Rammeaftale for kemiske analyser i det marine miljø for Naturstyrelsen

Bilag A: Det samlede udbudsmateriale, dvs. udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelser med bilag, herunder kravspecifikationer og eventuelle spørgsmål, svar og yderligere oplysninger om udbudsmaterialet udsendt i forbindelse med spørgerunden.

Bilag B: Leverandørens tilbud, afgivet på Rammeaftalen

3Definitioner

Ved Aftaleparterne forstås Naturstyrelsen og Leverandøren.

Ved Arbejdsdag forstås en dag - mandag til fredag - (bortset fra lørdag og søndag) bortset fra de i Danmark fastlagte officielle helligdage samt juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag.

Ved Part forstås Naturstyrelsen eller Leverandøren.

Ved Rammeaftale forstås nærværende aftale med bilag.

4Aftalegrundlag

Nærværende Rammeaftale er indgået efter afholdt EU-udbud i overensstemmelse med EU’s udbudsregler, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004.

Rammeaftalen skal ud over sin ordlyd opfyldes i overensstemmelse med aftalegrundlaget.

Aftalegrundlaget er:

denne Rammeaftale underskrevet af Xxxxxxxxxxxxxx
alle senere ændringer og tillæg til Rammeaftalen samt de konkrete rekvisitioner godkendt af Xxxxxxxxxxxxxx
alle mødereferater ligeledes underskrevet eller godkendt af Xxxxxxxxxxxxxx fra møder afholdt i perioden efter indgåelsen af denne Rammeaftale
det samlede udbudsmateriale, dvs. udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelser med bilag, herunder kravspecifikationer og eventuelle spørgsmål, svar og yderligere oplysninger om udbudsmaterialet udsendt i forbindelse med spørgerunden, jf. bilag A
Leverandørens tilbud, afgivet på Rammeaftalen, jf. bilag B

Leverandørens almindelige standardvilkår vil ikke finde anvendelse i forbindelse med denne Rammeaftale.

5Rammeaftalens omfang

Rammeaftalen har til formål at sikre grundlaget for Naturstyrelsens anskaffelse af kemiske laboratorieanalyser i forbindelse med Miljø- og Fødevareministeriets nationale overvågningsprogram for vandmiljø og natur (NOVANA), samt fastlægge de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem Aftaleparterne i forbindelse med levering af analyserne.

Rammeaftalen danner grundlag for konkrete rekvisitioner og leverancer, og den indeholder de generelle juridiske bestemmelser, der vil være gældende mellem Aftaleparterne. Rammeaftalen danner udelukkende grundlag for mulige rekvisitioner og leverancer, hvorfor Leverandøren ved indgåelse af nærværende Rammeaftale på ingen måde er garanteret, at Naturstyrelsen erhverver en bestemt mængde analyser.

Naturstyrelsen er forpligtet til for opgaver inden for NOVANA at rekvirere analyser under nærværende Rammeaftale ved opgaver omfattet af Rammeaftalen. Der kan forekomme særlige tilfælde, hvor det tillades, at Naturstyrelsen for en konkret opgave undtages fra anvendelse af Rammeaftalen, hvis der er en særlig begrundelse herfor.

Aftaleparterne er enige om at udvise stor samarbejdsvillighed og indgå i et fleksibelt og smidigt samarbejde, ligesom det forudsættes, at Aftaleparterne har en kontinuerlig dialog om kvalitet og kvalitetssikring af opgaven således, at opgaven løses bedst muligt. Endvidere skal Aftaleparterne løbende informere hinanden om ethvert forhold, som skønnes at have betydning for gennemførelse af et hensigtsmæssigt aftaleforløb.

6Aftaleperiode og forlængelse

Rammeaftalen gælder for perioden 1. januar 2016 – 30. juni 2016. Naturstyrelsen har option på forlængelse i 1 gange ½ år, og Naturstyrelsen kan med et skriftligt varsel til Leverandøren på 3 måneder forlænge aftaleperioden med 6 måneder. I så fald forlænges kontraktperioden til 31. december 2016.

Rekvisition af leverancer, der er indgået i Rammeaftalens aftaleperiode, kan godt have en varighed, der strækker sig ud over Rammeaftalens aftaleperiode. I disse tilfælde gælder Rammeaftalens bestemmelser fortsat mellem Aftaleparterne indtil alle leverancer er afsluttet.

