INFORMARE PRIND DREPTURILOR PERSOANELOR ÎN CEEA CE PRIVEȘTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
„Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitate Administrativă”
INFORMARE
PRIND DREPTURILOR PERSOANELOR ÎN CEEA CE PRIVEȘTE
PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
CONFIDENȚIALITATEA
Părțile convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile contractuale și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a acestora.
Părțile înțeleg să utilizeze informațiile contractuale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul contract.
Fără a aduce atingere obligațiilor prevăzute în prezentul Contract și anexele acestuia privind furnizarea informațiilor și documentelor necesare desfășurării activităților de audit și control de către instituțiile / departamentele abilitate, precum și pentru informarea și promovarea în scopuri publicitare a utilizării fondurilor FEDR/IPA/ENI/FSE, conform prevederilor regulamentelor europene aplicabile, părțile se angajează să depună toate diligențele pentru păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile
Directivei (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului – din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale a infracţiunilor sau al executării pedepselor și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Deciziei-cadru 2008/977/JAI a Consiliului și în conformitate cu prevederile Legii nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)
Părțile vor fi exonerate de răspunderea pentru dezvăluirea informațiilor prevăzute la alineatul precedent dacă:
Informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți
contractante în acest sens, cu respectarea prevederilor legale incidente;
Partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Colectarea, prelucrarea și stocarea/arhivarea datelor cu caracter personal se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 /2016, precum și cu respectarea legislației naționale în materie, în scopul implementării și monitorizării proiectului, realizării obiectivului contractului, îndeplinirii obiectivelor acestuia, precum și în scop statistic.
Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679 / 2016,vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal pentru care s-a perfectat prezentul contract.
Nu facem o prelucrare automată a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Părțile contractuale vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, protrivit propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător de securitate a datelor cu caracater personal, fie că este vorba despre prelucrare, reprelucrare sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.
Părțile contractuale vor asigura protrivit propriilor atribuții și competențe instituționale toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.
Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a securității prelucării datelor cu caracter personal din prezentul contract, în vederea adoptării de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucării Datelor cu Caracter Personal (ANSPCDCP), conform obligațiilor ce decurd din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.
Părțile contractuale, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu caracter personal din actualul contract și acte adiționale, în îndeplinirea scopului principal sau secundar al prezentului contract sau al actelor adiționale, vor întocmi evidențele activităților de prelucrare conform art. 30 din Regulementul (UE) 679 / 2016, precum și a consimțământului persoanelor vizate făcând dovada acestora în scris și format electronic ori de câte ori vor fi solicitate de către ANSPDCP.
În cazul proiectelor finanțate din fonduri europene, unde beneficiarul este un parteneriat, fiecare dintre partenerii semnatari, fie liderul de parteneriat, fie partenerii semnatari, are obligația obținerii și întocmirii evidențelor consimțământului persoanelor care fac parte din grupului țintă al proiectului, pe activitățile pe care le are fiecare în responsabilitate, pentru atingerea și implementarea obiectivelor proiectului.
PERIOADA DE PASTRARE
Vom păstra datele dumneavoastra cu caracter personal pentru perioada de timp necesară conformarii cu obligațiile legale specifice domeniului nostru de activitate sau conform termenelor de prescripție aplicabile (de exemplu, 3 ani de la data incetării relației contractuale) sau pentru respectarea obligatiilor de arhivare impuse de legislația aplicabila (de exemplu, celei specifice domeniului financiar-contabil). După momentul în care durata prelucrării menționată mai sus expiră și SNSPA nu mai are motive legale sau un interes legitim cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, datele cu caracter personal vor fi șterse în conformitate cu procedurile nostre, care pot implica arhivarea, anonimizarea, distrugerea.
SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
SNSPA va depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor măsuri rezonabile de securitate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizarii, divulgarii, copierii, modificării sau aruncării neautorizate, precum și a altor riscuri similare.
DREPTURI
Aveți posibilitatea, în calitate de persoană vizată, în anumite condiții prevăzute de Regulamentul UE 679 / 2016, să exercitați următoarele drepturi:
Dreptul de acces la date și de a primi informații- aveți dreptul de a solicita și de a primi un răspuns referitor la prelucrarea sau nu a datelor cu caracter personal. În situația in care răspunsul este afirmativ, aveți dreptul să primiți acces la datele respective precum și la informațiile privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.
Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") – aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care îți retragi consimțământul și nu există nici un alt temei juridic pentru prelucrare.
Dreptul la restrictionare – aveți dreptul de a solicita restricționarea modului în care vă sunt prelucrate datele personale. Odata restricționate aceste date, pot fi prelucrate doar cu consimțământul dumneavoastră.
Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. De asemenea aveți dreptul ca datele prelucrate să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vederete hnic.
Dreptul la opozitie – aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când se are în vedere un interes legitim al operatorului. Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a vă opune prelucrarii în orice moment.
Dreptul la rectificare – aveți dreptul la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificareava fi comunicată fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproportionate.
Dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământulu iacordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 GDPR).
Dreptul de a depune o plângere in fața unei autorități de supraveghere (AutoritateaNațională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal , cu sediul in B-dul Gen.Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
La cererea persoanelor vizate, SNSPA confirmă dacă prelucrează sau nu date cu caracter personal. Toate aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei notificări în acest sens, pe adresa noastra de email: xxx@xxxxx.xx sau transmisă direct la sediul SNSPA din București, str. Povernei nr. 6, Sector 1. Detalii pe: xxxx://xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx/
Competența face diferența! Proiect selectat în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă cofinanțat de Uniunea Europeană, din Fondul Social European