Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy ul. Tanecznej 67B oraz ul. Karmazynowej 1A w Warszawie.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA:
Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w Warszawie.
Zamówienie udzielane jest z podziałem na części
Przetarg nieograniczony
Znak: BDG.741.10.2020
1. DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
IPU | - istotne postanowienia umowy |
OPZ | - opis przedmiotu zamówienia |
SIWZ | - specyfikacja istotnych warunków zamówienia |
ustawa | - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) |
Zamawiający | - Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
2. ZAMAWIAJĄCY
Ministerstwo Spraw Zagranicznych Adres do korespondencji:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
e-mail: xxx@xxx.xxx.xx, tel. x00 00 000 0000
Adres strony internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx- ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp
godziny pracy Zamawiającego: 8.15 – 16.15
3. POSTANOWIENIA OGÓLNE
3.1 Tryb udzielenia zamówienia
Postępowania prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
3.2 Oznaczenie postępowania
Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x Xxxxxxxxx; znak: BDG.741.10.2020.
Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie – zarówno tytuł jak i znak.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niedochowania przez Wykonawcę powyższych wymogów.
3.3 Wartość zamówienia
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1 Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w Warszawie. Zamówienie udzielane jest z podziałem na części, z których część I dotyczy instalacji oświetlenia zewnętrznego przy ul. Tanecznej 67B, a część II oświetlenia zewnętrznego przy ul. Karmazynowej 1A w Warszawie.
4.1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią następujące dokumenty:
Załącznik 1A | - | Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia. |
Załącznik 1A.1 | - | Dokumentacja projektowa dla części I zamówienia wraz z następującymi załącznikami: 1) Projekt wykonawczy 2) Przedmiar robót 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych. |
Załącznik 1B | - | Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia. |
Załącznik 1B.1 | - | Dokumentacja projektowa dla części II zamówienia wraz z następującymi załącznikami: 1) Projekt wykonawczy 2) Przedmiar robót 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych. |
4.1.2 Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych w dokumentacji projektowej pod warunkiem:
a) Zachowania funkcjonalności opisanej w dokumentacji projektowej.
b) Zachowania lokalizacji urządzeń oraz przebiegu tras kablowych ustalonej w dokumentacji projektowej.
c) Zachowania minimalnych wymagań, aprobat technicznych tych urządzeń opisanych w dokumentacji projektowej, przy czym wskazane wymagania techniczne stanowią żądania minimum - Wykonawca może zaproponować urządzenia o lepszych parametrach technicznych.
d) Zastosowania urządzeń posiadających aktualne certyfikaty zgodności (krajowe lub europejskie) oraz świadectwa dopuszczenia do obrotu wymagane dla poszczególnych urządzeń opisanych w dokumentacji projektowej.
Wszelkie ewentualne koszty związane z zastosowaniem urządzeń równoważnych, koniecznych uzgodnień i opinii ponosi Wykonawca.
4.1.3 Wskazane przez projektantów, w dokumentacji projektowej i STWIORB, marki lub nazwy produktów lub producenta są przykładowe, i służą jedynie określeniu klasy wymaganych produktów. Przytoczone nazwy własne w opisie przedmiotu zamówienia są tylko przykładowe, określające poziom jakości i typ proponowanych rozwiązań. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych, nie gorszych rozwiązań. Wykonawca może zaproponować inne materiały i urządzenia, lecz o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych od przyjętych w dokumentacji projektowej, dostosowane pod względem rodzaju, wielkości i ciężaru do przyjętych rozwiązań funkcjonalnych i konstrukcyjnych obiektu oraz umożliwiające ich powiązanie z instalacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi w sposób przyjęty w projekcie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za zastosowane materiały i produkty.
4.2 Dostęp do informacji wrażliwych stanowiących opis przedmiotu zamówienia i wizja lokalna
4.2.1 Część dokumentów stanowiących opis przedmiotu zamówienia w przedmiotowym postępowaniu stanowi „informacje wrażliwe” zamawiającego i nie może zostać udostępniona na stronie zamawiającego na zasadach ogólnych. Dlatego też, Zamawiający ogranicza dostęp do SIWZ na podst. art. 37 ust. 6 ustawy w odniesieniu do następujących dokumentów:
1) Projekt wykonawczy – część I i II
2) Przedmiar robót – część I i II
Dostęp do informacji składających się na opis przedmiotu zamówienia, a zakwalifikowanych jako „informacje wrażliwe” możliwy będzie wyłącznie na pisemny wniosek zainteresowanego wykonawcy po uprzednim złożeniu przez niego oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
4.2.2 Pliki zawierające informacje wrażliwe tj. projekt wykonawczy, przedmiar robót, zostaną udostępnione wyłącznie na pisemny wniosek po złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności przez Wykonawcę.
1) Wniosek powinien zawierać co najmniej: oznaczenie postępowania, część postępowania, nazwę i adres Wykonawcy wraz z nr KRS lub CEIDG oraz dane osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy, jak również adres e-mail, na który Zamawiający prześle kod umożliwiający dostęp do informacji wrażliwych zamawiającego.
2) Wniosek należy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail podany w pkt 2 SIWZ.
3) Warunkiem uzyskania dostępu do tzw. informacji wrażliwych jest oprócz złożenia wniosku, złożenie oświadczenia o zachowaniu poufności (wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ) podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy bądź inne osoby właściwie umocowane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Oświadczenie o zachowaniu poufności należy przekazać drogą elektroniczną na adres e-mail podany w pkt 2 SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku braku możliwości przesłania oświadczenia o zachowaniu poufności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania go w formie pisemnej (opatrzonej własnoręcznym podpisem) w oryginale w postaci papierowej na adres do korespondencji podany w pkt 2 SIWZ.
4) Po otrzymaniu oświadczenia Zamawiający prześle kod dostępu do dokumentów zawierających informacje wrażliwe (zakładka „Ministerstwo” - „Zamówienia Publiczne”) na adres e-mail podany we wniosku Wykonawcy w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania prawidłowo złożonego wniosku i oświadczenia.
4.2.3 Zamawiający wymaga aby przed złożeniem oferty potencjalni Wykonawcy odbyli
wizję lokalną, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.
4.2.4. Ze względów organizacyjnych wskazane jest, aby wnioski o udział w wizji lokalnej wraz ze wskazaniem osób (imię i nazwisko) upoważnionych do przeprowadzenia wizji były przesyłane Zamawiającemu najpóźniej do dnia 28 sierpnia 2020 r. do godz. 14:00, pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
4.2.5. Warunkiem udziału w wizji jest przesłanie wykazu osób (imię nazwisko, nr dokumentu tożsamości i nr PESEL), które wezmą w niej udział oraz złożenie przez zainteresowanego wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.
4.2.6. O terminie przeprowadzenia wizji lokalnej Zamawiający poinformuje odrębnym pismem. Osoby przybyłe muszą okazać dokument tożsamości ze zdjęciem.
4.3 Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia - Klauzula społeczna
Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób realizujących czynności, polegających na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.), w zakresie realizacji zamówienia, wskazanych w punkcie 7 odpowiednio załączników nr 1A i 1B do SIWZ.
4.4 Kody CPV
45300000-0 – Roboty w zakresie instalacji budowlanych 45310000-3 – Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
45311000-0 – Roboty w zakresie przewodów instalacji elektrycznych oraz opraw elektrycznych 45311100-1 – Roboty w zakresie przewodów instalacji elektrycznych
45311200-2 – Roboty w zakresie opraw elektrycznych
45316000-5 – Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych 45316100-6 – Instalowanie zewnętrznego osprzętu oświetleniowego 45314300-4 – Instalowanie infrastruktury okablowania.
4.5 Oferty częściowe
Zamawiający wymaga składania ofert częściowych w rozumieniu przepisów ustawy. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia.
4.6 Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu przepisów ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.
4.7 Prawo opcji
Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji.
4.8 Informacja o zamówieniach podobnych
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
4.9 Podwykonawstwo.
4.9.1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
4.9.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
5. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1. Miejsce wykonania zamówienia
Część I: otoczenie obiektu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Tanecznej 67B w Warszawie.
Część II: otoczenie obiektu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Karmazynowej 1A
w Warszawie.
5.2. Termin realizacji zamówienia:
dla każdej z części zamówienia - 60 dni roboczych liczonych od dnia podpisania umowy.
6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI – NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT I WNIOSKÓW.
6.1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się pisemnie lub drogą elektroniczną z tytułem wiadomości: Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x Xxxxxxxxx, znak sprawy: BDG.741.010.2020.
Zamawiający zaleca komunikację drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że oferta o której mowa w pkt 6.2 musi zostać złożona zgodnie z zasadami określonymi w pkt 10 A albo 10 B SIWZ.
6.2. Ofertę składa się zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 10.
6.2.1 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w formie pisemnej (w sposób opisany w pkt 10 A).
6.2.2 Zamawiający dopuszcza także możliwość składania ofert w formie elektronicznej (w sposób opisany w pkt 10 B). W takim przypadku Wykonawca, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty.
6.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt 2 SIWZ, a w określonych przepisami przypadkach w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
6.4. W przypadku braku możliwości przekazania dokumentów, o których mowa w pkt 6.3 w postaci elektronicznej, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania ich na adres do korespondencji wskazany w pkt 2 SIWZ, a w określonych przepisami przypadkach opatrzonej własnoręcznym podpisem.
6.6. Wykonawca może pobrać SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxxxx- ustawy-pzp
6.7. Wyjaśnienia treści SIWZ:
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zastosowanie mają przepisy art. 38 ustawy.
2) Zapytania należy przesyłać na adres e-mail podany w pkt 2 SIWZ.
3) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w pkt 2 SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
7.2.1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji oświetlenia zewnętrznego, ulicznego o wartości roboty budowlanej:
- min. 200 000 zł brutto każda.
Przez oświetlenie zewnętrzne, uliczne Zamawiający rozumie oświetlenie dróg, ciągów pieszych, pieszo-rowerowych, dróg rowerowych, parkingów zewnętrznych lub placów realizowanych przy użyciu urządzeń i elementów oświetleniowych.
W przypadku przedmiotowego warunku wymagane jest, aby był on spełniony przez jeden podmiot, niezależnie od faktu czy wykonawca składa ofertę samodzielnie, wspólnie czy też polega na zasobach podmiotów trzecich. Oznacza to, że warunek zostanie spełniony tylko wtedy, gdy jeden podmiot wykaże się realizacją dwóch robót budowlanych, o których mowa w niniejszym punkcie.
W przypadku podania wartości robót budowlanych w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy daną walutę na złoty polski po średnim kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski w dniu, w którym zostało zamieszczone przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
UWAGA: W przypadku składania oferty na obie części zamówienia Wykonawca musi po wezwaniu przez Zamawiającego złożyć dwa odrębne wykazy robót budowlanych potwierdzające ukończenie łącznie co najmniej 4 (2+2) robót budowlanych o wartości min. 200.000 zł brutto każda, przy czym roboty budowlane wskazane w wykazie złożonym na wezwanie Zamawiającego w części I nie mogą powtarzać się w wykazie
złożonym na wezwanie Zamawiającego w części II.
7.2.2. dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, w tym:
- dla części I zamówienia:
1) Kierownikiem budowy posiadającym co najmniej:
a) uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz.U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w zakresie pełnionej funkcji, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
b) aktualny wpis do właściwej Izby Samorządu Zawodowego;
c) pisemne upoważnienie przez kierownika jednostki organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” i aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
2) Uprawnionym geodetą posiadającym co najmniej:
a) uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii;
b) pisemne upoważnienie przez kierownika jednostki organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli
„ZASTRZEŻONE” i aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
3) Co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne dokumenty (świadectwo kwalifikacji) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci co najmniej do 1 kV na stanowisku eksploatacji wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
4) Co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne dokumenty (świadectwo kwalifikacji) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci co najmniej do 1 kV na stanowisku dozoru wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
Osoby skierowane do realizacji umowy z punktów 1 i 2 będą posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”. Ponadto będą posiadać
aktualne zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobą, która nabyła uprawnienia poza granicami RP, osoba taka musi posiadać wykształcenie i kwalifikacje wymagane do świadczenia usług we wskazanej branży budowlanej w kraju zamieszkania tej osoby oraz posiadać decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych we wskazanej branży budowlanej zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach Unii Europejskiej (Dz.U. z 2020 r. poz. 220) lub posiadać ważny wpis na listę członków izby zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U. z 2019 r. poz. 1117), wydane przez właściwą radę izby inżynierów budownictwa wraz z aktualnym zaświadczeniem o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej wydanym przez właściwe Izby Inżynierów Budownictwa.
Z uwagi na fakt, iż obiekty Ministerstwa Spraw Zagranicznych w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, znajdują się, zgodnie z Decyzją nr 144 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych na nieruchomościach pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, na terenach zamkniętych, do realizacji zamówienia nie zostaną dopuszczone osoby nie będące obywatelami polskimi.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierownika budowy z wymaganiami określonymi w pkt 2, 3 i 4.
Zamawiający dopuszcza łączenie pomiędzy wymaganiami z punktów 3 i 4 między sobą.
- dla części II zamówienia:
1) Kierownikiem budowy posiadającym co najmniej:
a) uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2029 r. poz.1333 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w zakresie pełnionej funkcji, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
b) aktualny wpis do właściwej Izby Samorządu Zawodowego;
c) poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” i aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
2) Uprawnionym geodetą posiadającym co najmniej:
a) uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii;
b) poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” i aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.
3) Co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne dokumenty (świadectwo kwalifikacji) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci co najmniej do 1 kV na stanowisku eksploatacji wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
4) Co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne dokumenty (świadectwo kwalifikacji) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci co najmniej do 1 kV na stanowisku dozoru wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
Osoby skierowane do realizacji umowy z punktów 1 i 2 będą posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”. Ponadto będą posiadać aktualne zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobą, która nabyła uprawnienia poza granicami RP, osoba taka musi posiadać wykształcenie i kwalifikacje wymagane do świadczenia usług we wskazanej branży budowlanej w kraju zamieszkania tej osoby oraz posiadać decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych we wskazanej branży budowlanej zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach Unii Europejskiej (Dz.U. z 2020 r. poz. 220) lub posiadać ważny wpis na listę członków izby zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U. z 2019 r. poz. 1117), wydane przez właściwą radę izby inżynierów budownictwa wraz z aktualnym zaświadczeniem o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej wydanym przez właściwe Izby Inżynierów Budownictwa.
Z uwagi na fakt, iż obiekty Ministerstwa Spraw Zagranicznych w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, znajdują się, zgodnie z Decyzją nr 144 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych na nieruchomościach pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, na terenach zamkniętych, do realizacji zamówienia nie zostaną dopuszczone osoby nie będące obywatelami polskimi.
Zamawiający nie dopuszcza łączenie funkcji kierownika budowy z wymaganiami określonymi w pkt 2, 3 i 4.
Zamawiający dopuszcza łączenie pomiędzy wymaganiami z punktów 3 i 4 między sobą.
UWAGA: W przypadku składania oferty na obie części zamówienia Wykonawca musi się wykazać dwoma różnymi zespołami osób, za wyjątkiem kierownika budowy, który może być
wskazany jednocześnie dla obu części zamówienia.
7.3. Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt
7.2 SIWZ lub braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy zostanie wykluczony z postępowania.
7.4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych lub sytuacja finansowa Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Powyższego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
7.7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2 SIWZ, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7.7.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7.7.2. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy.
7.7.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7.9. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w pkt 7.2 SIWZ będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, że co najmniej jeden członek konsorcjum musi wykazać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7.2.1 samodzielnie. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 ustawy.
7.10. Zamawiający może, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
8.1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 7.2 SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:
8.1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
8.1.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa powyżej.
8.1.3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (lub inny dowód) - jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy.
8.1.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
8.2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.
a) Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
c) Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
d) Oświadczenie składane jest w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadku braku możliwości złożenia oświadczenia w postaci elektronicznej Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia go w oryginale w formie pisemnej lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
8.3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
8.3.1. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone.
Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie, są:
- referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane;
- inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.
Wzór wykazu robót budowlanych stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
8.3.2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
8.4. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać złożenia dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; chyba że informacje te wynikają z dokumentu, o którym mowa w pkt 8.1.3.
8.5. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 8.1 składane są w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, natomiast pozostałe dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadku oferty składanej w formie pisemnej, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 8.1 w oryginale w formie pisemnej, natomiast dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 8.2 –
8.3 SIWZ w oryginale w formie pisemnej lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
8.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 8.1.1. i 8.2 składa każdy z tych Wykonawców.
8.7. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach lub sytuacji innych podmiotów, Wykonawca składa również oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 8.1.1 dotyczące tego Wykonawcy oraz każdego z podmiotów na zasobach których polega.
8.8. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 8.3 SIWZ, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2019 r. poz. 700). W tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest podać nazwę i znak postępowania, w którym te dokumenty zostały przez niego złożone lub wskazać bezpłatną i ogólnodostępną bazę danych, o której mowa powyżej. Zamawiający korzysta z tych oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ, o ile są one aktualne.
8.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.10. Dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (do ewentualnego wykorzystania wzór w Załączniku nr 5 do SIWZ).
8.11. Pozostałe wymagania dotyczące składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów określa Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1993).
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
9.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium, odpowiednio dla każdej części zamówienia:
- dla I części zamówienia w kwocie 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100),
- dla II części zamówienia w kwocie 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100),
9.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
9.3 W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Narodowego Banku Polskiego nr 39 1010 1010 0007 3613 9120 0000. Oryginał lub kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) polecenia przelewu bankowego lub dowód wpłaty zaleca się przedłożyć wraz z ofertą.
9.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia):
a) w formie pisemnej (w przypadku składnia oferty w formie pisemnej) - oryginał dokumentu wadialnego (poręczenia lub gwarancji) należy załączyć do oferty.
UWAGA! Zamawiający prosi Wykonawców o niezszywanie z pozostałą częścią oferty oryginału dokumentu wadialnego, z uwagi na to, iż dokument ten zostanie po otwarciu ofert zdeponowany w kasie Zamawiającego. Kopia dokumentu wadialnego (poręczenia lub gwarancji), potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna stanowić część oferty (winna być trwale zszyta z zasadniczą treścią oferty.
b) w formie elektronicznej (w przypadku składania oferty w formie elektronicznej) - należy wraz z ofertą przedłożyć dokument elektroniczny, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot wystawiający gwarancję/poręczenie (przez osoby upoważnione do wystawienia dokumentu). Dokument wadialny należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wadium musi być wniesione w sposób i w formie umożliwiającej skuteczność żądania jego wypłaty w sytuacji wystąpienia przesłanek skutkujących zatrzymaniem wadium.
9.6 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.7 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9.8 Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9.5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9.9 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana;
d) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności z zachowaniem formy pisemnej albo musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzona odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
A. OFERTA SKŁADANA W FORMIE PISEMNEJ
10.1 Wymagania ogólne:
10.1.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
10.1.2 Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ;
10.1.3 Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny;
10.1.4 Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo (do ewentualnego wykorzystania wzór w Załączniku nr 5 do SIWZ) w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
10.1.5 Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron, do których się ona odnosi;
10.1.6 Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę;
10.1.7 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.2 Oferta powinna zawierać:
10.2.1 Formularz oferty, zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
10.2.2 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
10.2.3 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy.
10.2.4 Dokument wadialny – sposób złożenia dokumentu wadialnego został określony w pkt 9 SIWZ.
10.2.5 Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1 SIWZ;
10.2.6 Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
10.3 Opakowanie oferty
10.3.1 Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Dyrektora Generalnego
al. X.Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
wraz z dopiskiem:
Oferta na
„Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz ul. Karmazynowej 1A w Warszawie.”
znak: BDG.741.010.2020
oraz
„Nie otwierać przed 4 września 2020 r. do godz. 14:00”
10.3.2 Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy.
10.4 Tajemnica przedsiębiorstwa:
Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane, Wykonawca ma obowiązek:
10.4.1 informacje te umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej:
„Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty;
10.4.2 wykazać nie później niż w terminie składania ofert, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10.5 Zmiana lub wycofanie oferty:
10.5.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej;
10.5.2 zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem „ZMIANA”;
10.5.3 pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.
B. OFERTA SKŁADANA W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
10.1 Wymagania ogólne:
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
b) Składanie oferty odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx;
c) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku;
d) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP;
e) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB;
f) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP;
g) Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
h) Ofertę należy sporządzić w języku polskim;
i) Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
j) Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (do ewentualnego wykorzystania wzór w Załączniku nr 5 do SIWZ);
k) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron do których się ona odnosi;
l) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.2 Oferta powinna zawierać:
a) Formularz oferty zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ,
b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy;
d) Dokument wadialny – sposób złożenia dokumentu wadialnego został określony w pkt 9 SIWZ;
e) Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1;
f) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
10.3 Złożenie oferty
a) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu.
b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .pdf, .doc, .docx. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
c) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
d) Do oferty należy dołączyć oświadczenie o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
e) Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy.
f) Oświadczenie musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy / każdego Wykonawcy występującego wspólnie / innego podmiotu.
g) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za
pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
h) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
11.1 Obliczenie ceny oferty
11.1.1 Cena winna być podana w formie ryczałtu.
11.1.2 Podstawą do określenia ceny ryczałtowej jest pełen zakres zamówienia określony w dokumentacji projektowej oraz STWiORB, jak również w Załączniku nr 1A oraz 1A.1 i 1B oraz 1B.1 do SIWZ (OPZ) oraz w Załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (IPU), z zastrzeżeniem, że przedmiary robót stanowią materiał pomocniczy dla sporządzenia kalkulacji ceny oferty i są dołączone do SIWZ wyłącznie celem ułatwienia Wykonawcy obliczenia ceny oferty. Ilości zawarte w przedmiarze oraz pozycje przedmiarowe mają charakter szacunkowy. W przypadkach rozbieżności należy przyjmować wielkości wynikające z dokumentacji projektowej. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym x.xx. podatek VAT.
11.1.3 Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty również wszelkich robót i prac nieuwzględnionych w dokumentacji, a niezbędnych do prawidłowego wykonania robót objętych przedmiotem zamówienia, wynikających z przyjętej technologii, zgodnych z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami.
11.1.4 Ryczałt obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (tj. wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z należnym podatkiem VAT, a w szczególności: koszty wszystkich robót wynikających wprost z opisu przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, jak również robót w niej nieujętych, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia, jak np. wszelkie koszty przygotowawcze, porządkowe, koszty wywozu gruzu, utylizacji oraz ryzyko Wykonawcy z tytułu nieoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, a także koszty materiałów, urządzeń, sprzętu niezbędnych do wykonania zamówienia, koszty ubezpieczenia.
11.2 Cena oferty jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem uregulowań zawartych w Załączniku nr 2A i 2B do SIWZ (IPU).
11.3 Sposób przedstawienia ceny oferty:
11.3.1 Wykonawca podaje cenę oferty w formularzu oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ).
11.3.2 Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11.3.3 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
11.4 Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
12.1 Przy wyborze oferty, zarówno w części I i części II Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Lp. | Nazwa kryterium | Waga (pkt) |
1. | Cena | 60 |
2. | Skrócenie terminu realizacji zamówienia | 10 |
3. | Okres gwarancji na wykonane roboty | 30 |
SUMA: | 100 | |
12.2 Przy ocenie ofert w kryterium „Cena” (C) punkty zostaną przyznane w poniższy sposób:
1) Cena – znaczenie 60% (maksymalnie do 60 pkt)
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Punkty w kryterium „Cena” będą obliczane na podstawie wzoru:
CC min
C = x 60
CC of
gdzie:
C – punkty przyznane Wykonawcy w ramach kryterium „Cena” CC min – najniższa cena łączna brutto spośród badanych ofert CC of – cena łączna brutto badanej oferty
2) Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
12.3 Punkty w kryterium „Skrócenie terminu realizacji zamówienia” (T) zostaną przyznane za skrócenie przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia w stosunku do okresu wymaganego w SIWZ, na podstawie informacji podanych w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, w następujący sposób:
1) skrócenie robót budowlanych o 5 dni roboczych = 5 pkt
2) skrócenie robót budowlanych o 10 dni roboczych = 10 pkt
Oferta Wykonawcy z terminem realizacji zamówienia dłuższym niż 60 dni zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy jako niezgoda z treścią SIWZ.
12.4 Punkty w kryterium „Okres gwarancji na wykonane roboty” (G) zostaną przyznane za każdy pełny
dodatkowy 12 - miesięczny okres gwarancji (maks 24 m-ce) ponad minimalny wymagany w treści SIWZ, tj. ponad 36 m-cy, na podstawie informacji podanych w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, w następujący sposób:
12 m-cy gwarancji = 15 pkt
24 m-ce gwarancji = 30 pkt
Oferta Wykonawcy z okresem gwarancji krótszym niż 36 m-cy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy jako niezgoda z treścią SIWZ. Gwarancja będzie liczona od daty podpisania końcowego protokołu odbioru robót.
12.5 Łączna liczba punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę we wszystkich kryteriach, wynosi 100. Łączna liczba punktów przyznanych danej ofercie zostanie obliczona według wzoru:
P = C + T + G
gdzie:
P - łączna liczba przyznanych punktów C - liczba punktów w kryterium „Cena”
T - liczba punktów w kryterium „Skrócenie terminu realizacji zamówienia” G - liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji na wykonane roboty”
12.6 Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.7 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosować zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca najwyższą liczbę punktów przyznanych według powyższych kryteriów, jest ofertą najkorzystniejszą.
12.8 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert.
13. TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT
13.1 Termin składania ofert upływa dnia 4 września 2020 r., o godz. 10:00.
13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 września 2020 r., o godzinie 14:00, w siedzibie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, 00-000 Xxxxxxxx, xx. X. Xx. Xxxxxx 00 – wejście „C”.
13.3 Otwarcie ofert złożonych w formie elektronicznej następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
13.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13.5 Otwarcie ofert jest jawne.
13.6 Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
13.7 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje
dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
14.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
14.2 Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą (art. 182 ust. 6 ustawy).
15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Istotne Postanowienia Umowy stanowią Załącznik nr 2A i 2B do SIWZ.
16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
18.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 18.1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
18.3 Ze względu na obowiązujące wewnętrzne przepisy Zamawiającego, Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego na dopuszczenie osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy (w przypadku negatywnej oceny - zmiana pracownika, inne zmiany osób – przez Wykonawcę tylko w przypadkach losowych za zgodą Zamawiającego). W tym celu Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób (imię, nazwisko, XXXXX) przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy celem ich weryfikacji najpóźniej w dniu zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami § 5 IPU (Załącznik nr 2A oraz 2B do SIWZ). Powyższa lista musi zawierać także informacje w zakresie osób zatrudnionych na umowę o pracę wraz z dokumentem potwierdzającym zatrudnienie osób zgodnie z wymaganiami § 5 IPU.
18.4 Z uwagi na fakt, iż obiekty Ministerstwa Spraw Zagranicznych w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, znajdują się, zgodnie z Decyzją nr 144 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych na nieruchomościach pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, na terenach zamkniętych, do realizacji zamówienia nie zostaną dopuszczone osoby nie będące obywatelami polskimi.
18.5 Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy na kwotę nie niższą niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) nieograniczonego liczbą zdarzeń, ani też kwotą określającą wysokość odszkodowania za jedno zdarzenie, zgodnie z § 19 IPU.
18.6 Wykonawca zobowiązuje się do okazania oryginału dowodu zawarcia polisy oraz dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej (a w przypadku opłacania składki ratalnie, dowodu opłacenia wszystkich wymagalnych rat) w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz na każde wezwanie Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania, a w przypadku dowodów opłacenia dalszych wymagalnych rat składki również bez wezwania przez Zamawiającego.
18.7 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
19. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
19.1 W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i/lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał na potrzeby niniejszego postępowania (zgodnie ze wzorem określonym w pkt 7Formularza oferty).
19.2 Ponadto, w związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego danych osobowych w ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający w pkt 0 (poniżej) zamieszcza klauzulę informacyjną przewidzianą w art. 13 RODO.
19.3 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, informuję, że:
a) Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, tel. x00 000000000;
b) Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
Dane kontaktowe IOD:
adres siedziby: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x Xxxxxxxxx; znak sprawy BDG.741.10.2020, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
21. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1A | − Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia, |
Załącznik nr 1A.1 | − Dokumentacja projektowa dla części I zamówienia z załącznikami: 1) Projekt wykonawczy 2) Przedmiar robót 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych. |
Załącznik nr 1B | − Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia, |
Załącznik nr 1B.1 | − Dokumentacja projektowa dla części II zamówienia z załącznikami: 1) Projekt wykonawczy 2) Przedmiar robót 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych. |
Załącznik nr 2A | − Istotne postanowienia umowy dla części I zamówienia, |
Załącznik nr 2B | − Istotne postanowienia umowy dla części II zamówienia, |
Załącznik nr 3 | − Wzór Formularza oferty, |
Załącznik nr 4 | − Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, |
Załącznik nr 5 | − Wzór pełnomocnictwa, |
Załącznik nr 6 | − Wzór oświadczenia dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, |
Załącznik nr 7 | − Wzór oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu, |
Załącznik nr 8 | − Wzór wykazu wykonanych robót budowlanych, |
Załącznik nr 9 | − Wzór wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia dotyczący spełnienia warunku udziału w postępowaniu, |
Załącznik nr 10 Załącznik nr 11 Załącznik nr 12 | − Oświadczenie wykonawcy o zachowaniu poufności informacji, − Oświadczenie podmiotu zwracającego się o możliwość wizji lokalnej o zachowaniu poufności informacji, − Informacja o przetwarzaniu przez Zamawiającego - Ministerstwo Spraw Zagranicznych danych osobowych uczestników wizji lokalnej. |
Załączniki nr 1A.1 pkt 1) - 2) i 1B.1 pkt 1) -2) zawierają informacje wrażliwe i będą udostępnione Wykonawcy na wniosek, zgodnie z procedurą określoną w pkt 4.2 SIWZ.
Załącznik nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia
(dla obiektu przy ul. Tanecznej 67B)
1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Wymiana instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Tanecznej 67B w Warszawie”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: „Projekcie wykonawczym zadania, szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiarze robót, Wymiany instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Tanecznej 67B w Warszawie”, stanowiący załącznik nr 1A.1 do niniejszego OPZ.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m. in.:
3.1. Dostawę fabrycznie nowych słupów, opraw oświetleniowych, kabli, aparatury oraz szafy sterującej.
3.2. Wykonanie wykopów, posadowienie słupów, ułożenie rur przepustowych oraz kabli.
3.3. Demontażu istniejących słupów betonowych wraz z oprawami oraz kabli.
3.4. Wykonanie dokumentacji powykonawczej instalacji oraz inwentaryzacji geodezyjnej przez uprawnionego geodetę z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.
3.5. Zamawiający zastrzega sobie ułożenie dodatkowej rury karbowanej DVK 75 z pilotem w wykonanym wykopie, wzdłuż projektowanej trasy kabli zasilających poszczególne latarnie.
4. Termin realizacji zamówienia: nie więcej niż 60 dni roboczych od daty podpisania umowy.
5. Przedmiot zamówienia należy objąć minimum 36 miesięczną gwarancją.
5.1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie do:
5.1.1. opieki serwisowej oraz dokonywania raz na rok przeglądów konserwacyjnych instalacji wraz z pomiarami,
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych w dokumentacji projektowej pod warunkiem:
6.1. Zachowania funkcjonalności opisanej w dokumentacji projektowej.
6.2. Zachowania lokalizacji urządzeń oraz przebiegu tras kablowych ustalonej w dokumentacji projektowej.
6.3. Zachowania minimalnych wymagań technicznych tych urządzeń opisanych w dokumentacji projektowej, przy czym wskazane wymagania techniczne stanowią żądania minimum
- Wykonawca może zaproponować urządzenia o lepszych parametrach technicznych.
6.4. Zastosowania urządzeń posiadających aktualne certyfikaty zgodności (krajowe lub europejskie) oraz świadectwa dopuszczenia wymagane dla poszczególnych urządzeń opisanych w dokumentacji projektowej.
Przy czym wszelkie ewentualne koszty związane z zastosowaniem urządzeń równoważnych, koniecznych uzgodnień i opinii ponosi Wykonawca.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, których
wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:
1) odpowiedzialnych za prace elektryczne,
2) operatorów koparki,
3) monterów,
4) odpowiedzialnych za prace porządkowe,
5) pozostałych pracowników fizycznych.
Obowiązek określony powyżej nie dotyczy kierownika budowy, jak również kierowników robót branżowych, jeżeli zostaną ustanowieni, gdyż pełnią oni samodzielne funkcje techniczne w budownictwie.
8. Załącznik 1A.1. do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowią następujące dokumenty:
Dokumentacja projektowa dla części I zamówienia wraz z następującymi załącznikami:
1) Projekt wykonawczy (informacje wrażliwe),
2) Przedmiar robót (informacje wrażliwie),
3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (informacje jawne).
Dokumenty udostępniane Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa:
Dokumenty niejawne o klauzuli: „Zastrzeżone”
1) Mapa geodezyjna terenu obiektu przy ul. Xxxxxxxxx 00X.
Załącznik nr 1B do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia
(dla obiektu przy ul. Karmazynowej 1A)
1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Wymiana instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Karmazynowej 1A w Warszawie”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: „Projekcie wykonawczym zadania, szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz przedmiarze robót, Wymiany instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Karmazynowej 1A w Warszawie”, stanowiący załącznik nr 1B.1. do niniejszego OPZ.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m. in.:
3.1. Dostawę fabrycznie nowych słupów, opraw oświetleniowych, kabli, aparatury oraz szafy sterującej.
3.2. Wykonanie wykopów, posadowienie słupów, ułożenie rur przepustowych oraz kabli.
3.3. Demontażu istniejących słupów betonowych wraz z oprawami oraz kabli.
3.4. Wykonanie dokumentacji powykonawczej instalacji oraz inwentaryzacji geodezyjnej przez uprawnionego geodetę z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
3.5. Zamawiający zastrzega sobie ułożenie dodatkowej rury karbowanej DVK 75 z pilotem w wykonanym wykopie, wzdłuż projektowanej trasy kabli zasilających poszczególne latarnie.
4. Termin realizacji zamówienia: nie więcej niż 60 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
5. Przedmiot zamówienia należy objąć minimum 36 miesięczną gwarancją.
5.1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie do:
5.1.1. opieki serwisowej oraz dokonywania raz na rok przeglądów konserwacyjnych instalacji wraz z pomiarami.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych w dokumentacji projektowej pod warunkiem:
6.1. Zachowania funkcjonalności opisanej w dokumentacji projektowej.
6.2. Zachowania lokalizacji urządzeń oraz przebiegu tras kablowych ustalonej w dokumentacji projektowej.
6.3. Zachowania minimalnych wymagań technicznych tych urządzeń opisanych w dokumentacji projektowej, przy czym wskazane wymagania techniczne stanowią żądania minimum- Wykonawca może zaproponować urządzenia o lepszych parametrach technicznych.
6.4. Zastosowania urządzeń posiadających aktualne certyfikaty zgodności (krajowe lub europejskie) oraz świadectwa dopuszczenia wymagane dla poszczególnych urządzeń opisanych w dokumentacji projektowej.
Przy czym wszelkie ewentualne koszty związane z zastosowaniem urządzeń równoważnych, koniecznych uzgodnień i opinii ponosi Wykonawca.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:
1) odpowiedzialnych za prace elektryczne,
2) operatorów koparki,
3) monterów,
4) odpowiedzialnych za prace porządkowe,
5) pozostałych pracowników fizycznych.
Obowiązek określony powyżej nie dotyczy kierownika budowy, jak również kierowników robót branżowych, jeżeli zostaną ustanowieni, gdyż pełnią oni samodzielne funkcje techniczne w budownictwie.
8. Załącznik 1B.1. do Opisu przedmiotu zamówienia, stanowią następujące dokumenty:
Dokumentacja projektowa dla części II zamówienia wraz z następującymi załącznikami:
1) Projekt wykonawczy (informacje wrażliwe),
2) Przedmiar robót (informacje wrażliwe),
3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (informacje jawne).
Dokumenty udostępniane Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa:
Dokumenty niejawne o klauzuli: „POUFNE”
1.1. Mapa geodezyjna terenu obiektu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0X.
Załącznik 1A.1.3) i 1B.1.3) do Opisu przedmiotu zamówienia
SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT
SPECYFIKACJA OGÓLNA
ST-00
Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Tanecznej 67B oraz ul. Xxxxxxxxxxxx 0X
45314300-4 Kładzenie kabli
45300000-3 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
45311100-1Roboty w zakresie przewodów instalacji elektrycznych 45300000-0 Roboty w zakresie instalacji budowlanych
45316100-6 Instalowanie zewnętrznego sprzętu oświetleniowego
45316000-0 Roboty w zakresie przewodów instalacji elektrycznych oraz opraw Elektrycznych
45311200-2 Roboty w zakresie opraw elektrycznych
45316000-5 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych
Zamawiający: | MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH |
Al. X. Xx. Xxxxxx 00 | |
00-000 Xxxxxxxx |
Jednostka opracowująca Specyfikację: | ST&T Kądziela, Xxxxxxxx, Xxxxxxx S. J. |
ul. Xxxxxxxxxxx 00 | |
00-000 Xxxxxxxx |
Warszawa, sierpień 2019 r.
1. WYMAGANIA OGÓLNE
1.1 Określenie przedmiotu zamówienia
Wykonanie wymiany oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Xxxxxxxx 00X xraz ul. Xxxxxxxxxxxx 0X.
1.2 Przedmiot Specyfikacji Technicznej (ST)
Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej (ST) są przepisy i wymagania dotyczące wykonania i odbioru robót wymiany oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Xxxxxxxx 00X xraz ul. Xxxxxxxxxxxx 0X.
1.3 Zakres robót objętych ST
Niniejsza specyfikacja techniczna dotyczy następującego zakresu robót:
a) wykopanie i zasypanie rowu kablowego
b) ułożenie kabli energetycznych pomiędzy szafą oświetleniową, a słupami oświetleniowymi,
c) usadowienie słupów,
d) montaż opraw oświetleniowych,
e) montaż szafy oświetleniowej.
1.4 Określenia podstawowe
Użyte w Specyfikacji Technicznej wymienione poniżej określenia należy rozumieć w każdym przypadku następująco:
Materiały – wyroby budowlane, o których mowa w art. 2 pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011, tj. każdy wyrób lub zestaw wyprodukowany i wprowadzony do obrotu w celu trwałego wbudowania w obiektach budowlanych lub ich częściach, którego właściwości wpływają na właściwości użytkowe obiektów budowlanych w stosunku do podstawowych wymagań dotyczących obiektów budowlanych, niezbędne do wykonania robót, zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną, zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
Odpowiednia (bliska) zgodność - zgodność wykonywanych robót z dopuszczonymi tolerancjami, a jeśli przedział tolerancji nie został określony - z przeciętnymi tolerancjami, przyjmowanymi zwyczajowo dla danego rodzaju robót budowlanych.
Projektant - uprawniona osoba prawna lub fizyczna będąca autorem dokumentacji projektowej (przedmiar robót) i Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót.
Dokumentacja projektowa - dokumentacja projektowa, która wskazuje lokalizację, charakterystykę i zakres prac będących przedmiotem robót. Składa się z przedmiaru robót.
Zadanie budowlane – część przedsięwzięcia budowlanego, zdolna do samodzielnego spełnienia przewidywanych funkcji techniczno-użytkowych. Zadanie może polegać na wykonywaniu robót związanych z modernizacją, utrzymaniem oraz ochroną budowli lub jej elementu.
1.5 Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia
1.5.1. Przedmiar robót
1.5.2. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót
1.6 Prace towarzyszące i roboty tymczasowe
Wykonawca jest zobowiązany wykonać wszystkie prace towarzyszące konieczne do zrealizowania przedmiotu umowy, w szczególności obejmujące opracowanie szczegółowego harmonogramu wykonania prac w układzie tygodniowym.
Do obowiązków wykonawcy należy wykonanie wszystkich robót tymczasowych potrzebnych do wykonania robót wymienionych w punkcie 1.2. niniejszej Specyfikacji, w szczególności obejmujących wykonanie (montaż i demontaż) wszystkich konstrukcji i elementów zabezpieczających prowadzenie robót oraz obiektów zagospodarowania terenu prac remontowych i zaplecza wykonawcy.
1.7 Teren budowy
1.7.1 Informacje o terenie budowy
Obiekty są wkomponowane w istniejącą zabudowę i układ komunikacyjny na terenie miasta Warszawy. Roboty będą wykonywane na terenie wokół obiektu MSZ przy ul. Xxxxxxxxx 00X xraz ul. Xxxxxxxxxxxx 0X. Wymagać się będzie prowadzenia robót w sposób mało uciążliwy dla otoczenia. W szczególności od wykonawcy wymagać się będzie zabezpieczenia terenu w czasie prowadzenia prac na zewnątrz budynku, a wszelkie szkody będą musiały być naprawione na koszt wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu prac remontowych i wykonywania robót w okresie realizacji umowy aż do zakończenia i końcowego odbioru.
Wykonawca dostarczy, zainstaluje i będzie utrzymywać wszystkie wymagane tymczasowe urządzenia zabezpieczające, środki ochrony robót umożliwiające zgodnie z przepisami BHP.
Wykonawca ma obowiązek stosować w czasie prowadzenia robót wszelkie przepisy dot. ochrony środowiska naturalnego.
Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji i wszelkich urządzeń zlokalizowanych na terenie prowadzenia robót.
Wykonawca winien uwzględnić w projekcie organizacji robót ograniczoną powierzchnię na przechowywanie i składowanie materiałów. Zamawiający udostępni (wskaże) Wykonawcy miejsce na magazyn przy obiektowy.
Wykonawca winien zorganizować sobie zaplecze budowy w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym.
UWAGA:
Wejście na teren budowy pracowników Wykonawcy, oraz wjazd samochodów i sprzętu odbywać się będzie na podstawie list imiennych, po dokonaniu przez ochronę identyfikacji na podstawie dokumentu tożsamości, natomiast pojazdy będą wjeżdżać na podstawie wykazu pojazdów po wcześniejszym przekazaniu Zamawiającemu listy pracowników zawierającej: imiona i nazwiska pracowników, numery PESEL, oraz podania numerów rejestracyjnych pojazdów.
Wszyscy pracownicy Wykonawcy winni posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem , a także powinni być ubrani w jednolite ubrania robocze z logo firmy.
Przekazanie terenu prac remontowych
Zamawiający w terminie określonym w dokumentach przetargowych przekaże Wykonawcy teren prac remontowych wraz ze wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami prawnymi i administracyjnymi, książkę obmiaru robót (o ile w umowie będzie wymagane ich prowadzenie) oraz jeden egzemplarz dokumentacji projektowej.
Wszelkie koszty związane z doprowadzeniem wody i energii elektrycznej na teren robót remontowych wraz z kosztami ich zużycia obciążają Wykonawcę.
Ochrona własności publicznej i prywatnej
Wykonawca jest zobowiązany do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. W przypadku, gdy w wyniku niewłaściwego prowadzenia robót, zaniedbania lub braku działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności prywatnej lub publicznej, to Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność w taki sposób, aby stan naprawionej własności był nie gorszy niż przed powstaniem tego uszkodzenia lub zniszczenia.
Ochrona środowiska w czasie realizacji robót
Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego.
Ewentualne opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji robót norm i przepisów dotyczących ochrony środowiska obciążą Wykonawcę.
W okresie trwania prac remontowych i wykańczania robót Wykonawca będzie podejmować wszelkie uzasadnione kroki mające na celu stosowanie się do przepisów i norm dotyczących ochrony środowiska na terenie i wokół terenu prac remontowych oraz będzie unikać uszkodzeń lub uciążliwości dla osób lub własności społecznej i innych, a wynikających ze skażenia, hałasu lub innych przyczyn powstałych w następstwie jego sposobu działania.
Stosując się do tych wymagań będzie miał szczególny wzgląd na środki ostrożności i zabezpieczenia przed:
− zanieczyszczeniem powietrza, pyłami i gazami,
− możliwością powstania pożaru.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Podczas realizacji robót Wykonawca będzie przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
W szczególności Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych. Wykonawca zapewni i będzie utrzymywał wszelkie urządzenia zabezpieczające, socjalne oraz sprzęt i odpowiednią odzież dla ochrony życia i zdrowia osób zatrudnionych na terenie prac remontowych oraz dla zapewnienia bezpieczeństwa publicznego.
Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione w cenie umownej.
Ochrona i utrzymanie terenu prac remontowych
Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę terenu prac remontowych oraz wszystkich materiałów i elementów wyposażenia użytych do realizacji robót od chwili rozpoczęcia do ostatecznego odbioru robót. Przez cały ten okres urządzenia lub ich elementy będą utrzymane w sposób satysfakcjonujący Zamawiającego realizacją umowy. Może on wstrzymać realizację robót, jeśli w jakimkolwiek czasie wykonawca zaniedbuje swoje obowiązki konserwacyjne.
Ochrona przeciwporażeniowa i przeciwpożarowa
Wykonawca będzie przestrzegać przepisów ochrony przeciwporażeniowej oraz przeciwpożarowej. Wykonawca będzie utrzymywać sprawny sprzęt pod względem ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej na terenie prac remontowych i zaplecza, wymagany przez odpowiednie przepisy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane pożarem, wywołanym jako rezultat realizacji robót albo przez personel Wykonawcy.
1.8 Zakres robót według Wspólnego Słownika Zamówień
Specyfikacja obejmuje następujące roboty wg Wspólnego Słownika Zamówień - CPV: 45314300-4 Kładzenie kabli
45300000-3 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
45311100-1 Roboty w zakresie przewodów instalacji elektrycznych 45300000-0 Roboty w zakresie instalacji budowlanych
45316100-6 Instalowanie zewnętrznego sprzętu oświetleniowego 45316000-0 Roboty w zakresie przewodów instalacji elektrycznych 45311200-2 Roboty w zakresie opraw elektrycznych
45316000-5 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych
2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WŁAŚCIWOŚCI WYROBÓW BUDOWLANYCH ORAZ NIEZBĘDNE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z ICH PRZECHOWYWANIEM, TRANSPORTEM, WARUNKAMI DOSTAWY, SKŁADOWANIEM I KONTROLĄ
2.1 Wymagania ogólne
Wymagania dotyczące właściwości wyrobów budowlanych oraz niezbędne wymagania związane z ich przechowywaniem, transportem, warunkami dostawy, składowaniem i kontrolą – zgodnie z informacjami od Zamawiającego, właściwymi normami lub aprobatami technicznymi.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych, stosując materiały wymienione jako przykładowe w dokumentacji projektowej lub równoważne jeśli chodzi o klasę, jakość, parametry techniczne i użytkowe z wymienionymi w dokumentacji, po przedstawieniu ich Zamawiającemu i zatwierdzeniu przez wyżej wymienionych do zastosowania.
2.2 Materiały przewidziane do zastosowania opisane są szczegółowo w poszczególnych specyfikacjach technicznych.
2.3 Przechowywanie i składowanie materiałów.
Wykonawca zapewni, aby tymczasowo składowane materiały, do czasu, gdy będą one potrzebne do robót, były zabezpieczone przed zanieczyszczeniem, zachowały swoją jakość i właściwość do robót i były dostępne do kontroli przez Zamawiającego.
Miejsca czasowego składowania materiałów będą zlokalizowane w obrębie terenu prac remontowych w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym lub poza terenem prac remontowych w miejscach zorganizowanych przez Wykonawcę. Po zakończeniu robót miejsca te powinny być przez Wykonawcę doprowadzone do ich pierwotnego stanu, w sposób zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx.
Składowanie materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzenia prac budowlanych, bezpieczeństwa i higieny pracy i z odpowiednimi normami dotyczącymi warunków, jakim muszą odpowiadać wymienione materiały budowlane. Wszystkie materiały powinny być przechowywane zgodnie z instrukcją producenta, w sposób zapewniający niezmienność ich własności technicznych. Podłogi w pomieszczeniu magazynowym powinny być poziome i równe.
Do każdego opakowania powinna być dołączona informacja zawierająca dane określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie sposobu deklarowania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym (Dz. U. z 2016 r., poz. 1966).
3. SPRZĘT
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań i ograniczeń.
Wykonawca jest zobowiązany do używania jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych robót.
Dobór sprzętu, maszyn i urządzeń, dokonuje na własną odpowiedzialność Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany zastosować i eksploatować sprzęt, zgodnie z Informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
Sprzęt będący własnością Wykonawcy lub wynajęty do wykonania robót ma być utrzymywany w dobrym stanie i gotowości do pracy. Będzie on zgodny z normami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania.
4. TRANSPORT
Wykonawca jest zobowiązany do stosowania jedynie takich środków transportu, które nie wpłyną niekorzystnie na jakość wykonywanych robót i właściwości przewożonych materiałów. Przy czym środki transportu muszą być dostosowane do usytuowania budynków i warunków ruchu na terenie miasta Warszawy. W związku z tym na Wykonawcy leży obowiązek uzgodnienia z władzami miasta typu środków transportu, trasy przejazdu oraz w jakich godzinach ten transport może być realizowany.
Wykonawca będzie na bieżąco usuwać na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia spowodowane jego pojazdami na drogach publicznych oraz dojazdach do terenu prac remontowych.
Wszelkie koszty związane z transportem sprzętu i materiałów na teren prac remontowych leżą po stronie Wykonawcy.
5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA ROBÓT BUDOWLANYCH
Na żądanie Zamawiającego wykonawca jest zobowiązany opracować i przedstawić do zaakceptowania: przez Zamawiającego Program zapewnienia jakości, obejmujący zamierzony sposób wykonywania robót, rozwiązania techniczne i organizacyjne gwarantujące wykonanie robót wg wymaganej jakości. Dokładny zakres robót przewidzianych do realizacji opisany jest w szczegółowych Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych. Roboty powinny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami normami, warunkami technicznymi wykonania robót i przepisami obowiązującymi w punkcie 10.
6. KONTROLA, BADANIA ORAZ ODBIÓR WYROBÓW I ROBÓT BUDOWLANYCH Kontrola, badania oraz odbiór wyrobów i robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową, właściwymi normami, aprobatami technicznymi oraz warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych.
6.1 Zasady kontroli jakości robót
Celem kontroli robót będzie takie sterowanie ich przygotowaniem i wykonaniem, aby osiągnąć założoną jakość robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną kontrolę robót i jakości materiałów. Przed zatwierdzeniem systemu kontroli Zamawiającego może zażądać od Wykonawcy przeprowadzenia badań w celu zademonstrowania, że poziom ich wykonywania jest zadowalający.
Wykonawca będzie przeprowadzać pomiary z częstotliwością zapewniającą stwierdzenie, że roboty wykonano zgodnie z wymaganiami zawartymi w dokumentacji projektowej.
6.2 Badania i pomiary
Wszystkie pomiary będą przeprowadzone zgodnie z wymaganiami norm. W przypadku, gdy normy nie obejmują jakiegokolwiek wymaganego pomiaru, stosować można wytyczne krajowe, albo inne procedury, zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
Przed przystąpieniem do pomiarów, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o rodzaju, miejscu i terminie pomiaru. Po wykonaniu pomiaru lub badania, Wykonawca przedstawi na piśmie ich wyniki do akceptacji Zamawiającego.
Wszystkie koszty związane z organizowaniem i prowadzeniem badań i pomiarów ponosi Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku zażądania dostarczyć Zamawiającemu zaświadczenia stwierdzające, że wszystkie stosowane urządzenia i sprzęt badawczy posiadają ważną legalizację i odpowiadają wymaganiom norm określających procedury badań.
Zamawiający powinien mieć zapewnioną możliwość udziału w pobieraniu próbek oraz nieograniczony dostęp do pomieszczeń laboratoryjnych.
Na zlecenie Zamawiający Wykonawca powinien przeprowadzić dodatkowe badania materiałów, które budzą wątpliwości, co do jakości, o ile kwestionowane materiały nie zostaną przez Wykonawcę usunięte lub ulepszone z własnej woli. Koszt dodatkowych badań pokrywa Wykonawca tylko w przypadku potwierdzenia wątpliwości, w przeciwnym przypadku koszty te pokrywa Zamawiający.
Kopie raportów z wynikami badań Wykonawca powinien jak najszybciej przekazać Zamawiającemu. Materiały, dla których wymagane są atesty będą określone przez Zamawiającego. Kopie atestów powinny być przedłożone Zamawiającemu przed wbudowaniem materiałów.
Zamawiający może dopuścić do użycia tylko te materiały, które są dopuszczone do stosowania w budownictwie.
7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIARU I OBMIARU ROBÓT
Ustalenia związane z przedmiarem i obmiarem będą zawarte w umowie w zależności od formy wynagrodzenia. Obmiar robót będzie określać faktyczny zakres wykonywanych robót zgodnie z dokumentacją projektową, zasadami obmiaru oraz w jednostkach ustalonych w przedmiarze robót. Obmiaru robót dokonuje Wykonawca po pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zakresie obmierzanych robót i terminie obmiaru, co najmniej na 3 dni przed tym terminem.
Wyniki obmiaru będą wpisane do książki obmiarów. Jakikolwiek błąd lub przeoczenie (opuszczenie) w ilościach podanych w przedmiarze robót nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku ukończenia wszystkich robót. Błędne dane zostaną poprawione wg instrukcji Zamawiającego na piśmie.
Obmiar gotowych robót będzie przeprowadzony z wymaganą częstością w celu płatności na rzecz Wykonawcy lub w innym czasie określonym w umowie lub oczekiwanym przez Wykonawcę i Zamawiającego.
Wszystkie urządzenia i sprzęt pomiarowy, stosowany w czasie obmiaru jest dostarczony przez Wykonawcę i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego.
Jeżeli urządzenia te lub sprzęt wymagają badań atestujących to Wykonawca będzie posiadać ważne świadectwa legalizacji.
Wszystkie urządzenia pomiarowe będą przez Wykonawcę utrzymywane w dobrym stanie, w całym okresie trwania robót.
Zasady obliczenia ilości robót w obmiarze są zgodne z zasadami przyjętymi w przedmiarze.
8. ODBIÓR ROBÓT
8.1 Rodzaje odbiorów robót
O ile nie przewidziano w umowie inaczej, roboty podlegają następującym etapom odbioru:
a) odbiorowi częściowemu - zakończone elementy robót,
b) odbiorowi końcowemu
c) odbiorowi po upływie okresu rękojmi
d) odbiorowi pogwarancyjnemu.
8.2 Odbiór częściowy
Odbiór częściowy polega na ocenie ilości i jakości wykonanych części robót. Odbioru częściowego robót dokonuje się wg zasad jak przy odbiorze końcowym robót. Odbioru robót dokonuje Zamawiający.
8.3 Odbiór końcowy robót
8.3.1 Zasady odbioru końcowego robót
Odbiór końcowy polega na finalnej ocenie rzeczywistego wykonania robót w odniesieniu do ich ilości, jakości i wartości.
Odbiór końcowy robót nastąpi w terminie ustalonym w dokumentach umowy, licząc od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego zakończenia robót i przyjęcia dokumentów (nie później niż 7 dni od daty przedstawienia przez Zamawiającego potwierdzenia zakończenia robót).
Odbioru końcowego robót dokona komisja wyznaczona przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Komisja odbierająca roboty dokona ich oceny jakościowej na podstawie przedłożonych dokumentów i pomiarów, ocenie wizualnej oraz zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową.
W toku odbioru końcowego robót komisja zapozna się z realizacją ustaleń przyjętych w trakcie odbiorów częściowych robót, zwłaszcza w zakresie wykonania robót uzupełniających i robót poprawkowych.
W przypadkach niewykonania wyznaczonych robót poprawkowych, komisja przerwie swoje czynności i ustali nowy termin odbioru końcowego.
W przypadku stwierdzenia przez komisję, że jakość wykonywanych robót w poszczególnych asortymentach nieznacznie odbiega od wymaganej dokumentacją projektową z uwzględnieniem
tolerancji i nie ma większego wpływu na cechy eksploatacyjne obiektu, komisja dokona potrąceń, oceniając pomniejszoną wartość wykonywanych robót w stosunku do wymagań przyjętych w dokumentach umowy.
8.3.2 Dokumenty do odbioru końcowego
Podstawowym dokumentem do dokonania odbioru ostatecznego robót jest protokół odbioru ostatecznego robót sporządzony wg wzoru ustalonego przez Xxxxxxxxxxxxx.
Do odbioru ostatecznego Wykonawca jest zobowiązany przygotować następujące dokumenty, zgodnie z umową:
a) Dokumentację projektową,
b) Specyfikację Techniczną.
c) Uwagi i zalecenia Zamawiającego, zwłaszcza przy odbiorze robót zanikających i ulegających zakryciu i udokumentowanie wykonania jego zaleceń.
d) Receptury i ustalenia technologiczne.
e) Protokoły pomiarów kontrolnych oraz badań i sprawdzeń oraz oznaczeń laboratoryjnych.
f) Atesty jakościowe wbudowanych materiałów.
g) Instrukcje obsługi.
h) Świadectwa jakości kwalifikacyjne, aprobaty techniczne i certyfikaty.
i) Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy wg komisji, roboty pod względem przygotowania dokumentacyjnego nie będą gotowe do odbioru końcowego, komisja w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy ponowny termin odbioru końcowego robót.
Wszystkie zarządzone przez komisję roboty poprawkowe lub uzupełniające będą zestawione wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
Termin wykonania robót poprawkowych i robót uzupełniających wyznaczy komisja.
8.4 Odbiór po upływie rękojmi
Odbiór po upływie rękojmi odbywa się pod koniec okresu rękojmi. Należy przygotować następujące dokumenty:
- umowy o wykonaniu robót budowlanych,
- protokołu odbioru końcowego,
- dokumentów potwierdzających usunięcie wad zgłoszonych w trakcie odbioru końcowego, jeżeli były zgłoszone,
- dokumentów dotyczących wad zgłoszonych w trakcie okresu rękojmi oraz potwierdzenia usunięcia tych wad,
- innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia czynności odbioru.
8.5 Odbiór pogwarancyjny Odbiór pogwarancyjny polega na ocenie wykonanych robót po upływie gwarancji.
Odbiór pogwarancyjny będzie dokonany na podstawie oceny wizualnej obiektu z uwzględnieniem zasad opisanych w punkcie 8.3. „Odbiór końcowy robót” i uwag użytkownika zebranych od daty końcowego odbioru.
9. PODSTAWA PŁATNOŚCI, ROZLICZANIE ROBÓT TYMCZASOWYCH I PRAC TOWARZYSZĄCYCH
Płatności za wykonane roboty dokonuje się zgodnie z zapisami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Podstawą płatności jest cena ryczałtowa skalkulowana przez Wykonawcę, przyjęta przez Zamawiającego w dokumentach ofertowych i umowie.
Wynagrodzenie ryczałtowe musi uwzględniać wszystkie czynności, wymagania i badania składające się na jej wykonanie, określone dla tej roboty w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz w dokumentacji projektowej wskazanej w pkt.10.3.
Wynagrodzenie ryczałtowe robót powinno obejmować, nw. elementy kalkulacyjne:
• koszt roboczogodziny wraz z xxxxxxxxx,
• koszt zastosowanych materiałów wraz z kosztami zakupu,
• koszt magazynowania i transportu na teren prac remontowych,
• koszt pracy sprzętu wraz z xxxxxxxxx,
• koszty pośrednie i zysk kalkulacyjny,
• obowiązujące podatki obliczone zgodnie z aktualnymi przepisami, z uwzględnieniem właściwej stawki podatku od towarów i usług (VAT).
Wszystkie prace towarzyszące nie są przedmiotem odrębnej wyceny i rozliczeń. Przyjmuje się, że koszty wykonania tych prac są uwzględnione w wynagrodzeniu ryczałtowym.
Wszystkie koszty dotyczące rusztowań tj. montażu i demontażu oraz pracy rusztowań wykonawca kalkuluje w ofercie. Zamawiający zatem nie będzie uwzględniał dodatkowych kosztów za niewłaściwą organizację pracy i nieefektywny czas postoju rusztowań w budynku.
Zdemontowane materiały i gruz wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie.
10. AKTY PRAWNE I DOKUMENTY ODNIESIENIA
10.1 Ustawy i rozporządzenia
• Ustawa Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (DZ. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z zm.).
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia. (Dz.U. z 2018 r. poz. 963 ze zm.).
• Ustawa z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2020 r. poz. 215 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie krajowych ocen technicznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1968).
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie warunków i trybu postępowania w sprawach rozbiórek nieużytkowanych lub niewykończonych obiektów budowlanych obiektu budowlanego (Dz. U. z 2004 r. Nr 198, poz. 2043).
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych. (Dz. U. z 2003 r. Nr 47, poz. 401).
• Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie sposobu deklarowania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1966 ze zm.).
10.2 Normy
Obowiązują normy wymienione w specyfikacjach technicznych dla poszczególnych rodzajów robót.
10.3 Dokumentacja projektowa
− Projekt wykonawczy
− Przedmiar robót
− Specyfikacje techniczne
Załącznik nr 2A do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY – Część I zamówienia
§ 1.
Definicje i skróty
Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
1) przepisach bhp – należy przez to rozumieć przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) przepisach ppoż. – należy przez to rozumieć przepisy przeciwpożarowe;
3) umowie – należy przez to rozumieć niniejszą umowę wraz z załącznikami;
4) końcowym protokole odbioru – należy przez to rozumieć dokument potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 umowy.
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie robót budowlanych polegających na „Instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Tanecznej 67B w Warszawie”.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 szczegółowo został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, obejmującej x.xx:
1) Projekty wykonawcze.
2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
3) Przedmiar robót jako opracowanie pomocnicze przy wycenie przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający oświadcza, że:
1) Posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane w postaci trwałego zarządu, potwierdzonego Decyzją Nr 129/ZP/99 Starosty Powiatu Warszawskiego z dnia 28 maja 1999 roku oraz;
2) Decyzją nr 144 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych na nieruchomościach pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, nieruchomość położona przy ul. Tanecznej 67B, obręb 1-08-31, dz. ewid. 14/2, dla której prowadzona jest księga wieczysta o numerze WA2M/00419136/3, została ustanowiona terenem zamkniętym.
4. Nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: harmonogram rzeczowo- finansowy robót oraz kosztorys ofertowy (uwzględniający przedmiary robót), który – podobnie jak przedmiary robót - będzie miał wyłącznie charakter pomocniczy w przypadku rozliczeń między Stronami w sytuacji, w której umowa nie zostanie wykonana w całości, i w żadnym razie nie zmienia on charakteru wynagrodzenia, o którym mowa w § 17 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Strony uzgadniają, że w przypadku wystąpienia sprzeczności między załącznikami niniejszej umowy, a jej postanowieniami, pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy.
§ 3.
Terminy realizacji umowy
1. Rozpoczęcie robót budowlanych nastąpi w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy po otrzymaniu pisemnej informacji od Zamawiającego.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
3. Termin zakończenia robót budowlanych ustala się do …………..(słownie: ………………………….) dni
roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Przez termin zakończenia robót Strony rozumieją dzień zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, zgodnie z postanowieniami § 14 ust. 2 umowy.
5. Za datę odbioru przedmiotu umowy, uznaje się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
§ 4.
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są mu znane oraz nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby skierowane do realizacji umowy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa bądź legitymują się pisemnym upoważnieniem wydanym przez kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz posiadają aktualne zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
§ 5.
Obowiązki i uprawnienia Wykonawcy
1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy pomocy osób posiadających niezbędne ku temu kwalifikacje, w tym przez osoby o kwalifikacjach określonych w SIWZ, w wyniku, którego zawarta zostaje niniejsza umowa i zgłoszonych przez Wykonawcę w ofercie. W wypadku konieczności wymiany którejkolwiek z tych osób, Wykonawca zastąpi ją osobą posiadającą kwalifikacje nie niższe od tych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym
2. Nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowy oraz listę osób, które mają być skierowane do realizacji robót budowlanych, zawierającą następujące dane: imię, nazwisko i PESEL, w celu poddania ich procedurze sprawdzającej przez właściwe służby kontroli Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania zastrzeżeń do poszczególnych osób. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zastąpić osobę, do której Zamawiający zgłosił zastrzeżenia, inną o kwalifikacjach nie gorszych do osoby zastępowanej.
3. Obowiązkiem Wykonawcy jest dbanie o to, aby pracownicy Wykonawcy nie pozostawali na terenie budowy bez nadzoru kierownika budowy, ponieważ skutkować to będzie wstrzymaniem robót przez Zamawiającego bez prawa do przedłużenia terminu.
4. Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, do obowiązków Wykonawcy należy:
1) dokonywanie aktualizacji harmonogramu rzeczowo - finansowego w sytuacji zmian pozostających bez wpływu na termin wykonania umowy, stosownie do zaawansowania robót;
2) zapoznanie się przed rozpoczęciem robót z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego, obowiązującą u Zamawiającego;
3) zabezpieczenie i oznakowanie terenu robót budowlanych;
4) informowanie przedstawicieli Zamawiającego o nieprawidłowościach i okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektu, uszkodzenie mienia, groźbę awarii itp. oraz do usunięcia tych nieprawidłowości;
5) stosowanie się do zasad kontroli ruchu w obiekcie, w tym zasad wjazdu i wyjazdu, wynikających z obowiązujących przepisów Zamawiającego, które zostaną udostępnione Wykonawcy, w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni;
6) wykonywanie w wyznaczonym terminie pisemnych poleceń Zamawiającego, w tym w szczególności:
a) wzywających do usunięcia z terenu budowy wyrobów oraz materiałów nie spełniających wymogów niniejszej umowy i dokumentacji do niej załączonej oraz zastąpienia ich innymi zgodnymi z umową,
b) wzywających do zmiany sposobu wykonywania robót, jeżeli Wykonawca realizuje je w sposób wadliwy albo sprzeczny z niniejszą umową i dokumentacją do niej załączoną,
c) uprzątnięcia terenu robót objętego przedmiotem umowy i jego najbliższego sąsiedztwa przed rozpoczęciem pracy urzędu oraz uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót, przed zgłoszeniem Zamawiającemu gotowości do odbioru,
d) utrzymywania obszaru robót w stanie czystym, uporządkowanym i wolnym od zbędnych przeszkód.
5. Wykonawca zobowiązany jest również do zorganizowania we własnym zakresie i na własny koszt wywozu i utylizacji śmieci, gruzu i odpadów z terenu Zamawiającego oraz bieżącego usuwania wszelkich odpadów budowlanych (np. zbędnych materiałów, gruzu) i śmieci będących następstwem wykonywania robót. Wykonawca zobowiązany będzie posiadać odpowiedni pojemnik, który zostanie ustawiony w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Pojemnik będzie opróżniany przez Wykonawcę na własny koszt. Niedopuszczalne jest gromadzenie odpadów budowlanych i śmieci w innych miejscach, a w szczególności: bezpośrednio na ziemi, czy usuwania ich do pojemników Zamawiającego.
6. Wszystkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy przechodzą na własność Wykonawcy.
7. Wykonawca robót budowlanych zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:
a) robót instalacyjnych elektrycznych,
b) robót związanych z naprawą nawierzchni,
Obowiązek ten nie dotyczy kierownika budowy oraz kierowników robót branżowych, gdyż pełnią oni samodzielne funkcje techniczne w budownictwie.
8. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
9. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób, o których mowa w ust. 7:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.; dalej; „RODO” (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawców, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
11. Obowiązki, o których mowa w ust. 7-8 niniejszego paragrafu dotyczą również podwykonawców.
§ 6.
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, do obowiązków Zamawiającego należy:
1) udzielanie Wykonawcy uzupełniających informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, bez żądania dodatkowych kosztów od Wykonawcy;
2) udostępnienie Wykonawcy aktów prawa wewnętrznego Zamawiającego, regulujących obowiązujące w obiektach Zamawiającego przepisy p.poż. oraz zasady kontroli ruchu, w tym dotyczące ruchu pojazdów na ich terenie (wjazdów, wyjazdów);
3) protokolarne wprowadzenie i przekazanie Wykonawcy terenu budowy w terminie wraz ze wskazaniem punktu poboru wody i energii;
4) udostępnienie na czas realizacji robót pomieszczenia lub innego stosownego miejsca na terenie obiektu, w którym Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie swoje zaplecze socjalno- techniczne;
5) sprawdzanie ilości oraz jakości robót podlegających zakryciu;
6) wyznaczenia miejsca na pojemnik na odpady;
7) dokonywanie odbiorów robót w terminach określonych w § 14 umowy.
§ 7.
Sposób wykonania umowy
1. Wykonawca zapewnia stały nadzór nad robotami w osobie kierownika budowy o odpowiednich kwalifikacjach oraz doświadczeniu, który będzie również pełnił funkcje koordynacyjne wobec ewentualnych podwykonawców. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie Kierownika budowy o przyjęciu obowiązków.
2. Kierownik budowy nie później niż w dniu przekazania pracy budowy przedstawi plan BIOZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w godzinach 8:15-16:15.
4. Wykonawca wykona całość robót budowlanych składających się na przedmiot umowy zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w załączniku nr 1 do Umowy, przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz innymi przepisami techniczno- budowlanymi i postanowieniami niniejszej umowy.
5. Wykonawca zapewnia przeprowadzenie specjalistycznych badań niezbędnych do prowadzenia i odbioru robót, wymaganych przez Polskie Normy i obowiązujące przepisy prawa.
6. Wykonawca ma obowiązek stosowania wszelkich procedur wprowadzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, jakości robót i terminowości.
7. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren budowy i przekazać go Zamawiającemu w terminie odbioru robót.
8. Wykonawca będzie prowadził roboty w sposób niezagrażający mieniu Zamawiającego, bezpieczeństwu budowy, pracujących na niej osób (w tym podwykonawców), zgodnie z wymogami przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz ochrony środowiska.
Przestrzeganie ww. przepisów i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za następstwa wynikające z ich nieprzestrzegania spoczywa na Wykonawcy.
9. Wykonawca dokona zabezpieczenia i oznaczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, terenu budowy (odpowiednie oznakowanie i zabezpieczenie miejsc prowadzenia robót, wygrodzenie stref niebezpiecznych), a także wygrodzi teren robót.
§ 8.
Prawa własności intelektualnej
1. Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji powykonawczej wytworzonej w wyniku realizacji niniejszej umowy przechodzą w całości na rzecz Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 17 ust. 1 umowy z chwilą dokonania przez Zamawiającego zatwierdzenia i odbioru danej dokumentacji. Nabycie autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego następuje na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia umowy, a w szczególności:
1.1. w zakresie utrwalania, wprowadzania do komputera i zwielokrotniania utworu,
1.2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono- wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
1.3. w zakresie rozpowszechniania utworu,
1.4. udostępnianie dokumentacji innym podmiotom realizującym świadczenia na rzecz Zamawiającego w zakresie związanym z przedmiotem umowy, korzystanie z dokumentacji bez ograniczeń, w tym przez włączenie całości lub w części do innych opracowań, także przez inne podmioty wykonujące świadczenie na rzecz Zamawiającego.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji jest nieograniczone terytorialnie i czasowo. Zamawiający ma prawo przenieść autorskie prawa majątkowe do dokumentacji na osoby trzecie.
3. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca wyraża jednocześnie zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych.
4. Wynagrodzenie określone w § 17 ust. 1 umowy zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego całości przysługujących wykonawcy autorskich praw majątkowych i praw zależnych do dokumentacji oraz wykorzystywanie dokumentacji na każdym ze wskazanych w ust. 1 pól eksploatacji.
5. W ramach przeniesienia autorskich praw majątkowych i prawa wykonywania praw zależnych do dokumentacji, Zamawiający będzie mógł stosownie do swoich potrzeb i wymagań, swobodnie dokonywać wszelkich koniecznych lub przydatnych zmian i uzupełnień w dokumentacji, co nie będzie stanowiło naruszenia praw twórców.
6. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 17 ust. 1, prawo własności nośników, na których dokumentacja została utrwalona.
§ 9.
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawców wskazanych w treści oferty.
2. Wykonawca jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub jej zmiany, w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym dniem zawarcia umowy z podwykonawcą. W przypadku, gdy umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane zamierza zawrzeć podwykonawca, jest on zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy
o podwykonawstwo wraz ze zgodą Wykonawcy na zawarcie umowy o dalsze podwykonawstwo
o treści niesprzecznej i przy uwzględnieniu istotnych postanowień niniejszej umowy oraz istotnych postanowień umowy o podwykonawstwo.
3. Podwykonawca, realizujący przedmiot zamówienia musi spełniać określone warunki udziału w postępowaniu, które są zawarte w części 7 SIWZ.
4. Zamawiający wyrazi zgodę lub zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu projektu umowy podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub jej zmiany, przy czym brak zgłoszenia zastrzeżeń w terminie 7 dni od doręczenia projektu umowy lub jej zmiany uważać się będzie za wyrażenie zgody na zawarcie umowy zgodnie z przedłożonym projektem.
5. Przedstawiony do akceptacji projekt umowy z podwykonawcą musi określać:
1) zakres robót powierzonych podwykonawcy;
2) kwotę wynagrodzenia, przy czym kwota ta nie może być wyższa niż wartość tego zakresu prac wynikająca z oferty Wykonawcy;
3) termin wykonania robót objętych umową powierzonych podwykonawcy;
4) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy za wykonany zakres prac, który nie może być dłuższy niż 30 dni po ich zrealizowaniu i doręczeniu Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy pracy;
5) postanowienia dotyczące wysokości kar umownych;
6) rozwiązanie umowy z podwykonawcą w przypadku rozwiązania niniejszej umowy;
7) obowiązek zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu umowy;
8) obowiązek przekazania listy pracowników podwykonawcy do zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx;
6. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu projektu umowy o podwykonawstwo zgłosi w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy:
1) nie spełniającej wymagań określonych w SIWZ;
2) przewidującej termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 5 pkt 4 powyżej.
7. Zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy lub sprzeciwu do umowy w terminie, o którym mowa w ust. 3 lub w ust. 8 niniejszego paragrafu, będzie równoznaczne z brakiem akceptacji odpowiednio projektu umowy lub umowy o podwykonawstwo.
8. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, projektu zmian tej umowy lub sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany ponownie przedstawić projekt umowy lub umowę o podwykonawstwo z uwzględnieniem zastrzeżeń i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego. W przypadku braku zgody Xxxxxxxxxxxxx na powierzenie wykonania robót budowlanych podwykonawcom, obowiązek ich wykonania spoczywa na Wykonawcy.
9. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od zawarcia umowy o podwykonawstwo poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od doręczenia mu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, nie zgłosi sprzeciwu, uważać się będzie za akceptację umowy przez Zamawiającego.
10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania lub uchybienia każdego podwykonawcy i ich przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia własne Wykonawcy.
11. Zmiana umowy o podwykonawstwo, zmiana podwykonawców wskazanych w ofercie, zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcom, zawieranej przez Wykonawcę w zakresie realizacji przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i zgody Zamawiającego.
§ 10.
Podwykonawcy
1. Wykonawcy, który w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby podwykonawcy lub podwykonawców, przysługuje prawo do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy lub podwykonawców w trakcie realizacji umowy.
2. W przypadku zmiany albo rezygnacji, o których mowa w ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz SIWZ,
Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. W celu spełnienia powyższego obowiązku Wykonawca, nie później niż 14 dni przed planowanym dokonaniem zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, przedłoży Zamawiającemu dokumenty wykazujące spełnianie warunków ubiegania się o udzielenia zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz określonych przez Zamawiającego w SIWZ, z zachowaniem formy dokumentów określonej w SIWZ.
4. Zamawiający jest zobowiązany ocenić dokumenty wykazujące spełnianie przez podwykonawcę lub Wykonawcę warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz SIWZ, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu tych dokumentów przez Wykonawcę. Jeżeli w wyniku oceny przedłożonych dokumentów, Zamawiający stwierdzi, że zaproponowany podwykonawca nie spełnia warunków, lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia ich w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca:
a) uprawniony będzie do realizacji umowy na dotychczasowych warunkach albo
b) zobowiązany będzie do zaproponowania innych podwykonawców, którzy w wyniku oceny Zamawiającego spełnią warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 albo, jeżeli w wyniku oceny Zamawiającego, sam spełni te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, do osobistego wykonania umowy.
5. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 2 - 4 i dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy bez zachowania procedury określonej powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w trybie natychmiastowym od dnia stwierdzenia tych okoliczności.
6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na podstawie ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 17 ust. 1 Umowy.
§ 11.
Materiały
1. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną.
2. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do zbadania, na żądanie Zamawiającego, jakości robót wykonanych z materiałów Wykonawcy na terenie budowy, a także do sprawdzenia ciężaru i ilości zużytych materiałów.
3. Badania, o których mowa w ust. 2 będą realizowane przez Wykonawcę na własny koszt.
4. Jeżeli Zamawiający zażąda dodatkowych badań/ekspertyz, które nie były przewidziane niniejszą umową, to Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić te badania. Przed zleceniem badań lub ekspertyzy Wykonawca jest zobowiązany uzyskać od Zamawiającego pisemną akceptację dotyczącą osoby eksperta lub podmiotu eksperckiego.
5. Jeżeli w rezultacie przeprowadzenia badań/ekspertyz, o których mowa w ust. 4, okaże się, że zastosowane materiały, bądź wykonanie robót jest niezgodne z umową, to koszty badań/ekspertyz dodatkowych obciążą Wykonawcę, zaś gdy wyniki badań wykażą, że materiały bądź wykonanie robót są zgodne z umową, to koszty tych badań obciążają Zamawiającego.
§ 12.
Roboty zamienne i zaniechane
1. W przypadku wnioskowania przez Wykonawcę konieczności wykonania robót zamiennych, Zamawiający zobowiązuje się do podjęcia decyzji w sprawie zasadności wniosku Wykonawcy w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia, zawierającego uzasadnienie i kosztorys, który
zostanie sporządzony z wykorzystaniem stawek i narzutów z kosztorysu, o którym mowa w § 2 ust.
4 umowy.
2. Przez roboty zamienne, o których mowa w ust. 1, rozumie się rozwiązania zamienne (sposób) w stosunku do przewidzianych w zakresie rzeczowym określonym w załączniku nr 1 do umowy, zgłaszane przez kierownika budowy, które nie wpływają na zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy. Zmiany powinny być uzasadnione koniecznością zwiększenia bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych lub usprawnienia procesu budowy oraz poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności.
3. Roboty zaniechane powstają na skutek skorzystania przez Zamawiającego z prawa ograniczenia zakresu robót w sytuacji, gdy wykonanie danych robót będzie zbędne dla prawidłowego tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru przepisami, wykonania przedmiotu umowy, jeżeli ich realizacja jest bezzasadna z przyczyn x.xx. ekonomicznych. Realizacja tego prawa następuje poprzez jednostronne pisemne oświadczenie Zamawiającego złożone Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji części robót objętych rezygnacją. Wartość robót objętych rezygnacją zostanie ustalona na podstawie kosztorysu przedstawionego przez Wykonawcę, o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy.
§ 13.
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy i sposób porozumiewania się Stron
1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy oraz do kontaktu jest:
2. Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel.000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx i Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest ze strony Wykonawcy jest:
, tel. , e-mail:
, tel. , e-mail:
3. Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w ramach realizacji umowy będą przesyłane, o ile umowa nie stanowi inaczej, pisemnie za pośrednictwem poczty listem poleconym lub kuriera, lub drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 i
2. Każda ze Stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi otrzymanie informacji drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. O zmianie adresu do doręczeń, każda ze Stron umowy powiadomi drugą Stronę na piśmie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
5. Zmiany danych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu
§ 24 umowy i nie wymagają formy pisemnego aneksu.
1. Roboty zanikające:
§ 14.
Odbiory
1) roboty ulegające zakryciu Wykonawca na bieżąco zgłasza do odbioru pisemnie Xxxxxxxxxxxxx;
2) odbioru robót, o których mowa w pkt 1 dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego bezzwłocznie, nie później niż w terminie 2 (dwóch) dni roboczych, a prawidłowość ich wykonania potwierdza protokołem odbioru robót ulegających zakryciu;
3) naruszenie postanowień pkt 1 i 2 niniejszego ustępu, skutkuje koniecznością odkrycia nieodebranych robót budowlanych i przedstawienia ich do odbioru zgodnie z postanowieniami pkt 1 i 2;
4) wszelkie koszty oraz ryzyko związane z niewłaściwym wykonaniem obowiązków określonych w pkt 1-3 powyżej ponosi Wykonawca.
2. Odbiór końcowy nastąpi według poniższych zasad:
1) po zakończeniu robót budowlanych i uzyskaniu wszelkich niezbędnych protokołów badań i sprawdzeń, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego robót budowlanych pisemnym powiadomieniem zawierającym oświadczenie kierownika budowy, że wszelkie przewidziane niniejszą umową prace, wykonane zostały zgodnie z zakresem rzeczowym, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy, przepisami prawa i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinno zawierać zapewnienie, że wykonane roboty budowlane są wolne od jakichkolwiek wad zmniejszających ich wartość;
2) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu nie później niż w dniu zgłoszenia, o którym mowa w pkt 1, następujących dokumentów sporządzonych w języku polskim i w zakresie realizacji umowy:
a) dokumentów dopuszczenia wyrobów budowlanych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z obowiązującymi przepisani prawa,
b) certyfikatów lub innych dokumentów zgodności z odpowiednimi normami, dopuszczających użyte materiały i instalacje do stosowania w myśl przepisów ustawy - Prawo budowlane,
c) dokumentu gwarancji producentów,
d) wyników badań i pomiarów instalacji,
3) końcowy odbiór robót budowlanych zostanie dokonany w ciągu 14 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 przez Komisję Odbioru powołaną przez Zamawiającego z udziałem upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego;
4) przedmiotem odbioru końcowego będzie stwierdzenie należytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa § 2 umowy;
5) z czynności odbioru końcowego zostanie sporządzony pisemny protokół odbioru końcowego (na wzorze opracowanym przez Zamawiającego – załącznik nr 2 do umowy), wraz z załączonymi protokołami z przeprowadzonych pomiarów zamontowanych instalacji;
6) podpisanie protokołu odbioru końcowego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności;
7) w okresie gwarancji i rękojmi;
8) jeżeli w toku czynności odbioru końcowego stwierdzono wady i usterki Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu umowy do ustalonego w protokole terminu usunięcia stwierdzonych wad i usterek lub podpisać protokół odbioru końcowego z uwagami;
9) Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu ponownego odbioru w tym zakresie;
10) po usunięciu wad i usterek zostanie podpisany przez Strony bezusterkowy protokół odbioru końcowego stanowiący podstawę płatności;
11) Zamawiający ma prawo odmówić przystąpienia do czynności odbioru końcowego robót, jeżeli:
a) Wykonawca nie przedstawił dokumentów, o których mowa w pkt 2 niniejszego ustępu.
b) W toku czynności zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót w całości.
3. Nie później niż miesiąc przed upływem okresu rękojmi oraz gwarancji, Zamawiający przystąpi do protokolarnego przeglądu związanego z ich wygaśnięciem. W przypadku braku wad w terminie 7 dni przed upływem okresu rękojmi oraz gwarancji Zamawiający dokona protokolarnego odbioru związanego z ich upływem (odbiór pogwarancyjny).
§ 15.
Gwarancja jakości i rękojmia
1. Na wszystkie wykonane w ramach niniejszej umowy roboty budowlane oraz zamontowane materiały i instalacje Wykonawca udziela Zamawiającemu …….. miesięcznej (słownie:…… ) gwarancji jakości, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru stanowiącego podstawę płatności, na zasadach określonych w § 16 umowy oraz w dokumencie gwarancji, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, a także rękojmi wg obowiązujących przepisów.
2. Gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę nie może wyłączać uprawnień gwarancyjnych
przyznawanych przez producentów wbudowanych lub zamontowanych materiałów i instalacji.
3. Dla uniknięcia wątpliwości, Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji.
4. Na zastosowane materiały Wykonawca zapewni gwarancję producenta.
5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie do:
1) Zapewnienia opieki serwisowej oraz dokonywania raz na rok przeglądów konserwacyjnych instalacji wraz z pomiarami.
§ 16.
Obowiązki gwarancyjne
1. W okresie gwarancji, o której mowa w § 15, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania obowiązków gwarancyjnych w odniesieniu do wykonanych robót, zainstalowanych lub zamontowanych w ramach wykonania robót instalacji zgodnie z instrukcjami obsługi i eksploatacji, kartami gwarancyjnymi producenta oraz dokumentem gwarancji i niniejszą umową.
2. W razie wystąpienia awarii lub wad, Zamawiający zgłosi je do Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, niezwłocznie po ich ujawnieniu.
3. W okresie gwarancji i rękojmi, w przypadku stwierdzenia wad lub wystąpienia awarii, Wykonawca ma obowiązek przystąpić do usuwania awarii w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 17 umowy, w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni od chwili przekazania zgłoszenia (czas reakcji) w dni robocze oraz 3 (słownie: trzech ) dni od chwili zgłoszenia w dni wolne i święta oraz zobowiązany jest usunąć zgłoszone wady lub usterki najpóźniej w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty ich zgłoszenia (czas naprawy). Terminy te w technicznie uzasadnionych przypadkach mogą zostać wydłużone za pisemną zgodą Zamawiającego.
4. W przypadku nieprzystąpienia do usuwania wad i usterek w terminie określonym powyżej, Zamawiający zleci ich usunięcie na koszt Wykonawcy nie tracąc z tego powodu uprawnień z gwarancji (wykonanie zastępcze). Koszty, o których mowa powyżej zostaną potrącone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku, gdy wysokość poniesionych kosztów przekroczy kwotę pozostałego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zastrzega dochodzenie zwrotu poniesionych kosztów na zasadach ogólnych. Wykonanie zastępcze nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ponoszenia kar umownych.
5. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana.
§ 17.
Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustaliły łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości
………..…….. złotych brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, pod dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu umowy zgodnie z § 14 Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
4. Za datę zapłaty uważa się dzień przekazania bankowi polecenia przelewu na konto bankowe Wykonawcy.
5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za roboty niewykonane bez względu na przyczynę.
6. W przypadku, gdy roboty stanowiące przedmiot umowy wykonywane były z udziałem podwykonawców, wówczas Wykonawca do wystawionej przez siebie faktury VAT obowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, że otrzymał on należne wynagrodzenie za wykonanie robót objętych zaakceptowaną przez Zamawiającego umową wraz z dokumentami, z których wynika uprawnienie do reprezentowania odpowiednio
podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, lub inne dowody, że otrzymali oni należne mu z tego tytułu wynagrodzenie oraz, że wszelkie ich roszczenia wobec Wykonawcy z tytułu wykonanych części zamówienia zostały zaspokojone.
7. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.
8. W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy za wykonane roboty, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane.
9. Bezpośrednia zapłata, o której mowa w ust. 8 obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, lecz nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia wezwania.
11. W przypadku zgłoszenia uwag przez Wykonawcę, o których mowa w ust. 10, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. W przypadku dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia na
rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, zapłata nastąpi na rachunek bankowy podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy wskazany w przekazanej Zamawiającemu kopii umowy o podwykonawstwo.
14. Suma bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawców i dalszych podwykonawców oraz płatności na rzecz Wykonawcy nie przekroczy wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy.
§ 18.
Poufność
1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w poufności wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Za wskazane w zdaniu poprzedzającym informacje uznaje się wszelkie informacje, które nie są ujęte w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępniane wyłącznie tym z osób działających na zlecenie Wykonawcy, dla których jest to niezbędne i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.
3. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie o obowiązku zachowania poufności, o której mowa w ust. 1 i ust. 2.
4. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie.
6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Obowiązek zachowania poufności informacji dotyczy także podwykonawców.
8. Zobowiązania określone powyżej wiążą Strony również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
§ 19.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 20.
Ubezpieczenie
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada opłacone ubezpieczenie przedmiotu umowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z realizacją niniejszej umowy na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) nieograniczonego liczbą zdarzeń, ani też kwotą określającą wysokość odszkodowania za jedno zdarzenie.
2. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostało ustanowione na cały okres trwania umowy dla wszystkich możliwych do wystąpienia w trakcie realizacji niniejszej umowy zdarzeń spowodowanych zarówno działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy, w tym w szczególności:
1) szkody w robotach i materiałach;
2) szkody w sprzęcie;
3) szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego (oprócz robót, urządzeń, materiałów i sprzętu) powstałe w związku z wykonywaniem umowy;
4) nieszczęśliwe wypadki;
5) szkody osób trzecich.
3. W okresie trwania umowy Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do przedłożenia kopii polis ubezpieczeniowych, a w sytuacji gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopii dowodu jego przedłużenia – pod rygorem zawarcia umowy ubezpieczenia lub przedłużenia ubezpieczenia przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie dowodów wpłat składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty, nie później niż w dniu upływu terminu zapłaty, pod rygorem dokonania zapłaty przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
5. Zmiany warunków ubezpieczenia mogą być dokonywane za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie lub jako ogólne zmiany wprowadzane przez firmę ubezpieczeniową i wynikające z ustawy, jednakże muszą spełnić wymagania określone w ust. 1 i 2.
6. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy wymaganej polisy lub polis ubezpieczeniowych na żądanie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od daty powzięcia informacji o powyższej okoliczności lub dokona ubezpieczenia, które Wykonawca zobowiązany był zapewnić. Koszty, które Zamawiający poniesie przy opłaceniu polisy ubezpieczeniowej, będzie mógł następnie potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 21.
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych zgodnie z warunkami i w sytuacjach opisanych w umowie, a także określonych poniżej.
2. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokościach:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie wskazanym w umowie - w wysokości 3000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) za każdy przypadek naruszenia obowiązku poufności, o którym mowa w § 18 umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy;
3) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy;
4) za każdy przypadek opóźnienia w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 17 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego w umowie;
5) za inne przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy w szczególności za wprowadzenie na plac budowy podwykonawców niezgodnie z procedurą określoną w umowie – w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony przypadek;
6) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy/podwykonawcom – w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
7) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 500 zł za każde zdarzenie;
8) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców wymogu zatrudnienia osób, o których mowa § 5 ust. 7 umowy na podstawie umowy o pracę, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości obowiązującego w danym roku minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę za każdy stwierdzony przypadek nie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców osób na podstawie umowy o pracę. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego oświadczeń w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
9) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zastąpienia kierownika budowy osobą o kwalifikacjach nie gorszych niż zadeklarowane w ofercie w przypadkach, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w
§ 17 ust. 1 umowy. Ponadto w takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie również prawo do ewentualne odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz powierzenie dokończenia robót innemu Wykonawcy na koszt Wykonawcy.
3. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
5. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek wskazany w wezwaniu.
6. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 22.
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Strony zgodnie uznają, iż przedmiot niniejszej umowy ma charakter podzielny, co oznacza, że odstąpienie od niniejszej umowy, niezależnie od treści ust. 1, może zostać dokonane zarówno w odniesieniu do całości przedmiotu umowy, jak i w odniesieniu do niewykonanych jego części – zgodnie z opisanymi niżej zasadami.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) gdy wady przedmiotu umowy mają charakter istotny i nie zostały usunięte w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
2) gdy Wykonawca nie stawił się do przejęcia terenu robót w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;
3) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji robót zgodnie z § 3 ust. 1;
4) gdy Wykonawca realizuje roboty przewidziane niniejszą umową niezgodnie z jej postanowieniami lub nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków w niej określonych;
5) gdy Wykonawca przerwał bez zgody Zamawiającego realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 7 (słownie: siedem) dni;
6) z powodu konieczności bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego podwykonawcy/om wynagrodzenia na sumę większą niż 5% wartości umowy.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia;
2) wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, po której leżą przyczyny odstąpienia od umowy;
3) wykonawca zgłosi niezwłocznie Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających i najpóźniej w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni usunie z terenu robót urządzenia zaplecza budowy;
4) Strony dokonają odbioru i odpowiedniego rozliczenia wykonanych robót, na podstawie obmiaru faktycznie wykonanych robót oraz cen jednostkowych w oparciu o kosztorys Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy;
5) W przypadku odstąpienia od umowy tylko w odniesieniu do świadczeń nieodebranych, Wykonawca będzie świadczył gwarancję na świadczenia odebrane zgodnie z umową.
§ 23.
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron.
3. Przejawami siły wyższej są:
1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan, epidemia;
2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne;
4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, nie później niż w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin, zawiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia będzie skutkowało jakby siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Xxxxxx, która nie dokonała zawiadomienia.
5. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.
6. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony ze zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.
7. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.
8. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.
§ 24.
Zmiany umowy
1. Zmiana harmonogramu rzeczowego oraz terminu wykonania umowy możliwa jest na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego w następujących przypadkach:
1) opóźnienia związanego z przekazaniem terenu budowy lub dokonaniem odbioru końcowego robót spowodowanego przez Zamawiającego;
2) jakichkolwiek opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych przez osoby i podmioty trzecie, jeżeli te opóźnienia nie są wynikiem działania lub zaniechania działania Wykonawcy;
3) jeżeli wystąpiła konieczność przeprowadzenia zamówień dodatkowych lub robót zamiennych, wpływających na dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, szczególnie w następstwie okoliczności, których w normalnych warunkach Zamawiający nie mógł przewidzieć;
4) w przypadku wstrzymania robót przez Zamawiającego z przyczyn obiektywnych, np. na podstawie decyzji uprawnionego organu, czy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego z przyczyn wskazanych w odrębnych przepisach, dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy o okres, na jaki roboty zostały wstrzymane;
5) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem określonym w umowie - dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności;
6) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie w jakim mogą one wpłynąć na terminowość realizacji umowy;
7) w przypadku pojawienia się wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru przedmiotu umowy, w tym spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności;
8) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres lub czas realizacji przedmiotu umowy;
9) w przypadku następstw działania organów administracji, w szczególności przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń czy aprobat, dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy;
10) jeżeli w trakcie realizacji robót wystąpi konieczność wstrzymania robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi ich niezakłóconą kontynuację, wówczas termin wykonania określony w § 3 ust. 3 umowy może ulec przedłużeniu o okres wstrzymania robót po otrzymaniu przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy, w którym zostaną wskazane i uzasadnione przyczyny przedłużenia terminu wykonania robót.
2. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w zakresie rzeczowym określonym w załączniku nr 1 do umowy, postanowienia zawartej umowy mogą ulec zmianie w celu dostosowania obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu umowy do zgodności z aktualnym zakresem rzeczowym.
3. Wykonawca może samodzielnie zgłaszać Zamawiającemu propozycje zmian w zakresie rzeczowym. Zgłoszenie powinno nastąpić w formie pisemnej, z opisem proponowanej zmiany oraz podaniem wyliczenia ekonomicznych korzyści i uzasadnienia technicznego dla jej wprowadzenia oraz wynikających z tego technicznych korzyści dla Zamawiającego. Jakiekolwiek proponowane przez Wykonawcę zmiany w zakresie rzeczowym wymagają dla swej ważności akceptacji przez Zamawiającego.
4. W przypadku wystąpienia przyczyn opisanych w ust. 1 – 3 Strony uzgadniają, że zostanie zawarty aneks do umowy, w którym zostanie podany nowy termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy lub nowe obowiązki Wykonawcy wynikające z dokonania przez Zamawiającego zmian. Aneks zostanie poprzedzony protokołem konieczności.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Zmiany umowy nie stanowią:
1) zmiana wskazanych w umowie osób nadzorujących realizację przedmiotu umowy;
2) zmiana danych teleadresowych Stron;
3) zmiana danych rejestrowych Stron.
7. W przypadkach określonych w ust. 6, dla skuteczności zmiany wystarczające jest niezwłoczne poinformowanie drugiej Strony na piśmie o zaistniałej zmianie.
§ 25.
Przetwarzanie danych osobowych
Strony, jako Administratorzy danych osobowych, zobowiązują się do zgodnego z zapisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.; dalej; „RODO”), gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych pracowników i współpracowników drugiej Strony, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy oraz porozumiewania się, a także do wykonania obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i/lub 14 ust. 1 i 2 RODO. W celu wykonania tych obowiązków Wykonawca przekaże swoim pracownikom i współpracownikom informacje określone w załączniku nr 4 do umowy, a Zamawiający swoim pracownikom i współpracownikom – informacje określone w załączniku nr 5 do umowy.
§ 26.
Postanowienia końcowe
1. Każda ze Stron umowy oświadcza, iż jest prawidłowo umocowana do zawarcia umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż dane wskazane w dokumentach rejestrowych Wykonawcy są w chwili podpisywania umowy aktualne i zgodne ze stanem faktycznym. W przypadku zmiany danych rejestrowych, mających znaczenie dla zawartej umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem skutków prawnych dla Wykonawcy wynikających z faktu niepowiadomienia. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy w tym dokonywać cesji wierzytelności.
3. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do interpretacji umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakiejkolwiek części umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
6. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, spory będą poddane sądowi powszechnemu według siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszystkich osób i podmiotów, które realizują umowę w jego imieniu lub na jego rzecz jak za działania lub zaniechania własne.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.
9. Załącznikami, które stanowią integralną część umowy są:
1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia (z wyłączeniem Przedmiaru robót)
2) Załącznik nr 2 - Wzór protokołu odbioru końcowego,
3) Załącznik nr 3 - Dokument gwarancji,
4) Załącznik nr 4 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego,
5) Załącznik nr 5 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę,
6) Załącznik nr 6 - Oświadczenie o zachowaniu poufności.
10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 2 do umowy
PROTOKÓŁ KOŃCOWY ODBIORU ROBÓT
sporządzony w…………. dnia………………
1. Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
2. Wykonawca ………………………
3. Umowa i aneksy (nr, z dnia): Umowa …………………… z dnia ……………………..
4. Przedmiot umowy: .
5. Wartość przedmiotu umowy: (brutto)
6. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego w dniu ………………
Komisja w składzie:
Przedstawiciel (e) Wykonawcy:……………………….
Przedstawiciele Zamawiającego:………………………………………..
stwierdziła co następuje:
6.1. Roboty budowlane został* / nie zostały* zakończone bez uwag w terminie określonym w umowie.
Ilość dni opóźnienia wynosi .........................................
Dostarczono/ nie dostarczono wymaganą w umowie dokumentację.
6.2. Teren budowy został uporządkowany: tak* / nie*
– jeśli nie, wymienić sposób i termin uporządkowania terenu budowy ...............
.......................................................................................................................................................
7. Protokół ze skutecznie dokonanego odbioru robót budowlanych stanowi podstawę do zapłaty przez Zamawiającego kwoty brutto.
11. Niniejszym protokołem Zamawiający stwierdza, że Wykonawca wykonał pełen zakres rzeczowy robót zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie.
Na tym protokół zakończono:
Przedstawiciel(e) Zamawiającego: 1. ………………………………………….
Przedstawiciel(e) Wykonawcy:
1. ................ ……………………………………………
sporządzony w ……………….
Wzór Karta gwarancji
Załącznik nr 3 do umowy
1. Zamawiający:
2. Umowa nr ……..
3. Przedmiotem gwarancji są roboty wykonane …….………………………
4. Data odbioru końcowego ………..
5. Ogólne warunki gwarancji jakości.
5.1. Wykonawca oświadcza, że objęty niniejszym dokumentem przedmiot gwarancji został wykonany zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i odpowiednimi przepisami prawa.
5.2. Do karty gwarancyjnej dołączono aprobaty techniczne wyrobów i świadectwa dopuszczenia.
5.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych prac, w tym zastosowanych materiałów i instalacji.
5.4. Okres gwarancji wynosi miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
5.5. W okresie gwarancji Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze końcowym.
5.6. Ustala się poniższe terminy czasu reakcji i czasu naprawy:
1) czas reakcji - w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni od chwili przekazania zgłoszenia w dni robocze oraz w ciągu 3 (słownie: trzech ) dni od chwili zgłoszenia w dni wolne i święta
2) czas naprawy - w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty ich zgłoszenia
3) usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.
5.7. W przypadku usunięcia przez Wykonawcę istotnej wady, lub wykonania wadliwej części prac na nowo, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili wykonania prac lub usunięcia wad.
5.8. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji jakości wady powstałe na skutek:
1) siły wyższej,
2) szkód wynikłych z winy Zamawiającego oraz z normalnego zużycia.
5.9. Na podstawie niniejszej gwarancji Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, gdy Wykonawca mimo powiadomienia nie usunął wad w określonych powyżej terminach.
5.10. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Integralną częścią niniejszej Karty Gwarancyjnej są umowa oraz inne dokumenty będące integralną częścią umowy, wymienione w umowie, w zakresie, w jakim określają one przedmiot umowy oraz zatwierdzoną kwotę wynagrodzenia umownego (łącznie z podatkiem od towarów i usług).
5.11. Roczne - przeglądy lub konserwacje gwarancyjne będą wykonywane na koszt Wykonawcy w okresie gwarancji.
5.12. Datę, godzinę i miejsce dokonania przeglądu gwarancyjnego Gwarant uzgodni z Zamawiającym na piśmie z co najmniej 7 (słownie: siedmio) dniowym wyprzedzeniem.
5.13. W skład komisji przeglądowej będą wchodziły, co najmniej 1 (słownie: jedna) osoba wyznaczona przez Zamawiającego, oraz co najmniej 1 (słownie: jedna) osoba wyznaczona przez Gwaranta.
5.14. Z każdego przeglądu gwarancyjnego sporządza się szczegółowy Protokół Przeglądu Gwarancyjnego, w co najmniej dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Gwaranta.
5.15. Wszelkie zmiany niniejszej Karty Gwarancyjnej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.16. Niniejszą Kartę Gwarancyjną sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
W Y K O N A W C A:
Załącznik nr 4 do umowy ……
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego - Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Warszawie (00-580), przy A. Szucha 23, a wykonującym obowiązki administratora dyrektor Biura Inwestycji , z siedzibą: w Warszawie (00-580) przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): adres siedziby: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie:
1) art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Zamawiającego polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy, w tym weryfikację spełnienia przez Wykonawcę warunku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę;
2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa siedziby Zamawiającego - MSZ.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
w przypadku przetwarzania o którym mowa w pkt 3 ppkt 1:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
d) inne dane zawarte w oświadczeniach i dokumentach przekazywanych przez Wykonawcę na potrzeby weryfikacji przez Zamawiającego spełnienia warunku zatrudnienia osób na umowę o pracę;
w przypadku przetwarzania o którym mowa w pkt 3 ppkt 2:
e) imię i nazwisko,
f) numer PESEL,
g) wizerunek, w przypadku gdy będzie wystawiana spersonalizowana karta identyfikacyjna.
5. Dane zostały przekazane Ministerstwu Spraw Zagranicznych przez Wykonawcę.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz wynikającymi z niej
regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w tym służbom odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do
organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10.Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Załącznik nr 5 do umowy ……
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę - firmę
…………………………………………..
Załącznik nr 6 do umowy ……
Wykonawca:
(pełna nazwa/firma, adres)
nr NIP/KRS.........................................................
reprezentowany przez:
(imię, nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
................................... , dnia 2020 r.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI
W związku z zawarciem umowy nr ................ z dnia ................... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x Xxxxxxxxx, znak sprawy: BDG.741.010.2020, w celu realizacji przedmiotu ww. umowy i związaną z tym koniecznością zapoznania się z dokumentami zawierającymi tzw. informacje wrażliwe, oświadczam, że:
- zobowiązuję się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych uzyskanych w ramach realizacji przedmiotu umowy,
- zobowiązuję się nie kopiować, nie powielać, ani nie utrwalać żadnych danych lub informacji uzyskanych w ramach realizacji przedmiotu umowy,
- zobowiązuję się wykorzystać uzyskane informacje jedynie w celu realizacji przedmiotu umowy,
- zobowiązuje się, do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik/firma otrzymująca informacje, o których mowa powyżej, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub firmom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od MSZ, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
(wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny)
albo
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik nr 2Bdo SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY – Część II zamówienia
§ 1.
Definicje i skróty
Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
1) przepisach bhp – należy przez to rozumieć przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) przepisach ppoż. – należy przez to rozumieć przepisy przeciwpożarowe;
3) umowie – należy przez to rozumieć niniejszą umowę wraz z załącznikami;
4) końcowym protokole odbioru – należy przez to rozumieć dokument potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 umowy.
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie robót budowlanych polegających na „Instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy ul. Karmazynowej 1A w Warszawie”.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 szczegółowo został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, obejmującej x.xx:
1) Projekty wykonawcze.
2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
3) Przedmiar robót jako opracowanie pomocnicze przy wycenie przedmiotu zamówienia
3. Zamawiający oświadcza, że:
1) posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane na podstawie umowy sprzedaży zawartej w formie aktu notarialnego z dnia 11 grudnia 1962 r., nr repertorium A/b-I-8483/62;
2) Decyzją nr 144 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych na nieruchomościach pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, nieruchomość położona przy ul. Karmazynowej 1A, obręb 1-09-67, dz. ewid. 45/9, dla której prowadzona jest księga wieczysta o numerze WA2M/00024731/8, została ustanowiona terenem zamkniętym.
4. Nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: harmonogram rzeczowo- finansowy robót oraz kosztorys ofertowy (uwzględniający przedmiary robót), który – podobnie jak przedmiary robót - będzie miał wyłącznie charakter pomocniczy w przypadku rozliczeń między Stronami w sytuacji, w której umowa nie zostanie wykonana w całości, i w żadnym razie nie zmienia on charakteru wynagrodzenia, o którym mowa w § 17 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Strony uzgadniają, że w przypadku wystąpienia sprzeczności między załącznikami niniejszej umowy, a jej postanowieniami, pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy.
§ 3.
Terminy realizacji umowy
1. Rozpoczęcie robót budowlanych nastąpi w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy po otrzymaniu pisemnej informacji od Zamawiającego.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
3. Termin zakończenia robót budowlanych ustala się do …………..(słownie: ………………………….) dni
roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Przez termin zakończenia robót Strony rozumieją dzień zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, zgodnie z postanowieniami § 14 ust. 2 umowy.
5. Za datę odbioru przedmiotu umowy, uznaje się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
§ 4.
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są mu znane oraz nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby skierowane do realizacji umowy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli
„poufne” oraz posiadają aktualne zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i będzie przestrzegać przepisów Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego podczas wykonywania przedmiotu umowy związanego z „Wykonaniem instalacji oświetlenia zewnętrznego wokół obiektu przy ul. Karmazynowej 1A ”, stanowiącej załącznik do umowy nr 6.
§ 5.
Obowiązki i uprawnienia Wykonawcy
1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy pomocy osób posiadających niezbędne ku temu kwalifikacje, w tym przez osoby o kwalifikacjach określonych w SIWZ, w wyniku, którego zawarta zostaje niniejsza umowa i zgłoszonych przez Wykonawcę w ofercie. W wypadku konieczności wymiany którejkolwiek z tych osób, Wykonawca zastąpi ją osobą posiadającą kwalifikacje nie niższe od tych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym
2. Nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowy oraz listę osób, które mają być skierowane do realizacji robót budowlanych, zawierającą następujące dane: imię, nazwisko i PESEL, w celu poddania ich procedurze sprawdzającej przez właściwe służby kontroli Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania zastrzeżeń do poszczególnych osób. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zastąpić osobę, do której Zamawiający zgłosił zastrzeżenia, inną o kwalifikacjach nie gorszych do osoby zastępowanej.
3. Obowiązkiem Wykonawcy jest dbanie o to, aby pracownicy Wykonawcy nie pozostawali na terenie budowy bez nadzoru kierownika budowy, ponieważ skutkować to będzie wstrzymaniem robót przez Zamawiającego bez prawa do przedłużenia terminu.
4. Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, do obowiązków Wykonawcy należy:
1) dokonywanie aktualizacji harmonogramu rzeczowo - finansowego w sytuacji zmian pozostających bez wpływu na termin wykonania umowy, stosownie do zaawansowania robót;
2) zapoznanie się przed rozpoczęciem robót z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego, obowiązującą u Zamawiającego;
3) zabezpieczenie i oznakowanie terenu robót budowlanych;
4) informowanie przedstawicieli Zamawiającego o nieprawidłowościach i okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo obiektu, uszkodzenie mienia, groźbę awarii itp. oraz do usunięcia tych nieprawidłowości;
5) stosowanie się do zasad kontroli ruchu w obiekcie, w tym zasad wjazdu i wyjazdu, wynikających z obowiązujących przepisów Zamawiającego, które zostaną udostępnione Wykonawcy, w tym do zwrotu kart dostępu do obiektu Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni;
6) wykonywanie w wyznaczonym terminie pisemnych poleceń Zamawiającego, w tym w szczególności:
a) wzywających do usunięcia z terenu budowy wyrobów oraz materiałów nie spełniających
wymogów niniejszej umowy i dokumentacji do niej załączonej oraz zastąpienia ich innymi zgodnymi z umową,
b) wzywających do zmiany sposobu wykonywania robót, jeżeli Wykonawca realizuje je w sposób wadliwy albo sprzeczny z niniejszą umową i dokumentacją do niej załączoną,
c) uprzątnięcia terenu robót objętego przedmiotem umowy i jego najbliższego sąsiedztwa przed rozpoczęciem pracy urzędu oraz uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót, przed zgłoszeniem Zamawiającemu gotowości do odbioru,
d) utrzymywania obszaru robót w stanie czystym, uporządkowanym i wolnym od zbędnych przeszkód.
5. Wykonawca zobowiązany jest również do zorganizowania we własnym zakresie i na własny koszt wywozu i utylizacji śmieci, gruzu i odpadów z terenu Zamawiającego oraz bieżącego usuwania wszelkich odpadów budowlanych (np. zbędnych materiałów, gruzu) i śmieci będących następstwem wykonywania robót. Wykonawca zobowiązany będzie posiadać odpowiedni pojemnik, który zostanie ustawiony w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Pojemnik będzie opróżniany przez Wykonawcę na własny koszt. Niedopuszczalne jest gromadzenie odpadów budowlanych i śmieci w innych miejscach, a w szczególności: bezpośrednio na ziemi, czy usuwania ich do pojemników Zamawiającego.
6. Wszystkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy przechodzą na własność Wykonawcy.
7. Wykonawca robót budowlanych zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:
a) robót instalacyjnych elektrycznych,
b) robót związanych z naprawą nawierzchni,
Obowiązek ten nie dotyczy kierownika budowy oraz kierowników robót branżowych, gdyż pełnią oni samodzielne funkcje techniczne w budownictwie.
8. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
9. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób, o których mowa w ust. 7 :
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.; dalej; „RODO”
(tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawców, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
11. Obowiązki, o których mowa w ust. 7 -8 niniejszego paragrafu dotyczą również podwykonawców.
§ 6.
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
Niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, do obowiązków Zamawiającego należy:
1) udzielanie Wykonawcy uzupełniających informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, bez żądania dodatkowych kosztów od Wykonawcy;
2) udostępnienie Wykonawcy aktów prawa wewnętrznego Zamawiającego, regulujących obowiązujące w obiektach Zamawiającego przepisy p.poż. oraz zasady kontroli ruchu, w tym dotyczące ruchu pojazdów na ich terenie (wjazdów, wyjazdów);
3) protokolarne wprowadzenie i przekazanie Wykonawcy terenu budowy w terminie wraz ze wskazaniem punktu poboru wody i energii;
4) udostępnienie na czas realizacji robót pomieszczenia lub innego stosownego miejsca na terenie obiektu, w którym Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie swoje zaplecze socjalno- techniczne;
5) sprawdzanie ilości oraz jakości robót podlegających zakryciu;
6) wyznaczenia miejsca na pojemnik na odpady;
7) dokonywanie odbiorów robót w terminach określonych w § 14 umowy.
§ 7.
Sposób wykonania umowy
1. Wykonawca zapewnia stały nadzór nad robotami w osobie kierownika budowy o odpowiednich kwalifikacjach oraz doświadczeniu, który będzie również pełnił funkcje koordynacyjne wobec ewentualnych podwykonawców. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie Kierownika budowy o przyjęciu obowiązków.
2. Kierownik budowy nie później niż w dniu przekazania pracy budowy przedstawi plan BIOZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w godzinach 8:15-16:15.
4. Wykonawca wykona całość robót budowlanych składających się na przedmiot umowy zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w załączniku nr 1 do Umowy, przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz innymi przepisami techniczno- budowlanymi i postanowieniami niniejszej umowy.
5. Wykonawca zapewnia przeprowadzenie specjalistycznych badań niezbędnych do prowadzenia i odbioru robót, wymaganych przez Polskie Normy i obowiązujące przepisy prawa.
6. Wykonawca ma obowiązek stosowania wszelkich procedur wprowadzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, jakości robót i terminowości.
7. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren budowy i przekazać go Zamawiającemu w terminie odbioru robót.
8. Wykonawca będzie prowadził roboty w sposób niezagrażający mieniu Zamawiającego, bezpieczeństwu budowy, pracujących na niej osób (w tym podwykonawców), zgodnie z wymogami przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz ochrony środowiska. Przestrzeganie ww. przepisów i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za następstwa wynikające z ich nieprzestrzegania spoczywa na Wykonawcy.
9. Wykonawca dokona zabezpieczenia i oznaczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, terenu budowy (odpowiednie oznakowanie i zabezpieczenie miejsc prowadzenia robót, wygrodzenie stref niebezpiecznych), a także wygrodzi teren robót.
§ 8.
Prawa własności intelektualnej
1. Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji powykonawczej wytworzonej w wyniku realizacji niniejszej umowy przechodzą w całości na rzecz Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 17 ust. 1 umowy z chwilą dokonania przez Zamawiającego zatwierdzenia i odbioru danej dokumentacji. Nabycie autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego następuje na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia umowy, a w szczególności:
1.1. w zakresie utrwalania, wprowadzania do komputera i zwielokrotniania utworu,
1.2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono- wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
1.3. w zakresie rozpowszechniania utworu,
1.4. udostępnianie dokumentacji innym podmiotom realizującym świadczenia na rzecz Zamawiającego w zakresie związanym z przedmiotem umowy, korzystanie z dokumentacji bez ograniczeń, w tym przez włączenie całości lub w części do innych opracowań, także przez inne podmioty wykonujące świadczenie na rzecz Zamawiającego.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji jest nieograniczone terytorialnie i czasowo. Zamawiający ma prawo przenieść autorskie prawa majątkowe do dokumentacji na osoby trzecie.
3. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca wyraża jednocześnie zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych.
4. Wynagrodzenie określone w § 17 ust. 1 umowy zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego całości przysługujących wykonawcy autorskich praw majątkowych i praw zależnych do dokumentacji oraz wykorzystywanie dokumentacji na każdym ze wskazanych w ust. 1 pól eksploatacji.
5. W ramach przeniesienia autorskich praw majątkowych i prawa wykonywania praw zależnych do dokumentacji, Zamawiający będzie mógł stosownie do swoich potrzeb i wymagań, swobodnie dokonywać wszelkich koniecznych lub przydatnych zmian i uzupełnień w dokumentacji, co nie będzie stanowiło naruszenia praw twórców.
6. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 17 ust. 1, prawo własności nośników, na których dokumentacja została utrwalona.
§ 9.
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawców wskazanych w treści oferty.
2. Wykonawca jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub jej zmiany, w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym dniem zawarcia umowy z podwykonawcą. W przypadku, gdy umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane zamierza zawrzeć podwykonawca, jest on zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy
o podwykonawstwo wraz ze zgodą Wykonawcy na zawarcie umowy o dalsze podwykonawstwo
o treści niesprzecznej i przy uwzględnieniu istotnych postanowień niniejszej umowy oraz istotnych postanowień umowy o podwykonawstwo.
3. Podwykonawca, realizujący przedmiot zamówienia musi spełniać określone warunki udziału w postępowaniu, które są zawarte w części 7 SIWZ.
4. Zamawiający wyrazi zgodę lub zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu projektu umowy podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub jej zmiany, przy czym brak zgłoszenia zastrzeżeń w terminie 7 dni od doręczenia projektu umowy lub jej zmiany uważać się będzie za wyrażenie zgody na zawarcie umowy zgodnie z przedłożonym projektem.
5. Przedstawiony do akceptacji projekt umowy z podwykonawcą musi określać:
1) zakres robót powierzonych podwykonawcy;
2) kwotę wynagrodzenia, przy czym kwota ta nie może być wyższa niż wartość tego zakresu prac wynikająca z oferty Wykonawcy;
3) termin wykonania robót objętych umową powierzonych podwykonawcy;
4) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy za wykonany zakres prac, który nie może być dłuższy niż 30 dni po ich zrealizowaniu i doręczeniu Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy pracy;
5) postanowienia dotyczące wysokości kar umownych;
6) rozwiązanie umowy z podwykonawcą w przypadku rozwiązania niniejszej umowy;
7) obowiązek zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu umowy;
8) obowiązek przekazania listy pracowników podwykonawcy do zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx;
6. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu projektu umowy o podwykonawstwo zgłosi w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy:
1) nie spełniającej wymagań określonych w SIWZ;
2) przewidującej termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 4 pkt 4 powyżej.
7. Zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy lub sprzeciwu do umowy w terminie, o którym mowa w ust. 3 lub w ust. 8 niniejszego paragrafu, będzie równoznaczne z brakiem akceptacji odpowiednio projektu umowy lub umowy o podwykonawstwo.
8. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, projektu zmian tej umowy lub sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany ponownie przedstawić projekt umowy lub umowę o podwykonawstwo z uwzględnieniem zastrzeżeń i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego. W przypadku braku zgody Xxxxxxxxxxxxx na powierzenie wykonania robót budowlanych podwykonawcom, obowiązek ich wykonania spoczywa na Wykonawcy.
9. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od zawarcia umowy o podwykonawstwo poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od doręczenia mu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, nie zgłosi sprzeciwu, uważać się będzie za akceptację umowy przez Zamawiającego.
10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania lub uchybienia każdego podwykonawcy i ich przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia własne Wykonawcy.
11. Zmiana umowy o podwykonawstwo, zmiana podwykonawców wskazanych w ofercie, zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcom, zawieranej przez Wykonawcę w zakresie realizacji przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i zgody Zamawiającego.
§ 10.
Podwykonawcy
1. Wykonawcy, który w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby podwykonawcy
lub podwykonawców, przysługuje prawo do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy lub podwykonawców w trakcie realizacji umowy.
2. W przypadku zmiany albo rezygnacji, o których mowa w ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. W celu spełnienia powyższego obowiązku Wykonawca, nie później niż 14 dni przed planowanym dokonaniem zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, przedłoży Zamawiającemu dokumenty wykazujące spełnianie warunków ubiegania się o udzielenia zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz określonych przez Zamawiającego w SIWZ, z zachowaniem formy dokumentów określonej w SIWZ.
4. Zamawiający jest zobowiązany ocenić dokumenty wykazujące spełnianie przez podwykonawcę lub Wykonawcę warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz SIWZ, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu tych dokumentów przez Wykonawcę. Jeżeli w wyniku oceny przedłożonych dokumentów, Zamawiający stwierdzi, że zaproponowany podwykonawca nie spełnia warunków, lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia ich w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca:
a) uprawniony będzie do realizacji umowy na dotychczasowych warunkach albo
b) zobowiązany będzie do zaproponowania innych podwykonawców, którzy w wyniku oceny Zamawiającego spełnią warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 albo, jeżeli w wyniku oceny Zamawiającego, sam spełni te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, do osobistego wykonania umowy.
5. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 2 - 4 i dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy bez zachowania procedury określonej powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie natychmiastowym od dnia stwierdzenia tych okoliczności.
6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na podstawie ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 17 ust. 1 Umowy.
§ 11.
Materiały
1. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną.
2. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do zbadania, na żądanie Zamawiającego, jakości robót wykonanych z materiałów Wykonawcy na terenie budowy, a także do sprawdzenia ciężaru i ilości zużytych materiałów.
3. Badania, o których mowa w ust. 2 będą realizowane przez Wykonawcę na własny koszt.
4. Jeżeli Zamawiający zażąda dodatkowych badań/ekspertyz, które nie były przewidziane niniejszą umową, to Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić te badania. Przed zleceniem badań lub ekspertyzy Wykonawca jest zobowiązany uzyskać od Zamawiającego pisemną akceptację dotyczącą osoby eksperta lub podmiotu eksperckiego.
5. Jeżeli w rezultacie przeprowadzenia badań/ekspertyz, o których mowa w ust. 4, okaże się, że zastosowane materiały, bądź wykonanie robót jest niezgodne z umową, to koszty badań/ekspertyz dodatkowych obciążą Wykonawcę, zaś gdy wyniki badań wykażą, że materiały bądź wykonanie robót są zgodne z umową, to koszty tych badań obciążają Zamawiającego.
§ 12.
Roboty zamienne i zaniechane
1. W przypadku wnioskowania przez Wykonawcę konieczności wykonania robót zamiennych, Zamawiający zobowiązuje się do podjęcia decyzji w sprawie zasadności wniosku Wykonawcy
w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia, zawierającego uzasadnienie i kosztorys, który zostanie sporządzony z wykorzystaniem stawek i narzutów z kosztorysu, o którym mowa w § 2 ust.
4 umowy.
2. Przez roboty zamienne, o których mowa w ust. 1, rozumie się rozwiązania zamienne (sposób) w stosunku do przewidzianych w zakresie rzeczowym określonym w załączniku nr 1 do umowy, zgłaszane przez kierownika budowy, które nie wpływają na zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy. Zmiany powinny być uzasadnione koniecznością zwiększenia bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych lub usprawnienia procesu budowy oraz poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności.
3. Roboty zaniechane powstają na skutek skorzystania przez Zamawiającego z prawa ograniczenia zakresu robót w sytuacji, gdy wykonanie danych robót będzie zbędne dla prawidłowego tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru przepisami, wykonania przedmiotu umowy, jeżeli ich realizacja jest bezzasadna z przyczyn x.xx. ekonomicznych. Realizacja tego prawa następuje poprzez jednostronne pisemne oświadczenie Zamawiającego złożone Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji części robót objętych rezygnacją. Wartość robót objętych rezygnacją zostanie ustalona na podstawie kosztorysu przedstawionego przez Wykonawcę, o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy.
§ 13.
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy i sposób porozumiewania się Stron
1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy oraz do kontaktu jest: Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx i Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest ze strony Wykonawcy jest:
, tel. , e-mail:
, tel. , e-mail:
2. Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w ramach realizacji umowy będą przesyłane, o ile umowa nie stanowi inaczej, pisemnie za pośrednictwem poczty listem poleconym lub kuriera, lub drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 i 2. Każda ze Stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi otrzymanie informacji drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. O zmianie adresu do doręczeń, każda ze Stron umowy powiadomi drugą Stronę na piśmie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
4. Zmiany danych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu § 24 umowy i nie wymagają formy pisemnego aneksu.
§ 14. Odbiory
1. Roboty zanikające:
1) roboty ulegające zakryciu Wykonawca na bieżąco zgłasza do odbioru pisemnie Xxxxxxxxxxxxx;
2) odbioru robót, o których mowa w pkt 1 dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego bezzwłocznie, nie później niż w terminie 2 (dwóch) dni roboczych, a prawidłowość ich wykonania potwierdza protokołem odbioru robót ulegających zakryciu;
3) naruszenie postanowień pkt 1 i 2 niniejszego ustępu, skutkuje koniecznością odkrycia nieodebranych robót budowlanych i przedstawienia ich do odbioru zgodnie z postanowieniami pkt 1 i 2;
4) wszelkie koszty oraz ryzyko związane z niewłaściwym wykonaniem obowiązków określonych w pkt 1-3 powyżej ponosi Wykonawca.
2. Odbiór końcowy nastąpi według poniższych zasad:
1) po zakończeniu robót budowlanych i uzyskaniu wszelkich niezbędnych protokołów badań i sprawdzeń, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego robót budowlanych pisemnym powiadomieniem zawierającym oświadczenie kierownika budowy, że wszelkie przewidziane niniejszą umową prace, wykonane zostały zgodnie z zakresem
rzeczowym, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy, przepisami prawa i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinno zawierać zapewnienie, że wykonane roboty budowlane są wolne od jakichkolwiek wad zmniejszających ich wartość;
2) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu nie później niż w dniu zgłoszenia, o którym mowa w pkt 1, następujących dokumentów sporządzonych w języku polskim i w zakresie realizacji umowy:
a) dokumentów dopuszczenia wyrobów budowlanych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z obowiązującymi przepisani prawa,
b) certyfikatów lub innych dokumentów zgodności z odpowiednimi normami, dopuszczających użyte materiały i instalacje do stosowania w myśl przepisów ustawy - Prawo budowlane,
c) dokumentu gwarancji producentów,
d) wyników badań i pomiarów instalacji,
3) końcowy odbiór robót budowlanych zostanie dokonany w ciągu 14 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 przez Komisję Odbioru powołaną przez Zamawiającego z udziałem upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego;
4) przedmiotem odbioru końcowego będzie stwierdzenie należytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa § 2 umowy;
5) z czynności odbioru końcowego zostanie sporządzony pisemny protokół odbioru końcowego (na wzorze opracowanym przez Zamawiającego – załącznik nr 2 do umowy), wraz z załączonymi protokołami z przeprowadzonych pomiarów zamontowanych instalacji;
6) podpisanie protokołu odbioru końcowego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności;
7) w okresie gwarancji i rękojmi;
8) jeżeli w toku czynności odbioru końcowego stwierdzono wady i usterki Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu umowy do ustalonego w protokole terminu usunięcia stwierdzonych wad i usterek lub podpisać protokół odbioru końcowego z uwagami;
9) Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu ponownego odbioru w tym zakresie;
10) po usunięciu wad i usterek zostanie podpisany przez Strony bezusterkowy protokół odbioru końcowego stanowiący podstawę płatności;
11) Zamawiający ma prawo odmówić przystąpienia do czynności odbioru końcowego robót, jeżeli:
a) Wykonawca nie przedstawił dokumentów, o których mowa w pkt 2 niniejszego ustępu.
b) W toku czynności zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót w całości.
3. Nie później niż miesiąc przed upływem okresu rękojmi oraz gwarancji, Zamawiający przystąpi do protokolarnego przeglądu związanego z ich wygaśnięciem. W przypadku braku wad w terminie 7 dni przed upływem okresu rękojmi oraz gwarancji Zamawiający dokona protokolarnego odbioru związanego z ich upływem (odbiór pogwarancyjny).
§ 15.
Gwarancja jakości i rękojmia
1. Na wszystkie wykonane w ramach niniejszej umowy roboty budowlane oraz zamontowane materiały i instalacje Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej (słownie:…… ) gwarancji
jakości, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru stanowiącego podstawę płatności, na zasadach określonych w § 16 umowy oraz w dokumencie gwarancji, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, a także rękojmi wg obowiązujących przepisów.
2. Gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę nie może wyłączać uprawnień gwarancyjnych przyznawanych przez producentów wbudowanych lub zamontowanych materiałów i instalacji.
3. Dla uniknięcia wątpliwości, Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji.
4. Na zastosowane materiały Wykonawca zapewni gwarancję producenta.
5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie do zapewnienia opieki serwisowej oraz dokonywania raz na rok przeglądów konserwacyjnych instalacji wraz z pomiarami.
§ 16.
Obowiązki gwarancyjne
1. W okresie gwarancji, o której mowa w § 15, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania obowiązków gwarancyjnych w odniesieniu do wykonanych robót, zainstalowanych lub zamontowanych w ramach wykonania robót instalacji zgodnie z instrukcjami obsługi i eksploatacji, kartami gwarancyjnymi producenta oraz dokumentem gwarancji i niniejszą umową.
2. W razie wystąpienia awarii lub wad, Zamawiający zgłosi je do Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, niezwłocznie po ich ujawnieniu.
3. W okresie gwarancji i rękojmi, w przypadku stwierdzenia wad lub wystąpienia awarii, Wykonawca ma obowiązek przystąpić do usuwania awarii w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 17 umowy, w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni od chwili przekazania zgłoszenia (czas reakcji) w dni robocze oraz 3 (słownie: trzech ) dni od chwili zgłoszenia w dni wolne i święta oraz zobowiązany jest usunąć zgłoszone wady lub usterki najpóźniej w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty ich zgłoszenia (czas naprawy). Terminy te w technicznie uzasadnionych przypadkach mogą zostać wydłużone za pisemną zgodą Zamawiającego.
4. W przypadku nieprzystąpienia do usuwania wad i usterek w terminie określonym powyżej, Zamawiający zleci ich usunięcie na koszt Wykonawcy nie tracąc z tego powodu uprawnień z gwarancji (wykonanie zastępcze). Koszty, o których mowa powyżej zostaną potrącone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku, gdy wysokość poniesionych kosztów przekroczy kwotę pozostałego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zastrzega dochodzenie zwrotu poniesionych kosztów na zasadach ogólnych. Wykonanie zastępcze nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ponoszenia kar umownych.
5. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana.
§ 17.
Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustaliły łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości
………..…….. złotych brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, pod dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu umowy zgodnie z § 14 Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
4. Za datę zapłaty uważa się dzień przekazania bankowi polecenia przelewu na konto bankowe Wykonawcy.
5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za roboty niewykonane bez względu na przyczynę.
6. W przypadku, gdy roboty stanowiące przedmiot umowy wykonywane były z udziałem podwykonawców, wówczas Wykonawca do wystawionej przez siebie faktury VAT obowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, że otrzymał on należne wynagrodzenie za wykonanie robót objętych zaakceptowaną przez Zamawiającego umową wraz z dokumentami, z których wynika uprawnienie do reprezentowania odpowiednio podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, lub inne dowody, że otrzymali oni należne mu z tego tytułu wynagrodzenie oraz, że wszelkie ich roszczenia wobec Wykonawcy z tytułu wykonanych części zamówienia zostały zaspokojone.
7. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.
8. W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy za wykonane roboty, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane.
9. Bezpośrednia zapłata, o której mowa w ust. 8 obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, lecz nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia wezwania.
11. W przypadku zgłoszenia uwag przez Wykonawcę, o których mowa w ust. 10, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. W przypadku dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia na
rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, zapłata nastąpi na rachunek bankowy podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy wskazany w przekazanej Zamawiającemu kopii umowy o podwykonawstwo.
14. Suma bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawców i dalszych podwykonawców oraz płatności na rzecz Wykonawcy nie przekroczy wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy.
§ 18.
Poufność
1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Za wskazane w zdaniu poprzedzającym informacje uznaje się wszelkie informacje, które nie są ujęte w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępniane wyłącznie tym z osób działających na zlecenie Wykonawcy, dla których jest to niezbędne i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.
3. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie o obowiązku zachowania poufności, o której mowa w ust. 1 i ust. 2.
4. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie.
6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Obowiązek zachowania poufności informacji dotyczy także podwykonawców.
8. Zobowiązania określone powyżej wiążą Strony również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
§ 19.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 20.
Ubezpieczenie
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada opłacone ubezpieczenie przedmiotu umowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z realizacją niniejszej umowy na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) nieograniczonego liczbą zdarzeń, ani też kwotą określającą wysokość odszkodowania za jedno zdarzenie.
2. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostało ustanowione na cały okres trwania umowy dla wszystkich możliwych do wystąpienia w trakcie realizacji niniejszej umowy zdarzeń spowodowanych zarówno działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy, w tym w szczególności:
1) szkody w robotach i materiałach;
2) szkody w sprzęcie;
3) szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego (oprócz robót, urządzeń, materiałów i sprzętu) powstałe w związku z wykonywaniem umowy;
4) nieszczęśliwe wypadki;
5) szkody osób trzecich.
3. W okresie trwania umowy Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do przedłożenia kopii polis ubezpieczeniowych, a w sytuacji gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopii dowodu jego przedłużenia – pod rygorem zawarcia umowy ubezpieczenia lub przedłużenia ubezpieczenia przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie dowodów wpłat składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty, nie później niż w dniu upływu terminu zapłaty, pod rygorem dokonania zapłaty przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
5. Zmiany warunków ubezpieczenia mogą być dokonywane za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie lub jako ogólne zmiany wprowadzane przez firmę ubezpieczeniową i wynikające z ustawy, jednakże muszą spełnić wymagania określone w ust. 1 i 2.
6. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy wymaganej polisy lub polis ubezpieczeniowych na żądanie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od daty powzięcia informacji o powyższej okoliczności lub dokona ubezpieczenia, które Wykonawca zobowiązany był zapewnić. Koszty, które Zamawiający poniesie przy opłaceniu polisy ubezpieczeniowej, będzie mógł następnie potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 21.
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych zgodnie z warunkami i w sytuacjach opisanych w umowie, a także określonych poniżej.
2. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokościach:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie wskazanym w umowie - w wysokości 3000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) za każdy przypadek naruszenia obowiązku poufności, o którym mowa w § 18 umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy;
3) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
- w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy;
4) za każdy przypadek opóźnienia w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 17 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego w umowie;
5) za inne przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy w szczególności za wprowadzenie na plac budowy podwykonawców niezgodnie z procedurą określoną w umowie – w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony przypadek;
6) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy/podwykonawcom – w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
7) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 500 zł za każde zdarzenie;
8) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców wymogu zatrudnienia osób, o których mowa § 5 ust. 7 umowy na podstawie umowy o pracę, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości obowiązującego w danym roku minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę za każdy stwierdzony przypadek nie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców osób na podstawie umowy o pracę. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego oświadczeń w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
9) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zastąpienia kierownika budowy osobą o kwalifikacjach nie gorszych niż zadeklarowane w ofercie w przypadkach, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy. Ponadto w takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie również prawo do ewentualne odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz powierzenie dokończenia robót innemu Wykonawcy na koszt Wykonawcy.
3. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
5. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek wskazany w wezwaniu.
6. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 22.
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Strony zgodnie uznają, iż przedmiot niniejszej umowy ma charakter podzielny, co oznacza, że odstąpienie od niniejszej umowy, niezależnie od treści ust. 1, może zostać dokonane zarówno w odniesieniu do całości przedmiotu umowy, jak i w odniesieniu do niewykonanych jego części – zgodnie z opisanymi niżej zasadami.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) gdy wady przedmiotu umowy mają charakter istotny i nie zostały usunięte w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
2) gdy Wykonawca nie stawił się do przejęcia terenu robót w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;
3) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji robót zgodnie z § 3 ust. 1;
4) gdy Wykonawca realizuje roboty przewidziane niniejszą umową niezgodnie z jej postanowieniami lub nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków w niej określonych;
5) gdy Wykonawca przerwał bez zgody Zamawiającego realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 7 (słownie: siedem) dni;
6) z powodu konieczności bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego podwykonawcy/om wynagrodzenia na sumę większą niż 5% wartości umowy.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
3) w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia;
4) wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, po której leżą przyczyny odstąpienia od umowy;
3) wykonawca zgłosi niezwłocznie Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających i najpóźniej w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni usunie z terenu robót urządzenia zaplecza budowy;
4) Strony dokonają odbioru i odpowiedniego rozliczenia wykonanych robót, na podstawie obmiaru faktycznie wykonanych robót oraz cen jednostkowych w oparciu o kosztorys Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy;
5) W przypadku odstąpienia od umowy tylko w odniesieniu do świadczeń nieodebranych, Wykonawca będzie świadczył gwarancję na świadczenia odebrane zgodnie z umową.
§ 23.
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron.
3. Przejawami siły wyższej są:
1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan, epidemia;
2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne;
4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, nie później niż w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin, zawiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia będzie skutkowało jakby siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Xxxxxx, która nie dokonała zawiadomienia.
5. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.
6. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony ze zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.
7. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.
8. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.
§ 24.
Zmiany umowy
1. Zmiana harmonogramu rzeczowego oraz terminu wykonania umowy możliwa jest na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego w następujących przypadkach:
1) opóźnienia związanego z przekazaniem terenu budowy lub dokonaniem odbioru końcowego robót spowodowanego przez Zamawiającego;
2) jakichkolwiek opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych przez osoby i podmioty
trzecie, jeżeli te opóźnienia nie są wynikiem działania lub zaniechania działania Wykonawcy;
3) jeżeli wystąpiła konieczność przeprowadzenia zamówień dodatkowych lub robót zamiennych, wpływających na dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, szczególnie w następstwie okoliczności, których w normalnych warunkach Zamawiający nie mógł przewidzieć;
4) w przypadku wstrzymania robót przez Zamawiającego z przyczyn obiektywnych, np. na podstawie decyzji uprawnionego organu, czy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego z przyczyn wskazanych w odrębnych przepisach, dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy o okres, na jaki roboty zostały wstrzymane;
5) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem określonym w umowie - dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności;
6) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie w jakim mogą one wpłynąć na terminowość realizacji umowy;
7) w przypadku pojawienia się wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru przedmiotu umowy, w tym spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności;
8) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres lub czas realizacji przedmiotu umowy;
9) w przypadku następstw działania organów administracji, w szczególności przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń czy aprobat, dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy;
10) jeżeli w trakcie realizacji robót wystąpi konieczność wstrzymania robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi ich niezakłóconą kontynuację, wówczas termin wykonania określony w § 3 ust. 3 umowy może ulec przedłużeniu
o okres wstrzymania robót po otrzymaniu przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy, w którym zostaną wskazane i uzasadnione przyczyny przedłużenia terminu wykonania robót.
2. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w zakresie rzeczowym określonym w załączniku nr 1 do umowy, postanowienia zawartej umowy mogą ulec zmianie w celu dostosowania obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu umowy do zgodności z aktualnym zakresem rzeczowym.
3. Wykonawca może samodzielnie zgłaszać Zamawiającemu propozycje zmian w zakresie rzeczowym. Zgłoszenie powinno nastąpić w formie pisemnej, z opisem proponowanej zmiany oraz podaniem wyliczenia ekonomicznych korzyści i uzasadnienia technicznego dla jej wprowadzenia oraz wynikających z tego technicznych korzyści dla Zamawiającego. Jakiekolwiek proponowane przez Wykonawcę zmiany w zakresie rzeczowym wymagają dla swej ważności akceptacji przez Zamawiającego.
4. W przypadku wystąpienia przyczyn opisanych w ust. 1 – 3 Strony uzgadniają, że zostanie zawarty aneks do umowy, w którym zostanie podany nowy termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy lub nowe obowiązki Wykonawcy wynikające z dokonania przez Zamawiającego zmian. Aneks zostanie poprzedzony protokołem konieczności.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Zmiany umowy nie stanowią:
1) zmiana wskazanych w umowie osób nadzorujących realizację przedmiotu umowy;
2) zmiana danych teleadresowych Stron;
3) zmiana danych rejestrowych Stron.
7. W przypadkach określonych w ust. 6, dla skuteczności zmiany wystarczające jest niezwłoczne poinformowanie drugiej Strony na piśmie o zaistniałej zmianie.
§ 25.
Przetwarzanie danych osobowych
Strony, jako Administratorzy danych osobowych, zobowiązują się do zgodnego z zapisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.; dalej; „RODO”), gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych pracowników i współpracowników drugiej Strony, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy oraz porozumiewania się, a także do wykonania obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i/lub 14 ust. 1 i 2 RODO. W celu wykonania tych obowiązków Wykonawca przekaże swoim pracownikom i współpracownikom informacje określone w załączniku nr 4 do umowy, a Zamawiający swoim pracownikom i współpracownikom – informacje określone w załączniku nr 5 do umowy.
§ 26.
Postanowienia końcowe
1. Każda ze Stron umowy oświadcza, iż jest prawidłowo umocowana do zawarcia umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż dane wskazane w dokumentach rejestrowych Wykonawcy są w chwili podpisywania umowy aktualne i zgodne ze stanem faktycznym. W przypadku zmiany danych rejestrowych, mających znaczenie dla zawartej umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem skutków prawnych dla Wykonawcy wynikających z faktu niepowiadomienia. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy w tym dokonywać cesji wierzytelności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
4. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, spory będą poddane sądowi powszechnemu według siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.
6. Załącznikami, które stanowią integralną część umowy są:
1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) Załącznik nr 2 - Wzór protokołu odbioru końcowego,
3) Załącznik nr 3 - Dokument gwarancji,
4) Załącznik nr 4 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego,
5) Załącznik nr 5 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę.
6) Załącznik nr 6 - Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego.
7) Załącznik nr 7 - Oświadczenie o zachowaniu poufności.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 2 do umowy
PROTOKÓŁ KOŃCOWY ODBIORU ROBÓT
sporządzony w…………. dnia………………
1. Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
2. Wykonawca ………………………
3. Umowa i aneksy (nr, z dnia): Umowa …………………… z dnia ……………………..
4. Przedmiot umowy: .
5. Wartość przedmiotu umowy: (brutto)
6. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego w dniu ………………
Komisja w składzie:
Przedstawiciel (e) Wykonawcy:……………………….
Przedstawiciele Zamawiającego:………………………………………..
stwierdziła co następuje:
6.1. Roboty budowlane został* / nie zostały* zakończone bez uwag w terminie określonym w umowie.
Ilość dni opóźnienia wynosi .........................................
Dostarczono/ nie dostarczono wymaganą w umowie dokumentację.
6.2. Teren budowy został uporządkowany: tak* / nie*
– jeśli nie, wymienić sposób i termin uporządkowania terenu budowy ...............
.......................................................................................................................................................
7. Protokół ze skutecznie dokonanego odbioru robót budowlanych stanowi podstawę do zapłaty przez Zamawiającego kwoty brutto.
8. Niniejszym protokołem Zamawiający stwierdza, że Wykonawca wykonał pełen zakres rzeczowy robót zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie.
Na tym protokół zakończono.
Przedstawiciel(e) Zamawiającego: 1....................................................................
Przedstawiciel(e) Wykonawcy: 1....…………………………………………………………….
sporządzony w ……………….
Wzór Karta gwarancji
Załącznik nr 3 do umowy
1. Zamawiający:
2. Umowa nr ……..
3. Przedmiotem gwarancji są roboty wykonane …….………………………
4. Data odbioru końcowego ………..
5. Ogólne warunki gwarancji jakości.
5.1. Wykonawca oświadcza, że objęty niniejszym dokumentem przedmiot gwarancji został wykonany zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i odpowiednimi przepisami prawa.
5.2. Do karty gwarancyjnej dołączono aprobaty techniczne wyrobów i świadectwa dopuszczenia.
5.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych prac, w tym zastosowanych materiałów i instalacji.
5.4. Okres gwarancji wynosi miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
5.5. W okresie gwarancji Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze końcowym.
5.6. Ustala się poniższe terminy czasu reakcji i czasu naprawy:
1) czas reakcji - w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni od chwili przekazania zgłoszenia w dni robocze oraz w ciągu 3 (słownie: trzech ) dni od chwili zgłoszenia w dni wolne i święta
2) czas naprawy - w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty ich zgłoszenia
3) usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie.
5.7. W przypadku usunięcia przez Wykonawcę istotnej wady, lub wykonania wadliwej części prac na nowo, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili wykonania prac lub usunięcia wad.
5.8. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji jakości wady powstałe na skutek:
1) siły wyższej,
2) szkód wynikłych z winy Zamawiającego oraz z normalnego zużycia.
5.9. Na podstawie niniejszej gwarancji Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, gdy Wykonawca mimo powiadomienia nie usunął wad w określonych powyżej terminach.
5.10. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Integralną częścią niniejszej Karty Gwarancyjnej są umowa oraz inne dokumenty będące integralną częścią umowy, wymienione w umowie, w zakresie, w jakim określają one przedmiot umowy oraz zatwierdzoną kwotę wynagrodzenia umownego (łącznie z podatkiem od towarów i usług).
5.11. Roczne - przeglądy lub konserwacje gwarancyjne będą wykonywane na koszt Wykonawcy w okresie gwarancji.
5.12. Datę, godzinę i miejsce dokonania przeglądu gwarancyjnego Gwarant uzgodni z Zamawiającym na piśmie z co najmniej 7 (słownie: siedmio) dniowym wyprzedzeniem.
5.13. W skład komisji przeglądowej będą wchodziły, co najmniej 1 (słownie: jedna) osoba wyznaczona przez Zamawiającego, oraz co najmniej 1 (słownie: jedna) osoba wyznaczona przez Gwaranta.
5.14. Z każdego przeglądu gwarancyjnego sporządza się szczegółowy Protokół Przeglądu Gwarancyjnego, w co najmniej dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Gwaranta.
5.15. Wszelkie zmiany niniejszej Karty Gwarancyjnej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.16. Niniejszą Kartę Gwarancyjną sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
W Y K O N A W C A:
Załącznik nr 4 do umowy ……
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego - Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Warszawie (00-580), przy A. Szucha 23, a wykonującym obowiązki administratora dyrektor Biura Inwestycji , z siedzibą: w Warszawie (00-580) przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): adres siedziby: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie:
1) art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Zamawiającego polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy, w tym weryfikację spełnienia przez Wykonawcę warunku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę;
2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa siedziby Zamawiającego - MSZ.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
w przypadku przetwarzania o którym mowa w pkt 3 ppkt 1:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
d) inne dane zawarte w oświadczeniach i dokumentach przekazywanych przez Wykonawcę na potrzeby weryfikacji przez Zamawiającego spełnienia warunku zatrudnienia osób na umowę o pracę;
w przypadku przetwarzania o którym mowa w pkt 3 ppkt 2:
e) imię i nazwisko,
f) numer PESEL,
g) wizerunek, w przypadku gdy będzie wystawiana spersonalizowana karta identyfikacyjna.
5. Dane zostały przekazane Ministerstwu Spraw Zagranicznych przez Wykonawcę.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w tym służbom odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 5 do umowy ……
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę - firmę
…………………………………………..
str. 83
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 6 do umowy BDG ………/2020
z dnia r.
BIURO INWESTYCJI
ZATWIERDZAM
Dyrektor Generalny SZ
Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego,
do umowy nr BDG /2020, której przedmiotem jest:
„Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu MSZ przy ul. Karmazynowej 1A w Warszawie ”
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx Zastępca Dyrektora
Kierująca Biurem Inwestycji
Parafuje:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Warszawa dnia ………………….
Niniejsza Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego, zwana dalej „Instrukcją” jest załącznikiem do umowy nr BDG ………./2020 z dnia 2020 r. dotyczącej wykonania nowej instalacji oświetlenia
str. 84
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
zewnętrznego terenu wokół obiektu MSZ przy ul. Karmazynowej 1A w Warszawie zwanej dalej
,,Umową”, zawartej pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Spraw Zagranicznych z siedzibą w Warszawie przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00, kod pocztowy 00-580, NIP: 5262131556, REGON: 000177916, reprezentowanym przez Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej, w imieniu którego działa Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx – Zastępca Dyrektora, Kierująca Biurem Inwestycji,
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
……………………………………………………….. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ………..), przy ul.
………………….., wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd rejonowy dla m. st. Warszawy, pod nr………………………., reprezentowaną przez…………………Właściciela……………………….NIP……………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Na podstawie art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.
U. z 2019 r., poz. 742 ze zm.) zwanej dalej ,,ustawą o ochronie informacji niejawnych”, ustala się szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych, które zostaną przekazane Wykonawcy lub zostaną przez niego wytworzone w związku z realizacją Umowy.
§ 1.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawcę w przypadku dostępu do informacji niejawnych zobowiązuje się do:
a) przestrzegania postanowień ustawy o ochronie informacji niejawnych, pod rygorem zagrożenia karą przewidzianą w rozdziale XXXIII ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny;
b) przestrzegania postanowień niniejszej Instrukcji ;
c) realizacji przedmiotu Umowy przez pracowników odpowiednio uprawnionych i przeszkolonych, których wykaz zawierający dane osobowe (imię i nazwisko, XXXXX), a także załączone kserokopie odpowiednich poświadczeń bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej ,,poufne’’ oraz aktualnych zaświadczeń o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, potwierdzone za zgodność z oryginałem, Wykonawca przedłoży na żądanie Zamawiającego najpóźniej w dniu zawarcia Umowy. Zmiana listy lub jej częściowa aktualizacja wymaga każdorazowo uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego; udostępnienie informacji niejawnych zatrudnionym przez Wykonawcę podwykonawcom może odbyć się jedynie za pisemną zgodną Zamawiającego i pod warunkiem, że podwykonawca spełni wszystkie wymagania określone w niniejszej Instrukcji;
d) zapewnienia warunków ochrony informacji niejawnych wynikających z Umowy, tj. zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych do niej;
e) udostępniania informacji niejawnych wyłącznie osobom posiadającym stosowne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oraz aktualne zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy; zmiana osób wykonujących Umowę wymaga uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu oraz uzyskania jego zgody;
str. 85
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz ul. Karmazynowej 1A w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
f) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ,,poufne’’. Wykonawca przekaże osobie wyznaczonej przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego najpóźniej w dniu zawarcia Umowy;
g) w trakcie realizacji Umowy oraz po jej zakończeniu - nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji dotyczących przedmiotu Umowy oraz niewykorzystywania materiałów i innych danych z nim związanych w jakimkolwiek innym celu niż związany z realizacją Umowy;
h) w przypadku wytworzenia materiałów niejawnych, pozostają w siedzibie Zamawiającego.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 71 ust. 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych wyznacza naczelnika Wydziału Systemów Zabezpieczenia i Bezpieczeństwa Przemysłowego – Biura Ochrony Informacji Niejawnych Pana Xxxxxxxx Xxxxxx jako osobę odpowiedzialną za nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie realizacji przez Wykonawcę obowiązku ochrony przekazanych mu na podstawie Umowy informacji niejawnych, a także wydawanie wiążących poleceń w tym zakresie.
§ 2.
Współpraca z Zamawiającym
1. Wykonawcę zobowiązuje się do współpracy z wyznaczoną przez Zamawiającego osobą, wymienioną w § 1 ust. 2 niniejszej Instrukcji.
2. Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o sytuacjach wskazujących na możliwość wystąpienia lub o stwierdzonym wystąpieniu następujących zdarzeń:
a) naruszenia przez pracowników Wykonawcy przepisów o ochronie informacji niejawnych;
b) cofnięcia pracownikowi Wykonawcy poświadczenia bezpieczeństwa, zawieszenia pracownika w wykonywaniu czynności służbowych, wszczęciu wobec pracownika kontrolnego postępowania sprawdzającego – pracownik taki natychmiast zostanie odsunięty od realizacji przedmiotu umowy;
c) kradzieży, zagubienia lub zniszczenia powierzonych mu dokumentów lub materiałów, w szczególności zawierających informacje niejawne.
3. Pracownikom Wykonawcy zabrania się:
a) sporządzania odpisów, wyciągów, kserokopii, notatek albo utrwalania w inny sposób udostępnionej dokumentacji, bez wiedzy i zgody Zamawiającego;
b) wnoszenia na teren siedziby Zamawiającego nieoznaczonych przedmiotów lub urządzeń technicznych umożliwiających rejestrację, odtwarzanie lub przesłanie obrazu lub dźwięku;
c) niezgodnego z ogólnie obowiązującymi zasadami zachowania i poruszania się w obiektach Zamawiającego; wejście, wyjście oraz poruszanie się po obiektach Zamawiającego będzie się odbywać na podstawie przepustki wydanej przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy.
4. Jeżeli w związku z wykonywaniem umowy zostaną wytworzone inne informacje niejawne, odpowiednią klauzulę nadaje Wykonawca, po uzgodnieniu z osobą o której mowa w § 1 ust. 2
str. 86
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x
Xxxxxxxxx Znak:BDG.741.10.2020
niniejszej Instrukcji.
5. W zakresie organizacji uzyskiwania od Zamawiającego informacji niejawnych zawartych w dokumentacji technicznej i innych materiałów oraz przekazywania tych informacji swoim pracownikom, Wykonawcę zobowiązuje się do organizowania spotkań koordynacyjnych, narad i prowadzenia rozmów, których przedmiotem są informacje niejawne, wyłącznie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
§ 3.
Szczegółowy zakres ochrony informacji niejawnych
Lp. | Przedmiot i materiały podlegające ochronie | Klauzula informacji | Środki ochrony |
1. | Przedmiot umowy przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0X | poufne | Realizowanie zadań przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu |
§ 4.
Ustalenia dodatkowe
1. Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznego zwrotu dokumentów niejawnych na żądanie przedstawiciela Zamawiającego.
2. Wszystkie przekazane materiały podlegające ochronie po ich wykorzystaniu przez Wykonawcę powinny być zwrócone Zamawiającemu.
3. Wykonawca nie ma prawa do niszczenia otrzymanych dokumentów niejawnych.
§ 5.
Odpowiedzialność Wykonawcy
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszej Instrukcji, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy w terminie odpowiadającym końcowej dacie obowiązywania Umowy oraz obciążyć Wykonawcę karą finansową na zasadach określonych w Umowie.
§ 6.
Postanowienia końcowe
1. Z treścią niniejszej Instrukcji zapoznany zostanie pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Wykonawcy oraz osoby realizujące Umowę, a fakt zapoznania się przez nich z treścią Instrukcji potwierdzony zostanie oświadczeniami, które zostaną podpisane przed przystąpieniem do realizacji Umowy, i które będą przechowywane w siedzibie Zamawiającego.
str. 87
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x
Xxxxxxxxx Znak:BDG.741.10.2020
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za przestrzeganie postanowień niniejszej Instrukcji, w szczególności za informowanie o zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych, zmianach osób uczestniczących w realizacji Umowy lub potrzebie zlecenia prac podwykonawcy jest Pan ……………………………………….
3. Wykaz osób ze strony Wykonawcy związanych z realizacją zamówienia:
Lp. | Nazwisko | Imię | Poświadczenie bezpieczeństwa | |||
Nr PESEL | Numer i data wydania/data ważności | Klauzula | Organ wydający | |||
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. |
.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
PEŁNOMOCNIK ds. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH WYKONAWCY
KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z INSTRUKCJĄ BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO
str. 88
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z treścią Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego do Umowy nr BDG ,
z dnia …………………………… r. przedmiotem umowy jest wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy ul. Karmazynowej 1A w Warszawie.
Lp. | Imię i Nazwisko | Firma | Data | Podpis |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
str. 89
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 7 do umowy ………………
Wykonawca:
(pełna nazwa/firma, adres)
nr NIP/KRS ........................................................
reprezentowany przez:
(imię, nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
................................... , dnia 2020 r.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI
W związku z zawarciem umowy nr ................. z dnia .................... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x Xxxxxxxxx, znak sprawy: BDG.741.010.2020, w celu realizacji przedmiotu ww. umowy i związaną z tym koniecznością zapoznania się z dokumentami zawierającymi tzw. informacje wrażliwe, oświadczam, że:
- zobowiązuję się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych uzyskanych w ramach realizacji przedmiotu umowy,
- zobowiązuję się nie kopiować, nie powielać, ani nie utrwalać żadnych danych lub informacji uzyskanych w ramach realizacji przedmiotu umowy,
- zobowiązuję się wykorzystać uzyskane informacje jedynie w celu realizacji przedmiotu umowy,
- zobowiązuje się, do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik/firma otrzymująca informacje, o których mowa powyżej, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub firmom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od MSZ, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
(wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny)
albo
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
str. 90
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wykonawca:
……………………………………………………………………….
(pełna nazwa/firma, adres)
nr NIP/KRS ……………………………………………………..
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………….
(imię, nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
...................................., dnia 2020 r.
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pt. Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x Xxxxxxxxx, znak sprawy BDG.741.10.2020, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu, składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy wykonanie części I zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową w wysokości:
………………….................................................................................................................. zł brutto
(słownie zł brutto)
1a) Zobowiązujemy się do realizacji części I zamówienia w terminie dni od daty zawarcia
umowy.
1b) Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na wykonane roboty liczonej od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, wyrażonej liczbą miesięcy, tj. ……………………miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego
Niepodanie przez Wykonawcę okresu gwarancji oznaczać będzie, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji wskazany w treści SIWZ, tj. 36 miesięcy.
1c) Oświadczamy, że cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1A oraz Załączniku nr 1A.1 i Załączniku nr 2A do SIWZ, jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT.
str. 91
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x
Xxxxxxxxx Znak:BDG.741.10.2020
2. Oferujemy wykonanie części II zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową w wysokości:
………………….................................................................................................................. zł brutto
(słownie zł brutto)
2a) Zobowiązujemy się do realizacji części II zamówienia w terminie ………………… dni od daty zawarcia umowy.
2b) Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na wykonane roboty liczonej od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, wyrażonej liczbą miesięcy, tj. …………………… miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
Niepodanie przez Wykonawcę okresu gwarancji oznaczać będzie, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji wskazany w treści SIWZ, tj. 36 miesięcy .
2c) Oświadczamy, że cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1B oraz Załączniku nr 1B.1 i Załączniku nr 2B do SIWZ, jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z Istotnymi Postanowieniami Umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, którego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacjami zawartymi w pkt 19.3 SIWZ, będącymi realizacją obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO, dotyczącymi przetwarzania naszych danych osobowych przez Zamawiającego, a także znane są nam wszystkie przysługujące nam prawa, o których mowa w art. 15-16 oraz 18 RODO.
7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca usuwa treść oświadczenia z niniejszego ustępu przez jego wykreślenie).
8. Oświadczamy, że nie zamierzamy powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom* / zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom*:
1) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia nazwa (firma) podwykonawcy
2) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia (nazwa) (firma) podwykonawcy
str. 92
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X x
Xxxxxxxxx Znak:BDG.741.10.2020
9. Kategoria przedsiębiorstwa Wykonawcy**:
....................................................................................................................................
(wpisać: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo)
10. Oferta wraz z załącznikami została złożona na … stronach.
11. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach
............................. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione.
12. Numer rachunku bankowego, na który zostanie zwrócone wadium wpłacone w pieniądzu:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
13. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1) …………………………………….
2) …………………………………….
Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:
.......................................................................................................................................................
tel. ......................................................... e-mail: ..........................................................................
Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym
.......................................................................................................................................................
(wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny)
albo
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
** Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36):
▪ mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR;
▪ małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR;
▪ średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR.
str. 93
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 4 do SIWZ
…………………………………….……
(nazwa i adres Wykonawcy)
...................................., dnia 2020 r.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pt. Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w Warszawie – znak sprawy BDG.741.10.2020, oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca:
□ nie należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 369) z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia *
□ należy do grupy kapitałowej2 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 369)* z nw. Wykonawcami3, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1. (należy podać nazwę (firmę) podmiotu i siedzibę)
2. (należy podać nazwę (firmę) podmiotu i siedzibę)
(wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny)
albo
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
* właściwe zaznaczyć znakiem X
1 Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 369) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
2 j.w.
3 Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcą/ami, który/ży złożył/li odrębną/e ofertę/y, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z ww. Wykonawcą/ami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
str. 94
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 5 do SIWZ
...................................., dnia 2020 r.
Pełnomocnictwo
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pt. Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w Warszawie – znak sprawy BDG.741.10.2020
.............................................................................................................................................
(nazwa Wykonawcy)
z siedzibą .......................................................................................................................................
(adres)
zarejestrowany przez ....................................................................................................................
pod numerem.................................................................................................................................
reprezentowany przez: ..................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
upoważnia .....................................................................................................................................
(dane osoby upoważnionej)
zamieszkałego w ...........................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
legitymującego się .........................................................................................................................
(nazwa i numer dokumentu: dowodu osobistego, paszportu)
do występowania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu, w tym:
1. podpisania i złożenia w imieniu Wykonawcy oferty wraz z załącznikami*
2. składania w imieniu Wykonawcy wszelkich oświadczeń woli i wiedzy oraz dokonywania czynności przewidzianych przepisami prawa takich jak poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, zadawania pytań, składania wyjaśnień itp.*
3. zawarcia Umowy w wyniku udzielenia zamówienia*
(wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny)
albo
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
str. 95
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 6 do SIWZ
…………………………………….……
(nazwa i adres Wykonawcy)
...................................., dnia 2020 r.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) dotyczące BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w Warszawie – znak sprawy BDG.741.010.2020, oświadczam, że:
1. Reprezentowany przeze mnie Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
2. W stosunku do reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 oraz 16-20 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy, reprezentowany przeze mnie Wykonawca podjął następujące środki naprawcze4:
……………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………
3. Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: (podać
pełną nazwę (firmę), adres, nr NIP/KRS podmiotu/ów) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
4. Wszystkie informacje podane w ww. oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………….……., dnia r.
(wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny)
albo
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
4 należy wykreślić (jeżeli nie dotyczy) albo wypełnić odpowiednio
str. 96
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 7 do SIWZ
…………………………………….……
(nazwa i adres Wykonawcy)
................................, dnia 2020 r.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)
dotyczące SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w Warszawie – znak sprawy BDG.741.010.2020, oświadczam, że:
1. Reprezentowany przeze mnie Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Sekcji III.1) Ogłoszenia o zamówieniu oraz w pkt 7.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla jednej/obu* części zamówienia.
2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, reprezentowany przeze mnie Wykonawca polega za zasobach następującego/ych podmiotu/ów i w następującym zakresie5:
Lp. | Nazwa (firma) i adres podmiotu, nr NIP/KRS | Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów |
1. | ||
2. | ||
… |
3. Wszystkie informacje podane ww. oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………….……., dnia r.
(miejscowość)
* niepotrzebne skreślić
(wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny)
albo
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
5 należy wypełnić jeżeli dotyczy lub przekreślić pkt 2
str. 97
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 8 do SIWZ
………………………., dnia 2020 r.
……………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
Wykaz wykonanych robót budowlanych (składany na wezwanie Zamawiającego)
Składając ofertę w postępowaniu na Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w Warszawie BDG.741.010.2020 oświadczam, że posiadamy następującą wiedzę i doświadczenie:
L.p. | Zakres roboty budowlanej (zgodnie z pkt 7.2.1 SIWZ) ze wskazaniem czy zakres robót obejmował wykonawstwo instalacji oświetlenia zewnętrznego, ulicznego oraz wskazaniem rodzaju tego oświetlenia (np. wykonawstwo oświetlenia dróg, parkingów itp.) | Zamawiający (nazwa podmiotu, adres) | Termin realizacji zamówienia (dd/mm/rr- dd/mm/rr)) | Wartość brutto zamówienia |
1. | ||||
2. |
Do wykazu należy załączyć dowody określające czy roboty budowlane zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są:
1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane;
2) inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.
(wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny)
albo
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
str. 98
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w
Warszawie Znak:BDG.741.10.2020
Załącznik nr 9 do SIWZ
………………………………..................…………
(nazwa i adres Wykonawcy)
...................................., dnia 2020 r.
Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (składany na wezwanie Zamawiającego) dotyczący SPEŁNIENIA WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Wykonanie nowej instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektów MSZ przy xx. Xxxxxxxxx 00X oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0X w Warszawie”; znak sprawy: BDG.741.010.2020, oświadczamy, że przedmiotowe zamówienie realizować będziemy z udziałem:
Informacja dotycząca | ||
dysponowania osobą | ||
Informacje na temat kwalifikacji zawodowych, | wskazaną w wykazie | |
Imię i nazwisko | ||
zgodnie z pkt. 7.2.2 SIWZ | + Informacja o podstawie do | |
dysponowania wskazaną | ||
osobą | ||
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej określone w pkt 7.2.2 SIWZ. | ||
1) Kierownik | dysponuję / | |
Budowy | będę dysponować * | |
*(niepotrzebne skreślić) | ||
………………………....... | ||
wraz z informacją o | ||
…………………………….. | podstawie do dysponowania | |
wskazaną osobą | ||
…………………………….. | ||
(imię i nazwisko) | .......................................... | |
(np. umowy o pracę, umowy | ||
zlecenia itp. albo np. umowy | ||
przedwstępnej itp. ) | ||
2) Geodeta …..………………………. (imię i nazwisko) | dysponuję / | |
będę dysponować * | ||
*(niepotrzebne skreślić) | ||
wraz z informacją o | ||
podstawie do dysponowania | ||
wskazaną osobą | ||
.......................................... | ||
str. 99