Contract de prestări servicii
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020
Abordare integrată a sărăciei și excluziunii sociale în beneficiul comunităților marginalizate din Municipiul Tîrgu Mureș - POCU/717/5/1/152430
Nr. 11535/1933/16.02.2023
Contract de prestări servicii
„Hrană copii Centru de zi” pentru derularea Activității A3- Sprijinirea dezvoltării/furnizării de servicii sociale, medicale și socio-medicale în cadrul Centrului Multifuncțional, Subactivitatea A3.4 Furnizarea de servicii sociale în cadrul Centrului de zi pentru minori în cadrul proiectului „Abordare integrată a sărăciei și excluziunii sociale în beneficiul comunităților marginalizate din Municipiul Tîrgu Mureș”Cod SMIS 2014+152430, cofinanțat prin Programul Operațional Capital Uman (POCU) 2014-2020
Nr. 4 din data 16.02.2023
Părţile contractante
În temeiul Legii nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice actualizată, a HG nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea Contractului de achiziţie publică/Acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare privind achiziţiile publice, precum și a Legii nr. 208 din 11 iulie 2022 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Legii nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, Legii nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de servicii, precum şi a Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, s-a încheiat prezentul Contract de prestări servicii,
între
Direcția de Asistență Socială Târgu Mureș, cu sediul în Municipiul Târgu Mureș, str. Xxxxxxxx Xxxx, nr. 9, județul Mureș ,telefon/fax 0365/430859, cod fiscal 39906612, cont deschis la Trezoreria Târgu Mureș, reprezentată prin d-na Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx în calitate de Director Executiv, și denumită în continuare „Achizitor”, pe de o parte
şi
SC ALPHA SMART FOOD SRL, cu sediul în Municipiul Târgu Mureș, str. Xxxxx Xxxxxxx, nr. 1, județul Mureș, număr de ordine în Registrul Comerțului J26/315/2021, cod fiscal RO 00000000, telefon 0000000000, e-mail xxxxxxx_xxxxxx00@xxxxx.xxx, cont XX00 XXXX 0000 000X XX00 0000 deschis la Trezoreria Târgu Mureș, reprezentată prin d-nul Călugăr Adrian, având funcţia de administrator în calitate de Prestator, denumite, în continuare, „Părțile” și care,
având în vedere că:
• autoritatea contractantă a derulat procedura de atribuire având ca obiect achiziția de servicii pentru „Hrană copii Centru de zi” pentru derularea Activității A3-Sprijinirea dezvoltării/furnizării de servicii sociale, medicale și socio-medicale în cadrul Centrului Multifuncțional, Subactivitatea A3.4 Furnizarea de servicii sociale în cadrul Centrului de zi pentru minori în cadrul proiectului „Abordare integrată a sărăciei și excluziunii sociale în
beneficiul comunităților marginalizate din Municipiul Tîrgu Mureș”Cod SMIS 2014+152430, cofinanțat prin Programul Operațional Capital Uman (POCU) 2014-2020, inițiată prin publicarea în SEAP a Anunțului publicitar nr. ADV1340419, site xxxxxxxxxx.xx și pe site xxx.xxxxxxxxxx.xx, secțiunea Social și finalizată prin cod unic achiziție DA32585475.
1. Definiții
1.1. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) Contract - prezentul Contract şi toate anexele sale;
b) Achizitor şi Prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul Contract;
c) prețul contractului – prețul plătibil prestatorului de către Achizitor, în baza Contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin acesta;
d) servicii – serviciile privind “Hrană copii Centru de zi” pe care prestatorul s-a obligat în baza ofertei depuse să le presteze la solicitarea Achizitorului;
e) forța majoră – un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii Contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea Contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă.
2. Interpretare
2.1. În prezentul Contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
2.2. Termenul „zi” sau „zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
CLAUZE OBLIGATORII
3. Obiectul Contractului
3.1. Prestatorul se obligă, în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul Contract, să presteze în termenul convenit, servicii privind “Hrană copii Centru de zi”, respectiv pregătirea, prepararea și livrarea zilnică a porțiilor de hrană pentru copiii care frecventează programul Centrului de zi pentru minori din cadrul Activității A3- Sprijinirea dezvoltării/furnizării de servicii sociale, medicale și socio-medicale în cadrul Centrului Multifuncțional, Subactivitatea A3.4 Furnizarea de servicii sociale în cadrul Centrului de zi pentru minori în cadrul proiectului „Abordare integrată a sărăciei și excluziunii sociale în beneficiul comunităților marginalizate din Municipiul Tîrgu Mureș”Cod SMIS 2014+152430, cofinanțat prin Programul Operațional Capital Uman (POCU) 2014-2020, conform prevederilor documentaţiei de atribuire, ce face parte integrantă din prezentul Contract.
3.2. Achizitorul, prin reprezentantul său, va transmite zilnic comanda cu numărul de porții ce vor trebui preparate pentru ziua în curs.
3.3. Achizitorul se obligă să achiziționeze, respectiv să plătească prețul convenit în prezentul Contract pentru prestarea serviciilor.
3.4. Prestatorul se obligă să respecte prevederile Caietului de sarcini, anexă a Contractului.
4. Durata Contractului
4.1. Durata prezentului Contract este de la data semnării lui de către părţi până la 31.12.2023, cu posibilitate de prelungire prin act adițional.
4.2. Încetarea Contractului:
Prezentul Contract încetează de drept:
a) prin ajungerea la termen;
b) prin acordul de voință al părților;
c) prin rezilierea, cu un preaviz de 30 zile, și fără a fi necesară intervenția instanței, invocată de către una dintre părți în cazul în care cealaltă parte nu își îndeplinește sau își îndeplinește
necorespunzător obligațiile asumate, cu obligarea părții în culpă la daune-interese, rezilierea neavând nici un efect asupra obligațiilor deja scadente;
d) până la epuizarea fondurilor.
5. Prețul Contractului
5.1. Prețul unitar al serviciilor este de 15,22 lei/porție/zi/beneficiar fără TVA, asumat de Prestator, fiind declarat în propunerea financiară și prezentat în Anexa 1 la prezentul Contract.
5.2. Valoarea contractului de prestări servicii privind “Hrană copii Centru de zi” este de 191.772,00 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 17.259,48 lei, conform legislației în vigoare. Valoarea contractului nu constituie obligarea la plată a Beneficiarului, decontarea facturilor se va face în baza comenzilor.
5.3. Plata facturilor se va efectua în termen de 30 de zile de la înregistrarea acestora la sediul Achizitorului, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.
5.4. Preţul Contractului include valoarea serviciilor privind “Hrană copii Centru de zi” prestate, conform cerinţelor din documentaţia de atribuire şi a ofertelor prestatorilor.
5.5. Facturile vor fi emise de către Prestator numai după emiterea de către Achizitor a proceselor- verbale de recepţie cantitativă şi calitativă a serviciilor prestate semnate fără observaţii şi vor conţine, în mod obligatoriu, elementele precizate în ultimele modificări ale legislaţiei fiscale.
5.6. Plata se consideră efectuată la data confirmării debitării contului Achizitorului de către Trezorerie.
5.7. Efectuarea plăţii este condiţionată de anexarea la factura fiscală a proceselor verbale de recepție cantitativă și calitativă, semnate de reprezentanţii Prestatorului şi ai Achizitorului.
6. Ajustarea prețului unitar
6.1. Prețul unitar prevăzut la pct. 5.1. rămâne ferm pe toată perioada contractuală, eventuale modificări în acest sens putând fi determinate doar de modificarea acestuia prin act adițional.
7. Documentele Contractului
7.1. Documentele de referință ale contractului sunt:
a) Documentația de atribuire a achiziţiei;
b) Caietul de sarcini, parte integrantă a documentației de atribuire;
c) Propunerea tehnică a ofertantului;
d) Propunerea financiară a ofertantului;
e) Garanţia de bună execuţie, după constituirea acesteia;
f) Alte anexe (după caz).
8. Obligațiile principale ale Prestatorului
8.1. Prestatorul se obligă să livreze serviciile care fac obiectul prezentului Contract conform cerințelor Caietului de sarcini, la standardele și/sau performanțele prezentate în Caietul de sarcini, ce constituie parte integrantă din Contract, respectiv pregătirea, prepararea și livrarea hranei în fiecare zi lucrătoare pentru copiii beneficiarii ai Centrului de zi pentru minori din cadrul Activității A3- Sprijinirea dezvoltării/furnizării de servicii sociale, medicale și socio-medicale în cadrul Centrului Multifuncțional, Subactivitatea A3.4 Furnizarea de servicii sociale în cadrul Centrului de zi pentru minori în cadrul proiectului „Abordare integrată a sărăciei și excluziunii sociale în beneficiul comunităților marginalizate din Municipiul Tîrgu Mureș”Cod SMIS 2014+152430, cofinanțat prin Programul Operațional Capital Uman (POCU) 2014-2020.
8.2. Prestatorul este obligat să asigure transportul gratuit al hranei beneficiarilor Centrului de Zi pentru minori.
8.3. Prestatorul este obligat să asigure prepararea hranei copiilor conform meniului stabilit.
8.4. Realizarea meniului și a porțiilor de hrană ce vor fi pregătite și preparate de către Prestator va fi în cantitățile și având conținutul caloric stabilit prin normele de hrană prevăzute de legislația în vigoare, conform Ordinului nr. 1563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate preșcolarilor și școlarilor și a principiilor care stau la baza unei alimentații sănătoase pentru copii și adolescenți.
8.5. Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziționate etc.
b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.
8.6. Prestatorul se obligă să nu transfere nici total și nici parțial obligațiile asumate prin prezentul Contract.
8.7. Prestatorul are obligația să informeze, în mod corect și complet, autoritatea contractantă, respectiv beneficiarii serviciilor și, concomitent, responsabilii achiziției (contractului), cu privire la caracteristicile esențiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei (ofertelor) sale, cu scopul de a asigura și apăra respectarea drepturilor și intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practice abuzive din domeniul serviciilor privind “Hrană copii Centru de zi”.
8.8. Prestatorul nu va putea anula din proprie inițiativă prestațiile care vor face obiectul Contractului de prestări servicii, în caz contrar acesta va suporta atât costurile aferente denuntării unilaterale ale Contractului de prestări servicii, cât şi daune-interese calculate la valoarea totală a acestuia.
9. Obligaţiile Achizitorului
9.1. Achizitorul se obligă să recepționeze serviciile prestate în termenul convenit de părți.
9.2. Achizitorul și/sau persoana desemnată cu preluarea hranei copiilor al autorității contractante, împreună cu administratorul firmei care prestează serviciile privind “Hrană copii Centru de zi” stabilesc meniul săptămânal.
9.3. Achizitorul, prin reprezentantul său, va transmite zilnic comanda cu numărul de porții ce vor trebui preparate pentru ziua în curs.
9.4. Achizitorul are obligația să plătească prețul reprezentând contravaloarea serviciilor de pregătire, preparare și servire a mesei de către Prestator în termen de 30 de zile de la recepția facturii și a documentelor justificative privind prestarea serviciilor.
9.5. Dacă Achizitorul nu onorează facturile, în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 5.3., Prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Achizitorul onorează factura, Prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale
10.1. Contractantul se obligă să despăgubească Autoritatea contractantă în limita prejudiciului creat, împotriva oricăror:
(i) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, și/sau
(ii) daune, despăgubiri, penalități, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente eventualelor încălcări ale dreptului de proprietate intelectuală, precum și ale obligațiilor sale conform prevederilor Contractului.
