Izdelava ponudbe. Ponudba naj bo izdelana tako, da: - vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v poglavju 6.2. razpisne dokumentacije, - je podpisana na mestih, kjer je to zahtevano. Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov, glede na zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije. Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije. Ponudnik z oddajo ponudbe sprejema in se strinja z vsemi pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
Izdelava ponudbe. Ponudba naj bo izdelana tako, da: - ponudba vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 6.2 poglavju razpisne dokumentacije, - ponudnik predloži ponudbo v zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je ponudba zaprta tako, kot je bila predana, - je ponudba podpisana in žigosana na mestih, kjer je to zahtevano. Ponudnik mora ponudbi kot priloga 2/1 priložiti elektronsko kopijo vseh ponudbenih listin v »pdf« zapisu (SCAN celotne ponudbe z izpolnjenimi in podpisanimi ponudbenimi listinami). Obrazec ESPD ponudnik priloži kot samostojen dokument v xml formatu. V primeru razlikovanja med tiskano in elektronsko obliko ponudbe, bo naročnik upošteval tiskano obliko. Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov, glede na zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije. Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.
Izdelava ponudbe. Zaželeno je, da: ponudba vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 6.2 poglavju razpisne dokumentacije, je ponudba v celoti zvezana tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov; zvezani listi morajo naročniku omogočiti listanje in fotokopiranje, je ponudba predložena v zaprti ovojnici, je ponudba podpisana in žigosana na mestih, kjer je to zahtevano. Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje dopustnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti, glede na zahteve in pogoje te razpisne dokumentacije. Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx, kjer je objavljena predmetna razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.
Izdelava ponudbe. Jezik in oblika ponudbe: Ponudba mora biti oddana v slovenskem jeziku. Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le te. Ponudniki ponudbenih obrazcev ne smejo spreminjati na način, da vpisujejo dodatne podatke, dodatne cene pri popisih del, ki v obrazcih niso predvidene, da črtajo postavke pri popisih del, itd. Takšnih dodatnih sprememb naročnik ne bo upošteval, v kolikor pa se nanašajo na ceno ali na enoto mere pa bo naročnik ponudbo s takšnimi dodatnimi spremembami, če slednje niso v skladu z 89. členom ZJN-3, izločil. Ponudba mora biti oddana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije, izpolnjenih s strani ponudnika ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Vse priloge, razen navedenih izjem, morajo biti izpolnjene, podpisane in žigosane s strani ponudnika. Obrazec pogodbe mora biti na vsaki strani parafiran in na zadnji strani podpisan in žigosan s strani ponudnika, pri čemer obrazca pogodbe ni potrebno izpolniti. Odsotnost zgornjih zahtev ne pomeni neposrednega razloga za zavrnitev ponudbe, pač pa lahko v okviru ZJN-3 naročnik ponudnika pozove na odpravo teh pomanjkljivosti. Naročnik bo upošteval tudi takšno ponudbo, v kolikor bodo iz nje izhajale vse opredeljene vsebinske zahteve in vsi zahtevani dokumenti in bo ponudba vsaj v bistvenih delih podpisana s strani pooblaščene osebe ponudnika. Ponudnik naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/ ESPD/, v njega neposredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi. V kolikor ponudnik uporablja žig, obrazec tudi žigosa. Ponudnik naročnikov obrazec ESPD uvozi tako, da obrazec (XML datoteko) prenese oz. shrani kot samostojen dokument na svoj računalnik (disk oz. drug medij). Tako datoteko je potem možno uvoziti na Portal javnih naročil. V kolikor so informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno javno naročilo, lahko ponudnik uporabi obrazec ESPD, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja. Že uporabljen obrazec ESPD (datoteko XML) ponudnik preko Portala javnih naročil uvozi, v njem popravi podatke, ki se nanašajo na predmetno javno naročilo (npr. Identiteta naročnika, Informacije o postopku oddaje javnega naročila), ga natisne in v originalu obrazec predloži v ponudbi. Obrazec lahko nato izvozi (datotek...
Izdelava ponudbe. Ponudniki morajo izjave predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Potrdila in druga dokazila so lahko v kopijah, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala. Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika. Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z dokumentacijo v zvezi z javnim naročilom ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo.
Izdelava ponudbe. Ponudba naj bo izdelana v skladu s to razpisno dokumentacijo, vsebovati pa mora vse zahtevane dokumente in obrazce. Ponudniki so obvezani priložiti vse priloge, razen če v posamezni prilogi ni drugače navedeno. Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje dopustnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti, glede na zahteve in pogoje te razpisne dokumentacije. Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.
Izdelava ponudbe. Ponudnik mora ponudbeno dokumentacijo vložiti v ovojnico. Ponudnik mora na ovojnico, v kateri se nahaja ponudbena dokumentacija, obvezno nalepiti izpolnjen obrazec »Prijava« (obrazec št. 1). Ponudnik priloži k ponudbi dokazila o izpolnjevanju pogojev v obliki izpolnjenih, podpisanih in z žigom potrjenih že vnaprej pripravljenih obrazcev izjav, ki se nahajajo v IV. poglavju »Priloge k razpisni dokumentaciji – seznam vseh ponudbenih dokumentov s priloženimi obrazci (obrazci št. 1 – 13)« ali pa fotokopije dokazil, kjer se izpolnjevanje pogoja dokaže z drugim dokazilom in ne z vnaprej pripravljenim obrazcem izjave. Originalno dokazilo se predloži le, če je tako izrecno navedeno pri posameznem pogoju. Obrazce izjav o izpolnjevanju pogojev iz točke 2.3. »Xxxxxx za udeležbo v postopku oddaje javnega naročila in dokazila o izpolnjevanju pogojev« podpiše zakoniti zastopnik ponudnika, kjer gre za izjave, ki jih mora izpolniti, podpisati in z žigom potrditi ponudnik, razen tistih, ki se nanašajo na pridobitev podatkov iz uradnih evidenc za posamezne osebe, kjer je potreben podpis tiste osebe, na katero se nanašajo podatki. Ponudbene dokumente, razen tistih, ki se nanašajo na pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, lahko namesto zakonitega zastopnika ponudnika podpiše tudi pooblaščena oseba, ki jo zakoniti zastopnik ponudnika pooblasti, pri čemer mora biti pooblastilo zakonitega zastopnika ponudnika priloženo ponudbi.
Izdelava ponudbe. Ponudnik ponudbeno dokumentacijo sestavi tako, da izpolni, podpiše in žigosa vse priloge iz 6.2 točke dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, skupaj z njihovimi pripadajočimi obrazci. S priloženimi obrazci in prilogami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki jih morajo izpolniti ponudniki, bo naročnik ugotavljal popolnost ponudbe.
Izdelava ponudbe. 28 1.OBLIKA PONUDBE 28 2.VELJAVNOST PONUDBE 30 3.PREGLED PONUDB 30 4.PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO IN PREPREČEVANJE NASPROTJA INTERESOV30 IV. CENA 31
Izdelava ponudbe. Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. Vrednost ponudbenih del mora biti izražena v EUR. Davek na dodano vrednost (DDV) mora biti prikazan posebej. Ponudniki morajo v ponudbi priložiti pravilno izpolnjene, žigosane in s strani pooblaščene osebe ponudnika podpisane razpisne obrazce ter vzorce in dokazila o izpolnjevanju pogojev iz prilog te razpisne dokumentacije. Ponudniki morajo vse dokumente skrbno pregledati in v razpisni dokumentaciji izpolniti vsa prazna mesta, bodisi s tušem, črnilom ali pisalnim strojem, z jasnimi tiskanimi črkami; v ponudbo ni dovoljeno pisati z navadnim ali rdečim svinčnikom. Morebitne popravke mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom svoje pooblaščene osebe. V ponudbo ni dovoljeno vstavljanje in dopisovanje. Vsa zahtevana dokazila morajo biti vložena v ločenih ovitkih. Na vsakem ovitku mora biti naveden naziv dokumenta oziroma ime zahtevanega dokazila. Vse strani v ponudbi morajo biti oštevilčene, ponudniki pa morajo v spremnem dopisu navesti skupno število strani v ponudbi. Popis del s predračunom mora biti v ponudbi na originalnih, žigosanih in oštevilčenih obrazcih naročnika– fotokopije niso dovoljene. Ponudba mora biti izdelana po načelu »obračuna merskih enot posameznih del« za posamezno predračunsko postavko iz popisa del. Cena za enoto iz posamezne predračunske postavke mora biti fiksna in nespremenljiva do konca izvedbe del. V ponudbeno ceno morajo biti vključeni vsi popusti, če jih ponudnik nudi in višina le-teh. Ponudbena cena mora biti podana na obrazcu OBR- 5. Če so v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene bo naročnik od ponudnika pisno zahteval podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe in jih preveril. Najnižja cena je lahko posledica ponudnikove ekonomike poslovanja, proizvodnje ali njegovih ugodnih tehničnih rešitev. Če je neobičajno nizka cena posledica državne pomoči ali iz razloga neplačevanja zakonsko predpisanih davkov in prispevkov ali nizkih plač zaposlenih, ki niso v skladu s panožno kolektivno pogodbo, se taka ponudba zavrne. Od ponudnika se pričakuje, da bo skrbno pregledal vse zgoraj navedene dokumente. Neizpolnitev vseh zahtev iz razpisne dokumentacije pomeni, da se ponudba izloči iz postopka.