КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈАЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУДигитализација микрофилмоване документације ЈН 9/2020 Поглавље Назив поглавља број стр. у конк. док I Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке...

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ

XX 9/2020

Предмет јавне набавке: Дигитализација микрофилмоване документације

(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx, интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx дана 3.4.2020. године и на Порталу службених гласила Републике Србије и базе прописа)

На основу чл. 32. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“ бр.124/2012, 14/15, 68/15 у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. Гласник РС“ бр.86/15 и 41/19), Одлуке о покретању поступка јавне набавке бр.404.1-655/20-2 од 24.3.2020. године и Решења о образовању комисије за јавне набавке бр.404.1-655/20-1 од 24.3.2020. године, припремљена је:

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020
Поглавље	Назив поглавља	број стр. у конк. док
I	Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке ................................................	3
II	Технички елементи понуде (карактеристике).............................................................	4-8
III, III -1, III -2	Услови за учешће у поступку xx члана. 75. и 76. закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова, Услови које мора да испуни понуђач ако наступа са групом понуђача или извршење набавке делимично поверава подизвођачу...............................................................................................	9-12
IV	Упутство понуђачима како да сачине понуду.............................................................	13-19
V	Образац понуде........................................................................................................	20-22
VI	Модел уговора .........................................................................................................	23-26
VII	Образац трошкова припреме понуде..........................................................................	27
VIII	Образац изјаве о независној понуди..........................................................................	28
IX	Образац изјаве о поштовању прописа и изјава о непостојању забране обављaња делатности ……………………………………........................................................................	29
X	Изјава понуђача о пословном капацитету ................................................................	30
XI	Образац изјаве о чувању пословне тајне .................................................................	31-32
XII	Споразум о поступању са поверљивим информацијама ...........................................	33-34
XIII	Изјава Понуђача о прихватању модела меничног писма-овлашћења........................	35

Конкурсна документација садржи укупно 35 страна

КОМИСИЈА ЗА ЈАВНЕ НАБАВКЕ

ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ

Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, Београд, xxx.xxx.xx

Врста поступка: Отворени поступак

Предмет јавне набавке: услуге

Поступак се спроводи ради закључења уговора о предметној јавној набавци.

Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште или факса. Писмени захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније пет (5) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу РФ XXX, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xx.0, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/206-1229, или на mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7:30-15:30). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона о јавним набавкама, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од три (3) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ

Опис предметне набавке: Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020

Ознака из општег речника набавке: услуге скенирања - 79999100

II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ

Потребно је извршити скенирање и индексирање документације за око 11.500.000 докумената. Микрофилмовану документацију је потребно скенирати и испоручити у електронску базу уз индексирање по најмање два критеријума, по којима ће се вршити претрага.

Поступак скенирања се врши са 16 mm микрофилмских ролн

Због важности микрофлимских ролни, у току обраде, неопходно је обезбедити висок ниво безбедности и заштите исте у складу са постојећим законима и стандардима. Документација се не сме износити из земље.

1-Скенирање

2-Индексирање

1-Услуга скенирања

Складиштење микрофлимских ролни:

Понуђач је у обавези да преузете микрофилмске ролне складишти у адекватним условима за чување и рукује професионално и одговорно са истим.

Припрема документације:

• Није потребна физичка припрема докуменатције која се налази на микрофилмским ролнама.

Скенирање микрофилмских ролни:

• Скенирање се врши са микрофилмских ролни. Документ представља микрофилмски снимак снимљен у duplex моду (лице и полеђина)са садржајем, до формата А3, са резолуцијом од минимум 200 dpi, црно- бело или у нијансама сиве и у Tiff или JPG фотмату. У оквиру документације која је предмет обраде преовлађују досијеа, код којих је потребно да понуђач изврши поделу докумената по врсти на:

1-Управни акти 2-Правни део

3-Медицинска документација 4-Матична документација

5-Исплатна документација 6- Разно

Испорука скениране документације:

1. Испорука скенираних досијеа:

• дигитализована документација мора бити испоручена у облику који ће омогућити импорт у постојећи систем,(скенирана документа у формату JPG или TIFF, а метадата подаци у формату XML). У складу са тим документација мора бити сортирана и одвојена адекватним нумеричким ознакама. Нумеричке ознаке морају имати специфицирани формат за одвајање по досијеима, а унутар досијеа по врстама документације.

• Нумеричка ознака мора бити у формату са 10 цифара, од којих првих 5 означава број кутије (бар код кутије), следеће 4 цифре означавају редни број скенираног предмета у кутији и десета цифра означава врсту документације у досијеу. Нумеричке ознаке не смеју бити писане или лепљене на документацију.

• Пример нумеричке ознаке је 9494100701, где 94941 представља број кутије (бар код кутије), 0070 представља редни број скенираног досијеа у оквиру кутије, а последња цифра 1 представља врсту документације и може имати максималну вредност 6 (вредности овог последњег поља морају бити нумерички сортиране по редоследу). Врсте документације и њихов редослед су:

1-Управни акти

2-Правни део

3-Медицинска документација 4-Матична документација

5-Исплатна документација 6- Разно

Документација у досијеу мора бити сортирана по овом редоследу приликом испоруке. Сваки досије мора садржати све нумеричке ознаке по овом редоследу, без обзира да ли тај тип документације у конкретном досијеу постоји.

Фајлови морају бити испоручени у следећој структури директоријума:

\\hostaddress \ година предаје документације \

Број пријемнице посла_година предаје_организациона јединица\предмет или тип документа\

• Уз фајлове скениране документације мора бити испоручен фајл са подацима о структури скениране документацијеи атрибутима, који је неопходан за импорт у постојећи систем. Фајл мора бити у следећем XML формату:

- Nod „f“ (header)

Atributi:

n – root lokacija fajlova s = “1” fajlovi sortirani

- Nod „f”

- Nod “r”

Atributi:

n-naziv podfoldera

s = “1” fajlovi sortirani

Atributi:

n – naziv slike

b – numerička oznaka

jmbg-matični broj или нека друга ознака у зависности од врсте документације

Пример фајла

<?xml version="1.0"?>

<c>

<c>

</c>

</f>

</c>

</f>

• Испорука скениране остале документације и микрофилмова: Испорука ове врсте документације се врши по истом принципу као и досијеа само без разврставања по врсти документације.

2-Услуга индексирањa

• Индексирање подразумева препознавање, унос и успостављање логичке везе између досијеа и/или типа документа и сваког tiff и/или jpg записа. То је упис податка у поље за претрагу на задатој путањи групе докумената према структури досијеа и одређивање припадности сваког документа једног досијеа електронској фасцикли типа документа поштујући структуру постојеће електронске базе ради структурно логичког повезивања података и жељеног документакако би се омогућила електронска претрага, рад са документима у непрекидном режиму и приступ обрађеним документима са рачунарских локација. Овај индекс се односи на групу докумената унутар досијеа и служи за структурирање досијеа и претрагу једнозначно или комбиновано по више критеријума.

• Индекс мора да садржи неку од следећих информација:

-назив организационе јединице-обавезно,

-јмбг/лични број,

-број досијеа,

-презиме и име,

-број микрофилма

-регистраски број...

У зависности од врсте документације Наручилац ће дефинисати потребне индексе.

Општи захтеви:

• Након преузимања документације сачињава се Налог за обраду документације од стране Наручиоца којим се прецизира врста и количина документације и врста посла.

• Приликом предаје документације на обраду, Наручилац је у обавези да Понуђачу достави списак предатих досијеа у електронском облику. Понуђач је у обавези да путем maila одмах након контроле обавести Наручиоца о евентуалном неслагању.

• Понуђач је у обавези да са испоруком скениране и микрофилмоване документације достави, по сваком примопредајном записнику, списак обрађених предмета у електронском облику - Еxcel фајл, који треба да садржи све индексе. Поред тога потребно је да достави и списак о неслагању, у електронском облику - Еxcel фајл следеће садржине - број примопредајног записника, назив организационе јединице, попис досијеа који се налазе на списку Наручиоца а нису достављени, попис досијеа који се не налазе на списку Наручиоца а физички су предати на обраду, као и попис враћених досијеа у току обраде Наручиоцу.

• Након испоруке скениране и микрофилмоване документације Наручилац ће извршити квантитативну и квалитативну контролу уз сачињавање Записника о квантитативном и квалитативном пријему.

• Понуђач се обавезује да након завршене обраде, документацију достави на локацију у Београду која ће бити договорена, као и термин враћања.

• Трошкови трансфера података из система Понуђача у постојећи систем електронске архиве Наручиоца у захтеваној форми падају на терет Понуђача. У цену мора бити урачунат сав потрошни материјал, путни трошкови, као и остали трошкови за извршење предметне набавке. Све испоруке ће се вршити у РФ ПИО Дирекцији Београд.

• Понуђач је у обавези да обезбеди доступност обрађених докумената и података у оквиру постојећег система eлектронске архиве Наручиоца.

• У зависности од врсте, количине микрофлимских ролни и хитности за обраду приликом примопредаје договараће се рокови испоруке који неће бити дужи од 60 дана од дана примопредаје истих.

• Понуђач је обавезан да достави списак запослених који ће бити задужени за обраду микрофлимских ролни РФ ПИО, а који ће бити у обавези да, након потписивања Уговора, потпишу ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ОДГОВОРНОСТИ (Образац бр.XI из тендерске документације).

Примопредаја материјала који Понуђач преузима на обраду врши се по списку организационих јединица Фонда који је дат у прилогу 1- Списак организационих јединица, а по завршеној обради микорфлимске ролне се враћају на локацију Наручиоца у Београду, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Бр.9, Београд.

Прилог 1- Списак организационих јединица

Р.бр.	Организациона јединица	Адресе
1	Дирекција РФ ПИО у Београду	Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, 11000 Београд
2	Филијала за град Београд	Немањина 30, 11000 Београд
3	Филијала Бор	Николе Пашића 14, 19210 Бор
4	Филијала Ваљево	Проте Матеје 4, 14000 Ваљево
5	Филијала Врање	Трг Републике 3, 17500 Врање
6	Xxxxxxxx Xxxxxxx	Николе Пашића 32, 19000 Зајечар
7	Филијала Крагујевац	Xxxxxxxxx xxxxxxx 0x, 00000 Xxxxxxxxxx
8	Филијала Краљево	Војводе Путника 5, 36000 Краљево
9	Филијала Нови Пазар	28. новембра бб, 36300 Нови Пазар
10	Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Трг фонтана 2, 37000 Крушевац
11	Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Xxxx Xxxxxx бб, 16000 Лесковац
12	Филијала Ниш	Пријездина 1, 18000 Ниш
13	Служба Филијале Ниш у Xxxxxxxxx	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 4, 18220 Алексинац
14	Филијала Пирот	Српских владара 94, 18300 Пирот
15	Филијала Прокупље	21. српске дивизије 49, 18400 Прокупље
16	Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	Трг Xxxxxxxx Xxxxxxxx 1, 12000 Пожаревац
17	Филијала Смедерево	Трг републике 4, 11300 Смедерево
18	Филијала Ужице	Омладинска 22, 31000 Ужице
19	Филијала Ћуприја	Трг слободе 1, 35230 Ћуприја
20	Филијала Чачак	Градско шеталиште 85, 32300 Чачак
21	Xxxxxxxx Xxxxx	Војводе Xxxxxx 9, 15000 Шабац
22	Служба Филијале за град Београд I	Булевар уметности 10, 11070 Нови Београд
23	Служба Филијале Ћуприја у Јагодини	Кнегиње Xxxxxx 90, 35000 Јагодина
24	Служба Xxxxxxxx Xxxxx у Лозници	Владе Зечевића 1, 15300 Лозница
25	Дирекција ПФ ПИО у Новом Саду	Житни трг 3, 21000 Нови Сад

26	Филијала Бачка Паланка	Xxxxx Xxxxxxxxx 72, 21400 Бачка Паланка
27	Филијала Врбас	Маршала Xxxx 78а, 21460 Врбас
28	Служба Филијале Врбас у Бечеју	Xxxxxx Xxxxxxxxx 39, 21220 Бечеј
29	Xxxxxxxx Xxxxx	Xxxx Xxxxxxx 1, 26300 Вршац
30	Филијала Зрењанин	Краља Xxxxx. I Карађорђевића 2а, 23101 Зрењанин
31	Филијала Кикинда	Доситејева 33, 23300 Кикинда
32	Филијала Нови Сад	Житни трг 1, 21000 Нови Сад
33	Xxxxxxxx Xxxxxxx	Трг мученика 6а, 13000 Панчево
34	Филијала Сента	Кxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx
35	Филијала Сремска Митровица	Светог Димитрија 4, 22000 Сремска Митровица
36	Филијала Сомбор	Степе Степановића 18, 25101 Сомбор
37	Служба Xxxxxxxx Xxxxxx у Апатину	Анекс блока V, 25260 Апатин
38	Служба Xxxxxxxx Xxxxxx у Кули	Маршала Тита 260, 25230 Кула
39	Служба Филијале Сомбор у Оџацима	Сомборска 32, 25250 Оџаци
40	Филијала Суботица	Трг слободе 3, 24000 Суботица
41	Служба Филијале Суботица у Бачкој Тополи	Маршала Тита 51, 24300 Бачка Топола
42	Служба Филијале Сремска Митровица у Старој Пазови	Ћирила и Методија 18, 22300 Стара Пазова
43	Филијала Косовска Митровица	Колашинска 130, 38220 Косовска Митровица

III УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;

Доказ за правно

лице:

Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра

надлежног Привредног суда;

Доказ за

предузетнике:

Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно из одговарајућег

регистра;

2. да понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

Доказ за правно лице:

1) Извод из казнене евиденције, односно уверењe надлежног суда (основног суда или вишег суда) на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала;

3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и xxxx од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника). Уколико понуђач

има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих.

Доказ за

предузетнике и за физичко

лице:

Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту

рођења или према месту пребивалишта).

Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда

3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;

Доказ за правно лице:

Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или потврде надлежног органа да се

понуђач налази у поступку приватизације.

Доказ за предузетнике:

Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио

обавезе по основу изворних локалних јавних прихода.

Доказ за

физичко лице:

Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе

и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода;

Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда

4. да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности, која је на снази у време подношења понуда.

Доказ за правно

лице:

Попуњена, потписана и оверена Изјава од стране понуђача која је саставни део конкурсне документације (Поглавље IX )

Доказ за

предузетнике:

Доказ за физичко

лице:

III-1 ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА


5.	да располаже неопходним финасијским и пословним капацитетом: А) да у периоду од 6 месеци пре објављивања позива за подношење понуда, рачунајући и дан објављивања позива, није био неликвидан дуже од 5 (пет) дана - доказује се достављањем извештаја о бонитету за јавне набавке, издатог од стране Агенције за привредне регистре или Потврде о броју дана неликвидности, издате од стране Народне банке Србије, са податком да у периоду од шест месеци рачунајући од дана пре објављивања позива за подношење понуда, рачунајући и дан објављивања позива, није био неликвидан дуже од 5 (пет) дана, осим ако је податак о броју дана неликвидности доступан на интернет страници НБС; Б) да је у претходне три обрачунске године (2017., 2018., 2019.) извршио услугу скенирања и индексирања документације у количини већој од од 9.000.000 (девет милиона) докумената - доказује се достављањем обрасца бр.X Потврда за референце, попуњеним, потписаним и овереним од стране овлашћеног лица Xxxxxxxxx са контакт подацима Наручиоца;
6.	да располаже потребним кадровским капацитетом: да има најмање 10 ангажованих, по било ком основу предвиђеним законом, који су запослени на пословима припреме, скенирања и индексирања документације - доказује се достављањем копије обрасца пријаве на обавезно социјално осигурање или копије уговора о радном ангажовању;
7.	да располаже потребним техничким капацитетом: А) да има сертификовану организацију предузећа по важећој верзији стандарда ISO 9001 или одговарајући - доказује се достављањем сертификата који је издат од стране правног лица које је акредитовано за издавање сертификата. Б) да има сертификовану организацију предузећа за систем управљања сигурношћу информација по важећој верзији ISO 27001 или одговарајући - доказује се достављањем сертификата који је издат од стране правног лица које је акредитовано за издавање сертификата. В) да располаже у Републици Србији са минимум три микрофилмска скенера брзине ≥ 80 снимака у минуту - доказује се достављањем пописне листе оверене од стране Овлашћеног лица Понуђача, техничке спецификације уређаја, и изјаве, под кривичном и материјалном одговорношћу да Понуђач располаже скенерима поменутих карактеристика. Г) да располаже са минимум 150 м2 пословног и магацинског простора са полицама за складиштење документације, у власништву или закупу - доказује се достављањем уговора о купопродаји, власничког листа, уговора о закупу или уговора о коришћењу.

III-2 УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОНУЂАЧ АКО НАСТУПА СА ГРУПОМ ПОНУЂАЧА ИЛИ

ИЗВРШЕЊЕ НАБАВКЕ ДЕЛИМИЧНО ПОВЕРАВА ПОДИЗВОЂАЧУ

Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75 став 1. тачка 1) до 4) и став 2. Закона односно понуђач је дужан да за подизвођаче:

• правна лица: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације;

• предузетнике: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације,

• физичка лица достави доказе из поглавља III табела, тачка од 1. до 4. ове конкурсне документације.

Уколико понуду подноси са подизвођачем додатне услове понуђач испуњава самостално. Понуду може поднети група понуђача.

Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx из поглавља VIII и IX мора бити потписана од стране овлашћених лица сваког понуђача из групе понуђача.

Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. тачка 1-4. и став 2. Закона, а додатне услове испуњавају заједно.

Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:

1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем;

2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;

Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према наручиоцу.

Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.

Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.

Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

У складу са чл. 78. Закона Понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1- 4 и став 2. Закона о јавним набавкама.

Докази о испуњености услова могу се достављати у неовереним копијама.

Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писмено затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од пет дана од дана позива наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.

Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од пет дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ

1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из

конкурсне документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја. Уколико је документ на страном језику, мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног судског тумача.

У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђача приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.

2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, Београд, општа писарница (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и интернет страници Наручиоца, односно до 05.05.2020. године, најкасније до 11:00 часова, са назнаком:

„ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ: Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020 - НЕ ОТВАРАТИ. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, e-mail адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, наручилац ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.

Отварање понуда обавиће се јавно 05.05.2020. године у 11:30 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у улици Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx број 9 у Београду, канцеларија бр.304.

Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници понуђача.

Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.

Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.

Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.

Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је обавезан да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно. Уколико понуђач подноси понуду са већим бројем подизвођача потребно је да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.

3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.

4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду (у смислу члана 87. став 6. Закона).

Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд, општа писарница, са назнаком:

„Измена понуде за јавну набавку услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020- НЕ ОТВАРАТИ” или

„Допуна понуде за јавну набавку услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020- - НЕ ОТВАРАТИ” или

„Опозив понуде за јавну набавку услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020-НЕ ОТВАРАТИ” или

„Измена и допуна понуде за јавну набавку услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020- НЕ ОТВАРАТИ”.

На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.

По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.

5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.

6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.

Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.

Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за добро извршење посла и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.

Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.

7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати: Изјаву о независној понуди – Поглавље бр.VIII, и Изјаву о поштовању прописа и непостојању забране обављaња делатности – поглавље бр.IX , док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.

2)опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;

Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према наручиоцу. Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.

8. Нaчин и услови плaћaњa: За обављене уговорене услуге Наручилац ће вршити плаћање Добављачу, након сваке испоруке обрађеног материјала а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре која у прилогу има примопредајни записник о квалитативном и квантитативном пријему.

Рок испоруке: У зависности од врсте, количине документације и хитности за обраду приликом примопредаје договараће се рокови пружања предметне услуге, исти ће бити наведени на примопредајном записнику о преузимању, а који неће бити дужи од 30 радних дана од дана примопредаје документације.

9. Валута и цена: Цена мора бити исказана у динарима, са две децимале са и без ПДВ. Цена је фиксна и не може се мењати у периоду важности уговора. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона.

10. Средства обезбеђења:

А) Понуђач је дужан да приликом подношења понуде достави:

• Банкарску гаранцију за озбиљност понуде – оригинал, у износу од 2.000.000,00 динара, са роком важења 60 дана дуже од рока важења понуде, која мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив - у корист Наручиоца. Банкарска гаранција за озбиљност понуде се активира ако Понуђач чија је понуда изабрана као најповољнија повуче понуду, измени понуду или одбије да закључи уговор о јавној набавци, као и у случају да по закључењу уговора у уговореним роковима не достави средства финансијског обезбеђења предвиђена уговором;

• Картон депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију за озбиљност понуде.

Б) Добављач је обавезан да, у року од 15 дана од дана ступања на снагу Уговора, достави Наручиоцу као облик финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:

Две бланко менице, потписане од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року, са роком трајања 60 дана дуже од трајања гарантног рока за услугу, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини до 10% процењене вредности набавке без ПДВ (процењена вредност из Одлуке о покретању поступка) и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не отклања грешке у гарантом року.

- Копија картона депонованих потписа код пословне банке овлашћених лица која су потписала xxxxxx xxxxxx, оверене од стране банке

- Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС (преузима се са сајта Народне банке Србије,xxx.xxx.xx)

У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење–писмо остаје на снази.

У случају реализације менице у току трајања уговора, Добављач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 дана од дана пријема писменог позива од стране Наручиоца.

Оригинaл бaнкaрску гaрaнцију зa добро извршeњe уговорних обавеза у висини од 10% од процењене вредности без ПДВ и са роком важења најмање најмање 60 дана дуже од истека важења уговора, а у корист Наручиоца;

• картон депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.

Гаранција морa бити бeзусловнa, неопозива и наплaтивa нa први позив.

Банкарска гаранција се активира у случају да Добављач не извршава уговорене обавезе.

11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.

Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.

Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.

Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.

Ако понуђач у року који одреди наручилац не опозове поверљивост документа, наручилац ће понуду у целини одбити.

12. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Саве Машковића бр.3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx док се подаци о ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр.12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx.

13. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније пет дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од три дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

Писмене захтеве за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније пет дана пре истека рока за достављање понуда писаним путем и то: поштом на адресу: РX XXX, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xx.0, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/206- 1229, или на сe-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7.30-15.30). Захтеви који путем e-mail-a или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца.

У складу са чл. 20 ст. 6. Закона о јавним набавкама, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.

14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача. Понуђач је дужан да наручиоцу, на његов захтев, омогући приступ и код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.

Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке. Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.

У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.

Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Наручилац задржава право провере достављене документације.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.

15. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде биће примењен критеријум

најниже понуђене цене

У случају да два или више понуђача понуде исту цену, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди краћи краћи рок испоруке.

У случају да два или више понуђача, понуде исти рок испоруке, Наручилац ће уговор доделити Понуђачу који буде извучен путем жреба.

Наручилац ће писаним путем обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба.

Неодазивање неког од понуђача не спречава поступак жреба.

Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају исти рок испоруке.

Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача који су понудили исти рок испоруке, исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће сваки папир ставити у одвојене коверте, коверте у провидну кутију, одакле ће члан комисије извући само једну коверту.

Понуђачу чији назив буде у коверти биће додељен уговор.

Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.

16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.

17. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.

У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.

Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.

18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:

- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx

- Потврду НБС о броју дана ликвидности: Подаци о ликвидности доступни су на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се истa тражи као додатни услов у конкурсној документацији).

- Извештај о бонитету доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се исти тражи као додатни услов у конкурсној документацији).

Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.

19. Подношење захтева за заштиту права

Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интересовано за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама овог закона.

Захтев за заштиту права подноси се наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.

Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране наручиоца најкасније седам дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране наручиоца три дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а наручилац исте није отклонио.

Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека претходно наведених рокова, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.

После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је десет дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а пет дана у поступку јавне

набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.

Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.

Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.

Захтев за заштиту права не задржава даље активности наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.

Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од два дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.

Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.

Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од три дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља наручиоцу.

Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) Закона достави један од следећих докумената:

1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (XX 9/2020), сврха: такса за ЗЗП; назив наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;

2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.

3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана, која садржи све потребне елементе извршеној уплати таксе;

4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.

Такса за захтев за заштиту права поднет у поступку јавне набавке:

1) Уколико се захтев за заштиту права подноси пре отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.

2) Уколико се захтев за заштиту права подноси након отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.

20. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 25 (двадесетпет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.

Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.

Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од осам дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.

Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона, у року од 10 (десет) дана од дана доношења одлуке о додели уговора.

21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.

22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона, Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“ бр. 86/15 и 41/19), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.

23. Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна.

V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ са структуром цене

Предмет понуде: услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:

Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):	РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000
Адреса седишта:
Порески број ПИБ:
Матични број:
Електронска адреса:
Број рачуна:
Назив банке:
Шифра делатности:
Лице одговорно за заступање:
Особа за контакт:
Телефон, факс:
Датум :

НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ

(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)

Назив пoдизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):	РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000
Адреса седишта:
Порески број ПИБ:
Матични број:
Електронска адреса:
Број рачуна:
Назив банке:
Шифра делатности:
Лице одговорно за заступање:
Особа за контакт:
Телефон, факс:
Датум :

НАПОМЕНА: Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно да попуни наведене податке за подизвођача.

Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.

ПОНУДА - БР

Предмет понуде: услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020

Ре д бр

Назив услуге

Јед. мере

Оквирна годишња количина

Јединична цена у

динарима без ПДВ

Јединична цена у

динарима са ПДВ

Укупна цена у динарима без ПДВ

Укупна цена у динарима са ПДВ

6=5+ПДВ

7.=4*5

8=7+ПДВ

Услуга дигитализације микрофилмоване документације (скенирање и индексирање)

Документ

11.500.000

НАПОМЕНА: Количина докумената наведене у обрасцу понуде је оквирна, дата на бази искуства Наручиоца и служи само за оцену прихватљивости понуде, док ће се стварна количина утврдити у складу са потребама Наручиоца.

Динамику и врсту обраде документације одређује Наручилац у складу са својим потребама.

У цену мора бити урачунат сав потрошни материјал, путни трошкови, трошкови преузимања микрофилсмких ролни и испоруке, трошкови паковања, као и сви остали трошкови за извршење предметне набавке.

Понуђач се обавезује да након завршене обраде, микрофлимске ролне врати у првобитно стање и достави на локацију у Београду, коју ће одреди Наручилац, као и термин враћања.

Рок испоруке: У зависности од врсте, количине микрофилмских ролни и хитности за обраду приликом примопредаје договараће се рокови пружања предметне услуге, исти ће бити наведени на примопредајном записнику о преузимању, a не могу бити дужи од (максимум 30 радних дана) од дана примопредаје микрофилмских ролни.

Гарантни рок за услугу дигитализације микрофилмоване документације ( скенирање и индексирање) је (минимум 24 месеци) месеци и почиње да тече од потписивања последњег примопредајног записника по уговору. Примопредајни записник се потписује при свакој примопредаји микрофилмских ролни.

Нaчин и услови плaћaњa: За обављене уговорене услуге Наручиулац ће вршити плаћање Добављачу, након сваке испоруке обрађеног материјала а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре која у прилогу има примопредајни записник о квалитативном и квантитативном пријему.

Рок за отклањање недостатака: Наручилац има право на отклањање недостатака у току трајања уговора и у гарантном року.

Рок за отклањање недостатака износи максимално 30 радних дана од дана поднетог Записника о неправилностима.

Рок важења понуде: (минимум 60 дана од дана отварања понуда) (у складу са чланом 90. Закона о јавним набавкама)

Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре:

ДА НЕ (понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Xxxxxxxx понуђача ).

Понуђач подноси понуду: 1) самостално;

2) као заједничку понуду;

3) са подизвођачем;

-проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу: % (не може бити већи од 50% )

-део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача

Понуђач је обавезан да заокружи начин на који подноси понуду. НАПОМЕНА: По потреби образац понуде прилагодити, копирати.

ПОНУДУ САЧИНИО:

ДИРЕКТОР

VI МОДЕЛ УГОВОРА услуге Дигитализација микрофилмоване документације

УГОВОРНЕ СТРАНЕ:

1.Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, Београд, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр.110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање

Матични број: 17715780

ПИБ: 105356542

Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор. (у даљем тексту: Наручилац)

2." ", ул. , , кога заступа директор

Матични број:

ПИБ:

Број рачуна:

(у даљем тексту: Добављач) Наступа у заједничкој понуди са:

Наступа са подизвђачима:

Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама («Службени гласник РС», бр. 124/12, 14/15 и 68/15, у даљем тексту Закон) и Одлуком заменика директора Фонда бр.404.1-655/20-2 од 24.03.2020. године спровео отворени поступак јавне набавке XX 9/2020 и донео Одлуку о додели Уговора бр. од .

ПРЕДМЕТ УГОВОРА

Члан 1.

Наручилац овим Уговором поверава, а Xxxxxxxx прихвата и обавезује се да пружа услугу Дигитализације микрофилмоване документације, а у свему према усвојеној понуди Добављача бр.

од .године која са техничким карактеристикама из конкурсне документације чини саставни део овог Уговора.

ЦЕНА

Члан 2.

Цене из овог Уговора су фиксне и не могу се мењати.

Јединична цена по документу за услугу дигитализације микрофилмоване документације (

скенирање и индексирање) износи

) динара без ПДВ.

(словима

Укупна вредност услуге која је предмет овог Уговора не може прећи износ од

динара без ПДВ, што представља износ процењене вредности према Одлуци о покретању поступка јавне набавке.

На уговорену цену из понуде обрачунава се и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима.

Наручилац задржава право да повећа обим предмета набавке, с тим да се вредност Уговора може повећати максимално до 5% од укупне вредности из овог члана Уговора, уколико за то постоје оправдани разлози.

НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ

Члан 3.

Примопредаја материјала који Добављач преузима на обраду врши се по списку организационих јединица Фонда који је дат у обрасцу Техничке карактеристике, а по завршеној обради микорфлимске ролне се враћају на локацију Наручиоца у Београду, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Бр.9, Београд.

Добављач се обавезује да услуге које су предмет овог Уговора обавља у складу са позитивним законским прописима о културним добрима, стручно, квалитетно, функционално, исправно, по правилима технолошког процеса, у свему према захтевима Наручиоца наведеним у техничкој спецификацији услуге.

Члан 4.

Рокови пружања предметне услуге, договараће се, у зависности од врсте, количине микрофилмских ролни и хитности за обраду приликом примопредаје, исти ће бити наведени на примопредајном записнику о преузимању, а не могу бити дужи од (30 радних дана) од дана примопредаје докуменaта.

Члан 5.

Добављач се обавезује да услугу извршава сукцесивно према динамици и потребама Наручиоца.

Добављач се обавезује да ће одредити лице/а (руководиоца посла) који/а ће организовати послове у вези са вршењем уговорених услуга, укључујући и избор стручних лица којима ће поверити извршење појединих задатака, водећи при томе рачуна о њиховој стручности, другим способностима неопходним за благовремено и уредно обављање уговорених услуга.

Добављач има право да промени овлашћене представнике које је именовао с тим да о промени представника обавести Наручиоца путем е-мејла или факса.

Члан 6.

Свака предаја микрофилмских ролни на обраду, у организационој јединици мора бити регистрована потписивањем и овером примопредајног записника о преузимању од обе уговорне стране.

Добављач је у обавези да преузете микрофилмске ролне складишти у адекватним условима за чување и рукује професионално и одговорно са истим.

Након завршеног посла, Добављач доставља скенирану и индексирану документацију, а Наручилац врши квантитативну и квалитативну контролу и сачињава Записник о квантитативној и квалитативној пријему.

Члан 7.

Наручилац има право да у току трајања Уговора изврши промену представника из члана 5, и о томе обавести Добављача путем е-мејла или факса.

Члан 8.

За штету коју Xxxxxxxxx претрпи у току трајања Уговора оштећењем или губитком микрофилмских ролни, а коју су својим чињењем или нечињењем проузроковали ангажована лица Добављача, одговоран је Добављач.

Члан 9.

Уколико се у току трајања Уговора као и у току гарантног рока, уочи неки недостатак– неправилност у извршеној услузи, овлашћена лица Наручиоца сачиниће Записник о недостацима- неправилностима где ће се исти констатовати. Записник без одлагања Наручилац доставља Добављачу који је дужан да у року до 30 радних дана од пријема истог, отклони недостатак - неправилност. Уколико Добављач у остављеном року не отклони недостатак - неправилност, Наручилац задржава право да активира средство финансијског обезбеђења из члана 14. овог Уговора.

НАЧИН ПЛАЋАЊА

Члан 10.

За обављене уговорене услуге Наручиулац ће вршити плаћање Добављачу, након сваке испоруке обрађеног материјала а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре која у прилогу има примопредајни записник о квалитативном и квантитативном пријему.

Члан 11.

За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2020. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2020. годину, а обавезе које доспевају за плаћање у 2021. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну услугу усвајањем финансијског плана за 2021. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2021. години, Уговор престаје да важи због немогућности испуњења уговорених обавеза од стране Наручиоца.

УГОВОРНЕ КАЗНЕ

Члан 12.

Наведене услуге Добављач је у обавези да изврши у договореном року из члана 4. Уговора, на начин који неће реметити режим рада Наручиоца.

Xxxxxxx Xxxxxxxx не поступи у складу са роковима утврђеним чланом 4. Уговора, биће у обавези да плати казну у висини од 5.000,00 динара по сваком дану закашњења. Укупна висина уговорне казне не може да пређе више од 10% процењене вредности јавне набавке.

Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5. Закона о облигационим односима, задржава право да поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати уговорну казну због закашњења, о чему ће писаним путем обавестити Добављача

Наплату уговорне казне Xxxxxxxxx ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања истог.

ГАРАНТНИ РОК

Члан 13.

Гарантни рок за услугу дигитализације микрофилмоване документације ( скенирање и

индексирање) је (минимум 24 месеци) и почиње да тече од потписивања последњег

примопредајног Записника о квантитативном и квалитативном пријему. Примопредајни Записник се потписује при свакој примопредаји микрофлимских ролни.

Наручилац има право на отклањање недостатака у току трајања Уговора и у гарантном року.

СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА

Члан 14.

Добављач је обавезан да, у року од 15 дана од дана ступања на снагу Уговора, достави Xxxxxxxxx као облик финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:

А) оригинaл бaнкaрску гaрaнцију зa добро извршeњe уговорних обавеза у висини од 10% од процењене вредности без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од истека уговора, а у корист Наручиоца;

• картон депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.

Гаранција морa бити бeзусловнa, неопозива и наплaтивa нa први позив, треба да гласи на Наручиоца.

Банкарска гаранција се активира у случају да Добављач не извршава уговорене обавезе.

Б) Две бланко менице, потписане од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року, са роком трајања 60 дана дуже од трајања гарантног рока за услугу, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини до 10% процењене вредности набавке без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не отклања грешке у гарантом року;

- Копија картона депонованих потписа код пословне банке овлашћених лица која су потписала xxxxxx xxxxxx, оверене од стране банке;

- Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС.

У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење –писмо остаје на снази. У случају реализације менице у току трајања уговора, Добављач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 дана од дана пријема писаног позива од стране

Наручиоца.

РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА

Члан 15.

Овај Уговор се закључује на период до годину дана.

Уколико се средства предвиђена чланом 2. став 3. овог Уговора, утроше пре истека рока из става 1 овог члана, Уговор престаје да важи утрошком тих средстава.

РАСКИД УГОВОРА

Члан 16.

Наручилац има право да једнострано откаже уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача.

ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 17.

Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.

Члан 18.

Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду.

Члан 19.

Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.

За све што није предвиђено одредбама овог Уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.

Члан 20.

Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.

Уговор је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.

ЗА ДОБАВЉАЧА: ЗА НАРУЧИОЦА:

ДИРЕКТОР ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА ФОНДА

ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ

_ Xxxx Xxxxxxxxx

VII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)

ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге Дигитализација микрофилмоване документације у отвореном поступку XX 9/2020, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач имао трошкове припремања понуде и они износе динара.

Датум ПОНУЂАЧ

НАПОМЕНА Xxxx образац се попуњава, потписује уколико је понуђач имао трошкове припремања понуде.

Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.

Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.

VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У складу са чланом 26. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15,

68/15)

ИЗЈАВА О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге Дигитализација микрофилмоване документације у отвореном поступку XX 9/2020 изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.

Датум Овлашћено лице понуђача

Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача

IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И ИЗЈАВА О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ

У складу са чланом 75. Став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12,

14/15, 68/15), као заступник понуђача дајем следећу

ИЗЈАВА О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА

Понуђач (навести назив понуђача) у отвореном поступку јавне

набавке услуга Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020, поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.

Датум Овлашћено лице понуђача

................................................................................................................................................

У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкам („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15), а, као заступник понуђача дајем следећу:

ИЗЈАВА О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ

Гарантујем да понуђач _(навести назив понуђача), у отвореном поступку за јавну набавку услуга Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020, нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.

Место и датум Овлашћено лице понуђача

Напомена:

Изјаву о поштовању прописа и Xxxxxx о непостојању забране обављања делатности морају да потпишу сви понуђачи.

Уколико понуду подноси група понуђача или понуђач подноси понуду са подизвођачем, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача као и потписана од стране овлашћеног лица подизвођача и оверена.

X ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА О ПОСЛОВНОМ КАПАЦИТЕТУ

ПОТВРДА ЗА РЕФЕРЕНЦЕ

Назив наручиоца: Седиште: Матични број: ПИБ:

Лице за контакт:

Телефон:

На основу члана 77. став 2. Закона о јавним набавкама купац/наручилац издаје:

ПОТВРДУ

Да је понуђач из у претходне три обрачунске године (2017., 2018. и 2019. година) купцу/наручиоцу испоручио услугу скенирања и индексирања, у количини од:

Година	Количина скениране документације (број докумената)	Количина индексиране документације (број докумената)
2017
2018
2019
Укупно:

Потврда се издаје на захтев понуђача из

ради учешћа у отвореном поступку, јавне набавке услуга Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020, код Наручиоца Републички фонд за ПИО из Београда, и у друге сврхе се не може употребити.

Место: Овлашћено лице Референтног наручиоца

Датум:

XI ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ОДГОВОРНОСТИ

ДИРЕКЦИЈА ФОНДА

Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, 11000 Београд, Србија

тел. +381/ (0)11/ 0000-000, факс (0)11/2061-159 xxxxxxxx@xxx.xx, xxx.xxx.xx

Број:

У складу са захтевима међународног стандарда ИСО 27001:2013, тачком A.13.2.4 даје се

ИЗЈАВА О ОДГОВОРНОСТИ

Документ се односи на лице које је радно ангажовано у (у даљем тексту ) у просторијама Републичког фондa за пензијско и инвалидско осигурање (у даљем тексту Фонд) у складу са између и Фонда од (у даљем тексту ). Предмет

је .

Предмет Изјаве односи се на имовину која се од стране Фонда даје на коришћење а све у складу са . Имовина Фонда је дефинисана као информациона вредност (базе података, wеb сајтови), папирни документи (уговори, упутства, процедуре), софтверске вредности (лиценце, апликације), физичке вредности (рачунари, мрежни уређаји, сервери), сервиси (снабдевање енергијом, одржавањe, приступ ресурсима, подршка ресурсима). Све, претходно наведено, је власништво Фонда како на почетку уговорне обавезе тако и након њеног престанка.

Потписник ове Xxxxxx се обавезује да неће нанети никакву материјалну или другу штету имовини коју ће користити приликом радног ангажовања у просторијама Фонда, као и да све податке и информације до којих буде долазио у периоду важења , а тичу се Фонда директно или индиректно, неће дистрибуирати или учинити доступним ни на који начин, било физичком или правном лицу, нити коментарисати изван делокруга свог рада и својих овлашћења.

Потписник ове Изјаве прихвата да, на начин утврђен правилима Фонда, буде упознат са документима и праксом осигурања безбедности информација и да ће та правила у потпуности примењивати. Овом Xxxxxxx се обавезује да прихвата да буде укључен у поступке проверавања примене правила за безбедност информација који се односе на активности са којом је укључен у систем безбедности Фонда а све у складу са .

Ако у току радног ангажовања потписник ове Изјаве својим поступцима и понашањима прекрши неке од горе наведених обавеза, сагласан је да се против њега покрене поступак за надокнаду штете у складу са одредбама важећих законских прописа Републике Србије. Потписник Xxxxxx прихвата да буде трајно удаљен из радних просторија Фонда и да неће имати никаква потраживања од Фонда.

У , . године, Изјаву у присуству овлашћеног представника Фонда ,

потписао је:

Потписник Изјаве,

Име и презиме

(број личне исправе)

(својеручан потпис)

ОБР-0051

................................................

.......................................................................................................................

Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година, овера и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом изјаве. Лица која ће бити ангажована на извршењу уговора испред понуђача потписују ову изјаву пре почетка реализације уговора.

Место: Овлашћено лице Понуђача

Датум:

XII СПОРАЗУМ О ПОСТУПАЊУ СА ПОВЕРЉИВИМ ИНФОРМАЦИЈАМА

Закључен између:

1. Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање Београд, Улица xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр.. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање

ПИБ:105356542,

матични број: 17715780,

текући рачун бр. 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац)

2." _, кога заступа директор

Матични број: ПИБ број:

Број рачуна: који се води код

(у даљем тексту: Добављач),

Предмет овог Споразума је регулисање међусобних односа у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима. Поверљивим информацијама, подацима и документима сматрају се:

- Подаци у базама података, датотеке са подацима, системска и апликативна документација, документација о оперативним системима, документација о начину и врсти преноса информација кроз корпоративну мрежу, техничке карактеристике уређаја и машина, безбедносни подаци, лични подаци, планови, пословни планови, пословни процеси, план за континуитет пословања, уговори, споразуми, корисничка упутства и приручници, процедуре, упутства, материјали за Управни одбор, колегијуме и седнице, записи интерне ревизије, интерни акти, исправе и подаци које Наручиоцу као поверљиве саопшти надлежни орган, односно овлашћено лице другог правног лица, као и остале необјављене информације;

- Софтвер: Програмски код, апликативни софтвер, системски софтвер, базе података, софтверски развојни алати, услужни програми и остали софтвер;

- Физичка имовина: Рачунари и рачунарска опрема (стационарни и преносни рачунари, екстерне рачунарске компоненте, снимачи, монитори, тастатуре, штампачи и слично), комуникациона опрема (свичеви, рутери, firewall, модеми и слично), медији за чување података (магнетни дискови, магнетне траке, оптички дискови, USB меморије и слично), и остала техничка опрема која подржава рад информационог система (RECK ормани, уређаји за непрекидно напајање електричном струјоми слично), те остала физичка имовина;

- Услуге: Информатичке, рачунарске и комуникацијске услуге, опште услуге (напајање електричном енергијом, климатизација, грејање, расвета, грађевинске, водоинсталатерске и сличне услуге);

- Подаци о особљу: радницима, руководству, њиховим квалификацијама, вештинама, искуствима и слично;

- Неопипљива имовина: репутација и спољна слика Наручиоца.

Члан 1.

Потписнице Споразума су сагласне да се, у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима који Добављачу могу постати доступни на основу извршења обавеза по основу Уговора о набавци услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX бр. 9/2020 бр.

од . године, понашају у складу са прописима који уређују тајност и заштиту поверљивих података.

Члан 2.

Добављач је обавезан да све информације, документа и податке који му постану доступни приликом пружања напред наведене услуге код Наручиоца, чува као поверљиве.

Члан 3.

Поверљивим информацијама, документима и подацима у смислу овог Споразума, сматраће се све информације, документа и подаци до којих Добављач може да дође приликом извршења обавеза,

без обзира на начин на који је дошао до њих (писана, електронска или усмена форма) и без обзира на то да ли је предметни документ, информација или податак обележен као поверљив или не.

Члан 4.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати они који имају карактер јавне исправе у смислу законских прописа који регулишу ову материју.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати информација, документ и податак чије се откривање захтева од стране надлежних органа на основу закона.

Члан 5.

Добављач је обавезан да све запослене који су ангажовани на реализацији Уговора упозори на обавезу чувања поверљивих информација, докумената и података и на могуће законом прописане санкције, у случају да оне буду неовлашћено откривене.

Члан 6.

Потписници Споразума сагласни су да обавеза чувања поверљивих информација, докумената и података траје и по завршетку уговорних обавеза из Уговора о набавци услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX бр. 9/2020, бр. од . године и пет година после завршених обавеза из наведеног Уговора.

Члан 7.

У случају да услед неовлашћеног откривања поверљивих информација, докумената и података од стране Добављача или лица које је ангажовано по било ком основу, у складу са Законом о раду, код њега, Наручилац претрпи штету, Добављач је обавезан да Наручиоцу надокнади сву штету коју овај том приликом претрпи.

Члан 8.

За све евентуалне спорове који могу настати у погледу извршења овог Споразума надлежан је суд у Београду.

Члан 9.

Овај Споразум сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, од којих три 3 (три) примерка припадају Наручиоцу и два (2) Добављачу.

За ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР

За НАРУЧИОЦА:

ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА РЕПУБЛИЧКОГ ФОНДА ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ

Xxxx Xxxxxxxxx

XIII ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА

О ПРИХВАТАЊУ МОДЕЛА МЕНИЧНОГ ПИСМА – ОВЛАШЋЕЊА

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020, у отвореном поступку, изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања уговора, уз меницу, као средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року, попунимо и приложимо менично писмо – овлашћење по моделу у овом обрасцу.

...............................................................................................................................................................

МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ

издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седиштем у

, улица , број

Матични број

ПИБ

Број текућег рачуна код банке у

Овлашћујем РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ (Поверилац по овом овлашћењу), са седиштем у Београду, ул. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, са којим смо закључили Уговор о набавци услуге Дигитализација микрофилмоване документације XX 9/2020, бр. уговора

од , да као гаранцију за отклањање грешака у гарантном, издате менице серијског броја и

оверене и потписане од стране овлашћених лица Дужника

(име и презиме) (потпис)

са клаузулом „без протеста“, може попунити у случају неотклањања грешака у гарантном року предвиђених уговором, до укупног износа 10% процењене вредности набавке без ПДВ, за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 60 дана дуже од трајања гарантног рока за услугу и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца меница, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника у корист рачуна Повериоца из овог Овлашћења број 000-0000-00.

1. Дужник изјављује да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе.

2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписане менице важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца меница.

3. Дужник неопозиво прихвата реализацију меница серијског броја и

4. У случају спора из Овог овлашћења уговорне стране одређују надлежност суда у Београду.

5. Ово Овлашћење састављено је у 3 (три) истоветна примерка од којих су 2 (два) за Повериоца.

ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ – ДУЖНИК

...............................................................................................................................................................

Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година, овера и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом меничног писма-овлашћења).

Изабрани понуђач сачињава менично писмо према моделу из овог обрасца и доставља приликом потписивања уговора.

Document Metadata

Table of Contents

Document Metadata