Servicii de consultanță la elaborarea cererii de finanțare și a planului de afaceri și consultanță în domeniul managementului proiectului,

Specificații tehnice PROCEDURA COMPETITIVA

pentru atribuirea contractului de

Servicii de consultanță la elaborarea cererii de finanțare și a planului de afaceri și consultanță în domeniul managementului proiectului,

pentru proiectul POR 2014 – 2020

’’Modernizare HIDRO TOP CONSTRUCT SRL prin achiziția de echipamente”

Nota: Ordinul 1284 nu reglementeaza notiunea "fisa de date". Beneficiarul privat nu are obligatia de a structura informatiile din procedura competitiva prin utilizarea "fisei de date".

Capitol 1. INFORMATII GENERALE:

Beneficiarul: HIDRO TOP CONSTRUCT S.R.L.

Adresa: Sos. Pantelimon nr.326, bloc D2, scara A, etaj 2, ap.7, Sector 2, Bucuresti Nr. Ordine ORC: J40/6533/2006

Cod fiscal:RO18597298

Persoana de contact: Xxxxxx Xxxxx- Xxxxx Telefon: 0000000000

Posta electronica: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Capitol 2. DETALII

1.Obiectul contractului: Servicii de consultanță la elaborarea cererii de finanțare și a planului de afaceri și consultanță în domeniul managementului proiectului, pentru proiectul POR 2014 – 2020: ’’Modernizare HIDRO TOP CONSTRUCT SRL prin achiziția de echipamente”

2. Descriere obiect contract: Prestatorul se obligă să presteze în perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract serviciile următoare:

- Consultanță la elaborarea cererii de finanțare și a planului de afaceri

- Consultanță în domeniul managementului proiectului, include:

Serviciile de consultanță vor fi prestate în cadrul Programului Operațional Regional 2014 – 2020, Axa prioritară 2 - Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii, Prioritatea de investiții 2.2 – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor, Apelul de proiecte POR/846/2/2 (2.2- IMM Apel 2020), pentru proiectul cu titlul ’’Modernizare HIDRO TOP CONSTRUCT SRL prin achiziția de echipamente’’

3. Tipul contractului: contract de servicii

4. Tipul procedurii: Procedura competitivă aplicabilă solicitanților/ beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene, Anexa la Ordinul nr. 1284/2016

5. Locul de prestare a serviciilor: sediul prestatorului, sediul achizitorului si/ sau locul de implementare

6. Sursa de finantare:

Programul Operațional Regional 2014 – 2020, 2 Axa prioritară 2 - Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii, Prioritatea de investiții 2.2 – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor, Apelul de proiecte POR/846/2/2 (2.2-IMM Apel 2020)

Capitol 3. VALOARE ESTIMATA

Valoarea estimata a contractului de servicii de consultanță la elaborarea cererii de finanțare și a planului de afaceri și consultanță în domeniul managementului proiectului, pentru proiectul ’’Modernizare HIDRO TOP CONSTRUCT SRL prin achiziția de echipamente’’ este de 570.000 lei fara TVA.

Capitol 4. DURATA CONTRACTULUI

Durata contractului de servicii este de la semnarea acestuia și până în ultima zi de implementare a proiectului, dar nu înainte de data achitării contravalorii serviciilor prestate.

Capitolul 5. ACTIVITATI CE URMEAZA A FI PRESTATE IN CADRUL CONTRACTULUI:

• Consultanță la elaborarea cererii de finanțare și a planului de afaceri, respectiv:

- Elaborarea cererii de finanțare și a planului de afaceri în conformitate cu Ghidul Solicitantului Condiții specifice de accesare a fondurilor aferent Programului Operațional Regional 2014 – 2020, 2 Axa prioritară 2

- Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii, Prioritatea de investiții 2.2 – Sprijinirea creării și extinderea capacităților avansate de producție și dezvoltarea serviciilor, a instrucțiunilor emise de către statul roman, instituțiile europene si de către autoritatea finanțatoare, precum si a cerințelor si înscrisurilor puse la dispoziție de către Solicitant.

• Consultanță în domeniul managementului proiectului, respectiv:

- consultanță pentru derularea procedurilor de achiziții conform prevederilor legale;

- consultanță pentru realizarea cererilor de plată/ rambursare;

- consultanță pentru elaborarea rapoartelor de progres, a notificarilor si/ sau a solicitărilor de acte adiționale la contractul de finantare etc

Capitol 6. CONDITII DE CALIFICARE:

1. Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte: datele de identificare, codul unic de înregistrare, asociații și reprezentanții legali ai firmei, domeniul de activitate principal, punctele de lucru, sedii și/sau activități autorizate ale firmei - copie legalizata/ original/ copie conform cu originalul.

Poate fi prezentat de ofertanți și Certificatul constatator emis on-line de ONRC, prin serviciul InfoCert. Certificatul trebuie să fie emis cu cel mult 30 de zile calendaristice anterior datei limită de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele juridice straine: Documente edificatoare - copie legalizata/ original/ copie conform cu originalul, emise de organisme similare din care să reiasă informațiile solicitate, in conformitate cu prevederile din tarile unde ofertantii isi au sediul.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

În situația prezentării unei oferte în asociere, Certificatul ONRC/ documente edificatoare în cazul persoanelor juridice străine, vor fi prezentate de către toți membrii asocierii.

De asemenea, în cazul unei oferte depuse în subcontractare, fiecare subcontractant are obligația de a depune

Certificatul ONRC/ documente edificatoare în cazul persoanelor juridice străine.

2. Declarație pe proprie răspundere din care să rezulte că operatorul economic participant nu se află în situațiile descrise la art. 14 și 15 din O.U.G. nr.66/2011, cu modificările și completările ulterioare: Formularul nr. 1 – în original

La completarea acestei declarații, potențialii ofertanți trebuie să țină cont de informațiile prezentate mai jos privitoare la reprezentantulul/ reprezentanții legal al societatii și a persoanelor responsabile cu elaborarea Specificațiilor tehnice și a notei justificative de atribuire a contractului.

Reprezentantul legali:

- Reprezentantul legal al achizitorului este Xxxxxxxx Xxxxxxx- Xxxxxxxxx. – Administrator

Persoanele responsabile cu elaborarea Specificațiilor tehnice și a notei justificative de atribuire a contractului sunt:

- Xxxxxx Xxxxx

- Xxxxxx Xxxxx- Xxxxx

În situația prezentării unei oferte în asociere, Declarația pe propria răspundere din care să rezulte că operatorul economic participant nu se află în situațiile descrise la art. 14 și 15 din O.U.G. nr.66/2011 (Formularul nr. 1) – în original, va fi prezentată de către toți membrii asocierii.

De asemenea, în cazul unei oferte depuse în subcontractare, fiecare subcontractant are obligația de a depune Declarația pe propria răspundere din care să rezulte că operatorul economic participant nu se află în situațiile descrise la art. 14 și 15 din O.U.G. nr.66/2011 (Formularul nr. 1) – în original.

La finalul procedurii se va solicita pentru ofertantul declarat câștigător în vederea încheierii contractului de lucrări, Declarația pe propria răspundere din care să rezulte că operatorul economic participant nu se află în situațiile descrise la art. 14 și 15 din O.U.G. nr.66/2011 (Formularul nr. 1) – în original, actualizată.

Capitol 7. Propunerea tehnica

1. Ofertantii vor depune Formularul nr. 8 si orice alte informații considerate relevante pentru justificarea cerințelor cu caracter tehnic care se vor constitui în avantaje tehnice.

Ofertantul va trebui să dispună de personal de specialitate, necesar îndeplinirii în bune condiţii a contractului.

Vor fi declarate conforme din punct de vedere tehnic, ofertele care prezintă cel puțin următorii experți:

1. Manager proiect – curs Manager proiect sau similar și minim 1 proiect în care a ocupat o poziție similară;

2. Expert financiar – studii superioare în domeniul economic și minim 1 proiect în care a ocupat o poziție similară;

3. Expert achiziții – minim 1 proiect în care a ocupat o poziție similară.

Prezenta cerință nu este o cerință de calificare, ci o cerință tehnică, proprie specificațiilor tehnice și propunerii tehnice.

Informațiile privind personalul vor fi prezentate în cadrul Propunerii tehnice, în Capitolul III, iar documentele suport pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor minime din Specificațiile tehnice pentru experții propuși, vor fi prezentate ca anexe la Propunerea tehnică.

2. Ofertantii vor depune Formularul de contract propus (Formularul nr. 9), semnat si stampilat de ofertant, insotit de eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale, propuneri care se vor accepta numai in masura in care acestea nu vor fi, in mod evident, dezavantajoase pentru achizitor. Achizitorul va analiza propunerile de modificare a clauzelor contractuale urmând ca forma finală a contractului să includă xxxxxxxx acceptate.

Capitol 8. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE

Propunerea financiara va include preturi, fara TVA – Formular nr. 6, inclusiv Anexa la Propunerea financiară - CENTRALIZATOR DE PREŢURI – Formular nr. 7.

Propunerea financiara trebuie sa fie valabila cel putin 30 de zile calendaristice de la data limita de depunere a ofertelor.

Propunerea financiara are caracter ferm si obligatoriu, pe toata perioada de valabilitate a ofertei, putând fi acceptata oricând inainte de expirarea acestei perioade.

Ofertele ce includ propuneri financiare cu valori mai mari decât valoarea estimată a achizitiei.

Atentie:

Neprezentarea propunerii financiare conduce la respingerea ofertei.

Nerespectarea precizarilor din prezentul capitol, conduce la neconformitatea ofertei si respingerea ei din procedura.

Capitol 9. Analiza ofertelor și elaborarea notei justificative:

În vederea respectării principiilor economicităţii, eficienţei şi eficacităţii, după expirarea datei limită de primire a ofertelor, solicitantul privat va alege oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului.

Solicitantul privat va compara ofertele primite prin raportarea lor la toate cerinţele publicate şi va alege oferta care îndeplineşte cerinţele tehnice şi are pretul cel mai scazut.

Solicitantul privat va elabora Nota justificativă de atribuire. În nota justificativă de atribuire se vor prezenta avantajele (tehnice şi financiare) care motivează alegerea, raportat la cerinţele solicitate, detaliind avantajele şi dezavantajele ofertelor primite în raport cu fiecare specificaţie în parte/celelalte oferte. Avantajele tehnice şi financiare care motivează alegerea se raportează exclusiv la informaţiile prezentate în ofertă/răspunsurile la clarificările solicitate.

Informarea privind rezultatul procedurii de atribuire:

La finalul procedurii, în termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de achiziţie, solicitantul privat va comunica tuturor ofertanţilor, în scris, rezultatul procedurii competitive.

NOTA.

In conformitate cu OMFE 1284/2016 NU se organizeaza sedinta de deschidere a ofertelor. Capitol 10. MODUL DE PREZENTARE SI DEPUNERE A OFERTEI

Ofertele depuse in cadrul prezentei proceduri de atribuire trebuie sa contina:

A. Documentele de calificare, conform Capitol 6

B. Propunerea tehnica, conform Capitol 7

C. Propunerea financiara, conform Capitol 8

Ofertele si toate documentele anexate trebuie redactate in limba româna; daca sunt redactate intr-o alta limba, ofertele si toate documentele anexate trebuie sa fie insotite si de traducerile autorizate in limba româna.

Ofertele trebuie sa faca dovada indeplinirii tuturor cerintelor prevazute in prezenta documentatie si in anexele prezentei documentatii.

Adresa la care se depun ofertele: Str. Xxxxxx Xxxx nr.27 A, Sector 5, Bucuresti Data limita de depunere a ofertelor: 03.11.2020, orele 17.30

Modalitatea de solicitare a clarificarilor:

Clarificarile pot fi trimise prin email la adresa: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Data limita de solicitare clarificari: 28.10.2020

Data limita de raspuns la clarificari: 30.10.2020

Ofertantii poarta intreaga raspundere pentru depunerea ofertelor la adresa indicata in prezentul capitol si inainte de data si ora limita de depunere a ofertelor. Ofertele depuse la o alta adresa decât cea indicata la prezentul capitol sau dupa data si ora limita, vor fi respinse.

Nu se accepta oferte alternative.

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al propunerii financiare, al propunerii tehnice si al documentelor de calificare (formularele atasate), in plic sigilat, netransparent.

Plicul trebuie sa fie marcat cu adresa beneficiarului si sa aiba mentionat “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA de 03.11.2020 orele 17.30. De asemenea, pe plic vor fi metionate denumirea, adresa si datele de contact ale ofertantului, precum si procedura pentru care depune oferta: Servicii consultanță la elaborarea cererii de finanțare și a planului de afaceri și consultanță în domeniul managementului proiectului, pentru proiectul POR 2014 – 2020 ’’Modernizare HIDRO TOP CONSTRUCT SRL prin achiziția de echipamente”

Capitol 11. CLAUZE CONTRACTUALE

Contractul va mentiona datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea, modalitatea de plata, documentele contractului, durata si obligatiile contractuale. Contractul va fi semnat de ambele parti si datat (Formularul nr. 9)

Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, beneficiarul privat poate relua procedura de achizitie.

Capitol 12. CAI DE ATAC

În termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului de achiziţie, Achizitorul va comunica tuturor ofertanţilor, în scris, rezultatul procedurii competitive.

Eventualele contestatii vor fi adresate Achizitorului in termen de maximum 3 zile calendaristice de la primirea Comunicării privind rezultatul procedurii competitive.

Achizitorul va solutiona contestatiile in maximum 3 zile calendaristice de la primire.

Orice operator economic nemultumit de modul in care s-a desfasurat procedura de atribuire a contractului de achizitie, se poate adresa instantelor de judecata din România, competente pentru solutionarea cauzei