V1.Обект на поръчката
ОБЩИ УСЛОВИЯ НА ПОРЪЧКАТА
Редът и условията, при които ще се определи изпълнител на обществената поръчка са регламентирани със ЗОП и Вътрешните правила за планиране, организиране и провеждане на процедури по възлагане на обществени поръчки в МБАЛНП „Св. Наум” ЕАД и контрол на изпълнението на сключените договори (в сила от 01.10.2014 г., изм. и доп. с решение на Съвета на директорите от 15.01.2015 г.)
Обект на настоящата обществена поръчка е „Доставка н хранителни продукти за нуждите на болничната кухня на МБАЛНП”Св.Наум”ЕАД, гр. София по шест обособени позиции, както следва: X. Мляко и млечни продукти, ІІ. Хляб, хлебни и тестени изделия, ІІІ. Месо, птици, риба и яйца, ІV. Плодове, зеленчуци и варива; V. Консерви, конфитюр и лютеница, VІ. Захар, олио и други хранителни продукти”, съгласно утвърдена техническа спецификация, както и доставка при необходимост на възложителя на други, непосочени в спецификацията, хранителни продукти, за които участникът е представил обвързващо предложение.
В рамките на настоящата обществена поръчка са обособени шест позиции, както следва:
І позиция - Мляко и млечни продукти,
ІІ позиция - Хляб, хлебни и тестени изделия,
ІІІ позиция - Месо, птици, риба и яйца,
ІV позиция - Плодове, зеленчуци и варива;
V позиция - Консерви, конфитюр и лютеница,
VІ позиция - Захар, олио и други хранителни продукти.
V3.Възможност за представяне на варианти в офертите
Не се предвижда възможност за предоставяне на варианти в офертите.
V4. Място и срок за изпълнение на поръчката
Мястото за изпълнение на поръчката е Република България, на адреса на управление на МБАЛНП „Св. Наум” ЕАД”: гр. София, xx. „Д-р Xxxxx Xxxxx” № 1. Срокът на изпълнение на обществената поръчка е една година след влизане в сила на договора.
V5.Срок на доставка
Срокът за доставка, след извършване на заявка в изпълнение на сключения договор е до 24 (двадесет и четири) часа след направена поръчка. Заявките ще се правят по телефон, като Изпълнителят носи отговорност за тяхното точно възпроизвеждане и съответствието им с доставката.
Разходите за подготовката и представянето на офертите са за сметка на участниците в процедурата. Спрямо възложителя, участниците не могат да предявяват каквито и да било претенции за разходи, направени от самите тях по подготовката и подаването на офертите им, независимо от резултата или самото провеждане на процедурата, освен в случаите, посочени в чл. 39, ал. 5 от ЗОП.
Разходите по дейността на Комисията за разглеждане, оценка и класиране офертите са за сметка на възложителя.
Стойността на поръчката се определя в български лева без ДДС.
Общата прогнозна стойност за обществената поръчка за артикулите и количествата, определени с техническата спецификация е 174 000 (стоседемдесет и четири хиляди) лв. без ДДС.
Прогнозната стойност на отделните обособени позиции е както следва:
І позиция - Мляко и млечни продукти – 48 000 лв. без ДДС
ІІ позиция - Хляб, хлебни и тестени изделия – 46 300 лв. без ДДС
ІІІ позиция - Месо, птици, риба и яйца – 32 200 лв. без ДДС
ІV позиция - Плодове, зеленчуци и варива – 28 400 лв. без ДДС
V позиция - Консерви, конфитюр и лютеница – 9500 лв. без ДДС
VІ позиция - Захар, олио и други хранителни продукти – 9600 лв. без ДДС
V8 .Нормативни и технически изисквания за изпълнение на поръчката.
При изпълнение предмета на поръчката, следва да се спазват изискванията на Закона за храните, Наредбата за изискванията за етикирането и представянето на храните, Наредба № 16 от 28.05.2010 г. за изискванията за качество и контрол за съответствие на пресни плодове и зеленчуци, Наредба № 5 от 25.05.2006 г. за хигиената на храните и други наредби по прилагане на Закона за храните и всички други нормативни актове и разпоредби, гарантиращи качественото изпълнение на предмета на поръчката и качеството и годността за консумация на хранителните продукти, предмет на поръчката.
Доставяните хранителни продукти, следва да са придружени със сертификат за качество, произход и годност от производителя или друг изискуем от законодателството на страната документ към датата на доставката.
Документът за произход (търговски документ) придружаващ храните при всяка доставка, трябва да съдържа информация за вида, количеството, партидата към която принадлежи храната (партиден номер), обект/фирмата производител. При храни с произход предприятия от ЕС или внос, в документа се вписва и страната на произхода на стоката. При храни с произход Република България се вписва фирмата производител или обекта на фирмата доставчик. Документът за произход може да бъде с наименование: търговски документ или декларация за съответствие, или сертификат за произход.
Транспорт – хранителните продукти от животински произход следва да бъдат доставяни със специализиран транспорт.
Опаковка - доставяните хранителни продукти следва да бъдат със здрави опаковки, с етикети на български език и да съдържат информация за вида на стоката, съдържание на хранителните продукти по възможност, производителя, качеството, датата на производство и срока на годност, съгласно Наредба за изискванията за етикетирането и представянето на храните.
Доставката на храни с нарушена цялост на опаковката няма да бъде приемана. Доставката на храни с нарушена цялост на опаковката ще се счита за неизпълнение на заявката.
Изисквания за качество - всички хранителни продукти, следва да отговарят на БДС или на еквивалентни стандарти, придружени с необходимите сертификати.
Продуктите да са екстра или първо качество.
Срок на годност - остатъчният срок на годност на хранителните продукти към датата на доставката, следва да бъде не по-малък от 75 %.
Доставката на храни с признаци на развала и изтекъл срок на годност ще се счита за неизпълнение на заявката.
V8. Прогнозно количество и обем на обществената поръчка – съгласно Техническата спецификация, която е неразделна част от настоящата документация.
В Техническата спецификация и приложението към „Ценова оферта”, необходимите прогнозни количества за всеки артикул са посочени „ДО”. Възложителят не е задължен да закупи изцяло записаните количества.
При възникнала необходимост, Възложителят има право да заявява доставка на хранителни продукти, които не са включени в техническата спецификация. Артикулите, които не са включени в техническата спецификация, ще бъдат доставяни от Изпълнителя на обществената поръчка по заявката на Възложителя, срещу заплащане на единични цени, посочени от участника в процедурата в Списък на артикули и цени на хранителни продукти, които не са включени в техническата спецификация. (Поставен от участника в Плик 3 на офертата). Видът и количеството на тези артикули не могат да бъдат определени към датата на взимането на решение за провеждането на обществената поръчка, поради което прогнозната им стойност също не може да бъде изчислена.
V9.Условия и начин на плащане
Заплащането се осъществява след извършване на всяка доставка, по банкова сметка на Изпълнителя, в тридесет дневен срок, след представяне от страна на Изпълнителя на оригинал на данъчна фактура и приемо-предавателен протокол за извършената доставка, подписан от представители на Изпълнителя и Възложителя.
VІ.УСЛОВИЯ И ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
VІ.1. Общи изисквания съгласно ЗОП
VІ.1.1. В обществената поръчка могат да участват български или чуждестранни физически или юридически лица, включително техни обединения, които отговарят на условията, регламентирани със Закона за обществени поръчки (ЗОП) и обявените изисквания от Възложителя в обявлението и в документацията за участие.
VІ.1.2. В обществената поръчка не може да участва и Възложителят ще отстрани всеки участник, който е налице едно от следните обстоятелства:
а/ осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:
престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;
подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;
за участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;
престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;
престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс;
б/ обявен в несъстоятелност;
в/ в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
г/ при които лицата по чл. 47 ал. 4 от ЗОП са свързани лица с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;
д/ които са сключили договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси;
е/ е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице - се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си;
ж/ има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен.
з/ който е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.
Изискванията по буква „а”, буква „г” и буква „з” се прилагат, както следва:
при събирателно дружество - за лицата по чл. 84, ал. 1 и чл. 89, ал. 1 от Търговския закон;
при командитно дружество - за лицата по чл. 105 от Търговския закон, без ограничено отговорните съдружници;
при дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 141, ал. 2 от Търговския закон, а при еднолично дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 147, ал. 1 от Търговския закон;
при акционерно дружество - за овластените лица по чл. 235, ал. 2 от Търговския закон, а при липса на овластяване - за лицата по чл. 235, ал. 1 от Търговския закон;
при командитно дружество с акции - за лицата по чл. 244, ал. 4 от Търговския закон;
при едноличен търговец - за физическото лице - търговец;
във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица - за лицата, които представляват кандидата или участника;
в случаите по т. 1 - 7 - и за прокуристите, когато има такива; когато чуждестранно лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България.
VІ.1.3. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридичеко лице, изискванията в раздел VІ.1.2. се прилагат за всеки от участниците в обединението и подлежат на деклариране.
VІ.1.4. Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, изискванията в раздел VІ.1.2., букви „а“, „б“, „в“, „г“, „д“ и „ж“ се прилагат и за подизпълнителите.
VІ.1.5. Свързани лица по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителната разпоредба (ДР) на ЗОП или свързани предприятия по смисъла на § 1, т. 24 от ДР на ЗОП не може да бъдат самостоятелни участници в тази процедура.
VІ.1.6. Изисквания към кандидат-чуждестранно лице
Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 или посочените в обявлението обстоятелства по чл. 47, ал. 2 от ЗОП.
VІ.2. Изисквания за подбор на възложителя
VІ.2.1. Възложителят не поставя минимални изисквания за икономическото и финансовото състояние на участника.
VІ.2.2. Критерии за подбор, включващи минимални изисквания за технически възможности и квалификация на участника:
а) Участниците в настоящата процедура следва да притежават опит в извършването на доставки с предмет, сходен с предмета на обществената поръчка (на хранителни продукти) – участникът да има изпълнени минимум три доставки (договори).
б) Участниците следва да разполагат с най – малко 1 (един) собствен или нает обект за производство, търговия на едро и/или дребно за храни, съответстващи на тези включени в съответната обособена позиция от настоящата поръчка за която се участва, регистриран/и в БАБХ-ОДБХ, за който следва да притежават удостоверение по чл. 12 от Закона за храните за регистрация на обекта/тите, с които участника разполага за производство, търговия на едро и/или дребно за храни, съответстващи на тези, включени в съответната обособена позиция от настоящата поръчка за която се участва, издадено от БАБХ-ОДБХ.
в) Участниците в обособена позиция №1 „Мляко и млечни продукти” и обособена позиция №3 „Месо, птици, риба и яйца” следва да разполагат с удостоверение за регистрация на поне 1 (един) хладилен автомобил, издадени от ОДБХ за превоз на хранителни продукти от животински произход – на името на участника, съгласно чл.246, ал.4 от Закона за ветеринарномедицинската дейност.
* Едно превозно средство може да бъде използвано за изпълнение на доставките по повече от една обособена позиция, само ако има валидно Удостоверение за регистрация от ОДБХ за превоз на храни по обособените позиции за които е посочено.
г) Участниците, следва да притежават разработена и внедрена система за управление безопасността на храните – НАССР или еквивалент, с област на приложение предмета на поръчката.
VІ.2.3. В случай, че участникът участва като обединение, което не е юридическо лице, изброените в VІ.2.2. изисквания се прилагат за обединението (консорциум и др.) като цяло.
VІ.2.4. В случай, че участникът предвижда участие на подизпълнители изброените в VІ.2.2. изисквания се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.
VІ.3. Гаранция за участие
Гаранцията за участие в отделните позиции е както следва:
І позиция - Мляко и млечни продукти – 400 лв.
ІІ позиция - Хляб, хлебни и тестени изделия – 400 лв.
ІІІ позиция - Месо, птици, риба и яйца – 200 лв.
ІV позиция - Плодове, зеленчуци и варива – 300 лв.
Vпозиция - Консерви, конфитюр и лютеница – 90 лв.
VІ позиция - Xxxxx, олио и други хранителни продукти – 90 лв.
Гаранцията за участие може да се внесе в брой в касата на възложителя или по банков път, или може да се представи под формата на банкова гаранция.Участникът избира сам формата на гаранцията за участие.
Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, тогава това трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция със срок на валидност 180 дни от датата на представяне на офертата.
Когато участникът избере да внесе гаранцията за участие по банков път, това следва да стане по следната сметка на МБАЛНП „Св. Наум” ЕАД”, гр. София:
Уникредит Булбанк АД
Клон София
IBAN: XX00XXXX0000 0000 0000 00
BIC КОД: XXXXXXXX
При представяне на гаранция в касовия ордер, в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва процедурата, за която се представя гаранцията. „Гаранция за участие в процедура с идентификационен номер .................. (попълва се идентификационен номер на процедурата от РОП)”.
Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако не представи копие от документ за внесена парична сума или оригинал на учредена банкова гаранция в полза на възложителя.
Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако в представената банкова гаранция не е изрично посочено, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на „МБАЛНП „Св. Наум” ЕАД”, гр. София, че е със срок на валидност 180 дни от датата на представяне на офертата, и че е за настоящата обществена поръчка.
Когато кандидатът, участникът или избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е вносител на сумата за гаранцията, съответно наредител по банковата гаранция.
Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
Задържането, усвояването и освобождаването на гаранцията за участие става по условията и реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.
VІ.4. Гаранция за изпълнение на договора
Гаранцията за изпълнение на договора за обществена поръчка е в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение може да се внесе в брой в касата на възложителя, по банков път, или може да се представи под формата на банкова гаранция. Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка, представя банковата гаранция в оригинал или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора, или касов ордер при неговото сключване.
Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на МБАЛНП „Св. Наум” ЕАД”, и че е със срок на валидност най-малко тридесет дни след изтичането на едногодишния срок на изпълнение на договора.
При представяне на гаранцията, в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва „Гаранция за изпълнение в процедура с идентификационен номер .................. (попълва се идентификационен номер на процедурата от РОП)”.
Когато участникът избере да внесе гаранцията за участие по банков път, това следва да стане по следната сметка на МБАЛНП „Св. Наум” ЕАД”:
Банка: Уникредит Булбанк АД
Клон София
IBAN: XX00XXXX0000 0000 0000 00
BIC КОД: XXXXXXXX
VІІ.ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА УЧАСТИЕ
VІІ.1. Място и срок за получаване на документацията за участие
Желаещите да закупят документация за участие в обществената поръчка могат да направят това в сградата на МБАЛНП „Св. Наум” ЕАД, адрес: гр. София, xx. „Xxxxx Xxxxx” 1 от 08:30 часа до 16:00 часа, всеки работен ден в срока, съгласно обявлението за обществената поръчка. Възложителят е длъжен да предостави документацията на всяко лице, поискало това, включително като му я изпрати за негова сметка.
VІІ.2. Цена на документацията за участие
Цената на документацията е 10 (десет) лева с ДДС.
VІІ.3. Начин на плащане на документацията за участие
Сумата от десет лева с ДДС следва да бъде внесена в касата на МБАЛНП „Св. Наум” ЕАД или преведена по следната банкова сметка:
Банка: Уникредит Булбанк АД
Клон София
IBAN: XX00XXXX0000 0000 0000 00
BIC КОД: XXXXXXXX
Закупуването на документацията не е задължително за участниците, като Възложителят не изисква в офертите си участниците да представят документа с който е закупена документацията.
От деня на публикуване на обявлението, Възложителя осигурява пълен достъп по електронен път до цялата документация на обществената поръчка на следния интернет адрес: xxxx://xxxxxx.xxx/xx/?xxxxxxxxxx_xxxxxxx&xxxxxxxxxxxx&xxx000&Xxxxxxx000
VІІІ.1. Всички разяснения по документацията ще бъдат публикувани на електронната страница на МБАЛНП „Св. Наум” ЕАД”:
xxxx://xxxxxx.xxx/xx/?xxxxxxxxxx_xxxxxxx&xxxxxxxxxxxx&xxx000&Xxxxxxx000
VІІІ.2. Комуникация между участниците и възложителя
Обменът на информация между участниците и възложителя може да се извърши лично в деловодството на възложителя срещу подпис; по пощата; чрез куриерска служба; по факс; по електронен път (електронна поща); по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис или чрез комбинация от тези средства по избор на възложителя.
Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми кандидатите или участниците, се връчват лично срещу подпис или се изпращат с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис.
Всички действия на възложителя към кандидатите /участниците са в писмен вид.
ІХ. ОФЕРТА
ІХ.1. Подготовка на офертата
ІХ.1.1. При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия и изисквания, определени с тази документация. Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на ЗОП.
ІХ.1.2. Поставянето в офертата от страна на участника на условия и изисквания, които не отговарят на обявените в документацията, води до отстраняване на този участник от етапа оценка и класиране на офертите за участие в процедурата.
ІХ.1.3. Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.
ІХ.1.4. Участниците се представляват от законните си представители или от лице, упълномощено да представлява участника в настоящата обществена поръчка или в обществени поръчки. Упълномощаването за изготвяне и подписване на офертата се извършва с нотариално заверено пълномощно, което се прилага в оригинал или под формата на нотариално заверено копие към офертата.
ІХ.1.5. Когато за някои от изискуемите документи е определено, че може да се представят чрез “заверено от участника копие”, за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа се съдържа текста “Вярно с оригинала”. Задължително следва да има собственоръчен подпис на представляващия участника и положен печат, в случай, че има такъв. В случаите, в които участникът е обединение/консорциум, което не разполага със собствен печат, върху документа може да бъде положен печат на един от партньорите в обединението/консорциума.
ІХ.1.6. Техническото предложение и приложението към него трябва да съдържат всички елементи от съответната обособена позиция, записани в образеца на възложителя.
ІХ.1.7. Ценовото предложение и приложението към него трябва да съдържат всички елементи от съответната обособена позиция, записани в образеца на възложителя.
ІХ. 1.8. Всеки участник в процедурата за възлагане на обществена поръчка е длъжен да заяви в офертата си, дали при изпълнението на поръчката ще ползва подизпълнители и какъв ще бъде делът и видът на участието на подизпълнителите в изпълнението на поръчката.
ІХ.1.9. Лице, което е дало съгласие и е посочено като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
ІХ.1.10. Извън плика с надпис „Ценово предложение” не трябва да е посочена никаква информация относно цената.
ІХ.2. Съдържание на офертата
Офертата съдържа три отделни запечатани непрозрачни плика, надписани, както следва:
Плик № 1 – „Документи за подбор”;
Плик № 2 – „Предложение за изпълнение на поръчката”
Плик № 3 – „Предлагана цена”
Когато участник подава оферта за повече от една обособена позиция, пликове № 2 и 3 се представят за всяка от позициите.
ІХ.3. Необходими документи в плик № 1 – „Документи за подбор”:
ІХ.3.1. Списък на документите в офертата – оригинал, в свободна форма.
ІХ.3.2. Представяне на участника - Административни сведения – оригинал, по образец;
ІХ.3.3. Представяне на участника - удостоверение за вписване в регистър БУЛСТАТ – за участниците, които нямат ЕИК и не са вписани в Търговския регистър – заверено от участника копие;
ІХ.3.4. Представяне на участника - удостоверение за актуално състояние – за участниците, които не са вписани в Търговския регистър, но подлежат на вписване в съдебен регистър – заверено от участника копие;
ІХ.3.5. при участник обединение – заверено копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението - и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият обединението ;
ІХ.3.6. Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата, упълномощено да представлява участника в процедурата (когато офертата не е подписана от представляващия участника).
ІХ.3.7. Представяне на участника - Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП за отсъствие на обстоятелствата по: чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал. 2, т. 2 и т. 5 от ЗОП и чл. 47, ал. 1, т. 2-4, ал. 2, т. 1, ал. 5, т. 1 и 2 от ЗОП – оригинал, по образец
ІХ.3.8. Представяне на участника - Документ за регистрация по ЗДДС или декларация, че участникът не е регистриран по ЗДДС - заверено от участника копие;
ІХ.3.9. Удостоверяване на техническите възможности - Списък на доставките които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата – оригинал по образец;
ІХ.3.10. Удостоверяване на техническите възможности - доказателства за извършените доставки в списъка по т. ІХ.3.8. - референции или удостоверения добро изпълнение за най-малко три броя изпълнени доставки/договори за доставка, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка – заверени копия, когато изпълнението не се доказва с вписване в публичен регистър;
ІХ.3.11. Удостоверяване на техническите възможности - заверени копия на валидно Удостоверение по чл. 12 от Закона за храните за регистрация на обекта/тите, с които участника разполага за производство, търговия на едро и/или дребно за храни, съответстващи на тези, включени в съответната обособена позиция от настоящата поръчка за която се участва, издадено от БАБХ-ОДБХ.
Забележка: В случай на наето помещение към удостоверението се прилага заверено копие на договор за наем на помещението. В случай, че се представи договор, чиито срок изтича преди крайния срок на договора за изпълнение на настоящата поръчка, участникът представя декларация, с която поема ангажимент да осигури продължаването му до изтичане на срока на изпълнение на договора с предмет доставките по настоящата процедура;
ІХ.3.12. Удостоверяване на техническите възможности - заверени копия на Удостоверения за регистрация на транспортните средства, издадени от ОДБХ за превоз на хранителни продукти от животински произход за участниците в обособена позиция №1 „Мляко и млечни продукти” и обособена позиция №3 „Месо, птици, риба и яйца”
Забележка: Когато участникът подава оферта за повече от една обособена позиция, то следва да покрива минималното изискване за всяка от позициите.Учасникът може да посочи в офертата, че едно превозно средство ще бъде използвано за изпълнение на доставките по повече от една обособена позиция, само ако има валидно Удостоверение за регистрация от ОДБХ за превоз на групите храни по обособените позиции, за които е посочено.
Когато участникът ще използва наети транспортни средства или транспортни средства на лизинг към Удостоверенията за регистрация се прилагат заверени копия на договор за наем и/или, лизинг на транспортните средства.
В случай, че се представи договор за ползване, чиито срок изтича преди крайния срок на договора за изпълнение, участникът представя декларация, с която поема ангажимент да осигури продължаването му до изтичане срока на договора по настоящата процедура.
ІХ.3.13. Удостоверяване на техническите възможности - декларация за разработена и внедрена система за управление безопасността на храните – НАССР или еквивалент, с област на приложение предмета на поръчката.
ІХ.3.14. Декларация за липса на свързаност с друг участник или кандидат в съответствие с чл. 55, ал. 7, както и за липса на обстоятелство по чл. 8, ал. 8, т. 2 – оригинал по образец;
ІХ.3.15. Декларация за приемане условията на проект на договор, оригинал по образец
ІХ.3.16. Декларация за ползването на подизпълнители – оригинал, по образец;
ІХ.3.17. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител, в случаите, в които участникът ще ползва подизпълнители - оригинал по образец;
ІХ.3.18. Документ за внесена гаранция за участие – екземпляр на платежен документ или оригинал на банковата гаранция за участие.
ІХ.4. Необходими документи в Плик № 2 – „Предложение за изпълнение на поръчката”:
ІХ.4.1. Техническа оферта – оригинал, по образец;
ІХ.4.2 Приложение към Техническата оферта (Приложение 8.1.1 до Приложение 8.1.6) за всяка обособена позиция, за която е подадена оферта. В приложенията участникът задължително посочва вида на продуктите, търговското им наименование и производител в съответствие с техническата спецификация на обособената позиция – оригинал, по образец.
ІХ.4.3. Декларация за конфеденциалност по чл. 33, ал. 4 от ЗОП (когато е приложимо).
Забележка: Ако участник подава оферта за повече от една обособена позиция, плик № 2, следва да се представи за всяка от обособените позиции в отделен непрозрачен, запечатан и надлежно надписан плик, съдържащ документите, свързани с изпълнението на конкретната позиция – Техническа оферта, Приложение от 8.1.1. до 8.1.6, според позиция за която се подава офертата и Декларация по чл.33, ал.4 от ЗОП ( когато е приложимо).
ІХ.5. Необходими документи в Плик № 3 – „Предлагана цена”:
ІХ.5.1. Ценова оферта – оригинал, по образец;
ІХ.5.2. Приложение към ценова оферта (Приложение 9.1.1 до Приложение 9.1.6), представляващо таблица с предложените единични цени и обща цена за обособена позиция за изпълнение на поръчката – оригинал, по образец. Приложението към ценовата оферта трябва да съдържа всички елементи, записани в техническата спецификация на възложителя.
ІХ.5.3. Списък и цени на хранителни продукти от групата на обособената позиция, които не са включени в техническата спецификация (по желание на участника).
Забележка: Ако участник подава оферта за повече от една обособена позиция, плик № 3, следва да се представи за всяка от обособените позиции в отделен непрозрачен, запечатан и надлежно надписан плик, съдържащ документите, свързани с изпълнението на конкретната позиция – ценова оферта, Приложение от 9.1.1 до 9.1.6 в зависимост от позицията за която участва и списък с цени на хранителни продукти от групата на обособената позиция, които не са включени в техническата спецификация.
Наличието на аритметично несъответствие между посочените единични цени и калкулираната обща цена в Приложението към ценовата оферта за определна позиция, предложени единични цени с повече от два знака след десетичната запетая и/или липсата на офериран продукт, води до отстраняване от участие в процедурата.
Когато участникът е юридическо лице, за обстоятелствата в раздел VІ.1.2. букви „б”, „в”, „е”, „д“ и „ж”, е достатъчно подаване на декларация от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват.
Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, следните документи се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението:
Представяне на участника в обединението - от ІХ.3.2. до ІХ.3.4. включително;
Представяне на участника - от ІХ.3.7. и ІХ.3.8.
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, доказателства за техническите възможности и/или квалификация по чл. 51, посочени от възложителя в обявлението за обществена поръчка, се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП. (технически възможности).
Когато участникът предвижда участието на подизпълнители в своята оферта, изискванията, посочени в настоящата документация се прилагат и за подизпълнителите, съобразно вида и дела на тяхното участие, а следните документи се представят за всеки от тях:
Представяне на подизпълнителя - от ІХ.3.2. до ІХ.3.4. включително;
Представяне на подизпълнителя - декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и ал. 5 от ЗОП;
Когато участникът доказва съответствието си с изискванията за технически възможности, с възможностите на трети лица (може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на участника с тях) в офертата се представят доказателства за техническите възможности на третите лица, както и доказателства, че при изпълнението на поръчката участникът ще има на разположение ресурсите на третите лица.
Офертите, систематизирани съобразно посочените по-горе изисквания, се запечатват в три непрозрачни плика, които се надписват. Трите плика се запечатват в един общ непрозрачен плик. Върху плика се посочва наименованието на обществената поръчка, адрес за кореспонденция на участника и по възможност телефон, факс и/или е-mail.
При подаване на офертата си участникът може да посочи чрез изрично отбелязване коя част от нея има конфиденциален характер, като постави гриф „Конфиденциална информация” върху всяка страница на документите, за които счита, че съдържат такава информация и да изисква от Възложителя да не я разкрива, ако в декларацията за конфиденциалност е посочил приложимо правно основание за това. Възложителят няма право да разкрива информация, предоставена му от участниците, посочена от тях като конфиденциална по отношение на технически или търговски тайни, с изключение на случаите по чл. 44 и чл. 73, ал. 4 от ЗОП.
ІХ.6. Срок на валидност на офертите – минимум 180 дни. Възложителят кани участниците да удължат срока на валидност на офертите, когато той е изтекъл. Участник, който след покана и в определения в нея срок не удължи срока на валидност на офертата си, се отстранява от участие.
ІХ.7. Подаване на оферти
Офертата се представя на хартиен носител.
Офертата се подава от участника или упълномощения от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка или по куриер на адрес: гр. София, ул. „Д-р Xxxxx Xxxxx” № 1, всеки работен ден от 8:30 до 16:00 часа, до изтичане на крайния срок, съгласно обявлението.
Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за сметка на участника. В този случай той следва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното пристигане на посочения от Възложителя адрес преди изтичане на крайния срок за подаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника. Участникът не може да иска от Възложителя съдействия, като получаване чрез поискване от пощенски клон; взаимодействия с куриери или други.
ІХ.8 Разглеждане, оценка и класиране на офертите и определяне на изпълнител
ІХ. 8.1. Офертите, които са с непълно техническо (не съдържат всички елементи) или ценово предложение няма да бъдат оценявани и класирани.
ІХ.8.2. Участник, който по какъвто и да е начин е посочил/включил някъде в офертата си извън плика „Ценово предложение” елементи, свързани с предлаганата цена /или части от нея/, ще бъде отстранен от участие в процедурата.
ІХ.8.3. Оценката и класирането се извършва според критерия “Най-ниска цена”. Сравняват се предложените от участниците общи цени без ДДС за всички артикули в техническата спецификация по всяка от обособените позиции. Общата цена на офертата за съответната обсобена позиция е равна на сбора от единичните цени на конкретните артикули в техническата спецификация за тази обособена позиция, умножени по техните количества. Крайното класиране на участниците се извършва отделно за всяка обособена позиция във възходящ ред, като на първо място се класира участникът, предложил най-ниска обща цена за обособената позиция, а на последно – участникът, предложил най-висока. Възложителят определя за изпълнител на договора участника, който е класиран на първо място за обособената позиция. Оценката и класирането се документират в протокол на комисията. Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти, в случай, че предложената обща цена в определена позиция на две и/или повече оферти е равна.
ІХ.8.4. Регламент за провеждане на жребий:
Комисията ще подготви еднакви празни, непрозрачни пликове;
Един от членовете на комисията ще постави в празните пликове лисчета с предварително изписаните наименования на участниците;
Друг член на комисията ще затвори и разбърка двата плика с поставените в тях листчета;
На всеки от участниците ще се предостави възможност, ако има желание, да разбърка отново пликовете;
През цялото това време председателят на комисията ще стои настрани, за да няма физическа възможност да възприеме кой името на кой участник в кой от пликовете ще се постави;
Председателят на комисията ще изтегли със затворени очи един от пликовете, ще го отвори и ще оповести спечелилия кандидат.
За определяне на офертата и кандидатът, класирани на второ място, председателят на комисията ще отвори втори плик и ще оповести класираният на второ място участник.
В случай че някой от участниците за теглене на жребия за съответната позиция не се яви, заседанието на комисията, на което ще се проведе публичният жребий за тази позиция, ще се отложи с 1 ч., като мястото на провеждане на жребия остава непроменено. В този случай публичният жребий ще се изтегли, независимо дали присъстват участници или техни представители.
Х. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
Х.1 Договор за изпълнение на обществената поръчка ще се сключи с участника, определен за изпълнител.
Х.2 При сключване на договор определеният за изпълнител на поръчката, представя документи съгласно чл.42 от ЗОП:
документ за внесена/учредена гаранция за изпълнение в посочения от възложителя в настоящата документация размер и при обявените условия (оригинал);
документи от компетентните органи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а” до „д”, т. 2, 3 и 4 и по ал. 2, т. 1 и 5 от ЗОП (оригинал или заверено копие), освен когато законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на някое от тези обстоятелства в публичен безплатен регистър или предоставянето им безплатно на възложителя.
В случай, че участникът, избран за изпълнител на настоящата обществена поръчка е участвал като обединение, той може да избере или да създаде юридическо лице, или да се регистрира в Регистъра БУЛСТАТ към Агенцията по вписванията като неперсонифицирано лице по смисъла на Закона за задълженията и договорите. Независимо от избора му, регистрацията следва да бъде извършена преди сключването на договора за обществена поръчка.
XI. ПРИЛОЖЕНИЯ