SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Es una iniciativa liderada por el Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación xxx XXXX (SENNOVA), a través de su programa Red Tecnoparque SENA, que busca conectar el sector productivo con el talento formado en el SENA y en las universidades.

El Acuerdo 00007 de 2010 “Por el cual se establece el programa de innovación de la Formación Profesional Integral y se deroga el Acuerdo 22 de 2005”, expedido por el Consejo Directivo Nacional xxx XXXX, en sus artículos primero y cuarto contempla el conjunto de actividades que articulan la innovación en formación, agrupándolas en cuatro líneas programáticas, así:

a) Plataforma Virtual y Bilingüismo;

b) Actualización y Modernización Tecnológica de los Centros de Formación;

c) Nueva Oferta de Formación Profesional; y

d) Proyectos formativos de Innovación formulados por aprendices.

Dentro de la línea denominada “Actualización y Modernización Tecnológica de los Centros de Formación” están los Tecno Parques y las Tecno Academias, los cuales fueron objeto de regulación especial mediante el Acuerdo 00009 de 2010.

El Acuerdo 00009 del 2010 “Por el cual se establecen políticas para el Programa de Tecno Academias y Tecno Parques”, expedido por el Consejo Directivo Nacional xxx XXXX, señala que los Tecno Parques se orientan a desarrollar el talento integral e innovador; apoyar proyectos de formación; involucrar componentes de innovación, tecnología y productividad a los proyectos; y fortalecer la innovación y el emprendimiento en la formación xxx XXXX de todos los usuarios del Tecno Parque.

El Acuerdo 00016 de 2012 “Por el cual se regula el programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación…”, en su artículo séptimo establece cuatro líneas programáticas, entre ellas, la línea denominada “Fomento de la Innovación y Desarrollo Tecnológico en las empresas”, la cual según lo dispuesto en el artículo octavo opera a través de convocatorias públicas a nivel nacional, regional o sectorial.

El artículo vigésimo segundo del Acuerdo 00009 de 2010, establece que los Tecno Parques deben funcionar atendiendo los lineamientos establecidos por la Dirección de Formación Profesional.

La Dirección de Formación Profesional, en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo vigésimo segundo del Acuerdo 00009 de 2010, emitió las pautas operativas que contienen los lineamientos que regulan la función de los Tecno Parques, divulgadas a nivel nacional xxx XXXX por medio de la comunicación electrónica No. 0-0000-000000 del 9 de enero de 2014.

2. Objetivo de la Convocatoria. Esta convocatoria permite a las empresas lanzar sus desafíos (problemáticas) en búsqueda de soluciones a través del desarrollo de prototipos funcionales de base tecnológica, mediante la aplicación de conceptos sobre Innovación y herramientas como Observación, Design Thinking, Vigilancia Estratégica, Prospectiva y Modelo de Negocio, que busca incidir en la creación de nuevos productos y servicios para las empresas generando ventajas competitivas en el mercado.

3. Definiciones

Para efectos dl pliego de la presente convocatoria, se adoptan las siguientes definiciones:

a. Red Tecnoparque SENA: “Tecnoparque es una red para el desarrollo integral xxx xxxxxxx humano, que con ambientes de aprendizaje especializados para la apropiación de innovación y tecnología, complementa la formación ofrecida por el SENA e integra actores adicionales de los sectores público, privado y educativo. El potencial de los Tecnoparques se refleja en el desarrollo xxx xxxxxxx innovador evidenciado a través de los proyectos productivos, con potencial para convertirse en empresas de impacto tecnológico o en oportunidades destacadas de vinculación laboral o venta de proyectos”1.

b. Desafíos empresariales: Problema que afecta a la organización o alguno de sus procesos y que pueden tener solución desde la aplicación de conocimientos, apropiación y creación de prototipos y tecnologías en las siguientes líneas de desarrollo: Ingeniería y Diseño, Electrónica y Telecomunicaciones, Tecnologías Virtuales y Biotecnología y Nanotecnología y sus correspondientes áreas de conocimiento. Estos se crean a partir de la identificación conjunta de problemáticas entre la empresa y el SENA en el marco de la convocatoria.

c. Líneas de desarrollo: Las líneas de desarrollo de la Red Tecnoparque SENA agrupan un conjunto de áreas estratégicas del conocimiento sustentadas en las tecnologías emergentes, las oportunidades del sector productivo, las políticas del gobierno y los sectores de clase mundial. Actualmente, la Red Tecnoparque SENA promueve sus servicios en las siguientes Líneas de Desarrollo: Tecnologías virtuales, Electrónica y Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología y Nanotecnología.

- Tecnologías virtuales: La línea de desarrollo de Tecnologías Virtuales de la Red Tecnoparque SENA incorpora las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en las siguientes áreas: aplicaciones móviles, desarrollo de aplicaciones para

1 Acuerdo 009 de 2010 por el cual se establecen políticas para el programa de Tecnoacademias y Tecnoparques.

televisión digital terrestre, inteligencia artificial y computacional, realidad virtual y simulación, animación digital, videojuegos, producción de contenidos 2D y 3D, desarrollo de software.

- Electrónica y Telecomunicaciones: La línea de desarrollo de Electrónica y Telecomunicaciones de la Red Tecnoparque XXXX xxxxxx sus servicios en las siguientes áreas: control de procesos, automatización, robótica aplicada, micro controladores ARM, TV digital en el desarrollo de hardware, análisis de señales y protocolos, IPV6, redes y antenas.

- Ingeniería y Diseño: La línea de desarrollo de Diseño e Ingeniería de la Red Tecnoparque XXXX xxxxxx sus servicios en las siguientes áreas: Diseño y simulación, Ingeniería inversa, prototipado.

- Biotecnología y Nanotecnología: La línea de desarrollo de Biotecnología Y Nanotecnología de La Red Tecnoparque SENA tiene por objetivo acelerar proyectos de base tecnológica en las siguientes áreas: industrial, animal y vegetal, agroindustria (alimentaria y no alimentaria), Nanotecnología (tecnologías limpias y nuevos materiales) y energías alternativas.

d. Prototipos funcionales: Es la representación de ideas de diseño creadas antes de obtener un producto final. En algunas industrias o empresas la palabra prototipo se utiliza para versiones de productos próximos a lanzar a un mercado como el “producto final”.2

e. Observación: La observación es un tipo de investigación primaria que consiste en dedicar tiempo observando a las personas interactuar entre ellas y con el mundo que las rodea. La creación de soluciones significativas para los empresarios, empleados, clientes y consumidores comienza con una comprensión profunda de sus necesidades; la aplicación de herramientas y técnicas de observación conlleva a la apertura de nuevas oportunidades y a conseguir la inspiración necesaria para generar nuevas ideas.

f. Vigilancia Estratégica: Es una herramienta que permite detectar, observar, analizar, difundir, comunicar y explotar la información, sobre los hechos del entorno económico, tecnológico, social o comercial, alertándolas sobre los cambios que podrían representar oportunidades o amenazas, permitiéndoles definir y trazar de manera exitosa la posición estratégica de la organización.

g. Prospectiva: Es un proceso de investigación que requiere mirar sistemáticamente el futuro de largo plazo en ciencia, tecnología, economía y sociedad, con el objetivo de identificar las áreas de investigación estratégicas y las tecnologías genéricas emergentes que generarán los mayores beneficios económicos y sociales.

h. Design Thinking (Pensamiento de diseño): El pensamiento de diseño es un enfoque centrado en el usuario que permite transformar las estrategias mediante las cuales las organizaciones desarrollan sus productos, servicios y procesos. Este enfoque reúne lo que

2 Xxxxxxxx, X. Xxxxxx, X. Xxxxxxx, X. IDEO. 2007 Prototypes as (Design) Tools for Behavioral and Organizational Change. The Journal of Applied Behavioral Science, vol. 43 no. 1.

es deseable desde el punto de vista humano, con lo que es tecnológicamente factible y económicamente viable. Esta metodología brinda herramientas creativas a las personas ajenas al diseño para la solución de una amplia variedad de retos.

i. Modelo de Negocios: El modelo de negocio es una estructura que expresa la lógica que debe seguir una empresa para conseguir ingresos. El modelo describe las bases sobre las que una empresa crea valor (oferta), lo ponen a disposición de sus clientes y describe cómo obtienen por ello rendimientos económico, social o de cualquier tipo. El reto está en que la definición debe ser simple, relevante e intuitivamente comprensible, sin simplificar la complejidad con que las empresas funcionan.

j. Gestores Red Tecnoparque SENA: Profesionales contratados para la operación del Programa Red Tecnoparque SENA en cada uno de los nodos y que prestan sus servicios de mentoría para el desarrollo de proyectos de innovación y desarrollo tecnológico, de acuerdo con las Líneas de Desarrollo y áreas de conocimiento que ofrece cada Tecnoparque. Para efectos de la convocatoria de esta convocatoria serán parte del equipo que solucionará el desafío.

k. Solucionadores: Se refiere a los aprendices SENA o universitarios que presentan propuestas de solución técnica inicial a los desafíos planteados por las empresas en la convocatoria.

l. Innovación Abierta: La innovación abierta es una nueva estrategia de innovación bajo la cual las empresas van más allá de los límites internos de su organización y donde la cooperación con una comunidad externa pasa a tener un papel fundamental, compartiendo riesgos y beneficios. Open Innovation significa combinar el conocimiento interno con el conocimiento externo para sacar adelante los proyectos de estrategia y de I+D3.

a. Contrato de aprendizaje: Es una forma especial dentro del derecho laboral, mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en una entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y esto le implique desempeñarse dentro del manejo administrativo, operativo comercial o financiero propio del giro ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario4.

3 Xxxxx Xxxxxxxxxx

4 Artículo 30 de la Ley 789 de 2002

b. Eventos de divulgación: Estos se dividen en dos categorías:

- Eventos de carácter informativo cuyo objetivo es poner al alcance nuevas tecnologías, técnicas de actualidad, experiencia en la convocatoria de Innovación de la Red Tecnoparque, al sector empresarial, academia y comunidad SENA. La información de los expositores deberá alimentar la base de datos de red de aliados y expertos Tecnoparque SENA.

- Talleres de co-creación: Los talleres de Co-Creación son sesiones dinámicas que ponen en práctica los principios de la metodología de Design Thinking para la generación colaborativa de ideas innovadoras y pasos accionables para la solución a las problemáticas o necesidades de las empresas participantes en la convocatoria de innovación Abierta de la Red Tecnoparque.

Estas sesiones tienen una duración de un (1) día y se desarrollan a través de cuatro

(4) fases:

a. Descubrimiento: “Tengo un reto” ¿Cómo puedo abordarlo?

b. Interpretación: “Aprendí algo”. ¿Cómo puedo interpretarlo?

c. Ideación: “Veo una oportunidad”. ¿Qué puedo crear?

d. Co-Creación: “Tengo una idea”. ¿Cómo la desarrollo?

4. Fases de la convocatoria

A continuación se describen las fases en las que se divide la Convocatoria de Innovación Abierta Red Tecnoparque SENA:

4.1. Fase 1: Postulación de las empresas interesadas

Actividades:

a. Postulación de Empresas: En esta fase pueden participar todas las empresas interesadas en desarrollar nuevos productos o servicios que les aporten ventajas competitivas en el mercado de la mano con el equipo de solucionadores Tecnoparque, y que cumplan con los requisitos mínimos indicados en el numeral 5 de este documento. Las empresas interesadas en la convocatoria deben presentar su postulación en el formulario del anexo 1 de acuerdo con el numeral 5.5 Instrucciones para la postulación.

Consideraciones:

 Solo se reciben en esta fase las primeras sesenta (60) empresas postuladas a la convocatoria.

 Las empresas postuladas autorizan al SENA para verificar toda la información que ésta suministre en la fase de postulación.

 Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por la empresa, el SENA podrá solicitar aclaración sobre los datos de postulación. Estas aclaraciones deben ser

atendidas de acuerdo al cronograma de la convocatoria, de no ser así, el SENA entenderá que desiste de presentar su postulación .