10.2. Contractantul va despăgubi Autoritatea contractantă în măsura în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
(i) despăgubirile să se refere exclusiv la daunele suferite de către Autoritatea contractantă ca urmare a culpei Contractantului;
(ii) Autoritatea contractantă a notificat Contractantul despre primirea unei notificări/cereri cu privire la incidența oricăreia dintre situațiile prevăzute mai sus;
(iii) Valoarea despăgubirilor a fost stabilită prin titluri executorii emise conform prevederilor legale/hotărâri judecătorești definitive, după caz.
10.3. În cazul în care, Contractantul nu își îndeplinește la termen obligațiile asumate prin Contract sau le îndeplinește necorespunzător, atunci Autoritatea contractantă are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. 21 din O.G. nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea serviciilor neprestate pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea Contractului.
10.4. Răspunderea Contractantului nu operează în următoarele situații:
a) datele/informațiile/documentele necesare pentru îndeplinirea Contractului nu sunt puse la dispoziția Contractantului sau sunt puse la dispoziție cu întârziere;
a) neexecutarea sau executarea în mod necorespunzător a obligațiilor ce revin Contractantului se datorează culpei Autorității contractante;
b) Contractantul se află în imposibilitatea fortuită de executare a obligaților contractuale imputate.
10.5. În cazul în care Autoritatea contractantă, din vina sa exclusivă, nu își îndeplinește obligația de plată a facturii în termenul prevăzut la art.9.4., Contractantul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, dar nu mai mult decât valoarea plății neefectuate, care curge de la expirarea termenului de plată.
10.6. Penalitățile de întârziere datorate curg de drept din data scadenței obligațiilor asumate conform prezentului Contract.
11. Garanţia de bună execuţie a prezentului contract
11.1. Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, în cuantum 1 % din prețul fără TVA al contractului, în condițiile stipulate la art. 39-40 din HG 395/2016.
11.2. Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuție va fi egală cu durata contractului la care se adaugă 14 de zile.
11.3. În cazul în care Prestatorul nu transmite garanţia de bună execuţie în perioada specificată la pct.11.1, contractul este reziliat de drept, fără obligaţia de notificare sau îndeplinire a oricărei alte formalităţi de către Achizitor.
11.4. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract, sau în cazul în care Prestatorul reziliază contractul fără acordul Achizitorului.
11.5. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru atât Prestatorului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, Prestatorul are obligaţia de a reîntregi garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat, conform art. 41 din HG 395/2016.
11.6. Achizitorul se obligă să restituie Prestatorului garanţia de bună execuţie în condițiile prevederilor art. 42, alin. (2) din HG 395 / 2016.
11.7. Pentru prejudiciile cauzate din culpa Prestatorului intervenite în ceea ce priveşte serviciile prestate, Achizitorul are dreptul la recuperarea integrală a acestora direct de la Prestator.
12. Alte responsabilități ale Prestatorului
12.1. Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în Contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu propunerea sa tehnică.
12.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor în conformitate cu graficul de prestare cuvenit. Totodată, este răspunzător, atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata Contractului.
12.3. Prestarea serviciilor se consideră încheiată la data semnării procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a serviciilor.
13. Recepție și verificări
13.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile Caietului de sarcini și prezentului Contract. Achizitorul are dreptul de a notifica, în scris, Prestatorului, identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop.
13.2. Recepţia cantitativă şi calitativă pentru serviciile prestate, se va face conform cerinţelor din Caietul de sarcini, anexă la prezentul Contract.
14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
14.1. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil de la semnarea Contractului și primirea comenzilor de furnizare.
14.2. Serviciile prestate în baza Contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părți, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
14.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii Contractului, Prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea datei/ perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părților, prin act adițional.
14.4. În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuție, orice întârziere în îndeplinirea Contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului.
15. Ajustarea prețului Contractului
15.1. Pentru serviciile prestate, plățile datorate de Achizitor Prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară.
15.2. Prețul Contractului de achiziție publică este ferm.
16. Amendamente
16.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii Contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, în cazul apariției unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului sau în orice alte situații în care părțile consideră necesară amendarea dispozițiilor contractuale, cu respectarea prevederilor legale.
17. Cesiunea
17.1. În prezentul Contract este permisă cesiunea drepturilor și obligațiilor născute din acest Contract, numai cu acordul prealabil scris al Autorității contractante și în condițiile Legii nr. 98/2016.
17.2. Contractantul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin Contract, fără să obțină, în prealabil, acordul scris al Autorității contractante.
17.3. Cesiunea nu va exonera Contractantul de nicio responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin Contract.
17.4. Contractantul este obligat să notifice Autoritatea contractantă, cu privire la intenția de a cesiona drepturile sau obligațiile născute din acest Contract. Cesiunea va produce efecte doar dacă toate părțile convin asupra acesteia.
17.5. În cazul în care drepturile și obligațiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de către un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal în cadrul unui proces de reorganizare, contractantul poate să cesioneze oricare dintre drepturile și obligațiile ce decurg din Contract, inclusiv drepturile la plată, doar cu acceptul prealabil scris din partea Autorității contractante. În astfel de cazuri, Contractantul trebuie să furnizeze Autorității contractante informații cu privire la identitatea entității căreia îi cesionează drepturile.
17.6. Xxxxx drept sau obligație cesionat de către Contractant fără o autorizare prealabilă din partea Autorității contractante nu este executoriu împotriva Autorității contractante.
17.7. În cazul transmiterii/preluării obligațiilor de către Contractant, Notificarea generează inițierea novației între cele două Părți, cu condiția respectării cerințelor stabilite prin art. 221 alin. (1) lit. d) pct.
(ii) din Legea nr. 98/2016, pentru:
(i) Operatorul Economic ce preia drepturile și obligațiile Contractantului din acest Contract, care îndeplinește criteriile de calificare stabilite inițial, respectiv în cadrul procedurii din care a rezultat prezentul Contract,
(ii) Prezentul Contract, cu condiția ca această modificare să nu presupună alte modificări substanțiale ale Contractului,
(iii) Autoritatea contractantă, dar să nu se realizeze cu scopul de a eluda aplicarea procedurilor de atribuire prevăzute de Legea nr. 98/2016.
17.8. În cazul în care terțul susținător nu și-a respectat obligațiile asumate prin angajamentul ferm de susținere, dreptul de creanță al Contractantului asupra terțului susținător este cesionat cu titlu de garanție, către Autoritatea contractantă.
18.Forța majoră
18.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.
18.2. Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul Contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.
18.3. Îndeplinirea Contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.
18.4. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
19.Protecția datelor cu caracter personal
19.1. Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.
19.2. Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeana și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:
− capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul informațiilor personale;
− informarea în caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72
ore;
− îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul
679/2016.
19.3.Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemenea perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al Contractului.
19.4. Datele cu caracter personal furnizate, nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părțile vor lua toate măsurile tehnice și, în special organizatorice necesare, în ceea ce privește obligațiile asumate prin această clauză:
- vor impiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;
- vor preveni utilizarea rară autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor;
- se vor asigura ca persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au Drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare;
- se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se dorește a se efectua transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;
- se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele
sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul Contractul încheiat între Părți; se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală; se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat.
20.Soluționarea litigiilor
20.1. Achizitorul și Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
20.2.Dacă, după 15 (cincisprezece) zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul și Prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România.
21. Limba care guvernează Contractul
21.1 Limba care guvernează Contractul este limba română.
22. Comunicări
22.1.Orice comunicare făcută de părți va fi redactată în scris într-o formă ce poate fi citită, reprodusă și înregistrată și va fi depusă la registratura părții care o primește sau expediată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau prin alt mijloc de comunicare care asigură confirmarea primirii documentului.
22.2.Comunicările între Părți se pot face și prin fax sau e-mail, cu condiția înregistrării și confirmării în scris a primirii comunicării (dacă trimiterea se efectuează într-o zi nelucrătoare, va fi considerată primită la prima oră a zilei lucrătoare următoare).
22.3.Comunicările se pot face și telefonic, caz în care se va întocmi o „Fișă de convorbire telefonică” care va fi înregistrată la registratura părții contractante.
22.4.Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:
Pentru Direcția de Asistență Socială Târgu-Mureş | Pentru SC ALPHA SMART FOOD SRL |
Adresă: Târgu Mureș, str. Xxxxxxxx Xxxx nr. 9, Județul Mureș | Adresă: Târgu Mureș, str. Aleea Vrancea, nr. 1, Județul Mureș |
Telefon: x00 000000000, Fax: x00 000000000 | Telefon: 0000000000 |
Persoana de contact: Xxxxxxx Xxxxx Telefon: 0000 000000 | Persoana de contact: Calugar Xxxxxx Telefon: 0000 000000 |
Persoana de contact: Xxxxxx Xxxxxx Telefon: 0000 000000 | Persoana de contact: Hajdu Jeno Telefon:0000 000000 |
22.5.Orice comunicare între Părți trebuie să conțină precizări cu privire la elementele de identificare ale Contractului (titlul și numărul de înregistrare) și să fie transmisă la adresa/adresele menționate la pct. 22.4.
22.6.Părțile se declară de acord că nerespectarea cerințelor referitoare la modalitatea de comunicare stabilite în prezentul Contract să fie sancționată cu inopozabilitatea respectivei comunicări.
22.7.În orice situație în care este necesară emiterea de notificări, înștiințări, instrucțiuni sau alte forme de comunicare de către una dintre părți, dacă nu este specificat altfel, aceste comunicări vor fi redactate în limba contractului și nu vor fi reținute sau întârziate în mod nejustificat.
22.8.Nici o modificare a datelor de contact prevăzute în prezentul contract nu este opozabilă celeilalte Părți, decât în cazul în care a fost notificată în prealabil.
23. Legea aplicabilă Contractului
23.1.Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
24. Alte clauze
24.1.Termenele de îndeplinire a unor obligaţii contractuale de către părţile contractante expiră în ultima zi a termenului. În cazul în care ultima zi ce constituie termenul de îndeplinire a unor obligaţii coincide cu o sărbătoare legală ori cu o zi nelucrătoare, atunci termenul se prelungeşte până în ziua lucrătoare imediat următoare zilei de sărbătoare legală sau zilei nelucrătoare.
25. Dispoziții finale
25.1. Prezentul contract a fost încheiat în 3 exemplare originale cu valoare juridică egală, două exemplare la Achizitor şi un exemplar pentru Prestator.
sau dacă este cazul,
25.2. Fiecare parte este de acord să semneze prezentul contract cu semnatura electronică emisă de un Furnizor acreditat de servicii de certificare pentru semnătura electronică, și este de acord ca această metodă de semnare este la fel de concludentă pentru intenția părților de a fi ținute de prezentul contract ca și cum ar fi semnat de către fiecare parte prin semnătura olografă.
Achizitor, Prestator,
Direcția de Asistență Socială Târgu Mureș SC ALPHA SMART FOOD SRL
Reprezentată prin, Reprezentată prin,
Director Executiv, Administrator,
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Călugăr Xxxxxx
Digitally signed by
Xxxxx Xxxxxx
Andreia-
Andreia-Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxx
Calugar
Semnat digital de Xxxxxx
Date: 2023.02.16
14:32:15 +02'00'
Director Executiv Adjunct, Coordonator Centru Multifuncțional Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Calugar
Data: 2023.02.16
10:16:19 +02'00'
Xxxxxx- Xxxxxx Xxxxxxx
Semnat digital de Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx
Data: 2023.02.16
11:14:14 +02'00'
Responsabil management proiect,
Xxxxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxxx Date: 2023.02.16
10:49:08 +02'00'
Viza Juridică,
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Semnat digital de Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Data: 2023.02.16 10:46:04 +02'00'
Responsabil achiziții publice,
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Maria-
Digitally signed by Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxx
Xxxxxxx Xxxxx
Date: 2023.02.16
08:12:29 +02'00'