Partea 1 – Oferta
( Anexa 4 ) - Formularul extins ce include modele de documente si proiectul de contract
Partea 1 – Oferta
Examinând documentația , subsemnații ............................., ( numele reprezentantului legal) reprezentanți ai ofertantului (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate
cu prevederile si cerințele cuprinse in documentația mai sus menționata, să prestăm servicii ........................
(denumirea serviciilor), pentru suma de (suma în litere și în cifre, precum și moneda ofertei) lei,
plătibilă după recepția serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de (suma în litere și în
cifre, precum si moneda ofertei) lei.
Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să furnizam serviciile din anexa ( Formularul de participare) , in graficul de timp solicitat de autoritatea contractanta
Ne angajam sa menținem aceasta oferta valabila pentru o durata de 30 zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de si ea va rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Examinând documentația, declar pe propria răspundere că oferta noastră prezentată în cadrul acestei achiziții respectă toate cerințele din caietului de sarcini și din anunțul de publicitate.
Partea 2 – Respectarea obligațiilor relevante din domeniile mediului, social si al relațiilor de munca
Subsemnatul, …………………( numele reprezentantului legal) reprezentant legal al........................
(denumirea/numele ofertantului), declar pe propria răspundere, că pe toată durata de execuție a contractului, voi respecta legislația din domeniile mediului, social si al relațiilor de munca, în vigoare, pentru tot personalul angajat în executarea contractului.
Prezenta declarație este valabila până la data de finalizare a contratului.
Totodată, declar că am luat la cunoștință de prevederile art 292 « Falsul în Declarații » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unui organ sau instituții de stat ori unei alte unități în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcuta servește pentru producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »
Partea 3 – declarație privind eligibilitatea (art. 164 din Legea 98/2016)
Subsemnatul, …………………( numele reprezentantului legal) reprezentant legal al........................
(denumirea/numele ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre infracțiunile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea acord cadrelor de achiziție publică, respectiv:
a) constituirea unui grup infracțional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul
penal, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a
statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracțiuni de corupție, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, și infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 și art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea și combaterea terorismului, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenția privind protejarea intereselor financiare ale Comunităților Europene din 27 noiembrie 1995.
De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și a sancțiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societății sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Partea 4 – declarație
privind evitarea conflictului de interese ( art. 59 si 60 din legea 98/2016)
1. Subsemnatul, …………………( numele reprezentantului legal) reprezentant legal al........................
(denumirea/numele ofertantului), în temeiul art. 59 și 60 din Legea nr.98/2016 privind atribuirea acord cadrelor de achiziție publică, declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații, următoarele:
a) niciuna dintre persoanele care deține părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al ofertantului, al terților susținători sau al subcontractanților propuși și nicio persoană care face parte din
consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului, a terților susținători ori subcontractanților propuși, nu participă în procesul de verificare/evaluare a ofertelor;
b) eu sau terții susținători ori subcontractanților propuși nu sunt soț/soție, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din organul de conducere sau de supervizare a Federației Romane de Gimnastica
c) eu sau terții susținători ori subcontractanților nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură și nu ne aflăm într-o altă situații de natură să afecteze independență sit imparțialitatea autorității pe parcursul procesului de evaluare;
d) eu sau terții susținători ori subcontractanți propuși nu avem drept membri în cadrul consiliului de administrație/organul de conducere sau de supervizare sit/sau nu avem acționari ori asociați semnificativi, persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul Federației Romane de Gimnastica , implicate în procedura de atribuire;
e) eu sau terții susținători ori subcontractanților propuși nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul Federației Romane de Gimnastica și care sunt implicate în procedura de atribuire.
2. Subsemnatul, declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declarație la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică sau, în cazul în care vom fi desemnați câștigători, pe parcursul derulării contractului de achiziție publică.
3. De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete sit corecte în fiecare detaliu sit înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării sit confirmării declarațiilor, situațiilor sit documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare.
4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai Federației Romane de Gimnastica cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legătură cu activitatea noastră.
Partea 5 – declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 si 167
din Legea 98/2016
Subsemnatul, …………………( numele reprezentantului legal) reprezentant legal al........................
(denumirea/numele ofertantului, în calitate de ofertant al procedurii organizate de Federația Romana de Gimnastica, declar pe proprie răspundere că:
1. Nu ne-am încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165 alin. (1) si art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
2. Nu ne aflam în oricare dintre următoarele situații prevăzute de art. 167 (1) din Legea 98/2016, respectiv:
a) nu am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51din Legea nr. 98/2016;
b) nu ne aflăm în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care ne pune în discuție integritatea;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire;
g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce ne reveneau în cadrul unui acord cadru de achiziții publice, al unui acord cadru de achiziții sectoriale sau al unui acord cadru de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului acord cadru, plata de daune- interese sau alte sancțiuni comparabile;
h) nu ne facem vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare sit selecție;
i) nu am încercat să influențăm în mod nelegal procesul decizional al autorității, să obținem informații confidențiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității privind excluderea din procedura de atribuire.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Subsemnatul, prin semnarea acestei Oferte declar că:
i. am examinat conținutul caietului de sarcini / specificațiilor tehnice / solicitării de oferte/ invitației de participare / anunțului publicat in SEAP / inclusiv răspunsurile la solicitările de clarificări comunicate de Autoritatea Contractantă ce reprezintă documentele achiziției comunicate de Autoritatea Contractantă în legătură cu procedura la care depunem Oferta;
ii. am examinat cu atenție, am înțeles și am acceptat prin această Ofertă, prevederile legislației achizițiilor publice aplicabile acestei proceduri, așa cum au fost acestea comunicate prin documentele achiziției, în special dar fără a se limita la Legea nr. 98/2016, și HG nr. 395/2016;
iii. avem o înțelegere completă a documentelor achiziției comunicate, le acceptăm în totalitate, fără nici rezervă sau restricție, înțelegem și acceptăm cerințe referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în anunțul de publicitate și documentele achiziției;
iv. după ce am examinat cu atenție documentele achiziției și avem o înțelegere completă asupra acestora ne declarăm mulțumiți de calitatea, cantitatea și gradul de detaliere a
acestor documente;
v. documentele achiziției au fost suficiente și adecvate pentru pregătirea unei Oferte exacte și Oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea;
vi. am înțeles că am avut obligația de a identifica și semnaliza Autorității Contractante, pe perioada pregătirii Ofertei, până în data limită de depunere a acesteia, orice omisiuni, neconcordanțe în legătură cu și pentru realizarea activităților în cadrul contractului;
vii. suntem de acord și acceptăm în totalitate responsabilitatea din punct de vedere tehnic și comercial asociată documentelor achiziției și acceptăm aceeași responsabilitate față de Autoritatea Contractantă în ce privește aceste documente ca și cum noi am fi pregătit aceste documente;
viii. mă oblig sa transmit următoarele documente pentru verificarea conformității cu realitatea:
a)Certificat Constatator eliberat de Ministerul Justiției - Oficiul National al Registrului Comerțului sau echivalent, din care sa rezulte tipul de activitate conform clasificării CAEN..Operatorul economic ofertant (participant în nume propriu, liderul asocierii si asociații) ce depune oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasă forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedereprofesional, precum si obiectul de activitate, in copie ”conform cu originalul”.
b)Aviz/ autorizație sanitara aferenta spațiului servire a mesei si unității de cazare sau un al document echivalent, valabil la data prezentării ofertei, in copie ”conform cu originalul”;
Semnatura ( digital sau olograf) :
Partea 5 – proiect de contract
1. Preambul
În temeiul Legii 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între
FEDERATIA ROMANA DE GIMNASTICA (FRG), cu sediul în București, str. Xxxxxx Xxxxx xx.00, xxxxxx 0, cod poștal 020954, tel/fax 021-317.11.11, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, Xxx xxxxxx 0000000, xxxx xx. XX00XXXX0000000000000000 deschis la BCR Sucursala Lipscani, reprezentată prin d-na Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Președinte, d-na Xxxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxx Xxx, în calitate de Achizitor
și
SC .................. SRL, cu sediul in .................. telefon/fax , având număr de înregistrare la Registrul
Comerțului J.................., CUI ................... cont bancar RO.................., deschis la reprezentat prin
..................- Administrator, în calitate de Prestator, pe de altă parte
2. Definiții
2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract și toate Anexele sale.
b. achizitor și prestator - pârțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
d. servicii - activități a căror prestare fac obiect al contractului;
e. produse - echipamentele, mașinile, utilajele, piesele de schimb și orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract și pe care prestatorul are obligația de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul parților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din pârți;
j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma
de plural și vice versat, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi „sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.
4. Obiectul principal al contractului
4.1 Prestatorul se obligă să execute serviciile prevăzute in Oferta, devenita anexa la prezentul contract
în perioada.
Serviciile menționate la alin. (1) vor fi prestate la locația ..................
4.2 Descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi realizate de către PRESTATOR, este prezentată în
anexa 1 – Servicii și preturi, care face parte integrantă din prezentul Contract.
5. Condiții de rezervare
5.1 Rezervarea se va face pe baza de comanda scrisa.
5.2 In cazul in care Achizitorul va suplimenta comanda sa de rezervare, Prestatorul va onora comanda de rezervare in limita locurilor disponibile, la tarifele stabilite in prezentul Contract in cadrul Anexei 1.
5.3 Punerea la dispoziția Achizitorului a camerelor se va face conform datelor solicitate in comanda ferma.
5.4 Orice alte servicii suplimentare solicitate de Achizitor Prestatorului, vor fi furnizate doar in baza unor comenzi ferme, acceptate spre execuție de Prestator, în care se vor detalia serviciile suplimentare solicitate de către Achizitor și prestate de către Prestator, precum și contravaloarea acestor servicii. Serviciile suplimentare solicitate de către Xxxxxxxxx și prestate de către Xxxxxxxxx, astfel cum au fost menționate în cuprinsul comenzilor acceptate de către parți, vor fi facturate și achitate separat.
5.5 În cazul nerespectării termenelor de plată pentru serviciile suplimentare solicitate de către Achizitor și prestate de către Xxxxxxxxx, Achizitorul va plăti penalități de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea debitului, până la achitarea integrală a acestuia. Penalitățile de întârziere nu pot depăși valoarea debitului.
6. Modalități de plata 5.1 Rezervarea se va face pe baza de comanda scrisa.
5.2 In cazul in care Achizitorul va suplimenta comanda, Prestatorul va onora comanda in limita disponibilității, la tarifele stabilite in prezentul Contract in cadrul Anexei 1.
5.3 Orice alte servicii suplimentare solicitate de Achizitor Prestatorului, vor fi furnizate doar in baza unor comenzi ferme, acceptate spre execuție de Prestator, în care se vor detalia serviciile suplimentare solicitate de către Achizitor și prestate de către Prestator, precum și contravaloarea acestor servicii. Serviciile suplimentare solicitate de către Xxxxxxxxx și prestate de către Xxxxxxxxx, astfel cum au fost menționate în cuprinsul comenzilor acceptate de către parți, vor fi facturate și achitate separat.
5.4 În cazul nerespectării termenelor de plată pentru serviciile suplimentare solicitate de către Achizitor și prestate de către Xxxxxxxxx, Achizitorul va plăti penalități de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea debitului, până la achitarea integrală a acestuia. Penalitățile de întârziere nu pot depăși valoarea debitului.
6. Modalități de plata
Plata serviciilor prestate de Prestator in baza prezentului Contract va fi făcută de Achizitor in contul Prestatorului menționate mai sus, in baza facturilor emise de Prestator.
7. Prețul contractului
7.1 Prețul total la serviciilor care vor fi realizate de PRESTATOR în conformitate cu prevederile anexei 1 la
prezentul Contract este lei la care se adaugă TVA lei.
7.2 Achizitorul va putea solicita în scris Prestatorului, cu cel puțin o (1) zi înainte de data începerii prestării serviciilor, suplimentarea sau diminuarea numărului de persoane. Modificările menționate mai sus, vor face ulterior obiectul unui act adițional la prezentul Contract.
7.3 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în anexa 1 la prezentul Contract.
7.4 Preturile unitare menționate în anexa 1 sunt ferme pe toată durata Contractului și nu vor putea fi modificate. În cazul în care se diminuează numărul participanților, facturarea serviciilor se va face în funcție de serviciile de masă efectiv prestate conform diagramelor de masă semnate individual de participanți.
8. Durata contractului
8.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către pârți și este valabil până la data de 26.05.2023
8.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către pârți prin încheierea unui Act adițional în acest sens.
9. Executarea contractului
9.1 Executarea contractului începe la data de ..............
10. Documentele contractului
10.1 Documentele contractului sunt:
- Oferta transmisa de către operatorul economic
- Procesul verbal de recepție a serviciilor sau Diagrama de cazare
11. Obligațiile principale ale prestatorului
11.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele și sau performanțele corespunzătoare ofertei financiare.
11.2 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate,
ii) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
12. Obligațiile principale ale achizitorului
12.1 Achizitorul se obligă să recepționeze, serviciile prestate în termenul convenit.
12.2 Achizitorul se obligă să plătească prețul către prestator în termen de 30 de zile de la emiterea facturii de către acesta, după finalizarea evenimentului. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor și semnarea de către pârți a procesului-verbal de recepție a serviciilor
12.3 Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor și de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plații. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
In cazul nerespectării termenelor de plata Achizitorul va plăti penalități de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea debitului, pana la achitarea integrala a debitelor. Penalitățile de întârziere nu pot depăși valoarea debitului.
În cazul nerespectării de către Achizitor a obligației de plată în condițiile și termenele stabilite prin prezentul Contract, considerata ca fiind obligație esențiala asumata de Achizitor, Prestatorul are dreptul de a rezilia Contractul cu daune interese, rezilierea operând de plin drept, fără intervenția instanței, fără punere în întârziere și fără îndeplinirea altor formalități, prin simpla notificare trimisă
13. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor
13.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin
contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, o sumă echivalentă
în cuantum de 0,01% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente și neachitate.
13.2 În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă în cuantum de 0,01% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente și neachitate.
13.3 Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre pârți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul pârții lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a pretinde plata de daune- interese.
13.4 Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.
14. Alte responsabilități ale prestatorului
14.1 Să realizeze, la un înalt standard de calitate, obiectivele prezentului Contract la termenele și în condițiile stabilite prin Contract și anexele sale.
14.2 Să nu folosească și să nu permită nici altor persoane să folosească, în orice mod, informațiile furnizate în temeiul prezentului Contract.
14.3 Să acorde sprijin Prestatorului cu privire la problemele organizatorice legate de specificul fiecărei activități.
14.4 Să respecte normele de siguranță alimentară a produselor ce vor fi servite la restaurantul hotelului.
14.5 Să asigure în mod corespunzător toate serviciile menționate în ofertă și de dispozițiile legale în vigoare corespunzătoare categoriei în care este încadrat hotelul.
14.6 Să remedieze, în maximum 60 (șaizeci) de minute, orice defecte sau neconformități constatate de Achizitor sau de persoanele cazate în locația Prestatorului în spațiile rezervate de Achizitor.
14.7 Să anunțe în scris Achizitorul, în termen de maximum 24 (douăzecişipatru) de ore, cu privire la apariția oricărui eveniment care ar putea afecta prestarea corespunzătoare a serviciilor de către Prestator.
14.8 Să îndeplinească orice alte obligații care îi revin în conformitate cu dispozițiile legale care reglementează activitățile ce urmează a fi realizate de Xxxxxxxxx în temeiul prezentului Contract.
14.9 Să nu angajeze, în numele Achizitorului și fără avizul acestuia, alte cheltuieli decât cele cuprinse în
prezentul Contract.
14.10 Să emită factură conform serviciilor și tarifelor stabilite în Contract.
15. Alte responsabilități ale achizitorului
15.1 Să analizeze, împreună cu Prestatorul, în timpul derulării Contractului, modul de executare a serviciilor.
15.2 Să achite contravaloarea prestațiilor Prestatorului efectuate în baza prezentului Contract așa cum se prevede în cadrul acestuia, respectiv în cadrul comenzilor emise,
15.3 Să acorde sprijin Prestatorului cu privire la problemele organizatorice legate de specificul fiecărei activități.
16. Recepție și verificări
16.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepție a serviciilor, , care face parte integrantă din prezentul Contract. În baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondența dintre comenzile Achizitorului și rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.
17. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
17.1 (1) Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea
ordinului de începere a contractului.
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri și/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate
achizitorului, pârțile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, și
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la prețul contractului.
17.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parți, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
ii) alte circumstanțe neobișnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,
îndreptățesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci pârțile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor semna un act adițional.
17.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.
Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parților, prin act
adițional.
17.4 În afara cazului în care achizitorului este de acord cu o prelungire a termenului de execuție, orice
întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalități prestatorului.
18. Ajustarea prețului contractului
18.1 Pentru serviciile prestate, plățile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexa nr. 1 la contract.
19. Amendamente
19.1 Pârțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
20. Cesiunea
20.1 Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin contract, fără să obțină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin contract.
21. Forța majoră
21.1 Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.
21.2 Forța majoră exonerează pârțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.
21.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau pârților până la apariția acesteia.
21.4 Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte pârți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
22. Soluționarea litigiilor
22.1 Achizitorul și prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe,
orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
22.2 Dacă, după 5 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România, de la sediul achizitorului.
23. Limba care guvernează contractul
23.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
24. Comunicări
24.1 (1) Orice comunicare între pârți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii.
24.2 Comunicările între pârți se pot face și prin fax cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
25. Legea aplicabilă contractului
25.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Pârțile au înțeles să încheie azi prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare
parte.
Achizitor, Prestator,
FEDERATIA ROMANA DE GIMNASTICA Semnătura ( digital sau olograf )
:........................................
Președinte Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx-Șef Xxxxxxxxxx Xxxxx