 La postulación de la empresa a la convocatoria, constituye evidencia de que se estudiaron y aceptaron completamente el pliego de la presente convocatoria, sus condiciones y obligaciones.

 No se tendrán en cuenta las postulaciones recibidas después de la fecha y hora definidas en el cronograma.

4.2. Fase 2: Selección de empresas

Actividades:

a. Evaluación de requisitos mínimos: Del total de empresas postuladas se realiza una preselección teniendo en cuenta los requisitos definidos en el numeral 5.2 de este documento.

b. Evaluación de las capacidades empresariales para la convocatoria: Los Gestores del programa Red Tecnoparque SENA realizan un diagnóstico del nivel de madurez de la empresa en temas de innovación empresarial a través de una herramienta diseñada para tal fin.

c. Selección de empresas: El SENA selecciona treinta (30) empresas distribuidas de acuerdo con el anexo No. 004, y con base a la evaluación mencionada en el literal b, de esta fase.

d. Notificación empresas seleccionadas: Las empresas seleccionadas son informadas a través del correo de contacto registrado en el formulario de postulación de la empresa del anexo 1 y por medio de la página xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/.

Consideraciones:

 Las evaluaciones se realizan en la medida en que se van recibiendo las postulaciones sin exceder las fechas definidas en el cronograma.

 Las empresas postuladas deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos para esta fase, en el numeral 5.2 de este documento.

 En caso que la empresa postulada no participen en la actividad de evaluación de capacidades empresariales, se entenderá como falta de interés en el proceso y puede ser descalificada en esta fase.

 Solo las treinta (30) empresas seleccionadas avanzan a las siguientes fases de la convocatoria.

 Se recomienda que la empresa revise permanentemente el correo electrónico reportado en su registro con el fin de estar atento a cualquier solicitud o información enviada por el SENA.

4.3. Fase 3: Construcción de desafíos

Actividades:

a. Taller de identificación de problemáticas: Una vez seleccionadas las empresas, se desarrollan los talleres de identificación de problemáticas empresariales para las cuales su

solución no está disponible en el mercado y se requieren capacidades y experiencia de terceros, involucrando innovación y desarrollo tecnológico para su solución; los talleres son dirigidos por Gestores de la Red Tecnoparque con la participación de empleados y directivos de las empresas. Estas sesiones tendrán una duración máxima de ocho (8) horas, en dos bloques de cuatro (4) horas cada uno o una sola jornada, dependiendo de la disponibilidad de tiempo de la empresa. Se requiere la participación de directivos y mínimo un empleado por área de la empresa.

b. Construcción de desafíos: Una vez identificadas las problemáticas, se priorizan y se construye el desafío, los cuales detallan el problema que se desea resolver, aclaran los requerimientos técnicos que se deben tener en cuenta y definen las competencias necesarias para trabajar en la solución. Estos desafíos son construidos entre los Gestores de la Red Tecnoparque SENA y el equipo de personas designado por parte de la empresa. Esta fase se hace de acuerdo con el cronograma de la convocatoria. Se requiere disponibilidad de los actores involucrados de ocho (8) horas semanales.

Consideraciones:

 Los talleres con las empresas permiten seleccionar la problemática con la que se trabaja en las fases de la convocatoria.

4.4. Fase 4: Convocatoria para solucionadores

Actividades:

a. Divulgación de desafíos: Los desafíos construidos son publicados en la página xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/, para que los interesados en participar como solucionadores tengan acceso a ellos.

b. Sesiones informativas: Los Gestores de la Red Tecnoparque SENA realizan estas sesiones en los Centros de Formación xxx XXXX y en universidades con el objetivo de captar solucionadores interesados en participar en la Convocatoria de Innovación Abierta Red Tecnoparque SENA.

c. Talleres de co-creación: En estos talleres se busca consolidar grupos entre aprendices xxx XXXX y estudiantes de las universidades para que formulen propuestas de solución a los desafíos planteados por las empresas.

Consideraciones:

 Una vez finalizada la construcción de un desafío se procede con la publicación en la página web. No es necesario finalizar la construcción de los treinta (30) desafíos para realizar la divulgación.

 Los grupos de solucionadores deben estar conformados por mínimo tres (3) personas. Se puede vincular máximo un (1) universitario por cada dos (2) aprendices.

 El número de personas y las competencias requeridas para cada problemática se definen una vez se publiquen los desafíos.

4.5. Fase 5: Selección de soluciones

Actividades:

a. Presentación de propuestas técnicas de solución: Los grupos de solucionadores presentan propuestas técnicas de solución de acuerdo con el anexo 2 “Formato para la presentación de propuestas”. Los Gestores de la Red Tecnoparque SENA pueden resolver dudas durante la construcción de las propuestas. Las condiciones para la presentación de las propuestas se especifican en el punto 6.5.

b. Evaluación y selección de propuestas técnicas de solución: La evaluación y selección de las propuestas se realiza de acuerdo con el punto 6.6 “Criterios de selección de las propuestas”.

c. Notificación y divulgación de propuestas seleccionadas: Los solucionadores seleccionados son informados a través del correo de contacto suministrado en el Formato para la presentación de propuestas del anexo 2 y por medio de la página xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/.

d. Formalización de equipos de trabajo: Los aprendices y universitarios del equipo de trabajo de la propuesta seleccionada firman un contrato de aprendizaje por seis (6) meses con la empresa que lanzó el desafío, dentro de la cuota de aprendices obligatoria o voluntaria.

Consideraciones:

 No se tendrán en cuenta las propuestas de solución recibidas después de la fecha y hora definidas en el cronograma.

 La evaluación de las propuestas se pueden ir desarrollando de acuerdo con el orden de llegada.

 En el caso en que existan desafíos a los cuales no se presenten propuestas, se invita a la empresa a lanzar su problemática en la siguiente Convocatoria de Innovación Abierta Red Tecnoparque SENA para gestionar nuevamente la formulación de propuestas de solución o se le entrega el desafío construido a la empresa para que busque solucionadores en otras entidades de educación.

