RAPORTAREA. Participanții la activitățile de mobilitate trebuie să întocmească un raport cu privire la această activitate prin intermediul unui chestionar electronic, în care să ofere feedback constând în informații concrete și aprecieri personale privind perioada activității desfășurate în străinătate, precum și privind pregătirea mobilității și activitățile post-mobilitate. Participanților care nu prezintă raportul li se poate cere să restituie parțial sau integral contribuția financiară primită din Granturile SEE 2014-2021 destinate Programului „Educație, Burse, Ucenicie și Antreprenoriat pentru tineri”.
RAPORTAREA. La întoarcerea în țară, la finalul mobilității, Participantul va prezenta Promotorului de Proiect, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la revenirea din mobilitate, următoarele documente: Certificatul de participare de la instituţia/ organizația de primire, semnat și ștampilat de reprezentantul legal al acesteia, care să menționeze numele Programului care a finanțat mobilitatea, numele Participantului, scopul mobilității și care să ateste perioada de mobilitate (datele de început și de sfârșit), conform modelului din Anexa VI.3; Raportul de activitate al participantului cu informații despre activitatea desfășurată pe perioada mobilității (raport online, întocmit de către Participant după modelul din Anexa VI.4); Declaraţie pe proprie răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse și a evitării dublei finanțări, așa cum este aceasta definită la art.5 (întocmită de către participant după modelul din Anexa VI.5); Documentul de mobilitate Europass - care va cuprinde competențele acumulate de participant pe parcursul mobilității, semnat şi ștampilat de organizația de primire și cea de origine (întocmit de către PP după modelul din Anexa VI.6); Pentru sprijinul lingvistic (dacă este cazul): în cazul în care persoana a participat la un curs de învățare a limbii străine în care se derulează activitatea: o declarație semnată de furnizorul de curs, în care se menționează numele participantului, limba predată, forma și durata cursului; în cazul în care s-au achiziționat materiale de învățare: factura care specifica limba vizată, numele și adresa celui care emite factura, suma totală și moneda, data facturii; în cazul în care sprijinul lingvistic este oferit de PP: o declarație semnată atât de către participant, cât și de reprezentantul legal al PP, menționând numele participantului, limba predată, formatul și durata sprijinului lingvistic primit.
RAPORTAREA. Raportul privind constatările factuale pentru verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul contractului de finanțare menționat trebuie să descrie scopul și procedurile agreate ale angajamentului, suficient de detaliat încât să permită Beneficiarului și Autorității de Management să înțeleagă natura și aria de cuprindere a auditului și opinia de audit. Prestatorul va trebui să întocmească și să depună rapoartele, atât în format electronic, cât și imprimate pe hârtie, în limba română. Se vor depune 2 exemplare pe hârtie + 1 exemplar în format electronic (CD/DVD) din fiecare raport. Rapoartele de audit vor fi depuse la autoritatea contractantă în termen de 5 zile calendaristice de la data primirii fiecărui ordin de începere. Fiecare raport de audit va fi însoțit de procesele verbale de predare primire al serviciilor de audit al proiectului și de Declarația pe propria răspundere a auditorului, valabilă la data respectivă, din care să rezulte că are calitatea de auditor financiar recunoscut de CAFR.
RAPORTAREA. La întoarcerea în ţară, la finalul mobilității, participantul va prezenta Promotorului de Proiect în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la revenirea din mobilitate, următoarele documente: Certificatul de participare emis de instituţia/organizația gazdă, semnat de reprezentantul legal al acesteia și ștampilat (dacă este cazul), care să menționeze denumirea Programului care a finantat mobilitatea, numărul proiectului în cadrul căruia s-a efectuat mobilitatea, numele participantului, scopul mobilității precum și perioada de mobilitate (datele de început și de sfârșit). In cazul în care se solicită costuri de subzistență pentru maximum 2 zile de transport, participantul va atașa setului de documente tichetele de îmbarcare sau bilete care să ateste zilele efective de călătorie (Anexa III) ; Raport individual asupra activităţii desfăşurate pe perioada mobilitatii (întocmit de către participant după modelul din Anexa IV a prezentului contract); Declaraţia pe proprie răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse și a evitării dublei finanțări așa cum este aceasta definită la art.5 (întocmită de către participant dupa modelul din Anexa VI a prezentului contract); Documentul de mobilitate Europass - care va cuprinde competențele/rezultatele învățării dobândite de participant pe parcursul mobilităţii, semnat (şi ştampilat) de organizația gazdă și de organizația de trimitere (Anexa V a prezentului contract);
RAPORTAREA. La întoarcerea în țară, Beneficiarul plasamentului se va prezenta la sediul instituției în termen de cel mult 15 zile de la revenire şi va depune la Biroul de Programe Comunitare următoarele documente:
RAPORTAREA. La întoarcerea în ţară, la finalul mobilitatii, participantul va prezenta Promotorului de Proiect (Biroul/Departamentul.......) în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la revenirea din mobilitate, următoarele documente:
RAPORTAREA. Rapoartele/documentele care trebuie elaborate de Promotorii de proiect și transmise periodic către OP: Rapoarte intermediare de progres (tehnice și financiare) Termenele stabilite în contractul de finanțare Anexele nr. 1 și nr. 2 Transmiterea previziunilor de plată Trimestrial OP va transmite solicitare anterior raportării Raportarea neregulilor Trimestrial Anexa nr. 5 Raportarea măsurilor privind îmbunătățirea situației populației rome Lunar OP va transmite solicitare anterior raportării Sinteză pentru elaborarea Raportului anual de program 15 ianuarie 2016 OP va transmite solicitare anterior raportării
RAPORTAREA. Raportul de audit privind constatările factuale trebuie să descrie scopul şi procedurile agreate ale acestui angajament în detalii suficiente astfel încât să permită Beneficiarului şi Finanţatorului să înteleagă natura şi măsura procedurilor realizate de către auditor.
RAPORTAREA. Prestatorul de servicii are obligaţia de a elabora un Raport final - însemnând un raport al activităţilor contractului, în termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea tuturor programelor de formare profesională. Acest raport va avea o componentă tehnică şi o componentă financiară conţinând descrierea detaliată a modului de desfăşurare a activităţilor şi a cheltuielilor aferente serviciilor de formare profesională şi organizării sesiunilor de formare, inclusiv documente justificative aferente. Toate rapoartele, datele, materialele produse de Prestator în cadrul acestui contract vor constitui proprietatea Autorităţii Contractante a contractului, în calitate de partener al contractului. Prestatorul va trata toate documentele, datele şi informaţiile cu care va intra în contact sau pe care le va accesa, ca având caracter personal şi confidenţial, şi se va conforma în consecinţă tuturor legilor, normelor şi reglementărilor în vigoare din România. Excepţie vor face documentele din cadrul prezentului dosar de achiziţie publică, aşa cum este definit de prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. De asemenea, cu excepţia cazului în care este necesar ca Prestatorul să dezvăluie anumite informaţii în scopul executării contractului sau în cazul în care documentele menţionate mai sus au caracter de informaţie de interes public, Prestatorul nu va publica sau dezvălui nici o informaţie fără acordul prealabil scris al Autorităţii Contractante.. Raportul final, împreună cu documentele justificative, vor fi transmise Autorității Contractante în format letric şi pe suport electronic (CD/DVD). NOTĂ! Autoritatea Contractantă va pune la dispoziţia Prestatorului, în timp util, modelul de raport de activitate şi modelul de pontaj pentru formatori.
RAPORTAREA. 1. UMFVBT se obligă să furnizeze ANPCDEFP următoarele documente în original, semnate şi ştampilate de către reprezentantul legal (Rector), precum şi în forma electronică: - Raportul intermediar, privitor la realizarea programului de mobilităţi ale beneficiarilor, până la data de 28 februarie; - aportul final, care să includă cuantumurile totale plătite beneficiarilor drept granturi, până la data de 01 octombrie. În cazul în care mobilităţile continua până la sfârşitul lunii septembrie, UMFVBT va suplimenta acest raport până la data de 15 octombrie. La solicitare, următoarele documente (în copie): - pentru contribuţia la costurile reale de călătorie (incluzând şi costul vizei de intrare/ieşire): facturi, chitanţe, tichete de călătorie, copie a vizei, tichete de îmbarcare, dovada plăţii; - pentru cheltuieli de subzistenţă: tichete de călătorie şi/sau notă de plată de la hotel, ca dovadă a datelor de sosire şi plecare în/din ţara gazdă.