Naturstyrelsen er berettiget til at opsige Rammeaftalen, herunder alle rekvisitioner af leverancer uden varsel, hvis der ikke opnås finanslovsbevilling. Leverandøren har i denne situation kun krav på løn til overflødiggjort arbejdskraft og leje af lokaler herfor, såfremt det præcist kan dokumenteres, og såfremt Leverandøren har forsøgt det afværget på enhver tænkelig måde. Leverandøren har ikke krav på at få godtgjort mistet fortjeneste for den opsagte Rammeaftale.

7Leverandørens ydelser

Leverandøren er forpligtet til at løse opgaverne i henhold til beskrivelserne i aftalegrundlaget til denne Rammeaftale, samt til den konkrete rekvisition.

Leverandøren er forpligtet til at opfylde alle krav og beskrivelser i kravspecifikationer samt i de konkrete rekvisitioner og Rammeaftalen i øvrigt. Naturstyrelsen kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation eller på anden måde redegør for, at ydelserne opfylder de nævnte krav og beskrivelser.

Leverandøren er forpligtet til, at den leverede ydelse har en kvalitet, der lever op til branchens kutymer og standarder, samt modsvarer det resultat, som Naturstyrelsen med rette kan forvente.

Leverandøren er forpligtet til at følge udviklingen og overholde de til enhver tid gældende vejledninger, bekendtgørelser og anden lovgivning på området.

8Priser og prisregulering

Priser er angivet i DKK og inkluderer alle afgifter og gebyrer, bortset fra moms. Ved ændring af gældende danske afgifter, skal priserne reguleres med den nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren er stillet uændret.

Priserne er angivet i Leverandørens tilbud, jf. bilag B. De i tilbuddet afgivne priser dækker alle de omkostninger, der er forbundet med løsningen af opgaven. Der vil således ikke ske honorering af eventuelle ekstraudgifter.

Priserne for analyserne og prøvetagninger er, med mindre andet aftales, inklusive:

levering af emballage,
leverandørens afhentning af prøver,
sagsbehandling og registrering,
analyse,
levering af analyseresultater,
efterfølgende opbevaring og bortskaffelse af indleverede prøver,
1-2 møder med Naturstyrelsen,
faglig rådgivning ( maks. 10 timer).

Såfremt der i kontraktperioden sker ændringer i prøveindleverings- og afhentningsforhold kan begge parter kræve regulering af priserne, hvis det kan dokumenteres, at det giver væsentlige mer- eller mindreudgifter.

Såfremt der i kontraktperioden sker ændringer i antallet af prøver ud over den fastlagte variationsgrænse (-50 % ≤ variation på antal analyser < 25 %) kan hver af parterne kræve forhandling om prisregulering af den eventuelle mer- eller mindreydelse, hvis den pågældende part kan sandsynliggøre, at den tilbudte pris ikke er rimelig.

9Rekvisition af leverancer

De konkrete rekvisitioner af leverancer mellem Leverandøren og Naturstyrelsen indgås løbende ved direkte tildeling.

Proceduren ved rekvisition af leverancer er følgende:

Naturstyrelsen vil pr. mail anmode Leverandøren om leverancer jf. bilag 5 Tilbudslister.
Leverandøren forventes herefter at bekræfte bestillingen og påbegynder arbejdet. Pris og opgaveløsning, leveringsfrister m.v. sker i henhold kontraktens bilag.

10Register for udenlandske tjenesteydere

Såfremt Leverandøren er en ikke dansk registreret virksomhed, og efter lov om udstationering af lønmodtagere m.v. (lovbekendtgørelse nr. 342 af 3/4 2014 eller senere ændringer eller tilføjelser hertil) har pligt til at afgive oplysninger til Erhvervsstyrelsen, skal Leverandøren senest samtidig med, at arbejdet omfattet af denne Rammeaftale påbegyndes, aflevere dokumentation til Naturstyrelsen for, at anmeldelse er foretaget. Er Leverandøren en dansk registreret virksomhed, og benytter Leverandøren sig af en ikke dansk registreret virksomhed til udførelse af opgaver i henhold til Rammeaftalen, skal Leverandøren efterleve de forpligtelser, der følger af loven.

