FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE
FORMULARE ȘI MODELE DE DOCUMENTE
CUPRINS
Formular nr. 1 - Scrisoare de înaintare
Formular nr. 2 - Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie Formular nr. 3 - Acord de asociere
Formular nr. 4 – Angajament ferm privind susţinerea tehnică şi/sau profesională a ofertantului Formular nr. 5 – Acord de subcontractare
Formular nr. 6 - Propunerea financiară – Formular de ofertă
Formular nr. 7 - Propunerea tehnică - Metodologia pentru realizarea lucrării Formular nr. 8 – Propunerea tehnică – Resurse
Formular nr. 9 - Declarație privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de lucrări
Formular nr. 10 - Fişă de informatii generale
▇▇▇▇▇▇▇▇ (denumire / sediu ) | Formular nr. 1 (Model orientativ) Înregistrat la sediul autorităţii contractante nr. data ora |
Către,
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL CLUJ
Ca urmare a anunţului/invitaţiei de participare nr. din , privind achiziţia directă pentru atribuirea contractului de ,,Lucrări de reparaţii curente la imobilul din loc.Cluj- Napoca, str. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ , nr.28, jud Cluj,, , conform caietului de sarcini nr. ,
noi
(denumirea/numele operatorului economic) vă transmitem alăturat următoarele:
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Data completării
Cu stimă,
Ofertant,
...................................
(semnătura autorizată )
Formular nr. 2 (Model orientativ)
Nr./dată înreg. bancă: ......../..........................
BANCA
…………………………………..…………………..
(denumirea/numele băncii)
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE
Către …………………………………..................................…………………..
(denumirea achizitorului)
…………………………………..................................…………………..
(adresa completă a achizitorului)
Cu privire la contractul de achiziţie publică înregistrat cu nr. .......... din data de
..........................şi
(nr. şi data înreg. contractului de achiziţie publică)
intitulat „....................................................................................”, încheiat între
…………………………………...............................,
(denumirea contractului de achiziţie publică) (denumirea/numele contractantului)
în calitate de contractant, şi , în calitate de achizitor,
ne obligăm
(denumirea achizitorului)
prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de
………………………………
…………………………………................................…....................……..........................................…..,
reprezentând % din valoarea
(suma în cifre şi în litere şi moneda)
totală fără T.V.A. a acestui contract, orice sumă cerută de acesta printr-o cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat.
De asemenea, menţionăm faptul că plata se va efectua în termenul menţionat în cerere necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ...........................
În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil, în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.
Parafată de Banca ......................................................................................... în ziua luna
...... anul .............
…………………………………..………………
…..
(semnătura autorizată)
Formular nr. 3
Acord de asociere Nr.....................din..................................
1. PĂRȚILE ACORDULUI
Art. 1 Prezentul acord se încheie între :
S.C..................................................., cu sediul în .....................................,str. .....................................
nr..................., telefon ..................... fax .........................,înmatriculata la Registrul Comerţului din
......................................... sub nr...........................,cod de identificare fiscală. ,
cont ............................................deschis la............................................................... reprezentată de
......................................................având funcţia de.......................................... . în calitate de asociat - LIDER DE ASOCIERE
şi
S.C................................................., cu sediul în ..................................,str. ................................
Nr..................., telefon ..................... fax ,înmatriculata la Registrul Comerţului din
........................................ sub nr............................,cod de identificare fiscală. ,
cont .............................................deschis la............................................ reprezentată de
.................................................................având funcţia de.......................................... . în calitate de ASOCIAT
2. OBIECTUL ACORDULUI
2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:
a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ...................................
................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului cadru
...........................................................(obiectul contractului / acordului-cadru)
b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.
2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:
1.
2.
…
2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:
1. % S.C.
2. % S.C.
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:
1. % S.C.
2. % S.C.
3. DURATA ACORDULUI
3.1. Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie)
- 4. CONDIȚIILE DE ADMINISTRARE ȘI CONDUCERE A ASOCIERII
4.1 Se împuterniceşte SC , având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea
ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.
4.2 Se împuterniceşte SC , având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea
contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie.
5.RĂSPUNDERE
5.1 Părţile vor răspunde solidar şi individual în fața Beneficiarului în ceea ce priveşte toate obligaţiile şi responsabilităţile decurgând din sau în legătura cu Contractul.
4. ALTE CLAUZE
6.1 Asociaţii convin sa se susţină ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizării contractului, acordându-şi sprijin de natura tehnica, manageriala sau/şi logistica ori de câte ori situaţia o cere.
6.2 Nici una dintre Parţi nu va fi îndreptăţita sa vândă, cesioneze sau în orice alta modalitate sa greveze sau sa transmită cota sa sau parte din aceasta altfel decât prin efectul legii şi prin obţinerea consimţământului scris prealabil atât al celorlalte Parţi cat şi a Beneficiarului.
6.3 Prezentul acord se completează în ceea ce priveşte termenele şi condiţiile de prestare a lucrărilor, cu prevederile contractului ce se va încheia între (liderul de asociere)
şi Beneficiar.
5. SEDIUL ASOCIERII
7.1 Sediul asocierii va fi in (adresa completa, nr. de tel, nr. de
fax).
8. ÎNCETAREA ACORDULUI DE ASOCIERE
8.1 Asocierea încetează prin :
a) hotărârea comună a membrilor asociați ;
b) expirarea duratei pentru care s-a incheiat acordul de asociere;
c) neîndeplinirea sau imposibilitatea îndeplinirii obiectivului de activitate sau a obligațiilor asumate de părți;
d) alte cazuri prevăzute de lege ;
9. COMUNICĂRI
9.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........
9.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.
10. Litigii
10.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă
Prezentul acord de asociere s-a încheiat astăzi ….................................. în exemplare
originale, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru autoritatea contractantă.
LIDER ASOCIAT
semnătura
ASOCIAT 1
semnătura
NOTA: Prezentul Acord de Asociere conţine clauzele obligatorii, părţile putând adăuga şi alte clauze
Formular nr. 4
Terţ susţinător tehnic si/sau profesional
..........................
(denumirea)
Angajament ferm
privind susţinerea tehnică şi/sau profesională a ofertantului
..............................................................
Către, ................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului (denumirea
contractului de achiziţie publică), noi .......................(denumirea terţului susţinător), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţuluisusţinător), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, următoarele :
• ..................................................................................................................... Să punem la dispoziţia
(denumireaofertantului/grupului de operatorieconomici) resursele tehnice/profesionale (după caz) pentru îndeplinirea contractului de achiziție, prezentate în anexa la prezentul angajament.
• ..................................................................................................................... Să răspundem faţă de
autoritatea contractantă în legătură cu susținerea experienței similare care rezultă din documentul anexat prezentului Angajament, asigurând mobilizarea resurselor tehnice/profesionale prin punerea acestora la dispoziția ofertantului, descrisă concret în documentele anexate la prezentul angajament (prin precizarea modului în care vom interveni, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care acordăm susținerea)
Acordarea susţinerii tehnice și/sau profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.
Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant/candidat/grupul de ofertanţi), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.
Totodată, conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, ne angajăm să răspundem în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Declarăm că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.182, alin. (4)-(5) din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată ..............................................................
(denumireaofertantului).
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător) declarăm pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în anexe privind resursele care urmează a fi efectiv puse la dispoziţia ofertantului pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică (denumirea contractului) sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Data ................................
Terţ susţinător,
………………………….
(semnătura autorizata)
1. Lista resurselor tehnice / profesionale care urmează a fi puse la dispoziție pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică
Nr.crt. | Denumire | Descriere | ........... | |
2. Descrierea modalității concrete de mobilizare a resurselor tehnice/profesionale ce urmează să fie puse la dispoziția ofertantului pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică, sau modul concret în care va interveni terțul în situația în care contractantul întâmpină dificultăți în implementarea contractului
..........................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..
Terţ susţinător,
………………………….
(semnătura autorizata)
Formular nr. 5
ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr.………./…………
Art.1 Părţile acordului :
, reprezentată prin , în calitate de contractor
(denumire operator economic, sediu, telefon) şi
reprezentată prin. , în calitate de subcontractant
(denumire operator economic, sediu, telefon) Art. 2. Obiectul acordului:
Părțile au convenit ca în cazul desemnării ofertei ca fiind câştigătoare la procedura de achiziţie publică organizată de să desfăşoare următoarele activitaţi ce se vor subcontracta .
Art.3. Lucrarile ce se vor executa de subcontractant reprezintă % din valoarea totală a lucrarilor ofertate.
Art.4. Durata de execuţie a (lucrărilor) este de luni. Art. 5. Alte dispoziţii:
Încetarea acordului de subcontractare
Acordul îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) alte cauze prevăzute de lege. Art. 6. Comunicări
Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art.1
Art.7. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de investitor conform contractului (denumire contract)
Art.9. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.
Prezentul acord s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.
(contractant) (subcontractant) Note:
Prezentul acord constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.
În cazul în care oferta va fi declarată câștigătoare, se va încheia un contract de subcontractare în aceleaşi condiţii în care contractorul a semnat contractul cu autoritatea contractantă.
Este interzisă subcontractarea totală a contractului.
Formular nr. 6
Operator economic
...............................
(denumirea/numele)
OFERTĂ
Către ....................................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
1. După examinarea documentației de atribuire și înțelegerea completă a cerințelor din Caietul de Sarcini, subsemnatul/subsemnații, reprezentanti ai Ofertantului ..........................................
[denumirea/numele ofertantului] ne angajăm să semnăm contractul [introduceți denumirea contractului] să demarăm, să executăm și să finalizăm lucrările specificate în acesta, în conformitate cu cerințele din documentația de atribuire și cu propunerea noastră tehnică anexată, la prețurile specificate mai jos, dupa cum reies din propunerea noastră financiară.
Prin propunerea noastră financiară, pentru lucrările descrise în documentația tehnică oferim un preț total de [introduceți suma în cifre și litere și moneda – din propunerea financiară], fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de [introduceți suma în cifre și litere și moneda].
2. Subsemnatul/subsemnații declarăm că:
a. Am examinat conținutul documentaţiei de atribuire, precum și toate răspunsurile la solicitările de clarificări comunicate până la data depunerii ofertelor și îl acceptăm în totalitate, fără nicio rezervă sau restricție;
b. Suntem de acord ca oferta noastră să rămână valabilă pentru o perioada de
[introduceți numărul] zile, de la data limita de depunere a ofertelor, respectiv până la data de
[ziua/luna/anul] și oferta va ramâne obligatorie pentru noi şi că poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menţionate.
c. Am înțeles și am acceptat prevederile legislației achizițiilor publice aplicabile acestei proceduri de atribuire, ca și oricare alte cerințe referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în invitația/anunțul de participare și documentația de atribuire. Invitația/Anunțul de participare și documentația de atribuire au fost suficiente și adecvate pentru pregătirea unei oferte exacte iar oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea.
d. În calitate de ofertant la aceasta procedură de atribuire declarăm că nu am întreprins și nu vom întreprinde nicio acțiune și/sau inacțiune în scopul de a restricționa concurența.
3. Dacă oferta noastră este acceptată și vom semna contractul de achiziție publică, ne angajăm să constituim garanția de bună execuție în conformitate cu prevederile documentației de atribuire, în procent de % din valoarea contractului, astfel:
prin instrument de garantare emis de o societate bancară sau de o societate de asigurări prin reţineri succesive din facturi
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, aceasta ofertă împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice sau orice ofertă primită.
Data:..........................................
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
L.S.
în calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)
Operator economic
(denumirea/numele)
ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTĂ
1 | Valoarea maximă a lucrărilor executate de subcontractant (% din preţul total ofertat si valoare) | |
2 | Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub forma........................ în cuantum de: | |
3 | Perioada de garanţie de tehnica (luni calendaristice) | |
4 | Perioada de mobilizare (numărul de zile calendaristice de la data primirii ordinului de începere a lucrărilor până la data începerii execuţiei) | |
5 | Termenul pentru emiterea ordinului de începere a lucrărilor (numărul de zile calendaristice de la data semnării contractului) | data semnării contractului |
6 | Perioada medie de remediere a defectelor (zile calendaristice) | |
7 | Perioada de executie lucrari |
Data:..........................................
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură), L.S.
în calitate de legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)
OPERATOR ECONOMIC | Formular nr. 7 |
(denumire / numele) |
PROPUNEREA TEHNICĂ
METODOLOGIA PENTRU REALIZAREA LUCRĂRII
Ofertantul va prezenta modul de realizare a lucrărilor prin furnizarea informațiilor referitoare la abordarea din punct de vedere proces tehnologic (metodologia de execuție) pentru realizarea lucrărilor.
Metodologia de executie propusa va include o descriere a modului in care ofertantul intelege scopul contractului si modul in care isi propune sa abordeze executia lucrarilor, pe categorii de activitati, astfel cum sunt stipulate solutiile in PTH.
Metodologia de lucru propusa va cuprinde o descriere generala a metodelor pe care executantul le va aplica, a procedurilor tehnice de executie aplicabile si etapele de verificare, control si testare a lucrarilorexecutate;
Se va prezenta dovada implementarii unui sistem propriu de calitate conform prevederi art.14 din legea 10/1995;
Ofertant /lider asociere, (semnătură autorizată)
OPERATOR ECONOMIC | Formular nr. 8 |
(denumire / numele) |
PROPUNEREA TEHNICĂ
RESURSE
Ofertantul va prezenta informații minime referitoare la organizarea de proiect pe care o propune.
Ofertantul va prezenta o organigramă cuprinzătoare care să identifice în mod clar tot personalul pe care acesta intenționează să le utilizeze la realizarea lucrărilor si detalii cuprinzand estimarile rezonabile ale executantului privind necesarul de resurse tehnice/umane;
Se va prezenta o descriere a rolurilor și responsabilităților personalului.
Lista de echipamente ale executantului (proprii / inchiriate sau orice alta forma legala din care sa reiasa disponibilitatea utilajelor necesare la realizarea lucrarilor) ce vor fi utilizate in realizarea lucrarilor, in conformitate cu graficul de executie .
Se vor prezenta furnizorii principalelor materiale/echipamnete (conform formular - se accepta resurse nenominalizate in procent de maxim 2%)
Note:
Numarul si performantele tehnice ale utilajelor , echipamentelor tehnice , va fi corelat cu tehnologia de executie adoptatata , exigentele de calitate impuse si cu durata de executie ofertata luand in calcul inclusiv perioada de timp friguros (daca este cazul).
În cazul în care ofertantul este o asociere, va fi prezentată abordarea pentru organizarea activității în cadrul asocierii care să demonstreze responsabilitățile obligatorii ale persoanelor çi organizațiilor în cadrul asocierii, astfel cum acestea sunt solicitate în caietul de sarcini.
În cazul în care ofertantul utilizează subcontractanți, se va depune çi abordarea pentru organizarea managementului subcontractanților, ținând cont de cerințele minime solicitate în caietul de sarcini.
Ofertant /lider asociere, (semnătură autorizată)
Formularul nr. 9
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE PRIVIND RESPECTAREA LEGISLAȚIEI PRIVIND CONDIȚIILE DE MEDIU, SOCIAL ȘI CU PRIVIRE LA RELAȚIILE DE MUNCĂ PE TOATĂ DURATA DE ÎNDEPLINIRE A
CONTRACTULUI DE LUCRĂRI
Subsemnatul/a ................................................................................ (nume / prenume, reprezentant
legal / împuternicit al ............................................................................................... (denumirea /
numele çi sediu / adresa candidatului / ofertantului / subcontractantului), în calitate de ofertant / subcontractant al ofertantului …………………. la procedura cod
CPV ............................., organizată de autoritatea contractantă (numele
autorității)declar pe propria răspundere, că la elaborarea ofertei am ţinut cont de toate obligaţiile referitoare la obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă pentru activităţile ce se vor desfăşura pe parcursul îndeplinirii contractului de lucrări, în conformitate cu prevederile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protecția mediului și ale celorlaltor reglementări aplicabile.
Data ...............................
Operator economic,......................
(semnatura autorizată şi ştampila)
Formularul nr. 10
Operator economic
(denumirea/numele)
FIŞĂ DE INFORMATII GENERALE
1. Denumirea /numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Nr. cont deschis la TREZORERIA
5. Nr.inregistrare la Registrul Comerţului
6. Telefon: , fax: , e_mail:
7. Certificatul de înmatriculare /înregistrare
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
8. Obiectul de activitate, pe domenii:
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
9. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul:
(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
10. Beneficiarul real
Operator economic
(semnatura autorizată şi ştampila)