4.6. Fase 6: Formulación y ejecución de proyecto colaborativo para el desarrollo de prototipos funcionales

Actividades:

a. Inscripción de proyecto: Se registra el proyecto en la plataforma de la Red Tecnoparque SENA, con base en el desafío construido y la propuesta presentada, donde se lleva la trazabilidad de éste y se asigna el Gestor del programa que apoya el desarrollo.

b. Formulación y desarrollo del proyecto: Teniendo como base la propuesta de solución seleccionada se define el alcance del proyecto a ejecutar para el desarrollo del prototipo que se espera lograr al final del proceso. Ésta actividad se desarrolla entre las empresas,

los solucionadores y los Gestores de la Red Tecnoparque SENA. El proyecto es desarrollado con la metodología de acompañamiento a proyectos de la Red Tecnoparque SENA.

c. Entrega de prototipo funcional y cierre: Se realiza la entrega del prototipo y se formaliza el cierre del proyecto.

Consideraciones:

 La propuesta de solución seleccionada puede tener ajustes en la etapa de formulación del proyecto.

 Cada proyecto dura seis (6) meses a partir de la fecha de formalización de los equipos de solucionadores.

 Los objetivos del proyecto formulado deben ser alcanzables en seis (6) meses de ejecución.

 En el caso en que por mutuo acuerdo el proyecto no sea finalizado en los seis (6) meses de duración del contrato de aprendizaje, la empresas podrá de común acuerdo vincular laboralmente a los integrantes del equipo de trabajo (universitarios y aprendices) durante el tiempo requerido para finalizar el prototipo funcional.

 Los empresarios se comprometen a realizar y/o participar en eventos de divulgación para dar a conocer su experiencia durante o al finalizar el prototipo funcional.

5. Información para empresas

5.1. Público objetivo

Pueden participar empresas legalmente constituidas en Colombia de cualquier sector, y que cumplan con los requisitos definidos en el numeral 5.2.

Las empresas participantes deben estar ubicadas en el departamento de influencia de uno de los nodos del programa Red Tecnoparque SENA que se muestran a continuación:

Figura 1. Nodos Red Tecnoparque SENA

5.2. Requisitos para participar

Las empresas que estén interesadas en participar en la Convocatoria de Innovación Abierta Red Tecnoparque SENA deben cumplir con los siguientes requisitos:

 Tener personería jurídica legalmente constituida en Colombia.

 Tener al menos dos años (2) años de constituida legalmente al momento de la postulación.

 Contar con un sistema contable según las normas y auditado por revisor fiscal si corresponde.

 No encontrarse en proceso de concordato, reestructuración o liquidación.



 Acreditar la posibilidad de contratar aprendices dentro de la cuota obligatoria o voluntaria, mediante certificación expedida por el revisor fiscal de la empresa o su representante legal en caso que no esté obligada a tener revisor fiscal.

Xxxxxx postularse a la convocatoria las micro, pequeñas y medianas empresas

5.3. Beneficios al participar en la convocatoria

 Creación de un prototipo que materializa la solución a la problemática planteada en la convocatoria.

 Acceso a transferencia de conocimientos en temas como Design Thinking, Vigilancia Estratégica, Prospectiva, Modelo de Negocio y Observación.

 Apoyo en la identificación de problemas, búsqueda de soluciones y desarrollo del proyecto a través de un equipo de profesionales interdisciplinarios de la comunidad SENA.

 Acceso x xxxxxxx de ideas más numerosas y variadas para la solución a los desafíos.

 Acceso a espacios dotados con infraestructura tecnológica para la simulación, construcción, validación y testeo de prototipos.

 Herramientas, instrumentos y metodologías innovadoras que aportan a la identificación y solución de problemas empresariales que inciden en la competitividad.

5.4. Obligaciones generales y especiales de la empresa postulante

5.4.1 Obligaciones generales de la empresa postulante:

 Proporcionar información fidedigna.

 Garantizar que el equipo de trabajo seleccionado para enfrentar el desafío tenga acceso a la información de la compañía y tenga contacto con personas de esta para: realizar encuestas, depurar requerimientos y necesidades y aplicar los conceptos sobre Design Thinking, Modelos de negocios, Vigilancia Estratégica, Prospectiva y Observación. Lo anterior bajo el acompañamiento del mentor designado por la empresa.

 La empresa asumirá los costos del proyecto

 Velar por el buen uso de los laboratorios xxx XXXX.

 Acoger la “Metodología de acompañamiento a Proyectos“, establecida por la Red Tecnoparque SENA participando en el desarrollo de cada una de las fases.

 Entregar cumplidamente todos los documentos e información para la trazabilidad y seguimiento de proyectos de acuerdo con cada una de las etapas del mismo.

 Participar en el desarrollo de todas las fases de las convocatorias descritas en el numeral 4.

 Garantizar el cumplimiento de los contratos de aprendizaje dentro de la cuota obligatoria o voluntaria de acuerdo con la normatividad vigente.

 Realizar un informe de retroalimentación que incluya sugerencias para actualización, mejoramiento o rediseño, sobre el(los) programa(s) curricular(es), desempeño de los aprendices tanto técnica como profesional y socialmente de acuerdo con el programa al que pertenezcan los solucionadores. Este documento deberá entregarse al finalizar el proyecto.

 Socializar su experiencia en el marco de la convocatoria y el desarrollo del proyecto a través de un evento de divulgación, en caso de ser requerido por el SENA. En el proyecto se deben identificar expresamente las modalidades y los productos de esta transferencia

 Realizar una (1) transferencia de conocimiento al SENA en temas en los que la institución sea especialista. La empresa debe compartir al SENA el listado de especialidades en las que

está en capacidad de transferir conocimiento para seleccionar la de mayor interés. Las empresas deben considerar la formulación de un “plan de transferencia” que como mínimo deberá contener: objetivo, actividades, intensidad horaria, contenido, producto por actividad y cronograma; de tal forma que se permita desarrollar un proceso multiplicador que potencie la apropiación tecnológica, social y colectiva por parte del sector productivo.