Manglende dokumentation i henhold til ovenstående betragtes som væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen samt den konkrete rekvisition og kan føre til ophævelse af disse. Leverandøren skal i en sådan situation holde Naturstyrelsen skadesløs for ethvert krav der måtte opstå.

11Betalingsbetingelser og fakturering

Faktura fremsendes månedsvis. Anden frekvens kan aftales mellem Leverandøren og Naturstyrelsen. Fakturaen skal dække samtlige de i den foregående måned præsterede analyser. Fakturaen kan opdeles på anden måde efter aftale mellem Leverandøren og Naturstyrelsen.

Faktura kan ikke fremsendes, før der er foretaget fuldstændig afrapportering (korrekt analyserapportering, såvel eventuel prøvetagningsrapport på pdf som elektronisk overførsel, jf. kravspecifikationens afsnit om aflevering af analyseresultater) af de pågældende analyseresultater. Eventuel prisreduktion forårsaget af bod m.v., jf. pkt. 14 og 15, skal på Leverandørens egen foranledning være fratrukket den pågældende faktura, inden udbetalingen finder sted.

Fakturaen skal være bilagt en opstilling, hvoraf der skal fremgå den enkelte opgave, analysepakke med tilhørende pris, dato for aflevering af prøve og analyserapport, stationsnummer/anlægsnummer, anlægsnavn og antal af analyser samt evt. reduktion som følge af fx bod. Leverandøren skal være indstillet på yderligere opdeling eller information i fakturaerne, hvis dette ønskes fra Naturstyrelsen.

Leverandøren skal levere en elektronisk faktura til Naturstyrelsen.

Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr. 1203 af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Enhver fakturering skal ske elektronisk, gebyrfrit og uden omkostninger for Naturstyrelsen.

Faktura forfalder til betaling 30 kalenderdage efter modtagelse af fyldestgørende faktura.

Såfremt Leverandøren skal fakturere Naturstyrelsen et beløb i et bestemt kalenderår, skal fakturaen, hvori beløbet afkræves, være Naturstyrelsen i hænde senest 5. december det pågældende kalenderår, for at udbetaling til Leverandøren kan ske senest medio januar i det følgende kalenderår.

Ved forsinket fakturering i forbindelse med årsskiftet kan fradrages 5 % pr. påbegyndt uges forsinkelse.

Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt elektronisk, forbeholder Naturstyrelsen sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt.

Ved forsinket betaling er Leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser.

12Forsikring

Leverandøren er forpligtet til i hele Rammeaftalens løbetid at være dækket af de for branchen sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikringens dækningsområde skal stå i et rimeligt forhold til omfanget af Leverandørens virksomhed og i øvrigt være i overensstemmelse med det sædvanlige i branchen.

Anvender Leverandøren underleverandører, er Leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder kravene om forsikringsdækning.

Leverandøren skal på Naturstyrelsens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

13Misligholdelse

Såfremt en Part misligholder sine forpligtelser i henhold til denne Rammeaftale, er den anden Part berettiget til at kræve erstatning for ethvert tab som følge heraf, jf. pkt. 17.

14Forsinkelse og bod

Såfremt leverancerne (såvel eventuel prøvetagnings-/analyserapport på pdf, samt elektronisk overførsel) ikke leveres inden den fastsatte tidsfrist, uden at dette skyldes Naturstyrelses forhold, foreligger der forsinkelse.

Såfremt Leverandøren må forudse, at der er risiko for forsinkelse, skal Naturstyrelsen uden unødigt ophold underrettes herom, om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed af færdiggørelsen af opgaven. Bodsbestemmelsen gælder uanset om Leverandøren på forhånd har meddelt, at der vil opstå forsinkelse.

Leverandøren skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at allokere yderligere medarbejdere og/eller underleverandører til opgaven for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over rammerne for omfanget af allokerede medarbejdere. Sådan opnormering sker for Leverandørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes Naturstyrelsens forhold. Naturstyrelsen afgør, om Leverandøren skal indsætte sådanne yderligere medarbejdere og/eller underleverandører.

