Projekt Umowy Nr …………...…/ZZ/AZLZ/2016

znak sprawy: 62/ZZ/AZLZ/2016

­

Załącznik nr 4

Projekt Umowy Nr …………...…/ZZ/AZLZ/2016

zawarta w dniu …………………. 2016r. w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Lotnictwa, Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000037374, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: 0000034960 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

……………………………………………..……….

……………………………………………..……….

a firmą:

…………………………..…………..……, NIP: …………………………, REGON: ……………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: ………………………………. prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………., …………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………

………………………………………………………..

wspólnie zwanymi Stronami.

Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 62/ZZ/AZLZ/2016 na podstawie art. 4d pkt.1 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2015r, poz. 2164 z późn. zm.). 

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Przedmiot umowy – Wykonanie projektu, dostawa, montaż i rozruch przekładni do laboratorium badawczego.

2. Wynagrodzenie – z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……………………..….. zł netto oraz podatek VAT w wysokości ………….…. zł co daje łączną kwotę ……………..……….. zł brutto na zasadach określonych w §4 umowy.

3. Termin wykonania umowy – Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w okresie nie dłuższym niż 30 tygodni od dnia podpisania umowy oraz zgodnie z terminem czasu dostawy: ……………… tygodni, zadeklarowanym w ofercie z dnia …………………………2016r, tj. do dnia ……………………2016r.

§1

Przedmiot umowy

1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania nr 62/ZZ/AZLZ/2016 o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4d ust.1 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2015r, poz. 2164 z późn. zm.), Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Wykonanie projektu, dostawa, montaż i rozruch przekładni do laboratorium badawczego zgodnie z zapisami załącznika nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) do ogłoszenia o zamiarze udzielenia zamówienia i ofertą z dnia ………………2016r.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje i Zamawiający wymaga:

• Wykonania projektu przekładni i układu smarowania;

• Uzyskania akceptacji Zamawiającego dla projektu przekładni i układu smarowania po zakończeniu fazy projektowej a przed rozpoczęciem fazy wykonawczej;

• Dostawy wszystkich urządzeń składających się na przedmiot zamówienia wraz z pełną dokumentacją techniczno – ruchową, gwarancyjną, rysunkami gabarytowymi i montażowymi w formie elektronicznej oraz inną niezbędną dokumentacją;

• Montażu;

• Pierwszej instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego;

• Przygotowania i dostarczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy prezentacji multimedialnej opisującej w języku angielskim zaoferowane rozwiązania i potwierdzenia spełnienia wymagań Zamawiającego;

• Odbywania cotygodniowych spotkań z Wykonawcą w formie telefonicznych konferencji w czasie trwania całego procesu realizacji przedmiotu umowy a w szczególności na etapie projektowania.

• Przeprowadzenia szkolenia dla przynajmniej 5 pracowników Zamawiającego obejmującego wszystkie aspekty z zakresu instalacji, konserwacji oraz eksploatacji przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. Szkolenie powinno odbyć się podczas wizyty Wykonawcy u Zamawiającego, podczas której Wykonawca przeprowadzi instalację i uruchomienie systemu. Data powyższego szkolenia musi zostać uzgodniona z Zamawiającym.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy (OPZ).

3. Wykonawca dostarczy wraz z przekładnią:

• Dokumentację Techniczno-Ruchową w języku polskim lub angielskim (w formie papierowej oraz elektronicznej)

• Rysunki gabarytowe i montażowe w formie elektronicznej. Zamawiający akceptuje dostarczenie rysunków płaskich i/lub modeli 3D w jednym z formatów *.PDF, *.PRT (maks. NX10), *.IGS, *.IGES, *.STP, *.STEP, *.MODEL, *.SLDPART.

• Inną dokumentację potrzebną do poprawnej konserwacji oraz eksploatacji urządzenia oraz dokumentację gwarancyjną.

§2

Warunki realizacji umowy

1. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dostarczonego urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego miejscu.

2. Wszelkie prace nie ujęte w umowie i dokumencie Opisu przedmiotu zamówienia, a wykonywane przez Wykonawcę bez pisemnej umowy, traktowane będą jako prace wykonane samowolnie przez Wykonawcę na własny koszt (należność za te prace nie zostanie zapłacona).

3. Wykonawca:

1. zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami branżowymi;

2. zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia wolny od wad, odpowiadający standardom jakościowym i technicznym, nieobciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz spełniający wymagania Zamawiającego wyspecyfikowane w dokumencie Opis przedmiotu zamówienia.

3. odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy;

4. odpowiada za działania i zaniechania osób skierowanych do realizacji umowy jak za własne działania i zaniechania;

5. zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania: egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego, upadłościowego lub innego;

2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami trzecimi do realizacji niniejszej umowy.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej dla Wykonawcy z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.

4. Potwierdzeniem zrealizowania przedmiotu umowy będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Stron wymienionych w § 6 umowy.

5. Powierzenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.

§3

Termin realizacji umowy

1. Terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy jest data podpisania niniejszej umowy.

2. Termin wykonania przedmiotu umowy: nie później niż 30 tygodni od daty podpisania umowy oraz zgodnie z terminem czasu dostawy: ……………… tygodni, zadeklarowanym w ofercie z dnia …………………………2016r, tj. do dnia ……………………2016r.

§4

Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ……………….……… zł netto oraz VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury, co daje łączną kwotę ………………….. zł brutto.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym wartość dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu oraz wszelkie należne cła i podatki oraz inne obciążenia publicznoprawne.

3. Płatność nastąpi po zrealizowaniu wszystkich czynności składających się na przedmiot niniejszej umowy zgodnie z pkt.3 istotnych postanowień umowy w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 6 umowy, podpisany przez osoby upoważnione do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązany jest umieścić na fakturze numer umowy.

6. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§5

Klauzula poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o drugiej Stronie i przedmiocie niniejszej Umowy, jakie uzyskały w związku z realizacją umowy, w tym w szczególności

1. zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

2. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniania informacji otrzymanych od drugiej Strony, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy,

3. przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.

2. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania (pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób) są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udostępnione osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy.

3. Strony odpowiadają za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby trzecie, którymi posługuje się przy wykonaniu umowy.

4. Strony są zwolnione z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:

1. w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Stron do ich ujawnienia;

2. muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwa;

3. muszą być ujawnione w celu wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

5. Nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności fakt ujawnienia osobom trzecim informacji o zawarciu niniejszej umowy, jak również przekazanie informacji poufnych współpracownikom Usługodawcy realizującym niniejszą Umowę. 

§6

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:

   1. Ze strony Zamawiającego: ………………………………………………………

   2. Ze strony Wykonawcy: ……………………………………..……………….

2. Zmiana ww. osób wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony, nie wymaga jednakże aneksu do umowy.

3. Osoba/y wymieniona w ust. 1a jest odpowiedzialna za merytoryczny i formalny odbiór przedmiotu umowy.

§7

Gwarancja

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji obejmującej okres co najmniej 12 miesięcy.

2. Wykonawca dostarczy kartę gwarancyjną dotyczącą dostarczonego urządzenia, nazwę, adres, adres poczty elektronicznej, numery telefonów Wykonawcy, nazwiska osób, którym należy zgłaszać wady w działaniu urządzeń. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do dysponowania zakupionymi urządzeniami.

3. Wykonawca wraz z urządzeniem dostarczy Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne urządzenia. Wystawione dokumenty nie mogą zawierać ograniczenia co do podmiotu uprawnionego do dochodzenia zobowiązań gwarancyjnych producenta urządzeń.

4. Dokumenty gwarancyjne urządzenia stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku rozbieżności pomiędzy warunkami gwarancji zawartymi w kartach gwarancyjnych a zapisami umowy, wiążą postanowienia umowy.

5. Wykonawca zapewni bezpłatne naprawy gwarancyjne urządzenia w okresach wynikających z zasad jego użytkowania pozwalające na użytkowanie urządzenia zgodnie z zaleceniami.

6. Zgłoszenie awarii lub innej nieprawidłowości w działaniu urządzenia dokonywane będzie przez Zamawiającego pocztą elektroniczną.

7. Czas reakcji na zgłoszenie nie może być dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia ich przez Zamawiającego.

8. Naprawa zaistniałych awarii lub usterek urządzenia bądź nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych licząc od daty ich zgłoszenia Wykonawcy. Fakt naprawy Wykonawca odnotuje w karcie gwarancyjnej

9. Wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków gwarancyjnych i serwisowych, nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia.

10. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks Cywilny.

11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe na skutek nieprawidłowego użytkowania przedmiotu umowy.

§8

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy po jednokrotnym wezwaniu go przez Zamawiającego do należytego wykonywania umowy.

2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia.

3. W przypadku rozwiązania umowy wygasają wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego odnośnie kwoty wynagrodzenia niewykorzystanej w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 niniejszej umowy. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§9

Kary umowne

1. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Naliczanie kar rozpoczyna się następnego dnia od wyznaczonego w wezwaniu.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień Umowy w sposób inny, niż określony w ust. 1, rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 umowy.

3. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje całości wyrządzonej szkody. Wysokość odszkodowania ograniczona jest do sumy kwoty zamówienia podwyższonej o 150.000,00 PLN. Kara umowna zostanie zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem §6 ust. 2.

2. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy.

3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Dokumenty gwarancyjne urządzenia

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Strona 8 z 8