CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
Nr. P-CA CD din
1. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății CONPET X.X. Xxxxxxxx (revizia 5), s-a încheiat prezentul contract de furnizare.
PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A., cu sediul în Ploieşti, Str. Anul 1848 nr. 1 - 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail - xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerţului Prahova sub numărul J29/6/1991, cod IBAN R038 XXXX 0000 0000 6570 0001, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploieşti, reprezentată legal prin prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR
şi
cu sediul în ,telefon/fax , e-mail: , cod de înregistrare fiscală RO , înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul , cont IBAN deschis la
reprezentată prin , în calitate de FURNIZOR
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Furnizorul se obligă să livreze doua aparate pentru masurarea rezistivitatilor de sol si a rezistentei de dispersie a prizelor de pamant tip Metrel.
2.2. Produsele vor fi livrate în perioada convenită, în conformitate cu Caietul de sarcini – (Anexa nr.1), propunerea tehnico-financiară –(Anexa nr. 2) la contract, şi potrivit obligaţiilor asumate prin prezentul contract, la sediul Conpet S.A., Ploieşti din str. Rezervoarelor nr. 8 jud. Prahova.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul contractului este de euro fără TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este acesta definit la art. 2 al prezentului contract.
3.2. Pretul unitar pentru aparat pentru masurarea rezistivitatilor de sol si a rezistentei de dispersie a prizelor de pamant tip Metrel este de euro/aparat, fara TVA.
3.3. Preţul contractului va ramâne ferm, pe toată durata de derulare a contractului.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți contractante.
4.2. Furnizorul se obligă să livreze aparatele în termen de 2 luni de zile de la data semnării prezentului contract.
4.3. În perioada de garanție acordată produselor, Furnizorul are obligația de remedia defectiunile aparute in perioada de garantie în termen de 30 de zile de la data notificării Furnizorului de către Achizitor, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Defectiunile aparute in perioada de post-garantie (in timpul duratei medii de utilizare a echipamentelor, dar nu mai putin de 5 ani) se vor remedia contra cost de catre Furnizor.
4.4. Obligația de furnizare a produselor se consideră îndeplinită prin semnarea fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie, de către Comisia de Recepție.
4.5. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2. și 4.3., Furnizorul se află de drept în întârziere.
4.6. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produselor se consideră a fi încheiate la data expirării duratei de garanției acordată produselor furnizate, conform art. 16.
5. DEFINIȚII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi înterpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor și furnizor - părţile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. pretul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;
d. produse - echipamentul sau orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;
e. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
f. obligații accesorii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract.
g. origine - locul de provenienţă al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de nationalitatea Furnizorului;
h. destinatie finala - locul unde Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele, Sediul Administrativ CONPET Ploiești, Str. Rezervoarelor, nr.8, Prahova.
i. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
j. garanția acordată produselor (garanţia legală de conformitate) astfel cum este reglementată de Legea nr. 449/2003, privind vânzarea produselor şi garanţiile asociate acestora - protecţia juridică a consumatorului rezultată prin efectul legii în raport cu lipsa de conformitate, reprezentând obligaţia legală a vânzătorului faţă de consumator ca, fără solicitarea unor costuri suplimentare, să aducă produsul la conformitate, incluzând restituirea preţului plătit de consumator, repararea sau înlocuirea produsului, dacă acesta nu corespunde condiţiilor enunţate în declaraţiile referitoare la garanţie sau în publicitatea aferentă;
k. viciu ascuns - deficienţă calitativă a unui produs livrat sau a unui serviciu prestat care nu a fost cunoscută şi nici nu putea fi cunoscută prin mijloacele obişnuite de verificare;
l. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 din Codul de procedură civilă.
m. DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite).
6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico-financiară – Anexa nr. 2;
c) Convenția SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 3;
d) Dovada constituirii garanției de bună execuție – Anexa nr. 4;
e) Contractul de asociere, dacă există – Anexa nr. 5;
f) Contractul de subcontractare, dacă există – Anexa nr. 6;
g) Acte adiţionale, dacă este cazul.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din contract.
7. STANDARDE
7.1. Produsele furnizate şi serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către Xxxxxxxx în propunerea sa tehnică.
8. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părti,în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăuirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
9.1. Furnizorul are Obligaţia de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de materialele; și
b) daune - interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu exceptia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzatoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de euro. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de 3 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnării fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție, semnat de către Comisia de recepție, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
Sau
10. Garantia de buna execuție A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garantia de buna execuție a contractului se constituie de către Furnizor în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzatoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din valoarea, fără TVA, a contractului respectiv suma de euro.
In cazul in care pretul contractului se modifica Furnizorul are obligatia de a actualiza cuantumul garantiei de buna executie in functie de pretul contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de 3 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de buna execuție, precum si dovada virarii in acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din pretul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de buna executie, sa prelungeasca valabilitatea contului de disponibil prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligatii de catre Furnizor, Achizitorul are dreptul sa execute garantia de buna executie. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de buna execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii si compensatorii la care este indreptatit in temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de buna execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul al daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnării fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție, semnat de către Comisia de recepție, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupra ei.
11. OBLIGAȚIILE FURNIZORULUI
11.1. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în conformitate cu caracteristicile prevăzute în Caietul de sarcini.
11.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în termenul de livrare stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.
11.3. Furnizorul este direct răspunzător pentru nerespectarea condițiilor legale privind, modul de livrare a produselor și a activității desfășurate.
11.4. Furnizorul se obligă să asigure și transportul produselor, pe cheltuiala acestuia, la destinația finală a Achizitorului .
11.5. Furnizorul are obligaţia de a încheia convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu Achizitorul.
11.6. Obligațiile de bună conduită ale Furnizorului
(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară.
Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu produsele furnizate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractanţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul furnizare sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi să pretindă plata de daune interese.
(3). Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite În cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
12. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
12.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de recepţie în termenul convenit.
12.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul convenit la art. 17.2., în baza facturii emise de către Furnizor, pe baza procesului verbal de recepţie semnată fără obiecţiuni şi a documentelor de livrare menţionate la art. 14.1.
13. AMBALARE ŞI MARCARE
13.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.
13.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea Achizitorului.
14. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC
14.1.Furnizorul are obligaţia să livreze cele doua aparate pentru masurarea rezistivitatilor de sol si a rezistentei de dispersie a prizelor de pamant tip Metrel la destinatia finala - sediul Conpet S.A., Ploieşti din str. Rezervoarelor nr. 8 jud. Prahova respectand termenul de livrare convenit la art. 4.2. si termenul comercial DDP. Furnizorul are obligatia de a livra produsele care fac obiectul prezentului contract însoţit de: - certificat de calitate,
- declarație de conformitate,
- certificat de garantie,
- cartea tehnica in limba romana,
- instructiuni de utilizare in limba romana,
- certificat metrologie;
- alte documente livrate de producator.
14.2. La expedierea produselor furnizorul are obligaţia de a comunica în scris Achizitorului datele de expediere, descrierea produsului, cantitatea, locul de Încărcare şi locul de descărcare.
14.3. Toate produsele furnizate trebuie să fie noi, de cea mai înaltă calitate, nedeteriorate, de fabricație recentă sau de un tip fabricat în prezent.
15. RECEPŢIE, INSPECŢIE ŞI TESTE
15.1. Achizitorul prin Comisia de recepție are dreptul de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.
15.2. Testele din cadrul recepţiei se vor face la destinaţia finală a produselor - Sediul Administrativ II al CONPET S.A., situat În Ploieşti, str. Rezervoarelor, nr. 8.
15.3. Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde caracteristicilor precizate in Anexa nr. 1 – Caietul de sarcini, Comisia de recepție are dreptul să îI respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsul refuzat; sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor tehnice.
15.4. Dreptul Achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Xxxxxxxx, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.
15.5. Prevederile art. 15.1 - 15.4 nu îI vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.
15.6. La finalizarea fiecărei livrări a produselor, Furnizorul are obligaţia de a notifica, în scris, Achizitorului, că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.
15.7. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu Caietul de sarcini şi cu reglementările În vigoare. În funcţie de constatările făcute, Achizitorul are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia produselor ce fac obiectul prezentului contract.
15.8. Receptia produselor se consideră finalizata prin semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal de recepție, semnat de către Comisia Conpet cu respectarea prevederilor art. 14 si 15.1 – 15.7.
16. GARANȚIA ACORDATĂ PRODUSELOR
16.1. Perioada de garanţie acordată produselor livrate de către Furnizor este de 24 luni de la data semnării fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție, de către Comisia de recepție.
16.2. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.
16.3. În perioada de garanție acordată produselor, Furnizorul are obligația de remedia defectiunile aparute in perioada de garantie în termen de 30 de zile de la data primirii acesteia, fără costuri suplimentare pentru Achizitor.
16.4. Defectiunile aparute in perioada de post-garantie (in timpul duratei medii de utilizare a echipamentelor, dar nu mai putin de 5 ani) se vor remedia contra cost de catre furnizor.
16.5. Produsele care în timpul perioadei de garanţie le înlocuiesc pe cele defecte beneficiează de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.
17. PIESE DE SCHIMB ȘI SERVICE ÎN GARANȚIE
17.1. În perioada de garanție a echipamentului, Furnizorul are obligația de a furniza gratuit Achizitorului, piesele de schimb și subansamblurile care se defectează, furnizate sau livrate în baza contractului.
17.2. Defectiunile aparute in perioada de post-garantie (in timpul duratei medii de utilizare a echipamentelor, dar nu mai putin de 5 ani) se vor remedia contra cost de catre Furnizor.
17.3. În eventualitatea în care a încetat fabricarea de piese de schimb, furnizorul are obligația de a notifica aceasta în avans (cu cel puțin 20 de zile) achizitorului.
17.4. Furnizorul are obligația să asigure service gratuit în perioada de garanție a echipamentului livrat în baza contractului.
18. SERVICII
18.1. Pe lângă furnizarea efectivă a echipamentului, furnizorul are obligația de a presta și serviciile aferente furnizării, fără a modifica prețul contractului, respectiv: instruirea personalului utilizator al achizitorului, de către specialiștii furnizorului.
18.2. Furnizorul are obligația de a presta serviciile în termenul convenit la art. 4.2., cu condiția ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligație de garanție asumată prin contract.
19. MODALlTĂTI DE PLATĂ
19.1. Furnizorul va emite factura/facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, ulterior îndeplinirii condițiilor de recepție prevăzute la art.15 și încheierii Procesului Verbal de recepție, semnat de către Comisia de Recepție Conpet.
19.2. Termenul de plată a facturii/facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin excepție, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică, respectiv până la 01.07.2024, termenul de plată a facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii acestora pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
20. PENALITĂȚI
20.1. În cazul în care, Furnizorul nu işi îndeplinește obligaţiile asumate, în termenele prevăzute la art.
4.2 și 4.3 al prezentului contract, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3 %/zi de întârziere, calculata la prețul produselor nelivrate sau livrate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere.
20.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
20.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 19.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalitati în cuantum de 0,3 %/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
20.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.
21. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
21.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale în termenul prevăzut la art. 4.2. al prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor pentru remedierea calității produselor livrate, într-o perioadă de 10 zile consecutive.
e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art. 11.6 din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Antreprenorului.
21.1.1. În cazurile prevăzute la art. 21.1. lit. a) - d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 20.
Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 21.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
21.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 21.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor moratorii înregistrate de Achizitor.
21.3. (1) Creanțele menționate la art. 21.2 din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării.
(3) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
21.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Furnizorului.
21.5. Contractul poate înceta și prin acordul părților, declararea falimentului oricăreia dintre părți.
lege.
22. FORŢA MAJORĂ
22.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de
23. ASIGURĂRI
23.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensații plătibile prin lege, în privința sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Furnizor, cu excepția accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenților sau a angajaților acestora.
24. LITIGII
24.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanţii lor.
24.2. în cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînţelegerilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.
25. COMUNICĂRI
25.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
25.2. Comunicările actelor dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii acestora.
25.3. Actul care face obiectul comunicării se socoteşte comunicat la data primirii lui de către partea căreia îi era destinat.
26. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA
26.1. Furnizorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.
26.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Furnizorul raspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea produselor și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
26.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
26.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
26.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai dupa primirea acceptului achizitorului.
27. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
27.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.
27.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
27.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.
27.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.20:
• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;
• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;
• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;
• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;
• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
27.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într- un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.
27.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.
27.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.
28. CLAUZE FINALE
28.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
28.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
28.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
29.LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
29.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare în original, câte unul pentru fiecare parte contractantă.