I tilfælde af forsinkelse skal Naturstyrelsen inden rimelig tid efter den konstaterede forsinkelse skriftligt give Leverandøren meddelelse herom.

Overskrider Leverandøren en aftalt tidsfrist reduceres den tilbudte analysepris således:

Forsinkelse	Prisreduktion
Op til 10 påbegyndte Arbejdsdage	10 %
Mere end 10 påbegyndte Arbejdsdage	25 %
Mere end 30 påbegyndte Arbejdsdage	50 %

Prisreduktion forårsaget af en tidsfristoverskridelse fratrækkes den pågældende faktura, inden betaling kan finde sted. Tidsfristoverskridelsen beregnes i forhold til den sidst leverede parameter i en analysepakke, og prisreduktionen gælder på hele analysepakkens pris.

Leverandøren skal af egen drift opgøre og specificere omfanget af bod for den fakturerede periode.

Bodsbestemmelsen gælder ikke, hvis forsinkelsen skyldes Naturstyrelsens forhold, eller hvis Naturstyrelsen kræver ændringer i leverancerne. Når forsinkelsen skyldes Naturstyrelsens forhold indgås der en ny tidsplan, og herefter gælder bodsbestemmelsen ved overskridelse af de nye frister.

Bemærk, at sanktioner og bod i forbindelse med overtrædelse af krav til arbejdsklausuler er formuleret under punkt 22 – Arbejdsklausuler.

Herudover gælder dansk rets almindelige regler om forsinkelse, herunder retten til at kræve erstatning. Erstatning kan afkræves Leverandøren, såfremt Naturstyrelsen kan dokumentere at have lidt et tab udover den opkrævede bod.

15Mangler

Der foreligger en mangel ved Leverandørens ydelser, hvis disse ikke opfylder de krav, som fremgår af aftalegrundlaget til denne Rammeaftale, eller såfremt ydelserne i øvrigt ikke er, som Naturstyrelsen med føje kunne forvente.

Der vil altid foreligge mangler, i tilfælde af at Naturstyrelsen finder at:

et analyseresultat med stor sandsynlighed er forkert,
en prøve går tabt,
der ikke leveres en ud af flere bestilte parametre til en prøve, og denne har afgørende betydning for de øvrige,
emballagen gentagne gange ikke leveres rettidigt.

Der vil alene ske betaling for analyser, der er udført branchemæssigt korrekt, og som ikke er fejlbehæftede.

Såfremt den ydede bistand ikke opfylder disse krav, er Leverandøren forpligtet til at genudføre bistanden eller afhjælpe manglen om muligt.

Såfremt misligholdelsen medfører ekstraomkostninger, fx i form af fornyet prøvetagning, betaler Leverandøren Naturstyrelsen for disse omkostninger, herunder medgået tid med et tillæg på 100 % samt alle omkostninger til evt. udlæg.

Såfremt der ikke kan udføres fornyet prøvetagning, hvis en ud af flere bestilte parametre til en prøve ikke leveres, og denne har afgørende betydning for den samlede tolkning af prøven, betaler Leverandøren Naturstyrelsen for omkostninger til den prøvetagning, prøven stammer fra, herunder medgået tid med et tillæg på 100 % samt øvrige omkostninger forbundet med den mangelfulde levering.

Såfremt Leverandøren ikke genudfører bistanden eller afhjælper manglen uden unødigt ophold, er Naturstyrelsen berettiget til og kan frit vælge enten:

at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Naturstyrelsen fastsat passende kort frist,
at lade den mangelfulde ydelse udføre af en anden for Leverandørens regning,
at forlange et forholdsmæssigt afslag i Leverandørens vederlag, eller
at kræve erstatning.

Hvis Naturstyrelsen kræver manglerne afhjulpet, og ydelsen fortsat er behæftet med betydelige mangler efter den fastsatte frist, må ydelsen betragtes som værende ikke leveret til tiden, og der foreligger således forsinkelse. Herefter gælder bestemmelserne om bod ved forsinkelse jf. Rammeaftalens pkt. 14 fra udløbet af den fastsatte frist for afhjælpning af mangler.

16Ophævelse

Naturstyrelsen har ret til at ophæve Rammeaftalen, hvis der foreligger væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side eller såfremt aftalegrundlaget gentagne gange overtrædes, uden at der isoleret set foreligger væsentlig misligholdelse.

Bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed foretages på baggrund af leverancernes beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for Naturstyrelsen.

Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Naturstyrelsen til ved skriftlig meddelelse til Leverandøren med øjeblikkelig virkning at ophæve Rammeaftalen:

Leverandøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Rammeaftalens rette opfyldelse i fare.
Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Naturstyrelsen inden 10 arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Rammeaftale.
Leverandøren ophører med den virksomhed, som Rammeaftalen vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Rammeaftalens rette opfyldelse i fare.

17Erstatningsansvar/ansvarsbegrænsning

Aftaleparterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. Består Leverandøren af et konsortium af Leverandører, hæfter den enkelte Leverandør i konsortiet solidarisk over for Naturstyrelsen. Leverandørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er Naturstyrelsen uvedkommende.

Aftaleparterne kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader. Dog præciseres det, at enhver begrænsning i Aftaleparternes erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Parten som groft uagtsomme eller forsætlige.

Hver Parts samlede erstatningsansvar eksklusiv eventuelle betalinger af bod kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 2 gange det samlede årlige vederlag.

Ethvert ansvar i henhold til denne Rammeaftale bortfalder 5 år efter denne Rammeaftales ophør.

18Force Majeure

Ingen Part skal i henhold til denne Rammeaftale anses for ansvarlig over for den anden Part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke ved indgåelsen af Rammeaftalen eller den konkrete rekvisition burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet.

Force majeure kan højest gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som force majeure situationen varer.

Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende.

Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 10 Arbejdsdage efter, at force majeure er indtrådt.

Den Part, der ikke er ramt af force majeure, er berettiget til at annullere rekvisitioner, såfremt den aftalte leveringstid overskrides med 30 Arbejdsdage som følge af force majeure.

Aftaleparterne kan skriftligt opsige denne Rammeaftale uden varsel, såfremt hindringen eller forsinkelsen som følge af force majeure situationen vil vare eller varer længere end 6 måneder.

19Underleverandører

Leverandøren kan ikke uden Naturstyrelsens forudgående skriftlige samtykke overlade Rammeaftalens opfyldelse eller dele heraf til underleverandører. Underleverandører skal forudgående skriftligt godkendes af Naturstyrelsen. Udskiftning af en skriftligt godkendt underleverandør eller ændret rollefordeling mellem Leverandøren og en underleverandør forudsætter ligeledes Naturstyrelsens forudgående skriftlige samtykke.

Sammen med anmodningen om udskiftning af en underleverandør skal Leverandøren medsende skriftlig dokumentation på, at den nye underleverandør er mindst lige så kvalificeret som den eksisterende underleverandør.

Overlades udførsel af en opgave efter aftale til en underleverandør, hæfter Leverandøren for underleverandørens opfyldelse af kravene i aftalegrundlaget på samme måde som for sine egne forhold.

Leverandøren skal i videst mulig omfang undgå udskiftning af underleverandører. Såfremt leverandøren undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte en underleverandør, må det ikke påføre Naturstyrelsen omkostninger eller forsinkelser.

Underleverandører kan ikke i medfør af aftalegrundlaget rejse nogen former for krav overfor Naturstyrelsen, hverken betalingskrav eller erstatningskrav.

I tilfælde af at Leverandøren lader leverancer udføre af en underleverandør, skal det i afrapporteringen indeholdes, hvor analysen er udført.

20 Myndighedskrav og vejledninger

Udførelsen af den udbudte opgave skal ske i overensstemmelse med og ved overholdelse af de til enhver tid for området relevante lovkrav, dvs. gældende dansk lovgivning, internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer, samt eventuelle af Naturstyrelsen vedtagne interne retningslinjer, som udleveres til Leverandøren i aftaleperioden.

Leverandøren er forpligtet til at overholde de til enhver tid gældende vejledninger mv., der er henvist til i kravspecifikationerne.

Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Leverandørens side.

Endelig forpligtes Leverandøren til at følge den almindelige samfundsudvikling på området.

21Immaterielrettigheder m.v.

Naturstyrelsen erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til Leverandørens samlede materiale vedrørende løsningen af den udbudte opgave, inklusive delleverancer, herunder bilag m.v., som Leverandøren udarbejder som led i kontraktens opfyldelse, med mindre andet er aftalt.

Naturstyrelsen erhverver tilsvarende rettigheder til materiale, som Leverandørens underleverandør(er) udarbejder i forbindelse med opgavens udførelse.

Naturstyrelsen er derfor berettiget til vederlagsfrit og på enhver måde at anvende det materiale, data og programmel, der er indsamlet, udarbejdet og erhvervet i forbindelse med opgavens løsning, herunder ved bearbejdelse og anvendelse i anden form og sammenhæng, samt stille dette til rådighed for og udlevere til Naturstyrelsens nuværende, fremtidige rådgivere og andre tredjemænd.

Naturstyrelsen har eneret til at fremstille og offentliggøre materialet, herunder i bog-, i hæfte-, i artikel, og i anden elektronisk form (herunder CD-ROM, DVD, Internet, programmel og multimedieprodukter) og på alle sprog, jf. lov om ophavsret § 53, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd.

Naturstyrelsens ret hertil tilkommer Naturstyrelsen, uanset om Rammeaftalen opsiges eller ophæves før tid.

Anvendes materialet i anden sammenhæng end den udbudte opgave, er Leverandøren ikke ansvarlig for fejl eller mangler ved materialet.

Rettighederne erhverves i takt med opgavens udførelse til ethvert produkt, der fremkommer som led i leverandørens arbejde under nærværende Rammeaftale.

De af Leverandøren til opgaven anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af Leverandøren eller tredjemand, forbliver dog undergivet rettighedshaverens ophavsret. Leverandøren indestår for, at Leverandøren har ret til at benytte de anvendte metoder og værktøjer.

Det påhviler Leverandøren at sikre Naturstyrelsen de nødvendige rettigheder og tilladelser, som er en forudsætning for anvendelse og opdatering af det udarbejdede materiale og endelig leverance. Leverandøren skal således sikre, at alle rettigheder er clearet, og at eventuelle webmaterialer i form af links omkostningsfrit kan bruges af andre aktører.

Leverandøren skal holde Naturstyrelsen skadesløs for ethvert krav, der måtte opstå som følge af, at tredjemands rettigheder ikke er clearet.

Leverandøren har ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved arbejdet med den udbudte opgave, i andre sammenhænge, herunder over for tredjemand. Dog skal Naturstyrelsens anonymitet altid sikres, medmindre andet på forhånd er skriftligt aftalt.

Naturstyrelsen bevarer alle rettigheder til materiale, som udleveres til Leverandøren i forbindelse med opgavens udførelse, og sådant materiale skal ved Rammeaftalens ophør tilbageleveres til den udleverende Part.

22Arbejdsklausuler

Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Ved ”medvirker til at opfylde kontrakten” forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.

Såfremt Leverandøren har anmeldelsespligt til RUT-registret, skal Leverandøren senest samtidig med, at arbejdet for Naturstyrelsen påbegyndes, sende dokumentation for anmeldelsen til Naturstyrelsen.

Leverandøren har bevisbyrden for, at de forpligtelser, der fremgår af ovenstående, er overholdt. Naturstyrelsen kan til enhver tid kræve at se dokumentation for Leverandørens og eventuelle underleverandørers overholdelse heraf. Naturstyrelsen kan også kræve at modtage en uddybende skriftlig redegørelse for, hvordan kravene er overholdt. Dokumentationen skal som minimum omfatte et udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst med en oversigt over Leverandørens indbetalte A-skat for egne og eventuelle underleverandørers medarbejdere. For personale, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, skal tilsvarende oplysninger udleveres. Naturstyrelsen kan også forlange anden dokumentation som fx ansættelsesbeviser, opholds- og arbejdstilladelser, lønsedler m.v.

Leverandøren er forpligtet til inden for 10 arbejdsdage efter skriftlig anmodning at aflevere den krævede dokumentation og redegørelse.

Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og hvis dette medfører et berettiget krav på yderligere løn fra Leverandørens eller eventuelle underleverandørers ansatte, kan Naturstyrelsen tilbageholde vederlag eller hæve på en sikkerhedsstillelse med henblik på at tilgodese sådanne krav op til niveauet i arbejdsklausulen. Såfremt det ikke er muligt at udbetale den tilbageholdte løn til de pågældende medarbejdere, tilfalder det tilbageholdte eller hævede beløb Naturstyrelsen.

Leverandøren kan pålægges at betale en bod på 2000 kr. pr. arbejdstager og herefter 500 kr. pr. påbegyndt kalenderdag pr. arbejdstager i maksimalt 10 kalenderdage til Naturstyrelsen, hvis fristen for indsendelse af dokumentation ikke er overholdt.

Såfremt det herefter fortsat ikke er dokumenteret, at forpligtelserne er overholdt, kan Leverandøren pålægges at betale en bod på yderligere 10.000 kr. pr. arbejdstager, der har været beskæftiget på opgaven.

Naturstyrelsen kan ophæve kontrakten helt eller delvist ved væsentlig misligholdelse af arbejdsklausulreglerne.

23Tavshedspligt

”Fortrolig Information” omfatter alle oplysninger (mundtlige såvel som skriftlige uanset form), som en Part modtager fra den anden Part, eller på vegne af, denne i forbindelse med denne Rammeaftale, det være sig forretningsmæssige, økonomiske, tekniske eller andre oplysninger, som ikke er alment kendt eller tilgængelige for offentligheden. Fortrolig Information omfatter dog ikke oplysninger, som:

er eller bliver offentlige kendte gennem retmæssige handlinger og ikke som følge af misligholdelse af dette pkt. 23,
er kendte af den modtagende Part forinden modtagelsen fra, eller på vegne af den anden Part, forudsat at oplysningerne ikke allerede er underlagt et tidligere krav om fortrolighed,
er modtaget fra tredjemand, som ikke er underlagt en tilsvarende forpligtelse om fortrolighed over for den anden Part, eller
udvikles selvstændigt af den modtagende Part uden brug af Fortrolig Information.

Leverandøren og deres medarbejdere, skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til Fortrolig Information. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning. Tavshedspligten påhviler også Leverandøren og dennes medarbejdere efter Xxxxxxxxxxxxx ophør, samt efter erhvervets henholdsvis ansættelsens ophør. Leverandøren pålægger alle underleverandører og andre, der bistår Leverandøren med opgaven, en tilsvarende forpligtelse.

Hvis der foreligger konkrete beskyttelseshensyn, skal disse oplyses.

Såfremt Naturstyrelsen pålægges et erstatningsansvar som følge af, at Leverandøren, dennes medarbejdere eller eventuel underleverandør overtræder deres tavshedspligt, er Leverandøren forpligtet til at holde Naturstyrelsen skadesløs.

Leverandøren må ikke uden Naturstyrelsens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne Rammeaftale eller offentliggøre noget om disses indhold eller den udbudte opgaves resultat. Leverandøren må ikke uden Naturstyrelsens forudgående skriftlige tilladelse bruge Naturstyrelsen som reference.

Naturstyrelsen varetager den nødvendige eksterne information om den udbudte opgaves indhold, forløb og resultater.

24Habilitet

Leverandøren indestår for, at ingen af Leverandørens partnere og de til opgaven allokerede medarbejdere er inhabile i forhold til at skulle udføre den udbudte opgave. Er Leverandøren et konsortium, gælder samme regler for konsortiedeltagerne.

Leverandøren har pligt til straks at underrette Naturstyrelsen om eventuelle habilitetsproblemer samt betydningen heraf.

Såfremt Naturstyrelsen vurderer, at der forligger et væsentligt habilitetsproblem, afgør Naturstyrelsen, hvordan der skal ageres i den pågældende situation, herunder også om de pågældende analyser for Leverandørens regning skal gennemføres af et andet laboratorium.

Denne bestemmelse gælder i samme omfang for Leverandørens underleverandører og disses medarbejdere.

Leverandøren skal i videst muligt omfang bestræbe sig på ikke at bringe sig selv i en situation, hvor der opstår risiko for inhabilitet. Leverandøren forpligter sig endvidere til loyalt og samvittighedsfuldt at stille samtlige indsamlede og opnåede oplysninger og resultater til rådighed for alle tilbudsgivere ved den efterfølgende udbudsforretninger af opgaver i relation til en konkret overvågningsopgave.

25Overdragelse

Naturstyrelsen har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Rammeaftale til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler.

Leverandøren kan ikke uden Naturstyrelsen forudgående skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne Rammeaftale helt eller delvist til tredjemand, som fx men ikke begrænset til virksomhedsoverdragelser. Er Leverandør et konsortium, gælder samme regler for konsortiedeltagerne.

26Lovvalg/tvister/værneting

Rammeaftalen er undergivet dansk ret, idet der dog skal ses bort fra de Forenede Nationers konvention om aftaler om internationale køb (CISG).

Såfremt der opstår en tvist mellem Aftaleparterne i forbindelse med nærværende Rammeaftale, skal Aftaleparterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.

Hvis forhandlingerne i henhold til ovenstående ikke kan løse tvisten, eller forhandlingerne afsluttes, uden at tvisten er bilagt, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift ved Det Danske Voldgiftsinstitut efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftssagens anlæg.

Voldgiftsretten skal bestå af tre voldgiftsdommere. Hver Part udpeger én voldgiftsdommer, mens den tredje voldgiftsdommer, der skal være voldgiftsrettens formand, udpeges af Voldgiftsinstituttet. Har en Part ikke udpeget en voldgiftsdommer inden 30 kalenderdage fra indgivelsen eller modtagelsen af begæring om voldgift, udpeges den pågældende voldgiftsdommer af Voldgiftsinstituttet.

Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk.

Tvister mellem konsortiemedlemmer på Leverandørsiden eller mellem Leverandør og eventuelle Underleverandører er denne Rammeaftale uvedkommende.

27 Øvrige bestemmelser

Fortolkning

Såfremt der i kontraktperioden opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er såvel Leverandøren som Naturstyrelsen forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere den anden Part herom. Kan en eventuel opstået uenighed ikke løses gennem forhandling, skal eventuelle tvivlspørgsmål Aftaleparterne imellem løses i henhold til aftalegrundlaget i følgende prioriterede rækkefølge med det højest prioriterede nævnt først:

denne Rammeaftale underskrevet af Xxxxxxxxxxxxxx,
alle senere ændringer og tillæg underskrevet af Xxxxxxxxxxxxxx,
alle mødereferater ligeledes underskrevet eller godkendt af Xxxxxxxxxxxxxx fra møder afholdt i perioden efter indgåelsen af Rammeaftalen,
det samlede udbudsmateriale, dvs. udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelser med bilag, herunder kravspecifikationen og kontrakten, og eventuelle spørgsmål, svar og yderligere oplysninger om udbudsmaterialet udsendt i forbindelse med spørgerunden,
Leverandørens tilbud afgivet på Rammeaftalen,
de konkrete rekvisitioner godkendt af Naturstyrelsen og af Leverandøren.

Delvis ugyldighed

Såfremt en eller flere af Rammeaftalens bestemmelser måtte blive erklæret helt eller delvist ugyldige, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af Rammeaftalen i øvrigt. Aftaleparterne og/eller voldgiftsretten skal i så fald bestræbe sig på hurtigst muligt at fastsætte en gyldig bestemmelse til erstatning af den helt eller delvist ugyldige bestemmelse med i det væsentligste samme indhold og effekt, således at Aftaleparterne så vidt muligt stilles således, at intentionerne med Rammeaftalen og senere ændringer hertil opfyldes.

Ændringer og tilføjelser

Ændringer og tilføjelser til denne Rammeaftale skal være skriftlige for at være gyldige.

Ingen tredjemandsrettigheder

Ud over Aftaleparterne kan ingen tredjemand støtte ret på denne Rammeaftale.

Aftaleeksemplarer

Denne Rammeaftale er udarbejdet i to eksemplarer, hvoraf hver Part modtager et eksemplar.

- 0 –

På vegne af Leverandøren: På vegne af Naturstyrelsen:

<Indsæt sted og dato> <Indsæt sted og dato>

_______________________ _______________________

<Indsæt navn> <Indsæt navn>

<Indsæt stilling> <Indsæt stilling>

Document Metadata

Table of Contents

Rammeaftale for kemiske analyser i det marine miljø for Naturstyrelsen

Document Metadata