Udkast KONTRAKT
Udkast KONTRAKT
vedr.
køb af én xxxxxxxxxx
til Det Kgl. Biblioteks Læsesal Vest, Den Sorte Diamant
1. Parterne
Mellem
Det Kgl. Bibliotek
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx X.
(Herefter benævnt KB)
og
KONTRAKT
Den 11. oktober 2018 X.xx.: 18/00553
[Firma] [Adresse] [Tlf.] [Mail] CVR-nr.
(Herefter benævnt Leverandør)
er der dags dato indgået følgende aftale om indkøb, levering og opsætning af en bogskanner inkl. serviceaftale til Det Kgl. Biblioteks Læsesal Vest i Den Sorte Dia- mant.
Kontrakten består af dette dokument med følgende bilag:
• Tilbudsliste - kontraktbilag 1
• Udbudsbetingelser inkl. kravsspecifikation - kontraktbilag 2
2. Ydelsen
Opgaven omfatter:
1) Indkøb, levering og opsætning af én bogskanner til Det Kgl. Biblioteks Læ- sesal Vest i Den Sorte Diamant. Kravspecifikation til funktionalitet er beskre- vet i Udbuds 2, jf. pkt. 2.1. og pkt. 2.2.
2) Serviceaftale vedr. servicering af bogskanneren. Kravsspecifikationen er be- skrevet i Udbudsbetingelsernes pkt. 2.
3. Kontaktpersoner og organisering
Hver part har udpeget en projektansvarlig som også fungerer som kontaktperson: Projektansvarlig for KB: Projektansvarlig for Leverandør:
KONTRAKT
Den 11. oktober 2018 Side 2/7
X.xx.: 18/00553
Xxxxx Xxx Xxxxx,
Sektionsleder,
Kunstbiblioteket, Læsesale og Magasin
Den daglige kommunikation omkring KB’s køb og Leverandørs levering af ydelsen i henhold til denne kontrakt sker mellem Leverandør og KBs udpegede kontaktperson.
Leverandør skal efter KB’s anmodning udskifte den projektansvarlige, såfremt KB’s anmodning er sagligt begrundet.
4. Ikrafttræden og opsigelse
4.1. For så vidt angår KB’s køb og opsætning af bogskanneren træder kontrakten i kraft ved underskrivelsen af nærværende kontrakt.
4.2. Levering og opsætning af bogskanneren skal finde sted snarest muligt efter kon- traktunderskrivelsen.
4.3. Serviceaftalen træder i kraft, når bogskanneren er leveret, opstillet, færdigmonte- ret og godkendt af KB, jf. bilag 2, pkt. 2.3.
4.4. Serviceaftalen er uopsigelig for Leverandør i kontraktens første år, mens KB kan opsige aftalen med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Se dog pkt. 14.1. Ophævelse ved mislighold.
5. Betalingsforhold og fakturering
5.1. Kontraktsummen vedr. køb, levering og opsætning af bogskanneren er aftalt til en fast pris på DKK [prisen indsættes her] inkl. alle tænkelige udgifter, herunder ud- gifter til transport m.v. Prisen er i DKK ekskl. moms.
5.2. Den samlede kontraktsum faktureres direkte til KB med det i tilbuddet anførte beløb, når leverandør har leveret, opstillet og opsat bogskanneren, og bogskanneren er godkendt af biblioteket.
KONTRAKT
Den 11. oktober 2018 Side 3/7
X.xx.: 18/00553
5.3. For serviceaftalen er der aftalt en årlig abonnementspris på DKK [prisen indsættes her] ekskl. moms.
5.4. Den faste pris i pkt. 5.3. ovenfor vil blive pristalsreguleret en gang årligt pr. 1. marts i henhold til nettoprisindekset fra Danmarks statistik.
5.5. Abonnementet på serviceaftalen faktureres 1 gang årligt. Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage efter KB’s modtagelse og accept af Leverandørs fak- tura.
5.6. Fakturering skal ske til KB under overholdelse af lov om offentlige betalinger
m.v. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 8. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med se- nere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven.
5.7. E-faktura, der opfylder kravene i ovennævnte bestemmelser vedlagt evt. doku- mentation, sendes til KB til EAN-nummer: 5798 000795297.
5.8. KB har ret til at afvise fakturaer der ikke fremsendes i overensstemmelse med ovenstående.
5.9. Ved forsinket betaling er Leverandør berettiget til at beregne renter i henhold til LBK nr. 743 af 04/09/2002 ”Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)”.
6. Ændring af kontrakten
Tillæg eller ændringer til kontrakten kan kun ske ved skriftlig aftale mellem parterne.
