COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA “COHAN”

XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXX “XXXXX”

XXXXXXXXXXX XXXXXXXX 0000

INVITACIÓN ABIERTA No. 005 DE 2019

POR MEDIO DE LA CUAL SE INVITA A PRESENTAR PROPUESTAS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS Y AMBULATORIOS, DE ACUERDO CON EL LISTADO DE LOS MISMOS QUE SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB DE COHAN.

MEDELLÍN

AGOSTO DE 2019

INDICE

1. INFORMACIÓN GENERAL.

1.1. Objeto.

1.2. Alcance de la propuesta.

1.3. Instrucción preliminar.

1.4. Regulación jurídica.

1.5. Presupuesto.

1.6. Tiempo de ejecución de los contratos.

1.7. Información suministrada.

1.8. Participantes.

1.9. Publicidad del proceso.

1.10. Cronograma del proceso.

1.10.1. Consulta de la Invitación Abierta.

1.10.2. Interpretación y estudio de la Invitación Abierta.

1.10.3. Talleres de capacitación para diligenciamiento y carga de documentación en la plataforma virtual.

1.10.4. Presentación de las propuestas.

1.11. Correspondencia.

1.12. Gastos para la presentación de la propuesta y celebración del contrato.

1.13. Condiciones a tener en cuenta al presentar la propuesta.

1.13.1. Condiciones comerciales.

1.13.2. Condición de precios.

1.13.3. Condiciones técnicas de la evaluación de muestras.

1.13.4. Recepción técnica.

1.13.5. Equipo en apoyo tecnológico (Soporte tecnológico).

2. HABILITACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS.

2.1. Documentos habilitantes que se deben anexar con la propuesta. Documentos habilitantes jurídicos “De empresa”.

2.1.1. Resumen de la propuesta.

2.1.2. Poder escrito.

2.1.3. Certificado de existencia y representación legal o registro mercantil.

2.1.4. Acta de autorización.

2.1.5. Documento de constitución de consorcio o unión temporal.

2.1.6. Certificación de aportes parafiscales y seguridad social.

2.1.7. Registro Único Tributario – RUT.

2.1.8. Fotocopia de la cédula del representante legal.

Anexo 9 Formato para persona natural o jurídica SARLAFT

Documentos habilitantes técnicos “De empresa”:

2.1.9. Carta de autorización para comercialización.

2.1.10. Carta de autorización.

2.1.11. Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura.

2.1.12. Certificados de capacidad de acondicionamiento y almacenamiento – “CCAA” y Concepto Técnico de las Condiciones Sanitarias o última Acta de Visita.

2.1.13. Resolución del Fondo Nacional de Estupefacientes.

2.1.14. Certificación comercial.

Documentos habilitantes técnicos “De producto”:

2.1.15. Registro sanitario.

2.1.16. Ficha de seguridad.

2.1.17. Protocolos de calidad de los productos.

2.1.18. Fotos para cada producto.

2.2. Documentos insubsanables que se deben anexar a la propuesta dentro de los requisitos habilitantes jurídicos.

2.2.1. Carta de presentación de la propuesta.

2.2.2. Garantía de seriedad de la propuesta.

2.3. Evaluación técnica.

2.4. Habilitación Financiera.

2.5. Propuestas habilitadas.

3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

3.1. Factores de evaluación.

3.2. Evaluación económica.

3.2.1. Uso de la Clave.

3.3. Empate.

3.4. Adjudicación.

4. RECHAZO DE PROPUESTAS.

5. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN ABIERTA.

6. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO, DOCUMENTOS Y CLAUSULAS ESPECIALES:

6.1. Celebración del contrato.

6.2. Documentos del contrato.

6.3. Estipulaciones especiales del contrato.

7. ANEXOS.

Anexo N° 1 Modelo para observaciones de términos de referencia. Anexo N° 2 Modelo para resumen de la propuesta.

Anexo N° 3 Modelo para certificar aportes parafiscales y de seguridad social. Anexo N° 4 Modelo para carta de presentación de la propuesta.

Anexo N° 5 Formato para autorización de entrega de usuario, clave y participación en la subasta inversa electrónica.

Anexo N° 6 Contrato de suministro.

Anexo N° 7 Documento de valoración o calificación de servicio y producto.

Anexo N°8 Listado de medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios en formato PDF y EXCEL.

Anexo N° 9 Información SARLAFT.

INVITACIÓN ABIERTA PARA LA COMPRA DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS Y AMBULATORIOS PARA LA VIGENCIA 2020

1. INFORMACIÓN GENERAL.

1.1. OBJETO.

La COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA “XXXXX” y sus entidades aliadas están interesadas en recibir ofertas que les permitan contratar mediante el proceso de Invitación Abierta, el suministro de medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios, de acuerdo con el listado que se encuentra en la plataforma web xx XXXXX según Invitación Abierta 005 de 2019.

El CONTRATISTA podrá entregar los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios x XXXXX (Anexo N°8 listado de medicamentos y dispositivos médicos), en cuyo caso, la Cooperativa, deberá cumplir las obligaciones establecidas para estos efectos de la minuta o modelo del Contrato que corresponde al Anexo N° 6.

Los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios deberán ser entregados en el Centro de Distribución xx XXXXX y de las entidades aliadas en el presente proceso o donde así lo disponga la Cooperativa en el territorio nacional, previa concertación y autorización del proveedor.

1.2. ALCANCE DE LA PROPUESTA.

Las propuestas presentadas y seleccionadas constituyen una oferta de contrato de suministro conforme a la Invitación Abierta 005 de 2019. Las propuestas y los contratos que se suscriban, no podrán tener condicionamiento respecto a la comercialización por parte de la Cooperativa de los productos suministrados por los proponentes; de ahí que los productos y precios ofertados podrán ser distribuidos o vendidos por las entidades aliadas de manera discrecional. Así mismo, teniendo en cuenta que para este proceso de selección, la Cooperativa de Hospitales de Antioquia, cuenta con instituciones aliadas, los proponentes seleccionados deberán tener la obligación de suscribir los contratos de suministro, sin condicionamiento alguno, a que haya lugar producto de la adjudicación, con las siguientes entidades: COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA “XXXXX”, COOPERATIVA DE ENTIDADES DE XXXXX XX XXXXXXX “COODESCOR”, ADMINISTRACIÓN COOPERATIVA DE ENTIDADES DE SALUD DEL TOLIMA “COODESTOL”, COOPERATIVA DE ORGANISMOS DE SALUD DE BOYACÁ “COOSBOY” y COOPERATIVA DE HOSPITALES XX XXXXXXXXX Y EL

NORORIENTE COLOMBIANO “COHOSAN”,, en tal sentido, la Cooperativa de Hospitales de Antioquia y sus entidades aliadas al actual proceso, una vez hayan adjudicado, procederán a informar a cada uno de los proponentes adjudicatarios las

cantidades, valor del contrato a celebrarse con cada Entidad y los lugares de entrega de los productos. Así mismo, la Cooperativa de Hospitales de Antioquia y sus entidades aliadas una vez hayan adjudicado procederán a informar a cada uno de los proponentes para que procedan a realizar los respectivos contratos.

1.3. INSTRUCCIÓN PRELIMINAR.

Antes de presentar su oferta, el interesado deberá verificar, que no se encuentre en curso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, de acuerdo con la Constitución Política y las Leyes expedidas sobre la materia. Además, deberá analizar especialmente la actual Invitación Abierta con sus anexos y en general todos los aspectos que puedan incluir en su oferta.

1.4. REGULACIÓN JURIDICA.

El presente proceso de contratación se regirá por lo previsto en la presente Invitación Abierta y sus eventuales adendas; así como, el ACUERDO Nro. 114 de 2018, Manual de contratación de la Cooperativa, por las normas civiles y comerciales vigentes y aquellas que las modifiquen, sustituyan o complementen.

1.5. PRESUPUESTO.

La Cooperativa de Hospitales de Antioquia “XXXXX” y sus entidades aliadas, estima el presupuesto de la presente invitación en la suma de ciento sesenta y dos mil seiscientos diecisiete millones seiscientos veintitrés mil ciento tres pesos ($162.617.623.103).

El presupuesto asignado a esta contratación comprende el valor aproximado de todos los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios en los listados en la plataforma web xx XXXXX ubicada en el sitio xxx.xxxxx.xxx.xx Link “Invitación Abierta No. 005 de 2019”.

Este presupuesto esta originado en el consumo aproximado de la Cooperativa de Hospitales de Antioquia y de las entidades aliadas a esta para el presente proceso de selección.

1.6. TIEMPO DE EJECUCION DE LOS CONTRATOS.

Los contratos resultantes del presente proceso de selección tendrán una duración de (12) Doce meses, contados a partir del 00 xx xxxxx xx 0000 xxxxx xx 00 xx xxxxxxx xx 0000.

1.7. INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

La Cooperativa de Hospitales de Antioquia “XXXXX” y sus entidades aliadas, presumen que toda información allegada por los proponentes es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la Cooperativa y sus entidades aliadas, se reservan el derecho de verificarla y solicitar las aclaraciones y modificaciones que consideren pertinentes conforme a la Invitación Abierta durante el presente proceso y posterior al mismo.

1.8. PARTICIPANTES.

En la presente Invitación Abierta podrán participar las personas naturales o jurídicas con capacidad legal para contratar, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto de la presente Invitación. También podrán participar personas naturales o jurídicas asociadas a través de consorcios o uniones temporales.

Cuando la participación sea bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el proponente deberá expresarlo a través de un documento donde se indique dicha situación, precisando el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, el cual deberá estar firmado por todos y cada uno de los representantes legales de las sociedades que lo conforman; de igual manera deberá tener designada la persona que para todos los efectos lo representará y se señalarán las reglas básicas que regulan la relación. Frente a las entidades contratantes la responsabilidad de las entidades del consorcio o unión temporal será solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato que se pretende celebrar.

1.9. PUBLICIDAD DEL PROCESO.

La Cooperativa de Hospitales de Antioquia “XXXXX” publicará todos los documentos y actos que considere pertinentes en la página web: xxx.xxxxx.xxx.xx Link: Invitación Abierta No. 005 de 2019, donde se podrá consultar la información referente al proceso de selección.

Los términos de referencia permanecerán fijados desde la fecha de apertura de la invitación, esto es, desde el 23 xx xxxxxx de 2019, hasta los treinta (30) días siguientes a la publicación de los proponentes adjudicados.

1.10. CRONOGRAMA DEL PROCESO.

ACTIVIDAD	PROGRAMACIÓN
Publicación en las páginas Web de cada entidad participante	Agosto 23 de 2019
Publicación de aviso de prensa local y nacional	Agosto 25 de 2019
Publicación de términos de Invitación Abierta Nro.005 de 2019	Agosto 30 de 2019

Socialización proceso de negociación	Septiembre 4 de 2019
Capacitación a los proveedores en el manejo de la plataforma	Septiembre 4 y 5 de 2019
Observaciones a la invitación	Septiembre 10 de 2019
Respuesta a las observaciones a la invitación	Septiembre 16 de 2019
Fecha de pago de los proveedores por concepto de Kardex	Septiembre 4 al 30 de 2019
Entregas de claves a proveedores	Septiembre 9 al 4 de octubre de 2019
Apertura de oferta. Inscripción al Kardex de proveedores, entrega de requisitos técnicos, administrativos y financieros vía web y entrega de la oferta económica de los proveedores (plataforma)	Septiembre 9 al 4 de octubre de 2019
Entrega de documentos insubsanables por parte de los proveedores	Octubre 7 y 8 de 2019
Estudio y evaluación de la documentación recibida y propuestas	Octubre 4 al 4 de noviembre de 2019
Subsanar documentos habilitantes por parte de proveedores.	Noviembre 5 al 7 de 2019
Publicación página web de proveedores habilitados	Noviembre 15 de 2019
Negociación de desiertos y renegociación	Noviembre 25 al 29 de 2019
Comité de adjudicación	Diciembre 9 al 11 de 2019
Aviso de adjudicación a proveedores	Diciembre 20 al 27 de 2019
Elaboración de contratos	Enero 1 al 31 de 2020
Legalización y retorno de los contratos	Enero 1 al 20 de febrero de 2020

1.10.1. CONSULTA DE LA INVITACIÓN ABIERTA 005 DE 2019.

La Invitación Abierta 005 de 2019, sus respectivos anexos y sus eventuales adendas podrá ser consultado a partir del 30 xx Xxxxxx de 2019 en la página web xx XXXXX: xxx.xxxxx.xxx.xx; Link “Invitación Abierta No. 005 de 2019”. Ellos son:

Invitación Abierta para presentar propuestas para el suministro de medicamentos e Insumos hospitalarios y ambulatorios.

Anexo N°1 Modelo para observaciones de la Invitación Abierta 005 de 2019. Anexo N° 2 Modelo para resumen de la propuesta.

Anexo N° 3 Modelo para certificar aportes parafiscales y de seguridad social. Anexo N° 4 Modelo para carta de presentación de la propuesta.

Anexo N° 5 Formato para autorización de entrega de usuario, clave y participación en la Invitación Abierta

Anexo N° 6 Contrato de suministro.

Anexo N° 7 Documento de valoración o calificación del servicio prestado y calidad de los productos durante su comercialización.

Anexo N° 8 Listado de medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios en formato PDF y Excel.

Anexo N° 9 Información SARLAFT

1.10.2. INTERPRETACIÓN Y ESTUDIO DE LA INVITACIÓN ABIERTA.

Los proponentes deberán examinar cuidadosamente la invitación y las especificaciones técnicas y condiciones contenidas en la presente Invitación Abierta e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera la presentación de la propuesta y los gastos de la misma, la entrega de los insumos, su costo, la ejecución de los contratos, etc.

La Cooperativa de Hospitales de “Antioquia” y sus entidades aliadas, no aceptarán como motivos de reclamación ni reconocerán indemnización alguna, cuando el proponente no ofrezca u olvide ofrecer alguno de los productos necesarios para ejecución del objeto contractual.

Todo error, omisión e indebida interpretación de esta Invitación Abierta, corren por cuenta y riesgo del proponente. Por lo tanto, estos hechos no tendrán lugar a reconocimientos económicos por parte de la Cooperativa de Hospitales de “Antioquia” y sus entidades aliadas.

Observaciones a la Invitación Abierta: Lo anterior, no impide que dentro del plazo de la invitación y solo hasta el día 10 de Septiembre de 2019 hasta las 5:00 p.m. cualquier interesado pueda solicitar las aclaraciones que crea pertinente realizar y presentar las observaciones que considere necesarias incluidas las solicitudes de prórroga de plazos. Las consultas y aclaraciones deberán realizarse en el formato del Anexo N° 1 “Modelo para observaciones a los términos de referencia” y deben ser enviadas al correo electrónico: xxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx A su vez, la Cooperativa dará respuesta a las observaciones y solicitud de aclaraciones el 16 de septiembre de 2019 las observaciones repetitivas se compilarán y se dará una sola respuesta, no se hará por proponente y se publicaran en la página web: xxx.xxxxx.xxx.xx link: Invitación Abierta No. 005 de 2019.

No se aceptarán observaciones a los términos de la presente Invitación Abierta y sus anexos por fuera del término señalado ni por medios diferentes a los aquí establecidos.

Si los proponentes no hacen ninguna observación a la presente Invitación Abierta y sus anexos, se dará por entendido que aceptan todo su contenido. No obstante, solo las

adendas que publique la Cooperativa posterior a la publicación de la Invitación Abierta modifican los términos del mismo.

Adendas a la Invitación Abierta: La Cooperativa podrá realizar mediante adendas las aclaraciones y modificaciones que considere necesarias y serán publicadas en la página web xxx.xxxxx.xxx.xx las modificaciones respectivas, quedando de esta forma notificados los cambios a los proponentes, quienes tienen la obligación de consultar dicha página, para estar enterados de las modificaciones a las que haya lugar. Estas modificaciones formarán parte de la Invitación Abierta.

1.10.3 TALLERES DE CAPACITACIÓN PARA DILIGENCIAMIENTO Y CARGA DE DOCUMENTACIÓN EN LA PLATAFORMA VIRTUAL Y PARA PRESENTAR LA OFERTA ECONOMICA.

Los interesados en participar en el proceso de selección podrán asistir a los talleres de capacitación para diligenciamiento y carga de la documentación en la plataforma virtual habilitada por COHAN, programados en las siguientes fechas:

Fecha: 4 y 5 de septiembre de 2019 desde las 2:30 pm hasta las 5:00 pm

Los talleres de capacitación serán dictados en las oficinas administrativas xx XXXXX ubicadas en la Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 000 xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, previa inscripción al correo: xxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx

Igualmente en la página de la negociación se encontrará un DEMO o INSTRUCTIVO que indicará a cada proponente el paso a paso para diligenciar las ofertas

Los proveedores recibirán el portafolio que la cooperativa tiene definido para que oferte y una plantilla para ingresar productos nuevos o que no estén incluidos en dicho portafolio, con el propósito de tener actualizada la información al momento de la apertura de la plataforma. El plazo para la entrega de la plantilla con productos nuevos será hasta el día 30 de septiembre de 2019 en el correo electrónico xxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx, los productos que no sean relacionados en dichas plantillas no serán tenidos en cuenta para la negociación, ya que el sistema no les permitirá anexar productos nuevos.

1.10.4 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

LAS PROPUESTAS SE PRESENTARÁN EN DOS MOMENTOS:

UN PRIMER MOMENTO, en el que los interesados reciben la información y capacitación para el diligenciamiento y carga de documentación y de la oferta económica en la plataforma virtual habilitada por COHAN.

Posteriormente, los proponentes que tengan asignado el usuario y la clave, previa inscripción y pago de la Invitación Abierta, ingresan al portal web: xxx.xxxxx.xxx.xx Link: Invitación Abierta No. 005 de 2019, diligencian los formularios solicitados, anexan la documentación requerida como habilitante «De empresa» y «De producto» en el presente proceso de selección y aportan de manera física la documentación solamente requerida y las muestras de dispositivos médicos que no han sido comercializados por COHAN y sus entidades aliadas. Posteriormente, los proponentes ingresan en la plataforma la información de producto requerida.

Para ingresar la información de requisitos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, el portal estará habilitado desde el 9 de septiembre hasta 4 de octubre de 2019 hasta las 5:00 p.m., después de esta hora el aplicativo cerrará automáticamente y solo podrá ser cargada la información que se requiera para subsanar.

En este primer momento, los proponentes ingresan en la plataforma virtual además de los requisitos habilitantes, la oferta económica inicial la cual, deberá ser presentada teniendo en cuenta el precio referencia o precio techo, respecto del cual no podrán presentarse ofertas que superen este valor.

Los proponentes deberán entregar la documentación de carácter insubsanable de manera física (Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada y Garantía de seriedad de la oferta) desde el 7 hasta 8 de Octubre de 2019 hasta las 5:00 p.m. en las instalaciones de la sede administrativa xx XXXXX ubicadas en la carrera 48 No. 24 – 104.

La verificación y evaluación de los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos, económicos y financieros y documentos insubsanables se realizará desde el 4 de octubre hasta el 4 de noviembre de 2019.

Una vez realizada la verificación de documentos habilitantes requeridos (jurídicos, técnicos, económicos y financieros), el Comité Evaluador podrá requerir a los proponentes a fin de subsanar aquellos requisitos que de acuerdo con la presente Invitación Abierta sea permitido.

Los proponentes podrán subsanar los documentos requeridos por parte de la comisión evaluadora xx XXXXX del 5 al 7 de noviembre de 2019 hasta las 5:00 p.m. los documentos deberán cargarse en la plataforma virtual dispuesta para este objeto.

Como resultado de este primer momento, el Comité Evaluador publicará los proponentes habilitados el 15 de noviembre de 2019.

EN UN SEGUNDO MOMENTO, se realizará un análisis de la información recibida en la oferta y los días 25 al 29 de noviembre de 2019 se citará a mesas de negociación.

Para este segundo momento sólo podrán participar los proponentes habilitados en el presente proceso de selección que hayan cumplido con todas las condiciones y requisitos jurídicos, técnicos de empresa, de producto y financieros.

En todo caso, COHAN y sus entidades aliadas para el presente proceso de selección, garantizará la confidencialidad de la información sobre ofertas del proponente y solo serán tenidas en cuenta al momento de la mesa de negociación con el proponente que presentó dicha oferta. También se garantizará la confidencialidad respecto de las ofertas definitivas presentadas en las mesas de negociación frente a los demás proponentes.

La propuesta y cualquier información adicional deberán presentarse en idioma español, en caso de ser un documento en idioma diferente deberá estar traducido por un traductor oficial y debidamente apostillado. Con excepción de los documentos de carta de autorización para comercialización y los protocolos de calidad de los productos, los cuales, podrán ser presentados en un idioma diferente al español.

Por ningún motivo y/o circunstancia se recibirán propuestas con posterioridad a la hora, lugar y fecha señalados en la presente invitación.

No se aceptarán propuestas de proveedores que no hubieran sido presentadas en los términos y fechas señalados.

1.11. CORRESPONDENCIA.

La correspondencia o comunicación respectiva referente a esta invitación deberá enviarse a la siguiente dirección:

COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA

Xxxxxxx 00 Xx 00-000 Xxxxxxxx. Recepción- Primer Piso

Podrá solicitarse información a la dirección electrónica: xxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx.

Sin embargo, las observaciones o solicitudes de aclaración al Invitación Abierta podrán realizarse a través de la página web: xxx.xxxxx.xxx.xx Link: “Invitación Abierta No. 005 de 2019” o enviadas a la dirección electrónica: xxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx. No se responderán las comunicaciones que sean enviadas a través de un medio diferente.

1.12. GASTOS PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

Correrán a cargo del interesado los gastos para la preparación y presentación de la propuesta y la Cooperativa de Hospitales de Antioquia “XXXXX” y sus entidades aliadas no contraerán responsabilidad alguna por aquellos, cualquiera que sea el efecto de la invitación.

Los proveedores de las líneas de medicamentos y dispositivos médicos interesados en participar en el actual proceso, deberán cancelar desde el 4 de septiembre y hasta el 30 del mismo mes de 2019, la suma de 2 SMLMV ($1.656.232) y los proponentes de las líneas xx xxxxx x interesados en participar en el actual proceso, deberán cancelar hasta el 3 xx xxxxxx de 2019, la suma de 1 SMLMV ($828.116). Si los proveedores interesados en participar en el presente proceso cancelan antes del 13 de septiembre de 2019 obtendrán un descuento del cinco por ciento (5%) en el valor de la inscripción. Solo podrán participar en el actual proceso quienes hayan cancelado dichos valores.

El pago deberá realizarse en la Cuenta Corriente de Bancolombia: Nro. 016- 985-122-05, a favor xx XXXXX con NIT 890.985.122-6, en el formato de consignación de recaudos de Bancolombia.

Realizado el pago, el interesado deberá enviar la constancia escaneada acompañada de una carta de autorización donde el representante legal del proponente autorice a la persona designada para el diligenciamiento y cargue en la plataforma virtual exponiendo el nombre completo, cargo, número de identificación, numero celular y correo electrónico, al e-mail: xxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx.xx. Posteriormente, la Cooperativa enviará al interesado vía correo electrónico el “usuario del proveedor” y la “clave” para ingresar a la plataforma virtual que se encuentra en el sitio web xxx.xxxxx.xxx.xx. Link: Invitación Abierta No. 005 de 2019

Los proponentes interesados en ofrecer productos de varias líneas solo tendrán que cancelar una (1) sola vez la suma de 2 SMLMV ($1.656.232)

Los valores cancelados por este concepto en ningún caso serán reembolsables.

Correrán a cargo del interesado los gastos para la preparación y presentación de la propuesta y la Cooperativa y sus entidades aliadas no contraen responsabilidad alguna por aquellos, cualquiera sea los efectos o el resultado de la adjudicación.

La Cooperativa y sus aliadas no reconocerán ninguna clase de gastos a los proponentes participantes del presente proceso.

1.13. CONDICIONES A TENER EN CUENTA AL PREPARAR LA PROPUESTA.

1.13.1. CONDICIONES COMERCIALES.

La propuesta comercial o económica inicial estará representada en la oferta electrónica, la cual, deberá ser diligenciada teniendo en cuenta las siguientes instrucciones:

 Antes de presentar su oferta, el interesado deberá verificar que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con la Cooperativa, las cuales están contenidas en la Constitución Política y en las leyes expedidas sobre la materia. Al presentar la propuesta está manifestando bajo gravedad de juramento, que no existe inhabilidades e incompatibilidades que le impidan contratar con la Cooperativa y sus entidades aliadas.

 Diligenciar la totalidad de la información solicitada en el formato de la plataforma, ello es necesario para una adecuada y objetiva evaluación de cada uno de los productos ofertados, de lo contrario la Cooperativa se abstendrá de evaluarla.

 Para los proveedores participantes del proceso de selección de la anterior vigencia 2019, se habilitó la posibilidad de cargar la información de productos ingresada anteriormente, con la finalidad de otorgar mayor agilidad en el diligenciamiento de dicha información.

 Por ningún motivo se recibirán ofertas alternativas de productos. El proponente debe hacer su propuesta con el producto que cumpla estrictamente las especificaciones solicitadas por la Cooperativa.

1.13.2. CONDICIÓN DE PRECIOS.

Los precios ofertados deberán indicarse en moneda colombiana, estar expresados en la unidad mínima de manejo del listado oficial y se debe discriminar el impuesto para aquellos insumos que estén bajo la modalidad de gravados.

Los precios a los que se adjudique tendrán que permanecer inmodificables hasta el 28 de febrero de 2021 independiente de las cantidades enunciadas para cada producto, toda vez que éstas son cantidades estimadas y pueden ser mayores o menores, teniendo en cuenta las necesidades al momento de la orden de compra y la rotación de los inventarios de la Cooperativa de Hospitales de Antioquia “XXXXX” y sus entidades aliadas.

La Cooperativa de Hospitales de Antioquia “XXXXX” y sus entidades aliadas se reservan el derecho de realizar adiciones a los contratos en tiempo, cuantías y/u otros productos necesarios.

1.13.3. CONDICIONES TÉCNICAS DE LA EVALUACION DE MUESTRAS.

Como parte de la evaluación técnica, La Cooperativa de Hospitales de Antioquia “XXXXX” analizará las muestras de los dispositivos médicos que no hayan sido comercializados por la Cooperativa, las cuales deberán ser relacionadas en un documento al momento de ser entregadas.

Las muestras analizadas deben tener concepto técnico favorable por parte del grupo evaluador para ser habilitadas. Se conformarán equipos especializados en cada una de las líneas de productos entregados, quienes diligenciaran un formato de evaluación que contiene criterios en cuanto a empaque, seguridad en el paciente, seguridad en el personal asistencial, maniobrabilidad, manejo, entre otros.

La cantidad de muestras suministradas por cada insumo, corresponde a cinco unidades por cada producto.

Las muestras deberán ser entregadas hasta las 5:00 pm del 20 de septiembre de 2019, en la Xxxxxxx 00 Xx 00-000, en el Centro de Distribución xx XXXXX a la Dirección Técnica de la Cooperativa.

Las muestras deberán ser entregadas debidamente identificadas en su contenedor general e individualmente, con los siguientes datos:

 INVITACIÓN ABIERTA No. 005 DE 2019

 CÓDIGO DE LA NEGOCIACION – XX XXXXX (DCI)

 DESCRIPCION DEL INSUMO (el mismo que aparece en la plataforma virtual)

 UNIDAD DE MANEJO

 DESCRIPCION DEL PRODUCTO DE ACUERDO AL PROPONENTE

 MARCA REGISTRADA

 NOMBRE DEL FABRICANTE

 REGISTRO SANITARIO.

 CÓDIGO XX XXXXXX.

 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE

 LOTE Y FECHA DE VENCIMIENTO.

 CANTIDAD A ENTREGAR (se solicita cinco unidades por producto)

1.13.4. RECEPCIÓN TÉCNICA

Los proponentes deberán garantizar el cumplimiento de lo normado en el Decreto 677/95, 4725/05, 2200/05, la Resolución 1403/2007 y las demás normas que los adicionen o sustituyan, de las especificaciones técnicas establecidas para la conservación y seguridad acorde a la naturaleza química y/o biológica del medicamento y dispositivo médico.

Los medicamentos entregados a las entidades del contratante, serán objeto además, de la recepción administrativa, de la técnica, mediante procesos determinados por las entidades.

Cuando se considere pertinente las entidades podrán realizar visitas al proveedor a fin de apreciar y verificar los procedimientos de recepción, almacenamiento y distribución de los medicamentos y dispositivos médicos.

1.13.5.5. EQUIPO EN APOYO TECNOLÓGICO. (Soporte Tecnológico)

La Cooperativa de Hospitales de Antioquia - XXXXX y sus entidades aliadas que hacen parte de la presente Invitación Abierta solicitarán a los proveedores en modalidad de comodato aquellos soportes tecnológicos necesarios para la prestación del servicio especificado o que hayan sido ofrecidos por el proponente en la presente invitación.

2. HABILITACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS.

2.1. DOCUMENTOS HABILITANTES QUE SE DEBEN ANEXAR CON LA PROPUESTA.

La Cooperativa verificará la presentación de los siguientes documentos habilitantes en los términos y condiciones aquí establecidos y podrá solicitarlos cuando falten documentos, y pedir aclaración o modificación a los demás en condiciones de igualdad para todos los proponentes durante la evaluación de las propuestas y conforme a las condiciones establecidas en la Invitación Abierta Nro. 005 de 2019. La solicitud se llevará a cabo durante la evaluación de las propuestas por medio de comunicación dirigida a cada proponente a través del correo electrónico registrado.

La Cooperativa rechazará las propuestas cuando el proponente no entregue (mediante la plataforma virtual) la documentación requerida, no dé respuesta a las aclaraciones dentro de los plazos perentorios e improrrogables señalados para el efecto durante la evaluación de las propuestas ni entregue de manera física los documentos insubsanables. Tanto la solicitud de los documentos, aclaración o modificación, así como la entrega de los mismos por parte del proponente, se realizará a través de la página web xxx.xxxxx.xxx.xx. Cuando alguno de los requisitos habilitantes no le aplique al proponente, deberá adjuntar

en la plataforma de la página web xxx.xxxxx.xxx.xx en el link de "adjuntar archivos de requisitos habilitantes”, una constancia firmada por el representante legal indicando que el requisito habilitante respectivo no le aplica. En todo caso, la Cooperativa definirá durante la evaluación de las propuestas, la obligación de cumplir dicho requisito conforme a la legislación vigente y lo solicitará en caso de encontrarlo necesario.

Los siguientes son los documentos habilitantes:

 DOCUMENTOS HABILITANTES JURÍDICOS “DE EMPRESA”:

2.1.1. Resumen de la propuesta. Se realizará en el Anexo N° 2 de la Invitación Abierta, donde se dejará constancia de los documentos que contiene la propuesta, el valor de la misma y el número de folios. (Plataforma virtual). Es de aclarar que el valor diligenciado deberá concordar con el valor diligenciado en el cuadro de producto.

2.1.2. Poder escrito. La propuesta debe suscribirla el proponente cuando sea persona natural o su representante legal cuando sea persona jurídica; de no ser así, debe adjuntarse el poder escrito otorgado por el proponente o por el representante legal a la persona que llevará la representación en los diferentes trámites relacionados con la invitación. En todo caso, el poder debe otorgarse con anterioridad a la fecha límite para la presentación de la propuesta. (Plataforma virtual).

2.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil del proponente, teniendo en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, sea al menos igual al plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más. Dicho certificado debe ser expedido dentro del mes anterior a la fecha de cierre para la presentación de la propuesta y debe expresar claramente las facultades del representante legal para celebrar contratos; así como las limitaciones impuestas en este aspecto. Si el proponente es persona natural, deberá anexar certificado de la Cámara de Comercio que acredite su inscripción en el Registro Mercantil. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales cada sociedad integrante de los mismos deberá comprobar su existencia y representación legal para ejecutar el objeto contractual. (Plataforma virtual).

2.1.4. Acta de Autorización, otorgada por el órgano estatutario o junta directiva del proponente para presentar la propuesta y suscribir el respectivo contrato. Este documento es requerido siempre que la cuantía o la naturaleza de la propuesta supere las facultades del Gerente para ofertar y contratar. El acta de autorización deberá tener fecha anterior a la designada para la presentación de las ofertas y expresará claramente que se autoriza al representante legal para presentar la propuesta y suscribir el respectivo contrato conforme a la Invitación Abierta. (Plataforma virtual).

2.1.5. Documento de constitución de consorcio o unión temporal. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y deberán señalar los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. El proponente y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar, cada uno, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos (2) años más. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben presentar individualmente el Registro Único Tributario y el Certificado de Existencia y Representación Legal. Cuando la propuesta sea presentada bajo esta modalidad, la fecha de constitución debe ser anterior a la fecha de cierre para la presentación de la propuesta. (Plataforma virtual).

2.1.6. Certificación de aportes parafiscales y seguridad social. Con sujeción al Anexo N° 3, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día con los pagos al Sistema de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus trabajadores, en los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación. Esta certificación deberá ser expedida por el Revisor Fiscal, debidamente designado en el certificado de existencia y representación legal, cuando la persona jurídica proponente así lo requiera o por el Representante Legal si no hay exigencia de Revisor Fiscal.

Las personas naturales acreditarán el cumplimiento de este requisito con copia del recibo de pago o aporte, del mes inmediatamente anterior a la presente contratación y del certificado acreditando que se encuentra al día en el pago al Sistema de Seguridad Social Integral. (Plataforma virtual).

2.1.7. Registro Único Tributario (RUT). Documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar el respectivo registro o el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con él. El proponente tener registrada la actividad económica de acuerdo con el objeto social de la entidad. (Plataforma virtual).

2.1.8. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal. (Plataforma virtual).

 DOCUMENTOS HABILITANTES TÉCNICOS “DE EMPRESA”:

2.1.9. Carta de autorización para comercialización cuando se trate de proponente concesionario, representante de firmas nacionales o extranjeras, distribuidor u otro, deberá presentar cartas de autorización del productor para comercializar sus productos. (Plataforma virtual).

2.1.10. Carta autorización del proponente donde faculta a la COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA “XXXXX”, COOPERATIVA DE ENTIDADES DE XXXXX XX XXXXXXX “COODESCOR”, ADMINISTRACIÓN COOPERATIVA DE ENTIDADES DE SALUD DEL TOLIMA “COODESTOL”, COOPERATIVA DE ORGANISMOS DE SALUD DE BOYACÁ “COOSBOY” y COOPERATIVA DE HOSPITALES XX XXXXXXXXX Y NOORIENTE COLOMBIANO “COHOSAN”, para que sea distribuidora autorizada de los productos ofertados por él. La carta debe especificar que la vigencia de la autorización es del 01 xx xxxxx de 2020 al 28 de febrero de 2021 y debe relacionar cada una de las Cooperativas aliadas del actual proceso. (Plataforma virtual).

2.1.11. Certificado de buenas prácticas de manufactura de la planta productora con todas las resoluciones modificatorias y renovaciones de cada producto ofertado. (Plataforma virtual).

2.1.12. Certificados de capacidad de acondicionamiento y almacenamiento – “CCAA” y Concepto Técnico de las Condiciones Sanitarias o última Acta de Visita.

Certificado de capacidad de acondicionamiento y almacenamiento del fabricante o importador que lo requiera. Los establecimientos importadores que almacenen y/o acondicionen dispositivos médicos para uso humano deben aportar el Certificado de Capacidad de Almacenamiento y/o Acondicionamiento (CCAA), expedido por el INVIMA y/o certificado o documento remisorio con sello de recibo en el INVIMA del plan de implementación gradual.

Los establecimientos Farmacéuticos Distribuidores (Agencias de Especialidades Farmacéutica y Depósitos de Drogas) y demás establecimientos que comercialicen, almacenen y distribuyan dispositivos médicos y/o reactivos de diagnóstico In – Vitro, deben aportar Concepto Técnico de las Condiciones Sanitarias o última Acta de Visita, dada por la Dirección Territorial respectiva con un tiempo no MAYOR A UN (1) año contados a partir del día fijado para el

recibo de las ofertas, en la que conste que cumple con las condiciones higiénicas, técnicas locativas, de dotación, recurso humano y de control de calidad, que garantiza el buen funcionamiento.

La omisión de uno u otro documento (CCAA, certificado o documento remisorio, Concepto Técnico o Acta de Visita), inhabilita técnicamente la oferta (Plataforma virtual).

2.1.13. Resolución del Fondo Nacional de Estupefacientes vigente para los oferentes de medicamentos de control especial, ya sean importadores, distribuidores y/o fabricantes. (Plataforma virtual).

2.1.14. Experiencia o Certificación comercial: El proponente deberá aportar dos (2) referencias de instituciones hospitalarias, con fecha no superior a tres (3) meses. En dicha certificación se debe especificar claramente el comportamiento del proponente como proveedor con el nombre, teléfono, cargo y empresa de quien certifica.

 DOCUMENTOS HABILITANTES TÉCNICOS “DE PRODUCTO”:

Registro sanitário item que aplique, vigente y legible, con vigencia mayor o igual al 31 de diciembre de 2019, con todas las resoluciones modificatorias y renovaciones de cada ítem ofertado. (Plataforma virtual).

Ficha técnica. Se requiere para todos los productos ofertados, debe estar actualizada y contener todas las características técnicas del producto.

Ficha de seguridad. Para dispositivos médicos donde especifique la clasificación del tipo de riesgo y su manejo certificado por el fabricante para cada dispositivo médico cotizado y en el caso de sustancias químicas de material de odontología, material de laboratorio, rayos X y antimicrobianos, el oferente se deberá entregar las fichas técnicas y de seguridad de cada una de las sustancias. (Plataforma virtual).

2.1.15. Fotos de empaque primario y secundario para cada producto.

2.2. DOCUMENTOS INSUBSANABLES QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA DENTRO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS:

La Cooperativa rechazará las propuestas cuando los siguientes documentos no sean allegados dentro del plazo máximo establecido para la presentación de las mismas (8 de octubre de 2019 a las 5:00 pm):

2.2.1. Carta de presentación de la propuesta. Se diligenciará en el Anexo N° 4 de la Invitación Abierta y deberá estar firmada por el representante legal o su apoderado debidamente autorizado. La carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación y conocimiento de la Invitación Abierta, de que se estudió completamente las especificaciones, formularios y demás documentos anexos, en especial, la minuta o modelo del contrato de suministro correspondiente al Anexo N° 6, que establece las estipulaciones especiales del contrato de suministro citadas en estos términos de referencia; las cuales, el proponente declara conocer, aceptar y acatar.

La presentación de la propuesta por parte del proponente constituirá también prueba de que recibió las aclaraciones necesarias sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que las acepta y que la Invitación Abierta están completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto de la contratación, que está enterado a satisfacción en cuanto a su alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta.

La no presentación de este documento en la forma y términos establecidos, el indebido diligenciamiento o la suscripción de ella por parte de personas que no tienen capacidad para contratar o para avalar la propuesta, genera su rechazo. (Entrega física de este documento)

2.2.2. Garantía de seriedad de la propuesta. El proponente deberá anexar a su propuesta, una póliza de garantía PARA ENTIDADES PARTICULARES emitida por una compañía aseguradora de reconocida idoneidad que ampare la seriedad de la propuesta por una cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor total ofertado, expedida con una vigencia de seis (6) meses contados a partir del plazo máximo establecido para la presentación de la oferta.

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, cuando el proponente adjudicatario se niegue a suscribir el contrato sin justa causa y cuando retire la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

La no presentación de la póliza de seriedad dará lugar al rechazo de plano de la propuesta. No obstante, la Cooperativa se reserva el derecho de solicitar su aclaración o modificación cuando sea necesario para ajustarla a los términos y formas aquí establecidas.

El documento tendrá que entregarse físico y en original en las instalaciones xx XXXXX central, ubicadas en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-000.

2.3. EVALUACION TÉCNICA.

La evaluación técnica, se hará tanto para el proveedor (empresa), como para el producto y se evaluará cada uno de los productos ofertados, la correspondencia con lo solicitado en aspectos como: principio activo, concentración, forma farmacéutica, unidad de empaque, referencias, marca, análisis de calidad y cumplimiento de la legislación, así como la documentación y condiciones técnicas requeridas.

2.4. HABILITACIÓN FINANCIERA.

El análisis de los documentos financieros conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera para celebrar contrato en los términos establecidos en la presente convocatoria, los proponentes deberán anexar la siguiente información y documentación:

1. Balance General, Estado de Excedentes o Pérdidas y Ganancias, Notas a los Estados Financieros al cierre de Diciembre de 2018, debidamente firmados por el Representante Legal, Contador o Revisor Fiscal según las exigencias xx Xxx.

2. Dictamen del Revisor Fiscal según las exigencias xx Xxx.

3. Fotocopia de la Declaración de Impuestos xx Xxxxx y Complementarios, del último año gravable.

4. 2 certificaciones bancarias de entidades diferentes, con una fecha de expedición no superior a tres (3) meses.

VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS

Verificación Financiera:

Liquidez: (Activo corriente/Pasivo corriente). El proponente deberá acreditar una liquidez igual o superior a uno (1)

Nivel de Endeudamiento: (Pasivo Total/Activo Total). El proponente deberá acreditar un endeudamiento igual o inferior al 80%

Patrimonio: Entendido como el saldo del patrimonio contable al cierre de Diciembre de 2017, éste deberá figurar en los estados financieros del proponente y estar certificado por Revisor Fiscal o Contador según lo establezca la Ley. El valor mínimo exigido es del 1% del total del presupuesto oficial previsto para la presente convocatoria.

Para que la propuesta sea habilitada para continuar en el proceso, debe cumplirse con los tres indicadores propuestos, el incumplimiento de al menos uno de ellos, inhabilita la propuesta.

2.5. PROPUESTAS HABILITADAS.

La Cooperativa solo evaluará aquéllas propuestas que hayan habilitado por haber cumplido con las condiciones jurídicas, técnicas y financieras y con la presentación de todos los documentos en los términos y condiciones señalados en el Numeral 2 de la presente Invitación Abierta.

3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

Las propuestas serán evaluadas y adjudicadas por ítem y por paquetes para aquellos ítems que las entidades contratantes determinen luego de tabularlas y seleccionarlas de acuerdo al ponderado de variables, adjudicando la primera opción a la propuesta más favorable que obtenga el mayor puntaje y así sucesivamente hasta determinar la segunda, tercera y cuarta opción.

La adjudicación será comunicada a los proponentes a través de circular oficial desde el 20 hasta el 27 de diciembre de 2019. Este término podrá prorrogarse antes de su vencimiento siempre que la Cooperativa lo encuentre necesario.

Realizada la adjudicación el proponente adjudicatario deberá suscribir el contrato conforme al Anexo N° 6 de la Invitación Abierta. En el evento de que el proponente adjudicatario se niegue suscribir el contrato la Cooperativa procederá a suscribirlo con la segunda opción y así sucesivamente, siempre y cuando a su juicio estas opciones sean igualmente favorables y se procederá a hacer efectiva la póliza de garantía de seriedad de la oferta presentada por el proponente para dicho fin.

3.1. FACTORES DE EVALUACIÓN

Son factores de evaluación:

Oferta económica - precio 650 puntos

Plazo de pago 170 puntos

Valoración de servicio y producto 100 puntos

Descuentos… 80 puntos

Puntaje total 1000 puntos

La asignación de puntaje a la oferta económica (plataforma de variables) se realizará así: Precio: Al menor precio ofertado en la plataforma, se le asignará el puntaje máximo. Para los demás oferentes se procederá con la siguiente fórmula:

X = X1*600 / Xn

X1 = Precio propuesta mínima.

Xn = Precio propuesta que se analiza.

FACTORES DE EVALUACIÓN	VARIABLES	DISTRIBUCIÓN DE PUNTOS
Valoración xx XXXXX del servicio y producto	Excelente (proveedores con calificación entre 90 y 100 puntos)	100
	Satisfactorio (proveedores con calificación entre 80 y 89 puntos)	80

conforme al Anexo N° 7	Aceptable (proveedores con calificación entre 71 y 79 puntos)	70
	Proveedores con calificación menor 71 o proveedores nuevos sin calificación	0
Plazo de pago	Más de Ciento cincuenta días (150)	170 puntos
	Ciento cincuenta días (150)	135
	Ciento veinte días (120)	100
	Noventa días (90)	0
Descuentos financieros	Mayor 150 días y descuento mayor a 5 %	80 puntos
	150 días y descuento 5 %	75
	120 días y descuento igual o mayor 5%	65
	90 días y descuento igual o mayor 5 %	55
	150 días y descuento del 3%	50
	120 días y descuento del 3%	45
	90 días y descuento 3%	40
	Sin Descuento	30

Esta evaluación será tenida en cuenta en la adjudicación de los productos, y en casos de empate en el precio.

3.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

3.2.1 USO DE LA CLAVE.

Las claves que se generan para participar en la NEGOCIACIÓN son secretas, personales e intransferibles, por lo tanto, el proponente, se obliga a no divulgarlas, de manera que ningún tercero pueda hacer uso de las mismas y según lo que haya informado en el Anexo N° 5 de la presente invitación. El proponente asume toda responsabilidad a que haya lugar como consecuencia de la indebida utilización de las claves.

3.3. EMPATE

En caso de registrarse dos o más proponentes con el mismo puntaje al final de la evaluación, el empate se dirimirá así: Queda en primer lugar, la propuesta con el mayor puntaje obtenido en el criterio precio. Si el empate persiste, el orden de elegibilidad de las propuestas se definirá mediante la calificación de proveedores.

3.4. ADJUDICACIÓN

La adjudicación de la mejor propuesta será realizada por producto.

El Comité de Compras tendrá en cuenta en la mesa de adjudicación los proveedores que hayan firmado el contrato de suministros de la convocatoria anterior como un mecanismo de seriedad al proceso y de fortalecimiento de relaciones de largo plazo.

La adjudicación se efectuará mediante acta suscrita por el Gerente de cada entidad contratante, la cual será comunicada a cada uno de los proponentes de manera oficial.

4. RECHAZO DE PROPUESTAS.

La Cooperativa, rechazará la propuesta en los siguientes casos:

4.1. Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté debidamente diligenciada y firmada por el representante legal o por la persona facultada para ello, o se cambien u omitan en ella datos esenciales de la oferta preestablecidos en el Anexo N° 04 de la Invitación Abierta.

4.2. Cuando no se presente alguno de los requisitos insubsanables solicitados en la presente invitación, o cuando no se alleguen las aclaraciones o no se realicen las modificaciones necesarias para ajustarla a los términos y condiciones establecidos.

4.3. Cuando haya sido presentada en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.

4.4. Cuando se haya omitido presentar documentos habilitantes y no allegar los mismos, o las aclaraciones o modificaciones a los demás dentro de los plazos perentorios e improrrogables señalados para el efecto.

4.5. Cuando la propuesta se presente en idioma diferente al español y/o en moneda distinta al peso colombiano.

4.6. Cuando se compruebe que la información suministrada por el proponente es contradictoria o falsa.

4.7 Cuando se presenten los documentos y oferta económica por fuera de los plazos establecidos.

5. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN ABIERTA.

La Cooperativa declarará desierta la presente invitación en su totalidad o parcialmente, en los siguientes casos:

5.1. Cuando no se presente ninguna oferta.

5.2. La Cooperativa de Hospitales de Antioquia – XXXXX, podrá adjudicar cuando se haya presentado al menos una propuesta. Sin embargo, podrá declarar desierto un producto cuando se presente una sola oferta y de su estudio se determine que es inconveniente para las entidades contratantes especialmente desde el punto de vista económico o técnico.

5.3. Cuando ninguna oferta se ajuste a la Invitación Abierta, o en general cuando falte voluntad de participación.

6. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO, DOCUMENTOS Y CLÁUSULAS ESPECIALES.

6.1. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO.

El acto de adjudicación obliga al proponente adjudicatario a suscribir el contrato conforme al Anexo N° 6 de la Invitación Abierta.

Los proponentes seleccionados deberán estar en la capacidad de suscribir los contratos de suministro a que haya lugar producto de la adjudicación con las siguientes entidades: COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA “XXXXX”, COOPERATIVA DE ENTIDADES DE XXXXX XX XXXXXXX “COODESCOR”, ADMINISTRACIÓN COOPERATIVA DE ENTIDADES DE SALUD DEL TOLIMA “COODESTOL”, COOPERATIVA DE ORGANISMOS DE SALUD DE BOYACÁ “COOSBOY” y COOPERATIVA DE HOSPITALES XX XXXXXXXXX Y NOORORIENTE COLOMBIANO

“COHOSAN”, en tal sentido, la Cooperativa de Hospitales de Antioquia una vez haya adjudicado, procederá a informar a cada uno de los proveedores seleccionados las cantidades y valor del contrato a celebrarse con cada Entidad. Así mismo, los lugares de entrega de los productos.

En el evento de que el proponente adjudicatario se niegue suscribir el contrato en los términos señalados, la Cooperativa hará efectiva la póliza de seriedad de la propuesta. El proponente o proponentes favorecidos con la adjudicación deberán entonces suscribir el contrato de suministro dentro de los veinte días (20) días siguientes a la adjudicación, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.

6.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.

Hacen parte del contrato todos los documentos correspondientes a la presente Invitación Abierta, principalmente los actuales términos de la Invitación Abierta, la oferta debidamente presentada con todos los documentos que acreditan la calidad y condiciones del contratista, así como los documentos necesarios para la legalización del contrato.

6.3. ESTIPULACIONES ESPECIALES DEL CONTRATO.

6.3.1. Lugar de entrega de los productos. EL CONTRATISTA entregará los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios en el lugar que la COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA “XXXXX”, COOPERATIVA DE ENTIDADES DE XXXXX XX XXXXXXX “COODESCOR”, ADMINISTRACIÓN COOPERATIVA DE ENTIDADES DE SALUD DEL TOLIMA “COODESTOL”, COOPERATIVA DE ORGANISMOS DE SALUD DE BOYACÁ “COOSBOY” y COOPERATIVA DE HOSPITALES XX XXXXXXXXX Y NORORIENTE COLOMBIANO “COHOSAN” determine en la respectiva orden de compra para cualquiera de los siguientes lugares: (i) Centro de Distribución xx XXXXX ubicado en la xxxxxxx 00 # 00 – 104 del Municipio de Medellín. (ii) Servicios farmacéuticos que la Cooperativa administra o llegare a administrar en los municipios del Área Metropolitana del Valle de Aburrá (Antioquia). iii) Cualquier lugar del territorio nacional en el que cualquiera de las Cooperativas requiera la entrega.

En ningún caso el proponente podrá aumentar el precio de los productos por la entrega en los lugares señalados. Cuando la Cooperativa requiera que los productos sean entregados en lugares diferentes, lo acordará previamente con el proponente.

