Informatiesessie Voorbeeldclausules
Informatiesessie. Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren voor de kandidaat-inschrijvers. Er wordt gevraagd dat de kandidaat-inschrijver via een e-mail naar ▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇ vóór 16/12/2014 laat weten of hij van plan is aan de informatiesessie deel te nemen. De inschrijver vermeldt in de inschrijvingsmail de naam en de functie van de personen (maximaal 2 personen) die aanwezig zullen zijn op de informatiesessie. In het onderwerp van de e-mail vermeldt hij “Info Fire”. Deze informatiesessie zal plaatsvinden op 18/12/2014 om 10.00 uur in een van de vergaderzalen van North Galaxy, Koning ▇▇▇▇▇▇ ▇▇-laan 33 te 1030 BRUSSEL. Tijdens deze informatiesessie zal een overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Om de informatiesessie vlot te laten verlopen, worden de kandidaat-inschrijvers verzocht om hun vragen via e-mail door te geven aan de aanbestedende overheid op het volgende e-mailadres: ▇▇▇.▇▇▇.▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇. Tijdens deze sessie zullen enkel de vragen worden behandeld die de aanbestedende overheid ten laatste 9 kalenderdagen vóór de informatiesessie, dus uiterlijk op 10/12/2014 om 16 uur, heeft ontvangen. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “Info Fire”. Aan de ingang van de vergaderzaal zal aan de deelnemers worden gevraagd om, bijvoorbeeld aan de hand van een visitekaartje, aan te tonen dat ze tot het bedrijf behoren. Er zullen maximaal twee personen de toestemming krijgen om aan de informatiesessie deel te nemen. De aanbestedende overheid zal het verslag van de informatiesessie publiceren op de website van de FOD Financiën ▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇ onder de rubriek “Overheidsopdrachten”. Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, dan zal er geen proces- verbaal gepubliceerd worden Er is geen bezoek aan de gebouwen voorzien.
Informatiesessie. Er wordt geen informatiesessie voorzien.
Informatiesessie. GEVAL #1 NVT GEVAL #2 Gelet op de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren met de mogelijke inschrijvers. Deze informatiesessie zal doorgaan op <datum> om <uur> op het volgende adres <adres + nummer vergaderzaal>. Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen te vermelden op een aanwezigheidslijst. <Of> Geregistreerde potentiële inschrijvers zullen een "Microsoft Teams"-uitnodiging met link ontvangen om aan te sluiten aan de vergadering.
Informatiesessie. Gelet op de complexiteit van de markt heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren met de mogelijke inschrijvers. Deze laatste kunnen hun vragen stellen en deelnemen aan de informatiesessie. De informatiesessie zal plaats vinden tussen de datum van de publicatie van de aankondiging van de opdracht en de limietdatum voor de indiening van de offertes. Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen en aanwezigheid aan de aanbestedende overheid uitsluitend via volgend e-mail te bezorgen ▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇. Enkel de vragen die ten laatste op donderdag 30 september 2021 bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord. Naderhand zal de aanbestedende overheid het proces-verbaal van de informatiesessie op elektronisch doorsturen aan de aanwezige deelnemers. De potentiële inschrijvers die niet op de informatiesessie aanwezig konden zijn, kunnen het proces-verbaal bekomen op aanvraag via ▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇.
Informatiesessie. De aanbestedende overheid heeft beslist om een eenmalige informatiesessie te organiseren voor de geïnteresseerde kandidaat-inschrijvers. Er zal uitsluitend worden geantwoord op schriftelijke vragen die uiterlijk op 25 juni 2013 werden ingediend via het vraag en antwoord formulier in bijlage opgenomen in dit bestek (zie “bijlage: vraag en antwoord formulier”). Deze vragen mogen uitsluitend via e-mail worden ingediend, in een spreadsheetbestand als bijlage, op het e-mailadres ▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇. De informatiesessie vindt plaats op 27 juni 2013 om 10u op volgend adres : FOD Financiën ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇ laan 33 1030 Brussel
Informatiesessie. Er wordt geen informatiesessie voorzien
Informatiesessie. Gelet op de complexiteit van de markt heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren met de mogelijke inschrijvers. Deze laatste kunnen hun vragen stellen en deelnemen aan de informatiesessie. De informatiesessie zal plaats vinden tussen de datum van de publicatie van de aankondiging van de opdracht en de limietdatum voor de indiening van de offertes. Deze informatiesessie zal doorgaan op 13 oktober 2020 om 10u00 op het volgende adres: FOD Volksgezondheid, ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Deze vergadering kan elektronisch worden georganiseerd indien de COVID 19 maatregelen van kracht blijven. Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen en hun aanwezigheid aan de aanbestedende overheid uitsluitend via volgend e-mail te bezorgen aan ▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇. Enkel de vragen die ten laatste op 07 oktober 2020 bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord. Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst. Naderhand zal de aanbestedende overheid het proces-verbaal van de informatiesessie elektronisch doorsturen aan de aanwezige deelnemers. De potentiële inschrijvers die niet op de informatiesessie aanwezig konden zijn, kunnen het proces-verbaal bekomen op aanvraag via ▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇.
Informatiesessie. Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om één enkele informatiesessie te organiseren voor de kandidaat-inschrijvers. Deze informatiesessie zal plaatsvinden op 24/09/2015 om 10 uur op het volgende adres: kantoor "SHAPE-domeinen" (▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇), ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇. Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Om de informatiesessie vlot te laten verlopen, worden de kandidaat-inschrijvers verzocht om hun vragen via e-mail door te geven aan de aanbestedende overheid op het volgende e- mailadres: ▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇. Tijdens deze sessie zullen enkel de vragen worden behandeld die de aanbestedende overheid ten laatste op 17/09/2015 om 16 uur heeft ontvangen. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “Shape-Onderhoud”. Alle vragen moeten verplicht nauwkeurig verwijzen naar het bestek1 met vermelding van de taal van het bestek (de paginering kan immers verschillen naargelang de taal van het bestek). Aan de ingang van de vergaderzaal zal aan iedere deelnemer worden gevraagd om op een formulier dat tot zijn beschikking wordt gesteld de identiteit van het bedrijf dat hij vertegenwoordigt, zijn naam en zijn handtekening op te geven. De aanbestedende overheid zal het verslag van de informatievergadering publiceren op de website van de FOD Financiën ▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, in de rubriek “Overheidsopdrachten”. Indien er geen vragen worden gesteld binnen de voorgeschreven termijn, wordt er geen proces-verbaal gepubliceerd.
Informatiesessie. Er is geen informatiesessie aan de gebouwen voorzien.
Informatiesessie. Er wordt een informatiesessie georganiseerd op 28 april 2017 , van 9 u. tot 12 u. op de campus CERIA- COOVI (lokaal nog te bepalen). De kandidaat inschrijvers mogen vragen stellen. De vragen die gesteld worden moeten vóór 21 april 2017 om 23.59 u. aan de aanbestedende overheid bezorgd worden via e-mail op het volgend adres: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇. De aanbestedende overheid neemt alle relevante vragen en antwoorden op in een proces-verbaal dat zal gepubliceerd worden na de informatiesessie. Kandidaat inschrijvers kunnen dit proces-verbaal steeds opvragen bij de aanbestedende overheid (per e-mail naar ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇).