ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-ST-282/18 UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-ST-282/18

UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

vabi

vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila št. JPE-ST-282/18

UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

Razpisna dokumentacija natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje in merila za izbiro ekonomsko najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum.

S spoštovanjem!

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE:

1. Splošna določila

2. Ponudbeni pogoji

3. Ugotavljanje sposobnosti

4. Merila in kriteriji ocenjevanja

5. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe

6. Opis javnega naročila in tehnične zahteve

7. Priloge

Podatki o ponudniku (Priloga 1)

Pravni akt o skupni izvedbi naročila (priloga 1/1)

Ponudba (Priloga 2)

Predračun (Priloga 2/1)

Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/2)

Ugotavljanje sposobnosti ter sprejemanje pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3)

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1)

Ugotavljanje sposobnosti za fizične osebe (Priloga 3/2)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Priloga 4/1)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za fizične osebe (Priloga 4/2)

Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)

Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)

Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6)

Dokazila o kadrih (Priloga 7)

Seznam osebnih referenc (Priloga 7/1)

Seznam referenc za izvedbo projekta implementacije rešitve elektronskega podpisovanja dokumentov (Priloga 8/1)

Seznam referenc za implementacijo rešitve oddaljenega podpisovanja (Priloga 8/2)

Seznam referenc za implementacijo sistema elektronskega podpisovanja dokumentov z informacijskim sistemom SAP (Priloga 8/3)

Okvirni sporazum (Priloga 9)

Posebni sporazum o obdelavi osebnih podatkov (Priloga 10)

1. SPLOŠNA DOLOČILA

1. Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je uvedba, najem in podpora elektronskega podpisovanja dokumentov.

Ponudnik lahko odda samo eno ponudbo, bodisi svojo lastno ali kot partner v skupni ponudbi ali kot podizvajalec.

2. Podatki o naročniku

Naročnik javnega naročila je JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

3. Pravna podlaga

Javno naročilo se izvaja skladno z določbami:

• Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3),

• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011 – ZTP-D, 63/2013 in 90/2014 – ZDU-1I in 60/2017; v nadaljevanju: ZPVPJN),

• ostalih predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet javnega naročila.

4. Jezik in denarna enota

Vsi ponudniki predložijo ponudbo v slovenskem jeziku. V kolikor je dokazilo napisano v tujem jeziku je potrebno ponudbi priložiti uradno preveden dokument. Stroške prevoda nosi ponudnik.

Finančni podatki morajo biti podani v evrih, na do 2 (dve) decimalni mesti natančno.

5. Dostop do razpisne dokumentacije

Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na spletnem naslovu JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx).

6. Dodatna pojasnila ponudnikom

Dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji lahko ponudniki zahtevajo preko portala javnih naročil, vendar najkasneje do 1. 3. 2019 do 10. ure. Odgovori oz. pojasnila bodo objavljeni na portalu javnih naročil in na spletnem naslovu JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx), na mestu, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, pod pogojem, da bo zahteva posredovana pravočasno. Na drugače posredovane zahteve za dodatna pojasnila ali vprašanja naročnik ni dolžan odgovoriti.

7. Rok in način predložitve ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika¹). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 8. 3. 2019 do 12.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXx =7372

8. Obrazec »Predračun« in »Povzetek predračuna (rekapitulacija)«

Ponudnik mora v Predračunu ponujati vse pozicije, ob upoštevanju Poglavja 6 – Opis javnega naročila in tehnične zahteve, ki je del razpisne dokumentacije, št. JPE-ST-282/18.

Ponudnik mora v predračunu izpolniti vse navedene postavke, ponudbene cene pa morajo biti navedene v do dveh decimalkah, oz. centih.

V primeru, da ponudnik v predračunu za posamezno postavko ne vnese vrednosti storitev, bo izločen iz nadaljnje obravnave.

Ponudbena cena, navedena v posamezni postavki predračuna, mora biti za ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma fiksna, razen v primeru znižanja cen.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

V ponudbenih cenah, navedenih v posameznih postavkah predračuna ponudnika, morajo biti upoštevani vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta javnega naročila, vključno s stroški izdelave ponudbene dokumentacije, prevoznimi stroški in vsemi ostalimi stroški.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/2).

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna (rekapitulacija)« (prilogo 2/2) v *.pdf datoteki, ki bo dostopen/razkrit na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Predračun« (prilogo 2/1) pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku predračuna (rekapitulaciji) (priloga 2/2) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom (priloga 2/1) - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu (priloga 2/1), naloženim v razdelku »Druge priloge«.

Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/2), ki ga bo ponudnik v sistemu e-JN ob vnosu ponudbe naložil v delu »Dokumenti« pod razdelek »Predračun«, bo v celoti razviden na javnem odpiranju ponudb in tako ne sme vsebovati poslovnih skrivnosti, osebnih ali tajnih podatkov.

Povzetek predračuna (rekapitulacija) mora biti naložen v .pdf datoteki (drugih oblik datotek v tem delu ni mogoče naložiti).

9. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 8. 3. 2019 in se bo začelo ob 12.30 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 (oseminštirideset) ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

10. Variantna ponudba

Naročnik ne dopušča predložitve variantne ponudbe. Naročnik bo ponudbo, ki bo vsebovala variantno ponudbo, zavrnil kot nedopustno.

11. Pregled in ocenjevanje ponudb

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo.

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da gospodarski subjekti v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnih primerih bo naročnik postopal v skladu z določbami 89. člena ZJN-3. Če gospodarski subjekt ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo gospodarskega subjekta izključil.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Na glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva razčlembo (analizo) ponudbenih cen. Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila.

Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od gospodarskega subjekta zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.

Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oziroma spremembo ponudbe naročnik ustvari in posreduje ponudniku v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oziroma spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistem e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.

12. Opredelitev postopka in odločitev o oddaji naročila

Naročnik izvaja javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 47. členom ZJN-3. Naročnik bo po pregledu, preveritvi in ocenjevanju ponudb, izbral ponudnika z najugodnejšo ponudbo glede na postavljena merila.

Naročnik bo o vseh odločitvah v skladu s 90. členom ZJN-3 obvestil ponudnike na način, da bo podpisano odločitev iz tega člena objavil na portalu javnih naročil. Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu okvirnega sporazuma pisno.

13. Pravno varstvo

Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo skladno z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.

Na podlagi ZPVPJN se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače.

Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 2.000,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse. Zahtevek za revizijo se vloži v roku iz 25. člena ZPVPJN.

14. Zaupnost podatkov

Naročnik zagotavlja javnost in zaupnost podatkov skladno s 35. členom ZJN-3 ob upoštevanju določb zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe.

Podatki, ki jih bo ponudnik v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, varstvo osebnih podatkov ali tajne podatke, upravičeno označil kot zaupne ali poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

15. Jamstvo za napake

Izbrani ponudnik s katerim bo naročnik sklenil okvirni sporazum, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak, ki jih bo naredil z izvajanjem predmeta javnega naročila, skladno z določili Obligacijskega zakonika.

16. Pogajanja

Naročnik bo s ponudnikom(i) izvedel pogajanja, v skladu z drugim odstavkom 47. člena ZJN-3.

O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN s povabilom k pogajanjem. Če se ponudnik ne bo odzval na naročnikovo povabilo na pogajanja in ne bo predložil nove oz. končne ponudbe, bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo zadnjo predloženo ponudbo. Naročnik bo s povabilom k predložitvi nove ponudbe hkrati pozval vse ponudnike, katerih ponudbe izpolnjujejo pogoje za sodelovanje in zanje ne obstajajo razlogi za izključitev ter njihove ponudbe ustrezajo potrebam in zahtevam naročnika, določenih v tehnični dokumentaciji ter so prispele pravočasno in pri njih ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija.

Predmet pogajanj bo znižanje ponudbenih cen in ponudbene vrednosti.

Izveden bo en krog pogajanj.

17. Nadaljnji najem in podpora elektronskega podpisovanja dokumentov

Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklepal okvirne sporazume za nadaljnji najem in podporo elektronskega podpisovanja dokumentov.

2. PONUDBENI POGOJI

1. Splošne zahteve

1. Celovitost ponudbe

Ponudnik odda svojo ponudbo za celotno javno naročilo, v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah.

Naročnik bo oddal javno naročilo in sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo izpolnjeval pogoje iz te razpisne dokumentacije in bo imel ekonomsko najugodnejšo ponudbo.

2. Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Navedeni pravni akt mora natančno opredeliti:

• medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,

• neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti po okvirnem sporazumu,

• glavnega nosilca izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu, s katerim bo naročnik komuniciral,

• navedbo člana/ov skupine, kateremu naročnik vroči odločitev o oddaji naročila (v kolikor to ni navedeno, bo naročnik vročal odločitve vsem članom skupine ponudnikov),

• nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti po okvirnem sporazumu,

• določila v primeru izstopa partnerja,

• pooblastilo vodilnemu partnerju,

• opredelitev deležev in področje dela.

V primeru skupne ponudbe, okvirni sporazum podpišejo vsi partnerji v skupni ponudbi.

Vsak član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.

Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži k prilogi 1 (priloga 1/1).

V primeru skupne ponudbe mora glavni nosilec izvedbe obveznosti okvirnega sporazuma za vse partnerje v skupni ponudbi k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:

• izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/2,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/2.

3. Ponudba s podizvajalci

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije, ter za vse navedene podizvajalce priložiti izpolnjene in podpisane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 3.1. razpisne dokumentacije. Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in 94. členu ZJN-3, ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Glavni ponudnik mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev/dobave, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni ponudnik skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega ponudnika najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

Le če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega ponudnika. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

• glavni ponudnik v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega ponudnika neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni ponudnik svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, mora naročnik od glavnega ponudnika zahtevati, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

Če ponudnik ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3, kot to določa sedmi odstavek 94. člena ZJN-3.

Obveznosti iz te točke veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev glavnega ponudnika ali nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora za vsakega navedenega podizvajalca k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:

• izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/2,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/2,

• izpolnjene in podpisane priloge 5,

• izpolnjene in podpisane priloge 5/1.

4. Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo po potrebi za posamezno javno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo ponudnika in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko gospodarski subjekt uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi gospodarski subjekt uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen.

Naročnik bo v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 preveril, ali subjekti, katerih zmogljivosti namerava uporabiti gospodarski subjekt, izpolnjujejo ustrezne pogoje za sodelovanje in ali zanje obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik bo od gospodarskega subjekta zahteval zamenjavo subjekta, ki ne izpolnjuje pogojev za sodelovanje ali v zvezi s katerim obstajajo obvezni razlogi za izključitev. Naročnik lahko od gospodarskega subjekta zahteva zamenjavo subjekta tudi, če v zvezi z njim obstajajo neobvezni razlogi za izključitev.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so gospodarski subjekt in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina gospodarskih subjektov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Če bo ponudnik uporabljal zmogljivost drugih subjektov, mora za vsakega navedenega subjekta k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:

• izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/2,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/2,

• izpolnjene in podpisane priloge 6.

5. Gospodarski subjekt, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji

Gospodarski subjekt (ponudnik, posamezni član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, podizvajalec, subjekt katerega ponudnik uporablja zmogljivost), ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora posamezno sposobnost dokazovati v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije ter v skladu z določili ZJN-3 in ta dokazila priložiti k ponudbi.

Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora v Prilogi 1 (Podatki o ponudniku), imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku ZUP-UPB2 (Ur. l. RS 24/06, s spremembami), preko katerega bo potekala vsa korespondenca med naročnikom in ponudnikom iz tujine.

6. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna najmanj do 30. 4. 2019 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.

7. Način obračunavanja in plačilni pogoji

Plačilni pogoji so natančno določeni v osnutku okvirnega sporazuma.

8. Kraj izvedbe storitev, ki so predmet javnega naročila, je lokacija naročnika in lokacija ponudnika.

3. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Za ugotavljanje sposobnosti mora vsak v ponudbi navedeni gospodarski subjekt (ponudnik, partner v skupni ponudbi, podizvajalec, subjekt katerega zmogljivost se uporablja) izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji.

Za ugotavljanje sposobnosti mora gospodarski subjekt priložiti *.pdf datoteko izpolnjene in podpisane priloge 3.

Naročnik lahko pred oddajo javnega naročila zahteva potrdila, izjave in druga dokazila iz 77. člena ZJN-3 kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena tega zakona in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v skladu s 76. členom tega zakona.

Če država članica ali tretja država dokumentov in potrdil ne izdaja ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz prvega in drugega odstavka ter b) točke četrtega in b) točke šestega odstavka 75. člena tega zakona, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi članici ali tretji državi ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in gospodarski subjekt za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o gospodarskih subjektih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če gospodarski subjekt v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

1. Razlogi za izključitev

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s z ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje pogojev v skladu z 1., 2., 4., in 6. odstavkom 75. člena ZJN-3.

1. Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena ZJN-3 oziroma v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; KZ-1).

2. Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave, kot to določa 2. odstavek 75. člena ZJN-3.

3. Naročnik mora v skladu s 4. odstavkom 75. člena ZJN-3 iz posameznega postopka javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt:

1. če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

2. če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

4. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v naslednjih primerih:

1. če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;

2. če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

3. če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;

4. če nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;

5. če izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;

6. če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije;

7. če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3;

8. če je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:

• izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/2,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/2.

2. Pogoji za sodelovanje

1. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

Če mora imeti gospodarski subjekt določeno dovoljenje ali biti član določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravlja določeno storitev, lahko naročnik v postopku za oddajo javnega naročila storitev od njega zahteva, da predloži dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo izpolnjene in podpisane priloge 3.

2. Ekonomski in finančni položaj

Gospodarski subjekt mora biti ekonomsko in finančno sposoben izvesti predmet javnega naročila.

Gospodarski subjekt v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti blokiranega kateregakoli računa.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane priloge 3.

3. Tehnična sposobnost

Gospodarski subjekt imeti profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost ter izpolnjuje formalne delovne in tehnične pogoje.

Ponudba mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji.

Gospodarski subjekt se mora strinjati z vsemi pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane priloge 3.

4. Kadrovska sposobnost

Gospodarski subjekt mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila.

Ponudnik ustrezno izpolni obrazec dokazilo o kadrih, v kateri navede poimenski seznam ljudi, ki bodo izvajali dela, njihovo izobrazbo in njihovo zadolžitev. Ponudnik mora imeti najmanj 5 usposobljenih delavcev, ki bodo sodelovali pri izvedbi predmeta razpisa, od tega:

• vodjo projekta,

• strokovni delavci.

Vodja projekta mora imeti najmanj 5 let izkušenj na projektih podpore elektronskega podpisovanja dokumentov predmeta tega javnega naročila in mora imeti vsaj dve potrjeni referenci za vodenje projekta pri uspešno zaključeni implementaciji sistema za najmanj 30 uporabnikov, ki je vseboval vsaj tri od spodaj navedenih področij:

• implementacija elektronskega podpisovanja v poslovalnici,

• implementacija elektronskega podpisovanja na terenu,

• implementacija oddaljenega podpisovanja B2B v oblaku,

• implementacija oddaljenega podpisovanja B2C v oblaku.

Vodja projekta mora izkazovati strokovno usposobljenost za poslovno analitiko z veljavnim mednarodnim IIBA certifikatom ali enakovrednim.

Vsi prijavljeni kadri morajo imeti najmanj VI. raven izobrazbe, so v preteklih letih sodelovali v vlogi strokovnega sodelavca. Vodja projekta mora imeti najmanj VII. raven izobrazbe.

Ponudnik mora zagotavljati strokovne delavce, ki bodo sodelovali pri izvedbi javnega naročila:

• Poslovni analitik: najmanj pet let delovnih izkušenj pri zajemanju uporabniških zahtev in izdelavi sistemske in poslovne analize pri primerljivih projektih.

• Sistemski inženir: izobrazba tehnične smeri, najmanj tri leta delovnih izkušenj na primerljivih projektih, znanja s področja informacijske varnosti.

• Razvijalci programskih rešitev: izobrazba smeri informatika, računalništvo, elektrotehnike, organizacije ali ekonomske smeri, z izkušnjami pri razvoju informacijskih rešitev v zadnjih treh letih.

• Strokovnjak za področje uvajanja informacijskih rešitev: izobrazba smeri informatika, računalništvo, elektrotehnike, organizacije ali ekonomske smeri, z izkušnjami pri razvoju informacijskih rešitev v zadnjih treh letih.

Vsi strokovni sodelavci, ki jih ponudnik navede v okviru »Kadrovska usposobljenost« morajo biti del projektne ekipe!

V primeru, da v času izvedbe predmetnega javnega naročila pri ponudniku (glede na priložen kadrovski seznam oseb) pride do sprememb oziroma izpada v kadrovski strukturi, mora ponudnik zagotoviti drugo ekvivalentno osebo glede na zahtevane razpisne pogoje.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane priloge 3 ter priloge 7 in 7/1.

5. Reference

Ponudnik mora izkazati, da je v obdobju od vključno leta 2015 do datuma oddaje ponudbe v skladu z določili sklenjenih poslov (pogodba/okvirni sporazum ali naročilnica):

1. Izvedel vsaj dva projekta implementacije rešitve elektronskega podpisovanja dokumentov za najmanj 30 uporabnikov naročnika, ki je vseboval vsaj tri spodaj navedena področja:

• implementacija elektronskega podpisovanja v poslovalnici,

• implementacija elektronskega podpisovanja na terenu,

• implementacija oddaljenega podpisovanja B2B v oblaku,

• implementacija oddaljenega podpisovanja B2C v oblaku.

Kot datum izvedbe se šteje mesec v katerem je bil prehod rešitve v produkcijsko okolje.

Ponudnik mora priložiti najmanj dve potrjeni referenci (priloga 8/1).

2. Da je rešitev oddaljenega podpisovanja, ki ga ponuja, že bila uspešno implementirana v primerljivem okolju, za naročnika z najmanj 10.000 odjemalci za potrebe oddaljenega podpisovanja v oblaku.

Rešitev oddaljenega podpisovanja je zakonsko skladna za varno podpisovanje v oblaku ter zagotavlja visok nivo overjanja uporabnika.

Rešitev za oddaljeno podpisovanje mora omogočati preverbo identitete in po potrebi druge posebne lastnosti fizične ali pravne osebe za katero se omogoči oddaljeno podpisovanje s kvalificiranim digitalnim potrdilom ponudnika, s fizično prisotnostjo osebe ali pooblaščenega predstavnika pravne osebe.

Kot datum izvedbe se šteje mesec v katerem je bil prehod v živo.

Ponudnik mora priložiti najmanj dve potrjeni referenci (priloga 8/2).

3. Izvedel uspešno implementacijo sistema elektronskega podpisovanja dokumentov z informacijskim sistemom SAP.

Kot datum izvedbe se šteje mesec v katerem je bil prehod rešitve v produkcijsko okolje.

Ponudnik mora priložiti najmanj dve potrjeni referenci (priloga 8/3).

3. Ostale zahteve in pogoji naročnika

A. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalec ali subjekt, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

B. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in vsi v ponudbi navedeni subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, morajo v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:

• izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/1.

4. MERILA IN KRITERIJI OCENJEVANJA

1. Izbira ponudnika in merila

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo oddal ekonomsko najugodnejšo ponudbo.

Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe je ponudbena vrednost brez DDV, ob izpolnjevanju vseh pogojev in zahtev naročnika, navedenih v razpisni dokumentaciji.

Ponudbena vrednost brez DDV je vrednost, navedena v ponudbi ponudnika.

Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklepal okvirne sporazume za nadaljnji najem in podporo elektronskega podpisovanja dokumentov.

5. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. Izdelava ponudbe

Ponudba naj bo izdelana tako, da:

• ponudba vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 5.2 poglavju razpisne dokumentacije,

• je ponudba podpisana na mestih, kjer je to zahtevano.

Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov, glede na zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije.

Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.

Ponudnik z oddajo ponudbe sprejema in se strinja z vsemi pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

2. Vsebina ponudbene dokumentacije

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložene listine ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom in jih mora ponudnik naložiti v informacijski sistem e-JN je navedena v nadaljevanju:

• Predračun

POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA) Priloga 2/2

Ponudnik priloži izpolnjen in podpisan povzetek predračuna (rekapitulacija). Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna (rekapitulacija)« (prilogo 2/2) v *.pdf datoteki, ki bo dostopen/razkrit na javnem odpiranju ponudb.

Izpolnjen predračun (priloga 2/1) v *pdf datoteki in excel formatu ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.

• Izjava - ponudnik, Izjava – ostali sodelujoči

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE Priloga 3

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava - ponudnik« naloži izpolnjeno prilogo z vsemi zahtevanimi obrazci, ki je v razpisni dokumentaciji označena kot Priloga 3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE.

V primeru skupne ponudbe, uporabe zmogljivosti drugih subjektov in/ali podizvajalcev mora ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava – ostali sodelujoči« naložiti prilogo z vsemi zahtevanimi obrazci, ki je v razpisni dokumentaciji označena kot Priloga 3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE za vsakega od ostalih sodelujočih. »Izjavo – ostali sodelujoči« je potrebno izpolniti, podpisati, žigosati in priložiti v .pdf formatu.

• Ostala ponudbena dokumentacija

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Druge priloge« naloži ostalo ponudbeno dokumentacijo, ki je zahtevana s to razpisno dokumentacijo.

Spodaj zahtevana ponudbena dokumentacija mora biti priložena v .pdf formatu (sken celotne ponudbe z izpolnjenimi, podpisanimi in žigosanimi ponudbenimi listinami).

PODATKI O PONUDNIKU Priloga 1

Ponudnik mora obrazec podatki o ponudniku izpolniti in podpisati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki.

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA Priloga 1/1

Če gre za skupno ponudbo, se prilogi priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, katerega morajo podpisati vsi ponudniki.

PONUDBA Priloga 2

Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti in podpisati.

PREDRAČUN Priloga 2/1

Ponudnik mora ponudbeni predračun izpolniti, podpisati in žigosati ter ga v .pdf obliki predložiti k ponudbi. Poleg .pdf oblike predračuna mora ponudnik k ponudbi predložiti izpolnjen ponudbeni predračun v .xlsx formatu na elektronskem mediju. Predložena ponudbena predračuna morata biti identična.

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA Priloga 3/1

Gospodarski subjekt mora obrazec izjave izpolniti in podpisati.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 3/2

Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem morajo obrazec izjave izpolniti in podpisati.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE Priloga 4/1

Gospodarski subjekt obrazec pooblastila izpolni in podpiše.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 4/2

Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem obrazec pooblastila izpolnijo in podpišejo.

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA Priloga 5

Ponudnik mora obrazec priloge izpolniti in podpisati. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.

PODATKI PODIZVAJALCA Priloga 5/1

Podizvajalec mora obrazec priloge izpolniti in podpisati. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.

SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK Priloga 6

Ponudnik mora prilogo izpolniti in podpisati, v kolikor uporabi zmogljivost drugih subjektov za izvedbo javnega naročila. V kolikor ponudnik na razpisu ne uporabi zmogljivosti drugih subjektov za izvedbo javnega naročila, priloge ne predloži k ponudbi.

DOKAZILO O KADRIH Priloga 7

Ponudnik ustrezno izpolni obrazec dokazilo o kadrih, v kateri navede poimenski seznam ljudi, ki bodo izvajali storitve, njihovo izobrazbo in njihovo zadolžitev. Ponudnik mora imeti najmanj 5 usposobljenih delavcev (vodjo projekta, strokovni delavci).

SEZNAM OSEBNIH REFERENC Priloga 7/1

Ponudnik mora v obrazcu seznam osebnih referenc navesti pridobljene osebne reference za vodjo projekta.

REFERENCE ZA IZVEDBO PROJEKTA IMPLEMENTACIJE REŠITVE ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV Priloga 8/1

Ponudnik mora predložiti najmanj dve potrjeni referenci, da je v obdobju od vključno leta 2015 do datuma oddaje ponudbe v skladu z določili sklenjenih poslov (pogodba/okvirni sporazum ali naročilnica) izvedel vsaj dva projekta implementacije rešitve elektronskega podpisovanja dokumentov za najmanj 30 uporabnikov, ki je vseboval vsaj tri spodaj navedena področja:

• implementacija elektronskega podpisovanja v poslovalnici,

• implementacija elektronskega podpisovanja na terenu,

• implementacija oddaljenega podpisovanja B2B v oblaku,

• implementacija oddaljenega podpisovanja B2C v oblaku.

REFERENCE ZA IMPLEMENTACIJO REŠITVE ODDALJENEGA PODPISOVANJA Priloga 8/2

Ponudnik mora predložiti najmanj dve potrjeni referenci, da je v obdobju od vključno leta 2015 do datuma oddaje ponudbe v skladu z določili sklenjenih poslov (pogodba/okvirni sporazum ali naročilnica) rešitev oddaljenega podpisovanja, ki ga ponuja, že bila uspešno implementirana v primerljivem okolju, za naročnika z najmanj 10.000 odjemalci za potrebe oddaljenega podpisovanja v oblaku.

REFERENCE ZA IMPLEMENTACIJO SISTEMA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV Z INFORMACIJSKIM SISTEMOM SAP Priloga 8/3

Ponudnik mora predložiti najmanj dve potrjeni referenci, da je v obdobju od vključno leta 2015 do datuma oddaje ponudbe v skladu z določili sklenjenih poslov (pogodba/okvirni sporazum ali naročilnica) uspešno izvedel implementacijo sistema elektronskega podpisovanja dokumentov z informacijskim sistemom SAP.

6. OPIS JAVNEGA NAROČILA IN TEHNIČNE ZAHTEVE

Opis trenutnega procesa podpisovanja pri naročniku:

Sprejemna pisarna

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (v nadaljevanju Energetika) ima sprejemno pisarno za (nove/obstoječe) stranke, katerim trenutno omogočajo papirno podpisovanje vlog, zahtevkov in izjav. Zaposleni sprejme v poslovalnici stranko in jo posede za mizo. Zaposleni identificira stranko (z osebnim dokumentom) in v naročnikovem informacijskem sistemu pripravi želeno dokumentacijo (vloga, zahtevek, izjava, pogodba). Ko zaključi z vnosom podatkov v dokumentacijo, jo za potrebe pridobitve podpisa stranke, natisne v dveh izvodih. Stranka podpiše oba papirna izvoda dokumenta. Zaposleni en natisnjen izvod zadrži, drugi papirni izvod izda stranki. V primeru, ko gre za dokumentacijo (Aneks ali pogodba), ki jo mora podpisati še nadrejeni (zaposleni v Energetiki), kot tretji podpisnik, se na oba natisnjena izvoda podpiše tudi nadrejeni. V primeru, da nadrejenega tisti trenutek ni v podjetju, se stranki en izvod podpisane dokumentacije posreduje po navadni pošti naknadno, ko se nadrejeni podpiše na oba papirna izvoda dokumenta.

Terensko podpisovanje

Terenski sodelavec (zaposleni v Energetiki ) na terenu osebno obišče (nove/obstoječe) stranke s katerimi podpisuje dokumentacijo (vloga, prijavnica, privolitev) za različne namene. Terenski sodelavec identificira stranko (z osebnim dokumentom) in na papirju v predhodno natisnjen papirni obrazec (v dveh izvodih), ročno dopiše podatke stranke. Stranka pregleda vpisane podatke in se podpiše na oba papirna izvoda dokumenta. Terenski sodelavec eden natisnjen izvod zadrži, drugi papirni izvod izda stranki.

V primeru, ko gre za dokumentacijo (pogodba o menjavi ponudnika), ki jo mora podpisati še nadrejeni (zaposleni v Energetiki), kot prvi podpisnik, se na oba natisnjena izvoda podpiše tudi nadrejeni. V tem primeru, terenski sodelavec oba papirna izvoda (delno podpisan dokument s strani nadrejenega) prinese k stranki in jih da v podpis stranki. Po pridobitvi podpisa stranke, terenski sodelavec pusti en podpisan izvod dokumentacije pri stranki, en podpisan izvod dokumentacije prinese v podjetje za nadaljnji postopek menjave dobavitelja električne energije.

Oddaljeno podpisovanje brez obiska stranke s strani terenskega sodelavca

V tem primeru govorimo o podpisovanju aneksov, ki jih mora podpisati zaposleni (Energetika), lastnik (registrirani lastnik priključka) in plačnik (največkrat najemnik priključka). V takem primeru zaposleni (v Energetiki) pripravi v informacijskem sistemu SAP dokument in ga dopolni z vsemi potrebnimi podatki. Natisne tri izvode in vse tri izvode podpiše. Vse tri delno podpisane papirne izvode, zaposleni vstavi v kuverto skupaj z manjšo kuverto (za stranko) v kateri bo stranka podpisano dokumentacijo poslal nazaj na Energetiko. Stranka (lastnik) prejme delno podpisano dokumentacijo in jo da v podpis novemu plačniku in tudi sama podpiše vse tri izvod dokumentacije. En izvod papirne dokumentacije posreduje v kuverti na Energetiko, en izvod zadrži sam, en izvod zadrži plačnik (najemnik).

Pričakovani digitaliziran proces po uvedbi storitve za podpisovanje

Pričakovano stanje Sprejemna pisarna

Zaposleni sprejme v poslovalnici stranko in jo posede za mizo. Zaposleni identificira stranko (z osebnim dokumentom) in v naročnikovem informacijskem sistemu (SAP) pripravi želeno dokumentacijo (vloga, zahtevek, izjava, pogodba). Ko zaposleni zaključi v informacijskem sistemu z vnosom podatkov jo za potrebe pridobitve podpisa stranke, posreduje na podpisni zaslon, ki je povezan z računalnikom s kablom. Stranka na podpisnem zaslonu prebere vsebino dokumenta (pogodbe). Zaposleni (na računalniku) in stranka (na podpisnem zaslonu) lahko hkrati pregledujeta in se pomikata po dokumentu (lahko tudi več strani dokumenta).

Ko se stranka strinja z vsebino dokumenta, ga podpiše s pomočjo namenskega pisala na namenskem podpisnem zaslonu. Zaradi starejše demografske skupine podpisnikov, ki podpisujejo dokumentacijo v sprejemni pisarni, želimo imeti namenski podpisni zaslon, ki je odziven samo na dotik namenskega pisala, saj želimo da je uporabniška izkušnja za stranko enaka kot pri podpisovanju na papirju, kjer stranka lahko prisloni roko na podpisni zaslon in se podpiše z namenskim pisalom.

Elektronsko podpisan dokument (s strani vseh podpisnikov) se posreduje v naročnikov zaledni informacijski sistem EDS , stranki pa se posreduje na e-mail ali na željo stranke tudi natisne.

V primeru, ko gre za več nivojsko podpisovanje dokumentacije, kjer mora dokumentacijo (aneks ali pogodba), podpisati še nadrejeni (zaposleni v Energetiki), kot drugi podpisnik dokumenta, pričakujemo od ponujene storitve, da ta posreduje drugemu podpisniku dokumentacijo v varni »e-nabiralnik«.

V tem primeru želimo, da ima drugi podpisnik (zaposleni v Energetiki) možnost dostopati s pomočjo svojega računalnika, tabličnega računalnika in pametnega telefona do delno podpisanega dokumenta preko »varnega e-nabiralnika« ponujene storitve. Ko delno podpisan dokument elektronsko podpiše, se ta posreduje v naročnikov zaledni informacijski sistem EDS, stranki pa se posreduje na e-mail ali na željo stranke tudi natisne (po potrebi pošlje naročnik stranki po pošti).

Pričakovano stanje Terensko podpisovanje

Terenski sodelavec (zaposleni v Energetiki) na terenu osebno obišče (novo/obstoječo) stranko s katero podpisuje dokumentacijo (pogodba, vloga, prijavnica, privolitev) za različne namene. Zaposleni podjetju (tisti, ki samo pripravlja dokument) v informacijskem sistemu (SAP) za stranko predhodno pripravi dokumentacijo za e-podpis in jo posreduje v elektronsko podpisovanje v »varni e-nabiralnik« terenskemu sodelavcu. Terenski sodelavec na terenu s pomočjo tabličnega računalnika dostopi do dokumenta v »varnem e-nabiralniku«, identificira stranko (z osebnim dokumentom) in stranka na tabličnem računalniku terenskega sodelavca pregleda vsebino dokumenta. Stranka dokument podpiše s pomočjo pisala na tabličnem računalniku terenskega sodelavca. Podpisan dokument se posreduje v naročnikov zaledni informacijski sistem EDS, stranki pa se posreduje na e-mail ali na željo stranke tudi natisne (po potrebi pošlje na naročnik stranki po pošti).

V primeru, ko gre za dokumentacijo (pogodba o menjavi ponudnika), ki jo mora podpisati še nadrejeni (zaposleni v Energetiki), le-ta podpiše dokumentacijo kot drugi podpisnik. V tem primeru želimo, da ima drugi podpisnik (zaposleni v Energetiki) možnost dostopati do »varnega e-nabiralnika« ponujene storitve in s tem do delno podpisanega dokumenta (s strani stranke/lastnika), s pomočjo svojega računalnika, tabličnega računalnika in pametnega telefona, kjer bi ta delno podpisan dokument tudi sam elektronsko podpisal. Elektronsko podpisan dokument (s strani vseh podpisnikov) se posreduje v naročnikov zaledni informacijski sistem EDS, stranki pa se posreduje na e-mail ali na željo stranke tudi natisne (po potrebi pošlje naročnik stranki po pošti).

Pričakovano stanje Oddaljeno podpisovanje brez obiska stranke s strani terenskega sodelavca

V tem primeru govorimo o podpisovanju pogodb ali aneksov, ki jih mora podpisati lastnik in/ali plačnik (največkrat najemnik priključka). V takem primeru zaposleni (v Energetiki) pripravi dokument v informacijskem sistemu (SAP) in ga dopolni z vsemi potrebnimi podatki. Ko zaključi z vnosom podatkov v dokument, sproži postopek podpisovanja. Zaposleni (pripravljalec dokumenta in hkrati podpisnik) dokument digitalno podpiše s pomočjo svojega računalnika. Zaposleni po podpisu potrdi dokument in ga s tem avtomatsko posreduje vsem identificiranima uporabnikom (lastnik in plačnik) v podpisovanje. Lastnik, kot tudi plačnik, bi do dokumenta dostopala s pomočjo svojega računalnika, tabličnega računalnika in pametnega telefona. Lastnik kot plačnik izvedeta prijavo (avtentikacijo) za katero ne potrebujeta osebnih certifikatov na zunanjih varnih nosilcih, saj želimo, da ponudnik digitalno podpisuje dokument v imenu stranke (s predhodnim dovoljenjem stranke), kar pomeni, da stranka nima dodatnih stroškov za izdelavo potrdila, niti ne potrebuje zunanjega varnega nosilca za omenjeno potrdilo. Ponudnik mora za ta namen zagotavljati storitev, ki omogoča naročniku predhodno identifikacijo za potrditev elektronske identitete stranki, ki v nadaljevanju omogoči podpisovanje dokumentov v oblaku. Lastnik/plačnik bi se prijavil v ponujeno storitev s pomočjo dvostopenjske prijave, si prebral vsebino dokumenta in jo s klikom digitalno podpisal. Delno elektronsko podpisan dokument (s strani lastnika in/ali plačnika) se posreduje v »varni e-nabiralnik« nadrejenega v podpis. Elektronsko podpisan dokument (s strani vseh podpisnikov) se posreduje v naročnikov zaledni informacijski sistem EDS, stranki pa se posreduje na e-mail ali na željo stranke tudi natisne (po potrebi pošlje naročnik stranki po pošti).

Podjetje ima več kot 27.000 strank, ki so napredni uporabniki portala Moj račun, zato želimo storitev, ki omogoča oddaljeno popisovanje v oblaku najmanj 10.000-im uporabnikom. Novim kot tudi obstoječim strankam želimo omogočiti oddaljeno podpisovanje, s pomočjo enostavne registracije in pridobitev elektronske identitete, brez dodatnih stroškov za stranko na infrastrukturi ponudnika.

SPLOŠNE ZAHTEVE

Z uvedbo oblačne storitve za elektronsko podpisovanje dokumentov v poslovalnici, z namenskimi podpisnimi zasloni pri poslovanju s strankami, želimo doseči procesno vodeno podpisovanje dokumentacije, lažjo in preglednejšo komunikacijo s strankami, ki omogoča prikazovanje celotne vsebine dokumentov (pogodb, ponudb…), kot tudi posredovanje dokumentacije v varni elektronski namenski predal stranke. Poleg tega želimo na namenskih podpisnih zaslonih omogočiti prikazovanje reklamnih sporočil, vsebine iz naših spletnih strani in izvajati različne ankete. Z uvedbo elektronskega podpisovanja in podpisnih zaslonov bomo optimizirali svoje poslovne procese, posodobili poslovanje, zmanjšali materialne stroške in operativna tveganja pri poslovanju.

V interakciji s strankami in zunanjimi partnerji zaznavamo časovno in stroškovno neučinkovitost pri rokovanju zaposlenih s papirno dokumentacijo, predvsem pri procesu pridobivanja podpisov s strani podpisnikov v sprejemi pisarni Energetika Ljubljana d.o.o., pri sodelavcih na terenu s strankami, ter izmenjavi različne poslovne dokumentacije s partnerji. Danes vso podpisano papirno dokumentacijo digitaliziramo naknadno.

Dokument mora ostati celotni življenjski cikel v elektronski obliki, torej brez potrebe po digitalizaciji dokumentov zgolj zaradi postopka pridobivanja podpisov, s pomočjo zakonsko skladne storitve, katera bi povečala procesno učinkovitost, kakor tudi preglednost nad poslovanjem.

Digitalizacija interne kot tudi eksterne dokumentacije, še posebej pristopne dokumentacije strank in dokumentacije, ki je del omenjenega procesnega postopka, bi izboljšala časovno in posledično stroškovno učinkovitost zaposlenih, zmanjšala bi čakalne vrste v poslovalnici, podpisana dokumentacija s strani partnerjev pa bi bila na voljo nemudoma v našem zalednem sistemu Elektronski dokumentni sistem (v nadaljevanju EDS). Povečali bi prihranek pri tisku in papirju, zmanjšala bi se možnost napak, povečal bi se čas, ki bi ga referent namenil stranki, posledično pa pričakujemo izboljšanje zadovoljstva strank kakor tudi zaposlenih, ter dvignila bi se raven kvalitete naših storitev.

Cilj digitalizacije v Energetiki Ljubljana d.o.o., je uporaba storitve, ki bi vsem zaposlenim in strankam omogočili elektronsko (lastnoročno) podpisovanje (interne/eksterne) dokumentacije s pomočjo namenskih podpisnih zaslonov, tabličnih računalnikov in pametnih telefonov, kot tudi možnost oddaljenega podpisovanja (na podlagi elektronskih identitet) za (nove/obstoječe) stranke brez njihovega prihoda v poslovalnico Energetike Ljubljana d.o.o. in poslovne partnerje. Z uvedbo predlagane storitve želimo pridobiti konkurenčno prednost, ki bo omogočala našim strankam varen in uporabniku prijazen način podpisovanja različne poslovne dokumentacije, z možnostjo podpisovanja na osebnih tabličnih računalnikih in telefonih.

Eden izmed ključnih kratkoročnih ciljev družbe pa je implementacija rešitve, ki bo omogočila na hiter in enostaven način pridobivanje novih strank preko različnih digitalnih kanalov.

Z uvedeno storitvijo želimo omogočiti možnost:

• elektronskega podpisovanja dokumentacije za vse zaposlene (v podjetju/na terenu),

• elektronskega podpisovanja (različne) dokumentacije za naše stranke in zunanje partnerje,

• da bodo stranke oz. partnerji lahko izvedli elektronsko podpisovanje dokumentacije s pomočjo različnih podpisnih tehnologij oz. jim bo omogočen različen način podpisovanja (v poslovalnici, na terenu, oddaljeno),

• da je uporabniška izkušnja za uporabnika elektronskega podpisovanja enostavna in intuitivna brez dodatnega potrebnega znanja uporabnika.

Pri zakonsko skladni storitvi za elektronsko podpisovanje dokumentov z namenskim pisalom mora le ta vključevati:

• programsko opremo,

• navodila za elektronsko podpisovanje dokumentov z uporabo ponudnikove storitve,

• integracijo ponudnikove storitve za elektronsko podpisovanje z Informacijskim sistemom (SAP),

• namenske podpisne zaslone (strojna oprema), katerih delovanje je skladno z ponudnikovo storitvijo programske opreme za elektronsko podpisovanje,

• storitev za podpisovanje z namenskimi zasloni v poslovalnici in s podpisnimi tablicami na terenu mora biti potrjena s strani Arhiva Republike Slovenije (lahko kot del notranjih pravil elektronske hrambe).

Pri zakonsko skladni storitvi za elektronsko podpisovanje dokumentov za oddaljeno podpisovanje mora le ta vključevati:

• Podporo za podpisovanje z kvalificiranimi digitalnimi potrdili (v primeru ko podpisnik poseduje digitalno potrdilo na varnem nosilcu in ima možnost namestiti posebno programsko opremo za delo z digitalnimi potrdili na računalniku ali delovni postaji na primer);

• Podporo za podpisovanje z (močno) dvostopenjsko avtentikacijo (v primeru ko podpisnik ne poseduje digitalno potrdilo in nima možnosti nameščanje programske opreme za delo z digitalnimi potrdili na tabličnem računalniku ali pametnem telefonu na primer, podpisovanje z digitalnim potrdilom se izvaja v oblaku).

DRUGE ZAHTEVE

Pridobiti želimo ponudbe, ki bodo omogočale zakonsko skladno storitev, ki bo nadomestila klasično podpisovanje dokumentov in bo hkrati omogočala varen prehod na celovito elektronsko poslovanje. Sistem za elektronsko podpisovanje dokumentov mora:

1. Omogočati zakonsko skladno storitev, ki bo nadomestila klasično podpisovanje dokumentov in hkrati zagotoviti varen prehod na celovito elektronsko poslovanje;

2. podpirati različne formate dokumentov (PDF, PDF/A, doc, docx, xls, xlsx,…,…);

3. zagotoviti izvedbo avtomatske pretvorbe dokumentov v format PDF/A, ki je ustrezen za dolgoročno elektronsko arhiviranje;

4. preverjeno delovati v SAP informacijskem okolju;

5. imeti možnost, da lahko sami enostavno definiramo podpisni delotok na poljubnih dokumentih, brez dodatnih stroškov ponudnika;

6. zagotavljati zajem elektronskega (lastnoročnega) podpisa, ki omogoča poljubno število in vrstni red podpisnikov;

7. zagotavljati elektronsko in digitalno podpisovanje dokumentov;

8. posredovati podpisane dokumentacije v varni namenski e-predal stranke, v kolikor proces podpisovanja to zahteva;

9. imeti možnost prikaza celotne vsebine dokumenta za stranko na namenskem podpisnem zaslonu, tabličnem računalniku in pametnem telefonu, s katerim mora biti stranka pred sklenitvijo posla seznanjena;

10. omogočati označevanje delov besedila na dokumentu preko namenskega podpisnega zaslona (stranka lažje sledi vsebini dokumenta);

11. omogočati, da referent na svojem monitorju istočasno vidi enako vsebino, kot jo vidi stranka na podpisnem zaslonu (dokument, spletne vsebine, ankete);

12. omogočati več nivojsko podpisovanje - podpora proces podpisovanja s poljubnim številom podpisnikov, pri čemer je pridobitev podpisa podpisnika časovno in lokacijsko neodvisna;

13. omogočati zaporedni prikaz več dokumentov na podpisnem zaslonu, tabličnem računalniku oz. pametnem telefonu;

omogočati podpisovanje istega dokumenta z uporabo različnih tehnologij (namenski podpisni zaslon, časovno in lokacijsko neodvisno podpisovanje dokumenta in oddaljeno podpisovanje dokumenta);

14. omogočati tiskanje e-podpisane dokumentacije preko uporabniškega vmesnika na zahtevo/željo stranke na tiskalnik;

15. zagotavljati naknadno posredovanje e-podpisanega dokumenta stranki po e-pošti preko uporabniškega vmesnika;

16. omogočati shranjevanje e-podpisanega dokumenta na lokalni disk (v primeru, če podpisuje stranka na svoji delovni postaji, tabličnem računalniku ali pametnem telefonu) preko uporabniškega vmesnika;

17. zagotoviti celovito pripravo navodil za elektronsko podpisovanje dokumentov z uporabo ponudnikove storitve o elektronskem podpisovanju s ponujeno storitvijo, ki zagotavlja veljavnost e-podpisanih dokumentov;

18. omogočati celovito storitev uporabe v poslovalnicah, na terenu, kakor tudi oddaljeno podpisovanje v on-line načinu;

19. omogočati uporabo elektronskega podpisa s kvalificiranim digitalnim potrdilom ponudnika;

20. uporabljati napredne varnostne mehanizme, ki zagotavljajo avtentičnost izvornega dokumenta, onemogočajo spreminjanje vsebine in podpisov na dokumentu, ki je shranjen v elektronski obliki;

21. imeti možnost prejemanja povratnih statusov v Informacijski sistem (SAP) o uspešnosti izvedenih aktivnosti v podpisnem procesu;

22. imeti možnost predvajanja dodatnih informativnih ali marketinških sporočil in izpolnjevanje anket, na podpisnih zaslonih, ko le-ti niso v uporabi;

23. omogočati, da lahko referent izvaja druga opravila na računalniku, medtem ko stranka samostojno pregleduje dokument na podpisnem zaslonu. Stranka lahko tudi neodvisno izpolnjuje ankete, spremlja spletno stran, medtem ko referent lahko izvaja druga opravila na računalniku. Storitev omogoča, da se stranka neodvisno od referenta pomika po dokumentu s pomočjo namenskega pisala (del opreme podpisnega zaslona).

24. omogočati referentu popolno kontrolo nad prikazovanjem vsebin na podpisnem zaslonu. Hkrati pa zagotoviti, da se programi podjetja ne morejo prikazati na podpisnem zaslonu.

25. zagotavljati take podpisne zaslone, ki morajo biti odporni na udarce in padec z višine 1 metra;

26. zagotavljati barvne podpisne zaslone ter krmiljenje z namenskim pisalom z najmanj 10.6" LCD zasloni;

27. Zagotavljati garancijski rok za podpisne zaslone za ves čas najemanja opreme, pri čemer ponudnik skrbi za to opremo. V primeru okvar (če ni prišlo do fizične okvare), ponudnik nemudoma naročniku zamenja podpisni zaslon.

28. v primeru, da se podjetje odloči za nakup podpisne strojne opreme (v konkretnem primeru Android tablice) potem ponudnik poskrbeti za ustrezno integracijo ponujene programske storitve elektronskega podpisa.

Zahteve za integracijo med Energetika Ljubljana d.o.o. in ponujenim sistemom za elektronsko podpisovanje dokumentov

Ponudba mora vsebovati poleg natančne predstavitve sistema za podpisovanje tudi integracijo z naročnikovim sistemom (SAP), ki mora biti predstavljen do takšne podrobnosti, da bo jasno, kaj omogoča ponudnikov ponujen sistem in ponudnikova opravljena storitev in kaj bo treba spremeniti na obstoječem informacijskem sistemu SAP na strani naročnika.

Naročnik ne želi investirati sredstev v lastni strežnik za uporabo omenjene storitve, kakor tudi ne za njegovo vzdrževanje.

Naročnik želi storitev, ki bo omogočila razbremenitev naročnikove lastne infrastrukturne opreme, kakor tudi razbremenitev lastnih človeških virov. Storitev mora delovati na varni in preverjeni infrastrukturi ponudnika storitve.

Naročnik želi uresničiti vse zastavljene cilje z storitvijo ponudnika, ki bo ponudil celovito storitev in bo skrbel za morebitne nadgradnje in razvoj dodatnih funkcionalnosti skladno s potrebami naročnika.

Naročnik pričakuje, da se integracija med obema sistemoma naročnika in ponudnika storitve, izvede z uporabo spletnih storitev.

Predlagana storitev mora imeti tudi podporo za podpisovanje in izmenjavo dokumentacije, v primeru več partitnih pogodb (Energetika, lastniki, plačniki,…).

Zaradi boljše uporabniške izkušnje naročnik želi da se dokument s strani zaposlenega podpiše s kvalificiranim digitalnim potrdilom ponudnika. Na dokument naj se doda na mesto podpisa oznaka, ki označuje, da je dokument digitalno podpisal določen uporabnik in čas podpisa. Iz istega razloga pričakujemo, da uporabniku tabličnega računalnika ali pametnega telefona ni potrebno nameščati specifične programske opreme za namen e-podpisovanja.

TEHNIČNE ZAHTEVE ZA NAMENSKE PODPISNE ZASLONE

Tehnične zahteve za podpisne zaslone:

Podpisni zaslon mora izpolnjevati naslednje minimalne strojne zahteve:

1. Minimalno USB 2.0 priklop s priloženim USB kablom minimalne dolžine 3 metre.

2. Možnost prilagajanja naklona podpisnega zaslona.

3. Pritrjenost svinčnika na tablico z možnostjo premikanja svinčnika po ekranu tablice.

4. Delovanje tablice brez posebnega napajanja. Edino napajanje, ki ga ima je preko USB porta in USB kabla povezanega v računalnik.

5. Vsebuje brezžični svinčnik brez baterij in posebej napajanja.

6. Omogoča branje dokumenta v A4 velikosti.

7. Omogoča kriptiran prenos slike lastnoročnega elektronskega podpisa iz podpisnega zaslona na podpisni strežnik.

8. Barvni zaslon velikosti minimalno 10.6 inch in ločljivosti 1920 x 1080 pik.

9. Omogoča prikaz slike z resolucijo, ki jo uporablja PC (1920 x 1080).

Podpisni zaslon mora izpolnjevati naslednje minimalne vsebinske zahteve:

10. Kontroliran prikaz vsebin iz delovne postaje (log off ali desktop, podpisni zaslon ne sme prikazovati).

11. Prikaz anket in njihovo izpolnjevanje.

12. Prikaz reklam, ki se upravljajo centralno in jih zaslon sam predvaja.

TEHNIČNE ZAHTEVE

Lokalno računalniško omrežje, internetna povezava

Pri implementaciji opreme in samo delovanje sistema je potrebno upoštevati trenutno organiziranost in prostorsko razporeditev v Energetika Ljubljana d.o.o., ki se nahaja na treh lokacijah - Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Toplarniška ulica 19 in Xxxxxxxxxx xxxxx 00, vse v Ljubljani:

• povezava med navedenimi lokacijami poteka po optičnih povezavah zmogljivosti 10 Gb/s,

• vsaka lokacija ima LAN omrežje s kapaciteto 1 Gb/s;

• povezava z internetom gre preko skupnih povezav, ki si jih delijo vsa podjetja znotraj skupine JHL, vsaka ima kapaciteto 500 Mb/s.

Odjemalci

Aplikacija mora delovati na sledeči opremi:

Minimalni strojni opremi odjemalca :

• procesorji: Intel(R) Core(TM) i5-3470T CPU @ 2.90GHz (stacionarni računalnika) ;Intel(R) Core(TM) i5-3210M CPU @ 2.50GHz (prenosni računalnik za terensko delo))

• pomnilnik: 8 GByte;

• diski: 1 x 160 GB SATA;

• USB-porti: 6 portov (1x tipkovnica, 1x miška, [1x naglavni set s slušalkami])

• LAN: 1 x 100 Ethernet;

• WAN: 3G (terensko delo);

• zaslon ločljivost 1920 x 1200;

Sistemska programska oprema odjemalca:

• operacijski sistem Windows 10 Pro 64 bit

  • web odjemalec MS Xxxx

• web dostop odjemalca deluje izključno preko proxy-ja;

SAP sistem naročnika

Sistem SAP JHL je kompleksen informacijski sistem, katerega jedro predstavlja industrijska rešitev za oskrbovalna podjetja SAP IS-U, ki poleg SAP-ERP obsega še SAP-BW, SAP-CRM, SAP-BCM in SAP-PO. Razvojno, testno okolje in produkcija sestavlja skupaj preko 30 strežnikov. Vsi strežniki so virtualizirani v Vmware v6.5 z visoko razpoložljivostjo. Zagotavlja informacijsko podporo podpornim procesom, ki se izvajajo v podjetju JHL in temeljnim procesom (delno ali v celoti), ki se izvajajo v posameznih podjetjih VO-KA, Energetika Ljubljana, Snaga, LPP, Žale in LPT. Komponente:

Produkt	Različica
SAP Enterprise Resource Planning – ERP	EHP8 FOR SAP ERP 6.0/ NW 7.5 SP 04
SAP Solution Manager	SAP SOLUTION MANAGER 7.2 SP 06
SAP NetWeaver Process Integration – PI	SAP NETWEAVER 7.5 - Java system
SAP  Customer Relationship  - CRM Management	EHP2 FOR SAP CRM 7.0
SAP NetWeaver Business Intelligence – BI	SAP NETWEAVER 7.5/ SAP BW 7.50 SP 09
SAP router	745 611
SAP BCM – Contact Center	CC 7 FP12; 7.0.12
SAP DISPATCHER	7.20

EDS sistem naročnika

Sistem temelji na Opentext Content Manager v 10.5 in obsega:

• Modul za urejanje zadev in dosjejev

• Modul za klasifikacijski in signirne načrte

• Modul za izmenjavo dokumentacije v elektronski obliki

• Modul delovodnik in rokovnik

• Modul za obvladovanje poslovnih procesov povezanih z zadevami

• Vzhodno/izhodno pošta – integracija na zadeve

Zagotovlja tehnične zahteve za ZVDAGA (pdf/a, obvladovanje celotnega življenjskega cikla dokumenta).

Vzpostavljen je na platformi MS Windows Server 2012 z MS SQL bazo, zajema 10 strežnikov v virtualiziranem okolju Vmware 6.5.

Aktivni imenik AD JHL

Vzpostavljen je aktivni imenik – MS AD za celotno skupino JHL. Uporabniki JPE se v AD prijavijo z dolgim imenom xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx. Zahteva je, da ima se vsak uporabnik na strani ponudnika, ki teče zunaj sistema naročnika, identificira z enakim imenom kot v AD.

Dokumentacija

Ponudnik mora zagotoviti naslednjo dokumentacijo:

• navodila za nameščanje aplikacije na odjemalca;

• navodila za nameščanje strojne opreme na odjemalca;

• uporabniški priročniki za uporabo aplikacije po značilnih procesih;

Vsa dokumentacija mora biti pripravljena v slovenskem jeziku.

Obseg storitev

Ponudnik je dolžan zagotoviti:

• Pripraviti in z naročnikom uskladiti načrt rešitve.

• Namestitev testne rešitve, vzpostavitev izmenjave podatkov (integracija z IS naročnika), predaja osnovnih uporabniških navodil in usposabljanje ključnih uporabnikov.

• Usposabljanje ključnih uporabnikov e-podpisa.

• Predajo uporabniške dokumentacije.

• Prevzem rešitve in produkcija.

Varnostni mehanizmi

S področja varovanja podatkov aplikacija omogoča:

• Natančno določanje pravic posameznega uporabnika, s čemer se kontrolira dostop do posameznih elementov aplikacije.

• Pravice je možno združevati po skupinah in te skupine pravic prirejati posameznim uporabnikom.

Izmenjava podatkov med zunanjim sistemom mora biti kriptirana.

7. PRILOGE

Podatki o ponudniku (Priloga 1)

Pravni akt o skupni izvedbi naročila (priloga 1/1)

Ponudba (Priloga 2)

Predračun (Priloga 2/1)

Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/2)

Ugotavljanje sposobnosti ter sprejemanje pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3)

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1)

Ugotavljanje sposobnosti za fizične osebe (Priloga 3/2)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Priloga 4/1)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za fizične osebe (Priloga 4/2)

Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)

Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)

Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6)

Dokazila o kadrih (Priloga 7)

Seznam osebnih referenc (Priloga 7/1)

Seznam referenc za izvedbo projekta implementacije rešitve elektronskega podpisovanja dokumentov (Priloga 8/1)

Seznam referenc za implementacijo rešitve oddaljenega podpisovanja (Priloga 8/2)

Seznam referenc za implementacijo sistema elektronskega podpisovanja dokumentov z informacijskim sistemom SAP (Priloga 8/3)

Okvirni sporazum (Priloga 9)

Posebni sporazum o obdelavi osebnih podatkov (Priloga 10)

PODATKI O PONUDNIKU Priloga 1

JPE-ST-282/18 – UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

Naziv ponudnika

Naslov ponudnika

Odgovorna oseba (podpisnik okvirnega sporazuma)

• funkcija

• telefon

• telefax

• e-mail

Kontaktna oseba
funkcija
telefon
telefax
e-mail
	Ponudnik je MSP* (označi):		Da	Ne

*MSP: mikro, mala in srednje velika podjetja kot so opredeljena v Priporočilu Komisije 2003/361/ES².

Elektronski naslov za vročitev odločitve iz 90. člena ZJN-3 preko Portala JN: ________________

Predstavnik s strani ponudnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem okvirnega sporazuma, je _________________________, tel ________________, e-pošta: __________________________________.

Transakcijski račun/Poslovni račun (IBAN, SWIFT)

Matična banka

ID številka za DDV

Finančni urad

Matična številka

kraj, datum naziv in podpis odgovorne osebe

Navodilo: V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki – partnerji.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

² PRIPOROČILO KOMISIJE z dne 6. maja 2003 o definiciji mikro, malih in srednje velikih podjetij (notificirano pod dokumentarno številko K(2003) 1422), 2003/361/ES; Ur. l. EU, L 124, 20. 5. 2003.

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA Priloga 1/1

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA

V primeru skupne ponudbe ponudnik priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan s strani vseh ponudnikov - partnerjev (skupna ponudba), ki sodelujejo pri izvedbi naročila.

PONUDBA Priloga 2

PONUDBA št. _______________________

Javno naročilo: JPE-ST-282/18 – UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

Ponudbo oddajamo (označite):

samostojno

skupna ponudba

s podizvajalci

z uporabo zmogljivosti drugih subjektov

1. PONUDBENA VREDNOST

Ponudbena vrednost mora biti podana v EUR, vsebovati mora vse stroške ponudnika, ki so povezani s ponujenim poslom, in sicer brez DDV.

Ponudbene cene morajo biti izražene v EUR, morajo vključevati vse stroške, popuste in dajatve, ki so povezani s ponujenimi posli. Ponudbena vrednost naj ne vsebuje DDV. Ponudbene cene morajo biti zaokrožene na do dve decimalni mesti.

Opis	Skupaj v EUR brez DDV
UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

*Predračun je sestavni del ponudbe (priloga 2/1).

Vse ponudbene cene na enoto iz predračuna (priloga 2/1) ostanejo nespremenjene v času trajanja okvirnega sporazuma, razen v primeru znižanja cen.

Naročnik si pridržuje pravico naročati tudi druge storitve s področja predmeta javnega naročila, ki niso posebej navedene v predračunu (priloga 2/1), smiselno pa po vsebini sodijo med storitve, ki so predmet javnega naročila, in sicer pod enakimi pogoji kot veljajo za storitve navedene v predračunu (priloga 2/1). Cene takih storitev ne smejo presegati primerljivih cen na tržišču. Stranki okvirnega sporazuma se za ceno za izvedbo take storitve medsebojno dogovorita.

V cenah na enoto mere so upoštevani oziroma vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta okvirnega sporazuma, vključno s stroški dela, stroški prevoza, stroški izdelave ponudbe in vsemi ostalimi stroški.

2. ROK PLAČILA

Rok plačila je trideset (30) koledarskih dni šteto od dneva izstavitve računa.

Na računu mora biti navedena tudi številka nabavnega naročila naročnika.

3. ROK IZVEDBE, TRAJANJE NAJEMA STORITEV, ODZIVNI ČAS ter KRAJ IZVEDBE STORITEV

Rok za uvedbo elektronskega podpisovanja dokumentov je največ (štiri) 4 mesece od obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.

Trajanje najema storitev in podpore elektronskega podpisovanja dokumentov je 24 (štiriindvajset) mesecev po uspešni uvedbi elektronskega podpisovanja dokumentov.

V primeru kakršnih koli okvar oz. potrebne podpore se mora ponudnik odzvati v največ 2 (dveh) urah po prejemu poziva (telefon oziroma e-pošta) s strani predstavnika naročnika.

Naročnik bo naknadno potrdil potrebo po popravilu okvar oz. potrebe po podpori tudi v pisni obliki.

Kontaktna oseba ponudnika v primeru izvedbe popravila oz. podpore je (ime, priimek, telefon, elektronska pošta): _______________________________________, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje (ime, priimek, telefon, elektronska pošta): ________________________________.

Storitve se bodo izvajale na lokaciji naročnika, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx in na lokaciji ponudnika: ______________________________________________.

5. ODGOVORNE OSEBE PONUDNIKA

Predstavnik ponudnika v zvezi z izvajanjem okvirnega sporazuma je: __________________, tel.: ___________________, e-naslov: ______________________), v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje __________________, tel.: ______________, e-naslov: _____________________).

6. TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA

Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil okvirni sporazum za obdobje 28 (osemindvajset) mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oz. do izčrpanja vrednosti okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

6. OPCIJA PONUDBE

Opcija ponudbe je 30. 04. 2019 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.

(kraj, datum) žig (naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika)

POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA) Priloga 2/2

JPE-ST-282/18 – UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

PONUDNIK (naslov):

POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA)

Opis	Skupaj v EUR brez DDV:
UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

(kraj, datum) žig (naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika)

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE Priloga 3

Gospodarski subjekt (naziv in naslov) :

v zvezi z javnim naročilom št. JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV podajamo naslednje izjave:

1. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

IZJAVLJAMO, DA:

• nam (gospodarskem subjektu) ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, v zadnjih 5 letih ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente navedenih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

• izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika in da vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša 50 evrov ali več;

• smo imeli na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

• na dan, ko je potekel rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

• nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno;

• nismo kršili obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;

• nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

• nismo zagrešili hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana naša integriteta;

• ne obstaja izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3;

• se pri prejšnji pogodbi/okvirnem sporazumu o izvedbi javnega naročila sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe/okvirnega sporazuma ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

2. POGOJI ZA SODELOVANJE

IZJAVLJAMO, DA:

• smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oziroma imamo registrirano dejavnost oziroma smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež;

• imamo potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila in v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega kateregakoli računa;

• imamo potrebno tehnično in kadrovsko sposobnost ter izkušnje za izvajanje predmeta javnega naročila.

3. SPREJEMANJE POGOJEV DOKUMENTACIJE

IZJAVLJAMO, DA:

• nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 ZIntPK-UPB2);

• smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami, da se strinjamo z vsemi pogoji in zahtevami razpisne dokumentacije (opisi, določila, zahteve, pogoji, itd.…) javnega naročila št. JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV, vključno z določili vzorca okvirnega sporazuma ter Posebnega sporazuma o obdelavi osebnih podatkov in ju bomo v primeru, da bomo izbrani za izvedbo predmeta naročila, podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov;

• bomo ponudbene cene podali na do dve (2) decimalni mesti;

• ne bomo umaknili zaščite predračuna oz. spreminjali predračun;

• se zavezujemo, da bomo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;

• da bomo na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:

1. svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

2. gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;

• soglašamo, da lahko naročnik xxxxxxxxx ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene okvirnega sporazuma ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;

• so v ponudbene cene vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika.

V skladu s 3. odstavkom 47. člena ZJN-3 lahko naročnik preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav v tej prilogi. Soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz vseh uradnih evidenc (tudi od pristojnega sodišča).

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe

Navodila za izpolnitev: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA Priloga 3/1

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

Podatki o gospodarskem subjektu:

Polno ime podjetja: _____________________________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________

Matična številka podjetja: ________________________________________________________

ID ZA DDV:: __________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom št. JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV posredujemo na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2 podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Naziv	Sedež	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
4.
5.
….

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Ime in priimek	Xxxxxx stalnega bivališča	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
4.
5.
…

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1.
2.
3.
4.
5.
….

S podpisom te izjave jamčimo, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčimo za točnost in resničnost podatkov ter se zavedamo, da je okvirni sporazum v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen. Zavezujemo se, da bomo naročnika obvestili o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe

Navodilo: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Opomba: V skladu z odgovorom Komisije za preprečevanje korupcije na vprašanje št. 214 z dne 23.2.2012 v zadevi pod št. 0672-1/2012-39 (objavljeno na spletni strani xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx), lahko ponudnik v primeru, ko je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi delniška družba, navede le tiste delničarje ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kakor 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kakor 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 3/2

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

Ime in priimek ________________________________________________________________

EMŠO ________________________________________________________________________

Spodaj podpisani/a, ki sem pri gospodarskemu subjektu:________________________________

član/ica (ustrezno obkrožiti):

• xxxxxxxxx xxxxxx xxx

• vodstvenega organa ali

• nadzornega organa

oziroma imam pooblastila za njegovo (ustrezno obkrožiti):

• zastopanje ali

• odločanje ali

• nadzor v njem,

pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAM,

da mi ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1), ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

kraj, datum žig podpis fizične osebe

Navodilo: Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so:

• člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali

• ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Opomba: VSE osebe, ki so izpolnile in podpisale ta obrazec, priložijo še izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE Priloga 4/1

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA PRAVNE OSEBE

________________________________________________________________________ (naziv pooblastitelja/gospodarskega subjekta) pooblaščamo JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorat RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za pravno osebo.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: _____________________________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________

Matična številka podjetja: ________________________________________________________

(kraj, datum) žig podpis odgovorne osebe

Navodilo: Pooblastilo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 4/2

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani ______________________________________________ (ime in priimek) pooblaščam JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorat RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za fizične osebe.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO: _______________________________________________________________________

DATUM ROJSTVA: ______________________________________________________________

KRAJ ROJSTVA: ________________________________________________________________

OBČINA ROJSTVA: ______________________________________________________________

DRŽAVA ROJSTVA: _____________________________________________________________

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

• (ulica in hišna številka) _______________________________________________________

• (poštna številka in pošta) _____________________________________________________

DRŽAVLJANSTVO: ______________________________________________________________

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:______________________________________________

kraj, datum žig podpis fizične osebe

Navodilo:

Pooblastilo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so izpolnile prilogo 3/2 in so:

• člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali

• ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA Priloga 5

Ponudnik: __________________________________________________________________,

izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV sodeloval z naslednjim podizvajalcem:

NAZIV IN NASLOV PODIZVAJALCA Zahteva za neposredno plačilo od podizvajalca DA ali NE

Pooblastilo A: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "DA" - dajemo

POOBLASTILO ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU

Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa/situacije neposredno plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca podizvajalcu, ki smo ga kot ponudnik navedli v zgornji tabeli in je označen z "DA".

S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo ponudniku ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.

kraj, datum ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika

Pooblastilo B: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "NE" – ne dajemo

POOBLASTILA ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU

Nastopamo s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, kar pomeni, da s tem ni podana zahteva za neposredno plačilo podizvajalcu in naročnik plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca ponudniku.

V tem primeru bo naročnik od ponudnika zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa/situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, ki je neposredno povezano s predmetom okvirnega sporazuma. Če ponudnik naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

kraj, datum žig ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika

Opomba:

• Obrazec se izpolni in podpiše, kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, in sicer: če je podizvajalec označen z »DA« - se podpiše Pooblastilo A, če je podizvajalec označen z »NE« - se podpiše Pooblastilo B.

• Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.

• V primeru, da ponudnik ne namerava izvesti javno naročilo s podizvajalcem, obrazca ni potrebno izpolniti ter predložiti.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

PODATKI PODIZVAJALCA Priloga 5/1

JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

NAZIV PODIZVAJALCA

POLNI NASLOV

TELEFON

KONTAKTNA OSEBA

VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke

Vsak del javnega naročila (storitev/gradnja/blago), ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del)

Količina/Delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje

VREDNOST STORITEV

KRAJ IZVEDBE

ROK IZVEDBE

SOGLASJE ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM

Podizvajalec _____________________________________________________ (naziv in naslov)

zahtevam in soglašam,

ne soglašam,

da naročnik naše terjatve do ponudnika, v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenega računa/situacije, ki ga bo predhodno potrdil ponudnik, in bo priloga računu/situaciji, ki ga bo naročniku izstavil ponudnik.

kraj, datum žig ime in priimek ter podpis odgovorne osebe podizvajalca

Opomba: Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK Priloga 6

Ponudnik: ____________________________________________________________________,

izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila št. JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV uporabili zmogljivosti drugih subjektov:

NAZIV GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

POLNI NASLOV

TELEFON

KONTAKTNA OSEBA

VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke

Vsak del javnega naročila, za katere namerava ponudnik uporabiti zmogljivost gospodarskega subjekta

Količina/Delež (%) javnega naročila

VREDNOST STORITEV

KRAJ IZVEDBE

ROK IZVEDBE

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe ponudnika

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe gospodarskega subjekta

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

DOKAZILO O KADRIH Priloga 7

V zvezi z javnim naročilom št. JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

podajamo poimenski seznam ljudi, ki bodo izvajali storitve po okvirnem sporazumu:

Vodja projekta:

Zap. št.	Ime in priimek	Delodajalec	Izobrazba	Del. izkušnje (št. let)	Xxxxxxxxxx
1.

Strokovni delavci:

Zap. št. Ime in priimek Delodajalec Izobrazba Del. izkušnje (št. let) Xxxxxxxxxx

V/Na______________, dne ________________

___________________________________

(naziv ponudnika)

___________________________________

(ime in priimek ter podpis odgovorne osebe)

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM OSEBNIH REFERENC Priloga 7/1

PONUDNIK (naslov):

DELAVEC:

OSEBNE REFERENCE

……/…… (št. izvoda / št. vseh izvodov)

V zvezi z javnim naročilom št. JPE-ST-282/18 - UVEDBA, NAJEM IN PODPORA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih storitvah delavca (vodje projekta) resnični in da z njimi dokazujemo, da ima delavec v obdobju od vključno leta 2015 do datuma oddaje ponudbe najmanj dve (2) osebni referenci, ki se nanašata na vodenje projekta pri uspešno zaključeni implementaciji rešitve elektronskega podpisovanja dokumentov za najmanj 30 uporabnikov.

Naročnik:

Naslov naročnika:

Kontaktna oseba naročnika:

Telefonska številka:

Izvajalec:

Opis del:

Leto izvedbe:

Xxxxxxx uporabnikov:

(kraj, datum) žig ( podpis zakonitega zastopnika ponudnika)

IZPOLNI INVESTITOR (Izdajatelj reference)!!!

Potrjujemo, da nam je na podlagi našega naročila, zgoraj navedeni opravil navedeno storitev v skladu s sklenjenim okvirnem sporazumom oziroma v roku, količini, kvaliteti in po ceni, navedeni v izvajalčevi ponudbi.

Potrdilo izdajamo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovi oddaji ponudbe za pridobitev predmetnega javnega naročila.

Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik (ustrezno obkrožite)

Izdajatelj reference

	(kraj, datum)	žig	(podpis odgovorne osebe investitorja)
SEZNAM REFERENC ZA IZVEDBO PROJEKTA IMPLEMENTACIJE REŠITVE ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV				Priloga 8/1

PONUDNIK (naslov):

……/…… (št. izvoda / št. vseh izvodov)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični in se nanašajo na uspešno (strokovno pravilno, kvalitetno in v pogodbenem roku) izvedbo projekta implementacije rešitve elektronskega podpisovanja dokumentov za najmanj 30 uporabnikov, ki je vseboval vsaj tri spodaj navedena področja (obkrožite):

• implementacija elektronskega podpisovanja v poslovalnici,

• implementacija elektronskega podpisovanja na terenu,

• implementacija oddaljenega podpisovanja B2B v oblaku,

• implementacija oddaljenega podpisovanja B2C v oblaku,

od vključno leta 2015 do datuma oddaje ponudbe. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenega referenčnega posla.

Naročnik:

Naslov naročnika:

Kontaktna oseba naročnika:

Telefonska številka:

Izvajalec:

Opis storitev:

Leto izvedbe:

Število uporabnikov:

(kraj, datum) žig ( podpis zakonitega zastopnika ponudnika)

IZPOLNI INVESTITOR (Izdajatelj reference)!!!

Potrjujemo, da nam je na podlagi našega naročila, zgoraj navedeni opravil navedeno storitev v skladu s sklenjenim okvirnim sporazumom oziroma v roku, količini, kvaliteti in po ceni, navedeni v izvajalčevi ponudbi.

Potrdilo izdajamo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovi oddaji ponudbe za pridobitev predmetnega javnega naročila.

Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik (ustrezno obkrožite)

Izdajatelj reference

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe investitorja)

Potrebno je navesti najmanj dve referenci!

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM REFERENC ZA IMPLEMENTACIJO REŠITVE ODDALJENEGA PODPISOVANJA Priloga 8/2

PONUDNIK (naslov):

……/…… (št. izvoda / št. vseh izvodov)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični in se nanašajo na uspešno (strokovno pravilno, kvalitetno in v pogodbenem roku) rešitev oddaljenega podpisovanja, ki je bila uspešno implementirana v primerljivem okolju, za naročnika z najmanj 10.000 odjemalci za potrebe oddaljenega podpisovanja v oblaku, od vključno leta 2015 do datuma oddaje ponudbe. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenega referenčnega posla.

Naročnik:

Naslov naročnika:

Kontaktna oseba naročnika:

Telefonska številka:

Izvajalec:

Opis storitev:

Leto izvedbe:

Število odjemalcev:

(kraj, datum) žig ( podpis zakonitega zastopnika ponudnika)

IZPOLNI INVESTITOR (Izdajatelj reference)!!!

Potrjujemo, da nam je na podlagi našega naročila, zgoraj navedeni opravil navedeno storitev v skladu s sklenjenim okvirnim sporazumom oziroma v roku, količini, kvaliteti in po ceni, navedeni v izvajalčevi ponudbi.

Potrdilo izdajamo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovi oddaji ponudbe za pridobitev predmetnega javnega naročila.

Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik (ustrezno obkrožite)

Izdajatelj reference

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe investitorja)

Potrebno je navesti najmanj dve referenci!

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM REFERENC ZA IMPLEMENTACIJO SISTEMA ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV Z INFORMACIJSKIM SISTEMOM SAP Priloga 8/3

PONUDNIK (naslov):

……/…… (št. izvoda / št. vseh izvodov)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični in se nanašajo na uspešno (strokovno pravilno, kvalitetno in v pogodbenem roku) izvedeno implementacijo sistema elektronskega podpisovanja dokumentov z informacijskim sistemom SAP od vključno leta 2015 do datuma oddaje ponudbe. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenega referenčnega posla.

Naročnik:

Naslov naročnika:

Kontaktna oseba naročnika:

Telefonska številka:

Izvajalec:

Opis storitev:

Leto izvedbe:

(kraj, datum) žig ( podpis zakonitega zastopnika ponudnika)

IZPOLNI INVESTITOR (Izdajatelj reference)!!!

Potrjujemo, da nam je na podlagi našega naročila, zgoraj navedeni opravil navedeno storitev v skladu s sklenjenim okvirnim sporazumom oziroma v roku, količini, kvaliteti in po ceni, navedeni v izvajalčevi ponudbi.

Potrdilo izdajamo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovi oddaji ponudbe za pridobitev predmetnega javnega naročila.

Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik (ustrezno obkrožite)

Izdajatelj reference

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe investitorja)

Potrebno je navesti najmanj dve referenci!

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

OKVIRNI SPORAZUM Priloga 9

OKVIRNI SPORAZUM

xx. xxxxxxxxx: JPE-ST-282/18

št. izvajalca: ______________

ZA UVEDBO, NAJEM IN PODPORO ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

ki ga skleneta

NAROČNIK: JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xx xx zastopa direktor Samo Lozej

(v nadaljevanju: naročnik)

identifikacijska številka za DDV: SI23034033

matična številka: 5226406

in

IZVAJALEC: ________________________________________________________________, ki ga zastopa _____________________________________________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

identifikacijska številka za DDV: _________________________

matična številka: _________________________

1. UVODNO DOLOČILO

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma uvodoma sporazumno ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila št. JPE-ST-282/18, po postopku oddaje naročila male vrednosti, v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15; v nadaljnjem besedilu: ZJN-3), ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil dne 22. 2. 2019, pod št. objave JN001006/2019-W01, z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »Uvedba, najem in podpora elektronskega podpisovanja dokumentov«, v katerem je naročnik izvajalca izbral na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe in na podlagi pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji naročnika št. JPE-ST-282/18, in sicer za obdobje 28 (osemindvajset) mesecev od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja vrednosti iz prvega odstavka 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

S tem okvirnim sporazumom se naročnik in izvajalec dogovorita o pogojih izvajanja predmeta okvirnega sporazuma.

2. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je uvedba, najem in podpora elektronskega podpisovanja dokumentov (v nadaljevanju: storitve), ki so navedene v predračunu izvajalca št. ___________ z dne __________ (v nadaljevanju: predračun izvajalca), ki je priloga št. 1 k temu okvirnemu sporazumu in jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti ter jih bo izvajalec izvajal skladno z dejanskimi potrebami naročnika, v skladu z razpisno dokumentacijo št. JPE-ST-282/18, sprejeto ponudbo izvajalca št. ____________, z dne __________ in ponudbo izvajalca po pogajanjih št. ___________, z dne _____________, ki so sestavni del tega okvirnega sporazuma in sicer vse po pravilih stroke, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka ter v skladu s tem okvirnim sporazumom.

3. člen

Izvajalec potrjuje in jamči, da je pridobil vse podatke, ki se nanašajo na predmet okvirnega sporazuma, ki bi lahko vplivali na cene ali razčlenitev cen iz okvirnega sporazuma, ali na njegove pravice in obveznosti po tem okvirnem sporazumu. Izvajalec se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom do naročnika, ki bi izvirali iz njegove morebitne neseznanjenosti s pogoji po tem okvirnem sporazumu.

Izvajalec izjavlja, da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.

3. CENE STORITEV

4. člen

Ocenjena vrednost tega okvirnega sporazuma za obdobje njegove veljavnosti znaša na dan sklenitve tega okvirnega sporazuma v neto vrednosti __________________ EUR (z besedo: ______________________________________evrov in __/100) brez DDV.

Cene na enoto mere za storitve iz 2. člena tega okvirnega sporazuma so določene na podlagi sprejete ponudbe izvajalca št. ______________, z dne ______________ in ponudbe izvajalca po pogajanjih št. ______________, z dne ___________ ter so opredeljene v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga št. 1 tega okvirnega sporazuma.

V cenah na enoto mere ni upoštevan davek na dodano vrednost (DDV). DDV bo izvajalec obračunal v skladu z veljavno zakonodajo.

Naročnik si pridržuje pravico naročati tudi druge storitve s področja predmeta javnega naročila, ki v okvirnem sporazumu oziroma v predračunu izvajalca (priloga št. 1 k temu okvirnemu sporazumu) niso posebej navedene, smiselno pa po vsebini sodijo med storitve, katerih izvedba je predmet tega okvirnega sporazuma, in sicer pod enakimi pogoji kot veljajo za storitve, navedene v predračunu izvajalca (priloga št. 1 k temu okvirnemu sporazumu). Cene takih storitev ne smejo presegati primerljivih cen na tržišču. Stranki okvirnega sporazuma bosta v navedenem primeru medsebojno dogovorili ceno za izvedbo take storitve in jo dodali na predračun izvajalca, ki je priloga št. 1 k temu okvirnemu sporazumu.

Naročnik bo opravljene storitve prevzel in potrdil s podpisom poročila o opravljenih storitvah, ki mora biti podpisano s strani naročnika in s strani izvajalca, s čimer se štejejo storitve za prevzete.

5. člen

V času veljavnosti okvirnega sporazuma ostanejo vse cene na enoto mere, navedene v predračunu izvajalca (priloga št. 1 k temu okvirnemu sporazumu) nespremenjene, razen v primeru znižanja cen.

V ceni na enoto mere so upoštevani vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma, vključno s stroški dela, stroški prevoza in vsemi ostalimi stroški.

Izvajalec bo naročnika sproti obveščal o znižanjih cen. V primeru znižanja cen na tržišču za istovrstno storitev lahko naročnik zahteva znižanje cen izvajalca.

4. NAČIN PLAČILA

6. člen

Izvajalec bo natančno specificiran račun za plačilo izvedbe storitev naročniku izstavil v roku petih (5) koledarskih dni.

Naročnik bo plačeval izvedbo storitev po naslednji dinamiki:

• za točki 1 (Implementacija storitve) in 2 (Dodatne storitve), navedeni v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga št. 1 okvirnega sporazuma, enkratno po izvedenih storitvah in podpisu zapisnika o izvedenih storitvah s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih predstavnikov;

• mesečno za točko 3 (Najem storitev) navedeno v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga št. 1 okvirnega sporazuma. Izvajalec bo izstavil račun do 5. (petega) dne v tekočem mesecu za pretekli mesec;

• za točko 4 (Podpora) navedeno v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga št. 1 okvirnega sporazuma za posamezno opravljeno storitev, na podlagi obračuna ur, potrjenega s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih predstavnikov.

Naročnik se obvezuje, da bo prejeti račun plačal na transakcijski račun izvajalca, ki je uradno evidentiran pri AJPES in bo naveden na računu, v roku tridesetih (30) koledarskih dneh od dneva izstavitve računa, sestavljenega v skladu s tem okvirnim sporazumom.

V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga je naročnik dolžan zavrniti z obrazložitvijo, izvajalec pa je dolžan izstaviti nov popravljen račun v roku petih (5) dni od zavrnitve, v katerem bo izkazana pravilna vrednost opravljenih storitev.

V primeru naročnikove zamude pri plačilu ima izvajalec pravico zaračunati zakonite zamudne obresti.

5. XXXXX XXXX

7. člen

Izvajalec ni odgovoren za delno ali celotno neizpolnjevanje obveznosti, če je to posledica višje sile.

Kot višja sila se razumejo vse okoliščine izjemnega značaja, ki so se pojavile po sklenitvi okvirnega sporazuma in jih sodna praksa priznava za višjo silo. Če je izvedba storitev po okvirnem sporazumu delno ali v celoti motena oziroma preprečena, je izvajalec o tem dolžan nemudoma obvestiti naročnika. Prav tako ga je dolžan sproti obveščati o prenehanju takih okoliščin. Roki po okvirnem sporazumu se podaljšajo za čas trajanja višje sile. Na zahtevo naročnika je izvajalec dolžan dokazati obstoj višje sile.

6. PODIZVAJALCI

8. člen

/ se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem /

Izvajalec v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca
Polni naslov
Podizvajalec zahteva neposredno plačilo	DA / NE
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca
Matična številka podizvajalca
Davčna številka podizvajalca
Transakcijski račun podizvajalca
Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del)
Količina/Delež (%) v podizvajanju
Vrednost storitev
Kraj izvedbe storitev
Rok izvedbe storitev

Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije št. JPE-ST-282/18, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije št. JPE-ST-282/18. Če izvajalec ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji št. JPE-ST-282/18 ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.

Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v razpisni dokumentaciji št. JPE-ST-282/18 v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

/se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila/

Kadar izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, ki so neposredno povezane s predmetom okvirnega sporazuma. Če izvajalec naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

/se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo/

Kadar izvajalec izvaja javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora v skladu s 94. členom ZJN-3:

• pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• predložiti soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.

Izvajalec mora za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo, ob vsakem računu priložiti:

• račun podizvajalca za opravljene obveznosti po okvirnem sporazumu, potrjen s strani izvajalca, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za opravljene obveznosti okvirnega sporazuma neposredno na račun podizvajalca ali

• podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom izvajalca oziroma, da pri storitvah iz okvirnega sporazuma, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa izvajalca nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov po Uredbi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07 in 19/10).

S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo izvajalcu ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.

V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu. Roki plačil izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.

ALI

/ se upošteva v primeru, da izvajalec ne nastopa s podizvajalcem /

Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.

Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz razpisne dokumentacije št. JPE-ST-282/18. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila št. JPE-ST-282/18. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.

Izvajalec se obvezuje, da bo pri izvedbi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma nastopal samo s prijavljenimi podizvajalci.

7. ROK IZVEDBE, TRAJANJE NAJEMA STORITEV, ODZIVNI ČAS TER KRAJ IZVEDBE STORITEV

9. člen

Rok za uvedbo elektronskega podpisovanja dokumentov je največ 4 (štiri) mesece od datuma sklenitve okvirnega sporazuma.

Trajanje najema storitev in podpore elektronskega podpisovanja dokumentov je 24 (štiriindvajset) mesecev po uspešni uvedbi elektronskega podpisovanja dokumentov.

V primeru kakršnih koli okvar oz. potrebne podpore se mora izvajalec odzvati v največ 2 (dveh) urah po prejemu poziva (telefon oziroma e-pošta) s strani predstavnika naročnika.

Naročnik bo naknadno potrdil potrebo po popravilu okvar oz. potrebe po podpori tudi v pisni obliki.

Kontaktna oseba izvajalca v primeru izvedbe popravila oz. podpore je (ime, priimek, telefon, elektronska pošta): _______________________________________, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje (ime, priimek, telefon, elektronska pošta): ________________________________.

Storitve se bodo izvajale na lokaciji naročnika, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx in na lokaciji izvajalca: ______________________________________________.

8. JAMSTVO

10. člen

Izvajalec jamči 180 (stoosemdeset) koledarskih dni za skrite napake predmeta tega okvirnega sporazuma, šteto od datuma zapisnika o izvedbi storitev (jamčevalni rok).

Če se v jamčevalnem roku pokaže pomanjkljivost/napaka, ki je ob podpisu zapisnika o izvedbi storitev ni bilo mogoče odkriti (skrita napaka), lahko naročnik od izvajalca zahteva, da to pomanjkljivost/napako v primernem roku, najpozneje pa v enem mesecu, ko je naročnik napako odkril, na svoje stroške odpravi, s pogojem, da je naročnik o pomanjkljivosti/napaki izvajalca pisno obvestil, v obvestilu pa mora naročnik navesti opis napake.

Če izvajalec ne odpravi pomanjkljivosti/napake v roku, ki mu ga je določil naročnik, bo naročnik sam zagotovil odpravo pomanjkljivosti/napake na račun izvajalca in mu bo izstavil račun po dejanskih stroških, ki jih je imel naročnik, da je zagotovil odpravo pomanjkljivosti/napake, sam ali s pomočjo tretje osebe, ki se ga izvajalec obvezuje plačati v roku 30 (trideset) koledarskih dni od izstavitve računa.

9. KAKOVOST STORITEV

11. člen

Reklamacije na kakovost opravljenih storitev se rešujejo sporazumno.

Če naročnik ugotovi, da storitev ni kakovostno opravljena, jo mora izvajalec na svoje stroške nemudoma opraviti ponovno oz. nadomestiti povzročeno škodo.

Naročnik bo vse pripombe oziroma reklamacije v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma sporočal izvajalcu v pisni obliki.

Če izvajalec ne upošteva upravičenih pripomb naročnika ter napak ne odpravi v dogovorjenem roku, ali če ne izvaja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, ali jih ne izvaja pravočasno ter tega ne zagotovi tudi po pisnem opozorilu naročnika, lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do izvajalca. O odstopu od okvirnega sporazuma naročnik pisno obvesti izvajalca.

10. OBVEZNOSTI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA

Obveznosti izvajalca

12. člen

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je dolžan izvajalec:

• izpolniti vse zahteve naročnika pri izvedbi storitev po okvirnem sporazumu, ki izhajajo iz sprejete ponudbe izvajalca št.____________ z dne ______________ in ponudbe izvajalca po pogajanjih št. ___________ z dne _________ ter razpisne dokumentacije št. JPE-ST-282/18, ki so sestavni deli tega okvirnega sporazuma,

• prevzete obveznosti izvesti strokovno in pravilno, po pravilih stroke, vestno in kakovostno, v skladu z vsemi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in normativi,

• upoštevati xxxxxxxxxxx navodila in zahteve,

• izvajati natanko tiste vrste storitev, ki jih bo naročnik naročil,

• tekoče obveščati naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvršitev predmeta okvirnega sporazuma,

• sodelovati z naročnikom z namenom, da se izvedba storitev izvrši pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo,

• obveščati naročnika o znižanju cen,

• na vsakem izstavljenem računu navesti številko pisnega nabavnega naročila naročnika.

Obveznosti naročnika

• V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je dolžan naročnik:

• pravočasno ukreniti vse potrebno, da bo izvajalec lahko izvrševal svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma,

• sodelovati z izvajalcem, mu nuditi potrebno pomoč in dajati ustrezna navodila,

• takoj obvestiti izvajalca o nastalih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev naročnikovih obveznosti, ki izhajajo iz tega okvirnega sporazuma,

• poravnati obveznosti do izvajalca v skladu z določili tega okvirnega sporazuma.

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta ravnati kot dobra gospodarstvenika in storiti vse, kar je potrebno za izvršitev okvirnega sporazuma.

11. SESTAVNI DELI OKVIRNEGA SPORAZUMA

13. člen

Pri tolmačenju tega okvirnega sporazuma in reševanju morebitnih sporov se poleg okvirnega sporazuma ter Obligacijskega zakonika upošteva še:

• razpisna dokumentacija št. JPE-ST-282/18,

• ponudba izvajalca št. __________ z dne ____________,

• ponudba izvajalca po pogajanjih št. ___________ z dne _________,

• predračun izvajalca št. _____________ z dne ____________,

• posebni sporazum o obdelavi osebnih podatkov št. JPE-ST-282/18.

Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da je dokumentacija iz prejšnjega odstavka tega člena sestavni del okvirnega sporazuma.

V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje strank okvirnega sporazuma, najprej veljajo določila tega okvirnega sporazuma, nato razpisna dokumentacija št. JPE-ST-282/18 na podlagi katere je bil sklenjen ta okvirni sporazum, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.

12. KAZNI PO OKVIRNEM SPORAZUMU IN ODŠKODNINA

14. člen

Če izvajalec po svoji krivdi ne izpolni obveznosti iz 2. člena tega okvirnega sporazuma v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico obračunati kazen po okvirnem sporazumu, in sicer:

• v višini 0,5% (nič celih pet odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila brez DDV za vsak zamujen koledarski dan, vendar največ 20% (dvajset odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila brez DDV,

za zamudo odzivnega časa v primeru okvar oz. podpore v višini 20% (dvajset odstotkov) vrednosti storitvene ure brez DDV za vsako uro zamude, vendar ne več kot 20% (dvajset odstotkov) ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV.

V kolikor kazen po tem okvirnem sporazumu preseže 20% (dvajset odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila brez DDV oz. preseže 20% (dvajset odstotkov) celotne ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV v primeru zamude okvar oz. odzivnega časa, lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do izvajalca.

Če izvajalec, po svoji krivdi, zamudi s pričetkom izvajanja ali v času veljavnosti okvirnega sporazuma pride do napake oziroma nedelovanja oziroma do nezagotavljanja storitve elektronskega podpisovanja, je naročniku za vsako minuto zamude dolžan plačati kazen v višini ene transakcije podpisovanja iz ranga (1-500) mesečno po predračunu (brez DDV), vendar ne več kot 1 (en) % (odstotek) ocenjene vrednosti iz prvega odstavka 4. člena okvirnega sporazuma (brez DDV) .

Naročnik si pridrži pravico uveljaviti kazen po okvirnem sporazumu pri plačilu računa čeprav ob zamudi izvajalca na to ni posebej opozoril, niti pisno obvestil.

Če zaradi zamude izvedbe obveznosti po tem okvirnem sporazumu nastaja pri naročniku dodatna škoda, je naročnik upravičen do povrnitve nastale škode s strani izvajalca.

Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da pravica zaračunati kazen po okvirnem sporazumu, ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja kazni.

15. člen

Vsaka stranka okvirnega sporazuma odgovarja drugi stranki okvirnega sporazuma za škodo, ki jo povzroči drugi stranki okvirnega sporazuma v posledici neizpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, v skladu z veljavnimi predpisi.

13. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA

16. člen

Naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do izvajalca, če izvajalec:

• ne upošteva navodil naročnika in jih tudi po opozorilu naročnika ne upošteva,

• izvaja svoje obveznosti v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi, standardi in veljavno zakonodajo,

• ne izvaja predmeta okvirnega sporazuma v dogovorjeni kvaliteti ali v dogovorjenih rokih,

• ne izpolnjuje vseh svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma,

• poviša cene v času veljavnosti okvirnega sporazuma,

• prekine z izvedbo storitev brez predhodnega pisnega soglasja naročnika.

Izvajalec ima pravico do odstopa od tega okvirnega sporazuma v primeru kršenja določil okvirnega sporazuma s strani naročnika. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko naročnik prejme pisno obvestilo o odstopu od okvirnega sporazuma z navedbo razloga za odstop.

Med veljavnostjo okvirnega sporazuma lahko naročnik, ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od okvirnega sporazuma tudi v primerih iz 96. člena ZJN-3.

O odstopu od pogodbe se stranki pogodbe obvestita s pisnim obvestilom, z navedbo razloga za odstop, s priporočeno pošiljko po pošti.

14. KVALITETA OPRAVLJENIH STORITEV

17. člen

Reklamacije na kvaliteto opravljenih storitev se rešujejo sporazumno.

Če naročnik ugotovi, da storitev ni kvalitetno opravljena, jo mora izvajalec na svoje stroške nemudoma opraviti ponovno oz. nadomestiti povzročeno škodo.

Naročnik bo vse pripombe oziroma reklamacije v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma sporočal izvajalcu v pisni obliki.

Če izvajalec ne upošteva upravičenih pripomb naročnik ter napak ne odpravi na svoje stroške v dogovorjenem roku, ali če ne izvaja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, ali jih ne izvaja pravočasno ter tega ne zagotovi tudi po pisnem opozorilu naročnika, lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do izvajalca. O odstopu od okvirnega sporazuma naročnik pisno obvesti izvajalca s priporočeno pošiljko po pošti.

15. ODPOVED OKVIRNEGA SPORAZUMA

18. člen

Naročnik si pridržuje pravico, da s trideset (30) dnevnim odpovednim rokom odpove okvirni sporazum, vendar ne prej kot v šestih (6) mesecih od dneva sklenitve okvirnega sporazuma, če se okoliščine po sklenitvi okvirnega sporazuma spremenijo tako, da okvirni sporazum ne izraža več prave volje naročnika ter pod pogojem, da so med strankama okvirnega sporazuma poravnane vse zapadle obveznosti.

V primeru statusnih ali lastniških sprememb naročnika, ima naročnik pravico odpovedati okvirni sporazum, s trideset (30) dnevnim odpovednim rokom, brez obveznosti do izvajalca.

Odpovedni rok teče z dnem prejema pisnega obvestila o odpovedi okvirnega sporazuma pri izvajalcu, ki mu je poslano s priporočeno pošiljko po pošti.

16. KONČNE DOLOČBE

Zastopanje, izvedbena komunikacija

19. člen

Stranki okvirnega sporazuma veljavno zastopajo in predstavljajo izključno njuni zakoniti zastopniki.

20. člen

Ne glede na določilo prejšnjega odstavka je predstavnica naročnika, ki bo urejala vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, Xxxx Xxxxx (tel.: 01/00 00 000, elektronska pošta: xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx), v njeni odsotnosti pa jo zamenjuje Xxxxxxx Xxxxxxxx, (tel.: 01/00 00 000, elektronska pošta: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx).

Predstavnik izvajalca je ________________________, (tel: _________________, e-naslov: _______________________), ki je s strani izvajalca predstavnik za poslovno sodelovanje z naročnikom, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje ______________________, (tel: _________________, e-naslov: _______________________).

Navedene osebe iz prvega in drugega odstavka tega člena štejejo kot predstavniki strank po okvirnem sporazumu. O morebitni spremembi navedenih oseb se morata stranki okvirnega sporazuma medsebojno pisno obvestiti v roku treh (3) dni po nastanku spremembe.

Prenos pravic in obveznosti

21. člen

Nobena stranka okvirnega sporazuma ne sme pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma, delno ali v celoti, prenesti na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja nasprotne stranke okvirnega sporazuma ter predhodnega prenosa obstoječih zavarovanj.

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta druga drugi takoj javili eventualne statusno pravne spremembe, do katerih bi prišlo na strani posamezne stranke okvirnega sporazuma v času po sklenitvi tega okvirnega sporazuma, in ki bi lahko vplivale na izvrševanje tega okvirnega sporazuma ter zagotovili prenos pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na nove pravne subjekte. Šteje se, da je prenos pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na nove pravne naslednike zagotovljen šele takrat, ko novi pravni naslednik pisno potrdi prevzem pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in ko druga stranka okvirnega sporazuma izda pisno soglasje za tak prenos.

Odstop oziroma cesija denarnih terjatev

22. člen

Stranki okvirnega sporazuma se zavezujeta, da po tem okvirnem sporazumu velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetnega okvirnega sporazuma, drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam. V primeru odstopa denarne terjatve drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam, odstop nima pravnega učinka.

Protikorupcijsko določilo

23. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

Razvezni pogoj

24. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj 6 (šest) mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 (trideset) dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 (trideset) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan 30. (trideseti) dan od seznanitve s kršitvijo.

Vsebina okvirnega sporazuma in reševanje sporov

25. člen

Za vse kar ta okvirni sporazum ne določa oz. ne določa drugače, veljajo neposredno določila Obligacijskega zakonika.

26. člen

Stranki okvirnega sporazuma bosta katerakoli nesoglasja v zvezi s tem okvirnim sporazumom prvenstveno skušali rešiti sporazumno in izvensodno, če pa to ne bi bilo mogoče in bi katerakoli stranka okvirnega sporazuma svoje zahtevke zoper drugo stranko okvirnega sporazuma iz naslova tega okvirnega sporazuma uveljavljala pred sodiščem, je za odločanje pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Prilogi

27. člen

Prilogi sta neločljivi sestavni del tega okvirnega sporazuma.

17. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA TER ŠTEVILO IZVODOV

28. člen

Predmetni okvirni sporazum je sklenjen in začne veljati z datumom podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma. V primeru, da se datuma podpisa razlikujeta, velja kasnejši datum.

Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 28 (osemindvajset) mesecev od datuma sklenitve oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti iz prvega odstavka 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

29. člen

Stranki okvirnega sporazuma (oz. vsak od podpisnikov tega okvirnega sporazuma v imenu in za račun posamezne stranke okvirnega sporazuma) zagotavljata, da imata vsa potrebna pooblastila in/ali dovoljenja ter potrebno poslovno sposobnost, za veljavno in zavezujočo sklenitev tega okvirnega sporazuma.

30. člen

Morebitne spremembe oz. dopolnitve tega okvirnega sporazuma so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki in jih podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma.

Če katerokoli od določil okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila okvirnega sporazuma. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki sta ga želeli doseči stranki okvirnega sporazuma z neveljavnim določilom.

31. člen

Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazuma po en (1) izvod.

Podpisano

v _____________, dne __________ v Ljubljani, dne ______________

Izvajalec: Naročnik:

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

direktor

Samo Lozej

Priloga:

• Priloga št. 1: Ponudbeni predračun izvajalca

• Priloga št. 2: Posebni sporazum o obdelavi osebnih podatkov

POSEBNI SPORAZUM O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV Priloga 10

xx. xxxxxxxxx: JPE-ST-282-GDPR

št. izvajalca: ____________

POSEBNI SPORAZUM O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV

K OKVIRNEMU SPORAZUMU ZA UVEDBO, NAJEM IN PODPORO ELEKTRONSKEGA PODPISOVANJA DOKUMENTOV

ki ga skleneta:

NAROČNIK: JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xx xx zastopa direktor Samo Lozej

(v nadaljevanju: naročnik )

identifikacijska številka za DDV: SI23034033

matična številka: 5226406000

in

IZVAJALEC: __________________________________________________, ki ga zastopa: _______________________________

(v nadaljevanju: izvajalec)

identifikacijska številka za DDV: _________________________

matična številka: ______________________

(v nadaljevanju oba skupaj tudi: stranki okvirnega sporazuma)

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma uvodoma ugotavljata:

• da sta sklenili Okvirni sporazum za uvedbo, najem in podporo elektronskega podpisovanja dokumentov, št. JPE-ST-282/18 (v nadaljevanju: okvirni sporazum);

• da na podlagi okvirnega sporazuma izvajalec kot obdelovalec (v nadaljevanju: pogodbeni obdelovalec) za naročnika kot upravljavca opravlja uvedbo, najem in podporo elektronskega podpisovanja dokumentov, v okviru katere v imenu upravljavca tudi obdeluje osebne podatke;

• da se stranki zavedata pomembnosti zaščite pravice do zasebnosti, varstva osebnih podatkov in sta seznanjeni z veljavnimi zakoni in predpisi o varstvu osebnih podatkov;

• da se je dne 25. maja 2018 pričela uporabljati Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES - Splošna uredba o varstvu podatkov - angl. General Data Protection Regulation (v nadaljevanju: Uredba GDPR), ki od upravljavcev in obdelovalcev zahteva natančnejšo opredelitev obveznosti pogodbenega obdelovalca do upravljavca ter opredelitev določenih vsebin, vezanih na obdelavo osebnih podatkov, , zaradi česar stranki okvirnega sporazuma sklepata ta Posebni sporazum o obdelavi osebnih podatkov k okvirnemu sporazumu (v nadaljevanju: Sporazum) in tudi morebitnim drugim dogovorom, sklenjenim med naročnikom na eni strani in izvajalcem na drugi strani;

• upoštevaje medsebojne pravice in obveznosti, opredeljene v tem Sporazumu, stranki okvirnega sporazuma soglašata, da spodaj opredeljeni pogoji, pravice in obveznosti predstavljajo poseben dodatek k okvirnemu sporazumu.

2. člen

Pogodbeni obdelovalec lahko obdeluje osebne podatke zgolj po navodilih upravljavca, pri čemer upravljavec s posebno prilogo k temu sporazumu določi vrsto osebnih podatkov za obdelavo, vsebino, trajanje in namen obdelave.

Pogodbeni obdelovalec je dolžan upravljavca obvestiti, če meni, da navodila upravljavca kršijo določbe Uredbe GDPR ali katere druge predpise o varstvu osebnih podatkov, ki zavezujejo pogodbenega obdelovalca kot obdelovalca osebnih podatkov.

Pogodbeni obdelovalec mora voditi evidenco vseh vrst dejavnosti obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja za upravljavca ter zagotavljati nadzor nad obdelavo osebnih podatkov v skladu z GDPR in internimi akti upravljavca, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

Pogodbeni obdelovalec zagotavlja, da so osebe, ki so pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov, zavezane k zaupnosti.

Pogodbeni obdelovalec glede na naravo obdelave osebnih podatkov, ki jih obdeluje za upravljavca, le-temu pomaga pri:

• zagotavljanju varstva pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki jih pogodbeni obdelovalec obdeluje, kar zagotavlja z izvajanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov,

• obveščanju pristojnega nadzornega organa (Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije) v primeru kršitve varstva osebnih podatkov na način, da pogodbeni obdelovalec takoj oziroma še isti dan po seznanitvi s kršitvijo obvesti upravljavca o vrsti in obsegu kršitve, navede kontaktne podatke pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov oziroma drug kontakt, kjer lahko upravljavec pridobi več informacij o kršitvi, poda opis verjetnih posledic kršitve varstva osebnih podatkov in opis ukrepov, katerih sprejetje predlaga za obravnavanje kršitve, pa tudi ukrepov za ublažitev morebitnih škodljivih posledic kršitve,

• izpolnjevanju obveznosti v zvezi s seznanitvijo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, če je verjetno, da bo takšna kršitev povzročila veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznika,

• izdelavi ocene učinka predvidenih dejanj obdelave osebnih podatkov za varstvo osebnih podatkov, ki se opravi, ko se spremeni tveganje, ki ga predstavljajo posamezna dejanja obdelave.

3. člen

Pogodbeni obdelovalec je dolžan po zaključku storitev in tudi na vsakokratno zahtevo upravljavca osebne podatke, ki jih je pogodbeno obdeloval za upravljavca, nemudoma vrniti upravljavcu, morebitne kopije teh osebnih podatkov pa mora takoj izbrisati ali uničiti.

Pogodbeni obdelovalec mora upravljavcu podati vse informacije, ki jih upravljavec zahteva za dokazovanje izpolnjevanja obveznosti pogodbenega obdelovalca v zvezi z obdelavo osebnih podatkov upravljavca ter upravljavcu omogočiti izvajanje revizij in pregledov, pri katerih mora pogodbeni obdelovalec tudi sodelovati.

4. člen

Pogodbeni obdelovalec mora pri izvrševanju določil tega sporazuma v zvezi z osebnimi podatki in obdelavo osebnih podatkov z organizacijskimi in tehničnimi ukrepi zagotoviti zavarovanje osebnih podatkov tako, da se preprečuje nepooblaščena obdelava, slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba, kar zagotovi z/s:

• varovanjem prostorov, opreme in sistemske programske opreme, vključno z vhodno – izhodnimi enotami,

• varovanjem aplikativne programske opreme, s katero se obdelujejo osebni podatki,

• preprečevanjem nepooblaščenega dostopa do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih,

• zagotavljanjem učinkovitega načina blokiranja, uničenja, izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov,

• omogočanjem poznejšega ugotavljanja, kdaj so bili posamezni osebni podatki vneseni, uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je obdeloval te osebne podatke,

• testiranjem vsakega novega programa in spremembe pri obstoječih programih pred redno uporabo na testnih vzorcih.

5. člen

Z ukrepi iz prejšnjega člena tega sporazuma pogodbeni obdelovalec zagotavlja upravljavcu:

• dostop do osebnih podatkov, ki se v zvezi s posameznikom obdelujejo pri pogodbenemu obdelovalcu, popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi s posameznikom,

• izbris osebnih podatkov v primerih, ko osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, če posameznik prekliče privolitev, če ne obstaja pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov ali če posameznik utemeljeno ugovarja obdelavi osebnih podatkov,

• omejitev obdelave v primerih, ko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oporeka točnosti teh podatkov ali izbrisu osebnih podatkov pri nezakoniti obdelavi, kadar posameznik vloži ugovor v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali potrebuje osebne podatke za uveljavljanje, izvajanje in obrambo pravnih zahtevkov, upravljavec pa osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave,

• potrebne podatke in informacije za obveščanje v zvezi s popravkom ali izbrisom osebnih podatkov, ki se nanašajo na posameznika in omejitvijo obdelave,

• potrebne podatke in informacije zaradi morebitnega ugovora v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo na posameznika.

6. člen

Pogodbeni obdelovalec sme samo po izrecnem predhodnem pisnem pooblastilu upravljavca poveriti posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov pogodbenemu podobdelovalcu.

Za vsakega pogodbenega podobdelovalca določi pogodbeni obdelovalec v medsebojni pisni pogodbi o obdelovanju osebnih podatkov:

• vrste osebnih podatkov, do katerih ima pogodbeni podobdelovalec dostop,

• pooblastila pogodbenega podobdelovalca pri obdelavi osebnih podatkov,

• ukrepe za varstvo osebnih podatkov, ki jih mora pogodbeni podobdelovalec sprejeti in izvajati,

• nadzor pogodbenega obdelovalca glede izvajanja ukrepov varstva osebnih podatkov pri pogodbenemu podobdelovalcu.

7. člen

Pogodbeni podobdelovalec mora za vsako obdelavo osebnih podatkov zagotoviti enako stroge postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov in za varstvo pravic posameznikov, kot veljajo v skladu s tem sporazumom za pogodbenega obdelovalca.

Za izvršitev obveznosti iz tega sporazuma odgovarja upravljavcu pogodbeni obdelovalec tako, kot da bi jih opravil sam, čeprav jih je namesto njega izvedel pogodbeni podobdelovalec.

8. člen

Ta Sporazum je sklenjen z dnem podpisa obeh strank okvirnega sporazuma. Sporazum se šteje za sestavni del okvirnega sporazuma in velja za čas veljavnosti okvirnega sporazuma.

Kakršnekoli spremembe ali dopolnitve tega Sporazuma so možne le v obliki pisnega aneksa k Sporazumu ali v obliki sprejema novega Sporazuma, ki ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma.

9. člen

V primeru neskladja med določbami tega Sporazuma in okvirnega sporazuma ali drugih obstoječih dogovorov o obdelavi osebnih podatkov med strankama okvirnega sporazuma veljajo določila tega Sporazuma.

10. člen

Ta Sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en (1) izvod.

Podpisano

v _____________, dne __________ v Ljubljani, dne ______________

Izvajalec Naročnik:

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

Samo Lozej

direktor

Priloga k Sporazumu o obdelavi osebnih podatkov k okvirnem sporazumu za uvedbo, najem in podporo elektronskega podpisovanja dokumentov, št. JPE-ST-282/18

Priloga št. 1

Pogodbeni obdelovalec med uvedbo, najemom in podporo elektronskega podpisovanja dokumentov pridobi pravico dostopa do naslednjih podatkov o fizičnih osebah:

• komunikacijski kanali

  • Elektronski naslov

  • Telefonska številka

• Davčna številka

• Ime in priimek imetnika pogodbe

• Naslov imetnika pogodbe

• Šifra partnerja

• Konto pogodbe

• Mesto dobave

• Številka mesta dobave/odjemnega mesta/merilnega mesta

• Številka računa

• Števčna stanja naprav

• Zakupljena letna zmogljivost

• Vrsta odjema

• Rojstni datum člana Kluba

• TRR podatek

• Vsebinsko za kaj se stranka strinja s privolitvijo za obdelavo osebnih podatkov

Rok hrambe osebnih podatkov: za čas trajanje pogodbe.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

2 PRIPOROČILO KOMISIJE z dne 6. maja 2003 o definiciji mikro, malih in srednje velikih podjetij (notificirano pod dokumentarno številko K(2003) 1422), 2003/361/ES; Ur. l. EU, L 124, 20. 5. 2003.

Stran 128 od 128