INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE– DEZVOLTARE PENTRU TEHNOLOGII IZOTOPICE SI MOLECULARE
INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE– DEZVOLTARE PENTRU TEHNOLOGII IZOTOPICE SI MOLECULARE
Str. Donath 65-103, 400293, Cluj-Napoca, ROMANIA
Tel.: x00-000-000000; Fax: x00-000-000000; GSM: x00-000-000000
e-mail: xxxx@xxxx-xx.xx, web: xxxx://xxx.xxxx-xx.xx
Nr. 2560/30.07.2012
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI PRIVIND ACHIZIŢIA PUBLICA A PRODUSULUI
,, Spectrometru de masa cu trapa ionica’’
CERERE DE OFERTE
Iulie 2012
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
APROBAT DIRECTOR GENERAL
Dr. Xxx. Xxxxxx XXX
SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
I.1 DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT DE CONTACT
Denumire oficiala: Institutul Naţional de Cercetare Moleculare - INCDTIM | Dezvoltare pentru Tehnologii Izotopice si | |
Adresa: Str. Donath, nr. 65-103 | ||
Localitate: CLUJ-NAPOCA | Cod poştal: 400293 | Ţara: ROMANIA |
Punct de contact: Compartiment Investitii Xxx. Xxxxxxx XXXXXXXXX | Telefon: x00 (0)000 000000 | |
Fax: x00 (0)000 000000 | ||
Adresa de internet: xxxx://xxx.xxxx-xx.xx Adresa autorităţii contractante: Cluj-Napoca, str. Donath, nr.65-103, cod postal 400293 | ||
Alte informaţii pot fi obţinute la: ☒ Punctul de contact menţionat anterior □ Altele |
Caietul de sarcini, documentația specifică (pentru concesiuni) şi/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la: ☒ Punctul de contact menţionat anterior □ Altele: |
Ofertele/proiectele sau solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la: ☒ Punctul de contact menţionat anterior □ Altele: |
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 3 zile. |
I.2 TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ
□ Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agenţie/birou naţional sau federal □ Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană ☒ altele: Institut Naţional de Cercetare Dezvoltare (INCD) | □ Servicii publice generale □ Apărare □ Ordine şi siguranţă publică □ Mediu □ Afaceri economice şi financiare □ Sănătate □ Construcţii şi amenajări teritoriale □ Protecţie socială □ Recreere, cultură şi religie □ Educaţie ☒ altele: Cercetare-Dezvoltare in domeniul fizicii |
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante DA □ NU ☒ | |
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1 DESCRIERE
II.1.1 Denumire contract: Contract de furnizare Spectrometru de masa cu trapa ionica | ||||
II. 1.2 Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | ||||
a) Lucrări □ | b) Produse | ☒ | c) Xxxxxxxx | □ |
Executare □ Proiectare şi executare □ Executarea, prin orice □ mijloace, a unei lucrări, conform cerinţelor specificate de autoritatea contractantă | Cumpărare ☒ Leasing □ Închiriere □ Închiriere cu opţiune de cumparare □ O combinaţie între acestea □ | Categoria serviciilor: nr.□□ | ||
Locul principal de executare: | Locul principal de livrare: Cluj-Napoca, str. Donath, nr.65-103 Cod NUTS RO 0113 Cluj | Locul principal de prestare: | ||
II. 1. 3 Procedura implica: Un contract de achiziţii publice Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) Încheierea unui acord-cadru | ☒ □ □ | |||
II.1.4 Informaţii privind acordul-cadru: - | ||||
II. 1.5 Descrierea succintă a contractului: Achizitie publica ,,Spectrometru de masa cu trapa ionica’’, 1 bucata, cod CPV 38433000-9 Spectrometre, echipament ce urmeaza sa fie cuplat cu un un Cromatograf de lichide de inalta performanta existent, realizand un sistem performant destinat unor determinari structurale a compusilor aflati in matrici complexe. | ||||
II.1.6 Clasificare CPV Obiect principal: cod CPV 38433000-9 Spectrometre Obiecte suplimentare: cod CPV 51430000-5 Servicii de instalare de echipament de laborator cod CPV 80510000-2 Servicii de formare specializata | ||||
II.1.7 Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice DA□ NU ☒ | ||||
II.1.8 Împărţire în loturi | DA □ | NU ☒ | ||
II.1.9 Vor fi acceptate variante (oferte alternative) | DA □ | NU ☒ | ||
II.2 CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1 Cantitatea totală sau domeniul Spectrometru de masa cu trpa ionica - 1 bucată; Valoarea estimată fără TVA: 405 000 Monedă: lei |
II.2.2 Opţiuni DA □ NU ☒ |
II.3 DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata: 2 luni de la data atribuirii contractului Model contract: Formular Contract de furnizare produse |
II.4 AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea preţului contractului DA □ NU ☒ |
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1 CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1 Depozite valorice şi garanţii solicitate |
III.1.1.a Garanție de participare DA☒ NU □ |
1) Cuantumul garanţiei de participare: 8 000 lei Pentru IMM-uri cuantumul garanţiei de participare este de 50% din valoarea mai sus menţionată. Ofertantii care depun 50% din garantia de participare vor prezenta documente in original sau copii cu mentiunea „conform cu originalul”, semnate cu nume in clar de reprezentantul legal sau imputernicit si stampilate, care certifica faptul ca sunt IMM. (2) Constituirea garanţiei de participare: prin orice instrument de garantare. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada: plata garantiei se va executa “condiţionat, respectiv după constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat” sau “neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarulu, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate“, conform art. 86(3) lit. a) si b) HG925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare). In cazul constituirii Garantiei de participare prin Scrisoare de garantie bancara se utilizeaza Formularul 1. (3) Valabilitatea garanţiei de participare: 90 zile, de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. (4) Restituirea garanţiei de participare: in conformitate cu prevederile Art. 88 al HG 925/2006. (5) Reţinerea garanției de participare: in conformitate cu prevederile Art. 87 al HG 925/2006. Cuantumul retinerii, in conditiile art.2781 din OUG nr.34/2006, este 4050 lei. |
III.1.1.b Garanție de bună execuție DA ☒ NU □ (1) Cuantumul garanţiei de buna executie: 10% din valoarea contractului fara TVA; (2) Constituirea garanţiei de buna executie: prin orice instrument de garantare, in conformitate cu prevederile Art. 90 al HG nr.925/2006. In cazul constituirii Garantiei de bună execuție prin Scrisoare de garantie bancara se utilizeaza Formularul 2 . (3) Valabilitatea garanţiei de bună execuție: 14 zile de la termenul limită de finalizare a contractului. (4) Restituirea garanţiei de buna executie: în conformitate cu prevederile Art. 92 al HG 925/2006. (5) Retinerea garanţiei de buna executie: în conformitate cu prevederile Art. 91 al HG 925/2006. |
III.1.2 Principalele modalităţi de finanţare şi plată Program „NUCLEU”, finantat de Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica. |
III.1.3 Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul Asociere conform Art. 44 OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. |
III.1.4 Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale DA □ NU ☒ |
III.1.5. Legislația aplicabilă a) Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare; b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii; c) Ordinul ANRMAP nr.314/2010 emis de Presedintele ANRMAP; d) Ordinul ANRMAP nr.509/2011 emis de Presedintele ANRMAP; e) Ordinul ANRMAP nr.302/2011 emis de Presedintele ANRMAP. |
III.2 CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1 Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei |
III.2.1.a Situaţia personală a candidatului sau ofertantului: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: (1) Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (conform Ordinului ANRMAP Nr. 314/2010); Se va depune Formularul 3. (2) Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificările și completările ulterioare; Se va depune Formularul 12. (3) Declaraţie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificările și completările ulterioare; Se va depune Formularul 4. Notă:În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, se acceptă o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. (5) Declaraţie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu |
modificările și completările ulterioare; Se va depune Formularul 5. Notă: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, se acceptă o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. (6) Certificat de sarcini fiscale, privind situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, emis de catre organele competente ale Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul general consolidat, care sa ateste inexistenta de obligatii bugetare restante; (7) Certificat de sarcini fiscale, privind situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele, emis de catre organele competente ale Administratiei Publice Locale, privind plata obligatiilor bugetare catre bugetul administratiei publice locale, care sa ateste inexistenta de obligatii bugetare restante. Nota: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu există prevederi legale referitoare la Certificatele de sarcini fiscale, se accepta documente care sa ateste faptul ca ofertantul si-a achitat obligatiile fata de bugetul de stat si cel local din tara sa. Aceste documente se vor prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie conform cu originalul. 8) Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Se va depune Formularul 6. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante Director General Dr. Xxx. Xxxxxx Xxx Director Tehnic Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Director Economic Ec. Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Compartiment Achizitii Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxx. SMCFA xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Consilier juridic Jur. Xxxxxxx Xxxxxx | |
