AYUNTAMIENTO PILOÑA
AYUNTAMIENTO PILOÑA
Xx Xxxxxxxxx, 0
00000 XXXXXXXX (Xxxxxx)
Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Tel: 000 000 000
Fax: 000 000 000
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y GESTION DEL POLIDEPORTIVO “XXXX XXXXXX XXXXXXXX” Y LAS PISCINAS DESCUBIERTAS DEL PATRONATO MUNICIPAL DE DEPORTES DEL AYUNTAMIENTO XX XXXXXX
CIF: X0000000X R. Entidades: 01/330498
1. OBJETO DEL CONTRATO:
Es objeto del contrato la contratación del servicio de mantenimiento y gestión del polideportivo municipal “Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx” y de las piscinas descubiertas sitas en La Cueva (Infiesto) adscritas al Patronato Municipal de Deportes del Ayuntamiento xx Xxxxxx.
El servicio, comprenderá la dirección, gestión, explotación, mantenimiento de aparatos, limpieza y vigilancia de todas las instalaciones que lo integran, conforme a lo dispuesto en el presente Pliego, el Pliego de Cláusulas Administrativas y la oferta formulada por el que resulte adjudicatario, que en ningún caso podrá suponer reducción de las obligaciones señaladas en los Pliegos.
2. AMBITO DE ACTUACIÓN:
Las instalaciones objeto de este servicio son:
➢ POLIDEPORTIVO MUNICIPAL “Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx”.
Pialla s/n (Infiesto)
➢ PISCINA MUNICIPAL
La Cueva s/n (Infiesto)
Con carácter previo a la presentación de sus propuestas, los licitadores podrán visitar y revisar todas las instalaciones objeto de la presente licitación, no pudiendo prevalerse de posibles diferencias con los datos facilitados en el presente pliego y sus anexos, para pretender un cambio de precio durante el período contractual.
3. ACTUACIONES A REALIZAR:
El servicio descrito incluye, como mínimo, las siguientes prestaciones:
➢ Recepción, taquilla y control de acceso tanto al Polideportivo Municipal como a las Piscinas descubiertas.
Las funciones a realizar son las siguientes:
− Se deberá disponer de los medios personales necesarios para la perfecta vigilancia de la instalación y control de acceso. Al menos se dispondrá, siempre que la instalación esté abierta, de una persona en el control de acceso.
− Apertura y cierre de las puertas de acceso en los horarios establecidos, cuidando del estado de los mismos a su cierre (puertas, interiores, ventanas, luces, agua, combustibles, alarmas, calefacción, grifos, etc.)
− Control del acceso a la instalación deportiva mediante el correspondiente abono o entrada.
− Venta de entradas a los usuarios, reservándose el Ayuntamiento la facultad de fijar la forma de recaudación.
− Ordenar la circulación adecuada de los usuarios por las instalaciones, en función de las actividades a las que asistan.
− Hacer efectivo el funcionamiento xxx xxxxxx: recepción de prendas, almacenamiento y custodia de las mismas, entrega de fichas justificantes, entrega de llaves asignación de taquillas etc.
− Mantener el orden en toda la instalación y cuidar que cada usuario o club se ajuste a las normas de régimen interior y utilización de las instalaciones, especialmente en lo relativo a los horarios asignados, taquillas, vestuarios y el correcto uso del material utilizado.
− Atender e informar al usuario sobre funcionamiento de la instalación, normas de régimen interno, cuotas, horarios, cursillos y actividades en general.
− Realizar todos los trabajos de tipo administrativo y en particular los referidos a fichas, inscripciones de usuarios, altas y bajas de abonados, cursillos, controles estadísticos y cuanta demás documentación se requiera para el buen funcionamiento de la instalación.
− Llevar un libro de reclamaciones a disposición de los usuarios.
− Garantizar el control, custodia y protección de los edificios, maquinaria, enseres y mobiliario del complejo deportivo.
➢ Servicio de control y mantenimiento preventivo de aparatos e instalaciones deportivas.
➢ Servicio de limpieza de las instalaciones del Polideportivo Municipal y de las Piscinas descubiertas, así como edificios y dependencias relacionadas, comprendiendo suelos, vasos, playas, praderas exteriores, pavimentos verticales y horizontales, puertas, ventanas, mobiliario y demás enseres y servicios higiénicos, escaleras y cualquiera otras análogas existentes o que se construyan o instalen. La ejecución de los trabajos de limpieza se regirán por las siguientes normas en cuanto a su forma, medios a utilizar y periodicidad en su ejecución:
AYUNTAMIENTO PILOÑA
Xx Xxxxxxxxx, 0
00000 XXXXXXXX (Xxxxxx)
Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx
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− La limpieza a realizar en las dependencias indicadas comprenderá: barrido y fregado de los pavimentos, y xxxx de entrada, desempolvado de mobiliario, retirada de residuos, limpieza de papeleras, ceniceros, etc., limpieza de los puntos de luz, plafones, teléfonos, obrados, canalizaciones, zócalos lavables y especialmente minucioso fregado y desinfección de vestuarios, duchas y servicios sanitarios.
− Dichas tareas se realizarán dejando en cada recinto una tabla resumen histórico de las tareas realizadas fechadas y firmadas por la persona que las realiza, como mínimo, con la periodicidad siguiente:
Diariamente:
o Barrido, fregado y desinfección minuciosa de vestuarios, duchas, y servicios sanitarios (suelos, paredes hasta 1,90 m, aparatos higiénico-sanitarios, alcachofas de ducha, espejos y accesorios).
o Todos los pavimentos, servicios higiénicos y lavabos deberán ser fregados y desinfectados.
CIF: X0000000X R. Entidades: 01/330498
o Gimnasio: barrido y fregado del piso y desempolvado en general.
o Pasillos y vestuarios: barrido y fregado del piso, canalizaciones, radiadores, armarios de incendios y todos los elementos existentes.
o Oficinas, dirección, secretaría, control, recepción, zonas de estancia, despachos, etc.: barrido y fregado de piso y desempolvado del mobiliario en general, lavándolos en caso de necesidad.
o Botiquines y salas de curas: barrido y fregado y desinfección minuciosa de los pavimentos, servicios higiénicos, lavabos y totalidad de accesorios.
o Retirada de residuos y limpieza de papeleras y ceniceros.
o Desempolvado del mobiliario, teléfonos, intercomunicadores, extintores, canalizaciones, etc.
o Limpieza y desempolvado de dorados o embellecedores (picaportes, puertas principales, etc.)
o Limpieza de zonas verdes.
Mensualmente:
o Limpieza a fondo y fregado, si el material del que estuviesen fabricados lo admitiese, de las paredes y zócalos, tanto interiores como exteriores, xx xxxxxx, plásticos, maderas, pintados, etc.
o Limpieza y lavado de persianas.
o Los cristales de ventanas exteriores se limpiarán y abrillantarán una vez cada mes.
Coincidiendo con los períodos vacacionales o interrupción de actividad, se deberá hacer una limpieza escrupulosa y exhaustiva, ya que posteriormente se desinfectarán las distintas dependencias.
➢ Servicio de salvamento y socorrismo durante el periodo de apertura de las Piscinas municipales. El servicio a prestar incluye, además del salvamento y socorrismo propiamente dicho, la custodia del botiquín, el control de las conducciones del sistema de depuración de las piscinas, la adopción de cuantas medidas sean necesarias y vayan encaminadas al cumplimiento de la normativa sobre utilización de piscinas públicas y la vigilancia permanente xxx xxxxxxx de las instalaciones deportivas, velando por la seguridad de los usuarios.
El adjudicatario deberá realizar los siguientes trabajos:
− Vigilar permanentemente los vasos de las piscinas y sus cercanías para prevenir accidentes.
− Supervisar y controlar el correcto uso por parte de los bañistas de las instalaciones.
− Velar permanentemente para hacer cumplir de manera rigurosa las normas de seguridad y de comportamiento dictadas para el uso de los distintos vasos y dependencias anexas.
− Informar a quien corresponda de todas aquellas incidencias que afecten a la actividad.
− Cumplir estrictamente con las exigencias y actuaciones que se deriven del total cumplimiento de la legislación que en todo momento sea vigente respecto a las piscinas de uso público, y que se relacionen directamente con el cometido de su servicio.
➢ Detectar desperfectos y/o malas condiciones, procediendo a las operaciones de arreglo que resulten necesarias.
➢ Comunicar e informar al Ayuntamiento de las incidencias o anomalías en el servicio.
➢ Observar en todo momento el necesario decoro personal y la corrección y respeto debido a los usuarios.
4. PRODUCTOS Y MAQUINARIA:
Correrán a cargo de la empresa adjudicataria la adquisición de todos los materiales y útiles de limpieza, desinfección y ambientación, así como cuantos otros sea necesario aplicar en cada caso de forma habitual u ocasional en el cumplimiento del servicio contratado, cuyo coste se considerará incluido en el precio del contrato.
4.1 PRODUCTOS:
En la presentación de la oferta se especificará en detalle los útiles y productos a utilizar en la limpieza, desinfección y ambientación de forma habitual especificando: cantidades, calidades y marcas comerciales así como su aplicación y certificación de que éstos no supongan riesgos de ninguna índole ni para el personal de limpieza ni para los trabajadores.
Todos los productos y materiales que se empleen (incluidos los de reposición de papel higiénico, toallitas de papel, jabón, etc) serán de buena calidad, debiendo reunir las siguientes características: serán biodegradables e ignífugos; no desprenderán vapores; no tóxicos, corrosivos o abrasivos; estarán envasados en recipientes con capacidad de uno a diez litros y se distribuirán en envases herméticamente cerrados. En ningún caso producirán perjuicios a las personas, ni deterioro en los muebles, enseres o instalaciones estando inscritos en el correspondiente Registro de Plaguicidas de Uso Ambiental de la Dirección General de Salud Pública del Ministerio de Sanidad y Consumo.
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4.2 MAQUINARIA:
En la oferta se deberá incluir la relación detallada de la maquinaria herramientas y utensilios que van a destinar de forma exclusiva al cumplimiento de este contrato.
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Solamente se podrá utilizar procedimientos mecánicos si la naturaleza de los elementos a limpiar y las circunstancias de trabajo lo permiten. En cualquier caso se pondrá especial cuidado en el empleo de útiles y máquinas. La maquinaria a emplear se especificará en la documentación que la empresa aporte con la oferta.
5. HORARIO DE APERTURA DEL POLIDEPORTIVO Y LA PISCINA MUNICIPAL
De forma general, se puede establecer que el calendario de las instalaciones es el siguiente, si bien por diferentes razones podrían verse modificado ligeramente:
• POLIDEPORTIVO:
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La temporada de apertura del polideportivo será todo el año (con variación de horarios según la época del año) excepto el mes xx Xxxxxx que permanecerá cerrado.
➢ Durante el periodo comprendido entre el inicio y el final de las clases del Colegio Público xx Xxxxxxxx, según el calendario escolar aprobado para los cursos correspondientes mientras dure este contrato (p. ej. Según Resolución de 2 xx xxxx de 2013 por la que se aprueba el calendario escolar para el curso 2013-2014 desde el 12 de septiembre de 2013 hasta el 19 xx xxxxx de 2014):
Horario:............ Lunes a Viernes ( 9:00 h a 22:00 h)
Sábados (17:00 h a 21:00 h))
Domingos (Cerrado)
➢ Durante el periodo comprendido entre el final de las clases y el inicio de las clases del nuevo curso escolar según el calendario escolar aprobado para los cursos correspondientes mientras dure este contrato:
Horario:............ Lunes a Viernes ( 19:30 h a 22:00 h)
Sábados y Xxxxxxxx (Cerrado)
➢ La empresa NO prestará servicio en el Polideportivo durante todo el mes xx Xxxxxx.
• PISCINA :
La temporada de apertura de la piscina será desde el 1 de julio hasta el 31 xx xxxxxx.
Horario:............ 7 días a la semana 12:00h a 20:00h
6. CONTROL DE CALIDAD DEL SERVICIO.
La empresa adjudicataria designará un encargado localizable en todo momento que la represente, con poderes suficientes para adoptar soluciones en el momento preciso en la prestación del servicio, siempre que no supongan modificaciones en la proposición. A estos efectos mantendrá relación con el representante del Patronato Municipal de Deportes del Ayuntamiento xx Xxxxxx para atender las necesidades que surjan respecto a lo contratado, así como solucionar las vicisitudes que se vayan produciendo en la prestación del servicio.
El encargado será el interlocutor inmediato con el Patronato Municipal de Deportes del Ayuntamiento xx Xxxxxx para resolver los problemas cotidianos que plantee la prestación del servicio.
Para facilitar el control en la prestación del servicio, el adjudicatario estará obligado a extender un parte que expresará los trabajos realizados en el mes anterior de los diferentes trabajos considerados como de fondo (periodicidad mensual y superior), especificando las horas realizadas en cada caso y los días de la semana en los que se ha ejecutado el trabajo.
7. INSPECCIÓN Y SUPERVISIÓN.
El Patronato Municipal de Deportes del Ayuntamiento de Xxxxxx xx Xxxxxx, podrá inspeccionar, como crea conveniente, el cumplimiento de las condiciones fijadas en el presente Pliego de prescripciones técnicas, así como la realización de los trabajos ofertados en la proposición, cuando lo considere oportuno, y realizando las indicaciones que estime pertinentes en orden a la calidad del servicio, pudiendo trasladar las instrucciones oportunas al contratista.
8. DURACIÓN DEL CONTRATO:
El contrato por el que se licita para la contratación del servicio y los trabajos especificados en el presente Pliego de condiciones, tendrá una duración de DOS AÑOS, iniciándose a partir de la fecha de su adjudicación una vez formalizado el contrato.
9. CONDICIONES ECONÓMICAS:
El presupuesto base de licitación del contrato asciende a la cantidad de CINCUENTA Y UN MIL CIENTO OCHENTA Y CINCO EUROS CON CUARENTA Y CINCO CENTIMOS DE EURO / AÑO
(51.185,45 € IVA excluido).
Más diez mil setecientos cuarenta y ocho euros con noventa y cinco céntimos de euro (10.748,95 €) en concepto de IVA al tipo 21%, lo que hace un total de sesenta y un mil novecientos treinta y cuatro euros con cuarenta céntimos de euro / año (61.934,40 €).
El presupuesto deberá ser mejorado a la baja por los licitadores.
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El precio final del contrato será el ofertado por el adjudicatario en su proposición que, en ningún caso, podrá ser superior al presupuesto base establecido por la Administración.
En consecuencia, serán rechazadas las propuestas de los licitadores que oferten una cantidad superior.
En el precio ofrecido por los licitadores estará incluido el IVA, y todos los gastos que la Empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los gastos generales, financieros, beneficio industrial, seguros, transportes y desplazamientos, salarios y cargas sociales del personal a su cargo, tasas y toda clase de tributos.
10. CRITERIOS BASE PARA LA ADJUDICACIÓN:
CIF: X0000000X R. Entidades: 01/330498
Los criterios que han de servir de base para la adjudicación del contrato, con su correspondiente ponderación, son:
10.1 Criterios de valoración de las ofertas sujetos a evaluación previa.
Programación de los trabajos en general Hasta 40 puntos
El licitador deberá presentar un Programa de Actuación, Organización, Seguimiento, Control y Evaluación de los Servicios y cualquier otro aspecto que consideren de interés, podrá remitirse exclusivamente a los servicios mínimos previstos en el Pliego de Prescripciones Técnicas o en su caso, incluir tareas extraordinarias de forma que pueda apreciarse objetivamente la mejora, novedad o alternativa orfertada con respecto a la organización el servicio.
Se valorarán estos criterios según la oferta que mejor satisfaga los intereses municipales respecto de los aspectos antes indicados, valorándose el resto de proposiciones en relación con las características de la oferta que obtenga la mayor puntuación.
10.2 Criterios evaluables de forma automática o mediante la aplicación de fórmulas.
Mejor oferta económica sobre el tipo de licitación Hasta 60 puntos
La valoración del precio se realizará de la siguiente manera: Se aplicará un criterio de proporcionalidad respecto de la más económica de las ofertas presentadas, a la que se le atribuirá la puntuación máxima, calculando la ponderación de las demás con arreglo a la fórmula siguiente: P= (60xmín.)/Of., donde P es la puntuación obtenida, mín., es el importe de la oferta mínima, y Of., la oferta correspondiente al licitador que se valora.
Infiesto, febrero de 2014 Fdo.: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Arquitecto municipal