Modelo o Borrador del
Modelo o Borrador del
Contrato de
los servicios de
Agencia oficial de viajes
entre
Bilbao Exhibition Centre, S.A. y [B]……………….
En Barakaldo, a .....................de de 2016.
Índice
Cláusulas 4
1. Objeto 4
1.1. Objeto del contrato 4
1.2. Ámbito del objeto del contrato 4
1.3. Carácter de cliente y de proveedor 4
1.4. Régimen de contratación 4
2. Carencia de exclusividad, recepción y calidad 5
2.1. Carencia de exclusividad 5
2.2. Acreditación, capacitación y actualizaciones documentales 5
3. Vigencia del acuerdo 5
3.1. Duración 5
3.2. Prórrogas 5
3.3. Traspaso de reservas 6
4. Precio y pago de facturas 6
4.1. Tarifas y precios de las ofertas del adjudicatario 6
4.2. Cesión de espacios 7
4.3. Información sobre generación de negocio 7
4.4. Cuotas y comisiones a cobrar del adjudicatario 8
4.5. Revisión de precios 8
4.6. Plazo y forma de pago 8
4.7. Compensación de deudas 8
5. Obligaciones del adjudicatario 9
5.1. Subcontratación y cesión del contrato 9
5.2. Seguros 9
6. Eventos, actos y pedidos 10
6.1. Solicitud o pedido de servicios 10
6.2. Compromisos de cada evento o acto 10
6.3. Disponibilidad 10
7. Garantía definitiva 10
7.1. Presentación de la garantía 10
7.2. Retirada de la garantía 11
8. Imposibilidad de cumplimiento y penalizaciones 11
8.1. Imposibilidad de cumplimiento 11
8.2. Responsabilidad exclusiva del adjudicatario 11
8.3. Penalizaciones 11
9. Resolución del contrato a instancia de las partes 11
10. Confidencialidad y propiedad intelectual 12
10.1. Propiedad intelectual 12
10.2. Confidencialidad 12
13. Comunicaciones 12
14. Modificaciones del contrato 13
15. Jurisdicción 13
Anexos 15
Reunidos
I. En Barakaldo a............ de de 2016.
II. De una parte, D. Xxxx Xxxxxx Corres Xxxxxxx, mayor de edad, soltero, vecino de Getxo, con domicilio profesional en Barakaldo, Xxxxx xx Xxxxx, número 1, y con D.N.I. 14931150-X.
III. Y de otra parte: [C] , mayor de edad, con domicilio a estos efectos en la calle
...................... de ......................, y con DNI número ...................
Intervienen
I. D. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, en nombre y representación de Bilbao Exhibition Centre, S.A., con CIF X-00000000, y domicilio social en Barakaldo, Xxxxx xx Xxxxx, número 1, código postal E-48902, constituida en virtud de escritura pública otorgada el 8 xx xxxx de 2013 ante el xxxxxxx X. Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, con el número 1.538 de su protocolo. Sus facultades resultan de su condición de Director General de la sociedad.
La sociedad se halla inscrita en el Registro Mercantil de Bizkaia, al Tomo 4065, libro 0, folio 108, sección 8, Hoja BI-31523, inscripción 1ª.
En lo sucesivo se denominará como “BEC”.
II. [C]……….……, en nombre y representación de [B] (adjudicatario) con domicilio
en ..................., en la calle ..................., código postal , inscrita bajo esa denominación
en virtud de escritura pública otorgada el ................... ante el notario D. ................... con el
número ................... de su protocolo y con CIF o NIF número ..................., e inscrita en el Registro Mercantil de ................., tomo ................, sección…………., folio ......................, hoja
................... e inscripción………………
Sus facultades resultan de su condición de ..................................................... de [C] ,
tras haber sido nombrado por (la Junta general o lo que proceda) mediante acuerdo elevado
a escritura pública ante el notario de ....................................................., D.
...................................................., el ....... de ....................................................., con el número
.............................. de su protocolo, tomo ................, sección…………., folio , hoja
................... e inscripción……………….
En lo sucesivo se denominará como “[D] (si procede) ” o “adjudicatario”.
Ambas partes (en adelante, las “Partes”), según intervienen, se reconocen poder y capacidad legal bastantes para obligarse en los términos del presente contrato, por lo que puestas previamente de acuerdo, libremente,
Exponen
I. Que BEC gestiona y explota como propietaria el inmueble dedicado a la actividad ferial, congresual y cultural-deportiva, en la dirección citada (en adelante, el “Recinto”).
II. Que con objeto de adjudicar proveedores y suministradores del objeto al que el Pliego se refiere, ha convocado su licitación de la que ha resultado adjudicataria [B] , de
acuerdo con la propuesta u oferta que se acompaña como anexo al presente contrato (en adelante la, “Oferta”).
III Que [B]…………… se dedica profesionalmente, con carácter habitual y de forma organizada, a la prestación de suministros o servicios según se describe en el objeto xxx xxxxxx al que el concurso se refiere, por lo que se declara con capacidad para acometer la actividad descrita en el expositivo anterior.
En vista de lo anterior, ambas partes convienen el presente contrato (en adelante
“Contrato”), que se regirá por las siguientes:
Cláusulas
1. Objeto
1.1. Objeto del contrato
[B]………….… se obliga a prestar a BEC los servicios denominados en su conjunto “Agencia oficial de viajes“ recogidos en los anexos como Proposición u Oferta que sean requeridos por BEC, en los términos y condiciones pactados en el presente Contrato, de conformidad con lo recogido en el pliego de condiciones y, en su caso, las prescripciones técnicas de la licitación que se adjuntan como Pliego y Prescripciones respectivamente, los cuales se consideran parte integrante de este contrato a todos los efectos.
El adjudicatario deberá prestar los servicios descritos de manera permanente y según se hallen recogidos en el contrato, pliego de condiciones y sus anexos, así como la propia oferta presentada, en relación a:
⮚ Viajes de empleados por motivos laborales.
⮚ Delegados, comisionistas y visitantes a cuenta de BEC.
⮚ Viajes y visitas de terceros.
⮚ Otros viajes, ya sean para empleados o no.
El presente contrato y sus anexos expresan, de modo completo y exclusivo, los derechos y obligaciones de las partes respecto al objeto del mismo, y anula y sustituye cualquier otro acuerdo oral o escrito concluido con anterioridad sobre idéntico objeto.
En caso de que existan contradicciones entre el contrato y cualquiera de los sus anexos, el primero prevalecerá sobre los segundos.
1.2. Ámbito del objeto del contrato
El contrato sólo afectará a las contrataciones que realice BEC con ocasión de la celebración de los certámenes y eventos que tengan lugar en el Recinto, ya sean organizados por BEC o por terceras entidades.
En los casos en que BEC contratase para otros ámbitos con la adjudicataria, las condiciones generales serán aplicables, por defecto, a dichas contrataciones, sin que ello sea óbice para pactar condiciones específicas diferentes en cada caso.
1.3. Carácter de cliente y de proveedor
A los efectos de Agencia oficial, el adjudicatario se convierte en proveedor de BEC, al tiempo que lo convierte en destinatario de sus facturas por comisiones, que serán emitidas por el adjudicador en base a las relaciones previas que el adjudicatario aportará a este fin.
1.4. Régimen de contratación
En lo no previsto expresamente en los pliegos de licitación y en el presente Contrato, serán de aplicación las normas de Derecho Privado en cuanto a sus efectos y extinción.
Las partes se someten, además de a las cláusulas expresadas en los Pliegos específicos de la licitación, al Pliego de cláusulas generales y documentos expresados en el Esquema de contratación, que BEC mantiene publicados a la fecha de la firma y que el adjudicatario y firmante manifiestan conocer y estar de acuerdo. Estos últimos documentos serán tenidos en cuenta de manera subsidiaria a los específicos de la licitación.
2. Carencia de exclusividad, recepción y calidad
2.1. Carencia de exclusividad
[B]………….… acepta y reconoce que la celebración del presente Contrato no supone el otorgamiento de un derecho de exclusividad por parte de BEC en relación a la prestación de los servicios recogidos en el objeto del contrato. Sin embargo, sí representa la exclusividad de BEC como cliente del adjudicatario en las propias instalaciones de BEC cuando represente una competencia a sus propias ofertas de contratación. Las ofertas de contratación de BEC se plasman, entre otras, en la denominada Carpeta de Servicios, que periódicamente edita BEC en soporte físico o digital.
Excepciones a esta exclusividad pueden ser pactadas entre las partes como anexos al propio contrato, con o sin pago de un canon al efecto que compense el uso de las instalaciones y servicios puestos a disposición del adjudicatario.
2.2. Acreditación, capacitación y actualizaciones documentales
Ambas partes se someten a las Prescripciones técnicas, Pliego de cláusulas administrativas, Pliego de cláusulas generales y premisas que en cuanto a calidad, aptitud y homologación se apliquen a dichos fines, entre los que se destacan:
a) Actualizaciones o renovación en materia de Registro y Clasificación aportados en el proceso de licitación y contratación.
b) Copia del último recibo del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) en el sector del que se trate la contratación u homologación.
c) Seguros de Responsabilidad Civil y mutualidades.
d) Evaluación y actualización en materia de Riesgos Laborales.
e) Controles, revisiones y evaluaciones de calidad establecidos o que se establezcan y a las resoluciones que se adopten en dicho marco.
La aptitud o calidad del adjudicatario será apreciada por BEC, quien podrá rechazar sin coste alguno el trabajo que, a su juicio, no alcance la calidad exigida cuando no se sujete a las especificaciones requeridas.
3. Vigencia del acuerdo
3.1. Duración
El presente Contrato permanecerá en vigor hasta el 30 xx xxxxx de 2018.
3.2. Prórrogas
BEC dispondrá de la opción de prorrogar, mediante una o varias prórrogas, la vigencia del presente Contrato por un período que alcanza hasta un total de cuatro (4) años desde su fecha de vigencia inicial, siempre que lo notifique al adjudicatario con al menos un (1) mes de antelación a la fecha del vencimiento del contrato o, vencido dicho plazo, por mutuo acuerdo.
Cada prórroga deberá ser comunicada por escrito y será obligatoria para el empresario, sin que pueda producirse por el consentimiento tácito de las partes. Esta opción del adjudicador será ejercida por BEC en base a las revisiones periódicas que se establezcan, determinando la conveniencia o renuncia a ella.
Periodo de relevo
BEC se reserva el derecho de hacer coexistir inicios y finalizaciones de adjudicaciones en la misma materia con el fin de que el relevo de las mismas se realice sin menoscabo de sus propias prestaciones o suponga riesgos para la sociedad o sus instalaciones. Este Periodo de relevo se extenderá solamente el tiempo precisado para su finalidad y, en caso de no pactar otro diferente, tendrá la duración máxima de un (1) mes desde la supuesta finalización de un contrato o prórroga.
En todo caso, BEC respetará, a su cargo, las condiciones de contratación que estén vigentes a la finalización del contrato, a cuyos precios o tarifas se le aplicará la correspondiente revisión de precios.
Sucesión
Quedará a opción de BEC la “Sucesión”, definida como aquella que se produzca por la extinción de la personalidad jurídica de la empresa licitadora por fusión, escisión o por la transmisión de su patrimonio empresarial de su posición en el procedimiento la sociedad absorbente, la resultante de la fusión, la beneficiaria de la escisión o la adquiriente del patrimonio.
Solo se producirá la misma cuando “la sucesora” reúna las condiciones de capacidad y ausencia de prohibiciones de contratar y acredite la solvencia y clasificación en las condiciones exigidas en el presente pliego para poder participar en el procedimiento de adjudicación.
La opción de BEC de ejercitar dicho derecho se producirá tanto estando vigente el contrato, una prórroga o durante la tramitación del procedimiento o antes de la adjudicación misma.
3.3. Traspaso de reservas
La agencia adjudicataria cesante estará obligada a traspasar a la nueva agencia adjudicataria todas las reservas efectuadas con motivo de ferias y congresos que tengan lugar en BEC, ya sean organizados por BEC o por terceros. El traspaso se realizará a precios de coste entre cesante y nuevo adjudicatario.
Ya fuera por finalización de la duración del contrato o cualquiera otro que supusiera el cambio de titularidad como “Agencia oficial de viajes de BEC”, la cesante deberá incluir el traspaso de las reservas realizadas hasta esa fecha cuyo servicio correspondiese a la empresa entrante o nueva adjudicataria.
Específicamente, serán así consideradas las reservas por celebración de certámenes que tendrían lugar en fechas correspondientes al contrato con una nueva adjudicataria pero cuyas reservas o pre-reservas hubieran sido acordadas con la adjudicataria que cesa en su función.
El “traspaso” será transparente a BEC y asegurará los precios y tarifas pactados con los beneficiarios de las reservas traspasadas, antelación razonable para la información y minoración de inconvenientes para el beneficiario y un plazo adecuado para la gestión que pudiera ser deseable por parte de la cesionaria y BEC.
4. Precio y pago de facturas
El contrato vincula a ambas partes de manera que los servicios del adjudicatario al adjudicador son facturaciones del primero a BEC, mientras que los arrendamientos o cuotas, comisiones y cánones serán facturados por BEC al adjudicatario; existen, por tanto, facturas y precios tanto de uno a otro como a la inversa.
4.1. Tarifas y precios de las ofertas del adjudicatario
El precio de los bienes y servicios de la oficina o “Agencia oficial de viajes” se determinará de conformidad con los parámetros determinados en los pliegos de la convocatoria, haciendo constar en factura los productos y servicios, el periodo e impuestos repercutidos.
Considerado siempre el IVA como un cargo separado del resto de ellos, los importes facturados a BEC no podrán en caso alguno superar los que resultasen de la gestión directa ante la compañía aérea u hotel:
⮚ En el primer caso se tomará como referencia, la suma del fee o cuota de emisión de billete, las tasas de aeropuerto y otros y el propio precio del billete.
⮚ En el segundo, los precios ofertados en los folletos de certamen emitidos al efecto o, en su defecto, aquellos que fueran publicados por el propio hotel. Cuando BEC encargase la mera gestión de una habitación x xxxx de un hotel o complejo hostelero, el coste se atendrá a negociación en cada caso.
⮚ Esas premisas serán también aplicadas a los casos de alquiler de vehículos y otros servicios.
BEC abonará al adjudicatario únicamente el precio de los servicios por ella contratados con carácter mensual.
BEC podrá solicitar del adjudicatario que comparta los descuentos que ésta negocie con las compañías del sector por el volumen de servicios constatados a instancias de BEC.
4.2. Cesión de espacios
BEC y el adjudicatario acordarán, en cada caso, la cesión de espacios, ya lo fueran en el recinto ferial o las instalaciones de BEC.
El derecho a disponer de estos espacios lo será con renuncia a cualquier subarriendo o cesión no autorizada por escrito y serán destinados a la finalidad propia de la “Agencia oficial de viajes de BEC” y la promoción como agencia de viajes del propio adjudicatario, sin exponer anuncios ni elementos promocionales diferentes a su propia empresa o finalidad del presente contrato.
Una vez finalizado el plazo estipulado por BEC, ya sea un por el periodo del contrato, ya en cada certamen o evento y el periodo de desmontaje, el adjudicatario deberá devolver el local o espacio cedido por BEC en el mismo estado en que se le entregó, obligándose a abonar los desperfectos que hubiera ocasionado en el mismo.
Los medios materiales depositados por el adjudicatario en el local o espacio cedido no estarán bajo custodia o depósito de BEC, siendo los riesgos que pudieran afectar a los mismos a cargo del adjudicatario.
4.3. Información sobre generación de negocio
El adjudicatario, al menos presentará a BEC dos (2) informes o declaraciones cada final de cuatrimestre natural del año:
⮚ Correspondiente a identificar certámenes y actividades.
⮚ La dirigida a efectos de liquidación de cuotas o comisiones.
Las cifras a las que esta cláusula se refiere se entenderán netas; esto es, sin inclusión del IVA, y separadas de impuestos legales y tasas de aeropuerto que el adjudicatario hubiera podido cargar en sus propias facturas.
Esta comunicación se producirá según los medios y vías habituales recogidos en este contrato, dentro de los diez (10) días siguientes a la finalización de cada periodo.
Identificación de certámenes y actividades
Ya fuera mediante referencias internas, o cualquier otro medio, el adjudicatario será capaz de aportar a BEC el volumen de negocio correspondiente a cada certamen o actividad que BEC previamente le haya comunicado y precise la manera de identificar cada referencia. En general, se diferenciarán los certámenes del calendario anual de BEC, incluyendo cualquiera otro en un apartado general o restante que sume la totalidad del volumen de negocio generado.
Liquidación de cuotas o comisiones
Cualquier importe facturado a BEC, con la sola excepción del IVA repercutido y desglosado en factura, será la base de liquidación de las cuotas o comisiones del cuadro de licitación; en todo caso, el total final de esta relación deberá coincidir o incluir el volumen de negocio neto generado por la Oficina.
El adjudicatario presentará separadamente las cifras correspondientes a cada aspecto o tipo de facturación recogido en los cuadros de licitación y, en su caso, oferta de adjudicación.
Deberá incluir o anexar pruebas de las cifras que declare o, cuanto menos, ofrecer, a efectos de comprobación de dichas cifras, los ficheros, contabilidad o medios que lo permitan.
4.4. Cuotas y comisiones a cobrar del adjudicatario
Las cuotas, comisiones y facturaciones serán abonadas por el adjudicatario dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la emisión de la correspondiente factura por parte de BEC, mediante ingreso en la cuenta que el propio documento recoja o vía pactada para ello.
El adjudicatario deberá abonar a BEC de forma cuatrimestral (dentro de los cinco últimos xxxx xx xxxxx, agosto y diciembre) el importe de las comisiones que procedan y hubiera remitido BEC la correspondiente factura al adjudicatario. En su caso, la primera liquidación se producirá de acuerdo a los cuatrimestres indicados.
A los efectos de las liquidaciones de cuotas y comisiones, se atenderá a las premisas siguientes, que serán entendidas como mínimas a estos efectos:
⮚ Corresponderá a BEC remitir la correspondiente factura por aquellas que se recojan en el contrato.
⮚ Una falta o retraso de los pagos correspondientes, facultará a BEC para retener, a su vez, los importes correspondientes pagaderos al adjudicatario.
⮚ Cualquier incumplimiento o retraso imputable al adjudicatario, no será óbice para un retraso de la liquidación de cuotas, reservándose BEC el derecho a practicar liquidaciones provisionales a estos efectos en base a criterios de antecedentes históricos y proporcionalidad.
BEC no asume ante al adjudicatario ninguna obligación ni responsabilidad respecto de los servicios que ésta pudiera prestar a los terceros relacionados con BEC ni siquiera desde la Agencia ni Oficina comercial cedidas en uso al adjudicatario.
La oferta, en su conjunto, incluye la ocupación de los locales que pudieran acordarse y, su consideración como agencia oficial de BEC, además:
⮚ Presencia de su logotipo y, cuando resulte posible, vínculo virtual (link) a su propia página de reservas desde nuestra página virtual.
⮚ Referencia en los documentos de promoción de certámenes y convenciones, como agencia oficial: folletos, “newsletters”, faxes, correos electrónicos, etcétera.
⮚ Acceso gratuito al aparcamiento para dos (2) personas que acudieran al recinto en labores contempladas en este contrato y dos (2) más a precio preferente si los solicitase el adjudicatario.
4.5. Revisión de precios
No procede revisión de precios, ya que se trata de ofertar un porcentaje de comisión.
4.6. Plazo y forma de pago
BEC abonará las facturas mediante transferencia bancaria, cheque o confirming, a elección propia. El plazo de obligación de pago será de cuarenta y cinco (45) días a partir de la fecha de factura, siempre en día quince (15) del mes o, si fuera festivo, el anterior o posterior laborable.
Las partes podrán establecer de mutuo acuerdo atrasos y adelantos en el pago u cualesquiera otras fórmulas de financiación al uso.
4.7. Compensación de deudas
[B] autoriza a BEC el descuento o retención de las cantidades que le adeude en virtud
del presente Contrato o por cualquier otro motivo que justifique una posible compensación.
5. Obligaciones del adjudicatario
En la ejecución del contrato, la empresa contratista o subcontratista garantizará la igualdad entre de géneros en el trato, en el acceso al empleo, clasificación profesional, promoción, permanencia, formación, extinción, retribuciones, calidad y estabilidad laboral, duración y ordenación de la jornada laboral. Así mismo, durante la ejecución del contrato la empresa contratista o subcontratista mantendrá medidas que favorezcan la conciliación de la vida personal, familiar y laboral de las personas adscritas a la ejecución.
5.1. Subcontratación y cesión del contrato
Si bien sus tareas incluyen la contratación y subcontratación de servicios para BEC y otros, el adjudicatario no podrá ceder, total o parcialmente, los derechos y obligaciones derivadas del Contrato ni subcontratar, total o parcialmente, los servicios objeto del mismo sin el previo consentimiento escrito de BEC. El incumplimiento del adjudicatario de esta obligación facultará a BEC para resolver el Contrato.
En todo caso, cualquier subcontratación que el adjudicatario propusiese, contará con el previo consentimiento de BEC.
En los supuestos no contemplados expresamente, el contrato se regirá por los artículos 115, 116 y otros del RDL 22/2000, de 16 xx xxxxx.
5.2. Seguros
[B] suscribirá y mantendrá en vigor durante el curso del presente contrato las siguientes
pólizas de seguro, que se citan sin carácter limitativo:
a) Seguro de Responsabilidad Civil que garantice frente a las reclamaciones por daños que se puedan causar a terceros, a consecuencia directa o indirecta, acción u omisión, de los trabajos objeto de este contrato, incluso los debidos a defectos e insuficiencias técnicas de la prestación de los servicios objeto de este contrato, hasta un limite de, al menos, un millón doscientos mil (1.200.000) euros.
b) En este seguro se deberá hacer constar como asegurado adicional a BEC, sin perder por ello la consideración xx xxxxxxx, y deberá contar, como mínimo, con las garantías establecidas en la legislación que regulan su actividad, ampliadas en lo necesario para garantizar los daños ocasionados al local cedido por BEC para la prestación del servicio contratado. Como único sublímite será admisible una cantidad de, al menos, ciento cincuenta mil (150.000) euros por víctima en Responsabilidad Civil Patronal.
c) Seguro de enfermedad y accidente de todos sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios, de acuerdo con la Ley o convenios sectoriales o particulares.
d) Seguro de Responsabilidad Civil de suscripción obligatoria para todos los vehículos que sean utilizados en la prestación de los servicios, y que estén sujetos a la Ley de Responsabilidad Civil y Seguro en la Circulación de Vehículos de Motor.
e) En el caso de tratarse de promotor o arrendatario que organiza o comercializa el acto, copia de las pólizas de seguro y justificantes de pago de prima a que haga referencia al acto en particular, si no se desprende de la póliza general de la empresa.
f) Cualquier seguro que resulte exigible según la legislación aplicable a lo largo de la vigencia del contrato.
6. Eventos, actos y pedidos
6.1. Solicitud o pedido de servicios
Cuando los suministros o servicios se vinculen a los certámenes y actos de manera directa, BEC solicitará al adjudicatario, en cada caso, la prestación del objeto del presente contrato mediante una comunicación escrita enviada con antelación suficiente al mismo. Deberá ésta contener como mínimo las siguientes indicaciones:
a) Descripción del certamen, acto o evento, con indicación de su duración, horario y características esenciales estimadas (lugar o pabellones utilizados, número de expositores, visitantes u otros datos básicos para la ejecución solicitada).
b) Determinación de las unidades, características y calidad de lo que fuera requerido.
c) Indicación de cualesquiera otras circunstancias relacionadas con el certamen, acto o evento del servicio requerido que deban ser conocidas por el adjudicatario.
No obstante lo anterior, cuando las IIC y normativa al efecto no lo exijan de otra manera, BEC podrá concretar sus peticiones con posterioridad en función de las especiales necesidades y las vicisitudes que se produzcan con ocasión de certamen o evento.
6.2. Compromisos de cada evento o acto
Con ocasión de cada evento o contratación de obra o servicio que requiriese su presencia física en las instalaciones de BEC, deberá cumplir con las obligaciones siguientes:
a) Relación de medios humanos: Cuando deban ejecutar tareas en instalaciones de BEC, el adjudicatario acompañará una relación del personal que, estimativamente, intervendrá de manera activa en los trabajos objeto del contrato durante el periodo así como una declaración de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, adjuntando copia del TC2 correspondiente, así como en materia de Riesgos Laborales.
b) El adjudicatario especificará las partidas que serán objeto de subcontratación, así como la subcontratada que se vincula a cada una de ellas. Las subcontratadas deberán incluir, mediante carta de compromiso dirigida a BEC, las mismas relaciones y descripciones de los medios técnicos y humanos requeridas al candidato.
6.3. Disponibilidad
El adjudicatario deberá tener a disposición de BEC con ocasión de cada certamen o evento, y duración del contrato en general, los elementos y recursos suficientes para completar las peticiones de las que pueda ser objeto.
7. Garantía definitiva
7.1. Presentación de la garantía
En garantía del adecuado cumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud del contrato, [B]…………… entrega a BEC un aval bancario solidario y con expresa renuncia al beneficio de orden, división y excusión, y de pago al primer requerimiento, por importe de veinticinco mil (25.000) euros otorgado por (entidad financiera) ............................... y en vigor y exigible durante la duración del presente contrato, sin que precise renovación implícita ni explícita alguna.
Si el contrato se resolviese por cualquier causa imputable al adjudicatario, BEC podrá ejecutar la garantía señalada en cláusula anterior para resarcirse de los daños y perjuicios mediante documento emitido a dichos efectos.
7.2. Retirada de la garantía
La garantía definitiva podrá ser retirada, a petición del adjudicatario, al finalizar el plazo de garantía del objeto contratado, siempre y cuando el plazo de adjudicación y, en su caso, de prórroga, hubieran finalizado. Cuando el cálculo de la fecha de devolución no estuviese plenamente delimitado por la aplicación de los criterios anteriores, el aval o garantía aportada quedará en poder de BEC por un periodo de hasta tres (3) meses desde la última ejecución o entrega final del periodo o servicios contratados.
8. Imposibilidad de cumplimiento y penalizaciones
8.1. Imposibilidad de cumplimiento
Si por cualquier razón, el adjudicatario no pudiera llevar a efecto la prestación del servicio requerido, deberá comunicarlo a BEC en cuanto tenga conocimiento de la causa que lo impide y asumirá los posibles gastos adicionales y los daños y perjuicios que pudiera sufrir BEC por la contratación de dichos servicios a terceras entidades.
8.2. Responsabilidad exclusiva del adjudicatario
[B] deberá observar durante la prestación de los servicios objeto de este contrato toda
la normativa vigente que le sea de aplicación atendiendo a las características y especificidades de los mismos en cada caso. De manera que el adjudicatario responderá de forma exclusiva de las sanciones administrativas y de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que su incumplimiento le pudieran ocasionar a BEC.
El adjudicatario responderá, además, de forma exclusiva de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza ocasionados al Recinto, a su personal, a los expositores y a todas las personas o bienes que se encuentren dentro xxx Xxxxxxx, que tengan su origen en su actividad o en actos u omisiones del personal por él contratado o subcontratado.
8.3. Penalizaciones
[B]…………… es el único responsable frente a BEC por cualquier incumplimiento del contrato o de las directrices por éste emanadas.
En caso de que el adjudicatario incumpliera los términos y condiciones establecidos en el presente contrato o los concertados para cada certamen o evento, deberá abonar a BEC una indemnización que cubra todos los daños y perjuicios sufridos por BEC. Además, BEC podrá imponer penalizaciones por incumplimiento, o por el cumplimiento defectuoso o tardío de los servicios contratados que podrán ascender hasta un máximo del 30 % del importe de la solución prestada por un tercero a BEC. En este caso, BEC remitirá al adjudicatario, a la mayor brevedad, un documento justificativo de la imposición de la penalización, en el que se describa el concreto incumplimiento o cumplimiento tardío o defectuoso por el adjudicatario de las obligaciones del presente contrato.
9. Resolución del contrato a instancia de las partes
Son causas de resolución de este contrato, a instancia de cualquiera de las partes, las siguientes:
a) El incumplimiento de cualquier obligación asumida en virtud del propio contrato.
b) La disolución y/o liquidación de cualquiera de las partes, siempre y cuando la disolución sea acordada o el período de liquidación abierto en el plazo fijado en el párrafo anterior.
Si el contrato se resolviese por cualquier causa imputable al adjudicatario, BEC podrá ejecutar la garantía señalada en cláusula anterior para resarcirse de los daños y perjuicios.
10. Confidencialidad y propiedad intelectual
10.1. Propiedad intelectual
a) Por el presente contrato, [B]……………… cede a favor de BEC todos sus derechos de propiedad intelectual e industrial y, en particular, los derechos de autor y de patentes, correspondientes a los documentos y desarrollos preparados o elaborados en virtud del presente Contrato por parte del adjudicatario. La cesión de los derechos de propiedad intelectual e industrial no tendrá límite temporal alguno ni se verá afectada en modo alguno por la resolución, terminación o expiración del presente Contrato y se entenderá incluida en el precio a cobrar por el adjudicatario. BEC estará legitimada para explotar, patentar, modificar, transformar, reproducir, distribuir, publicar, exponer y utilizar en el ámbito del proyecto y para explotar, en general, los documentos y desarrollos del adjudicatario.
b) El adjudicatario se obliga a incluir esta cláusula en los contratos que celebre con sus subcontratistas, técnicos, empleados, etcétera.
c) Asimismo se compromete a no violar o infringir ningún derecho de propiedad intelectual o industrial y, en particular, ningún derecho de autor o patente de terceros en la ejecución del proyecto objeto del presente Contrato.
d) El adjudicatario será responsable de toda reclamación que se efectúe por un tercero relativa a la propiedad intelectual, industrial y comercial de los bienes, elementos o materiales homologados y deberá indemnizar a BEC todos los daños y perjuicios que para la misma puedan derivarse de la interposición de reclamaciones, incluidos todos los gastos derivados de las mismas.
10.2. Confidencialidad
[B]…………… se compromete a mantener toda la información que le sea suministrada por BEC en virtud del presente contrato, en secreto y a no revelarla a ninguna persona física o jurídica, con la única excepción del personal de su plantilla a cargo de los trabajos, de tal forma que no llegue a ser conocida por terceros ni siquiera debido a negligencia y a no reproducir, transformar y, en general, hacer uso de la información que le suministre BEC sino con objeto de dar el debido cumplimento a los servicios contratados.
Los datos personales de los firmantes de este documento forman parte de los ficheros automatizados existentes en BEC con la finalidad de realizar la formación y seguimiento posterior y la realización de las remisiones de obligado cumplimiento. Los datos serán grabados y protegidos según la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de carácter personal. El titular de los datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por correo postal a BEC como responsable de los ficheros.
Cuando la ley aplicable a la confidencialidad de datos lo indique y cuando BEC pudiera solicitarlo, el adjudicatario destruirá los datos personales que le hubieran sido suministrados por el adjudicador, guardando la prueba de cumplimiento de dicha obligación hasta al menos seis (6) meses después de que el contrato hubiera vencido o se hubiera resuelto.
13. Comunicaciones
Cualquier comunicación o documento que se presente, deberá estar redactado en, al menos, uno de los idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma. En caso de presentarse traducciones a los documentos originales en otros idiomas, éstas deberán estar certificadas.
Toda comunicación entre las Partes relativa a este contrato deberá hacerse por escrito y ser entregada en persona o enviada por correo electrónico, fax, mensajero, correo certificado o burofax, a las direcciones especificadas más adelante. La recepción de dichas comunicaciones deberá ser confirmada por escrito, si el remitente así lo exige.
En cualquier caso, las comunicaciones se entenderán recibidas por la parte destinataria:
a) si se entregan en persona o se envían por mensajero: en la fecha de entrega, siempre que la recepción de dicha comunicación haya sido debidamente certificada y firmada por la Parte destinataria;
b) si se envían por fax, telex o burofax: en la misma fecha de su envío, siempre que, en los dos primeros casos, el número del fax o telex aparente ser el de la Parte destinataria y el original de la comunicación parezca haber sido firmado por un representante de la Parte remitente; y
c) si se envían por correo certificado: en la misma fecha de su recepción, de acuerdo con el acuse de recibo.
A efectos de comunicaciones, las Partes designan las siguientes direcciones y personas de contacto:
a) Por parte de [B]……………:
• Correo ordinario: [ ]
• Atención: [ ]
• Teléfono: [ ]
• Fax: [ ]
• Correo electrónico: [ ]
b) Por parte de BEC, a efectos de pedidos y recepciones:
• Correo ordinario: Xxxxxxxx 000. 00000 Xxxxxx.
• Teléfono: 000000000.
• Fax: 000000000.
• Correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xx.
• A la atención de: Xxxxx Xxxxxxx.
• A efectos de facturación y domicilio fiscal: Xxxxx xx Xxxxx, 0. Xxxxxxxxx. 00000 Xxxxxxx.
c) Por parte de BEC, a los efectos de cánones o comisiones, de seguimiento del contrato e incidencias:
• Correo electrónico: xxxxxxxx@xxx.xx.
• A la atención de: Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx.
• Coincidiendo el resto de datos con el anterior contacto.
Los datos a efectos de notificaciones señalados en la cláusula precedente podrán ser modificados por medio de comunicación escrita a la otra Parte con siete (7) días de antelación, como mínimo, a la fecha en que sea efectivo el cambio.
14. Modificaciones del contrato
Cualquier modificación del presente Contrato que pudiera pactarse, tendrá necesariamente que documentarse por escrito que se unirá a él debidamente firmado por ambas Partes.
15. Jurisdicción
Las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, se someten al de los Juzgados y Tribunales xx Xxxxxx, para cualesquiera desavenencias que pudieran derivarse del Contrato.
Como expresión de su consentimiento, las partes rubrican cada hoja y firman al pie de los dos (2) ejemplares en que se formaliza, en un solo efecto en el lugar y la fecha indicados en el encabezamiento.
Bilbao Exhibition Centre, S.A. [B]………………………
X. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx [C]………………………
Anexos
Este contrato contará como anexos el documento que suponga la Proposición económica u Oferta del adjudicatario, las Prescripciones técnicas, Pliegos o Bases relativos al objeto de contratación y cuantos documentos se prevean en los propios pliegos de la licitación.
Además, en el caso de existencia de aval o garantía mediante ingreso en cuenta, se adjuntará copia original, o se reproducirá y rubricará, probatoria de dicho trámite.
Cualquier ejemplo que explique cálculos y otras premisas podrá ser adjuntado a este contrato, pasando a formar parte del mismo por mero acuerdo entre las partes.