Ændringer eller tillæg skal nummereres fortløbende, underskrives af begge parter og vedlægges kontrakten.
7. Underleverandører
7.1. Leverandør kan ikke uden KBs forudgående skriftlige samtykke benytte underle- verandører til løsning af Opgaven. Tilsvarende kan Leverandør ikke uden KBs forud- gående skriftlige samtykke udskifte allerede accepterede underleverandører.
7.2. Leverandør hæfter for sine underleverandører på ganske samme måde som for sine egne forhold.
8. Rettigheder til Opgaven
8.1. Med respekt af de i ophavsretsloven indeholdte indskrænkninger erhverver KB eneret til at råde over den bogskanner, som Leverandør leverer til KB som led i opfyl- delsen af denne kontrakt.
KB er endvidere berettiget til at overdrage materiellet eller dele heraf til tredjemand med henblik på salg.
8.2. Leverandør garanterer, at det materiel, som Leverandør leverer under kontrak- ten, ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ophavsrettigheder og skal holde KB skadesløs for ethvert krav og enhver omkostning i den anledning.
9. Overdragelse af rettigheder
9.1. KB har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter nærværende kon- trakt til en anden offentlig institution, når de opgaver, som KB hidtil har varetaget, over- går til denne anden institution.
9.2. Leverandør kan ikke uden KBs skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende kontrakt til tredjemand. KB kan dog ikke nægte sådant samtykke uden saglig grund.
10. Fortrolighed
10.1. Leverandøren og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende KBs eller andres forhold, som de bliver bekendt med i for- bindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Leverandøren pålægger alle underleve- randører og andre, der bistår Leverandøren, tilsvarende forpligtelse.
10.2. Tavshedspligten omfatter ikke offentligt tilgængelig information samt information, som KB får overgivet fra tredjemand, som er i retmæssig besiddelse deraf, og som ikke er undergivet nogen fortrolighedsforpligtelse.
11. Markedsføring
Leverandør kan ikke anvende KB i sin markedsføring, herunder på Leverandørs hjem- meside, referencelister m.v. uden KB's forudgående og skriftlige accept.
12. Forsinkelse
12.1. Indtræffer der forhold, som må påregnes at medføre, at levering i henhold til den aftalte tidsplan helt eller delvist ikke kan overholdes, påhviler det Leverandør, så snart sådanne forsinkelser kan forudses, straks og uden unødigt ophold at give KB skriftlig meddelelse herom, tillige med årsagen/årsagerne til forsinkelsen samt angivelse af, hvornår levering forventes at kunne finde sted. Det påhviler endvidere Leverandør at afværge eller mindske følgerne af forsinkelsen bedst muligt og – efter anmodning – oplyse over for KB, hvad der er foretaget for at afhjælpe forsinkelsen. Tilsvarende skal
KONTRAKT
Den 11. oktober 2018 Side 4/7
X.xx.: 18/00553
KB give Leverandør meddelelse, såfremt KB ikke kan overholde sine forpligtelser i forhold til tidsplanen.
12.2. Såfremt Leverandør finder, at en forsinkelse kan henføres til KB’s handlinger meddeler Leverandør straks KB dette. Leverandør redegør i meddelelsen for, hvilken adfærd fra KB, som Leverandør finder, har været årsag til forsinkelsen. Leverandør skal loyalt minimere den eventuelle ekstra tid, som Leverandør finder nødvendig at anvende for at kunne gennemføre opgaven for KB. Leverandør kan kun opkræve be- taling for ekstra tid, såfremt Leverandør kan dokumentere, hvilke opgaver tiden er medgået til, at det var nødvendigt af hensyn til opgavens fremdrift og at Leverandør har minimeret tidsforbruget.
12.3. Overskrides en aftalt leveringsfrist med mere end 10 arbejdsdage, og kan forsin- kelsen ikke henføres til KBs forhold, anses det for væsentlig misligholdelse og KB kan hæve kontrakten helt eller delvist, jf. punkt 14.
13. Mangler
13.1. En mangel ved en Løsning foreligger, såfremt denne ikke opfylder de i nærvæ- rende kontrakt fastsatte krav, eller såfremt Løsningen ikke svarer til, hvad KB med føje kunne forvente.
13.2. KB skal afgive skriftlig reklamation til Leverandør inden rimelig tid efter, at KB har konstateret, at en Løsning er mangelfuld.
13.3. Leverandør skal uden ugrundet ophold efter modtagelsen af skriftlig reklamation afhjælpe manglen.
13.4. Har manglerne ved en Løsning en sådan karakter, at KB ikke med rimelighed kan udnytte det leverede, og Leverandør enten erkender, at yderligere afhjælpning er udsigtsløs, eller i mere end 10 arbejdsdage forgæves har søgt at afhjælpe manglerne, kan KB hæve kontrakten helt eller delvist efter eget valg, jf. bestemmelserne i pkt. 13.
13.5. Ud over det ovenfor anførte gælder dansk rets almindelige regler om erstatning og forholdsmæssigt afslag.
14. Ophævelse af kontrakten
14.1. Udover, hvad der ellers er bestemt i denne kontrakt, er begge parter berettiget til at hæve kontrakten helt eller delvist i tilfælde af den anden parts væsentlige mislighol- delse af sine forpligtelser i medfør af kontrakten. Ophævelse udelukker ikke, at den hævende part tillige kan opnå erstatning.
14.2. Såfremt Leverandør er i en force majeure-situation, jf. punkt 16, som forhindrer Leverandør i løsning af opgaven, er KB berettiget til at ophæve kontrakten, såfremt force majeure-situationen har varet i mere end 10 arbejdsdage.
14.3. I det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder derfor, kan KB hæve kontrak- ten, såfremt Leverandør går konkurs, standser sine betalinger, åbner forhandling om akkord eller Leverandørs formueforhold i øvrigt viser sig at være sådan, at Leverandør må antages ikke at kunne opfylde kontrakten. Det samme gælder, såfremt Leverandør
KONTRAKT
Den 11. oktober 2018 Side 5/7
X.xx.: 18/00553
ophører med den virksomhed som kontrakten vedrører, eller der indtræder andre om- stændigheder, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare.
14.4. Leverandør er forpligtet til at overlevere materiale til KB for den eller de Løsnin- ger, der ikke ophæves, i en sådan form, at det umiddelbart kan videregives til en ny leverandør med henblik på færdiggørelse af opgaven. Ophævelse gør ingen ind- skrænkning i Leverandørs forpligtelser vedrørende tidligere løste opgaver under kon- trakten.
15. Erstatning
15.1. Parterne er ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Ingen af parterne er dog ansvarlige for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab.
16. Ophør pålagt af offentlig myndighed
16.1. Pålægges KB af en offentlig myndighed at bringe kontrakten til ophør, er KB berettiget hertil. I det tilfælde har Leverandør højest krav på en erstatning svarende til negativ kontraktsinteresse. Derudover har Leverandør ingen krav mod KB.
17. Force majeure
17.1. Ingen af parterne er ansvarlige over for den anden part for forhold, hvis indtræ- den de ved kontraktens indgåelse ikke burde have påregnet eller ikke burde have undgået eller overkommet, herunder lovlig strejke og/eller lockout (force majeure).
17.2. I tilfælde af force majeure, som forhindrer Leverandørs løsning af opgaven, bort- falder parternes forpligtelse i det omfang og så længe, force majeure-situationen er til stede. Der ydes ingen betaling for den periode, hvor der forligger force majeure.
17.3. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure konstateres, og ved denne meddelelse orientere om force majeures forventede omfang og varighed.
17.4. Leverandør er ansvarlig for eventuelle ekstraomkostninger, som KB måtte blive påført i forbindelse med overenskomststridige strejker og lockout, hvor Leverandør ikke udfører arbejdet.
18. Tvister, lovvalg og værneting
18.1. Xxxxxxx giver ikke ret til standsning af arbejdet.
18.2. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt, skal i første omgang søges afgjort i mindelighed mellem parterne.
18.3. Kan tvisten ikke afgøres i mindelighed, afgøres tvisten ved Københavns Byret.
19. Fortolkning
19.1. Overskrifterne til bestemmelserne i nærværende kontrakt er alene indsat af prak- tiske grunde. Ved fortolkning af kontrakten skal der bortses fra disse overskrifter.
KONTRAKT
Den 11. oktober 2018 Side 6/7
X.xx.: 18/00553
19.2. Henvisning til nærværende kontrakt eller til en bestemmelse deri omfatter også de til kontrakten hørende bilag, respektive de af disse bilag, der er relevante for den pågældende bestemmelse.
20. Ikrafttrædelse
Kontrakten med bilag er oprettet i to enslydende og behørigt underskrevne eksempla- rer, af hvilke hver part har modtaget ét eksemplar.
Den 2018 Den 2018
KONTRAKT
Den 11. oktober 2018 Side 7/7
X.xx.: 18/00553
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Navn,
Afdelingsleder, Leverandør
Kunstbiblioteket, Læsesale og Magasin