CONTRACT DE LUCRARI- ACHIZITIE DIRECTA
CONTRACT DE LUCRARI- ACHIZITIE DIRECTA
nr. L-CA din
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. Societatea CONPET S.A., cu sediul în Ploieşti, Str. Anul 1848 nr. 1 - 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, Înregistrată la Registrul Comerţului Prahova sub numărul J29/6/1991, cod IBAN R038 XXXX 0000 0000 6570 0001, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploieşti, reprezentată legal prin xxx. Xxxx Xxxxx-Xxxxxx - Director General şi d-na ec. Xxxxx Xxxxxx - Director Economic, în calitate de ACHIZITOR
şi
1.2. Societatea ........................ cu sediul in .................., str. ................ nr............, jud , telefon
.................., fax ........................, cod de inregistrare fiscala RO , inregistrata la Registrul Comertului
sub numarul ....................... având cod IBAN ..................................... deschis la Banca ,
reprezentata prin ....................... – Director General, in calitate de EXECUTANT
a intrevenit prezentul contract
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului îl reprezintă furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune a 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior pentru locațiile Urlaţi, lnotesti, Biled‚ Suplacu de Barcău, Marghita, lndependenţa, Bucsani, Totea de Hurezani, Pecica, Madulari, Boldesti în perioadă convenită, în conformitate cu propunerea tehnico-financiară - Anexa 1, Caietul de sarcini - Anexa 2 şi cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul contractului este de ………………….. lei, la care se adaugă TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este definit la art. 2 al prezentului contract.
3.2. Preţul unitar pentru o cabina de telecomunicaţií (shelter) de exterior este de lei fara
TVA.
3.3. Prețul contractului este ferm, pe toată durata de execuţie a acestuia.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părţi contractante.
4.2. Termenul de execuție al contractului este de 5 luni de la data predarii primului amplasament pana la incheierea ultimului proces verbal de receptie a lucrarilor si punere in functiune.
4.3. Termenul de execuţie se consideră împlinit la data semnării, fără obiecţiuni, a ultimului proces verbal de recepţie la terminarea lucrărilor și de recepție la punerea în funcțiune de către Comisia de recepţie. Recepţia finală va fi efectuată conform prevederilor legale, după expirarea perioadei de garanţie.
4.4. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2., Executantul este de drept în întârziere cu privire la obligațiile care devin scadente.
5. DEFINIŢII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi
b) Achizitor şi Executant - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil Executantului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) amplasamentul lucrării - desemnează locurile unde urmează a fi executate Lucrările precum şi oricare alte locuri prevăzute în Contract ca fiind necesare pentru executarea lucrărilor;
e) utilajele Executantului - înseamnă toate aparatele, maşinile, vehiculele, facilităţile şi alte lucruri necesare execuţiei lucrărilor, dar care nu includ materialele sau echipamentele;
f) materiale - înseamnă produse de orice tip (altele decât echipamentele), care vor face sau fac parte din lucrările permanente.
g) produse - echipamente -maşinile şi aparatele utilizate de către Executant la execuţia lucrărilor;
h) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
i) zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art.181-184 din Noul Cod de procedura civilă
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Propunerea tehnico-economică - Anexa nr. 1;
b) Xxxxxxx xx xxxxxxx - Xxxxx xx. 0;
c) Garanţie de bună execuţie – Anexa nr. 3;
d) Convenţie privind Sănătatea şi Securitatea în muncă – Situaţii de Urgenţă – Protecţia Mediului – Anexa nr. 4;
e) Grafic fizic si valoric - Anexa nr. 5
f) Contract de asociere/subcontractare, daca exista.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. CONFIDENŢIALITATE
7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut contractul său orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informaţii față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.
7.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
a) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
8.1. Executantul are obligaţia de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru ori în legătură cu execuţia lucrărilor sau încorporate în acestea;
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini; şi
c) reclamații și acțiuni în justiție cu privire la încălcarea dreptului la viață privată, ca urmare a nerespectării obligațiilor din prezentul contract.
