ANUNȚ DE PARTICIPARE
XXXXX DE PARTICIPARE
la procedura de achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente la Terminalul de cereale de la Dana 80 – Port Constanța Nord
Denumirea companiei: | SC COMVEX SA |
Număr de înregistrare Registrul Comertului: | J13/622/1991 |
Cod unic de înregistrare: | 1909360 |
Sediul social: | Incinta Port, Dana 80-84 |
Tel: | + 00 000 000 000 |
E-mail: | xxxxxxxxx.xx@xxxxxx.xx cu mențiunea în titlu: „celule si echipamente” |
Proiect: Sporirea capacității de depozitare la Terminalul de Cereale de la Dana 80 din Portul Constanța Nord, Cod SMIS: 312766
Sursa de finanțare: Programul de Transport 2021-2027 Descrierea achiziției
Procedura de selecție furnizor pentru proiectare, confecționare și livrare celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente.
Obiectul contractului:
Obiectul contractului este reprezentat de proiectarea, confecționarea și livrarea celulelor de depozitare, echipamentelor de manipulare a cerealelor și structurilor metalice aferente pentru asigurarea depozitării temporare a cerealelor la dana 80 din Portul Constanța, în scopul sprijinirii transportului cerealelor cu țara de proveniență Ucraina.
Locația de implementare a contractului:
SC COMVEX SA, Incinta Port Constanța, Dana 80, Jud. Constanța, România.
Prețul ofertei:
Oferta financiara va fi prezentata in LEI sau EURO. Oferta va conține valoarea ofertata cu și fără TVA.
Prețul ofertat include toate cheltuielile aferente activităților de realizare a celor 2 celule de depozitare temporară, inclusiv proiectarea, confecționarea și livrarea echipamentelor și structurilor metalice aferente si supervizarea montajului.
In cazul ofertelor depuse in euro, pentru ca Beneficiarul sa poată compara preturile ofertate, se va lua in considerare cursul leu/euro 1 euro = 4,9683 lei (cursul Inforeuro din luna Martie) comunicat de BNR .
Oferta va evidenția toate condițiile comerciale si financiare impuse de ofertant. După depunerea ofertelor, niciun ofertant nu are dreptul de a schimba sau completa condițiile declarate in ofertele depuse.
Prețul din oferta este ferm pe toata perioada de derulare a contractului. Se accepta solicitarea de avans.
Stabilirea ofertei câștigătoare se realizează pe baza avantajelor/dezavantajelor tehnico-financiare și după caz pe baza
elementelor de departajare prezentate in instrucțiunile către ofertanți, document anexat.
Perioada de valabilitate a ofertelor:
Minim 30 de zile calendaristice.
Transmiterea ofertelor: se va realiza pana cel târziu in data de 01.04.2024, ora 12.00. Adresa la care se trimit ofertele este:
SC COMVEX SA Incinta Port, Dana 80-84, Cod poștal: 900900, jud. Constanța, România
Informații suplimentare si/sau clarificări puteți obține la:
COMVEX SA Constanta Incinta Port, Dana 80-84, Cod poștal: 900900, jud. Constanța, România, xxx.xxxxxx.xx Tel. 0000 000 000 sau e-mail: xxxxxxxxx.xx@xxxxxx.xx cu mențiunea în titlu: „celule si echipamente”, persoana de contact Xxxxxxx XXXXXXX:
PROCEDURA DE ATRIBUIRE:
Procedură competitivă aplicabilă solicitanților/ beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, în conformitate cu prevederile Ordinului MFE 1284 din 2016
DOCUMENTAȚIE ATAȘATĂ:
A. Instrucțiuni pentru ofertanți
B. Formulare
A. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI
A.1 – Informații generale
Beneficiar/Achizitor: SC COMVEX SA
Proiect: “ Sporirea capacității de depozitare la Terminalul de Cereale de la Dana 80 din Portul Constanța Nord“
Cod SMIS: 312766
Contract finanțare: Contract de finanțare nr. 1 / 2023
Cod apel: PT/153/PT_P7/OP3/RSO3.1/PT_A16 - Realizarea de investiții în suprastructura portuară in vederea reducerii blocadei din zona Mării Negre ca urmare a conflictului armat din Ucraina
Obiectiv specific: RSO3.1 - FC - RSO3.1_Dezvoltarea unei rețele TEN-T, reziliente la schimbările climatice, inteligente, sigure, durabile și intermodale,
Programul Transport 2021-2027
Denumire achiziție: Achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente
Tip achiziție: Furnizare
Procedura achiziție: Procedura competitiva (conform Ordin MFE nr. 1284/2016)
Cod CPV: 44613110-4
Persoana de contact: Xxxxxxx XXXXXXX – Manager proiect, Director Cercetare Dezvoltare
Date de contact: tel: 0000 000 000;
Email: xxxxxxxxx.xx@xxxxxx.xx cu mențiunea în titlu: „celule si echipamente”
Divizare pe loturi: NU
Termen limita solicitare clarificări: 26.03.2024 ora 12:00
Termen limita depunere oferte: 01.04.2024 ora 12:00 (ofertele transmise după data si ora indicate nu vor fi
desigilate si evaluate, ci vor fi returnate nedeschise)
Adresa depunere oferte: SC COMVEX SA Incinta Port, Dana 80-84, Cod poștal: 900900, jud.
Constanța, România
Oferte alternative NU
Modalitate depunere oferta: Oferta se depune într-un singur exemplar, in original, semnata de
reprezentantul imputernicit din partea ofertantului. Ofertele se depun/se transmit într-un plic sigilat, cu confirmare de primire, prin posta, curierat sau personal la adresa indicata mai sus, pana la data si ora indicate.
Valoare estimata (lei fără TVA): 13.948.533,90 lei fără TVA.
Adresa de execuție/instalare: SC COMVEX SA Incinta Port, Dana 00, xxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx
Reprezentant legal beneficiar: XXXXXX XXXXXX – Director General
Persoana responsabilă de achiziție: XXXXXXX XXXXXXX – Manager de proiect, Director Cercetare Dezvoltare
Cai de atac: Orice operator economic nemulțumit de modul in care s-a desfășurat procedura competitiva se poate adresa instanțelor de judecata competente pentru soluționarea cauzei.
A.2. Condiții specifice contractului
Garanție de participare: NU
Garanție de calitate: DA, 10% din valoarea contractului de achiziție
Preț: Ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de achiziție.
A.3. Cerințe de conformitate
a) Ofertantul va prezenta oferta utilizând formularul de oferta prezentat in Anexa 1 la „Instrucțiunile pentru ofertanți”, in limba romana sau in limba engleza.
