INVITAȚIE, CONDIȚII ȘI SPECIFICAȚII TEHNICE pentru
Nr. Inregistrare 55/18.08.2021
INVITAȚIE, CONDIȚII ȘI SPECIFICAȚII TEHNICE pentru
atribuirea contractului de servicii de producție film
I. PREVEDERI GENERALE
1. Informații privind Beneficiarul
Procedura de achiziție va fi derulată de Asociația ,,Untold Stories” cu sediul în Str. Xxxxxxxx Xxxx, nr. 65, etaj 4, ap.26, sector 1, Bucuresti, Telefon 0000000000, E-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, reprezentată legal prin doamna Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx, în calitate de Beneficiar al proiectului și Beneficiar în prezenta procedură.
Asociația ,,Untold Stories” este o organizație nonguvernamentală care are ca misiune promovarea culturii rome, oferind o platforma necesară pentru povești rome nespuse si marginalizate. Prin proiectele noastre artistice ne propunem să aducem în atenția publicului larg istoria și experiențele de viață ale romilor și să combatem discriminarea.
2. Tip Contract
Servicii
3. Finanțare din fonduri publice nerambursabile
Fonduri alocate pentru finanțarea proiectelor interetnice, de promovare a identității culturale, ligvistice, religioase și a drepturilor cetățenilor aparținând minorităților naționale și a proiectelor de combatere a intoleranței de către Departementul pentru Relații Interetnice (DRI), Guvernul României – Proiect ,,Cel mai bun copil din lume” – film documentar de Xxxxx Xxxxxx.
De asemenea, o parte din fonduri vor fi alocate de Asociația ,,Untold Stories”, din surse proprii.
4. Denumire contract/Descriere succintă
Contract de prestari servicii de productie de film. Obiectivul contractului: Realizarea filmului documentar ,,Cel mai bun copil din lume” proiect finanţat de către D.R.I.
,,Cel mai bun copil din lume” este un material audio-video de maximum 20 minute. Scurtmetrajul va urmări, pe de o parte, povestea proprie a Xxxxxx Xxxxxx și a altor femei rome care au inspirat-o, iar pe de altă parte, va surprinde procesul de creație al spectacolului de teatru omonim prin intermediul căruia Xxxxx Xxxxxx devine prima regizoare romă pe scena Teatrului Național București, marcând un eveniment fără precedent.
Descrierea tehnică a serviciilor se regăsește în Secțiunea II. ”Specificații tehnice”, în cadrul prezentului document.
5. Valoare estimată
Valoarea estimată a contractului de servicii este 150.000 lei cu TVA inclus (126.050 fără TVA).
Vor fi declarate neconforme ofertele care depășesc valoarea estimată a contractului.
6. Durata contractului
Prezentul contract este valabil de la data semnării de către părți până la îndeplinirea totală de către părți a obligațiilor contractuale dar nu mai târziu de 25.11.2021.
7. Legislație aplicabilă procedură achiziție
Achizitia se desfasoară în temeiul art. 6, alin. 3, coroborat cu dispozițiile art. 4 si art. 7 din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice și ale prevederilor din normele procedurale ale achiziției, secțiunea 14 din prezentul document.
8. Tip procedură
Prezenta Procedura se lansează în condiții de egalitate și cu respectarea următoarelor principii:
a) nediscriminarea;
b) tratamentul egal;
c) recunoaşterea reciprocă;
d) transparenţa;
e) proporţionalitatea;
f) asumarea răspunderii.
9. Cod CPV
Cod CPV: 92111250-9–Productie de filme de informare
10. Atribuirea contractului
ATRIBUIREA CONTRACTULUI se va face respectând normele procedurale enumerate mai sus, conform căruia Beneficiarul va alege oferta cu cel mai mic preț, respectând toate cerințele cuprinse în prezentul document.
11. Adresa la care se trimit ofertele:
Str. Xxxxxxxx Xxxx, nr.65, etaj 4, ap.26, sector 1, Bucuresti
12. Termene procedură
Termenul limită de depunere a ofertelor
7 septembrie 2021, ora 16.00
Termenul de deschidere a ofertelor:
7 septembrie 2021, ora 16.30
Termenul limită de solicitare clarificări
31 august 2021
Termenul limită de răspuns la solicitările de clarificări
3 septembrie 2021
Răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi publicate pe site-ul xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx/
13. Prezentarea ofertelor
Ofertele se prezintă într-un exemplar original, datat, semnat, în sistemul de plic închis care va conține documentele: propunere financiară; propunere tehnică; documente care însoțesc oferta.
Plicul exterior va fi marcat vizibil cu informațiile referitoare la procedura, respectiv:
Ofertă pentru atribuirea contractului de servicii de producție film, Asociația ,,Untold Stories”, Proiect
,,Cel mai bun copil din lume”. A nu se deschide mai devreme de 7 septembrie 2021, ora 16:30 Valabilitatea ofertei – minimum 30 zile, de la data depunerii ofertei.
A. Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertanții vor completa și vor prezenta în cadrul propunerii financiare:
- Formularul de ofertă – Formularul nr.6 (inclusiv anexa 6.1 – centralizator preturi)
Prețul ofertelor va fi exprimat în RON.
B. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnică va cuprinde:
Formularul de ofertă tehnică, Formular nr.5 (inclusiv anexa la propunerea tehnica)
ÎN PROCESUL DE ANALIZĂ AL OFERTELOR BENEFICIARUL POATE SOLICITA CLARIFICĂRI PRIVIND OFERTELE DEPUSE.
C. Documentele care însoțesc oferta:
- Scrisoarea de înaintare - Formular nr. 1
- Declarație privind situația personală – Formular nr. 2
- Declarație privind evitarea conflictului de interese –Formular nr. 3 (Ofertantul desemnat câștigător va reînnoi această declarație la semnarea contractului de achiziție).
- Formularul de informații generale –Formular nr. 4
- Formularul de ofertă tehnică – Formularul nr.5
- Formularul de ofertă financiară – Formularul nr.6
14. Informații privind procesul de evaluare a ofertelor
A. Deschiderea ofertelor
În cadrul ședinței de deschidere nu este permisă respingerea niciunei oferte, cu excepția celor care au fost depuse după data și ora-limită de depunere. Ședința de deschidere se finalizează
cu un proces verbal de deschidere în care se consemnează aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte, consemnându-se totodată lista documentelor depuse de fiecare operator economic în parte.
La ședința de deschidere a ofertelor pot participa ofertanții, prin reprezentanții legali.
Notă: Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilit în prezentul document sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi deschisă de Beneficiar, aceasta urmând să fie restituită nedeschisă operatorului economic care a transmis-o, la solicitarea scrisă a acestuia. Cu ocazia restituirii ofertelor aflate în această situație se va întocmi un proces verbal, sens în care operatorul economic va fi invitat la sediul Beneficiarului pentru ridicarea ofertei nedeschise.
B. Evaluarea ofertelor
Oferta este considerată neconformă în următoarele situații:
se încadrează în categoria celor depuse după data și ora limită de depunere sau la altă adresă decât cea menționată în anunț;
a fost depusă de un ofertant care nu îndeplinește una sau mai multe dintre condițiile menționate în invitație sau specificații tehnice;
prețul, fără TVA, inclus în propunerea financiară depășește valoarea estimată comunicată prin anunțul de lansare a achiziției;
nu se prezintă răspunsul la solicitările de clarificări ale comisiei în procesul de analiză sau nu se prezintă răspunsul în termenul stabilit;
nu satisface în mod corespunzător cerințele prevăzute în specificațiile tehnice.
Ofertele care nu se încadrează în niciuna dintre situațiile menționate mai sus vor fi considerate oferte
admisibile.
Neprezentarea propunerii tehnice și/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.
Pe parcursul analizei și verificării documentelor prezentate de ofertanți, comisia de analiză are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de ofertanți, în cadrul procedurii, cu respectarea principiilor care guvernează derularea procedurii de achiziție, nominalizate mai sus.
Termenul pentru răspuns la solicitarea de clarificări de către ofertanți este de 2 zile.
Notă: Viciile de formă reprezintă acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a căror corectare/completare este susținută în mod neechivoc de sensul și de conținutul altor informații existente inițial în alte documente prezentate de ofertant sau a căror corectare/completare are rol de clarificare sau de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect în raport cu ceilalți participanți la procedura de atribuire.
Erorile aritmetice, care intră în categoria viciilor de formă, așa cum au fost acestea definite mai sus, vor fi corectate de către Benenficiar, după cum urmează:
unde sunt diferențe între sumele exprimate în cifre și cele exprimate în litere, se va lua în considerare valoarea exprimată în litere, iar unde sunt diferențe între prețul unitar și suma totală rezultată prin multiplicarea prețului unitar cu alte elemente se va lua în considerare prețul unitar ofertat.
15. Modalități de contestare a deciziei Beneficiarului de atribuire a contractului și de soluționare a contestației
Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept ori într-un interes legitim printr-un act al Beneficiarului sau care nu este de acord cu rezultatul procedurii de atribuire a contractului poate depune contestație în termen de maxim 2 zile de la data luării la cunoștință despre documentele procedurii sau de la transmiterea informării ofertanților cu privire la rezultatul procedurii de atribuire.
Aceasta va fi adresată Beneficiarului și va fi transmis prin e-mail la adresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx sau în original la sediul Beneficiarului din xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx, xx.00, xxxx 4, ap.26, sector 1, Bucuresti.
Contestația depusă peste acest termen va fi respinsă ca tardivă. Contestația trebuie însoțită de toate înscrisurile pe care se întemeiază.
Contestațiile neînsoțite de înscrisurile aferente vor fi respinse ca neîntemeiate. Fiecare contestație va primi răspuns în maxim 2 zile de la data depunerii contestației.
Ședința de soluționare a contestației nu este publică. Comisia de soluționare a contestației va putea respinge contestația ca neîntemeiată, nefondată, tardivă, prematură ori o va putea, admite, caz în care se vor dispune măsuri de remediere dacă este posibil sau se va dispune anularea procedurii de achiziție.
În cazul în care contestatorul nu va fi mulțumit de răspunsul primit de la Beneficiar referitor la contestația sa, se va putea adresa instanțelor judecătorești competente, conform prevederilor legale in vigoare.
16. Informații privind conflictul de interese
Pentru respectarea prevederilor legale în vigoare cu privire la evitarea conflictului de interese, în procesul de achiziție, se solicită completarea Formularului nr. 3 - Declarație privind evitarea conflictului de interese.
Persoanele cu atribuții în luarea deciziilor, incidente prezentei proceduri de atribuire a contractului de servicii sunt:
Președinte - Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx Vicepreședinte – Xxxxxxxx Xxxxxx
Membru comisie evaluare oferte - Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
17. SPECIFICAȚII TEHNICE SCOPUL ACHIZIȚIEI
Selecția unui Prestator de servicii de producție de film care să realizeze filmul documentar ,,Cel mai bun copil din lume”.
Scenariul și regia documentarului vor fi realizate de Xxxxx Xxxxxx – aceste servicii nu fac parte din prezenta achiziție.
Locaţia: București
Producția filmului va fi realizată după cum urmează:
I. Servicii de producție, realizate de la semnarea contractului până pe 25.11.2021, în valoare de
150.000 lei cu TVA inclus (126.050 lei fără TVA), care includ următoarele activități:
- Prospectii locații si stabilire locatii pentru zilele de filmare
- Stabilire program filmare conform scenariului
- Stabilire concept vizual
- Stabilire concept scenografic
- Selecție echipă tehnică de producție (Minimul admis pentru echipa cuprinde următoarele posturi: director de imagine, operator de imagine, doi operatori sunet, un specialist lumini, tehnicieni electricieni, specialist recuzita, asistent recuzita, specialist scenografie, machior, masinisti. Se poate completa cu personal specializat in alte domenii.)
- Intalniri de lucru pentru stabilirea conceptului întregului film cu toate departamentele implicate în producție
- Ofertanţii vor prezenta o echipă de specialiști care trebuie să posede competenţele şi experienţa generală şi specifică necesară îndeplinirii integrale a sarcinilor şi care poate lucra coordonat pentru realizarea documentarului.
- Se solicită îndeplinirea următoarelor cerinţe minime privind personalul de specialitate implicat în prestarea serviciilor care formează obiectul contractului: director de imagine, scenograf, operator de imagine, operator sunet, luminist, specialist recuzită, monteur, responsabil costume, expert sunet post-producție, expert color grading. În măsura în care ofertantul consideră necesară completarea personalului specializat, pentru realizarea în bune condiţii a filmului, poate să completeze cu personal specializat în alte domenii.
- Se va asigura transferul echipei din Bucureşti la spaţiile de filmare pe toată perioada filmărilor. Mijloacele de transport vor sta la dispoziția echipei de filmare pe toată perioada filmărilor, pe o durată minimă de 12 ore/zi. Dacă va fi cazul cazării echipei de filmare, aceasta se va face doar în unităţi de 3 stele.
- Pe toată perioada filmărilor, echipei i se va asigura cel puţin 2 mese pe zi, apă, cafea şi fursecuri.
- Filmările vor fi făcute în spații special construite și amenajate, în natură, pe viu, în locații determinate de conținutul secvențelor impuse de scenariul regizoral.
- Servicii post filmare - Vizionarea şi capturarea in format digital – vizionarea se va realiza la sediul beneficiarului. Transformarea în material digital, înmagazinat în computer, a materialului filmat. Vizionarea materialului filmat şi inventarierea imaginilor utile după time-code. Întocmirea decupajului. Realizarea unui plan de montaj amănunţit pe baza scenariului propus şi a imaginilor inventariate anterior. Editarea video a materialului filmat pe baza decupajului propus. Inscripţionarea pe suport DVD - Inscripţionarea pe suport DVD a materialului xxxxxx.Xx vor preda toate materialele, in format full HD, brut pe un hard disk extern.
- realizarea formei finale a materialelor produse, prin împachetare grafică, prelucrare a imaginii şi sunetului în condiţii tehnice speciale, realizarea împachetării DVD-ului. Astfel serviciile post-filmare vor cuprinde dar fara a se limita la: ingest material video Full HD şi transfer audio; vizionări în locaţie; editare video; sound design; tratament cromatic pentru imagini cinematografice; grafică video (generice, scrisuri, efecte videospeciale) Editare imagine, sunet şi titrare:
- Se vor folosi imagini filmate in cadrul contractului.
- Ilustraţia muzicală va fi originală, adaptată conţinutului şi cu licenţă de difuzare.
- Produsele finale vor fi prezentate pe următoarele suporturi: filmarea in Full HD pe un hard disk extern, DVD
si o varianta mp4 pentru difuzarea pe Internet. Specificaţii tehnice pentru realizarea filmului şi a materialelor de prezentare video/audio/multimedia:
- Filmarea: 1080p full HD 4:2:2
- Sunet: minim 16.000 Khz – stereo fundal sonor cu copyright. Toate materialele elaborate şi care fac obiectul prezentei achiziţii trebuie să respecte cerinţele proiectelor finanțate de Departamentul pentru Relații Interetnice si sa cuprinda toate logo-urile solicitate de achizitor.
- Predarea pana pe data de 25.11.2021 a materialului First Cut.
1 serviciu producție x 150.000 lei cu TVA inclus (126.050 lei fără TVA)/ serviciu = 150.000 lei cu TVA inclus (126.050 lei fără TVA).
Total cheltuieli de producție: 150.000 lei cu TVA inclus (126.050 lei fără TVA).
Prestatorul se obligă să respecte valoarea menționată. Vor fi declarate neconforme ofertele care depășeșc valoarea estimată.
Termen de realizare: 25.11.2021
Nerespectarea specificațiilor tehnice minime va conduce la descalificarea ofertantului si respingerea ofertei.
III. FORMULARE PENTRU OFERTANȚI
Formularele prezentate mai jos sunt destinate să faciliteze atât elaborarea ofertei și a documentelor care o însoțesc, cât și să permită Beneficiarului, examinarea și evaluarea rapidă și corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de servicii și va prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secțiuni, completate în mod corespunzător și semnate de persoane autorizate.
Instrucțiuni de completare a declarațiilor/formularelor solicitate
Orice formular/declarație solicitat/ă va fi completat/ă și prezentat/ă numai în original de ofertant. Acestea vor fi semnate și ștampilate de reprezentantul legal al acestuia, sau după caz, vor fi semnate de către altă persoană împuternicită să reprezinte ofertantul.
În acest ultim caz, persoana împuternicită va depune și documentul prin care reprezentantul legal al ofertantului l-a împuternicit.
În cazul ofertelor în asociere depuse de un grup de operatori, orice document/declarație/formular solicitat va fi completat și prezentat de către fiecare membru al grupului de operatori.
Documentele/declarațiile/certificatele/emise de terță parte (instituții competente) vor fi prezentate în limba română și vor îndeplini una din următoarele condiții de formă: original sau copie legalizată sau copie certificată pentru conformitate cu originalul.
Documentele emise în altă limbă se prezintă în original, sau, după caz, în copie certificată pentru conformitate cu originalul și vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română, în original.
LISTĂ FORMULARE
Formular nr. 1 Scrisoare de înaintare
Formular nr. 2 Declarație privind situația personală
Formular nr. 3 Declarație privind evitarea conflictului de interese Formular nr. 4 Informații generale
Formular nr. 5 Formular ofertă tehnică Formular nr. 6 Formular de ofertă financiară Formular nr. 6.1 Centralizator prețuri
Formular nr. 1
OPERATORUL ECONOMIC
(denumire )
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către: Asociația Untold Stories
Adresa: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx, xx.00,xxxx 4, ap.26, sector 1, Bucuresti Telefon: 0000000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Ca urmare a anunțului „Invitatie participare servicii de productie de film din data de 18.08.2021, publicat pe site-ul xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx/, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului având ca obiect “Realizarea filmului documentar ,,Cel mai bun copil din lume”, în cadrul proiectului ,,Cel mai bun copil din lume” proiect finanţat de către D.R.I., noi
(denumirea/numele operatorului economic)
vă transmitem alăturat următoarele:
Pachetul/plicul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând, în original, următoarele:
a) oferta;
b) documentele care însoțesc oferta.
Cu stimă,
Data completării
(zz/ll/aaaa) Operator economic,
(numele și prenumele în clar semnătură/stampilă)
Formular nr. 2
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind situația personală
Subsemnatul (nume si prenume), în calitate de
reprezentant împuternicit al (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/ membru asociat la procedura pentru atribuirea
contractului având ca obiect “Realizarea filmului documentar ,,Cel mai bun copil din lume”, în cadrul proiectului ,,Cel mai bun copil din lume” proiect finanţat de către D.R.I, organizată de Asociația Untold Stories, la data de (zz/ll/aaaa), declar pe propria răspundere că:
a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul sindic;
b) mi-am îndeplinit obligațiile de plata a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în țară în care sunt stabilit pana la data solicitată;
c) în ultimii 2 ani nu ne-am îndeplinit în mod defectuos obligațiile contractuale, din motive imputabile firmei noastre, fapt care ar fi produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor noștri;
d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanțe judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie profesională.
e) nu prezint informații false, în scopul îndeplinirii cerințelor solicitate prin Specificațiile tehnice, aferente
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că Benenficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înțeleg că în cazul în care aceasta declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Data completării: (zz/ll/aaaa)
Operator economic,
(numele și prenumele în clar semnătură/stampilă)
Formular nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14,15,16 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare
Subsemnatul(a), în calitate de
, DECLAR PE PROPRIA
RĂSPUNDERE, sub sancțiunea falsului în declarații, așa cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea nr.286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, CĂ NU MĂ ÎNCADREZ ÎN IPOTEZELE DESCRISE LA ART. 14, 15, 16 din OUG. 66/2011 (privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 142/2012, cu
modificările și completările ulterioare), în procedura pentru atribuirea contractului având ca obiect “Realizarea filmului documentar ,,Cel mai bun copil din lume”, în cadrul proiectului ,,Cel mai bun copil din lume”finanţat de către D.R.I, organizată de Asociația Untold Stories.
Astfel, declar în temeiul legal menționat mai sus, că nu ma aflu în situaţii potenţial generatoare de conflict de interese cum ar fi următoarele:
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori se află într-o altă situaţie de natură să îi afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare;
d) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire;
e) situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire.
Persoanele din echipa ,,Untold Stories”, cu funcţie de decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor legale sunt nominalizate mai jos: Președinte - Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx
Vicepreședinte – Xxxxxxxx Xxxxxx
Membru comisie evaluare oferte - Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Subsemnatul(a), , declar că voi notifica imediat Beneficiarul dacă vor interveni modificări în prezenta declarație.
De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că Beneficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarației, orice informații suplimentare.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
(numele și funcția persoanei autorizate)
Data completării: (zz/ll/aaaa)
Operator economic,
(numele și prenumele în clar semnătură/stampilă)
Formular nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
...............................
(denumire)
INFORMAȚII GENERALE
1. Denumire/nume:
2. Cod fiscal, CUI :
3. Adresa sediului central:
4.Telefon Fax Email
5. Certificat de înmatriculare/înregistrare:
(număr, data, loc de înmatriculare/înregistrare)
6. Obiect de activitate, pe domenii:
(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale/puncte de lucru, dacă este cazul:
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)
8. Cont IBAN nr. deschis la
9. Reprezentat prin funcția Subsemnatul, , în calitate de
, declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că informațiile menționate anterior sunt adevărate și intru totul conforme cu realitatea.
Data completării: (zz/ll/aaaa)
Operator economic,
(numele și prenumele în clar semnătură/stampilă)
Formular nr. 5
OFERTĂ TEHNICĂ
Către,
Asociatia Untold Stories
București, Str. Xxxxxxxx Xxxx, nr.65, etaj 4, ap.26
Vă transmitem detaliat oferta noastră tehnică pentru prestarea serviciilor, solicitate în cadrul prezentei proceduri. Anexăm prezentei toate documentele tehnice solicitate în cadrul procedurii.
1. Examinând Specificațiile Tehnice aferente procedurii lansată pentru atribuirea contractului având ca obiect “Realizarea filmului documentar ,,Cel mai bun copil din lume”, în cadrul proiectului ,,Cel mai bun copil din lume” proiect finanţat de către D.R.I, organizată de Asociația Untold Stories,
Subsemnatul/ii (numele și prenumele), în calitate de reprezentant/i
al/ai
ofertantului
(denumirea/numele ofertantului),
cu sediul în
, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în Specificațiile Tehnice, să prestăm serviciile solicitate respectând întocmai termenele, condițiile și metodologia detaliată de către Beneficiar, precum și toate prevederile legale în vigoare, aplicabile acestei proceduri.
2. Certificăm prin semnătură și ștampilă că serviciile pe care le vom presta vor fi conforme cu specificațiile tehnice prezentate și asumate în ofertă. În cazul identificării unor neconformități, ne obligăm să plătim daune interese.
3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă 30 zile de la data depunerii ofertelor si ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea și semnarea contractului, această ofertă împreună cu adresa de comunicare transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajament între noi.
Data :
[ZZ.LL.AAAA]
(numele în clar) , în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru si în numele ,
(denumire/nume operator economic)
(semnătura și ștampilă)
PROPUNEREA TEHNICA / OFERTA TEHNICA
Productie de filme de informare – COD CPV 92111250-9
“Realizarea filmului documentar ,,Cel mai bun copil din lume”, proiect finanţat de către D.R.I, scenariu și regie Xxxxx Xxxxxx Filmul documentar solicitat se va realiza conform specificatiilor tehnice din documentația de atribuire
Furnizorul va presta serviciile de producție până la data de 25.11.2021, conform specificatiilor tehnice.
Nr. crt. | SOLICITAT Xxxxxxxxx impuse de achizitor | OFERTAT Descrierea produsului propus de ofertant, respectând specificațiile tehnice |
1. | - Prospectii locații si stabilire locatii pentru zilele de filmare - Stabilire program filmare conform scenariului - Stabilire concept vizual - Stabilire concept scenografic - Selecție echipă tehnică de producție (Minimul admis pentru echipa cuprinde următoarele posturi: director de imagine, operator de imagine, doi operatori sunet, un specialist lumini, tehnicieni electricieni, specialist recuzita, asistent recuzita, specialist scenografie, machior, masinisti. Se poate completa cu personal specializat in alte domenii.) - Intalniri de lucru pentru stabilirea conceptului întregului film cu toate departamentele implicate în producție - Ofertanţii vor prezenta o echipă de specialiști care trebuie să posede competenţele şi experienţa generală şi specifică necesară îndeplinirii integrale a sarcinilor şi care poate lucra coordonat pentru realizarea documentarului. Se solicită îndeplinirea următoarelor cerinţe minime privind personalul de specialitate implicat în prestarea serviciilor care formează obiectul contractului: director de imagine, scenograf, operator de imagine, operator sunet, luminist, specialist recuzită, monteur, responsabil costume, expert sunet post-producție, expert color grading. În măsura în care ofertantul consideră necesară completarea personalului specializat, pentru realizarea în bune condiţii a filmului, poate să completeze cu personal specializat în alte domenii. Se va asigura transferul echipei din Bucureşti la spaţiile de filmare pe toată perioada filmărilor. Mijloacele de transport vor sta la dispoziția echipei de filmare pe toată perioada filmărilor, pe o durată minimă de 12 ore/zi. Dacă va fi cazul cazării echipei de filmare, aceasta se va face doar în unităţi de 3 stele. Pe toată perioada filmărilor, echipei i se va asigura cel puţin 2 mese pe zi, apă, cafea şi fursecuri. Filmările vor fi făcute în spații special construite și amenajate, în natură, pe viu, în locații determinate de conținutul secvențelor impuse de scenariul regizoral. Servicii post filmare: - Vizionarea şi capturarea in format digital – vizionarea se va realiza la sediul beneficiarului. Transformarea în material digital, înmagazinat în computer, a materialului filmat. Vizionarea materialului filmat şi inventarierea imaginilor utile după time-code. Întocmirea decupajului. - Realizarea unui plan de montaj amănunţit pe baza scenariului propus şi a imaginilor inventariate anterior. Editarea video a materialului filmat pe baza decupajului propus. Inscripţionarea pe suport DVD - Inscripţionarea pe suport DVD a materialului montat. Se vor preda toate materialele, in format full HD, brut pe un hard disk extern. - Realizarea formei finale a materialelor produse, prin împachetare grafică, prelucrare a imaginii şi sunetului în condiţii tehnice speciale, realizarea împachetării DVD-ului. Astfel serviciile post-filmare vor cuprinde dar fara a se limita la: ingest material video Full HD şi transfer audio; vizionări în locaţie; editare video; sound design; tratament cromatic pentru imagini cinematografice; |
grafică video (generice, scrisuri, efecte videospeciale)- Editare imagine, sunet şi titrare: Se vor folosi imagini filmate in cadrul contractului. Ilustraţia muzicală va fi originală, adaptată conţinutului şi cu licenţă de difuzare. - Produsele finale vor fi prezentate pe următoarele suporturi: filmarea in Full HD pe un hard disk extern, DVD si o varianta mp4 pentru difuzarea pe Internet. Specificaţii tehnice pentru realizarea filmului şi a materialelor de prezentare video/audio/multimedia: - Filmarea: 1080p full HD 4:2:2 - Sunet: minim 16.000 Khz – stereo fundal sonor cu copyright. Toate materialele elaborate şi care fac obiectul prezentei achiziţii trebuie să respecte cerinţele proiectelor finanțate de Departamentul pentru Relații Interetnice si sa cuprinda toate logo-urile solicitate de achizitor. Predarea pana pe data de 25.11.2021 a materialului First Cut |
Ofertant (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
Formular nr. 6
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către
Asociația Untold Stories
Doamnelor/Domnilor,
1. Examinând Invitația și Specificațiile Tehnice, publicate pe site-ul
xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx/
Subsemnatul/a/ii, reprezentant al ofertantului
, (denumirea/numele ofertantului)
ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentele mai sus menționate, să prestăm serviciile care fac obiectul procedurii, pentru suma de LEI (suma în litere si în cifre), reprezentând EURO (suma în litere si în cifre), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată (TVA) în valoare de LEI (suma în litere și în cifre), după cum este detaliat în cadrul formularului 6.1 Centralizator de Prețuri.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este desemnată câștigătoare, să începem prestarea serviciilor în termenul prevăzut în Specificațiile Tehnice.
3. Ne angajam să menținem aceasta oferta valabilă pentru o durata de 30 zile de la data depunerii ofertelor, ea rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție, această oferta împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Înțelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice alta oferta pe care o puteți primi.
Data
, în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele
(denumirea/numele ofertantului (semnătura/stampila)
Formular nr. 6.1
CENTRALIZATOR DE PREȚURI
Servicii de producție film – film documentar ”Cel mai bun copil din lume” proiect finanţat de către D.R.I
Nr crt. | Descrierea serviciilor | Pret fara TVA | Pret TVA | Preț total |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
TOTAL GENERAL, cu TVA: ------------------
Data
, în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru și în numele
(denumirea/numele ofertantului )
(semnătura autorizată/ stampila)