CONTRACT CADRU DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

ANEXA 11 la Ghidul solicitantului

CONTRACT CADRU DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

Nr. ............/din ............

În conformitate cu H.C.L.Nr.47 din 29.03.2017, prin care se aprobă finanţarea nerambursabilă de la bugetul local al municipiului Făgăraș pentru activităţi nonprofit de interes local,

Municipiul Făgăraș, cu sediul în municipiul Făgăraș, xxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. 0, xxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxx 0000- 000 000, reprezentat prin primar Xxxxxxxx Xxxxxxx, denumit în continuare AUTORITATE FINANŢATOARE

şi

……………………………………………………….., cu sediul în………………, Strada ………………nr….,  telefon………………………., cod fiscal……………., cont bancar ……………………………….deschis la .............................., reprezentată legal prin…………………………….., denumit în continuare BENEFICIAR

au încheiat prezentul Contract de Finanţare a proiectului…………………………, denumit în continuare PROIECT

CAPITOLUL I – Obiectul şi valoarea contractului

Art.1 - Obiectul contractului

(1) Prezentul contract are ca obiect cofinanţarea de la bugetul local, conform X.X.X.xx. 47 din 29.03.2017, a activităţilor pe care Beneficiarul le va desfăşura în cadrul Proiectului, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanţare.

(2) Autoritatea Finanţatoare va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile alocate în vederea  derulării activităţilor Proiectului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract.

(3) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării Proiectului. În acest scop, Beneficiarul va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revine nemijlocit.

Art.2 - Valoarea contractului

Valoarea contractului este de …………..lei - reprezentând 90 % din cheltuielile eligibile -sumă alocată de Autoritatea Finanțatoare. Valoarea proiectului este de ………….lei conform Anexa 5- Bugetul de venituri și cheltuieli al proiectului , suma ce include și cofinanțarea beneficiarului.

CAPITOLUL II – Durata contractului

Art. 3 – Intrarea în vigoare

(1) Contractul de finanţare se va încheia în termen de 30 de zile de la data comunicării Hotărârii Consiliului Local privind finanţările nerambursabile de la bugetul local al municipiului Făgăraș pentru activităţi nonprofit de interes local în presa locală şi pe site-ul Primăriei Făgăraș.

(2) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.

Art. 4 - Derularea proiectului

(1) Derularea Proiectului va începe şi va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanţare, din ................, perioadă în care se vor desfăşura activităţile descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

(2) Beneficiarul finanţǎrii are obligaţia sǎ finalizeze proiectul, inclusiv procedura de întocmire şi depunere a raportului final în vederea validării de către comisie. Documentele justificative pe baza cărora se fac plăţile către Beneficiar se vor depune la Autoritatea Finanţatoare până cel târziu la data de.........................

(3) Părţile pot conveni înaintea expirării termenului de finalizare a proiectului, o prelungire/decalare a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai şi la timp a obligaţiilor contractuale de către Autoritatea Finanţatoare sau de motive întemeiate invocate de Beneficiar.

CAPITOLUL III – Obligaţiile părţilor

Art.5 - Obligaţiile beneficiarului sunt:

a) să implementeze activităţile  proiectului aşa cum sunt stipulate acestea în cererea de finanţare, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât şi în relaţia cu  Autoritatea Finanţatoare.

b) să asigure suportul administrativ necesar derulării activităţilor proiectului ;

c) să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru a proiectului;

d) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Autorităţii Finanţatoare, informaţii confidenţiale aparţinând acesteia sau obţinute în baza relaţiilor contractuale;

e) să nu folosească în defavoarea Autorităţii Finanţatoare informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului;

g) să comunice în scris Autorităţii Finanţatoare, în termen de 30 de zile, în cazul în care se află în stare de incapacitate de plată, dizolvare sau orice modificare intervenită în documentele sale de contituire ;

h) să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor autorităţii finanţatoare sau ai altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către beneficiar;

i) să întocmească şi să predea Autorităţii Finanţatoare rapoartele de activitate, narative şi financiare, conform Regulamentului privind procedura de acordare a sprijinului financiar.

j) să aplice procedura de achiziţie prevăzută de Metodologia de stabilire a prețurilor de referință și Anexa 15 – Listă prețuri referință, cu respectarea principiilor din de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii.

Art. 6 - Obligaţiile autorităţii finanţatoare sunt:

a) să pună la dispoziţia beneficiarului orice informaţii şi/sau documentaţii pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorităţii Finanţatoare la finalizarea contractului;

b) să vireze sumele alocate din bugetul local pentru finanţarea Proiectului, către Beneficiar, în condiţiile art.7 din prezentul contract;

c) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând beneficiarului sau obţinute de Autoritatea Finanţatoare în baza relaţiilor contractuale;

d) să urmărească cofinanţarea proiectelor prin verificarea  documentelor justificative şi, după caz, prin monitorizarea şi evaluarea derulării activităţilor  proiectului.

CAPITOLUL IV – Virarea sumelor reprezentând finanţare nerambursabilă

Art.7 - Efectuarea viramentelor

(1) Autoritatea Finanţatoare virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată Proiectului din bugetul local în trei tranșe, conform prezentului contract, pe bază de documente justificative;

(2) Autoritatea Finanţatoare poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parţial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea Proiectului finanţat şi utilizarea finanţării.

CAPITOLUL V – Fiscalitate

Art.8 - Cheltuielile beneficiarului ocazionate de plata obligaţiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor şi lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile şi vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către beneficiar.

CAPITOLUL VI – Cheltuieli

Art. 9 - Efectuarea cheltuielilor de cǎtre Beneficiar

(1) Orice sumă primită ca finanţare de la Autoritatea Finanţatoare în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.

(2) Cheltuielile vor fi efectuate de către beneficiar conform bugetului detaliat al proiectului prezentat în Anexa 5 - Bugetul de venituri și cheltuieli al proiectului la prezentul contract (.............................................), a prevederilor H.C.L. nr. 47 din 29.03.2017, precum şi a prevederilor prezentului contract.

(3) Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevăzute în Anexa nr. 9 - Cerințe decont la Ghidul solicitantului, finațări acordate în baza Legii 350/2005 (finanțările nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general);

(4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către beneficiar.

(5) Atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziție este cea prevăzută de Metodologia de stabilire a prețurilor de referință și Anexa 15 – Listă prețuri referință, cu respectarea principiilor din de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

(6)  Decontarea cheltuielilor se poate efectua în trei tranșe, conform Ghidului solicitantului, acordate în baza Legii nr. 350/2005 (privind finanţările nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general), ultima tranșă nu poate fi mai mică de 15% din valoarea contractului.

(7) Eventualele venituri realizate din activitățile ce fac obiectul proiectului derulat de către beneficiari și partenerii lor nu pot conduce la realizarea de profit, ci doar de excedent, care va fi utilizat pentru obiectul de activitate cu caracter non-profit.

CAPITOLUL VII – Monitorizare şi control

Art. 10 - Informare

(1) Beneficiarul furnizează Autorităţii Finanţatoare toate informaţiile referitoare la derularea Proiectului. Autoritatea Finanţatoare poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la stadiul activităţilor, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art. 11 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

(1) Beneficiarul va transmite Autorităţii Finanţatoare informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumelor primite. În acest scop, Beneficiarul va prezenta Autorităţii Finanţatoare un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activităţile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect.

(2) Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa 7- Formular pentru raportare

la Ghidul solicitantului şi vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Beneficiar, în copie, precum şi documente justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 9, alin. (5) din prezentul contract. La solicitarea Autorităţii Finanţatoare beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi în original. Aceste documente justificative vor fi înaintate Compartimentului Implementare Proiecte de Finantare.

(3) Raportul final va fi depus în două exemplare, original şi copie, precum şi în format electronic la registratura Primăriei în termen de 30 zile calendaristice de la data finalizării Proiectului prevăzută la art. 4, fiind supus aprobării Autorităţii Finanţatoare.

(4) În scopul informării Autorităţii Finanţatoare cu privire la dificultăţile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora şi transmite acestuia rapoarte speciale.

Art. 12 - Monitorizarea

(1) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorităţii finanţatoare şi Curţii de Conturi  sau ai altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar şi auditului, pentru a controla registrele, documentele şi înregistrările deţinute de către Beneficiar, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării faţă de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar, iar acesta are obligaţia să prezinte orice documentaţie solicitată.

CAPITOLUL VIII - Rezultate. Publicitate

Art. 13 - Promovarea Proiectului

(1) Beneficiarul are obligaţia de a sprijini şi promova imaginea municipalităţii, includerea pe materialele şi produsele de promovare, precum şi cu ocazia evenimentelor şi acțiunilor desfăşurate pe durata Proiectului, a materialelor comunicate de Compartimentul Implementare Proiecte de Finantare.

(2) Beneficiarul are obligaţia de a transmite Autorităţii Finanţatoare, respectiv Mass-media locala, cu 10 zile lucrătoare înainte de data începerii  proiectului, o informare scrisă – comunicat de presă  privind data şi locul exact al desfăşurării  proiectului.

(3) Autoritatea finanţatoare va putea, pe tot parcursul derulării Proiectului să facă publice, în modul în care va considera necesar, următoarele:

• obiectivele şi durata Proiectului;

• finanţarea acestuia de către autoritatea finanţatoare;

• activităţile efectuate în cadrul Proiectului;

• rezultatele obţinute.

Art.14 - În privinţa drepturilor de proprietate industrială şi intelectuală, exploatare şi disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art.15 - Autoritatea finanţatoare nu îşi asumă răspunderea şi nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL IX – Răspundere contractuală

Art.16 - Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art.17 - Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate autorităţii finanţatoare, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile.

Art.18 - Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare.

Art.19 - Beneficiarul răspunde de legalitatea, conformitatea şi exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.20 - Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.21 - În cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, va putea fi sancţionat de către Autoritatea Finanţatoare prin neacordarea  unei noi finanţări nerambursabile din fondurile bugetului local în anul următor.

Art.22 - Limite ale răspunderii autorităţii finanţatoare:

(1) Beneficiarul este singura persoană responsabilă pentru modul în care finanţarea este folosită; răspunderea autorităţii finanţatoare nu va fi în nici un fel angajată în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.

(2) Autoritatea finanţatoare nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.

CAPITOLUL X – Subcontractarea sau Cesiunea

Art.23 - Subcontractarea sau cesiunea contractului sau a unor părţi din acesta este interzisă.

CAPITOLUL XI – Modificarea contractului

Art.24 - Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate în condițiile art. 4, alin. 3, prin solicitare scrisă, numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi, sau de către împuterniciţi ai acestora.

• Pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul poate solicita modificarea contractului, prin solicitare scrisă justificată, privind-durata de derulare, structura bugetului Proiectului şi/sau alte elemente, cu condiţia ca acestea să nu schimbe scopul şi obiectivele Proiectului şi nici valoarea contractului prevăzută la Cap. I, Art.2.

• Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.

CAPITOLUL XII – Rezilierea contractului

Art.25 - Autoritatea finanţatoare poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care beneficiarul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea proiectului care face obiectul prezentului contract ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest proiect.

Art.26 - Autoritatea finanţatoare poate rezilia contractul dacă beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.27 - Autoritatea finanţatoare poate rezilia contractul dacă beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art.28 - (1) Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.

(2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

(3) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat ca în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.

CAPITOLUL XIII – Forţa Majoră

Art.29 - Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.

Art.30 - Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art.31 - Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 10 zile de la apariţia ei, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art.32 - Realizarea parţială a Proiectului ca urmare a unei situaţii de forţă majoră are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării proiectului.

CAPITOLUL XIV – Litigii

Art.33 - Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluţionării instanţelor judecătoreşti de drept comun.

CAPITOLUL XV – Dispoziţii generale şi finale

Art.34 - Comunicări

(1) Orice comunicare între părţi se va face în scris, la adresa menţionată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părţi în scris, utilizând mijloace care permit evidenţa transmiterii şi primirii acestora. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

(2) Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele două părţi se vor transmite la următoarele adrese:

a) Pentru Autoritatea Finanţatoare:

Primăria municipiului Făgăraș, cu sediul în Făgăraș, str. Republicii nr. 3, judetul Brasov, cod 505200, telefon 0268/211313 int. 138 şi fax 0268/213020

b) Pentru Beneficiar

………………………………………………, cu sediul în………………………, str…………

nr……,  telefon……………… .

Art.35 - Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.

Art.36 - Cheltuielile eligibile vor putea fi plătite în baza prezentului contract numai în măsura în care sunt justificate şi oportune şi au fost contractate în perioada executării contractului.

Art.37 - Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.38 - Prezentul contract s-a încheiat în 3 exemplare originale, toate având aceeaşi forţă de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte.

Municipiul FĂGĂRAȘ Beneficiar…………………….

Reprezentant legal Reprezentant legal………….

Primar,

Director Direcția Economică,

Responsabil  financiar  

Consilier juridic

Compartimentul Implementare Proiecte de Finantare

Anexa 5

BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI AL PROIECTULUI

Organizaţia/Persoana fizica .......................................................................................

Proiectul .......................................................................................................................

Perioada şi locul desfăşurării.....................................................................................

Nr. Crt	Denumire Indicatori	Valoare eligibilă fără TVA	TVA eligibilă	Total eligibil	Observații
I.	VENITURI	0	0	0
1	Contribuția Beneficiarului(a+b+c+d)			0
a	Contribuție proprie			0
b	Donații			0
c	Sponsorizări			0
d	Alte surse(detaliere)			0
2	Finanțare nerambursabilă din bugetul local			0
	A. CHELTUIELI ELIGIBILE
II	CHELTUIELI	0	0	0
1	Premii			0
2	Onorarii			0
3	Diurnă			0
4	Cheltuieli materiale			0
5	Cheltuieli specifice			0
6	Cheltuieli administrative			0
	B. CHELTUIELI NEELIGIBILE
		Valoare neeligibilă fără TVA	TVA neeligibilă	Total neeligibil	Observații
1	Alte cheltuieli neeligibile			0

Detalierea cheltuielilor cu evidenţierea surselor de finanţare pe categorii:

Nr. Crt.	Categorie bugetară	Contribuția finantatorului	Contribuția Beneficiarului	Total Buget
1.	Premii
	Total categorie bugetară 1
2.	Onorarii
	Total categorie bugetară 2
3.	Diurnă
	Total categorie bugetară 3
4.	Cheltuieli materiale
4.1.	Cazare
4.2.	Masă pentru participanți/invitati
4.3.	Transport
4.4.	Achiziții servicii
	Total categorie bugetară 4
5.	Cheltuieli specifice
5.1.	Închirieri de spaţii, instalaţii (de sonorizare, de traducere simultană), aparatură audio-video, alte echipamente
5.2.	Acţiuni promoţionale şi de publicitate (anunţuri publicitare, spoturi audio-video, etc)
5.3.	Tipărituri (pliante, broşuri, afişe, cărţi, cataloage, albume, etc)
5.4.	Materiale consumabile necesare implementării proiectului (hârtie, toner, cartuşe imprimantă, markere, rechizite, filme foto, dischete materiale sanitare, etc.)
	Total categorie bugetară 5
6.	Cheltuieli administrative: apă, canal, electricitate, comunicaţii, gaze, costuri de încălzire - pe perioada de implementare a proiectului
	Total categorie bugetară 6
	Total general
*se vor adauga randuri in functie de tipul cheltuielilor efectuate

Reprezentantul legal al organizaţiei Responsabilul financiar al organizaţiei

              .............................. .................................

   (numele, prenumele şi semnătura)               (numele, prenumele şi semnătura)

Data ...................

Ştampila

BUGETUL NARATIV AL PROIECTULUI

…………………….

(se detaliază cheltuielile și necesitatea acestora în cadrul proiectului)

Reprezentantul legal al organizaţiei  Responsabilul financiar al organizaţiei

.................................................... ...............................................................

(numele, prenumele şi semnătura)                     (numele, prenumele şi semnătura)

Data ...................

Ştampila

10