REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
“ FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3 ORADEA ” PERIOADA 01.10.2021-31.10.2021
-campanie speciala-
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1. Organizatorul campaniei “FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3 ORADEA” (denumita in cele ce urmeaza “Organizatorul”) este societatea FITERMAN PHARMA S.R.L., cu sediul in Iasi, str. Moara de Foc nr. 35, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J22/2863/1994, avand CUI RO6787981 si cont bancar XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la ING Bank.
1.2. Campania se va derula conform prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare "Regulamentul"), fiind obligatoriu pentru toti Participantii, conform dispozitiilor legale privind loteriile publicitare cuprinse in Ordonanta Guvernului nr. 99/2000, republicata si modificata, privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si conform dispozitiilor Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfasurarii Campaniei. Astfel de modificari vor fi facute publice pe site-ul Organizatorului xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx cu cel putin 24 de ore inaintea intrarii in vigoare.
1.3. Regulamentul campaniei va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, fiind disponibil, in mod gratuit pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx pe toata durata de desfasurare.
SECTIUNEA 2. TERMINOLOGIE
2.1. In prezentul Regulament, in afara notiunilor definite in cuprinsul articolelor, termenii si expresiile de mai jos vor avea urmatoarea semnificatie:
a) „Participantii” – toate persoanele fizice cu domiciliul in Romania, cu varsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii campaniei, care indeplinesc conditiile mentionate in sectiunea 4 de mai jos.
b) „Regulament” – reprezinta prezentul document organizatoric al campaniei, inclusiv anexele si actele aditionale ulterioare care fac parte din acesta.
c) „Partener” – Societatea HYGEA S.R.L., cu sediul in Oradea, jud. Xxxxx, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului Bihor sub nr. J05/1639/1991, având cod unic de înregistrare RO 68634, denumit in continuare “Partener” care a achizitionat de la distribuitorii agreati ai Organizatorului sau direct de la Organizator “Oferta
de Campanie”. Prin comanda plasata aferenta “Ofertei de Campanie”, Societatea HYGEA devine Partener al Oganizatorului si adera la campania de marketing “FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3 ORADEA”. Partenerul va sprijini prin lantul propriu de farmacii organizarea prezentei campanii. Fiecare Farmacie din lantul FARMACIA 3 ORADEA este semnalizata prin afise de campanie pe care acestea le vor primi de la Organizator si pe care Partenerul se angajeaza sa le instaleze in structurile sale proprii de vanzare. Lista farmaciilor este prevazuta la Anexa 3 la prezentul Regulament. Astfel, Fiecare Partener al Organizatorului va fi semnalizat prin afise de campanie pe care acestea le va primi de la Organizator si pe care Partenerul se angajeaza sa le instaleze in structurile sale proprii de vanzare.
- Societatea Any Place Media S.R.L. care asigura sistemul electronic pentru inscrierea participantilor la campanie si extragerea automata prin sistemul Xxxxxx.xxx (denumita in continuare « Any Place Media »).
« Oferta de Campanie » - reprezinta achizitia cantitativ valorice realizate de Partener de la distribuitorii agreati ai Organizatorului sau direct de la Organizator “Oferta de Campanie” in perioada 01.10.2021-31.10.2021.
d) „Achizitie Minima a Participantului in Campanie” – achizitia de minim 30 lei/inclusiv TVA pe bon fiscal de produse participante.
e) „Produs participant” – orice produs de tip supliment alimentar/produs cosmetic/ dispozitiv medical/biocid marca/fabrica de FITERMAN PHARMA. Nu intra in campanie medicamentele RX si OTC.
f) Premii – In cadrul campaniei se vor oferi urmatoarele tipuri de premii:
1. Premii instante la achizitia de minim 30 lei/ bon fiscal – 300 (trei sute) Albinute de Plus Propolis C;
2. Premii prin extragere la Tombola:
➢ 30 (treizeci) de premii constand in Espressor TASSIMO BOSCH sau similar* ce sunt detaliate in cadrul Sectiunii 5. Valoarea unui premiu este de maxim 230 lei/cu TVA. Valoarea totala a celor 30 premii este de maxim 6900 lei/cu TVA;
➢ 3 (trei) Televizoare Televizoare Samsung LED FULL HD sau similar* valoarea unui premiu este de maxim 1250lei /cu TVA ce sunt detaliate in cadrul Sectiunii 5. Valoarea totala a celor 3 premii este de maxim 3750 lei/cu TVA;
Premiile se vor acorda prin extragere conform mecanismului prevazut la Sectiunea 6 la prezentul Regulament.