III.2.1.b Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: (1) Certificat constatator, emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator eliberat. Certificatul constatator va fi in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul’’, (emis cu maximum 30 zile inainte de data depunerii ofertelor). Daca ofertantul clasat pe primul loc a depus Certificatul constatator in copie, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, acesta va prezenta Certificatul constatator in original/copie legalizata pentru conformitate. Nota: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul este alta decat Romania, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din ţara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente de se vor depune traduse in limba romana si legalizate de traducator autorizat. | |
III.2.2 Capacitatea economică şi financiară | |
(1) Acte doveditoare privind situatia economico- financiara: ultimul Bilant contabil. | Se va depune Bilanţul contabil la 31.12.2011, vizat şi înregistrat de organele competente. Notă: Documentul de mai sus va fi prezentat in copie legalizata sau cu mentiunea „conform cu originalul” pe fiecare pagina, semnat cu nume in clar de reprezentantul legal sau imputernicit si stampilat. |
(3) Cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani in domeniul de activitate aferent obiectului contractului sa fie cel putin egala cu 750.000 lei. Conversia leu-valuta se face la cursul mediu de referinta al BNR aferent fiecarui an in parte. | Se va depune o Declaratie pe proprie raspundere privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani in domeniul de activitate aferent obiectului contractului. Notă: Documentul de mai sus va fi semnat cu nume in clar de reprezentantul legal sau imputernicit si stampilat. |
III.2.3a Capacitatea tehnică și/sau profesională | |
(1) Lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani, insotita de certificari de buna executie pentru livrari de produse similare. | Se va depune Formularul 7 insotit de certificari de buna executie pentru livrari de produse similare. |
(2) Lista personalului tehnic de specialitate implicat | Se va depune Formularul 8, insotit de CV-urile |
in derularea contractului, insotita de CV-uri si documente doveditoare. | personalului din lista, acestea avand atasate documentele ce atesta specializarile si abilitatile personalului de specialitate implicat in derularea contractului. |
III.2.3. b Standarde de asigurare a calităţii | |
(1) Certificare conform ISO 9001:2008 sau echivalent pentru activitatile specifice obiectului achizitiei | Se va depune copie Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent. |
III.2.4 Contracte rezervate DA □ NU ☒ | |
SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ
IV.1 PROCEDURA
IV.1.1 Tipul procedurii și modalitatea de desfășurare |
IV.1.1.a Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire Offline ☒ On line □ |
IV.1.1.b Tipul procedurii Licitatie deschisa Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Cerere de oferte X Negociere □ Negociere accelerată □ Dialog competitiv □ Concurs de soluții □ |
IV.2 CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1 Criterii de atribuire |
Pretul cel mai scazut ☒ |
IV.2.2 Se va organiza o licitaţie electronică DA □ NU ☒ |
IV.3 INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1 Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă: nr. 2560/30.07.2012 |
IV.3.2 Anunţ publicat anterior privind acelaşi contract DA □ NU ☒ |
IV.3.6 Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta |
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ☒ □ □ □ □ |
IV.3.4 Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 90 zile de la data limită stabilita pentru primirea ofertelor. |
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1 Modul de prezentare a propunerii tehnice |
(1) Caracteristicile tehnice solicitate in Caietul de sarcini sunt minimale, obligatorii si eliminatorii. Ofertele care nu indeplinesc aceste cerinte sunt declarate neconforme (Art.36 (2) a din HG 925/2006). (2) Caracteristicile tehnice se vor prezenta detaliat şi complet in ordinea din Caietul de sarcini. (3) Se vor anexa: Fise tehnice/ File de catalog/ Desene/ Schite /Documentatii ale producatorului, care să susţină afirmaţiile propunerii tehnice. (4) Se va specifica fabricantul si tara de origine (locul fabricatiei). (5) Ofertantul va preciza termenul de garanţie, exprimat in luni, de la data instalării şi punerii în funcţiune a echipamentului. (6) Se ve prezenta ,,Declaraţie privind respectarea regulilor obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţia muncii”. (7) Daca este cazul ofertantul poate sa propuna amendamente la Formularul de contract. |
IV.4.2 Modul de prezentare a propunerii financiare |
Se vor completa: (1) Formularul de oferta, act prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în relaţia contractuală cu autoritatea contractantă. Se va depune Formularul 9. (2) Centralizatorul de preturi, care sa contina preturile unitare ale principalelor unitati/subunitati ale echipamentului ofertat. Se va depune Formularul 10. (3) Oferta se va prezenta in LEI. (4) Pretul ofertei trebuie sa cuprindă : - pretul echipamentului; - taxele vamale; - cheltuieli de transport pana la sediul beneficiarului; - instalarea şi punerea in functiune; - instruire personalului; - furnituri si consumabile de prima folosinta. |
IV.4.3 Modul de prezentare a ofertei |
(1) Ofertantul are obligaţia de a depune oferta la sediul autoritatii contractante, la data si ora prevazute in invitatia de participare. Toate documentele continute in oferte, care au o anumita valabilitate impusa de catre organismul emitent, trebuie sa fie in vigoare la data si ora depunerii ofertei. (2) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina ofertantului. (3) Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. (4) Numarul de exemplare in care se depune oferta: 1 exemplar original exemplar + 1 copie. (5) Fiecare exemplar va fi insotit de un opis al documentelor incluse separat pe cele trei sectiuni: documente de calificare, propunere tehnica si propunere financiara. Opisul va contine informatii despre numarul de pagini al fiecarui document si pagina curenta unde se gaseste. Fiecare exemplar va fi semnat si stampilat de ofertant pagina cu pagina. Paginile vor fi numerotate de la 1 la n pe fiecare sectiune. (6) Propunerea tehnica, propunerea financiara si documentele de calificare se introduc in plicuri separate, sigilate, marcate cu antetul ofertantului, denumirea continutului si mentiunea “original” sau “copie”, dupa caz. Cele 6 plicuri se vor include intr-un plic exterior pe care se va scrie antetul ofertantului, denumirea licitatiei si textul: “A nu se deschide inainte de ... , ora , ora locala“ (Se completeaza data si ora la care are loc Sedinta de deschidere a ofertelor) (7) Ofertantul va respecta modalitatea de elaborare/prezentare a ofertei si va include in oferta documentele solicitate in prezenta documentatie de atribuire. Depunerea ofertelor: (1) Data limita de depunere a ofertelor: depunerea ofertelor are loc la data, ora si locul prevazute in anuntul de participare. (2) Oferta se depune direct sau prin posta la adresa: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentr Tehnologii Izotopice si Moleculare, Strada Donath, Numarul 00-000, Xxxx Xxxxxx cod postal 400293 Compartimentul Investitii, in atentia xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. x00 000000000 (3) Scrisoarea de inaintare, Formularul 11, se va completa in 2 exemplare. La depunerea ofertei Scrisoarea de inaintare se inregistreaza la autoritatea contractanta inscriindu-se data si ora. Un exemplar se remite ofertantului. (4) Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data si ora limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. |
SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
VI.1 CONTRACTUL ESTE PERIODIC DA □ NU ☒ |
VI.2 Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare DA □ NU ☒ |
VI.3 ALTE INFORMATII: (1) Termenul de livrare, instalare si punere in functiune: 2 luni de la semnarea contractului de achizitie. (2) In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au preturi egale, Autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. |
VI.4 CĂI DE ATAC |
VI.4.1 Organismul competent pentru căile de atac | |||
Denumire oficială: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor | |||
Adresă: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3 | |||
Localitate: Bucureşti | Cod poştal: 030084 | Ţară: România | |
Telefon: +40.(0)00.000.00.00 | |||
Fax: +40.(0)00.000.00.00 | |||
VI.4.2 Utilizarea căilor de atac Persoana vatamata poate sesiza CNSC in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de actul contestat, in conformitate cu prevederile art.2562 din OUG nr.34/2006. | |||
VI.4.3 Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac | |||
Denumire oficială: Institutul Naţional de Cercetare Dezvoltare pentru Tehnologii Izotopice si Moleculare – INCDTIM Serviciul Juridic | |||
Adresă: Str. Donath, nr. 65-103 | |||
Localitate: CLUJ-NAPOCA | Cod poştal: 400293 | Ţara: ROMANIA | |
Telefon: x00 (0)000 000000 | |||
Fax: x00 (0)000 000000 | |||