Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. 2. Overzicht met beveiligingsmaatregelen;
Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. 7 2: Overzicht met beveiligingsmaatregelen 8 3: Proces rondom het melden van Datalekken en de te verstrekken informatie 10 Datum: [INVOEREN DATUM]
Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. Deze bijlage is onderdeel van de verwerkersovereenkomst en geeft een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt.
Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. 1.1 Samenvattende beschrijving verwerkingsactiviteiten van Verwerker: Verwerker stelt een bedrijfszorgportaal ter beschikking middels Sofware-as-a-Service waarbij namens de Verwerkingsverantwoordelijke gegevens worden verwerkt voor de volgende doelen: - het administratieve beheer van voor wie zorg of een dienst/product door de werkgever is aangevraagd (waaronder het sturen van een e-mail aan de werknemer met het verzoek om bevestiging van toestemming voor verwerking); - het verstrekken van contact- en verzuimgegevens van de werknemer aan de zorgaanbieder om zorgaanbieders met werknemers contact op te kunnen laten nemen om de zorg of dienstverlening te starten; - het financiële beheer van de kosten voor de (geleverde) zorg en/of dienst en het gebruik van het Bedrijfszorgportaal voor de werkgever; - het bijhouden van de voortgang van een behandeling, dienst of product op individueel niveau van de werknemer; - het beoordelen van de kwaliteit van de zorgaanbieder door middel van enquêtes en geaggregeerde gegevens over de geleverde zorg, dienst of product (niet individueel herleidbaar); - het opmaken van rapportages op geaggregeerd niveau (en niet individueel herleidbaar) voor de werkgever om de effecten van de geleverde zorg, dienst of product te kunnen meten in relatie tot verzuimgegevens.
Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. De, voor de overeenkomst benodigde, door ons te verwerken persoonsgegevens zijn: Bij orders Bewaartermijn Reden Personalia 7-8 jaar na laatste contact Wettelijke bewaartermijn Geslacht 7-8 jaar na laatste contact Wettelijke bewaartermijn Adresgegevens 7-8 jaar na laatste contact Wettelijke bewaartermijn Telefoonnummer 7-8 jaar na laatste contact Wettelijke bewaartermijn E-mail adres 7-8 jaar na laatste contact Wettelijke bewaartermijn Bij aanvragen Bewaartermijn Reden Personalia 7-8 jaar na laatste contact Wettelijke bewaartermijn Geslacht 7-8 jaar na laatste contact Wettelijke bewaartermijn Adresgegevens 7-8 jaar na laatste contact Wettelijke bewaartermijn E-mail adres 7-8 jaar na laatste contact Wettelijke bewaartermijn Up to date virusscan Accurate beveiliging medewerkerstelefoon Unieke inlogcode en wachtwoord (regelmatig aanpassen) Versleutelde email Geen onbeveiligde externe harde schijven Geen onbeveiligde back ups maken Geen documenten op privé laptop opslaan Organisatorische beveiligingsmaatregelen Clean desk policy Laptop niet onbemand achterlaten Laptop nooit achterlaten in de auto Privacy screens medewerkers
Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. Deze bijlage 1 bevat bepaalde details inzake de verwerkingen van persoonsgegevens en de verwerkingsdoelen, zoals vereist door Artikel 28 (3) van de AVG. Het onderstaande schema geeft een volledig overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt zullen worden en waarom. Dit maakt het makkelijker om aan te kunnen tonen waar, door wie en voor welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt. De verplichtingen en rechten van de Partijen zijn opgenomen in de Hoofdovereenkomst en de Verwerkersovereenkomst (Addendum). Verwerkingsactiviteit Aansluitingen, desaffectaties en transfers Verwerkingsdoel Aansluiten, desaffectaties en beheer van spelers, trainers, staf, stewards,... bij een club Types Persoonsgegevens Naam, geboortedatum en -plaats, contactgegevens, nationaliteit, geslacht, identiteitskaart (eID) of vreemdelingenkaart, bewijs van inschrijving in wachtregister of vreemdelingenregister, tewerkstellingsvergunning, rijksregisternummer (voor leden Voetbal Vlaanderen), discipline, club, team, wettelijke vertegenwoordiger (voor kinderen), gezinssamenstelling (voor buitenlandse kinderen tussen 10 en 18 jaar) Categorieën van Betrokkenen Aangeslotenen (en ouders indien < 18 jaar) Verwerkingsverantwoordelijke KBVB en vleugels Verwerker Club (gerechtigd correspondent) Subverwerkers / Locatie verwerkingen e-Kickoff Datatermijn 5 seizoenen Verwerkingsactiviteit Invoeren van digitale wedstrijdbladen Verwerkingsdoel Registratie van line-ups, uitslag en wedstrijdverslag Types Persoonsgegevens Naam en aansluitingsnummer, discipline, club, team, wedstrijdgebeurtenissen, identiteitskaart Categorieën van Betrokkenen Spelers, staf en scheidsrechters Verwerkingsverantwoordelijke KBVB en vleugels Verwerker Club, scheidsrechters Subverwerkers / Locatie verwerkingen Digitale Wedstrijdbladen Verwerkingsactiviteit Schadedossiers Verwerkingsdoel Indienen van ongevallenaangifte, genezingsattest en bewijsstukken medische onkosten; opvolgen van schadedossier en betaling van uitkering Types Persoonsgegevens Naam, geboortedatum, fysiek adres, club, beroep, medische uitgaven, rijksregisternummer, locatie en beschrijving van ongeval, bankrekeningnummer, ongevallenformulier, genezingsattest Categorieën van Betrokkenen Aangeslotenen (spelers en trainers) en stewards Verwerkingsverantwoordelijke KBVB en vleugels / Arena Verwerker Club (gerechtigde correspondent) Subverwerkers / Locatie verwerkingen Fysieke post; e-Kickoff Datatermijn Ongevallenaangifte 3 jaar; schadedossier 10 seizoenen; medische ...
Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. Persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden zijn: Verwerkingsdoelen die van toepassing kunnen zijn: Bewaartermijn:
Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. Beschrijving/ onderwerp verwerkingsactiviteiten Verwerkingsdoelen en aard Verwerkingsverantwoordelijke Verwerker Sub-verwerkers, indien overeengekomen
Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. Het onderstaande schema zal ingevuld moeten worden elke keer dat een Verwerkersovereenkomst wordt gesloten. Het geeft een volledig overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt zullen worden. Dit maakt het makkelijker om aan te kunnen tonen waar, door wie en voor welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt.
Overzicht met verwerkingen van persoonsgegevens en verwerkingsdoelen. 2. Proces rondom het melden van Datalekken en de te verstrekken informatie en de wederzijdse verantwoordelijkheden vast.