Common use of Rapportering Clause in Contracts

Rapportering. När projektet är avslutat ska projektägaren skicka in en slutrapport till UHR. Slutrapporteringen sker online. Länken till rapportformuläret finns i ansökningssystemet för Praktikantprogrammet och inloggning sker med samma uppgifter som vid ansökan. Slutrapporten ska omfatta både en narrativ rapport och en finansiell rapport och vara inskickad till UHR innan projektperiodens slut. Projektägaren ansvarar för att Universitets- och högskolerådets enkät besvaras av respektive praktikant direkt efter avslutad praktikantplacering. Deltagarenkäten finns i ansökningssystemet. När det gäller den narrativa slutrapporten ska den analysera uppnådda resultat i förhållande till förväntade resultat för projektet och Praktikantprogrammet. Den ska innehålla en redogörelse för genomförda åtgärder för att hantera risker och i övrigt besvara de frågor som ställs i formatet för rapporten. Ifråga om den finansiella slutrapporten gäller följande: • Projektägaren ska fylla i UHR:s rapportformulär i det digitala ansökningssystemet och bifoga mallen för finansiell redovisning. • Den finansiella rapporten ska redovisa godkänd budget mot utfall för den av UHR beviljade budgeten för aktuell projektperiod. Beviljat bidrag ska i detta avseende likställas med godkänd budget. • Bokföringsprincip (kontantprincip eller bokföringsmässiga grunder) ska anges. • Princip för att beräkna den nedlagda tid/lönekostnad, inklusive eventuell overhead, som debiterats projektet ska anges. Den använda principen måste kunna verifieras och följas upp genom revision. • Den princip som använts för beräkning av valutakursdifferenser ska anges. Eventuella valutakursvinster eller -förluster ska redovisas. • De rapporterade kostnaderna ska kunna härröras från organisationens bokföring. • Ränta som ackumulerats från UHR:s bidrag ska redovisas. • De redovisade kostnaderna måste ha tillräckliga underlag. • Ekonomiskt ansvarig på organisationen ansvarar för innehållet i rapporten och ska intyga att de uppgifter som lämnas är korrekta. • Medel som vidareförmedlats till samarbetspart ska redovisas i belopp per samarbetspart. • Organisationen ska ha underskrivna giltiga avtal med sin partnerorganisation och eventuella parter i efterföljande led. • Organisationen är ansvarig för att revision av partnerorganisation och parter i efterföljande led utförs i enlighet med de krav som bestäms i överenskommelsen mellan organisationen och UHR. • Organisationen ska göra dokumenterade ställningstaganden till den revisionsrapportering som inkommer från partnerorganisationen och parter i efterföljande led och tillse att rekommendationerna i revisionsrapportering följs upp.

Rapportering. När Finansieringsmottagaren rapporterar hur projektet är avslutat ska projektägaren skicka in en slutrapport till UHRfortskrider i Tekes nätservice. Slutrapporteringen sker online. Länken till rapportformuläret finns i ansökningssystemet för Praktikantprogrammet Även kostnader, finansiering och inloggning sker med samma uppgifter intäkter som vid ansökan. Slutrapporten ska omfatta både en narrativ rapport och en finansiell rapport och vara inskickad till UHR innan projektperiodens slut. Projektägaren ansvarar för att Universitets- och högskolerådets enkät besvaras av respektive praktikant direkt efter avslutad praktikantplacering. Deltagarenkäten finns i ansökningssystemet. När det gäller den narrativa slutrapporten ska den analysera uppnådda resultat i förhållande till förväntade resultat redovisas för projektet ska rapporteras på webben. Till redovisningar som görs via nätservicenapporter ska lönespecifikation (T4) bifogas. Rapporterna som ska lämnas in i januari- och Praktikantprogrammetseptember är obligatoriska. Finansieringsmottagaren kan även lämna in rapporten i maj om så önskas. Till den första rapporten ska bifogas protokollet från styrgruppens första möte. Ur protokollet ska framgå att styrgruppen har fastställt projektplanen, kostnadskalkylen och finansieringsplanen enligt beslutet. Även styrgruppens sammansättning ska antecknas i protokollet. Om ändringar har gjorts i projektplanen eller kostnadskalkylen efter finansieringsbeslutet, ska en ändringsansökan göras för dem. I samband med slutredovisningen ska dessutom en revisionsrapport avges (se punkt 9). Av statliga ämbetsverk och inrättningar krävs ingen lönespecifikation eller revisionsrapport. Den som godkänner kostnadsredovisningen ska innehålla ha rätt att för bidragsmottagarens räkning godkänna kostnads- och finansieringsuppgifter på basis av vilka Tekes betalar sitt bidrag. Den som lämnar uppgifterna ska ha rätt att hantera dem i Tekes nätservice. Tekes finansiering förutsätter att den planerade finansieringsandelen för de företag som deltar i projektets styrgrupp realiseras. Realiseringen ska rapporteras åtminstone varje år i samband med rapporteringen i januari och i samband med slutrapporten. Den realiserade finansieringen för projektet redovisas i enlighet med bokföringen och specificerad som i den godkända finansieringsplanen. Om finansieringen inte realiseras i den takt projektet framskrider, ska finansieringsmottagaren ge en redogörelse för genomförda åtgärder det. Om den planerade finansieringsandelen inte realiseras för de aktörer i styrgruppen som drar nytta av resultaten, bedömer Tekes projektresultatens användbarhet och projektets genomslagskraft jämfört med den ursprungliga planen. Efter övervägande kan man reducera projektets kostnadskalkyl eller avbryta projektet. Om ett företag eller en annan part istället för finansiering ger andra bidrag som är nödvändiga för projektet, t.ex. arbete, utrustning eller programvara, ska styrgruppen följa med att hantera risker och i övrigt besvara de frågor som ställs i formatet för rapportendessa bidrag förverkligas. Ifråga om den finansiella slutrapporten gäller följande: • Projektägaren Förverkligandet av bidraget ska fylla i UHR:s rapportformulär i det digitala ansökningssystemet och bifoga mallen för finansiell redovisningdokumenteras på tillbörligt sätt. • Den finansiella rapporten Finansieringsmottagaren ska redovisa godkänd budget mot utfall alla kostnader som hör till projektet senast i anslutning till slutredovisningen. Om de maximala beloppen per kostnadsslag i kostnadskalkylen överskrids väsentligt ska finansieringsmottagaren ansöka om ändring av kostnadskalkylen (se punkt 14). När slutrapporten har godkänts kan inga ytterligare kostnader redovisas för den av UHR beviljade budgeten för aktuell projektperiodprojektet. Beviljat bidrag Kostnader som godkänts preliminärt enligt mellanrapporten behandlas på nytt när slutrapporten behandlas Tekes godkänner kostnaderna slutgiltigt först efter inlämnad revisionsrapport. I samband med slutrapporten ska i detta avseende likställas Tekes även tillställas en fritt formulerad separat innehållsrapport med godkänd budgetomfattande information om projektets väsentligaste resultat och slutsatser. • Bokföringsprincip (kontantprincip eller bokföringsmässiga grunder) ska anges. • Princip för att beräkna den nedlagda tid/lönekostnad, inklusive eventuell overhead, som debiterats projektet ska anges. Den använda principen måste kunna verifieras och följas upp genom revision. • Den princip som använts för beräkning av valutakursdifferenser ska anges. Eventuella valutakursvinster eller -förluster ska redovisas. • De rapporterade kostnaderna ska kunna härröras från organisationens bokföring. • Ränta som ackumulerats från UHR:s bidrag ska redovisas. • De redovisade kostnaderna måste ha tillräckliga underlag. • Ekonomiskt ansvarig på organisationen ansvarar för innehållet i rapporten Slutrapporten är offentlig och ska intyga att de uppgifter inte innehålla sekretessbelagd information. Information som lämnas är korrekta. • Medel väsentlig för resultatrapporteringen men som vidareförmedlats till samarbetspart innehåller affärshemligheter ska redovisas presenteras i belopp per samarbetspart. • Organisationen ska ha underskrivna giltiga avtal med sin partnerorganisation och eventuella parter i efterföljande led. • Organisationen är ansvarig för att revision av partnerorganisation och parter i efterföljande led utförs i enlighet med de krav en separat bilaga som bestäms i överenskommelsen mellan organisationen och UHR. • Organisationen ska göra dokumenterade ställningstaganden till den revisionsrapportering som inkommer från partnerorganisationen och parter i efterföljande led och tillse att rekommendationerna i revisionsrapportering följs uppinte publiceras.

Rapportering. När projektet är avslutat ska projektägaren projektägare skicka in en slutrapport till UHR. Slutrapporteringen sker online. Länken till rapportformuläret finns Slutrapporten skickas in via ”Mina sidor” i ansökningssystemet för Praktikantprogrammet och inloggning sker med samma uppgifter som vid ansökan. Slutrapporten ska omfatta både en narrativ rapport och samt en finansiell rapport och vara inskickad till UHR innan projektperiodens slutredovisning av faktiska kostnader för genomförda aktiviteter. Projektägaren För projekt med revisionsplikt ska även revisionsrapport skickas in. Revisionsrapporten ska svara upp mot kraven som beskrivs i § 12 i detta dokument. Projektägare ansvarar även för att Universitets- och högskolerådets enkät besvaras av respektive praktikant deltagare i lärar-eller studentutbyten inom projektet besvarar UHR:s deltagarenkät direkt efter avslutad praktikantplaceringutbytesperiod och att det samlade resultatet av enkäterna inkluderas i slutrapporten. Deltagarenkäten Länk till deltagarenkäter finns på ”Mina sidor” i ansökningssystemet. När det gäller den narrativa slutrapporten ska den analysera uppnådda resultat Sista dag för slutrapportering, inklusive eventuell revisionsrapport och deltagarenkäter anges i förhållande till förväntade resultat för projektet och Praktikantprogrammetbeslutsbrev. Den narrativa rapporten ska innehålla en redogörelse för genomförda åtgärder för att hantera risker och i övrigt besvara de frågor som ställs på ”Mina sidor” i formatet för rapportenansökningssystemet. Ifråga om den finansiella slutrapporten gäller följandeBåde Linnaeus- och Palmeperspektiv ska framgå i svaren. Rapportering av kostnader på ”Mina sidor” ska svara upp mot följande krav: • Projektägaren ska fylla Projektet redovisar använt bidrag i UHR:s rapportformulär i det digitala ansökningssystemet och bifoga mallen för finansiell redovisning. • Den finansiella rapporten ska redovisa godkänd budget mot utfall för den av UHR beviljade budgeten för aktuell relation till beviljat bidrag inom giltig projektperiod. Beviljat bidrag ska i detta avseende likställas med godkänd budget. • Bokföringsprincip (kontantprincip eller bokföringsmässiga grunder) ska anges. • Princip för att beräkna den nedlagda tid/lönekostnad, inklusive eventuell overhead, som debiterats projektet ska anges. Den använda principen måste kunna verifieras och följas upp genom revision. • Den princip som använts för beräkning av valutakursdifferenser ska anges. Eventuella valutakursvinster eller -förluster ska redovisas. • De rapporterade kostnaderna ska kunna härröras från organisationens lärosätets bokföring. • De redovisade kostnaderna måste ha tillräckliga underlag. • Vilken bokföringsprincip som använts (kontantprincip eller bokföringsmässiga grunder) ska anges. • Ränta som ackumulerats från UHR:s bidrag ska redovisas. • De redovisade kostnaderna måste ha tillräckliga underlagOm projektägare har vidareförmedlat delar av bidraget till tredje part ska detta framgå. • Ekonomiskt Eventuella valutakursvinster/- förluster och vilken princip som använts för beräkning av dessa ska kunna redovisas. När slutrapporten skickas in till UHR intygar ansvarig på organisationen ansvarar att angivna uppgifter är sanningsenliga och följer gällande regelverk för innehållet programmet. Om slutrapporten inte inkommit i rapporten ansökningssystemet senast sista rapporteringsdag kan UHR begära att projektägare ska återbetala hela eller delar av det beviljade bidraget. Slutrapport krävs även om projektet avbrutits i förtid. UHR har rätt att utföra uppföljningar och granskningar av projekt. Även Xxxx och Riksrevisionen har rätt att granska hur projektmedel inom ramen för det svenska biståndet använts. Projektägare ska intyga att lämna de uppgifter som lämnas är korrektaefterfrågas och behövs för granskning. • Medel som vidareförmedlats till samarbetspart ska redovisas Verifikationer inom projektet måste sparas på lärosätet i belopp per samarbetspart. • Organisationen ska ha underskrivna giltiga avtal med sin partnerorganisation och eventuella parter i efterföljande led. • Organisationen är ansvarig sju år för att revision av partnerorganisation och parter i efterföljande led utförs i enlighet med de krav som bestäms i överenskommelsen mellan organisationen och UHR. • Organisationen ska göra dokumenterade ställningstaganden till den revisionsrapportering som inkommer från partnerorganisationen och parter i efterföljande led och tillse att rekommendationerna i revisionsrapportering följs uppen eventuell granskning.

Rapportering. När Finansieringsmottagaren rapporterar hur projektet är avslutat ska projektägaren skicka in en slutrapport till UHRfortskrider i Tekes nätservice. Slutrapporteringen sker online. Länken till rapportformuläret finns i ansökningssystemet för Praktikantprogrammet Även kostnader, finansiering och inloggning sker med samma uppgifter intäkter som vid ansökan. Slutrapporten ska omfatta både en narrativ rapport och en finansiell rapport och vara inskickad till UHR innan projektperiodens slut. Projektägaren ansvarar för att Universitets- och högskolerådets enkät besvaras av respektive praktikant direkt efter avslutad praktikantplacering. Deltagarenkäten finns i ansökningssystemet. När det gäller den narrativa slutrapporten ska den analysera uppnådda resultat i förhållande till förväntade resultat redovisas för projektet ska rapporteras på webben. Till redovisningar som görs via nätservicenapporter ska lönespecifikation (T4) bifogas. Rapporterna som ska lämnas in i januari- och Praktikantprogrammetseptember är obligatoriska. Finansieringsmottagaren kan även lämna in rapporten i maj om så önskas. Till den första rapporten ska bifogas protokollet från styrgruppens första möte. Ur protokollet ska framgå att styrgruppen har fastställt projektplanen, kostnadskalkylen och finansieringsplanen enligt beslutet. Även styrgruppens sammansättning ska antecknas i protokollet. Om ändringar har gjorts i projektplanen eller kostnadskalkylen efter finansieringsbeslutet, ska en ändringsansökan göras för dem. I samband med slutredovisningen ska dessutom en revisionsrapport avges (se punkt 9). Av statliga ämbetsverk och inrättningar krävs ingen lönespecifikation eller revisionsrapport. Den som godkänner kostnadsredovisningen ska innehålla ha rätt att för bidragsmottagarens räkning godkänna kostnads- och finansieringsuppgifter på basis av vilka Tekes betalar sitt bidrag. Den som lämnar uppgifterna ska ha rätt att hantera dem i Tekes nätservice. Tekes finansiering förutsätter att den planerade finansieringsandelen för de företag som deltar i projektets styrgrupp realiseras. Realiseringen ska rapporteras åtminstone varje år i samband med rapporteringen i januari och i samband med slutrapporten. Den realiserade finansieringen för projektet redovisas i enlighet med bokföringen och specificerad som i den godkända finansieringsplanen. Om finansieringen inte realiseras i den takt projektet framskrider, ska finansieringsmottagaren ge en redogörelse för genomförda åtgärder det. Om den planerade finansieringsandelen inte realiseras för de aktörer i styrgruppen som drar nytta av resultaten, bedömer Tekes projektresultatens användbarhet och projektets genomslagskraft jämfört med den ursprungliga planen. Efter övervägande kan man reducera projektets kostnadskalkyl eller avbryta projektet. Om ett företag eller en annan part istället för finansiering ger andra bidrag som är nödvändiga för projektet, t.ex. arbete, utrustning eller programvara, ska styrgruppen följa med att hantera risker och i övrigt besvara de frågor som ställs i formatet för rapportendessa bidrag förverkligas. Ifråga om den finansiella slutrapporten gäller följande: • Projektägaren Förverkligandet av bidraget ska fylla i UHR:s rapportformulär i det digitala ansökningssystemet och bifoga mallen för finansiell redovisningdokumenteras på tillbörligt sätt. • Den finansiella rapporten Finansieringsmottagaren ska redovisa godkänd budget mot utfall alla kostnader som hör till projektet senast i anslutning till slutredovisningen. Om de maximala beloppen per kostnadsslag i kostnadskalkylen överskrids väsentligt ska finansieringsmottagaren ansöka om ändring av kostnadskalkylen (se punkt 13). När slutrapporten har godkänts kan inga ytterligare kostnader redovisas för den av UHR beviljade budgeten för aktuell projektperiodprojektet. Beviljat bidrag Kostnader som godkänts preliminärt enligt mellanrapporten behandlas på nytt när slutrapporten behandlas Tekes godkänner kostnaderna slutgiltigt först efter inlämnad revisionsrapport. I samband med slutrapporten ska i detta avseende likställas Tekes även tillställas en fritt formulerad separat innehållsrapport med godkänd budgetomfattande information om projektets väsentligaste resultat och slutsatser. • Bokföringsprincip (kontantprincip eller bokföringsmässiga grunder) ska anges. • Princip för att beräkna den nedlagda tid/lönekostnad, inklusive eventuell overhead, som debiterats projektet ska anges. Den använda principen måste kunna verifieras och följas upp genom revision. • Den princip som använts för beräkning av valutakursdifferenser ska anges. Eventuella valutakursvinster eller -förluster ska redovisas. • De rapporterade kostnaderna ska kunna härröras från organisationens bokföring. • Ränta som ackumulerats från UHR:s bidrag ska redovisas. • De redovisade kostnaderna måste ha tillräckliga underlag. • Ekonomiskt ansvarig på organisationen ansvarar för innehållet i rapporten Slutrapporten är offentlig och ska intyga att de uppgifter inte innehålla sekretessbelagd information. Information som lämnas är korrekta. • Medel väsentlig för resultatrapporteringen men som vidareförmedlats till samarbetspart innehåller affärshemligheter ska redovisas presenteras i belopp per samarbetspart. • Organisationen ska ha underskrivna giltiga avtal med sin partnerorganisation och eventuella parter i efterföljande led. • Organisationen är ansvarig för att revision av partnerorganisation och parter i efterföljande led utförs i enlighet med de krav en separat bilaga som bestäms i överenskommelsen mellan organisationen och UHR. • Organisationen ska göra dokumenterade ställningstaganden till den revisionsrapportering som inkommer från partnerorganisationen och parter i efterföljande led och tillse att rekommendationerna i revisionsrapportering följs uppinte publiceras.

Rapportering. När projektet är avslutat Två gånger per år ska projektägaren skicka in en slutrapport leverantörerna rapportera till UHRinstitutionerna om de tjänster som tillhandahållits under de föregående sex månaderna. Slutrapporteringen sker onlineDessa rapporter ska skickas i elektronisk form och på papper till institutionernas utbildningsenheter. Länken till rapportformuläret finns i ansökningssystemet för Praktikantprogrammet och inloggning sker med samma uppgifter som vid ansökanRapporterna kan vara på engelska eller franska. Slutrapporten ska omfatta både en narrativ rapport och en finansiell rapport och vara inskickad till UHR innan projektperiodens slut. Projektägaren ansvarar för att Universitets- och högskolerådets enkät besvaras av respektive praktikant direkt efter avslutad praktikantplacering. Deltagarenkäten finns i ansökningssystemet. När det gäller den narrativa slutrapporten ska den analysera uppnådda resultat i förhållande till förväntade resultat för projektet och Praktikantprogrammet. Den Rapporterna ska innehålla en redogörelse beskrivning av de tillhandahållna tjänsterna och de resultat som uppnåtts under perioden. Varje rapport ska innehålla - en tabell som sammanfattar de tillhandahållna tjänsterna med uppgifter om lektioner och deltagare samt lektionsdatum för genomförda åtgärder för att hantera risker kurser under den föregående perioden, - uppgifter om lärarfrånvaro och i övrigt besvara vikarier, antalet lektioner som hållits på de frågor begärda tidpunkterna eller som ställs i formatet för rapporten. Ifråga om har skjutits upp eller ställts in, - lärarnas genomförande av utbildningsplanen under den finansiella slutrapporten gäller följande: • Projektägaren ska fylla i UHR:s rapportformulär i det digitala ansökningssystemet aktuella perioden och bifoga mallen för finansiell redovisning. • Den finansiella rapporten ska redovisa godkänd budget mot utfall planen för den kommande perioden, - en analys av UHR beviljade budgeten verksamheten under föregående period från undervisningsperspektiv, särskilt andelen godkända för aktuell projektperiodvarje kurs, - procentandelen lärare som avvisats under den aktuella perioden, - andelen beställningar med försenad leverans, - andelen avvisade respektive accepterade beställningar, med uppgift om varför en beställning inte accepterats. Beviljat bidrag Om en leverantör ansvarar för en del som omfattar flera språk ska ackumulerade summor för alla språk i detta avseende likställas den delen också tillhandahållas. En gång per år och senast den 1 oktober ska leverantörerna skicka en årlig verksamhetsrapport till institutionerna med godkänd budgeten beskrivning av de kursutvärderingsförfaranden som anges i 2.3.1 och 2.3.2. • Bokföringsprincip Rapporten ska innehålla information om kursadministrationen (kontantprincip eller bokföringsmässiga grunderinnehåll, process och metoder) ska anges. • Princip för att beräkna den nedlagda tid/lönekostnadoch även en utvärdering av kvaliteten på de tillhandahållna tjänsterna med hjälp av de indikatorer som utvecklats i kvalitetsplanen, samt en jämförelse av de faktiska resultaten med de förväntade resultaten, inklusive eventuell overheaden tillfredsställelseenkät för deltagarna. Rapporten ska innehålla rekommendationer och förslag till avhjälpande åtgärder som kan gälla systemet, innehållet och den metodik som debiterats projektet tillämpats. Dessa rapporter ska anges. Den använda principen måste kunna verifieras och följas upp genom revision. • Den princip som använts för beräkning utarbetas helt på leverantörens bekostnad: institutionerna bidrar inte till någon av valutakursdifferenser ska anges. Eventuella valutakursvinster de uppkomna kostnaderna, oavsett om de gäller utarbetande, produktion eller -förluster ska redovisas. • De rapporterade kostnaderna ska kunna härröras från organisationens bokföring. • Ränta som ackumulerats från UHR:s bidrag ska redovisas. • De redovisade kostnaderna måste ha tillräckliga underlag. • Ekonomiskt ansvarig på organisationen ansvarar för innehållet i rapporten och ska intyga att de uppgifter som lämnas distribution (uppräkningen är korrekta. • Medel som vidareförmedlats till samarbetspart ska redovisas i belopp per samarbetspart. • Organisationen ska ha underskrivna giltiga avtal med sin partnerorganisation och eventuella parter i efterföljande led. • Organisationen är ansvarig för att revision av partnerorganisation och parter i efterföljande led utförs i enlighet med de krav som bestäms i överenskommelsen mellan organisationen och UHR. • Organisationen ska göra dokumenterade ställningstaganden till den revisionsrapportering som inkommer från partnerorganisationen och parter i efterföljande led och tillse att rekommendationerna i revisionsrapportering följs uppinte uttömmande).