01/2022Διακήρυξη Διαγωνισμού με αντικείμενο την ανάθεση της σύμβασης με τίτλο:«Υπηρεσίες διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα» ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αναθέτων Φορέας:...
01/2022 Διακήρυξη Διαγωνισμού με αντικείμενο την ανάθεση της σύμβασης με τίτλο: «Υπηρεσίες διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα» ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ | |
Αναθέτων Φορέας: | Ίδρυμα Μποδοσάκη |
Είδος διαγωνισμού - Διαδικασία Ανάθεσης: | Ανοικτός Διαγωνισμός |
Αντικείμενο Σύμβασης: | Υπηρεσίες διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα |
Είδος Σύμβασης | Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών |
Διάρκεια σύμβασης: | Έως την 31-12-2024 |
Προϋπολογισμός με ΦΠΑ 24%: | Εξήντα εννέα χιλιάδες τετρακόσια σαράντα ευρώ (69.440,00 €) |
Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: | Πενήντα έξι χιλιάδες ευρώ (56.000,00 €) |
Διάρκεια ισχύος προσφορών: | Έξι (6) μήνες από την επόμενη ημέρα της αρχικής καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών |
Κριτήριο Ανάθεσης: | Η βέλτιστη οικονομική προσφορά, βάσει σχέσης τιμής – ποιότητας |
Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: | 10-03-2022, ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00’ |
Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγισης προσφορών: | Εντός δεκαπέντε (15) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών |
Περιεχόμενα
1. ΑΝΑΘΕΤΩΝ ΦΟΡΕΑΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4
1.1 Στοιχεία Αναθέτοντος Φορέα 4
1.2 Είδος Διαδικασίας – Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών -
Χρηματοδότηση – Απόφαση Οργάνου Διοίκησης Αναθέτοντος Φορέα 4
1.2.2. Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών 4
1.2.3. Χρηματοδότηση της σύμβασης – Απόφαση Οργάνου Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Φορέα 5
1.2.4. Απόφαση Οργάνου Διοίκησης Αναθέτοντος Φορέα 5
1.3 Πλαίσιο της Σύμβασης - Συνοπτική Περιγραφή Αντικειμένου της Σύμβασης –
Προϋπολογισμός Σύμβασης - Κριτήριο Ανάθεσης 5
1.3.2. Συνοπτική Περιγραφή Αντικειμένου της Σύμβασης 6
1.3.3. Προϋπολογισμός Σύμβασης 6
1.5 Αρχές της Διαδικασίας και της Σύμβασης 7
2. XXXXXXX ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 9
2.1 Έγγραφα – Διευκρινίσεις – Γλώσσα – Εγγυητική Επιστολή – Προστασία Προσωπικών Δεδομένων 9
2.1.5. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης 10
2.1.6. Προστασία Προσωπικών Δεδομένων 11
2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής – Λόγοι Αποκλεισμού - Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής – Στήριξη στις Ικανότητες Τρίτων κ΄ Υπεργολαβία - Κανόνες Απόδειξης 12
2.2.3. Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής 16
2.2.3.1. Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας 16
2.2.3.2. Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια 16
2.2.3.3. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα 16
2.2.3.4. Ένωση Οικονομικών Φορέων 17
2.2.4. Στήριξη στην ικανότητα τρίτων και Υπεργολαβία 17
2.2.6. Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών – Δικαιολογητικά
2.2.7. Απόδειξη κατά το στάδιο των δικαιολογητικών κατακύρωσης 19
2.2.8. Απόδειξη κατά τη σύναψη της σύμβασης 22
2.3 Κριτήρια Ανάθεσης - Βαθμολόγηση 22
2.3.2. Βαθμολόγηση και κατάταξη προσφορών 24
2.4. Κατάρτιση - Περιεχόμενο Προσφορών 24
2.4.1. Γενικοί όροι υποβολής προσφορών 24
2.4.2. Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 25
2.4.5.- Οικονομική Προσφορά 26
2.4.6. Χρόνος ισχύος των προσφορών 26
2.4.7. Λόγοι απόρριψης προσφορών 27
3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 29
3.1. Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών 29
3.1.1. Αποσφράγιση προσφορών 29
3.1.2. Αξιολόγηση προσφορών 29
3.2 Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου - Δικαιολογητικά
3.3 Κατακύρωση - Σύναψη Σύμβασης – Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης 31
3.4. Όροι Πληρωμής Αναδόχου 32
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς 34
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Ι : Αντικείμενο Σύμβασης 36
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι II : Αντικείμενο – Πρότυπα – Διαδικασία Ελέγχων 40
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV: Υπόδειγμα Αναφοράς – Έκθεσης Ελέγχου, οδηγίες και πρότυπα 47
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V: Όροι Πληρωμής Αναδόχου 48
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙ: Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης 49
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙΙ: Υπεύθυνη Δήλωση – Ρήτρα Ακεραιότητας 51
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII: Σχέδιο Σύμβασης 53
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΧ: Ενημέρωση Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 64
1. ΑΝΑΘΕΤΩΝ ΦΟΡΕΑΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
1. 1 Στοιχεία Αναθέτοντος Φορέα
Επωνυμία | ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ |
Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α. Φ. Μ.) | 090061942 (ΔΟΥ Δ΄ ΑΘΗΝΩΝ) |
Ταχυδρομική διεύθυνση | ΟΔΟΣ ΜΟΥΡΟΥΖΗ 14 |
Πόλη | ΑΘΗΝΑ |
Ταχυδρομικός Κωδικός | 10674 |
Χώρα | ΕΛΛΑΔΑ |
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e- mail) | |
Αρμόδιος για πληροφορίες | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx |
Διευθύνσεις Αναθέτοντος Φορέα στο διαδίκτυο ( URL) |
1. 2 Είδος Διαδικασίας – Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών
- Χρηματοδότηση – Απόφαση Οργάνου Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Φορέα
1. 2. 1. Είδος διαδικασίας
Με την παρούσα Διακήρυξη εκκινεί δημόσια ανοικτή ανταγωνιστική διαδικασία με την υποβολή σφραγισμένων προσφορών σε φυσικούς φακέλους για την ανάδειξη αναδόχου – ελεγκτικής εταιρείας, η οποία θα παρέχει στον αναθέτοντα φορέα υπηρεσίες διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα.
1. 2. 2. Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών
Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών ορίζεται η 10/ 03/ 2022 , ημέρα
Πέμπτη και ώρα 14: 00 μ. μ.
1. 2. 3. Χρηματοδότηση της σύμβασης – Απόφαση Οργάνου Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Φορέα
Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει το σχετικό κονδύλι του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα, Διαχειριστής Επιχορήγησης του οποίου είναι το Ίδρυμα Μποδοσάκη, σε συνεργασία με το Σωματείο Αλληλεγγύη Solidarity Now.
1. 2. 4. Απόφαση Οργάνου Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Φορέα
Για την παρούσα διαδικασία και τη σύναψη της σύμβασης στην οποία αυτή αποβλέπει έχει ληφθεί η από 02/ 12/ 2021 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του αναθέτοντος φορέα ( Συνεδρίαση 578 η ).
1. 3 Πλαίσιο της Σύμβασης - Συνοπτική Περιγραφή Αντικειμένου της Σύμβασης – Προϋπολογισμός Σύμβασης - Κριτήριο Ανάθεσης
1. 3. 1. Πλαίσιο
Το Γραφείο του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού ( ΓΧΜ) της Ευρωπαϊκής Ζώνης Ελεύθερων Συναλλαγών ( ΕΖΕΣ), ως Γραμματέας του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ( ΕΟΧ), έχει αναλάβει τη Διαχείριση του Προγράμματος «Active Citizens Fund» στην Ελλάδα, το οποίο εντάσσεται στο Χρηματοδοτικό Μηχανισμό ( ΧΜ) του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ( ΕΟΧ) Περιόδου 2014 - 2021 ( European Economic Area Grants - EEA Grants 2014 - 2021), που χρηματοδοτείται από τις ακόλουθες Δωρήτριες Χώρες: Ισλανδία, Λιχτενστάιν και Νορβηγία. Το Πρόγραμμα
«Active Citizens Fund» ( ACF) στην Ελλάδα, το οποίο στη συνέχεια θα αναφέρεται χάριν συντομίας και ως «Πρόγραμμα», έχει ω ς βασικό σκοπό την ενίσχυση της Κοινωνίας των Πολιτών και της ενεργού συμμετοχής των πολιτών στα κοινά, καθώς και την ενδυνάμωση των ευπαθών ομάδων. Το Πρόγραμμα επιδιώκει να υποστηρίξει την κοινωνία των πολιτών, να επιχορηγήσει επιλέξιμες για την υλοποίηση Έργων Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις ( ΜΚΟ), να διαμορφώσει θετικό περιβάλλον για τον τομέα των ΜΚΟ, να ενδυναμώσει τις ικανότητες και τις δομές τους, και να αυξήσει τη συμβολή τους στην κοινωνική ισότητα και δικαιοσύνη, τη δημοκρατία και τη βιώσιμη ανάπτυξη. Το Γραφείο Χρηματοδοτικού Μηχανισμού
( ΓΧΜ), ενεργώντας ως Διαχειριστής του Προγράμματος στην Ελλάδα, έχει συμβληθεί με το ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ, το οποίο, σε συνεργασία - κοινοπραξία με το Σωματείο Αλληλεγγύη Solidarity Now, ενεργεί ως Διαχειριστής Επιχορήγησης, με σκοπό την ανάπτυξη, τη διαχείριση και την υλοποίηση του Προγράμματος για λογαριασμό του ( Σύμβαση Υλοποίησης του Προγράμματος ΜΚΟ - Programme Implementation Agreement). Το ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ ενεργεί ως κύριο μέλος και εκπρόσωπος της ως άνω κοινοπραξίας.
1. 3. 2. Συνοπτική Περιγραφή Αντικειμένου της Σύμβασης
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ορκωτού ελεγκτή - λογιστή για τη διενέργεια διαχειριστικών ελέγχων επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα. Αναλυτική περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης / του ελεγκτικού έργου δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Ι , ενώ το αντικείμενο, τα εφαρμοστέα πρότυπα και η διαδικασία διεξαγωγής των επιμέρους ελέγχων καθώς και υπόδειγμα αναφοράς – έκθεσης ελέγχου, δίδονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΙII και IV αντιστοίχως.
1. 3. 3. Προϋπολογισμός Σύμβασης
Ο προϋπολογισμός - συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των €56. 000, 00, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % ( εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: € 69. 440, 00 ) . Στον προϋπολογισμό της σύμβασης ( και αντίστοιχα στις οικονομικές προσφορές) περιλαμβάνονται τα πάσης φύσεως κόστη ( αμοιβές προσωπικού, υλικοτεχνικός εξοπλισμός, έξοδα μεταφορών – μετακινήσεων, διημερεύσεων και διανυκτερεύσεων εκτός έδρας κλπ) του προσφέροντος, εν δυνάμει Αναδόχου. Προσφορές που υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό – εκτιμώμενη αξία της σύμβασης απορρίπτονται.
1. 3. 4. Διάρκεια
Η διάρκεια της σύμβασης ( παροχής των υπηρεσιών) ορίζεται από τη σύναψή της έως την 31/ 12/ 2024 .
1. 3. 5. Κριτήριο Ανάθεσης
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
1.4 Δημοσιότητα
Η παρούσα Διακήρυξη ( συμπεριλαμβανομένων των Παραρτημάτων της και του συνοδευτικού πληροφοριακού υλικού) δημοσιεύθηκε και θα παραμείνει αναρτημένη έως την ολοκλήρωση ή ματαίωση της διαγωνιστικής διαδικασίας, στις εξής ιστοσελίδες του αναθέτοντος φορέα: xxx.xxxxxxxxx.xx και xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Εξάλλου, σχετική γνωστοποίηση δημοσίευσης της παρούσας θα αποσταλεί μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τις Ελεγκτικές Εταιρείες
– Μέλη της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ ( ΕΛΤΕ).
1.5 Αρχές της Διαδικασίας και της Σύμβασης
Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι:
α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργα σιακής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργα σιακού δικαίου,
β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλ εσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν.
γ) θα λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες ,
δ) είναι και θα παραμείνουν, εφόσον επιλεγούν, ανεξάρτητοι έναντι οποιουδήποτε κρατικού/ κυβερνητικού φορέα, πολιτικών φορέων, θρησκευτικών οργανώσεων, ε) είναι απαλλαγμένοι και θα συνεχίσουν να είναι απαλλαγμένοι, εφόσον επιλεγούν, από οποιαδήποτε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων λόγω σχέσης, οποιασδήποτε φύσεως, με τον αναθέτοντα φορέα ή/ και τους ελεγχόμενους φορείς
υλοποίησης έργων και τους εταίρους αυτών, τα μέλη των διοικήσεων, καθώς και τα στελέχη – υπαλλήλους τους.
2. XXXXXXX ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
2. 1 Έγγραφα – Διευκρινίσεις – Γλώσσα – Εγγυητική Επιστολή – Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
2.1. 2. Έγγραφα
Τα έγγραφα που διέπουν τη διαδικασία ανάθεσης είναι τα ακόλουθα: A) η παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήματά της, B) το πληροφοριακό υλικό ( αρχικό και συμπληρωματικό) που παρέχεται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά , Γ) το σχέδιο της σύμβασης με τα Παραρτήματά της.
2.1. 3. Διευκρινίσεις
Τα αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εξής διεύθυνση: xxxxx-xxx@xxxxxxxxx.xx το αργότερο οκτώ ( 8) πλήρεις ημέρες πριν την αρχική ως κάτωθι καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ( δεν συνυπολογίζονται η ημέρα υποβολής του αιτήματος και η καταληκτική ημέρα υποβολής προσφορών) και απαντώνται το αργότερο τέσσερις ( 4) πλήρεις ημέρες πριν την αρχική ως κάτωθι καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ( δεν συνυπολογίζονται η ημέρα υποβολής του αιτήματος και η καταληκτική ημέρα υποβολής προσφορών) .
Τόσο τα ερωτήματα όσο και οι απαντήσεις αναρτώνται στ ην ιστοσελίδα του αναθέτοντος φορέα: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Τα ερωτήματα αναρτώνται ανωνυμοποιημένα. Ο αναθέτων φορέας παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να είναι σε θέση να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών τους στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο τέσσερις ( 4) πλήρεις ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών, β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγέ ς. Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών και εν πάση περιπτώσει επαφίεται στη ανέλεγκτη κρίση του αναθέτοντος φορέα . Τροποποίηση των όρων της διαγωνιστικής διαδικασίας ( πχ αλλαγή/ μετάθεση της
καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, καθώς και σημαντικές αλλαγές των εγγράφων της σύμβασης, σύμφωνα με τα αμέσως ανωτέρω) δημοσιεύονται ομοίως στις προαναφερόμενες ιστοσελίδες του αναθέτοντος φορέα.
2.1. 4. Γλώσσα
Οι προσφορές, τα στοιχεία που περιλαμβάνονται σε αυτές, καθώς και τα αποδεικτικά έγγραφα σχετικά με τη μη ύπαρξη λόγου αποκλεισμού και την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα, εκτός εάν διατυπώνονται στην αγγλική γλώσσα. Τα αλλοδαπά δημόσια και ιδιωτικά έγγραφα, πλην εκείνων που διατυπώνονται στην αγγλική γλώσσα, συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα , επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις κείμενες διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα - εταιρικά ή μη- με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο, δηλαδή έντυπα με αμιγώς τεχνικά χαρακτηριστι κά, όπως αριθμούς, αποδόσεις σε διεθνείς μονάδες, μαθηματικούς τύπους και σχέδια, που είναι δυνατόν να διαβαστούν σε κάθε γλώσσα και δεν είναι απαραίτητη η μετάφραση τους, μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική. Κάθε μορφής επικοινωνία με τον αναθέτοντα φορέα θα γίνεται στην ελληνική γλώσσα.
2.1. 5. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης
Η εγγυητική επιστολή της παρ. 3. 3 εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις κατά την έννοια των περιπτώσεων β΄ και γ΄ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4364/ 2016 ( Α΄ 13), που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη- μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Δύναται, επίσης, να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τυχόν τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα. Οι εγγυητικές επιστολές
εκδίδονται κατ’ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου. Οι εγγυήσεις αυτές περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) τον αναθέτοντα φορέα προς τον οποίο απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α. Φ. Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση ( στην περίπτωση ένωσης αναγράφονται όλ α τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης), ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι ) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβά λει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Η περ. αα’ του προηγούμενου εδαφίου ζ΄ δεν εφαρμόζεται για τις εγγυήσεις που παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Ο αναθέτων φορέας δύναται επικοινωνεί με τους εκδότες των εγγυητικών επιστολών προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI της παρούσας.
2.1. 6. Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Ο αναθέτων φορέας ενημερώνει το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά με την ιδιότητα του Νόμιμου Εκπροσώπου Προσφέροντος, ότι ο ίδιος ( ο αναθέτων φορέας) ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό τ ου, θα επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται σε αυτ όν, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, για το σκοπό της αξιολόγησης των προσφορών και της ενημέρωσης έτερων συμμετεχόντων σε αυτόν, λαμβάνοντας κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από κάθε μο ρφής αθέμιτη επεξεργασία, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί προστασίας
προσωπικών δεδομένων, κατά τα αναλυτικώς αναφερόμενα στην αναλυτική ενημέρωση που επισυνάπτεται στην παρούσα ως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΧ.
2. 2 Δικαίωμα Συμμετοχής – Λόγοι Αποκλεισμού - Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής – Στήριξη στις Ικανότητες Τρίτων κ΄ Υπεργολαβία - Κανόνες Απόδειξης
2. 2. 1. Δικαίωμα συμμετοχής
Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν οι εγγεγραμμένες ελεγκτικές εταιρείες στο οικείο Δημόσιο Μητρώο της Επιτροπής Λογιστικής Τυποποίησης και Ελέγχων ( ΕΛΤΕ) . Ο οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Ο αναθέτων φορέας δύναται να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι του Αναθέτοντος Φορέα αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.
2. 2. 2. Λόγοι αποκλεισμού
Αποκλείεται από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης ( διαγωνισμό) οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του ή σε ένα από τα μέλη του ( εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους υπό Α, Β και Γ, λόγους αποκλεισμού:
Α. Όταν υπάρχει σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για ένα από τα ακόλουθα εγκλήματα 1:
1 Ο οικονομικός φορέας – νομικό πρόσωπο αποκλείεται όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης- πλαίσιο 2008/ 841/ ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24 ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος ( ΕΕ L 300 της 11. 11. 2008 σ. 42), και τα εγκλήματα του άρθρου 187 του Ποινικού Κώδικα ( εγκληματική οργάνωση), β) ενεργητική δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών- μελών της Ένωσης ( ΕΕ C 195 της 25. 6. 1997, σ. 1) και στην παρ. 1 του άρθρου 2 της απόφασης- πλαίσιο 2003/ 568/ ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα ( ΕΕ L 192 της 31. 7. 2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, και τα εγκλήματα των άρθρων 159Α ( δωροδοκία πολιτικών προσώπων), 236 ( δωροδοκία υπαλλήλου), 237 παρ. 2 - 4 ( δωροδοκία δικαστικών λειτουργών), 237Α παρ. 2 ( εμπορία επ ιρροής – μεσάζοντες), 396 παρ. 2 ( δωροδοκία στον ιδιωτικό τομέα) του Ποινικού Κώδικα,
γ) απάτη, εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, κατά την έννοια των άρθρων 3 και 4 της Οδηγίας ( ΕΕ) 2017/ 1371 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Ιουλίου 2017 σχετικά με την καταπολέμηση, μέσω του ποινικού δικαίου, της απάτης εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης ( L 198/ 28. 07. 2017) και τα εγκλήματα των άρθρων 159Α ( δωροδοκία πολιτικών προσώπων), 216 ( πλαστογραφία), 236 ( δωροδοκία υ παλλήλου), 237 παρ. 2 - 4 ( δωροδοκία δικαστικών λειτουργών), 242 ( ψευδής βεβαίωση, νόθευση κ. λπ.) 374 ( διακεκριμένη κλοπή), 375 ( υπεξαίρεση), 386 ( απάτη), 386 Α ( απάτη με υπολογιστή), 386 Β ( απάτη σχετική με τις επιχορηγήσεις), 390 ( απιστία) του Ποινικού Κώδικα και των άρθρων 155 επ. του Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα ( ν. 2960/ 2001, Α’ 265), όταν αυτά στρέφονται κατά των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή συνδέονται με την προσβολή αυτών των συμφερόντων, καθώς και τα εγκλήματα των άρθρων 23 ( διασυνορια κή απάτη σχετικά με τον ΦΠΑ) και 24 ( επικουρικές διατάξεις για την ποινική προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης) του ν. 4689/ 2020 ( Α’ 103), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 3- 4 και 5 - 12 της Οδηγίας ( ΕΕ) 2017/ 541 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 15ης Μαρτίου 2017 για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας και την αντικατάσταση της απόφασης- πλαισίου 2002/ 475/ ΔΕΥ του Συμβουλίου και για τ ην τροποποίηση της απόφασης 2005 / 671/ ΔΕΥ του Συμβουλίου ( ΕΕ L 88/ 31 . 03. 2017) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο
άρθρο 14 αυτής, και τα εγκλήματα των άρθρων 187 Α και 187Β του Ποινικού Κώδικα, καθώς και τα εγκλήματα των άρθρων 32 - 35 του ν. 4689/ 2020 ( Α’103), ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας ( ΕΕ) 2015/ 849 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ης Μαΐου 2015, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή για τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, την τροποποίηση του κανονισμού ( ΕΕ) αριθμ. 648/ 2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και την κατάργηση της οδηγίας 2005/ 60/ ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και της οδηγίας 2006/ 70/ ΕΚ της Επιτροπής ( ΕΕ L 141/ 05. 06. 2015) και τα εγκλήματα των άρθρων 2 και 39 του ν. 4557/ 2018 ( Α’ 139),
στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/ 36/ ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης- πλαίσιο 2002/ 629/ ΔΕΥ του Συμβουλίου ( ΕΕ L 101 της 15. 4. 2011, σ. 1), και τα εγκλήματα του άρθρου 323Α του Ποινικού Κώδικα ( εμπορία ανθρώπων).
Β. Στις ακόλουθες περιπτώσεις :
α) όταν ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του σε ό, τι αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή
β) όταν ο αναθέτων φορέας είναι σε θέση να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.
Αν ο οικονομικός φορέας έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Οι υποχρεώσεις των περ. α’ και β’ ως αμέσως ανωτέρω θεωρείται ότι δεν έχουν αθετηθεί εφόσον δεν έχουν κατα στεί ληξιπρόθεσμες ή εφόσον αυτές έχουν υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό που τηρείται. Δεν αποκλείεται ο οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό
διακανονισμό για την καταβολή τους στο μέτρο που τηρεί τους όρους του δεσμευτικού κανονισμού.
Γ. Σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις:
(α) εάν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/ 2016 , περί αρχών που εφαρμόζονται στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων,
( β) εάν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσ ης και δεν τηρεί τους όρους αυτής ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου.
( γ) εάν ο οικονομικός φορέας συνήψε οποτεδήποτε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού,
( δ) εάν συντρέχει κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 του ν. 4412/ 2016,
( ε) εάν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλε ση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης σύμβασης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις,
( στ) εάν επιχείρησε να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων του αναθέτοντος φορέα, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης ή να παράσχει με απατηλό τρόπο παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις πο υ αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση,
( ζ) εάν ο αναθέτων φορέας μπορεί να αποδείξει, με κατάλληλα μέσα , ότι ο οικονομικός φορέας έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά του.
Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης της παρούσας σύμβασης, όταν αποδεικνύεται ότι βρίσκεται, λόγω πράξεων ή παραλείψεών του, είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις ως άνω υπό Α, Β και Γ περιπτώσεις.
2. 2. 3. Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής
2. 2. 3.1. Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να τυγχάνουν ελεγκτικές εταιρείες εγγεγραμμένες στο οικείο Δημόσιο Μητρώο της ΕΛΤΕ, δίχως να τους έχει επιβληθεί η οποιαδήποτε πειθαρχική κύρωση από την ΕΛΤΕ.
2. 2. 3. 2. Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Σε ό, τι αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν:
α) μέσο όρο ετήσιου κύκλου εργασιών παροχής ελεγκτικών υπηρεσιών των χρήσεων 2018, 2019 και 2020 τουλάχιστον ίσο με το ποσό των πεντακοσίων χιλιάδων ΕΥΡΩ ( €500. 000, 00).
β) γενικό ασφαλιστήριο κάλυψης έναντι επαγγελματικών κινδύνων ( γενικής επαγγελματικής αστικής ευθύνης) για ποσό τουλάχιστον πεντακοσίων χιλιάδων ΕΥΡΩ ( € 500. 000, 00) ετησίως ανά συμβάν και συνολικά.
2. 2. 3. 3. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Σε ό, τι αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς απαιτείται: α) να έχουν συσταθεί ήδη πριν από την 01η Ιανουαρίου του έτους 2015 και να παρέχουν ήδη από τη σύσταση τους ελεγκτικές υπηρεσίες ,
β) κατά τη διάρκεια των ετών 2017, 2018, 2019, 2020 και 2021 να έχουν αναλάβει και να έχουν εκτελέσει ή να συνεχίζουν να εκτελούν σύμβαση / συμβάσεις παροχής υπηρεσιών συναφούς αντικειμένου με αυτ ή στην οποία αφορά η παρούσα ( δηλαδή, συμβάσεις παροχής ελεγκτικών υπηρεσιών διαχειριστικού ελέγχου Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων – Μη Κερδοσκοπικών Φορέων) συνολικής ( αθροιστικά) συμβατικής αξίας τουλάχιστον εκατό χιλιάδων ΕΥΡΩ προ ΦΠΑ (€100. 000 , 00).
2. 2. 3. 4. Ένωση Οικονομικών Φορέων
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω υπό 2. 2. 1. έως και 2. 2. 2. 3 ελάχιστες απαιτήσεις θα πρέπει να καλύπτονται από κάθε μέλος της ένωσης διακριτά.
2. 2. 4. Στήριξη στην ικανότητα τρίτων και Υπεργολαβία
Δεν επιτρέπεται η στήριξη στις ικανότητες τρίτων ούτε η υπεργολαβία.
2. 2. 5. Κανόνες απόδειξης
Το δικαίωμα συμμετοχής των οικονομικών φορέων και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής τους, όπως ορίζονται πιο πάνω στις παραγράφους 2. 2. 1 έως και 2. 2. 2. 3., κρίνονται κατά την υποβολή της προσφοράς, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης και κατά τη σύναψη της σύμβασης. Αν οποτεδήποτε επέλθουν μεταβολές στις προϋποθέσεις τις οποίες οι προσφέροντες δηλώσουν ότι πληρούν, σύμφωνα με τα πιο κάτω αναφερόμενα, οι προσφέροντες οφείλουν να ενημερώσουν αμελλητί τον αναθέτοντα φορέα.
2. 2. 6. Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών – Δικαιολογητικά Συμμετοχής
Ο προσφέρων οικονομικός φορέας ( και σε περιπτώσεις ενώσεων οικονομικών φορέων όλα τα μέλη αυτών) προς προκαταρκτική απόδειξη ότι έχει δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα διαγωνιστική διαδικασία, κατά την παρ. 2. 2. 1, πληροί το κριτήριο καταλληλό τητας άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, κατά την παρ. 2. 2. 3. 1., πληροί τα κριτήρια τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας της παρ. 2. 2. 3. 3. περ. ά, δεν βρίσκεται σε οποιαδήποτε από τις καταστάσεις της παραγράφου 2. 2. 2 ( Λόγοι Αποκλεισμού), πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής των παραγράφων 2. 2. 3. 2 . και 2. 2. 3. 3. περ. β΄ και δεν τελεί σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων της παρ. 1. 5 σημ. ε΄, προσκομίζει ως δικαιολογητικά συμμετοχής :
α) Βεβαίωση – πιστοποιητικό της ΕΛΤΕ με ημερομηνία έκδοσης μεταγενέστερη της δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης από το οποίο θα
προκύπτει ότι τυγχάνει ελεγκτική εταιρεία εγγεγραμμένη στο δημόσιο μητρώο της ΕΛΤΕ, δίχως να του έχει επιβληθεί η οποιαδήποτε πειθαρχική κύρωση .
β) Υπεύθυνη Δήλωση ( ν. 1599/ 1986) του/ των νόμιμου/ ων εκπροσώπου/ ων του, η οποία εκδίδεται μέσω gov. gr με το εξής περιεχόμενο:
«…. με την ιδιότητα του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας με την επωνυμία “ ___” με ΑΡ. Γ. Ε. ΜΗ. _____, ΑΦΜ ______, ΔΟΥ _____, δηλώνω υπεύθυνα σε σχέση με
την από ___/ ____/ ____ Διακήρυξη του Αναθέτοντος Φορέα, «ΙΔΡΥΜΑ
ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ» για την ανάθεση υπηρεσιών διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα ότι:
• Η ως άνω υπ’ εμού εκπροσωπούμενη εταιρεία αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους ανεξαιρέτως του όρους της ως άνω Διακήρυξης και παραιτείται κάθε δικαιώματος της να αμφισβητήσει τους όρους της και την εφαρμογή τους από τον Αναθέτοντα Φορέα.
• Η ως άνω υπ’ εμού εκπροσωπούμενη εταιρεία i) έχει δικαίωμα συμμετοχής στη διαγωνιστική διαδικασία που εκκινεί με την ως άνω Διακήρυξη, κατά την παρ. 2. 2. 1 αυτής, ii) πληροί το κριτήριο καταλληλόλητας άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, κατά την παρ. 2. 2. 3. 1. , ii i ) πληροί τα κριτήρια τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας της παρ. 2. 2. 3. 3. περ. ά,
iv) η ίδια και τα πρόσωπα που τη διοικούν δεν βρίσκονται σε οποιαδήποτε από τις καταστάσεις της παραγράφου 2. 2. 2 ( Λόγοι Αποκλεισμού) και v) πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής των παραγράφων 2. 2. 3. 2. και 2. 2. 3. 3. περ. β΄.
• Η ως άνω υπ’ εμού εκπροσωπούμενη εταιρεία δεν τελεί σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων της παρ. 1. 5 σημ. ε΄ και συγκεκριμένα δεν έχει εμπλακεί στο σχεδιασμό , την επιλογή ή την υλοποίηση των υπό έλεγχο προγραμμάτων, ούτε έχει εμπλακεί με οποιονδήποτε τρόπο στις δραστηριότητες που θα ελεγχθούν στο πλαίσιο του ελέγχου, ούτε έχει οποιοδήποτε προσωπικό συμφέρον άμεσα ή έμμεσα στα υλοποιηθέντα έργα και στα συμπεράσματα του ελέγχου, η ίδια δε, τα μέλη της διοικήσεως και το προσωπικό της δεν έχουν οποιαδήποτε επαγγελματική ή άλλη σχέση με οποιονδήποτε από τους φορείς υλοποίησης των έργων ή/ και τους εταίρους αυτών κατά την τελευταία τριετία…».
Η ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση φέρει υπογραφή με ημερομηνία εντός του χρονικού διαστήματος κατά το οποίο δύναται να υποβάλλονται προσφορές.
Αν στο διάστημα που μεσολαβεί μεταξύ της ημερομηνίας υπογραφής Υπεύθυνης Δήλωσης και της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών επέλθουν μεταβολές στα δηλωθέντα στοιχεία ο οικονομικός φορέας αποσύρει την προσφορά του, δίχως να απαιτείται απόφαση του Αναθέτοντος Φορέα και στη συνέχεια δύναται να την υποβάλει εκ νέου επικαιροποιημένη.
Ο οικονομικός φορέας δύναται να διευκρινίζει τις δηλώσεις και πληροφορίες που παρέχει στις Υπεύθυνες Δηλώσεις του με συνοδευτικές Υπεύθυνες Δηλώσεις.
Είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, η προκαταρκτική απόδειξη μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 2. 2. 2 και μη συνδρομής καταστάσεως σύγκρουσης συμφερόντων της παρ. 1. 5 σημ. ε΄ της παρούσας, για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν.
Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού , όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή για συγκεκριμένη διαδικασία σ ύναψης σύμβασης.
Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, οι ανωτέρω βεβαιώσεις – πιστοποιητικά της ΕΛΤΕ και Υπεύθυν η Δήλωση υποβάλλονται διακριτά από κάθε μέλος της ένωσης.
Στις Υπεύθυνες Δηλώσεις ενώσεως οικονομικών φορέων απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του ( συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/ συντονιστής αυτής.
