CONTRACT FINANCIAR pentru mobilități de predare și formare ale personalului în cadrul programului Erasmus+
Anexa VI - Contract Financiar în cadrul programului Erasmus+ pentru mobilități de predare și formare ale personalului -2018
CONTRACT FINANCIAR
pentru mobilități de predare și formare ale personalului
în cadrul programului Erasmus+
Acțiunea Cheie 1 – Educația adulților
[Acest model cadru poate fi adaptat de către organizația Beneficiară, dar conținutul acestui model cadru prezintă cerințele minime]
Numele complet al institutiei Beneficiare [Denumirea completă a organizaţiei Beneficiare]
Adresa:[adresa oficială completă]
Numita în continuare "Beneficiar", reprezentată în scopul semnării prezentului contract de [prenume, nume și funcție]
pe de o parte,
și
Dl/Dra/Dna [Numele și prenumele participantului]
Vechime in această poziție: [...]
Naționalitate: [...]
Adresă: [adresa oficială completă]
Department/unitate/catedra: [...]
Telefon: [...]
E-mail: [...]
Gen: [M/F]
Sprijinul financiar include: Sprijin pentru nevoi speciale
Contul bancar unde se va transfera sprijinul financiar
Numele titularului de cont (doar dacă acesta este altul decât cel al participantului): [...]
Numele băncii: [...]
Număr de clearing/Codul BIC/SWIFT: [...]
Numărul contului/Codul IBAN: |
Numit în continuare "Participant"
pe de altă parte,
AU CONVENIT
Asupra Condițiilor Speciale și a următoarelor Anexe care fac parte integrantă din prezentul contract ("Contractul"):
Anexa I Acord de mobilitate pentru personalul din domeniul educației adultilor
Anexa II Condiții Generale
Prevederile stabilite în Condițiile Speciale prevalează asupra celor stabilite în Anexe.
CONDIȚII SPECIALE
ARTICOLUL 1 – OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 Beneficiarul se angajează să acorde sprijin financiar Participantului în vederea desfășurării unei activităţi de mobilitate de [predare/formare/ predare și formare] în cadrul Programului Erasmus+.
1.2 Participantul acceptă sprijinul financiar sau furnizarea de servicii în cuantumul precizat la articolul 3 și se angajează să desfăşoare activitatea de mobilitate de [predare/formare/ predare și formare] conform Anexei I.
1.3. Modificările la prezentul Contract vor fi cerute și aprobate de ambele părți printr-o notificare oficială în scris (versiune tipărită sau electronică).
ARTICOLUL 2 – INTRAREA ÎN VIGOARE ȘI DURATA MOBILITATII
2.1 Contractul intră în vigoare la data semnării sale de către ultima din cele două părţi semnatare.
2.2 Mobilitatea va începe cel mai devreme la [data] și se va încheia cel mai târziu la data de [data]. Data de început a perioadei de mobilitate este prima zi în care participantul trebuie să fie prezent la [instituția/organizația de primire] și data de încheiere a perioadei de mobilitate este ultima zi în care Participantul trebuie să fie prezent la [instituția/organizația] de primire.
Timpul alocat pentru transport este exclus din durata perioadei de activitate.
Organizația Beneficiară va selecta daca este cazul: [O zi de transport înainte de prima zi de activitate în străinătate [și/sau] o zi pentru transport imediat după ultima zi de de activitate în străinătate se vor adăuga la durata perioadei de mobilitate și va fi de asemenea luată în considerare la calcularea sprijinului financiar individual.]
2.3 Participantul va primi finanțare din fonduri ale UE pentru […] zile de activitate si […] zile de călătorie
2.4 Durata totală a perioadei de mobilitate va fi de minim 2 zile consecutive respectiv, de maxim 2 luni, pentru activitatea de mobilitate.
[Pentru activitati de predare [Participantul va preda un numar total de […] ore in [...] zile].
2.5 Participantul poate depune o cerere în vederea prelungirii perioadei de mobilitate în limita stabilită la articolul 2.4. Dacă Beneficiarul este de acord cu prelungirea perioadei de mobilitate, Contractul va fi modificat în consecință.
2.6 Certificatul de participare, respectiv documentul de mobilitate Europass, va mentiona datele efective de început și de încheiere a perioadei de mobilitate.
ARTICOLUL 3 – SPRIJINUL FINANCIAR
3.1.Beneficiarul va selecta Opțiunea 1, Opțiunea 2 sau Opțiunea 3
[Opțiunea 1: Participantul va primi suma de […] EUR ca sprijin individual și suma de […] EUR pentru transport. Suma destinată sprijinului individual este de [...] EUR pe zi până la a 14-a zi de activitate și de [...] EUR începând din ziua a 15-a.
Suma finală pentru perioada de mobilitate va fi calculată prin înmulțirea numărului de zile de mobilitate precizate în articolul 2.3 cu rata de sprijin individual aplicabilă pe zi pentru țara gazdă, adaugându-se contribuția pentru transport la suma obţinută pentru sprijinul individual.
Se va adauga spijinul financiar pentru plata taxei de curs, în cuantum de [….] EUR (dacă este aplicabil).
Sprijinul financiar pentru mobilitate se transferă în totalitate participantului.
Opțiunea 2: Beneficiarul va asigura Participantului asistență pentru călătorie și sprijinul individual sub forma furnizării directe a serviciilor necesare de călătorie și sprijin individual. În acest caz, Beneficiarul se va asigura ca serviciile oferite să îndeplinească standardele necesare de calitate și siguranță.
[Opțiunea 3: Participantul va primi de la Beneficiar un sprijin financiar în valoare de [...] EUR pentru [transport/sprijin individual/taxa de curs] și sprijin sub forma furnizării directe a serviciilor necesare de [transport/sprijin individual/taxa de curs]. În acest caz, Beneficiarul se va asigura ca serviciile oferite să îndeplinească standardele necesare de calitate și siguranță și că rambursarea este în conformitate cu regulamentul intern al Beneficiarului.
3.2 Rambursarea cheltuielilor efectuate pentru nevoi speciale, sau a costurilor de transport costisitoare, atunci când este cazul se realizează pe baza documentelor justificative puse la dipoziţie de către Participant.
3.3 Sprijinul financiar nu poate fi utilizat pentru a acoperi cheltuieli similare deja finanțate din fonduri ale Uniunii Europene.
3.4 Fără a aduce atingere Articolul 3.3 , sprijinul financiar este compatibil cu orice
altă sursă de finanțare.
3.5 Sprijinul financiar sau parte din acesta va fi rambursat dacă Participantul nu respectă termenii prezentului contract. Cu toate acestea, rambursarea nu va fi solicitată dacă Participantul a fost împiedicat să-și îndeplinească activitățile sale de mobilitate specificate în Anexa I a prezentului Contract din motive de forță majoră. Beneficiarul va anunţa astfel de situaţii Agentiei Nationale în vederea aprobării.
ARTICOLUL 4 – MODALITĂȚI DE PLATĂ
4.1 [Numai în cazul în care au fost selectate opțiunile 1 și 3 de la articolul 3.1] În termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului de către ambele părți, și nu mai târziu de data de început a mobilității, Participantul va primi o plată cu titlu de avans în valoare de 80% din suma stabilită în Articolul 3.
4.2 Completarea chestionarului UE on-line se va considera ca fiind cererea Participantului de plată a soldului. Beneficiarul are la dispoziție 45 de zile calendaristice pentru a transfera soldul sau de a iniţia procedurile de recuperare prin emiterea unei Note de debit, dacă este cazul.
4.3 Participantul trebuie să facă dovada datelor efective de începere și de încheiere a perioadei de mobilitate, pe baza unui Certificat de participare, furnizat de către organizaţia de primire semnat de către reprezentantul legal al acesteia.
ARTICOLUL 5 – CHESTIONARULUE ON-LINE
5.1. Participantul trebuie sa completeze și sa transmita Chestionarul UE on-line dupa finalizarea perioadei de mobilitate, in termen de 30 de zile calendaristice de la primirea invitatiei de completare.
5.2 Beneficiarul va solicita rambursarea parţială sau totală a sprijinul financiar avansat participanților care nu transmit la timp chestionarul UE on-line completat.
ARTICOLUL 6 –DREPT APLICABIL ȘI INSTANȚA COMPETENTĂ
Prezentul Contract este considerat de natură civilă. Soluționarea litigiilor cu privire la executarea prezentului Contract este reglementată de dreptul românesc
Instanțele competente sunt instanțele judecătorești din localitatea unde se afla sediul Beneficiarului, care au competența exclusivă de a soluționa orice litigiu între Beneficiar si Participant, cu privire la interpretarea, aplicarea și validitatea prezentului Contract, în cazul în care acest litigiu nu poate fi rezolvat pe cale amiabilă.
SEMNĂTURI
Pentru Participant |
Pentru Beneficiar |
[nume / prenume] |
[nume / prenume / funcţie] |
|
|
[semnătură] |
[semnătură] |
|
|
Încheiat la [oraşul], [data] |
Încheiat la [oraşul], [data] |
Anexa I- Acordul de mobilitate pentru personalul din domeniul educației adulților
Anexa II
CONDIŢII GENERALE
Articolul 1: Răspundere civilă
Fiecare parte contractantă va exonera cealaltă parte de orice răspundere civilă faţă de daune suferite de ea insasi sau de personalul sau ca urmare a derulării prezentului contract, în măsura în care daunele nu provin din administrare defectuoasă intenţionată si gravă din partea partii respective sau personalului acesteia.
Agenția Națională din România, Comisia Europeană sau personalul acestora nu pot fi considerate răspunzătoare în cazul unei reclamaţii care decurge din realizarea prezentului contract şi care se referă la daunelcauzate in timpul desfășurarii perioadei de mobilitate. În consecinţă, nicio cerere de despăgubire sau de rambursare, însoţind o astfel reclamaţie, nu poate fi adresata Agenției Naționale din România sau Comisiei Europene.
Article 2: Rezilierea contractului
În cazul în care participantul nu respectă toate obligaţiile prevăzute în prezentul contract şi independent de consecinţele prevăzute în legea care i se aplică, Beneficiarul este îndreptăţit legal să rezilieze contractul fără alte demersuri legale dacă participantul nu ia măsuri pentru remedierea situaţiei în termen de o lună calendaristică de la primirea notificării prin scrisoare recomandată.
În cazul în care participantul reziliază contractul inainte de finalizarea sa la termen sau în cazul în care participantul nu respectă prevederile contractului, acesta va fi obligat să ramburseze suma care i-a fost avansata din grant, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu Beneficiarul.
În cazul rezilierii contractului datorită “forţei majore”, adică orice situaţie excepţională sau imprevizibilă, independentă de voinţa participantului şi care nu este cauzată de o greşeală sau de o neglijenţă a acestuia, participantul este îndreptăţit să primească din grant suma corespunzătoare perioadei efectiv realizate din mobilitate. Orice alte sume trebuie rambursate, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu Beneficiarul.
Article 3: Protecţia datelor
Toate datele personale conţinute în contract vor fi prelucrate în concordanţă cu Regulamentul (CE) Nr. 45/2001 și Regulamentul (CE) nr. 2016/679 ale Parlamentului European şi a Consiliului European asupra prelucrării şi utilizării datelor personale de către insţituţiile şi organismele Uniunii Europene. Aceste date vor fi prelucrate numai în legătură cu implementarea contractului si urmarirea acestuia de către Beneficiar, Agentia Nationala din Romania şi Comisia Europeană, fără a prejudicia posibilitatea transmiterii acestor date către organismele responsabile de verificare şi audit în concordanţă cu legislaţia UE (Curtea Auditorilor şi Oficiul Europan de Luptă Antifraudă (OLAF)).
Participantul are posibilitatea, prin cerere scrisă, să obțină accesul la datele sale personale și să corecteze orice informație care este incorectă sau incompletă. Participantul trebuie să adreseze orice întrebare referitoare la procesarea datelor sale personale catre Beneficiar și/sau Agenția Naționala. Participantul poate depune o plângere împotriva procesării datelor sale personale către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Persoreferitor la folosirea acestor date de către Beneficiar, Agenția Națională, sau la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor cu privire la folosirea datelor de către Comisia Europeană.
Articolul 4: Control și Audit
Părțile contractante se obligă să furnizeze orice informații detaliate solicitate de Comisia Europeană, Agenția Națională din Romania sau orice alt organism extern autorizat de Comisia Europeană sau de Agenția Națională din Romania să verifice dacă activitatile de mobilitate și prevederile contractuale sunt implementate corespunzător.
1