6.3.2. Obligaciones del contratista. EL CONTRATISTA se obliga en especial a: 1) Entregar por su cuenta y riesgo los insumos en el lugar, cantidad, calidad y oportunidad especificada por la COOPERATIVA. El tiempo de entrega de los productos no podrá exceder de cinco (5) días a partir de la solicitud de los mismos u orden de pedido. 2) Dar aviso oportuno y justificado sobre la imposibilidad de entregar los productos solicitados.

3) Entregar los insumos con una vida útil superior al 70%, siempre que las características técnicas del producto lo permitan. 4) El CONTRATISTA deberá entregar los recipientes, que deberán estar señalizados con el rotulo de seguridad y los residuos de estas sustancias deberán ser recogidos por el oferente.5) Garantizar que la distribución de los productos adjudicados se efectúa con cumplimiento de las normas que rigen estas actividades en la República de Colombia. 6) Evidenciar en las facturas los descuentos financieros ofrecidos en la propuesta presentada. 7) Mantener durante la vigencia del contrato las mismas condiciones de los productos ofrecidos en la propuesta, en términos de calidad, precio, características especiales y disponibilidad. 8) Garantizar un cupo de crédito a la COOPERATIVA por un monto igual al valor adjudicado y por un plazo igual al plazo de pago ofertado. 9) Asignar un ejecutivo de cuenta para atender directamente el servicio de venta y postventa con la COOPERATIVA. 10) Entregar los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios cumpliendo las siguientes condiciones: Nombre genérico (Denominación Común Internacional), concentración y forma farmacéutica, presentación de empaque, volumen, calibre, alto, ancho o referencia (si se trata de insumos médicos), según aparezca en el registro INVIMA del producto. 11) Incluir en los medicamentos suministrados la leyenda “Uso Institucional”, siempre y cuando el producto no sea dedicado al canal comercial. 12) Reconocer la diferencia de precios cuando la COOPERATIVA deba comprar la opción adjudicada a otro proveedor por causas no justificadas. PARÁGRAFO UNO. Se tendrá como un incumplimiento del contrato la no entrega de los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios, por causas diferentes a las relacionadas en los siguientes literales: a. Materia prima agotada en el mercado respaldada con soporte escrito del productor de dicha materia prima. b. Daño de calidad de un lote, entendido como el no cumplimiento de la calidad exigida en los parámetros del registro INVIMA y será soportado por el informe de calidad de la dirección técnica del CONTRATISTA. c) Daños a la infraestructura física del CONTRATISTA por cualquier causa calificada como fuerza mayor y caso fortuito. d. Daño de la infraestructura física por actos terroristas. e). Cualquier otro evento, que de acuerdo con el derecho aplicable, deba considerarse como fuerza mayor o caso fortuito. PARÁGRAFO DOS. El CONTRATISTA cambiará los insumos que LA COOPERATIVA no alcance a utilizar o comercializar antes de su fecha de vencimiento o caducidad; para lo cual deberá ser requerido por escrito con noventa (90) días calendario antes de la ocurrencia de tal evento. PARÁGRAFO TRES. No serán aceptados por parte de la COOPERATIVA insumos o medicamentos con leyendas, palabras y/o expresiones tales como: “EPS”, “IPS”, “ISS”, “Muestra Médica”, Prohibida su Venta, o similares

6.3.3. Prohibición especial del contratista: Ofrecer u otorgar cualquier tipo de prebendas, dádivas o incentivos, sean éstos en dinero o en especie a los empleados o

contratistas de la COOPERATIVA tendientes a obtener beneficios en la adjudicación de productos, compra de los mismos, pagos de facturas, devoluciones de medicamentos, aceptación de glosas o ajuste de precios.

6.3.4. Política de devolución para los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios. La COOPERATIVA realizará devolución de los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios al CONTRATISTA en los siguientes casos: a) Por vencimiento, lo cual será requerido por escrito con noventa (90) días calendario antes de la ocurrencia de tal evento. Igualmente se devolverán los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios vencidos para la disposición final por parte del CONTRATISTA. El CONTRATISTA asumirá todos los costos de devolución desde las instalaciones de la COOPERATIVA hasta su planta de producción o la que haga sus veces, o el sitio autorizado por el mismo. Lo anterior dando cumplimiento con lo reglamentado en los Decreto 2676 del 2000 y 4747 de 2005, así como en las Resoluciones 1164 de 2002 y 0371 de 2009, normas expedidas por el Ministerio del Medio Ambiente. Una vez notificado por escrito al CONTRATISTA sobre la devolución tendrá siete (7) días calendario para recogerla. Si no lo hace en el tiempo estipulado se enviará a su domicilio con cargo de los costos de envío. b) Por baja o nula rotación; esto es, cuando pasados cuatro (4) meses de adquiridos no han tenido movimiento de venta. En este evento, el CONTRATISTA recibirá los productos previa comunicación escrita de la COOPERATIVA quien podrá generar notas crédito o solicitar cambio por otros productos de mayor rotación. c) Por defectos de calidad en los cuales el CONTRATISTA tenga directa responsabilidad como laboratorio proveedor y/o sea responsabilidad del fabricante. En este evento, el CONTRATISTA asume los costos de devolución desde cada COOPERATIVA hasta su planta de producción o la que haga sus veces, o el sitio autorizado por el mismo. Parágrafo. El CONTRATISTA estará en la obligación de recibir la mercancía en devolución siempre y cuando se encuentre dentro de las cajas respectivas y la COOPERATIVA identifique las causales contractuales de devolución aquí definidas. En el evento de devoluciones por defectos de almacenamiento por parte de la COOPERATIVA, el CONTRATISTA las recibirá únicamente para disposición final de acuerdo con las normas legales al respecto y los gastos de transporte serán a cargo de aquélla. El CONTRATISTA no aceptará devolución de insumos refrigerados los cuales solo se recibirán para su destrucción cuando hayan vencido sin que pueda generarse nota contable alguna por este concepto.

6.3.5. Política de calidad de los productos. a) El CONTRATISTA se compromete a entregar análisis de calidad de los insumos que vayan a ser comercializados por primera vez por la COOPERATIVA. Este análisis será efectuado por la Universidad de Antioquia, la Universidad Nacional o el Centro de Investigación Farmacéutica CECIF. Se entenderá como análisis de calidad los estudios físico químicos, organolépticos y microbiológicos cuando el producto lo requiera de acuerdo a sus características y de concentración según la USP Americana, o la que haga sus veces, aceptada en Colombia. Solo se acepta la no realización de dicha evaluación cuando las tres instituciones mencionadas no cuenten con la capacidad técnica requerida para la realización del análisis, caso en el cual, quedará en

cabeza de la COOPERATIVA la decisión de aceptar la no realización del análisis. No se exigirá análisis a productos innovadores ni a los laboratorios que los producen. b) La COOPERATIVA realizará una inspección técnica a los insumos y medicamentos recibidos, a partir de una muestra obtenida por medio de la “Tabla Militar Estándar”, y el rechazo de los insumos o medicamentos depende del tipo y la cantidad de defecto encontrado. La presencia de no conformidades se clasifica en: Defectos Técnicos Críticos, Mayores y Menores que, de acuerdo a las frecuencias y al nivel de aceptación de calidad reportado generará la devolución del lote. Para defectos técnicos críticos detectados en ampolla como por ejemplo, material particulado, el nivel de aceptación se medirá de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente aplicable, y en este caso se realizará devolución del lote con una ampolla con no conformidad. Cuando el CONTRATISTA haga caso omiso a una no conformidad por calidad técnica de los medicamentos e insumos, se hará efectiva la póliza de calidad y la notificación a la entidad de vigilancia y control. c) El aspecto de los insumos y medicamentos deberá coincidir con el reportado en la ficha técnica y en los documentos legales. d) La COOPERATIVA se reserva el derecho de visitar las instalaciones del CONTRATISTA para realizar inspecciones en los procesos de producción y control, así como solicitar análisis de calidad para los productos adjudicados cuando así se requiera, priorizando los casos de no conformidades durante el almacenamiento, quejas y reclamos de los clientes o asociados. Los costos que se generen por los análisis serán descontados de las facturas con previo consentimiento del proveedor y deberán ser de laboratorios de análisis acreditados.

6.3.6. Responsabilidad del contratista. El CONTRATISTA asumirá la responsabilidad por los perjuicios que se deriven de la utilización y consumo de los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios objeto del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra la COOPERATIVA por responsabilidad atribuible al CONTRATISTA, éste asumirá el pago de los gastos en que la COOPERATIVA incurra por tal motivo. Con la mera suscripción del presente contrato, EL CONTRATISTA autoriza a la COOPERATIVA a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que ésta le adeude por razón de la ejecución del mismo, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. EL CONTRATISTA asume igualmente la responsabilidad civil, penal y contractual a que haya lugar por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, así como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a LA COOPERATIVA o a terceros.

6.3.7. Plazo. El plazo para el suministro de los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios es de doce (12) meses contados a partir del 01 xx xxxxx de 2020, hasta el 28 de febrero de 2021. Sin embargo, el plazo de ejecución del contrato en relación con la política de devolución xx XXXXX será el necesario para hacerla efectiva de ahí que el contrato permanecerá vigente hasta el término máximo establecido para la aplicación de dicha política respecto de los medicamentos suministrados durante el año 2020.

6.3.8. Garantías. EL CONTRATISTA deberá constituir en favor de la COOPERATIVA Garantía Única que ampare el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente

contrato, por el valor asegurado, amparos y vigencias que a continuación se indican: a) Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. b) Calidad de los Productos. Por una cuantía equivalente al quince (15%) del valor estimado del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. c) Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por una cuantía equivalente al 20% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo, para garantizar la Responsabilidad Civil Extracontractual para con terceros, con motivo de la ejecución del contrato. Esta garantía tendrá una vigencia durante el plazo del contrato.

7. ANEXOS.

Anexo N° 1 Modelo para observaciones de los términos de referencia. Anexo N° 2 Modelo para resumen de la propuesta.

Anexo N° 3 Modelo para certificar aportes parafiscales y de seguridad social. Anexo N° 4 Modelo para carta de presentación de la propuesta.

Anexo N° 5 Formato para autorización de entrega de usuario, clave y participación en la subasta inversa electrónica.

Anexo N° 6 Contrato de suministro.

Anexo N° 7 Documento de valoración o calificación del servicio prestado y calidad de los productos durante su comercialización.

Anexo N° 8 Listado de medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios en formato Excel y PDF.

Anexo N° 9 Información SARLAFT.

ANEXO Nº 01

MODELO PARA OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN ABIERTA

Fecha:

Señores

Cooperativa de Hospitales de Antioquia – XXXXX- xxx.xxxxx.xxx.xx

REFERENCIA: Invitación Abierta N° 005 de 2019 – CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS Y AMBULATORIOS PARA LA VIGENCIA 2020-2021 DE ACUERDO CON EL LISTADO DE LOS MISMOS QUE SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB

xxx.xxxxx.xxx.xx – Link: “Invitación Abierta No. 005 de 2019”

El (los) suscrito(s) en calidad de representante legal de , declaro (amos) que estoy (amos) interesado (s) en participar en el proceso de la referencia, toda vez que he (mos) leído la Invitación Abierta y de manera respetuosa presento las siguientes observaciones y solicitudes:

Nombre del interesado (Persona natural o Jurídica)

NIT

Teléfono N° Fax N° Dirección Física. Dirección Electrónica:

Nombre y firma representante legal

ANEXO Nº 02

MODELO PARA EL RESUMEN DE LA PROPUESTA

Fecha:

Señores

Cooperativa de Hospitales de Antioquia – XXXXX- xxx.xxxxx.xxx.xx

REFERENCIA: Invitación Abierta N° 005 de 2019 – CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS Y AMBULATORIOS PARA LA VIGENCIA 2020-2021 DE ACUERDO CON EL LISTADO DE LOS MISMOS QUE SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB

xxx.xxxxx.xxx.xx – Link: “ Invitación Abierta N° 005 de 2019”

1. PROPONENTE

2. REPRESENTANTE LEGAL

DEJO CONSTANCIA QUE LA PROPUESTA CONTIENE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

Poder escrito

Certificado de existencia y representación Acta de Autorización

Documento de constitución de consorcio

SI NO

_

Documento de constitución de unión temporal

Aportes parafiscales y seguridad social

Registro Único Tributario

Registro Único de Proponentes

Cédula del representante legal

Formato SARLAFT

Autorización para comercialización

Autorización para distribuir los productos _

Registro sanitario

Buenas prácticas de manufactura

Capacidad acondicionamiento y almacenamiento Y Concepto Técnico de las Condiciones Sanitarias

O última Acta de Visita

Ficha de seguridad

Protocolos de calidad

Fotos o artes y dispositivos

Resolución del Fondo de Estupefacientes

Certificaciones comerciales Balance general, estado de excedentes o pérdidas

Y ganancias, notas a los estados financieros.

Dictamen del revisor fiscal

Fotocopia de la Declaración de impuestos xx xxxxx y complementarios.

