№ С-19-EP-CE-Д-1

Съдържание

на документация за участие в квалификационна система с обособени позиции,

№ С-19-EP-CE-Д-1

с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни пътни превозни средства (ППС) по обособени позиции“

Съдържание:

1. Правила и критерии за включване и изключване от квалификационната система;

2. Технически изисквания за изпълнение на обществената поръчка, към квалификационна система № С-19-EP-CE-Д-1, с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни пътни превозни средства (ППС) по обособени позиции”;

2.1. Приложение 1 към Технически изисквания за изпълнение на обществената поръчка -

„Допустими и недопустими щети при обратно изкупуване на ППС“;

3. Заявление за участие;

4. Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП);

5. Проект на договор с приложения;

5.1. Търговски условия към квалификационна система № С-19-EP-CE-Д-1, с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни пътни превозни средства (ППС) по обособени позиции”

5.2. Критерии за изключване от квалификационна система и условия за прекратяване на сключен договор (Издание 1)

5.3. Общи условия на закупуване на дружествата от групата EVN - Януари 2011;

5.4. Клауза за социална отговорност на дружествата от групата EVN - Януари 2011

Правила и критерии за включване и изключване от квалификационна система

ЕТАП 1 – Квалификационна система (обществена поръчка) - Всяко лице може да подаде заявление за участие в квалификационна система, в което трябва да представи исканата от възложителя информация относно липсата на основания за отстраняване и съответствието му с критериите за подбор. Заявлението за участие съдържа информация относно личното състояние на кандидатите и критериите за подбор.

ЕТАП 2 – Процедура на договаряне с предварителна покана за участие - При стартиране на процедура на договаряне с предварителна покана за участие по квалификационна система, само кандидатите, които възложителят е поканил след проведен предварителен подбор, могат да подадат първоначални оферти, които да послужат като основа за провеждане на преговори. Офертата съдържа техническо и ценово предложение.

I. Изисквания към кандидатите в квалификационната система А. Условия за участие

1. В квалификационната система може да участва кандидат, който отговаря на условията на чл.10, ал.1 от

Закона за обществените поръчки (ЗОП), както и на минималните изисквания за допустимост, определени с критериите за подбор, посочени в обявлението за стартиране на квалификационна система.

1.1.При участие на обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението кандидат, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

1.2.В случай, че при изпълнение на поръчката кандидатът ще ползва подизпълнители съответният критерий за подбор се прилага за подизпълнителите, съобразно вида и дела от поръчката, които те ще изпълняват.

1.3.В случай, че при изпълнение на поръчката кандидатът ползва капацитета на трети лица, последните следва да отговарят на критерия за подбор, за доказването на който кандидатът се позовава ва техния капацитет.

2. Възложителят не включва в квалификационната система кандидат, при наличие на основанията посочени в:

2.1. Чл.54, ал.1, т.1-7 от ЗОП;

2.2. Чл.55, ал.1, т.1 и т.3-5 от ЗОП;

2.3. Чл.107, т.1-5 от ЗОП.

3. Когато кандидатът е юридическо лице изискванията по чл.54, ал.1, т.1, 2 и 7 от ЗОП се прилагат за лицата, посочени в чл.40 от ППЗОП.

4. Когато кандидат в обществената поръчка е обединение от физически и/или юридически лица, същият не

се включва в квалификационната система/ отстранява се от участие в процедурата на договаряне по системата, когато някое от основанията за отстраняване е налице за член на обединението.

5. Кандидат или участник, за когото са налице основанията за отстраняване/невключване, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване/невключване, съгласно чл.56 от ЗОП.

Основанията за отстраняване се прилагат до изтичане на сроковете посочени в чл.57, ал.3 от ЗОП.

6. Когато при изпълнение на поръчката кандидатът ще използва подизпълнители или капацитета на трети лица те следва да отговарят на изискванията по т.2.

7. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг кандидат, не може

да подава самостоятелна оферта.

8. В квалификационната система/процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.

8.1. Участниците в обединението от физически и/или юридически лица следва да определят партньор, който да представлява обединението пред възложителя за настоящата обществена поръчка.

8.2. При изпълнението на обществената поръчка участниците в обединението Възложителят поставя изискване за солидарна отговорност.

8.3. При кандидат обединение Възложителят не изисква обединението да има определена правна форма, за да участва при възлагането на поръчката, но може да постави условие за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица, ако това е необходимо за изпълнение на поръчката. Необходимостта от създаване на юридическо лице се обосновава изрично в обявлението за квалификационна система и/или в решението за създаване на квалификационна система.

9. Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен кандидат или участник в квалификационна система/ процедура за възлагане на обществена поръчка, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори съгласно законодателството на държавата, в която е установен.

10. На основание чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС), дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и свързаните с тях лица не могат пряко или косвено да участват в обществената поръчка, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.

11. Xxxx, по смисъла на чл. 36, ал. 2 от Закон за мерките срещу изпиране на пари - юридическо лице или

друго правно образувание, които са видни политически личности в Република България, в друга държава членка или в трета държава, или в международни организации, както и юридическо лице или друго правно образувание, които са свързани с такива видни политически личности – не могат да бъдат кандидати или участници в обществени поръчки.

Б. Информация относно личното състояние и критериите за подбор. Доказателства

1. Указания за подготовка на Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)

1.1. Кандидатът декларира липсата на основанията за отстраняване, посочени в т.2 и т.10 и съответствието с поставените критерии за подбор, чрез представяне на попълнен и електронно подписан Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).

1.2. ЕЕДОП се представя по стандартен образец, утвърден с Регламент за изпълнение (ЕС) 2016/7 на Комисията от 05.01.2016г. За попълване на образеца може да бъде използван някой от следните способи:

1.2.1. Чрез използване на публикувания на Профила на купувача на възложителя електронен образец на ЕЕДОП (еЕЕДОП) - файл, който е предназначен за използване в електронната система за еЕЕДОП.

За да попълните предоставения образец на еЕЕДОП е необходимо да преминете през следните стъпки: а: Изтеглете приложеният към документацията файл - "espd-request.xml" и го съхранете на компютъра си. б: Отворете интернет страницата на системата за еЕЕДОП и изберете български език.

в: В долната част на отворилата се страницата под въпроса "Вие сте ?" маркирайте "Икономически оператор"

г: В новопоявилото се поле "Искате да:" маркирайте "Заредите файл ЕЕДОП"

д: В новопоялвилото се поле "Качите документ" натиснете бутона "Избор на файл", след което намерете и изберете файла, който запазихте на компютъра си в стъпка „а“.

е: В новопоявилото се поле изберете мястото на дейност на вашето предприятие и натиснете бутона "Напред"

ж: Ще се зареди еЕЕДОП, който можете да започнете да попълвате онлайн. След попълване на всеки раздел се преминава към следващия чрез натискане на бутона "Напред". Когато попълните целия документ, на последната му страница ще се появи бутон "Преглед", чрез натискането на който се зарежда целят попълнен еЕЕДОП.

з: След като се е заредил целият еЕЕДОП, в края на документа се появява бутон "Изтегляне като", чрез

натискането на който се появяват опциите за изтегляне на документа. Препоръчително е да съхраните и двата формата на компютъра си, за да можете да се възползвате от повторно редактиране на документа.

и: Изтегления *.pdf файл се подписва електронно от всички задължени лица и се предоставя към документите за участие в обществената поръчка.

1.2.2. Чрез изтегляне, попълване и електронно подписване на стандартния образец на ЕЕДОП, предоставен от Агенцията по обществени поръчки (АОП).

Данните, които се попълват в ЕЕДОП зависят от формата на участие и обстоятелствата, свързани с конкретния подател на документа.

След попълване на образеца, същият се подписва електронно от едно или повече задължени лица и се предоставя към документите за участие в обществената поръчка.

Документът е публикуван и може да бъде изтеглен свободно от Портала за обществени поръчки на АОП. Към момента на откриване на настоящата поръчка актуалният адрес на хипервръзката за изтегляне на образеца е: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxx-xxx/xxxxxx?xxxxxxx,

1.2.3. Чрез използване на еЕЕДОП, който вече е бил използван при предходна обществена поръчка, при условие, че е осигурен пряк и неограничен достъп по електронен път до вече изготвен и подписан електронно еЕЕДОП, като в този случай в заявлението се представя декларация, с която се потвърждава актуалността на данните и автентичността на подписите в публикувания еЕЕДОП и се посочва адресът, на който е осигурен достъп до документа.

Системата за еЕЕДОП е външна за Възложителя и той не носи отговорност за нейното функциониране и работоспособност!

1.3. Представяне на ЕЕДОП в електронен вид:

1.3.1. Представеният еЕЕДОП да е цифрово подписан и приложен на подходящ оптичен носител (например CD или DVD) към пакета документи за участие в обществената поръчка.

Важно: След попълване на ЕЕДОП, файлът следва да се конвертира в нередактируем формат и трябва да бъде подписан с квалифициран електронен подпис на едно или повече лица по чл. 40 от ППЗОП.

1.3.2. Предоставяне на еЕЕДОП чрез осигурен достъп по електронен път до изготвения и подписан електронно ЕЕДОП.

Важно: В този случай документът следва да е снабден и с „времеви печат“, който да удостоверява, че ЕЕДОП е подписан и качен на интернет адреса, преди крайния срок за получаване на заявленията/офертите. В този случай към документите за подбор се представя декларация, с която се потвърждава актуалността на данните в публикувания ЕЕДОП и се посочва адресът, на който е осигурен достъп до документа.

1.4. Отделните части на ЕЕДОП се попълват от кандидата в обществената поръчка при спазване на следните указания:

1.4.1. В ЕЕДОП се предоставя информацията, изискана от възложителя, и се посочват данни относно публичните регистри, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която кандидата е установен, са длъжни да предоставят информация.

1.4.2. Кандидат (икономически оператор), който участва самостоятелно в квалификационната система и не ползва капацитета на трети лица и подизпълнители, за да изпълни критериите за подбор, попълва и представя един ЕЕДОП.

1.4.3. Кандидат (икономически оператор), който участва самостоятелно в квалификационната система, но ще ползва капацитета на едно или повече трети лица по отношение на критериите за подбор, представя попълнен отделен ЕЕДОП и за всяко едно от третите лица. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които кандидатът се позовава на техния капацитет и за тях не следва да са налице основанията за отстраняване от обществената поръчка.

1.4.4. Кандидат (икономически оператор), който участва самостоятелно в квалификационната система, но ще ползва един или повече подизпълнители, представя попълнен отделен ЕЕДОП и за всеки един от подизпълнителите. Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях не следва да са налице основания за отстраняване от обществената поръчка.

1.4.5. Когато в квалификационната система участва обединение от физически и/или юридически лица, ЕЕДОП се представя за всяко едно от лицата, участващи в обединението. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за обединението.

1.4.6. Когато лицата по чл. 54, ал. 2 и 3 от ЗОП са повече от едно и за тях няма различие по отношение на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП, ЕЕДОП може да се подпише само от едно от тези лица, в случай че подписващият разполага с

информация за достоверността на декларираните обстоятелства по отношение на останалите задължени лица. Когато е налице необходимост от защита на личните данни при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние на лицата по чл. 54, ал. 2 и 3 от ЗОП, информацията относно изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП, подписан от съответното лице. В ЕЕДОП могат да се съдържат и обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 - 6 и чл. 55, ал. 1, т. 1 - 4 от ЗОП, както и тези, свързани с критериите за подбор, ако лицето, което го подписва може самостоятелно да представлява съответния стопански субект. При необходимост от деклариране на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 - 6 и чл. 55, ал. 1, т. 1 - 4 от ЗОП, както и тези, свързани с критериите за подбор, относими към обединение, което не е юридическо лице, представляващият обединението подава ЕЕДОП за тези обстоятелства. Когато документи, свързани с участие в обществени поръчки, се подават от лице, което представлява кандидата или участника по пълномощие, в ЕЕДОП се посочва информация относно обхвата на представителната му власт.

1.4.7. Когато за кандидат в обществената поръчка е налице някое от основанията по т.2. и т.10 от Раздел I.А на настоящата документация и преди подаването на заявление той е предприел мерки за доказване на надеждността, съгласно чл.56 от ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП. Те се доказват като към ЕЕДОП се прилагат: документ за извършено плащане или споразумение, или друг документ, от който да е видно, че задълженията са обезпечени или че страните са договорили тяхното отстрочване или разсрочване, заедно с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите задължения, или е в процес на изплащане на дължимото обезщетение и документ от съответния компетентен орган за потвърждение на описаните обстоятелства. (чл.45, ал.2 от ППЗОП)

2. Доказателства

2.1. Когато кандидатът е обединение, което не е юридическо лице същият представя заверено копие от нотариално заверен договор за създаване на обединение, с включена клауза за солидарна отговорност, от който е видно правното основание за създаване на обединението, партньорът, който представлява обединението за целите на настоящата обществена поръчка, правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между тях и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.

2.2. Възложителят може да изисква от кандидатите по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на обществената поръчка.

2.2.1. Документите, чрез които се доказва липсата на основания за отстраняване, са:

- Свидетелство за съдимост;

- Удостоверение от органите по приходите и Удостоверение от общината по седалището на възложителя и на участника;

- Удостоверение от органите на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“;

2.2.2. Документите, чрез които се доказва изпълнението на поставените критерии за подбор са посочени в обявлението за поръчка.

2.3. При поискване от страна на възложителя кандидатите са длъжни да представят необходимата информация относно правно-организационната форма, под която осъществяват дейността си, както и списък на всички задължени лица по смисъла на чл.54, ал.2, независимо от наименованието на органите, в които участват, или длъжностите, които заемат.

II. Език на документите, необходими за участие в квалификационната система

Заявлението/офертата и всички документи, подготвени от кандидатите/участниците в квалификационната система/процедурата на договаряне по система и цялата кореспонденция между тях и Възложителя, следва да бъдат на български език.

Документите, чийто оригинал е на чужд език, се представят и в точен превод на български език, за верността на който отговаря кандидатът/участникът.

III. Съдържание на заявлението

Всеки кандидат може да представи само едно заявление за една обособена позиция. Заявлението е със съдържание съгласно чл.39, ал.2 от ППЗОП.

Заявлението съдържа:

1. Документ Заявление – по образец;

2. Опис на представените документи;

3. Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Попълненият и подписан ЕЕДОП за кандидата, а когато е приложимо – за вески един от участниците в обединението, за всеки подизпълнител и за всяко трето лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани при изпълнението на поръчката (вкл. и доказателствата по чл.45, ал.2 от ППЗОП) е/са задължителен/и елемент/и от съдържанието на заявлението и е/са нейна неразделна част.

4. Заверено копие от нотариално заверен договор за създаване на обединение, с включена клауза за солидарна отговорност, от който е видно правното основание за създаване на обединението, партньорът, който представлява обединението за целите на настоящата обществена поръчка, правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между тях и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението (в случаите, в които е приложимо).

IV. Оформление и подготовка на заявлението

При изготвяне на заявлението кандидатът следва да се придържа точно към обявените от Възложителя условия в Раздел I.Б и да съдържа документите и информацията, посочени в Раздел III.

Всички документи в заявлението за участие в квалификационната система (с изключение на изрично посочените в ЗОП и ППЗОП), изготвени от кандидата, следва да носят подписа на лицето/ата, което/които го представлява/т съгласно последните промени в обстоятелствата, подлежащи на вписване в Търговския (или в друг еквивалентен) регистър или друг акт.

Посочените документи в Раздел III се поставят в непрозрачна опаковка, която се запечатва и надписва по следния начин:

Гр. Пловдив, xx. „Хxxxxx X. Xxxxx“ № 37,

Отдел СЕ

За квалификационна система № …………… с предмет: „………“ По обособени позиции: …………

Наименование на кандидата (вкл. участниците в обединението, когато е приложимо): ………….

Точен адрес за кореспонденция: …………..

Телефон: ……….

Факс: …………..

Електронен адрес: …………….

V. Представяне на заявления за участие в квалификационната система

Документите, свързани с участието в квалификационната система се представят от кандидата или от упълномощен от него представител лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от възложителя.

При приемане на заявлението върху опаковката се отбелязват поредния номер, датата и часът на получаване и тези данни се записват във входящия регистър, за което на приносителя се издава документ.

Заявления, представени след изтичане на крайния срок, не се приемат от възложителя. Не се приемат и заявления, поставени в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост. Такова заявление незабавно се връща на кандидата след съответно отбелязване в регистъра.

В срока на действие на квалификационната система всеки кандидат може да промени, да допълни или да оттегли заявлението си.

Всеки кандидат може да подаде заявление за участие за една или повече обособени позиции, в случай че кандидата удовлетворява критериите за подбор и разполага с необходимия капацитет за няколко обособени позиции.

Тъй като критериите за подбор за отделните обособени позиции са еднакви, се допуска кандидат да подаде едно общо заявление за участие в квалификационната система за повече от една обособена позиция, съдържащo документите, посочени в Раздел III по-горе, отнасящо се за всички обособени позиции, за които кандидатът желае да кандидатства, като тази възможност е посочена в обявлението, с което се оповестява откриването на квалификационната система.

VI. Участие в квалификационна система. Разглеждане на заявления за участие

След разглеждане на документацията за участие в квалификационната система, за да бъде включен в системата, кандидата е задължително да подаде заявление за участие, което да бъде придружено от документи, съгласно изискванията на възложителя.

Лицата могат да поискат писмено от възложителя разяснения по решението, обявлението, документацията за обществената поръчка преди изтичане на срока на квалификационната системата.

Възложителят предоставя разясненията в разумен срок от получаване на искането. Разясненията се предоставят чрез публикуване на профила на купувача.

В деня на стартиране на квалификационнаата система възложителят назначава комисия. Действията на комисията се протоколират. Комисията започва работа след получаване на подадено/и заявление/я. Заявление за участие в квалификационната система може да се подава по всяко време в срока на действие на системата.

Първо комисията проверява наличието и съответствието на представените документи с поставените изисквания в Раздел I. Констатациите си комисията отразява в протокол. Ако установи липса на документи, непълнота и/или несъответствие с изискванията в Раздел I от настоящата документация и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията ги посочва в протокола и изпраща протокола с констатациите до кандидата в деня на публикуването му в профила на купувача.

В разумен срок, посочен в писмото/протокола за установени несъответствия, считано от получаването им от кандидата, по отношение на който е констатирано несъответствие или липса на информация, същият може да представи на комисията нов ЕЕДОП и/или други документи, които съдържат променена и/или допълнена информация. Допълнително предоставената информация може да обхваща и факти и обстоятелства, които са настъпили след крайния срок за получаване на заявления за участие. Тази възможност се прилага и за подизпълнителите и третите лица, посочени от кандидата. Кандидатът може да замени подизпълнител или трето лице, когато е установено, че подизпълнителят или третото лице не отговарят на условията на възложителя, когато това не води до промяна на техническото предложение.

След изтичането на срока за представяне на допълнителни документи комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на кандидата с изискванията в Раздел I от настоящата документация.

При извършване на предварителния подбор и на всеки етап от обществената поръчка, комисията може при необходимост да иска разяснения за данни, заявени от кандидатите, и/или да проверява заявените данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица.

Комисията представя протокола с резултатите от предварителния подбор на възложителя.

Възложителят взема решение относно включване или отказа за включване на заинтересовани лица в квалификационна система в 6-месечен срок от подаване на заявлението за включване в квалификационната система. Отказът се мотивира. Когато за решението са необходими повече от 4 месеца, възложителя информира заинтересованото лице в срок два месеца от подаване на заявлението за причините и за датата, до която ще бъде взето решение. Решението се изпраща на кандидата в срок до 15 дни от издаването му.

Когато решението не е получено от кандидата, Възложителят публикува съобщение до него в профила на купувача. Решението се смята за връчено от датата на публикуване на съобщението.

VII. Критерии за изключване от квалификационна система и условия за прекратяване на сключен договор

Възложителят може да вземе решение за прекратяване на участие в квалификационната система при следните условия:

1. Кандидатът/Участникът/Изпълнителят престане да отговаря на обявените от Възложителя критерии за подбор, както и не представи изискани нови/допълнителни документи, и

2. При неизпълнение на договорни задължения от страна на Изпълнителя,

съгласно условията, описани в приложения към документацията за участие документ «Критерии за изключване от квалификационна система и условия за прекратяване на сключен договор (Издание ХХХ ХХХХ)», представляващ приложение и неразделна част към проекто-договора.

3. Възложителят може мотивирано да откаже включване и/или да изключи от квалификационната система кандидати и/или изпълнители, които:

3.1. са виновни за сериозно професионално нарушение, доказано с всяко средство, с което могат да си послужат възлагащите органи;

3.2. не са изпълнили задълженията си, свързани с изпълнение на договори за обществени поръчки.

Решението се изпраща на кандидата най-малко 15 дни преди датата, определена за прекратяване на участието му в квалификационната система.

4. Възложителят може да променя и актуализира документацията за участие в квалификационната система, като уведомява лицата, подали заявление за участие, за публикуването в профила на купувача на актуализираните правила и документи. В случай на необходимост от представяне на нови/допълнителни документи за доказване на съответствието с критериите за подбор, ще бъде изпратено писмо с конкретни указания до лицата, подали заявление за участие в квалификационната система.

5. През всяка календарна година от действието на квалификационната система, Възложителят е в правото си да изиска от всеки кандидат, включен в системата, да изпрати попълнен с актуални данни ЕЕДОП. Възложителят си запазва правото да извърши проверка на място на декларираните обстоятелства.

6. Кандидатите, включени в квалификационната система са задължени да уведомяват Възложителя в 14 (четиринадесет) дневен срок в случай на промяна на декларираните със заявлението за участие обстоятелства.

VIII. Възлагане на поръчка чрез квалификационна система

Конкретните поръчки за строителството, доставките или услугите, попадащи в обхвата на квалификационната система, се възлагат чрез процедура на договаряне с предварителна покана за участие, а изпълнителят на договора се избира сред лицата, включени в квалификационната система.

Възложителят дава указания за подготовка на първоначалната оферта - съдържание, изготвяне на плик с надпис „Предлагани ценови параметри“, краен срок за подаване, място на подаване на оферти, в поканата за представяне на първоначална оферта.

Договорът за обществената поръчка се сключва с участника, определен за изпълнител на база критерий за възлагане „най-ниска цена“ в резултат на проведената процедура на договаряне по квалификационна система при изпълнени изисквания по чл.112, ал.1 от ЗОП. Договор не се сключва в случаите по чл.112, ал.2 от ЗОП.

IX. Други

1. Сключеният договор след проведена процедура на договаряне с предварителна покана за участие не може да бъде изменян и допълван, освен по реда на чл. 116 от ЗОП.

1.1. Възложителят има право да измени договор за обществена поръчка с допълнително споразумение, на основание чл.116, ал.1, т.1 от ЗОП, в случай на инициирано производство по обжалване на стартирана процедура със същия предмет, при положение че:

1.2. към момента на подписване на допълнителното споразумение няма избран изпълнител с влязло в сила решение;

1.3. прекъсването на доставката/ услугата/строителството би довело до съществени затруднения за възложителя. Наличието на съществени затруднения за възложителя се описва в допълнителното споразумение.

1.4. При кумулативното наличие на гореописаните предпоставки, възложителят има право да удължи срока на съществуващия договор до избора на изпълнител. При наличие на неизразходвана стойност на съществуващия договор, изменение на стойността е недопустимо. При наличие на остатъчна стойност, която е недостатъчна за покриване нуждите на възложителя до сключването на нов договор, е допустимо стойността да бъде изменена, като стойността на изменението не може да надвишава 50 на сто от стойността на съществуващия договор.

2. Списък с полезни връзки към публични регистри и компетентни органи, съгласно действащото законодателството в Република България:

- Търговски регистър към Агенция по вписванията (ТР) - xxxx://xxx.xxxx.xx/

- Национална агенция за приходите (НАП) - информационен телефон на НАП - 0000 00 000; интернет адрес: xxx.xxx.xx/

- Портал за електронни услуги на НАП - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/

- Национален осигурителен институт (НОИ), Контактен център: 0700 14 802, Адрес: гр. София, 0000, xxx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 62-64, Интернет адрес: xxx.xxx.xx

- Министерство на правосъдието на Република България - xxxx://xxx.xx/

- Публични регистри – проект на Фондация Програма Достъп до Информация - xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx/ (списъкът не е изчерпателен)

Информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд:

- Национална агенция по приходите - Информационен телефон на НАП - 0000 00 000; интернет адрес: xxx.xxx.xx

- Министерство на околната среда и водите - Информационен център на МОСВ: работи за посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч. 0000 Xxxxx, xx. "Xxxxx Xxxxx" № 22; Тел: 02/000 0000; Интернет адрес: xxxx://xxx0.xxxx.xxxxxxxxxx.xx/

- Министерство на труда и социалната политика - София 1051, ул. Триадица №2 Тел: 0000 000; Интернет адрес: xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxxxx.xx

3. Когато за някои от посочените документи е определено, че може да се представят чрез „заверено копие”, за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа представляващия кандидата постави собственоръчен подпис със син цвят под заверката „Вярно с оригинала” и свеж печат на кандидата.

4. За неуредените от настоящата документация въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на Закона за общестевните поръчки.

Възложителят желае на всички кандидати/участници в настоящата квалификационна система, успешно и ползотворно сътрудничество.

Технически изисквания

Предмет: Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни пътни превозни средства(ППС) по обособени позиции:

Позиция 1. Лек автомобил сегмент „B“ тип Хетчбек (Hatchback) и/или Спейсбек (Spaceback) и/или Комби (Comby); вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4) и/или 4WD(4x4);

Позиция 2. Лек автомобил сегмент "С" тип Хетчбек (Hatchback) и/или Спейсбек (Spaceback) и/или Комби (Comby) и/или Седан (Sedan); вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4) и/или 4WD(4x4);;

Позиция 3. Лек автомобил сегмент "D" тип Спейсбек (Spaceback) и/или Комби (Comby), вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4) и/или 4WD(4x4);

Позиция 4. Лек автомобил сегмент "D" тип Седан (Sedan); вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4) или 4WD(4x4);

Позиция 5. Автомобил тип Хетчбек (Hatchback) или Спейсбек (Spaceback), SUV, вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 4WD(4х4)

Позиция 6. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип МPV-Ван, вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4),

Позиция 7. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип МPV-Ван, вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 4WD(4х4),

Позиция 8. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип Микробус-фургон и/или Микробус-бордови, до 1.3т; вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 2WD(2х4);

Позиция 9. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип Микробус-фургон и/или Микробус-бордови, до 1.3т; вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 4WD(4х4);

Позиция 10. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип Микробус-фургон и/или Микробус-бордови, до 3.5т; вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 2WD(2х4)

Позиция 11. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип Микробус-фургон и/или Микробус-бордови, до 3.5т; вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 4WD(4х4)

Позиция 12. Лекотоварен автомобил сегмент "J" тип Пикап (Pick up); вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 4WD(4X4)

Позиция 13 Товарен автомобил с полезен товар над 3,5т; вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 2WD(2х4) или 4WD(4x4)

Дефиниции:

Възложител и изпълнител за краткост наричани страните.

Възложител и изпълнител освен законно определените лица са и всички посочени от тях служители и/или други лица участващи при изпълнение на договора между страните.

Подменящи се ППС – Пътни превозни средства(автомобили), които възложителя е определил, че ще бъдат подменени със доставените нови от изпълнителя.

Техническо обслужване, регулировка, лек ремонт - проверка ходова част, регулиране преден/заден мост, смяна накладки предни/задни, доливане масло в двигател, скоростна кутия, преден/заден диференциал, смяна масло двигател, смяна маслен филтър, смяна въздушен филтър, смяна поленов/филтър купе/ филтър, смяна горивен филтър и др.

Среден ремонт - ремонт отделни агрегати(двигател, скоростна кутия, заден/преден диференциал, частично изчукване и боядисване и др.

Тежък ремонт, основен ремонт - основен ремонт на цели възли и агрегати, цялостно боядисване и др.

1. Технически изисквания към изпълнението:

Електроразпределение Юг ЕАД	ул. Хxxxxx X. Xxxxx 37	Свържете се с нас:	xxxx@xxxxx.xx
ЕИК 115552190	4000 Пловдив, България	т 0700 1 0007	xxx.xxxxx.xx

1.1. ППС трябва да отговарят на технически спецификации/техническо предложение към съответните позиции.

1.2. ППС за всяка позиция по отделно, трябва задължително да са от една марка и от един производител.

2. Гаранционни условия:

2.1 Гаранцията на ППС включва гаранционни условия на производителя и специалните гаранционни условия на възложителя посочени в технически спецификации към съответните позиции.

2.2 В случай на противоречие (несъответствие) между гаранционните условия на производителя на ППС и гаранционните условия на възложителя посочени в технически спецификации към съответните позиции, приложими са тези на възложителя, като несъответствията са за сметка на изпълнителя.

2.3 Гаранцията на ППС по т.2.1. се запазва:

2.3.1 При монтиране от възложителя на устройства към GPS-система в ППС, което не води до промяна на техническите му характеристики.

2.3.2 При монтиране на допълнително оборудване (шкафове, отвори, плафони и други) от изпълнителя или възложителя в товарното отделение на ППС, което не води до промяна на техническите му характеристики.

2.3.4 При монтиране на радиостанция с антена от възложителя или изпълнителя в ППС, което не води до промяна на техническите му характеристики.

3. Доставка на ППС:

3.1 Срока на доставка/предаване е не по-късно от срока посочен в договора. При неизпълнение на заложените срокове възложителя може да наложи неустойка на изпълнителя съгласно условията на договора и приложенията към него.

3.2 Предаването на ППС става, чрез двустранно подписан протокол между изпълнителя и възложителя, като се предоставят и всички документи изискуеми съгласно законодателството на Република България, свързани с регистрацията на ППС; коректно попълнена данъчна фактура; гаранционна книжка; ръководство за поддръжка и експлоатация. При невъзможност за регистрация възложителя може да наложи неустойка на изпълнителя за закъснение съгласно условията на договора и приложенията към него.

3.3. Мястото на доставка на ППС е съгласно посоченото в договора.

4. Обслужване и ремонт на ППС по време на гаранционния период:

4.1 Обслужване и ремонт на ППС е тип всичко включено (all inclusive) за целия период на гаранцията по т.2.1, като за краткост ще се използва термина пълно обслужване, който включва:

4.1.1 Всички разходи за консумативи, резервни части, агрегати, възли и други (масла, филтри, ремъци, ролки, накладки, дискове, акумулатор, щанги, накрайници гарнитури, лагери, съединители и други),

4.1.2 Всички разходи за труд, режийни и други необходими за изпълнение на дейностите по пълното обслужване;

4.1.3 Всички други разходи свързани с поддръжка и ремонт на навигационни, охранителни и други системи

, обновяване на софтуер, и други подобни независимо дали са поискани от възложителя или са предоставени от изпълнителя като част от стандартното оборудване на ППС;

4.1.4 Всички други разходи свързани с дейности не упоменати по-горе, и чието изпълнение възстановява работоспособността и техническата изправност на ППС

4.2. Срокове за пълно обслужване:

4.2.1.Техническо обслужване, регулировка, лек ремонт - в рамките на 1 работен ден след постъпването на ППС в сервиз;

4.2.2. Среден ремонт - в рамките на 5 работни дни след постъпването на ППС в сервиз;

4.2.3. Тежък ремонт (основен ремонт) - в рамките на 15 работни дни след постъпването на ППС в сервиз.

4.2.4. В случай, че дадено ППС е постъпило за ремонт по (4.2.1, 4.2.2., 4.2.3), след първия час от началото на работното време на сервиза, то срокът може да се удължи с толкова часа и през следващия работен ден, така че да се формира пълен работен ден за изпълнителя.

4.2.5. В случай, че дадено ППС при ремонт с продължителност с повече от 10 работни дни, при поискване от възложителя, изпълнителят е длъжен да осигури за своя сметка заместващо ППС със сходни характеристики, което да бъде на разположение на възложителя до приключване на ремонта. Заместващото ППС се представя от изпълнителя, респективно се връща от възложителя с пълен резервоар и чрез приемно-предавателен протокол. Мястото на приемане и предаване на заместващия автомобил е сервиза където е прието за ремонт ППС.

4.3 Изпълнителя извършва пълно обслужване на ППС в оторизираните сервизи на съответната марка, съгласно изискванията и стандартите на производителя и нормативната уредба.

4.4 При сключване на договор изпълнителят предоставя на възложителя списък с адреси, отговорни лица (име, телефон, е-mail) от сервизните бази, както и лице за контакт и телефон за връзка с пътната помощ по т.4.5

4.5 Изпълнителя осигурява пътна помощ за собствена сметка на територията на Република България за всеки календарен ден (24/7) в случай на гаранционна повреда на ППС по време на път, в населено или извън населено място. При неизпълнение на изискването за пътна помощ, възложителя може да наложи неустойка на изпълнителя съгласно условията на договора и приложенията към него.

4.6. ППС на възложителя се приемат приоритетно в сервизните бази на изпълнителя при необходимост от извършване на дейности по т.4.1, като за този процес ще се използва термина уведомление. Уведомлението включва обаждане по телефон или изпращане на е-mail от възложителя до посочените в съответствие с т.4.4. отговорни лица на изпълнителя към съответните сервизни бази според местонахождението на ППС и в резултат на обменената информация, изпълнителя дава на възложителя ден и час за прием в съответната сервизна база по местонахождение на ППС, като случаите на възлагане са както следва:

4.6.1 За ППС на които е необходимо да се извършват дейности от пълното обслужване по т.4.1. се приемат в сервизните бази най късно на следващия работен ден след уведомление. При неизпълнение на заложените срокове възложителя може да наложи неустойка на изпълнителя съгласно условията на договора и приложенията към него.

4.6.2 За ППС по които има заведени щети в резултат на застрахователни събития и могат да се движат на собствен ход, се приемат в сервизните бази за отстраняване на щетите не по късно от 15 календарни дни след уведомление. При неизпълнение на заложените срокове възложителя може да наложи неустойка на изпълнителя съгласно условията на договора и приложенията към него.

4.6.3 За ППС по които има заведени щети в резултат на застрахователни събития и не могат да се движат на собствен ход, се приемат в сервизните бази за отстраняване на щетите не по късно от следващия работен ден след уведомление. При неизпълнение на заложените срокове възложителя може да наложи неустойка на изпълнителя съгласно условията на договора и приложенията към него.,

4.7 При констатиране на неизправност по ППС, възложителя извършва уведомление към изпълнителя и в резултат на обменената информация, относно констатирана неизправност изпълнителя дава инструкция на възложителя за следните действия:

4.7.1 ППС да остане на място и в срок до 2 часа се изпраща екип на изпълнителя, който да отстрани повредата на място или да го транспортира за собствена сметка до сервизната си база, когато повредата не позволява той да се придвижи на собствен ход. При неизпълнение на заложените срокове възложителя може да наложи неустойка на изпълнителя съгласно условията на договора и приложенията към него.

4.7.2 ППС да се придвижи от възложителя до сервизна база на изпълнителя, където се приема за ремонт.

4.7.3 Когато дадено ППС е прието в сервизна база до 12:00 часа на текущия ден Изпълнителя е длъжен до края на работния ден да уведоми Възложителя за диагностицирания проблем и за времетраенето на ремонта. При неизпълнение на заложените срокове възложителя може да наложи неустойка на изпълнителя съгласно условията на договора и приложенията към него.

4.7.4 Когато дадено ППС е прието в сервизна база след 12:00 часа на текущия ден изпълнителя е длъжен до 12:00 часа на следващия работен ден да уведоми възложителя за диагностицирания проблем и за времетраенето на ремонта. При неизпълнение на заложените срокове възложителя може да наложи неустойка на изпълнителя съгласно условията на договора и приложенията към него.

4.8 За всички приети в сервизните бази ППС изпълнителя издава документ на който се посочват: дата и час на приема, номер на ППС, лице приело ППС и лице предало ППС.

4.9 След приключване на сервизните дейности по дадено ППС, отговорното лице на изпълнителя към съответната сервизна база уведомява отговорното лице на възложителя по телефон или е-mail. При предаване на ППС от сервиза, изпълнителя предоставя информация на хартиен носител или чрез файл изпратен по електронна поща за вложените резервни части, консумативи и т.н. и времетраенето на ремонта и дава възможност на отговорното лице на възложителя визуално да се запознае с демонтираните резервни части.

4.10 Изпълнителя поддържа сервизно досие за всяко ППС, изразяващо се във:

4.10.1 Описание на обема и периодичността на техническо обслужване, на електронен носител във формат на електронна таблица при възможност чрез приложенията на МS Office

4.10.2 Акуратно попълване, подпечатване и подписване на сервизната книжка за извършеното техническо обслужване, вписване на точните километри и дата към момента на извършване на обслужването и вписване на километрите, на които следва да се предостави ППС за следващо техническо обслужване.

5. Заплащане за пълно обслужване и ремонт:

5.1 Във връзка с извършване на всички дейности по т.4 се договаря т. нар. цена за изминат километър за пълно обслужване и ремонт, в която са включени всички разходи на изпълнителя по изпълнение на дейностите по т.4.

5.2 На база изминатите реални километри от всяко едно ППС за всеки месец се формира т. нар. месечна такса за пълно обслужване и ремонт, която се изчислява, като се умножат реално изминатите км. от всяко отделно ППС (ежемесечна справка от GPS система на възложителя) по договорената цена за изминат километър.

5.3 За всички случаи, които: i) не са покрити от гаранцията на ППС по т.2.1; ii) не са покрити от пълното обслужване по т.4 и iii) не се покриват от застраховка на ППС се договаря сума, като процент от общата стойност на поръчката. Начина на възлагане и плащане при тези случаи са съгласно условията на договора и приложенията към него.

5.4 Изпълнителят издава фактури с данни на възложителя, но за всяка организационна единица по отделно, съгласно указания предварително дадени от възложителя.

5.5 Възложителя изпраща информация за пробега на всяко едно ППС до 7 работни дни от началото на всеки календарен месец след доставката и приемането на ППС.

5.6.Фактурите с изчислена месечна такса за пълно обслужване и ремонт се издават от изпълнителя до 1 работен ден от получаване на информацията по т.5.5. и се изпращат по начин, така че да бъдат получени от възложителя не по-късно от 3-тия работен ден от получаване на информацията по т.5.5!

6. Варианти на покупка на ППС от възложителя. Възложителя ще избере един от вариантите описани по-долу, по който ще извърши класиране на участниците и ще сключи договор за доставка с избрания изпълнител.

6.1. Вариант на покупка на ППС със срок на гаранция минимум 60, но не повече от 120 месеца (по т.4.1) със съответния прогнозен пробег на ППС за периода. Критерий за избор на изпълнител най ниска цена получена, като сбор от продажна цена (на изпълнителя) и такса за пълно обслужване и ремонт (на изпълнителя), при посочен от възложителя прогнозен пробег за съответния период.

Пример: Прогнозен пробег за 60 м. = 75 000 км.; Цена за изминат километър до 60 м. = 0,024 лв./км; Прогнозен пробег от 61 до 84 м. = 30 000 км.; Цена за изминат километър от 61 до 84 м. = 0,036 лв./км; Продажна цена = 22 000 лв.;

Продажна цена 22 000 лв. + Такса за пълно обслужване и ремонт за 60 м. (75 000 км. Х 0,024 лв./км.) 1800 лв. + Такса за пълно обслужване и ремонт от 61 до 84 м. (30 000 км. Х 0,036 лв./км.) 1 080 лв. = 22 000 + 1 800 + 1 080 = 24 880 лв.

6.1.1 Бонус за изпълнителя в лв./км. пробег за всеки реален км. над увеличения с 25% прогнозен пробег умножен по Цена за изминат километър (т.5.1). Бонусът се изчислява след изтичането на всеки 12 месеца от датата на доставка на ППС, като за целта се подписва констативен протокол между страните, на чието основание изпълнителя издава фактура към възложителя за плащане.

Пример: До 60 м., прогнозен пробег за 12 м. = 15 000 км.; Прогнозен пробег + 25% = 15 000 + 3 750 =

18 750 км.; Реален пробег за 12 м. = 22 000 км.; Цена за изминат километър = 0,024 лв./км.

Изпълнителя получава бонус в размер на (22 000 км. – 18 750 км.) = 3 250 км., умножено по Цена за изминат километър- 0,024 = 3 250 × 0,024 = 78 лв.

От 61 до 84 месец, прогнозен пробег за 12 м. = 15 000 км.; Прогнозен пробег + 25% = 15 000 +

3 750 = 18 750 км.; Реален пробег за 12 м. = 22 000 км.; Цена за изминат километър = 0,036 лв./км.

Изпълнителя получава бонус в размер на (22 000 км. – 18 750 км.) = 3 250 км., умножено по Цена за изминат километър- 0,036 лв./км. = 3 250 × 0,036 = 117 лв.

6.1.2 Бонус за изпълнителя в лв./км. пробег за всеки км. от разликата между намаления с 25% прогнозен пробег и реалния пробег умножен по Цена за изминат километър (т.5.1). Бонусът се изчислява след изтичането на всеки 12 месеца от датата на доставка на ППС, като за целта се подписва констативен протокол между страните, на чието основание изпълнителя издава фактура към възложителя за плащане.

Пример: До 60 м., прогнозен пробег за 12 м. = 15 000 км.; Прогнозен пробег - 25% = 11 250 км.; Реален пробег за 12 м. = 7 500 км.; Цена за изминат километър = 0,024 лв./км.

Изпълнителя получава бонус в размер на (11 250 км. – 7 500 км.) = 3 750 км., умножено по Цена за изминат километър - 0,024 лв./км. = 3 750 × 0,024 = 90 лв.

От 61 до 84 м., прогнозен пробег за 12 м. = 15 000 км.; Прогнозен пробег - 25% = 11 250 км.; Реален пробег за 12 м. = 7 500 км.; Цена за изминат километър = 0,036 лв./км.

Изпълнителя получава бонус в размер на (11 250 км. – 7 500 км.) = 3 750 км., умножено по Цена за изминат километър - 0,036 лв./км. = 3 750 × 0,036 = 135 лв.

6.2. Вариант на покупка на ППС със срок на гаранция минимум 60, но не повече от 120 месеца (по т.4.1) със съответния прогнозен пробег на ППС за периода и изкупуване на подменящите се ППС от изпълнителя. Критерий за избор на изпълнител най ниска цена получена, като разлика от: i) сбора на продажна цена (на изпълнителя) и такса за пълно обслужване и ремонт (на изпълнителя) и ii) цена (на изпълнителя) на подменящите се ППС съгласно т.6.5 при посочен от възложителя прогнозен пробег.

Пример: Прогнозен пробег до 60 м. = 75 000 км.; Цена за изминат километър до 60 м. = 0,024 лв./км; Продажна цена = 22 000 лв.; Цена за подменящо се ППС 1 500 лв.

[Продажна цена 22 000 лв. + Такса за пълно обслужване и ремонт за 60 м. (75 000 км. Х 0,024 лв./км.) =1 800 лв.] – [Цена за подменящо се ППС 1 500 лв.] = (22 000 лв. + 1 800 лв.) – 1 500 лв.

= 23 800 – 1 500 = 22 300 лв.

6.2.1 Бонус за изпълнителя в лв./км. пробег за всеки реален км. над увеличения с 25% прогнозен пробег умножен по цена за изминат километър (т.5.1.). Бонусът се изчислява след изтичането на всеки 12 месеца от датата на доставка на ППС, като за целта се подписва констативен протокол между страните, на чието основание изпълнителя издава фактура към възложителя за плащане.

Пример: Прогнозен пробег за 12 м. = 15 000 км.; Прогнозен пробег + 25% = 15 000 + 3 750 = 18 750 км.; Реален пробег за 12 м. = 22 000 км.; Цена за изминат километър = 0,024 лв./км.

Изпълнителя получава бонус в размер на (22 000 км. – 18 750 км.) = 3 250 км., умножено по Цена за изминат километър - 0,024 лв./км. = 3 250 × 0,024 = 78 лв.

6.2.2 Бонус за изпълнителя в лв./км. пробег за всеки км. от разликата между намаления с 25% прогнозен пробег и реалния пробег умножен по цена за изминат километър (т.5.1). Бонусът се изчислява след изтичането на всеки 12 месеца от датата на доставка на ППС, като за целта се подписва констативен протокол между страните, на чието основание изпълнителя издава фактура към възложителя за плащане.

Пример: До 60 м., прогнозен пробег за 12 м. = 15 000 км.; Прогнозен пробег - 25% = 15 000 – 3 750 = 11 250 км.; Реален пробег за 12 м. = 7 500 км.; Цена за изминат километър = 0,024 лв./км.

Изпълнителя получава бонус в размер на (11 250 км. – 7 500 км.) = 3 750 км., умножено по Цена за изминат километър - 0,024 лв./км. = 3 750 × 0,024 = 90 лв.

6.2.3 Изкупуване на подменящите се от възложителя ППС до 120 дни след доставката на новите ППС. 6.2.4.Възложителя ще предостави информация за подменящите се ППС, като марка, модел, сегмент и

пробег към момента на поискване на първоначална оферта от участниците.

6.2.5.Окончателно договорената цена за подменящо се ППС, която фигурира в протокола от договарянето е цената която следва изпълнителя да заплати на възложителя а не тази определена по т.6.5

6.3. Вариант на покупка на ППС със срок на гаранция минимум 60, но не повече от 84 месеца (по т.4.1) със съответния прогнозен пробег на ППС за периода . Критерий за избор на изпълнител най ниска цена получена, като разлика от: i) сбора на продажна цена (на изпълнителя) и такса за пълно обслужване и ремонт (на изпълнителя) и ii) цена за обратно изкупуване (на изпълнителя) след 60 или 72 или 84 месеца при посочен от възложителя прогнозен пробег.

Пример: Прогнозен пробег до 60 м. = 75 000 км.; Цена за изминат километър до 60 м. = 0,024 лв./км; Продажна цена = 22 000 лв.; Цена за обратно изкупуване 60 м. = 11 000 лв.

[Продажна цена 22 000 лв. + Такса за пълно обслужване и ремонт за 60 м. (75 000 км. Х 0,024 лв./км.) 1 800 лв. ] – [Цена за обратно изкупуване 60 м. 11 000 лв. ] = (22 000 лв. + 1 800 лв.) – 11

000 лв. = 23 800 – 1 500 = 22 300 лв.

6.3.1 Възможност за обратно изкупуване от изпълнителя след 60-я или 72-я или 84-я месец при предварително договорена цена и при заявено намерение за продажба от възложителя.

6.3.2 Бонус за изпълнителя за всеки реален км. над прогнозния пробег за 60-я или 72-я или 84-я месечен период умножен по цена за изминат километър (т.5.1.) чрез, която стойност се намалява договорената цена за обратно изкупуване.

6.3.3 Малус за възложителя за всеки км. под прогнозния пробег за 60 или 72 или 84 месечен период умножен по 50% от цена за изминат километър (т.5.1.) чрез, която стойност се увеличава договорената цена за обратно изкупуване.

6.3.4 Бонусът и малусът по 6.3.2 и 6.3.3. се изчисляват след изтичане на 60-я или 72-я или 84-я месец от датата на доставката на ППС и при обявено намерение на възложителя да продаде ППС на изпълнителя, като пробегът се взима от констативния протокол от съвместно извършения оглед по т.7.2 по-долу.

Пример1: Прогнозен пробег за 60 м. = 75 000 км.; Реален пробег за 60 м. = 100 000 км.; Цена за обратно изкупуване = 12 000 лв., Цена за изминат километър = 0,024 лв./км.

Изпълнителя получава бонус в размер на (Реален пробег 100 000 км. – Прогнозен пробег 75 000 км.) = 25 000 км. умножено по Цена за изминат километър 0,024 лв./км. = 25 000 × 0,024 = 600

лв. Договорената цена за обратно изкупуване се намалява на (12 000 - 600)= 11 400 лв.

Пример2: Прогнозен пробег за 60 м. = 75 000 км.; Реален пробег за 60 м. = 60 000 км.; Цена за обратно изкупуване = 12 000 лв., Цена за изминат километър = 0,024 лв./км.

Възложителя получава малус в размер на (Прогнозен пробег 75 000 км. – Реален пробег 60 000 км.) = 15 000 км. умножено по 50% от Цена за изминат километър 0,024 лв./км. = 15 000 ×

(0,024 × 50%) = 15 000 × 0,012 = 180 лв. Договорената цена за обратно изкупуване се увеличава

на (12 000 лв. + 180 лв.) = 12 180 лв.

6.4 Вариант на покупка на ППС със срок на гаранция минимум 60, но не повече от 84 месеца (по т.4.1) без ограничения в пробега на ППС. Критерий за избор на изпълнител най ниска цена получена, като разлика от: i) сбора на продажна цена (на изпълнителя) и такса за пълно обслужване и ремонт (на изпълнителя) и

ii) сбора от цената за обратно изкупуване (на изпълнителя) след 60 или 72 или 84 месец на доставеното ППС и цена (на изпълнителя) на подменящите се ППС съгласно ал. 6.5. при посочен от възложителя прогнозен пробег.

Пример: Прогнозен пробег за 60 месеца 75 000 км.; Продажна цена 22 000 лв.; Цена за изминат километър до 60 м. 0,024 лв./км.; Цена за обратно изкупуване 12 000 лв.; Цена за подменящо се ППС 1 500 лв.

[Продажна цена 22 000 лв. + Такса за пълно обслужване и ремонт за 60 м. (75 000 км Х 0,024 лв./км.) = 1 800 лв.] – [Цена за обратно изкупуване 12 000 лв. + Цена за подменящо се ППС 1 500 лв.] = (22 000 + 1 800) – (12 000 + 1 500) = 23 800 – 13 500 = 10 300 лв.

6.4.1 Възможност за обратно изкупуване от изпълнителя след 60-я или 72-я или 84-я месец при предварително договорена цена и при заявено намерение за продажба от възложителя.

6.4.2 Бонус за изпълнителя за всеки реален км. над прогнозния пробег за 60-я или 72-я или 84-я месечен период умножен по цена за изминат километър (ал. 5.1.) чрез, която стойност се намалява договорената цена за обратно изкупуване.

6.4.3 Малус за възложителя за всеки км. под прогнозния пробег за 60 или 72 или 84 месечен период умножен по 50% от цена изминат километър (ал. 5.1.) чрез, която стойност се увеличава договорената цена за обратно изкупуване.

6.4.4 Бонусът и малусът се изчисляват след изтичане на 60-я или 72-я или 84-я месец от датата на доставката на ППС и при обявено намерение на възложителя да продаде ППС на изпълнителя, като пробегът се взима от констативния протокол от съвместно извършения оглед по ал. 7.2. по-долу.

Пример1: Прогнозен пробег за 60 м. = 75 000 км.; Реален пробег за 60 м. = 100 000 км.; Цена за обратно изкупуване = 12 000 лв., Цена за изминат километър = 0,024 лв./км.

Изпълнителя получава бонус в размер на (Реален пробег 100 000 км. - Прогнозен пробег 75 000 км.) = 25 000 км. умножено по Цена за изминат километър = 0,024 лв./км. = (25 000 × 0,024) = 600 лв. Договорената цена за обратно изкупуване се намалява на (12 000 – 600) = 11 400 лв.

Пример2: Прогнозен пробег за 60 м. = 75 000 км.; Реален пробег за 60 м. = 60 000 км.; Цена за обратно изкупуване = 12 000 лв., Цена за изминат километър = 0,024 лв./км.

Възложителя получава малус в размер на (Прогнозен пробег 75 000 км. – Реален пробег 60 000 км.) = 15 000 км. умножено по 50% от Цена за изминат километър 0,024 лв./км.. = 15 000 ×

(0,024 × 50%) = 15 000 × 0,012 = 180 лв. Договорената цена за обратно изкупуване се увеличава

на (12 000 лв. + 180 лв.) = 12 180 лв.

6.4.5 Изкупуване на подменящите се от възложителя ППС до 120 дни след доставката на новите ППС. 6.4.6.Възложителя ще предостави информация за подменящите се ППС, като марка, модел, сегмент и

пробег заедно с покана за представяне на първоначална оферта от участниците.

6.4.7.Окончателно договорената цена за подменящо се ППС, която фигурира в протокола от договарянето е цената която следва изпълнителя да заплати на възложителя а не тази определена по т.6.5

6.5. За нуждите на вариантите по т. 6.2, 6.3, 6.4 възложителя ще определи минималните изкупна цена в лева без ДДС за всички ППС, които ще бъдат предоставени на участниците заедно с поканата за предоставяне на първоначална оферта:

7. Обратно изкупуване на ППС от изпълнителя след изтичане на 60 или 72 или 84 месечния период от доставката.

7.1. Възложителя уведомява чрез имейл или факс или чрез писмо по поща/куриер изпълнителя до 30 календарни дни след изтичане на 60 или 72 или 84 месечния период от доставката на ППС за намерението си да продаде обратно ППС на изпълнителя по договорените условия.

7.2 Възложителя и изпълнителя извършват съвместен оглед на ППС и попълват констативен протокол за състоянието им.

7.3 Всички заведени пред застрахователя допустими и недопустими щети, които към момента на огледа по т.7.2 не са ремонтирани, не се третират за нарушения на стандартното състояние на ППС, като възложителя се задължава да пренасочва при необходимост ремонта на ППС в друг доверен сервиз на застрахователя посочен от изпълнителя или да промени начина на ликвидация от ремонт на експертна оценка при желание от страна на изпълнителя. Ремонта се урежда от изпълнителя след приключване на сделката по покупко-продажбата на ППС.

7.4 В случай, че има констатирани не допустими щети по ППС, възложителя има право да ги заведе при застрахователя, като съгласува с изпълнителя:

7.4.1 Ликвидация чрез ремонт в доверен сервиз на застрахователя, като ремонта се урежда от изпълнителя след приключване на сделката по покупко-продажбата на ППС.

7.4.2 Ликвидация чрез експертна оценка на застрахователя, като времето за получаване на експертна оценка е от 3-5 работни дни. Получената цена по експертна оценка от застрахователя се увеличава с 35%, като получената сума се приспада от договорената цена за обратно изкупуване на ППС.

Пример: Експертна оценка на застраховател 450 лв., сума за приспадане от договорена цена за обратно изкупуване 450 лв. + 35% = 450 лв. + 157,50 лв. = 607,50 лв. Цена за обратно изкупуване 18 000,00 лв. –

607,50 лв. = 17 392,50 лв.

7.5 В случай че има констатирани не допустими щети не признати от застрахователя на възложителя то същите се уреждат за сметка на възложителя съгласно условията на договора, като стойността на ремонта по оферта на изпълнителя се приспада от договорената цена за обратно изкупуване както по примера на т.7.4.2

7.6 Споровете между възложителя и изпълнителя относно стандартното състояние на МПС при връщане се уреждат на основание допустими и недопустими щети съгласно Приложение 1.

7.7 ППС обект на обратно изкупуване се предават от възложителя на изпълнителя на местата на тяхното получаване, освен ако не е договорено друго място.

7.8 ППС обект на обратно изкупуване се предават от възложителя на изпълнителя в стандартно състояние със съответното оборудване и документация съгласно техническата му спецификация по която е доставен.

7.9 Сделката по обратно изкупуване на ППС се сключва при посочен от възложителя нотариус, като всички нотариални такси и данъци произтичащи от сделката са за сметка на изпълнителя.

7.10 При физическото предаване на ППС се подписва двустранен приемо-предавателен протокол между възложителя и изпълнителя, протокола се представя от изпълнителя и съдържа минимум следните реквизити: а) Дата и място на предаване и приемане; б) Регистрационен номер; в) Показания километраж; г) Марка и модел; д) Шаси / Рама №; е) Двигател №;

7.11 В случай на отказ за обратно изкупуване на ППС от страна на изпълнителя, възложителя има право да задържи гаранцията за изпълнение по договора, както и да потърси пропуснатите си ползи по съдебен път.

8. Изкупуване на подменящи се ППС от изпълнителя.

8.1. Възложителя уведомява чрез имейл или факс или чрез писмо по поща/куриер изпълнителя до 30 календарни дни след доставката на новите ППС за намерението си да ги продаде на изпълнителя при договорените условия.

8.2 Подменящите се ППС се продават на изпълнителя в състоянието в което са без това да влияе на окончателно договорените цени.

8.3 Възложителя ще предаде някои от ППС със заведени пред застрахователя щети, като възложителя се задължава да пренасочва при необходимост ремонта на ППС в друг доверен сервиз на застрахователя посочен от изпълнителя или да промени начина на ликвидация от ремонт на експертна оценка при желание от страна на изпълнителя. Ремонта се урежда от изпълнителя след приключване на сделката по покупко-продажбата на ППС.

8.4 Подменящите се ППС обект на изкупуване се предават от възложителя на място посочено от изпълнителя, освен ако не е договорено друго място.

8.5 Подменящите се ППС обект на изкупуване се предават от възложителя на изпълнителя в стандартно състояние със съответното оборудване и документи.

8.6 Сделката по изкупуване на подменящите се ППС се сключва при посочен от възложителя нотариус, като всички нотариални такси и данъци произтичащи от сделката са за сметка на изпълнителя.

8.7 При физическото предаване на ППС се подписва двустранен приемо-предавателен протокол между възложителя и изпълнителя, протокола се представя от изпълнителя и съдържа минимум следните реквизити: а) Дата и място на предаване и приемане; б) Регистрационен номер; в) Показания километраж; г) Марка и модел; д) Шаси / Рама №; е) Двигател №;

8.8 В случай на отказ за изкупуване на подменящите се ППС от страна на изпълнителя, възложителя има право да задържи гаранцията за изпълнение по договора, както и да потърси пропуснатите си ползи по съдебен път.

9. Управление на застраховки

9.1. Доставените ППС ще бъдат застраховани от възложителя със застраховки Гражданска отговорност на автомобилистите и Каско на ППС

9.2. Задължение на възложителя е да завежда/регистрира застрахователните събития пред застрахователя и да осигурява необходимите документи, свързани със следващи действия, ремонт или ликвидация.

9.3. Задължение на възложителя е да организира периодични прегледи/проверки на доставените ППС минимум 2 пъти годишно и при констатации на несъответствия да заведе/регистрира съответните щети при застрахователя.

9.4. Застрахователните условия, при които ще се сключват застраховките по 9.1. ще бъдат предоставени с поканата за предоставяне на първоначална оферта.

Приложение 1

Допустими и недопустими щети при обратно изкупуване на ППС

Всяко ППС, който е подготвен за обратно изкупуване от изпълнителя, трябва да показва нормално износване, съответстващо на неговата възраст и изминат пробег.

Преди ППС да бъде съвместно инспектирано от възложителя и изпълнителя екстериорът и интериорът трябва да са почистени, за да може процесът по оценка на състоянието да се извърши обективно.

1 Оценка на състоянието на ППС.

1.1 Оценката на състоянието на ППС се определя от състоянието на следните външни и вътрешни части на ППС:

1.1.1 Каросерията екстериор на купето: брони, лайсни, кxxx, решетки, емблеми, калници врати, капаци, таван, прагове, колонки, фарове, стопове, огледала, антени, стъкла;

1.1.2 Функционални механизми и електрическа инсталация;

1.1.3 Гxxx x дxxxxx;

1.1.4 Състояние на интериора. 2 Категоризиране на щети.

2.1 Оценяването на състоянието на ППС се извършва в съответствие с категориите на приемливи и неприемливи щети, и на влошаване на състоянието, причинено от нормалното използване на ППС, които са дефинирани в настоящото приложение.

2.1.1 Приемливи щети се считат тези, които настъпват неизбежно вследствие амортизация (при нормалната експлоатация на ППС), както и уврежданията съгласно посочените критерии;

2.1.2 Неприемливи щети са тези повреди(щети, за които не са заведени претенции пред застраховател или щети за които са заведени претенции, но не е признат пълния размер на обезщетението необходим за възстановяване), които налагат ремонт или подмяна на съответната част/детайл, които могат да повлияят върху продажната цена на ППС. Увреждания, които не попадат в условията поставени към приемливите щети;

2.1.3 Отговорности.

2.2 Поетите от изпълнителя разходи, са разходите, определени от влошаване на състоянието, причинено от нормалното използване на ППС и пробега, и приемливите щети.

2.3 Разходите, поети от възложителя, са разходите, дължащи се на неприемливи щети. 3 Дефиниране на приемливите и неприемливите щети;

3.1 Екстериор на купето.

3.1.1 Приемливи щети, само ако: i)Диаметърът на вдлъбнатината от удар е по-малка от 3см; ii) Дължината на драскотината е до 3см. ,минава през покритието на боята/лака ширината на драскотината е по-малка от 3 мм;

iii) Броят на следите от изхвърлени от гумите на други коли камъчета е по-малък от 10, размерът на всяка драскотина от камъче е по-малък от 2мм, а зоната на концентрация на пораженията от камъчета е по-малка от 100см. Посочените критерии в т.3.1.1. не се отнасят за увреждания на стъкла, осветление, огледала.

Драскотини и задиране на детайли като спойлери; кори под брони, двигател, скоростна кутия ще се считат за приемливи. Неприемливи увреждания са счупвания, скъсване или липсваща част от детайла,

3.1.2 Неприемливи щети – всичко различно от приемливите по 3.1.1.

3.2 Стъкла

3.2.1 Приемливи щети, само ако: i) Размерът на следите от камъчета е по-малък от 3мм и не е пробито челното или страничните стъкла;

3.2.2 Неприемливи щети – всичко различно от приемливите по 4.2.1.

3.3 Осветление(фарове, мxxxxx x т.н.)

3.3.1 Приемливи щети, само ако: i) Размерът на вдлъбнатините, драскотините, следите от камъчета и други налични повреди е по-малък от 1,5см.;

3.3.2 Неприемливи щети – всичко различно от приемливите по 4.3.1.;

3.4 Огледала;

3.4.1 Приемливи щети, само ако: i) Размерът на вдлъбнатините, драскотините, следите от камъчета и други налични повреди е по-малък от 1см.;

3.4.2 Неприемливи щети: i) всичко различно от приемливите по 4.4.1.

3.5 Механични елементи

3.5.1 Следните механични елементи (ако са били налични при ППС) трябва да са в работно състояние:

3.5.1.1 Системи за регулиране на огледалата;

3.5.1.2 Система на чистачките;

3.5.1.3 Щори;

3.5.1.4 Стъклоповдигачи;

3.5.1.5 Бордовите контролни елементи, контролни бутони и регулатори на аудио системата, осветителната система, климатичната система и т.н.;

3.5.1.6 Елементите за сигурност;

3.5.1.7 Отваряне и затваряне на вратите и механичните елементи за сигурност;

3.5.1.8 Дистанционният контрол на алармата със своите функции;

3.6 Електрическа инсталация;

3.6.1 Електрическата инсталация се състои от елементите за управление, захранване и осветление, които трябва да бъдат в нормално експлоатационно състояние;

3.7 Външни и вътрешни осветителни елементи:

3.7.1 Външни осветителни елементи включват, Фарове, Мигач (преден, заден), Светлини за мъгла (според оборудването), Стопове, Странични мигачи (според оборудването), плафони;

3.7.2 Външни и вътрешните осветителни елементи трябва да бъдат в нормално експлоатационно състояние;

3.8 Гуми;

3.8.1 Марката и модела на гумите трябва да съответства на марката и модела на гумите, доставени в началото на договора или по време на договора.

3.9 Джанти

3.9.1 Приемливи щети, драскотини по декоративни тасове за които технологичните операциите за възстановяване изискват само боядисване;

3.9.2 Приемливи щети, драскотини по джантите и спиците за които технологичните операциите за възстановяване изискват само боядисване;

3.9.3.Неприемливи щети: i) всичко различно от приемливите по 3.9.1. и 3.9.2 3.10.Интериор

3.10.1 Приемливи щети, износени стелки (гумени или текстилни), изтъркано покритие вследствие на ръчно въздействие върху волан, педали, копчета, превключватели, ръчки, ръкохватки и т.н., захабени части по тапицерия, захабени и одраскани покрития на местата на стоене на краката на водача и пасажерите, включително повреждане покритието на боята на прагове в купето. Възложителя не отговаря за всички повреди настъпили поради износване, стареене, умора на материала, корозия, скрити дефекти като: напрежение в предно или странично стъкло, пукнатини и др., повреда от производствен дефект или лошо качество на ремонта.

3.11 Неприемливи щети всичко различно от т.3.10.1.

ЗАЯВЛЕНИЕ

за участие в квалификационна система

от Кxxxxxxx ………………………………………………………………………………………………………

УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

С настоящото заявление, изразявам(е) желание за участие в квалификационна система № С-19-EP-CE-Д-1

с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни пътни превозни средства (ППС) по обособени позиции“

Позиция 1. Лек автомобил сегмент „B“ тип Хетчбек (Hatchback) и/или Спейсбек (Spaceback) и/или Комби

(Comby); вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4) и/или 4WD(4x4);

Позиция 2. Лек автомобил сегмент "С" тип Хетчбек (Hatchback) и/или Спейсбек (Spaceback) и/или Комби

(Comby) и/или Седан (Sedan); вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4) и/или 4WD(4x4);

Позиция 3. Лек автомобил сегмент "D" тип Спейсбек (Spaceback) и/или Комби (Comby), вид гориво бензин

и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4) и/или 4WD(4x4);

Позиция 4. Лек автомобил сегмент "D" тип Седан (Sedan); вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или

хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4) или 4WD(4x4);

Позиция 5. Автомобил тип Хетчбек (Hatchback) или Спейсбек (Spaceback), SUV, вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 4WD(4х4); Позиция 6. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип МPV-Ван, вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 2WD(2х4);

Позиция 7. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип МPV-Ван, вид гориво бензин и/или с гориво дизел и/или хибрид и/или плъгин хибрид и/или изцяло електрически; вид задвижване 4WD(4х4);

Позиция 8. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип Микробус-фургон и/или Микробус-бордови, до 1.3т; вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 2WD(2х4);

Позиция 9. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип Микробус-фургон и/или Микробус-бордови, до 1.3т; вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 4WD(4х4);

Позиция 10. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип Микробус-фургон и/или Микробус-бордови, до 3.5т; вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 2WD(2х4). Прогнозно, не обвързващо количество за срока на действие на квалификационната система 16 бр.;

Позиция 11. Лекотоварен автомобил сегмент "М" тип Микробус-фургон и/или Микробус-бордови, до 3.5т;

вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 4WD(4х4);

Позиция 12. Лекотоварен автомобил сегмент "J" тип Пикап (Pick up); вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 4WD(4х4).

Позиция 13 Товарен автомобил с полезен товар над 3,5т; вид гориво бензин и/или с гориво дизел; вид задвижване 2WD(2х4) или 4WD(4x4).

Съгласно условията на документацията.

Желая да участвам за обособена позиция № ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Към заявлението си прилагам(е) Опис на представените документи по чл. 47 от ППЗОП, касаещи участието на горепосочения кандидат в настоящата обществена поръчка.

Декларирам/е, че всички задължени лица по смисъла на чл. 54, ал. 2 от ЗОП са следните:

Лицата, които представляват кандидата са:

(при кандидат – обединение, се посочват лицата, които представляват всеки участник в обединението)

Лицата, които са членове на управителни и надзорни органи на кандидата са:

(при кандидат – обединение, се посочват лицата, които са членове на управителни и надзорни органи на всеки участник в обединението)

Декларирам/е, че сме запознати и приемаме условията в следните документи: Проект на договор с всички приложения, Правила и критерии за включване и изключване от квалификационната система, Технически спецификации към настоящата квалификационна система.

Дата................. ДЕКЛАРАТОР: ………………........………

(подпис и печат)

* Подробни указания за подготовка на заявлението се съдържат в документ „Правила и критерии за включване и изключване от квалификационната система“, част от документацията за участие в настоящата обществена поръчка.

Проект на договор

СТАНДАРТИЗИРАН ОБРАЗЕЦ НА ДОГОВОР ЗА ДОСТАВКА НА АВТОМОБИЛИ

Днес, , гр. Пловдив, се сключи настоящият договор между:

„ЕЛЕКТРОРАЗПРЕДЕЛЕНИЕ ЮГ“ ЕАД, със седалище и адрес на управление: гр. Пловдив, xx. "Хxxxxx X. Xxxxx" № 37, вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписвания с ЕИК: 115552190, ИН по ДДС: BG 115552190, представлявано от Съвет на директорите, чрез всеки двама от своите представители: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,

и

……………, със седалище и адрес на управление: ……….., вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписвания с ЕИК: ………, ИН по ДДС: BG ………., представлявано от …………….., наричано за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,

(ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ наричани заедно „Страните“, а всеки от тях поотделно „Страна“);

на основание чл. 112 от Закона за обществените поръчки („ЗОП“) и Решение № ……………../Р от

…………. г. на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни пътни превозни средства (ППС)”, се сключи този договор („Договора/Договорът“) за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни автомобили“ за обособена позиция № ………………..

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА Член 1. Предмет

1.1. Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извърши, след заявка от страна на Възложителя, доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни пътни превозни средства (ППС), съгласно Техническите изисквания, вкл. Техническа/-и спецификация/-и на Възложителя, и детайлно описани в Техническото и окончателното Ценово предложение на Изпълнителя, неразделна част от Договора и в съответствие с изискванията на настоящия Договор.

1.2. Видът, техническите данни и характеристики на автомобилите, които следва да достави Изпълнителят са подробно посочени в Техническите изисквания, вкл. Техническа/-и спецификация/-и на Възложителя, както и в Техническото предложение на Изпълнителя, представляващи неразделна част от настоящия Договор.

1.3. Изпълнителят се задължава да осигурява гаранционно обслужване и ремонт на доставените автомобили по ал. 1.1. в рамките на гаранционния срок по алинея (4.3), включващо извършване на текуща поддръжка, сервизно обслужване съгласно предписанията на производителя на автомобилите, отстраняване на гаранционни неизправности (дефекти), както и всички налагащи се ремонтни дейности. Всички необходими материали, консумативи, дейности и условия за изпълнение на гаранционното обслужване и ремонти са описани в Техническото предложение на Изпълнителя и следва да отговарят на Техническите изисквания на Възложителя.

II. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ Член 2. Цени

2.1. За изпълнението на предмета на Договора, Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя обща цена в размер на до …………. лева без ДДС (с думи:………) и …………. лева (с думи ) с включен ДДС,

(наричана по-нататък „Цената“ или „Прогнозната стойност на Договора “), съгласно посочените в окончателното му Ценово предложение цени, неразделна част от настоящия Договор, и на база реално заявени от Възложителя и предоставени от Изпълнителя дейности.

2.2. Цената по алинея 2.1. е необвързваща за страните, като Възложителят има право в зависимост от нуждите си и финансовия ресурс, с който разполага, да не възлага изпълнение на дейностите предмет на настоящия договор за цялата прогнозна стойност по ал. 2.1.

2.3. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е в лв. без ДДС, за доставка на 1 бр. автомобил. Цената включва всички необходими разходи на Изпълнителя във връзка с извършване на доставката, включително всички транспортно-командировъчни разходи, разходи за нощувки, дневни и други разходи на Изпълнителя във връзка дори и да не са подробно и поотделно описани.

2.4. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е в лева на изминат километър, на база на която се изчислява месечната такса за извършване на гаранционно обслужване и ремонт на съответния автомобил, по смисъла на ал.1.3., с изключение на случаите описани в ал. 2.9. Цената включва всички необходими разходи на Изпълнителя включително всички разходи за труд, консумативи, резервни части, материали и други необходими за гаранционното обслужване и ремонт на доставените автомобили.

2.5. Месечната такса за гаранционно обслужване и ремонт на всеки автомобил се формира на база на изминатите километри от съответния автомобил в рамките на 1 календарен месец. Тя се изчислява, като посочените в ежемесечна справка от GPS система на Възложителя изминати километри от съответния автомобил се умножат по единичната цена посочена в ал. 2.4. – (позиция ХХХХХ).

2.6. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е цена в лева на човекочас, на база на която се изчислява стойността на извършване на ремонти породени в следствие на аварии, ПТП, кражби и др., без гаранционно покритие, по вина на Възложителя и непризнати от Застрахователя, съгласно ал. 2.9.

2.7. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е в лева на километър, равна на единичната цена посочена в ал. 2.4. за съответния автомобил и служи за формиране на размера на бонус за Изпълнителя. Размерът му се изчислява на база на посочения от Възложителя прогнозен пробег на съответния автомобил и реално изминати километри, като за целта се подписва констативен протокол между страните. Начина на изчисляване на размера на бонуса е подробно описан в Техническите изисквания към изпълнение на обществената поръчка.

2.8. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е в лева на километър, равна на 50% от единичната цена, посочена в ал. 2.4. за съответния автомобил, и служи за формиране на размера на малус за Въложителя. Размерът му се изчислява на база на посочения от Възложителя прогнозен пробег на съответния автомобил и реално изминати километри, като за целта се подписва констативен протокол между страните. Начина на изчисляване на размера на малуса е подробно описан в Техническите изисквания към изпълнение на обществената поръчка.

2.9. При заплащане от страна на Възложителя на възложени, съответно изпълнени ремонти породени в следствие на аварии, ПТП, кражби и др., без гаранционно покритие, по вина на Възложителя и непризнати от Застрахователя, се използва позиция ХХХХХ, като стойността на съответния ремонт се изчислява на база цените на всички вложени части с начислена търговска отстъпка в размер на ……….% върху цените от актуалната ценовата листа на Изпълнителя, към датата на извършване на ремонта и стойността на реално вложените човекочасове труд, в лева без включен ДДС, на база посочената в ал. 2.6. единична цена.

2.10. Посочените цени включват всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя за изпълнение на предмета на настоящия Договор, като но не само: разходите за придобиване, съответно прехвърляне на правото на собственост върху автомобилите на Възложителя, за доставка на автомобилите, за транспортиране на автомобилите до мястото за доставка, за заплащане на продуктова такса (екотакса), всички разходи за извършване на гаранционно обслужване и ремонт в гаранционния срок на автомобилите (за труд, резервни части и консумативи), както и разходите за отстраняване от Изпълнителя на всички технически неизправности и повреди, възникнали не по вина на Възложителя и покрити от гаранционните условия и гаранционната отговорност на Изпълнителя.

2.11. Договорените единични цени посоченти в ал. 2.4., ал. 2.6., ал. 2.7. и ал. 2.8. включват в себе си две ценови компоненти:

- Твърда ценова компонента, в размер на 50% от съответната единична цена и

- Променлива ценова компонента, в размер на 50% от съответната единична цена.

2.11.1. В случай на промяна на минималната работна заплата за страната по данни на НСИ, променливата ценова компонента от действащите към момента единични цени посоченти в ал. 2.4., ал. 2.6., ал. 2.7., и ал. 2.8., се актуализира пропорционално на общия процент на промяна на минималната работна заплата, като получената стойност се закръгля аритметично до 3-ти знак след десетичната запетая. Актуализацията се извършва в рамките на месеца, през който влиза в сила съответната нова минимална работна заплата.

