Istotne Postanowienia Umowy, które znajdą się w Umowie w sprawie zamówienia publicznego pn. „Zakup sprzętu komputerowego”
Istotne Postanowienia Umowy, które znajdą się w Umowie w sprawie zamówienia publicznego pn.
„Zakup sprzętu komputerowego”
Umowa nr …/2017-DI zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie 00-955, przy Al. Jerozolimskich 7, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r o Banku Gospodarstwa Krajowego (j.t. Dz.
U. z 2016 r., poz. 1787 z późn. zm.) oraz Statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania Statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1527 z późn. zm.), NIP 000-00-00-000, REGON: 000017319, reprezentowanym przez:
1. … - …
2. … - …
zwanym w dalszej treści Umowy „Zamawiającym” lub „Stroną”
a
…, reprezentowaną przez:
1. … - …
2. … - …
zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą” lub „Stroną”.
Wykonawca zostanie wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), sygnatura postępowania: DZZK/71/DI/2017.
§ 1. DEFINICJE
„Dostawa” – oznacza dostarczenie przez Wykonawcę Urządzeń wyspecyfikowanych w Umowie, do Miejsca Dostawy na zasadach określonych w niniejszej Umowie, wraz z jego wniesieniem przez Wykonawcę do pomieszczenia wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.
„Dzień roboczy” – oznacza dzień od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
„Miejsce Dostawy” – oznacza lokalizację wraz z pomieszczeniem, do której zgodnie z Umową ma być dostarczone Urządzenie.
„Oferta” – oznacza ofertę złożoną przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu przetargowym i wybraną przez Zamawiającego jako ofertę najkorzystniejszą, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
„Oprogramowanie” – oznacza zainstalowane na Sprzęcie oprogramowanie, jak również oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sprzętu oraz osiągnięcia funkcjonalności określonych w OPZ, w odniesieniu do którego zostanie udzielona Zamawiającemu licencja na warunkach określonych w Umowie.
„Opcja Zakupu Dodatkowych Sprzętów” – oznacza część zamówienia obejmującą Dostawę i Usługi wraz ze świadczeniem Serwisu w zakresie zakupu komputerów stacjonarnych, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. Skorzystanie z prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z tego prawa nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
„OPZ” – oznacza Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
„Podwykonawca” – oznacza każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części zakresu Umowy.
„Protokół Odbioru Ilościowego” – oznacza protokół podpisywany przez Xxxxxx, zgodnie z warunkami Umowy, w trakcie Dostawy potwierdzający przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę określonej liczby Urządzeń.
„Protokół Odbioru Jakościowego” – oznacza protokół podpisywany przez Xxxxxx, zgodnie z warunkami Umowy, po zakończeniu realizacji wszystkich Dostaw.
„Serwis” lub „Gwarancja” – oznacza świadczenie napraw Urządzeń, a także świadczenie usług Serwisu i asysty technicznej dla Oprogramowania zainstalowanego w Sprzęcie, w okresie obowiązywania Umowy, w Miejscach Dostaw, na warunkach szczególnych określonych w OPZ oraz w Umowie.
„Sprzęt” – oznacza urządzenia wraz z preinstalowanym na nich oprogramowaniem systemowym.
„Urządzenia” – oznacza Sprzęt, którego specyfikację zawiera Oferta Wykonawcy.
„Umowa” – oznacza niniejszy dokument (Umowa w sprawie zamówienia publicznego) ze wszystkimi Załącznikami oraz wszelkimi zmianami Umowy sporządzonymi w formie Aneksu.
„Usługi” – oznacza oklejenie przez Wykonawcę Urządzeń etykietą z numerem środka trwałego Zamawiającego. Etykiety zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego przed Xxxxxxx, na warunkach określonych w Umowie.
„Zamówienie” – oznacza zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy w ramach prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów, skierowane przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie elektronicznej.
„Zgłoszenie” – przekazanie do Wykonawcy/producenta Urządzenia/autoryzowanego serwisu producenta Urządzenia przez wskazanych pracowników Zamawiającego zgłoszenia serwisowego dotyczącego nieprawidłowego działania Urządzenia. Zgłoszenie serwisowe określa wszelkie niezbędne dane możliwe do określenia przez Zamawiającego, a zarazem konieczne do podjęcia działań zmierzających do zdiagnozowania faktycznej przyczyny oraz usunięcia usterki przez Wykonawcę.
§ 2. MIEJSCE, ZAKRES I TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest:
1) Dostawa Urządzeń do Miejsc Dostawy w ramach części podstawowej zamówienia w terminie określonym w ust. 4 pkt 1 poniżej, wraz ze świadczeniem Serwisu przez okres 36 miesięcy wskazanym w § 9 ust. 2 Umowy oraz wykonanie Usług na zasadach określonych szczegółowo w dalszej części Umowy;
2) Dostawa Urządzeń do Miejsc Dostawy w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów, w terminie określonym w ust. 4 pkt 2 poniżej, wraz ze świadczeniem Serwisu przez okres 36 miesięcy wskazany w § 9 ust. 2 oraz wykonanie Usług na zasadach określonych szczegółowo w dalszej części Umowy.
2. Umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy od daty jej zawarcia.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do wskazanych pomieszczeń w Miejscach Dostawy fabrycznie nowe, nieużywane Urządzenia oferowane z bieżących linii produkcyjnych (wyprodukowane po dniu 31 grudnia 2016 roku) i pochodzące z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. Szczegółowe ilości, ceny oraz parametry techniczne dla poszczególnych Urządzeń zawarte są w Załączniku nr 2 do Umowy (Oferta Wykonawcy).
4. Dostawa Urządzeń nastąpi:
1) w ramach części podstawowej przedmiotu Umowy w terminie maksymalnie do … (…) dni kalendarzowych liczonym od następnego dnia kalendarzowego, w którym została zawarta Umowa (termin zostanie uzupełniony zgodnie z ofertą Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż termin ten nie może być dłuższy niż trzydzieści (30) dni kalendarzowych). Dostawa do każdego Miejsca Dostawy musi zostać wykonana w jednej (1) transzy;
2) w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów każdorazowo w terminie maksymalnie do trzydziestu (30) dni kalendarzowych liczonym od następnego dnia kalendarzowego, w którym zostało złożone Zamówienie (termin zostanie uzupełniony zgodnie z ofertą Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż termin ten nie może być dłuższy niż trzydzieści (30) dni kalendarzowych). Dostawa do każdego Miejsca Dostawy musi zostać wykonana w jednej (1) transzy.
5. W ramach realizacji Dostawy Urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania Xxxxxxx na własny koszt i ryzyko do pomieszczenia wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi w języku polskim, dokumentacji technicznej producenta oraz dokumentów gwarancyjnych zapewniających serwis gwarancyjny na warunkach określonych w Umowie;
3) przekazania Urządzeń zgodnie z ukompletowaniem wynikającym z OPZ oraz posiadających oznaczenie w postaci etykiety z numerem środka trwałego Zamawiającego wraz z niezbędnymi protokołami odbiorów;
4) przekazania zestawienia dostarczonych Urządzeń w terminie do dwóch (2) Dni roboczych liczonym od dnia realizacji każdorazowej dostawy do Miejsc Dostawy; zestawienie zostanie przekazane przedstawicielowi Zamawiającego w formie wiadomości e-mail lub na płycie CD/DVD w postaci pliku .xlsx wypełnionego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy;
5) przekazania oświadczeń, o których mowa w § 7 ust. 8 i ust. 9 Umowy.
6. W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający ma prawo wielokrotnie skorzystać z Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów. W ramach niniejszej opcji Wykonawca zobowiązany będzie do Dostawy Urządzeń określonych przez Zamawiającego w Zamówieniu zgodnie z warunkami określonymi w Umowie. W celu skorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów, Zamawiający obowiązany jest złożyć Zamówienie w terminie do dwunastu (12) miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
7. Zlecenia w ramach prawa Opcji będą przesyłane w formie elektronicznej na adres przedstawiciela Wykonawcy. Osobą uprawnioną do zawarcia i podpisania zlecenia w ramach prawa Opcji jest Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Departamentu Informatyki, lub inny pełnomocnik Zamawiającego posiadający niezbędne umocowanie, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego.
8. Każde Zamówienie w ramach prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów zawierać będzie co najmniej: liczbę i ceny jednostkowe zamawianych Urządzeń, wskazanie Miejsc Dostawy, wskazanie osób upoważnionych do odbioru Dostawy. Wartość pojedynczego Zamówienia w ramach prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów zostanie ustalona dla wybranych Urządzeń z zastosowaniem cen jednostkowych wskazanych w Ofercie.
§ 3. WYNAGRODZENIE
1. Łączna wartość realizacji przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty ..… zł netto (słownie netto:
…..), ..… zł brutto (słownie brutto: ..…) (wynagrodzenie Wykonawcy). Wynagrodzenie jest zgodne z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, w tym:
1) za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 1) wynosi łącznie ... zł netto
(słownie netto: …), … zł brutto (słownie brutto: …);
2) za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 2) wynosi łącznie … zł netto
(słownie netto: …), … zł brutto (słownie brutto: …).
2. Kwoty wymienione w ust. 1 powyżej obejmują wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym w szczególności: zakup Urządzeń, ubezpieczanie, transport do wskazanych Miejsc Dostawy wraz z załadunkiem i rozładunkiem, koszty wymiany wadliwych Urządzeń na pozbawione wad, wykonanie Usług wraz ze świadczeniem Serwisu, udzielenie lub zapewnienie udzielenia licencji na Oprogramowanie. Wykonawcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia Zamówień w ramach prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów na łączne kwoty niższe od wartości maksymalnych określonych w ust. 1 pkt 2) powyżej. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy na kwotę niższą niż wartość maksymalna, określona w ust. 1 pkt 2) powyżej, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o wykonanie Umowy w pełnej kwocie.
3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania Umowy, do każdej fakturowanej kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
4. Zamawiający potwierdza, że jest podatnikiem o którym mowa w art. 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1054, z późn. zm.) i zarejestrowany jest jako podatnik VAT czynny. Powyższe oznacza, iż w przypadku spełnienia warunków, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o VAT Zamawiający obowiązany będzie do rozliczenia należnego podatku VAT od dostaw realizowanych przez Wykonawcę (procedura odwróconego obciążenia VAT).
§ 4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający dokona płatności za dostarczone Urządzenia na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu wszystkich Dostaw Urządzeń potwierdzonych podpisaniem przez Strony Protokołem Odbioru Jakościowego bez uwag. Protokoły te wraz z niezbędnymi kopiami Protokołów Odbioru Ilościowego stanowią załącznik do danej faktury. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia 2 (dwóch) oddzielnych faktur na Urządzenia wskazane przez Zamawiającego. Szczegółowe informacje dot. uwzględnienia określonej liczby Urządzeń na fakturach Zamawiający przekaże Wykonawcy na etapie realizacji przedmiotu Umowy.
2. Płatności z tytułu realizacji Umowy będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych liczonym od następnego dnia kalendarzowego,
w którym Xxxxxxxxxxx otrzyma poprawnie wystawioną fakturę, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ………………….., który wskazany jest również na fakturach. Wykonawca dostarczy faktury do Centrali Zamawiającego, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w terminie do pięciu (5) dni od dnia ich wystawienia.
3. O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy, a tym samym nie wymaga jej aneksowania.
4. Wykonawca ma obowiązek podania w treści każdej faktury numeru niniejszej Umowy oraz osoby kontaktowej w sprawach związanych z rozliczeniami finansowymi po stronie Wykonawcy.
5. Jeśli faktura za realizację przedmiotu Umowy zawiera nieścisłości, błędne lub niepełne dane bądź wartości (niezgodne z Umową), bądź nie posiada jako załącznika Protokołu Odbioru Jakościowego lub któregokolwiek z Protokołów Odbioru Ilościowego, Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością za fakturę do czasu otrzymania poprawnie wystawionej faktury lub poprawnej faktury korygującej lub brakujących załączników. W takim wypadku za datę otrzymania faktury uznaje się datę otrzymania jej ostatecznej poprawnej wersji lub datę otrzymania brakujących załączników.
6. Dniem zapłaty faktury jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. W razie nieterminowej zapłaty faktury Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za każdy dzień opóźnienia.
8. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dokonywania cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5. PRZENIESIENIE PRAWA WŁASNOŚCI
1. Prawo własności do Urządzeń przejdzie na Zamawiającego z dniem podpisania bez uwag przez Strony Protokołu Odbioru Jakościowego potwierdzającego ich Dostawę.
2. W związku z realizacją przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, z dniem podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Jakościowego, Wykonawca udziela lub zapewni udzielenie na czas nieoznaczony, licencji niewyłącznej na Oprogramowanie, na następujących warunkach:
1) licencjonowane prawa nie są i nie będą obciążone prawami osób trzecich, które uniemożliwiałyby korzystanie z udzielonych licencji, w szczególności, że osoba dysponująca tymi prawami nie zobowiązała się do przeniesienia tych praw w całości lub części na osobę trzecią, jeśli miałoby to skutkować utratą bądź ograniczeniem uprawnień licencyjnych Zamawiającego;
2) licencje uprawniać będą Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania i jego poszczególnych elementów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami;
3) licencje nie mogą zawierać ograniczeń w zakresie możliwości swobodnego administrowania Oprogramowaniem, jego konfigurowania, strojenia oraz parametryzacji przez Zamawiającego.
3. Wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji nastąpi przeniesienie na Zamawiającego własności nośników na których utrwalono Oprogramowanie w chwili jego wydania, o ile wydanie następuje w formie fizycznej, a nie poprzez jego udostępnienie w systemie informatycznym (w tym umożliwienie pobrania).
4. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu Oprogramowania oraz, że Zamawiający wskutek zawarcia niniejszej Umowy będzie upoważniony do korzystania z oprogramowania w szczególności na następujących warunkach:
1) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności;
2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie;
3) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;
4) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa).
5. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się, iż licencje udzielone na podstawie Umowy nie zostaną wypowiedziane przez okres dziesięciu (10) lat od daty ich udzielenia.
§ 6. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu Umowy w części podstawowej zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 4 pkt 1 Umowy. Za datę zrealizowania tej części przedmiotu Umowy Strony przyjmują datę podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego bez uwag. Niezwłocznie po podpisaniu Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje w zakresie Miejsc Dostaw oraz liczby Urządzeń wymaganej do dostarczenia do określonych Miejsc Dostaw. Szczegółowe informacje o zakresie Dostaw zostaną przesłane na adres e-mailowy przedstawiciela Wykonawcy.
2. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu każdego Zamówienia w ramach prawa Opcji Zakupu Dodatkowego Sprzętu zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 4 pkt 2. Za datę zrealizowania tej części przedmiotu Umowy w ramach poszczególnych Zamówień Strony przyjmują datę podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego bez uwag.
3. Dokładny dzień każdej Xxxxxxx Wykonawca uzgodni z Zamawiającym i powiadomi na adres e- mailowy przedstawiciela Zamawiającego, co najmniej na dwa (2) Dni robocze przed jej rozpoczęciem.
4. Dostawy, w tym odbiory ilościowe i jakościowe, o których mowa § 7, będą realizowane w Dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00. Dostawy wraz z wniesieniem zostaną zrealizowane przez Wykonawcę do wskazanych przez Zamawiającego miejsc magazynowych (np. magazyn poziom - 1).
5. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego opakowania i załadowania przedmiotu Umowy oraz zabezpieczenia na czas transportu, aby przekazać go Zamawiającemu w należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie Dostawy ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca najpóźniej na dwa (2) dni kalendarzowe przed uzgodnionym terminem danej Dostawy zwróci się do Zamawiającego w celu otrzymania etykiet z numerem środka trwałego Zamawiającego, którymi muszą zostać oklejone przez Wykonawcę wszystkie dostarczane Urządzenia.
7. Wykonawca najpóźniej na dwa (2) dni kalendarzowe przed uzgodnionym terminem danej Dostawy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób realizujących przedmiot Umowy i samochodów używanych podczas realizacji Umowy. Wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinien zawierać co najmniej imiona, nazwiska i numery dokumentów tożsamości osób oraz numery rejestracyjne tych samochodów.
§ 7. ODBIÓR
1. Odbiór przedmiotu Umowy będzie potwierdzony Protokołami Odbiorów Ilościowych (każda Dostawa) oraz Protokołem Odbioru Jakościowego (jeden na całą transzę), podpisywanymi przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
2. Protokół Odbioru Ilościowego musi zawierać:
1) opis Urządzeń: ilość, nazwę i rodzaj, numery seryjne producenta i inne występujące oznakowania;
2) miejsce i datę odbioru;
3) oświadczenie odbiorcy, czy dostarczone elementy nie posiadają widocznych uszkodzeń, oraz czy są zgodne z wymaganą specyfikacją;
4) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy upoważnionych przedstawicieli Stron.
3. Protokoły Odbioru Ilościowego będą podpisywane bezpośrednio po wykonaniu Xxxxxxx. W przypadku stwierdzenia wad (w szczególności Sprzęt posiada widoczne uszkodzenia, nie jest zgodny ze specyfikacją) Zamawiający upoważniony jest do odmowy odebrania Urządzeń, co do których będą uwagi. Termin dostarczenia właściwych Urządzeń musi być uzgodniony zgodnie z zapisami § 6 ust. 3 Umowy.
4. Protokół Odbioru Jakościowego musi zawierać:
1) zakres Dostawy;
2) listę zrealizowanych Dostaw i kopie Protokołów Odbiorów Ilościowych;
3) wynik przeprowadzonego testu dla losowo wybranych Urządzeń (od 1 do 10 sztuk), potwierdzający parametry Sprzętu zgodne z Ofertą (w ramach testu Zamawiający zastrzega
sobie prawo do samodzielnego wykonania pomiarów wagi komputerów przenośnych; pomiar wagi zostanie wykonany na urządzeniu posiadającym homologację);
4) potwierdzenie otrzymania właściwej konfiguracji Sprzętu, zgodnej z Ofertą Wykonawcy, w tym z ukompletowaniem wynikającym z OPZ;
5) oświadczenie komisji składającej się ze wskazanych przez Zamawiającego i Wykonawcę pracowników, czy dostarczone Urządzenia są zgodne z wymaganiami;
6) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy przedstawicieli Stron lub wskazanych pracowników Zamawiającego.
5. Odbiór jakościowy nastąpi w terminie do trzech (3) Dni roboczych od dnia dostarczenia wszystkich Urządzeń. Jeżeli w trakcie Odbioru Jakościowego stwierdzono, że Urządzenia nie spełniają wymagań określonych w OPZ lub zostały przekazane w stanie niekompletnym, Zamawiającemu przysługuje prawo wyznaczenia nowego terminu odbioru, nie później jednak niż do trzech (3) Dni roboczych od dnia przekazania listy zastrzeżeń. W przypadku braku realizacji przez Wykonawcę tych zmian, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrócenia całej lub części Dostawy niespełniającej wymagań, na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych zgodnie z § 11 Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do trzech (3) Dni roboczych dokonać ponownej Dostawy Urządzeń, które zostaną poddane ponownie procedurze Odbioru Ilościowego i Jakościowego oraz podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego i Protokołu Odbioru Jakościowego.
7. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z tytułu Dostawy Urządzeń będą uznane za wykonane z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Jakościowego bez uwag.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, najpóźniej w dniu realizacji pierwszej Dostawy Urządzeń w ramach części podstawowej (monitory, komputery stacjonarne oraz komputery przenośne) oraz następnie każdorazowo w dniu Dostawy Urządzeń w ramach prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów (monitory, komputery stacjonarne), pisemnego oświadczenia producenta/każdego z producentów dostarczanych Urządzeń lub autoryzowanego przedstawiciela producenta na Polskę (wymagane dołączenie dokumentu autoryzacji wystawione przez producenta), potwierdzającego, że wszystkie dostarczane przez Wykonawcę Urządzenia stanowiące przedmiot Umowy są fabrycznie nowe, nieużywane i kompletne, pochodzą z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski oraz podlegają pełnej obsłudze gwarancyjnej producenta lub innego podmiotu świadczącego autoryzowany serwis gwarancyjny producenta przez cały okres określony niniejszą Umową oraz zgodnie z minimalnymi wymaganiami oraz normami jakościowymi określonymi w OPZ.
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, najpóźniej w dniu realizacji pierwszej Dostawy Urządzeń w ramach części podstawowej (komputery stacjonarne oraz komputery przenośne) oraz następnie każdorazowo w dniu Dostawy Urządzeń w ramach prawa Opcji Zakupu Dodatkowych Sprzętów (monitory, komputery stacjonarne), pisemnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego
przedstawiciela producenta na Polskę (wymagane dołączenie dokumentu autoryzacji wystawione przez producenta) lub autoryzowanego dystrybutora producenta na Polskę (wymagane dołączenie dokumentu autoryzacji wystawione przez producenta) dostarczanego oprogramowania systemowego (systemu operacyjnego), potwierdzającego że oprogramowanie to pochodzi z oficjalnego i legalnego źródła dystrybucji na rynek polski, zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy.
10. W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w ust. 8 i 9 powyżej, Zamawiający nie podpisze Protokołu Odbioru Jakościowego.
§ 8. RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego na zasadach Kodeksu cywilnego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonych Urządzeń.
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego na zasadach Kodeksu cywilnego za wszelkie wady prawne dostarczonych Urządzeń, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich, o których mowa w ust. 3 powyżej.
5. Do realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, w tym sposobu zgłaszania wad, terminów napraw bądź dostarczenia Urządzenia wolnego od wad, stosuje się odpowiednio § 9.
§ 9. WARUNKI GWARANCJI
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Urządzenia dostarczone w ramach realizacji Umowy są fabrycznie nowe i wolne od wad fizycznych w rozumieniu § 8 Umowy. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne Urządzeń.
2. Dostarczane Urządzenia objęte są Serwisem gwarancyjnym rozpoczynającym bieg od daty podpisania bez uwag przez Strony Protokołu Odbioru Jakościowego danej Dostawy i trwającym przez trzydzieści sześć (36) miesięcy, z wyłączeniem baterii do komputerów przenośnych, dla których Serwis gwarancyjny trwa przez dwanaście (12) miesięcy.
3. W przypadku wykonania trzech (3) napraw tego samego Urządzenia w okresie Gwarancji Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany Urządzenia na nowe, takie samo lub
równorzędne - o parametrach nie gorszych niż Urządzenie wymieniane, w terminie do czternastu
(14) dni kalendarzowych od zaistnienia po raz czwarty (4) wadliwego działania Urządzenia.
4. Jeżeli w okresie Gwarancji dostarczone Urządzenie okaże się wadliwe, Wykonawca zobowiązany jest do jego naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego wymiany na nowe, wolne od wad, o identycznych lub nie gorszych parametrach, ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli w okresie Gwarancji dostarczone nośniki Oprogramowania okażą się wadliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany na nośniki nowe, nieuszkodzone, w terminie do pięciu (5) dni kalendarzowych liczonym od daty zgłoszenia wady.
6. Każda naprawa gwarancyjna przedłuży okres Gwarancji o czas jego przerwy w eksploatacji.
7. W przypadku wymiany Urządzenia na nowe z przyczyn niemożliwości dokonania jego naprawy, okres gwarancji zgodny z okresem zaoferowanym przez Wykonawcę dla danego rodzaju Urządzenia będzie obowiązywał od dnia jego dostarczenia do Zamawiającego.
8. Skuteczny czas naprawy (przywrócenie Urządzenia do stanu sprzed zaistnienia wady) wynosi nie więcej niż czternaście (14) dni kalendarzowych liczonych od dnia przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy (przyjmowanie zgłoszeń w Dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00 telefonicznie, a całodobowo e-mailem). Zamawiający zastrzega, iż naprawy Urządzeń mogą być wykonywane jedynie w miejscu ich użytkowania (on-site). Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość przenoszenia Urządzeń pomiędzy lokalizacjami Zamawiającego na terenie kraju, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Zgłoszenia serwisowe należy składać do Wykonawcy alternatywnie poprzez niżej wymienione kanały komunikacji:
nr telefonu: … adres e-mail: …
10. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do składania zgłoszeń serwisowych są: …, …,
…, …, …, …, …, …, …
11. Wszelkie prace przy naprawianych Urządzeniach w miejscu ich użytkowania pracownik Wykonawcy realizuje tylko w obecności pracownika Zamawiającego.
12. Wykonawca zapewnia, na własny koszt, w trakcie wykonywania napraw wymianę wszystkich uszkodzonych części na nowe. W przypadku awarii nośników danych (w szczególności dysków twardych), uszkodzone nośniki danych w całości pozostają własnością Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
13. W okresie obowiązywania Umowy, w związku z realizacją przez Wykonawcę Serwisu gwarancyjnego, Zamawiający zobowiązany jest do umożliwienia Wykonawcy dostępu do Urządzeń w zakresie niezbędnym do wykonywania naprawy.
14. Zamawiający wymaga dostępu do aktualnych sterowników zainstalowanych na każdym z dostarczonych Urządzeń, realizowanego przez podanie identyfikatora klienta i/lub modelu
Urządzenia i/lub numeru seryjnego Urządzenia na dedykowanej stronie internetowej producenta Urządzeń o dokładnych adresach:
1) dla komputera stacjonarnego typ A: …
2) dla komputera stacjonarnego typ B: …
3) dla komputera przenośnego typ A: …
4) dla komputera przenośnego typ B: …
W przypadku braku odpowiednich sterowników na stronach producentów Wykonawca dostarczy, na życzenie Zamawiającego, aktualne sterowniki i zainstaluje je w terminie trzech (3) Dni roboczych liczonych od dnia przekazania takiego zgłoszenia przez Zamawiającego.
15. Zamawiający wymaga w okresie obowiązywania Serwisu gwarancyjnego zapewnienia możliwości weryfikacji konfiguracji fabrycznej każdego z dostarczonych Urządzeń wraz z weryfikacją wersji fabrycznie dostarczonego oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa – CPU, HDD, pamięć) poprzez dedykowaną infolinię/linię techniczną producenta:
1) dla komputera stacjonarnego typ A: …
2) dla komputera stacjonarnego typ B: …
3) dla komputera przenośnego typ A: …
4) dla komputera przenośnego typ B: …
16. Zamawiający wymaga udostępnienia przez Wykonawcę możliwości weryfikacji okresu obowiązywania i warunków gwarancji bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony internetowej producenta Urządzenia:
1) dla monitora: …
2) dla komputera stacjonarnego typ A: …
3) dla komputera stacjonarnego typ B: …
4) dla komputera przenośnego typ A: …
5) dla komputera przenośnego typ B: …
17. Zamawiający ma prawo wyboru realizacji Serwisu gwarancyjnego za pośrednictwem Wykonawcy lub bezpośrednio u producenta danego Urządzenia lub aktualnego autoryzowanego partnera serwisowego producenta danego Urządzenia.
§ 10. SPRAWDZANIE STANU WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej (tj. wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną, dalej „e-mail” zawierającej np. plik .xlsx), w terminie
do pięciu (5) Dni roboczych od zakończenia każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego świadczenia usług opracowany przez siebie raport zawierający pełen zestaw danych z realizacji świadczonych usług Serwisu z poprzedniego miesiąca.
2. Raport, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie zawierał szczegółowe informacje, co najmniej:
(i) kolejny numer i forma przekazania Zgłoszenia, (ii) identyfikator Zgłoszenia z systemu Wykonawcy albo informacja o przyjęciu zgłoszenia w formie telefonicznej lub e-mail, (iii) data i godzina Zgłoszenia w formacie yyyy-mm-dd hh:mm, gdzie: yyyy- określa rok, mm- określa miesiąc, dd- określa dzień miesiąca, hh- określa godzinę w danym dniu, mm- określa minutę w godzinie, (iv) określenie zgłaszającego (imię oraz nazwisko) wraz z numerem telefonu kontaktowego/adresem poczty elektronicznej, (v) opis zgłoszonej usterki, (vi) imię i nazwisko osoby przyjmującej Zgłoszenie, (vii) data i godzina rozwiązania Zgłoszenia w formacie yyyy-mm- dd hh:mm wraz ze wskazaniem dokładnego czasu w jakim zgłaszane Urządzenie zostało przywrócone do stanu sprzed wystąpienia usterki, (viii) sposób rozwiązania usterki/podjętych czynności. Dodatkowo w raporcie tym Wykonawca zobowiązany jest do podania przyczyny przekroczenia wymaganego terminu usunięcia Zgłoszenia, w przypadku jeśli wystąpi.
§ 11. OPÓŹNIENIE WYKONAWCY, KARY UMOWNE
1. Jeśli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie określonym w Umowie lub w toku uzgodnień, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. W Zawiadomieniu zostanie określony prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczyna.
2. Strony zgodnie ustanawiają wskazane poniżej kary umowne.
3. W przypadku zaistnienia opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 4 Umowy, Zamawiający może według swojego wyboru potrącić z faktury Wykonawcy lub ze złożonego przez niego Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy karę umowną za okres opóźnienia:
1) w części podstawowej, w wysokości 0,2% kwoty brutto obliczonej od kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) w części opcjonalnej, w wysokości 0,2% kwoty brutto obliczonej od kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 pkt 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnianiu Serwisu w stosunku do terminów określonych w Umowie, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 25% wartości Urządzenia brutto (wartość brutto zakupu z faktury Wykonawcy), którego naprawy opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dokonaniu skutecznej naprawy rozumiane, jako przywrócenie pełnej sprawności jego działania.
5. W przypadku wypowiedzenia Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, tj. określonych w § 12 ust. 2 – w wysokości 5% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy.
6. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu Zamawiającemu któregokolwiek z oświadczeń określonych § 7 ust. 8 i 9 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu oświadczeń potwierdzających spełnianie wymagań Zamawiającego przez dostarczony Sprzęt.
7. Zamawiający może ponadto, o ile nie zostało to inaczej uregulowane w Umowie, żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w przypadku zaistnienia opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do jakiegokolwiek terminu określonego w Umowie lub ustalonego przez Strony – w wysokości 250,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100), odpowiednio za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy lub Dzień roboczy opóźnienia.
8. W przypadku, gdy przekroczenie terminu Dostaw lub świadczenia Serwisu nastąpiło na wniosek Wykonawcy, usprawiedliwiony okolicznościami wskazującymi na wyjątkową złożoność problemu oraz zaakceptowany przez Zamawiającego, wówczas kary umowne nie będą naliczane lub zostaną odpowiednio zmniejszone w stosunku do wyżej określonych o uzgodniony pomiędzy Stronami okres czasu stanowiący przedłużenie wymaganego terminu realizacji przedmiotu Umowy.
9. Czas opóźnienia Wykonawcy mierzony jest od chwili, w której upływa przewidziany Umową czas wykonania przedmiotu Umowy, do momentu zakończenia jego wykonania.
10. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu kopii kolejnej polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w § 18 ust. 1 Umowy, w terminie, o którym mowa w § 18 ust. 2 Umowy, wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, wówczas Zamawiający będzie miał prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
11. W razie opóźnienia w wykonaniu obowiązku wynikającego z § 18 ust. 6 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
12. W przypadku nieprzedstawienia listy umów lub braku jej aktualizacji zgodnie z zapisami § 12 ust. 6 lub niewykonania zobowiązania, o którym mowa w § 12 ust. 6 Umowy, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych), za każdy przypadek naruszenia.
13. Zapłata kary umownej nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania ponad kary umowne, na zasadach ogólnych.
14. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę, by kary umowne były potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub ze złożonego przez niego Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem Wykonawcy przez Zamawiającego o potrąceniu kary umownej, przyczynie oraz sposobie jej wyliczenia.
§ 12. WYPOWIEDZENIE UMOWY, ZMIANA STRON UMOWY
1. Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy, w części jeszcze niewykonanej z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia, co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie przedmiotu Umowy wykonanego bez uwag do chwili wypowiedzenia Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, jeżeli:
1) sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego;
2) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
3) Wykonawca nie przedstawi któregokolwiek z oświadczeń określonych w § 7 ust. 8 i 9 Umowy oraz nie naprawi tego uchybienia po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu w pisemnym wezwaniu;
4) opóźnienie Wykonawcy w spełnieniu usługi Serwisu wynosi co najmniej 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia w którym upływa czas naprawy przewidziany Umową;
5) należne kary umowne przekroczą wartość 20% łącznego wynagrodzenia brutto, którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 3 ust. 3 Umowy;
Zamawiający zachowa roszczenie o zapłatę kar umownych należnych za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia wypowiedzenia Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania Umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków realizacji jej przedmiotu za 30-dniowym okresem wypowiedzenia na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, w szczególności gdy nastąpi opóźnienie w Dostawie Urządzeń z części podstawowej Umowy z zastrzeżonym czasem realizacji określonym w § 2 ust. 4 pkt 1. Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozwiązania Umowy w powyższym trybie dopiero po bezskutecznym upływie dwudziestu jeden
(21) dni kalendarzowych od daty wezwania Wykonawcy do usunięcia naruszenia warunków Umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowania przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
5. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że wypowiedzenie lub odstąpienie od niniejszej Umowy nie wywołuje skutku odstąpienia, wypowiedzenia lub wygaśnięcia wobec żadnej z licencji
udzielonej oraz uzyskanej zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Licencje te pozostają w mocy w zakresie opisanym w niniejszej Umowie także po rozwiązaniu niniejszej Umowy, o ile Strony nie postanowią inaczej.
6. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw i zobowiązań wynikających z wiążących go z podmiotami trzecimi umów o świadczenie usług serwisowych, utrzymaniowych lub innych podobnych umów mających znaczenie dla realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w przypadku:
1) trwałej niemożliwości wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy;
2) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, całkowitego lub w zakresie obejmującym wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy;
3) otwarcia likwidacji Wykonawcy;
4) zaistnienia podstaw do ogłoszenia upadłości Wykonawcy.
7. Jeżeli do przeniesienia praw lub obowiązków niezbędna jest zgoda podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania tej zgody.
8. Zamawiający może zgłosić żądanie, o którym mowa w niniejszym ust. 6 powyżej, w terminie trzydziestu (30) dni kalendarzowych od chwili uzyskania informacji o zajściu którejkolwiek z przesłanek wskazanej ust. 6 pkt 1-4 powyżej.
9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę umów, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, w terminie trzydziestu (30) dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy i będzie ją aktualizował przy każdej zmianie.
10. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego naliczone przez niego kary umowne pozostają w mocy.
§ 13. ZAWIADOMIENIA
1. Wszelkie wnioski, żądania, zawiadomienia i inne informacje związane z realizacją Umowy będą przekazywane pisemnie, listem poleconym, faksem, pocztą elektroniczną lub będą składane bezpośrednio w siedzibie Strony za pokwitowaniem odbioru złożonym przez upoważnioną osobę.
2. Korespondencja pomiędzy Stronami powinna być kierowana na niżej wskazane adresy:
1) Do Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Departament Informatyki (DI)
2) Do Wykonawcy:
…
ul. …, …
e-mail: …
3. Każda zmiana nazwy, adresu, numeru telefonu, faksu lub adresu poczty elektronicznej wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej, bez konieczności zmiany Umowy.
4. Korespondencja doręczona Xxxxxxx na adresy wymienione w ust. 2 ma skutek zawiadomienia Stron.
§ 14. SIŁA WYŻSZA
1. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres bez dodatkowych opłat, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia siły wyższej Xxxxxx bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje.
2. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.
3. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający piętnaście (15) Dni roboczych, strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji.
4. Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, powinny zgodzić się na rozwiązanie Umowy ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań.
5. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wyłącznie jednak w zakresie, w jakim siła wyższa miała wpływ na niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nie obowiązków.
§ 15. POUFNOŚĆ
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). Niemniej, Stronom nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, ujawnić jakichkolwiek dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności specyfikacji, planów, rysunków, wzorów lub informacji dostarczonych przez drugą Stronę lub na jej rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy traktować będą jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony Umowy oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.
3. W szczególności Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, udostępniać osobom trzecim dokumentacji dotyczącej posiadanych przez Zamawiającego systemów teleinformatycznych.
4. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji poufnych upoważnionym władzom lub organom administracyjnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie.
5. Wykonawca odpowiada za zachowanie zasad poufności, określonych w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
§ 16. ZMIANY UMOWY
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do Umowy podpisanego przez osoby umocowane, pod rygorem nieważności, w sytuacjach określonych w Umowie oraz w przypadkach wystąpienia okoliczności opisanych poniżej.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminów realizacji przedmiotu Umowy (np. czynności serwisowych), nawet jeśli opóźnienie byłoby następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeśli łącznie zostaną spełnione następujące warunki:
1) Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na pięć (5) dni przed upływem terminu wykonania Umowy lub odpowiednio innych terminów wynikających z Umowy (np. czynności serwisowych), o niemożliwości jego wykonania w przewidzianym terminie;
2) Wykonawca zaproponuje akceptowalny przez Zamawiającego nowy termin wykonania przedmiotu Umowy oraz jednocześnie zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym np. przez przedłużenie okresu Serwisu gwarancyjnego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona o kwotę nie większą niż wysokość kar umownych, które Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za takie opóźnienie, lecz nie niższą niż równowartość połowy tych kar.
3. Zamawiający ponadto przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach:
1) w zakresie zmiany Urządzeń, w tym konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innego Urządzenia niż wskazane w Ofercie, spowodowanej zakończeniem produkcji określonych w Ofercie Urządzeń lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub gdy zostanie wprowadzona przez producenta nowa wersja Urządzenia – przy czym zmiana nie może skutkować obniżeniem parametrów technicznych oferowanego rozwiązania;
2) konieczności zmiany zakresu, sposobu lub terminu wykonania lub odbioru przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka będzie korzystna dla Zamawiającego i niezbędna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
3) opóźnień w projektach nadrzędnych uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem; przez projekt nadrzędny rozumie się w szczególności projekty, od których uprzedniej realizacji uzależniona jest realizacja zamówienia, którego dotyczy niniejsza Umowa;
4) wprowadzenia zmiany warunków licencjonowania oprogramowania przez jego producenta lub dystrybutora;
5) wydłużenia okresu Serwisu lub rękojmi o dowolny okres;
6) wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą), grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy;
7) w zakresie podwykonawstwa, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę;
8) innych przyczyn zewnętrznych, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu realizacji przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w § 14 ust. 2 Umowy), co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ.
5. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy zwiększenia wysokości wynagrodzenia. Każda ze wskazanych powyżej zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do obligatoryjnego wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona w formie określonej w ust. 1.
7. Nie stanowi zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana:
1) postanowień Umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w tej sytuacji do kwoty netto zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury;
2) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, np. zmiana numeru rachunku bankowego;
3) danych teleadresowych Stron, zmiana statusu Stron, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami, zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
4) w zakresie parametrów dostarczonych Urządzeń, spowodowanej zakończeniem produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określonych w Ofercie podzespołów/parametrów Urządzeń lub gdy zostanie wprowadzona przez producenta nowa wersja podzespołu/parametru Urządzenia – przy czym zmiana nie może skutkować obniżeniem parametrów technicznych Urządzenia określonego w Ofercie oraz wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego;
5) pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących zmiany treści Oferty Wykonawcy.
§ 17. PODWYKONAWCY
1. Strony ustalają, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany:
• nakładem własnym, *)
• z pomocą Podwykonawcy/-ów*)
*) zgodnie ze złożoną ofertą – niepotrzebne skreślić.
2. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy/-om wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym Ofertą.
3. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy/-om nie było przewidziane przez Wykonawcę w Ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy/-om wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy wyrażona na piśmie.
5. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy/-om nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy/-om wskazanemu przez Wykonawcę.
6. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawca/-y będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy.
7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
§ 18. UBEZPIECZENIE OC, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Strony potwierdzają, że Wykonawca dostarczył Zamawiającemu kopię ważnej Polisy ubezpieczeniowej OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, obejmującej w szczególności przedmiot Umowy, na kwotę nie mniejszą niż wymieniona w § 3 ust. 1, (kwota brutto odpowiadająca łącznej cenie Oferty).
2. W przypadku wygaśnięcia Polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 1, przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy i do przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu potwierdzającego odnowienie ubezpieczenia wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, w terminie do siedmiu (7) dni kalendarzowych od daty wygaśnięcia Polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa powyżej.
3. Wykonawca zobowiązuje się, iż polisa ubezpieczeniowa OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1, będzie obejmowała ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim z tytułu realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać ubezpieczenie w ww. wysokości i zakresie przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zgodnie z art. 147 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, w kwocie odpowiadającej 5% łącznej wartości brutto Umowy obliczonej od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy, tj. … zł (słownie: …) w formie/formach określonych zgodnie z art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i może być wnoszone w formach określonych przez przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do upływu terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na trzydzieści (30) dni kalendarzowych przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przedłużenie okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy.
7. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski.
8. Wszelkie koszty z tytułu ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.
9. Zamawiający jest upoważniony do zaspokojenia z dostarczonego mu przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy naliczonych kar umownych, z tytułu niewłaściwego lub nieterminowego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
10. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie i na warunkach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 19. UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE
1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane i podpisywane przez przedstawicieli.
2. Upoważnionymi przedstawicielami ze strony Zamawiającego są:
1) …, tel. …, e-mail: …
2) …, tel. …, e-mail: …
3. Upoważnionymi przedstawicielami ze strony Wykonawcy są:
1) …, tel. …, e-mail: …
2) …, tel. …, e-mail: …
4. Powyższe upoważnienie nie obejmuje zatwierdzania zmian do Umowy ani jej rozwiązania lub wypowiedzenia, zastrzeżonych dla przedstawicieli umocowanych przez Stronę w powyższym zakresie.
5. Każda ze Stron w każdym czasie może zmienić upoważnionego przedstawiciela wyznaczonego po jej stronie i zmiana taka dla swej ważności wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony.
§ 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niżej wymienione Załączniki do Umowy w liczbie pięciu (5) stanowią jej integralną część:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dn. … r.
3) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru Ilościowego / Jakościowego
4) Załącznik nr 4 – Wzór zestawienia Urządzeń
5) Załącznik nr 5 – Wzór oświadczenia dot. legalności systemu operacyjnego
2. Żadna ze Stron nie może przenieść (przelać) na osobę trzecią praw (wierzytelności) wynikających z Umowy bez zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie.
3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nie uregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, a także ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, Strony będą starały się załatwić polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych dla siedziby Zamawiającego sądów powszechnych.
5. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia zawarcia.
6. Umowa została sporządzona w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden (1) dla Wykonawcy i dwa (2) dla Zamawiającego.
Wykonawca | Zamawiający |
Załącznik nr 1 do Umowy nr …/2017-DI zawartej w dniu ………………….
Załącznik nr 2 do Umowy nr …/2017-DI zawartej w dniu ………………….
Załącznik nr 3a do Umowy nr …/2017-DI zawartej w dniu ………………….
Wzór
Protokół Odbioru Ilościowego
Przekazujący: Odbierający:
……………………….. Bank Gospodarstwa Krajowego
……………………….. 00-955 Warszawa
……………………….. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
W dniu ............ ZAMAWIAJĄCY przyjął, a WYKONAWCA przekazał Sprzęt, zgodnie z poniższym wykazem:
Lp. | Rodzaj | Producent/model/oznaczenie producenta | Ilość | Numer seryjny | Numer środka trwałego |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. |
Uwagi: ……………………………………………………………………………….…………………………………….………..
………………………………………………………………………………………….………..……………………………………..
Za Wykonawcę (czytelny podpis) ……………………………. ……………………………. | Za Zamawiającego (czytelny podpis) ……………………………. ……………………………. |
Załącznik nr 3b do Umowy nr …/2016-DI zawartej w dniu ………………….
Wzór
Protokół Odbioru Jakościowego
Przekazujący: Odbierający:
……………………….. Bank Gospodarstwa Krajowego
……………………….. 00-955 Warszawa
……………………….. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
W dniu ............ ZAMAWIAJĄCY przeprowadził odbiór jakościowy sprzętu przekazanego Protokołem/ami Odbioru/ów Ilościowego/ych z dn. ……………….:
Lp. | Rodzaj | Producent / model / oznaczenie producenta | Ilość | Numer seryjny | Wynik sprawdzenia Pozytywny (*należy zakreślić właściwe) | Uwagi |
1. | TAK/NIE* | |||||
2. | TAK/NIE* | |||||
3. | TAK/NIE* | |||||
4. | TAK/NIE* |
Uwagi: ……………………………………………………………………………….…………………………………….………..
………………………………………………………………………………………….………..………………………………………
Za Wykonawcę (czytelny podpis) ……………………………. ……………………………. | Za Zamawiającego (czytelny podpis) ……………………………. ……………………………. |
Załącznik nr 1
Załącznik nr 4 do Umowy nr …/2017-DI zawartej w dniu ………………….
Zestawienie Urządzeń (przekazywane w formie elektronicznej) - wzór
W dniu ............ WYKONAWCA przekazał nw. Urządzenia:
Lp. | Nazwa (rodzaj) | Model (oznaczenie producenta) | Numer seryjny | Numer Środka Trwałego | Miejsce Dostawy | Numer i data wystawienia faktury | Cena jednostkowa netto [PLN] | Cena jednostkowa brutto [PLN] |
1. | ||||||||
2. | ||||||||
3. | ||||||||
4. |
Załącznik nr 1
Załącznik nr 5 do Umowy nr …/2017-DI zawartej w dniu ………………….
Oświadczenie dotyczące legalności systemu operacyjnego - Wzór
Firma ………………………..……… z siedzibą w ………………………..…… oświadcza, że dostarczone do Banku Gospodarstwa Krajowego wraz ze sprzętem komputerowym licencje OEM systemów operacyjnych pochodzą z oficjalnych i legalnych źródeł dystrybucji oprogramowania na rynek polski.
Zestawienie kluczy licencyjnych OEM systemów operacyjnych z powiązanymi numerami seryjnymi przekazanego do BGK sprzętu komputerowego (urządzeń):
Lp. | Nazwa urządzenia/model | Numer seryjny urządzenia | Wersja systemu operacyjnego | Licencja OEM Klucz systemu operacyjnego Windows |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4 | ||||
5 |