UMOWA NR …/2021 r.
UMOWA NR …/2021 r.
Zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (00-549) przy ul. Pięknej 20, posiadającym NIP: 7010902185, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………….
a
……………….………………………...… z siedzibą w przy
ul. , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem ……………………., REGON ……………………….., NIP ,
wysokość kapitału zakładowego………. (dla spółki komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, i akcyjnej)/akcyjnego (dla prostej spółki akcyjnej) i kapitału wpłaconego (dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej), zwaną dalej „Inspektorem Nadzoru”, reprezentowanym zgodnie z odpisem z rejestru przez:
……………………………-……………………………,
albo
......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), prowadzącym
działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul.
......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności
Gospodarczej, REGON …………………………, NIP..............................................., zwanym dalej „Inspektorem Nadzoru”, reprezentowanym zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:
…………………………….. - ………………………,
zwanymi dalej również „Stroną” lub łącznie „Stronami”.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca a Inspektor Nadzoru przyjmuje do wykonania zadanie polegające na pełnieniu kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad pracami określonymi w umowie nr…………………………………. z dnia ……………….. tj. wymianą wymiennika
obrotowego lub sekcji wymiennika obrotowego w centrali wentylacyjnej typu „BD” firmy VBW Engineering Sp. z o.o., nr fabryczny C 21862/10, rok produkcji 2010 znajdującej się na dachu budynku przy ul. Jasnej 12 w Warszawie, zleconymi
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………., zwanemu dalej „Wykonawcą”.
2. Do podstawowych obowiązków Inspektora Nadzoru należy pełny zakres czynności określonych w art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333, z późn. zm.), zwanej dalej „Prawem budowlanym”, oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych Umową w szczególności:
1) ocena poprawności wykonania ekspertyzy technicznej przed rozpoczęciem prac;
2) protokolarne wprowadzenie Wykonawcy prac, o których mowa w ust. 1, na plac robót;
3) kontrola zgodności realizacji prac z ekspertyzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
4) bieżące sprawdzanie jakości wykonywanych przez Wykonawcę robót budowlanych i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów zgodnie z art. 10 Prawa budowlanego;
5) sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych;
6) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad przez Wykonawcę, a także, na żądanie inwestora (Zamawiającego) kontrolowanie rozliczeń prac;
7) uczestniczenie w naradach organizowanych przez Zamawiającego;
8) podejmowanie decyzji dotyczących zagadnień technicznych w oparciu o dokumentację techniczną, w tym ekspertyzę techniczną, podpisaną z Wykonawcą umowę, obowiązujące przepisy Prawa budowlanego, BHP oraz sztukę budowlaną;
9) koordynowanie kolejności wykonywanych przez Wykonawcę prac;
10) rozstrzyganie w porozumieniu z Wykonawcą prac wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót;
11) sporządzanie protokołów konieczności w sytuacji, gdy podczas robót wystąpi konieczność wykonania nieprzewidzianych prac dodatkowych wraz z kalkulacją kosztową;
12) organizowanie odbiorów częściowych wraz z ich protokolarnym odbiorem;
13) organizowanie końcowego odbioru robót z udziałem Xxxxxxxxxxxxx, zarządcy budynku i Wykonawcy oraz protokolarny odbiór wykonania robót;
14) wydawanie poleceń Wykonawcy potwierdzonych wpisem do dziennika prac dotyczących x.xx. usunięcia nieprawidłowości, zagrożeń itp.;
15) żądanie od Wykonawcy dokonania poprawy bądź ponownego przeprowadzenia wadliwie wykonanych prac;
16) ścisła współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji inwestycji, zapewnienie stałej i bieżącej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynacja swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego w związku z realizowaną inwestycją;
17) sprawowanie kontroli nad terminowością wykonania prac przez Wykonawcę;
18) rozliczenie prac w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego;
19) skompletowanie dokumentacji odbiorowej oraz sprawdzenie jej kompletności z uwzględnieniem przepisów Prawa budowlanego oraz postanowień umowy zawartej z Wykonawcą, o której mowa w ust. 1;
20) sporządzanie protokołów szkody w przypadku ich wystąpienia;
21) organizowanie i prowadzenie narad technicznych, koordynacji i innych spotkań z udziałem wszystkich stron zaangażowanych w realizację inwestycji oraz sporządzanie z ich przebiegu pisemnych protokołów w terminie do 2 dni od dnia zorganizowanego spotkania;
22) każdorazowe potwierdzenie notatką wizyt odbytych na placu robót.
3. Strony zgodnie ustalają, że liczba wizyt Inspektora Nadzoru na placu robót powinna zapewnić prawidłowy nadzór nad przebiegiem robót i wynikać będzie z bieżących potrzeb. Ponadto, na wezwanie Zamawiającego w sprawach nie cierpiących zwłoki, przesłane Inspektorowi Nadzoru na adres e-mail określony w § 10 ust. 5 pkt 2, Inspektor Nadzoru zobowiązany będzie do stawienia się na terenie wykonywania zadania inwestycyjnego, o którym mowa w ust. 1, w przeciągu trzech godzin i rozpoczęcia wykonywania obowiązków wynikających z Umowy.
4. Wszelkie oświadczenia składane przez Inspektora Nadzoru Zamawiającemu o wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 2, będą miały formę pisemną.
§ 2
TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI
1. Inspektor Nadzoru będzie realizował obowiązki wynikające z Umowy począwszy od dnia jej zawarcia, to jest od dnia nieprzerwanie do dnia zakończenia robót, ich odbioru
końcowego i całkowitego rozliczenia zadania inwestycyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 1, oraz w trakcie przeglądów w okresie rękojmi i gwarancji, a także w przypadku napraw będących wynikiem nienależytego wykonania umowy lub wykrycia wad.
2. Zamawiający zawiadomi Inspektora Nadzoru o terminie rozpoczęcia realizacji zadania inwestycyjnego z co najmniej 3 - dniowym wyprzedzeniem. Termin wykonania zadania inwestycyjnego ustalono na dzień ……………………………
3. Do czasu pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru nie wlicza się czasu od dnia zgłoszenia przez wykonawcę robót budowlanych o zakończeniu prac, do dnia przystąpienia do odbioru robót oraz dni ustawowo wolnych od pracy, przypadających od poniedziałku do piątku. W przypadku gdy w trakcie odbioru robót wykryte zostaną wady, do czasu pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru wliczany jest czas od dnia odbioru robót, w trakcie którego wykryte zostały wady, do dnia odbioru końcowego bez wad. Do czasu pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru wlicza się również dzień przekazania placu robót oraz dni dokonywania odbiorów.
4. Czynności wykonywane przez Inspektora Nadzoru w okresie rękojmi i gwarancji stanowią część jego obowiązków umownych w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 3 ust. 1.
5. Inspektor Nadzoru oświadcza, że posiada uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych i gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz jest członkiem Mazowieckiej Izby Inżynierów Budownictwa. Kopia dokumentów potwierdzających przedmiotowe uprawnienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
6. Inspektor Nadzoru oświadcza, że wszelkie czynności związane z wykonywaniem Przedmiotu Umowy będzie wykonywać osobiście. Ewentualne powierzenie wykonywania części lub całości objętego niniejszą Umową nadzoru innemu inspektorowi nadzoru nie jest możliwe bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
7. Inspektor Nadzoru odpowiada za zachowanie uprawnień, o których mowa w ust. 5, przez cały okres obowiązywania Umowy.
8. W okresie pełnionego nadzoru i realizacji Umowy Inspektor Nadzoru powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności. Polisa ubezpieczeniowa Inspektora Nadzoru stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
9. Nadzór inwestorski będzie sprawowany w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
10. Na każdym etapie realizacji zadania inwestycyjnego Inspektor Nadzoru zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie przygotowywania i zarządzania realizacją nadzorowanego zadania w zakresie objętym Umową.
11. Inspektor Nadzoru w granicach posiadanego niniejszą Umową umocowania jest przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy o roboty budowlane.
12. Inspektor Nadzoru nie może zaciągać w imieniu Zamawiającego żadnych zobowiązań mogących narazić Zamawiającego na straty materialne i finansowe. Dotyczy to w szczególności decyzji związanych ze sposobem realizacji zadania przez Wykonawcę.
13. Inspektor Nadzoru ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą Umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.
14. Odpowiedzialność Inspektora Nadzoru kończy się z upływem rękojmi udzielonej przez Wykonawcę na roboty budowlane będące przedmiotem nadzoru inwestorskiego.
15. Wszelka korespondencja z Wykonawcą prac powinna odbywać się drogą mailową na adres… i być przekazywana do wiadomości na adres mailowy Zamawiającego
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie Inspektora Nadzoru z tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną Ofertą, stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy, wynosi ……………
brutto (słownie: ……………… złotych, … groszy). Wynagrodzenie przysługuje Inspektorowi Nadzoru wyłącznie za wykonanie całości Przedmiotu Umowy – częściowe wykonanie Przedmiotu Umowy nie jest dopuszczalne.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym, nie podlega podwyższeniu, wyczerpuje wszelkie roszczenia Inspektora Nadzoru względem Zamawiającego i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem Umowy (uwzględnia w szczególności podatek od towarów i usług (VAT), w tym te których Inspektor Nadzoru wcześniej nie przewidział.
4. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Inspektora Nadzoru. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 13, podpisany przez strony zaangażowane w realizację inwestycji: Zamawiającego, Wykonawcę, zarządcę budynku i Inspektora Nadzoru.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Inspektora Nadzoru nr PL …………………………………..
6. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 5, Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do poinformowania na piśmie o powyższym fakcie
Zamawiającego przed wystawieniem faktury, z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Inspektora Nadzoru wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych
/pełnomocnictwie.
7. Termin zapłaty wynagrodzenia wynosi 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia Inspektora Nadzoru. Zapłata wynagrodzenia Inspektora Nadzoru będzie dokonywana w walucie polskiej.
9. Zamawiający upoważnia Inspektora Nadzoru do wystawienia faktury bez jego podpisu.
10. Dane Zamawiającego do faktury VAT:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego xx. Xxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 7010902185
§ 4
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE
1. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Inspektora Nadzoru, Inspektor Nadzoru zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Inspektora Nadzoru z przyczyn leżących po jego stronie, Inspektor Nadzoru zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
3. Strony ustalają, że Inspektor Nadzoru zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:
1) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Inspektora Nadzoru czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek nieprawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
2) w przypadku niestawiennictwa na placu robót na wezwanie Zamawiającego, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdą godzinę zwłoki;
3) w przypadku opóźnienia robót z winy Inspektora Nadzoru, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek nieprawidłowego pełnienia nadzoru inwestorskiego;
4) w przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 8 Umowy, w wysokości 5 000 złotych za każdy stwierdzony przypadek ich naruszenia;
5) za każdy dzień zwłoki w zwrocie dokumentów lub materiałów Zamawiającemu w terminie, o którym mowa § 8 ust. 7 Umowy, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
4. Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie. Zapłata kar umownych nie zwalnia Inspektora Nadzoru z obowiązku wykonania Umowy.
5. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Inspektorowi Nadzoru, na co Inspektor Nadzoru wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
6. W przypadku, gdy nie zostanie zastosowane postanowienie określone w ust. 5, Inspektor Nadzoru zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu zapłaty.
7. Strony ustalają, że Zamawiający zapłaci Inspektorowi Nadzoru odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia.
8. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
9. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 100 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
§ 5.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym, w razie gdy:
1) Inspektor Nadzoru nie rozpoczął czynności będących przedmiotem umowy bez podania konkretnego powodu pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) Inspektor Nadzoru przerwał wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy bez podania konkretnej przyczyny i ich nie wznowił w czasie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe;
3) Inspektor Nadzoru nienależycie wykonuje przedmiot niniejszej Umowy lub nie zastosuje się do wezwania Zamawiającego do należytego wykonania Przedmiotu Umowy;
4) Inspektor Nadzoru bez usprawiedliwienia uchyla się od terminowego wykonania prac.
3. W przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpieniu od Umowy należy złożyć Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.
5. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od niej Strony uznają dzień doręczenia Inspektorowi Nadzoru wypowiedzenia lub odstąpienia w formie elektronicznej lub na piśmie za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres Inspektora Nadzoru. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy jest 14-ty dzień od pozostawienia przesyłki u operatora pocztowego, po uprzednim podwójnym awizowaniu.
6. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego nie wyklucza naliczenia i dochodzenia kar umownych.
§ 6
SIŁA WYŻSZA
1. Niewykonanie w całości lub części zobowiązań Stron, wynikających z Umowy, nie może być wykorzystane wobec drugiej Strony do dochodzenia roszczeń, jeśli przyczyną ich niewykonania jest siła wyższa.
2. Przez „siłę wyższą’ rozumie się zdarzenie niemożliwe do przewidzenia, na które Strony nie mają wpływu i jest przez Strony niemożliwe do pokonania, a w szczególności: klęski żywiołowe, epidemie, wojny, mobilizacje, zamknięcia granic, embarga przewozowe, strajki, akty prawne organów władzy lub administracji publicznej wydane zgodnie
z zakresem ich kompetencji, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części.
3. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych wydarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności.
4. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać rozsądnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi siły wyższej.
5. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 60 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych zobowiązań.
6. Stan siły wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy chyba, że Xxxxxx postanowiły inaczej.
7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako siła wyższa Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 7
ZMIANA UMOWY
1. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 10 ust. 6.
2. Z zastrzeżeniem ust. 1 dopuszcza się dokonywanie uzgodnień roboczych pomiędzy Stronami w formie wymiany informacji pocztą elektroniczną.
3. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Inspektora Nadzoru oraz przedstawicieli Zamawiającego.
§ 8
POUFNOŚĆ
1. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Przedmiotu Umowy;
2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania
- dalej zwanych „Informacjami Poufnymi”.
2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Inspektorowi Nadzoru w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.
3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Inspektorowi Nadzoru w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Inspektor Nadzoru zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości
4. Obowiązek zachowania poufności o którym mowa powyżej nie będzie miał zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nie ujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
3) które zostaną podane przez Inspektora Nadzoru za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane
osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.
5. Inspektor Nadzoru uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Inspektor Nadzoru niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji Poufnej, podmiocie, któremu informacje te zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji Poufnych, chyba że przekazanie Zamawiającemu informacji oraz kopii dokumentów, o których mowa powyżej, jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji oraz kopii dokumentów.
7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Inspektor Nadzoru wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy i w stosunku do których Inspektor Nadzoru nie stanie się ich administratorem, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Inspektor Nadzoru zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Inspektora Nadzoru w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
9. Inspektorowi Nadzoru nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
10. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz realizacją
Przedmiotu Umowy jak również do zobowiązania osób, przy pomocy których będzie realizował Umowę do zachowania w tajemnicy tych informacji.
11. Inspektor Nadzoru ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
12. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Inspektora Nadzoru, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 5 do Umowy.
13. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 12, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy najpóźniej w dniu nastąpienia zmian.
14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Inspektora Nadzoru poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
§ 9
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Inspektor Xxxxxxx i Zamawiający, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej: osobom reprezentującym Inspektora Nadzoru, osobom wyznaczonym do realizacji Umowy, osobom pełniącym funkcję Inspektora Nadzoru, osobie wyznaczonej do kontaktów roboczych w związku z realizacją Umowy oraz osobom, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji (o ile dane osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną pozyskane przez Zamawiającego). Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Inspektor Nadzoru nie zgłasza uwag co do wymogów Zamawiającego i potwierdza możliwość realizacji Przedmiotu Umowy we wskazanym w Umowie terminie.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, prawa autorskiego oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
3. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.
4. Inspektor Xxxxxxx podaje adres do korespondencji taki, jak wskazany w komparycji Umowy. Inspektor Nadzoru jest zobowiązany do powiadomienia na piśmie Zamawiającego o każdej zmianie adresu do korespondencji lub danych kontaktowych. W przypadku zaniechania powyższego obowiązku korespondencja wysłana do Inspektora Nadzoru na ostatni adres znany Zamawiającemu uznana zostanie za skutecznie doręczoną.
5. Do kontaktów roboczych Stron dotyczących realizacji Umowy wyznaczone są następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego – ………………….., e-mail ;
2) ze strony Inspektora Nadzoru – ……………………., email…………….
6. Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 5 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w niniejszej Umowie.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
8. Spory powstałe na tle realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze porozumienia, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia rozstrzygać w tym zakresie będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
10. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.
11. Integralną część Umowy stanowią:
1) Uprawnienia Inspektora Nadzoru;
2) Polisa Inspektora Nadzoru;
3) Oferta Inspektora Nadzoru;
4) Klauzula informacyjna;
5) Wzór oświadczenia o ochronie informacji.
INSPEKTOR NADZORU: ZAMAWIAJĄCY:
…………………………………………………. ……………………………..................
Załącznik nr 4
Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Inspektora Nadzoru, Inspektora Nadzoru będącego osobą fizyczną, osób wyznaczonych przez Inspektora Nadzoru do realizacji Umowy, osób pełniących funkcję Inspektora Nadzoru, osoby wyznaczonej przez Inspektora Nadzoru do kontaktów roboczych w związku z realizacją Umowy oraz osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
„RODO” informuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.
3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane przez okres trwania Umowy, a następnie dokumenty związane z jej realizacją, w tym te zawierające dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat.
4. Celem i podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
a) w stosunku do osób reprezentujących Inspektora Nadzoru, osób wyznaczonych z przez Inspektora Nadzoru do realizacji Umowy, osób pełniących funkcję Inspektora Nadzoru, osoby wyznaczonej przez Inspektora Nadzoru do kontaktów roboczych w związku z realizacją Umowy oraz osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,
b) w przypadku Inspektora Nadzoru będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. konieczność realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217),
c) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
d) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Inspektora Nadzoru.
6. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Inspektora Nadzoru obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób wyznaczonych przez Inspektora Nadzoru do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób pełniących funkcję Inspektora Nadzoru obejmują: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, służbowy adres e-mail, służbowy nr telefonu, stanowisko, firmę, informację o byciu członkiem Mazowieckiej Izby Inżynierów Budownictwa i nr uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno – budowlanej i instalacyjnej. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej przez Inspektora Nadzoru do kontaktów roboczych w związku z realizacją Umowy: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji obejmują: imię, nazwisko, podpis i firmę.
7. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.
8. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji. W przypadku gdy stroną Umowy jest osoba fizyczna dane zostaną udostępnione bankowi w związku z zapłatą należnego wynagrodzenia.
9. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
11. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik Nr 5
do umowy
Oświadczenie o ochronie informacji
……………….., dnia ……. / ……… / ……………
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy
………………………. z dnia r., zarówno w trakcie jej trwania,
jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (podpis czytelny)