2.12. Посочените в настоящия Договор цени са крайни и остават непроменени за срока на действието му, освен в случаите, изрично уговорени в този Договор и в съответствие с разпоредбите на ЗОП

Член 3. Начин на плащане

3.1. Плащанията се извършват в български лева, с платежно нареждане по банкова сметка, посочена от Изпълнителя. Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени на банковата му сметка в срок до 3 (три) дни считано от момента на промяната. В случай че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията, по посочената в настоящия член банкова сметка са надлежно извършени.

3.2. Плащането по настоящия Договор се извършват на база реално заявени от Възложителя и предоставени от Изпълнителя дейности, както следва:

(i) Възложителят заплаща 100 % (сто процента) от посочената в ал. 2.3. единична цена, в зависимост от броя заявени автомобили, в срок от 45 (четиридесет и пет) календарни дни от надлежно извършване на доставката и предаване на автомобилите с Приемо-предавателния протокол по ал. 5.3., при условие че Изпълнителят е предоставил гаранция за изпълнение на Договора в размерите и при условията на член 10.

(ii) Възложителят заплаща 100 % (сто процента) от дължимите по условията на ал. 2.5. месечни такси, на месечна база след приключване на съответния месец, в срок от 45 (четиридесет и пет) календарни дни от надлежно предоставяне на съответните дейности и получаване на оригинална фактура.

(iii) Възложителят заплаща 100 % (сто процента) от дължимия по условията на ал. 2.7. бонус на Изпълнителя, в срок от 45 (четиридесет и пет) календарни дни от надлежно предоставяне на съответните дейности, удостоверено чрез подписан между страните констативен протокол и получаване на оригинална фактура.

(iv) Възложителят заплаща 100 % (сто процента) от дължимите цени за извършени ремонти по условията на ал. 2.9., в срок от 45 (четиридесет и пет) календарни дни от надлежно предоставяне на съответните дейности, удостоверено чрез Приемо-предавателен протокол.

3.3. За дата на плащането, се счита датата на нареждането за плащане на дължимата на Изпълнителя съответна сума.

III. СРОКОВЕ. МЯСТО И УСЛОВИЯ НА ДОСТАВКА. ПРЕМИНАВАНЕ НА СОБСТВЕНОСТТА И РИСКА

Член 4. Срокове и място на доставка

4.1. Срокът на Договора е за период от…… (словом) години (от….до…..), или до достигане на Прогнозната стойност на Договора по ал. 2.1., в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. Срокът на настоящия Договор включва срока за доставка на автомобилите, посочен в ал. 4.2. и гаранционния срок на автомобилите, посочен в ал. 4.3.

4.2. Срокът за доставката на автомобилите е до ХХХ календарни дни, считано от датата на заявка от страна на Възложителя, като периодът (не по-рано от/не по-късно от) за извършване на доставка се указва в заявката за доставка изпратена от Възложителя до Изпълнителя. Заявка за доставка на автомобили по настоящия договор може да бъде изпратена от страна на Възложителя не по-късно от г., като в случай на неспазване на

срока на доставка с повече от 5 календарни дни, Възложителят е в правото си да откаже доставката.

4.3. Гаранционният срок на всеки от автомобилите е (в интервала между 60 (шестдесет) и 120

(сто и двадесет)) месеца, - конкретния срок ще бъде посочен в съответна покана за оферта) считано от датата на предоставяне на автомобилите.

4.4. Мястото на доставка на автомобилите е посоченото от Възложителя място в град Пловдив.

4.5. Срокът за изпращане на информация от Възложителя до Изпълнителя относно пробега на автомобила във връзка с месечна такса за гаранционно обслужване и ремонт е до 5 работни дни след приключване на текущия месец.

4.6. Срокът на реакция при констатиране на гаранционна неизправност (дефект) е до 2 часа след заявка от Възложителя изпратена по телефон, факс, имейл. В този срок Изпълнителят, трябва да отстрани повредата на място или да транспортира автомобила за собствена сметка до сервизната си база, когато повредата не позволява той да се придвижи на собствен ход.

4.7. Изпълнителят е длъжен да осигури преглед на автомобила от свои квалифицирани представители до края на работния ден в случай, че автомобила е приет до 12:00 часа на текущия ден за ремонт/диагностика в сервизна база на Изпълнителя или до 12:00 часа на следващия работен ден в случай, че автомобила е приет след 12:00 часа на текущия ден.

4.8. Срокове за изпълнение на дейностите по гаранционното обслужване и ремонт на автомобилите са както следва:

(i) техническо обслужване, регулировка, лек ремонт - в рамките на 1 работен ден след заявка от Възложителя и предоставяне на автомобила в сервизна база на Изпълнителя;

(ii) среден ремонт - в рамките на 5 работни дни след след заявка от Възложителя и предоставяне на автомобила в сервизна база на Изпълнителя;

(iii) тежък ремонт (основен ремонт) - в рамките на 15 работни дни след след заявка от Възложителя и предоставяне на автомобила в сервизна база на Изпълнителя;

4.9. В случай, че ремонт на даден автомобил е с продължителност повече от 10 работни дни, при поискване от Възложителя, Изпълнителят е длъжен в срок до 24 (двадесет и четири) часа да осигури за своя сметка заместващ автомобил със сходни характеристики, който да бъде на разположение на Възложителя до приключване на ремонта. Заместващия автомобил се представя от Изпълнителя, респективно се връща от Възложителя с пълен резервоар и чрез приемно-предавателен протокол. Мястото на приемане и предаване на заместващия автомобил е сервиза където е приет за ремонт дефектиралия автомобил.

Член 5. Условия на доставка

5.1. Изпълнителят се задължава да достави и предаде на Възложителя всеки един от автомобилите, предмет на доставка, окомплектован както следва:

5.1.1. оборудвани с обезопасителен триъгълник, аптечка, пожарогасител и светлоотразителна жилетка (съгласно Закона за движение по пътищата);

5.1.2. окомплектовани, съгласно изискванията на производителя, с комплект ключове, резервна гума, комплект инструменти за смяна на гуми и др.;

5.1.3. с извършен предпродажбен сервиз;

5.1.4. зареден с всички необходими за експлоатацията му течности и материали;

5.1.5. с необходимите за регистрацията им документи, включително документи за платени данъци, мита, такси, фактури и приемо-предавателни протоколи;

5.1.6. сертификати за съответствие, гаранционна и сервизна книжка, паспорти или други документи от производителя, съдържащ технически данни и характеристики;

5.1.7. с инструкция за експлоатация на български език, както и документация, съдържаща препоръки за правилна експлоатация;

5.1.8. други документи и аксесоари, изискващи се съгласно условията но поръчката и офертата на Изпълнителя;

5.2. При доставката на всеки автомобил, Изпълнителят предоставя на Възложителя надлежно оформена фактура

– оригинал, подписана от Изпълнителя за всеки автомобил поотделно, който следва да бъде доставен, съдържаща основание – номер на заявката, номер на шаси, модел, марка и кубатура на автомобила.

5.3. Доставката и предаването/получаването на всеки конкретен автомобил се удостоверява с подписване в два екземпляра на двустранен приемо-предавателен протокол („Приемо-предавателен протокол“) от Страните или техни упълномощени представители, след проверка за: отсъствие на явни Несъответствия, окомплектовката на доставката и представяне на документите в съответствие с ал. 5.1. и ал. 5.2. и съответствие на автомобила с техническите характеристики, представени в Техническото предложение на Изпълнителя и Техническата спецификация на Възложителя. Приемо-предавателният протокол съдържа основанието за съставянето му (номер на заявката), номер на шаси на автомобила, предмет на доставка. Проектът на Приемо-предавателен протокол се изготвя от Изпълнителя.

5.4. Изпълнителят уведомява Възложителя писмено в срок не по-кратък от 7 (седем) календарни дни предварително за конкретните дати и час, на които ще се изпълняват доставките. При предаването на автомобилите, Изпълнителят осигурява на Възложителя необходимото според обстоятелствата време да ги прегледа за Несъответствия, като същото не може да е по-кратък от 3 (три) работни дни.

5.5. При констатиране на явни Несъответствия, по смисъла на ал. 5.6. на доставените автомобили, Възложителят има право да откаже да подпише приемо-предавателен протокол. В тези случаи, Xxxxxxxx подписват констативен протокол, в който се описват констатираните Несъответствия, съобразно ал. 5.6. След отстраняване на Несъответствията, Страните подписват двустранен Приемо-предавателен протокол за приемане на доставката.

5.6. При „Несъответствия“ (явни или скрити дефекти, липси, недостатъци, несъответствия на автомобилите с Техническата спецификация на Възложителя и/или Техническото предложение на Изпълнителя и/или и с изискванията за окомплектовка на автомобилите и документите в съответствие с ал. 5.1. и ал. 5.2. се прилага някоя от следните варианти:

(i) Изпълнителят заменя автомобила или частта с Несъответствия с такива притежаващи характеристиките в Техническите изисквания и Техническата спецификация или по-високи, само в случай че последното не води до промяна на предмета на поръчката и стойността на Договора, посочена в Ценовата оферта на Изпълнителя и Несъответствието е открито преди регистрацията на автомобила в КАТ, в случаите при които се налага замяна на автомобил; или

(ii) Изпълнителят отстранява Несъответствието в срок и по ред посочени в констативния протокол и/или съобразно гаранционните условия; или

(iii) Стойността на Договора се намалява съответно с цената на автомобила или частта с Несъответствия, ако това не води до промяна в предмета на поръчката или със сумата на разходите за отстраняване на Несъответствието.

5.7. В случай че Несъответствието на доставените автомобили е толкова съществено, че прилагането на някой от вариантите по ал. 5.6. ще доведе до промяна на предмета на поръчката, или в случай че Изпълнителят забави доставката на автомобилите или отстраняването на Несъответствията с повече от 5 (пет) календарни дни, от предвидения срок за доставка в ал. 4.2., съответно от срока, посочен в констативния протокол, Възложителят има право да прекрати Договора, както и право да получи неустойка в размер на сумата по гаранцията за изпълнение на Договора, включително да усвои сумите по предоставените гаранции. Страните се споразумяват изрично, че прилагането на варианта по ал. 5.6., точка (i), а именно – замяна на несъответстващ автомобил с нов по отношение на автомобили с Несъответствия, може да бъде извършено само до подписване на Приемо- предавателния протокол по ал. 5.3. и преди регистрация на автомобилите в КАТ.

5.8. Подписването на приемо-предавателния протокол по ал. 5.3. без забележки има силата на приемане на доставката от страна на Възложителя, освен в случаите на "скрити Несъответствия“, които не могат да бъдат установени при обикновения преглед на автомобилите или на Несъответствия, проявили се в рамките на гаранционния срок. Приемането на доставката на автомобилите с Приемо-предавателния протокол няма отношение към установените впоследствие в гаранционния срок Несъответствия, които Изпълнителят е длъжен да отстрани за своя сметка, в съответствие с гаранционните условия.

5.9. В случаите на Несъответствия, посочени в констативния протокол по ал. 5.5., Възложителят не дължи заплащане на цената по ал. 2.3. за съответния автомобил, преди отстраняването им и изпълненията на останалите условия за плащане, предвидени в Договора. Доставката се счита за не изпълнена, при наличие на Несъответствия, посочени в констативния протокол по ал. 5.5.

5.10. В случаите на установени "скрити Несъответствия“ в документите необходими за регистрация на ППС в КАТ след подписване на Приемо-предавателния протокол по ал. 5.3., Възложителят не дължи заплащане на цената по ал. 2.3. за съответния автомобил, преди отстраняването на несъответствията и изпълненията на останалите условия за плащане. Доставката се счита за не изпълнена, при установени "скрити Несъответствия“ в документите необходими за регистрация на ППС в КАТ.

5.11. Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя.

Член 6. Преминаване на собствеността и риска

6.1. Собствеността и риска от случайно повреждане или погиване върху автомобилите, предмет на доставка преминава от Изпълнителя върху Възложителя от датата на приемането им, вписана в Приемо-предавателния протокол по ал. 5.3., респективно по ал. 5.5.

IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Член 7.

7.1. Изпълнителят се задължава да достави автомобилите, предмет на настоящия Договор, отговарящи на

техническите параметри, представени в Техническото предложение на Изпълнителя и на Техническата спецификация на Възложителя, окомплектовани съгласно изискванията на настоящия Договор и придружени със съответните документи, както и да прехвърли собствеността върху тях на Възложителя.

7.2. Изпълнителят е длъжен да изпълни задълженията си по Договора и да упражнява всичките си права, с оглед защита интересите на Възложителя.

7.3. Изпълнителят се задължава да извършва гаранционно обслужване и ремонт, по смисъла на ал. 1.3., в рамките на гаранционния срок, при условията и сроковете на този Договор, съответно при условията на гаранцията.

7.4. Изпълнителят се задължава да отстранява за своя сметка и в договорените срокове всички Несъответствия на доставените автомобили проявени и/или открити в рамките на гаранционния срок, констатирани и предявени по реда на настоящия Договор и съгласно гаранционните условия. Изпълнителят се задължава при отстраняване на Несъответствия, както и при извършване на гаранционното обслужване да влага само оригинални резервни части, материали и консумативи.

7.5. При точно и навременно изпълнение на задълженията си по настоящия Договор, Изпълнителят има право да получи възнагражденията по Договора, съгласно определения начин на плащане.

7.6. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.

7.7. Изпълнителят има право да иска от Възложителя необходимото съдействие за осъществяване на работата по Договора, включително предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на Договора.

7.8. Със сключването на Договора, Изпълнителят се задължава да създаде и подържа такава правна и фактическа организация, която да гарантира прилагането на изискванията на приложимите нормативни актове във връзка с изпълнение на изискванията за конфиденциалност и защита на личните данни: Общия регламент за защита на данните, Закона за защита на личните данни и подзаконовите нормативни актове в тази област.

Изпълнителят дава своето изрично съгласие, че станалите му известни в хода на изпълнение на Договора лични данни, както и данни от търговски, финансов или друг характер, няма да бъдат разпространявани, използвани и/или предавани на трети лица без изричното писмено съгласие на Възложителя. Всички лични данни, станали му известни във връзка с този договор, при необходимост могат да се предоставят на трети лица (като проектантски фирми, собственици на съоръжения, застрахователи и др. но не и на конкуренти) само при спазване на тези изисквания и след съгласие на Възложителя. Изпълнителят се задължава да уведоми незабавно Възложителя в случай, че установи каквото и да е нарушение на сигурността на обработването на личните данни.

Изпълнителят се задължава да предприеме разумни мерки, така че да гарантира надеждността на всяко лице, което може да има достъп до личните данни като гарантира, че достъпът е строго ограничен до тези лица, които действително трябва да имат достъп до информацията за целите на изпълнението на настоящия договор. Изпълнителят носи отговорност за това, че както неговите работници така и всички онези, които предоставят услуги във връзка с изпълнението на договора, ще спазват законовите изисквания. Изпълнителят се задължава да приложи подходящи технически и организационни мерки, с цел осигуряване на ниво на сигурност, съответстващо на възможния риск, както и да съхранява личните данни, в обем и срок, които се изискват от приложимото законодателство.

Изпълнителят се задължава да обезщети вредите, които дадено лице може да претърпи в резултат на обработване на лични данни от негова страна, което обработване нарушава Регламента или други законови разпоредби за защита на личните данни.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Член 8.

8.1. Възложителят се задължава да заплати всички възложени от него и реално изпълнени дейности по предмет на настоящия Договор, съгласно условията и по начина, посочен в него.

8.2. Възложителят се задължава да приеме доставката на автомобилите, предмет на договора по реда на ал. 5.3.

ако отговарят на договорените изисквания, в срок до 3 (три) работни дни след писменото му уведомяване.

8.3. Възложителят има право да иска от Изпълнителя да изпълни доставката на автомобилите на посочения в ал.

4.4. от договора адрес, в срок и без отклонения от договорените изисквания.

8.4. Възложителят има право да получава информация по всяко време относно подготовката, хода и организацията по изпълнението на доставката и дейностите, предмет на Договора.

8.5. Възложителят има право на рекламация за доставените по Договора автомобили, при условията посочени в настоящия Договор.

8.6. Възложителят има право да изисква от Изпълнителя замяната на несъответстващ с Техническите изисквания и Техническите спецификации и/или дефектен автомобил само при условията на настоящия Договор и преди регистрацията му в КАТ, както и отстраняване на Несъответствия по реда и в сроковете, определени в настоящия Договор и в условията по гаранцията.

8.7. Възложителят има право да откаже приемането на доставката, когато Изпълнителят не спазва изискванията на Договора, Техническите изисквания и Техническата спецификация, докато Изпълнителят не изпълни изцяло своите задължения съгласно условията на Договора, или да откаже да изплати частично или изцяло договорената цена.

8.8. Възложителят има право да изисква от Изпълнителя да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.

8.9. Възложителят е длъжен да следи и осигурява извършването на поддръжка и сервиз на автомобилите в рамките на гаранционния срок, при условията и сроковете на този Договор, съответно при условията на гаранцията.

8.10. Възложителят е длъжен да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от Изпълнителя информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от Изпълнителя като такава в представената от него оферта.

VI. ГАРАНЦИОННА ОТГОВОРНОСТ и ГАРАНЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ Член 9.

9.1. Гаранционна отговорност

9.1.1. Изпълнителят гарантира пълната функционална годност на доставените автомобили съгласно договореното предназначение, както и съгласно Техническото предложение, Техническата спецификация и стандарти.

9.1.2. В рамките на гаранционния срок Изпълнителят отстранява със свои сили и средства всички повреди, и/или Несъответствия на автомобилите, съответно подменя дефектирали части и/или компоненти с нови, съгласно гаранционните условия и Техническото предложение на Изпълнителя.

9.1.3. Рекламационното съобщение на Възложителя може да бъде изпратено по факс, телефон, електронна поща или обикновена поща до посоченото в ал. 22.1. лице за контакт на Изпълнителя. След преглед на автомобила от квалифицирани представители на Изпълнителя се съставя констативен протокол за вида на повредата и/или Несъответствието, работите и срокът необходими за отстраняването ѝ в два еднообразни екземпляра.

9.2. Гаранционно обслужване и ремонт

9.2.1. Изпълнителят се задължава да осигури на Възложителя гаранционно обслужване и ремонт на автомобилите, по смисъла на ал. 1.3., в гаранционния срок посочен в ал. 4.3., който започва да тече от датата на приемане на автомобилите и подписване на приемо-предавателен протокол за съответния автомобил. Изпълнителят се задължава да приема и извършва с предимство гаранционно обслужване и ремонт на автомобилите на Възложителя по време на целия гаранционен период, в срокове не по-късно от определените в ал. 4.6., ал. 4.7., ал. 4.8. от настоящия договор. Гаранционното обслужване и ремонти се осъществява в сервиз на Изпълнителя, или в негови оторизирани сервизи, посочени в Приложение № 2 към настоящия Договор.

9.2.2. По време на гаранционния срок Изпълнителят няма право да отказва приемането на автомобил в оторизираните си сервизи за сервизно обслужване и/или гаранционен ремонт.

VII. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ.

Член 10. Видове гаранции, размер и форма на гаранциите

10.1. Видове и размер на гаранциите

10.1.1. Изпълнителят гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия Договор свои задължения с гаранция за изпълнение в размер на ХХ % от прогнозната стойност на Договора по ал. 2.1. или сумата от ……….

(……….);

10.1.2. Изпълнителят представя документи за внесени гаранции за изпълнение на Договора към датата на сключването му.

10.2. Форма на гаранциите

10.2.1. Изпълнителят избира формата на гаранцията измежду една от следните: (i) парична сума внесена по банковата сметка на Възложителя; (ii) банкова гаранция; или (iii) застраховка.

Член 11. Изисквания по отношение на гаранциите

11.1. Когато гаранцията се представя във вид на парична сума, тя се внася по следната банкова сметка на Възложителя: IBAN: ………………….., BIC: …………………, Банка Всички банкови разходи,

свързани с преводите на сумата са за сметка на Изпълнителя;

11.2. Когато Изпълнителят представя банкова гаранция се представя оригиналът й, като тя е безусловна, неотменяема и непрехвърляема като покрива 100 % (сто процента) от стойността на гаранцията за изпълнението със срок на валидност, срокът на действие на Договора, плюс 30 (тридесет) календарни дни.

11.2.1. Страните се съгласяват в случай на учредяване на банкова гаранция, тя да съдържа условие, че при първо поискване банката следва да заплати сумата по гаранцията независимо от направените възражения и защита, възникващи във връзка с основните задължения.

11.2.2. Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително при нейното възстановяване, са за сметка на Изпълнителя.

11.3. Застраховката, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя, е със срок на валидност, срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) календарни дни. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на Изпълнителя при пълно или частично неизпълнение на Договора, и не може да бъде използвана за обезпечение на неговата отговорността по друг договор. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.

Член 12. Задържане и освобождаване на гаранциите

12.1. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение на Договора на етапи и при условия, както следва:

12.1.1. частично освобождаване в размер на ХХ % (процента) от стойността на доставените автомобили в срок до 30 (тридесет) календарни дни, след приемане на доставката на автомобилите и подписване на Приемо- предавателния протокол по ал. 5.3. без забележки, при условие че доставката на автомобилите е изпълнена цялостно и съгласно посочения в заявката за доставка срок, сумите по гаранцията не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.

12.1.2. Остатъчната стойност на предоставената гаранция за изпълнение на договора е предназначена за обезпечаване на гаранционното обслужване и ремонти на автомобилите, като окончателното и освобождаване се извършва в срок до 30 (тридесет) календарни дни, след изтичане на гаранционния срок на автомобилите, посочен в ал. 4.1. от настоящия Договор, при условие, че Изпълнителят е изпълнил всички свои задължения по Договора и сумите по гаранцията не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.

12.2. Ако Изпълнителят е представил банкова гаранция или застраховка за изпълнение на Договора, преди частичното ѝ освобождаване следва да представи анекс към банковата гаранция за изпълнение или застраховка в остатъчния изискуем по Договора размер на гаранцията след приспадане на сумата по ал. 12.1.1. и със срок на валидност по условията на ал. 11.2.

12.3. Ако Изпълнителят е внесъл гаранцията за изпълнение на Договора по банков път, Възложителят освобождава съответната част от нея в срока и при условията на ал. 12.1.1.

12.4. Възложителят не дължи лихви, такси, комисионни или каквито и да било други плащания върху сумите по предоставените гаранции, независимо от формата, под която са предоставени.

12.5. Гаранциите не се освобождават от Възложителя, ако в процеса на изпълнение на Договора е възникнал спор между Страните относно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на Възложителя той може да пристъпи към задържане на гаранциите.

12.6. Възложителят има право да задържи изцяло или частично гаранцията за изпълнение, при пълно или частично неизпълнение на задълженията по настоящия Договор от страна на Изпълнителя и/или при разваляне или прекратяване на настоящия Договор по вина на Изпълнителя. В тези случаи, Възложителят има право да задържи от гаранцията за изпълнение суми, покриващи отговорността на Изпълнителя за неизпълнението.

12.7. Възложителят има право да задържа от сумите по гаранцията за изпълнение суми равни на размера на начислените неустойки и обезщетения по настоящия Договор, поради непълно или частично изпълнение на задълженията на Изпълнителя.

12.8. В случай на задържане от Възложителя на суми от гаранциите, Изпълнителят е длъжен в срок до 3 (три) дни да допълни съответната гаранция до размера ѝ, уговорен в ал.10.1., като внесе усвоената от Възложителя сума по сметка на Възложителя, или учреди банкова гаранция за сума в размер на усвоената или да застрахова отговорността си до размера в ал. 10.1.

VIII. НЕУСТОЙКИ Член 13.

13.1. При забавено изпълнение на задължения по Договора от страна на Изпълнителя в нарушение на уговорения в този Договор срок за доставка по ал. 4.2., при наличие на Несъответствия, посочени в констативния протокол по ал. 5.5., както и в случаите на установени "скрити Несъответствия“ в документите необходими за регистрация на ППС в КАТ по ал. 5.10., Изпълнителят заплаща на Възложителя неустойка в размер на 1,0 % от стойността на недоставения в срок автомобил, за всеки просрочен ден, но не повече от 15,0%

13.2. При забава на Възложителя за изпълнение на задълженията му за плащане по Договора, същият заплаща на Изпълнителя неустойка за забава по условията на чл. 86 от Закона за задълженията и договорите, а именно обезщетение в размер на законната лихва от деня на забавата.

13.3. При неспазване на сроковете по ал. 4.6. и ал. 4.7., Възложителят има право, независимо от другите му права, да наложи неустойка за забава на стойност от 50 лв. за всеки час закъснение до максимум 500 лв., без включен ДДС.

13.4. При неспазване на сроковете по ал. 4.8. и ал. 4.9., Възложителят има право, независимо от другите му права, да наложи неустойка за забава на стойност от 50 лв. за всеки календарен ден закъснение до максимум 500 лв., без включен ДДС

13.5. При системно (три и повече пъти) неизпълнение на задълженията за гаранционно обслужване и ремонт в срока на гаранцията, Изпълнителят дължи на Възложителя, неустойка в размер на 50% от месечната такса за гаранционно обслужване и ремонт по ал. 2.5., дължима от Възложителя в месеца в който е регистрирано последното неизпълнение на задълженията за гаранционно обслужване и ремонт.

13.6. Изпълнителят дължи неустойка на Възложителя в случай, че в рамките на една календарна година даден автомобил има престой в сервиз за извършване на ремонти по гаранционни дефекти (изключват се времената за технически и профилактични прегледи), не по вина на Възложителя, общо повече от 30 (тридесет) календарни дни. Изпълнителят дължи неустойка в размер на 100,00 лв. за всеки ден престой в сервиз за извършване на горе- цитираните ремонти, над 30 (тридесетте) дни във всеки едногодишен период.

13.7. Изпълнителят дължи неустойка в размер на 1 000,00 лв., ако в рамките на 3 (три) месеца на един автомобил се извърши повече от два ремонта на един и същи агрегат, система и/или възел не по вина от некоректно управление/ползване на автомобила от Възложителя.

13.8. Възложителят може да претендира обезщетение за нанесени вреди и пропуснати ползи по общия ред, независимо от начислените неустойки и независимо от усвояването на гаранцията за изпълнение, като Възложителят има право да усвои съответните суми по настоящия член от предоставените гаранции.

13.9. Възложителят прихваща сумата по неустойката с обезщетителен характер със задължението към Изпълнителя. Плащането на неустойка не лишава изправната страна по договора от правото си да търси обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи над размера на неустойката.

IX. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ Член 14.

14.1. За извършване на дейностите по Договора, Изпълнителят има право да ползва само подизпълнителите, посочени от него в офертата, въз основа на която е избран за Изпълнител.

14.2. Процентното участие на подизпълнителите в изпълнение на Договора не може да бъде различно от посоченото в офертата на Изпълнителя.

14.3 Изпълнителят може да извършва замяна на посочените подизпълнители за изпълнение на Договора, както и да включва нови подизпълнители в предвидените в ЗОП случаи и при предвидените в ЗОП условия.

14.4. Независимо от използването на подизпълнители, отговорността за изпълнение на настоящия Договор и на Изпълнителя.

14.5. Сключването на договор с подизпълнител, който не е обявен в офертата на Изпълнителя и не е включен по време на изпълнение на Договора по предвидения в ЗОП ред или изпълнението на дейностите по договора от лице, което не е подизпълнител, обявено в офертата на Изпълнителя, се счита за неизпълнение на Договора и е основание за едностранно прекратяване на Договора от страна на Възложителя и за усвояване на пълния размер на гаранцията за изпълнение.

Член 15.

15.1. При сключването на Договорите с подизпълнителите, оферирани в офертата на Изпълнителя, последният е длъжен да създаде условия и гаранции, че:

15.1.1. Приложимите клаузи на Договора са задължителни за изпълнение от подизпълнителите;

15.1.2. Действията на Подизпълнителите няма да доведат пряко или косвено до неизпълнение на Договора;

15.1.3. При осъществяване на контролните си функции по договора Възложителят ще може безпрепятствено да извършва проверка на дейността и документацията на подизпълнителите.

Член 16.

16.1. Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на Изпълнителя или на Възложителя, Възложителят заплаща възнаграждение за тази част директно на подизпълнителя.

16.2. Разплащанията по ал. 16.1. се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до Възложителя чрез Изпълнителя, който е длъжен да го предостави на Възложителя в 15-дневен срок от получаването му.

16.3. Към искането по ал. 16.2. Изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.

16.4. Възложителят има право да откаже плащане по ал. 16.2., когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа.

X. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА Член 17

17.1. Настоящият Договор се прекратява в следните случаи:

17.1.1. По взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;

17.1.2. С изтичане на уговорения срок;

17.1.3. При усвояване на стойността на договора;

17.1.4. Когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на Договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата;

17.1.5. При настъпване на невиновна невъзможност за изпълнение, непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключването на Договора („непреодолима сила“) продължила повече от 30 (тридесет) дни;

17.2. Възложителят може да прекрати Договора едностранно, без предизвестие с уведомление, изпратено до Изпълнителя:

17.2.1. В случай на неизпълнение на задължение от страна на Изпълнителя. В този случай Възложителят изпраща уведомление до Изпълнителя с искане неизпълнението да бъде отстранено в срок от 5 дни от получаването на уведомлението. Ако Изпълнителят не отстрани неизпълнението в дадения срок, Възложителят има право да прекрати договора незабавно;

17.2.2. В случай че срещу Изпълнителя е открито производство по несъстоятелност или ликвидация, както и ако върху имуществото му е наложен запор или възбрана;

17.2.3. С 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие при намаляване на договорените количества или отпадане на дейности от предмета на поръчката или друг от предвидените от ЗОП случаи;

17.2.4. При системно (три и повече пъти) неизпълнение на задълженията на Възложителя за гаранционно обслужване и/или извършване на гаранционни ремонти или при пълно неизпълнение на задълженията на Възложителя за гаранционно обслужване и/или извършване на гаранционни ремонти;

17.2.5. Използва подизпълнител, без да е декларирал това в документите за участие, или използва подизпълнител, който е различен от този, който е посочен, освен в случаите, в които замяната, съответно включването на подизпълнител е извършено със съгласието на Възложителя и в съответствие със ЗОП и настоящия Договор;

17.3. Възложителят прекратява Договора в случаите по чл.118, ал.1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на Изпълнителя за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл.118, ал.1, т.1 от ЗОП.

17.4. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между Страните за извършените от страна на Изпълнителя и одобрени от Възложителя дейности по изпълнение на Договора.

17.5. Възложителят може да развали Договора по реда и при условията предвидени в него или в приложимото законодателство.

Член 18

18.1. Настоящият Договор може да бъде изменян или допълван от Страните при условията на чл.116 от ЗОП.

18.2. Възложителят има право да измени договор за обществена поръчка с допълнително споразумение, на основание чл.116, ал.1, т.1 от ЗОП, в случай на инициирано производство по обжалване на стартирана процедура със същия предмет, при положение че:

18.2.1. към момента на подписване на допълнителното споразумение няма избран изпълнител с влязло в сила решение;

18.2.2. прекъсването на доставката/услугата би довело до съществени затруднения за възложителя. Наличието на съществени затруднения за възложителя се описва в допълнителното споразумение.

При кумулативното наличие на гореописаните предпоставки, Възложителят има право да удължи срока на съществуващия договор до избора на Изпълнител. При наличие на неизразходвана стойност на съществуващия договор, изменение на стойността е недопустимо. При наличие на остатъчна стойност, която е недостатъчна за покриване нуждите на Възложителя до сключването на нов договор, е допустимо стойността да бъде изменена, като стойността на изменението не може да надвишава 50 на сто от стойността на съществуващия договор.

XI. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА Член 19.

19.1. Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за

изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от Страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата Страна за възникването на непреодолима сила.

19.2. Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата Страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.

19.3. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.

19.4. Не може да се позовава на непреодолима сила онази Страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на Договора.

XII. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ Член 20.

20.1. Страните се съгласяват да третират като конфиденциална следната информация, получена при и по повод изпълнението на Договора: всякаква финансова, търговска, техническа или друга информация, анализи, съставени материали, изследвания, документи или други материали, свързани с бизнеса, управлението или дейността на другата Страна, от каквото и да е естество или в каквато и да е форма, включително, финансови и оперативни резултати, пазари, настоящи или потенциални клиенти, собственост, методи на работа, персонал, договори, ангажименти, правни въпроси или стратегии, продукти, процеси, свързани с документация, чертежи, спецификации, диаграми, планове, уведомления, данни, образци, модели, мостри, софтуер, софтуерни приложения, компютърни устройства или други материали или записи или друга информация, независимо дали в писмен или устен вид, или съдържаща се на компютърен диск или друго устройство, съобразено с разпоредбите на Закона за обществени поръчки.

20.2. Xxxxx Xxxxxx няма право без предварителното писмено съгласие на другата да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма конфиденциална информация, на когото и да е, освен пред своите служители и/или консултанти. Разкриването на конфиденциална информация пред такъв служител/консултант се осъществява само в необходимата степен и само за целите на изпълнението на Договора и след поемане на съответните задължения за конфиденциалност.

XIII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ Член 21.

За всички неуредени в настоящия Договор въпроси се прилага действащото българско законодателство.

Член 22.

22.1. Упълномощени представители на Страните, които могат да приемат и правят изявления по изпълнението на настоящия Договор са:

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

…………..

Телефон: …………….

Email: ……………….

ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

………….. Телефон: ………… Email: ……………

22.2. Всички съобщения и уведомления, свързани с изпълнението на този Договор, следва да съдържат наименованието и номера на Договора, да бъдат в писмена форма за действителност.

22.3. Страните се задължават да се информират взаимно за всяка промяна на правния си статут, адресите си на управление, телефоните и лицата, които ги представляват.

22.4. Официална кореспонденция между Страните се разменя на посочените в настоящия Договор адреси на управление, освен ако Страните не се информират писмено за други свои адреси. При неуведомяване или несвоевременно уведомяване за промяна на адрес, кореспонденцията изпратена на адресите по настоящия член 22 се считат за валидно изпратени и получени от другата Страна.

22.5. Всички съобщения и уведомления се изпращат по пощата с препоръчана пратка или по куриер. Писмените уведомления между Страните по настоящия Договор се считат за валидно изпратени по факс с автоматично генерирано съобщение за получаване от адресата или по електронната поща на страните, подписани с електронен подпис.

Член 23.

Изпълнителят няма право да прехвърля своите права или задължения по настоящия Договор на трети лица, освен в случаите предвидени в ЗОП.

Член 24.

24.1. Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, ще бъдат разрешавани първо по извънсъдебен ред чрез преговори между двете Страни, като в случай на спор, всяка Страна може да изпрати на другата на посочените адреси за кореспонденция по-долу покана за преговори с посочване на дата, час и място за преговори.

24.2. В случай на непостигане на договореност по реда на предходната алинея, всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване ще бъдат отнасяни за разглеждане и решаване от компетентния Районен, съответно Окръжен съд по седалището на Възложителя.

Член 25.

Нищожността на някоя от клаузите по Договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.

Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения:

1. Приложение № 1 – Технически изисквания на Възложителя;

2. Приложение № 2 – Техническо и окончателно Ценово предложение на Изпълнителя;

3. Приложение № 3 – Търговски условия към квалификационна система № С-19-EP-CE-Д-1, с предмет:

„Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни пътни превозни средства (ППС) по обособени позиции”

4. Приложение № 4 – Общи условия на закупуване на дружествата от групата EVN - Януари 2011;

5. Приложение № 5 – Xxxxxx за социална отговорност на дружествата от групата EVN - Януари 2011.

Настоящият Договор се подписа в 2 (два) еднообразни екземпляра – 1 (един) за Възложителя и 1 (един) за Изпълнителя.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:

Търговски условия

към квалификационна система № С-19-ЕP-СЕ-Д-1,

1. Дефиниции

Изброените по-долу термини имат значението, посочено срещу тях, освен ако контекстът налага друго значение:

1.1. Договор означава договор, сключен между Възложителя и Изпълнителя, в който се определя предмета на доставката и условията за нейното изпълнение.

1.2. Доставка означава: (i) доставката на стоките; и/ или (ii) предоставянето на услугите, предмет на договора

1.3. Срок на действие е срокът, през който договорът действа между страните и създава валидни права и задължения за всяка от тях.

1.4. Срок на изпълнение е срокът, в който дадена доставка трябва на бъде изпълнена

1.5. Стойност на договора е максималната стойност, която Възложителят може да дължи на Изпълнителя в замяна на извършени доставки, заявени в срока на действие на договора.

1.6. Търговски условия е настоящият документ, който представлява неразделна част от договора, и определя общите условия, които ще се прилагат за всяка конкретна доставка, извършена през срока на действие на договора. В случай на разлика между предвиденото в търговските условия и договора, ще се прилага предвиденото в договора.

1.7. Технически изисквания е документ, в който Възложителят определя своите изисквания по отношение на доставката. Техническите изисквания представляват неразделна част от договора и са задължителни за изпълнение от Изпълнителя.

1.8. Общи условия за закупуване e документ, който определя общо-приложими условия за всички Изпълнители.Общите условия представляват неразделна част от договора и са задължителни за Изпълнителя, доколкото в договора не е предвидено друго.

2. Ценови условия

2.1. Всички договорени в процеса на възлагане на поръчката единични цени са окончателни, без включен ДДС, прилагат се за целия срок на действие на договора и не подлежат на актуализация, освен ако договора не предвижда друго.

3. Място на изпълнение

3.1. Мястото на изпълнение се посочва от Възложителя в договора.

4. Срокове

4.1. Срокът на действие на договора е до (i)посоченият в договора срок на договора или (ii)усвояване стойността на договора, което настъпи по-рано.

4.2. Срокът за изпълнение на доставка/доставки по договора се определя в календарни дни след датата на сключване на договора и се посочва в договора/в отделните заявки за доставка към договора. В случай че, в договора не е предвиден конкретен срок за изпълнение на доставката, максималният срок за изпълнение е до 30 (тридесет) дни след подписване на договора и получаване на писмена Заявка за доставка от Възложителя, съдържаща точна спецификация на доставката.

5. Собственост/ риск

5.1. В случите, когато предмет на договора е доставка на стоки, Изпълнителят е длъжен да прехвърли собствеността върху стоките, свободни от каквито и да е права на трети лица, както и да предаде на Възложителя всички документи във връзка с произхода и ползването на стоките.

5.2. Собствеността и риска от погиване и/или повреждане на стоките преминава върху Възложителя след подписване на приемо-предавателен протокол за приемане на доставката. Преди подписване на посочения протокол рискът се носи от Изпълнителя.

6. Плащане

6.1. Плащанията се извършват от Възложителя по банков път, по посочена от Изпълнителя сметка. Възложителят не прави авансови плащания. Възложителят заплаща дължимите суми след изпълнение на всички изброени по-долу условия: (i) надлежно извършена доставка; (ii) подписване на двустранен приемо-предавателен протокол за приемане на доставката от оправомощени представители на страните; и (iii) получаване на оригинална фактура, отговаряща на изискванията на Възложителя и приложимите нормативни актове. Срокът за плащане започва да тече от датата, на която бъде изпълнено и последното от посочените по-горе условия.

6.2. Извършване на плащане от страна на Възложителя не означава признаване на редовността на доставката и нейното приемане, нито отказ от право на: (i) неустойки и/или претенции (ii) гаранции; и (iii) обезщетения.

6.3. При издаване на фактура се посочват (i)ЕИК номерът и идентификационният номер по ДДС на Възложителя и на Изпълнителя; (ii) приложимата ставка на ДДС и сумата на ДДС, в случай на самоначисляване или нулева ставка на ДДС, се посочва приложимото законодателство и (iii) номер на Заявката за доставка.

6.4. Оригиналът на фактурата заедно с подписан приемо - предавателен протокол за извършване на доставка и

копие от съответната Заявка за доставка се изпращат на вниманието на лицата за контакт на Възложителя, посочени в договора.

6.5. Страните се съгласяват, че не се допуска в една и съща фактура да се фактурират доставки по различни договори, както и доставки по различни заявки към един и същ договор.

6.6. В случай че договорът или част от него има за свой предмет извършване на услуга от Изпълнителя към Възложителя, и Изпълнителят е чуждестранно лице, за целите на избягване на двойно данъчно облагане чрез прилагане на международните Спогодби за избягване на двойно данъчно облагане /"СИДДО"/, за всяка календарна година поотделно Изпълнителят предоставя на Възложителя "Декларация за притежател на дохода" и " Сертификат за местно лице", които следва да бъдат представени до датата на издаване на първа фактура по договора и изпратени на имейл, както и в оригинал до лицата за контакт на Възложителя, представители на отдел „Снабдяване“, посочени на първата страница в договора. В случай че не бъдат представени горепосочените документи, Възложителят удържа при плащането на фактурите данък при източника съгласно приложимото българско законодателство, когато услугите са в обхвата на този данък.

7. Отговорност

7.1. Изпълнителят отговаря за точното изпълнение на възложената поръчка.

7.2. Изпълнителят носи отговорност за всички действия, бездействия, неизпълнение или небрежност от страна на негов представител и/ или персонал, както и на негови подизпълнители, в случай че има такива.

7.3. Изпълнителят отговаря за всички вреди, причинени на Възложителя и/или трети лица при или по повод изпълнение на договора.

7.4. В случай че, при изпълнение на договора настъпи застрахователно събитие, покрито от някой от застрахователните договори на Възложителя, Изпълнителят е длъжен да изпълнява стриктно инструкциите за действие, дадени от Възложителя. В случай, че за настъпило застрахователно събитие не бъде изплатено застрахователно обезщетение поради неправилно предприемане на действия от страна на Изпълнителя, последният отговаря пред Възложителя за пълния размер на претърпените в резултат на застрахователното събитие щети.

8. Права и задължения на Възложителя

8.1. Възложителят има право:

8.1.1. Във всеки момент от срока на действие на договора да извършва проверки относно качеството на доставката, без с това да пречи на самостоятелността на Изпълнителя.

8.1.2. Писмено и мотивирано да поиска от Изпълнителя да бъде отстранен някой от подизпълнителите, тъй като последният се смята за неподходящ или не отговаря на изискванията на Възложителя

8.2. Възложителят е длъжен

8.2.1. Да организира допускането на Изпълнителя до мястото на изпълнение на доставката.

8.2.2. Да заплаща приетите доставки в предвидените срокове.

8.2.3. Да оформя предвидените в договора документи във връзка с неговото изпълнение.

8.3. Приемането на доставка от страна на Възложителя не представлява отказ от право, възникнало в съответствие с договора, и не освобождава Изпълнителя от задълженията и отговорността му, свързани с неточното изпълнение на задълженията му по договора.

9. Права и задължения на Изпълнителя

9.1. Изпълнителят има право:

9.1.1. Да бъде допуснат до мястото на изпълнение на доставката.

9.1.2. Да получи дължимите плащания в предвидените за това срокове.

9.2. Изпълнителят е длъжен:

9.2.1. Да извърши доставката съгласно условията на договора и в съответствие с изискванията на Възложителя.

9.2.2. Да извършва всички действия, свързани с изпълнението на договора, с грижата на добър търговец, в съответствие с приложимото законодателство и изцяло в интерес на Възложителя, както и съобразно стандартите, определени от Възложителя и от приложимото право.

9.2.3. В цялата си дейност по договора да спазва всички установени правила в областта на здравословни и безопасни условия на труда, опазване на околната среда, качество на доставката и другите приложими за дейностите по договора нормативи.

9.2.4. Изпълнителят, включително неговият персонал и подизпълнители, се задължават да се въздържат от всякакви действия, които могат да имат отрицателен ефект върху икономическите и правните интереси на Възложителя или върху неговата репутация и добро име.

9.2.5. Да опазва цялото имущество на Възложителя, до което има достъп във връзка с изпълнението на доставката.

9.2.6. Да информира Възложителя незабавно в писмена форма за възникнали щети или повреди в съоръжения, инсталации, оборудване или друго имущество – собственост на Възложителя, при изпълнение на доставката, както и за непосредствено свързаните с това опасности.

9.2.7. Да уведомява писмено Възложителя, когато съществува опасност от забава при изпълнението на

доставката.

9.2.8. Да осигурява на Възложителя достъп до всяко място и до всяка информация, свързани с изпълнението на договора.

9.2.9. Да не нарушава чрез доставката защитените права на трети лица.

9.3. Без предварителното писмено разрешение на Възложителя, Изпълнителят няма право:

9.3.1. Да използва правата на интелектуална собственост на Възложителя, като например търговски марки, промишлен дизайн и други.

9.3.2. Да прави изявления, дава интервюта и/или подписва каквито и да е документи от името на Възложителя.

9.4. Изпълнителят осигурява за своя сметка сключването и поддържането в сила на всички застрахователни договори по отношение на отговорността на Изпълнителя за вреди, причинени от действия на персонала на Изпълнителя на имуществото, живота и здравето на Възложителя, неговия персонал и/или трети лица.

9.5. Изпълнителят се задължава да обезщети и предпазва Възложителя от претенции, съдебни дела или други действия, предприети срещу Възложителя от трети лица, доколкото те произтичат от причина, изхождаща от дейността на Изпълнителя във връзка с изпълнението на договора.

9.6. С подписването на договора Изпълнителят изрично потвърждава, че договорът не е предназначен да, и не дава разрешение на Изпълнителя да използва по какъвто и да било начин, която и да е от търговските марки на Възложителя, освен в случаите, в които Възложителят изрично разрешава ползването им.

10. Гаранционен срок

10.1. Изпълнителят поема гаранция за качеството на доставката и за годността й за употреба.

10.2. Гаранционните срокове остават в сила, независимо от изтичане на срока на действие на договора или неговото предсрочно прекратяване.

10.3. Изпълнителят се задължава да отстрани за своя сметка всички повреди и отклонения от изискванията за качество, които са възникнали в рамките на гаранционния срок.

10.4. Изпълнителят гарантира съответствието на доставката и вложените материали с изискванията на Възложителя и приложимите български и международни стандарти, независимо от факта дали доставките произхождат от него или от негови доставчици.

10.5. При възникнали дефекти, поради повреда/несъответствие на качеството, гаранционният срок ще се удължи съответно с цялото време на престой.

11. Гаранция за изпълнение

11.1. При подписване на договора Изпълнителят предоставя гаранция за изпълнение на договора, чийто размер се определя като % от стойността на обществената поръчка без включен ДДС и се представя във формата на парична сума, банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя. Стойността на обществената поръчка се определя от окончателната обща стойност от финалното финансово предложение на участника, избран за изпълнител. Гаранцията обезпечава изпълнението на договора, отстраняването на възникнали дефекти и задължението за плащане на каквито и да е парични суми от страна на Изпълнителя към Възложителя (като например плащане на неустойки, обезщетения или други подобни).

11.2. Срокът на валидност на предоставената гаранция за изпълнение се конкретизира в договора.Когато гаранцията за изпълнение на договора се представя във вид на парична сума, то тя се внася по сметка на Възложителя и се освобождава не по-късно от 30 дни след изтичане на срока, посочен в договора. Всички банкови разходи, свързани с обслужването на гаранцията, включително при нейното възстановяване, са за сметка на Изпълнителя. Възложителят не дължи на Изпълнителя лихви или други обезщетителни плащания върху сумата по гаранцията

11.4. Когато гаранцията за изпълнение на договора е под формата на банкова гаранция, то тя е безусловна и неотменяема. Банковата гаранция е във форма, със съдържание и при условия, предварително одобрени от Възложителя. Всички разходи по поддържането на банковата гаранция са за сметка на Изпълнителя.

11.5. Възложителят задържа гаранцията за изпълнение на договора и в случаите когато в процеса на неговото изпълнение възникне спор между страните - до приключването му с влязло в сила решение на компетентния орган или чрез споразумение между страните.

11.6. В случай на удължаване на срока на договора на основанията предвидени в ЗОП, както и при промяна на друго основание на срока на договора или на гаранционния срок:

11.6.1. При банкова гаранция Изпълнителят е длъжен да предостави анекс към банковата гаранция или нова банкова гаранция в размера на неусвоената сума, покриваща и удължения срок;

При депозитна гаранция- Възложителят има право да я задържи и за удължения

12. Неустойки

12.1. Изпълнителят се задължава да изпълнява задълженията си по договора точно в качествено, количествено и времево отношение, като се съобразява с изискванията на Възложителя по отношение на доставката. Всяко отклонение от точното изпълнение на доставката се счита за неизпълнение от страна на Изпълнителя.

12.2. Предвидените неустойки имат обезщетителна функция за Възложителя и последният няма задължение да доказва претърпени вреди.

12.3. В случай че за Възложителя възникне право да получи неустойка или поради действие или бездействие на

Изпълнителя, негов персонал и/или подизпълнители бъде наложена на Възложителя имуществена санкция от държавен и/или административен орган, или Възложителят бъде осъден да плати на трето лице обезщетение за претърпени вреди в следствие действие и/или бездействие на посочените по- горе в тази точка лица Възложителят има право да прихване размера на неустойката или имуществената санкция или обезщетението от плащането, дължимо на Изпълнителя. като е допустимо това да бъде извършено от произволно дължимо на Изпълнителя плащане по настоящия договор. В тази връзка Възложителят изпраща на Изпълнителя съответно уведомление.

12.4. Всички разходи, възникващи през срока на действие на договора, които произтичат от нарушения на договорните и/ или законовите задължения на Изпълнителя, са за сметка на Изпълнителя. В случай че Възложителят е заплатил подобни разходи, Изпълнителят се задължава да възстанови пълната им стойност на Възложителя. Възложителят има право да прихване стойността на разходите от дължимото на Изпълнителя плащане.

12.5. Възложителят прихваща сумата по неустойката с обезщетителен характер със задължението към Изпълнителя

12.6. Плащането на неустойка не лишава изправната страна от правото й да търси обезщетение, когато претърпените вреди и пропуснатите ползи надвишават размера на неустойката.

13. Прекратяване на договора

13.1. Договорът може да бъде предсрочно прекратен, освен в изрично посочените в него случаи, и по следните начини:

13.1.1. По взаимно писмено съгласие на страните.

13.1.2. По взаимно писмено съгласие на страните, при намаляване на договорените количества или отпадане на дейности от предмета на поръчката или друг от предвидените от ЗОП случаи.

13.1.3. Едностранно от Възложителя с 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие при намаляване на договорените количества или отпадане на дейности от предмета на поръчката или друг от предвидените от ЗОП случаи.

13.1.4. Едностранно от Възложителя в случай на неизпълнение на задължение от страна на Изпълнителя. В този случай Възложителят изпраща уведомление до Изпълнителя с искане неизпълнението да бъде отстранено в срок от 5 дни от получаването на уведомлението. Ако Изпълнителят не отстрани неизпълнението в дадения срок, Възложителят има право да прекрати договора незабавно

13.1.5. Едностранно от Възложителя без предизвестие, в случай че срещу Изпълнителя е открито производство по несъстоятелност или ликвидация, както и ако върху имуществото му е наложен запор или възбрана

13.1.6. с изтичане на срока на договора

13.1.7. при усвояване на стойността на договора

13.2. В случаите на предсрочно прекратяване на договора по вина на Изпълнителя Възложителят има право да задържи цялата сума по гаранцията за изпълнение, като тази сума има характер на неустойка.

14. Конфиденциалност

14.1. Изпълнителят се задължава да разглежда като конфиденциална информация цялата търговска, правна и техническа информация и документация, свързана със статута и дейността на възложителя, неговите клиенти и доставчици, включително, но не ограничаващо се до всякаква информация, представляваща по естеството си търговска тайна за възложителя, както и техническа, икономическа или финансова информация, данни относно цени, проекти, сделки и договори, които възложителят е сключил, сключва и/или планира да сключва, както и данни относно търговски марки, патенти, лицензии и ноу‐хау, данни за бизнес планове и рекламни стратегии, както и всички други поверителни сведения във връзка с дейността на възложителя, която му е станала известна и не е публично достъпна, в хода на участие в процедурата за избор на изпълнител и последващото изпълнение на договора.

14.2. Изпълнителят се задължава да получава и да пази в тайна конфиденциалната информация, както и: (i)да съхранява и пази конфиденциалната информация от неправомерно използване, публикации или разкриване; (ii)да не използва конфиденциалната информация за други цели, освен за изпълнение на задълженията си по договора; (iii)да не използва каквато и да е конфиденциална информация, за осъществяване на нелоялна конкуренция; (iv)да ограничи достъпа до конфиденциалната информация на тези лица, които нямат нужда от такъв достъп с оглед изпълнението на договора; (v)да информира всяко от лицата, на които предоставя достъп до конфиденциална информация, че им е забранено да използват, публикуват или по друг начин да разкриват конфиденциалната информация..

14.3. Задълженията за опазване на конфиденциалната информация не се прилага спрямо информация, която е поискана от компетентен орган според действащото законодателство или е станала публично достояние не по вина на някоя от страните. Задълженията във връзка с опазване на конфиденциалната информация не са ограничени във времето. Нарушението на всяко едно от задълженията във връзка с опазване на конфиденциалната информация по време на срока на действие на договора или във всеки по-късен момент, дава право на Възложителя да получи от Изпълнителя неустойка в размер на 10% от стойността на договора за всеки

отделен случай на нарушение.

15. Форсмажорни обстоятелства

15.1. Форсмажорни обстоятелства (непреодолима сила) представляват непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, независещо от волята на страните включващо, но не ограничаващо се до: природни бедствия, генерални стачки, локаут, безредици, война, революция и др.. Страната, която не може да изпълни свое задължение поради непреодолима сила, се задължава в 3 (три) дневен срок от възникване на форсмажорното обстоятелство да уведоми писмено насрещната страна, като посочи в какво се състои непреодолимата сила и как тя ще се отрази на изпълнението на договора. При неизпълнение на задължението за уведомяване, страната, която се позовава на непреодолима сила, не се освобождава от отговорност, респективно дължи предвидените неустойки и обезщетения в случаи на неизпълнение. В 14 (четиринадесет) дневен срок от началото на непреодолимата сила, същата следва да бъде потвърдена с документ от съответния компетентен орган. Докато трае непреодолимата сила страните не отговарят за неизпълнение, причинено от непреодолимата сила. Изпълнението на задълженията на страните спира за времето на непреодолимата сила, респективно страните не изпадат в забава и не дължат неустойки за забава. Страните, в случай на необходимост, съвместно определят нови срокове за изпълнение на договорните задължения. Ако непреодолимата сила трае повече от 15 (петнадесет) дни, всяка от страните има право да прекрати договора с 10 (десет) дневно писмено предизвестие.

16. Общи разпоредби

16.1. Страните се съгласяват, че в отношенията помежду им се изключва прилагането на общи условия на Изпълнителя.

16.2. В случай, че при изпълнение на доставката се образуват отпадъци с опасен и/или неопасен произход, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е задължен да ги приеме, ако разполага с необходимите разрешителни и лицензии от компетентни органи (МОСВ, МЗ, МИЕ) или да предаде за приемане на лице, притежаващо съответните разрешителни, съгласно ЗУО и ЗООС.

16.3. В случай че, предмета на договора включва лицензии, то страните се съгласяват, че лицензиите са стандартен софтуер, които се записва на технически носител и са предназначени за общо ползване и не са взели предвид специфичните дейности на ползвателя/Възложителя. Възложителят има право да използва софтуера, в които е включен само копие от съответния софтуер и правата за копиране, възпроизвеждане, разпространение, промяна, публично представяне и други форми на комерсиална употреба не са налични/достъпни.

16.4. Страните се съгласяват, че договорът ще бъде изпълнен в съответствие с изискванията на чл. 31 от Регламент (ЕО) № 1907/2006 на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2006 година, относно регистрацията, оценката, разрешаването и ограничаването на химикали (REACH)

16.5. В случай, че предмет на договора са стоки, подлежащи на рециклиране, страните се съгласяват, че те ще се приемат ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за негова сметка, след писмено уведомление от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

16.6. Сключването, изпълнението и тълкуването на договора се извършва съгласно приложимото българско законодателство.

16.7. Страните се съгласяват, че всякакво приложение на Конвенцията на ООН относно договорите за международна продажба на стоки от 11 април 1980 г. се изключва.

16.8. Договорът обвързва и съответните наследници и правоприемници на страните.

16.9. Ако някоя от разпоредбите на договора бъде обявена за недействителна или неприложима от компетентен орган, останалите разпоредби на договора, както и възникналите въз основа на тези останали разпоредби права и задължения на страните, запазват действието си. Недействителната или неприложима разпоредба следва да бъдат заместени от страните по добросъвестен начин от действителна, приложима разпоредба.

16.10. Всички съобщения, предизвестия и нареждания, разменяни между лицата за контакт Възложителя и Изпълнителя при изпълнение на договора са xxxxxxx, когато са изпратени по пощата с обратна разписка, предадени чрез куриер срещу подпис от приемащата страна или изпратени по факс с налично факс потвърждение за изпращане, освен ако в договора не са предвидени и други начини.

16.11. Всеки спор, противоречие или претенция, произтичащи от, или свързани с изпълнението, тълкуването, прилагането или прекратяването на договора, се уреждат по приятелски начин от страните. Ако страните не успеят да уредят отношенията си по приятелски начин, спорът се разрешава от компетентният съд по седалището на Възложителя.

16.12. Договорът се сключва въз основа и се тълкува в съответствие с българското законодателство.

16.13. В случай, че договорът е двуезичен, то при разминаване в текстовете като правно обвързващ се счита текста на български език

С подписването на настоящите търговски условия Кандидатът гарантира за тяхното приемане, спазване и точно изпълнение.

Фирмен печат:..................... Подпис с правна сила: .....................

Дата ……………………. Гр. ………………………

Критерии за изключване от квалификационна система и условия за прекратяване на сключен договор (Издание 1)

към квалификационна система № С-19-ЕP-СЕ-Д-1,

с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нови неупотребявани леки и лекотоварни пътни превозни средства(ППС) по обособени позиции“

Кандидат/Участник/Изпълнител ще бъде изключен от квалификационната система, както и/или ще бъде прекратен договор с Изпълнител, когато:

1. Кандидата/Участника/Изпълнителя престане да отговаря на обявените от Възложителя критерии за подбор, както и не представи изискани нови/допълнителни документи;

2. При неизпълнение на договорни задължения от страна на Изпълнителя, като:

2.1. Изпълнението на договор, сключен чрез използване на квалификационна система, се преценява от страна на Възложителя от гледна точка на това дали Изпълнителят е спазил всички условия от конкретния договор, включително:

2.1.1. спазване на всички срокове;

2.1.2. стриктно спазване на абсолютно всички Технически изисквания на Възложителя;

2.1.3. недопускане на брак в рамките на доставката;

2.1.4. навременно попълване и подписване на всички документи в рамките на взаимоотношенията с Възложителя;

2.1.5. ненарушена опаковка на доставяните стоки;

2.1.6. съдействие спрямо служителите на Възложителя при приемане и предаване на стоките; спазване на всички изисквания на Възложителя и българското законодателство за отчетност и фактуриране;

2.1.7. други важни параметри на изпълнението, посочени в договора по конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка.

2.2. В случай, че Изпълнителят не изпълни качествено едно или няколко от посочените по-горе условия, то в зависимост от сериозността на нарушенията, Възложителят си запазва правото сключеният с Изпълнителя договор да бъде едностранно прекратен от Възложителя, съгласно предвидения за това ред, в Търговските условия към настоящата квалификационна система.

2.3. В случай, че Възложителят прекрати едностранно договор на Изпълнител и причината за прекратяване на договора има отношение към критериите за подбор на системата, то Възложителят си запазва правото да го изключи от квалификационната система.

2.4. Възложителят може мотивирано да откаже включване и/или да изключи от квалификационната система кандидати и/или изпълнители, които:

2.4.1. са виновни за сериозно професионално нарушение, доказано с всяко средство, с което могат да си послужат възлагащите органи;

2.4.2. не са изпълнили задълженията си, свързани с изпълнение на договори за обществени поръчки.

Общи условия на закупуване на дружествата от групата EVN

Доколкото в договора не е посочено нещо друго, то валидни са следните общи условия на закупуване. Търговските условия или общите условия на Изпълнителя, освен в случай, че не са изрично одобрени от Възложителя, няма да се прилагат, дори и те да не са изрично отхвърлени от Възложителя.

1. Всички договори както и изменения и допълнения към тях се сключват само в писмена форма. Всички устни споразумения между страните са недопустими, освен ако не са писмено потвърдени от Възложителя

2. В случай, че договорът се базира на предварителен разчет на разходите (предварителна оферта), изготвено от Изпълнителя и предоставен на Възложителя, то Изпълнителят ще се придържа към него, освен ако в предварителния разчет на разходите изрично не е посочено, че подлежи на промяна и е необвързващ.

3. Посочените в договора цени са твърди цени, не подлежат на промени, като доставките се извършват франко мястото на изпълнение, стоките са опаковани, застраховани, разтоварени. Всички рискове преминават върху Възложителя едва след като стоката е доставена и приета от Възложителя. До този момент всички рискове са за сметка на Изпълнителя. За място на изпълнение се счита посоченият в договора адрес за доставка/изпълнение на услугата.

4. Приемането на дадена доставка/услуга се счита за извършено единствено в случай, че е потвърдено от Възложителя в писмена форма чрез подписване на двустранен приемо-предавателен протокол (ППП).

5. Изпълнителят се задължава да гарантира и отговаря за това, че неговият персонал и подизпълнителите, които той наема, ще спазват законовите разпоредби относно опазване живота и здравето на работниците както и опазването на околната среда. Работещите имат правото на достъп единствено до посочените им от Възложителя участъци. Разпорежданията на строителния и монтажния надзор на Възложителя са задължителни и трябва да бъдат спазвани. Изпълнителят изрично се задължава че ще спазва всички законови и подзаконови нормативни актове и ще упражнява контрол върху наетите от него или от неговите

подизпълнители граждани на Рeпублика България и чуждестранни граждани съгласно съответното българско и европейско трудово законодателство. Преди започване на работата Изпълнителят трябва да докаже спазването на задълженията относно контрол чрез представянето на пълен комплект от съответните документи(разрешително за пребиваване, разрешително за работа, и др.) без изрична покана от страна на Възложителя, а също и да гарантира, че Възложителят и/или негови служби и сътрудници няма да носят отговорност за неспазване на тези задължения, както и породени от това щети и искове.

6. Изпълнителят се ангажира със задължението за всеобхватно координиране и сътрудничество с всички работещи на обекта. Изпълнителят се задължава да спазва всички нормативни актове регулиращи правата и задълженията на служителите, които включват, но не се ограничават само до Кодекс на труда, Закон за здравословни и безопасни условия на труд, Закон за устройство на територията, и по възможно най- добросъвестен начин да подкрепя дружествата от групата EVN като Възложители на строителните работи както и отговорните лица (координатори, ръководители-проект) при изпълнението на задълженията им. Целта е да бъде гарантирано реализирането на принципите за предотвратяване на опасности като се спазват всички указания на съответните служби за трудова медицина. Изпълнителят е длъжен да гарантира, че Възложителят и/или негови служби и сътрудници няма да носят отговорност за възникналите вследствие на неспазване на тези задължения щети и искове.

7. Изпълнителят гарантира за безупречното, съгласно договореностите, изпълнение на съответната доставка/услуга. Относно гаранция на стоката/услугата важат валидните законови разпоредби, освен в случай че в договора не е договорено нещо друго. Правото на претенция за гаранционен случай важи и за всички дефекти, настъпили в рамките на договорения гаранционен срок. Доказването на безупречното, съгласно договора, изпълнение е задължение на Изпълнителя. В случай, че във връзка с отстраняването на дефекти възникнат разходи по демонтаж и монтаж, както и други допълнителни разходи, то те са за сметка на Изпълнителя.

8. Изпълнителят отговаря за всички вреди,настъпили в резултат на действията или бездействието на Изпълнителя, неговия персонал, неговите подизпълнители или други помощни единици, в процеса на или по повод на изпълнение на доставката/услугата, както и за вреди, които са предизвикани от използваните от него материали или части от тези материали. Изпълнителят отговаря също за всички предадени му за монтаж или съхраняване от Възложителя или от други предприятия материали, строителни елементи или други предмети. При всички случаи Изпълнителят трябва да докаже, че той, неговият персонал, неговите подизпълнители или други помощни единици нямат вина. Това важи и за вреди възникнали вследствие на непредпазливост или неполагане на грижа на добър търговец. Изпълнителят се задължава, че всички искове или претенции от страна на работници или трети лица, касаещи вреди, възникнали във връзка с изпълнение на договора да бъдат отправяни към Изпълнителя и гарантира, че Възложителят няма да носи отговорност. Изпълнителят се задължава за своя сметка да сключи съответната застраховка обща

гражданска отговорност, която да покрива всички произтичащи от законовите разпоредби и от договора рискове при поемане на отговорност. Застрахователната защита трябва да покрива и отговорността за щети към трети лица на всички подизпълнители и наети от изпълнителя лица при изпълнението на договора.

9. Фактурите трябва да се изпращат на посочения в договора/заявката за тази цел адрес в един оригинален екземпляр и със задължително вписан номер на договора и/или заявката. Фактурите трябва да отговарят на актуалните данъчни изисквания, като особено важно е задължителното посочване на идентификационен номер по ДДС, както на Възложителя, така и на Изпълнителя, а така също отделно изписване на стойността на ДДС. Фактури, които не отговарят на тези условия, не са основание за дължимо плащане и Възложителят си запазва правото да ги върне обратно до Изпълнителя за корекция. Срокът на плащане започва да тече от постъпването на фактурите и на всички прилежащи към доставката/услугата документи при посочения в договора получател на стоката/услугата, при условие, че е налице регламентираното, съгласно договора, приемане на доставката/услугата посредством двустранно подписан ППП.

10. В случай, че изрично не е договорено нещо друго, то при частични доставки, или при частично изпълнение на услугите, е допустимо издаването на една обща фактура след цялостното изпълнение на договора. Плащанията се извършват не по-късно от посочения в договора/заявката срок. Плащания, които са извършени в рамките на този срок, се считат като навреме извършени, относно договорени отстъпки, и не предизвикват последици от забава заради неспазване на срока за плащане. При просрочване на плащането от страна на Възложителя се прилага законовата лихва за забава при плащането съгласно чл. 86 от ЗЗД. Освен законовата лихва за забава Възложителят не дължи заплащане на други обезщетения и неустойки, освен в случаи на доказано умишлено виновно поведение.

11. В случай на цесия или залагане на вземане по договор за обществена поръчка, Изпълнителят е длъжен да уведоми писмено (не по факс или e-mail) Възложителя за сключени договори за цесия/ залог. В случай на цесия или залог Възложителят има право да начисли сума за обработка и поддържане в размер на 1% от прехвърленото вземане.

12. Право на задържане в полза на Изпълнителя не се допуска освен ако не е изрично законово уредено. Възложителят има право да прихваща собствени вземания, както и вземания, които Изпълнителят дължи на предприятия от концерна на Възложителя, от вземания, които се дължат към Изпълнителя.

13. Изпълнителят се задължава да пази като поверителна цялата информация и предоставената му документация (образци, чертежи, скици, данни в електронен вид, изчисления и др.подобни), станала му известна във връзка с процедурата, да я съхранява по надлежен начин, да я използва единствено във връзка с изпълнението на договора и да не я прави достъпни за трети лица, дотогава докато тя не стане публично известна или достъпна. При приемане на доставката/услугата предоставените му от Възложителя документи следва да бъдат върнати обратно в оригинал без да се правят копия от тях. На Изпълнителя

може да се разреши само след изрично писмено съгласие от страна на Възложителя да публикува данни, свързани с проекта, или да назове името на Възложителя като негов клиент. В случай на неспазване на горе посочените задължения изпълнителят се задължава да заплати глоба в размер на 25 000 лeва. Възложителят има право при неспазване на тези задължения да претендира и други обезщетения за вреди.

14. Изпълнителят гарантира, че доставките/услугите отговарят на съвременните технически постижения. Изпълнителят носи отговорност за всички възникнали щети, най-вече, но не единствено, свързани с IT- системи и/или данни на Възложителя, когато те не са на разположение, не са опазени в тайна или са изгубили целостта си.

15. Изпълнителят отговаря и гарантира, че чрез доставката/услугата няма да се нарушат правата на трети лица върху обекти на интелектуалната или индустриалната собственост. Възложителят не носи отговорност при възникнали евентуални претенции на трети лица в тази връзка и всички искове ще бъдат насочени към Изпълнителя.

16. Изпълнителят категорично се съгласява, че при изпълнение на този договор ще спазва Закона за защита на личните данни и подзаконовите нормативни актове и че всички данни, станали му известни във връзка с този договор, при необходимост могат да се предоставят на трети лица (като проектантски фирми, собственици на съоръжения, застрахователи и др. но не и на конкуренти) само при спазване на тези изисквания. Изпълнителят носи отговорност за това, че както неговите работници/служители така и всички онези, които предоставят услуги във връзка с изпълнението на договора, ще спазват разпоредбите на настоящите Общи условия на закупуване и законовите изисквания. Те трябва изрично да са информирани, че нарушаването на изискването за полагане на необходимата грижа и за пазене в тайна може да доведе до претенции за обезщетение както и подвеждане под административно-наказателна отговорност.

17. Възложителят, има право едностранно да прекрати договора без предизвестие в случай, че срещу Изпълнителя е открито производство по обявяване в несъстоятелност, или е обявен в несъстоятелност, както и когато върху имуществото му е наложен запор или възбрана за погасяване на дълг. При оттеглянето си от договора Възложителят трябва да покрие разходите за извършените до момента доставки/услуги от Изпълнителя в случай, че Възложителят ще може да ги използва по предназначението им отбелязано в договора. В никакъв случай той не дължи като заплащане повече от това което е изпълнено.

18. Възложителят има право да прехвърли договорното отношение с всичките права и задължения на друго предприятие от концерна EVN. Изпълнителят няма право, освен в случай на предварително писмено съгласие от Възложителя, да прехвърля договора както цяло така и частично на трети лица и/или да ангажира подизпълнители.

19. Всички спорове възникнали във връзка с тълкуването и изпълнението на договора ще бъдат решавани от страните в добронамерен тон чрез преговори, консултации и взаимноизгодни споразумения. Ако такива не бъдат постигнати, спорът ще бъде отнесен за разрешение от компетентния Районен, съответно Окръжен съд по седалището на Възложителя. В сила е материалното право на страната по съдебна регистрация на Възложителя, като се изключва прилагането на Конвенцията на ООН за договорите за международни продажби на стоки и нормите на международното частно право. Езикът на договора е официалният език на страната по съдебна регистрация на Възложителя.

20. Ако някои разпоредби oт тези Общи условия на закупуване са, или станат изцяло или отчасти недействителни или неосъществими, то това няма да засегне валидността на останалите разпоредби. На мястото на недействителните или неосъществими разпоредби страните се споразумяват за уреждане на взаимоотношенията по такъв начин, който е възможно най-близък до онова, което страните, са целели чрез станалата недействителна или неосъществима разпоредба от сключеното споразумение.

(Издание Юли 2014)

Xxxxxx за социална отговорност на дружествата от групата на EVN

Изпълнителят декларира, че е запознат със съдържанието на по-долу посочените клаузи за социална отговорност, които са в сила също и за дружествата от групата EVN, и ще спазва същите при извършването на доставки/услуги. Възложителят е в правото си по всяко време да проверява спазването на това задължение. В случай на нарушение Възложителят има право да изиска предоговаряне с цел възстановяване на договорното състояние. Ако в рамките на един месец Изпълнителят не изпълни това изискване или ако установеният недостатък не бъде премахнат или отстранен в рамките на определения или двустранно между страните съгласуван срок, Възложителят е в правото си незабавно да прекрати договора. Същото важи и в случай, че Изпълнителят отказва или възпрепятства провеждането на такива проверки. Освен това Изпълнителят се задължава да обвърже с изпълнението на следните основни положения и принципи своите доставчици, както и подизпълнители.

1. Спазване на човешките права. От нашите Изпълнители и техните подизпълнители се очаква те да признават Всеобщата Харта за правата на човека на ООН, както и да гарантират, че те по никакъв начин не са замесени в нарушения на човешките права.

2. Липса на детски и принудителен труд. Нашите Изпълнители и техните подизпълнители при производството на продуктите си и при извършване на услугите си се задължават да не използват или допускат детски, принудителен или друг недоброволен труд съгл. Конвенциите на Международната Организация на Труда (ILO).

3. Липса на дискриминация или тормоз на работното място. Към всеки сътрудник следва да бъде подхождано с респект и достойнство . Нито един сътрудник не трябва да бъде физически, психически, сексуално или словесно тормозен, дискриминиран или да бъде злоупотребявано с него поради неговата полова принадлежност, раса, религия, възраст, произход, увреждане, сексуална или политическа ориентация, мироглед.

4. Безопасни и здравословни условия на труд на работното място. Трябва да се гарантира, че нашите Изпълнители и техните подизпълнители гарантират на сътрудниците си безопасни и здравословни условия на труд, като спазват прилаганите за това закони и правилници. Трябва да се предостави свободен достъп до питейна вода, санитарни помещения, съответната пожарна защита, осветление, вентилация и ако е необходимо - подходящите лични предпазни средства. Сътрудниците се обучават да използват коректно личните предпазни средства и да познават общите разпоредби за сигурност.

5. Трудово- и социално правни разпоредби. При изпълнение на поръчки нашите Изпълнители и техните подизпълнители са задължени да спазват валидните за съответната страна на изпълнение трудово- и социално правни разпоредби.

6. Прозрачност на работното време и възнаграждението. Работното време трябва да бъде в съответствие с приложимите закони. Сътрудниците на нашите Изпълнители и техните подизпълнители трябва да имат трудови договори, в които да е фиксирано работното време и възнаграждението.

7. Защита на околната среда. Ние очакваме от нашите Изпълнители и техните подизпълнители в рамките на тяхната предприемаческа дейност да спазват приложимите закони, подзаконови нормативни актове и правилници за опазване на околната среда и при предоставяне на услуги/ доставки съответно да преценяват икономическите, екологичните и социалните аспекти и по този начин да вземат предвид принципите на устойчивото развитие.

8. Намаляване на използването на ресурси, отделяне на отпадъци и емисии. Постоянното подобряване на ефективното използване на ресурсите е важна съставна част на управлението и фирменото ръководство. Нашите Изпълнители и техните подизпълнители трябва да минимизират отделянето на отпадъци от всякакъв вид, както и отделяне на всички емисии във въздуха, водата или почвата.

9. Високи етични стандарти. Ние очакваме от нашите Изпълнители и техните подизпълнители да демонстрират високи стандарти на фирмена етика, да спазват съответните национални закони (особено трудовоправните и картелните разпоредби, както и разпоредбите за защита на конкуренцията и правата на потребителите) и по никакъв начин да не се въвличат или да участват в корупционни схеми, лъжа или изнудване.

10. Прозрачни бизнес отношения. Нашите Изпълнители и техните подизпълнители не трябва нито да предлагат нито да изискват, нито да гарантират, нито да приемат подаръци, плащания или други предимства от подобен род или облаги, които може да са предназначени да подтикнат дадено лице да наруши задълженията си.

11. Право за провеждане на събрания и стачки. Работниците и служителите на нашите Изпълнители и техните подизпълнители трябва да имат възможност в рамките на законовите разпоредби на страната, в която те работят, да участват в събрания и стачки, без да се страхуват от последствия

(Издание Януари 2011)