g) “Extragere” – extragere automata printr-un program soft asigurat de catre partenerul colaborator al Organizatorului, Any Place Media S.R.L., prin care vor fi desemnati castigatorii, conform mecanismului prevazut la Sectiunea 6 la prezentul Regulament.
h) Xxxxxx.xxx – sistem electronic de extragere a câștigătorilor conform mecanismului de campanie;
IMPORTANT: Transmiterea fiecarui sms de inscriere in campanie nu va implica si transmiterea datelor personale ale participantului, precum: nume, prenume, cnp, adresa de email, adresa de corespondenta. Inscrierea se va realiza doar pe baza numarului si datei bonului fiscal si cuvantului FARMACIA3 (conform cu mecanismul prevazut la Sect. 6 Pct 6.1). Numerele de telefon ale participantilor de pe care se vor transmite sms-urile de inscriere vor fi sterse din baza de date intr-un termen rezonabil, prin grija Organizatorului conform acordului existent intre Persoana Imputernicita Any Place Media si Organizator. Exceptie vor face numerele de telefon ale castigatorilor, precum si datele de identificare ale acestora, cum sunt: nume, prenume, cnp, adresa de corespondenta, adresa de email care, odata obtinute in vederea acordarii premiilor, se vor pastra in baza de date a Organizatorului in conformitate cu prevederile legale si politica de confidentialitate prevazuta la Anexa 1.
i) Bon fiscal - bonul emis de Partenerul Organizatorului la data efectuarii achizitiei, prin care participantul face dovada achizitionarii, produsului/produselor participant/participante in perioada campanie, conform mecanismului prevazut la Sectiunea 6. Bonurile fiscale trebuie sa aiba data de emitere in perioada de desfasurare a Campaniei, iar data si ora acestora trebuie sa fie anterioare celor la care s-a efectuat inscrierea in Campanie. Pentru a intra in posesia premiului, in caz de castig, participantii sunt obligati sa pastreze in original bonul fiscal in baza caruia au achizitionat produsul/produsele participant/participante la campanie pentru a indeplini procedura de validare finala.
SECTIUNEA 3. DURATA SI ARIA DE DESFASURARE A CAMPANIEI
3.1. Campania are loc in perioada 01.10.2021 – 31.10.2021. Produsele participante la campanie pot fi achizitionate in perioada mentionata de la Partenerii Organizatorului, in cadrul intervalului orar de functionare al acestora.
3.2. Inscrierea la campanie are loc in perioada 01.10.2021 – 31.10.2021, de luni pana duminica in intervalul orar 00:00-24:00.
3.3. Organizatorul va desfasura aceasta campanie atat prin sprijinul partenerului colaborator Any Place Media S.R.L., cat si al Partenerului a caror structuri de vanzare sunt semnalizate cu afise de campanie.
3.4. Campania se va desfasura pe teritoriul Romaniei, in cadrul structurilor de vanzare cu amanuntul ale Partenerului Organizatorului, structuri semnalizate cu afise de campanie.
3.5 Organizatorul isi rezerva dreptul de a prelungi durata campaniei si de a modifica conditiile, dar nu inainte de
a modifica prezentul regulament si de a anuta acest lucru public, conform art. 1.3 de mai sus.
SECTIUNEA 4. PARTICIPANTII SI CONDITIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
4.1. Pentru a participa la campaniei, Participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
• sa fie persoane fizice cu domiciliul in Romania;
• sa aiba varsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii campaniei;
• sa achizitioneze in perioada de desfasurare a campaniei minimum un produs participant la campanie;
• sa respecte prevederile prezentului Regulament pentru participarea la campanie – Regulamentul va fi facut public in acord cu legislatia din Romania – detaliile privind Regulamentul pot fi obtinute prin accesarea paginii web: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx - (Sectiunea Regulamente Campanii – Regulamentul “ FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3 ORADEA”).
4.2. La campanie NU pot participa angajatii Organizatorului, ai societatilor implicate in organizarea si in derularea acestui concurs, precum si rudele de gradul I (copii si parinti) si sotul /sotia celor mentionati mai sus.
4.3. Participarea la aceasta campanie implica acceptarea prevederilor prezentului Regulament. Prin simpla transmitere prin sms a DATEI SI NUMARULUI BONULUI FISCAL insotite de cuvantul FARMACIA3, participantul isi exprima acordul cu privire la inscrierea sa in campanie si cu privire la prelucrarea datelor sale personale in conformitate cu cele mentionate in Politica de confidentialitate prevazuta in Anexa 1.
4.4. Prin participarea la campanie, castigatorii campaniei isi dau acordul expres si neechivoc ca datele lor personale comunicate Organizatorului si partenerului Any Place Media SRL (ce actioneaza exclusiv in scopul derularii prezentei campanii) sa intre in baza de date a Organizatorului in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale Organizatorului.
4.5. Campania se va derula conform prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toti Participantii.
SECTIUNEA 5. PREMIUL
In cadrul acestei Campanii, Organizatorul ofera urmatoarele premii :
1. Premii instante Albinuta Propolis C la achizitia de minim 30 lei/ bon fiscal – astfel la fiecare achizitie de minim 30 lei/ bon fiscal de produse participante la campanie, Clientul primeste pe loc in farmacie o Albinuta Propoplis C de plus, in limita stocului disponibil in farmacie; In campanie se ofera un numar de 300 (trei sute) Albinute Propolis C;
2. Premii prin extragere la Tombola:
➢ 30 (treizeci) de premii constand in Espressor TASSIMO BOSCH sau similar* ce sunt detaliate in cadrul Sectiunii 5. Valoarea unui premiu este de maxim 230 lei/cu TVA. Valoarea totala a celor 30 premii este de maxim 6900 lei/cu TVA;
➢ 3 (trei) Televizoare Televizoare Samsung LED FULL HD sau similar* valoarea unui premiu este de maxim 1250lei /cu TVA ce sunt detaliate in cadrul Sectiunii 5. Valoarea totala a celor 3 premii este de maxim 3750 lei/cu TVA;
Premiile se vor acorda prin extrageri la sorti ce vor fi organizate pe perioada derularii campaniei conform graficului de extrageri mentionat la 6.3.
SECTIUNEA 6. MECANISMUL CAMPANIEI. ACORDAREA PREMIILOR
6.1. Respectand prezentul Regulament, vor putea participa la acesta campanie clientii Partenerului Organizatorului care in perioada 01.10.2021 – 31.10.2021 au realizat o achizitie de minim 30 lei/ inclusiv TVA pe bon fiscal de produse participante din oricare structura de vanzare a Partenerului Organizatorului, cu exceptia medicamentelor RX si OTC.
Astfel, la realizarea achizitiei minime, cu exceptia medicamentelor RX si OTC, clientul primeste pe loc, in limita stocului disponibil, o Albinuta Propolis C si este informat ca se poate inscrie in campanie trimitand prin SMS la numarul 1777 (numar valabil in retelele Orange, Vodafone, Telekom si Digi) urmatoarele date: cuvantul FARMACIA3, numarul si data bonului fiscal (exemplu: Avem bon fiscal 000/22.10.2021 – Participantul va transmite prin sms : urmatorul text: FARMACIA3 000/22.10.2021).
Xxxxxxx !!!
➢ Lipsa cuvantului cheie FARMACIA3 si/sau a numarului si datei Bonului Fiscal din continului sms-ului duce la invalidarea inscrierii.
➢ Nu sunt acceptate bonuri fiscale deja inscrise in campanie, precum si inscrierile efectuate in afara perioadei campaniei.
➢ Cu un Bon Fiscal se poate realiza o singura inscriere. Orice tentativa de fraudare a Regulamentului va duce la invalidarea Participantului extras. (Exemplu – in cazul in care se constata ca acelasi bon fiscal a fost inscris prin sms de mai multe ori in campanie Participantul in eventualitatea in care este extras la Tombola va fi invalidat)
6.2. Fiecare client care s-a inscris ca si participant in campanie va fi anuntat prin sms, la numarul de telefon cu care s-a inscris, ca participa la extragere si va primi urmatorul mesaj : « Felicitari! Te-ai inscris la tombola “FITERMAN PHARMA si FARMACIA3 ORADEA“ organizata in parteneriat cu FARMACIA 3 ORADEA. Mai multe bonuri, mai multe sanse de castig! Succes! Pastrati bonul fiscal pentru validare si ridicarea premiului. »
6.3. Premiile se acorda prin extrageri organizate prin programul XXXXXX.XXX conform grilei de extrageri mentionate mai jos. Programul XXXXXX.XXX va selecta aleatoriu din totalul sms-urilor inscrise si un numar de 30 rezerve pentru fiecare extragere.
Premiile se vor acorda in ordinea mentionata in graficul de extrageri de mai jos.
1. Extragere
Extragerile se vor efectua conform urmatorului grafic:
Perioada de inscriere SMS-uri | Zi de extragere | Premiu oferit | Premii/ extragere |
01.10.2021-31.10.2021 | 05.11.2021 | E s p r e s s o r TA X X X X X XXXXX sau similar*. | 30 |
01.10.2021-31.10.2021 | 05.11.2021 | Televizoare Samsung LED FULL HD sau similar* | 3 |
6.4. Lista sms-urilor castigatoare de la fiecare extragere va fi afisata pe site-ul Organizatorului xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx si poate fi consultata pe durata campaniei. Pentru protectia datelor cu caracter personal ale participantilor, respectiv numarul de telefon de pe care s-a trimis sms-ul de inscriere, lista afisata va contine doar ultimele 3 cifre din numarul de telefon si numarul bonului fiscal aferent sms-ului castigator, nu si numerele de telefon ale participantilor.
6.5 In termen de maxim 3 zile lucratoare calculate de la momentul extragerii, Organizatorul va contacta prin sms si telefonic participantii extrasi. Organizatorul va transmite un SMS ce va avea urmatorul continut: « Acest numar de telefon a fost extras in cadrul Campaniei “FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3 ORADEA “. Pentru validarea dvs ca si castigator, va rugam ca in termen de 3 zile lucratoare de la primirea acestui sms sa ne transmiteti la adresa de email xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx poza bonului fiscal inscris in campanie. Succes ! ». Xxxxx primita prin email poza bonului fiscal, Organizatorul va informa participantul extras la Tombola asupra conditiilor si procedurii pe care o are de urmat pentru a fi validat ca si castigator, dupa urmeaza :
- Dupa validarea bonului fiscal** transmis prin email, pentru validarea ca si castigator Organizatorul va verifica indeplinirea de catre participant a tuturor celorlalte conditii de participare impuse prin Regulamentul de Campanie, inclusiv Participantul in cauza va fi rugat sa completeze, semneze si sa transmita prin email Organizatorului declaratia*** privind indeplinirea conditiilor prevazute la art. 4.1 din prezentul Regulament, declaratie ce constituie Anexa nr. 2 la prezentul Regulament.
- In conditiile in care toate aceste conditii de participare sunt indeplinite conform art 4.1 si 4.2 din Regulament, participantul extras este validat ca si castigator.
**Important : Pentru validare bonul fiscal ce atesta achizitia Produselor Participante trebuie sa fie lizib integral, asa incat sa poata fi citit/verificat cu usurinta. Bonul fiscal trebuie sa cuprinda datele privind produsele achizitionate, data si ora achizitiei precum si datele agentului economic emitent (Partener al Organizatorului).
6.6 Organizatorul nu va fi in niciun caz raspunzator in situatia in care participantul extras la Tombola nu raspunde la numarul de telefon / nu il contacteaza pe email pe Organizator (exemplu : nu se afla in aria de acoperire, are telefonul defect, nu are serviciul roaming activat sau orice situatii ,etc). In cazul in care in decurs de 7 zile lucratoare de la momentul extragerii Participantul extras nu contacteaza Organizatorul/nu face dovada detinerii bonului fiscal in vederea realizarii procedurii de validare ca si castigator conform art. 6.5 de mai sus, atunci Participantul va fi declarat necastigator si se va trece la contactarea telefonica a rezervelor in ordinea extragerii lor.
6.7 Pierderea sau deteriorarea in orice mod a a bonului fiscal ce atesta achizitia Produselor Participante va conduce la invalidarea participantului extras la Tombola. In acest din urma caz, Organizatorul va proceda la contactarea rezervelor in ordinea extragerii. In cazul in care nici rezervele nu indeplinesc conditiile prezentului Regulament, premiile vor ramane la dispozitia Organizatorului.
6.8. Dupa validarea castigatorului, predarea – primirea premiului va forma obiectul unei comunicari dintre Organizator si Castigator. Ramane la discretia Organizatorului modul in care se va acorda premiul. Astfel, acordarea premiului se va putea realiza fie prin serviciul de curierat rapid in termen de maxim 20 zile lucratoare de la validare, fara costuri de transport in sarcina castigatorului, fie direct din una din farmaciile partenere, in functie de optiunea Organizatorului. Dovada de predare – primire a premiului catre castigator o reprezinta semnatura castigatorului de pe awb-ul de primire al firmei de curierat si tine loc de proces-verbal de predare – primire (daca livrarea premiului s-a realizat prin serviciul de curierat rapid), fie procesul-verbal semnat de castigator in Farmacie (daca acordarea premiului s-a realizat in cadrul unei din Farmaciile Partenere). Prin semnarea de catre castigator a awb-ului de primire sau, dupa caz, a procesului verbal de predare-primire, Organizatorul este eliberat fata de castigator de orice obligatie nascuta in temeiul prezentului Regulament Oficial.
6.9. In cadrul acestei campanii, nu este posibila inlocuirea premiilor castigate cu contravaloarea acestora in bani sau alte obiecte si nici schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor. In cazul refuzului unui castigator de a beneficia de premiul castigat (respectivul castigatorul nu doreste sa intre in posesia premiului castigat/ doreste schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiului castigat), asa cum acesta este descris in Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului, fara nicio despagubire din partea Organizatorului. Premiul respectiv va putea fi atribuit in ordinea extragerii uneia dintre rezerve. In cazul in care Organizatorul nu poate valida drept castigator nici o rezerva, premiul va ramane la dispozitia Organizatorului.
6.10. In cadrul acestei campanii, nu este posibila inlocuirea premiilor castigate cu contravaloarea acestora in bani sau alte obiecte si nici schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.
6.11. Revendicarile nejustificate de premii, falsurile si plangerile dovedite ca fiind neintemeiate si abuzive, constituie temei pentru organizator in solicitarea de daune interese.
6.12. Organizatorul si Partenerii nu au nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari aparute ulterior extragerii si acordarii efective a premiilor.
6.13. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru calitatea sau viciile premiilor acordate in aceasta campanie. Fiecare premiu va fi predat castigatorului impreuna cu garantia primita de la furnizor.
6.14.Organizatorul va publica pe siteul xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx lista castigatorilor conform cu pct 6.4 din Regulament.
SECTIUNEA 7: TAXE SI IMPOZITE
7.1. Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat de catre Participantii castigatori pentru premiile ce depasesc valoarea de 600 lei fiecare, in conformitate cu Legea 227/2015 privind codul fiscal.
7.2. Cu exceptia prevederilor de mai sus, Organizatorul nu este raspunzator de plata altor taxe sau a altor obligatii financiare legate de premiile oferite.
SECTIUNEA 8: REGULAMENTUL CAMPANIEI
8.1. Regulamentul oficial al campaniei este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe toata perioada campaniei pe adresa xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx .
8.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de oprire a campaniei in orice moment al acesteia si/sau schimbarea regulilor de participare, obligandu-se totodata sa faca publica hotararea sa in conformitate cu prevederile de la pc. 1.2 din Sectiunea 1.
SECTIUNEA 9: PROTECTIA DATELOR PERSONALE
Intrucat Organizatorul solicita participantilor la campanie anumite date ce au caracter personal, acesta asigura si protejeaza drepturile persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, in conformitate cu prevederile legale in domeniu, inclusiv cele prevazute de Regulamentul CE nr. 679/2016 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, precum si cu politica sa de confidentialitate prevazuta la Anexa 1 la prezentul Regulament.
Organizatorul declara ca Partenerii Organizatorului nu vor prelucra date cu caracter personal ale persoanelor participante la Campanie si isi asuma intreaga responsabilitate in procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal precum si in vederea indeplinirii obligatiilor prevazute in sarcina sa in materia prelucrarii datelor cu caracter personal.
SECTIUNEA 10: LITIGII
In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si Participanti, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorului.
SECTIUNEA 11: FORTA MAJORA
11.1. In cazul aparitiei unui caz de Forta Majora in intelesul legii, daca o situatie de Forta Majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata.
11.2. Organizatorul, daca invoca Forta majora, este obligat sa comunice participantilor existenta acesteia in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia respectivului caz de Forta Majora. Comunicarea se va realiza prin orice mijloc posibil de comunicare.
SECTIUNEA 12: DIVERSE
12.1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a acestei campanii, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei campanii.
12.2. Prezentul acord este supus in intregime legii romane.
12.3. Eventualele reclamatii, intrebari referitoare la derularea prezentei campanii vor putea fi transmise pe mail la adresa xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.4 Prezenta campanie este o campanie speciala desfasurata numai in lantul de farmacii al Partenerului si nu se suprapune cu alte campanii aflate in desfaurare la Organizator pentru care exista alte Regulamente de Campanie.
12.5. Prin participarea la aceasta campanie, participantii, precum si toti cei implicati in aceasta campanie, sunt de acord si accepta prevederile prezentului regulament, intelegand pe deplin modul de functionare a campaniei organizate de FITERMAN PHARMA SRL.
ORGANIZATOR, FITERMAN PHARMA SRL,
Adminstrator,
Anexa 1 Politica de Confidentialitate
PREAMBUL :
In cadrul campaniei “FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3 ORADEA“, datele cu caracter personal sunt prelucrate in 2 FAZE DE CAMPANIE, respectiv:
FAZA I – faza inscrierilor – detaliata la pct. 3 din prezenta Anexa 1;
FAZA II – faza validarii si atribuirii premiilor castigatorilor - detaliata la pct. 3 din prezenta Anexa 1;
1. Date privind Operatorul de date cu caracter personal
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor, vor fi prelucrate de catre:
FITERMAN PHARMA S.R.L., cu sediul in Iasi, str. Moara de Foc nr. 35, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J22/2863/1994, avand CUI RO6787981 si cont bancar XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la ING Bank, avand numar de operator de date cu caracter personal 17754 inscris in Registrul General al ANSPDCP (denumita in continuare„Organizatorul” ) in calitate de Operator de date cu caracter personal.
2. Date privind Imputernicitul Operatorului pentru prelucrare datelor din FAZA I a campaniei
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor transmise in FAZA I a campaniei sunt prelucrate prin Imputernicitul:
Societatea ANY PLACE MEDIA cu sediul in Calea Giulesti 337b, Bucuresti, Jud. Municipiul Bucuresti inregistrata la Oficiul Registrului Comerțului sub nr J40/5982/2012, avand CUI: RO 00000000.
3. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei
Prin inscrierea la prezenta Campanie, participantii isi exprima acordul in mod expres si neechivoc ca datele personale furnizate in mod voluntar sa fie prelucrate in scopul derularii prezentei campanii de catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea acesteia.
Pentru participarea la aceasta campanie furnizarea datelor cu caracter personal, asa cum sunt mentionate mai jos, este imperios necesara. Daca aceste date nu vor fi furnizate, acest lucru va face imposibila inscrierea la campanie, acest lucru fiind considerat drept un refuz de a participa la campanie. In cazul in care oricand, pe parcursul campaniei un participant solicita in scris incetarea prelucrarii datelor cu caracter personal aceasta are drept consecinta invalidarea calitatii de participant eligibil la campanie.
In cadrul Campaniei, datele cu caracter personal sunt prelucrate in 2 FAZE DE CAMPANIE, respectiv:
➢ FAZA I – inscrierile la campanie:
In Faza I datele personale care se prelucreaza sunt numere de telefon de pe care se trimit sms-uri de inscriere de catre participanti.
Aceasta baza de date este prelucrata prin Imputernicitul Any Place Media SRL cu care Operatorul Fiterman Pharma SRL are semnat Acord GDPR de protectie a datelor. Imputernicitul centralizeaza toata baza de date cu sms-urile inscrise si transmite Operatorului doar numerele de telefon care au iesit castigatoare in urma extragerilor.
FAZA II – faza validarii si atribuirii premiilor castigatorilor
In Faza II datele personale care se prelucreaza sunt datele personale ale castigatorilor, respectiv:
(i) Numar de telefon;
(ii) Nume si prenume;
(iii) Adresa de e-mail;
(iv) Codul numeric personal (numai pentru castigatorii premiilor cu o valoarea de peste 600 lei)
(v) Adresa de livare a premiului
Datele de la pct (i) – (v) vor fi prelucrate de catre Operator. Imputernicitul Any Place Media SRL in aceasta faza nu intra in contact cu aceste date.
4. Scopul prelucrarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator si Imputernicitul Operatorului, dupa caz, in vederea:
(i) organizarii si desfasurarii Campaniei;
(ii) desemnarii si validarii castigatorilor;
(iii) atribuirii premiilor;
(iv) indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului si
(v) solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea, desfasurarea Campaniei si acordarea premiilor, pentru apararea in instanta si/sau in cadrul altor proceduri judiciare sau administrative.
5. Temeiul juridic al prelucrarii
Datele vor fi prelucrate avand la baza urmatoarele temeiuri juridice:
➢ consimtamantul participantilor la prezenta Campanie care este exprimat prin acceptarea de catre acestia a Regulamentului si a anexelor la acesta;
➢ obligatia legale a Organizatorului;
➢ interesul legitim al Organizatorului;
6. Destinatarii datelor cu caracter personal
Organizatorul poate dezvalui datele cu caracter personal prelucrate catre:
• Xxxxxxxxxx sai implicati in organizarea si desfasurarea prezentei Campanii cu care exista acorduri de confidentialitate in acest sens;
• Notarilor publici desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
• Autoritatilor publicie, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
7. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia, plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptive pentru actiunile in justitie)
Datele cu caracter personal ale castigatorilor, pentru care exista obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, vor fi stocate de catre Operator, conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar- contabila, minim 5 ani.
Datele cu caracter personal care se regasesc pe incheierile de extragere vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie).
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare.
8. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la datele cu caracter personal – persoanele vizate au dreptul de a obtine de la Operator confirmarea ca prelucreaza sau nu datele lor cu caracter personal si, in caz afirmativ, informatii privind specificul prelucrarii cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care se preconizeaza ca vor fi stocate datele cu caracter personal, existent dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal ori restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal, dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere.
(ii) dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal – persoanele vizate au dreptul de a obtine de la operator rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor cu caracter personal incomplete.
(iii) dreptul la stergerea datelor cu caracter personal – persoanele vizate au dreptul de a obtine stergerea datelor cu caracter personal in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:
• Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• Si-au retras consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare;
• Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• Datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale ce revine Operatorului.
(iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii – persoanele vizate au dreptul de a obtine din partea operatorului restrictionarea prelucrarii in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele cazuri:
• Contesta exactitatea datelor cu caracter personal, pentru o perioada care ii permite operatorului sa verifice exactitatea datelor;
• Prelucrarea este ilegala, iar persoanele vizate se opun stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb utilizarea lor;
• Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoanele vizate le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
• In cazul in care persoanele vizate s-au opus prelucrarii in conformitate cu art. 21 alin. 1, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanelor vizate.
(v) dreptul la portabilitatea datelor – persoanele vizate au dreptul de a primi datele cu caracter personal care le privesc si pe care le-au furnizat operatorului, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat in cazul in care:
• Prelucrarea se bazeaza pe consimtamant
• Prelucrarea este efectuata prin mijloace automate
(vi) dreptul la opozitie – in orice moment, persoanele vizate au dreptul de a se opune, din motive legate de situatia particulara in care se afla, prelucrarii in temeiul art. 6 alin. 1 litera (e) sau (f) a datelor cu caracter personal care o privesc. Operatorul nu mai prelucreaza datele cu caracter personal, cu exceptia cazului in care operatorul demonstreaza ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
(vii) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Pentru exercitarea drepturile mentionale anterior participantii se pot adresa Operatorului fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si expediata la adresa Mun Iasi, Sos. Pacurari nr. 127, Jud Iasi fie prin transmiterea cererii la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
9. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului si/sau altor parteneri/colaboratori implicati in campanie obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
10. Alte prevederi
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si a legislatiei din domeniu.
Anexa 2 la Regulament
Model cadru de DECLARATIE PARTICIPANT PRIVIND INDEPLINIREA CONDITIILOR PREVAZUTE DE ART. 4.2 DIN REGULAMENT
DECLARAŢIE PARTICIPANT campaniei “FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3 ORADEA“
Subsemnatul/a ….................................. identificat/a cu CNP participant
desemnat castigator in cadrul campaniei “ FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3
ORADEA“ organizata in perioada de către Societatea FITERMAN PHARMA S.R.L., declar pe propria răspundere că am luat la cunostinta de prevederile art. 4.2 din Regulamentul campaniei mai sus-mentionate si NU ma aflu in nicio situatie dintre cele mentionate mai jos:
angajat al Organizatorului, al societatilor implicate in organizarea si derularea campaniei “ ”
ruda de gradul I (copii si parinti) sau sotul /sotia angajatului Organizatorului, al societatilor implicate in organizarea si derularea campaniei “FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3 ORADEA.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii, suportand in acelasi timp inclusiv
sanctiunea descalificarii.
M e n t i o n e z c a d o r e s c l i v r a r e a p r e m i u l u i l a u r m a t o a r e a a d r e s a :
……………………………………………………………………………………………………………
… … … … … … … … … … … … … … …
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
M e n t i o n e z c a d o r e s c s a fi u c o n t a c t a t l a n u m a r u l d e t e l e f o n
……………………………………………………………….. Subsemnatul/a……………………………………………………………………………………….., imi exprim in mod expres acordul ca datele cu caracter personal furnizate prin prezenta Societatii FITERMAN PHARMA S.R.L., sa fie prelucrate in scopul validarii, atribuirii premiului si indeplinirii obligatiilor fiscale ale acesteia conform termenilor si conditiilor Regulamentului Oficial al campaniei.
Subsemnatul/a……………………………………………………………………………………….., imi exprim acordul ca numele, prenumele, imaginea mea ( poze, fotografii realizate in cadrul campaniei), precum si tot ce presupune dreptul la imagine să poată fi făcute publice şi utilizate în mod gratuit, pe un termen nelimitat de către compania FITERMAN PHARMA SRL , Farmaciile Parternere la Campanie, precum si ceilalti Parteneri din Campanie, fără a impune vreo îngrădire teritorială.
Data: Semnatura
Anexa 3
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
“FITERMAN PHARMA si FARMACIA 3 ORADEA“
PERIOADA 01.10.2021 – 31.10.2021
N r. | DENUMIRE UNITATE | LOCALITAT E | ADRESA | TELEFON |
1 | XXXXXXXX 0 - XXXXXXX | XXXXXX | Xxx. Nufarului nr 76 bl AN 76 | 0359 401 184 |
2 | FARMACIA 3 - HYGEA | ORADEA | Str. Republicii nr. 7 | 0259 413 676 0359 805 407 |
3 | FARMACIA 3 - LOTUS | ORADEA | Complex Comercial Lotus Center, Xxx. Nufarului nr. 30 | 0359 463 979 |
4 | FARMACIA 3 - PERSEA | ORADEA | Str. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx nr. 1 bl. D 34 | 0359 401 447 |
5 | FARMACIA 3 - PRIMULA | ORADEA | Str. Nufarului nr. 45 bl. D 121 | 0371 504 011 |
6 | FARMACIA 3 - BRUSTURI | BRUSTURI | Str. Principală nr. 198 | 0359 198 843 |
7 | FARMACIA 3 - ZINNIA | OŞORHEI | Str. Principală nr. 182 | 0359 404 710 |
8 | FARMACIA 3 - HEDERA | SALONTA | P-ta. Libertatii nr. 2 | 0371 504 005 |
9 | FARMACIA 3 - SANMARTIN | SANMARTIN | Str. Principala nr. 101 | 0372 614 051 |
1 0 | FARMACIA 3 - TILEAGD | TILEAGD | Str. Trandafirilor nr. 15 | 0359 199 960 |