INFORME DE SUPERVISION No. 6 DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 002 DE 2018, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y ADRIANA LUCIA ROA VANEGAS
Al contestar cite Radicado 20186010121913 Id: 293122 Folios: 6 Fecha: 2018-07-03 10:01:58
Anexos: 0
Remitente: VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Destinatario: ADMINISTRATIVA
INFORME DE SUPERVISION No. 6 DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 002 DE 2018, CELEBRADO ENTRE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH- Y XXXXXXX XXXXX XXX XXXXXXX
FECHA DEL INFORME 0 XX XXXXX XX 0000
CONTRATO NÚMERO | 002 de 2018 | FECHA DE FIRMA | 15/01/2018 |
FECHA DE INICIO | 15/01/2018 | ||
NOMBRE DEL CONTRATISTA | XXXXXXX XXXXX XXX XXXXXXX | ||
DOCUMENTO DE IDENTIDAD o NIT | 00.000.000 | ||
OBJETO DEL CONTRATO | Prestar servicios profesionales jurídicos especializados para el apoyo a la gestión de la Oficina Asesora Jurídica de la ANH, en el desarrollo de los procesos de contratación administrativa y demás actividades relacionadas, así como en la elaboración de proyecto de respuestas a consultas jurídicas, de conceptos y de documentos jurídicos | ||
CDP No. | 2718 | FECHA CDP | 12/01/2018 |
RP No. | 2018 | FECHA RP | 15/01/2018 |
PLAZO DE EJECUCIÓN | 11 meses 15 días sin que supere el 31 de diciembre de 2018 | FECHA DE TERMINACIÓN | Hasta el 31 de diciembre de 2018 |
FECHA DE PERFECCIONAMIENTO | 15 de enero de 2018 | MODIFICACIONES AL CONTRATO | N/A |
VALOR DEL CONTRATO | $150.535.000 incluido IVA. | FORMA DE PAGO | Mensualmente o proporcional al tiempo prestado |
XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX | 0 xx 00 xx xxxxx de 2018 | ||
1. CONTROL DE LA EJECUCIÓN
ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA
1. Adelantar la revisión jurídica de los documentos remitidos por las respectivas dependencias que conforman la ANH con el fin de dar inicio a las diferentes modalidades de selección contenidas en las normas vigentes, y elaboración de los contratos.
Se realizó la revisión de los siguientes eset enviados por cada una de las áreas.
Se revisó el Estudio Previo remitido por la Vicepresidencia Técnica cuyo objeto consiste en: “CONTRATAR LA INTERVENTORÍA INTEGRAL PARA LA ADQUISICIÓN, PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN MAGNETOTELÚRICA EN LA CORDILLERA
ORIENTAL”, se solicita inclusión decreto puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad de conformidad con el decreto 392 de 2018
Se revisó las garantías allegadas por el contratista dentro del proceso ANH-08-MIN-2018 SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRTERIA
Se revisó el Estudio Previo remitido por la Vicepresidencia Técnica cuyo objeto consiste en: “CONTRATAR LA INTERVENTORÍA INTEGRAL PARA LA ADQUISICIÓN, PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE UN LEVANTAMIENTO AEROGRAVIMÉTRICO Y AEROMAGNÉTICO EN
XXXXX MEDIO XXX XXXXXXXXX” ”, se solicita inclusión decreto puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad de conformidad con el decreto 392 de 2018 Apoyo en la revisión del eset contratación directa Correlación de información estratigráfica, registros eléctricos y registros tomográficos xx xxxxx ANH, integrada a la información histórica xx xxxxx del EPIS, para generar productos de modelamiento de sistemas de relleno y apertura de espacio de acomodo en las cuencas del NW colombiano” y la “Integración y análisis estratigráfico y estructural de la información geológica y del subsuelo de la Cordillera Oriental para la evaluación del play no convencional”
Revisión proceso ANH-11-MIN-2018 Consultoría pruebas de vulnerabilidad Ethical Hacking a los sistemas de la ANH.
2. Proyectar los documentos contractuales necesarios para la adquisición de bienes, obras y servicios que requiera la ANH, de acuerdo con el plan anual de adquisiciones de la entidad y el manual de contratación, así como participar en las diferentes etapas precontractuales necesarias para la suscripción de contratos que requiera la ANH dentro de las diferentes modalidades de selección y atendiendo el cronograma establecido que se elabore para tal fin.
Se realizó la revisión de la suspensión del Contrato de Prestación No. 211 de 2018 suscrito con XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX
Se solicitó inclusión de ítem en el PAA para el Apoderamiento dentro del trámite de sustentación del recurso de anulación contra el Laudo Arbitral proferido el 6 de diciembre de 2017, por valor de $71.400.000.
Se elabora ESET, se solicita CDP, inexistencia de personal y se elabora complemento del proceso de contratación directa para el Apoderamiento dentro del trámite de sustentación del recurso de anulación contra el Laudo Arbitral proferido el 6 de diciembre de 2017.
Se realizó la revisión al OTROSÍ No. 02 AL contrato de prestación de servicios N° 308 de 2017, celebrado entre la AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS –ANH y UT QBE – SEGUROS S.A, LA PREVISORA S.A COMPAÑÍA DE SEGUROS, AXA COLPATRIA SEGUROS S.A.
3. Elaborar los proyectos de pliegos y pliegos de condiciones definitivos, proyectar los actos administrativos que deban ser expedidos por la ANH dentro del proceso contractual de conformidad con los documentos de Estudios y documentos previos, que sean aportados por las áreas atendiendo el procedimiento establecido.
Se elaboró el complemento del contrato, proyecto de pliegos y aviso de convocatoria del proceso ANH-04-CM-2018, cuyo objeto consiste en: “CONTRATAR LA INTERVENTORÍA INTEGRAL PARA LA ADQUISICIÓN, PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE UN LEVANTAMIENTO AEROGRAVIMÉTRICO Y AEROMAGNÉTICO EN XXXXX MEDIO XXX XXXXXXXXX”
Se elaboró el complemento del contrato, proyecto de pliegos y aviso de convocatoria del proceso ANH-05-CM-2018, cuyo objeto consiste en: “CONTRATAR LA INTERVENTORÍA INTEGRAL PARA LA ADQUISICIÓN, PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN MAGNETOTELÚRICA EN LA CORDILLERA ORIENTAL”
4. Realizar las evaluaciones jurídicas de las propuestas que le sean asignadas por el ordenador del gasto y/o el Comité de Contratación de la Entidad, y de los estudios previos presentados dentro de los procesos de contratación de la Agencia.
Durante este periodo no se realizaron evaluaciones jurídicas a propuestas, no obstante, se los estudios previos descritos en el numeral 1.
5. Proyectar conceptos jurídicos requeridos en la toma de decisiones dentro del marco contractual garantizando su conformidad con la normatividad vigente, así como asesorar a los diferentes servidores públicos que hayan sido designados como supervisores de los contratos en procura del cumplimiento de sus responsabilidades de acuerdo con el manual de contratación y la ley.
Se presentó ante el comité de contratación el estado actual de la contratación versus los ítems incluidos en el plan anual de adquisiciones. Se realiza la recomendación de revisar el plan a fin de verificar que procesos se van a adelantar y bajo que modalidades de contratación.
6. Autorizar el acceso por parte de los usuarios compradores a la cuenta de la Entidad Estatal, definir los roles y permisos que tienen estos usuarios para participar en los diferentes Procesos de Contratación que se realicen a través del SECOP II; y administrar la biblioteca de documentos en la plataforma de SECOP II.
Durante este periodo no se autorizaron accesos a compradores de la entidad
Se rechazo el acceso los siguientes usuarios compradores de la entidad: Xxxxxx Xxxxxx
Se creó el equipo de trabajo para subasta inversa de la VAF, Se realizó la modificación de aprobación del equipo de trabajo de licitación pública de VAF
Se administró la biblioteca de documentos de la entidad en la plataforma, sin ningún cambio.
7. Participar en los Procesos de Contratación usando la cuenta de la Entidad Estatal en el SECOP II, en cualquiera de las fases del Proceso (creación de los proyectos de pliegos, elaboración de los pliegos definitivos, apertura y evaluación de ofertas, creación de contratos
Se prestó apoyo al jefe de la oficina jurídica en la aprobación de las garantías allegadas por el contratista dentro del proceso ANH-08-MIN-2018 SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE
FERRTERIA.
Se prestó apoyo para subir a plataforma el informe de evaluación del proceso ANH-01-CM-2018
Se prestó apoyo al jefe de la oficina jurídica en la aprobación de las adendas de los procesos ANH-02-CM-2018.
Se prestó apoyo al jefe de la oficina jurídica en la aprobación xxx xxxxxx definitivo del proceso ANH-03-LP-2018
Se prestó apoyo al jefe de la oficina jurídica en la aprobación del ADQUISICION PROCESAMIENTO E INTERPRETACION - ANH-06-LP-2018(id.CO1.BDOS.441711) CONTRATAR LA ADQUISICION, PROCESAMIENTO E INTERPRETACION DE UN LEVANTAMIENTO AEROGAVIMETRICO Y AEROMAGNETICO EN XXXXX MEDIO XXX XXXXXXXXX
Se prestó apoyo al jefe de la oficina jurídica en la aprobación del proceso ANH-07-LP-2018 CONTRATAR EL PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE SÍSMICA 2D ADQUIRIDA POR LA ANH EN 2017 EN EL XXXXX SUPERIOR XXX XXXXXXXXX, XXXXX INFERIOR XXX XXXXXXXXX, CAUCA- PATÍA E INFORMACIÓN HISTÓRICA
Se prestó apoyo en la Aprobación publicación Contratar el servicio de rastreo satelital para los vehículos de la ANH - ANH-09-MIN-2018 (id.CO1.BDOS.443032)
Se prestó apoyo en la Aprobación publicación Contratar el Suministro, renovación y/o actualización de certificados de firmas digitales (token) para los usuarios del sistema integrado de información financiera SIIF, de la ANH.”
Se crea el proceso ANH-01-CD-2018 en la plataforma secop ll cuyo objeto consiste en: Apoderamiento dentro del trámite de sustentación del recurso de anulación contra el Laudo Arbitral proferido el 6 de diciembre de 2017.
Se prestó apoyo en la Aprobación publicación proceso ANH-06-CM-2018 Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la información SGSI - ANH-06-CM-2018 (id.CO1.BDOS.449877)
8. Realizar la publicidad de los documentos del proceso contractual de la ANH en la página web de www. xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, o la que haga sus veces
Se publicó en la página web los documentos del proceso XXX-00-XX-0000 (Xxxx, xxx, inexistencia de personal, acuerdo de confidencialidad, complemento del contrato, documentos del contratista)
9. Prestar el apoyo requerido en las actividades de supervisión de los contratos señalados por el supervisor.
Se prestó apoyo al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica en la supervisión de los siguientes contratos:
Xxxxxxxx Xx. 000 xx 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Contrato No. 272 de 2018 Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Contrato No. 174 de 2018 Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Contrato No. 236 de 2018 Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Contrato No. 298 de 2018 Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Contrato No. 275 de 2018 Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Contrato No. 362 de 2018 Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xx 0000 Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000 xx 0000 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
10. Subir a la plataforma Secop II los informes mensuales de ejecución del contrato
Esta actividad no se ejecuta ya que el contrato fue suscrito a través de la plataforma Secop I. No obstante, el informe mensual de actividades se radica en la ventanilla. Se asiste a las siguientes reuniones:
• 04/06/2018 Sala Guajira. Capacitación Secop ll
• 06/06/2018 Sala Guajira. Capacitación Secop ll
• 20/06/2018 Sala Guajira. Capacitación Secop ll
• 01/06/2018 Sala de Presidencia. Asistencia a comité de contratación
• 05/06/2018 Sala de Presidencia. Asistencia a comité de contratación
2. RESUMEN DE EJECUCIÓN DE RECURSOS
ÍTEM | VALOR |
Valor Total del Contrato | $ 150.535.000 |
Valor por desembolso | $ 13.090.000 |
No. de desembolsos realizados a la fecha | 5 |
Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha | $ 59.538.387 |
Valor por ejecutar | $ 90.996.613 |
3. RESULTADO DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
a. Estado del Desarrollo del Contrato
X | SATISFACTORIO |
NORMAL | |
DEBE HACER AJUSTES | |
RETRASADO |
b. Observaciones
▪ Ninguna
c. Recomendaciones
▪ Ninguna
De acuerdo con lo anterior certifico que he verificado a cabalidad el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, en el marco de las funciones asignadas en el Manual de Contratación Administrativa de la ANH, adoptado mediante Resolución 400 del 22 xx xxxxx de 2015, expedida por el Presidente de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH.
Así mismo, certifico que: 1) dicho contrato se ha ejecutado con estricto cumplimiento de su objeto, obligaciones, condiciones técnicas, plazos y demás previsiones pactadas.
2) Que en desarrollo de mi función de supervisión he elaborado oportunamente y remitido para que reposen en la carpeta del contrato todos los informes, actas, correspondencia y documentos producidos con ocasión de la ejecución del mismo.
Atentamente,
Proyectó: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx / Abogada VAF / Componente Jurídico