Udvælgelse eksempelklausuler

Udvælgelse. Ordregiver vil udvælge [indsæt antal dog minimum 5] ansøgere, der prækvalificeres. Såfremt ordregiver modtager ansøgninger fra mere end [indsæt antal dog minimum 5] egnede ansøgere, vil ordregiver, ud fra nedenstående kriterier, udvælge hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af en vurdering af, hvilke egnede ansøgere der dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring, der er udført inden for de seneste 5 år fra ansøgningstidspunktet. Ved udført forstås, at referencerne gerne må være igangværende, idet det dog vil indgå i ordregivers vurdering, hvor langt i processen referenceprojektet er. Ved vurderingen af den bedste og mest relevante erfaring lægges vægt på: [I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med innovation, vurderet på baggrund af antallet og omfanget (kontraktværdi) af referencerne. I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med cirkulære elementer i byggeprocessen, vurderet på baggrund af antallet og omfanget (kontraktværdi) af referencerne.] Der foretages en samlet vurdering af 1) og 2), der vægter lige. Ansøgningen må maksimalt indeholde [10] referencer. Formkrav til referencer fremgår under pkt. 9.1..

Udvælgelse. Del IV: Udvælgelseskriterier

Udvælgelse fsb vil prækvalificere 3 ansøgere. Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af en vurdering af, hvilke egnede ansøgere, der dokumenterer den bedste og mest rele- vante erfaring med sammenlignelige samarbejdsformer/processer og projekter (ud- ført inden for de seneste 5 år). Ved sammenlignelige samarbejdsformer/processer forstås samarbejdsformer/proces- ser med samme karakteristika som det strategiske partnerskab, eksempelvis partner- ing og tidlig inddragelse. . Ved sammenlignelige projekter forstås renoveringsprojekter på boligbyggerier i drift, i hvilken forbindelse der vil blive lagt særlig vægt på erfaring med tilrettelæggelse og gennemførelse af byggeprocesser, der også indeholder håndteringer af beboere under renoveringsarbejder. Erfaring med sammenlignelige samarbejdsformer/processer vægter 50 %, mens erfa- ring med sammenlignelige projekter vægter 50 %. Ansøgernes oplysninger om konkrete referencesager bør indeholde oplysninger om: - Kundens/bygherrens navn - Projektets økonomiske størrelse - Ansøgerens rolle i projektet - Hvorledes referenceprojektet udgør relevant erfaring for den udbudte opgave Ansøgningen må maksimalt omfatte 5 referencer inden for hver af følgende kategorier; Arkitektonisk rådgivning, teknisk rådgivning og udførelse. Udvælgelsen finder sted på grundlag af ansøgers oplysninger i det elektroniske Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD) genereret ud fra udbudsbetingelsernes bilag C. fsb forbeholder sig dog ret til når som helst at kræve, at ansøgere fremlægger al eller dele af den i bilag F anførte dokumentation, hvis fsb skønner at dette er nødvendigt for, at udbuddet kan gennemføres korrekt, jf. tillige afsnit 8.4.

Udvælgelse. Tilbudsgivere skal udfylde og vedlægge det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), der virker som midlertidig dokumentation for egnethed. Tilbudsgiver skal på Ordregivers anmodning fremlægge uddybende dokumentation for egnethed. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Den eller de andre enheder, som Tilbudsgiver støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet.

Udvælgelse. Ordregiver foretager en vurdering af tilbudsgivernes generelle egnet i forhold til den udbudte opgave. Egnethedsvurderingen foretages på baggrund af tilbudsgivernes indsendte oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet. Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger sandsynliggøre overfor Ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne kapacitet til at løfte opgaven: • De seneste 3 års afsluttede årsregnskaber for den juridiske enhed, som afgiver tilbud. • Lister over de betydeligste tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af beløb og tidspunkter samt kontaktperson inkl. telefonnummer på den offentlige eller private modtager. I det omfang tilbudsgivere baserer sig på underleverandørers kapacitet, skal tilbuddet tillige indeholde en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har juridisk forpligtende rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen. Det kan ske ved, at hver underleverandør, som tilbudsgiveren baserer sig på, udfylder og underskriver en støtteerklæring. Ved sammenslutninger af virksomheder (hvor flere virksomheder byder sammen) skal ovenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Der skal således vedlægges en erklæring fra samtlige de deltagende virksomheder om, at der hæftes solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave overfor Ordregiver og den deltagende virksomhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget og er givet fuld prokura til at repræsentere konsortiet.

Udvælgelse. Det fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt IV.1.2), at begrænsningen af ansøgere, der opfordredes til at afgive tilbud, ville ske efter en vurde- ring af, hvilke ansøgere der havde dokumenteret de mest relevante leve- rancer (referencer). Referencerne skulle således alene benyttes ved en ud- vælgelse af ansøgere, såfremt FMI modtog mere end tre ansøgninger til prækvalifikation. Da FMI ikke modtog mere end tre ansøgninger, og da minimumsantallet af ansøgere, der ville blive prækvalificeret, var tre, blev der ikke foretaget en vurdering af ansøgernes referencer med henblik på prækvalifikation, hvilket også fremgår af FMI’s prækvalifikationsno- tat. NNITs udskillelse af driftsaktiviteterne har derfor heller ikke haft betyd- ning for udvælgelsen af ansøgere. Det kan ikke føre til et andet resultat, at FMI i brev af 24. maj 2023 til Kyndryl har anført, at FMI i relation til prækvalifikationen havde modta- get tre ansøgninger, alle fra ”professionelle it-leverandører”. Det forhold, at NNIT som følge af udskillelsen af driftsaktiviteter ikke længere råder over den samme driftsorganisation, der forestod udførelsen af referencerne angivet i ansøgningen, kan heller ikke føre til et andet resultat. NNIT har i øvrigt ved at anvende Aeven som underleverandør sikret, at den tidligere del af NNITs virksomhed, der har udført ydelserne for de angivne referencer, skal stå for at levere samtlige kontraktydelser i for- bindelse med udførelse af KESDH-kontrakten. NNIT hæfter samtidig for ▇▇▇▇▇, dennes medarbejdere og ydelser og er således underlagt en kon- traktuel forpligtelse til opfyldelse af kontrakten, jf. kontraktens punkt 10.

Udvælgelse. Movia vil som følge af den udbudte kørsels omfang prækvalificere op til 25 egnede ansøgere. Såfremt Movia modtager ansøgninger fra mere end 25 egnede ansøgere, vil Movia udvælge de 25 ansøgere, der efter ▇▇▇▇▇▇ opfattelse har fremlagt de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. 11.2.3. Movia vil ved vurderingen heraf lægge vægt på, i hvor høj grad ansøgerne på grundlag af de fremlagte referencer har demonstreret at have erfaring med udførelse af buskørsel inden for de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen, der med hensyn til omfang og kompleksitet svarer til den udbudte opga- ve. Det tillægges særlig positiv vægt, hvis referencen angår rutebuskørsel med M3-busser for offentli- ge trafikselskaber. Derudover vurderes en reference angående et højt antal Køreplantimer mere posi- tivt end en reference angående et lavere antal Køreplantimer.

Udvælgelse. Det er måske værd lige at gentage, at formålet var at skabe større klarhed, forenkling og fleksibilitet med lavest mulige transaktionsomkostninger… Mulighed for indhentelse af supplerende oplysninger • Hvis givne oplysninger eller dokumenter er ufuldstændige eller fejlbehæftede eller mangler der specifikke dokumenter, jf. § 157, stk. 4. • Ordregiver har – under overholdelse af de udbudsretlige principper, mulighed for at anmode om at ansøgning eller tilbud suppleres, præciseres eller fuldstændiggøres ved at indsende relevante oplysninger, dokumentation eller specifikke dokumenter inden for en passende frist. • Anmodning må ikke føre til, at der fremsættes en ny ansøgning eller et nyt tilbud. • Dog ikke udelukket, at der kan fremsendes helt nye oplysninger, jf. ordlyden "fuldstændiggøre". • Risiko for overtrædelse af ligebehandlingsprincippet. • Det vil være en konkret vurdering, om nye oplysninger medfører, at den økonomiske aktør har fremsat en ny ansøgning eller et nyt tilbud. • Dog er ordregiver forpligtet til at afvise ansøgning elle tilbud, hvis det fremgår udtrykkeligt af udbudsmaterialet, at en konkret fejl eller mangel vil føre til, at ansøgning eller tilbud afvises. • Implementeringsbekendtgørelsen ophæves som en konsekvens af udbudsloven. • Vil det stadig være muligt at se bort fra fejlen eller manglen, hvis ordregiver i forvejen er i besiddelse af de krævede oplysninger? Tildeling Kriterier for tildeling af kontrakter •Ordregiver skal nu vælge mellem tre mulige tildelingskriterier med henblik på at identificere den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud •De mulige tildelingskriterier, jf. § 160, stk. 1 (art. 67, stk. 2):

Udvælgelse. Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgel- sen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansø- gers referencer vedrørende projektering og/eller udførelse af udendørs træmøbler og an- dre træelementer med forskellige funktionaliteter svarende til det udbudte byrumsinventar med hovedvægten på ansøgers referencer. Ved vurderingen af ansøgers referencer vægtes det højt, at ansøger har dokumenteret kompetencer inden for såvel projektering som pro- duktion.