5.4.2 Obligaciones especiales de la empresa postulante :

 Vincular mediante contrato de aprendizaje a integrantes del equipo solucionador del proyecto (mínimo tres contratos de aprendizaje) dentro de la cuota obligatoria o voluntaria, de acuerdo con la normatividad vigente5 u otorgar estímulos para estudios de diplomados, pregrados o posgrados con un monto equivalente al valor del contrato de aprendizaje. Para mayor información consultar el siguiente enlace xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-x-xxxxxxxxx-xxxx-xx-xxxxxxx/xxx-xxxxxxxx.xxxx

 Designar un responsable mentor en la empresa con conocimiento relacionados con el desafío, para que se integre al equipo de trabajo que desarrollará la solución y cumpla con la tarea de orientar a los solucionadores en dicho desarrollo. La dedicación de tiempo de este mentor estará de acuerdo con el cronograma de trabajo.

 Permitir el acceso de los solucionadores seleccionados a los laboratorios, equipos y tecnologías con los que cuenta la compañía y que sean necesarios para el desarrollo de la solución. Lo anterior bajo el acompañamiento del mentor designado por la empresa y por gestores xxx XXXX.

 Financiar todos los materiales e insumos para el desarrollo del proyecto y el prototipo funcional acordado entre el empresario y los solucionadores.

 Asumir los costos generados por la vinculación de los solucionadores a la empresa. Tales como exámenes de ingreso, entre otros.

5.5. Requisitos para la postulación

Las empresas se deben postular enviando de forma electrónica y dentro del cronograma de la convocatoria los siguientes documentos al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx:

 Formulario de postulación de empresas (Anexo 1).

 Copia escaneada del Certificado de existencia y representación o del documento equivalente de la empresa postulante con un máximo de treinta (30) días de expedidos, a la fecha de envío de la postulación a la convocatoria.

5 Ley 789 de 2002, Decreto 933 de 2003, Decreto 2978 de 2013, Acuerdo 015 de 2003, Acuerdo 00004 de

2012, Acuerdo 0002 de 2013, Acuerdo 00004 de 2014

 Copia escaneda del acta de autorización del órgano directivo, si el representante legal de la empresa no tiene facultades amplias para realizar postulaciones o presentar ofertas y celebrar contratos de aprendizajes.

 Copia escaneada del documento de identidad del representante legal de la empresa postulante

 Copia escaneada de la certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal de la empresa, en caso que no esté obligado a tener revisor fiscal, en la que se certifique que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria, se ha dado cumplimiento a lo ordenado por el artículo 50 de la ley 789 de 2002, en lo relativo a las obligaciones con los sistemas de salud, pensión, ARP, parafiscales y contrato de aprendizaje o la constancia de no estar obligado

Copia escaneada (cuando aplique) de la certificación expedida por el representante legal indicando que la empresa postulante no está obligada a tener revisor fiscal.

 Balance General y Estado de Resultados del último año firmado por Contador Público y Revisor Fiscal si corresponde.

 Copia del certificado de matrícula del Contador o revisor fiscal que suscribe los estados financieros.

 Copia escaneada del Registro Único Tributario, RUT de la empresa postulante

 Carta de compromiso de la empresa postulante, firmada por el representante legal y el revisor fiscal o contador público (Anexo 3), haciendo constar:

- Disponibilidad para contratar aprendices dentro de la cuota obligatoria o voluntaria No estar en algún proceso de concordato, reestructuración o liquidación.

La obligación de acreditar el RUT debe cumplirse de conformidad con lo establecido en el Decreto 2460 de 2013Estos documentos deben ser enviados dentro de las fechas establecidas en el cronograma.

5.6. Criterios de selección de las empresas

Las empresas postuladas dentro de las fechas límite establecidas son sometidas en primera instancia a la evaluación de requisitos mínimos mencionados en el numeral 5.2 para lo cual se utilizan los documentos solicitados en el numeral 5.5. La ausencia de uno de estos soportes que no subsanados dentro de la oportunidad establecida para el efecto en el cronograma, se entenderá que la empresa desiste de su postulación.

Las empresas que pasen la fase de validación de requisitos mínimos continúan con la evaluación de las capacidades empresariales para la convocatoria, para esto se cuenta con un instrumento diseñado por el programa, en la que se revisan los siguientes aspectos:

Criterio

Descripción

Peso

porcentual

Liderazgo y ambición

Esta categoría evalúa el rendimiento, la visión y la ambición

de la empresa en sus esfuerzos de innovación y la manera en que estas se ven reflejadas en su liderazgo y estrategia.

Organización y colaboración

Esta categoría evalúa la empresa a nivel interno y su organización para el fomento de un clima de innovación, así como su articulación con aliados externos para el desarrollo

de iniciativas innovadoras.

Personas y cultura

Esta categoría evalúa las políticas de recursos humanos y cultura, relevantes para la capacidad de innovación de la

empresa.

Implementación y medición

Esta categoría evalúa el proceso de innovación y la implementación de ideas innovadoras, la identificación de los pasos necesarios para optimizar los procesos de innovación y los criterios de medición de impacto, así como

la identificación de las fortalezas y debilidades de los competidores.

Los retos de las empresas son evaluados por el comité de selección integrado por Gestores de la Red Tecnoparque y son elegidas las empresas que tengan el mayor puntaje por región.

6. Información para solucionadores

6.1.Público objetivo

 Aprendices de programas de formación técnica y tecnológica que en las fechas definidas en el cronograma para el inicio de la formalización del contrato de aprendizaje, hayan finalizado su etapa lectiva y que se encuentren matriculados en algún Centro de Formación de las Regionales xxx XXXX dentro del área de influencia de uno de los nodos de la Red Tecnoparque SENA ilustrados en la figura 1.

 Estudiantes xx xxxxxxxx profesionales y posgrados que se encuentren matriculados en una universidad reconocida por el estado y que hayan cumplido con los requisitos académicos para realizar la práctica empresarial o proyecto de grado. En el anexo 4 se encuentran las universidades con las que actualmente se tienen alianzas para la convocatoria, sin embargo no se excluyen las demás universidades.

6.2.Beneficios al participar en la Convocatoria

A través de la participación en el desarrollo de soluciones a los desafíos empresariales en áreas de conocimiento relacionadas con los programas de formación, los aprendices y estudiantes universitarios tienen la oportunidad de:

 Aplicar todos los conocimientos adquiridos en sus procesos de formación a través de la solución a problemáticas empresariales reales por medio de prototipos funcionales de base tecnológica.

 Fortalecer las competencias adquiridas en la formación a través de la apropiación de nuevos conocimientos y tecnologías en la empresa.

 Fortalecer sus habilidades sobre innovación por medio de la apropiación de conocimientos en metodologías para el desarrollo de prototipos de base tecnológica a través del uso de herramientas de Observación, Design Thinking, Vigilancia Estratégica, Prospectiva y Modelos de negocios.

 Adquirir bases para desarrollar nuevos emprendimientos de base tecnológica a través de la apropiación y aplicación de nuevos conocimientos orientados a desarrollar prototipos innovadores de base tecnológica.

 Participar en el sistema de Ciencia y Tecnología del país a través de su participación en el desarrollo de desafíos que implican acciones de investigación aplicada, desarrollo tecnológico e innovación.

 Obtener un contrato de aprendizaje a través de su participación en el desarrollo del desafío.

 Acceder a laboratorios y apropiar tecnologías para la simulación, construcción, validación y testeo de prototipos funcionales.

 Contar con el acompañamiento de Gestores de la Red Tecnoparque para el desarrollo de su proyecto. A cada equipo de solucionadores seleccionado para la postulación de una idea se la asignará uno de ellos, de acuerdo con la Línea de Desarrollo y área de conocimiento en la que se enmarque el reto.

 Desarrollar los proyectos necesarios para dar solución a los desafíos empresariales.

 Acelerar los proyectos formulados para dar solución a los desafíos a través de la metodología de acompañamiento a proyectos, liderada por la Red Tecnoparque SENA para el desarrollo de prototipos funcionales innovadores en los sectores TIC, Electrónica y Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología y Nanotecnología.

6.3. Requisitos de los solucionadores

Los aprendices SENA y estudiantes universitarios que se postulen como solucionadores a la Convocatoria de Innovación Abierta Red Tecnoparque SENA deben:

 Estar matriculados en un programa de formación que tenga relación con las necesidades y perfiles planteados en el desafío.

 Estar al día en sus actividades académicas.

 No tener sanciones académicas ni disciplinarias.

 En el caso de aprendices xxx XXXX, haber finalizado la etapa lectiva y no tener definida la etapa productiva de su proceso de formación, en las fechas definidas en el cronograma para el inicio de la formalización del contrato de aprendizaje. En el caso de universitarios, no haberse vinculado a una práctica académica.

 Conformar equipos de trabajo multidisciplinarios de acuerdo con los requisitos de los desafíos. Estos equipos de trabajo se rigen por las normas del Manual de convivencia xxx XXXX, en donde se reglamenta la participación de los aprendices en cualquier proceso formativo, y para estudiantes universitarios por los Manuales de convivencia estudiantiles de las universidades participantes.

La Convocatoria de Innovación Abierta Red Tecnoparque SENA es una estrategia que funciona dentro de los procesos normales de formación profesional integral y por lo tanto

las condiciones de participación son las mismas que reglamentan la formación profesional, en el caso de aprendices SENA.

 Cumplir con todos los requisitos que se establezcan en el Manual de aprendices SENA para el desarrollo de las etapas lectiva y productiva del proceso de formación, y en los Manuales estudiantiles de las universidades participantes que rija para los estudiantes universitarios.

6.4. Obligaciones de los solucionadores

En el marco del desarrollo de la necesidad postulada, el equipo de aprendices y estudiantes universitarios seleccionado como solucionador de un desafío debe:

 Cumplir con el Reglamento del aprendiz SENA y los estudiantes universitarios con el Manual de convivencia universitario.

 Cumplir con el Reglamento de comportamiento de la empresa.

 Cumplir con los entregables pactados de acuerdo con las fases, etapas y actividades del proyecto, firma del acta de cierre formal del proyecto y entrega del prototipo a satisfacción de la empresa postulante.

 Acoger la “Metodología de acompañamiento a Proyectos“, establecida por la Red Tecnoparque SENA participando en el desarrollo de cada una de las fases.

 Xxxxxx lo establecido en el Acta de confidencialidad suscrito entre la empresa y el equipo solucionador.

 Realizar mínimo una (1) transferencia de conocimiento a la comunidad SENA. Los solucionadores deben compartir con el SENA el listado de conocimientos y habilidades para seleccionar los de mayor interés.

6.5. Condiciones para la presentación de las propuestas

Los aprendices y estudiantes universitarios interesados en participar en la convocatoria pueden presentar propuestas técnicas de solución a uno de los desafíos planteados una vez hayan participado en los talleres de Co-creación programados y hayan conformado equipos de trabajo de al menos tres (3) integrantes, de los cuales puede haber un (1) universitario por cada dos aprendices SENA.

Los equipos de trabajo deben conformarse teniendo en cuenta las competencias y perfiles de los integrantes definidos en cada desafío. Una vez se realice la evaluación de las propuestas y se seleccione a un equipo para darle solución a un desafío, se designa un Gestor de la Red Tecnoparque SENA para ser parte del equipo, quien trabaja conjuntamente con los aprendices y estudiantes en la ejecución del proyecto.

La propuesta del equipo se recibe únicamente de forma electrónica al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, mediante presentación de:

 Anexo 2, Propuestas técnicas de solución.

 Hojas de vida de los integrantes del equipo solucionador.

 Certificado expedida por la autoridad competente de la entidad de formación donde se indique:

- El cumplimiento de estar al día en sus actividades académicas.

- No tener condicionamiento de matrícula.

- No tener sanciones académicas ni disciplinarias.

- No tener definida su etapa productiva o no haber realizado una práctica empresarial.

- Estar matriculado en un programa de formación, carrera profesional o posgrado relacionados con los perfiles definidos el desafío.

En ningún caso se reciben propuestas fuera del tiempo previsto en el cronograma estipulado.

Solo se puede postular una (1) propuesta por equipo para un desafío. De igual forma, un equipo sólo se puede presentarse a un (1) desafío a través de su propuesta de solución.

Una vez recibidas las propuestas de solución técnica en la fecha límite definida en el cronograma, los equipos solucionadores no pueden presentar documentos o información adicional que busque mejorar, completar o modificar la propuesta.

Los solucionadores autorizan al SENA para verificar toda la información que estos suministren en la etapa de inscripción y presentación de la propuesta de solución de desafíos.

La presentación de propuestas de soluciones a los desafíos, por parte de los solucionadores, constituye evidencia de entendimiento y aceptación completa a los términos de referencia, sus condiciones y obligaciones.

El SENA utiliza la información suministrada por los solucionadores sólo para efectos de desarrollo de la convocatoria.

6.6. Criterios de selección de las propuestas

6.6.1. Verificación de los requisitos habilitantes de la propuesta de solución.

Todas las propuestas de solución técnica recibidas dentro de las fechas límite establecidas son sometidas en primera instancia a la validación, para cada integrante del equipo, de los requisitos mínimos habilitantes relacionados a continuación:

 Estar al día en sus actividades académicas.

 No tener condicionamiento de matrícula.

 No tener sanciones académicas ni disciplinarias.

 No tener definida su etapa productiva o no haber realizado una práctica empresarial.

 Estar matriculado en un programa de formación, carrera profesional o posgrado relacionados con los perfiles definidos el desafío.

Los equipos que no cumplan con la totalidad de estos requisitos serán descalificados y no podrán continuar en la siguiente fase de evaluación.

6.6.2. Evaluación Técnica de las propuestas de solución

Los equipos que superen la fase de validación de requisitos habilitantes continúan en la fase de evaluación técnica de sus propuestas, que se hace utilizando la metodología del Comité de Selección de Ideas de Base Tecnológica del Programa Red Tecnoparque SENA, en la que se evalúan los siguientes aspectos:

 La pertinencia de la propuesta de solución frente la problemática del desafío.

 La claridad de la justificación de la solución planteada.

 La identificación de las tecnologías requeridas para el desarrollo de la idea.

 La viabilidad técnica de la propuesta presentada.

 Las competencias técnicas del equipo de trabajo para el desarrollo de la solución.

 La contribución de la solución presentada a los resultados esperados por la empresa.

 La pertinencia de las fuentes de consulta identificadas frente a la solución propuesta.

 La calidad de los anexos presentados para apoyar la propuesta de solución.

 La novedad y originalidad de la idea presentada.

Se conforma un comité para la evaluación y selección de la propuesta técnica de solución a los desafíos, integrado por profesionales del programa Red TecnoParque SENA y un instructor SENA.

El comité pre-selecciona hasta tres (3) propuestas técnicas de acuerdo con los criterios mencionados anteriormente para presentárselas a los empresarios, quienes seleccionan la propuesta de solución que mejor se ajuste a su necesidad. Se deben seleccionar propuestas y no solucionadores individuales.

7. Propiedad Intelectual y confidencialidad

La Propiedad Intelectual que surja de la presente convocatoria, está regulada por la Ley 23 de 1982 sobre Derecho de Autor, la Decisión 486 de la Comunidad Andina de Naciones (Régimen Común sobre Propiedad Industrial) y por lo establecido en el artículo 31 de la Ley 1450 de 20116. De acuerdo con lo anterior, el SENA cede a las empresas que hayan sido seleccionadas la Propiedad Intelectual que le pueda corresponder de los productos y procedimientos que se

6 La Ley 1450 de 2011 por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 – 2014, en su artículo 31 establece lo siguiente:

“ARTICULO 31°. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN FINANCIADOS CON RECURSOS DEL

PRESUPUESTO NACIONAL. En el caso de proyectos de ciencia, tecnología e innovación adelantados con recursos del presupuesto nacional, el Estado, salvo motivo de seguridad y defensa nacional, cederá a las Partes del Proyecto los derechos de propiedad intelectual que le puedan corresponder, según se establezca en el contrato. // Las Partes del Proyecto definirán entre ellas la titularidad de los derechos de propiedad intelectual derivados de los resultados de la ejecución de los recursos del presupuesto nacional”.

generen de los desafíos desarrollados, reservándose el uso de los resultados de los proyectos cuando ello sea necesario o requerido por los procesos de formación profesional, respetando siempre la información clasificada como confidencial, la propiedad intelectual y comercial de los resultados.

Los solucionadores tienen el derecho moral a que se les cite siempre por parte de la empresa, cuando el producto o procedimiento obtenido bajo esta convocatoria sea comunicado al público por cualquier medio conocido o por conocerse y a indicar su participación en su Curriculum Vitae o entrevistas profesionales, sin que lo anterior les confiera la titularidad sobre la propiedad intelectual obtenida, que pertenecerá a la empresas.

CONFIDENCIALIDAD.- Las partes (SENA, proponentes de los desafíos y solucionadores) acuerdan que cualquier información intercambiada, facilitada o creada entre ellas durante la implementación del proyecto será mantenida en estricta confidencialidad, por lo que se deberá establecer claramente este aspecto en el contrato de aprendizaje que firme la empresa con los solucionadores.

DEFINICIÓN DE CONFIDENCIALIDAD. Constituirá “Información Confidencial” las metodologías, tecnologías, planos, prototipos, programas de computador y la propiedad intelectual en general.

Se considera también información confidencial: a) La que no sea de fácil acceso, b) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial.

Las empresas y los solucionadores deberán además mantener en total confidencialidad la información obtenida de otros solucionadores o Gestores de la Red Tecnoparque SENA, la cual es considerada como información confidencial.

De igual forma los solucionadores declaran que la solución presentada es propia, original y que no viola el Derecho de Autor y la propiedad industrial de terceros.

8. Obligaciones xxx XXXX

8.1 Obligaciones generales xxx XXXX:

 Establecer comité de selección de propuestas técnicas

 Resolver dudas o inconformidades que se presenten en el marco de la convocatoria.

 Asegurar el cumplimiento del cronograma de la convocatoria

 Designar durante mínimo cuatro (4) meses y máximo seis (6) meses, un Gestor de la Red Tecnoparque SENA para ser parte del equipo de solucionadores, quien trabajará

conjuntamente con los aprendices y estudiantes en la ejecución del proyecto. El tiempo invertido por el gestor será de ocho (8) horas semanales.

 Garantizar el acceso a los laboratorios xxx XXXX y a los equipos de trabajo necesarios para el desarrollo de la solución.

 Desarrollar la convocatoria con la comunidad SENA y universitarios para identificar equipos de trabajo de solucionadores a los desafíos planteados.

 Realizar seguimiento al desarrollo del contrato de aprendizaje de acuerdo con la normatividad legal vigente, de los aprendices y/o universitarios que conforman el equipo de trabajo.

8.2 Financiación.

La presenta convocatoria no presente ninguna afectación presupuestal

9. Régimen jurídico aplicable

 Acuerdo 015 de 2003 “Por el cual se regulan aspectos operativos del contrato de aprendizaje”

 Acuerdo 009 de 2010 “Por el cual se establecen políticas para el programa de Tecnoacademias y Tecnoparques”.



 Acuerdo 003 de 2012 “Por el cual se imparten políticas y directrices para el manejo de la inversión para la competitividad y el desarrollo tecnológico productivo….”.7

 Acuerdos de confidencialidad Red Tecnoparque SENA.

 Acuerdo 00004 de 2012 “Por el cual se regulan aspectos de autorización de Programas de Formación de Empresas y el registro de programas…., se dictan otras disposiciones y se deroga el Acuerdo 16 de 2003”

 El Acuerdo 00016 de 2012 “Por el cual se regula el Programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación…”

 Acuerdo 0002 de 2013 “Por el cual se expiden normas para la aplicación del artículo 168 de la Ley 1450 y se establecen parámetros para la imposición de sanciones por incumplimiento en la cuota de aprendices o monetización”

 Acuerdo 00004 de 2014 “Por el cual se modifican los artículos 5, 7 y 8 del Acuerdo 0002 de 2013”

 Reglamento del aprendiz SENA (Acuerdo 00007 de 2012).

 Acuerdos de confidencialidad y de propiedad intelectual de las empresas.

 Decisión 486, Régimen Común sobre Propiedad Industrial de La Comisión de la Comunidad Andina.

 Decreto 933 de 2003 “Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones”

7 En la siguiente dirección se puede acceder a los acuerdos citados, xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxx- sena/naturaleza-juridica/normatividad/Paginas/Normatividad.aspx

 Decreto 2585 de 2003 “Por el cual se reglamente el contrato de aprendizaje y se adiciona el Decreto 933 de 2003”

 Decreto 2978 de 2013 “Por el cual se modifica el artículo 14 del Decreto número 933 de 2003”

 Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor.

 Ley 789 de 2002 “Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo”. (artículos 30, 31, 32, 33, 35, 36)Ley 1450 de 2011, por el cual se expide el Plan Nacional de

Desarrollo 2010 – 2014, articulo 31.

10.Aclaración de inquietudes

Durante la convocatoria, y sin que ello represente compromiso alguno en la selección de los desafíos o de las propuestas de solución, se aclararán dudas e inquietudes y se suministrará la información que requieran los interesados que esté relacionada con la convocatoria, únicamente a través de la dirección electrónica xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx o la Línea Nacional xxx XXXX al número 01 8000 91 0270 y en Bogotá al 592 5555.

11.Cronograma

La presente convocatoria cuenta con el siguiente cronograma por cada una de las fases:

Fase

Actividades

Fecha de

inicio

Fecha

finalización

Postulación de las empresas interesadas:

Convocatoria de postulación de las empresas.

25 xx xxxxx

de 2014

31 de julio de 2014 a las

11:59 p.m.

Selección de Empresas:

a. Evaluación de requisitos mínimos.

b. Evaluación de capacidades empresariales.

c. Selección de empresas.

d. Notificación y divulgación empresas seleccionadas.

24 xx xxxxx

de 2014

11 xx xxxxxx

de 2014

Construcción de desafíos:

a. Taller de identificación y consolidación de problemáticas a priorizar para la construcción de los desafios.

b. Construcción de desafíos.

15 xx Xxxxxx

de 2014

5 de septiembre de 2014

Convocatoria para solucionadores:

a. Divulgación de desafíos.

b. Sesiones informativos solucionadores.

c. Talleres de co-creación.

22 xx xxxxxx

de 2014

19 de septiembre de 2014

Selección de soluciones:

a. Recepción de propuestas técnicas de solución.

29 xx xxxxxx

de 2014

5 de

septiembre de 2014 a las

11:59 p.m.

b. Evaluación y selección de propuestas técnicas de solución.

29 xx xxxxxx

de 2014

19 de septiembre de

2014

c. Notificación y divulgación de propuestas seleccionadas.

22 de septiembre

de 2014

23 de septiembre de

2014

d. Formalización de equipos de trabajo.

00 xx

xxxxxxxxxx xx 0000

0 xx xxxxxxx

de 2014

Formulación y ejecución de proyecto colaborativo para el desarrollo de prototipos funcionales:

a. Inscripción de proyecto plataforma.

b. Formulación y desarrollo del proyecto.

c. Entrega de prototipo funcional y cierre.

29 de septiembre de 2014

30 xx Xxxxx

de 2015

Las fechas definidas en el cronograma podrán tener modificaciones realizadas unilateralmente por el SENA. Las modificaciones serán notificadas en la página xxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

00.Xxxxxx

00.0. Xxxxx 0: Formulario de postulación de empresas.

00.0. Xxxxx 0: Formato para la presentación de propuestas.

00.0. Xxxxx 0: Carta de compromiso de las empresas.

00.0. Xxxxx 0: Número de empresas a seleccionar por región.

12.5. Anexo 5. Acta de confidencialidad Empresas y Xxxxxxxxxxxxxx.

00.0. Xxxxx Xx. 000 Instrumento Evaluación de propuestas técnicas presentadas por solucionadores

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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