Raportarea Exemple de Clauze
Raportarea. Participanții la activitățile de mobilitate trebuie să întocmească un raport cu privire la această activitate prin intermediul unui chestionar electronic, în care să ofere feedback constând în informații concrete și aprecieri personale privind perioada activității desfășurate în străinătate, precum și privind pregătirea mobilității și activitățile post-mobilitate. Participanților care nu prezintă raportul li se poate cere să restituie parțial sau integral contribuția financiară primită din Granturile SEE 2014-2021 destinate Programului „Educație, Burse, Ucenicie și Antreprenoriat pentru tineri”.
Raportarea. La întoarcerea în țară, la finalul mobilității, Participantul va prezenta Promotorului de Proiect, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la revenirea din mobilitate, următoarele documente: Certificatul de participare de la instituţia/ organizația de primire, semnat și ștampilat de reprezentantul legal al acesteia, care să menționeze numele Programului care a finanțat mobilitatea, numele Participantului, scopul mobilității și care să ateste perioada de mobilitate (datele de început și de sfârșit), conform modelului din Anexa V.3; Raportul de activitate al participantului cu informații despre activitatea desfășurată pe perioada mobilității (raport online, întocmit de către Participant după modelul din Anexa V.4); Declaraţie pe proprie răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse și a evitării dublei finanțări, așa cum este aceasta definită la art.5 (întocmită de către participant după modelul din Anexa V.5); Documentul de mobilitate Europass - care va cuprinde competențele acumulate de participant pe parcursul mobilității, semnat şi ștampilat de organizația de primire și cea de origine; Pentru sprijinul lingvistic (dacă este cazul): în cazul în care persoana a participat la un curs de învățare a limbii străine în care se derulează activitatea: o declarație semnată de furnizorul de curs, în care se menționează numele participantului, limba predată, forma și durata cursului; în cazul în care s-au achiziționat materiale de învățare: factura care specifica limba vizată, numele și adresa celui care emite factura, suma totală și moneda, data facturii; în cazul în care sprijinul lingvistic este oferit de PP: o declarație semnată atât de către participant, cât și de reprezentantul legal al PP, menționând numele participantului, limba predată, formatul și durata sprijinului lingvistic primit.
Raportarea. La întoarcerea în ţară, la finalul mobilității, participantul va prezenta Promotorului de Proiect în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la revenirea din mobilitate, următoarele documente: Certificatul de participare emis de instituţia/organizația gazdă, semnat de reprezentantul legal al acesteia și ștampilat (dacă este cazul), care să menționeze denumirea Programului care a finantat mobilitatea, numărul proiectului în cadrul căruia s-a efectuat mobilitatea, numele participantului, scopul mobilității precum și perioada de mobilitate (datele de început și de sfârșit). In cazul în care se solicită costuri de subzistență pentru maximum 2 zile de transport, participantul va atașa setului de documente tichetele de îmbarcare sau bilete care să ateste zilele efective de călătorie (Anexa III) ; Raport individual asupra activităţii desfăşurate pe perioada mobilitatii (întocmit de către participant după modelul din Anexa IV a prezentului contract); Declaraţia pe proprie răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse și a evitării dublei finanțări așa cum este aceasta definită la art.5 (întocmită de către participant dupa modelul din Anexa VI a prezentului contract); Documentul de mobilitate Europass - care va cuprinde competențele/rezultatele învățării dobândite de participant pe parcursul mobilităţii, semnat (şi ştampilat) de organizația gazdă și de organizația de trimitere (Anexa V a prezentului contract);
Raportarea. Raportul privind constatările factuale pentru verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul contractului de finanțare menționat trebuie să descrie scopul și procedurile agreate ale angajamentului, suficient de detaliat încât să permită Beneficiarului și Autorității de Management să înțeleagă natura și aria de cuprindere a auditului și opinia de audit. Prestatorul va trebui să întocmească și să depună rapoartele, atât în format electronic, cât și imprimate pe hârtie, în limba română. Se vor depune 2 exemplare pe hârtie + 1 exemplar în format electronic (CD/DVD) din fiecare raport. Rapoartele de audit vor fi depuse la autoritatea contractantă în termen de 5 zile calendaristice de la data primirii fiecărui ordin de începere. Fiecare raport de audit va fi însoțit de procesele verbale de predare primire al serviciilor de audit al proiectului și de Declarația pe propria răspundere a auditorului, valabilă la data respectivă, din care să rezulte că are calitatea de auditor financiar recunoscut de CAFR.
Raportarea. La întoarcerea în ţară, Beneficiarul plasamentului se va prezenta la sediul instituţiei în termen de cel mult 15 zile de la revenire şi va depune la Biroul de Programe Comunitare următoarele documente:
a) Acordul de formare profesionala („Training Agreement”) semnat de către beneficiar, de catre coordonatorul instituţional din universitatea de origine cat si de coordonatorul din institutia gazda;
b) Certificatul emis de organizatia gazda la finalul plasamentului;
c) Raport scris asupra activităţii desfăşurate pe perioada de plasament (întocmit de către beneficiar);
d) Declaraţie pe proprie răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanţare1) si a evitarii dublei finantari asa cum este aceasta definita la art. 4. [In urma efectuarii cursului intensiv de limba, studentul va prezenta institutiei de origine atestatul emis de institutia organizatoare EILC si va completa raportul final EILC]. * Toate aceste documente vor fi predate în original la Biroul de Programe Comunitare, cu excepţia celui de la lit. b, care va fi predat în copie.
Raportarea. Raportul cu privire la această verificare a cheltuielilor ar trebui să descrie scopul, procedurile convenite și constatările de fapt ale misiunii în detaliu suficient pentru a permite coordonatorului și autorității contractante să înțeleagă natura și amploarea procedurilor efectuate de auditor și faptele constatările raportate de auditor. Utilizarea raportului model pentru o verificare a cheltuielilor unui contract de grant UE în anexa 3 a Instrucțiunii nr. 6 din aprilie 2021 de stabilire a dispozițiilor specifice pentru beneficiari cu privire la verificarea cheltuielilor unui contract de grant finanțat în cadrul Programului Operațional Comun ENI CBC România - Republica Moldova 2014-2020, la prezentele termini de referință este obligatorie. Acest raport trebuie furnizat de către auditor Inspectoratului General de Carabinieri: Prezentarea raportului final până la 28.02.2023 Prezentarea raportului consolidat până la 31.03.2023 LOGISTICĂ ȘI SINCRONIZARE Locație Orașul Chișinău, Republica Moldova CERINȚE Proceduri generale
Raportarea. Rapoartele/documentele care trebuie elaborate de Promotorii de proiect și transmise periodic către OP:
Raportarea a) Fiecare partener trebuie să prezinte Liderului de proiect orice documente necesare pentru întocmirea documentelor specifice solicitate de ACM/STC sau de către alte organisme de implementare a programului.
b) Partenerul sprijină Liderul de proiect la întocmirea raportului intermediar tehnic şi financiar / raportului final de implementare, a rapoartelor trimestriale de progres furnizând la timp datele preliminare şi îi înaintează Liderului de proiect toate datele necesare pentru cererile de plată până la data limită.
c) Partenerii trebuie să trimită Liderului de proiect până la data limită rapoartele corespunzătoare cotei la Acţiune, conform calendarului convenit cu Liderul de proiect. Rapoartele trebuie să fie întocmite în limba engleză şi semnate de către reprezentantul legal al Partenerului. Pe lângă aceasta, certificatul emis în limba engleză, pe baza raportului de verificare a cheltuielilor, trebuie să poarte menţiunea „conform cu originalul” şi codul de proiect.
d) ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ trebuie să prezinte controlului de prim nivel documentele legate de cheltuieli şi apoi să înainteze Liderului de proiect rapoartele tehnice şi financiare şi raportul de verificare a cheltuielilor, pentru a fi centralizate, nu mai târziu de 5 zile înainte de data limită pentru depunerea cererilor de plată către STC.
Raportarea. La întoarcerea în ţară, la finalul mobilitatii, participantul va prezenta Promotorului de Proiect (Departamentul de Inginerie Mecanică) în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la revenirea din mobilitate, următoarele documente:
a) Acordul de formare („Training Agreement”) semnat de către student, coordonatorul departamental din institutia de origine cat si de reprezentantul institutiei;
b) Foaia matricola („Transcript of records”) continand situaţia şcolară (note/credite obţinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator) a activităţii desfăşurate de participant / Certificatul de stagiu („Transcript of work”) continand rezultatele obtinute si evaluarea activităţii desfăşurate de participant;
c) Certificatul de prezenta de la institutia care să ateste faptul ca studentul a efectuat pe perioada prevăzută la art.2.2 o mobilitate de practică, parcurgând toate activităţile prevăzute în Acordul de formare;
d) Raport final asupra activităţii desfăşurate pe perioada mobilitatii (întocmit de către participant dupa modelul din Anexa III);
e) Declaraţie pe proprie răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse si a evitarii dublei finantari asa cum este aceasta definita la art. 7 (întocmit de către participant dupa modelul din Anexa IV).
Raportarea. Comisia înaintează Parlamentului European și Consiliului un raport de evaluare anual privind implementarea acestei directive și impactul acesteia asupra dezvoltării pieței europene de echipamente de apărare, raport care se