2. 2. 7. Απόδειξη κατά το στάδιο των δικαιολογητικών κατακύρωσης
Κατά το στάδιο των δικαιολογητικών κατακύρωσης ο προσωρινός ανάδοχος προσκομίζει:
α) βεβαίωση – πιστοποιητικό της ΕΛΤΕ με ημερομηνία έκδοσης μεταγενέστερη της προσκλήσεως υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης από το οποίο θα προκύπτει ότι τυγχάνει εγγεγραμμένη ελεγκτική εταιρεία στο δημόσιο μητρώο της ΕΛΤΕ τουλάχιστον, δίχως να του έχει επ ιβληθεί η οποιαδήποτε πειθαρχική κύρωση,
β) Υπεύθυνη Δήλωση ( ν. 1599/ 1986 ) του νόμιμου εκπροσώπου του ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπό του και στα πρόσωπα των διοικούντων του οποιοσδήποτε εκ των λόγων αποκλεισμού της παρ. 2. 2. 2 , με ημερομηνία υπογραφής μεταγενέστερη της ημερομηνίας επίδοσης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης και έως την εκπνοή του χρονικού διαστήματος κατά το οποίο δύναται να υποβάλλονται αυτά,
γ) για την απόδειξη ότι πληροί τα κριτήρια οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας: i) Δημοσιευμένους Ισολογισμούς των χρήσεων 2018, 2019 και 2020 και ii) γενικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο ασφάλισης αστικής ευθύνης από επαγγελματικούς κινδύνους για ποσό τουλάχιστον πεντακοσίων χιλιάδων ΕΥΡΩ ( €500. 000, 00 ) ετησίως ανά συμβάν και συνολικά,
δ) για την απόδειξη ότι πληροί τ ο κριτήριο τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας της παρ. 2. 2. 3. 3. περ. β΄ κατάλογο συμβάσεων παροχής υπηρεσιών συναφούς αντικειμένου με αυτή στην οποία αφορά η παρούσα ( δηλαδή συμβάσεων παροχής ελεγκτικών υπηρεσιών Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων – Μη Κερδοσκοπικών Φορέων) τα έτη 2017, 2018, 2019, 2020 και 2021 , αντίγραφα των συμβάσεων αυτών καθώς και αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης αυτών , αθροιστικής αξίας τουλάχιστον εκατό χιλιάδων ΕΥΡΩ προ ΦΠΑ ( €100. 000, 00),
ε) για την απόδειξη ότι δεν τελεί σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων της παρ. 1. 5 σημ. ε΄ της παρούσας, προσκομίζει Υπεύθυνη Δήλωση ( ν. 1599/ 1986 ) του νόμιμου εκπροσώπου του ότι δεν έχει εμπλακεί στο σχεδιασμό, την επιλογή ή την υλοποίηση των υπό έλεγχο προγραμμάτων, ούτε έχ ει εμπλακεί με οποιονδήποτε τρόπο στις δραστηριότητες που θα ελεγχθούν στο πλαίσιο του ελέγχου, ούτε έχει οποιοδήποτε προσωπικό συμφέρον άμεσα ή έμμεσα στα υλοποιηθέντα έργα και στα συμπεράσματα του ελέγχου, ότι οι ίδιοι, τα μέλη τ ης διοικήσεως καθώς και το προσωπικό του δεν έχουν οποιαδήποτε επαγγελματική ή άλλη σχέση με οποιονδήποτε από τους φορείς υλοποίησης των έργων ή/ και τους εταίρους αυτών κατά την τελευταία τριετία ( 3 ετία), με ημερομηνία υπογραφής μεταγενέστερη της ημερομηνίας επίδοσης της πρόσκλησης υποβολής τω ν δικαιολογητικών κατακύρωσης και έως την εκπνοή του χρονικού διαστήματος κατά το οποίο δύναται να υποβάλλονται προσφορές,
στ) για την απόδειξη της εκπλήρωσης των φορολογικών υποχρεώσεων του, αποδεικτικό ενημερότητας εκδιδόμενο από την Α. Α. Δ. Ε. , με ημερομηνία εκδόσεως μεταγενέστερη της επίδοσης της πρόσκλησης υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης,
ζ) για την απόδειξη της εκπλήρωσης των υποχρεώσε ών του προς τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης, πιστοποιητικό εκδιδόμενο από τον e- ΕΦΚΑ,
με ημερομηνία εκδόσεως μεταγενέστερη της επίδοσης της πρόσκλησης υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης,
η) τα εξής πιστοποιητικά/ βεβαιώσεις που θα πρέπει να έχουν εκδοθεί έως τρεις ( 3) μήνες πριν από την υποβολή του ς: i) ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας από το αρμόδιο Πρωτοδικείο, από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό αναγκαστική διαχείριση ή δικαστική εκκαθάριση ή ότι δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης, ii) πιστοποιητικό του Γ. Ε. ΜΗ. από το οποίο προκύπτει ότι το νομικό πρόσωπο δεν έχει λυθεί και τεθεί υπό εκκαθάριση με απόφαση των εταίρων , iii) εκτύπωση της καρτέλας “ Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης” και της καρτέλας “ Στοιχεία Μητρώου/ Νομικού Προσώπου” από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτ ητης Φορέα Δημοσίων Εσόδων, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet, οι οποίες πρέπει να έχουν εκδοθεί μετά την ημερομηνία επίδοσης της πρόσκλησης υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης και από τ ις οποίες θα προκύπτει η μη αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητάς του και οι δηλωμένοι στις φορολογικές αρχές νόμιμοι εκπρόσωπο του,
θ) για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί μετά την ημερομηνία επίδοσης της πρόσκλησης υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης 2,
ι) για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου γενικό πιστοποιητικό μεταβολών του ΓΕΜΗ, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί μετά την ημερομηνία επίδοσης της πρόσκλησης υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης.
Ομοίως, είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή του κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, η απόδειξη μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού που αναφέρονται στην παράγραφο 2. 2. 2 και μη συνδρομής καταστάσεως σύγκρουσης συμφερόντων της παρ. 1. 5 σημ. ε΄ της παρούσας, για το σύνολο των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυ ντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. Επίσης, ως και ανωτέρω, σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, οι ανωτέρω βεβαιώσεις – πιστοποιητικά της ΕΛΤΕ και Υπεύθυνες Δηλώσεις υποβάλλονται διακριτά από κάθε μέλος της ένωσης. Στις Υπεύθυνες Δηλώσεις απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το
2 Σε περίπτωση που για τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασίας ανάθεσης έχουν χορηγηθεί εξουσίες σε πρόσωπο πλέον αυτών που αναφέρονται στα παραπάνω έγγραφα, προσκομίζεται επιπλέον απόφαση- πρακτικό του αρμοδίου καταστατικού οργάνου διοίκησης του νομικού προσώπου με την οποία χορηγήθηκαν οι σχετικές εξουσίες.
είδος της συμμετοχής του ( συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/ συντο νιστής αυτής.
2. 2. 8. Απόδειξη κατά τη σύναψη της σύμβασης
Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο οριστικός ανάδοχος ( και σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων όλα τα μέλη της) προσκομίζει Υπεύθυνη Δήλωση ( ν. 1599/ 1986) του νόμιμου εκπροσώπου του με ημερομηνία υπογραφής αυτή της υπογραφής της σύμβασης, με την οποία θα δηλώνεται ότι δεν έχει επέλθει οποιαδήποτε μεταβολή σε ό, τι αφορά στα δεδομένα που αποδεικνύονται με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που θα έχει προσκομίσει με το εξής περιεχόμενο:
«…. με την ιδιότητα του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας με την επωνυμία “ ___” με ΑΡ. Γ. Ε. ΜΗ. _____, ΑΦΜ ______, ΔΟΥ _____, δηλώνω υπεύθυνα σε σχέση με
την από ___/ ____/ ____ Διακήρυξη του Αναθέτοντος Φορέα, «ΙΔΡΥΜΑ
ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ» για την ανάθεση υπηρεσιών διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα ότι δεν έχει επέλθει οποιαδήποτε μεταβολή σε ό, τι αφορά στα δεδομένα που αποδεικνύονται με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που η εν λόγω εταιρεία έχει προσκομίσει με την ιδιότητα του προσωρινού αναδόχου…».
Ακόμη, κατά την υπογραφή της σύμβασης ο οριστικός ανάδοχος ( και σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων όλα τα μέλη της) προσκομίζει Υπεύθυνη Δήλωση ( ν. 1599/ 1986) Ακεραιότητας, με το περιεχόμενο πο υ διατίθεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII της παρούσας.
2. 3 Κριτήρια Ανάθεσης - Βαθμολόγηση
2. 3. 1. Κριτήριο ανάθεσης
Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κάτωθι κριτηρίων:
ΚΡΙΤΗΡΙΟ | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ( ΣΒ) |
Κ1 | Δομή οργάνωσης του υποψήφιου οικονομικού φορέα ( για το σύνολο των δραστηριοτήτων του εν γένει). | 20% |
Κ2 | Εκτέλεση συναφών συμβάσεων τα έτη 2017, 2018, 2019, 2020 και 2021 αξίας αθροιστικά μεγαλύτερης των εκατό χιλιάδων ΕΥΡΩ προ ΦΠΑ (€100. 000, 00). | 20% |
Κ3 | Προτεινόμενος αριθμός μελών της Ομάδας Έργου και σαφήνεια κατανομής αρμοδιοτήτων στα μέλη της Ομάδας Έργου. | 5% |
Κ4 | Προσόντα των μελών της Ομάδας Έργου ανά θέση (τίτλοι σπουδών, πιστοποιήσεις, ομιλούμενες γλώσσες, γενική εργασιακή εμπειρία, ειδική εργασιακή εμπειρία στο πλαίσιο εκτέλεσης συναφών ελεγκτικών έργων κλπ). | 20% |
Κ5 | Σύνθεση της Ομάδας Έργου, ώστε να προάγεται η ισότητα των φύλων ή/ και να καταπολεμώνται οι διακρίσεις ή/ και διευκολύνεται η κοινωνική/ εργασιακή ένταξη ατόμων που ανήκουν σε ευπαθείς ομάδες. | 5% |
Κ6 | Επάρκεια της ανάλυσης – εξειδίκευσης της καταλληλόλητας και αποτελεσματικότητας της μεθοδολογίας υλοποίησης του έργου. | 20% |
Κ7 | Προτάσεις για την εξασφάλιση αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ του αναδόχου και του αναθέτοντος φορέα κατά την εκτέλεση της σύμβασης. | 5% |
Κ8 | Επιτυχής διαδικασία επισήμανσης προβλημάτων κατά την υλοποίηση του έργου και η διαμόρφωση κατάλληλων προτάσεων για την επίλυση τους. | 5% |
ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΥΝΟΛΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 100% | ||
2. 3. 2. Βαθμολόγηση και κατάταξη προσφορών
Κάθε κριτήριο λαμβάνει έως εκατό ( 100) βαθμούς ( S). Κάθε κριτήριο αξιολόγησης βαθμολογείται αυτόνομα με βάση τα στοιχεία της προσφοράς. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου θα προκύπτει από το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας επί τη βαθμολογία του, η δε συνολική βαθμολογία της προσφοράς θα προκύπτει από το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων.
Η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς υπολογίζεται με βάση τον παρακάτω τύπο :
Τ= ΣΒ( Κ 1) xS 1 + ΣΒ( Κ2) xS2 +…… + ΣΒ( Κ8) xS8
Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της προσφερόμενης τιμής προς τη συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς ( ήτοι αυτή στην οποία το Λ είναι ο μικρότερος αριθμός), σύμφωνα με τον τύπο που ακολο υθεί.
Λ | = | Προσφερόμενη τιμή |
Συνολική βαθμολογία τεχνικής προσφοράς ( Τ) | ||
2. 4. Κατάρτιση - Περιεχόμενο Προσφορών
2. 4. 1. Γενικοί όροι υποβολής προσφορών
Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά, απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του ( συμπερ ιλαμβανομένης
της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/ συντονιστής αυτής.
Οι οικονομικοί φορείς δύνανται να αποσύρουν την προσφορά τους, πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορ ών, χωρίς να απαιτείται έγκριση εκ μέρους του αποφαινομένου οργάνου του αναθέτοντος φορέα.
2. 4. 2. Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών
Προσφορές υποβάλλονται έως την 10/ 03/ 2022 , ημέρα Πέμπτη και ώρα 14: 00 στη διεύθυνση της έδρας του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ , Μουρούζη 14, 10674, Αθήνα, αποκλειστικά εντός ενιαίου σφραγισμένου φακέλου , ο οποίος πρέπει απαραιτήτως να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ( διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονική διεύθυνση) του συμμετέχοντος στον διαγωνισμό και να φέρει επίσης την ένδειξη «Φάκελος Προσφοράς για τον Διαγωνισμό: Υπηρεσίες διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα, με αναθέτοντα φορέα το Ίδρυμα Μxxxxxxxx» , υπόψη κ. X. Xxxxxxxxxx.
2. 4. 3. Φάκελος Προσφοράς
Οι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος περιλαμβάνει: (α) έναν ( υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», στον οποίο περιλαμβάνεται το σύνολο των απαιτούμενων δικαιολογητικών συμμετοχής σε φυσική – έγχαρτη μορφή, σύμφωνα με την παρούσα, ( β) έναν ( υπο) φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνεται η τεχνική προσφορά σε φυσική – έγχαρτη μορφή, ( γ) έναν ( υπο) φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», στο ν οποίο περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα και το σύνολο των κατά περίπτωση απαιτούμενων δικαιολογητικών . Προς διευκόλυνση του έργου της Επιτροπής του Διαγωνισμού, οι οικονομικοί φορείς παρακαλούνται να συμπεριλάβουν στον ( υπο) φάκελο Οικονομικής Προσφοράς ηλεκτρονικό μέσο ( cd ή usb) στο οποίο θα έχουν αποθηκευτεί σε ηλεκτρονική μορφή τα στοιχεία των ως άνω υπό ( α), ( β) και ( γ) ( υπο) φακέλων. Διευκρινίζεται ότι από την Επιτροπή Διαγωνισμού λαμβάνονται υπόψη για την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων μονάχα τα στοιχεία που παρέχονται σε φυσική – έγχαρτη μορφή. Συνεπώς, σε περίπτωση αντιφάσεων – διαφοροποιήσεων μεταξύ των στοιχείων
που παρέχονται φυσική – έγχαρτη μορφή και εκείνων που θα περιλαμβάνονται στο προαναφερόμενο ηλεκτρονικό μέσο, τα τελευταία δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές και είναι διαθέσιμες, σύμφωνα με τα πιο κάτω αναφερόμενα, σε όλους τους συμμετέχοντες, πληροφορίες σχετικά με τα δικαιολογητικά συμμετοχής, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς.
2. 4. 4. Τεχνική Προσφορά
Στο πλαίσιο της τεχνικής προσφοράς απαγορεύεται η αποκάλυψη οποιουδήποτε στοιχείου αφορά τιμές, όρους πληρωμής και εν γένει οποιοδήποτε στοιχείο δέον να περιλαμβάνεται στην οικονομική προσφορά.
H τεχνική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες που αφορούν στα κριτήρια ανάθεσης της παρ. 3. 2. 1, καθώς και τα σχετικά έγγραφα – στοιχεία τεκμηρίωσης των πληροφοριών αυτών.
2. 4. 5.- Οικονομική Προσφορά
Η Οικονομική Προσφορά συντάσσεται σύμφωνα με το Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ I της διακήρυξης. Στο προσφερόμενο τίμημα περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Οι προσφερόμενες τιμές είναι σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται . Στο προσφερόμενο τίμημα περιλαμβάνονται όλα ανεξαιρέτως τα πάσης φύσεως κόστη ( αμοιβές προσωπικού, υλικοτεχνικός εξοπλισμός, έξοδα μεταφορών – μετακινήσεων, διημερεύσεων και διανυκτερεύσεων εκτός έδρας κλπ) του Αναδόχου για την παροχή των υπηρεσιών, καθώς και το κέρδος του .
2. 4. 6. Χρόνος ισχύος των προσφορών
Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα έξι ( 6) μηνών από την επόμενη της αρχικής καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορά η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω προβλεπόμενο απορρί πτεται. Η ισχύς της
προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από τ ον αναθέτοντα φορέα, πριν από τη λήξη της και κατ’ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη ως άνω αρχική διάρκεια. Σε περίπτωση αιτήματος του αναθέτοντος φορέα για παράταση της ισχύος της προσφοράς, για τους οικονομικούς φορείς, που αποδέχτηκαν την παράταση, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών τους, οι προσφορές ισχύουν και τους δεσμεύουν για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανάθεσης ματαιώνονται, εκτός αν ο αναθέτων φορέας κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση της διαδικασίας εξυπηρετεί το συμφέρον του, οπότε οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά και την εγγύηση συμμετοχής τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου παράτασης της προσφοράς τους είτε όχι. Στην τελευταία π ερίπτωση, η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρατείναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς.
2. 4. 7. Λόγοι απόρριψης προσφορών
Ο αναθέτων φορέας, με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών, απορρίπτει προσφορά για τους εξής, ενδεικτικά αναφερόμενους, λόγους:
⮚ η οποία αποκλίνει από απαράβατους όρους περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, ή δεν υποβάλλεται εμπρόθεσμα με τ ον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα,
⮚ η οποία είναι εναλλακτική προσφορά,
⮚ η οποία υποβάλλεται από έναν προσφέροντα που έχει υποβάλλει δύο ή περισσότερες προσφορές,
⮚ η οποία είναι υπό αίρεση,
⮚ η οποία θέτει όρο αναπροσαρμογής,
⮚ η οποία παρουσιάζει αποκλίσεις ως προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης,
⮚ η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της παρούσας διακήρυξης,
⮚ εάν από τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων
αποκλεισμού ή η πλήρωση μιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής,
⮚ εάν κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν είναι εκ προθέσεως απατηλά, ή ότι έχουν υποβληθεί πλαστά αποδεικτικά στοιχεία.
3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
3. 1. Αποσφράγιση και αξιολόγηση προσφορών 3. 1. 1. Αποσφράγιση προσφορών
Η αποσφράγιση των προσφορών, κατά χρονολογική σειρά παραλαβής τους από τον αναθέτοντα φορέα, διενεργείται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, εντός δεκαπέντε ( 15) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών .
3. 1. 2. Αξιολόγηση προσφορών
Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών. Τηρώντας τις αρχές της ίσης μεταχείρισης και της διαφάνειας, η Επιτροπή Διαγωνισμού ζητά από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς, όταν οι πληροφορίες ή η τεκμηρίωση που υποβάλλονται είναι ή εμφανίζονται ελλιπείς ή λανθασμένες, ή όταν λείπουν συγκεκριμένα έγγραφα, να υποβάλλουν, να συμπληρώνουν, να αποσαφηνίζουν ή να ολοκληρώνουν τις σχετικές πληροφορίες ή τεκμηρίωση, εντός προθεσμίας δέκα ( 10) ημερών από την ημερομη νία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Η συμπλήρωση ή η αποσαφήνιση ζητείται και γίνεται αποδεκτή υπό την προϋπόθεση ότι δεν τροποποιείται η προσφορά του οικονομικού φορέα και ότι αφορά σε στοιχεία ή δεδομένα, των οποίων είναι αντικειμενικά εξ ακριβώσιμος ο προγενέστερος χαρακτήρας σε σχέση με το πέρας της καταληκτικής προθεσμίας παραλαβής προσφορών. Τα ανωτέρω ισχύουν κατ΄ αναλογίαν και για τυχόν ελλείπουσες δηλώσεις, υπό την προϋπόθεση ότι βεβαιώνουν γεγονότα αντικειμενικώς εξακριβώσιμα. Ειδικότερα: Η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει αρχικά στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και εν συνεχεία στην αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε πλήρη. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, σύμφωνα με τα ανωτέρω, αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών εκείνων των προσφερόντων που δεν έχουν απορριφθεί. Η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που αποσφραγίστηκαν και συντάσσει πρακτικό στο ο ποίο καταχωρούνται οι προσφορές κατά σειρά κατάταξης, με βάση τη συνολική βαθμολογία τους, καθώς και η αιτιολογημένη εισήγησή της για την αποδοχή ή
απόρριψή τους και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου. Εάν οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο της σύμβασης, η Επιτροπή Διαγωνισμού απαιτεί από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή ή το κόστος που προτείνουν στην προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα ( 10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης. Εάν τα παρεχόμενα στοιχεία δεν εξηγούν κατά τρόπο ικανοποιητικό το χαμηλό επίπεδο της τιμής ή του κόστους που προτείνεται, η προσφορά απορρίπτεται ως μη κανονική. Στην περίπτωση ισοδύναμων προφορών, δηλαδή προσφορών με την ίδια συνολική τελική βαθμολογία μεταξύ δύο ή περισσοτέρων προσφερόντων, η ανάθεση γίνεται στην προσφορά με τη μεγαλύτερη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς. Αν οι ισοδύναμες προσφορές έχουν την ίδια βαθμολογία τεχνικής προσφοράς ο αναθέτων φορέας επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισοδύναμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Διαγωνισμού προσκαλεί εγγράφως τον πρώτο σε κατάταξη προσφέροντα, στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινός ανάδοχος»), να υποβάλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, σύμφωνα με όσα ορίζονται αμέσως πιο κάτω.
3. 2 Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου - Δικαιολογητικά προσωρινού αναδόχου
Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Επιτροπή Διαγωνισμού αποστέλλει σχετική πρόσκληση στον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο») και τον καλεί να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα ( 10) ημερών από την κοινοποίηση της σχ ετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που προβλέπονται πιο πάνω στην παρ. 2. 2. 7 . Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, η Επιτροπή Διαγωνισμού καλεί τον προσωρινό ανάδοχο να προσκομίσει τα ελλείποντα δικαιολογητικά ή να συμπληρώσει τα ήδη υποβληθέντα ή να παράσχει διευκρινήσεις , εντός προθεσμίας δέκα ( 10 ) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης σε αυτόν. Ο προσωρινός ανάδοχος δύναται να υποβάλει αίτημα προς την Επιτροπή Διαγωνισμού για παράταση της ως άνω προθεσμίας. Στην περίπτωση αυτή η Επιτροπή Διαγωνισμό με αιτιολογημένη απόφαση της εγκρίνει ή απορρίπτει το αίτημα παράτασης του προσωρινού αναδόχου. Απορρίπτεται η προσφορά του
προσωρινού αναδόχου και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, τηρουμένης της ανωτέρω διαδικασίας, εάν ο προσωρινός ανάδοχος δεν ανταποκριθεί πλήρως, προσηκόντως και εμπροθέσμως στην υποβολή των προβλεπόμενων δικαιολογητικών κατακύρωσης. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικ ού από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. Αν ουδείς από τους προσφέροντες ανταποκριθεί πλήρως, προσηκόντως και εμπροθέσμως στην υποβολή των προβλεπόμενων δικαιολογητικών κατακύρωσης η διαδικασία ματαιώνεται, κατόπιν απόφασης του οργάνου διοίκησης του αναθέτοντο ς φορέα, ήτοι του Διοικητικού Συμβουλίου του, στο οποίο διαβιβάζεται το σχετικό πρακτικό - εισήγηση ματαίωσης του διαγωνισμού από την Επιτροπή Διαγωνισμού προς επικύρωση.
3. 3 Κατακύρωση - Σύναψη Σύμβασης – Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης
Κατά των ως άνω πρακτικών της Επιτροπής Διαγωνισμού επιτρέπεται η υποβολή αιτιολογημένης ενστάσεως εντός δέκα ( 10) ημερών από την κοινοποίηση στους διαγωνιζόμενους, ενώπιον της Επιτροπής Ενστάσεων, η οποία αποφασίζει αιτιολογημένα επί της αποδοχής ή απόρριψης αυτών εντός προθεσμίας τριάντα ( 30) ημερών. Σε περίπτωση που δεν ασκηθούν ενστάσεις ή οι τυχόν ασκηθείσες απορριφθούν από την Επιτροπή Ενστάσεων, η Επιτροπή Διαγωνισμού διαβιβάζει στο αρμόδιο όργανο διοίκησης του αναθέτοντος φορέα, ήτοι το Διοικητικό του Συμβούλιο, το πρακτικό που αφορά στα δικαιολογητι κά κατακύρωσης προσωρινού αναδόχου που κρίθηκαν πλήρως και εμπροθέσμως υποβληθέντα, το πρακτικό κατάταξης των προσφερόντων και ανάδειξης προσωρινού αναδόχου, καθώς και την απορριπτική απόφαση της Επιτροπής Ενστάσεων, προς επικύρωση. Εάν ασκηθούν ενστάσεις και γίνουν δεκτές, η υπόθεση αναπέμπεται
στην Επιτροπή Διαγωνισμού, η οποία ενεργεί σε συμμόρφωση προς την απόφαση της Επιτροπής Ενστάσεων και ανάλογα με το περιεχόμενο αυ τής είτε καλεί τον αναδειχθέντα από την Επιτροπή Ενστάσεων ως προσωρινό ανάδοχο προς υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης είτε διαπιστώνει τη συνδρομή λόγων ματαίωσης του διαγωνισμού. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την επικύρωση από το όργανο διοίκησης του αναθέτοντος φορέα, ήτοι του Διοικητικού Συμβουλίου του, είτε των πρακτικών της Επιτροπής Διαγωνισμού που αφορούν στα δικαιολογητικά κατακύρωσης προσωρινού αναδόχου τα οποία κρίθηκαν πλήρως και εμπροθέσμως υποβληθέντα και στην κατάταξη των προσφερόντων και ανάδειξης προσωρινού αναδόχου, είτε του πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμού περί ματαίωσης του διαγωνισμού. Μετά από την οριστικοποίηση της απόφασης κατακύρωσης ο αναθέτων φορέας προσκαλεί τον οριστικό πλέον ανάδοχο να προσέλθει για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, το περιεχόμενο της οποίας θα έχει ως δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙII της παρούσας, θέτοντάς του προθεσμία δεκαπέντε ( 15) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδικής πρόσκλησης. Ο οριστικός ανάδοχος οφείλει , κατά την υπογραφή της σύμβασης, να παραδώσει στον αναθέτοντα φορέα τις Υπεύθυνες Δηλώσεις της παρ. 2. 2. 8 καθώς επίσης και εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης ποσού ίσου με το δέκα τοις εκατό ( 10%) της αξίας της σύμβασης ( συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), το περιεχόμενο της οποίας ουδόλως επιτρέπεται να παρεκκλίνει από το σχετικό υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ VI της παρούσας.
Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το ως άνω συμφωνητικό μέσα στην τεθείσα προθεσμία, με την επιφύλαξη αντικειμενικών λόγων κωλύματος, κηρύσσεται έκπτωτος και ακολουθείται η ίδια, ως άνω διαδικασία, για τον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. Στην περίπτωση αυτή, ο αναθέτων φορέας δύναται να αναζητήσει αποζημίωση, ιδίως δυνάμει των άρθρων 197 και 198 ΑΚ.
3. 4. Όροι Πληρωμής Αναδόχου
Ειδικοί όροι της σύμβασης και συγκεκριμένα οι όροι πληρωμής δίδονται στο
Παράρτημα V της παρούσας.
3.5. Ματαίωση Διαδικασίας
Ο αναθέτων φορέας δύναται να ματαιώσει οποτεδήποτε, αναίτια και αναιτιολόγητα τη διαδικασία ανάθεσης πριν από την επίδοση της πρόσκλησης υπογραφής της σύμβασης, απολύτως αζημίως για τον ίδιο.
3.6. Επίλυση Διαφορών
Οποιαδήποτε διαφορά σε ό, τι αφορά στην ερμηνεία και εφαρμογή των όρων της παρούσας, αλλά και της σύμβασης στη σύναψη της οποίας η παρούσα αποβλέπει, διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυσ ή της τυγχάνουν τα Δικαστήρια της πόλης των Αθηνών.
3.7. Παραρτήματα
Στην παρούσα επισυνάπτονται τα εξής ΠΑΡ ΑΡΤΗΜΑΤΑ τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο σώμα της:
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Ι : Αντικείμενο Σύμβασης
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙΙ: Αντικείμενο – Πρότυπα – Διαδικασία Ελέγχων
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV: Υπόδειγμα Αναφοράς – Έκθεσης Ελέγχου, οδηγίες και πρότυπα
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V: Ειδικοί Όροι Σύμβασης
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI: Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII: Υπεύθυνη Δήλωση – Ρήτρα Ακεραιότητας
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII: Σχέδιο Σύμβασης
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΧ: Ενημέρωση Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς
Ο Φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα κατατεθεί σφραγισμένος και θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς σε δακτυλογραφημένη μορφή, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο αρμοδίως από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος στην ελληνική γλώσσα, σε δύο ( 2) αντίτυπα, ένα ( 1) εκ των οποίων θα πρέπει να φέρει σε κάθε σελίδα του την πρωτότυπη μονογραφή- σφραγίδα του νόμιμου εκπρόσωπου του προσφέροντος. Αυτό το αντίτυπο επικρατεί των άλλων σε περίπ τωση διαφοράς μεταξύ τους. Επίσης, υποβάλλεται σε ηλεκτρονική μορφή ( CD, USB, f lash - disk), κατά τα ανωτέρω. Η μη τήρηση των παραπάνω αποτελεί λόγο αποκλεισμού από τη διαδικασία ανάθεσης.
Τόπος, ημερομηνία
ΑΠΟ: Στοιχεία οικονομικού φορέα
ΠΡΟΣ: ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ
ΘΕΜΑ: Οικονομική Προσφορά για την διενέργεια διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Xxx ( 6) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας προσφορών διενέργειας του διαγωνισμού.
Με την παρούσα προσφορά δηλώνουμε τη συμμετοχή μας στον Διαγωνισμό που προκηρύσσει το ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ για την ανάθεση της διενέργειας διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Ελέγχου ( ISA) ISA300, ISA 315, ISA330, ISA520, ISA530 και ISA 230.
Επίσης δηλώνουμε ότι αποδεχόμαστε ανεπιφύλακτα τα ορισθέντα στη Διακήρυξη στην οποία περιγράφεται λεπτομερώς το αντικείμενο και οι λοιποί γενικοί - ειδικοί- τεχνικοί όροι για την εκτέλεση της σύμβασης.
Παρεχόμενη υπηρεσία | Αξία άνευ Φ. Π. Α. | Αναλογούν Φ. Π. Α. | Αξία με Φ. Π. Α. |
Υπηρεσίες διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Ελέγχου ( ISA) ISA300, ISA315, ISA330, ISA 520, ISA530 και ISA 230 |
( εξουσιοδοτημένη υπογραφή)
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: Αντικείμενο Σύμβασης
Α. Περιβάλλον της Σύμβασης
Το πρόγραμμα Active Citizens Fund για την Ελλάδα, ύψους €13, 4εκ, χρηματοδοτείται από την Ισλανδία, το Λιχτενστάιν και τη Νορβηγία και είναι μέρος του χρηματοδοτικού μηχανισμού του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ( ΕΟΧ) περιόδου 2014 – 2021, γνωστού ως EEA Grants. Το πρόγραμμα στοχεύει στην ενδυνάμωση και την ενίσχυση της βιωσιμότητας της κοινωνίας των πολιτών και στην ανάδειξη του ρόλου της στην προαγωγή των δημοκρατικών διαδικασιών, στην ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά και στην προάσπιση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Τη διαχείριση της επιχορήγησης του προγράμματος Active Citizens Fund στην Ελλάδα έχουν αναλάβει από κοινού το Ίδρυμα Μποδοσάκη και το Solidarity Now.
Το πρόγραμμα στο σύνολό του, περιλαμβάνει επτά ( 7) ανοιχτές προσκλήσεις ενδιαφέροντος, ως εξής:
1. Ενδυνάμωση ευπαθών ομάδων
2. Ενίσχυση της συνηγορίας και του εποπτικού ρόλου της κοινωνίας των πολιτών 3. Ενίσχυση της συμμετοχής των πολιτών στα κοινά
4. Προαγωγή των ανθρωπίνων δικαιωμάτων
5. Προαγωγή της ισότητας των φύλων και καταπολέμηση της έμφυλης βίας
6. Ανάπτυξη των δικτύων συνεργασίας μεταξύ των οργανώσεων της κοινωνίας των πολιτών
7. Οργανωσιακές Επιχορηγήσεις για τη στρατηγική ανάπτυξη των οργανώσεων της Κοινωνίας των Πολιτών
Όλες οι ΜΚΟ που λαμβάνουν χρηματοδότηση από το Πρόγραμμα πρόκειται να συμμετέχουν σε δραστηριότητες ενδυνάμωσης ικανοτήτων ( Capacity Building), οι οποίες διοργανώνονται από τον διαχειριστή επιχορήγησης καθ’ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος.
Τέλος, το πρόγραμμα Active Citizens Fund ενθαρ ρύνει την ανάπτυξη διμερών σχέσεων μεταξύ ελληνικών ΜΚΟ και φορέων που προέρχονται από τις δωρήτριες χώρες, με στόχο την προώθηση συνεργασιών και κοινών δράσεων, την ανταλλαγή τεχνογνωσίας και βέλτιστων πρακτικών για την ενδυνάμωση της κοινωνίας των πολιτών και την ενίσχυση της βιωσιμότητας των οργανώσεων και του τομέα συνολικά.
Πρόγραμμα Active Citizens Fund | ||||||
Κατηγορία | Ονομασία | Ποσό Επιχορήγησης | Φορείς υλοποίησης | Στάδιο | ||
Outcome | 1 | Increased citizen participation in civic activities | € 1.015.200,00 | Φορείς της Κοινωνίας των Πολιτών | Σε | εξέλιξη |
Outcome | 2 | Strengthened civil society watchdog / advocacy role | € 1.802.000,00 | Σε | εξέλιξη | |
Outcome | 3 | Increased support for Human Rights | € 3.367.500,00 | Σε | εξέλιξη | |
Outcome | 4 | Vulnerable groups are empowered | € 2.916.400,00 | Σε | εξέλιξη | |
Outcome | 5 | Enhanced capacity and sustainability of civil society | € 2.333.787,00 | Σε | εξέλιξη | |
Σύνολο επιχορήγησης | € | 11. 434. 887 | ||||
Πρόγραμμα Active Citizens Fund | ||||
Κατηγορία | Ονομασία | Ποσό Επιχορήγησης | Δικαιούχοι | Στάδιο |
Πρόγραμμα επιχορήγησης Διμερών Σχέσεων ( Bilateral) | Fund for bilateral relations | € 200.000,00 | Φορείς της Κοινωνίας των Πολιτών | Σε εξέλιξη |
Πρόγραμμα Περιφερειακών Δράσεων | Fund for regional civil society initiatives | € 228.000 | Δράσεις που υλοποιούνται βάσει πλάνου σε συνεννόηση με το Γ. Χ. Μ. | Σε εξέλιξη |
Σύνολο επιχορήγησης | € 428.000,00 | |||
Περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να αντλήσετε από τις ιστοσελίδες του προγράμματος αλλά και του χρηματοδοτικού μηχανισμού.
B. Ελεγκτικό Έργο
Ι. Διαχειριστικός Έλεγχος Επιχορηγούμενων Έργων ΜΚΟ
Το ελεγκτικό έργο αφορά στη διενέργεια διαχειριστικών ελέγχων σε επιλεγμένο δείγμα επιχορηγούμενων έργων, για την επιχορήγηση των οποίων έχουν συναφθεί ισάριθμες συμβάσεις επιχορήγησης μεταξύ του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ και των αντίστοιχων φορέων υλοποίησης έ ργου. Το δείγμα επιχορηγούμενων έργων που θα ελεγχθεί θα επιλεγεί από κοινού από το Ίδρυμα και τον Xxxxxxx, επί τη βάσει εκτίμησης επικινδυνότητας. Πιο συγκεκριμένα, το ελεγκτικό έργο θα αφορά τουλάχιστον δεκαεννέα (19 ) επιχορηγούμενα έργα τα οποία θα αντιστοιχούν τουλάχιστον στο 15% του συνολικού αριθμού των επιχορηγούμενων έργων και συγχρόνως επιχορηγούμενες δαπάνες ποσού ενός εκατομμυρίου εκατό σαράντα τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα εννέα ΕΥΡΩ (€1.143.489) κατ’ ελάχιστον που αντιστοιχούν στο 10% του συνολικού ποσού επιχορήγησης. Διευκρινίζεται ότι : ( i) Εάν από τον έλεγχο των πρώτων δεκαεννέα (19 ), κατά σειρά, έργων δεν καλυφθεί και το αμέσως ανωτέρω ελάχιστο ποσό ενός εκατομμυρίου εκατό σαράντα τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα εννέα ΕΥΡΩ (€1.143.489 ) δαπανών, ο Xxxxxxxx θα διενεργήσει πλήρεις ελέγχους σε επιπρόσθετα, των αρχικών δεκαεννέα (19), έργα, ώστε να εξαντληθεί το ειρημένο, ελάχιστο ποσό δαπανών προς έλεγχο. ( ii) Αντίστροφα, εάν το ελάχιστο ποσό του ενός εκατομμυρίου εκατό σαράντα τριών χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα εννέα ΕΥΡΩ (€1.143.489) δαπανών προς έλεγχο καλυφθεί κατά τον έλεγχο έργων ολιγότερων των δεκαεννέα (19 ), ο Xxxxxxxx θα προβεί σε πλήρη έλεγχο επιπλέον έργων έως τη συμπλήρωση του προαναφερόμενου ελάχιστου αριθμού δεκαεννέα ( 19) έργων προς έλεγχο έτσι ώστε ο αριθμός των έργων που θα έχουν ελεγχθεί αντιστοιχεί
στο 15% των συνολικών επιχορηγούμενων έργων. Στις προαναφερόμενες υπό ( i) και (ii) περιπτώσεις, ήτοι εάν ελεγχθούν έργα περι σσότερα του πιο πάνω ελάχιστου αριθμού έργων προς έλεγχο ή ελεγχθούν επιχορηγούμενες δαπάνες συνολικού ποσού μεγαλύτερου του ως άνω ελάχιστου ποσού επιχορηγούμενων δαπανών προς έλεγχο, το συνολικό συμβατικό τίμημα που θα συμφωνηθεί δεν θα υπόκειται σε αναπροσαρμογή (αύξηση), με την προϋπόθεση ότι στην μεν υπό ( i) πιο πάνω περίπτωση τα επιπλέον, των ελάχιστων προς έλεγχο, έργα δεν θα υπερβαίνουν τα τρία (3 ) στη δε υπό (ii) ως άνω περίπτωση το επιπλέον, του ελάχιστου προς έλεγχο, ποσό επιχορηγούμενων δαπανών δεν θα υπερβαίνει τις εκατό πενήντα χιλιάδες ΕΥΡΩ (€150.000).
ΙΙ. Διαχειριστικός Έλεγχος ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ κ΄ SOLIDARITY NOW
Το ελεγκτικό έργο θα αφορά στον έλεγχο των επιχορηγούμενων δαπανών των πιο κάτω δράσεων – έργων, που θα ανέλθουν, κατά μέγιστο, στο ποσό των τετρακοσίων είκοσι οκτώ χιλιάδων ΕΥΡΩ (€ 428.000 ):
Πρόγραμμα | |
Πρόγραμμα επιχορήγησης Διμερών Σχέσεων (Bilateral) | € 200.000 |
Πρόγραμμα Περιφερειακών Δράσεων | € 228.000 |
Συνολικό ποσό για έλεγχο | € 428.000 |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙII: Αντικείμενο – Πρότυπα – Διαδικασία Ελέγχων
Ο Διαχειριστής Επιχορήγησης διορίζει κατόπιν διαγωνιστικής διαδικασίας έναν Εξωτερικό Ορκωτό Ελεγκτή για την παροχή υπηρεσιών ελέγχου προσυμφωνημένων διαδικασιών για το πρόγραμμα το οποίο υλοποιεί με τίτλο Active Citizens Fund, το οποίο επιχορηγεί έργα που υλοποιούν οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών ως φορείς υλοποίησης, και στο οποίο εντάσσεται επίσης το πρόγραμμα πρωτοβουλιών διμερών σχέσεων ( bilateral initiatives) καθώς και το πρόγραμμα για την υλοποίηση περιφερειακών δράσε ων ( fund for regional civil society initiatives).
Στόχος του ελέγχου είναι να επιτρέψει στον ελεγκτή να εκφράσει γνώμη σχετικά με το εάν:
• Οι Τελικές Οικονομικές Εκθέσεις παρουσιάζουν δίκαια, από κάθε ουσιώδη άποψη, τις πραγματικές δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν από τους Φορείς Υλοποίησης ( PPs), σύμφωνα με τους ισχύοντες συμβατικούς όρους · και
• Τα κονδύλια του Προγράμματος, από κάθε ουσιώδη άποψη, έχουν χρησιμοποιηθεί σύμφωνα με τους ισχύοντες συμβατικούς όρους.
Οι στόχοι ή οι διαβεβαιώσεις οι οποίες πρέπει να καλύψει ο ελεγκτής στον έλεγχο είναι:
• Συμμόρφωση με τους κανόνες υλοποίησης του Προγράμματος όπως ισχύουν στο Άρθρο 4 της Σύμβασης Υλοποίησης Προγράμματος – Programme Implementation Agreement ( PIA) σε επίπεδο έργου, συμπεριλαμβανομένης και της συμμόρφωσης με τους κανόνες που ισχύουν για συνεισφορά σε είδος υπό τη μορφή εθελοντικής εργασίας.
• Φυσικό αντικείμενο έργου: διαπίστωση για την πραγματοποίηση του έργου και της επίτευξης των στόχων σύμφωνα με τη σύμβαση επιχορήγησης έργου.
• Επιλεξιμότητα των δαπανών που επιχορηγήθηκαν: οι δαπάνες πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας όπως ορίζονται στο Κεφάλαιο 4 της PIA.
• Συμμόρφωση με τους κανόνες για τις δημόσιες συμβάσεις όπως ορίζονται στο Κεφάλαιο 7 της PIA.
• Συμμόρφωση με άλλες απαιτήσεις: διαβεβαίωση ότι δεν έχουν επιχορηγηθεί μη επιλέξιμες δαπάνες.
• Ακρίβεια των υπολογισμών: επιβεβαίωση ότι όλοι οι υπολογισμοί έχουν γίνει σωστά.
• Πληρότητα και ακρίβεια οικονομικών αναφορών: όλες οι συναλλαγές που δηλώθηκαν περιλαμβάνονται μόνο μία φορά και όχι περισσότερες από μία φορές, έχουν καταγραφεί στην περίοδο την οποία έχουν πραγματοποιηθεί και στη σωστή τους αξία· και
• Το έργο συμμορφώνεται με τους κανόνες πληροφόρησης και επικοινωνίας όπως ορίζονται στο Κεφάλαιο 3 της PIA.
Σκοπός
Το άρθρο 9. 5 της PIA απαιτεί ανεξάρτητο, εξωτερικό οικονομικό έλεγχο και έλεγχο συμμόρφωσης των έργων πριν από την έγκριση, από τον Διαχειριστή Επιχορήγησης, των τελικών οικονομικών εκθέσεων.
Αντικείμενο του ελέγχου είναι οι δαπάνες όπως αναφέρονται στην τελική οικονομική έκθεση ( πριν την έγκριση από τον Διαχειριστή Επιχορήγησης) που υποβάλλονται από τους Φορείς Υλοποίησης των έργων.
Το δείγμα των έργων που θα ελεγχθούν θα πρέπει να προέρχονται από όλες τις παρακάτω κατηγορίες:
Κατηγορία | Ονομασία | Ελεγχόμενος |
Outcome 1 | Increased citizen participation in civic activities | Φορείς υλοποίησης |
Outcome 2 | Strengthened civil society watchdog / advocacy role | Φορείς υλοποίησης |
Outcome 3 | Increased support for Human Rights | Φορείς υλοποίησης |
Outcome 4 | Vulnerable groups are empowered | Φορείς υλοποίησης |
Outcome 5 | Enhanced capacity and sustainability of civil society | Φορείς υλοποίησης |
Ο έλεγχος θα μπορεί να διενεργείται στις εγκαταστάσεις του Διαχειριστή Επιχορήγησης, ( εκτός εάν προκύψουν έκτακτες συνθήκες) ως καθώς και στις εγκαταστάσεις των Φορέων Υλοποίησης εάν αυτό είναι ενδεδειγμένο κατ’ αντικειμενική κρίση. Ο ελεγκτής θα πρέπει να επιβεβαιώνει με τον Διαχειριστή Επιχορήγησης τον τόπο όπου θα πραγματοποιείται ο επιτόπιος έλεγχος και να λαμβάνει επιβεβαίωση ότι θα υπάρχουν τα ζητούμενα δικαιολογητικά καθώς και προσωπικό του Φορέα Υλοποίησης διαθέσιμο στον τόπο του ελέγχου καθ’ όλη την διάρκειά του.
Ο ελεγκτής θα πρέπει να αποκομίσει μια αρχική κατανόηση του πλαισίου ανάθεσης, συμπεριλαμβανομένων των Συμβατικών όρων του προγράμματος, του ρόλου του Διαχειριστή Επιχορήγησης, των Φορέων Υλοποίησης και τέλος τη φύση και το πεδίο εφαρμογής των έργων που θα υπαχθούν σε έλεγχο.
Ο ελεγκτής θα πρέπει να επαληθεύει ότι οι δαπάνες συμμορφώνονται με τους ισχύοντες συμβατικούς όρους του Προγράμματος, είναι αναλογικές και όχι υπέρμετρες και όχι απλώς ότι οι σχετικές συναλλαγές έχουν εγκριθεί, πραγματοποιηθεί και πληρωθεί.
Ο όρος «Συμβατικοί Όροι» αναφέρεται στους όρους, τους κανόνες και τα κριτήρια που ορίζονται στα εξής:
• τη Σύμβαση Υλοποίησης Προγράμματος – Programme Implementation Agreement ( PIA) συμπεριλαμβανομένων και των παραρτημάτων αυτής.
• τις Συμβάσεις Επιχορήγησης Έργου μεταξύ του Διαχειριστή Επιχορήγησης και των Φορέων Υλοποίησης συμπεριλαμβανομένου τ ου αναλυτικού συνημμένου προϋπολογισμού εκάστου έργου ( θα παρασχεθούν από τον Διαχειριστή Επιχορήγησης)
• την ισχύουσα εθνική νομοθεσία που ισχύει για τον Διαχειριστή Επιχορήγησης και τους Φορείς Υλοποίησης.
Ο ελεγκτής θα ενημερώσει τον Διαχειριστή Επιχορήγησης το συντομότερο δυνατό για τυχόν περιορισμούς ή δυσκολίες στο πεδίο των εργασιών του πριν από ή κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Ο ελεγκτής θα αναφέρει οποιαδήποτε προσπάθεια από οποιαδήποτε από τις οντότητες να περιορίσει το πεδίο εφαρμογής και το έργο του ελέγχου ή τυχόν έλλειψη συνεργασίας εκ μέρους οποιασδήποτε από τις οντότητες. Ο ελεγκτής θα συμβουλευτεί τον Διαχειριστή Επιχορήγησης σχετικά με το ποιες ενέργειες μπορεί να απαιτηθούν, εάν ή πώς μπορεί να συνεχιστεί ο έλεγχος και εάν υπάρχουν αλλαγές το εύρος του ελέγχου ή το χρονοδιάγραμμα.
Πρότυπα και Οδηγίες
Ο χρηματοοικονομικός έλεγχος και ο έλεγχος συμμόρφωσης διέπεται από:
• Το Διεθνές Πλαίσιο της IFAC για Δέσμευση Διασφάλισης.
• Τα Διεθνή Πρότυπα Ελέγχου της IFAC ( ISAs) για Ελέγχους Ιστορικών Χρηματοοικονομικών Πληροφοριών στο βαθμό που μπορούν να εφαρμοστούν στο συγκεκριμένο πλαίσιο συμμόρφωσης με τη σύμβαση έλεγχος ( ανατρέξτε για περαιτέρω οδηγίες στο Παράρτημα IV όπου παρατίθενται οι σχετικοί όροι)
• Ο Κώδικας Δεοντολογίας της IFAC για Επαγγελματίες Λογιστές ( εκδόθηκε από τη Διεθνή Δεοντολογία της IFAC Standards Board for Accountants - IESBA), που θεσπίζει τη θεμελιώδη ηθική και αρχές για τους ελεγκτές όσον αφορά την ακεραιότητα, την αντικειμενικότητα, την ανεξαρτησία, την επαγγελματική ικανότητα και τη δέουσα προσοχή, εμπιστευτικότητα, επαγγελματική συμπεριφορά και τα τεχνικά πρότυπα·
και
• Τα Διεθνή Πρότυπα Ποιοτικού Ελέγχου της IFAC ( ISQCs), τα οποία θεσπίζουν πρότυπα και παρέχουν καθοδήγηση σχετικά με το σύστημα ελέγχου ποιότητας του ελεγκτή.
Ελεγκτικές διαδικασίες
Ο έλεγχος πρέπει να διενεργηθεί σύμφωνα με τις οδηγίες και τα πρότυπα που παρέχονται στο Παράρτημα IV.
Ο ελεγκτής θα πρέπει να επιδεικνύει τη δέουσα επαγγελματική προσοχή και κρίση προκειμένου να προσδιορίσει τη φύση, το χρονοδιάγραμμα και την έκταση των ελεγκτικών διαδικασιών οι οποίοι θα είναι οι κατάλληλοι για την επίτευξη των στόχων, του πεδίου και το πλαισίου του ελέγχου. Κατά συνέπεια, ενδέχεται να απαιτηθούν πρόσθετες διαδικασίες για την επιβεβαίωση και την επίτευξη των στόχων του ελέγχου, λαμβάνοντας υπόψη πιθανούς κινδύνους.
Έναρξη και χρόνος απόκρισης του ελεγκτή για τον έλεγχο
Ο έλεγχος των τελικών οικονομικών εκθέσεων των έργων των Φορέων Υλοποίησης θα πρέπει να διενεργείται πριν από την έγκρισή τους από τον
Διαχειριστή Επιχορήγησης, και το αργότερο εντός τριάντα ( 30) εργάσιμων ημερών από την υποβολή όλων των απαιτούμενων στοιχείων και δικαιολογητικών.
Ο ελεγκτής θα πρέπει, πριν από κάθε επίσκεψη για έλεγχο, να έρχεται σε επαφή με τον Διαχειριστή Επιχορήγησης καθώς και τον Φορέα Υλοποίησης για να συμφωνεί το χρονοδιάγραμμα του ελέγχου.
Σχεδιασμός και επιτόπιος έλεγχος
Ο ελεγκτής θα πρέπει, πριν από τις επιτόπιες επισκέψεις για έλεγχο, να διασφαλίσει ότι οι στόχοι και το εύρος του ελέγχου έχουν επικοινωνηθεί με σαφήνεια στους ελεγχόμενους Φορείς Υλοποίησης και ότι έχουν ληφθεί όλα τα απαραίτητα έγγραφα ( για τον σχεδιασμό και την εκτέλεση αποτελεσματικού ελέγχου), στα οποία συμπεριλαμβάνονται:
• Οι τελικές οικονομικές εκθέσεις για τα έργα που υπόκεινται σε έλεγχο οι οποίες θα περιλαμβάνουν τις αναλυτικές εγγραφές των δαπανών του έργου.
• Όλες οι οικονομικές ενδιάμεσες εκθέσεις οι οποίες έχουν υποβληθεί από τον Φορέα Υλοποίησης στον Διαχειριστή Επιχορήγησης.
• Όλα τα σχετικά δικαιολογητικά δαπανών τα οποία έχουν υποβληθεί συνοδε υτικά με τις Ενδιάμεσες Οικονομικές Εκθέσεις από τον Φορέα Υλοποίησης στον Διαχειριστή Επιχορήγησης.
• Σχετικές συμβάσεις και συμφωνίες ( Σύμβαση Έργου, Συμφωνία Συνεργασίας με εταίρους κ. λπ.).
Οι πραγματικές διαδικασίες ελέγχου θα πρέπει να εκτελούνται με τη χρήση κατάλληλου συνδυασμού δοκιμών λεπτομερειών, αναλυτικών διαδικασιών και δοκιμών ελέγχων ( αναλόγως την κάθε περίπτωση), σύμφωνα με τα σχετικά ISA ( βλ. οδηγίες που παρατίθενται στο Παράρτημα IV).
Στο τέλος της επιτόπιας εργασίας, ο ελεγκτής θα πρέπει να συζητήσει τυχόν προκαταρκτικά ευρήματα με τον Διαχειριστή Επιχορήγησης αλλά και τους ελεγχόμενους Φορείς Υλοποίησης, πριν προετοιμάσει το σχέδιο έκθεσης.
Ουσιαστικότητα του ελέγχου ( materiality)
Για τον προσδιορισμό του ουσιώδους σφάλματος ή λάθους, ο ελεγκτής θα πρέπει να εφαρμόζει ένα όριο σημαντικότητας 2% του συνολικού ποσού των ακαθάριστων δαπανών του έργου με επίπεδο εμπιστοσύνης 95%.
Ο ελεγκτής θα αναφέρει όλα τα οικονομικά ευρήματα ανεξάρτητα από το ύψος της αξίας τους και θα προσδιορί ζει εάν αυτά είναι συστημικού χαρακτήρα ή όχι .
Οποιαδήποτε σφάλματα εντοπίζονται και αφορούν σφάλματα συστημικού χαρακτήρα και συστημικής φύσης θα πρέπει να διερευνώνται και να λαμβάνονται τα ανάλογα μέτρα εφόσον απαιτείται .
Εκθέσεις ελέγχου
Για κάθε επιχορηγούμενο έργο που ελέγχεται, ο ελεγκτής θα πρέπει να εκδίδε ι ξεχωριστή έκθεση ελέγχου.
Η έκθεση θα πρέπει να είναι στη μορφή του υποδείγματος του παραρτήματος I V. Η έκθεση θα πρέπει να είναι στην αγγλική γλώσσα.
Ο ελεγκτής θα πρέπει αρχικά να υποβάλει σχέδιο της έκθεσης ελέγχου του στον Διαχειριστή Επιχορήγησης εντός 5 ημερολογιακών ημερών από την τελευταία ημέρα που ολοκληρώθηκε ο έλεγχος. Ο Διαχειριστής Επιχορήγησης αλλά και οι ελεγχόμενοι Φορείς Υλοποίησης στη συνέχεια, εντός 10 ημερολογιακώ ν ημερών, θα παρέχουν απαντήσεις ( συμπεριλαμβανομένων περαιτέρω εγγράφων και επεξηγήσεων) σχετικά με τις παρατηρήσεις που θα αναφέρονται στο σχέδιο της έκθεσης. Κατόπιν της παροχής των απαντήσεων, ο ελεγκτής θα έχει στη διάθεσή του 5 ημερολογιακές ημέρες για να εξετάσει ( και να συζητήσει με τον Διαχειριστή Επιχορήγησης) τις απαντήσεις που έλαβε από τους ελεγχόμενους Φορείς Υλοποίησης και να εκδώσει την τελική έκθεση ελέγχου του έργου.
Το διάστημα μεταξύ της τελευταίας ημέρας του ελέγχου και της έκδοσης της τελικής έκθεσης δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 20 ημερολογιακές ημέρες. Σε περίπτωση που καταστεί προφανές ότι αυτή η προθεσμία δεν μπορεί να τηρηθεί , για οποιονδήποτε λόγο, ο Διαχειριστής Επιχορήγησης θα πρέπει να ενημερώνεται εμπρόθεσμα για τους λόγους της αδυναμίας τήρησης του χρονοδιαγράμματος και να οριστεί μια νέα τελική προθεσμία.
Απάτη και παρατυπίες
Σε περίπτωση που ο ελεγκτής, κατά τη διεξαγωγή του ελέγχου προσυμφωνημένων διαδικασιών, συναντήσει ή αποκαλύψει στοιχεία ( πιθανής) απάτης ή παρατυπίας,
τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να αναφέρονται άμεσα στον Διαχειριστή Επιχορήγησης. Σε περίπτωση που ο Διαχειριστής Επιχορήγησης έχει άμεση εμπλοκή με τα στοιχεία αυτά, τότε θα πρέπει να ενημερώνεται άμεσα το Γραφείο Χρηματοδοτικού Μηχανισμού ( FMO).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV: Υπόδειγμα Αναφοράς – Έκθεσης Ελέγχου, οδηγίες και πρότυπα
Στον ακόλουθο σύνδεσμο θα βρείτε τα παρακάτω:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx- symvasis-ypiresies-diacheiristikoy-elegchoy-epichorigoymenon-ergon-sto-plaisio-toy- programmatos-active-citizens-fund-stin-ellada
1. Financial and Compliance Audit Report Template
2. Details of expenditure considered ineligible
3. Financial and Compliance Audit Procedures
4. Terms Of Reference financial and compliance audit of the active citizens fund programme
5. Programme Implementation Agreement
6. Manual for Fund Operators
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V: Όροι Πληρωμής Αναδόχου
Ποσό ίσο με το δέκα τοις εκατό (10%) του συνολικού συμβατικού ανταλλάγματος (πλέον αναλογούντος ΦΠΑ) θα αφορά στον ως άνω Διαχειριστικό Έλεγχο δαπανών €428.000,00 του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ κ΄ του SOLIDARITY NOW και θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση του συνόλου του έργου (τελική πληρωμή Αναδόχου).
Το υπόλοιπο ενενήντα τοις εκατό (90%) του συνολικού συμβατικού ανταλλάγματος (πλέον αναλογούντος ΦΠΑ) θα αφορά στον Διαχειριστικό Έλεγχο Επιχορηγούμενων Δαπανών των ΜΚΟ συνολικού ποσού (τουλάχιστον) €1.143.489,00 και θα καταβάλλεται ανά τρίμηνο με την πρόοδο του έργου. Πιο συγκεκριμένα, κάθε τρίμηνο θα εκκαθαρίζεται το ποσό Δαπανών που ελέγχθηκε από τον Xxxxxxx, θα γίνεται ποσοστιαία αναγωγή του στο προαναφερόμενο συνολικό ποσό των
€1.143.489,00 και ακολούθως θα τιμολογείται από τον Xxxxxxx (αντίστοιχο) ποσοστό του ποσού που αντιστοιχεί στο ενενήντα τοις εκατό (90%) του συνολικού ανταλλάγματος πλέον ΦΠΑ.
Παράδειγμα: Εάν το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα ανέρχεται σε 50.000,00€ πλέον ΦΠΑ, ποσό 5.000,00€ (10%), πλέον ΦΠΑ θα αφορά στον ως άνω Διαχειριστικό Έλεγχο δαπανών
€428.000,00 του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ κ΄ του SOLIDARITY NOW και θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση του συνόλου του έργου (τελική πληρωμή Αναδόχου). Περαιτέρω, εάν κατά το πρώτο τρίμηνο των εργασιών του Αναδόχου ο τελευταίος έχει παραδώσει έλεγχο Δαπανών Επιχορηγούμενων ΜΚΟ ποσού 228.697,80€ που αντιστοιχεί στο 20% του συνολικού (κατ’ ελάχιστον) ποσού Δαπανών προς έλεγχο [€1.143.489,00], ο Ανάδοχος θα τιμολογήσει ποσό 9.000,00€ πλέον ΦΠΑ [50.000,00€ Χ90% = 45.000,00€ Χ20% = 9.000,00€].
Οι πληρωμές των τιμολογίων των υπηρεσιών θα πραγματοποιούνται εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την λήψη και έγκριση του εκάστοτε τιμολογίου.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙ: Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης
ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
ΕΚΔΟΤΗΣ.......................................................................
Ημερομηνία έκδοσης: .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. ..
Προς: Το Ίδρυμα Xxxxxxxxx
Μουρούζη 14 , Τ.Κ. 10674 , Αθήνα
Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμόν .. .. . .. . . .. . .. . . για ΕΥΡΩ . . .. .. . . .. . .. . .. .. . .. . .
Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ της Εταιρείας ……… Οδός ……….
Αριθμός …. Τ.Κ. ………
{Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρείας …………… Οδός ………….
Αριθμός ……. Τ.Κ }
{ή σε περίπτωση Κοινοπραξίας : των Εταιρειών
α) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. …………..
β) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. …………..
μελών της Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Κοινοπραξίας},
και μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ . . .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. . ., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης παροχής ελεγκτικών υπηρεσιών που αφορά στο διαγωνισμό για την ανάθεση της σύμβασης: « Σύμβαση παροχής υπηρεσιών διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα», σύμφωνα με την υπ’ αριθ. _______/2022 Διακήρυξή σας.
Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις ( 3 ) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας.
Από την εγγύηση αυτή, που παρέχεται για την π ιο πάνω και μόνο αιτία, θα απαλλάξουμε τον πελάτη μας τον οποίο εγγυόμαστε, μόνο μετά από έγγραφη δήλωσή
σας περί απαλλαγής μας από κάθε ευθύνη που μπορεί να προκύψει από την προκειμένη εγγύηση, ή μετά την επιστροφή σε εμάς του σώματος της παρούσας εγγυητικής επιστολής.
Η παρούσα ισχύει μέχρι και την ……………..........…
( Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά τρείς ( 3 ) μήνες από τη λήξη της ενδεικτικής διάρκειας της σύμβασης, ήτοι ο χρόνος ισχύος δεν θα πρέπε ι να λήγει νωρίτερα από την
___/___/___).
Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξη της.
( Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙΙ: Υπεύθυνη Δήλωση – Ρήτρα Ακεραιότητας
Ο ανάδοχος, κατά την υπογραφή της σύμβασης, οφείλει, σύμφωνα με την παρ. 2. 2. 8. της διακήρυξης παραδώσει Υπεύθυνη Δήλωση ( ν. 1599/ 1986), υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του, με το ακόλουθο περιεχόμενο:
«Δηλώνουμε ότι σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της κατακύρωσης της
σύμβασης _____________________δεν ενήργησα/ ενεργήσαμε αθέμιτα,
παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσω/ ουμε να ενεργώ/ ούμε κατ’ αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής.
Ειδικότερα ότι:
1) δεν διέθετα/ διαθέταμε εσωτερική πληροφόρηση, πέραν των στοιχείων που περιήλθαν στη γνώση και στην αντίληψη μου/ μας μέσω των εγγράφων της σύμβασης και στο πλαίσιο της συμμετοχής μου/ μας στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης και των προκαταρκτικών διαβουλεύσεων στις οποίες συμμετείχα/ με και έχουν δημοσιοποιηθεί,
2) δεν πραγματοποίησα/ ήσαμε ενέργειες νόθευσης του ανταγωνισμού μέσω χειραγώγησης των προσφορών, είτε ατομικώς είτε σε συνεργασία με τρίτους, κατά τα οριζόμενα στο δίκαιο του ανταγωνισμού,
3) δεν διενήργησα/ διενεργήσαμε ούτε θα διενεργήσω/ ήσουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης παράνομες πληρωμές για διευκολύνσεις, εξυπηρετήσεις ή υπηρεσίες που αφορούν τη σύμβαση και τη διαδικασία ανάθεσης,
4) δεν πρόσφερα/ προσφέραμε ούτε θα προσφέρω/ ουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης, άμεσα ή έμμεσα, οποιαδήποτε υλική εύνοια, δώρο ή αντάλλαγμα σε υπαλλήλους ή μέλη συλλογικών οργάνων του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ, καθώς και συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού ή συνεργάτες αυτών ούτε χρησιμοποίησα/ χρησιμοποιήσαμε ή θα χρησιμοποιήσω/ χρησιμοποιήσουμε τρίτα πρόσωπα, για να διοχετεύσουν χρηματικά ποσά στα προαναφερόμενα πρόσωπα,
5) δεν θα επιχειρήσω/ ουμε να επηρεάσω/ ουμε με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ, ούτε θα παράσχω- ουμε παραπλανητικές πληροφορίες οι οποίες ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής καθ’ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη της,
6) δεν έχω/ ουμε προβεί ούτε θα προβώ/ ούμε, άμεσα ( ο ίδιος) ή έμμεσα ( μέσω τρίτων προσώπων), σε οποιαδήποτε πράξη ή παράλειψη [ εναλλακτικά: ότι δεν έχω- ουμε εμπλακεί και δεν θα εμπλακώ- ουμε σε οποιαδήποτε παράτυπη, ανέντιμη ή απατηλή συμπεριφορά ( πράξη ή παράλειψη)] που έχει ως στόχο την παραπλάνηση [ / εξαπάτηση] οποιουδήποτε προσώπου ή οργάνου της αναθέτουσας αρχής εμπλεκομένου σε οποιαδήποτε διαδικασία σχετική με τη ν εκτέλεση της σύμβασης ( όπως ενδεικτικά στις διαδικασίες παρακολούθησης και παραλαβής), την απόκρυψη πληροφοριών από αυτό, τον εξαναγκασμό αυτού σε ή/ και την αθέμιτη απόσπαση από αυτό ρητής ή σιωπηρής συγκατάθεσης στην παραβίαση ή παράκαμψη νομίμων ή συμβατικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης, ή τυχόν έγκρισης, θετικής γνώμης ή απόφασης παραλαβής ( μέρους ή όλου) του συμβατικού αντικείμενου ή/ και καταβολής ( μέρους ή όλου) του συμβατικού τιμήματος,
7) ότι θα απέχω/ ουμε από οποιαδήποτε εν γένει συμπεριφορά που συνιστά σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα και θα μπορούσε να θέσει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά μου- μας,
8) ότι θα δηλώσω/ ουμε στο ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ, αμελλητί με την περιέλευση σε γνώση μου/ μας, οποιαδήποτε κατάσταση ( ακόμη και ενδεχ όμενη) σύγκρουσης συμφερόντων ( προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νομίμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων μου- μας, υπαλλήλων ή συνεργατών μου- μας που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της σύμβασης ( συμπεριλαμβανομένων και των υπεργολάβων μου) με μέλη του προσωπικού του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/ και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ περί την εκτέλεσή της, συμπεριλαμβανομένων των μελών των αποφαινόμενων ή/ και γνωμοδοτικών οργάνων αυτής, ή/ και των μελών των οργάνων διοίκησής της ή/ και των συζύγων και συγγενών εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τετάρτου βαθμού των παραπάνω προσώπων, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή σύγκρουσης συμφερόντων προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και μέχρι τη λήξη της »
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII: Σχέδιο Σύμβασης
Στην Αθήνα σήμερα την / /20 , ημέρα :
αφενός το Κοινωφελές Ίδρυμα με την επωνυμία «ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Μουρούζη αριθ. 14, φέρει ΑΦΜ 090061942, υπάγεται στη ΔΟΥ Δ’ Αθηνών, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον/την , σύμφωνα με την από και με αριθ.
απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ΙΔΡΥΜΑ» και
αφετέρου η εταιρεία με την επωνυμία « », που εδρεύει στ , οδός αριθ. , φέρει ΑΦΜ , υπάγεται στη ΔΟΥ
, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον/την , σύμφωνα με την από / / και με αριθ. απόφαση του Διοικητικού της Συμβουλίου και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Xxxxxxxx»,
Αφού έλαβαν υπόψη ΌΤΙ:
1) Το Γραφείο του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού (ΓΧΜ) της Ευρωπαϊκής Ζώνης Ελεύθερων Συναλλαγών (ΕΖΕΣ), ως Γραμματέας του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), έχει αναλάβει τη Διαχείριση του Προγράμματος «Active Citizens Fund» στην Ελλάδα, το οποίο εντάσσεται στο Χρηματοδοτικό Μηχανισμό (ΧΜ) του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) Περιόδου 2014 - 2021 (European Economic Area Grants - EEA Grants 2014 - 2021), που χρηματοδοτείται από τις ακόλουθες Δωρήτριες Χώρες: Ισλανδία, Λιχτενστάιν και Νορβηγία. Το Πρόγραμμα «Active Citizens Fund» (ACF) στην Ελλάδα, το οποίο στη συνέχεια θα αναφέρεται χάριν συντομίας και ως «Πρόγραμμα», έχει ως βασικό σκοπό την ενίσχυση της Κοινωνίας των Πολιτών και της ενεργού συμμετοχής των πολιτών στα κοινά, καθώς και την ενδυνάμωση των ευπαθών ομάδων. Το Πρόγραμμα επιδιώκει να υποστηρίξει την κοινωνία των πολιτών, να επιχορηγήσει επιλέξιμες για την υλοποίηση Έργων Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις (ΜΚΟ), να διαμορφώσει θετικό περιβάλλον για τον τομέα των ΜΚΟ, να ενδυναμώσει τις ικανότητες και τις δομές τους, και να αυξήσει τη συμβολή τους στην κοινωνική ισότητα και δικαιοσύνη, τη δημοκρατία και τη βιώσιμη ανάπτυξη. Το Γραφείο Χρηματοδοτικού Μηχανισμού (ΓΧΜ), ενεργώντας ως Διαχειριστής του Προγράμματος στην Ελλάδα, έχει συμβληθεί με το ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ, το οποίο, σε συνεργασία - κοινοπραξία με το Σωματείο Αλληλεγγύη Solidarity Now, ενεργεί ως Διαχειριστής Επιχορήγησης, με σκοπό την ανάπτυξη, τη διαχείριση και την υλοποίηση του Προγράμματος για λογαριασμό του. Το ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ ενεργεί ως κύριο μέλος και εκπρόσωπος της ως άνω κοινοπραξίας.
2) Το ΙΔΡΥΜΑ προκήρυξε με την από / / Διακήρυξη ανοικτό δημόσιο διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου – ελεγκτικής εταιρείας, η οποία θα παρέχει στο ΙΔΡΥΜΑ υπηρεσίες
διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα.
3) Με την από / /20 και με αριθ. /20 απόφαση του Διοικητικού
Συμβουλίου του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ κατακυρώθηκε ο ως άνω διαγωνισμός στον Ανάδοχο.
4) Ο Xxxxxxxx παρέδωσε στο ΙΔΡΥΜΑ την υπ’ αριθ. εγγυητική επιστολή εκδόσεως τ , ποσού ΕΥΡΩ (€ ), για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας, όπως προβλέπεται στο άρθρο της παρούσας αλλά και στην ως άνω από
/ /2021 Διακήρυξη Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού (όρος ).
5) Ο Xxxxxxxx παρέδωσε στο ΙΔΡΥΜΑ την από / / Υπεύθυνη Δήλωση Ακεραιότητας, υπογεγραμμένη από τον ως άνω νόμιμο εκπρόσωπο του, σύμφωνα με τον όρο και το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της Διακήρυξης.
συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα:
ΑΡΘΡΟ 1: ΟΡΙΣΜΟΙ
Στο πλαίσιο της παρούσας (συμπεριλαμβανομένων των ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ της) οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται στο παρόν άρθρο:
Έργο: Η παροχή από τον Ανάδοχο υπηρεσιών διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων
– δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται στα Συμβατικά Τεύχη.
Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου: Ομάδα προσώπων που ορίζεται από το ΙΔΡΥΜΑ, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης του Έργου από τον Xxxxxxx και την παραλαβή του από το ΙΔΡΥΜΑ.
Παραδοτέα: Όλα τα ενδιάμεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος, σύμφωνα με τα Συμβατικά Τεύχη, οφείλει να παραδώσει, τα οποία στο σύνολο τους συγκροτούν το Έργο.
Προθεσμίες: Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε ημέρες, εβδομάδες ή μήνες που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη ημέρα του γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως αφετηρία υπολογισμού. Όταν η τελευταία ημέρα συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα αυτού του χρονικού διαστήματος.
Διακήρυξη: Η από
/ /
Διακήρυξη του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ (συμπεριλαμβανομένων των
Παραρτημάτων της) με βάση την οποία διενεργήθηκε ο ανοικτός δημόσιος διαγωνισμός για την
ανάδειξη αναδόχου – ελεγκτικής εταιρείας, η οποία θα παρέχει στο ΙΔΡΥΜΑ υπηρεσίες διαχειριστικού ελέγχου επιχορηγούμενων έργων – δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος ACTIVE CITIZENS FUND στην Ελλάδα.
Προσφορά Αναδόχου: Η υποβληθείσα την / / τεχνική και οικονομική προσφορά του Xxxxxxxx, η οποία αξιολογήθηκε από το ΙΔΡΥΜΑ, μετά των δικαιολογητικών συμμετοχής, των αποδεικτικών πλήρωσης των κριτηρίων επαγγελματικής επάρκειας, τεχνικής – επαγγελματικής ικανότητας και οικονομικής – χρηματοοικονομικής επάρκειας και εν γένει μετά όλων ανεξαιρέτως των στοιχείων, δεδομένων και πληροφοριών που υποβλήθηκαν σε φυσική μορφή ή/και ηλεκτρονικά από τον Ανάδοχο κατά το στάδιο που προηγήθηκε της σύναψης της παρούσας.
Σύμβαση: Η παρούσα συμφωνία, μετά των προσαρτώμενων ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ της, όπως ενδέχεται να τροποποιηθεί στο μέλλον.
Παραρτήματα Σύμβασης: Τα εξής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που προσαρτώνται στην παρούσα και καθίστανται αναπόσπαστο σώμα της:
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Αντικείμενο Σύμβασης
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ: Αντικείμενο – Πρότυπα – Διαδικασία Ελέγχων
• ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III: Υπόδειγμα Αναφοράς – Έκθεσης Ελέγχου
Συμβατικά Τεύχη: Συμβατικά Τεύχη είναι A) η από / / Διακήρυξη και τα Παραρτήματά της, συμπεριλαμβανομένου του πληροφοριακού υλικού που παρασχέθηκε οίκοθεν ή κατόπιν αιτημάτων των υποψήφιων οικονομικών φορέων στο πλαίσιο της διαγωνιστικής διαδικασίας που προηγήθηκε της σύναψης της παρούσας Σύμβασης, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά, Β) η Προσφορά του Xxxxxxxx και Γ) η παρούσα Σύμβαση και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της. Σε περίπτωση αντιφάσεων/ασυμφωνιών μεταξύ των Συμβατικών Τευχών αυτά ιεραρχούνται ως εξής από απόψεως ισχύος: i) η παρούσα Σύμβαση και τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
της, ii) η από
/ /
Διακήρυξη και τα Παραρτήματά της, συμπεριλαμβανομένου του
πληροφοριακού υλικού που παρασχέθηκε οίκοθεν ή κατόπιν αιτημάτων των υποψήφιων οικονομικών φορέων στο πλαίσιο της διαγωνιστικής διαδικασίας που προηγήθηκε της σύναψης της παρούσας Σύμβασης, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά και iii) η Προσφορά του Αναδόχου.
ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Δια της παρούσας ανατίθεται από το ΙΔΡΥΜΑ στον Xxxxxxx και ο τελευταίος αναλαμβάνει την υποχρέωση να υλοποιήσει και να παραδώσει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των
Συμβατικών Τευχών, ολοκληρωμένο το Έργο, όπως αυτό εξειδικεύεται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι, ΙΙ και ΙΙΙ της παρούσας, σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις των Συμβατικών Τευχών.
ΑΡΘΡΟ 3: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
1) Ο Xxxxxxxx δεσμεύεται ότι:
α) θα τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργασιακής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργασιακού δικαίου,
β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης,
γ) είναι και θα παραμείνει ανεξάρτητος έναντι οποιουδήποτε κρατικού/κυβερνητικού φορέα, πολιτικών φορέων, θρησκευτικών οργανώσεων,
δ) είναι απαλλαγμένος και θα συνεχίσει να είναι απαλλαγμένος από οποιαδήποτε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων λόγω σχέσης, οποιασδήποτε φύσεως, με το ΙΔΡΥΜΑ ή/και τους ελεγχόμενους φορείς υλοποίησης έργων και τους εταίρους αυτών, τα μέλη των διοικήσεων, καθώς και τα στελέχη – υπαλλήλους τους, σε περίπτωση δε που προκύψει συνθήκη σύγκρουσης συμφερόντων θα απέχει από οποιαδήποτε περαιτέρω εργασία και θα ενημερώσει αμελλητί το ΙΔΡΥΜΑ.
2) Ο Xxxxxxxx αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενεργεί σύμφωνα με το νόμο και τα όσα προβλέπουν τα Συμβατικά Τεύχη, λαμβάνοντας τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση του Xxxxx, σύμφωνα με τα Συμβατικά Τεύχη.
3) Ο Xxxxxxxx βεβαιώνει ότι διαθέτει την κατάλληλη και εξειδικευμένη ικανότητα, εμπειρία και τεχνογνωσία, ότι διαθέτει την απαραίτητη υλικοτεχνική υποδομή και το απαιτούμενο ειδικευμένο προσωπικό για την εκτέλεση του Xxxxx, καθώς και ότι είναι διασφαλισμένη η από τον ίδιο έγκαιρη, πλήρης και προσήκουσα ολοκλήρωση του.
4) Ο Xxxxxxxx υποχρεούται να εκτελέσει το Έργο χρησιμοποιώντας έμπειρο και ειδικευμένο προσωπικό, επαρκές σε αριθμό για τις ανάγκες του, το οποίο θα επιλέγει ο ίδιος με αποκλειστική του ευθύνη. Όλο το προσωπικό που θα απασχολήσει ο Xxxxxxxx συνδέεται συμβατικά μόνο με τον ίδιο και ο Ανάδοχος βαρύνεται αποκλειστικά με το σύνολο των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις έννομες σχέσεις που τον συνδέουν με το προσωπικό του. Το προσωπικό του Αναδόχου πρέπει να είναι ασφαλισμένο με κύρια και επικουρική ασφάλιση στους αντίστοιχους ασφαλιστικούς οργανισμούς, βαρύνεται δε αποκλειστικά ο Ανάδοχος με την πλήρη και έγκαιρη καταβολή όλων
των αντιστοίχων ασφαλιστικών εισφορών βάσει της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας προς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης, ασφάλισης υγείας και σύνταξης, υπηρεσίες ή άλλες αρχές, κύριας ή επικουρικής ασφάλισης, όπως ο Ε.Φ.Κ.Α. κλπ., καθώς και για την καταβολή οποιωνδήποτε εισφορών, τελών, κ.λπ. προς οποιουσδήποτε συνδέσμους, οργανισμούς, επιμελητήρια και επαγγελματικές ενώσεις, που αφορούν το προσωπικό του.
6) Ο Xxxxxxxx εγγυάται ότι θα εκτελέσει το Έργο, σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης και της τέχνης και με την απαιτούμενη φροντίδα, ικανότητα και επιμέλεια ειδικευμένου επαγγελματία κατά τα αναγνωρισμένα επαγγελματικά πρότυπα.
7) Ο Xxxxxxxx δηλώνει και εγγυάται ότι διεξάγει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες με τις υψηλότερες ηθικές προδιαγραφές, ότι αντιμετωπίζει τις επαγγελματικές του επαφές με τιμιότητα και ακεραιότητα και ότι συμμορφώνεται με το σύνολο της ισχύουσας νομοθεσίας κατά της διαφθοράς. Ο Xxxxxxxx δηλώνει και εγγυάται ότι έχει λάβει όλα τα πρόσφορα μέτρα για την πρόληψη και αποφυγή περιστατικών παραβίασης της νομοθεσίας περί καταπολέμησης φαινομένων διαφθοράς και ότι δεν ανέχεται οποιασδήποτε μορφής δωροδοκία, δωροληψία και εν γένει διαφθορά. Ο Ανάδοχος κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του στο πλαίσιο συνεργασίας του με το ΙΔΡΥΜΑ οφείλει να απέχει, από την άμεση ή έμμεση πληρωμή, υπόσχεση πληρωμής ή αποδοχή καταβολής οποιασδήποτε χρηματικού ποσού ή είδους οποιασδήποτε αξίας σε οποιοδήποτε πρόσωπο σχετίζεται, άμεση ή έμμεσα, με το Έργο.
8) Σε περίπτωση αντισυμβατικής ή/και μη νόμιμης συμπεριφοράς (δια πράξεως ή παραλείψεως οφειλόμενης ενέργειας) του Αναδόχου, των υπαλλήλων και εν γένει προστηθέντων και βοηθών εκπληρώσεως του, στο πλαίσιο και εξ αφορμής της υλοποίησης του Έργου, ο Xxxxxxxx οφείλει να αποζημιώνει πλήρως το ΙΔΡΥΜΑ για κάθε θετική ή/και αποθετική ζημία που θα υποστεί το ΙΔΡΥΜΑ για τους ανωτέρω λόγους.
9) O Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενημερώσει αμελλητί το ΙΔΡΥΜΑ σε περίπτωση που, οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια της παρούσας Σύμβασης, συντρέξει στο πρόσωπο του οποιοσδήποτε από τους προβλεπόμενους στη Διακήρυξης λόγος αποκλεισμού ή παύσει να διαθέτει τα προβλεπόμενα στη Διακήρυξη προσόντα επαγγελματικής δραστηριότητας που προβλέπονται στη Διακήρυξη («οψιγενείς μεταβολές»).
ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΥΠΑΙΤΙΑΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ
1) Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την ως άνω αναφερόμενη ημερομηνία υπογραφής της και λήγει την / /2024. Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο
συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στα Συμβατικά Τεύχη.
2) Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του και να υποβάλλει τα επιμέρους παραδοτέα εγκαίρως στο πλαίσιο των χρονικών διαστημάτων που ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ της παρούσας.
3) Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος καθυστερεί υπαίτια την παράδοση των επιμέρους παραδοτέων του Έργου αλλά και του Xxxxx ως συνόλου θα καταπίπτει εις βάρος του εύλογη και δίκαιη ποινική ρήτρα ίση με το % του συνολικού συμβατικού ανταλλάγματος (άνευ ΦΠΑ) για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Το συνολικό ποσό που νοείται να καταλογιστεί στον Ανάδοχο ως ποινική ρήτρα υπαίτιας καθυστέρησης δεν θα υπερβεί το % του συνολικού συμβατικού ανταλλάγματος (άνευ ΦΠΑ). Αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη δηλώνουν ότι η ως άνω συμφωνηθείσα ποινική ρήτρα είναι εύλογη και δίκαιη και ως εκ τούτου ο Ανάδοχος παραιτείται της αξιώσεως για μείωση αυτής ως δυσανάλογης. Η κατάπτωση ποινικών ρητρών κατά το παρόν άρθρο δεν εξαρτάται από το εάν το ΙΔΡΥΜΑ έχει πράγματι υποστεί ζημία ή όχι.
ΑΡΘΡΟ 5: ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΑΝΤΑΛΛΑΓΜΑ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
1) Το οφειλόμενο στον Xxxxxxx συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση και παράδοση του Έργου ορίζεται στο ποσό των ΕΥΡΩ (€ ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό ΕΥΡΩ (€ ), ήτοι στο συνολικό ποσό των ΕΥΡΩ (€ ).
2) Η καταβολή του συμβατικού ανταλλάγματος του Αναδόχου θα λαμβάνει χώρα σε δόσεις, όπως πιο κάτω εκτίθεται, και έναντι τιμολογίων παροχής υπηρεσιών, τα οποία θα εξοφλούνται από το ΙΔΡΥΜΑ εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή τους. Το ΙΔΡΥΜΑ έχει το δικαίωμα να παρακρατεί από δόσεις του συμβατικού ανταλλάγματος τυχόν οφειλόμενα ποσά ποινικών ρητρών ή και οποιαδήποτε άλλο οφειλόμενο από τον Xxxxxxx ποσό. Πριν από κάθε πληρωμή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει στο ΙΔΡΥΜΑ οποιαδήποτε απαραίτητα έγγραφα, πιστοποιητικά ή δηλώσεις του ζητηθούν (π.χ. φορολογική ή/ και ασφαλιστική ενημερότητα). Η εξόφληση της τελευταίας δόσης στον Ανάδοχο θα λάβει χώρα μετά την ολοκλήρωση του Έργου, τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, την έγκριση από το ΙΔΡΥΜΑ και την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών από τον Ανάδοχο.
3) Πιο συγκεκριμένα, η εξόφληση του εργολαβικού ανταλλάγματος προβλέπεται να λάβει χώρα ως εξής:
4) Ο Xxxxxxxx δηλώνει, ρητά και ανεπιφύλακτα, ότι είναι ενήμερος ως προς τις απαιτήσεις του Xxxxx, ότι έχει λάβει υπόψη του για τη διαμόρφωση της Προσφοράς του το ενδεχόμενο αύξησης των τιμών των εισροών που θα απαιτηθούν για την υλοποίηση του Έργου και ότι έχει την απαιτούμενη ικανότητα, εμπειρία, τεχνογνωσία, κατάλληλο προσωπικό και τεχνική και οικονομική δυνατότητα, ώστε να φέρει σε πέρας το Έργο, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Προσφορά του, τη Διακήρυξη και την παρούσα σύμβαση. Ως εκ τούτου, ο Xxxxxxxx δηλώνει πως εγγυάται τον προϋπολογισμό της Προσφοράς του και αναγνωρίζει ότι το πιο πάνω συμβατικό αντάλλαγμα δεν υπόκειται σε αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο, εκτός εάν διευρυνθεί το αντικείμενο του Έργου, κατ’ αποδοχή σχετικού αιτήματος του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ, οπότε και θα συμφωνηθεί ιδιαίτερο εργολαβικό αντάλλαγμα.
5) Στο ως άνω συμβατικό αντάλλαγμα περιλαμβάνονται τα πάσης φύσεως κόστη (αμοιβές προσωπικού, υλικοτεχνικός εξοπλισμός, έξοδα μεταφορών – μετακινήσεων, διημερεύσεων και διανυκτερεύσεων εκτός έδρας κλπ) του Αναδόχου.
ΑΡΘΡΟ 6: ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ ΠΛΗΜΜΕΛΟΥΣ ΕΚΠΛΗΡΩΣΗΣ
Με την επιφύλαξη της πιο πάνω ειδικής ρύθμισης, υπό την παρ. 3 του 4ου άρθρου, που αφορά στην ποινική ρήτρα υπαίτιας καθυστέρησης, σε περίπτωση μη τήρησης ή πλημμελούς τήρησης και εφαρμογής των όρων της παρούσας Σύμβασης της οποίας όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, ρητά συμφωνείται, ότι θα καταβληθεί από τον Ανάδοχο ποινική ρήτρα ποσού ΕΥΡΩ (€ ), ήτοι ποσού ίσου με το 10% της αμοιβής του Αναδόχου, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη δηλώνουν ότι η συμφωνηθείσα ποινική ρήτρα είναι εύλογη και ως εκ τούτου παραιτούνται της αξιώσεως για μείωση αυτής ως δυσανάλογης. Η κατάπτωση ποινικών ρητρών κατά το παρόν άρθρο δεν εξαρτάται από το εάν το ΙΔΡΥΜΑ έχει πράγματι υποστεί ζημία ή όχι.
ΑΡΘΡΟ 7: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ
Ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της παρούσης Σύμβασης, ο Xxxxxxxx κατέθεσε σήμερα στο
ΙΔΡΥΜΑ την υπ’ αριθ. με ημερομηνία εκδόσεως Επιστολή Καλής
Εκτέλεσης εκδόσεως τ , ποσού ΕΥΡΩ (€ ). Το ποσό της εν λόγω εγγύησης αντιστοιχεί σε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί του συμβατικού ανταλλάγματος του Αναδόχου, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης είναι κατά τρείς (3) μήνες μεγαλύτερος από το συνολικό συμβατικό χρόνο παράδοσης του Xxxxx. Η Εγγυητική Επιστολή θα επιστραφεί στον Xxxxxxx μετά την παράδοση, οριστική παραλαβή και έγκριση του Xxxxx, κατά τα ανωτέρω. Το ΙΔΡΥΜΑ εις ουδεμία
επιβάρυνση θα υποβληθεί σε περίπτωση μη έγκαιρης επιστροφής της εγγυητικής επιστολής, λόγω καθυστέρησης της οριστικής παραλαβής ή μη έγκαιρης αναζήτησης αυτής από τον Xxxxxxx.
ΑΡΘΡΟ 8: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
Ο Xxxxxxxx αναλαμβάνει την υποχρέωση να χειρίζεται με απόλυτη εχεμύθεια κάθε πληροφορία σχετική με το ΙΔΡΥΜΑ και τους ελεγχόμενους φορείς, τα πρόσωπα που συγκροτούν τα όργανα Διοίκησης τους, τα στελέχη, υπαλλήλους και εν γένει συνεργάτες τους. Ο Ανάδοχος οφείλει να μη δημοσιοποιήσει οποτεδήποτε και με οποιοδήποτε τρόπο στοιχεία και πληροφορίες που σχετίζονται με το ΙΔΡΥΜΑ και τους ελεγχόμενους φορείς, τα πρόσωπα που συγκροτούν τα όργανα Διοίκησης τους, τα στελέχη, υπαλλήλους και εν γένει συνεργάτες του και να φυλάσσει ασφαλώς τα έγγραφα και όποιο άλλο εμπιστευτικό υλικό του χορηγεί το ΙΔΡΥΜΑ και οι ελεγχόμενοι φορείς. Ο Xxxxxxxx οφείλει να εξασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι, συνεργάτες και εν γένει προστηθέντες στην υπηρεσία και βοηθοί εκπλήρωσης του θα δεσμεύονται ομοίως και στην ίδια έκταση από τις αμέσως ανωτέρω υποχρεώσεις.
ΑΡΘΡΟ 9: ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
1) Τα μέρη δηλώνουν ότι διαθέτουν την επιχειρησιακή δυνατότητα, προκειμένου να συνδράμουν αλλήλους στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων (στο εξής καλούμενος ως Κανονισμός), όπως και με το ν. 4624/2019, καθώς και με οποιαδήποτε μεταγενέστερη τροποποίησή τους.
2) Τα Μέρη οφείλουν να συμμορφώνονται με την κείμενη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, να διαφυλάσσουν την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τυχόν τεθούν υπόψη τους και να παράσχουν μεταξύ τους εγγράφως επαρκείς διαβεβαιώσεις και ενημέρωση για όλα τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, τα οποία έκαστο εξ’ αυτών έχει λάβει ή προτίθεται να λάβει για το σκοπό της ως άνω συμμόρφωσης και για την αποτροπή τυχόν παραβίασης προσωπικών δεδομένων (π.χ. απώλεια δεδομένων, παράνομη ή αθέμιτη χρήση τους κλπ). Έκαστο μέρος υποχρεούται να διατηρεί σε ισχύ τα μέτρα αυτά καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας και να θέτει στη διάθεση του έτερου μέρους κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη αυτής της συμμόρφωσης. Επιπλέον, έκαστο μέρος υποχρεούται να συνεργάζεται με τον εκάστοτε εξουσιοδοτημένο Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του έτερου μέρους, στον οποίο οφείλει να επιτρέπει τη διενέργεια ελέγχου συμμόρφωσης και να του παρέχει πρόσβαση και έγγραφη πληροφόρηση οποτεδήποτε ζητηθεί από το έτερο μέρος.
3) Έκαστο μέρος διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα υπό την εποπτεία του που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας.
4) Έκαστο μέρος οφείλει να ενημερώσει αμελλητί εγγράφως το έτερο μέρος μόλις αντιληφθεί τυχόν παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
5) Σε περίπτωση όπου οποιοδήποτε από τα μέρη παραβιάσει τις ως άνω υποχρεώσεις του με συνέπεια την παραβίαση της εκάστοτε κείμενης νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την επιβολή διοικητικού προστίμου ή καταλογισμό αποζημίωσης στο άλλο μέρος, το παραβιάζον μέρος θα υποχρεούται να αποκαταστήσει τη ζημία του ζημιωθέντος εκ της ως άνω αιτίας.
ΑΡΘΡΟ 10: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ
Στην περίπτωση κατά την οποία γεγονότα ή συνθήκες ανωτέρας βίας, πέρα από τον έλεγχο ενός εκ των δύο συμβαλλομένων μερών, καταστήσουν αδύνατη την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του προς το έτερο μέρος, όπως προβλέπονται από την παρούσα Σύμβαση, το συμβαλλόμενο αυτό μέρος θα ειδοποιήσει εγγράφως το έτερο. Η εκτέλεση των υποχρεώσεων του μέρους που περιέρχεται σε αδυναμία εκπλήρωσης για τους ανωτέρω λόγους θα θεωρηθεί ότι αναβάλλεται, μέχρις ότου τα γεγονότα ή οι συνθήκες επιτρέψουν εκ νέου την εκτέλεσή τους, με τους ίδιους όρους της Σύμβασης αυτής. Ανωτέρα βία συνιστά κάθε γεγονός πέραν του ελέγχου και πέραν πταίσματος ή αμέλειας οποιουδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, το οποίο το υπόψη συμβαλλόμενο μέρος δεν είναι σε θέση να αποτρέψει με μέτρα άκρας επιμέλειας και σύνεσης, συμπεριλαμβανομένων ιδίως και όχι αποκλειστικά: θεομηνίας ή δημόσιου εχθρού, πολέμου, εξεγέρσεων, πυρκαγιών και άλλων παρόμοιων περιστατικών. Ουδεμία καθυστέρηση ή αδυναμία εκτέλεσης των υποχρεώσεων κάθε συμβαλλόμενου μέρους αποτελεί παράβαση και θεμελιώνει δικαίωμα αποζημίωσης για ζημίες ή κυρώσεις, εάν και στο μέτρο που τέτοια καθυστέρηση ή αδυναμία έχει προκληθεί από ανωτέρα βία.
ΑΡΘΡΟ 11: ΦΥΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ – ΜΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
1) Δια της παρούσας δεν συστήνεται εταιρεία, κοινοπραξία ή οποιασδήποτε άλλης και εν γένει δεν ιδρύεται οποιασδήποτε φύσεως συνεταιρική σχέση μεταξύ των μερών. Τα μέρη δεν νομιμοποιούνται να συνομολογούν με τρίτους υποχρεώσεις για λογαριασμό του άλλου μέρους. To ΙΔΡΥΜΑ δεν συνδέεται με οποιαδήποτε έννομη σχέση με τους μισθωτούς, συνεργάτες, προμηθευτές και εν γένει πρόσωπα στην υπηρεσία του Αxxxxxxx, έναντι των οποίων ουδεμία ευθύνη φέρει από οποιαδήποτε αιτία.
2) Το ΙΔΡΥΜΑ διατηρεί το δικαίωμα να αναθέτει την εκτέλεση παρόμοιων έργων και σε άλλους φορείς.
ΑΡΘΡΟ 12: ΕΚΧΩΡΗΣΗ – ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ - ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ
Ο Ανάδοχος δεν επιτρέπεται να εκχωρεί τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση ή να υποκατασταθεί ολικά ή μερικά από τρίτο πρόσωπο ή να αναθέσει την εκτέλεση μέρους του Έργου υπεργολαβικά, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ.
ΑΡΘΡ0 13: ΛΥΣΗ – ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Το ΙΔΡΥΜΑ έχει δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση οποτεδήποτε για σπουδαίο λόγο. Σπουδαίο λόγο αποτελεί σε κάθε περίπτωση η παράβαση, η μη τήρηση ή η πλημμελής τήρηση και εφαρμογή από τον ανάδοχο οιουδήποτε όρου της Σύμβασης, της οποίας όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, καθώς και η διαπίστωση ότι δεν συνέτρεχαν στο πρόσωπο του Αναδόχου οι προϋποθέσεις ανάθεσης, όπως αναφέρονται στη διακήρυξη, καθώς και στην περίπτωση που αυτές έπαψαν να ισχύουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της Σύμβασης. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας, δηλαδή η λύση της σύμβασης, επέρχονται αμέσως. Σε περίπτωση καταγγελίας της Σύμβασης, το ΙΔΡΥΜΑ δεν έχει υποχρέωση καταβολής του εργολαβικού ανταλλάγματος ακόμη και για το εκτελεσθέν μέρος της Σύμβασης, ούτε έχει οποιαδήποτε υποχρέωση αποζημίωσης ή οιασδήποτε φύσης υποχρέωση έναντι του Αναδόχου, διατηρεί δε τα δικαιώματά του για την αποκατάσταση κάθε θετικής ή/και αποθετικής ζημίας του.
ΑΡΘΡ0 14: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Για την επίλυση κάθε διαφοράς που τυχόν ανακύψει από και κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Αθήνας. Για την ερμηνεία και εφαρμογή των όρων της Σύμβασης εφαρμοστέο δίκαιο είναι το Ελληνικό.
ΑΡΘΡ0 15: ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
1) Τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν αμέσως το ένα στο άλλο κάθε αλλαγή στην προσωπικότητα, έδρα ή/και εκπροσώπησή τους, η οποία μπορεί να επηρεάσει την εκτέλεση της σύμβασης και τις μεταξύ τους σχέσεις.
2) Ουδεμία καθυστέρηση, αμέλεια ή ανοχή του ενός συμβαλλομένου στην επιβολή της τήρησης κάποιου όρου της Σύμβασης από τον άλλο, αποτελεί παραίτηση ούτε βλάπτει προβλεπόμενο από τη σύμβαση δικαίωμά του.
3) Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε επιμέρους όρος της Σύμβασης κριθεί άκυρος, το γεγονός αυτός δεν συνεπάγεται την ακυρότητα της Σύμβασης στο σύνολο της, αλλά οι λοιποί όροι της, που δεν επηρεάζονται από την ακυρότητα επιμέρους όρου, συνεχίζουν να τυγχάνουν εφαρμογής και να δεσμεύουν τα μέρη.
4) Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης δύναται να συντελεστεί μόνο εγγράφως.
Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και αποδέχτηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, και προς απόδειξη συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση. Τη σύμβαση διάβασαν και υπέγραψαν σε δύο πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενο μέρος από ένα.
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
Για το ΙΔΡΥΜΑ Ονοματεπώνυμο Ιδιότητα < Νόμιμος Εκπρόσωπος > Ημερομηνία (Σφραγίδα και Υπογραφή) | Για τον Ανάδοχο Ονοματεπώνυμο Ιδιότητα < Νόμιμος Εκπρόσωπος > Ημερομηνία (Σφραγίδα και Υπογραφή) |
ΙΔΡΥΜΑ ΜΠΟΔΟΣΑΚΗ |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΧ: Ενημέρωση Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Ο Αναθέτων Φορέας ενημερώνει υπό την ιδιότητά του ως υπεύθυνου επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι ο ίδιος ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής:
Ι . Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στον Αναθέτοντα Φορέα, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος.
Ι Ι . Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων τ ου Αναθέτοντος Φορέα, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων τ ου Αναθέτοντος Φορέα και εν γένει η ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών.
Ι Ι Ι . Αποδέκτες των ανωτέρω δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι:
( α) Φορείς στους οποίους ο Αναθέτων Φορέας αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό τ ου, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου.
( β) Το Γραφείο Χρηματοδοτικού Μηχανισμού – Financial Mechanism Office ( FMO) του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ( Ε ΟΧ) και οι κυβερνητικές υπηρεσίες των δωρητριών Χωρών του ΕΟΧ, Λιχτενστάιν, Νορβηγία, Ισλανδία , άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.
( γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας.
IV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ( 5) ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς- δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπό μενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με τη σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι
το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσ ωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται.
V. Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτοντος Φορέα.
VI. Ο Αναθέτων Φορέας έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυ χαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία.