Instruks eksempelklausuler
Instruks. 4.1 Den primære databehandling som Databehandleren udfører, er opbevaring af de data, som den Dataansvarlige overlader til Databehandleren. Såfremt den Dataansvarlige ønsker andre former for databehandling, som ikke er relateret til de standard services Databehandleren leverer, skal den Dataansvarlige give Databehandleren tydelig dokumenteret instruks herom.
4.2 Databehandleren handler alene efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige. Databehandleren skal sikre, at de overladte personoplysninger ikke benyttes til andre formål eller behandles på anden måde, end hvad der fremgår af den Dataansvarliges instruks.
4.3 Såfremt en instruktion efter Databehandlerens opfattelse er i strid med Persondataloven eller Persondataforordningen, skal Databehandleren orientere den Dataansvarlige herom.
4.4 Såfremt behandlingen af personoplysninger hos Databehandleren sker helt eller delvist ved anvendelse af fjernopkobling, herunder hjemmearbejdspladser, skal Databehandleren fastsætte retningslinjer for medarbejdernes behandling af personoplysninger ved anvendelse af fjernopkobling, som i øvrigt skal opfylde de i Aftalen stillede krav.
4.5 Databehandleren skal så vidt muligt bistå den Dataansvarlige med opfyldelse af den Dataansvarliges forpligtelser til at besvare anmodninger om udøvelse af de registreredes rettigheder, herunder om indsigt, berigtigelse, begrænsning eller sletning, hvis de relevante personoplysninger behandles af Databehandleren. Modtager Databehandleren sådan henvendelse fra den registrerede, orienterer Databehandleren den Dataansvarlige herom.
4.6 Den Dataansvarlige hæfter for alle Databehandlerens omkostninger ved sådan bistand, jf. pkt. 4.5, herunder til underdatabehandleren. Databehandlerens bistand afregnes til Databehandlerens til enhver tid gældende timetakst for sådant arbejde.
Instruks. 4.1 Databehandleren må alene behandle personoplysninger efter dokumenteret instruks fra den Dataansvarlige (”Instruksen”). Instruksen på undeehransdkle riftstidspunk Personoplysningerne med henblik på levering af Hovedydelserne og i øvrigt i overensstemmelse med denne Databehandleraftale.
4.2 Den Dataansvarlige garanterer, at Personoplysningerne, som overlades til Databehandleren, af den Dataansvarlige behandles og overlades i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning, herunder Databeskyttelseslovgivningens regler om behandlingshjemmel og oplysningspligt over for de registrerede.
4.3 Databehandleren skal uden unødvendig forsinkelse informere den Dataansvarlige, hvis Databehandleren mener, at den gældende Instruks overtræder Databeskyttelseslovgivningen.
Instruks. Databehandleren handler alene efter instruks fra den dataansvarlige. Databehandler behandler følgende typer personoplysninger på vegne af dataansvarlige. - CPR-nummer - Navn - Adresse - Indhold af bevilling - Oplysninger om lidelser [Indsæt de relevante oplysninger for dette udbud] Personoplysningerne må udelukkende behandles i det omfang, det er nødvendigt til opfyldelse af kontrakten. Dataansvarlig er berettiget til at slette og/eller tilføje yderligere oplysninger til ovenstående liste ved fremsendelse af en ny liste over oplysninger til databehandleren. Listen vedlægges som bilag til nærværende aftale. Databehandleren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Persondataloven med tilhørende bekendtgørelser samt dataansvarliges datasikkerhedspolitik. Datasikkerhedspolitikken er vedlagt som bilag 1. Databehandleren skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger jf. § 4 hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med Lov om Behandling af Personoplysninger. Herunder er databehandleren forpligtet til at (ikke udtømmende): - opsætte og vedligeholde en firewall og antivirussoftware - sikre, at databehandlerens medarbejdere alene har adgang til personoplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for udførelsen af arbejdet - opbevare eventuelle datalagermedier på forsvarlig vis, således at disse ikke er tilgængelige for tredjemand - sikre, at bygninger og systemer, der anvendes i forbindelse med databehandlingen, er sikre, samt at der alene anvendes hardware og software af høj kvalitet, som opdateres løbende - sikre, at prøver og affaldsmateriale tilintetgøres i overensstemmelse med kravene til databeskyttelse efter nærmere instrukser fra dataansvarlige. I særlige tilfælde, som afgøres af dataansvarlige, skal nævnte prøver og affaldsmateriale opbevares eller returneres - sikre, at medarbejdere modtager passende uddannelse, fyldestgørende instruktioner i og retningslinjer for behandlingen af personoplysningerne. Databehandler er forpligtet til at sikre, at de medarbejdere, som er involveret i behandlingen af personoplysningerne, er bekendte med sikkerhedskravene. - sikre, at der foretages maskinel registrering (logning) af alle anvendelser af personoplysninger. Registreringen skal indeholde oplysning om tidspunkt, bruger, type af anvendelse og an...
Instruks. 6.1 Databehandleren forpligter sig til at behandle Personoplysninger på den Dataan- svarliges vegne og som anført i Databehandleraftalen. Databehandleren må kun behandle Personoplysninger for at kunne opfylde Databehandlerens forpligtelser i henhold til Vilkårene og i overensstemmelse med Databeskyttelseslovgivningen.
6.2 Databehandleraftalen udgør sammen med Vilkårene den Dataansvarliges instruks til Databehandleren som gældende på tidspunktet for Databehandleraftalens ind- gåelse (herefter ”Instruksen”). Databehandlerens specifikke behandlingsaktivite- ter fremgår af bilag 2.
6.3 Databehandleren underretter omgående den Dataansvarlige, hvis en instruks efter Databehandlerens vurdering er i strid med Databeskyttelseslovgivningen eller an- den lovgivning, herunder nationale databeskyttelsesbestemmelser i det land, hvor Databehandleren er etableret.
6.4 Den Dataansvarlige kan med et rimeligt varsel til Databehandleren ændre, tilbage- trække, supplere eller afgive en anden dokumenteret instruks, forudsat at enhver sådan ændring, tilbagetrækning, supplement eller instruks er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
6.5 Databehandleren har ikke ret til at benytte sig af den Dataansvarliges Personop- lysninger, informationer eller andet, til andre formål end til opfyldelse af den Da- taansvarliges Instruks.
Instruks. 4.1 Administratoren skal udføre de i Administrationsaftalen aftalte opgaver. Til dette bemyndiges Administratoren til at foretage behandling af personoplysninger på A/B’s vegne, som det fremgår af bilag 1 til nærværende databehandleraftale.
4.2 A/B har oplyst, at behandling af Persondata sker på grundlag af følgende formål: Daglig boligadministration af A/B, f.eks. betaling og opkrævning af boligafgift Restancer Andelsoverdragelse, herunder modtagelse af opsigelse, udarbejdelse af overdragelsesaftale samt nødvendige ekspeditioner i forbindelse hermed Administration af andelshavere Administration af boliglejere Administration af erhvervslejere Udarbejdelse af årsrapport og budget
Instruks. 4.1 Administratoren skal udføre de i Administrationsaftalen aftalte opgaver. Til dette bemyndiges Administratoren til at foretage behandling af personoplysninger på A/B’s vegne, som det fremgår af bilag 1 til nærværende databehandleraftale.
4.2 A/B har oplyst, at behandling af Persondata sker på grundlag af følgende formål: Daglig boligadministration af A/B herunder men ikke begrænset til :
Instruks. 3.1 Databehandleren må alene behandle personoplysninger efter dokumenteret in- struks fra den Dataansvarlige, medmindre behandlingen kræves i henhold til EU- retten eller medlemsstaternes nationale ret.
1 Forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger m.v. Per- sondataforordningen skal anvendes fra 25. maj 2018.
3.2 Denne Databehandleraftale udgør instruksen til Databehandleren, jf. punkt 3.1, medmindre Databehandleren modtager anden skriftlig instruks fra den Dataan- svarlige, som i så fald uddyber denne instruks eller træder helt eller delvist i ste- det herfor.
3.3 Databehandleren skal omgående give skriftlig besked til den Dataansvarlige, så- fremt Databehandleren vurderer, at en instruks er i strid med reglerne i Person- dataforordningen, relevant national lovgivning eller relevant databeskyttelseslov- givning i andre EU-lande.
Instruks. Kunden instruerer hermed Leverandøren om at foretage behandling af Kundens oplysnin‐ ger til brug for den daglige drift af foreninger og faciliteter jf. Hovedaftale ”Samarbejdsaf‐ tale mellem Conventus A/S og Kunden”. Overlader Leverandøren behandling af Kundens oplysninger til underdatabehandlere, er Leverandøren ansvarlig for at indgå skriftlige (under)databehandleraftaler med disse, jf. Af‐ talens pkt. 5.4. Leverandøren er ansvarlig for, at Kundens instruks fremsendes til eventuelle underdatabehandlere.
Instruks. 1. Det er den Dataansvarlige, der afgør, til hvilke formål der må foretages behandling af personoplysninger og Databehandleren handler alene efter instruks fra den Dataansvarlige, medmindre det kræves i henhold til EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som Databehandleren er underlagt.
2. Instruksen er vedlagt aftalen som Bilag 1.
3. Databehandleren må kun behandle personoplysninger til de formål, som er nødvendige for at opfylde aftalen med den Dataansvarlige, og er til enhver tid forpligtet til at overholde de gældende lovgivningsmæssige krav og regler vedr. behandlingen af personoplysninger.
4. Databehandleren må ikke behandle personoplysninger til andre eller egne formål, og må ikke videregive personoplysningerne til tredje part uden forudgående aftale med den Dataansvarlige.
5. Databehandleren underretter omgående den Dataansvarlige, hvis en instruks efter vedkommendes mening er i strid med denne forordning eller databeskyttelsesbestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret.
Instruks. 2.1 Databehandleren er af den Dataansvarlige instrueret i alene at behandle personoplysninger (jf. pkt. 3) med henblik på de formål, som er angivet i pkt. 4. Databehandleren må ikke behandle eller an- vende personoplysningerne til andre formål end angivet i instruksen, herunder overføre personop- lysningerne til andre, medmindre dette er aftalt eller følger af lovgivning, jf. pkt. 8. Behandlingen af personoplysningerne skal ske med den fornødne sikkerhed, og Databehandleren er underlagt tavs- hedspligt, jf. pkt. 6.
2.2 Databehandleren er forpligtet til at sikre, at behandlingen af personoplysningerne overholder den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning i Danmark, herunder Persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016), og heraf afledt national lovgivning.
2.3 Hvis Databehandleren skønner, at en instruks fra den Dataansvarlige er i strid med den til enhver tid gældende persondatalovgivning, skal Databehandleren skriftligt orientere den Dataansvarlige herom.