Nerespectarea formatului impus pentru formularul de oferta solicitat sau neprezentarea formularului de oferta completat va atrage după sine respingerea ofertei.
b) Ofertantul va trebui sa includă in oferta transmisa o declarație pe propria răspundere, in limba romana sau in limba engleza, din care sa rezulte ca acesta nu se afla in conflict de interese, conform art. 14 si 15 din O.U.G. nr. 66/2011, conform modelului prezentat in Anexa 2 la Instrucțiunile pentru ofertanți.
Nerespectarea formatului impus pentru declarația solicitata sau neprezentarea declarației va atrage după sine respingerea ofertei.
c) Ofertantul va trebui sa includă in oferta transmisa un certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cu cel mult 30 de zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor, in original sau copie semnata pe fiecare pagina, cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul, din care sa rezulte obiectul de activitate al firmei, specific/aplicabil acestei achiziții. Pentru persoanele juridice străine se solicita documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (in original sau copie semnata pe fiecare pagina, cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul. Se accepta si documente furnizate on-line de către Oficiul Registrului Comerțului sau instituțiile abilitate din tara ofertantului, care au statut de original. Pentru documentele redactate in alta limba decat limba engleza, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana
ATENȚIE! Nu se vor accepta oferte sau participarea în asociere, ca terț susținător sau subcontractor a operatorilor economici din statele care nu sunt cuprinse în Ordinul MEAT/ANAP nr. 300/549/2021.
Neprezentarea documentelor solicitate poate atrage după sine respingerea ofertei.
d) Documentul / documentele întocmite se vor prezenta in limba engleza sau limba romana in original sau copie cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul. Pentru documentele redactate in alta limba decat limba engleza, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.
e) Ofertantul trebuie sa prezinte orice alte elemente de natura financiara sau comerciala care sunt necesare pentru evaluarea ofertei. Orice alte cheltuieli care nu sunt cuprinse în elementele de cost prezentate în aceste instrucțiuni (unde este cazul) vor fi menționate separat in cadrul ofertelor, chiar daca acestea sunt zero. Ofertele financiare pot fi prezentate și în euro folosindu-se cursul de 1 euro = 4,9683 lei (cursul Inforeuro din luna Martie 2024).
ATENȚIE! la încadrarea în valoarea estimată, ofertele care depășesc valoarea estimată vor fi respinse.
f) Valabilitatea ofertei trebuie sa fie de minim 30 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
A.3. Cerințe/Specificații tehnice minime
Specificațiile tehnice solicitate pentru: achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente sunt disponibile în fișierul arhivă atașat prezentelor instrucțiuni către ofertanți. În cazul în care fișierul nu este disponibil, nu poate fi dezarhivat sau are orice alte probleme de accesare, specificațiile tehnice sunt disponibile la sediul COMVEX Incinta Port, Dana 80-84, Cod poștal: 900900, jud. Constanța, România, la adresa de email xxxxxxxxx.xx@xxxxxx.xx, cu mențiunea în titlu: „celule”, precum și pe pagina de internet xxx.xxxxxx.xx.
Alte cerințe:
Noul sistem de depozitare si manipulare a cerealelor trebuie sa fie in mod obligatoriu compatibil din punct de vedere operațional si tehnologic cu instalația existenta la Terminalul de cereale de la Dana 80 din Portul Constanța Nord.
Celulele de depozitare, echipamentele de manipulare a cerealelor si structurile metalice aferente ofertate, trebuie să respecte în mod obligatoriu directivele care guvernează principiul DNSH (Do No Significant Harm), în particular dar fără a se limita la cerința ca produsele să fie imunizate climatic și să contribuie optim la reducerea emisiilor de dioxid de carbon - CO2 și alte norme de poluare1.
Cerințele menționate în specificațiile tehnice vor fi interpretate drept minimale, după caz, acceptându-se produse cu caracteristici superioare celor menționate în prezentul document și în specificațiile tehnice. Nerespectarea cerințelor tehnice minime duce la respingerea ofertelor.
TRANSMITEREA DE OFERTE VAGI/GENERICE SAU NERESPECTAREA/NEINDEPLINIREA CERINTELOR TEHNICE MINIME VA ATRAGE DUPA SINE RESPINGEREA OFERTEI
Ofertanții pot prezenta si/sau alte caracteristici tehnice cu condiția ca parametrii tehnici si funcționali sa fie superiori celor solicitați si sa corespunda cu obiectivele procedurii.
Ofertanții pot include in Propunerea tehnica orice document considerat relevant din care sa reiasă avantajele oferite in raport cu cerințele tehnice impuse prin prezenta documentație.
A.4. Alte elemente legate de oferta
• Se va solicita o Garanție de calitate in cuantum de 10% din valoarea totală a contractului (fara TVA), inainte de semnarea Procesului Verbal la terminarea lucrarilor de montaj.
• Documente de livrat de furnizor la finalizarea implementării conform specificațiilor tehnice se vor prezenta in limba romana sau in limba engleza. Pentru documentele redactate in alta limba decat limba engleza, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.
Nota: în cazul in care anumite caracteristici / funcții ale specificațiilor tehnice indică o anumita marcă sau produs, acestea vor fi înțelese ca çi conținând mențiunea “sau echivalent”.
A.5. Clauze contractuale generale
a. Avans, Modalitatea de plata și Ajustarea prețului
Beneficiarul își exprima disponibilitatea de a efectua plăți in avans pentru produsele comandate in condițiile in care Furnizorul / Subcontractanții prezinta Scrisoare de Garanție Bancara de avans.
b. Termenul de implementare va fi de maxim pana la 01.12.2024.
c. Durata de execuție a contractului este de maxim 8 luni de la data semnării contractului de furnizare, nu mai târziu de 01.12.2024.
d. Respectarea condițiilor de conformitate: Noul sistem de depozitare si manipulare a cerealelor trebuie sa fie obligatoriu compatibil din punct de vedere operațional cu instalația existenta la Terminalul de cereale de la Dana 80 din Portul Constanța Nord.
e. Condițiile de plata: 30 de zile de la data emiterii facturii fiscale.
1 xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxx-xxx-xxxxxxxxx/xx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx_xx
f. Subcontractare: se permite subcontractarea. La semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta si obtine acordul Beneficiarului pentru subcontractele incheiate cu Subcontractanții declarati in oferta. Subcontractele se vor constitui in anexa la contract.
g. Conditii si termen de livrare: DAP Comvex S.A., Incinta Port, Dana 80-84, 900900, Constanta, Romania
A.6. Modul de prezentare a ofertei
Oferta va fi formata din cel puțin următoarele documente, care vor fi depuse de ofertanți într-un singur exemplar original introdus într-un plic sigilat pe care se va lipi o Scrisoare de înaintare (conform Anexei 3 la prezentul document):
• Formularul de oferta completat (conform Anexei 1 la prezentul document, inclusiv documentele adiționale menționate în cuprinsul acesteia), in original, in limba romana sau in limba engleza;
• Declarația pe propria răspundere (conform Anexei 2 la prezentul document), in original, in limba romana sau in limba engleza;
• Certificat constatator emis de ORC sau echivalent pentru persoanele juridice străine, in original sau in copie semnata pe fiecare pagina, cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul. Se accepta si documente furnizate on-line de către Oficiul Registrului Comerțului sau instituțiile abilitate din tara ofertantului, care au statut de original. Pentru documentele redactate in alta limba decat limba engleza, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana, atât pentru membrii asocierii cât și pentru subcontractanții declarați, după caz);
• Experiența similară anterioara conform cerințelor de mai jos și formularele de asociere/subcontractare/terț susținător după caz, la care se atașează dovezile proiectelor similare;
• Prezentarea asocierii / subantreprenorilor / terților susținători și responsabilitățile agreate atașate prezentelor instrucțiuni sunt formulare care pot fi folosite ca model pentru ilustrarea acestor informații. Ofertantul are libertatea să folosească și alte formate atât timp cât informațiile solicitate sunt prezentate). În cazul în care un terț susținător are calitatea și de subcontractant este suficientă prezentarea doar a acordului de subcontractare la care sunt atașate dovezile de experiență similară.
Neprezentarea oricăruia dintre documentele solicitate poate conduce la respingerea ofertei.
Oferta este declarata întârziată daca aceasta a fost depusa la o alta adresa decât cea stabilita sau a fost depusa după data si ora limita de depunere a ofertelor.
Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei.
Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la oferta si/sau la documentele care însoțesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea achizitorului.
A.7. Criterii de calificare
Criterii de calificare (de admitere)
1. Ofertantul (atât pentru sine / membrii asocierii cât și pentru subcontractanții declarați, după caz) dovedește forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională, singur sau impreuna cu asociații, terții susținători sau subcontractanți dupa caz, de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție.
Se demonstrează prin Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului (atât pentru sine / membrii asocierii cât și pentru subcontractanții declarați, după caz). Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentării / Documente care dovedesc o forma de înregistrare in conformitate cu legislația aplicabila in tara de rezidenta.
2. Ofertantul (atât pentru sine cât și pentru membrii asocierii, după caz) face dovada identității beneficiarilor reali în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului ce transpune Directiva (UE) 2015/849.
Se demonstrează prin informații privind beneficiarii reali ai unei persoane juridice (situația la zi) din Registrul beneficiarilor reali de la Oficiul National al Registrului Comerțului sau autoritatea echivalentă din țara de rezidență.
3. Ofertantul (atât pentru sine / membrii asocierii cât și pentru subcontractanții declarați, după caz) nu se află într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu achiziția.
Se demonstrează prin declarația de conflict de interese semnată, model atașat la documentația de achiziție.
4. Ofertantul face dovada împreună cu asociații, terții susținători sau subcontractanți că nu constituie operatori economici din statele care nu sunt cuprinse în Ordinul MEAT/ANAP nr. 300/549/2021.
Se demonstrează prin Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului (atât pentru sine / membrii asocierii cât și pentru subcontractanții declarați, după caz). Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentării / Documente care dovedesc o forma de înregistrare in conformitate cu legislația aplicabila in tara de rezidenta.
5. Ofertantul și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat,
Se demonstrează prin declarația pe proprie răspundere / documente doveditoare pentru sediul principal.
6. Ofertantul nu se află în una din situațiile de mai jos:
a) Este în incapacitate de plată/ în stare de insolvență conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 46/2013 privind criza financiară și insolvența unităților administrativ-teritoriale, respectiv conform prevederilor Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței si de insolvență, cu modificările și completările ulterioare, după caz;
b) Este în stare de faliment, lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar sau activitățile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situație similară cu cele anterioare, reglementată prin lege, ori face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în stare de faliment, lichidare, conducerea afacerilor de un administrator judiciar;
c) Este declarat într-o situație gravă de încălcare a prevederilor legislației privind achizițiile publice și/sau a obligațiilor asumate printr-un contract/acord de finanțare din fonduri publice;
d) Solicitantul/reprezentantul legal al Solicitantului a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale îndreptată împotriva legii, decizie formulată de o autoritate de judecată ce are forță de res judicata;
e) Solicitantul/reprezentantul legal al Solicitantului a fost subiectul unei judecăți de tip res judicata pentru fraudă, corupție, implicarea în organizații criminale sau în alte activități ilegale, în detrimentul intereselor financiare ale Comunității Europene;
f) Face obiectul unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a Consiliului Concurenței sau a Comisiei Europene, prin care un ajutor de stat a fost declarat ilegal și incompatibil cu piața internă;
g) Este o întreprindere în dificultate conform definiției din Comunicarea CE - Orientări privind ajutoarele de stat pentru salvarea și restructurarea întreprinderilor nefinanciare aflate în dificultate.
Se demonstrează prin declarația pe proprie răspundere (formular anexat la anunțul de participare/documentația de achiziție- Anexa 4).
7. Ofertantul (singur sau cu terț susținător) trebuie sa demonstreze că a dus la bun sfârșit in ultimii 5 ani, livrări de celule de depozitare cereale în porturile maritime împreună cu utilaje cu rata de manipulare de minim
1.500 tone/ora (transportoare cu benzi total inchise, elevatoare si transportoare cu lant) și structuri metalice aferente.
Intra in categoria documentelor reprezentând certificări de buna execuție documente de tipul proceselor verbale de recepție /recomandări /documente constatatoare sau alte documente similare in măsura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței de calificare privind experiența similara. În cazul în care un contract de achiziție a fost subcontractat, beneficiarul la care se face referire mai sus, este achizitorul și nu operatorul economic care având calitatea de executant in contractul de achiziție a subcontractat executarea unei pârți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de buna execuție vor fi emise sau contrasemnate de achizitor, aceasta fiind beneficiarul lucrărilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de executantul inițial.
Operatorii nerezidenți vor prezenta documente relevante ce atesta experiența similara a acestora, potrivit specificului tarii de rezidenta, in copie, cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul. Pentru documentele redactate in alta limba decat limba engleza, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana
Prin sintagma livrări duse la bun sfârșit se înțelege livrări de celule, echipamente și structuri metalice aferente, care sunt însoțite de proces-verbal de recepție întocmit în conformitate cu prevederile legale și tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului;
În condițiile în care contractele cu obiect livrări de produse similare au fost încheiate anterior ultimilor 5 ani, dar unele faze ale lucrărilor, livrărilor de produse sau serviciilor au fost realizate ultimii 5 ani, se va lua în considerare numai valoarea aferentă fazelor realizate în ultimii 5 ani.
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor de calificare, ofertantul (operatorul economic) poate apela, la susținerea unui terț. În acest caz se va atașa angajamentul ferm al terțului susținător (conform formularelor atașate), precum și documente doveditoare privind îndeplinirea cerințelor de calificare de către acesta, conform celor precizate mai sus.
A.8. Criterii atribuire - oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic raportat la avantajele de mai jos
Ofertele primite vor fi comparate prin raportarea lor la cerințele publicate si se va alege oferta care îndeplinește cerințele minime si prezinta avantaje fata de acestea, la un raport calitate/preț competitiv.
Ofertele care îndeplinesc cerințele prezentate in cadrul Specificațiilor tehnice vor fi comparate, pornind de la cerințele solicitate, evaluându-se avantajele si dezavantajele ofertelor respective in raport cu fiecare specificație in parte/celelalte oferte (conform cap. 5, secțiunea 4, subsecțiunea 4.2 din cadrul Ordinului MFE 1284/2016).
Dintre cerințele solicitate in cadrul Specificațiilor tehnice, următoarele cerințe vor fi comparate pentru a se stabili daca ofertele care îndeplinesc cerințele minime prezinta avantaje si dezavantaje:
Nr. | Cerința / Factor de evaluare | Modalitate evaluare |
1. | Realizarea activităților la parametrii calitativi solicitați | Se va considera 1(un) avantaj pentru oferta care va demonstra o metodologie corespunzătoare obținerii asigurării că livrarea produselor realizate la parametrii cantitativi solicitați, compatibilitatea cu instalația deja existentă la terminalul de cereale de la Dana 80 – Portul Constanța si eficiența operațională a întregului angrenaj. Se va analiza planificarea managementului activităților, analizele de risc și măsurile pentru evitarea blocajelor pentru realizarea sarcinilor conform celor solicitate. |
2. | Adecvarea calendarului general de realizare a investiției | Se va considera 1(un) avantaj pentru oferta care va demonstra gradul de adecvare al graficului general de realizare a investiției [durata, succesiunea activităților și inter-relaționarea acestora, inclusiv drumul critic, identificarea punctelor cheie de control (jaloanelor)], resursele alocate pentru realizarea activităților în cadrul Contractului prin raportare la planificarea managementului activităților. |
3. | Prețul total (inclusiv prețul de transport, asigurare, livrare, instalare, punere in funcțiune si instruire (unde/daca este cazul). | Se va considera 1(un) avantaj pentru oferta care prezinta cel mai mic preț total inclusiv prețul de transport, asigurare și livrare. Analiza acestui criteriu se realizează în conjuncție cu cerința obligatorie de compatibilitate cu instalația existenta. Se va avea in vedere valoarea exclusiv TVA, conform formularului de oferta. |
Ofertele financiare pot fi prezentate și în euro exclusiv TVA folosindu-se cursul de 1 euro = 4,9683 lei (cursul Inforeuro din luna Martie 2024). | ||
4. | Perioada de garanție | Se va considera 1(un) avantaj pentru oferta care prezinta cea mai lungă perioadă de garanție pentru celulele de depozitare, echipamentele și structurile metalice aferente. |
5. | Supervizare montaj | Se va considera 1(un) avantaj pentru oferta care prezinta supervizare montajului (prezenta supervizorului o data pe saptamana) |
In vederea respectării principiilor economicității, eficientei si eficacității, se va alege oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea proiectului, evaluarea ofertelor realizând-se exclusiv pe baza informațiilor prezentate in fiecare oferta si răspunsurile la clarificările solicitate, daca este cazul (conform cap. 3, secțiunea 3 din cadrul Ordinului MFE 1284/2016).
În situația in care, in urma evaluării ofertelor care îndeplinesc cerințele prezentate in cadrul Specificațiilor tehnice, exista mai mulți ofertanți care au numărul maxim de avantaje identificat, departajarea ofertelor se va realiza pe baza elementelor de departajare prezentate in continuare.
Elementele de departajare prezentate vor fi utilizate pentru evaluare ofertelor cu numărul maxim de avantaje in ordinea in care acestea sunt prezentate (ofertele care prezinta numărul maxim de avantaje vor fi evaluate prin prisma primului element de departajare, iar daca una dintre oferte este superioara prin prisma acestui element de departajare, aceasta va fi considerata oferta câștigătoare, in caz contrar urmând a se trece la următorul element de departajare). În situația in care, după parcurgerea tuturor elementelor de departajare in ordinea priorității lor, exista mai multe oferte care nu pot fi departajate, se va solicita respectivilor ofertanți transmiterea unei noi oferte financiare pentru a se realiza departajarea lor raportat la noua valoare totala ofertata.
In ordinea priorității, elementele de departajare a ofertelor primite sunt următoarele
1. Realizarea activităților la parametrii calitativi solicitați
2. Adecvarea calendarului general de realizare a investiției
3. Prețul total (inclusiv prețul de transport, asigurare, livrare, instalare, punere in funcțiune si instruire (unde/daca este cazul).
4. Cea mai lungă perioadă de garanție.
5. Asigurare supervizare montaj.
Xxxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxxx Xxxxxx
Date: 2024.03.15
13:16:50 +02'00'
B. FORMULARE
Anexa 1
Operator economic
(denumirea/numele ofertantului)
FORMULAR DE OFERTA
Catre ,
Examinand anuntul publicat si specificatiile tehnice aferente procedurii competitive de achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului
………………………………………. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia anterior menționată, sa furnizăm bunurile, pentru suma de (suma in
litere si in cifre, precum si moneda ofertei), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de (suma
in litere si in cifre, precum si moneda ofertei).
Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilită câștigătoare, sa furnizăm celulele de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente conform anunțului si specificatiilor tehnice publicate.
Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile (durata in litere si cifre), respectiv pana
la data de (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de
expirarea perioadei de valabilitate.
Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
Prezenta oferta cuprinde si urmatoarele documente care fac parte integranta din aceasta:
• Centralizatorul de preturi
• Graficul de plăți
• Propunerea tehnica
• Graficul de execuție și livrare
Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Semnatura: Data: .........
…………………………….
Reprezentant legal al (denumirea/numele operatorului economic)
Operator economic
(denumirea/numele ofertantului)
CENTRALIZATOR DE PRETURI ȘI GRAFICUL DE PLĂȚI
Catre ,
Nr. crt | Element de cost | Xxxxxxx (lei sau euro fara TVA) |
1 | Proiectare | |
2 | Celule de depozitare (EXW) | |
3 | Echipamente de manipulare (EXW) | |
4 | Structuri metalice (EXW) | |
5 | Incarcare, transport și asigurare | |
6 | Supervizare montaj (prezenta o data pe saptamana) | |
7 | Punere in functiune | |
TOTAL | ||
Nota: Se completează pentru fiecare element de cost in parte Preturile vor fi completate cu 2 zecimale.
EXW – Incoterms 2020
Modalități si termene de plata:
In continuare sunt prezentate modalitățile de plata:
• 30 zile de la data primirii facturii fiscale si confirmarea produselor livrate;
• Pentru platile efectuate in avans in maxim 3 zile lucratoare de la primirea facturii fiscale de avans si a garantiei de restituire a avansului
Graficul de plăți:
[de completat de catre OFERTANT]
Înțelegem faptul ca daca aceste modalități si termene de plata nu respecta cerințele enunțate în cadrul Specificațiilor tehnice, oferta noastră va fi considerata neconforma.
Semnatura: Data: .........
…………………………….
Reprezentant legal al (denumirea/numele operatorului economic)
Operator economic
(denumirea/numele ofertantului)
PROPUNEREA TEHNICA ȘI GRAFICUL DE EXECUȚIE ȘI LIVRARE
Catre ,
Prin prezenta va transmitem oferta noastră tehnica pentru furnizare celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente in conformitate cu cerințele Caietului de sarcini, prezentata pe categorii si activitati specifice , executate de noi (denumirea/numele ofertantului), după cum urmează:
Nr. crt. | Caracteristici imperative | Specificații tehnice solicitate | Specificații tehnice propuse* |
0 | 1 | 2 | 3 |
1 | Capacitate de depozitare | min. 11.800 tone (1) | |
2 | Rata de manipulare la receptie | 600 tone/ora (1) | |
3 | Rata de manipulare la livrare | 1.500 tone/ora (1) | |
4 | Transportoare cu benzi | Total inchise | |
(1) pe baza de grau (densitate 780 kg/m3) | |||
* Se completează in mod obligatoriu cu caracteristicile tehnice propuse corelate cu cele solicitate. Caracteristicile tehnice din coloana numarul 2 precum si din specificatiile tehnice anexate anuntului sunt obligatorii si minimale.
Orice oferta care conține cel puțin o caracteristica sub nivelul celor minime va fi respinsa.
Alte activități sau caracteristici adiționale specificațiilor tehnice solicitate se detaliază în tabelul de mai jos la secțiunea „Alte elemente propuse”
Alte elemente legate de oferta noastră:
Elemente solicitate de beneficiar | Alte elemente propuse de ofertant (se completează in mod obligatoriu fiecare rând de mai jos cu forma propusa ) |
1 | 2 |
Noile celule de depozitare si echipamentele aferente sunt compatibile din punct de vedere operațional cu instalația existenta la Terminalul de cereale de la Dana 80 din Portul Constanța Nord. | |
Echipamentele, utilajele, structurile și instalațiile ofertate respectă directivele care guvernează principiul DNSH (Do No Significant Harm), în particular dar fără a se limita la cerința ca produsele să fie imunizate climatic și să contribuie optim la reducerea emisiilor de dioxid de carbon - CO2 și alte norme de poluare |
Semnatura: Data: .........
…………………………….
Reprezentant legal al (denumirea/numele operatorului economic)
(denumirea/numele ofertantului/membrului asocierii/subcontractantului declarat)
DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 14 si 15 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, cu modificarile si completarile ulterioare
Subsemnatul(a), ……………. in calitate de …………………, referitor la procedura …………. declar pe propria raspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii, asa cum este acesta prevazut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, ca nu ma incadrez in ipotezele descrise la art. 14 si 15 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 142/2012, cu modificarile si completarile ulterioare.
Subsemnatul(a), …………………….. declar ca voi informa imediat daca vor interveni modificari
in prezenta declaratie.
De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca
………… are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiei, orice informatii suplimentare.
Inteleg ca, in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
………………………………………………….
(numele si functia persoanei autorizate)
…………………………………………
(semnatura persoanei autorizate)
Data: …………….
(denumirea/numele ofertantului)
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre ………………………………
Ca urmare a anuntului/invitatiei de participare din data de ……………………….., privind aplicarea procedurii competitive de achizitie pentru atribuirea contractului de furnizare celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente …………………………….., noi
…………………………………. (denumirea/numele operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original, oferta noastra si documentele aferente.
Informatii in legatura cu procedura de atribuire a contractului mai sus mentionat:
• numele si prenumele persoanei/persoanelor imputernicite sa semneze documentele pentru prezenta procedura de atribuire: …………………..
• adresa pentru corespondenta valabila pentru comunicare la prezenta procedura: ……………….
• telefon: …………..
• e-mail: ……………
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si satisface cerintele formulate in cadrul prezentei proceduri de achizitie.
Semnatura: Data: .........
…………………………….
Reprezentant legal al (denumirea/numele operatorului economic)
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
Subsemnatul ..............................................................., reprezentant legal / împuternicit al
................................................................., (denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic) în calitate de candidat/candidat asociat/ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător al candidatului/ofertantului la procedura de atribuire a contractului de achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente organizată de SC COMVEX SA, declar pe proprie răspundere că nu ne aflăm într-una din situațiile prevăzute mai jos, și anume:
a). Nu suntem în incapacitate de plată/ în stare de insolvență conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 46/2013 privind criza financiară și insolvența unităților administrativ-teritoriale, respectiv conform prevederilor Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței si de insolvență, cu modificările și completările ulterioare, după caz;
b) Nu suntem în stare de faliment, lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar sau activitățile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situație similară cu cele anterioare, reglementată prin lege, ori face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în stare de faliment, lichidare, conducerea afacerilor de un administrator judiciar;
c) Nu suntem declarați ca fiind într-o situație gravă de încălcare a prevederilor legislației privind achizițiile publice și/sau a obligațiilor asumate printr-un contract/acord de finanțare din fonduri publice;
d) Reprezentantul legal nu a suferit condamnări definitive datorate unei conduite profesionale îndreptată împotriva legii, decizie formulată de o autoritate de judecată ce are forță de res judicata;
e) Întreprinderea și/sau reprezentantul legal nu au fost subiectul unei judecăți de tip res judicata pentru fraudă, corupție, implicarea în organizații criminale sau în alte activități ilegale, în detrimentul intereselor financiare ale Comunității Europene;
f) Nu facem obiectul unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a Consiliului Concurenței sau a Comisiei Europene, prin care un ajutor de stat a fost declarat ilegal și incompatibil cu piața internă;
g) Nu suntem o întreprindere în dificultate conform definiției din Comunicarea CE - Orientări privind ajutoarele de stat pentru salvarea și restructurarea întreprinderilor nefinanciare aflate în dificultate.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Data completării: ..................
Operator economic, (numele prenumele reprezentantului legal, în clar)
....................................(semnătura autorizată)
L.S.
Formularul nr. 1
MODEL ACORD DE ASOCIERE
Nr. din
CAPITOLUL I -PARTILE ACORDULUI
Art. 1 Prezentul acord se încheie între :
S.C..................................................., cu sediul în ....................................., str. .....................................
nr..................., telefon ....................., fax ........................., înmatriculata la Registrul Comertului din
......................................... sub nr. .........................., cod unic de înregistrare , cont
bancar in care se vor efectua platile de catre Beneficiar ............................................, deschis la
.........................................., adresa Bancă: ....................., reprezentata de
...................................................... având functia de.......................................... , în calitate de asociat -
LIDER DE ASOCIERE
si
S.C................................................., cu sediul în .................................., str ,
Nr..................., telefon ....................., fax ................................, înmatriculata la Registrul Comertului din
........................................, sub nr. ..........................., cod unic de înregistrare , cont
............................................., deschis la ............................................, reprezentata de
................................................................., având functia de .......................................... , în calitate de
ASOCIAT
CAPITOLUL II - OBIECTUL ACORDULUI
Art. 2.1 Partile convin infiintarea unei Asocieri compusa din:
⮚ (i -lider de asociere) ;
⮚ (ii - Asociat 1) ;
⮚ (iii - Asociat n),
avand ca scop:
a) participarea la procedura de achiziţie organizată de SC COMVEX SA, în calitate de beneficiar, pentru atribuirea contractului „Achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente”,
b) derularea/implementarea în comun a contractului „Achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente” în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare, cu respectarea prevederilor prezentului Acord de Asociere.
Art. 2.2 Asocierea va incheia Contractul cu Beneficiarul, in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale conform prevederilor Instrucțiunilor către ofertanți, in baza ofertei depuse de Asociere si declarate castigatoare urmare transmiterii de catre SC COMVEX SA a comunicarii rezultatului procedurii.
Art. 2.3. Asocierea nu are personalitate juridica si nu va putea fi tratata ca o entitate de sine statatoare, neavand calitate de subiect de drept distinct (Art. 1951 Cod Civil).
Art. 2.4. Activitatea desfasurata in cadrul Asocierii se realizeaza pe baza principiului independentei comerciale si juridice a fiecarei Parti si pe cel al sprijinului reciproc privind obligatiile contractuale asumate in vederea realizarii scopului Asocierii.
CAPITOLUL III - TERMENUL DE VALABILITATE AL ACORDULUI
Art. 3. Prezentul acord ramâne în vigoare pâna la expirarea duratei de valabilitate a contractului semnat cu SC COMVEX SA, respectiv pâna la stingerea tuturor datoriilor legate de acesta si indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de Asociere fata de Beneficiar.
CAPITOLUL IV - OBLIGATIILE PARTILOR.
Art. 4.1. Partile convin ca Liderul de asociere este ................................................................................ .
Contractul atribuit va fi semnat cu Beneficiarul de catre Liderul de Asociere, acesta fiind desemnat ca reprezentant autorizat sa primeasca instructiunile contractuale pentru si in numele tuturor membrilor Asocierii, de la Beneficiar, sa poarte intreaga corespondenta cu Beneficiarul si, totodata, va detine puterea de reprezentare a Asocierii in relatia cu Beneficiarul.
Art. 4.2. Se împuterniceşte .............................., având calitatea de Lider al asocierii, pentru întocmirea ofertei comune şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.
Art. 4.3. Partile vor raspunde individual si solidar in fata Beneficiarului in ceea ce priveste toate responsabilitatile si obligatiile decurgand din sau in legatura cu Contractul.
Art. 4.4. Fiecare Parte va garanta, va apara si va despagubi cealalta Parte pentru toate daunele previzibile sau imprevizibile, care ar putea rezulta din sau in legatura cu incalcarea obligatiilor asumate prin Contract, de catre Partea culpabila.
Art. 4.5. In situatia in care Beneficiarul sufera un prejudiciu in implementarea / derularea contractului
„Achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente” acesta se va îndrepta impotriva oricarui membru al prezentei asocieri, pentru a obtine recuperarea prejudiciului suferit, indiferent daca respectivul prejudiciu a fost cauzat prin actiunea/omisiunea unui alt membru al asocierii.
CAPITOLUL V - INCETAREA ACORDULUI DE ASOCIERE
Art. 5. Incetarea Acordului de Asociere poate avea loc in urmatoarele cazuri:
a) neincheierea, din orice motiv, a Contractului intre Asociere si Beneficiar;
b) la indeplinirea in integralitate a obiectului contractului
c) la incetarea de plin drept a Contractului incheiat intre Asociere si Beneficiar, in conformitate cu prevederile Contractului.
CAPITOLUL VI - ALTE CLAUZE
Art. 6.1. Membrii asocierii convin ca asociatul ....................................................... - in calitate de Lider al Asocierii, sa fie desemnat titular de cont, in vederea efectuarii operatiunilor financiar contabile, respectiv emiterea si incasarea facturilor aferente Contractului „Achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente”
Datele de identificare sunt urmatoarele:
Numele titularului de cont:
Adresa:
Reprezentant Legal:
Telefon/fax/e-mail:
Denumire Bancă:
Adresa Bancă:
Cont bancar:
*Asociatul .. - in calitate de Lider al Asocierii, va emite si incasa facturile aferente Contractului
prin intermediul sucursalei sale din Romania, aceasta avand urmatoarele date de identificare: Denumire: Sediul Social:
Cod Unic de Inregistrare:
Numar de ordine in Registrul Comertului: Cont bancar:
Denumire Bancă:
Adresa Bancă:
Reprezentant Legal:
Nota: * se va completa in cazul in care asociatul desemnat pentru emiterea si incasarea facturilor este persoana juridica nerezidenta in Romania.
Art. 6.2. In caz de atribuire, asociaţii au convenit urmatoarele cote de participare in cadrul asocierii:
…............................................................................................. % (in litere),
…............................................................................................. % (in litere)
Art. 6.3. Asociaţii convin sa se sustina ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizării contractului, acordându-si sprijin de natura tehnica, manageriala sau/si logistica ori de câte ori situatia o cere.
Art. 6.4. Nici una dintre Parti nu va fi indreptatita sa vanda, cesioneze sau in orice alta modalitate sa greveze sau sa transmită cota sa sau parte din aceasta altfel decat prin efectul legii şi prin obţinerea consimtamantului scris prealabil atât al celorlalte Parti cat şi al Beneficiarului.
Art. 6.5. Prezentul acord se completează în ceea ce priveşte termenele şi condiţiile de executare a activităților, cu prevederile contractului ce se va încheia între (liderul de asociere) şi
Beneficiar.
Art. 6.6. (1) Prezentul Acord de Asociere impreuna cu toate aspectele si toate efectele ce decurg din, sau in legatura cu acestea,vor fi guvernate de legea romana.
(2) Litigiile izvorate din sau in legatura cu Acordul de Asociere, intre membrii Asocierii, sunt supuse instantelor de drept comun.
Solutionarea litigiilor izvorate din sau in legatura cu Acordul de Asociere, intre membrii Asocierii si Beneficiar, se va realiza de catre instanta judecatoreasca de contencios administrativ şi fiscal romana.
Art. 6.7. Prezentul Acord de Asociere va fi redactat in limba romana.
Prezentul Acord de Asociere s-a încheiat astăzi ….................................. în exemplare.
LIDER ASOCIAT
(reprezentant legal sau reprezentant imputernicit conform actelor statutare/constitutive ale societatii sau reprezentant imputernicit desemnat printr-un act cu putere juridica prin care ii sunt delegate atributiile si i se confera toate drepturile legale de a semna in calitate de reprezentant legal)
Nume si prenume
....................................
(semnatura)
ASOCIAT 1
(reprezentant legal sau reprezentant imputernicit conform actelor statutare/constitutive ale societatii sau reprezentant imputernicit desemnat printr-un act cu putere juridica prin care ii sunt delegate atributiile si i se confera toate drepturile legale de a semna in calitate de reprezentant legal)
Nume si prenume
.....................................
(semnatura)
ASOCIAT n
(reprezentant legal sau reprezentant imputernicit conform actelor statutare/constitutive ale societatii sau reprezentant imputernicit desemnat printr-un act cu putere juridica prin care ii sunt delegate atributiile si i se confera toate drepturile legale de a semna in calitate de reprezentant legal)
Nume si prenume
.....................................
(semnatura)
Nota 1: Prezentul Acord de Asociere conţine clauzele recomandate, partile putând adăuga şi alte clauze.
Nota 2: Lipsa semnaturii reprezentantului legal sau reprezentantului imputernicit conform actelor statutare/constitutive ale societatii sau reprezentantului imputernicit desemnat printr-un act cu putere juridica prin care ii sunt delegate atributiile si i se confera toate drepturile legale de a semna in calitate de reprezentant legal, conduce automat la nulitatea Acordului de Asociere.
Nota 3: In prezentul Acord de Asociere, notiunea de reprezentant imputernicit conform actelor statutare/constitutive ale societatii sau reprezentant imputernicit desemnat printr-un act cu putere juridica prin care ii sunt delegate atributiile si i se confera toate drepturile legale este diferita de notiunea de reprezentant imputernicit sa semneze oferta, inclusiv orice alte documente aferente acesteia.
Formularul nr. 2
MODEL ANGAJAMENT FERM
privind susţinerea acordata ofertantului pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica - experienta similara
Către: SC COMVEX SA, persoana juridică română cu sediul în municipiul Constanța, str. Incinta Port, Dana 80-84, telefon 0000000000, email: xxxxxx@xxxxxx.xx, cod fiscal 1909360, în calitate de Achizitor
Intervenit intre ....................... (denumirea si datele de identificare ale terţului susţinător) si .......................
(denumirea ofertantului) cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de lucrari „Achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente”, pentru îndeplinirea cerinței de calificare privind capacitatea tehnică-experiența similară.
Noi ....................... (denumirea terţului susţinător), pe baza experienței similare prezentată în anexa la prezentul Angajament, în situația în care contractantul ................ (denumirea ofertantului) întâmpină dificultăți de natura tehnică pe parcursul derulării contractului, garantăm necondiționat și irevocabil, Achizitorului susținerea necesară pentru îndeplinirea contractului conform ofertei prezentate şi a obligațiilor asumate de (denumirea ofertantului) prin contractul ce urmează a fi încheiat între ofertant
şi Achizitor .
Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător), vom raspunde faţă de
Achizitor
in cazul în care contractantul intampina dificultati in derularea contractului. Astfel, ne obligăm în mod ferm, necondiționat și irevocabil să ducem la îndeplinire integrală, reglementară și la termen obligațiile asumate de (denumirea ofertantului) prin contractul ce urmează a fi încheiat între ofertant şi Achizitor, pentru partea asumată prin prezentul anagajament.
Noi, (denumirea ofertantului), declarăm că vom invoca susținerea acordata de
............................................ (denumirea terţului susţinător) pentru îndeplinirea contractului menționat mai sus, așa cum rezultă din prezentul Angajament, în cazul în care vom întampina dificultăți pe parcursul derulării contractului, și garantăm materializarea aspectelor ce fac obiectul prezentului angajament ferm.
Noi, ............................................ (denumirea ofertantului), înțelegem că Achizitorul va urmări orice pretenție la daune pe care noi am putea să o avem împotriva (denumirea terţului susţinător) pentru nerespectarea de către acesta a obligațiilor asumate prin prezentul angajament ferm, în conformitate cu prevederile din Contractul de achiziție.
Acordarea susținerii privind capacitatea tehnică – experiența similară nu implică alte costuri pentru Achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.
Prezentul document reprezintă angajamentul nostru ferm, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a obligaţiilor asumate prin angajamentul de susținere privind capacitatea tehnică acordată (denumirea ofertantului).
Data completării,
........................... Terţ susţinător .....................
(semnătură reprezentant legal)
Ofertant..................... (semnătură
reprezentant legal)
Nota 1: Împreună cu Angajamentul ferm vor fi anexate documentele transmise ofertantului de către terțul susținător din care va rezulta modul efectiv prin care terțul susținător va asigura indeplinirea propriului angajament. Acestea se vor constitui în anexe la prezentul angajament ferm.
Documentele prezentate trebuie să indice concret experiența similară, precum și care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ etc) pe care terțul le va mobiliza în cazul în care operatorul economic intâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul sustinător prin angajamentul ferm.
Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului.
Nota 2: Prevederile prezentului formular reprezintă conținutul minim recomandat al înțelegerii dintre ofertant și terț cu privire la acordarea susținerii. În cazul în care părțile doresc să stabilească și alte prevederi/ drepturi/ obligații, vor redacta o înțelegere scrisă separată pe care o vor anexa angajamentului ferm, cu condiția ca aceasta să nu contravină prevederilor prezentului angajament.
Nota 3: În situația în care ofertantul este o Asociere, Angajamentul ferm va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor Asocierii.
Formularul nr. 3
MODEL ACORD DE SUBCONTRACTARE NR. din data
in vederea participarii la procedura de achizitie a contractului „Achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente” , organizata de SC COMVEX SA
[În situația în care subcontractantul are çi calitatea de terț susținător completarea punctului IV din prezentul acord ține locul angajamentului ferm de susținere prezentat în Formularul 2]
I. PARTILE CONTRACTANTE
Art. 1. Prezentul acord se încheie între :
S.C..................................................., cu sediul în ....................................., str. .....................................
nr..................., telefon ....................., fax ........................., înmatriculata la Registrul Comertului din
......................................... sub nr. .........................., cod unic de înregistrare , cont
bancar in care se vor efectua platile de catre Beneficiar ............................................, deschis la
.........................................., adresa banca: ....................., reprezentata de
...................................................... având functia de. , în calitate de Contractant
și
................, cu sediul în .................................., str. ................................, Nr..................., telefon
....................., fax ................................, înmatriculata la Registrul Comertului din ,
sub nr. ..........................., cod unic de înregistrare ...................................., cont
............................................., deschis la ............................................, reprezentata de
................................................................., având functia de .......................................... , în calitate de
Subcontractant.
II. OBIECTUL ACORDULUI DE SUBCONTRACTARE
Art. 2.1. Parțile se angajează ca ................................., in calitate de Subcontractant, sa realizeze următoarea/ următoarele parte/parți sau activitate/ activități din cadrul contractului de
achiziție pentru „celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente”, care, în situația in care oferta contractantului va fi declarată câștigătoare, va fi încheiat intre Contractant si SC COMVEX SA, in calitate de Achizitor/ Beneficiar.
Art. 2.2. Avand in vedere optiunea exprimata la Art. 5 de catre Subcontractantul privind plata
direct de catre Beneficiar a acestuia, partile declara ca activitatile ce vor fi indeplinite de Subcontractant in
cadrul contractului de achizitie si enuntate la art. 2.1 sunt in concordanta cu oferta tehnică, completata potrivit solicitărilor din Instrucțiunile pentru ofertanți – specificațiile tehnice/caietul de sarcini.
Art. 3.1 Partile se angajeaza ca activitatile ce vor fi indeplinite de Subcontractant in cadrul contractului de achizitie potrivit art. 2.1 sa fie realizate minim în aceleași condiții ca cele stipulate în prezentul Acord de subcontractare, sens in care, in situatia in care Contractantul este desemnat castigator in cadrul procedurii de achizitie, Partile vor incheia un Contract de Subcontractare in conformitate cu oferta depusa de Contractant catre Beneficiar, care va contine cel putin informatiile din prezentul Acord de Subcontractare cu privire la activitatile ce vor fi indeplinite de subcontractant, si valoarea partilor subcontractate si optiunea privind efectuarea platilor direct de catre Beneficiar catre Subcontractant.
Art. 3.2. Avand in vedere optiunea exprimata la Art. 5 de catre Subcontractantul privind plata
direct de către Beneficiar a acestuia, in contractul de subcontractare care se va semna se vor include cel xxxxx urmatoarele informatii:
a) opțiunea privind realizarea plații Subcontractantului direct de catre Beneficiar;
b) contul banca al Subcontractantului
III. VALOAREA PRESTATIILOR SUBCONTRACTATE SI MODALITATEA DE PLATA
Art. 4. Partile convin ca valoarea activitatilor ce vor fi indeplinite de Subcontractant potrivit art. 2.1 sa fie in procent de din Pretul Contractului de furnizare incheiat intre Contractant si SC COMVEX SA.
Art. 5., , in calitate de Subcontractant, optez/ nu optez pentru a fi platit direct de catre
SC COMVEX SA, in calitate de Achizitor/ Beneficiar al Contractului „Achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor și structuri metalice aferente” .
IV. ANGAJAMENTUL FERM PRIVIND SUSTINEREA ACORDATA CONTRACTANTULUI
Art. 6. In virtutea calitatii noastre de tert sustinator al (denumirea Contractantului) pentru
îndeplinirea cerinței/cerințelor de calificare, în situația in care acesta întâmpină dificultăți pe parcursul derulării Contractului de „Achiziție celule de depozitare, echipamente de manipulare a cerealelor çi structuri metalice aferente” încheiat cu SC COMVEX SA, noi, ......................(denumirea Subcontractantului tert sustinator), garantam Achizitorului, neconditionat si irevocabil, acordarea susținerii necesare pentru îndeplinirea următoarei/ următoarelor parți sau activități din cadrul contractului de achiziție, conform ofertei prezentate și a obligațiilor asumate de părți prin Acordul/Contractul de subcontractare.
Art. 7. Noi, ............................................ (denumirea Subcontractantului tert sustinator), vom raspunde faţă de Achizitor in cazul în care ............................... (denumirea Contractantului) intampina dificultati in derularea contractului. În acest sens, pe baza experienței similare prezentată în anexa la prezentul Acord, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia Contractantului resursele necesare pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică, in limitele susținerii acordate prin Acordul/Contractul de subcontractare.
Art. 8. Noi, (denumirea Contractantului), declarăm că vom invoca susținerea
acordata de (denumirea Subcontractantului tert sustinator) pentru indeplinirea
Contractului de FURNIZARE, in cazul in care vom intampina dificultati pe parcursul derularii contractului, si garantam materializarea aspectelor ce fac obiectul sustinerii acordate de (denumirea
Subcontractantului tert sustinator).
Art. 9. Noi, ............................................ (denumirea Contractantului), intelegem ca Achizitorul va urmari orice pretentie la daune pe care noi am putea sa o avem impotriva (denumirea Subcontractantului tert sustinator) pentru nerespectarea de catre acesta a obligațiilor asumate prin Acordul/Contractul de Subcontractare.