CONTRACT DE PRESTARI SERVICII Nr……………./…………………
Nr……………./…………………
1. PREAMBUL
In temeiul Legii nr.98/2016 privind achizitiile publice si ale Hotararii de Guvern nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, s-a incheiat prezentul contract de prestare servicii intre
Partile
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord- Est, adresa xxx.Xx. Draghiescu, xx.0, Xxxxxx Xxxxx, xxx. Neamt, telefon/fax: 0000 000000/ 0000 000000, cod fiscal 11616139, cod IBAN XX00XXXX000XX00000000000, deschis la BRD sucursala Piatra Neamt, reprezentata prin Xxxxxx XXXXXXX, functia Director General, in calitate de achizitor, pe de o parte
si
SC SRL, adresă ................, telefon/fax .............., număr de înmatriculare .............., cod fiscal ........, cont ..........., reprezentată prin ........., funcţia .................... în calitate de prestator, pe de alta parte.
denumite in continuare fiecare in parte, „Partea” si in mod colectiv „Partile”, au convenit incheierea prezentului contract de servicii.
2. TERMENI SI DEFINITII
2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. Achizitor si prestator- partile contractante asa cum acestea sunt numite in contract;
b. beneficiar - beneficiarul contractului;
c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, acceptate ca fiind corespunzatoare de catre achizitor;
d. forta majora - este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil, care opreste sa fie executate obligatiile ce le revin partilor, potrivit prezentului contract si este constatat de o autoritate competenta.
e.zi - zi calendaristica, in afara cazului in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare; an - 365 de zile.
f.conflict de interese –prin conflict de interese se intelege orice situatie in care membrii personalului autoritatii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achizitie care actioneaza in numele autoritatii contractante, care sunt implicati in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia au, in mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite impartialitatea ori independenta lor in contextul procedurii de atribuire.
g. penalitate contractuala – despagubirea stabilita in contractul de prestare servicii ca fiind platibila de catre una din partile contractante catre cealalta parte, in caz de neindeplinire, indeplinire necorespunzatoare sau cu intarziere a obligatiilor din contract(majorari de intarziere si/sau daune-interese);
h) Rezultate- livrabilele din cadrul contractului;
i)Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a acestui Contract şi care execută şi/sau furnizează anumite părți ori elemente ale Contractului ori îndeplinește activități care fac parte din obiectul Contractului, răspunzând în fața Contractantului/prestatorului pentru organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;
3. INTERPRETARE
3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.
3.3 Clauzele si expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract.
4. OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile de elaborare a Planului Regional de Actiune privind integrarea surselor regenerabile de energie pentru autonomia energetica a cladirilor in regiunea nord-est, in cadrul proiectului Enerselves, conform anexei nr.1 - caietul de sarcini si anexei nr.2-Propunerea tehnico-financiara a prestatorului, in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract, pentru serviciile prestate si receptionate conform art. 12.
5. PRETUL CONTRACTULUI
5.1 Preturile unitare convenite pentru indeplinirea contractului, platibile prestatorului de catre achizitor, pentru serviciile prestate, conform ofertei prestatorului, sunt detaliate in tabelul de mai jos si sunt in conformitate cu anexa nr. 2 - propunerea tehnico-financiara, la prezentul contract.
Activitatea |
Termen de realizare ( se precizeaza in clar in contract) |
Livrabil |
Pret, lei fara TVA |
A1 Efectuarea unui studiu de piata |
Max 2 luni de la semnarea contractului |
studiu de piata |
|
A2 Organizarea intalnirilor de tip focus-grup |
Max lunile 3-4 dupa semnarea contractului |
agendele intalnirilor, listele de prezenta si rapoartele discutiilor si concluziile |
|
A3 Elaborarea Planului Regional de Actiune |
Pana la 16 noiembrie 2018=draft PRA Pana la 17 decembrie 2018=PRA final |
draft plan plan final |
|
A4 Metodologia privind implementarea si monitorizarea planului regional de actiune |
Pana la 14 decembrie 2018 |
metodologie |
|
Pret total, lei fara TVA |
|
||
5.2 (1) Pretul convenit pentru indeplinirea contractului este de ................. lei, la care se adauga TVA.
(2) Pretul contractului nu se ajusteaza.
6. DURATA CONTRACTULUI
6.1 Durata contractului va fi de la semnarea acestuia de catre ambele parti pana la 17.12.2018.
7. EXECUTAREA CONTRACTULUI
7.1 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte de la data indeplinirii, de catre ambele parti contractante, a obligatiilor care le revin conform contractului.
8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
8.1 Prestatorul va presta serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele:
a) caietul de sarcini –Anexa 1
b) propunerea tehnico-financiara – Anexa 2;
c) acte aditionale, daca este cazul.
9. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
9.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile precizate la art.4.1, la standardele si performantele prezentate in propunerea tehnico-financiara – anexa nr. 2 la prezentul contract si in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini - anexa nr. 1, la prezentul contract.
9.2. Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele si orice alte echipamente, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
9.3 Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:
Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile prestate;
Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.
9.4 (1) Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin prezentul contract.
(2) Prestatorul poate cesiona dreptul sau de a incasa contravaloarea serviciilor prestate in conditiile legii.
(3) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligatiile asumate prin contract.
9.5.Prestatorul va permite accesul neingradit al persoanelor/institutiilor mai sus mentionate in cazul in care acestia efectueaza verificari/controale/audit la fata locului si solicita declaratii, informatii, documente, precum si ofiterului de proiect si/sau oricaror alte persoane desemnate de catre beneficiar, precum si personalului / agentilor desemnati de catre institutiile din Romania abilitate conform legii sa deruleze astfel de verificari si controale.
9.6 Codul de conduita
(1) Prestatorul va actiona intotdeauna loial si impartial si ca un consilier de incredere pentru achizitor conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu discretia necesara. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta.
(2) In cazul in care prestatorul sau oricare din asociatii sai, se ofera sa dea, ori sunt de acord sa ofere ori sa dea, sau dau oricarei persoane, mita, bunuri in dar, facilitati ori comisioane in scopul de a determina ori recompensa indeplinirea ori neindeplinirea oricarui act sau fapt privind contractul de prestari servicii sau orice alt contract incheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoana in legatura cu contractul sau cu orice alt contract incheiat cu acesta, achizitorul poate decide incetarea contractului, fara a aduce atingere niciunui drept anterior dobandit de prestator in baza contractului.
(3) Platile catre prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, si atat prestatorul cat si personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa si salariatii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din contract.
(4) Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurile contractului, fara aprobarea prealabila in scris a achizitorului.
(5) Prestatorul si personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executarii contractului, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum si dupa incetarea contractului. In acest sens, cu exceptia cazului in care se obtine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul si personalul sau, salariat ori contractat de acesta, incluzand conducerea si salariatii din teritoriu, nu vor comunica niciodata oricarei alte persoane sau entitati, nicio informatie confidentiala divulgata lor sau despre care au luat cunostinta si nu vor face publica nicio informatie referitoare la recomandarile primite in cursul sau ca rezultat al prestarii serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodata, prestatorul si personalul sau nu vor utiliza in dauna achizitorului informatiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfasurate in cursul sau in scopul executarii contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale. Daca apar totusi astfel de cheltuieli, contractul poate inceta conform art. 13 din prezentul Contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt mentionate in contract sau care nu rezulta dintr-un contract valabil incheiat referitor la prezentul contract,
(ii) comisioanele care nu corespund unor serviciilor prestate si legitime,
(iii) comisioanele platite unui destinatar care nu este in mod clar identificat sau
(iv) comisioanele platite unei persoane care potrivit tuturor aparentelor este o persoana interpusa.
(7) Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale.
9.7 Drepturi de proprietate intelectuala
(a) Orice Rezultat/Rezultate elaborat(e) și/sau prelucrat(e) de către prestator în executarea Contractului vor deveni proprietatea exclusivă a Achizitorului, pe măsură ce sunt produse și, respectiv, însușite de Achizitor. După încetarea Contractului, prestatorul trebuie să fi transmis toate aceste Rezultate Achizitorului. Prestatorul nu va utiliza aceste Rezultate în scopuri care nu au legătură cu prezentul Contract.
(b) Contractantul/Subcontractanții acestuia nu va/vor publica articole referitoare la Serviciile prezentului Contract, nu vor face referire la aceste Servicii în cursul prestării altor servicii pentru terți și nu vor divulga nicio informație furnizată de Achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.
(c) Xxxxx Rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea Contractului vor fi proprietatea exclusivă a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera așa cum va considera de cuviință, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepția situațiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.
(d) Nerespectarea, de către Contractant/Subcontractanții acestuia, a obligațiilor menționate la clauzele 9.7.(a) – (c) din prezentul Contract dă dreptul Achizitorului la daune în cuantumul stabilit la art. 13.1.
10. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI
10.1 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le solicita si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
10.2 Achizitorul are dreptul de a verifica prestarea serviciilor cu cerintele caietului de sarcini si se obliga sa receptioneze, potrivit art. 12, serviciile prestate.
10.3 Achizitorul se obliga sa efectueze platile aferente serviciilor prestate in conditiile prevazute la art.12 din prezentul contract. Factura va fi insotita in mod obligatoriu de procesul verbal de acceptanta a serviciilor.
11.MODALITATI DE PLATA
11.1 Plata serviciilor se va efectua prin ordin de plata, in baza facturii fiscale emisa de prestator si acceptata de achizitor, si in baza procesului verbal de acceptanta a serviciilor aprobate de beneficiar.
11.2 Platile se vor efectua in termen de maxim 15 zile de la data primirii facturilor la sediul beneficiarului.
11.3 Plata facturii fiscale se va face pe baza procesului verbal de acceptanta a serviciilor prestate. Plata se va face in contul indicat de catre Prestator.
12. RECEPTIE
12.1 Receptia serviciilor prestate se va face la sediul achizitorului mentionat in contract, de catre reprezentantii achizitorului nominalizati in caietul de xxxxxxx si vor fi consemnate intr-un proces verbal de acceptanta a serviciilor prestate.
13. PLATI SI PENALITATI DE INTARZIERE
13.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu isi executa obligatiile asumate prin contract/sau le executa necorespunzator, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati de intarziere, o suma echivalenta cu 0,01% pentru fiecare zi de intarziere, din valoarea serviciilor care au fost prestate cu intarziere.
13.2 In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a solicita, ca penalitati de intarziere, o suma echivalenta cu 0,01 % pentru fiecare zi de intarziere din plata neefectuata, dar nu mai mult decat valoarea sumei datorate.
13.3 Penalitatile de intarziere datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract.
14. INCETAREA SI DENUNTAREA UNILATERALA A CONTRACTULUI:
14.1 Prezentul contract inceteaza in urmatoarele situatii :
a) prin ajungere la termenul prevazut in art. 6.1 ;
b) prin executarea de catre ambele parti a tuturor obligatiilor ce le revin conform prezentului contract si legislatiei aplicabile;
c) prin acordul partilor consemnat in scris;
d) prin reziliere/rezolutiune, in cazul in care una din parti nu isi executa sau executa necorespunzator obligatiile contractuale.
14.2 In situatia rezilierii/rezolutiunii totale/partiale din cauza neexecutarii/executarii partiale de catre Prestator a obligatiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu valoarea obligatiilor contractuale neexecutate.
14.3. In situatia in care executarea partiala a obligatiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului in integralitatea sa, chiar daca a fost receptionata o parte din contract conform dispozitiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu intreaga valoare a obligatiilor contractuale stabilite prin contract .
14.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.
14.6. Partile sunt de drept in intarziere prin simplul fapt al nerespectarii clauzelor prezentului contract.
14.7 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de prestari servicii, in cel mult 5 zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului, sub conditia notificarii prestatorului cu cel xxxxx 3 zile inainte de momentul rezilierii.
15.AMENDAMENTE
15.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, in conditiile prevazute de legislatia in vigoare.
16. FORTA MAJORA
16.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
16.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
16.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
16.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
16.6 Nu va reprezenta o incalcare a obligatiilor din contractul de prestare servicii de catre oricare din parti situatia in care executarea obligatiilor este impiedicata de imprejurari de forta majora care apar dupa data semnarii contractului de prestare servicii de catre parti.
16.7 Prestatorul nu va raspunde pentru daune-interese/majorari de intarziere daca, si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor din prezentul contract de prestari servicii este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, achizitorul nu va datora majorari de intarziere pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre prestator pentru neexecutare, daca, si in masura in care, intarzierea achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore.
16.8 Cazul fortuit nu este exonerator de raspundere contractuala.
17. SOLUTIONAREA LITIGIILOR
17.1 Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.
17.2 Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti competente.
18.SUBCONTRACTAREA
(a) Orice înțelegere scrisă prin care Contractantul încredințează o parte din realizarea Serviciilor către un terț este considerată a fi un Contract de Subcontractare.
(b) Contractantul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract şi/sau poate schimba Subcontractantul/Subcontractanții specificați în Propunerea Tehnică numai cu acordul prealabil scris al Achizitorului și numai în condițiile art. 219 din Legea 98/2016, menționând partea/părțile din Contract care va/vor fi subcontractat(e) precum şi identitatea Subcontractanților.
(c) Contractantul are obligația de a prezenta la încheierea Contractului, contractele încheiate cu Subcontractanții desemnați în cadrul Ofertei depusă pentru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexă la Contract, făcând parte integrantă din acesta.
(d) Contractantul are dreptul de a solicita Achizitorului, în orice moment pe perioada derulării Contractului, fie înlocuirea unui Subcontractant, ca urmare a terminării unui Contract de Subcontractare inclus în Contract, fie implicarea de noi Subcontractanți. Contractantul trebuie să solicite, în scris, aprobarea prealabilă a Achizitorului înainte de încheierea unui nou Contract de Subcontractare.
(e) Niciun Contract de Subcontractare nu va crea raporturi contractuale între Subcontractant și Achizitor. Contractantul este pe deplin răspunzător față de Achizitor pentru modul în care îndeplinește Contractul. Contractantul va răspunde pentru actele și faptele Subcontractanților săi ca și cum ar fi actele sau faptele Contractantului. Aprobarea de către Achizitor a subcontractării oricărei părți a Contractului sau a angajării de către Contractant a unor Subcontractanți pentru prestarea Serviciilor nu va elibera Contractantul de niciuna dintre obligațiile sale din Contract.
(f) În cazul în care un Subcontractant nu reușește să își execute obligațiile contractuale, Achizitorul poate solicita Contractantului fie să înlocuiască respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care să dețină calificările și experiența solicitate de către Achizitor, fie să preia el însuși prestarea serviciilor.
(g) Serviciile încredințate unui Subcontractant de către Contractant nu pot fi încredințate unor terțe părți de către Subcontractant.
(h) Orice schimbare a Subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului sau orice încredințare a Serviciilor de către Subcontractant către terțe părți va fi considerată o încălcare a Contractului, situație care îndreptățește Achizitorul la rezoluțiunea/rezilierea unilaterală a Contractului și obținerea de despăgubiri din partea Contractantului.
(i) În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Contractantul trebuie să se asigure că Subcontractantul/Subcontractanții nu afectează drepturile Achizitorului în temeiul prezentului Contract.
(j) În orice moment, pe perioada derulării Contractului, Achizitorul poate solicita Contractantului să înlocuiască un Subcontractant care se află în una dintre situațiile de excludere specificate la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/2016.
(k) În cazul în care un Subcontractant și-a exprimat, în conformitate cu prevederile art. 218 din Legea 98/2016, opțiunea de a fi plătit direct, atunci această opțiune este valabilă prin introducerea unei clauze speciale in contract.
19. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL
19.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.
20. COMUNICARI
20.1 (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa si in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
20.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
21. Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal
(a) Contractantul va considera toate documentele și informațiile care îi sunt puse la dispoziție în vederea încheierii și executării Contractului drept strict confidențiale și, cu excepția cazului în care este necesar pentru executarea Contractului, nu va publica sau divulga niciun element al Contractului fără acordul scris prealabil al Achizitorului. Dacă există divergențe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării documentelor și informațiilor care îi sunt puse la dispoziție în scopul executării Contractului, decizia finală va aparține Achizitorului.
(b) Părțile au obligația de a administra datele cu caracter personal furnizate, în condiții de siguranță și numai pentru scopurile prezentului contract.
22. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI
22.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
23. DISPOZITII FINALE
23.1 Prezentul contract a fost incheiat in doua exemplare, unul pentru achizitor si unul pentru prestator.
|
|
ACHIZITOR PRESTATOR
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est
Xxxxxx XXXXXXX, Director General
Xxxxxx XXXXXXXX, Consilier Juridic
Control Financiar Preventiv |
|
|
|
|
|
6