Contract de furnizare produse
Contract de furnizare produse
Nr. ………….. / …………………
1.Preambul
În temeiul prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de furnizare,
între
MUNICIPIUL GIURGIU, cu sediul în Sos. Bucureşti, nr. 49-51, tel 0246/213588, 0246/213747, fax 0246/215405, cod fiscal 4852455, cont IBAN deschis la Trezoreria Municipiului Giurgiu nr. …………………………………, reprezentat prin Primar – Xxxxxx XXXXXXXXXX, în calitate de achizitor, pe de o parte
și
………………., cu sediul în ……………….., Str…………………, nr. ……, bl. ……, et ,
judeţ ……., număr de ordine în Registrul Comerţului ……….., CUI ………, cont IBAN deschis la Trezoreria nr. …………………. reprezentată prin Administrator – ………………, în calitate de administrator, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale;
b. achizitor şi prestator- părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil executantului de către achizitor, în baza contractului pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;
d. servicii – activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;
e. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi.
f. zi - zi calendaristică; an - 365 zile.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include
formă de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 Obiectul contractului reprezintă achiziţia de produse cu denumirea “Achiziționarea a 5.547 pachete de alimente reprezentând cadouri de Crăciun pentru antepreșcolarii din creșă, preșcolarii din grădinițe și elevii din școlile cu clasele I-VIII din Municipiul Giurgiu”, 15897300- 5, Pachete de alimente
5. Preţul contractului
1
5.1. Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate, este de …………… lei, la care se adauga TVA în valoare de ………… lei, conform detaliului la cumpărarea directă din catalogul electronic. Produsele vor fi livrate în baza unei note de comandă.
5.2. Plata se va asigura din prevederile existente în bugetul local pe anul 2021 - 65.02.20 /
20.30.30. şi se va plăti în 30 de zile de la facturare, conf Legii nr.72/2013.
6.Durata contractului
6.1- Durata prezentului contract este până la data de 31.12.2021, de la data semnării contractului.
6.2- Durata de furnizare a produselor ce fac obiectul prezentului este de maxim 10 zile de la data transmiterii comenzii.
7. Documentele contractului
- Documentele contractului sunt:
- referat de necesitate nr ;
- nota de fundamentare nr ;
- notă internă nr ;
- caiet de sarcini de la ;
- nota justificativă nr ;
-documentele de eligibilitate, oferta tehnica și oferta de preț din partea ………………….
înregistrate cu nr. ………………… şi anume: certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, certificat de atestare fiscală emis de , certificat de atestare fiscală
eliberat de , din care reiese că societatea nu înregistrează datorii;
-DA privind cumpărarea directă a produselor din catalogul Electronic SEAP;
8. Obligaţiile principale ale furnizorului
8.1. Furnizorul garantează că la data recepţiei produselor acestea nu vor fi afectate de vicii care ar diminua sau ar anula valoarea ori posibilitatea de utilizare.
8.2 Contractul de furnizare de produse include: “Achiziționarea a 5.547 pachete de alimente reprezentând cadouri de Crăciun pentru antepreșcolarii din creșă, preșcolarii din grădinițe și elevii din școlile cu clasele I-VIII din Municipiul Giurgiu”.
8.3 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate, etc.), sau cele legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi
îi) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
8.4 – Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.
9. Obligaţiile principale ale achizitorului
9.1- Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit.
9.2- Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul stabilit prin prezentul contract, pct. 5.
9.3- Achizitorul, prin grija Compartimentului Administrativ are dreptul de a emite documente constatatoare, conform art. 166 alin. (1) din HG nr. 395/2016, atunci când este solicitat acest lucru de către contractant, conform art. 166 alin. (6) din HG nr. 395/2016.
10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
10.1 - În cazul în care, din vină să exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,01% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor;
10.2 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese;
10.3- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare
2
să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau la despăgubire pentru prestator. În acest caz prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
10.4 – În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite la art.6, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,01% din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere.
Clauze specifice
11. Recepţie, inspecţii şi teste
11.1 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate, sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor
tehnice.
11.2 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testă şi, dacă este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
12. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele
12.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor respectând:
a) ziua comenzii, şi
b) termenul comercial stabilit;
12.2- Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele.
12.3 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor recepţiei produselor.
13. Asigurări
13.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării la transport, depozitare şi livrare.
14. Perioada de garanţie acordată produselor
14.1 - Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este conform documentelor care însoţesc produsele.
14.2- Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea acestora.
14.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
14.4 - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a înlocui produsul în termen de 24 de ore, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte, beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
15. Ajustarea preţului contractului
15.1 - Pentru produsele livrate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
15.2 – Nu se acceptă actualizarea preţului contractului
16. Amendamente
16.1- Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
3
17. Întârzieri în îndeplinirea contractului
17.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioadă convenită prin
prezentul contract.
17.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, furnizorul nu respecta termenul de livrare acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei / perioadelor de furnizare asumate în contract se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.
17.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.
18. Forţa majoră
18.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
18.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
18.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte parţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
19. Soluţionarea litigiilor
19.1 - Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
19.2 - Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita că dispută să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti de pe raza municipiului Giurgiu.
20. Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal
20.1 – Furnizorul va considera toate documentele și informațiile care îi sunt puse la dispoziție în vederea încheierii contractului drept strict confidențiale și nu va publică sau divulga niciun element al contractului fără acordul scris prealabil al achizitorului. Dacă există divergențe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării documentelor și informațiilor care îi sunt puse la dispoziție în scopul încheierii contractului, decizia finală vă aparține achizitorului.
20.2 - Obligația de confidențialitate rămâne în vigoare pentru o perioadă de 1 an de la încheierea contractului.
20.3 - Obligația de confidențialitate nu se aplică în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informații venite, în format oficial, din partea anumitor autorități publice (ex: instanțe de judecată, ANAF, etc.), conform prevederilor legale aplicabile.
21. Limbă care guvernează contractul
20.1. - Limbă care guvernează contractul este limba româna.
22. Comunicări
22.1 -Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
22.2 - Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul
primirii.
22.3 -Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
23. Încetarea contractului
23.1 Prezentul contract de furnizare produse încetează în următoarele cazuri:
a) prin ajungerea la termenul prevăzut la pct 5, din contract , dacă părţile nu convin prelungirea duratei acestuia, cu minim 30 zile înainte;
b) prin acordul ambelor părţi;
c) în cazul încetării activităţii uneia dintre părţi;
d) activitatea desfăşurată nu mai corespunde condiţiilor de atestare.
4
24. Legea aplicabilă contractului
24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în 3 ( trei) exemplare.
Achizitor, Prestator,
MUNICIPIUL GIURGIU ………………………………….
PRIMAR, ADMINISTRATOR
XXXXXXXXXX Xxxxxx ……………………………
SECRETAR GENERAL,
XXXXXXXX Xxxxxxx
DIRECTOR ECONOMIC
XXXXXXX Xxxxx
DIRECTOR EXECUTIV DIRECŢIA JURIDICĂ ŞI ADM. LOCALĂ
XXXXXXXX Xxxxxxx
DIRECTOR EXECUTIV DIRECȚIA TEHNICĂ
XXXX Xxxxxxxxx
ŞEF BIROU ACHIZIŢII PUBLICE
XXXXXX Xxxxx
ÎNTOCMIT,
XXXXXX Xxxxxxx
5
Cu sediul în …………………………...
Strada………………….. …….Nr….…Cod postal………
Telefon………………Fax…………….
E-mail………………………………….
Cod înregistrare fiscală………………
Nr. Înreg. Reg. Comerţului…….….....
Nr……………..data …………….........
FORMULAR DE OFERTA
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam
,
(denumirea produselor)
pentru suma de lei,
(suma in litere si in cifre pentru fiecare lot de produse)
platibila dupa receptia produselor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de
lei.
(suma in litere si in cifre pentru fiecare lot de produse)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile, respectiv pana la data de (durata in litere si cifre)
(ziua/luna/anul)
si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Precizam ca:
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
.....................................................
Numele şi prenumele semnatarului
.....................................................
.....................................................
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului
.....................................................
Ţara de reşedinţă
.....................................................
Adresa
.....................................................
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)
.....................................................
Telefon / Fax
.....................................................
Data
.....................................................
Operator Economic
..........................
(denumirea)
CENTRALIZATOR DE PREŢURI
Nr lot | Denumirea produsului | Producator | UM | Cantitatea solicitata | Pret unitar RON la destinatia Finala fara TVA | Pret total RON la destinatia Finala fara TVA | Taxa pe valoarea adaugata RON |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=5*6 | 8 |
1 | |||||||
.. | |||||||
... | |||||||
TOTAL |
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
.....................................................
Numele şi prenumele semnatarului
.....................................................
.....................................................
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului
.....................................................
Ţara de reşedinţă
.....................................................
Adresa
.....................................................
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)
.....................................................
Telefon / Fax
..................................................