Contract Financiar în cadrul programului Erasmus+ pentru mobilităţi de studii
Contract Financiar în cadrul programului Erasmus+ pentru mobilităţi de studii
nr. «Număr_contract_financiar»E «Tip» / «Dată_CF»
Acţiunea cheie 1 – ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR
UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMIŞOARA, COD ERASMUS RO XXXXXXX00
Adresă: Piaţa Victoriei Nr. 2, 300006, Timişoara
Numită în continuare “Beneficiar”, reprezentată în vederea semnării prezentului contract de
Prof. univ. Dr. ing. Xxxxxx- Xxxxx XXXXXX, RECTOR
pe de o parte, şi
Dna./Dra./Dl. «Prenume» «NUME»
Numit/ă în continuare “participant/ă”
Data naşterii: «Data_naşterii»
Naţionalitate: «Cetăţenie»
Adresă: «Adresă_permanentă_student», «Oraş», Judeţul «Judeţ»
Telefon: +40-«Telefon_student»
E-mail: «Email_student»
Gen: «Gen»
An academic: 2015/2016
Ciclu de studiu: «Nivel_studiu_la_efectuarea_mobilitatii»
Domeniul de studiu: diplomă la finalul studiilor în organizaţia de trimitere: inginer/ arhitect/ licenţiat în informatică/ licenţiat în filologie/ licenţiat în comunicare/ licenţiat în adm. publică/ master în .../ doctor în ...
Cod: «Cod_domeniu_de_studii_acord» - «Domeniul_de_studiu_acord»
Număr de ani de studiu de învăţamânt superior încheiaţi înaintea efectuării mobilităţii:
«Ani_de_studii_superioare_anteriori_plecării»
Student/ă cu: | sprijin financiar din fonduri ale UE |
grant zero din fonduri ale UE | |
sprijin financiar din fonduri UE combinat cu zile de finanţare cu grant zero | |
Sprijinul financiar include şi: | sprijin pentru nevoi speciale |
sprijin financiar pentru studenţi din medii dezavantajate (studenţi care primesc bursă socială sau care se califică, conform documentelor justificative, să primească această bursă) |
Contul bancar unde se va transfera sprijinul financiar
Numele titularului de cont: | «Prenume» «NUME» |
Numele băncii: | «Banca» |
Număr de clearing/Codul BIC/SWIFT: | «BIC» / «SWIFT» |
Codul IBAN (24 de caractere): | «IBAN» |
pe de altă parte,
AU CONVENIT
Asupra Condiţiilor Speciale şi a următoarelor Anexe care fac parte integrantă din prezentul contract ("contractul"):
Acţiunea cheie 1 – ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR
Anexa I Acord de studiu sau de formare pentru Erasmus+ pentru mobilităţi de studiu şi plasament
Anexa II Condiţii Generale
Anexa III Carta Studentului Xxxxxxx (se adaugă de către UPT la celelalate părţi ale contractului) Prevederile stabilite în Condiţiile Speciale prevalează asupra celor stabilite în Anexe.
Nu este obligatoriu ca documentele din Anexa I să fie prezentate terţilor conţinând semnături în original; copii scanate ale semnăturilor pot fi acceptate.
CONDIŢII SPECIALE
ARTICOLUL 1 – OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 Beneficiarul se angajează să acorde sprijin financiar participantului în vederea desfăşurării unei mobilităţi de
studii în cadrul programului Erasmus+ la «Nume_universitate» din «Oraş», «ŢARĂ».
1.2 Participantul acceptă sprijinul financiar în cuantumul precizat la articolul 3.1 şi se angajează să desfăşoare activitatea/experienţa de mobilitate de studii conform Anexei 1.
1.3. Modificările la prezentul contract vor fi cerute şi aprobate de ambele părţi printr-o notificare oficială în scris (versiune pe hârtie sau electronică).
ARTICOLUL 2 – INTRAREA ÎN VIGOARE ŞI DURATA MOBILITĂŢII
2.1 Contractul intră în vigoare la data semnării sale de către ultima din cele două părţi semnatare.
2.2 Mobilitatea va începe cel mai devreme la data de «Data_plecării» şi se va încheia cel mai târziu la data de
«Data_întoarcerii». Data de început a perioadei de mobilitate este prima zi în care participantul trebuie să fie prezent la organizaţia de primire. Data de încheiere a perioadei de mobilitate este ultima zi în care participantul trebuie să fie prezent la organizaţia de primire.
2.3 Participantul va primi finanţare din fonduri ale UE pentru «Durata_aprobată_zile» zile (luna standard are 30 de zile) şi va avea incluse în perioada de mobilitate «Nr_zile_0_grant» zile cu grant zero.
2.4 Durata totală a perioadei de mobilitate, inclusiv participări anterioare în Programul de Învăţare pe tot Parcursul Vieţii, sub-programul Erasmus, nu depăşeşte 12 luni pe ciclu de studiu. Participantul/a declară că a beneficiat anterior, în LLP-Erasmus sau în Erasmus+ de «Luni_Erasmus_de_mobilitate_efectuate» luni de mobilitate, inclusiv pentru orice perioadă cu grant zero.
2.5 Cererile pentru prelungirea perioadei de şedere trebuie transmise Beneficiarului-adică UPT- cu cel puţin o lună înainte de încheierea perioadei de mobilitate, pe adresa administratorului de mobilități outgoing pentru studenți din UPT și vor fi adresate coordonatorului instituțional Erasmus din UPT. Cererea se aprobă de către
coordonatorul instituțional Erasmus din UPT în funcție de disponibilul de fonduri și argumentele invocate. Prelungirea se poate aproba cu extensia grantului, sau cu grant zero.
2.6 Secțiunea privind rezultatele mobilității din Learning Agreement și Certificatul de prezență trebuie să menţioneze datele efective de început şi de încheiere a perioadei de mobilitate, inclusiv zilele cu grant zero (dacă există).
2.7 Documentele de mobilitate pe care participantul/a trebuie să le prezinte obligatoriu la întoarcerea din mobilitate, în termen de 5 zile lucrătoare, la administratorul de mobilități studențești outgoing din UPT sunt:
- Learning Agreement for studies cu toate semnăturile incluse,
- Certificate of Attendance cu vizele de sosire și plecare de la instituția gazdă,
- Raport narativ în format liber de minim o pagină A4 semnat de către student.
ARTICOLUL 3 – SPRIJIN FINANCIAR
Acţiunea cheie 1 - ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR
3.1. Sprijinul financiar pentru mobilitate este în valoare de «Total_grant» EUR (grant total), luna având durata standard de 30 zile. Pentru zilele suplimentare, se va întocmi act adițional la prezentul contract.
3.2 Suma finală corespunzatoare perioadei de mobilitate este determinată prin multiplicarea numărului de zile/luni de mobilitate precizate la articolul 2.3 cu rata aplicabilă pe zi/lună pentru ţara de destinaţie în cauză. În cazul lunilor incomplete, sprijinul financiar este calculat prin multiplicarea numărului de zile efectuate din luna incompletă cu 1/30 din costul pe unitate aplicabil unei luni.
3.3 Rambursarea cheltuielilor pentru nevoi speciale, atunci când este cazul, se realizează pe baza documentelor justificative puse la dipoziţie de către participant.
3.4 Sprijinul financiar nu poate fi utilizat pentru a acoperi cheltuieli similare deja finanţate din fonduri ale Uniunii Europene.
3.5 Cu excepţia cheltuielilor precizate la articolul 3.4, sprijinul financiar este compatibil cu orice altă sursă de finanţare, inclusiv venituri pe care participantul le poate obţine lucrând în afara activităţilor de studiu, atâta vreme cât acesta execută integral activităţile prevăzute în Anexa I.
3.6 Sprijinul financiar acordat sau parte din acesta va fi rambursat dacă participantul nu respectă termenii prezentului contract. Cu toate acestea, rambursarea nu va fi solicitată dacă participantul a fost împiedicat să-şi îndeplinească activităţile sale de mobilitate specificate în Anexa I din motive de forţă majoră. Beneficiarul va anunţa astfel de situaţii catre Agenţia Naţională, în vederea aprobării. Sprijinul financiar acordat sau parte din acesta va fi rambursat dacă participantul nu respectă termenii prezentului contract. Dacă participantul pune capăt contractului înainte ca acesta să se încheie, participantul va fi nevoit să ramburseze suma încasată necuvenit. Cu toate acestea, dacă participantul a fost împiedicat să-și îndeplinească activitățile sale de mobilitate specificate în Anexa 1 din motive de forță majoră, Participantul va fi îndreptățit să primească grantul corespunzător perioadei reale de mobilitate, așa cum este precizat în articolul 2.2. UPT va anunţa astfel de situaţii Agenției Naționale în vederea aprobării.
ARTICOLUL 4 – MODALITĂŢI DE PLATĂ
4.1 În termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea prezentului contract de către ambele părţi, şi nu mai târziu de data de început a mobilităţii, sau a primirii unei confirmări a sosirii participantului la locul de stagiu, participantul va primi o plată cu titlu de avans în valoare de 80% din suma stabilită în articolul 3. În cazul în care participantul nu pune la dispoziţia Beneficiarului-adică UPT- documentele cerute la termenul precizat de acesta, se poate accepta, în mod excepţional, o plată întârziată a avansului.
4.2 Dacă valoarea avansului de la articolul 4.1 este sub 100% din valoarea maximă a grantului, trimiterea chestionarului UE on-line se consideră ca fiind cererea participantului/ei de plată a soldului. Beneficiarul-adică
UPT- are la dispoziţie 45 de zile calendaristice pentru a transfera soldul sau de a iniţia procedurile de recuperare prin emiterea unei Note de debit, dacă este cazul.
ARTICOLUL 5 – ASIGURARE
5.1 Participantul trebuie să beneficieze de asigurare adecvată. Responsabilitatea încheierii asigurării revine participantului/ei. Numărul de asigurare este: «Nr_Asigurare». Asigurarea este încheiată la Compania:
«Companie_asigurare». O copie a asigurării este depusă în dosarul de mobilitate.
5.2 Participantul/a declară că cunoaşte prevederile şi limitele pe care i le oferă asigurarea menţionată la punctul 5.1. Acoperirea Cardului European de Sănătate sau a unei asigurări private s-ar putea să nu fie suficientă, în special în cazul repatrierii şi al anumitor intervenţii medicale. În acest caz, o asigurare privată suplimentară ar putea fi utilă. Participantul/a este în cunoştinţă de cauză cu privire la aspectele legate de asigurarea de sănătate şi îşi asumă aceste prevederi.
5.3 Pentru absolut toate plasamentele şi pentru mobilităţile de studii în care universitatea gazdă impune existenţa obligatorie a unei asigurări de răspundere civilă pentru studenţii Erasmus, participantul/a a încheiat o asigurare de răspundere civilă care acoperă daunele produse de participant/ă la locul de muncă sau la locul de studiu – după caz-. Participantul/a cunoaşte că o asigurare civilă acoperă daune cauzate de participant/ă pe durata şederii sale în străinătate (independent dacă acesta/aceasta se află la locul de muncă sau nu). Diverse prevederi cu privire la asigurarea civilă există în diferite ţări implicate în mobilităţi transnaţionale de plasament. Din aceste motive, stagiarii riscă să nu fie acoperiţi de asigurare. Participantul/a face dovada că există asigurare civilă care acoperă, în mod obligatoriu, cel puţin daunele cauzate de participant/ă la locul de muncă. O copie a asigurării este depusă în dosarul de mobilitate.
ARTICOLUL 6 – SPRIJIN LINGVISTIC ON-LINE
6.1 Participantul/a va efectua evaluarea online a competenţelor lingvistice înainte şi la încheierea perioadei de mobilitate dacă limba principală folosită în plasament sau studiu este engleza, franceza, germana, italiana, spaniola sau olandeza, cu excepţia vorbitorilor nativi. Participantul va informa imediat UPT dacă nu poate efectua evaluarea online şi motivul acestui fapt. UPT va decide asupra efectuării mobilităţii, respectiv a încheierii cu succes a acesteia în aceste condiţii. Xxxxxxx va fi comunicată participantului/ei în maxim 5 zile lucrătoare de la data primirii informaţiei.
6.2 Participantul/a va urma cursul online de limba «Limba_curs_OLS» oferit prin Erasmus+, pentru a se pregăti pentru mobilitatea transnaţională folosind licenţa pusă la dispoziţie. Participantul/a va informa imediat UPT dacă nu poate urma cursul online şi motivul.
6.3 Plata soldului corespunzător din sprijinul financiar acordat se va face numai dacă s-a realizat evaluarea online obligatorie la finalul mobilităţii.
ARTICOLUL 7 – CHESTIONARUL UE ONLINE
7.1. Participantul/a va completa şi va transmite online chestionarul UE după întoarcerea din mobilitate, în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea invitaţiei de completare.
Participanţilor care nu completează şi nu transmit chestionarul UE on-line li se va cere rambursarea totală sau parţială a sprijinului financiar primit.
7.2 Un chestionar suplimentar online va putea fi trimis participantului cu scopul de a-i oferi posibilitatea să raporteze asupra chestiunilor referitoare la recunoaşterea perioadei de mobilitate în instituţia de origine.
ARTICOLUL 8 – DREPT APLICABIL ŞI INSTANŢELE COMPETENTE
8.1 Prezentul contract este considerat de natură civilă. Utilizarea grantului se supune termenilor prezentului contract, regulilor aplicabile ale Uniunii Europene şi, în subsidiar, legislaţiei româneşti.
8.2 Instanţele competente sunt instanţele judecătoreşti din localitatea unde se află sediul Beneficiarului-adică UPT-, care au competenţa exclusivă de a soluţiona orice litigiu între Beneficiar şi participant, cu privire la interpretarea, aplicarea şi validitatea prezentului contract, în cazul în care acest litigiu nu poate fi rezolvat pe cale amiabilă.
SEMNĂTURI
Pentru participant | Pentru beneficiar- UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMIŞOARA |
(nume / prenume cu xxxxxxxxx, în clar, scris de către participant/ă) | Prof. univ. Dr. ing. Xxxxxx- Xxxxx XXXXXX, Rector |
Semnătură: | Semnătură: |
Ec. Xxxxxxx XXXXXX, Director financiar-contabil | |
Semnătură: | |
As. Dr. xxx. Xxxxxxxxx XXXXXXXXX, Șef Birou Erasmus | |
Semnătură: | |
Încheiat la Timişoara, | Încheiat la Timişoara, |
Anexa I
Acord de Studiu/Formare pentru Erasmus+ mobilităţi de studiu şi de plasament
(document separat)
Anexa II
CONDIŢII GENERALE
Articolul 1: Răspundere civilă
Fiecare parte contractantă va exonera cealaltă parte de orice răspundere civilă faţă de daune suferite de ea însăși sau de personalul sau ca urmare a derulării prezentului contract, în măsura în care daunele nu provin din administrare defectuoasă intenţionată și gravă din partea partii respective sau personalului acesteia.
Agenţia Naţională din România, Comisia Europeană sau personalul acestora nu pot fi considerate răspunzătoare în cazul unei reclamaţii care decurge din realizarea prezentului contract şi care se referă la daunele cauzate in timpul desfăşurării perioadei de mobilitate. În consecinţă, nicio cerere de despăgubire sau de rambursare, însoţind o astfel reclamaţie, nu poate fi adresata Agenţiei Naţionale din România sau Comisiei Europene.
Article 2: Rezilierea contractului
În cazul în care participantul nu respectă toate obligaţiile prevăzute în prezentul contract şi independent de consecinţele prevăzute în legea care i se aplică, UPT este îndreptăţit legal să rezilieze contractul fără alte demersuri legale dacă participantul nu ia măsuri pentru remedierea situaţiei în termen de o lună calendaristică de la primirea notificării prin scrisoare recomandată.
În cazul în care participantul reziliază contractul inainte de finalizarea sa la termen sau în cazul în care participantul nu respectă prevederile contractului, acesta va fi obligat să ramburseze suma care i-a fost avansata din grant.
În cazul rezilierii contractului în caz de “forţă majoră”, adică orice situaţie excepţională sau imprevizibilă, independentă de voinţa participantului şi care nu este cauzată de o greşeală sau
de o neglijenţă a acestuia, participantul este îndreptăţit să primească din grant suma corespunzătoare perioadei efectiv realizate din mobilitate. Orice alte sume trebuie rambursate.
Article 3: Protecţia datelor
Toate datele personale conţinute în contract vor fi prelucrate în concordanţă cu Regulamentul (CE) Nr. 45/2001 a Parlamentului European şi a Consiliului European asupra prelucrării şi utilizării datelor personale de către insţituţiile şi organismele UE. Aceste date vor fi prelucrate numai în legătură cu implementarea contractului si urmarirea acestuia de către beneficiar, Agenţia Naţională din Romania şi Comisia Europeană, fără a prejudicia posibilitatea transmiterii acestor date către organismele responsabile de verificare şi audit în concordanţă cu legislaţia UE (Curtea Auditorilor şi Oficiul Europan de Luptă Antifraudă (OLAF)).
Participantul are posibilitatea, prin cerere scrisă, să obţină accesul la datele sale personale şi să corecteze orice informaţie care este incorectă sau incompletă. El/ea trebuie să adreseze orice întrebare referitoare la procesarea datelor sale personale catre Beneficiar şi/sau Agenţia Naţionala. Participantul poate depune o plângere împotriva procesării datelor sale personale către Autoritatea Naţională pentru protecţia datelor referitor la folosirea acestor date de către Beneficiar, Agenţia Naţională, sau la Autoritatea Europeană pentru Protecţia Datelor cu privire la folosirea datelor de către Comisia Europeană.
Articolul 4: Control şi Audit
Părţile contractante se obligă să furnizeze orice informaţii detaliate solicitate de Comisia Europeană, Agenţia Naţională din România sau orice alt organism extern autorizat de Comisia Europeană sau de Agenţia Naţională din România să verifice dacă activitatile de mobilitate şi prevederile contractuale sunt implementate corespunzător.