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN INSTRUMENT DE GARANTARE EMIS DE O INSTITUȚIE DE CREDIT SAU DE O SOCIETATE DE ASIGURĂRI)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Executant în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Instrumentul de garantare a bunei execuții a prezentului contract este în cuantum de 10% din prețul total, fără TVA a contractului, respectiv, în cuantum de ................ lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Executantul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al contractului.
(3) Instrumentul de garantare a bunei execuții se va prezenta de către Executant Achizitorului, în original, în termen de 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 00 xx xxxx xx xx data emiterii. Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Executantul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garantiei bancare de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Executant, Achizitorul are dreptul să execute garanția de bună execuție.
Din Instrumentul de garantare a bunei executii trebuie să reiasă, fără echivoc, că instituția de credit sau societatea de asigurări va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Executant.
(5) În cazul în care Achizitorul face trageri din garanția de bună execuție, Executantul are obligația de a completa garanția de bună execuție cu sumele trase în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Executantului cât și emitentului Instrumentului de garantare precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Executantului, astfel:
Pentru Instrument de garantare emis de o instituție de credit:
a) 70% din valoarea garanției în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces verbal de receptie la terminarea lucrărilor, fără obiectiuni, respectiv a punerii în funcțiune, fără obiecțiuni, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenții asupra ei iar riscul pentru viciile lucrarilor este minim.
b) Restul de 30% din valoarea garanției se elibereaza la expirarea duratei de garantie (24 de luni) a lucrarilor executate, pe baza procesului verbal de receptie finala pentru fiecare locatie in parte.
Pentru Instrument de garantare emis de o societate de asigurări:
a) Valoarea instrumentului de garanție de bună execuție se va diminua până la valoarea reprezentând 30% din valoarea totală a garanției de bună execuție, în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului procesului verbal de recepție la terminarea lucrărilor, fără obiecțiuni, respectiv a punerii în funcțiune, fără obiecțiuni, pentru fiecare locatie in parte dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei, iar riscul pentru vicii este minim.
b) Garantia de bună execuție, diminuată, în cuantum de 30% din valoarea totală a garanției de bună execuție, aferentă perioadei de garanție a lucrărilor, se eliberează la expirarea duratei de garanție (24 de luni) a lucrărilor executate, pe baza procesului verbal de recepție finală pentru fiecare locatie in parte.
SAU
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Executant în scopul asigurarii Achizitorului de îndeplinirea cantitativa, calitativa și în perioada convenita a contractului, și este în cuantum de 10% din pretul total, fără TVA, a contractului, respectiv suma de lei. In cazul în care prețul contractului se modifică, Executantul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispozitia Achizitorului, valabil pentru o perioada de 00 xx xxxx xx xx data deschiderii, la o bancă agreată de ambele părți. În termen de 15 zile de la data semnării contractului, Executantul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea bancii, în original, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis și dovada virării sumei retinute drept garantie de buna executie, perioada de valabilitate a contului si extrasul de cont. Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Executantul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de buna executie, sa prelungeasca valabilitatea garantiei bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligatii de catre Executant, Achizitorul are dreptul sa execute garantia bancara de buna executie.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție. Achizitorul are obligatia de a notifica pretenția sa Executantului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul al daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Executantul are obligația de a reîntregi garanția, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garantia de buna execuție se va restitui de catre Achizitor catre Executant, după cum urmează:
-70% din valoarea garanției în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces verbal de receptie la terminarea lucrărilor, fără obiectiuni, respectiv a punerii în funcțiune, fără obiecțiuni, pentru fiecare locatie in parte, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenții asupra ei iar riscul pentru viciile lucrarilor este minim;
-restul de 30% din valoarea garanției se elibereaza la expirarea duratei de garanție (24 de luni) a lucrărilor executate, pe baza procesului verbal de receptie finala pentru fiecare locatie in parte.
9.4. Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.
10. OBLIGAŢIILE EXECUTANTULUI
10.1. (1) Executantul are obligaţia de a furniza, instala și pune în funcțiune 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior pentru locațiile Urlaţi, lnotesti, Biled‚ Suplacu de Barcău, Marghita, lndependenţa, Bucsani, Totea de Hurezani, Pecica, Madulari, Boldesti obiective ale societății CONPET S.A., precum şi de a remedia viciile ascunse, cu atenţia şi promptitudinea cuvenită, în concordanţă cu obligaţiile asumate prin contract.
(2) Executantul are obligaţia de a presta serviciile de proiectare, de a furniza produsele, de a executa lucrările și de a asigura forţa de muncă, materialele, instalaţiile, echipamentele şi toate celelalte obiecte, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de/pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. Executantul are obligaţia, înainte de începerea lucrărilor, de a comunica în scris Achizitorului identitatea responsabilului/responsabililor pentru furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior, atestați conform legislaţiei în vigoare şi de a asigura urmărirea derulării contractului prin acesta/aceștia.
(3) Executantul are obligaţia de a termina prestarea serviciilor de proiectare, de furnizare a produselor și executare a lucărilor de instalare și punere punere în funcțiune a 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter- e) de exterior în termenele prevăzute la art. 4.2.
10.2. (1) Executantul este pe deplin responsabil pentru furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior întocmit conform prevederilor prezentului contract, pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranţa tuturor operaţiunilor executate pe amplasament, precum şi pentru procedeele de execuţie utilizate, cu respectarea prevederilor şi a reglementărilor legale în vigoare.
(2) Executantul are obligaţia de a pune la dispoziţie Achizitorului, la termenele prevăzute în contract, documentația tehnico-economică pentru furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior şi certificatele de calitate ale tuturor produselor puse în operă, în situaţiile convenite, şi orice alte documente pe care executantul trebuie să le întocmească sau care sunt cerute de Achizitor.
10.3. (1) Executantul are obligaţia de a respecta şi de a executa dispoziţiile Achizitorului în orice problemă menţionată sau nemenţionată în contract, referitoare la executarea contractului. În cazul în care executantul considera că dispoziţiile Achizitorului sunt nejustificate sau inoportune, acesta are dreptul de a ridica obiecţii în scris, fără ca obiecţiile respective să îl absolve de obligaţia de a executa dispoziţiile primite, cu excepţia cazului în care acestea contravin prevederilor legale.
10.4. (1) Executantul este responsabil de furnizarea, instalarea și punerea în funcțiune a celor 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior, de executarea lucrarilor și de furnizare a tuturor echipamentelor, instrumentelor, dispozitivelor şi resurselor umane necesare în vederea îndeplinirii obiectului contractului.
(2) În cazul în care pe parcursul îndeplinirii obiectului contractului, fie la furnizare, fie la instalare și punere în funcțiune a funcțiune a celor 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior, survine o eroare în poziţia, cotele, dimensiunile sau aliniamentul oricărei părţi a lucrărilor, executantul are obligaţia să rectifice eroarea constatată, pe cheltuiala sa.
10.5. Pe parcursul execuţiei lucrărilor şi al remedierii viciilor ascunse executantul are obligaţia de a lua toate măsurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a căror prezenţă pe amplasament este autorizată şi de a menţine amplasamentul (atâta timp cât acesta este sub controlul său) şi lucrările (atâta timp cât acestea nu sunt finalizate şi ocupate de către Achizitor) în starea de ordine necesară pentru evitarea oricărui pericol pentru respectivele persoane;
10.6. Executantul este responsabil pentru menţinerea în bună stare a lucrărilor, materialelor, echipamentelor şi instalaţiilor care urmează să fie puse în operă de la data semnării contractului, până la data semnării fără obiecțiuni a proceselor verbale de recepţie la terminarea lucărilor, respectiv a punerii în funcțiune pentru fiecare locatie in parte.
10.7. (1) Pe parcursul execuţiei lucrărilor şi al remedierii viciilor ascunse executantul are obligaţia, în măsura permisă de respectarea prevederilor contractului, de a nu stânjeni inutil sau în mod abuziv:
- confortul angajaților;
- căile de acces în obiectivul vizate de prezentul contract.
(2) Executantul va despăgubi Achizitorul împotriva tuturor reclamaţiilor, acţiunilor în justiţie, daunelor- interese, costurilor, taxelor şi cheltuielilor, indiferent de natura lor, rezultând din sau în legătură cu obligaţia prevăzută la alin. (1), pentru care responsabilitatea revine executantului.
10.8. (1) Pe parcursul execuţiei lucrării Executantul are obligaţia:
-de a evita pe cât posibil acumularea de obstacole inutile pe amplasament;
-de a depozita sau de a retrage orice utilaje, echipamente, instalaţii, surplus de materiale;
-de a aduna şi de a îndepărta de pe amplasament resturile de materiale sau lucrările provizorii de orice fel, care nu mai sunt necesare.
(2) Executantul are dreptul de a reţine pe amplasament până la sfârşitul perioadei de garanţie numai acele materiale, echipamente, instalaţii sau lucrări provizorii, care îi sunt necesare în scopul îndeplinirii obligaţiilor sale în perioada de garanţie.
10.9. Executantul va respecta prevederile H.G nr.51/1996 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de montaj utilaje, echipamente, instalaţii tehnologice şi a punerii în funcţiune a capacităţilor de producţie, cu modificările şi completările ulterioare.
10.10. Executantul are obligaţia de a semna convenţia privind sănătatea şi securitatea în munca- situaţii de urgenţă, protecţia mediului încheiată de Achizitor.
10.11. Executantul este direct răspunzător pentru nerespectarea condițiilor legale privind autorizarea tehnologiei folosite, a modului de lucru și a activității desfășurate.
10.12. Executantul are obligația de a achiziționa, monta și pune în funcțiune numai echipamente, materiale și produse cel puțin la nivelul specificațiilor tehnice prevăzute de Caietul de sarcini si oferta tehnico- economica.
10.13. După instalarea si punerea in funcțiune a celor 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior, anterior efectării recepției, Executantul va asigura instruirea personalului de operare al achizitorului.
10.14. Obligaţii de bună conduită ale Executantului
(1) Executantul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activităţii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu lucrările executate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Executantul sau oricare din subcontractanţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de lucrări sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără
îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi să pretindă plata de daune interese conform art. 18.2.
(3) Plăţile către Executant aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Contract, şi atât Executantul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Executantul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Executantul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Executantul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării lucrărilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Executantul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul său în scopul executării Contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. În acest caz Executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii cont-ractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,
îi. comisioanele care nu corespund unor lucrări executate şi legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Executantul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
11. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
11.1. Achizitorul are obligaţia, ca în urma notificării scrise a Executantului privind finalizarea lucrărilor, să organizeze recepţia lucrărilor şi să comunice data stabilită. Comisia de recepţie va examina execuţia tuturor lucrărilor conform legislației în vigoare, a prevederilor contractuale şi documentaţiei anexate la contract, după care întocmeşte „Procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor” pentru fiecare locatie in parte, respectiv „Procesul verbal de recepţie a punerii în funcțiune” pentru fiecare locatie in parte şi recomandă admiterea cu sau fără obiecţiuni a recepţiei, amânarea sau respingerea ei, conform modului de îndeplinire a condiţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare și a documentelor anexate (Caiet de Sarcini și propunerea tehnico-economică).
11.2. Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor şi a oricăror alte informaţii furnizate executantului, precum şi de dispoziţiile date, după caz.
11.3. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata serviciilor și a lucrărilor executate la termenul scadent, prevăzut în prezentul contract, în baza documentelor justificative prezentate de executant şi acceptate de Achizitor, în condiţiile prevăzute la art. 16 din contract.
11.4. Achizitorul are obligatia de a asigura semnarea Conventia SSM-SU-PM-ME.
12. ÎNCEPEREA ŞI EXECUŢIA LUCRĂRILOR
12.1. Executarea contractului începe odată cu semnarea Procesului Verbal de predare-primire a amplasamentului pentru fiecare locatie in parte.
12.2. (1) Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfăşurarea execuţiei lucrărilor şi de a stabili conformitatea lor cu specificaţiile cuprinse în anexele la contract.
(2) Executantul are obligaţia de a asigura accesul reprezentantului Achizitorului la locul de muncă, în ateliere, depozite şi oriunde îşi desfăşoară activităţile legate de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract, pentru verificarea lucrărilor, inclusiv a celor ascunse.
(3) Executantul poate instala produsele numai dupa ce acestea au fost verificate din punct de vedere cantitativ si calitativ de achizitor.
12.4. (1) Executantul are obligaţia de a nu acoperi lucrările care devin ascunse, fără aprobarea Achizitorului.
(2) Executantul are obligaţia de a notifica Achizitorul, ori de câte ori astfel de lucrări sunt finalizate, pentru a fi examinate şi măsurate.
(3) Executantul are obligaţia de reface orice parte sau părţi din lucrare, la dispoziţia Achizitorului
(4) În cazul în care se constată că lucrările sunt de calitate corespunzătoare şi au fost executate conform documentaţiei de execuţie, cheltuielile privind dezvelirea şi refacerea vor fi suportate de către Achizitor, iar în caz contrar, de către Executant.
12.5.(1) Achizitorul va testa, proba și verifica tehnic cele 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior, premergător notificării de la art.14.2.
(2) Executantul are obligația de a remedia orice neconcordanță constatată în funcționarea a celor 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter-e) de exterior înaintea transmiterii notificării prevăzute la art.14.2.
13. ÎNTÂRZIEREA PRESTĂRII SERVICIILOR ŞI EXECUŢIEI LUCRĂRILOR
13.1. În cazul în care:
a) volumul sau natura lucrărilor neprevăzute; sau
b) condiţiile climaterice extrem de nefavorabile; sau
c) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către executant, îndreptăţesc executantul să solicite după caz, fie prelungirea perioadei de executare a contractului, fie suspendarea contractului pe o perioadă determinată de motivul legal invocat, ocazie cu care părţile vor încheia act adiţional cu privire la perioada de execuţie. În cazul suspendării, contractul se va prelungi corespunzător duratei de suspendare.
c1) În cazul în care motivul legal invocat nu mai este actual, executantul are obligaţia să notifice imediat Achizitorul asupra datei la care lucrările vor fi reluate sau
c2) În cazul în care Achizitorul constata dispariţia motivului pentru care a fost suspendat contractul, poate să notifice executantul asupra datei la care lucrările vor fi reluate.
13.2. Decalarea termenului de execuţie nu dă dreptul executantului de a solicita actualizarea valorii contractului.
14. FINALIZAREA LUCRĂRILOR. ÎNŞTIINŢAREA DE RECEPŢIE. RECEPŢIA
14.1. Ansamblul serviciilor și lucrărilor, prevăzut să fie finalizat în termenul stabilit prin prezentul contract, trebuie finalizat în termenele convenite de părţi, prevăzute la art. 4.2.
14.2. La îndeplinirea obiectului contractului, Executantul are obligaţia de a notifica în scris Achizitorul că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie, solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.
14.3. În urma testelor, probelor și verificărilor tehnce a celor 11 cabinete de telecomunicaţií (shelter- e) de exterior Achizitorul va aprecia dacă sunt întrunite condiţiile pentru a convoca comisia de recepţie (lucrări finalizate, etc.).
14.4. Achizitorul va proceda la recepţia lucrărilor potrivit legilor în vigoare (H.G nr.51/1996 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de montaj utilaje, echipamente, instalaţii tehnologice şi a punerii în funcţiune a capacităţilor de producţie, cu modificările şi completările ulterioare) şi va înştiinţa Executantul de decizia sa în urma recepției, transmiţând acestuia o copie a Proceselor Verbale de Recepţie la terminarea lucrărilor, respectiv a Punerii în Funcțiune pentru fiecare locatie in parte.
14.5. Daca vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, Achizitorul are dreptul să îl respingă, iar Executantul are obligația, de a se încadra în termenul contractual și fără a modifica prețul contractului:
a) de a înlocui echipamentele refuzate, sau
b) de a face toate modificarile necesare pentru ca echipamentele să corespundă specificațiilor tehnice.
14.6. Dreptul Achizitorului de a inspecta, de a testa și, daca este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat din cauza faptului că produsele au fost inspectate si testate de Executant, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului.
14.7. Probele și punerea în funcțiune se vor face conform documentatiei tehnico-economice avizate, cu respectarea legislației în vigoare. Recepția la terminarea lucrărilor și recepția punerii în funcțiune se vor executa în conformitate cu prevederile H.G nr.51/1996 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de montaj utilaje, echipamente, instalaţii tehnologice şi a punerii în funcţiune a capacităţilor de producţie, cu modificările şi completările ulterioare.
În cazul în care se constată că sunt lipsuri sau deficienţe acestea vor fi notificate Executantului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şi finalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor şi deficienţelor, la o nouă solicitare a Executantului, Achizitorul va convoca comisia de recepţie.
14.8. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu propunerea tehnică, cu documentele anexate (Caiet de Sarcini) şi cu reglementările în vigoare. În funcţie de constatările făcute Achizitorul are dreptul de a admite cu sau fără obiecţiuni, amâna sau de a respinge recepţia.
14.9. Dupa încheierea lucrarilor, odată cu notificarea transmisă de Executant privind terminarea lucrărilor, acesta va preda Achizitorului urmatoarele documente in limba romană:
- cartea tehnica a produselor;
- instructiuni de montaj pentru produse;
- instructiuni de exploatare pentru produse;
- produse vor purta marcajul CE (produse care respectă legislația UE).
Produsele trebuie sa fie însoțite de următoarele documente, conform caietului de sarcini (anexei nr.
2) a prezentului contract și anume:
- certificate de calitate/conformitate;
- certificate de garantie;
- prospecte tehnice, fișe tehnice, manuale complete, detaliate.
14.10. Îndeplinirea de către Executant a obiectului prezentului contract este confirmată prin semnarea, fără obiecţiuni, a Proceselor Verbale de recepție la terminarea lucrărilor și de recepție a punerii în funcțiune pentru fiecare locatie in parte, de către comisia de recepţie. Recepţia finală va fi efectuată conform prevederilor legale, după expirarea perioadei de garanţie (24 luni de la data recepţiei punerii în funcțiune) pentru fiecare locatie.
15. GARANŢIA LUCRĂRILOR
15.1. Executantul acorda produselor furnizate și lucrărilor executate în baza prezentului contract o garanţie de 00 xx xxxx xx xx data recepţiei. Perioada de garanţie curge de la data semnării fără obiecțiuni a Procesului Verbal de recepție a punerii în funcțiune, fără obiecţiuni din partea Achizitorului. La expirarea termenului de garanţie se va efectua recepţia finală a lucrării, constatată prin proces verbal pentru fiecare locatie in parte.
15.2. (1) În perioada de garanţie executantul are obligaţia, în urma dispoziţiei date de Achizitor, de a executa toate lucrările de modificare, reconstrucţie şi remediere a viciilor, construcţiilor şi altor defecte a căror cauză este nerespectarea clauzelor contractuale.
(2) Executantul are obligaţia de a executa toate activităţile prevăzute la alin. (1), pe cheltuială proprie, în cazul în care ele sunt necesare ca urmare a:
a) utilizării de materiale, de instalaţii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului;
sau
b) neglijenţei sau neîndeplinirii de către executant a oricăreia dintre obligaţiile explicite sau implicite
care îi revin în baza contractului.
(3) În cazul în care defecţiunile nu s-au produs din vina Executantului, lucrările fiind executate de către acesta conform prevederilor contractului, costul remedierilor va fi evaluat şi plătit ca lucrări suplimentare.
15.3. În perioada de garantie a echipamentelor Executantul are obligatia de a furniza gratuit Achizitorului, piesele de schimb si subansamblurile care se defecteaza, furnizate sau livrate in baza contractului.
15.4. Garanția include repararea sau înlocuirea oricărui produs, sistem, subsistem care s-a defectat în condiții normale de uzură și de utilizare și care a fost furnizat de către executant. Această activitate va include montarea/demontarea și transportul aferent.
15.5. Executantul are obligatia de a asigura gratuit service în perioada de garantie a produselor livrate in baza contractului.
15.6. În cazul în care Executantul nu execută lucrările de modificare, reconstrucţie şi remediere a viciilor, construcţiilor şi altor defecte a căror cauză este nerespectarea clauzelor contractuale, nu asigură piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează, după acordarea unui preaviz de 10 zile în vederea remedierii, Achizitorul este îndreptăţit să angajeze şi să plătească alte persoane care să le execute. Cheltuielile aferente acestor lucrări vor fi recuperate de către Achizitor de la Executant sau reţinute din sumele cuvenite acestuia.
16. MODALITĂŢI DE PLATĂ. FACTURARE. EVALUAREA LUCRĂRILOR
16.1. Executantul va emite factura conform art. 319 alin 1 din Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata facturii cu ordin de plată în lei în termen de maximum 30 (treizeci) de zile de la data înregistrării facturii la Achizitor, în baza Proceselor Verbale de recepție la terminarea lucrărilor și de recepție a punerii în funcțiune, pentru fiecare locatie in parte, semnate fara obiecțiuni .
Facturile se vor transmite pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx in ziua emiterii.
16.2. (1) Pentru orice suplimentare/renunțare la cantități de lucrări din obiectul contractului, în baza devizului de lucrări și a procesului verbal de constatare încheiat între părți/nota de renunțare, părțile vor încheia act adițional la același prețuri unitare din ofertă și numai după avizarea în CTE a noului memoriu tehnic justificativ și a devizului general actualizat.
(2) Materialele care nu se regăsesc în ofertă vor fi susținute cu oferte de preț de la producători/distribuitori, iar la decontare cu facturi de achiziție pentru justificarea prețului. Cheltuielile cu manopera, utilajul, transportul, cheltuieli indirecte, profit, se vor deconta la prețurile/coeficienții din ofertă.
17. PENALITĂŢI
17.1. În cazul în care, Executantul nu îşi îndeplineşte, în termenele prevăzute la art. 4.2 al prezentului contract, obligaţiile asumate, Executantul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalități, o sumă în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la prețul total al contractului, începând din prima zi de întârziere și până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
17.2. Penalităţile calculate vor fi notificate Executantului. Executantul va achita în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea notificării suma calculată drept penalităţi. Achizitorul va emite factură către executant după încasarea sumei reprezentând penalităţi. Neplata penalităţilor de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile lucrătoare de către Executant dă dreptul Achizitorului de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, pentru recuperarea penalităţilor de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligaţiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica penalităţile Executantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.
17.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 16.1., acesta are obligaţia de a plăti penalităţi în cuantum de 0,5 %/zi de întârziere, calculate la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadenţă.
17.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Executant. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia.
17.5. Părţile convin că sunt de drept în întârziere prin simpla ajungere la scadenţă a oricărei obligaţii neexecutate instituite prin contract.
18. REZILIEREA CONTRACTULUI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
18.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Executantul nu a constituit si nu a prezentat în termen documentul privind constituirea garanției de bună execuție, în condițiile prevăzute în contract. Data la care rezilierea unilaterala produce efecte este data la care notificarea scrisa de reziliere a fost comunicata Executantului.
b) Executantul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului. În această situație, Executantul este de drept în întârziere de la data cesiunii sau a subcontractării. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată executantului.
c) Executantul nu respectă obligațiile prevăzute la art. 10.14 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisa de reziliere a fost comunicata Executantului.
d) Autorizațiile, licențele Executantului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului. În această situație executantul este de drept în întarziere de la data la care autorizațiile/licențele și-au pierdut valabilitatea. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată executantului.
e) Executantul intarzie inceperea lucrarilor cu mai mult de 20 zile, depaseste termenul de executie mentionat la art. 4.2. cu mai mult de 20 zile sau nu reia lucrarile suspendate in termen de 20 zile de la primirea notificarii scrise de reincepere a lucrarilor. Data la care rezilierea unilaterala produce efecte este data la care notificarea scrisa de reziliere a fost comunicata executantului.
18.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 18.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Executantului la plata de daune interese compensatorii catre Achizitor în procent de 20% din valoarea contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii inregistrate de Achizitor.
18.3. (1) Creanțele reprezentând daunele interese stipulate la art. 18.2. din contract, xxxxx xxxxx, xxxxxxx și exigibile începând cu data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Executantului.
(2) Creanțele menționate la art. 18.3. (1) din contract vor fi notificate de către Achizitor Executantului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(3) Executantul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării.
(4) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
18.4. Contractul înceteaza si prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părti.
18.5 Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în cel mult 00 xx xxxx xx xx data apariției unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului nu ar fi posibilă.
19. ASIGURĂRI
19.1. Executantul are obligația de a încheia o polița de asigurare facultativă pentru toate riscurile (pierdere, furt, deteriorare, transport, incendiu, inundații, vandalism etc), pentru produsele ce fac obiectul contractului, aflate în custodia sa, din care să reiasă că bunurile asigurate sunt în custodia furnizorului și sunt proprietatea Conpet.
19.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de executant, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
20. RESPONSABILITATEA EXECUTANTULUI FAȚĂ DE LUCRĂRI
Executantul îşi va asuma întreaga responsabilitate pentru grijă faţă de serviciile prestate și lucrările executate de la data începerii acestora și până la data încheierii, fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie a punerii în funcțiune pentru fiecare locatie in parte. Dacă se produc pierderi sau sunt aduse daune lucrărilor în perioada menţionată mai sus, Executantul va remedia aceste pierderi sau daune astfel încât lucrările să fie conforme cu prevederile contractului. În perioada de garanţie a lucrărilor, Executantului îi revin obligaţiile prevăzute la art. 15.
21. FORŢĂ MAJORĂ
Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
22. LITIGII
22.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
22.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.
23. COMUNICĂRI
23.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondenţa între părţi, vor fi elaborate în limba română.
23.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării de primire a comunicării.
24. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA
24.1. Cesiunea obligațiilor născute din prezentul contract nu este permisă.
24.2. (1) Executantul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea tehnico- economică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Executantul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
24.3. (1) Executantul are obligația de a prezenta la data semnării prezentului contract toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
24.4. Executantul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
25. CLAUZE FINALE
25.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
25.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătura orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară şi ulterioară încheierii lui.
25.3. În cazul în care părţile îşi încălcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
25.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini și propunerea tehnico-economică și orice alte documente există contradicții, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și/sau ale caietului de sarcini.
25.5. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
(1) Acest contract este unul de tip achiziție bunuri/servicii/lucrări și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal în numele achizitorului (CONPET).
(2) Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate in baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna intocmire si executie a acestuia (si pentru respectarea unor cerinte legale)
(3) În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
(4) Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.
(5) Părțile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
(6) Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
26. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
26.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.