CONTRACT DE FURNIZARE Nr. 127 data 03.11.2022
CONTRACT DE FURNIZARE Nr. 127 data 03.11.2022
(număr dat de achizitor)
1. Preambul
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract,
între
BIROUL ROMÂN DE METROLOGIE LEGALĂ, cu sediul în Șos. Vitan – Bârzeşti xx. 00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, xxxxxxx: (021)-332.09.54; fax: (021)-332.06.15; e-mail: xxxxxx@xxxx.xx; cod fiscal RO4283376, cont IBAN XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria sector 4, reprezentat prin director general ing. , în calitate de achizitor, de o parte
şi
operatorul economic S.C. MIDA SOFT BUSINESS S.R.L., cu cu sediul social în str. Doina nr. 9, Incinta Dual, etaj 1, sector 5, București, tel: 0000.000.000, fax: 0000.00.000, număr de înmatriculare la Registrul Comerţului J40/17409/2003, cod fiscal RO16005870, cont trezorerie XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria Municipiului București reprezentat prin administrator , în calitate de furnizor, pe de altă parte,
denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au convenit să încheie prezentul contract de achiziţie publică de furnizare ca urmare a achiziției directe cu respectarea următoarelor clauze:
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract de achiziţie publică de furnizare următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract de achiziţie publică – actul juridic reprezentând acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între autoritatea contractantă în calitate de „Achizitor” şi furnizorul de produse, în calitate de
„Furnizor”, prezentul contract şi toate Anexele sale;
b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract de
achiziţie publică de furnizare;
c) preţul contractului de achiziţie publică - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului de achiziţie publică de furnizare, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, pentru bunurile efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către achizitor;
d) produse - Pachete licențe soft antivirus – 3 ani, 634 bucăți, conform caietului de sarcini și Anexei la contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
e) servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea şi după caz asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contractul de achiziţie publică de furnizare;
f) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin
utilitate, de componentele sale. Originea produselor și serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea
furnizorului;
g) act adiţional – document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului;
h) conflict de interese - orice eveniment influenţând capacitatea furnizorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale furnizorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul furnizorului;
i) garanţia de bună execuţie - suma de bani care se constituie de către contractant în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului de achiziţie publică de furnizare produse;
j) despăgubire generală - suma, neprevăzută expres în contract, care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării contractului de către cealaltă parte;
k) penalitate contractuală - despăgubirea stabilită în contract ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din contract;
l) responsabil de contract - persoana fizică responsabilă cu monitorizarea implementării contractului în numele Achizitorului;
m) destinaţia finală – adresa autorităţii contractante unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsul (conform specificaţiilor din caietul de sarcini) BIROUL ROMÂN DE METROLOGIE LEGALĂ, cu sediu în Șos. Vitan – Bârzeşti nr. 11, sector 4, Bucureşti;
n) termen de livrare – data stabilită prin prezentul contract de achiziţie publică de furnizare la care furnizorul se obligă să furnizeze produsele la destinaţia finală;
o) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului de achiziţie publică de furnizare şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea acestuia; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
p) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;
r) termene limită - acele perioade din contract care vor începe să curgă din ziua următoare actului sau evenimentului care reprezintă momentul de început al acelor perioade. În cazul în care ultima zi a termenului se împlineşte într-o zi nelucrătoare, termenul va expira la sfârşitul următoarei zile lucrătoare;
s) persoană de contact: persoana fizică indicată de către Achizitor şi cunoscută de către Xxxxxxxx, să îl reprezinte în relaţia contractuală cu Furnizorul;
t) serviciile terţilor: servicii oferite de terţi în raport cu prezentul contract de achiziţie publică de furnizare produse, de care Achizitorul poate beneficia la discreţia sa prin intermediul Furnizorului şi în legătură cu care Furnizorul acţionează ca intermediar;
u) recepţia produselor - activitate care se finalizează cu semnarea procesului verbal încheiat la
destinaţia finală, din care reiese că a fost efectuată recepţia cantitativă şi calitativă a produselor şi
constituie condiţie obligatorie de efectuare a plăţii şi de restituire a garanţiei de bună execuţie a
contractului de achiziţie publică de furnizare;
v) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele, prevăzute în caietul de sarcini şi în propunerea tehnică.
3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract de achiziţie publică de furnizare, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
3.3 - Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include societăţile şi companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică.
3.4 – Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
CLAUZE OBLIGATORII
4. Obiectul principal al contractului de achiziţie publică de furnizare
4.1 - Obiectul contractului îl reprezintă furnizarea produselor: Pachete licențe soft antivirus - 3 ani,
634 bucăți - Bitdefender GravityZone Business Security Premium.
4.2 - Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv să vândă, să livreze la destinaţia finală, Pachete licențe soft antivirus – 3 ani, în cantitatea și perioada convenite în prezentul contract de achiziţie publică de furnizare și/sau anexele sale, în conformitate cu obligaţiile asumate și conform propunerii tehnice și financiare.
4.3 - Achizitorul se obligă să cumpere şi să plătească preţul convenit pentru produsul precizat la art.
4.1 și/sau Anexa 1 la prezentul contract de achiziţie publică de furnizare.
4.4 - Furnizorul va îndeplini toate obligaţiile ce îi revin prin prezentul contract de achiziţie publică.
4.5 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru produsul livrat.
4.6 - Locul de livrare a produselor: BIROUL ROMÂN DE METROLOGIE LEGALĂ, cu sediu în
Șos. Vitan – Bârzeşti nr. 11, sector 4, Bucureşti.
5. Preţul contractului de achiziţie publică de furnizare
5.1 – Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică de furnizare produse, plătibil furnizorului de către achizitor, conform ofertei financiare este de 72.092,14 lei fără TVA, în conformitate cu clauzele din prezentul contract de achiziţie publică de furnizare produse.
5.2 – Preţul unitar convenit pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică de furnizare produse, plătibil furnizorului de către achizitor, conform ofertei financiare este de:
113.71 lei fără TVA, la care se adaugă
TVA (19%): 21,61 lei
Valoare (cu TVA): 135,32 lei,
în conformitate cu xxxxxxxx din prezentul contract de achiziţie publică de furnizare produse, pentru activitatea destinației finale prevăzută în contract.
5.3 - Preţul total al contractului de achiziţie publică de furnizare, respectiv preţul produsului livrat şi al
serviciilor accesorii prestate, este de:
72.092,14 lei (fără TVA), la care se adaugă TVA: 13.697,51 lei.
Valoarea totală a contractului de achiziţie publică de furnizare 85.789,65 lei (cu TVA).
5.4 – Contravaloarea produsului, ce face obiectul contractului de achiziţie publică de furnizare produse
va fi facturată pentru destinația finală, în lei.
Plata se va face în contul furnizorului deschis la Trezoreria statului și menționat în preambulul contractului de achiziție publică de furnizare produse.
6. Durata contractului de achiziţie publică
6.1 - Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de ambele părți.
7. Executarea contractului de achiziţie publică de furnizare
7.1 - Executarea contractului de achiziţie publică de furnizare începe de la data semnării de ambele
părți, produsele fiind furnizate conform Anexei 1 la prezentul contract.
8. Anexele contractului de achiziţie publică de furnizare
8.1 - Anexele contractului de achiziţie publică de furnizare sunt:
a) propunerea tehnică și propunerea financiară cu termenul de livrare specificat;
b) caietul de sarcini;
c) anexa nr. 1 la contract.
8.2 – În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică de furnizare, se constată faptul că anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.
9. Obligaţiile principale ale furnizorului
9.1 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele care face obiectul prezentului contract în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate.
9.2 - (1) Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, în conformitate cu propunerea tehnică şi financiară prezentată şi cerinţele caietului de sarcini, anexă la prezentul contract de achiziţie publică de furnizare şi în conformitate cu cerinţele achizitorului, astfel:
Specificaţii generale ale serviciilor de protecţie informatică antivirus și antimalware
- Actualizarea semnăturilor de virus şi a versiunilor atât pentru staţii de lucru cât şi pentru servere trebuie să se poată efectua periodic în mod automat şi/sau manual, în funcţie de opţiunea administratorului;
- Pentru evitarea încărcării suplimentare a sistemelor de calcul protejate, funcţiile de protecţie trebuie să fie asigurate printr-un singur motor de scanare instalat şi să poată rula scanările programate cu prioritate redusă (background);
- Produsul antivirus trebuie să aibă opţiunea de scanare automată a fişierelor înainte de copierea/instalarea acestora;
- Serviciile antivirus trebuie să fie compatibile cu sistemele de operare în funcţie de tehnologia pe care este instalat sistemul de operare (32/64 biţi) pentru: Windows XP/Vista/ 7 / 8 / 8.1/ 10 / 11, Windows Server 2003/R2/2008/R2/2012/R2, 2016/2019, Linux.
Produsul antivirus trebuie să asigure minimum 4 tipuri de detecţie:
a. bazată pe semnături;
b. bazată pe comportament (euristic);
c. bazată pe monitorizarea proceselor;
d. bazată pe tehnologii de tip machine learning.
Produsul antivirus trebuie să asigure minimum următoarele functionalități:
- detectare și dezinfectare viruși, spyware, malware, viermi și troieni;
- protecție împotriva virușilor, programelor spion și rootkit-urilor;
- terminarea automată a proceselor identificate a fi malițioase, îndepărtarea cauzelor ce au
generat aceste procese;
- posibilitatea de a efectua automat roll back la modificările pe care acțiunile malițioase le-au efectuat asupra sistemelor;
- detectarea amenințărilor sofisticate prin intregrarea în soluția antivirus a unor tehnologi moderne de tipul machine learning, capabile să detecteze atacurile în perioada de pre-exacuție a acestora;
- controlul aplicațiilor executabile, al mediilor de stocare externe;
- controlul drepturilor utilizatorului asupra aplicației client de antivirus;
- protecție împotriva atacurilor de tip phishing și detecție intruziuni;
- blocarea automată a instrumentelor de hacking și a atacurilor cu malware de tip „zero-day”
- protecție și remediere Ransomware;
- protecție împotriva atacurilor fără fișiere;
- efectuarea în mod automat a activităților de rutină sau repetitive;
- administratorul poate gestiona liste de excludere de la scanarea anumitor directoare, suporţi de stocare, fişiere sau extensii, precum şi fişiere cu anumite dimensiuni, configurabile;
- asigură monitorizarea activă a regiştrilor sistemului de operare afişând mesaje de atenţionare în momentul în care o aplicaţie încearcă să îi modifice;
- permite funcţionarea clientului antivirus atat in rețea (cu conexiune la software-ul de
management) cât și standalone (cu sau fără suport rețea).
(2) Furnizorul se obligă să supravegheze furnizarea produselor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în prezentul contract sau se poate deduce în mod rezonabil din acesta.
9.3 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsul la destinația finală, (Anexa 1 la prezentul contract de achiziție publică de furnizare) până la data de 11 noiembrie 2022 conform propunerii tehnice și financiare, anexă la contract.
9.4 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, direct aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
9.5 - Furnizorul se obligă să emită factura la destinaţia finală pentru plata produselor livrate, cu semnătură de confirmare din partea achizitorului, după semnarea procesului verbal de recepţie, conform legislaţiei în vigoare şi în concordanţă cu prevederile prezentului contract de achiziţie publică
9.6 - Furnizorul este obligat să răspundă la sesizările achizitorului, în conformitate cu caietul de sarcini
și clauza 4.1.
9.7 - Furnizorul va comunica în scris achizitorului imposibilitatea respectării prevederilor clauzei 4.1.
9.8 - Toate produsele livrate se vor finaliza, prin grija furnizorului, cu recepția acestora de către o persoană desemnată din partea achizitorului.
9.9 - Să remedieze fără plată, produsele furnizate la care se vor constata deficiențe sau abateri din
partea furnizorului de la norme /standarde/clauze contractuale.
9.10 - Furnizorul se obligă să depună toate eforturile pentru a asigura calitatea optimă a produselor furnizate şi răspunde pentru produsele furnizate, conform contractului de achiziţie publică de furnizare produse şi pentru conformitatea produsului cu legislaţia din România.
9.11 - Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică de furnizare produse, Furnizorul se obligă să respecte reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă și protecția muncii, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, acordurile internaţionale în aceste domenii, răspunzând exclusiv de producerea unor astfel de evenimente.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1 - Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţia furnizorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
10.2 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în
prezentul contract pentru produsele furnizate.
10.3 - În termen de maxim 7 zile de la livrarea produselor de către furnizor la destinaţia finală, achizitorul se obligă să efectueze recepţia produselor cu respectarea art. 13 din contractul de achiziţie publică de furnizare. De la data livrării toate riscurile aferente produselor, inclusiv pentru cazuri fortuite, trec la achizitor. După data livrării, părţile vor semna procesul-verbal de recepţie calitativă a produselor.
10.4 - Persoana desemnată din partea achizitorului pentru monitorizarea şi derularea contractului este Xxxxxxx XXXXX.
10.5 - Plata produselor achiziționate şi recepţionate în condiţiile prevăzute în caietul de sarcini se va efectua de către Achizitor în conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cel târziu la 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii şi a recepţiei cantitative și calitative a produselor Achizitorul nu poate refuza fără temei semnarea procesului verbal de recepţie a produselor.
10.6 - Se acceptă factura electronică emisă de furnizor în condițiile menționate de O.U.G. nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, cu completarea câmpurilor:
- BT 56 - persoana de contact (BRML);
- BT 58 – email persoana de contact, cu datele de identificare (BRML, xxxxxx@xxxx.xx).
Termenul scadent al facturii electronice este data validării acesteia de către sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România.
10.7 - Achizitorul este obligat să sesizeze furnizorul imediat ce constată defecte de fabricație a produselor ce fac obiectul prezentului contract.
10.8 - Achizitorul este obligat să respecte toate recomandările făcute de furnizor cu privire la
condiţiile de utilizare si depozitare a produselor cuprinse în prezentul contract.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1 - În cazul în care, din vina sa, furnizorul nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte necorespunzător sau cu întârziere oricare dintre obligaţiile stabilite prin prezentul contract de achiziţie publică de furnizare, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului fără TVA, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
11.2 - În cazul în care achizitorul nu îşi îndeplineşte oricare dintre obligaţiile stabilite prin prezentul contract de achiziţie publică de furnizare, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă de 0,15% din valoarea de plată fără TVA neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
11.3 - Achizitorul nu va fi responsabil pentru niciun fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu produs în executarea prezentului contract, adus unui salariat/muncitor sau altei persoane angajate de furnizor, serviciilor executate, utilajelor, instalaţiilor de lucru, echipamentelor, materialelor de pe stoc, personalului propriu şi/sau reprezentanţilor împuterniciţi/terţilor, cu excepţia unui accident sau prejudiciu rezultând din vina persoanei achizitorului sau a angajaţilor acestuia.
CLAUZE SPECIFICE
13. Recepţie, inspecţii şi teste
13.1 - Recepţia produselor se va face în maxim 7 zile de la livrare. Se vor verifica: ambalajul, termenul de valabilitate pentru fiecare produs în parte, existența elementelor de siguranță, etichetarea, etc. pentru produsele livrate. În cazul livrării de produse neconforme, furnizorul va fi înștiințat în scris (fax, email declarate în fișa de informații generale), urmând ca acesta să înlocuiască produsele necorespunzătoare pe cheltuială proprie, în maxim 15 zile de la înștiințare. De la data livrării toate riscurile aferente produselor, inclusiv pentru cazuri fortuite, trec la achizitor. După data livrării produsului, părțile vor semna procesul-verbal de recepție calitativă a produsului.
13.2 – Achizitorul are dreptul în cadrul efectuării recepţiei calitative de a inspecta şi testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contractul de achiziție publică de furnizare.
13.3 – Recepţia produselor la destinaţia finală se realizează în două etape: recepţia cantitativă şi recepţia calitativă, conform specificaţiilor tehnice din caietul de sarcini şi se va finaliza cu încheierea proceselor verbale de recepţie.
(1) - Recepţia cantitativă constă în încheierea unui proces – verbal de predare-primire, privind cantitatea livrată şi integritatea produselor (se vor verifica documentele de certificare şi dacă livrarea corespunde contractului de achiziţie publică de furnizare). Pentru aceasta produsele trebuie să fie livrate în configuraţia prevăzută din Caietul de sarcini (inclusiv toate accesoriile) şi să fie însoţite de certificatul de garanţie emis de furnizor şi declaraţia de conformitate.
Recepţia cantitativă se va efectua la sediul autorităţii contractante, în momentul livrării şi va consta în:
- verificarea denumirii comerciale a produsului;
- verificarea codului produsului livrat;
- verificarea cantităţii livrate.
(2) - Recepţia calitativă constă în încheierea unui proces-verbal de recepţie, după verificarea conformităţii
produselor livrate cu specificaţiile tehnice din caietul de sarcini şi din documentaţia tehnică a produselor. Se
vor verifica: ambalajul, existența elementelor de siguranță, etichetarea, termenul de valabilitate pentru fiecare
produs în parte;
Furnizorul are obligaţia să transporte produsul la destinația finală din Anexa 1 la prezentul contract de achiziție publică de furnizare. Transportul va fi inclus în preţul produsului.
13.4 – Achizitorul, prin reprezentanţii săi la destinaţia finală, are dreptul în cadrul efectuării recepţiei calitative de a inspecta şi testa produsul pentru verificarea conformităţii cu specificaţiile tehnice prevăzute în propunerea tehnică şi caietul de sarcini, anexe la contractul de achiziţie publică de furnizare, inclusiv cu cele care privesc calitatea materialului din care sunt realizate acestea.
Dacă în cadrul recepţiei calitative se constată neconformităţi cu specificaţiile tehnice din caietul de sarcini, achizitorul are dreptul să îl respingă (produsul va fi restituit), iar furnizorul are obligaţia, de a înlocui produsul refuzat în maxim 15 zile de la înștiințare. În cazul în care nu își îndeplinește obligația de a înlocui produsul refuzat în maxim 15 zile de la înștiințare, contractantul va suporta penalități ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale.
Recepția produselor care nu corespund calităţii şi standardelor în vigoare va fi respinsă de
achizitor, cu suportarea de către furnizor a cheltuielilor legale.
Operaţiunile recepţiei implică:
- identificarea produselor furnizate;
- testele prevăzute de contract (după caz)
- constatarea eventualelor neconcordanţe a furnizării produselor faţă de propunerea tehnică;
- verificarea respectării condiţiilor de furnizare conform specificaţiilor din caietul de sarcini;
- constatarea eventualelor deficienţe.
13.5 - Verificările, inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei cantitative şi a recepţiei calitative sunt descrise în anexele la prezentul contract de achiziție publică de furnizare, conform pct. 8.1. Acestea se vor face la destinația finală a produselor. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor privind recepţia produselor la destinaţia finală.
13.6 - Dreptul achizitorului de a verifica, inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. Procesul- verbal de recepţie a produselor furnizate va fi semnat de către achizitor, sub rezerva remedierii tuturor deficienţelor/neconcordanţelor constatate. Dacă furnizorul nu se prezintă la data şi locul stabilit, achizitorul poate începe efectuarea verificărilor care se vor considera a fi efectuate în prezenţa furnizorului, iar acesta va accepta rezultatele ca fiind corecte.
13.7 - Prevederile clauzelor 13.1 - 13.6 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contractul de achiziţie publică de furnizare.
13.8 - Recepţia se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor privind recepţia produselor, pentru fiecare destinație finală în parte conform Anexei 1, la data semnării procesului verbal de recepţie.
13.9 - Recepția va fi finalizată numai după predarea documentelor solicitate în caietul de sarcini anexă la contractul de achiziţie publică de furnizare.
14. Livrarea, ambalarea şi documentele care însoţesc produsele
14.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele destinaţia finală indicată de achizitor, conform Anexei 1 la prezentul contract de achiziție publică de furnizare, respectând termenul de livrare precizat în contractul de achiziție publică de furnizare și/sau anexele sale.
Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi externe, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului.
La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât şi după caz, societăţii de asigurări, datele de expediere, numărul contractului de achiziţie publică de furnizare produse, descrierea produsului, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.
14.2 - (1) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsul:
a) factura fiscală;
b) certificatele de licență cu seriile de înregistrare, unde se vor menționa perioada de
valabilitate a acestora;
c) alte documente (după caz).
14.3 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin prezentul contract de achiziţie publică de furnizare împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare.
14.4 - Certificarea de către achizitor a faptului că produsul a fost livrat parţial sau total se face după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.
14.5 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor privind recepţia produselor la destinaţia finală.
14.6 – De la data livrării toate riscurile aferente produselor, inclusiv pentru cazuri fortuite, trec la achizitor.
15. Servicii
15.1 - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii furnizării produselor aferente livrării, cum ar fi transportul, asigurarea şi după caz asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contractul de achiziţie publică de furnizare fără a modifica preţul acestuia.
15.2 - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile aferente livrării produselor, pentru perioadele de timp convenite, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contractul de achiziţie publică de furnizare.
16. Perioada de garanţie acordată produselor
16.1 - Furnizorul garantează Achizitorul împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.). Pentru orice defecțiune a produselor Bitdefender GravityZone Business Security Premium, furnizorul le va înlocui pe costurile sale în termen de maxim 10 zile de la data semnalării în scris a defecțiunii de către achizitor.
16.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
16.3 – La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea potrivit clauzelor prevăzute la art. 9.
17. Ajustarea preţului contractului de achiziţie publică de furnizare
17.1 - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contractul de achiziţie publică de furnizare şi menţionate la pct. 5.
17.2 - Preţul contractului de achiziţie publică de furnizare produse este ferm în lei şi nu se actualizează pe toată durata derulării acestuia.
18. Amendamente
18.1 - Părtile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului de achiziţie publică de furnizare produse, de a conveni modificarea/adaptarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia sau numai în cazul apariţiei unor clauze afectate de modificări ale legii și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii prezentului contract.
18.2 - Părtile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului de achiziţie publică de furnizare produse, să prelungească valabilitatea acestuia, prin act adițional, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
19. Încetarea contractului de achiziţie publică de furnizare produse
19.1 - Prezentul contract de achiziţie publică de furnizare produse încetează, fără a mai fi necesară intervenţia unui/unei tribunal arbitral/instanţe judecătoreşti în următoarele situaţii:
a) de drept, la împlinirea perioadei pentru care a fost încheiat;
b) denunţarea unilaterală de către achizitor în termen de 2 zile de la transmiterea notificării către furnizor prin care i se aduce la cunoştinţă că nu şi-a executat ori îşi execută în mod necorespunzător oricare dintre obligaţiile ce îi revin;
c) declararea stării de imposibilitate de plată sau faliment a uneia dintre părţile contractante;
d) prin acordul scris al ambelor părţi;
e) când una dintre părţi îşi suspendă sau încetează activitatea;
f) când furnizorul se află, la momentul atribuirii prezentului contract, în una din situațiile care ar fi determinat excluderea sa din achiziția publică potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare;
g) în situația în care contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit furnizorului având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.
19.2 - Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată furnizorului, fără nicio compensație, în cazul în care furnizorul nu respectă obligaţiile asumate în mod culpabil şi repetat. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului;
19.3 - Achizitorul îsi rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul de achiziţie publică de furnizare produse, în cel mult 30 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât
îndeplinirea contractului ar fi contrară interesului său. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a acestuia;
19.4 - Rezilierea contractului de achiziţie publică de furnizare produse nu exonerează niciuna din părțile contractante de onorarea obligațiilor deja scadente.
19.5 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de achiziţie publică de furnizare produse, de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de achiziţie publică de furnizare şi de a pretinde plata de daune-interese.
19.6 - Partea care în mod culpabil nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaţiile care îi revin nu poate cere celeilalte părţi îndeplinirea obligaţiilor corelative.
19.7 - În cazurile prevăzute la clauzele 19.2 şi 19.3 furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul de achiziţie publică de furnizare produse îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
19.8 - Autoritatea contractantă are dreptul de a denunța unilateral contractul de achiziţie publică de furnizare produse atunci când modificarea acestuia, în cursul perioadei de valabilitate, se efectuează modificări altfel decât în cazurile și condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
20. Subcontractanţi
20.1 - Nu este cazul.
21. Cesiunea
21.1 - Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial drepturile și/sau obligaţiile sale asumate prin prezentul contract de achiziţie publică de furnizare produse, decât cu respectarea dispoziţiilor Codului Civil şi art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
22. Întârzieri în îndeplinirea contractului de achiziţie publică de furnizare
22.1 - Furnizorul îşi va îndeplini obligaţiile contractuale ce îi revin în perioada convenită prin contractul de achiziţie publică de furnizare produse.
22.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică de furnizare produse, furnizorul nu respectă clauzele contractuale, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru achizitorului cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de expirarea termenelor convenite prin contract.
22.3 – În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de furnizare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a aplica penalităţi furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 11.1.
22.4 - În cazul în care ofertantul a declarat date de contact eronate în oferta depusă, îşi asumă întreagă răspundere pentru neîndeplinirea obligaţiilor contractuale în termen.
23. Forţa majoră
23.1 - Forța majoră trebuie constatată de o autoritate competentă.
23.2 - Forța majoră exonerează de răspundere părțile în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract, în conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
23.3 - Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte părți, în scris, în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data apariției acesteia. Dovada forței majore se certificată de Camera de Comerț și Industrie a României.
23.4 - Partea care a invocat forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetarea evenimentului de forță majoră.
23.5 - În cazul încetării contractului ca urmare a forței majore, astfel cum este stipulat în prezentul contract, niciuna dintre părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar fiecare parte are îndatorirea de a-și onora toate obligațiile care le incumbă în temeiul Legii și al contractului până la data respectivă.
24. Soluţionarea litigiilor
24.1 - Părţile se obligă să îndeplinească cu bună credinţă prezentul contract.
24.2 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau litigiu care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului de achiziţie publică de furnizare.
24.3 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca litigiul să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti, competente teritorial și material de la sediul Achizitorului.
25. Limba care guvernează contractul de achiziţie publică de furnizare
25.1 - Limba care guvernează contractul de achiziţie publică de furnizare este limba română.
26. Comunicări
26.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract de achiziţie publică de furnizare, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul
primirii.
26.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
26.3 - Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezenta achiziție, fiecare parte se obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv cu Regulamentul (UE) 2016/679 și cu orice norme general obligatorii adoptate în legatură cu protecția datelor cu caracter personal.
Datele cu caracter personal se utilizează și se prelucrează exclusiv în scopul îndeplinirii de către părți a obligațiilor asumate prin prezentul contract.
27. Legea aplicabilă contractului de achiziţie publică de furnizare
27.1 - Contractul de achiziţie publică de furnizare va fi interpretat conform legilor din România.
28. Conflictul de interese
28.1 – Furnizorul se obligă ca, pe întreaga durată a contractului, să ia toate măsurile necesare pentru a preveni apariția unei situații de conflict de interese.
28.2 – Furnizorul se obligă să notifice achizitorul în scris și în cel mai scurt timp cu putință despre apariția unei potențiale situații de conflict de interese și să ia toate măsurile posibile pentru limitarea efectelor unei asemenea situații.
28.3 - Achizitorul poate lua una dintre următoarele măsuri:
a) Să verifice dacă măsurile luate de către furnizor sunt adecvate;
b) Să solicite furnizorului luarea de măsuri suplimentare într-un anumit termen;
c) Să decidă încetarea contractului cu furnizorul respectiv.
28.4 - Furnizorul se obligă să informeze, în scris, următoarele persoane/entități în legătură cu obligațiile de mai sus:
a) Personalul propriu;
b) Orice persoană cu putere de reprezentare sau decizie;
c) Orice terțe părți implicate în implementarea contractului.
29. Confidențialitatea informațiilor
29.5 - O Parte va fi exonerată de răspunderea dezvăluirii de informaţii privind contractul dacă:
a) informaţia era cunoscută Părţii contractante înainte ca aceasta să fi fost primită de la cealaltă Parte contractantă; sau
b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte Părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
c) în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informații venite, în mod oficial, din partea anumitor autorități, conform prevederilor legale aplicabile.
29.6 - Accesul persoanelor la informaţiile din dosarul achiziţiei publice se acordă cu respectarea
termenelor şi procedurilor prevăzute de reglementările legale privind liberul acces la informaţiile de
interes public şi nu poate fi restricţionat decât în măsura în care aceste informaţii sunt clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, potrivit legii.
29.7 - Fac excepţie de la caracterul confidenţial al contractului informaţiile ce intră sub incidenţa Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, precum şi cele furnizate organelor de control, la cererea acestora.
30. Protecția datelor cu caracter personal
30.1 - Colectarea, prelucrarea și stocarea/arhivarea datelor cu caracter personal se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016, precum și cu respectarea legislației naționale în materie, realizării scopului contractului, precum și în scop statistic.
30.2 - Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679/2016, vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal pentru care s-a perfectat prezentul contract.
30.3 - Părțile contractante vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător de securitate a datelor cu caracter personal, fie că este vorba despre prelucrare, reprelucrare sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.
30.4 - Părțile contractante vor asigura potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.
30.5 - Părțile contractante se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a securității prelucrării datelor cu caracter personal din prezentul contract, în vederea adoptării de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Caracter Personal (ANSPCDCP), conform obligațiilor ce decurd din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.
30.6- Părțile contractante, în îndeplinirea obiectului principal al prezentului contract, vor întocmi
evidențele activităților de prelucrare conform art. 30 din Regulementul (UE) 679 / 2016.
30.7 - Date de contact ale responsabilului cu protecţia datelor cu caracter personal al BRML: șos.
Vitan-Bărzești xx. 00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, sau la adresa de e-mail dedicată: xxxx@xxxx.xx.
31. Prevederi finale
31.1 - Părţile au citit, înţeles și încheiat la sediul achizitorului, prezentul contract de achiziţie publică de furnizare astăzi ......................., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte şi conţine 17 pagini, inclusiv Anexa 1.
ACHIZITOR, FURNIZOR,
BRML S.C. MIDA SOFT BUSINESS
S.R.L.
DIRECTOR GENERAL ADMINISTATOR
ing.
DIRECTOR ECONOMIC,
DIRECTOR ECONOMIC ADJUNCT,
CFP
OFICIUL JURIDIC,
ANEXA nr. 1 la Contractul nr. 127/03.11.2022
Nr crt | Denumirea produselor | Ţara de origine | Preţ unitar Lei fără TVA | Cant. Buc. | Valoare Lei fără TVA | TVA 19% | Valoare totala la destinaţia finală Lei cu TVA |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5=3x4 | 6=5x19% | 7=5+6 |
1. | Bitdefender GravityZone Business Security Premium | România | 113,71 | 634 | 72.092,14 | 13.697,51 | 85.789,65 |
TOTAL (LEI) | 72.092,14 | 13.697,51 | 85.789,65 | ||||
Destinaţia finală de livrare: | |||||||
Termen de livrare: (numărul de zile calendaristice necesare livrării la destinaţia finală) | Maxim 11 zile de la semnarea contractului de către ambele părţi. | ||||||
Destinaţia finală de livrare: BRML – Șos. Vitan-Bârzești xx. 00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, tel.: 000 000 | |||||||
ACHIZITOR, FURNIZOR,
BRML S.C. MIDA SOFT BUSINESS S.R.L.
DIRECTOR GENERAL ADMINISTATOR
ing.
DIRECTOR ECONOMIC,
DIRECTOR ECONOMIC ADJUNCT,
CFP
OFICIUL JURIDIC,