Certificaciones bancarias

Carta de presentación de la propuesta Garantía de seriedad

Propuesta económica

Valor $

En letras:

N° de Folios: --- Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTANTE

ANEXO N° 03

MODELO PARA CERTIFICAR APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL

Fecha:

Señores

Cooperativa de Hospitales de Antioquia – XXXXX- xxx.xxxxx.xxx.xx

REFERENCIA: Invitación Abierta N° 005 de 2019 – CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS Y AMBULATORIOS PARA LA VIGENCIA 2020-2021 DE ACUERDO CON EL LISTADO DE LOS MISMOS QUE SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB

xxx.xxxxx.xxx.xx – Link: “ Invitación Abierta N° 005 de 2019”

El suscrito (Representante Legal o Revisor fiscal) certifico que ----- se encuentra al día con los pagos al Sistema de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus trabajadores en los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación.

Cordialmente,

Nombre y Apellidos

Revisor Fiscal y/o Representante Legal

Tarjeta Profesional N° --- (cuando se trate del revisor fiscal) Firma

Número de identificación:

ANEXO Nº 04

MODELO PARA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Fecha:

Señores

Cooperativa de Hospitales de Antioquia – XXXXX- xxx.xxxxx.xxx.xx

REFERENCIA: Invitación Abierta N° 005 de 2019– CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS Y AMBULATORIOS PARA LA VIGENCIA 2020-2021 DE ACUERDO CON EL LISTADO DE LOS MISMOS QUE SE ENCUENTRA EN EL SITIO WEB

xxx.xxxxx.xxx.xx – Link: “ Invitación Abierta N° 005 de 2019”

(Representante Legal), identificado con cédula --- en mi calidad de representante legal de

, me permito presentar la propuesta conforme a la Invitación Abierta referida y en caso de resultar adjudicatario, me comprometo a firmar el contrato en los términos y plazos establecidos en dicha invitación. Declaro adicionalmente:

1. Que conozco y apruebo la Invitación Abierta, que estudié completamente sus adendas y anexos; en especial, la minuta o modelo del contrato de suministro correspondiente al Anexo N°6, todo lo cual declaro conocer, aceptar y acatar en su totalidad.

2. Que los términos de la Invitación Abierta están completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto de la contratación y que lo he tenido en cuenta para ofrecer nuestros productos, fijar los precios, plazos y demás aspectos de la propuesta que presento.

3. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley.

4. Que de llegar a obtener la adjudicación del contrato, adquiero la obligación de suscribirlo, legalizarlo y ejecutarlo, así como constituir las pólizas y/o garantías requeridas y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.

Atentamente,

Nombre y NIT del proponente

Nombre y cédula del representante legal (con la respectiva firma)

Dirección de correo

Dirección electrónica

Telefax

Ciudad

ANEXO NO. 05.

FORMATO PARA AUTORIZACIÓN DE ENTREGA DE USUARIO, CLAVE Y PARTICIPACIÓN EN LA PLATAFORMA DE NEGOCIACION XX XXXXX.

Señores:

Cooperativa de Hospitales de Antioquia “XXXXX” xxx.xxxxx.xxx.xx

REFERENCIA: Invitación Abierta N° 005 de 2019- Contratar el suministro de medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios para la vigencia 2020-2021 de acuerdo con el listado de los mismos que se encuentra en el sitio web xxx.xxxxx.xxx.xx

– link: “ Invitación Abierta N° 005 de 2019”

(YO) , identificado con C.C en mi calidad de representante legal de la empresa , mediante la presente carta me permito autorizar a (Nombre Completo) , identificado con C.C ,

con correo electrónico: y número de teléfono celular:

, para que reciba usuario y clave para el diligenciamiento y cargue de documentos en la plataforma virtual y para la presentación de la oferta económica en la plataforma virtual.

Atentamente,

Nombre y firma del representante legal Nombre y NIT del proponente

ANEXO N° 06

CONTRATO DE SUMINISTRO

SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS Y AMBULATORIOS

CONTRATO No.

CLASE:	SUMINISTRO
CONTRATISTA:
CONTRATANTE:	COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA
VALOR ESTIMADO:
PLAZO:	DOCE (12) MESES

Entre los suscritos , identificado (a) con cédula de ciudadanía , quien en su calidad de Gerente actúa en nombre y representación legal de la Cooperativa (COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA “XXXXX”, COOPERATIVA DE ENTIDADES DE XXXXX XX XXXXXXX “COODESCOR”, ADMINISTRACIÓN COOPERATIVA DE ENTIDADES DE SALUD DEL TOLIMA “COODESTOL”, COOPERATIVA DE ORGANISMOS DE SALUD DE BOYACÁ “COOSBOY” y COOPERATIVA DE HOSPITALES Y ORGANISMOS DE XXXXX XX

XXXXXXXXX “COHOSAN” NIT , persona jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro e interés social y quien en adelante se denominará LA COOPERATIVA; de un lado. Y del otro, ---, identificado con cédula de ciudadanía ---, quien en su calidad de Gerente obra en nombre y representación legal de --- - NIT ---, sociedad constituida mediante escritura pública -----, otorgada en la Notaría ------ de --------

-, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, han acordado celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas, previas las inmediatas consideraciones: a) Que mediante el proceso de Invitación Abierta N° 005 de 2019, COHAN convocó a los interesados en contratar el suministro de medicamentos, dispositivos médicos, rayos x y laboratorio. b) Que se publicó la Invitación Abierta definitiva desde el 30 xx xxxxxx de 2019 en la página web xxx.xxxxx.xxx.xx. c) Que el CONTRATISTA presentó propuesta la cual fue evaluada y calificada de acuerdo con lo establecido en la Invitación Abierta, donde el CONTRATISTA resultó adjudicatario de los productos objeto del presente contrato. d) Que LA COOPERATIVA cuenta con los recursos suficientes para amparar financieramente el contrato. PRIMERA. OBJETO. Lo constituye el suministro continuo de los productos relacionados a continuación, según la propuesta presentada por el CONTRATISTA que hace parte integral del presente contrato.

Descripción Concentración unidad de manejo Volumen Cantidad mínima de compra Precio Opción

PARÁGRAFO: El CONTRATISTA suministrará todos los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios que relacionó en el Anexo N° 8 de la Invitación Abierta integrado a su propuesta; en el cual, la Cooperativa deberá cumplir las obligaciones establecidas para estos efectos en la cláusula séptima, numeral 4) del presente contrato. Lo anterior, no obsta para que durante la vigencia del contrato el CONTRATISTA adicione productos no relacionados en el citado Anexo, pero en ningún caso podrá reducirlos. SEGUNDA. LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS. LUGAR DE ENTREGA DE

LOS PRODUCTOS. EL CONTRATISTA entregará los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios y ambulatorios en el lugar que la COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA o la COOPERATIVA DE ENTIDADES DE XXXXX XX XXXXXXX “COODESCOR” o la ADMINISTRACIÓN COOPERATIVA DE ENTIDADES DE SALUD DEL TOLIMA “COODESTOL” o la COOPERATIVA DE ORGANISMOS DE SALUD DE BOYACA “COOSBOY” o la COOPERATIVA DE HOSPITALES XX XXXXXXXXX Y EL NORORIENTE COLOMBIANO “COHOSAN” determine en la

respectiva orden de compra para cualquiera de los siguientes lugares: (i) Centro de Distribución xx XXXXX ubicado en la xxxxxxx 00 # 00 – 104 del Municipio de Medellín.

(ii) Servicios farmacéuticos que la Cooperativa administra o llegare a administrar en los municipios del Área Metropolitana xxx Xxxxx de Aburrá (Antioquia). (iii) Cualquier lugar del territorio nacional en el que cualquiera de las Cooperativas requiera la entrega. En ningún caso el proponente podrá aumentar el precio de los productos por la entrega en los lugares señalados. Cuando la Cooperativa requiera que los productos sean entregados en lugares diferentes, lo acordará previamente con el proponente. TERCERA. PLAZO: El plazo para el suministro de los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios es de doce (12) meses contados a partir del 01 xx xxxxx de 2019, hasta el 28 de febrero de 2020. Sin embargo, el plazo de ejecución del contrato en relación con la política de devolución xx XXXXX será el necesario para hacerla efectiva, de ahí que el contrato permanecerá vigente hasta el término máximo establecido para la aplicación de dicha política respecto de los medicamentos suministrados durante el año 2020 y 2021. CUARTA. VALOR. El valor del presente contrato se estima en ---- pesos m/l ($---). No obstante, el valor final del mismo será igual a la sumatoria de los valores facturados por el CONTRATISTA durante la ejecución contractual. PARÁGRAFO. Las características de los insumos y/o medicamentos, así como los precios de cada uno de ellos relacionados en la cláusula primera del presente contrato, se mantendrán inalterables durante su vigencia. QUINTA. FORMA DE PAGO. La COOPERATIVA cancelara al CONTRATISTA el valor de los productos facturados dentro de los --- días siguientes a la radicación de la factura en la sede principal de LA COOPERATIVA ubicada en la xxxxxxx 00 # 00 - 000 xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx. El pago se efectuará mediante transferencia electrónica o entrega de cheque a favor del CONTRATISTA por intermedio de la persona debidamente autorizada por éste. PARÁGRAFO UNO. En todo caso, la facturación efectuada por el CONTRATISTA contendrá los descuentos ofrecidos en la propuesta. La COOPERATIVA queda expresamente facultada para deducir del pago los descuentos que se encuentren

detallados en las facturas de acuerdo con las condiciones establecidas por el CONTRATISTA en su propuesta. PARÁGRAFO DOS. Cuando el CONTRATISTA suministre los productos a los asociados o clientes de la COOPERATIVA con precios inferiores a los ofertados y contratados, la COOPERATIVA asumirá el menor precio referido en este contrato. Con la mera suscripción del presente contrato el CONTRATISTA acepta que la COOPERATIVA deduzca del valor facturado la diferencia que resulte menor valor ofrecido o vendido a su asociado o cliente. Para estos efectos, la COOPERATIVA exhibirá copia de la factura del cliente o asociado donde conste que durante la vigencia del contrato el CONTRATISTA vendió el producto respectivo a un menor precio. La Cooperativa entregará al CONTRATISTA el listado de asociados y clientes para cuando se trate de aplicar la disminución del precio por la circunstancia aquí indicada. PARÁGRAFO TRES: En ningún caso LA COOPERATIVA reconocerá al CONTRATISTA intereses xx xxxx. SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. EL

CONTRATISTA se obliga en especial a: 1) Entregar por su cuenta y riesgo los insumos en el lugar, cantidad, calidad y oportunidad especificada por la COOPERATIVA. El tiempo de entrega de los productos no podrá exceder de cinco (5) días a partir de la solicitud de los mismos u orden de pedido. 2) Dar aviso oportuno y justificado sobre la imposibilidad de entregar los productos solicitados. 3) Entregar los insumos con una vida útil superior al 70%, siempre que las características técnicas del producto lo permitan. 4) El CONTRATISTA deberá entregar los recipientes, que deberán estar señalizados con el rotulo de seguridad y los residuos de estas sustancias deberán ser recogidos por el oferente.5) Garantizar que la distribución de los productos adjudicados se efectúa con cumplimiento de las normas que rigen estas actividades en la República de Colombia. 6) Evidenciar en las facturas los descuentos financieros ofrecidos en la propuesta presentada. 7) Mantener durante la vigencia del contrato las mismas condiciones de los productos ofrecidos en la propuesta, en términos de calidad, precio, características especiales y disponibilidad. 8) Garantizar un cupo de crédito a la COOPERATIVA por un monto igual al valor adjudicado y por un plazo igual al plazo de pago ofertado. 9) Asignar un ejecutivo de cuenta para atender directamente el servicio de venta y postventa con la COOPERATIVA. 10) Entregar los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios cumpliendo las siguientes condiciones: Nombre genérico (Denominación Común Internacional), concentración y forma farmacéutica, presentación de empaque, volumen, calibre, alto, ancho o referencia (si se trata de insumos médicos), según aparezca en el registro INVIMA del producto. 11) Incluir en los medicamentos suministrados la leyenda “Uso Institucional”, siempre y cuando el producto no sea dedicado al canal comercial. 12) Reconocer la diferencia de precios cuando la COOPERATIVA deba comprar la opción adjudicada a otro proveedor por causas no justificadas.13) Entregar solamente en subempaques estándar durante la vigencia del contrato para todas las formas farmacéuticas de medicamentos únicamente con su debido código xx xxxxxx EAN 14 PARÁGRAFO UNO. Se tendrá como un incumplimiento del contrato la no entrega de los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios, por causas diferentes a las relacionadas en los siguientes literales: a. Materia prima agotada en el mercado

respaldada con soporte escrito del productor de dicha materia prima. b. Daño de calidad de un lote, entendido como el no cumplimiento de la calidad exigida en los parámetros del registro INVIMA y será soportado por el informe de calidad de la dirección técnica del CONTRATISTA. c) Daños a la infraestructura física del CONTRATISTA por cualquier causa calificada como fuerza mayor y caso fortuito. d. Daño de la infraestructura física por actos terroristas. e). Cualquier otro evento, que de acuerdo con el derecho aplicable, deba considerarse como fuerza mayor o caso fortuito. PARÁGRAFO DOS. El CONTRATISTA cambiará los insumos que LA COOPERATIVA no alcance a utilizar o comercializar antes de su fecha de vencimiento o caducidad; para lo cual deberá ser requerido por escrito con noventa (90) días calendario antes de la ocurrencia de tal evento. PARÁGRAFO TRES. No serán aceptados por parte de la COOPERATIVA insumos o medicamentos con leyendas, palabras y/o expresiones tales como: “EPS”, “IPS”, “ISS”, “Muestra Médica”, Prohibida su Venta, o similares. PARÁGRAFO CUATRO. El contratista no podrá entregar el portafolio adjudicado por parte de las entidades contratantes de la presente invitación, a otros distribuidores de otras ciudades o regiones del país para ser ofrecidos a los clientes y asociados en las regiones de ámbito de operación de Cada Cooperativa. SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA COOPERATIVA. 1) Recibir los insumos enviados por el CONTRATISTA. 2) Cancelar las facturas en el término establecido en la cláusula quinta del presente contrato. 3) Comunicar por escrito al CONTRATISTA los cargos y nombres de las personas que en su nombre están autorizadas para efectuar pedidos. OCTAVA. PROHIBICIÓN ESPECIAL DEL CONTRATISTA: Por aplicación de lo previsto en el artículo 106 de la Ley 1438 de 2011, se prohíbe al CONTRATISTA ofrecer u otorgar cualquier tipo de prebendas, dádivas o incentivos, sean éstos en dinero o en especie a los empleados o contratitas de la COOPERATIVA tendientes a obtener beneficios en la adjudicación de productos, compra de los mismos, pagos de facturas, devoluciones de medicamentos, aceptación de glosas o ajuste de precios. NOVENA. POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN. La COOPERATIVA realizará devolución de los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios al CONTRATISTA en los siguientes casos: a) Por vencimiento, lo cual será requerido por escrito con noventa (90) días calendario antes de la ocurrencia de tal evento y de medicamentos y dispositivos médicos comprados aun con vigencia de contrataciones anteriores. Igualmente; se devolverán los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios vencidos para la disposición final por parte del CONTRATISTA. El CONTRATISTA asumirá todos los costos de devolución desde las instalaciones de la COOPERATIVA hasta su planta de producción o la que haga sus veces, o el sitio autorizado por él mismo. Lo anterior, dando cumplimiento a lo previsto en los Decretos 2676 de 2000, (modificado por los Decretos 1669 de 2002 y 4126 de 2005) y

4747 de 2005, así como en las Resoluciones 1164 de 2002 y 0371 de 2009 expedidas por el Ministerio de Ambiente. Una vez notificado por escrito al CONTRATISTA sobre la devolución, tendrá siete (7) días calendario para recogerla. Si no lo hace en el tiempo estipulado se enviará a su domicilio con cargo de los costos de envío. b) Por baja o nula rotación; esto es, cuando los medicamentos y dispositivos médicos adquiridos no han tenido movimiento de venta, esto incluye contratos de vigencias anteriores. En este

evento, el CONTRATISTA recibirá los productos previa comunicación escrita de la COOPERATIVA a quien el CONTRATISTA autoriza desde ya para generar notas crédito o solicitar cambio por otros productos de mayor rotación. c) Por defectos de calidad en los cuales, el CONTRATISTA tenga directa responsabilidad como laboratorio proveedor y/o sea responsabilidad del fabricante. En este evento, el CONTRATISTA asume los costos de devolución desde la COOPERATIVA hasta su planta de producción o la que haga sus veces, o el sitio autorizado por él mismo. PARÁGRAFO. El CONTRATISTA estará en la obligación de recibir los productos en devolución siempre que se encuentren dentro de las cajas respectivas y la COOPERATIVA identifique las causales contractuales de devolución aquí definidas. En el evento de devoluciones por defectos de almacenamiento por parte de la COOPERATIVA, el CONTRATISTA las recibirá únicamente para disposición final de acuerdo con las normas legales al respecto y los gastos de transporte serán a cargo de aquélla. El CONTRATISTA no aceptará devolución de insumos refrigerados los cuales solo se recibirán para su destrucción cuando hayan vencido sin que pueda generarse nota contable alguna por este concepto. DECIMA. POLÍTICA DE CALIDAD DE LOS PRODUCTOS. Las partes darán cumplimiento a las siguientes actividades: a) El CONTRATISTA se compromete a entregar análisis de calidad de los insumos que vayan a ser comercializados por primera vez por la COOPERATIVA o realizar una prueba de uso con el grupo de fármaco o tecno vigilancia de una Institución definida por COHAN, la muestra requerida para el estudio de manera gratuita. Respecto al análisis de calidad, éste será efectuado por la Universidad de Antioquia, la Universidad Nacional o el Centro de Investigación Farmacéutica CECIF. Se entenderá como análisis de calidad los estudios físico químicos, organolépticos y microbiológicos cuando el producto lo requiera de acuerdo a sus características y de concentración según la USP Americana, o la que haga sus veces, aceptada en Colombia. Solo se acepta la no realización de dicha evaluación cuando las tres instituciones mencionadas certifiquen que no cuenten con la capacidad técnica requerida para la realización del análisis, caso en el cual, quedará en cabeza de la COOPERATIVA la decisión de aceptar la no realización del análisis. No se exigirá análisis a productos innovadores ni a los laboratorios que los producen. b) La COOPERATIVA realizará una inspección técnica a los insumos y medicamentos recibidos, a partir de una muestra obtenida por medio de la “Tabla Militar Estándar”, y el rechazo de los insumos o medicamentos depende del tipo y la cantidad de defecto encontrado. La presencia de no conformidades se clasifica en: Defectos Técnicos Críticos, Mayores y Menores que, de acuerdo a las frecuencias y al nivel de aceptación de calidad reportado generará la devolución del lote. Para defectos técnicos críticos detectados en ampolla como por ejemplo, material particulado, el nivel de aceptación se medirá de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente aplicable, y en este caso se realizará devolución del lote con una ampolla con no conformidad. Cuando el CONTRATISTA haga caso omiso a una no conformidad por calidad técnica de los medicamentos e insumos, se hará efectiva la póliza de calidad y la notificación a la entidad de vigilancia y control. c) El aspecto de los insumos y medicamentos deberá coincidir con el reportado en la ficha técnica y en los documentos legales. d) La COOPERATIVA se reserva el derecho de visitar las

instalaciones del CONTRATISTA para realizar inspecciones en los procesos de producción y control, así como solicitar análisis de calidad para los productos adjudicados cuando así se requiera, priorizando los casos de no conformidades durante el almacenamiento, quejas y reclamos de los clientes o asociados. Los costos que se generen por los análisis serán descontados de las facturas con previo consentimiento del CONTRATISTA y deberán ser de laboratorios de análisis acreditados. DÉCIMA PRIMERA. REGIMEN DE SOLIDARIDAD: No existirá régimen de solidaridad entre las partes contratantes, pues cada una responderá por las obligaciones que específicamente asuma en el contrato, especialmente respecto a las obligaciones laborales del personal que tengan a su cargo. DÉCIMA SEGUNDA. GARANTÍAS.EL CONTRATISTA deberá constituir en favor de la COOPERATIVA Garantía Única que ampare el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, por el valor asegurado, amparos y vigencias que a continuación se indican: a) Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. b) Calidad de los Productos. Por una cuantía equivalente al quince (15%) del valor estimado del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo y doce (12) meses más. c) Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por una cuantía equivalente al 20% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo, para garantizar la Responsabilidad Civil Extracontractual para con, con motivo de la ejecución del contrato. Esta garantía tendrá una vigencia durante el plazo del contrato. DÉCIMA TERCERA. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA asumirá la responsabilidad por los perjuicios que se deriven de la utilización y consumo de los medicamentos e insumos hospitalarios y ambulatorios objeto del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra la COOPERATIVA por responsabilidad atribuible al CONTRATISTA, éste asumirá el pago de los gastos en que la COOPERATIVA incurra por tal motivo. Con la mera suscripción del presente contrato, EL CONTRATISTA autoriza a la COOPERATIVA a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que ésta le adeude por razón de la ejecución del mismo, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. EL CONTRATISTA asume igualmente la responsabilidad civil, penal y contractual a que haya lugar por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, así como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a LA COOPERATIVA o a terceros. DÉCIMA CUARTA. TERMINACIÓN ANTICIPADA. El contrato se terminará anticipadamente ante cualquiera de las siguientes circunstancias. 1) Por acuerdo de las partes. 2) Cuando sobrevengan circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la ejecución del mismo. 3) Igualmente la COOPERATIVA podrá darlo por terminado de manera unilateral cuando encuentre que el CONTRATISTA aportó información falsa durante el proceso de selección o para la legalización del contrato. DÉCIMA QUINTA. CESIÓN DEL CONTRATO. Ninguna de las partes podrá ceder total ni parcialmente el presente contrato sin autorización previa y escrita de la otra. DÉCIMA SEXTA. SUSPENSIÓN. Las partes de común acuerdo podrán suspender la ejecución del contrato, la cual constará por escrito precisando la fecha de suspensión e indicando la fecha probable de su reinicio, o los eventos que puedan hacerla

determinable. En todo caso, EL CONTRATISTA en razón de la suspensión, deberá amparar el tiempo que exceda o supere la fecha de terminación del contrato que se había pactado, con un anexo de la garantía única que cubra ese tiempo adicional. DÉCIMA SÉPTIMA. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN. EL CONTRATISTA declara bajo la

gravedad de juramento que se entiende prestada con la suscripción de este contrato, que es veraz toda la información, documentos y certificaciones aportados para la suscripción del mismo. DÉCIMA OCTAVA. SUPERVISIÓN. El control a la ejecución del presente contrato estará a cargo de la COOPERATIVA quien la ejercerá a través de ---, o quien haga sus veces. PARÁGRAFO. Los informes y documentos que se produzcan con ocasión de la ejecución del presente contrato, deberán reposar en el respectivo expediente para los efectos legales a que haya lugar. DECIMA NOVENA. SOPORTE PRESUPUESTAL. El pago a que se obliga LA COOPERATIVA por el presente contrato, se encuentra debidamente amparado presupuestalmente por la Gerencia Financiera. VIGÉSIMA. SOLUCIÓN DIRECTA: Las diferencias que se presenten con ocasión de la ejecución del contrato se someterán a arreglo directo entre las partes, de no ser posible lo anterior, se sujetarán al mecanismo alternativo de solución de conflictos conocido como la conciliación que se surtirá ante el centro de conciliación habilitado para ello. VIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO. Las partes señalan al Municipio de Medellín como domicilio para todos los efectos legales que se deriven del presente contrato. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS. Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos:

a) Los términos de la Invitación Abierta 005 de 2019, con sus adendas. b) La propuesta presentada por el CONTRATISTA con sus documentos anexos. c) La póliza única de garantía. VIGÉSIMA TERCERA. SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES: EL CONTRATISTA certifica con la firma del presente contrato que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, Pensiones, Riesgos Laborales), y aportes parafiscales en las cuantías xx xxx (cajas de compensación familiar, SENA, I.C.B.F.) VIGÉSIMA CUARTA. Es política de las partes contratantes no pagar comisiones o recompensas ni otorgar descuentos, dádivas o regalos de valor inusual, ni hacer arreglos o convenios con los empleados, funcionarios o directores de sus clientes, que puedan resultar en un eventual conflicto de intereses. Durante la vigencia del Contrato LAS PARTES no ofrecerán pagar o pagarán directa o indirectamente dineros, bienes o favores de cualquier naturaleza, a funcionario, agente o empleado de cualquier dependencia, agencia o institución del gobierno, o a algún partido o candidato político u oficial en cualquier país, con el fin de que ejerza algún tipo de influencia en un acto, decisión u omisión, en relación con aquellos asuntos que tengan o puedan tener inherencia en la ejecución del Contrato o en las actividades de LAS PARTES ni podrá presionar para que se adopten actos u omisiones o decisiones que sean contrarios a la Ley Colombiana o penalizados por ella. LAS PARTES tienen expresamente prohibido utilizar los Servicios Contratados para realizar operaciones xx xxxxxx de activos, de acuerdo con lo establecido por el Código Penal, la Ley 365 de 1997 y demás normas que lo complementen, modifiquen o adicionen. VIGÉSIMA QUINTA. INDEMNIDAD. LA CONTRATISTA mantendrá indemne a la COOPERATIVA contra todo reclamo, demanda,

acción legal, y costos que puedan causarse o surgir con ocasión a la ejecución del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra la COOPERATIVA por responsabilidad del CONTRATISTA, le será comunicada a éste para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la COOPERATIVA. Si el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa de la COOPERATIVA ésta podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita a aquel, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo; en caso de que así no lo hiciera la COOPERATIVA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA por razón de la ejecución del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. VIGÉSIMA SEXTA. MANEJO DE DATOS: Las partes harán uso responsable de los datos a que tengan acceso únicamente con relación a los servicios objeto del presente contrato garantizando la confidencialidad y debida diligencia en su conservación de conformidad con lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias. VIGÉSIMA SEPTIMA. DECLARACIÓN DE PROCEDENCIA LÍCITA DE ACTIVOS Y DE CARENCIA DE ANTECEDENTES O RIESGO DE INVESTIGACIÓN POR ACTIVIDADES ILÍCITAS. Cada una de las Partes

declara: 1. Que los activos que conforman el patrimonio de la Compañía, así como el patrimonio de los socios, accionistas, representantes legales o administradores no provienen directa ni indirectamente del ejercicio de actividades establecidas como ilícitas, ni han sido utilizados corno medios o instrumentos para la realización de las mismas, de conformidad con lo establecido en las siguientes disposiciones: Ley 190 de 1995, por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa; Ley 747 de 2002, por medio de la cual se establecen unas reformas al Código Penal, la cual tipifica el Lavado de Activos ; Ley 1121 de 2006, por la cual se dictan normas para la prevención, detección, investigación y sanción de la financiación del terrorismo y otras disposiciones y Ley 30 de 1986, por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes y se dictan otras disposiciones; así como las demás normas que las modifiquen, complementen, adicionen o aclaren; 2. Que ni la compañía ni sus socios, accionistas, representantes legales o administradores tienen antecedentes por sanciones en firme o investigaciones en curso, como consecuencia de acciones legales de carácter civil, penal, administrativo o fiscal o de procesos de cualquier índole por parte de autoridades colombianas o extranjeras, relacionados con las actividades ilícitas atrás descritas, y que puede dar fe de que a la fecha de firma de este contrato ninguna de las partes atrás mencionadas se encuentran con registros negativos en listados nacionales o internacionales de prevención xx xxxxxx de activos o de actividades terroristas; 3. Que acepta que la celebración de este contrato se hace en consideración a las declaraciones anteriores y que, en el evento en que se tenga conocimiento por cualquier medio de que las mismas han dejado de ser válidas se entenderá que la otra Parte queda facultada para terminar unilateralmente de manera inmediata con justa causa el presente contrato sin que haya lugar al pago de indemnización alguna. PARAGRAFO: LA COOPERATIVA, podrá dar por terminado el

contrato por una o varias de las causales que se enuncian en los siguientes literales; a) Por ser vinculado LA CONTRATISTA, por parte de las Autoridades competentes, a cualquier tipo de investigación por eventos evidenciados en la ley, o por ser incluidos en listas para el control y prevención de lavados de activos y la financiaciones del terrorismo, administradas por cualquier Autoridad Nacional o Extranjera (OFAC) del Departamento xxx Xxxxxx de los Estados Unidos de América y la emitida por el Concejo de Seguridad de las Naciones Unidas (ONU), o condenado(s) por parte de las Autoridades competentes en cualquier tipo de proceso judicial sancionado con la comisión de cualquier hecho punible. b) Por Sanciones en la situación financiera, jurídica y económica o en el esquema de propiedad o administración, del CONTRATANTE. c) por falsedad en las elaboraciones y/o documentos presentados a efectos del presente contrato. VIGÉSIMA OCTAVA.LIQUIDACIÓN. La liquidación definitiva del presente contrato será acordada por las partes dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo contractual o al de su terminación por cualquier causa. VIGÉSIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes.

Para constancia se suscribe en dos ejemplares del mismo tenor para cada una de las partes en el Municipio de Medellín, el --- de --- 201--.

LA COOPERATIVA
EL CONTRATISTA

ANEXO N° 07

DOCUMENTO DE VALORACIÓN O CALIFICACIÓN DEL SERVICIO PRESTADO Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS DURANTE SU COMERCIALIZACIÓN

PROVEEDOR: VALORACION:

VARIABLES		PUNTAJE ESTANDAR		PUNTAJE OBTENIDO
1. CALIDAD DEL SERVICIO 1.1 Calidad en la atención  Entrega menor a 5 días.  Orden de Compra entregada completa  Informe situación del pedido.  Atención al servicio. 1.2 Especificaciones Administrativas 1.3 Sostenimiento de la Oferta 1.4 Políticas de devolución 1.5 Firma del contrato de suministros			30
		10
		10
		5
		5
		3	3
		2	2
		7	7
		3	3
		10	10
TOTAL CALIDAD DEL SERVICIO		55
2. CALIDAD DEL PRODUCTO 2.1 Cumplimiento de Especificaciones Técnicas  Características técnicas insumo.  Material de Acondicionamiento. 2.2Características Fisicoquímicas y Microbiológicas 2.3 Otros análisis en productos con características especiales	del		30
		15
		15
		10	10
		5	5
TOTAL CALIDAD DEL PRODUCTO			45
TOTAL VALORACION		100

RANGO VALORACIÓN OBTENIDO:

EXCELENTE: Altamente confiable, cumple con los requisitos para asegurar la calidad de los productos y del servicio

SATISFACTORIO: Cumple satisfactoriamente con requisitos para asegurar la calidad de los productos y del servicio

ACEPTABLE: Confiable, es aceptable su cumplimiento de los requisitos para asegurar la calidad de los productos y del servicio.

NO ACEPTABLE: De regular confiabilidad en el cumplimiento de los requisitos para asegurar la calidad de los productos y del servicio. Requiere plan de mejora.

ANEXO No.8

LISTADO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS Y AMBULATORIOS EN FORMATO EXCEL Y PDF.

Código XXXXX Descripción Concentración, volumen o dimensión Unidad de manejo Cantidad estimada a contratar

ANEXO No. 9: Información SARLAFT

INFORMACIÓN GENERAL
Nombre/ Denominación o Razón Social
CC/ NIT
Tipo de Proveedor	Medicamentos e Insumos Hospitalarios ___				Insumos y servicios administrativos___
Actividad Económica					Código CIIU
Naturaleza de la Entidad	Pública ___ Privada ___ Cuál?_____________ ____			Mixta ___	Otra ___
Naturaleza Jurídica	Anónima ___ Limitada ____ Cuál?_____________ ______			S.A.S _	Otra ___
Dirección Principal
Teléfono Fijo				Celular:
Correo Electrónico				Página Web:
Dirección para envío de Correspondencia
Nombre del Contacto Comercial
Teléfono				Correo Electrónico
Nombre del Contacto Tesorería
Teléfono				Correo Electrónico
Tiempo de experiencia en el mercado:
INFORMACIÓN LEGAL
Régimen al que Pertenece	Común___ Simplificado ___ Cuál?_____________ __________			Otro_____
Grandes Contribuyentes	Si __	No_ _	Resolución No :	Fecha:
Autorretenedor	Si ___	No ____	Resolución No.	Fecha:
Sujeto a Retención en la Fuente	Si _	No____	Cuál?
Responsable de IVA	Sí _	No____
INFORMACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA
Describa la actividad económica de la cual proviene la mayor parte de sus ingresos:

Número Total de Empleados vinculados con corte a 31 de diciembre del año anterior:
Datos del Balance a Diciembre 31 del Año			Datos del año actual
Total Activos $	Total Pasivos $	Total Patrimonio$	Ingresos Promedio mes $	Egresos Promedio Mes $
BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE SU PROPIEDAD
Tipo de bien		Identificación (Matrícula/ Placas/	Valor Comercial $	Ubicación del bien
INFORMACIÓN BANCARIA
Nombre del Banco		Tipo Cuenta: No. Cuenta Antigüedad:
Nombre del Banco		Tipo Cuenta No. Cuenta Antigüedad:
ACTIVIDADES EN OPERACIONES INTERNACIONALES
Realiza operaciones en moneda extranjera Si ___ No ___ Banco No. Cuenta
Promedio de Operaciones al año en US$ Países en los que realiza operaciones:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTATE LEGAL
Nombre y Apellidos
Identificación: Lugar de Expedición: Fecha
Por su cargo o actividad, maneja recursos públicos Si___ No ___
Por su cargo o actividad, ejerce algún grado de poder público Si ___ No
Por su cargo o actividad goza de reconocimiento público? Si ___ No
Existe algún vínculo entre usted y una persona considerada públicamente expuesta? Si ___ No ___
INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES (PRINCIPAL Y SUPLENTE)
Nombre o Razón Social Identificación
Tarjeta Profesional Dirección: Teléfono
Nombre o Razón Social Identificación
Tarjeta Profesional: Dirección: Teléfono
INFORMACIÓN MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA
Nombre o Razón Social			Identificación	Teléfono	Ciudad

INFORMACIÓN DE ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR AL 5%

Nombre o Razón Social Identificación Teléfono Ciudad

CERTIFICACIONES

Sistemas de Gestión Certificados Si

No

En proceso

Cuáles?

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS Y AUTORIZACIÓN DE CONSULTA EN CENTRALES DE RIESGOS

Declaro expresamente bajo la gravedad de juramento que:

1. Los recursos que poseo provienen de las siguientes fuentes (detalle ocupación, oficio, actividad o

negocio):

2. Los Recursos que entregue a la Cooperativa de Hospitales de Antioquia XXXXX, provienen de:

3. Tanto mi actividad, profesión u oficio es lícita y la ejerzo dentro del marco legal y los recursos que poseo no provienen de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano

4. La información que he suministrado mediante este documento es veraz y verificable y me obligo actualizarla anualmente.

5. Autorizo a la Cooperativa de Hospitales de Antioquia XXXXX o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor, en forma permanente e irrevocable, para que con fines estadísticos y de información comercial, informe, reporte, procese o divulgue, a las centrales de información y riesgo, todo lo referente a mi comportamiento como proveedor general y en especial sobre la existencia, modificación, extinción de obligaciones por mi contraídas. Igualmente autorizó a consultar ante las centrales de riesgo incluidas entidades gubernamentales, mi endeudamiento y la información comercial disponible sobre el cumplimiento o no de mis compromisos adquiridos, así como de su manejo.

6. Los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinarán a la financiación del terrorismo, grupos terroristas o actividades terroristas.

7. Lo anterior Indica que la información reportada permanecerá en la base de datos durante el tiempo que la misma ley establezca, de acuerdo con el momento y las condiciones en las que se efectué el pago de las obligaciones.

8. En cumplimiento de lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, la Cooperativa de Hospitales de Antioquia XXXXX informa a quien suscribe el formulario que utilizará la información detallada en el presente documento y todas aquellas personas que tienen relación con esta para los fines autorizados e informados al titular y aquellos señalados en la política de protección de datos de la entidad. También se realizará tratamiento de la información para entregarla o compartirla con autoridades administrativas y judiciales en virtud de un requerimiento legal o reglamentario, es por lo anterior que solicita conocer, actualizar y rectificar la información del titular de la información, recordando los derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información en general. De igual forma se da cumplimiento a lo preceptuado por la circular externa 009 del 21 xx xxxxx 2016 de la Superintendencia Nacional de Salud y por código de ética y buen gobierno donde la Cooperativa de Hospitales de Antioquia XXXXX se encuentra obligada a prevenir y controlar la adecuada gestión del riesgo xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT) en desarrollo de sus actividades.

9. La Cooperativa de Hospitales de Antioquia XXXXX validará y/o consultará en las listas vinculantes exigidas por el Sarlaft (circular 009 de 2016).

Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior firmo la presente solicitud de vinculación.

Nombre, firma y Huella del Representante Legal CC

Fecha Huella índice

derecho

OBSERVACIONES

Este formato debe ser diligenciado en su totalidad y enviado físicamente, anexando la siguiente documentación digitalizada (escaneada o en archivos en Word, Excel. PDF o JPG) no se recibirá información impresa.

1. RUT

2. Copia de la cédula del Representante Legal

3. Certificado de existencia y Representación Legal (Menor a 30 días de expedición)

4. Certificados de sistemas de gestión (En caso de requerirse)

5. Copia de la Declaración xx Xxxxxx último año

6. Estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, flujo de Efectivo, notas a los estados financieros) con corte a 31 de diciembre de los dos (2) últimos años.

7. Dos (2) Referencias Comerciales

8. Una (1) Referencia Bancaria

USO EXCLUSIVO DE LA COOPERATIVA DE HOSPITALES DE ANTIOQUIA

Gerencia Financiera y Dirección de Abastecimiento
Xx.Xx. Dirección Abastecimiento	Xx.Xx. Gerente
Financiero
Fecha	Fecha
Dirección Administrativa	Xx.Xx. Director Administrativo Fecha
Verificación del Empleado de Cumplimiento:	Vo. Bo. Empleado de Cumplimiento Fecha: