UMOWA NR COI/U/…/2021 (COI-ZAK 2021)
ROZDZIAŁ III – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
UMOWA NR COI/U/…/2021 (COI-ZAK 2021)
na dostawę czterech ruterów wraz z wyposażeniem, usługą wsparcia technicznego i gwarancją na okres 36 miesięcy
zawarta w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron, w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 132-136, 02 – 305 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, REGON 100999489, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………… a
…………………… z siedzibą w ………………………, przy ul. ……………………..wpisanym/ą do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd ……………………, …. Wydział Gospodarczy pod numerem KRS ………………., NIP ……………………., REGON , zwanym/ą
dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/ą przez:
……………………………………………
Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie w dalszej treści Umowy „Stronami”, a indywidualnie również „Stroną”.
W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego dostawy czterech ruterów wraz z wyposażeniem, usługą wsparcia technicznego i gwarancją na okres 36 miesięcy, o wartości przekraczającej równowartości kwoty 139 000 euro, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), (dalej: „Ustawa PZP”), została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1. Definicje
1. Wyrażenia zapisane w Umowie wielką literą stanowią pojęcia zdefiniowane w OPZ lub Umowie.
2. W Umowie następujące pojęcia będą miały znaczenie zgodnie z podanymi poniżej definicjami:
L.p. | Pojęcie | Wyjaśnienie |
1. | Aktualizacje | Uaktualnienia Oprogramowania, w tym nowe, wydania uzupełniające, poprawki programistyczne (patche) oraz inne dostosowania zapewniające prawidłowe korzystanie z Oprogramowania. W takim przypadku wszystkie postanowienia Umowy dotyczące Oprogramowania obowiązują także w odniesieniu do Aktualizacji Oprogramowania. |
2. | Awaria | Stan, w którym nie jest możliwe korzystanie z Urządzenia, w sposób zgodny z jego przeznaczeniem lub celem Umowy, w tym również nieprawidłowe działanie Oprogramowania. |
3. | Czas Obsługi | Czas usunięcia Awarii, okres od dokonania Zgłoszenia do momentu, w jakim zostanie przywrócona pierwotna funkcjonalność i efektywność działania Urządzenia lub Oprogramowania. |
4. | Dni Robocze | Dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. |
5. | Dokumentacja | Wszelka dokumentacja dotycząca Urządzeń, w tym Oprogramowania dostarczona lub wykonana w ramach Umowy, w szczególności lecz nie wyłącznie dokumenty gwarancyjne, standardowa dokumentacja dla użytkowników Urządzeń w języku polskim lub angielskim, instrukcje obsługi, certyfikaty wymagane przez przepisy prawa oraz wskazane w OPZ, dokumentacja niezbędna do korzystania ze Urządzeń lub Oprogramowania, w tym techniczna oraz użytkowa i wszelka inna dokumentacja dotycząca przedmiotu Umowy lub pochodząca od producenta Urządzeń lub Oprogramowania. |
6. | Gwarancja | Gwarancja udzielona przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, zgodnie z § 8 Umowy i OPZ. |
7. | Lokalizacje | Wskazane przez Zamawiającego dwie lokalizacje znajdujące się na terenie x.xx. Warszawy (lokalizacje zostaną podane niezwłocznie po podpisaniu Umowy), do których Wykonawca dostarczy wymagane przez Zamawiającego Urządzenia. |
8. | MC | Skarb Państwa –Minister Cyfryzacji |
9. | Oferta | Oferta Wykonawcy, złożona w Postępowaniu, której Formularz Ofertowy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. |
10. | Oprogramowanie | Oprogramowanie standardowe producenta Urządzeń wbudowane w Urządzenia dostarczone w ramach Umowy (ang. Firmware). |
11. | OPZ | Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy wraz z wyjaśnieniami SWZ opublikowanymi na stronie internetowej prowadzonego Postępowania. |
12. | Postępowanie | Postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego poprzedzające zawarcie Umowy. |
13. | Protokół Odbioru Dostawy | Protokół potwierdzający wykonanie Umowy w zakresie dostawy Urządzeń do obu Lokalizacji, w tym odbiór jakościowy dostawy i kompletność informacji, danych i dokumentów wskazanych w § 6 ust. 1 Umowy stanowiący podstawę do wystawienia faktury. Protokół Odbioru Dostawy sporządzony zostanie w formie pisemnej. Wzór Protokołu Odbioru Dostawy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. |
14. | Protokół Odbioru Lokalizacji | Protokół potwierdzający odbiór ilościowy Urządzeń, podpisywany odrębnie dla każdej Lokalizacji. Protokół Odbioru Lokalizacji sporządzony zostanie w formie pisemnej. Wzór Protokołu Odbioru Lokalizacji stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. |
15. | Protokół Usunięcia Awarii | Protokół potwierdzający prawidłowe usunięcie Awarii. Protokół Usunięcia Awarii sporządzony zostanie w formie pisemnej. Wzór Protokołu Usunięcia Awarii stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. |
16. | RODO | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) |
17. | Siła Wyższa | Zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek Siły Wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie Siły Wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Stronę należytej staranności. |
18. | Urządzenia | Cztery routery opisane w pkt. 7 OPZ wraz z wyposażeniem, Oprogramowaniem, komponentami, akcesoriami, elementami zapewniającymi właściwą instalację i używanie Urządzeń zgodnie z przeznaczeniem lub celem Umowy. |
19. | Wsparcie Techniczne | Usługi wsparcia technicznego świadczone zgodnie z § 8 Umowy i OPZ. |
20. | Zgłoszenie | Poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o wystąpieniu Awarii. Za chwile dokonania Zgłoszenia Awarii Zamawiający uznaje datę i godzinę jego zgłoszenia przez jeden z kanałów, o których mowa w pkt 8.2.2. OPZ. W przypadku zgłoszenia Awarii przez więcej niż jeden kanał, chwilą dokonania zgłoszenia będzie wcześniejsza data i godzina. |
§ 2. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa przez Wykonawcę do Lokalizacji Urządzeń oraz zapewnienie przez Wykonawcę Gwarancji i Wsparcia Technicznego.
2. Wykonawca wraz z Urządzeniami i Oprogramowaniem dokona dostawy wszystkich niezbędnych elementów i części, w tym zestawu montażowego rack, koniecznych do ich montażu, instalacji i uruchomienia w Lokalizacjach Zamawiającego. Lokalizacje zostaną wskazane przez Zamawiającego w dniu zawarcia Umowy na adres mailowy Wykonawcy wskazany w § 14 ust. 2 Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z Umową, w szczególności OPZ i Ofertą, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należne wynagrodzenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ oraz Oferta.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy do Lokalizacji na własny koszt i ryzyko, ponosząc w szczególności koszt załadunku, rozładunku, wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, odpowiedniego opakowania i zabezpieczenia przed uszkodzeniami podczas transportu tak, aby zapewnić ich nienaruszalność i wydanie Zamawiającemu w należytym stanie. Za szkody powstałe wskutek nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
5. Dostawa Urządzeń do obu Lokalizacji nastąpi w terminie do ………………(słownie: ) dni
kalendarzowych1 od dnia zawarcia Umowy, co zostanie potwierdzone na zasadach określonych w
§ 6 Umowy.
6. Urządzenia muszą posiadać atesty oraz spełniać normy dopuszczające do obrotu, wymagane prawem polskim i UE.
7. Umowa została zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia zakończenia okresu Gwarancji i Wsparcia Technicznego na Urządzenia, zgodnie z § 8 Umowy.
8. Zamawiający zastrzega, że niniejszy przedmiot zamówienia jest przeznaczony do dalszej odsprzedaży. Wszelkie dokumenty licencyjne, rejestracyjne, subskrypcyjne itp. muszą być wystawione na docelowego licencjobiorcę jakim będzie Skarb Państwa reprezentowany przez Ministra Cyfryzacji xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 3. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) nie są mu znane przeszkody prawne do realizacji Umowy;
2) posiada zasoby, kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, urządzenia i narzędzia, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy oraz będzie nimi dysponował przez cały okres obowiązywania Umowy;
3) osoby realizujące Umowę posiadają niezbędną wiedzę, uprawnienia, kwalifikacje i
umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy;
4) dostarczone Urządzenia będą fabrycznie nowe i wolne od wad fizycznych oraz prawnych, nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz w pełni zgodne z OPZ i Ofertą. Urządzenia muszą być dostarczone w oryginalnych, nieuszkodzonych opakowaniach oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta Urządzeń;
5) Urządzenia posiadają najnowszą dostępną stabilną wersję Oprogramowania;
6) wszelkie zainstalowane w Urządzeniach Oprogramowanie pochodzi z legalnego źródła oraz że licencje producenta przekazane Zamawiającemu w ramach Umowy są wystarczające do korzystania z Oprogramowania w celu określonym w Umowie i OPZ, który jest znany Wykonawcy, zgodnie z obowiązującym prawem i nie będzie naruszało praw osób trzecich;
7) Oprogramowanie wbudowane (firmware) w Urządzenia, gwarantujące prawidłowe działanie Urządzeń, w tym jego Aktualizacje, będą wolne od mechanizmów blokujących jego funkcje i wolne od wirusów, koni trojańskich, robaków i innych szkodliwych programów;
8) wraz z dostarczonymi Urządzeniami przekazuje Zamawiającemu wszelkie prawa do nieograniczonego i bezwarunkowego korzystania z Urządzeń, w tym Oprogramowania, w dowolny sposób;
1 Stanowi kryterium oceny oferty
9) będzie przestrzegał regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie Lokalizacji, w których realizowany będzie przedmiot Umowy;
10) jest świadomy, że ze względu na wymogi bezpieczeństwa obowiązujące w Lokalizacjach osoby wyznaczone przez Wykonawcę do wykonania dostawy lub prac w Lokalizacjach, a także świadczenia usług w ramach Gwarancji lub Wsparcia Technicznego mogą być zobowiązane do okazania służbom ochrony obiektów, przed wykonaniem dostawy lub rozpoczęciem świadczenia prac, usług w danej Lokalizacji, aktualnego zaświadczenia o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego), chyba że osoby te dysponują poświadczeniem bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej
„POUFNE”;
11) posiada status partnerstwa producenta Urządzeń, z zastrzeżeniem, że jeśli producent stosuje kilka poziomów partnerstwa, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał poziom partnerstwa nie niższy niż drugi poziom w kolejności licząc od najwyższego poziomu partnerstwa w hierarchii poziomów partnerstwa producenta. Zamawiający wyklucza, aby wyłącznie podwykonawca posiadał status, o którym mowa jest w zdaniu poprzedzającym;
12) dostarczone przez niego licencje będą pozwalać na korzystanie z funkcjonalności Urządzeń, w sposób i w okresie wpierania tych rozwiązań przez producenta Urządzeń;
13) zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie, w tym z OPZ, i potwierdza techniczną możliwość i organizacyjną gotowość do wykonania przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym ryzyko utraty lub uszkodzenia Urządzeń, za realizację przedmiotu Umowy do czasu podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Dostawy, o którym mowa w § 6 ust. 8 Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, uwzględnieniem najlepszych praktyk, stosowanymi normami technicznymi i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami.
4. Niezależnie od innych obowiązków określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się, w szczególności do:
1) działania jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegania wskazówek i wytycznych Zamawiającego;
2) realizowania przedmiotu Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy urządzeń wchodzących w skład infrastruktury informatycznej Zamawiającego;
3) udostępniania na każde żądanie Zamawiającego Dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu Umowy;
4) bieżącego informowania Zamawiającego o okolicznościach mających istotny wpływ na wykonywanie Umowy i zidentyfikowanych ryzykach związanych z realizacją Umowy oraz
przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji związanych z realizacją Umowy, w tym dotyczących przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy;
5) poddawania się prowadzonej przez Zamawiającego kontroli wykonywania Umowy;
6) wykonywania Umowy w sposób, który nie będzie prowadził do powstania roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw, w szczególności praw własności intelektualnej. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu;
7) realizowania Umowy przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, najlepszymi praktykami i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i stosowanymi normami;
8) podjęcia również innych działań niż wyżej wymienione, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, które będzie musiał zapłacić Zamawiający oraz pokryje wszelkie straty, jakie poniesie Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia oraz pozostałe określone w Umowie nie okażą się prawdziwe – w zakresie zgodnym z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
6. Strony zobowiązują się do rzetelnej współpracy w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, mając na uwadze konieczność należytego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy.
7. Każda ze Stron zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w celu zapewnienia drugiej Stronie informacji oraz danych niezbędnych do wykonania Umowy. W szczególności Strony będą się wzajemnie na bieżąco informować o wszelkich okolicznościach, które mogłyby spowodować nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy.
8. W wypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do należytego wykonywania przez Wykonawcę Umowy, może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień lub do usunięcia uchybień, wyznaczając stosowny termin.
9. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
§ 4. Podwykonawcy
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:
[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]
- w zakresie ,
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 5 Dni Roboczych od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 Dni Roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
9. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz ich personelu, jak za działania i zaniechania własne.
10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.
11. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
12. Umowa z podwykonawcą powinna zapewniać realizację wszystkich zobowiązań Wykonawcy w zakresie wynikającym z Umowy.
13. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy.
§ 5. Poufność i dane osobowe
1. Strony zobowiązują się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u pozostałych Stron, co do których powzięły wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
2. Strony Umowy zobowiązują się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych związanych z wykonywaniem zadań na rzecz pozostałych Stron Umowy oraz odpowiadają w tym zakresie za pracowników, współpracowników i pracowników podwykonawców, którzy w ich imieniu wykonują zadania na rzecz pozostałych Stron Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje swój personel, współpracowników i pracowników podwykonawców wykonujący zadania na rzecz Zamawiającego do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy, stosując klauzule dotyczące zachowania poufności w umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych, oświadczeniach personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców o zachowaniu poufności lub innych dokumentach podpisanych przez personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.
4. Klauzule dotyczące zachowania poufności, o których mowa w ust. 3 powyżej, powinny:
1) zobowiązywać personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, uzyskanych podczas wykonywania powierzonych mu zadań przy realizacji Umowy na rzecz Zamawiającego;
2) obejmować swoim zakresem także informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z realizacją Umowy;
3) zawierać informację zezwalającą na ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji podlegających ochronie u Zamawiającego wyłącznie za pisemną zgodą osoby nadzorującej Umowę ze strony Zamawiającego.
5. W trakcie realizacji Umowy osoba nadzorująca Umowę ze strony Zamawiającego wskazana w § 14 ust. 1 Umowy uprawniona jest do żądania od Wykonawcy umożliwienia weryfikacji realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 3 powyżej.
6. Realizując uprawnienie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania przedstawienia wzorów umów, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w ust. 4 powyżej, dokonania ich oceny oraz żądania wyjaśnień.
7. Na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, o których mowa w ust. 6 powyżej. Dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców z wyjątkiem: imienia, nazwiska i podpisu członka personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.
8. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, wyłącznie tym spośród personelu Wykonawcy, współpracownikom oraz pracownikom podwykonawców, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych personelowi Wykonawcy informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego wskazaną w § 14 ust. 1 Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.
10. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, lub samych informacji, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
11. Strony są zobowiązane do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG, PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Stron.
12. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących po stronie Zamawiającego oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren Zamawiającego. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy wskazaną w § 14 ust. 1 Umowy.
13. W ramach realizacji Umowy nie następuje:
a) powierzenie przetwarzania danych osobowych, których Administratorem danych w rozumieniu RODO jest Zamawiający;
b) dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych w rozumieniu RODO, w stosunku do których dalszym podmiotem przetwarzającym jest Zamawiający.
14. Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych osobowych ani nie będzie ich przetwarzał, ponad przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji kontaktu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
15. W przypadku, jeśli w związku z realizacją Umowy Wykonawca miałby uzyskać dostęp do danych osobowych, jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i przestrzegać przepisów prawa w zakresie ich ochrony, w tym zobowiązuje się do niezwłocznego zawarcia z Zamawiającym w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia uzyskania przez niego wiedzy o możliwym dostępie do danych osobowych:
a) umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z obowiązującym u Zamawiającego wzorem, w sytuacji jeśli Wykonawca miałby uzyskać dostęp do danych osobowych, których Administratorem danych jest Zamawiający;
b) umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z wzorem przekazanym przez Zamawiającego w sytuacji jeśli Wykonawca miałby uzyskać dostęp do danych osobowych w stosunku do których dalszym podmiotem przetwarzającym jest Zamawiający.
16. Do czasu zawarcia wymaganych umów, o których jest mowa w ust. 15 Wykonawca powstrzyma się od przetwarzania danych osobowych.
17. Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osób: reprezentujących Strony oraz swoich pracowników i współpracowników wyznaczonych do kontaktów w celu zawarcia i wykonania Umowy.
18. Niezwłocznie po zawarciu Umowy, Xxxxxx zobowiązuje się do wzajemnego przekazania osobom, których dane zostały udostępnione pomiędzy Stronami zgodnie z ust. 17 powyżej klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania ich danych osobowych, która została przygotowana przez każdą ze Stron. Zamawiający przekaże do osób, których dane zostały udostępnione Wykonawcy zgodnie z ust. 17 powyżej, klauzulę informacyjną przygotowaną przez Wykonawcę stanowiącą załącznik nr 6 do Umowy. Wykonawca przekaże do osób, których dane zostały udostępnione Zamawiającemu zgodnie z ust. 17 powyżej, klauzulę informacyjną przygotowaną przez Zamawiającego stanowiącą załącznik nr 7 do Umowy.
19. W związku z wzajemnym udostępnieniem danych osobowych, o którym jest mowa w ust. 17 powyżej Strony stają się niezależnymi Administratorami udostępnionych im danych osobowych.
20. Na żądanie jednej ze Stron złożone w formie elektronicznej lub pisemnej, druga Strona złoży w formie elektronicznej lub pisemnej oświadczenie, potwierdzające, że do osób, o których jest mowa w ust. 17 powyżej, została przekazana klauzula informacyjna zgodnie z treścią ust. 18 powyżej.
§ 6. Odbiór
1. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach realizacji przedmiotu Umowy, dostarczyć Zamawiającemu do Lokalizacji Urządzenia wraz z zainstalowanym Oprogramowaniem, wyposażeniem i niezbędnymi elementami wymaganymi przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę na własny koszt i ryzyko, zgodnie z § 2 Umowy, OPZ i Ofertą, w terminie określonym w § 2 ust. 5 Umowy. Dodatkowo wraz z Urządzeniami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru Lokalizacji dla dostawy do pierwszej z Lokalizacji, a także później przy każdej zmianie, następujące informacje, dane i dokumenty:
1) poświadczenie producenta Urządzeń o posiadaniu statusu partnerstwa, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 11 Umowy;
2) wykaz osób po stronie Wykonawcy skierowanych do wykonywania przedmiotu Xxxxx, zawierający imię i nazwisko;
3) dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i wszelką inną dokumentację dotyczącą przedmiotu Umowy i pochodzącą od producenta Urządzeń;
4) klucze aktywacyjne niezbędne do uruchomienia Urządzeń wraz z zainstalowanym na nich Oprogramowaniem, o ile takie są dostarczane przez Wykonawcę;
5) wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z Gwarancji oraz Wsparcia Technicznego, w tym: numery telefonów, adresy e-mail;
6) dane dostępowe do konta w serwisie producenta umożliwiające samodzielne pobieranie Oprogramowania w ramach posiadanej licencji.
2. Na co najmniej 3 (słownie: trzy) Dni Robocze przed planowanym terminem dostawy Urządzeń do pierwszej Lokalizacji Wykonawca prześle w wersji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 14 ust. 1 Umowy, dane o Urządzeniach w formacie .csv, zawierającego takie informacje jak: producent, typ, model, numer seryjny, poziom Wsparcia Technicznego, cenę jednostkową netto, cenę jednostkową brutto.
3. Odbiór przedmiotu Umowy może nastąpić w godzinach: od 9:00 do 17:00 w Dni Robocze.
4. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy do każdej z Lokalizacji Urządzeń na co najmniej 3 (słownie: trzy) Dni Robocze przed planowanym terminem dostawy na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 14 ust. 1 Umowy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia, w szczególności powstałe w Lokalizacjach, związane z transportem i dostarczeniem Urządzeń.
6. Jeśli dostawa będzie realizowana przez Wykonawcę przy udziale firmy kurierskiej, odbędzie się to na koszt i ryzyko Wykonawcy, a Urządzenia zostaną odebrane od firmy kurierskiej przez Zamawiającego, w obecności przedstawiciela Wykonawcy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, aby Urządzenia były oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
8. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Umowy jest obustronnie podpisany Protokół Odbioru Dostawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Protokół Odbioru Dostawy zostanie podpisany po dokonaniu sprawdzenia jakościowego dostawy, o którym mowa w ust. 10 poniżej, do ostatniej z Lokalizacji. Dostawa jest uważana za wykonaną, a własność rzeczy oraz niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia Urządzeń przechodzi na Zamawiającego, z chwilą podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Xxxxxxx.
9. Wydanie i odbiór ilościowy przedmiotu Umowy nastąpi po przeprowadzeniu przez Zamawiającego sprawdzenia ilościowego dostawy, o której mowa w ust. 1 powyżej, do każdej z Lokalizacji w dniu jej realizacji przez Wykonawcę, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Lokalizacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie, Wykonawca jest zobowiązany do ich uzupełnienia w terminie nie dłuższym niż 3 (słownie: trzy) Dni Robocze od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzeniu braków, co nie wyłącza naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 Umowy.
10. W ciągu 3 (słownie: trzech) Dni Roboczych, licząc od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Lokalizacji dla ostatniej z Lokalizacji zgodnie z ust. 9 powyżej, Zamawiający dokona
sprawdzenia jakościowego dostarczonych Urządzeń oraz kompletności dostarczonych informacji, danych i dokumentów.
11. Jeżeli w trakcie sprawdzenia jakościowego stwierdzona zostanie wada Urządzenia lub braki w informacjach, danych i dokumentach wskazanych w ust. 1, Zamawiający może odmówić odbioru, a Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwego Urządzenia na wolne od wad lub uzupełnienia brakujących informacji, danych i dokumentów wskazanych w ust. 1, w terminie nie dłuższym niż 3 (słownie: trzy) Dni Robocze od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzeniu wady, co nie wyłącza naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 Umowy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Urządzenia działają, są wolne od wad fizycznych i są zgodne z OPZ oraz Ofertą i kompletne, Strony podpiszą Protokół Odbioru Dostawy.
12. Przez wadę rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Urządzeń z OPZ lub Ofertą.
13. Wykonawca nie jest uprawniony do wystawienia jednostronnego Protokołu Odbioru Dostawy. W przypadku odmowy podpisania przez Zamawiającego Protokołu Xxxxxxx Xxxxxxx, procedura odbioru zostanie powtórzona zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
14. Wykonawca jest uprawniony do obecności w czasie procedur odbiorowych na warunkach ustalonych z Zamawiającym, z zastrzeżeniem ust. 6 powyżej. Nieobecność osoby upoważnionej do czynności odbiorczych ze strony Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbiorczych i upoważnia Zamawiającego do przeprowadzenia odbioru jednostronnego.
15. Dokonanie odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub niezgodności przedmiotu Umowy w stosunku do treści Umowy, w tym OPZ, jeżeli były one ukryte lub Wykonawca o nich wiedział lub jako profesjonalista powinien był o nich wiedzieć. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, w tym również na prawo Zamawiającego do naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia.
§ 7. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodne ze złożoną przez Wykonawcę Ofertą, w kwocie: ………………………….. (słownie ) netto,
plus VAT w kwocie: ………………………….. (słownie: ………………………………….), tj. …………………………..
(słownie: ) brutto.
2. Ceny jednostkowe Urządzeń wraz z Gwarancją oraz Wsparcia Technicznego określone są w Ofercie.
3. Kwota, o której mowa w ust. 1 powyżej określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, płatne będzie w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze i zgłoszony do wykazu czynnych podatników VAT (biała lista podatników).
5. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Xxxxxxx Xxxxxxx. Jeżeli Zamawiający otrzyma fakturę potwierdzającą dostawę przed dniem rozpoczęcia odbioru jakościowego lub w jego trakcie, termin zapłaty jest liczony od dnia zakończenia odbioru jakościowego, tj. podpisania przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Xxxxxxx.
6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej na adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx. Wykonawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu email: ……………………
7. Faktura powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy i niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności koszty Urządzeń, w tym Oprogramowania, w tym Aktualizacji, wyposażenia, koszty ubezpieczenia, koszty transportu do Lokalizacji, wniesienia, rozładunku, Gwarancji, Wsparcia Technicznego, a także wszelkie inne opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Postanowienia Umowy dotyczące zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury stosuje się odpowiednio do faktury wskazanej w zdaniu poprzednim.
§ 8. Gwarancja i Wsparcie Techniczne
1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone Urządzenia będą objęte Gwarancją oraz Wsparciem Technicznym, realizowanymi przez producenta Urządzeń lub autoryzowany podmiot współpracujący z producentem posiadający nie niższy niż drugi w kolejności poziom partnerstwa licząc od najwyższego poziomu partnerstwa w hierarchii poziomów partnerstwa stosowanej przez producenta, których bieg rozpocznie się od daty podpisania przez obie Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Dostawy.
2. Okres Gwarancji oraz Wsparcia Technicznego, o których mowa w ust. 1 powyżej, wynosi 36 miesięcy.
[Gwarancja]
3. Odpowiedzialność z tytułu Gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Urządzeniu w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszystkie inne wady fizyczne powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub producent Urządzenia ponosi odpowiedzialność, jeśli wady te ujawnią się w okresie obowiązywania Gwarancji.
4. Serwis gwarancyjny na dostarczone Urządzenia, w ramach Gwarancji, realizowany będzie na następujących zasadach:
1) serwis gwarancyjny wymagający fizycznego dostępu do Lokalizacji realizowany będzie każdorazowo przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie o niekaralności (informacja z
Krajowego Rejestru Karnego) nie starsze niż 6 miesięcy licząc od dnia okazania, z zastrzeżeniem
§ 3 ust. 1 pkt 10 Umowy;
2) Zamawiający jest uprawniony do Zgłoszenia Awarii 24 h na dobę 7 dni w tygodniu przez jeden z poniższych kanałów komunikacji: za pośrednictwem telefonu lub dedykowanej aplikacji lub adresu poczty elektronicznej, przy czym Wykonawca udostępni dane dostępowe w dniu podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego dla dostawy do pierwszej z Lokalizacji na adres e- mail Zamawiającego wskazany w § 14 ust. 1 Umowy.
3) Czas Obsługi Awarii – do 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od chwili Zgłoszenia Awarii przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2.
4) Serwis gwarancyjny realizowany będzie w Lokalizacjach.
5) Wykonawca usunie Awarię poprzez naprawę Urządzenia lub wymianę uszkodzonego Urządzenia na nowe, wolne od wad, objęte Gwarancją, o parametrach nie gorszych od Urządzenia podlegającego wymianie, przenosząc jego własność na Zamawiającego, oraz dostarczy go do siedziby Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, w terminie, o którym mowa w pkt 3 powyżej;
6) W przypadku braku możliwości dotrzymania czasu naprawy awarii, o którym mowa w pkt 3 powyżej i konieczności odinstalowania Urządzenia, które uległo awarii, Wykonawca dostarczy w tym terminie na własny koszt i ryzyko, na czas usuwania Awarii, do Lokalizacji, w której znajduje się Urządzenie, które uległo awarii, w pełni sprawne urządzenie zastępcze, objęte Gwarancją i Wsparciem Technicznym, o nie gorszych parametrach niż Urządzenie naprawiane, oraz przygotuje i dostarczy Zamawiającemu dokumenty informujące o wykonanej zamianie w ramach Gwarancji. Dostarczenie urządzenia zastępczego wstrzymuje uznanie zwłoki Wykonawcy w usunięciu awarii, jednak nie dłużej niż na 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia awarii. Po upływie tego terminu Zamawiający rozpocznie naliczanie kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 Umowy, pomimo dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego
7) Wykonawca, w przypadku braku możliwości usunięcia Awarii, jest zobowiązany na własny koszt i ryzyko, do wymiany Urządzenia na nowe (w tym do przeniesienia własności nowego urządzenia na Zamawiającego), objęte Gwarancją i Wsparciem Technicznym, zgodne z OPZ, o parametrach nie gorszych od Urządzenia podlegającego wymianie oraz zapewniające nie gorszy poziom bezpieczeństwa niż Urządzenie podlegające wymianie w terminie określonym w pkt 3 powyżej. Gwarancja zapewnia Zamawiającemu dostarczenie nowego urządzenia do Lokalizacji, w której znajduje się Urządzenie, które uległo Awarii.
5. Wszelkie koszty i ryzyko związane z realizacją Gwarancji, w tym świadczenia usługi w ramach serwisu gwarancyjnego, zawierają się w wynagrodzeniu wskazanym w § 7 ust. 1 Umowy
6. Fakt usunięcia Awarii/niemożności usunięcia Awarii/wymiany Urządzenia na nowy potwierdzony zostanie Protokołem Usunięcia Awarii sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.
7. W przypadku odmowy przez producenta lub podmiot autoryzowany przez producenta świadczenia usług w ramach serwisu gwarancyjnego na warunkach zgodnych z Umową, obowiązki z tytułu
Gwarancji przechodzą na Wykonawcę, który jest zobowiązany świadczyć z tego tytułu w miejsce producenta lub podmiotu autoryzowanego przez producenta na warunkach Umowy. O odmowie świadczenia usług w ramach serwisu gwarancyjnego przez producenta Urządzeń lub podmiot autoryzowany przez producenta, Xxxxxxxxxxx niezwłocznie poinformuje Wykonawcę, przy czym nie wyłącza to odpowiedzialności za zapewnienie przez Wykonawcę czasu usunięcia Awarii określonego w ust. 4 pkt 3 powyżej.
8. Warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego nie mogą ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania i wymiany w Urządzeniach standardowych kart, jakichkolwiek elementów i urządzeń zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego;
2) rozporządzania zakupionymi Urządzeniami. W przypadku sprzedaży lub innej formy przekazania Urządzeń, Gwarancja i Wsparcie Techniczne zostają przeniesione na nowego właściciela Urządzeń.
9. W przypadku różnic w warunkach Gwarancji między warunkami określonymi w Umowie, a dokumentami gwarancyjnymi dostarczonymi przez Wykonawcę, zastosowanie mają warunki korzystniejsze dla Zamawiającego. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia Gwarancji.
10. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej na Urządzenia na okres tożsamy z okresem Gwarancji, o którym mowa w ust. 2.
11. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z Gwarancji.
[Wsparcie Techniczne]
12. W ramach Wsparcia Technicznego Zamawiający ma prawo, przez okres wskazany w ust. 2 powyżej, w szczególności do:
1) nieograniczonego dostępu i pobierania wszystkich udostępnionych przez producenta uaktualnień Oprogramowania, w tym nowych wersji Oprogramowania (upgrade), niższych wersji Oprogramowania (downgrade), wydań nowych i uzupełniających, poprawek programistycznych (patch), aktualnych wersji Oprogramowania, komunikatów, subskrypcji, baz sygnatur, dokumentacji technicznej, baz wiedzy, instrumentów zgłaszania błędów w sposób nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego Oprogramowania;
2) dostępu do nowych wersji fabrycznie zainstalowanego Oprogramowania, sterowników i firmware’u w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego Oprogramowania;
3) obsługi świadczonej w języku polskim lub angielskim;
4) dokonywania zgłoszeń w trybie 24 godzin na dobę, 7 dni w tygodniu, za pośrednictwem telefonu lub dedykowanej aplikacji lub adresu poczty elektronicznej, wskazanych przez Wykonawcę;
5) Czas Obsługi wynosi maksymalnie 24 godziny (słownie: dwudziestu czterech), od momentu w którym dokonano Zgłoszenia.
13. Wszelkie koszty i ryzyko związane z realizacją Gwarancji, w tym świadczenia usługi w ramach serwisu gwarancyjnego, a także świadczenia Wsparcia Technicznego ponosi Wykonawca. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu podczas realizacji Gwarancji i świadczenia Wsparcia Technicznego.
§ 9. Kary umowne i odszkodowania
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:
1) w przypadku zwłoki w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie i w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy, w wysokości 3.000,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) w przypadku zwłoki w stosunku do czasu usunięcia Awarii, o którym mowa w § 8 ust. 4 pkt 3 Umowy oraz ust. 12 pkt 5 Umowy, w wysokości 500,00 zł, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;
3) w przypadku zwłoki w stosunku do terminu usunięcia awarii, o którym mowa w § 8 ust. 4 pkt 6 zdanie drugie Umowy, w wysokości 500,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
4) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w
§ 7 ust. 1 Umowy;
5) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku poufności informacji, o którym mowa w § 5 Umowy, w wysokości 10.000,00 zł za każde naruszenie;
2. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie wskazanym w nocie obciążeniowej.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
4. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
5. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy, w tym podwykonawców, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca jest w szczególności odpowiedzialny za wszelkie działania lub zaniechania producenta oprogramowania oraz urządzeń mające wpływ na realizację Umowy.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zawinione przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego, wynikłe w toku lub w związku z realizacją Umowy. W szczególności, lecz nie wyłącznie, Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie zniszczenia lub uszkodzenia Urządzeń, jak i pozostałego mienia Zamawiającego powierzonego mu na potrzeby realizacji Umowy (o ile takie
powierzenie okaże się konieczne), wynikłe w trakcie lub w związku z jej realizacją. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje szkody powstałe w każdej postaci winy.
8. Kary umowne są od siebie niezależne i mogą zostać nałożone przez Zamawiającego za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.
9. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako Siła Wyższa.
10. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania.
11. Wysokość kar umownych naliczanych Wykonawcy w ramach Umowy nie przekroczy 100 % całkowitej kwoty za realizację przedmiotu Umowy, określonej w stawce netto w § 7 ust. 1 Umowy.
§ 10. Prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) posiada uprawnienia niezbędne do korzystania z Oprogramowania lub z innych utworów, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przekazanych w trakcie realizacji Umowy, w celu prawidłowego wykonania Umowy;
2) na podstawie Umowy przeniesie na Zamawiającego i MC majątkowe prawa autorskie lub zapewni udzielenie bądź udzieli mu licencji, lub w inny sposób upoważni go do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy. Celem jest zapewnienie możliwości korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji w sposób opisany w Umowie, w szczególności w OPZ;
3) korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx i MC z Oprogramowania, Dokumentacji oraz innych utworów przekazanych w ramach realizacji Umowy nie będzie naruszało praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów;
4) uzyskał zgodę producenta lub podmiotu przez niego upoważnionego na udostępnienie Oprogramowania oraz innych utworów przekazanych w ramach realizacji Umowy do korzystania, na warunkach wskazanych w Umowie;
5) warunki korzystania z Oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz podmiotów trzecich, w tym Wykonawcy lub producentów, ponad te wyraźnie wskazane w Umowie;
6) licencje na Oprogramowanie nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem przypadku istotnego naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx warunków licencji. W przypadku wypowiedzenia licencji na Oprogramowanie pomimo braku istotnego naruszenia warunków licencji przez Zamawiającego, Wykonawca odpowiadać będzie za wynikłą z tego tytułu szkodę oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, dostarczy licencje odpowiadające warunkom zawartym w Umowie.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy, udzielone zostaną na rzecz Zamawiającego i MC przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, na warunkach producenta, z zastrzeżeniem, że warunki te nie mogą być sprzeczne z Umową, niewyłączne, rozciągające się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nieograniczone czasowo, licencje na Oprogramowanie, których warunki udostępni do wglądu, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności objętych Umową;
2) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie;
3) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;
4) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa);
5) publikacja i wyświetlanie w Internecie i innych mediach oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w celu wykorzystania w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
6) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.
3. Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Oprogramowania następuje nie później niż w momencie przekazania Oprogramowania, a w przypadku Aktualizacji – w momencie ich zainstalowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu licencje uprawniające do korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji zarówno przez MC jak i inne podmioty wskazane przez MC do utrzymywania lub korzystania z systemów zarządzanych przez MC, w szczególności Zamawiającego jako podmiot upoważniony przez MC do administrowania i utrzymywania systemów MC. Żadne postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako ograniczenie MC do udostępnienia Oprogramowania do korzystania podmiotom trzecim wskazanym w zdaniu poprzednim.
5. Licencja udzielona w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, na korzystanie z Dokumentacji obejmuje prawo Zamawiającego i MC co najmniej w następującym zakresie:
1) stosowanie, utrwalanie, wyświetlanie, przekazywanie, rozpowszechnianie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
2) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
3) użyczanie oryginału albo egzemplarzy,
4) publiczne rozpowszechnianie, w tym udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
5) udostępnienie takiej Dokumentacji użytkownikom końcowym w zakresie w jakim wynika to z charakteru danej Dokumentacji lub jej części, a także udostępnianie takiej dokumentacji innym osobom działającym na rzecz Zamawiającego, takim jak dostawcy usług informatycznych, w tym usług serwisowych lub usług rozwoju systemów informatycznych Zamawiającego
6) zezwolenie na tworzenie opracowań Dokumentacji oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w Umowie,
7) prawo do korzystania z Dokumentacji do celów edukacyjnych i szkoleniowych.
6. Udzielenie Zamawiającemu i MC licencji na korzystanie z Dokumentacji następuje nie później niż w momencie udostępnienia jej Zamawiającemu lub MC.
7. W przypadku gdy osoba trzecia zwróci się do MC lub Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi Oprogramowania, Wykonawca zwolni MC lub Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokryje wszelkie koszty obrony przed tymi roszczeniami. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego lub MC za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od MC lub Zamawiającego. W przypadku zapłaty przez Zamawiającego lub MC jakiejkolwiek kwoty tytułem lub w związku z zaspokojeniem roszczenia osoby trzeciej, Zamawiającemu lub MC przysługuje roszczenie regresowe względem Wykonawcy.
8. W przypadku, w którym Wykonawca w ramach realizacji zobowiązań wynikających z Umowy dostarczy lub stworzy inne niż wyraźnie nabywane na podstawie Umowy w ramach licencji (tj. inne niż standardowe oprogramowanie producenta i inne niż Dokumentacja) utwory Wykonawca zobowiązany jest do ich przekazania Zamawiającemu. Z chwilą przekazania Zamawiającemu utworów wskazanych w zdaniu poprzedzającym Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy, na Zamawiającego i MC autorskie prawa majątkowe do takich Utworów na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalania i trwałego zwielokrotniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
2) wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie online;
3) rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD- ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu
Intranet), jak i Internetu, w systemie online, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworu;
4) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia Utworu, publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
5) wykorzystywania utworu i jego fragmentów w szczególności w celach informacyjnych;
6) dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w niniejszym ustępie;
7) udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z utworu w tym również zezwoleń do jego opracowywania i dokonywania tłumaczeń;
8) łączenia utworu w całości lub w części z innymi materiałami lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenia;
9) przekazywania, przechowywania, odtwarzania, wyświetlania, wprowadzania i zapisywania w pamięci komputera, także w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez użytkownika, wraz z prawem do wykonywania modyfikacji, wraz z prawem do wykonywania praw zależnych do utworu oraz wyrażania zgody na wykonywanie tych praw.
9. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający i MC mają prawo do dowolnej modyfikacji utworów, o których mowa w ust. 8 powyżej. Wykonawca z chwilą przekazania takich utworów przenosi na Zamawiającego i MC również:
1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań utworów (lub ich poszczególnych części), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej,
2) własność wydanych nośników, na których zostały utrwalone utwory (lub ich poszczególne części) w celu ich przekazania, z chwilą wydania tych nośników.
10. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów, dostarczonych lub wykonanych w ramach Umowy, nie będą wykonywać tych praw w stosunku do MC lub Zamawiającego, osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego.
§ 11. Zakończenie Umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do:
1) odstąpienia od Umowy – do momentu podpisania Protokołu Odbioru Dostawy;
2) wypowiedzenia Umowy – na etapie świadczenia Wsparcia Technicznego i obowiązywania Gwarancji.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania określonego w § 2 ust. 5 Umowy przekraczającej 5 Dni Roboczych;
2) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy wartość 40% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy;
3) gdy Wykonawca nie zapewnia ochrony informacji poufnych lub ochrony danych osobowych.
3. W odniesieniu do wszelkich przypadków, gdy Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od dnia, gdy powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie, chyba że Umowa stanowi inaczej, jednak nie później niż do momentu wskazanego w ust. 1 pkt 1 powyżej.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają możliwości Zamawiającego do zakończenia Umowy w przypadku okoliczności, o których mowa w obowiązujących przepisach prawa, w tym na podstawie art. 456 Ustawy PZP.
5. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) gdy Wykonawca co najmniej trzykrotnie nie dochowa terminu usunięcia Awarii zgodnie z § 8 ust. 4 pkt 3 lub ust. 12 pkt 5 Umowy;
2) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy wartość 40% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy;
3) gdy Wykonawca nie zapewnia ochrony informacji poufnych lub ochrony danych osobowych;
4) niewykonania lub nienależytego wykonania innego zobowiązania umownego przez Wykonawcę niż te określone w pkt 1 – 3 powyżej. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania Umowy wyznaczając mu termin co najmniej 7 (słownie: siedmiu) dni.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub jej wypowiedzeniu zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierało zwięzłe uzasadnienie. Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy zarówno w całości jak i w części.
7. Wykonawca niezwłocznie z chwilą złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy zobowiązuje się do powstrzymania się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień złożenia oświadczenia.
8. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia do wypowiedzenia Xxxxx nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu
– z wyjątkiem wynagrodzenia z tytułu wykonania części Umowy do dnia wygaśnięcia Umowy.
9. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji, o którym mowa w § 5 Umowy.
10. W przypadku zakończenia Umowy przed upływem terminu jej obowiązywania, niezależnie od przyczyny oraz sposobu jej zakończenia (tj. niezależnie czy doszło do wypowiedzenia czy odstąpienia od Umowy), Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu części wynagrodzenia w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą wskazaną w § 7 ust. 1 Umowy, a wartością Wsparcia Technicznego wykorzystanego przed zakończeniem Umowy, na potwierdzenie czego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu fakturę VAT dokumentującą wartość Wsparcia Technicznego, wykupionego u jego dostawcy. Zwrot, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nastąpi na podstawie faktury korygującej wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Umowy.
§ 12. Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy w przypadku, jeśli zostało ono spowodowane zaistnieniem Siły Wyższej.
2. Strona powołująca się na Siłę Wyższą przekaże drugiej Stronie powiadomienie o zaistnieniu lub możliwości zaistnienia Siły Wyższej w możliwie najszybszym czasie, nie później jednak niż terminie 48 godzin od:
1) wystąpienia Siły Wyższej, w tym rozpoczęcia działania Siły Wyższej,
2) powzięcia wiedzy o możliwości zaistnienia Siły Wyższej.
3. Strona powołująca się na Siłę Wyższą przekaże drugiej Stronie wraz z powiadomieniem
o zaistnieniu lub możliwości zaistnienia Siły Wyższej informację o:
1) spodziewanych skutkach działania Siły Wyższej dla możliwości prawidłowego wykonywania Umowy,
2) czasie rozpoczęcia i spodziewanym czasie zakończenia Siły Wyższej,
3) proponowanych działaniach, które mogą zminimalizować wpływ Siły Wyższej na wykonywanie Umowy.
4. Strona otrzymująca powiadomienie o zaistnieniu lub możliwości zaistnienia Siły Wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego, nie później niż w terminie 48 godzin, ustosunkowania się do proponowanych działań, o których mowa w ust. 3 pkt 3 powyżej, jeżeli te działania wymagają interakcji z tą Stroną, tj. do wskazania terminu w którym zostaną one podjęte lub przedstawienia uzasadnienia, dlaczego ich podjęcie nie jest możliwe.
5. Xxxxxx zobowiązują się do współpracy w celu zminimalizowania wpływu Siły Wyższej dla wykonywania Umowy.
§ 13. Zmiany postanowień zawartej Umowy
1. W każdym czasie obowiązywania Umowy Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 454 ust. 2 Ustawy PZP.
2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:
1) w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
2) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie Oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;
3) w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy;
4) w przypadku zaistnienia Siły Wyższej w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy;
5) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli zmiana ta skutkować będzie zoptymalizowaniem przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w powyższym zakresie poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji;
6) w przypadku wydłużenia terminów realizacji Umowy, w okolicznościach zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, w szczególności przedłużania się postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, które uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu Umowy, o czas trwania takich przeszkód;
7) w zakresie zmiany sposobu odbioru przedmiotu Umowy w stosunku do postanowień Umowy, w szczególności w sytuacji gdy taka zmiana okaże się konieczna do oceny należytego
wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub jeśli Zamawiający uzna, że taka zmiana jest konieczna z przyczyn o charakterze technicznym, organizacyjnym lub finansowych np. w przypadku konieczności rozliczenia środków przeznaczonych na sfinansowanie Umowy;
8) w przypadku ograniczenia dostępności poszczególnych elementów Urządzenia, w tym Oprogramowania, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia i Ofercie, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec;
9) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanych elementów i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania Zamawiającego, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
10) w przypadku opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają dopuszczalna jest zmiana terminów wykonania przedmiotu Umowy;
11) w przypadku planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy, pod warunkiem że zmiana zakresu przedmiotu Umowy jest niezbędna ze względu na konieczność jej dostosowania do zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego;
12) w przypadku gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie funkcjonalności określonych w OPZ okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy;
13) w przypadku gdy z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, w tym w szczególności z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu Umowy dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że termin wykonania przedmiotu Umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania przedmiotu Umowy, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy;
14) w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania Zamawiającego, w tym w przypadku zmian w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością Zamawiającego, w związku ze zmianą organu sprawującego nadzór na działalnością Zamawiającego lub sposobu funkcjonowania tego organu, w zakresie sposobu realizacji Umowy (np. sposobu licencjonowania) lub terminu realizacji Umowy;
15) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek modelu/typu Urządzenia lub Oprogramowania wskazanego w OPZ, Wykonawca dostarczy obecnie produkowany/sprzedawany model/typ Urządzenia lub Oprogramowania o parametrach nie gorszych niż wymaganie opisane w OPZ, w ramach wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu Urządzenia lub Oprogramowania wskazanego
w OPZ wraz z konfiguracją Urządzenia/Oprogramowania obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego;
16) w przypadku wprowadzenia nowej wersji Oprogramowania lub innych nowych elementów Urządzenia lub Oprogramowania przez producenta, która to wersja lub elementy nie były dostępne na rynku w chwili upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
17) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad Urządzenia lub Oprogramowania Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego Urządzenia lub Oprogramowania produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w OPZ dla Urządzenia lub Oprogramowania;
18) w przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego;
19) w przypadku zmiany danych w zakresie Oprogramowania, w szczególności zmiany danych dostępowych do witryny Wsparcia Technicznego, Zamawiający dopuszcza zmianę takich danych pod warunkiem, że ich nowa wersja spełnia wymagania określone w OPZ;
20) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków u Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa.
3. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, poprzez zawarcie aneksu do Umowy, każdorazowo w przypadku
wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
⎯ na zasadach i w sposób określony w ust. 3 – 13 poniżej, jeżeli wskazane okoliczności będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1 powyżej, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy,
do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1 powyżej, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2 lub pkt 3 lub pkt 4 powyżej, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo wysokość kosztów realizacji przedmiotu Umowy w związku z wprowadzeniem pracowniczych planów kapitałowych.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 oraz pkt 4 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy lub w związku z ponoszeniem przez Wykonawcę kosztów wynikających z wprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
9. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
10. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lub pkt 3 lub pkt 4 powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3 powyżej.
11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 lub pkt 4 powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 Dni Roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 10 pkt 2 powyżej.
12. W terminie do 30 Dni Roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 9 powyżej, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
13. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 10 powyżej. W takim przypadku przepisy ust. 10 - 12 powyżej stosuje się odpowiednio.
14. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 Dni Roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 14. Przedstawiciele Stron i zasady współdziałania
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
e-mail: tel. , oraz w zakresie
merytorycznym e-mail: tel. .
2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
e-mail: tel.
3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 powyżej odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego wykonania Umowy, prowadzenia bieżącej korespondencji oraz podpisania:
1) Protokołu Odbioru Lokalizacji;
2) Protokołu Odbioru Dostawy;
3) Protokołów Usunięcia Awarii.
4. Wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy będzie przekazywana, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej lub innych postanowień Umowy, w formie dokumentowej na wskazane powyżej adresy e-mail przedstawicieli Stron.
5. Wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z Umową, co do której zastrzeżono formę pisemną, będzie przesyłana zgodnie z § 15 ust. 2 Umowy.
6. Zmiana wskazanych w Umowie danych adresowych lub numerów faksów, telefonów lub adresów e-mail nie stanowi zmiany Umowy, nie wymaga zawarcia aneksu i może być dokonywana przez
Stronę, której dotyczy oraz staje się skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią pisemnego zawiadomienia.
7. Zmiana osoby przedstawiciela Strony, jego danych kontaktowych albo adresów do korespondencji, nie wymaga zmiany Umowy, ale wymaga dla swej skuteczności uprzedniego powiadomienia drugiej Strony, co najmniej w formie dokumentowej, przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
8. Strony zobowiązane są do współdziałania przy wykonywaniu Umowy w celu należytej realizacji przedmiotu Umowy.
9. Strony zobowiązują się do rzetelnej współpracy w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, mając na uwadze konieczność należytego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy.
10. Każda ze Stron zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w celu zapewnienia drugiej Stronie informacji oraz danych niezbędnych do wykonania Umowy. W szczególności Strony będą się wzajemnie na bieżąco informować o wszelkich okolicznościach, które mogłyby spowodować nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy.
11. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy na każde jego żądanie, w szczególności w razie uzasadnionego przypuszczenia, że doszło do nienależytego wykonania Umowy lub że takie nienależyte wykonanie Umowy może nastąpić.
12. W wypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do należytego wykonywania przez Wykonawcę Umowy, może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień lub do usunięcia uchybień, wyznaczając stosowny termin.
§ 15. Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy są nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
3. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelkie oświadczenia związane z Umową dla których zastrzeżono formę pisemną, składane będą przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Strony zgodnie potwierdzają, że w przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesłania za pomocą poczty elektronicznej na adres przedstawiciela Strony, o którym mowa w postanowieniach
§ 14 ust. 1 i ust. 2 Umowy, a w przypadku Wykonawcy również na adres e-mail Zamawiającego:
xxx@xxx.xxx.xx (łącznie), takie oświadczenie jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i dostarczeniem go do siedziby Strony. W takiej sytuacji Xxxxxx, która otrzymała oświadczenia, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie oświadczenia w formie elektronicznej. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, al. Jerozolimskie 132-136, Warszawa (02-305); Wykonawca: …………………………………………………………………….……
4. Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron poprzez zawarcie aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Umowy oraz z uwzględnieniem postanowień ust. 5 poniżej.
5. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie.
6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy PZP.
7. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej. Funkcję organu założycielskiego w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wykonuje MC. Zważywszy na powyższe Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na jednostkę nadzorującą, MC, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy, producenta Oprogramowania lub podmiotu przez niego autoryzowanego.
8. W przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, Strony zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
9. Umowa podlega prawu polskiemu.
10. Umowę sporządzono w formie elektronicznej.2
11. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Oferta;
2) Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia;
3) Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu Odbioru Dostawy;
2 Forma Umowy i ewentualna ilość egzemplarzy do uzgodnienia przed podpisaniem Umowy.
4) Załącznik nr 4 - Wzór Protokołu Lokalizacji;
5) Załącznik nr 5 - Wzór Protokołu Usunięcia Awarii;
6) Załącznik nr 6 - Klauzula informacyjna Wykonawcy;
7) Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna Zamawiającego
…………………..…………………… ……………………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Wzór
Protokół Odbioru Dostawy
Lp. | Specyfikacja | Ilość | Uwagi | PKWIU3 | ||||
Przedmiot odbioru | Producent | Typ/model | S/N | Okres wsparcia/ gwarancji | ||||
sporządzony w ………………. dnia ......................
Załącznik nr 3
do Umowy nr ………………..
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02-305) |
1. Wyszczególnienie: Zamawiający potwierdza prawidłową dostawę do obydwu Lokalizacji i dokonuje odbioru końcowego niżej wymienionych: 2. Decyzja o odbiorze Zamawiający stwierdza, że przedmiot odbioru: 1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*, 2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*, 3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru) ……………………………………….. 4. Dotrzymanie terminu • Przedmiot odbioru został dostarczony w terminie* • Przedmiot odbioru NIE został dostarczony w terminie* 5. Uwagi i postanowienia dodatkowe ……………………………….. Załączniki: 1. 2. | |
Wykonawca | |
Data | Podpis |
Zamawiający | |
3 Uzupełnia Wykonawca jeśli dana pozycja obejmuje towar lub usługę wymienioną w Załączniku nr 15 pn.
Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust. 1, art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy, do ustawy z dnia 11 marca 2004 t. o podatku od towarów i usług.
Data | Podpis |
* Niepotrzebne skreślić
Wzór
Protokół Odbioru Lokalizacji dla dostawy do Lokalizacji ………..
sporządzony w ………………. dnia ......................
Data dostawy: ……………….
Załącznik nr 4
do umowy ….............
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02-305) |
1. Wyszczególnienie:
Lp. | Przedmiot odbioru wynikający z Umowy | Liczba wynikająca z Umowy | Liczba rzeczywista | UWAGI |
2. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
UWAGA: niniejszy protokół nie potwierdza odbioru jakościowego Urządzeń i Oprogramowania.
………………………….…… ……………………………….. Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego
* niepotrzebne skreślić
Wzór
Protokół Usunięcia Awarii
sporządzony w ………………. dnia ......................
Załącznik nr 5
do umowy nr ….............
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02-305) |
1. Data, godzina i rodzaj zgłoszenia awarii
Zgłoszenie awarii zostało dokonane dnia ........................... o godz w
……………………poprzez ………………………………………………………………………………..
2. Opis awarii
………………………………………..
………………………………………..
3. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że usunięcie awarii dnia ........................... o godz. zostaje:
1) odebrane*,
2) odrzucone*.
4. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru) ………………………………..
5. Dotrzymanie terminu usunięcia awarii
• termin został dotrzymany*
• termin NIE został dotrzymany*
6. Uwagi i postanowienia dodatkowe ………………………………..
………………………….…… ………………………………..
Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 7 do Umowy nr NR COI/U/…/2021 (COI-ZAK… 2021)
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W CELU ZAWARCIA I WYKONANIA UMOWY
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych | |
Administrator danych | Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie (dalej: ,,my“). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx; - telefonicznie: 22 250 28 83, 22 250 28 85; - osobiście w naszej siedzibie. |
Inspektor ochrony danych | Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx; |
Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania | W przypadku osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób wyznaczonych do kontaktów w celu zawarcia i realizacji umowy z Wykonawcą (dalej „Umowa”) Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu: • zawarcia i wykonania Umowy, w tym ustalenia jej warunków i sporządzenia dokumentu Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z zawarciem i wykonaniem Umowy; • ustalenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzeniem ewentualnych roszczeń związanych z prowadzeniem negocjacji celem zawarcia Umowy– jeżeli powstanie spór podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obowiązku i uprawnieniu do obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń. |
Ponadto, jeżeli zawrzemy umowę z podmiotem, który przekazał nam Twoje dane osobowe, będziemy je przetwarzać, aby: • mieć możliwość kontaktowania się z Tobą w sprawach wykonywania Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości realizacji bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami (tj. ich pracownikami/współpracownikami) w sprawach biznesowych. • bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z Umową zawartą z podmiotem, który przekazał nam Twoje dane osobowe (czyli Twoim pracodawcą lub podmiotem, z którym współpracujesz) – jeżeli powstanie spór dotyczący Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obowiązku i uprawnieniu do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. | |
Okres przechowywania danych | Będziemy przechowywać będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez cały czas trwania umowy oraz przez 10 lat od zakończenia realizacji umowy. |
Źródło danych i kategorie danych | Jeśli nie przekazałeś nam swoich danych osobowych to otrzymaliśmy Twoje dane osobowe od Wykonawcy Twojego pracodawcy lub podmiotu, z którym współpracujesz, Podmiot ten przekazał nam w przypadku: • osób reprezentujących Wykonawcę – Twoje dane znajdujące się w dokumencie dotyczącym prawa do reprezentowania naszego Wykonawcy w szczególności: imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję; • osób wyznaczonych do kontaktów w celu realizacji umowy Twoje dane w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe . |
Odbiorcy danych | Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów realizujących dla nas usługi związane z dostarczaniem rozwiązań technicznych, organizacyjnych i teleinformatycznych. Twoje dane mogą być również przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej |
Twoje prawa | Masz następujące prawa: a. prawo dostępu do Twoich danych osobowych; b. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; c. prawo do usunięcia Twoich danych osobowych d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych; e. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na szczególną sytuację. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w wierszu 1 i 2 niniejszej tabeli). Prawo wniesienia sprzeciwu. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |