OKVIRNI SPORAZUM št. …………………..
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik
in
(firma in sedež ponudnika) …………………………………………………………………, identifikacijska številka SI…………….., matična številka ……………..……………., ki ga/jo zastopa
…………………………….………., v nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št. …………………..
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………………… z dne ………………… , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo št. …………………. z dne izbral
izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet sporazuma
(v sporazumu se izpiše sklop oz. sklopi, za katerega oz. za katere je bil ponudnik izbran)
Predmet okvirnega sporazuma je »prevoz poštnih sklepov in prevzem / dostava paletnih pošiljk ter blaga« za obdobje petih (5) let, in sicer po sklopih:
• I. sklop: prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Koper;
• II. sklop: prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Nova Gorica;
• III. sklop: prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Novo mesto;
• IV. sklop: prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Ljubljana;
• V. sklop: prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Kranj;
• VI. sklop: prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Celje;
• VII. sklop: prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Maribor,
skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika, ki so določene v razpisni dokumentaciji ter ponudbi izvajalca, oboje pa so priloga tega sporazuma.
Izvajalec, bo v skladu s potrebami naročnika zagotavljal prevoze z zahtevanim vozilom oziroma vozili glede na sklop, za katerega je izbran.
Naročnik bo za vsak posamezni sklop sklenil okvirne sporazume s 3 (tremi) prvouvrščenimi ponudniki za vsak sklop v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal storitve pri prvouvrščenem ponudniku.
V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetno izvajanje storitev prevoza pošiljk, neupoštevanje rokov izvedbe prevoza pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika prevoza blaga, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pošiljk pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku.
Vrsta prevoza in tovora je natančneje opredeljena v tehničnih specifikacijah iz razpisne dokumentacije.
Naročnik si pridružuje pravico do sprememb podatkov o dolžini in časih izvajanja prevozov ter število prevoznih relacij, kakor tudi do sprememb zahtev glede nosilnosti in volumna tovornega prostora vozila na posameznih relacijah v skladu s potrebami naročnika, kar je vezano na spremembe poštnih voznih redov in razmer na trgu (zmanjšanje/povečanje količin za dostavo in prevzem paketov večjih dimenzij in palet).
Izvajalec izrecno soglaša in izjavlja, da naročnik ne nosi odškodninske odgovornosti, v kolikor bodo količine opravljenih storitev odstopale od navedenih v okviru zahtev naročnika.
3. člen
Kraj, način in rok izvedbe prevozov
Izvajalec bo opravljal prevoze poštnih sklepov v prispetju (dostava) sklepov na pošte in odpravo (prevzem) poštnih sklepov s pošt v določenih časovnih terminih v skladu s poštnim voznim redom naročnika; prav tako bo izbrani izvajalec opravljal tudi dostavo paketov večjih dimenzij in palet ter ostalega blaga do strank, kakor tudi prevzem teh pošiljk pri strankah;
Vrsta tovora: poštna tvarina, paketi večjih dimenzij, palete, blago (avtomobilski rezervni deli, pnevmatike, motorno olje, zaboji pijač …).
Prevozne enote: zabojniki na kolesih, palete, poštne vreče, pismarnice, različne embalaže, varnostni kovčki.
Izbrani izvajalec mora za dostavo/prevzem paketov večjih dimenzij in palet, kjer sta zaradi teže in/ali velikosti pošiljk potrebna za dostavo/prevzem dva delavca (voznik in spremljevalec), sam zagotoviti pomoč pri dostavi/prevzem teh pošiljk, .
Kraj opravljanja prevozov: prevozi blaga se izvajajo na relacijah po Sloveniji in tujini (za prevoze v tujini velja za IV. in VI. sklop).
Prevoz pošiljk lahko opravljajo le delavci, ki imajo z izvajalcem sklenjeno pogodbo o zaposlitvi; v primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoz pošiljk s podizvajalcem, lahko prevoze opravljajo delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem; prevozov ne smejo opravljati študentje v imenu izvajalca ali podizvajalca.
Obveznosti in odgovornosti izvajalca
4. člen
Izvajalec je dolžan dosledno spoštovati določila tega sporazuma, izvedenega javnega razpisa in razpisne dokumentacije ter ponudbe, ki jo je predložil v postopku javnega naročila.
Izvajalec se zavezuje, da bo prevoze opravljal redno in kvalitetno ter v skladu:
• s splošnimi zakonskimi določili in predpisi, ki urejajo to področje;
• z ostalimi navodili naročnika, ki določajo način izvajanja prevozov, prevzemov in predaj.
Ostale obveznosti izvajalca:
• vozilo mora biti na razpolago 30 minut pred odhodom, ki je naveden v voznem redu,
• prevoz tovora se izvaja v skladu z veljavnim Poštnim voznim redom,
• notranjost tovornega prostora mora biti osvetljena,
• barva vozila: bela,
• izbrani izvajalec mora zagotoviti izvajanje ostalih prevozov izven navedenih časovnih terminov, v skladu s potrebami naročnika,
• izbrani izvajalec mora zagotavljati ročni paletni viličar po posameznem vozilu v času opravljanja storitev za naročnika,
• odzivni čas izvajalca za prevoze šteto od trenutka naročila za prevoz do postavitve vozila na zahtevano lokacijo naročnika, je največ 60 minut,
• prevoz pošiljk se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,
• vozilo se označi z xxxxxx Xxxxx, ki jo zagotovi naročnik pred pričetkom izvajanja storitev,
• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi,
• izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,
• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo omogoča pritrditev tovora (pritrdilni trakovi),
• izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme (npr. GPS sistem, SOS/panik stikala, stikala oziroma senzorje za zaznavanje odpiranja vrat tovornega prostora) v vozila, in sicer na stroške naročnika,
• izvajalec bo na zahtevo naročnika omogočil ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz pošiljk, in sicer na lokaciji:
o PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana (velja za I., II., III., IV. in V. sklop)
o PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx (velja za VI. in VII. sklop)
• izvajalec bo omogočal, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma,
• izvajalca se bo uvedlo v delo praviloma v šestih (6) delovnih dneh,
• v primeru izpada vozila (okvara vozila ipd.) ali voznika (bolniška odsotnost ipd.) (pogodbenika), je izvajalec dolžan takoj nadomestiti vozilo in voznika ter opraviti storitev v najkrajšem možnem času
• izvajalec mora zagotoviti ustrezno število vozil, ki bodo v celoti pokrili opravljanje storitev prevoza poštnih sklepov in dostavo/prevzem pošiljk večjih dimenzij po posameznem sklopu oziroma vse prevozne relacije, ki so navedene za posamezni sklop v Prilogi, katera je priloga tega okvirnega sporazuma,
• izbrani izvajalec mora zagotavljati dežurstvo voznikov zaradi lastnega izpada voznikov od izvajalca za nemoten potek izvajanje storitev prevoza pošiljk za naročnika,
• delavci (vozniki) izbranega izvajalca morajo obvladati pogovorno slovenski jezik (osnovna raven B1) zaradi komuniciranja s strankami naročnika,
• izvajalec v skladu s potrebami naročnika opravlja tudi prevoze s tovornimi prikolicami; tovorne prikolice zagotovi naročnik;
• izbrani izvajalec mora opravljati storitve prevozov poštnih sklepov in prevzem ter dostava pošiljk in blaga izključno za naročnika.
• izbrani izvajalec bo naročniku posredoval kopijo pogodbe o zaposlitvi za delavce, ki bodo opravljali storitve prevoza pošiljk za naročnika po tem okvirnem sporazumu
5. člen
Izvajalec je dolžan zagotoviti stalno mobilno komunikacijsko povezavo (GSM) med vozilom in pooblaščenim delavcem na Pošti. V primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma pride do izrednega dogodka (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo (razen pri okvari vozila) in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev; vozilo pa mora biti do prihoda nadomestnega vozila fizično varovano.
6. člen
Izvajalec mora zagotavljati, da bo pri izvajanju prevozov zagotovil ustrezno vozilo oz. vozila ob dogovorjenem času na dogovorjeni lokaciji.
Izvajalec je odškodninsko odgovoren za stroške, ki nastanejo zaradi nezagotovitve vozila in voznika v odzivnem času in neizvršitve prevoza.
Izvajalec je odškodninsko in kazensko odgovoren za izgubo, krajo ali poškodbo pošiljk v času od prevzema v prevoz na prevzemnem mestu do predaje pošiljk na oddajnem mestu.
Odgovornost izvajalca nastopi v trenutku, ko delavec izvajalca z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem pošiljk, zaključi pa se v trenutku, ko pooblaščeni delavec naročnika z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem in brezhibnost prepeljanih pošiljk. Izjemoma se ugotavlja naknadna odgovornost, če se ugotovi in dokaže, da je neka nepravilnost nastala v obdobju med prevzemom in oddajo pošiljk.
Izvajalec odgovarja naročniku za vso nastalo škodo, ki jo je utrpel zaradi neizpolnjevanja obveznosti sporazuma.
Izvajalec izdela poročilo o izrednih dogodkih, ki ga posreduje naročniku
7. člen
Obveznosti in odgovornosti naročnika
Naročnik se zaveže, da bo izvajalcu pred začetkom opravljanja prevozov po tem sporazumu za nemoteno izvajanje storitev zagotovil:
• navodila za izvajanje prevozov,
• seznam obrazcev,
• da bo pravočasno sporočal pooblaščeni osebi izvajalca vse spremembe, ki so vezane na izvajanje sporazuma,
• da bo izvajal nadzor nad izvajanjem obveznosti iz sporazuma ter da bo vozniku po končanem delu podpisal in potrdil delovni nalog.
8. člen
Cene
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem
ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
Ob upoštevanju, da je zadnji delovni dan v mesecu cena naftnega derivata (dizel) višja ali nižja za 10 (deset) ali več odstotkov v primerjavi s ceno naftnega derivata (dizel) na datum, ko je bil rok za oddajo ponudb (upošteva se datum oddaje zadnjih ponudb oziroma rok za oddajo ponudb v zadnjem krogu pogajanj, to je dne …. v sporazumu se naknadno izpiše datum za oddajo ponudb v zadnjem krogu pogajanj) oziroma na dan zadnje izvedene spremembe cene se izvede korekcija zneska za opravljene storitve. Korekcija zneska za opravljene storitve, zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel), se izvede v naslednjem mesečnem obračunskem obdobju. Izvajalec k osnovnemu znesku za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje prišteje oziroma odšteje vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel).
Vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel) se izračuna tako, da se odstotek spremembe cene naftnega derivata dizel (vrednost je izražena v procentih na dve decimalni mesti) deli s 100, nato se izračunana vrednost pomnoži s 30, ter ta izračunana vrednost deli s 100. Celotna izračunana vrednost se nato pomnoži z osnovnim zneskom (brez DDV) za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje. Vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata se izračuna po naslednji formuli: (((X1%/100)*30)/100)*X2, pri čemer je X1% –vrednost (v odstotkih) spremembe cene naftnega derivata dizel (na dve decimalni mesti natančno) in X2 – vrednost osnovnega zneska za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje.
Za izračun povišanja oziroma znižanja cen naftnega derivata se upošteva maloprodajna cena goriva diezel, ki je objavljena na spletni strani Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo.
9. člen
Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
10. člen
Kvaliteta
Naročnik je dolžan spremljati kakovost opravljenih storitev ter ob morebitnih pomanjkljivostih takoj obvestiti izvajalca. Ta je dolžan takoj odpraviti ugotovljene pomanjkljivosti, izvajalec pa je odgovoren za vso posredno ali neposredno škodo. Izvajalec je v enaki meri odgovoren tudi za škodo, ki jo povzročijo njegovi delavci pri opravljanju storitev po tem sporazumu.
Kontaktna oseba naročnika ima pravico zahtevati od izvajalca dodatna pojasnila v zvezi s storitvami, ki jih izvaja. Izvajalec se zavezuje upoštevati in izvajati vse dodatne zahteve naročnika.
11. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izpolni v rokih, predvidenih s tem sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini 50,00 EUR za vsake pol ure zamude, za vozilo, s katerim je izvajalec v zamudi.
Za zamudo se šteje, v kolikor je čas odhoda vozila iz začetne lokacije 15 minut kasneje od dogovorjena časa iz dogovorjene lokacije.
Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo obveznosti iz okvirnega sporazuma zamujal. Pogodbena kazen za zamudo se obračuna za vsako zamudo posebej. Znesek skupaj zaračunanih kazni ne sme presegati 12.000,00 EUR.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini 180,00 EUR za vozilo, s katerim izvajalec ni izpolnil dnevne izpolnitve. Za posamezno dnevno neizpolnitev se šteje tudi, kadar je izvajalec v zamudi in storitev naročnik opravi sam ali storitev odda drugemu izvajalcu. Naročnik bo o taki izbiri izvajalca predhodno obvestil. Naročnik bo izvajalcu izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če izvajalec ne bo izpolnil obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma ne izpolni, to je neizpolnitev okvirnega sporazuma, mora plačati pogodbeno kazen v višini 12.000 €.
Vsota pogodbene kazni za zamudo in posamezno dnevno neizpolnitev se obračuna pri plačilu računa za pogodbeno obveznost, opravljeno z zamudo. Če pogodbena obveznost ne bo opravljena, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.
V primeru neupoštevanja internih navodil naročnika se zaračuna pogodbena kazen 50,00 EUR/dan za vozilo, s katerim izvajalec ni upošteval navodil naročnika.
V primeru, da izvajalec uporablja magnetno oznako ali nalepko naročnika na tovornem vozilu v privatne namene (uporaba magnetne oznake ali nalepke naročnika v času, ko izvajalec ne opravlja prevozov za naročnika) se zaračuna pogodbena kazen 50,00 EUR za vozilo na dan, s katerim izvajalec ni upošteval navodil naročnika.
12. člen
V primeru, če je izvajalec z izvajanjem storitev po tem sporazumu v zamudi, si naročnik pridružuje pravico, da po preteku 30 minut od začetka nastanka zamude, storitev opravi sam ali odda storitev drugemu izvajalcu, in sicer na stroške izvajalca po tem sporazumu, pri čemer gre v danem primeru za neizpolnitev posamezne dnevne izpolnitve s strani izvajalca. V primeru, da naročnik storitev opravi sam ali preko drugega izvajalca bo naročnik od izvajalca terjal pogodbeno kazen za neizpolnitev.
V primeru, če izvajalec ne bo izpolnil dnevne obveznosti po tem sporazumu, si naročnik pridružuje pravico storitev opraviti sam ali jo oddati drugemu izvajalcu.
Naročnik bo izvajalca o taki izbiri predhodno obvestil.
ZAUPNOST (OSEBNIH) PODATKOV TER VAROVANJE IN ZAVAROVANJE (OSEBNIH) PODATKOV
12. člen
Splošno o poslovni skrivnosti, tajnosti in zaupnosti podatkov in informacij
Izvajalec je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost in kot zaupne podatke ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti in zaupnih podatkov velja nedoločen čas ali do preklica.
Naročnik kot poslovno skrivnost in zaupnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, načrte, programe, podatke (vključno osebne podatke), dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo izvajalec pridobil v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta okvirni sporazum.
Izvajalec se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:
• Razkrite bodo samo tistim osebam pri izvajalcu, ki morajo te informacije poznati za namene
izvajanja tega okvirnega sporazuma. Izvajalec zagotavlja, da osebe veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti in zaupnosti oziroma podana njihova pisna izjava o varovanju poslovne skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem načinu varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu.
• Uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma.
• Z izjemo razkritja zaposlenim pri izvajalcu informacije ne bodo kopirane ali kakor koli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke, ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.
Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti in zaupnosti podatkov sme naročnik odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
13. člen
Obdelava osebnih podatkov
Osebni podatki za poslovno komunikacijo:
Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ID računalnika pri elektronskem komuniciranju) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravljata in hranita samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
Obdelava osebnih podatkov izvajalca v imenu in za račun naročnika:
Stranki sta v okviru predmeta okvirnega sporazuma dogovorili, da bo izvajalec v imenu in za račun naročnika obdeloval zraven podatkov o pravnih osebah tudi osebne podatke posameznikov (fizičnih oseb), ki so del naročnikove evidence uporabnikov logističnih storitev (kontaktne osebe oz osebe pooblaščene za predajo pošiljk in/ali blaga v prevoz na strani pogodbenih strank naročnika) in evidence naslovnikov pošiljk oziroma prejemnikov blaga.
Izvajalec bo obdeloval naslednje osebne podatke:
a) iz evidence naslovnikov pošiljk/prejemnikov blaga:
• priimek in ime,
• naslov naveden na pošiljki,
• morebitni novi naslov za dostavo pošiljk,
• naziv, številka, veljavnost in izdajatelj osebnega dokumenta,
• telefonske številke skrbnika okvirnega sporazuma.
b) iz evidence uporabnikov logističnih storitev:
• priimek in ime prevzemnika/izročitelja pošiljk/blaga pri pogodbeni stranki naročnika,
• naziv pogodbene stranke naročnika (delodajalca prevzemnika/izročitelja pošiljke/blaga za prevoz),
• lokacija prevzema/dostave pri pogodbeni stranki naročnika.
V tem delu obdelave osebnih podatkov se stranki skladno z 28. členom Uredbe GDPR zavežeta osebne podatke obdelovati in si med seboj procesirati papirno po pošti ali po elektronski poti le v obsegu kot to dopuščajo in določajo pogoji in navodila naročnika za izvajanje logističnih storitev
(npr. uporaba, izpolnjevanje, evidentiranje idr. spremljajočih dokumentov (tovornih listov) in/ali spremnic na pošiljkah za prevoz in/ali dostavo, ipd.), v katere je bil izvajalec uveden s strani naročnika. Pri tem bosta upoštevali vse varnostne, tehnično-logične in organizacijske ukrepe, ki so določeni po tem okvirnem sporazumu.
14. člen
Varnostni, organizacijski in drugi tehnični ukrepi
Izvajalec se zavezuje, da bo pri ročni in avtomatizirani obdelavi kot npr. posredovanju po omrežju in obdelavi s pomočjo informacijskih tehnologij naročnika upošteval in spoštoval naročnikove vzpostavljene, pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo (osebni) podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov, najmanj kot je opredeljeno v nadaljevanju:
a) Fizično varovanje
Ukrepi fizičnega varovanja so vzpostavljeni glede na oceno tveganja in varnostne načrte za posamezne objekte in območja s katerimi upravlja družba. Področje korporativne varnosti redno spremlja varnostno situacijo, korigira oceno tveganja in ustrezno prilagaja obseg nadzora in kontrol.
V okviru družbe je organiziran nadzorni center, kjer se centralizirano upravlja s fizičnim varovanjem in nadzorom nad objekti preko video nadzornega sistema, izvaja se tudi nadzor (sledenje) vozil, ki prevažajo poštne pošiljke. Zaposleni prijavljajo vse izredne dogodke neposredno v nadzorni center, ki ukrepa v skladu z določenimi protokoli.
Vstopanje v objekte in gibanje znotraj varovanih območij in ravnanje ob izrednih dogodkih je urejeno z Navodilom za vstopanje v poštne objekte in ravnanje ob izrednih dogodkih. Objekti in območja so zavarovani s tehničnimi sredstvi (video nadzorni sistem, alarmni sistemi, kontrola pristopa), poslovne enote, oba logistična centra in sedež družbe pa ima tudi receptorsko službo, ki preveri ali imajo osebe, ki vstopajo izdano dovoljene za vstop. Vsi vstopi v objekte se evidentirajo bodisi preko evidence delovnega časa za zaposlene ali z evidenco vstopov za vse ostale osebe, ki vstopajo. Vse osebe, ki niso zaposlene v družbi morajo pred vstopom v prostore družbe pridobiti dovoljene za vstop, ki ga izdaja področje korporativne varnosti na podlagi vloge. Dovoljenja se izdajajo glede na veljavnost pogodbe (čas trajanja, objekti, območja).
b) Dostopi in posredovanje podatkov
Do podatkov, ki so predmet obdelave za potrebe opravljanja poštnih storitev imajo dostop izključno osebe, ki izvajajo procese, ki so potrebni za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu. Obseg dostopa je omejen na minimalni nabor, da lahko nemoteno izvajajo aktivnosti potrebne za izvedbo storitve.
Naročnik posreduje podatke pogodbenim sodelavcem, s katerimi sodeluje, da izvedejo storitev, pri tem je obseg podatkov omejen izključno na podatke o prevozu in/ali dostavi pošiljk in/ali blaga, s katerimi izvajalec manipulira. Podatki se ne izvažajo v druge oblike in se po zakonsko določenih rokih izbrišejo ali anonimizirajo, razen v primerih ko so predmet posebnih postopkov, kjer obstaja zakoniti interes ali zakonska podlaga (npr. podatki služijo kot dokazno gradivo).
Stranki sporazumno ugotovita, da interni akti naročnika niso nujno absolutno javno dostopni, temveč le v obsegu in obliki kot so določeni s tem okvirnim sporazumom in internimi akti o
poslovni skrivnosti in o varnosti poslovnih informacij, zato se jih naročnik zaveže razkriti oziroma dati na vpogled izvajalcu kadar to izkazujejo potrebe za izvajanje obveznosti po tem okvirnem sporazumu.
15. člen
Naročnik ohranja upravljavsko lastništvo nad podatki, odgovornost in pristojnost odločanja v zvezi z njihovim prenosom ali drugo obliko obdelovanja iz naslova storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. Izvajalec pa se zaveže, da jih ne bo obdeloval za drug namen in v drugem obsegu kot je to dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom. Naročnik je od obdelovalca izvajalca upravičen zahtevati vračilo oziroma uničenje podatkov skladno s tem okvirnim sporazumom.
Naročnik oziroma oseba, ki jo ta pooblasti ima pravico nadzorovati izvajanje pogodbenih obveznosti obdelovalca po tem okvirnem sporazumu, izvajalec pa mu mora to omogočiti. Oseba, ki vrši nadzor, mora izvajalcu izkazati pooblastilo za izvajanje nadzora, izdano s strani naročnika.
Pravico do poizvedbe/reklamacije ima tudi posameznik, katerega osebni podatki se po tem okvirnem sporazumu obdelujejo, in sicer pri naročniku. Izvajalec se zaveže, da bo vse morebitne prejete poizvedbe predal v reševanju naročniku skladno z navodili naročnika in pri reševanju poizvedb posameznika sodeloval z naročnikom za razjasnjevanje okoliščin, načina in obsega obdelave, v kolikor sam naročnik ne bo razpolagal z zadostnimi podatki.
V primeru, da se ugotovi, da so bili zajeti podatki posameznikov nezakonito dostopni tretjim osebam ali nezakonito razkriti in bi lahko nastalo večje tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, se stranki, katera izve za incident, nemudoma druga drugo obvesti (najkasneje v 24 urah) od nastanka tega incidenta. Naročnik za te primere navaja kontakt, in sicer: xxx@xxxxx.xx, pri izvajalcu pa se obvesti ……………………….., telefonska številka …………………………………..
Naročnik bo nadalje o tem obvestil posameznike in ustrezne nadzorne organe in institucije, če so izpolnjeni pogoji po Uredbi GDPR (33. in 34. člen) in nacionalnih pravnih predpisih.
16. člen
Izvajalec se pri izpolnjevanju obdelave osebnih podatkov po tem okvirnem sporazumu zaveže ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja in jih obdelovati za namen in v obsegu kot je dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom.
Izvajalec odgovarja za škodo, ki je nastala naročniku zaradi kršitev tega okvirnega sporazuma ali relevantnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov, povzročena s strani izvajalca. Ne odgovarja pa za škodo, ki je pri izpolnjevanju tega okvirnega sporazuma povzročena izključno s strani naročnika. Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja izvajalca kriv tudi naročnik oziroma kdo drug, za katerega je naročnik odgovoren, se odškodninska odgovornost izvajalca temu sorazmerno zmanjša.
V primeru kršitve določb zaupnosti (osebnih) podatkov ter varovanja in zavarovanja (osebnih) podatkov s strani nezveste stranke, lahko zvesta stranka, od nezveste stranke, zahteva odpravo kršitev, za kar postavi primeren rok ali pa od okvirnega sporazuma takoj odstopi.
17. člen
Izvajalec se zaveže, da osebnih podatkov za namene izvajanja storitev po tem okvirnem sporazumu ne bo hranil pri sebi, temveč jih bo skupaj z dokumenti, ki spremljajo pošiljke oziroma blago izročil naročniku skladno z zakonskimi določili logističnih storitev in internimi pogoji dela ter navodili naročnika. Naročnik se zaveže te podatke z dokumenti hraniti v zakonsko določenem roku ter jih po preteku roka skladno s prej opredeljenimi pravnimi predpisi v informacijskem sistemu ustrezno anonimizirati oziroma na fizičnih dokumentih ustrezno arhivirati s prekritjem osebnih podatkov ali podatke oziroma dokumente s podatki uničiti.
V primeru spora med strankama bosta osebne podatke, če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji, stranki posredovali državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu.
18. člen
Poslovna skrivnost
Okvirni sporazum in njegova vsebina veljata za poslovno skrivnost. Kot poslovna skrivnost se štejejo tudi vse prejete informacije, podatki in dokumentacija. Izvajalec bo pri opravljanju storitev in tudi po prenehanju veljavnosti sporazuma zagotovil varovanje poslovne skrivnosti.
Končne določbe
19. člen
Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 02/000-0000,
za kakovostno in količinsko opravljanje storitev, kakor tudi za potrjevanje računov, bodo skrbele kontaktne osebe – izpiše glede na sklop
• I. sklop: Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• II. sklop: Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• III. sklop: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• IV. sklop: Xxxxx Xxxx, tel. št. (00) 000 0000
• V. sklop: Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. št. (00) 000 00 00
• VI. sklop: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000
• VII. sklop: xxx. Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. (00) 000 0000)
Kontaktna oseba izvajalca je ………………………………………, telefonska številka
……………………………………………..… (izpolni ponudnik).
20. člen
Ta sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
21. člen
Izvajalec bo posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali dela po tem sporazumu. Naročnik je izdal za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika.
22. člen
Izvedba obveznosti s podizvajalci
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu okvirnega sporazuma izpiše ta člen) 1.) Če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
2.) Če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Naročnik od izvajalca zahteva in se izvajalec zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za blago oz. storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. V primeru, da izvajalec naročniku v navedenem roku ne posreduje izjav iz tega odstavka, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka
112. člena ZJN-3.
V obeh primerih se izpiše:
Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil dokazila za podizvajalca, navedena v razpisni dokumentaciji javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila izvajalca.
Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od okvirnega sporazuma.
Izvajalec odgovarja naročniku za celotno izvedbo pogodbenih del, ne glede na število podizvajalcev.
23. člen
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom, če izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu s pogodbenimi določili tega okvirnega sporazuma ali kako drugače krši pogodbena določila tega okvirnega sporazuma.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom štirih (4) mesecev.
Odstop od okvirnega sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu – poslan priporočeno s povratnico. V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu od okvirnega sporazuma se šteje, da je odpovedan s 15 dnem po pošiljanju obvestila. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine, naročniku pa je dolžan vrniti oz. izročiti vse, kar je na podlagi okvirnega sporazuma od njega prejel in kar je bilo do naročnikovega odstopa izvršeno, kakor tudi vse, kar bo po odstopu na podlagi izvršenega za naročnika prejel.
24. člen
Stranki tega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, v kolikor v sporazumu niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno sodišče v Mariboru.
25. člen
Naročnik bo po izteku vsakih šest mesecev od sklenitve te pogodbe preveril ali je na dan tega preverjanja pri izvajalcu ali podizvajalcu izpolnjena ena ali več naslednjih okoliščin:
1. da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan preverjanja znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan preverjanja ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne preverjanja;
2. da je izvajalec ali njegov podizvajalec izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
3. da je v zadnjih treh letih pred dnevom preverjanja pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri izvajalcu ali njegovemu podizvajalcu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
- plačilom za delo,
- delovnim časom,
- počitki,
- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali
- v zvezi z zaposlovanjem na črno,
za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Če je izvajalec ali njegov podizvajalec pravna oseba, s sedežem v drugi državi članici ali tretji državi mora izvajalec zase in za svojega podizvajalca v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe kot dokazilo, da nista izpolnjena razloga iz 1. in 3. točke prejšnjega odstavka, naročniku posredovati potrdilo, ki ga izda pristojni organ v drugi državi članici ali tretji državi. V primeru, da izvajalec ne dostavi dokazil v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe, se šteje, da so izpolnjene okoliščine iz prejšnjega odstavka tega člena. (ta odstavek v pogodbi ostane če je izvajalec/podizvajalec s sedežem izven Slovenije oziroma ostane v delu, ki se nanaša na podizvajalce)
26. člen
V primeru ugotovljene izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena bo naročnik v roku petih dni o tem obvestil izvajalca in takoj, vendar najkasneje 30 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena, začel nov postopek javnega naročanja.
V primeru izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena pri nominiranih podizvajalcih, lahko izvajalec v roku desetih dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3) in določili te pogodbe, pod pogojem, da ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe pogodbe. V kolikor izvajalec v prej navedenem roku ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, bo naročnik takoj, vendar najkasneje 45 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena začel nov postopek javnega naročila.
27. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se, v primeru izpolnitve okoliščin iz prvega odstavka XX. člena ter ob upoštevanju prejšnjega člena, uresniči z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.
28. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in prične veljati s 1. 10. 2019 oziroma z dnem podpisa, če je le ta sklenjen po 1. 10. 2019 ter velja za obdobje petih (5) let – velja za vse sklope.
Sklenjen je v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka a stranka prejme po en (1) izvod. IZVAJALEC: NAROČNIK:
………………………. …………………….
PRILOGA
TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
Predmet naročila so pogodbeni prevozi pošiljk, ki vključujejo:
o prevoze poštnih sklepov v prispetju na pošte (dostava sklepov na pošte) in odpravi sklepov s pošt;
o prevoze poštnih sklepov med PLC Maribor in PLC Ljubljana in obratno;
o prevoze poštnih sklepov na relaciji PLC Ljubljana – Hrvaška in obratno;
o prevzem in dostava paketov večjih dimenzij in palet za različne stranke.
Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati so naslednje:
• vrsta tovora: poštna tvarina, paketi večjih dimenzij, palete, blago (avtomobilski rezervni deli, pnevmatike, motorno olje, zaboji pijač …),
• prevozne enote: zabojniki na kolesih, palete, poštne vreče, pismarnice, različne embalaže, varnostni kovčki,
• izbrani izvajalec bo opravljal prevoze poštnih sklepov v prispetju (dostava) sklepov na pošte in odpravo (prevzem) poštnih sklepov s pošt v določenih časovnih terminih v skladu s poštnim voznim redom naročnika; izbrani izvajalec opravlja tudi dostavo paketov večjih dimenzij in palet ter ostalega blaga do strank, kakor tudi prevzem teh pošiljk pri strankah;
• izbrani izvajalec mora za dostavo/prevzem paketov večjih dimenzij in palet, kjer sta zaradi teže in/ali velikosti pošiljk potrebna za dostavo/prevzem dva delavca (voznik in spremljevalec), sam zagotoviti pomoč pri dostavi/prevzem teh pošiljk,
• izbrani izvajalec mora zagotavljati ročni paletni viličar v času opravljanja storitev za naročnika,
• izbrani ponudnik mora razpolagati:
o I. sklop:
z vozili tipa TV2 in TV4, ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika
o II. sklop:
z vozili tipa TV2 in TV4, ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika
o III. sklop
z vozili tipa TV4, ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika
o IV. sklop
z vozili tipa SDV, TV2, TV3, TV4 in PP ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika
o V. sklop
z vozili tipa TV2, TV3, TV4, TV5 in PP ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika
o VI. sklop
z vozili tipa TV3 in TV3/1, TV4 in PP ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika
o VII. sklop
z vozili tipa TV4 ali TV5 in TV4/1 ali TV5/1 in PP, ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika
• izbrani izvajalec mora zagotoviti ustrezno število vozil, ki bodo v celoti pokrili
opravljanje storitev prevoza poštnih sklepov in dostavo/prevzem pošiljk večjih dimenzij po posameznem sklopi oziroma vse prevozne relacije, ki so navedene za posamezni sklop v Prilogi,
• izbrani izvajalec v skladu s potrebami naročnika opravlja tudi prevoze s tovornimi prikolicami; tovorne prikolice zagotovi naročnik;
• podatki o dolžini in času izvajanja prevozov ter podatki o pričetkih in zaključkih prevozov dela glede na obstoječo organiziranost prevozov poštnih sklepov in dostavo/prevzem pošiljk večjih dimenzij so razvidni iz Priloge ločeno po sklopih od I. do VII, in sicer:
o tip vozila, ki ga mora izbrani izvajalec zagotoviti za prevoze na določeni prevozni relaciji,
o dan prevoza v tednu,
o prevozna relacija,
o podatek ali se opravlja linijski prevoz ali dostava/prevzem pošiljk večjih dimenzij,
o interni tip vozila – naveden je podatek ali se na prevozni relaciji opravlja prevoz s tovornim vozilom ali prevoz s tovornim vozilom in tovorno prikolico,
o časovni termin izvajanja prevozov,
o ostalo (število dni prevozov na teden, število opravljenih km na dan in število opravljenih km na teden)
• naročnik si pridružuje pravico do sprememb podatkov o dolžini in časih izvajanja prevozov ter število prevoznih relacij, kakor tudi do sprememb zahtev glede nosilnosti in volumna tovornega prostora vozila na posameznih relacijah v skladu s potrebami naročnika, kar je vezano na spremembe poštnih voznih redov in razmer na trgu (zmanjšanje/povečanje količin za dostavo in prevzem paketov večjih dimenzij in palet)
• izbrani izvajalec mora:
o za I. sklop podati naslednje ponudbene cene:
- ceno prevoza s TV 2 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV 4 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV+TP (v EUR/km)
- ceno za dodatne prevoze (v EUR/h) do 70 km/dan, medtem ko se za dodatne prevoze nad 70 km/dan upošteva ponudbena cena v EUR/km
o za II. sklop podati naslednje ponudbene cene:
- ceno prevoza s TV 2 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV 4 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV+TP (v EUR/km)
- ceno za dodatne prevoze (v EUR/h) do 70 km/dan, medtem ko se za dodatne prevoze nad 70 km/dan upošteva ponudbena cena v EUR/km
o za III. sklop podati naslednje ponudbene cene:
- ceno prevoza s TV 4 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV+TP (v EUR/km)
- ceno za dodatne prevoze (v EUR/h) do 70 km/dan, medtem ko se za dodatne prevoze nad 70 km/dan upošteva ponudbena cena v EUR/km
o za IV. sklop podati naslednje ponudbene cene:
- ceno prevoza s SDV (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV2 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV3 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV4 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV+TP (v EUR/km)
- ceno prevoza s PP (v EUR/km)
- ceno za dodatne prevoze (v EUR/h) do 70 km/dan, medtem ko se za dodatne prevoze nad 70 km/dan upošteva ponudbena cena v EUR/km
o za V. sklop podati naslednje ponudbene cene:
- ceno prevoza s TV2 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV3 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV4 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV5 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV+TP (v EUR/km)
- ceno prevoza s PP (v EUR/km)
- ceno za dodatne prevoze (v EUR/h) do 70 km/dan, medtem ko se za dodatne prevoze nad 70 km/dan upošteva ponudbena cena v EUR/km
o za VI. sklop podati naslednje ponudbene cene:
- ceno prevoza s TV3 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV4 (v EUR/km)
- ceno prevoza s TV+TP (v EUR/km)
- ceno prevoza s PP (v EUR/km)
- ceno za dodatne prevoze (v EUR/h) do 70 km/dan, medtem ko se za dodatne prevoze nad 70 km/dan upošteva ponudbena cena v EUR/km
o za VII. sklop podati naslednje ponudbene cene:
- ceno prevoza s TV5 (v EUR/km)
- ceno prevoza s PP (v EUR/km)
- ceno za dodatne prevoze (v EUR/h) do 70 km/dan, medtem ko se za dodatne prevoze nad 70 km/dan upošteva ponudbena cena v EUR/km
• ponudnik pri navedbi ponudbenih cen upošteva:
o izbrani izvajalec za prevoze na prevoznih relacijah, ki so navedeni v tabeli, obračuna naročniku po posredovanih ponudbenih cen v EUR/km. Glede na navedeno se storitve linijskih prevozov in dostava pošiljk večjih dimenzij obračunavajo v EUR/km,
o izbrani izvajalec storitve dodatnih prevozov na prevoznih relacijah, ki jih bo naročnik dogovoril z izbranim izvajalcem naknadno in le-te niso navedene v tabeli, obračuna naročniku prav tako po posredovanih ponudbenih cenah v EUR/km (kot za redne prevoze), razen za dodatne prevoze do 70 km/dan, kjer pa se bodo storitve prevozov obračunavale po posredovanih ponudbenih cenah v EUR/h,
• tehnične zahteve za vozila:
o I. sklop: prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Koper
- TV2:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 4,9 m (dolžina), najmanj 2,45 m (širina), najmanj 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 4,6 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: najmanj 1 tona
- TV4:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 8,8 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
o II. sklop prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Nova Gorica
- TV2:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 4,9 m (dolžina), najmanj 2,45 m (širina), najmanj 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 4,6 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: najmanj 1 tona
- TV4:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 8,8 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
o III. sklop prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Novo mesto
- TV4:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 8,8 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
o IV. sklop prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Ljubljana
- SDV:
⮚ tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega
3.500 kg
⮚ enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.250 kg in volumna najmanj 12,5 m³
- TV2:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 4,9 m (dolžina), najmanj 2,45 m (širina), najmanj 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 4,6 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: najmanj 1 tona
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,2 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 7,3 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,2 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 7,3 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
- TV3:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,2 m (dolžina) x 2,45 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 7,3 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
- TV4:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 8,8 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
o V. sklop prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Kranj
- TV2:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 4,9 m (dolžina), najmanj 2,45 m (širina), najmanj 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 4,6 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: najmanj 1 tona
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,2 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 7,3 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,2 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 7,3 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
- TV3:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,2 m (dolžina) x 2,45 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 7,3 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
- TV4:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 8,8 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
- TV5:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,45 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 13 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
o VI. sklop prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Celje
- TV3:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,2 m (dolžina) x 2,45 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 7,3 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
- TV3/1:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,2 m (dolžina) x 2,45 m (širina) x od 1,85 m do 2,00 m (višina),
⮚ skupna višina vozila: največ 3,3 m
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 7,3 tone
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
- TV4:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 8,8 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
- TV5:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,45 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 13 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
- PP:
⮚ Prevoz blaga s polpriklopnikom nosilnosti tovornega prostora najmanj 22 ton in volumna tovornega prostora najmanj 88 m3
o VII. sklop prevoz poštnih sklepov in prevzem/dostava paletnih pošiljk ter blaga – Maribor
- TV4:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 8,8 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
- TV4/1:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,39 m (širina) x od 1,85 do 2,00 m (višina),
⮚ skupna višina vozila: največ 3,3 m
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 8,8 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
⮚ vozilo mora imeti zračne blazine, da se ga lahko dviga in spušča ob uvozu na pošto 9101 MS, kjer je otežen uvoz zaradi velikega nagiba terena in omejene višine uvoza
- TV5:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,45 m (širina) x 2,2 m (višina),
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 13 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
- TV5/1:
- PP:
⮚ dimenzije tovornega prostora (notranje mere): najmanj 7,8 m (dolžina) x 2,45 m (širina) x od 1,85 do 2,00 m (višina),
⮚ skupna višina vozila: največ 3,3 m
⮚ nosilnost tovornega prostora: najmanj 13 ton
⮚ dvižna ploščad, nosilnost: min. 1,5 tone
⮚ možnost vleke tovorne prikolice
⮚ vozilo mora imeti zračne blazine, da se ga lahko dviga in spušča ob uvozu na pošto 9101 MS, kjer je otežen uvoz zaradi velikega nagiba terena in omejene višine uvoza
⮚ Prevoz blaga s polpriklopnikom nosilnosti tovornega prostora najmanj 22 ton in volumna tovornega prostora najmanj 88 m3
• vlečni priklop s pripadajočo inštalacijo za vleko dvoosne tovorne prikolice (velja za TV4, TV4/1, TV5, TV5/1);
• dolžina TV, ki so namenjene za vleko TP, je lahko največ 10.300 mm, da se ne presega zakonsko predpisana največja dolžina skupine vozil (vlečno in vlečeno vozilo) 18.750 mm;
• starost vozila na dan oddaje ponudbe mora biti manj kot 5 let šteto na datum rok za
oddajo prvih ponudb (velja za SDV, TV 2, TV3, TV4, TV4/1, TV5, TV5/1, PP)
• vozilo s trdo zaprto nadgradnjo oziroma zaprto karoserijo (furgon), ki omogoča popolno varnost pred vremenskimi vplivi,
• omogočeno mora biti plombiranje oziroma zaklepanje tovornega prostora z varnostno
ključavnico-obešanko, ki jo zagotovi naročnik,
• izbrani izvajalec v skladu s potrebami naročnika opravlja tudi prevoze s tovornimi prikolicami; tovorne prikolice zagotovi naročnik.
• vozilo mora biti na razpolago 30 minut pred odhodom, ki je naveden v voznem redu,
• prevoz tovora se izvaja v skladu z veljavnim Poštnim voznim redom,
• notranjost tovornega prostora mora biti osvetljena,
• barva vozila: bela,
• odzivni čas izvajalca za prevoze šteto od trenutka naročila za prevoz do postavitve vozila na zahtevano lokacijo naročnika, je največ 60 minut,
• ponudnik predloži izpolnjeni obrazec »Tehnična sposobnost vozila«, v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozili, ki ustrezajo vsem zahtevam naročnika; ponudnik mora predložiti tudi ustrezno dokumentacijo (kopija izjave o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozil oz. kopija homologacije); v primeru, da ponudnik ne razpolaga z ustreznim vozilom, mora ob oddaji ponudbe predložiti obrazec »Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila«, v okviru katerega se zavezuje, da bo najkasneje v roku 30 dni po podpisu okvirnega sporazuma nabavil tovorna vozila, ki ustrezajo vsem zahtevam naročnika,
• omogočeno mora biti plombiranje oziroma zaklepanje tovornega prostora z varnostno obešanko, ki je last naročnika,
• prevoz pošiljk se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,
• vozilo se označi z xxxxxx Xxxxx, ki jo zagotovi naročnik pred pričetkom izvajanja storitev,
• delavci (vozniki) izbranega izvajalca morajo obvladati pogovorno slovenski jezik (osnovna raven B1) zaradi komuniciranja s strankami naročnika,
• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi,
• izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,
• izvajalec mora zagotavljati mobilno telefonsko komunikacijo (GSM) pri prevozu pošiljk,
• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo omogoča pritrditev tovora (pritrdilni trakovi),
• izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme (npr. GPS sistem, SOS/panik stikala) v vozila, in sicer na stroške naročnika,
• v primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma nastane izredni dogodek (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo (razen pri okvari vozila) in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev; vozilo mora biti do prihoda nadomestnega vozila fizično varovano,
• izvajalec bo na zahtevo naročnika omogočil ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz pošiljk, in sicer na lokaciji:
o PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana (velja za X. xxxxx) in/ali
o PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx (velja za II. sklop)
• izvajalec bo omogočal, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma,
• izbrani izvajalec mora omogočiti, da bo delavec pogodbenega izvajalca, pred zaključkom okvirnega sporazuma, uvedel v delo delavca novega pogodbenega izvajalca glede opravljanja storitev; čas uvajanja traja predvidoma tri delovne dni pred zaključkom okvirnega sporazuma,
• izbrani izvajalec bo opravljal tudi prevoze nevarnega blaga v majhnih embalažnih enotah in/ali omejenih količinah; ponudnik priloži izjavo »Tehnična sposobnost za prevoze nevarnega blaga v majhnih embalažnih enotah in omejenih količinah« s čimer se zavezuje, da so vozniki, ki bodo opravljali prevoze blaga, usposobljeni in imajo opravljeno izobraževanje za prevoze takšnega nevarnega blaga v skladu z določili ADR; v kolikor delavci izbranega izvajalca v času oddaje ponudbe nimajo opravljenega osnovnega izobraževanja v skladu z določili ADR, ponudnik predloži izpolnjeni obrazec, s katerim se zavezuje, da bo na lastne stroške zagotovil preko naročnika ali drugega izvajalca osnovno ADR izobraževanje, in sicer za delavce izvajalca, ki bodo opravljali dostavo/prevzem nevarnega blaga, in sicer najkasneje 30 dni po podpisu okvirnega sporazuma za prevoze pošiljk,
• izvajalca se bo uvedlo v delo praviloma v šestih (6) delovnih dneh.