Achizitor Universitatea Spiru Haret Titlul proiectului POSDRU Intreprinderea simulata: O punte intre scoala si piata muncii Nr. contract de finantare POSDRU/161/2.1/G/134465 Calitatea achizitorului incadrul proiectului Beneficiar

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA

“Sisteme software de joc online pentru simularea activitatii de hotel restaurant”

Achizitor	Universitatea Xxxxx Xxxxx
Titlul proiectului POSDRU	Intreprinderea simulata: O punte intre scoala si piata muncii
Nr. contract de finantare	POSDRU/161/2.1/G/134465
Calitatea achizitorului in cadrul proiectului	Beneficiar

1.Informatii generale

1.1. Achizitor

Denumire: Universitatea Xxxxx Xxxxx
Adresa: Unirii nr 32-34 (sediul Facultatii de Management Financiar Contabil Constanta)
Localitate: Constanta	Cod poştal: 900532	Ţara: România
Persoana de contact: În atenţia: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Responsabil achiziţii	Telefon: 0241/541491 0241/541490
E-mail: xxxxxxx_xxxxxxxx00@xxxxx.xxx	Fax: 0241/541491
Adresa de internet (de unde se poate descărca documentaţia de atribuire), dacă este cazul: xxx.xxxxxxxx.xx

1.2.

a) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora): 15.12.2014 / ora 16

b) Adresa unde se primesc ofertele: Str. Unirii nr. 32-34, Constanta, Romania

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilite in documentatia de atribuire si in anuntul de atribuire a contractului de achizitie sau depusa la alta locatie decat cea specificata nu va fi luata in considerare de achizitor, acestea fiind pastrate la sediul achizitorului nedeschise.

2. Obiectul contractului de achizitie

2.1. Descriere

2.1.1. Denumire contract: Sisteme software de joc online pentru simularea activitatii de hotel restaurant
2.1.2. Descriere produse : • Sisteme software de joc on-line pentru simularea activitatii de management hotel-restaurant; • Sisteme software de joc on-line pentru simularea activitatii de promovare a serviciilor caracteristice industriei hoteliere;
2.1.3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări	□	(b) Produse	🗹	(c) Servicii	□
Execuţie	□	Cumpărare	🗹	Categoria serviciului
Proiectare şi execuţie	□	Leasing	□	2A	□

Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □	Închiriere □ Cumpărare în rate □	2B □ (Se specifică din care categorie de servicii aparţine obiectul contractului: fie din Anexa 2A, fie din Anexa 2B)
Principala locaţie a lucrării Cod CPV	Principalul loc de livrare sediul achizitorului. Cod CPV: 48190000-6	Principalul loc de prestare Cod CPV
2.1.4. Durata contractului de achiziţie publică ani □□ luni □□ 10 luni de la atribuirea contractului

3. Informatii detaliate cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare

Pretul cel mai scazut	X
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

4. Prezentarea ofertei

4.1) Limba de redactare a ofertei	Limba română. În plus, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi achizitor trebuie să fie în limba română. Documentele emise în altă limbă vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba română.
4.2) Moneda	Lei//euro/USD
4.3) Perioada de valabilitate a ofertei	15 de zile de la data depunerii ofertei. În situaţii excepţionale, comisia de achizitie poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.
4.4) Modul de prezentare a ofertei tehnice si financiare	Propunere tehnica/financiara Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcţie de solicitările din caietul de sarcini. Prin specificatiile propuse, ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile din caietul de sarcini. Ofertanţii care participă la procedura de atribuire înţeleg să ofere numai produse care să îndeplinească specificaţiile

tehnice minime specificate în caietul de sarcini. Propunerea tehnică se întocmeşte astfel încât procesul de evaluare şi informaţiile cuprinse în aceasta să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini. Oferta va contine atat propunerea tehnica cat si propunerea financiara, specificandu-se preturile unitare pentru fiecare produs. Oferta trebuie sa contina date de identificare a ofertantului: Nume ofertant, date de identificare fiscala (cod unic de inregistrare la Registrul Comertului, cod fiscal), adresa, telefon/fax, email), sa fie inregistrata, datata si semnata. Preţul ofertat se va exprima în lei/euro/USD la curs BNR. Plata preţului contractului se va face prin virament bancar în in functie de fondurile provenite din cererile de rambursare, cu respectarea art. 36 din O.U.G. nr. 34/2006 cu completarile ulterioare. Furnizorul va asigura garantie pentru produse pe toata perioada contractului inclusiv prin personal specializat. Data limită de depunere a ofertelor 15.12.2014 ora 16

4.5) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la sectiunea 4, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripţia "MODIFICĂRI". Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Oferta care este depusă / transmisă la o altă adresă a achizitorului decât cea stabilită în anunţul de participare ori care este primită de către achizitor după expirarea datei

	limită pentru depunere se returnează nedeschisă. Nu se acceptă oferte alternative. Oferta se va putea depune prin poştă / curier / email sau direct la sediul achizitorului. Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.
4.6) Informatii privind termenele privind livrarea bunurilor	Termenul de livrare al materialelor: Maxim 15 zile dupa semnarea contractului si emiterea notei de comanda.
4.7) Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei	Orice participant la procedura de achizitie, care se considera vatamat, poate contesta rezultatul acestei proceduri. In acest caz, se vor aplica prevederile OG. 34/2006 cu modificarile ulterioare, cap. IX Solutionarea contestatiilor.
4.8) Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/modificare a pretului contractului de achizitie	Pentru produsele livrate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiara, anexă la contract. Preţul contractului este ferm în lei/euro/USD curs BNR. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului
4.9) Deschiderea ofertelor	Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 16.12.2014, ORA 10:00 la sediul Universitatii Xxxxx Xxxxx, Facultatea de Management Financiar Contabil, Constanta

Specificatii tehnice

Denumire produs	Sisteme software de joc online pentru simularea activitatii de hotel restaurant
Cantitate	100 licente pentru grupuri de 2 studenti
Caracteristici	• Sistemul trebuie sa fie operational in limba romana; • Sistemul permite modelarea unor procese din industria hoteliera: Managementul operațiunilor, performanță financiară și de piață, resurse umane, administrare capacitate, investiții, calitate servicii, prețuri și marketing, administrare venituri,vânzări, promoții, meniuri, menaj, administrare personal; • Sistemul permite organizarea unor activitati competitive intre echipe de studenti;

• Sistemul permite calculul unor indicatori de performanta a activitatii echipelor de studenti;

• Sistemul permite simularea prin joc a principalelor elemente ale activitatii de e-marketing: email newsletters, activitati de cautare cu motor de cautare oferit de platforma de joc, realizarea unei campanii de marketing on-line,...

Manager proiect Responsabil achizitii publice

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx