MODEL CONTRACT DE SERVICII ORGANIZARE CONFERINȚĂ INTERNAȚIONALĂ
Nr. Nr. 2077/4/POCU_146587/03.07.2023
MODEL CONTRACT DE SERVICII ORGANIZARE CONFERINȚĂ INTERNAȚIONALĂ
Contract de prestări de servicii nr. POCU_146587/ .2023
În temeiul Legii 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, cu completările și modificările ulterioare, a HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între
PĂRŢILE CONTRACTANTE
Ministerul Educației (ME), cu sediul în București, Xxxxxxxx 0, xxx. General Berthelot nr. 28-30, cod poștal 010168, cod fiscal 13729380, cont XX00XXXX00X000000000000X, deschis la ATCPMB, telefon 021/0000000, pentru proiectul Profesionalizarea carierei didactice – PROF, PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPITAL UMAN 2014 – 2020 POCU/904/6/25/
Operațiune compozită OS 6.5, 6.6, cod SMIS 146587, reprezentat legal prin Ligia DECA, ordonator principal de credite, în calitate de BENEFICIAR,
şi
, cu sediul în , str.
. , nr. , telefon/fax
, e-mail înregistrată la Registrul Comerțului sub
nr. cod unic de înregistrare fiscal
având cont nr. deschis la Trezoreria , reprezentată legal de domnul /doamna , în calitate de prestator, pe de altă parte
a intervenit prezentul contract ca urmare a aplicării procedurii de achiziție - procedură de achiziție proprie, Cod P14.6, Ediția I, Revizia 0 - Anexa 2 – având ca obiect servicii organizare servicii organizare conferință internațională cu tema Cariera didactică – acces și evoluție – cadrul național de formare în cariera didactică ca suport la activitatea A5.1 în cadrul proiectului sistemic necompetitiv Profesionalizarea carierei didactice – PROF, PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPITAL UMAN 2014 – 2020 POCU/904/6/25/Operațiune
compozită OS 6.5, 6.6, cod SMIS 146587 Beneficiar: Ministerul Educației, coduri CPV: CPV: 79952000-2, CPV: 55100000-1, CPV: 55110000-4, CPV: 55300000-3, CPV: 60100000-9, CPV:
60200000-0, conform anunțului publicat pe site-ul Ministerului Educației în data
.2023.
CAPITOLUL I - DEFINIŢII
Art. 1.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale;
b) beneficiar şi prestator - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
d) servicii – activitățile a căror prestare face obiectul contractului;
e) produse – serviciile, echipamentele, obiectele, mașinile şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligația de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f) rezilierea contractului – desființarea pe viitor a contractului fără ca acesta să aducă atingere prestațiilor succesive care au fost făcute anterior rezilierii;
g) conflict de interese – orice situație în care membrii personalului autorității contractante sau a unui furnizor de servicii de achiziție care acționează în numele autorității contractante, care sunt implicați în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparțialitatea ori independența lor în contextul procedurii de atribuire;
h) forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului, sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți;
i) penalități – despăgubirea stabilă în contract ca fiind plătibilă de către una din părțile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligațiilor din contractul de servicii sau de îndeplinire cu întârziere față de termenele limită, astfel cum au fost stabilite de către părți;
j) zi - zi calendaristică.
CAPITOLUL II – INTERPRETARE
Art. 2.1. - În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
Art. 2.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit.
CAPITOLUL III – OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 3.1 - Obiectul contractului îl constituie prestarea de către Prestator în favoarea Beneficiarului a serviciilor organizare și desfășurare în bune condiții a evenimentelor din cadrul conferinței și asigurarea identității vizuale a acestuia: servicii pentru organizare evenimente, servicii suport și logistică (închiriere și amenajare săli, materiale promoționale, suport logistic, etc.), servicii de decontare transport, servicii hoteliere, servicii de restaurant și servire a mâncării, conform specificațiilor menționate în Caietul de sarcini Nr. 2077/POCU_146587/03.07.2023
Art. 3.2 Descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi realizate de către PRESTATOR, este prezentată în Caietul de sarcini, care face parte integrantă din prezentul Contract.
Art. 3.3 Serviciile pentru organizarea evenimentelor din cadrul CONFERINȚEI INTERNAȚIONALE se desfășoară la , în cadrul hotelului (cu durată de 4 zile) în perioada 23 NOIEMBRIE -26 NOIEMBRIE 2023, pentru un număr maxim de 150 de participanți și includ:
a) servicii pentru organizarea evenimentului, logistică și asigurarea identității vizuale (organizare eveniment, închiriere săli, materiale promoționale, amenajare săli, suport de specialitate, suport logistic);
b) servicii de închiriere a spațiului necesar organizării evenimentului, cu o capacitate de minim 150 locuri, situate în locația în care sunt cazați participanții;
c) servicii decontare cheltuieli de transport dus – întors pentru un număr maxim de 150 de participanți – transport terestru – transport aerian – transport feroviar - pentru
asigurarea participării invitaților din afara localității și decontări legate de transport (bonuri, taxe de autostradă, taxe de trecere a podurilor, parcări, etc.) pentru invitații;
d) servicii de cazare pentru 3 nopți de cazare (cu mic dejun inclus) pentru un număr maxim de 150 de participanți;
e) servicii de masă -3 pauze de masă (prânz) în cadrul atelierului pentru un număr maxim de 150 de participanți;
f) servicii de masă - 2 cine pentru un număr maxim de 150 de participanți;
g) servicii de masă -1 cină festivă pentru un număr maxim de 150 de participanți;
h) servicii de coffee break - 3 coffee break-uri /pauze de cafea în cadrul atelierului pentru un număr maxim de 150 de participanți.
Art. 3.4 Beneficiarul se obligă să plătească prețul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
CAPITOLUL IV - VALOAREA CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ
Art. 4.1 - Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil furnizorului de către
achizitor, este de
lei cu TVA inclus (
lei fără TVA)
conform ofertei financiare şi este fermă pe toată durata de valabilitate a contractului.
Art. 4.2 - Beneficiarul se obligă să achite contravaloarea serviciilor prestate în termen de 30 zile calendaristice de la data primirii facturii în urma realizării procesului verbal de recepție calitativ și cantitativ fără obiecțiuni, semnat, conform art. 6, alin. 1, lit. b) din Legea nr. 72/2013, cu modificările și completările ulterioare, prin ordin de plată, în baza procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă privind serviciile prestate și a facturii fiscale aferente evenimentului, după aprobarea raportului de activitate de către Beneficiar.
Art. 4.3 – Factura emisă de Prestator privind contravaloarea serviciilor va fi însoțită de o copie a procesului-verbal de predare-primire pentru prestarea serviciilor fără obiecțiuni și cel al materialelor produse pentru promovare. După derularea evenimentului, Prestatorul va furniza în termen de 7 zile calendaristice de la data finalizării evenimentului, toate documentele specifice organizării evenimentului, necesare decontării. Beneficiarul va aviza conținutul final al dosarului, în termen de 2 zile lucrătoare, ocazie cu care poate adăuga şi alte documente şi care nu au fost specificate anterior.
Art. 4.4 – Pentru serviciile prestate, plățile datorate de Beneficiar prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, Anexa 3 la contract.
CAPITOLUL V – DURATA CONTRACTULUI
Art. 5.1- Prezentul contract este valabil de la data de semnării de către ambele părți și încetează să producă efecte de la data îndeplinirii de către ambele părți contractante, a obligațiilor care le revin conform contractului, dar nu mai târziu de 31.12.2023.
Art. 5.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părți prin încheierea unui Act adițional în acest sens.
CAPITOLUL VI - DOCUMENTELE CONTRACTULUI
Art. 6.1 - Documentele contractului sunt:
a) Caietul de sarcini, inclusiv, dacă este cazul, clarificările și/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare;
b) Propunerea tehnică, inclusiv, dacă este cazul, clarificările din perioada de evaluare – Anexa 2;
c) Propunerea financiară, inclusiv, dacă este cazul, clarificările din perioada de evaluare – Anexa nr.3
d) raportul de activitate la finalul evenimentului
Art. 6.2 - Ordinea de precedență
6.2 (1) În cazul oricărei contradicții între documentele prevăzute la Art. 7.1, prevederile acestora vor fi aplicate în ordinea de precedență stabilită conform succesiunii documentelor enumerate mai sus.
6.2 (2) În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini Nr. 2077/POCU_146587/03.07.2023.
CAPITOLUL VII – OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 7.1 – OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI
Prestatorul se obligă:
a) să ofere servicii de organizare în bune condiții pentru evenimentele desfășurate în cadrul atelierelor de lucru mentorat didactic și să asigure identitatea vizuală a proiectului: servicii pentru evenimente, servicii suport și logistică (organizare eveniment, închiriere săli, materiale promoționale, amenajare săli, suport de specialitate, suport logistic), servicii de decontare transport, servicii hoteliere, servicii de restaurant și servire a mâncării, conform specificațiilor prevăzute la Art. 10 din Caietul de Sarcini Nr. 2083/POCU_146587/03.07.2023;
b) să acționeze pentru remedierea situațiilor neprevăzute apărute în cursul desfășurării evenimentelor;
c) să presteze serviciile în conformitate cu caietul de sarcini;
d) să prezinte raportul evenimentului pentru serviciile prestate însoțită de documentele justificative;
e) să întocmească factura pentru serviciile prestate, conform art. 4.3. din contract;
f) să prezinte toate informațiile/documentele legate de prezentul contract la solicitările persoanelor autorizate și/sau organismelor naționale și europene cu atribuții de verificare, control și audit;
g) Prestatorul se obligă să despăgubească Beneficiarul împotriva
i. oricăror reclamații şi acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate sau în legătură cu produsele achiziționate,
ii. daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente încălcării unor drepturi prevăzute la litera g),i cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Beneficiar.
- despăgubirile să se refere exclusiv la daunele directe suferite de Beneficiar și datorate culpei exclusive a Prestatorului;
h) Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul contract.
Art. 7.2 - OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE BENEFICIARULUI
Beneficiarul se obligă
a) să achite contravaloarea serviciilor conform Capitolul IV – Valoarea contractului şi modalități de plată;
b) să pună la dispoziția Prestatorului toate informațiile cerute de acesta pentru buna prestare a serviciilor care fac obiectul prezentului contract;
c) se obligă să recepționeze serviciile prestate, conform prevederilor caietului de sarcini și prezentului contract;
d) să colaboreze cu Prestatorul pentru soluționarea situațiilor neprevăzute.
CAPITOLUL VIII – RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 8.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte sa-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul prezentului contract, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,03% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate.
Art. 8.2 - Pentru neplata la termen a obligaţiilor către Prestator, Beneficiarul datorează o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din valoarea obligațiilor neachitate, o sumă echivalentă în cuantum de 0,03% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate, în conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013.
Art. 8.3 - (1) Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părții lezate ca, în urma emiterii unei notificări de întârziere, de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune-interese
(2) Termenul în care partea culpabilă trebuie să execute obligațiile în mod corespunzător este de 10 zile calendaristice de la primirea notificării de întârziere.
(3) În cazul în care, partea culpabilă își îndeplinește obligațiile contractuale înlăuntrul termenului de 10 zile, rezilierea va înceta de drept.
Art. 8.4 - (1) Prezentul contract se va rezilia de drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a Prestatorului, fără încuviințarea vreunei instanțe judecătorești și/ sau arbitrale și fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile dacă:
a) Prestatorul a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie profesională;
b) în situația în care Prestatorul cesionează drepturile /creanțele sale izvorâte din prezentul contract, fără acceptul Beneficiarului;
c) are loc orice modificare organizațională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul Prestatorului, cu excepția situației în care asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adițional la contractul de servicii.
(2) Prezentul contract se poate rezilia unilateral și în următoarele cazuri:
a) Prestatorul nu-și îndeplinește obligațiile contractuale, deși a fost notificat în prealabil de Beneficiar;
b) apare orice altă incapacitate legală care împiedică executarea contract.
c) în situația în care Beneficiarul, pentru diferite motive care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, decide să rezilieze prezentul contract.
d) dacă în termen de 5 zile calendaristice de la data notificării intenției de modificare / completare a contractului, părțile nu ajung la o înțelegere comună în legătură cu modificarea și/ sau cu completarea propusă.
e) Prestatorul se află la momentul atribuirii contractului în una din situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
f) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Prestatorului având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relavantă și care a fost constatată printr-o Decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.
(3) Prezentul contract se va completa cu prevederile de drept ale N.C.C. si N.C.P.C., actualizat, în materia rezilierii.
Art. 8.5 - În cazul în care Prestatorul se află în procedura insolvenței declarată sau nedeclarată, se aplică prevederile Legii nr. 85/2014 privind procedura insolventei, cu modificările si completarile ulterioare.
Art. 8.6 - Rezilierea contractului pentru motivele menționate la art. 8.5 se va notifica în scris părții contractante cu cel putin 30 de zile lucrătoare anterior datei de reziliere.
Art. 8.7 - Beneficiarul va avea, până la data rezilierii, aceleași obligații de plată prevăzute în contract, inclusiv plata serviciilor prestate și recepționate până în acel moment.
Art. 8.8 - (1) Beneficiarul își rezervă dreptul de a denunța unilateral, în cel mult 30 de zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale, în așa măsura încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.
(2) Beneficiarul are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract și în situația în care alocarea/repartizarea resurselor financiare a fost sistată/modificată.
(3) În cazul prevazut la art. 8.8 alin (1) si (2), Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.
Art. 8.9 - Beneficiarul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nicio compesație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.
Art. 8.10 - În caz de neexecutare, contractul se consideră desființat de drept, fără a mai fi necesară punerea în întarziere și fără orice altă formalitate prealabilă.
Art. 8.11 - Clauza de la art. 8.10 are drept efect desființarea necondiționată a contractului de îndată ce a expirat termenul de executare, fără ca obligațiile contractuale să fi fost duse la îndeplinire.
CAPITOLUL IX – CONDIȚIILE CONTRACTULUI
Art. 9.1 Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la semnarea contractului.
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părțile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la prețul contractului.
Art. 9.2 Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită, trebuie finalizate în termenul convenit de părți, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
ii) alte circumstanțe neobișnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptățesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei
de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părțile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adițional.
Art. 9.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă prestarea serviciilor asumate prin caietul de sarcini, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate se face cu acordul părților, prin act adițional.
Art. 9.4 În afara cazului în care beneficiarul este de acord cu o prelungire a termenului de execuție, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalități prestatorului.
CAPITOLUL X – ALTE RESPONSABILITĂȚI ALE PRESTATORULUI
Art. 10.1 (1) - Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică și să realizeze, la un înalt standard de calitate, obiectivele prezentului Contract la termenele şi în condițiile stabilite prin Contract şi anexele sale aplicând cele mai bune practici în domeniu.
(2) - Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
(3) - Prestatorul se obligă să respecte întocmai prevederile caietului de sarcini. În cazul în care, pe parcursul executării contractului de achiziţie publică, se constată că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.
Art. 10.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu prevederile caietului de sarcini. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
Art. 10.3 - Să nu folosească şi să nu permită nici altor persoane să folosească, în orice mod, informațiile furnizate în temeiul prezentului Contract.
Art. 10.4 - Să asigure în mod corespunzător toate serviciile menționate în ofertă şi de dispozițiile legale în vigoare.
Art. 10.5 - Să anunțe în scris Beneficiarul, în termen de maximum 24 (douăzecişipatru) de ore, cu privire la apariția oricărui eveniment care ar putea afecta prestarea corespunzătoare a serviciilor de către Prestator.
Art. 10.6 - Să îndeplinească orice alte obligații care îi revin în conformitate cu dispozițiile legale care reglementează activitățile ce urmează a fi realizate de Prestator în temeiul prezentului Contract.
Art. 10.7 Să nu angajeze, în numele Beneficiarului şi fără avizul acestuia, alte cheltuieli decât cele cuprinse în prezentul Contract.
Art. 10.8 Să se conformeze solicitărilor transmise de Beneficiar, prin intermediul responsabilului desemnat.
CAPITOLUL XI - ALTE RESPONSABILITĂȚI ALE BENEFICIARULUI
Art. 11.1 - Beneficiarul se obligă să pună la dispozitia Prestatorului orice facilități/ informații pe care le consideră necesare în vederea îndeplinirii contractului.
Art. 11.2 Să analizeze, împreună cu Prestatorul, în timpul derulării Contractului, modul de executare a serviciilor.
Art. 11.3 Să acorde sprijin Prestatorului cu privire la problemele organizatorice legate de specificul fiecărei activități.
CAPITOLUL XII – CONFLICTUL DE INTERESE
Art. 12.1 - Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar putea compromite executarea obiectivă și imparțială a contractului. Conflictele de interese, astfel cum aestea sunt definite la art. 1.1, pot aparea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut pe parcursul derulării contractului trebuie notificat în scris Beneficiarului, fără întârziere.
Art. 12.2 – Beneficiarul își rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzatoare și poate solicita măsuri suplimentare, dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea și salariații din teritoriu, nu se află într-o situație care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere obiectivului achiziției, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariații din teritoriu, care se regăseste într- o astfel de situație.
Art. 12.3 – Prestatorul se va abține de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independența ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea și salariații din teritoriu. Când Prestatorul nu-și menține independența, Beneficiarul, fără afectarea dreptului acestuia de a obține repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situației de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept și cu efect imediat a contractului.
CAPITOLUL XIII – PENALITĂŢI
Art. 13.1 - În cazul nerespectării obligațiilor contractuale aferente Prestatorului, se vor aplica penalități în cuantum de 0,03 % pentru fiecare zi de întârziere din valoarea prestației neefectuate.
Art. 13.2 - În cazul nerespectării termenului de plată, se vor aplica penalități în cuantum de 0,03 % pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea facturii.
CAPITOLUL XIV - SUBCONTRACTARE
Art. 14 - Subcontractanți
Art. 14.1 - Prestatorul are obligația, în cazul în care subcontractează părți din contract, de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu Beneficiarul.
Art. 14.2 - (1) Prestatorul are obligația de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați.
(2) Lista subcontractanților, cu datele de recunoaștere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la contract.
Art. 14.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător fată de beneficiar de modul în care îndeplinește contractul cât și pentru modul în care subcontractanții își îndeplinesc obligațiile.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător fată de prestator de modul în care îşi îndeplinește partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanților dacă aceștia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.
Art. 14.4 Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba prețul contractului şi va fi notificată și supusă aprobării prealabile a beneficiarului.
Art. 14.5 Orice schimbare a subcontractantului, fără aprobarea prealabilă și exprimată în scris a beneficiarului sau orice încredințare a serviciilor de către subcontractant unei terțe părți va fi considerată o încălcare a prezentului contract.
Art. 14.6 Niciun contract de subcontractare, încheiat de prestator, nu va crea raporturi contractuale între subcontractant și beneficiar”.
Art. 14.7. Înlocuirea/implicarea subcontractanților de către contractant în perioada de implementare a contractului poate interveni în următoarele situații:
a) înlocuirea subcontractanților nominalizați în ofertă şi ale căror activități au fost indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractanți,
b) declararea unor noi subcontractanți ulterior semnării contractului de achiziție publică în condițiile în care lucrările/serviciile ce urmează a fi subcontractate au fost prevăzute în ofertă fără a se indica inițial opțiunea subcontractării acestora,
c) renunțarea/retragerea subcontractanților din contractul de achiziție publică.
Art. 14.8 În cazul în care un contract de subcontractare este denunțat unilateral/reziliat de către una din părți, Prestatorul are obligația de a prelua partea/părțile din contract aferente activității de subcontractare sau de a înlocui acesta subcontractant cu un nou subcontractant.
Art. 14.9 În situațiile prevăzute la art.14.7, noii subcontractanți au obligația de a transmite certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenței unor situații de excludere şi a resurselor/capabilităților corespunzătoare părților de implicare în contractul de achiziție.
Art. 14.10 În situațiile prevăzute la art.14.7, noii subcontractanți au obligația de a prezenta o declarație pe propria răspundere prin care îşi asumă respectarea prevederilor caietului de sarcini şi a propunerii tehnice depuse de către contractant la ofertă, aferentă activității supuse subcontractării.
Art. 14.11 Contractele încheiate între Prestator și subcontractanți urmare a situațiilor menționate la art. 14.7 şi declarațiile menționate la art. 14.10 vor fi prezentate cu cel puțin 5 zile înainte de momentul începerii executării lucrărilor/prestării serviciilor de către noii subcontractanți.
CAPITOLUL XV - CESIUNEA
Art. 15.1 - Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin contract.
Art. 15.2 - Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nicio responsabilitate privind orice alte obligații asumate prin contract.
Art. 15.3 - Este permisă doar cesionarea creanțelor născute din acest contract, în conformitate cu legislația în vigoare și doar cu acordul scris al beneficiarului, obținut în prealabil.
CAPITOLUL XVI – SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Art. 16.1 - Neînțelegerile ce intervin între părți pe parcursul derulării contractului se vor soluționa pe cale amiabilă.
Art. 16.2 - Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
Art. 16.3 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
Art. 16.4 - În termen de maxim 3 de zile de la apariţia unei dispute, părţile contractante se vor notifica reciproc în scris asupra poziţiilor adoptate, precum şi cu privire la soluţiile propuse pentru rezolvarea disputei respective.
Art. 16.5 Dacă, după 5 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti din România, în a căror raza teritorială se află sediul Beneficiarului.
CAPITOLUL XVII – FORŢA MAJORĂ
Art. 17.1 - Forţa majoră exonerează de răspundere părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează și poate fi constatată de o autoritate competentă.
Art. 17.2 - Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
Art. 17.3 - Partea care se află în caz de forță majoră, o poate face opozabilă celeilalte părți cu condiția informării imediat şi în mod complet despre apariția cauzei de forță majoră.
Art. 17.4 - Prin forță majoră se înțelege un eveniment mai presus de controlul părților, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi îndeplinirea contractului.
Art. 17.5 - Dacă în termen de 7 zile calendaristice de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre acestea să pretindă daune-interese.
Art. 17.6 - Încetarea cazului de forță majoră va fi comunicată celeilalte părți contractante în scris, în termen de 24 de ore.
CAPITOLUL XVIII – ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 18.1 – Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:
a) prin acordul ambelor părți;
b) prin îndeplinirea obiectului prezentului contract;
c) în cazul falimentului/desființării uneia sau ambelor părți.
Art. 18.2 – De asemenea, părțile sunt îndreptățite să procedeze la rezilierea contractului în următoarele situații:
a) neexecutarea de către una dintre părți a obligațiilor contractuale;
b) dacă în termen de 5 de zile calendaristice de la data notificării intenției de amendare a contractului părțile nu ajung la o înțelegere comună în legătură cu modificarea şi/sau cu completarea acestuia.
Intenția de reziliere a contractului trebuie notificată celeilalte părți în termen de 5 zile calendaristice de la data exigibilității obligației neîndeplinite.
CAPITOLUL XIX - LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL
Art. 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
CAPITOLUL XX - LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
Art. 20.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
CAPITOLUL XXI - ALTE CLAUZE
Art. 21.1 - În cazul schimbării formei juridice/reorganizării judiciare, părțile se obligă să comunice, în termen de maximum 5 zile calendaristice de la această dată, modul de preluare a obligațiilor contractuale reciproce.
Art. 21.2 - Prezentul contract se poate modifica şi/sau completa pe baza încheierii de acte adiționale, cu acordul ambelor părți.
Art. 21.3 - Prezentul contract se completează cu prevederile din legislația aplicabilă, modificată și completată până la data semnării prezentului contract. (Legea nr.72/2013, Legea nr.98/2016, Codul de procedură civilă, Codul civil).
Art. 21.4 - Părțile stabilesc de comun acord câte un responsabil de contract care urmărește îndeplinirea întocmai şi la timp a prevederilor contractului. Înlocuirea responsabilului de contract se va anunță celeilalte părți în scris, în termen de maxim 3 zile de la efectuarea înlocuirii.
Art. 21.5 - Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului, dar fără a depăși termenele maxime prevăzute în caietul de sarcini.
Art. 21.6 - În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părțile pot stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora și pot semna un act adițional.
Art. 21.7 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă prevederile caietului de sarcini, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor se face cu acordul părților, prin act adițional.
Art. 21.8 - În afara cazului în care beneficiarul este de acord cu o prelungire a termenului de execuție, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul beneficiarului de a solicita penalități prestatorului.
Art. 21.9 - Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
CAPITOLUL XXII – COMUNICĂRI ȘI DATE CU CARACTER PERSONAL
Art. 22.1 - Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
Art. 22.2 - Comunicările între părți se pot face și prin intermediul serviciilor poștale, telefon, sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
Art. 22.3 Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679 / 2016, vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal pentru care s-a perfectat prezentul contract.
Art. 22.4 Colectarea, prelucrarea și stocarea/arhivarea datelor cu caracter personal se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), în scopul realizării obiectivului contractului.
Art. 22.5 Părțile contractuale vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător de securitate a datelor cu caracter personal, fie că este vorba despre prelucrare, reprelucrare sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.
Art. 22.6 Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a securității prelucrării datelor cu caracter personal din prezentul contract, în vederea adoptării de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPCDCP), conform obligațiilor ce decurg din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.
Art. 22.7 Părțile contractuale vor asigura potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.
Din partea Prestatorului responsabil de contract este d-na/dl. , având următoarele
date:
număr de mobil: ; număr de telefon: ; adresa de e-mail: ; adresa poștală: ;
Adresa poștală: Proiectul Profesionalizarea carierei didactice – Prof, Str. Xxxxx Xxxxx nr. 10-12, et. 1, Sector 1, Municipiul București;
Art. 22.8 - Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte și conține file, împreună cu Anexele.
Beneficiar Prestator
MINISTERUL EDUCAŢIEI
Ordonator principal de credite
Anca-Xxxxxx XXXXXXXX Manager Proiect
Xxxxx-Xxxxxx XXXX Consilier juridic
Xxxxx Xxxxxxxx XXXXX Responsabil financiar
Xxxxxxxx XXXX Responsabil achiziții
Xxxxx Xxxxxx XXXXXX Responsabil achiziții