O WARUNKACH ODPŁATNOŚCI ZA USŁUGI EDUKACYJNE NA STUDIACH PROWADZONYCH W JĘZYKU ANGIELSKIM W LUBELSKIEJ AKADEMII WSEI
XXXXX XX /0000/0000/XX
O WARUNKACH ODPŁATNOŚCI ZA USŁUGI EDUKACYJNE NA STUDIACH PROWADZONYCH W JĘZYKU ANGIELSKIM W LUBELSKIEJ AKADEMII WSEI
(zwana dalej „Umową”) STUDIA STACJONARNE
zawarta dnia r. w Lublinie pomiędzy:
Lubelską Akademią WSEI, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do Ewidencji Uczelni Niepublicznych prowadzonej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki pod numerem 196, NIP: 000-00-00-000, REGON: 432260703, reprezentowaną przez: Prorektora ds. Kształcenia i Spraw Studenckich - dr Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, prof. Akademii WSEI, (zwaną dalej
„Akademią WSEI” oraz „Uczelnią”)
a Panią/ Panem ,
legitymującą/ym się dokumentem tożsamości: , seria/numer , wydanym przez
(zwaną/ym dalej: „Kandydatem”, „Osobą przyjętą na studia”, „Studentem”,)
zwanymi łącznie „Stronami” oraz osobno „Stroną”, o następującej treści:
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejsza umowa określa warunki odpłatności za usługi edukacyjne, zgodnie z postanowieniami obowiązującego Statutu Uczelni.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.), ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 574 z późn. zm.) (dalej „Ustawa”), Statutu Uczelni, Regulaminu Studiów Uczelni (zwanego dalej
„Regulaminem studiów”), a także odpowiednie Zarządzenia Rektora i Kanclerza Uczelni.
3. Szczegółowe zasady wnoszenia opłat za usługi edukacyjne reguluje Regulamin odpłatności za studia prowadzone w języku angielskim w Uczelni dla studentów rozpoczynających kształcenie w roku akademickim 2022/2023 (zwanego dalej „Regulaminem odpłatności”).
§ 2
Przedmiot i termin obowiązywania umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad studiowania i warunków odpłatności za usługi edukacyjne na studiach stacjonarnych, prowadzonych w języku angielskim na kierunku
na Wydziale Lubelskiej Akademii WSEI, studia
stopnia, profil , (zwanych dalej „studiami”).
2. Umowa zawarta jest na okres trwania studiów, tj. do dnia złożenia przez Studenta egzaminu dyplomowego.
3. W przypadku przedłużenia się okresu trwania studiów na zasadach przewidzianych w Regulaminie Studiów lub w innych obowiązujących przepisach, niniejsza Umowa ulega odpowiedniemu przedłużeniu
4. Niniejsza Umowa rozwiązuje się przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2 w przypadku:
1) ostatecznego skreślenia z listy studentów;
2) złożenia pisemnej rezygnacji ze studiów.
5. Student zostaje skreślony z listy studentów w przypadku:
1) niepodjęcia studiów;
2) rezygnacji ze studiów;
3) niezłożenia w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego;
4) ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z Uczelni;
5) nie wnoszenia ustalonej opłaty czesnego;
6) stwierdzenia braku postępów w nauce;
7) stwierdzenia braku udziału w obowiązkowych zajęciach;
8) nieuzyskania zaliczenia semestru lub roku w określonym terminie;
9) innych przypadków przewidzianych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności ustawą prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
6. Skreślenie z listy studentów nie zwalnia Studenta z obowiązku uregulowania wszystkich wymagalnych należności naliczonych do dnia skreślenia i wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
7. Osoba przyjęta na studia, która zawarła umowę o warunkach odpłatności za usługi edukacyjne na studiach prowadzonych w języku angielskim w Lubelskiej Akademii WSEI, uczestniczył w zajęciach, a nie podpisała ślubowania jest zobowiązana do uiszczenia wszystkich wymagalnych należności wynikających z postanowień niniejszej umowy.
8. Umowa wygasa z mocy prawa z chwilą ukończenia studiów przez Studenta.
9. Student zobowiązuje się uiszczać opłaty za usługi edukacyjne określone w niniejszej umowie.
10. Uczelnia oświadcza, że:
1) prowadzi studia wyższe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2) studia prowadzone są z należytą starannością przez kadrę naukowo-dydaktyczną o odpowiednich kwalifikacjach;
3) program studiów określa uchwała przyjęta przez Senat Lubelskiej Akademii WSEI;
4) zasady studiowania określa Regulamin Studiów przyjęty przez Senat Lubelskiej Akademii WSEI.
11. Na warunkach niniejszej umowy Uczelnia zobowiązuje się zapewnić Studentowi możliwość nauki na studiach wyższych na poziomie, kierunku i w formie określonej w zawiadomieniu o przyjęciu na studia.
12. Student zobowiązuje się uiszczać opłaty związane za usługi edukacyjne określone w niniejszej umowie.
13. Uczelnia może z ważnych przyczyn podjąć decyzję o nieuruchomieniu wybranych przez Studenta studiów wskazanych w ust. 1. O decyzji Uczelnia poinformuje Studenta najpóźniej na 21 dni przed planowym rozpoczęciem zajęć.
14. Jeżeli Student w ciągu 7 dni od otrzymania informacji, o której mowa w ust. 13 nie złoży pisemnego wniosku o przyjęcie na innym kierunku studiów lub nie otrzyma decyzji o przyjęciu na ten kierunek studiów niniejsza umowa ulega rozwiązaniu, w konsekwencji czego wszystkie zobowiązania Stron w niej zawarte wygasają.
15. Student jest uprawniony do wyboru specjalności w ramach kierunku wskazanego w § 2 ust. 1.
16. Student ma prawo wyboru specjalności. Wybór specjalności następuje po drugim semestrze studiów, zgodnie z programem studiów ustalonym dla danego kierunku studiów.
17. Uczelnia zastrzega sobie możliwość nieuruchomienia specjalności na wybranym kierunku studiów w przypadku zgłoszenia się mniej niż 25 Studentów na tą specjalność. W takiej sytuacji Uczelnia
poinformuje Studenta o uruchomionych specjalnościach na danym kierunku studiów oraz umożliwi mu dokonanie wyboru innej specjalności.
18. W przypadku zmniejszenia liczby studentów na danym toku studiów, poniżej 30 studentów Uczelnia będzie uprawniona do zmiany formy studiów, na co Student wyraża zgodę.
§ 3
Prawa i obowiązki stron
I. Student zobowiązuje się do:
1. Przestrzegania wszelkich obowiązków, jakie nakłada na niego Ustawa, Statut oraz Regulamin Studiów, a także do przestrzegania aktów prawnych wewnętrznych Uczelni.
2. Pisemnego powiadamiania Uczelni o zmianie jego danych osobowych zawartych w niniejszej umowie, w tym adres zamieszkania. Skutki zaniechania wykonania tego obowiązku obciążać będą Studenta.
3. Terminowego opłacania czesnego przez cały okres trwania studiów.
4. Niezależnie od opłaty czesnego, Student terminowo wnosi następujące opłaty:
1) rekrutacyjna i wpisowe - 150,00 euro (OPŁATA JEDNORAZOWA, BEZZWROTNA);
2) za korzystanie z zajęć nieobjętych planem studiów - zgodnie z Regulaminem odpłatności;
3) Wysokość opłaty za przeprowadzenie postępowania i uznanie efektów uczenia się poza edukacją formalną wynosi :
• od 40 do 100 euro 1 punkt ECTS na jednolitych studiach magisterskich;
• od 40 do 100 euro 1 punkt ECTS na studiach II-go stopnia;
• 45 euro za 1 punkt ECTS na studiach inżynierskich I-go stopnia;
• 40 euro za 1 punkt ECTS na pozostałych kierunkach studiów I-go stopnia;
4) wysokość opłaty za powtarzanie niezaliczonej formy zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych I-go i II-go stopnia, za każdy punkt ECTS przyporządkowany danej formie zajęć wynosi :
• 50 euro za 1 punkt ECTS na jednolitych studiach magisterskich oraz studia II-go stopnia na kierunku Psychologia;
• 40 euro za 1 punkt ECTS na studiach inżynierskich I-go stopnia;
• 35 euro za 1 punkt ECTS na pozostałych studiach I-go i II-go stopnia;
5) za reaktywowanie studenta 250,00 euro;
6) za konsultacje dotyczące pracy dyplomowej po wznowieniu studiów w przypadku skreślenia studenta z listy z powodu niezłożenia pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego w terminie 75,00 euro za 1 godz.;
7) za wydanie indeksu – 4,00 zł;
8) za wydanie odpisu dyplomu ukończenia studiów w języku obcym – 20,00 zł;
9) za wydanie odpisu suplementu do dyplomu w języku obcym – 20,00 zł;
10) za wydanie duplikatu dyplomu ukończenia studiów – 20,00 zł;
11) za wydanie duplikatu suplementu do dyplomu – 20,00 zł;
12) za wydanie legitymacji studenckiej – 22,00 zł;
13) za wydanie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem, studiów przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – 26,00 zł;
14) za wydanie duplikatu legitymacji – 33,00 zł;
15) za wydanie duplikatu indeksu – 6,00 zł;
16) za wydanie innych niż powyżej dokumentów – 20,00 zł;
5. Opłaty wnoszone są w wysokości i na zasadach określonych w Regulaminie odpłatności i Zarządzeniach Kanclerza według cennika obowiązującego w roku rozpoczęcia studiów.
6. Za dzień dokonania wpłaty uznaje się dzień wpływu środków na konto Uczelni. Jeżeli koniec terminu wypada na sobotę lub dzień ustawowy wolny od pracy termin uważa się za zachowany, jeżeli opłata zostanie dokonana w pierwszy dzień roboczy przypadający po takim dniu.
7. Student zobowiązany jest wnosić opłaty związane z tokiem studiów w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy Uczelni prowadzony w euro wskazany indywidualnie dla każdego studenta lub rachunek Uczelni prowadzony w walucie polskiej po przeliczeniu według uśrednionego kursu NBP z dnia poprzedzającego dokonanie wpłaty lub bezpośrednio w kasie Akademii WSEI w walucie polskiej po przeliczeniu według kursu NBP z dnia poprzedzającego dokonanie wpłaty.
8. W przypadku dokonywania wpłat w jednej kwocie z kilku tytułów należy wyodrębnić kilka tytułów wpłat.
9. W przypadku niedokonania wpłat w terminach określonych w niniejszej umowie naliczone będą odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
10. Wpłaty dokonywane przez studentów zaliczane są w pierwszej kolejności na nieuiszczone należności wraz z należnymi odsetkami za opóźnienie, a w pozostałej części na poczet należności bieżących.
11. Nadpłatę środków pieniężnych Uczelnia jest zobowiązana zwrócić na pisemny wniosek Studenta na rachunek bankowy wskazany we wniosku.
12. W przypadku stwierdzenia należnych i nieuregulowanych opłat Uczelni przysługuje prawo wezwania Studenta do ich uregulowania przesyłając elektroniczne powiadomienie w sposób i w formie ogólnie przyjętej na Uczelni do komunikacji. Bezskutecznie powiadomienie Studenta,
o którym mowa powyżej skutkuje pisemnym wezwaniem Studenta do zapłaty.
13. Uczelnia zastrzega prawo dochodzenia należnych jej roszczeń z tytuły zaległych opłat na drodze sądowej.
14. W przypadku zalegania z płatnościami przez okres dłuższy niż trzy miesiące następuje skreślenie cudzoziemca z listy studentów.
15. W przypadku zrezygnowania przez studenta ze studiów lub w przypadku skreślenia studenta z listy studentów wniesione przez studenta opłata rekrutacyjna, wpisowe i czesne nie podlegają zwrotowi.
16. W przypadku skreślenia studenta z listy studentów wskutek niedostarczenia przez niego oryginałów dokumentów wymaganych w procesie rekrutacyjnym wniesione przez studenta opłata rekrutacyjna, wpisowe i czesne nie podlegają zwrotowi.
17. W przypadku, gdy zajęcia w trakcie pierwszego semestru od początku prowadzone będą wyłącznie w formie stacjonarnej w siedzibie Akademii WSEI student będący cudzoziemcem, który nie otrzyma wizy lub innego dokumentu pozwalającego na rozpoczęcie studiów w formie stacjonarnej może ubiegać się o zwrot wpłaconego przez niego czesnego. W takim wypadku opłata rekrutacyjna i wpisowe nie podlega zwrotowi. Odmowa wydania wizy powinna być udokumentowana (np. stosownym listem z Ambasady) oraz niezwłocznie dostarczona do Uczelni. W przypadku nieotrzymania przez studenta lub cofnięcia/anulowania wizy Studenta,
który rozpoczął studia (niezależnie od formy, w jakiej prowadzone są zajęcia) wpłacone czesne nie podlega zwrotowi.
18. W przypadku nieuruchomienia przez Akademię WSEI kierunku studiów wpłacone przez studenta czesne podlega zwrotowi na wniosek studenta. W takim wypadku opłata rekrutacyjna i wpisowe nie podlega zwrotowi.
19. Opłaty za usługi edukacyjne nie są naliczane za okres niepobierania nauki, jeżeli student otrzymał urlop zdrowotny, wychowawczy, okolicznościowy lub specjalny albo zrezygnował z nauki z powodów zdrowotnych potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim albo z innych ważnych udokumentowanych przyczyn losowych.
20. Student może przystąpić do egzaminów i zaliczeń w sesji egzaminacyjnej zimowej lub letniej pod warunkiem uregulowania wszystkich zobowiązań finansowych wobec Uczelni, w tym poprzez dokonanie wpłaty całości czesnego za dany rok akademicki.
21. Student, który otrzymał zgodę dziekana na urlop zdrowotny i w wyniku tej decyzji nie przystępuje do zaliczenia przedmiotów, nie opłaca czesnego za semestr, w trakcie którego przebywa na urlopie.
22. Student, który otrzymał zgodę właściwego Dziekana na urlop inny niż zdrowotny i złożył wniosek o urlop do dnia 15 września w przypadku urlopu rozpoczynającego się od semestru zimowego lub do dnia 15 lutego w przypadku urlopu rozpoczynającego się od semestru letniego, nie opłaca czesnego za semestr, w trakcie którego przebywa na urlopie.
23. Student, który otrzymał zgodę dziekana na urlop inny niż zdrowotny i złożył wniosek o urlop po terminach określonych w § 3 ust. 22, zobowiązany jest do wniesienia czesnego za okres od rozpoczęcia semestru do końca miesiąca, w którym złożył wniosek.
II. Uczelnia zobowiązuje się do:
1. Zapewnienia studentowi kształcenia na poziomie studiów I stopnia/ II stopnia/ jednolitych studiów magisterskich odbywanych w trybie stacjonarnym zgodnie z obowiązującymi standardami nauczania oraz innymi przepisami prawa dotyczącymi szkolnictwa wyższego.
2. Przeprowadzenia zajęć dydaktycznych w języku angielskim przez nauczycieli akademickich posiadających odpowiednie kwalifikacje naukowe, dydaktyczne lub zawodowe.
3. Wystawienia studentowi, po zakończeniu studiów oraz po spełnieniu wszystkich przesłanek przewidzianych w Regulaminie studiów, dyplomu ukończenia studiów wyższych, do nadania którego Uczelnia ma uprawnienia, zgodnego z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4. Realizowania toku studiów zgodnego z obowiązującymi przepisami.
5. Udostępniania na stronie internetowej Uczelni, w terminie przewidzianym w Ustawie i Regulaminie Studiów informacji na temat programu i planu studiów oraz na temat wysokości i terminu wnoszenia opłat za kształcenie.
6. Umożliwienia Studentowi dokonywanie okresowej oceny jakości kształcenia
7. Przestrzegania praw Studenta przewidzianych w Ustawie i Regulaminie studiów.
8. Zapewnienia studentowi czynnego i biernego prawa wyborczego do organów kolegialnych Uczelni.
§ 4
Oświadczenia stron
1. Uczelnia oświadcza, że spełnia warunki, w tym warunki kadrowe i związane z niezbędnym wyposażeniem materialnym, do prowadzenia kształcenia na studiach, o których mowa § 2.
2. Ponadto Uczelnia oświadcza, że:
1) spełnia warunki, jakie muszą spełniać jednostki organizacyjne Uczelni, aby prowadzić studia na określonym kierunku i poziomie kształcenia określone w odrębnych przepisach,
2) studia prowadzone są z należytą starannością przez kadrę naukowo – dydaktyczną o odpowiednich kwalifikacjach,
3) organizację toku studiów oraz związane z nimi prawa i obowiązki studenta określa Regulamin studiów Akedemii WSEI,
4) studia w Uczelni są prowadzone według programów i planów studiów zgodnych z obowiązującymi przepisami.
3. Student ma obowiązek regularnego uczestnictwa we wszystkich zajęciach wynikających z programu studiów oraz terminowego przystępowania do egzaminów i zaliczeń w sesji zimowej i letniej.
4. Student oświadcza, że spełnia wszystkie określone ustawowo wymagania uprawniające go do podejmowania i odbywania kształcenia na studiach w szkołach wyższych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego przez studenta - cudzoziemca jest obowiązkowe przez cały czas jego pobytu na terenie Polski.
6. Student – cudzoziemiec, który nie jest obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), zobowiązany jest po przyjeździe do Polski ubezpieczyć się w Narodowym Funduszu Zdrowia. W tym celu student zobowiązany jest podpisać umowę o dobrowolnym ubezpieczeniu z NFZ i samodzielnie opłacać składki na ubezpieczenie zdrowotne. Student zobowiązany jest do dostarczenia kopii umowy zwartej z NFZ do Biura Studiów Anglojęzycznych. Nieprzedłożenie kopii wymaganego dokumentu uniemożliwi studentowi kontynuowanie studiów.
7. Student – cudzoziemiec, obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej i państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) może korzystać ze świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie aktualnej Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) wydanej w kraju pochodzenia. Student zobowiązany jest do dostarczenia kopii dokumentu do Biura Studiów Anglojęzycznych. W przypadku gdy student nie posiada tytułu do ubezpieczenia we własnym kraju mają do niego zastosowanie zasady wynikające z ust. 7 powyżej.
8. Student – cudzoziemiec, który nie jest obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), a który został uznany za osobę polskiego pochodzenia w rozumieniu przepisów o repatriacji i nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia z innego tytułu – podlega dobrowolnemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, a składkę na ubezpieczenie zdrowotne odprowadza Uczelnia.
9. Student oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Studiów, Regulaminem odpłatność, Regulaminem Świadczeń dla Studentów Uczelni, Regulaminem Własnego Funduszu Stypendialnego i innymi aktami normatywnymi obowiązującymi na Uczelni mającymi wpływ na prawa i obowiązki stron wynikające z niniejszej umowy. Student oświadcza, że poinformowano go, że aktualna treść ww. aktów znajduje się na stronie Uczelni – xxx.xxxx.xxxxxx.xx
10.Student oświadcza, że zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz zgodnie z kartą informacyjną dołączoną do niniejszej umowy, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu: przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na studia w Akademii WSEI oraz w przypadku przyjęcia na studia – w celu dokumentowania przebiegu studiów.
11. Student oświadcza, że wyraża zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Lubelską Akademię WSEI w celach promocyjnych i marketingowych. Zgoda nie jest ograniczona
czasowo ani terytorialnie. Student oświadcza, że zrzeka się wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania jego wizerunku.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Zmiany w treści niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa sporządzona jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla stron.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje w trakcie odbywania studiów.
4. Umowa wygasa:
1) wraz z terminem wydania ostatecznej decyzji o skreśleniu z listy studentów.
2) po ukończeniu studiów.
5. Student wyraża zgodę na doręczanie pism, decyzji i powiadomień za pomocą wirtualnego dziekanatu lub za pomocą poczty elektronicznej oraz innych systemów teleinformatycznych powszechnie wykorzystywanych na Uczelni.
6. Student oświadcza, że wskazany w umowie adres zamieszkania jest adresem do doręczeń przesyłek pocztowych, w tym przesyłek rejestrowanych.
7. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Regulamin Studiów Uczelni), Statut Uczelni, a także Zarządzenia Rektora i Kanclerza Uczelni.
8. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień umowy nie powoduje nieważności lub bezskuteczności pozostałych jej postanowień.
9. Umowa nie zwalnia Studenta z obowiązku przestrzegania przepisów obowiązujących w Uczelni, a w szczególności postanowień Regulaminu Studiów i innych aktów prawnych wydanych przez władze Uczelni.
STUDENT | AKADEMIA WSEI |
KARTA INFORMACYJNA
Oświadczam, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, sir. 1) (dalej: „RODO”) zostałem zapoznana/y z następującymi informacjami dot. przetwarzania danych osobowych w Lubelskiej Akademii WSEI:
1. Administratorem danych osobowych jest Lubelska Akademia WSEI, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
2. Inspektorem Danych Osobowych jest Xxx Xxxxxx Xxxxx, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej email: xxx@xxxx.xxxxxx.xx lub telefonicznie: 00 000-00-00. Z Inspektorem Danych Osobowych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu: przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na studia w Lubelskiej Akademii WSEI oraz w przypadku przyjęcia na studia – w celu dokumentowania przebiegu studiów.
4. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane w Uczelni:
1) w przypadku nieprzyjęcia kandydata na studia – przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji albo
2) w przypadku przyjęcia kandydata na studia – przez okres 50 lat od daty ukończenia studiów przez Studenta.
6. Przetwarzanie danych osobowych może być dokonywane przez Administratora, w zależności od kategorii i celu przetwarzania danych osobowych, x.xx. na podstawie:
1) zgody na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą (zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. a) RODO);
2) przekazania przez użytkownika danych niezbędnych dla celu wykonania umów – np. w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w celu świadczenia usług (zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. b) RODO);
3) obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w tym w szczególności obowiązków dla celów podatkowych i rachunkowych (zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. c) RODO);
4) uzasadnionego interesu administratora – np. w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w celu wykrywania nadużyć i naruszeń interesów Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. f) RODO).
7. Administrator przetwarza dane osobowe do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, tj. w przypadku:
1) udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań podjętych przez użytkownika ograniczających udzieloną zgodę;
2) niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i do momentu upływu przedawnienia roszczenia z tej umowy (3 lata lub 6 lat), w przypadku okresu 6-letniego jest on
zgodnie z art. 118 kodeksu cywilnego wydłużany do końca roku kalendarzowego, w którym upływa 6 lat biegu terminu. Początek biegu terminu liczony jest od dnia wymagalności
roszczenia, zaś w przypadku realizacji procesu kształcenia dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla przeprowadzenia procesu kształcenia, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez 50 lat.;
3) gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, do czasu zgłoszenia przez użytkownika sprzeciwu;
4) realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze np. w celach podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami.
8. Zgodnie z RODO użytkownikowi przysługują następujące prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do usunięcia danych użytkownika ("prawo do bycia zapomnianym");
3) prawo do sprostowania danych użytkownika;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5) prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania, wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, wobec przetwarzania Twoich danych w uzasadnionym interesie Administratora’
6) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Celem realizacji uprawnień oraz uzyskania wszelkich niezbędnych danych użytkownik może skontaktować się z administratorem danych osobowych w sposób wskazany w ust. 2.2. powyżej.
10. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże jest jednocześnie wymogiem ustawowym niezbędnym do przeprowadzenie procesu rekrutacji na studia – na podstawie ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą do nierozpatrywania ankiety rekrutacyjnej na studia.
11. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w formie profilowania.
12. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Lublin, dnia r.
podpis studenta
AGREEMENT NO /2022/2023/EN
ON THE CONDITIONS OF CHARGING FEES FOR THE PROVISION OF EDUCATIONAL SERVICES FOR STUDIES PROVIDED IN ENGLISH AT WSEI UNIVERSITY IN THE ACADEMIC YEAR 2022/2023
(hereinafter referred to as “the Agreement”) FULL-TIME STUDIES
concluded on in Lublin between:
WSEI University, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
listed in the register of non-public higher education institutions in the Ministry of Education and Science under the number 196, NIP: 000-00-00-000, REGON: 432260703, represented by:
Vice-Rector for Education and Student Affairs — WSEI University Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, PhD (hereinafter referred to as ‘WSEI University’ and the ‘University’)
and
Ms/Mr ,
who holds an identity document: , series/number , issued by
.
(hereinafter referred to as: the ‘Candidate’, the ‘Person admitted to studies’, the ‘Student’,) jointly referred to as the ‘Parties’ and separately as the ‘Party’,
reads as follows:
§ 1
General provisions
1. The Agreement lays down the conditions of charging fees for educational services, in accordance with the provisions of the University Statute.
2. For matters not covered by this Agreement, the relevant provisions of the Civil Code of 23 April 1964 (Journal of Laws of 2022, item 1360, as amended), the Law on Higher Education and Science
– the Act of 20 July 2018 (Journal of Laws of 2022, item 574, as amended) (hereinafter referred to as the ‘Act’), the Statutes of the University, the Rules of Study at the University (hereinafter referred to as the ‘Rules’), and the relevant ordinances of the Rector and the Chancellor of the University shall apply.
3. The detailed rules for charging fees for educational services are laid down in the Rules for Charging Fees for Studies Provided in English at WSEI University for Students Undertaking Studies in the academic year 2022/2023 (hereinafter referred to as the ‘Rules for Charging Fees’).
§ 2
Subject matter and duration of the Agreement
1. The subject matter of this Agreement is to determine the rules of studying and conditions for charging fees for educational services at full-time studies provided in English in the field of
at the Faculty of at WSEI University, -cycle studies, of practical profile (hereinafter referred to as the ‘studies’).
2. The Agreement is concluded for the duration of the studies, i.e. up to the date on which the Student takes the degree examination.
3. In the case of extending the duration of studies in accordance with the rules specified in The Rules or other applicable regulations, this Agreement shall be renewed accordingly.
4. This Agreement shall be terminated before the expiry of the period referred to in § 2 in the case of:
1) the final removal of the student from the student registry;
2) the written resignation from studies submitted by the student.
5. The student shall be removed from the student registry in the case of:
1) failure to undertake studies;
2) resignation from studies;
3) failure to submit a degree thesis or failure to take a degree examination by the specified deadline;
4) imposition of a disciplinary penalty of expulsion from the University;
5) failure to pay the tuition fees;
6) lack of educational progress;
7) failure to participate in obligatory classes;
8) failure to be awarded credit for a semester or year within the specified deadline;
9) other cases provided by generally applicable law, in particular the Law on Higher Education and Science.
6. The removal from the student registry shall not exempt the student from the obligation to pay all due liabilities calculated up to the date of the removal and resulting from the provisions of this Agreement.
7. The candidate who concluded an Agreement on the Conditions of Charging Fees for the Provision of Educational Services for Studies Provided in English at WSEI University, participated in classes and did not sign the academic oath shall be required to pay all due liabilities under the terms of this Agreement.
8. The Agreement shall expire by virtue of law upon completion of studies.
9. The student undertakes to pay the fees for the educational services specified in this agreement.
10. The University declares that:
1) The studies are run in accordance with the applicable legislation,
2) The studies shall be conducted with due care by the academic, scientific and didactic staff with the relevant qualifications,
3) The study programme shall be determined by the Resolution adopted by the Senate of WSEI University,
4) The study rules are laid down in the Rules of Study adopted by the Senate of WSEI University.
11. Under the terms of this Agreement, the University ensures that the Student is given an opportunity to undertake studies at the level, field of study and the form specified in the decision on admission.
12. The student shall be obliged to pay the tuition fees specified in this Agreement.
13. The University may decide not to establish study programme of the student’s choice referred to in section 1. The University shall inform the student of the decision no later than 21 days before the scheduled commencement of the classes.
14. If the student, within 7 days of receipt of the information referred to in section 12, shall not submit a written request for admission to another field of study, or shall not receive a decision on admission to that field of study, this Agreement shall be terminated and consequently all the obligations of the Parties therein shall be terminated.
15. The student is entitled to choose a speciality in the field of study indicated in § 2 section 1.
16. The student has the right to choose a speciality. Specialities are selected after the second semester of studies, in accordance with the study programme established for the field of study.
17. The University shall have the right not to start a speciality in the chosen field of study unless at least 25 students apply. In such a case, the University shall inform the Student about the specialities launched in a particular field of study and allow him/her to choose another speciality.
18. In the case of reducing the number of students in a particular course of study to fewer than 30 students, The University shall be entitled to change the form of study on which the student shall agree.
§ 3
Rights and obligations of the Parties
I. The Student undertakes to:
1. comply with the obligations under Law on Higher Education and Science, the Statute of WSEI University, the Rules of Study at WSEI University as well as other internal legal acts of the University.
2. notify the University in writing of any change to his/her personal data laid down in this Agreement, including his/her address of residence. The consequences of failure to comply with that obligation shall be borne by the student.
3. pay the tuition fees for the entire duration of studies in a timely manner.
4. Apart from the tuition fees, the Student shall pay the following fees in due time:
1) recruitment and enrolment fee — EUR 150,00 (one-time, non-reimbursable payment);
2) for the classes not included in the study plan, in accordance with the Rules for Charging Fees;
3) The fees for the conduct and recognition of learning outcomes outside formal education shall be as follows:
• from EUR 40,00 to EUR 100,00 for 1 ECTS credit at long-cycle master’s degree studies,
• from EUR 40,00 to EUR 100,00 for 1 ECTS credit at second-cycle studies,
• EUR 45,00 for 1 ECTS credit at first-cycle engineering studies,
• EUR 40,00 for 1 ECTS credit at other fields of study of first-cycle studies.
4) The fees for the repetition of classes due to unsatisfactory learning outcomes, at full-time and part-time of the first and second-cycle studies, for each ECTS credit assigned to a particular form of classes shall be as follows:
• EUR 50,00 for 1 ECTS credit at long-cycle master’s studies, and second-cycle studies in the field of Psychology,
• EUR 40,00 for 1 ECTS credit at first-cycle engineering studies,
• EUR 35,00 for 1 ECTS credit at other first and second-cycle studies.
5) the fee for the student readmission – EUR 250,00,
6) The fee for the degree thesis consultations after resuming studies in the case of removal from the student registry due to failure to submit the degree thesis or failure to take the degree examination by the established deadline – EUR 75,00 per hour,
7) for issuing the Student Grade Book — PLN 4.00;
8) for issuing a copy of the diploma in a foreign language — PLN 20.00;
9) for issuing a copy of the diploma supplement in a foreign language — PLN 20.00;
10) for issuing a duplicate diploma — PLN 20.00;
11) for issuing a duplicate diploma supplement — PLN 20.00;
12) for issuing the Student ID — PLN 22.00;
13) for issuing related to the course of studies or completion of studies intended for legal transactions abroad — PLN 26.00;
14) for issuing a duplicate Student ID — PLN 33.00;
15) for issuing a duplicate Student Grade Book — PLN 6.00;
16) for issuing documents other than above — PLN 20.00;
5. Fees shall be paid in the amount and in compliance with the rules laid down in the Rules for Charging Fees and the Chancellor’s Ordinances, based on the price list valid for the academic year of undertaking studies.
6. The date of the payment shall be deemed to be the date on which the funds are credited to the University’s bank account. If the deadline for the payment falls on Saturday or a public holiday, the time limit shall be deemed to have been met if the payment is made on the first working day following that day.
7. The student is required to pay the tuition fees in a non-cash form to the University’s euro bank account, indicated individually for each student, or to the University’s PLN bank account, based on an average rate of the National Bank of Poland announced on the day before the payment is made, or pay the tuition fees in PLN directly at WSEI cashier’s office, based on an average rate of the National Bank of Poland announced on the day before the payment is made.
8. Where payments of a single amount are made out of several titles, several payment titles must be identified.
9. In the event of failure to pay by the specified deadlines laid down in the Agreement, statutory interest shall be charged for each day of delay.
10. Payments made by students shall cover in the first place defaults on payments together with interest for the delay, and the remaining part shall be used for current receivables.
11. Upon written request from the student, the University is obliged to return the cash overpayment to the bank account indicated in the application.
12. In the case of due and unpaid fees, the University shall have the right to request the Student to pay them by sending an electronic notification in the manner and in the form generally accepted by the University for communication. Failure in the aforementioned student’s notification shall give rise to a written request for payment delivered to the student.
13. The University reserves the right to pursue its claims against overdue fees in court.
14. In the event of overdue payments for more than three months, a foreign student shall be removed from the student registry.
15. If the student resigns from his/her studies or is removed from the student registry, the recruitment, enrolment and tuition fees shall not be refundable.
16. In the case of the student’s removal from the list of students as a result of failure to provide the original documents required in the recruitment process, the recruitment, enrolment and tuition fees shall not be reimbursed.
17. In the case that classes during the first semester are, from the beginning, conducted on the premises of WSEI University only, a foreign student who does not receive a visa or other document allowing him/her to take up studies in such a form may claim reimbursement of the tuition fees paid. In such a case, the recruitment and enrolment fees shall not be reimbursed. The refusal of a visa should be documented (e.g. by an appropriate letter from the Embassy) and delivered to the University without delay. If the student does not receive a visa or has a visa revoked/cancelled after starting studies (irrespective of the form in which classes are provided), the tuition fees paid shall not be reimbursed.
18. If WSEI University fails to establish a specified field of study, the tuition fees paid by the student shall be reimbursed at the request of the student. In that case, the recruitment and enrolment fees shall not be reimbursed.
19. Fees for educational services shall not be charged for the period of absence from studies if the student has been granted a health leave, a parental leave, a personal leave or a special leave, or has resigned from studies on health grounds as evidenced by a medical certificate or on other valid and documented force majoure grounds.
20. The student may take the final examinations and tests during winter or summer sessions, provided that all financial obligations towards the University were fulfilled, including payment of a tuition fees for the whole academic year.
21. The student who was granted the Dean’s consent to take a sick leave and, as a result of this decision, does not attempt to be awarded credit for his/her courses, shall not pay the tuition fees for the semester in which the Student is on the leave.
22. The student who was granted the Xxxx’x consent to take a leave other than for health-related reasons and filed a request for the leave by 15 September for a leave starting in the winter semester or by 15 February for a leave starting in the summer semester, shall not be obliged to pay the tuition fees for the semester in which the Student is on the leave.
23. The student who was granted the Xxxx’x consent to take a leave other than for health-related reasons and filed a request for the leave after the deadlines set out in § 3 section 22, is required to pay the tuition fees for the time period running from the start of the semester to the end of the month in which he/she filed the request.
II. The university undertakes to:
1. Provide the student with the first/second-cycle /long-cycle master’s studies run as part-time studies in accordance with the applicable teaching standards and other higher education legal provisions.
2. Offer classes conducted by the academic staff with appropriate scientific, teaching or professional qualifications.
3. Award, upon the completion of studies and fulfilment of all the conditions laid down in the Rules of Study, a university diploma to the Student, which the University is entitled to award in accordance with the relevant law in that respect.
4. Pursue the course of study in accordance with the applicable regulations.
5. Publish information about the curriculum and the study plan, as well as the amount of the tuition fees and the payment dates on the website of the University, within the deadlines specified in the Law on Higher Education and Science and the Rules of Study.
6. Enable the Student to periodically assess the quality of education.
7. Respect the student’s rights under the Law on Higher Education and Science and the Rules of Study.
8. Provide the Student with the active/passing voting rights to the collegiate body of the University.
§ 4
Declaration of the parties
1. The University shall declare that it meets the conditions, including the academic staff and facilities/equipment, to provide the programmes of study referred to in § 2.
2. In addition, the University declares that:
a) it fulfils the conditions necessary for the organisational units of the University in order to run study programmes in a particular field and level of study specified in separate provisions,
b) studies shall be conducted with due diligence by the scientific and teaching staff with appropriate qualifications;
c) the organisation of the course of study and the associated rights and obligations of the student shall be laid down in the Rules of Study;
d) studies at the University are carried out according to the study programmes and study plans which comply with the applicable legal regulations.
3. The student is required to participate regularly in all classes included in the study programme and to take the tests and be awarded credits in the winter and summer sessions in a timely manner.
4. The student declares that he/she meets all the requirements imposed by law that entitle him/her to take up and pursue studies in all higher education institutions in the Republic of Poland.
5. Possession of health insurance by a foreign student is compulsory throughout his/her stay in Poland.
6. A student who is not a national of a Member State of the European Union and a Member State of the European Free Trade Agreement (EFTA) is obliged to take out insurance with the National Health Fund (NHF) upon arrival in Poland. For this purpose, the student is obliged to sign a voluntary insurance contract with the NHF and to pay the health insurance contributions himself/herself. The student is required to provide a copy of the contract concluded with the NHF to the English Studies Office. Failure to provide a copy of the required document will prevent the student from continuing his studies.
7. A foreign student who is a national of a Member State of the European Union and of a Member State of the European Free Trade Agreement (EFTA) may receive healthcare on the basis of the current European Health Insurance Card (EHIC) issued in his/her country of origin. The student is required to provide a copy of the document to the English Studies Office. In the case that the student does not have insurance title in his or her own country, the rules specified in the aforementioned section 7 above shall apply to him or her.
8. A foreign student who is not a national of a Member State of the European Union and of a Member State of the European Free Trade Agreement (EFTA) and who has been recognised as a person of Polish origin under the provisions on repatriation and who is not subject to compulsory insurance on any other basis, is subject to voluntary health insurance and the University pays his/her health insurance contribution.
10. The student declares that, in accordance with the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016, and in accordance with the information sheet attached to this agreement, he/she agrees to the processing of his/her personal data for the purpose of: conducting the enrollment procedure for studies at WSEI University and, in the case of admission, for the purpose of documenting the course of studies.
11. The student declares that he/she consents to the use and dissemination of his/her image by WSEI University for promotional and marketing purposes. Consent is not limited in time or territory. The student declares that he/she waives all claims (existing and future), including compensation, for the use of his/her image.
§ 5
Final provisions
1. Amendments to the terms of this Agreement shall be made in writing, otherwise shall be null and void.
2. The Agreement shall be made in two identical copies, one for each party.
3. The Agreement shall enter into force on the date of the signature and shall be valid for the duration of studies.
4. The Agreement shall expire:
1) together with the deadline for the final decision on removal of the student from the student registry.
2) after graduation.
5. The student consents to receive documents, decisions and notifications by means of the Virtual Dean’s Office or e-mail and other electronic systems commonly used at the University.
6. The student declares that the residence address indicated in the Agreement is an address for the delivery of postal items, including registered mail.
7. The law applicable to the Agreement is Polish law. For matters not covered by the Agreement, the applicable law, in particular the Civil Code and the Law on Higher Education and Science, the Rules of Study at the University, the Statute of the University, as well as the Ordinance of the Rector and the Chancellor of the University shall apply.
8. The nullity or voidness of any provision of this Agreement shall not render the other provisions null and void.
9. The Agreement does not exempt the student from the obligation to comply with the provisions in force at the University, in particular the Rules of Study and other legal acts issued by the University authorities.
STUDENT | WSEI UNIVERSITY |
INFORMATION CLAUSE
I declare that, in accordance with Article 13 section 1 and section 2 of the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons in regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (Official Journal of the European Union L. 2016.119.1), General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as the “GDPR”) I have received the following information on the processing of personal data at WSEI University:
1. The administrator of your personal data is WSEI University based in Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, 20- 209 Lublin.
2. The Data Protection Inspector is Mr Xxxxxx Xxxxx, who can be contacted via e-mail: xxx@xxxx.xxxxxx.xx or by telephone: 00 000-00-00. You can contact the Data Protection Inspector for all matters concerning the processing of your personal data and applying the law related to the personal data processing.
3. Personal data will be processed for the purposes of conducting the recruitment procedure at WSEI University and, in the event of admission to the studies, documenting the course of study.
4. Personal data may be made available to bodies authorised by law.
5. Personal data will be stored at the University:
1) if the candidate is not admitted to studies, for a period of 6 months from the date of completion of the recruitment, or
2) in the case of admission to studies, for a period of 50 years from the date of completion of the studies.
6. The processing of personal data may be carried out by the Administrator, depending on the category and purpose of personal data processing, e.g. on the basis of:
1) consent to the processing of personal data given by the data subject (in accordance with Article 6 section 1(a) of the GDPR);
2) the provision by the user of data necessary for the execution of the contracts – e.g. in relation to the processing of personal data for the provision of services (in accordance with Article 6 section1(b) of the GDPR);
3) a legal obligation on the Administrator, including in particular obligations for tax and accounting purposes (in accordance with Article 6 section1(c) of the GDPR);
4) the Administrator’s legitimate interest – e.g. in relation to the processing of personal data for the purpose of detecting fraud and damage to the Administrator’s interests (in accordance with Article 6 section1(f) of the GDPR).
7. The Administrator processes the personal data until there is a ground for processing, i.e. in the case of:
1) being granted consent until it is revoked, restricted or other action is taken by the user restricting his or her consent;
2) the necessity of the data for execution of the Agreement, for the duration of its execution and until the expiry of the limitation period for the claim under that Agreement (3 years or 6 years), in the case of a 6-year period, it is extended, in accordance with Article 118 of the Civil Code, to the end of the calendar year in which the period of 6 years expires. The starting point of the period runs from the date on which the claim falls due and, if the education process is implemented, the
personal data will be kept for the time necessary for the education process and will then be archived and kept for 50 years.
3) where the processing is based on the legitimate interest of the Administrator, until the user objects;
4) the fulfilment of legal obligations on the Administrator, e.g. for tax and accounting purposes, to the range and for a period consistent with the applicable rules.
8. Under the GDPR, users have the following rights:
1) the right to access personal data, including the right to obtain a copy of this data;
2) the right to request the deletion of personal data (the so-called ‘right to be forgotten’);
3) the right to request the correction (revision) of personal data;
4) the right to request the restriction to the processing of personal data;
5) the right to object to processing, to direct marketing, including profiling, of your personal data for the legitimate interest of the Administrator
6) the right to file a complaint with the President of the Office for the Protection of Personal Data.
9. In order to exercise your rights and obtain any necessary data, you may contact the Administrator of the personal data in the manner indicated in section 2(2) above.
10.The provision of data is voluntary, but it is at the same time a statutory requirement for admission to studies under the Law on Higher Education and Science. Missing or incomplete data may be a basis for not considering an application form for study.
11.The data shall not be processed by automated decision-making, including profiling.
12.The Administrator does not intend to transfer your personal data to a third country or an international organisation.
Lublin, on (date and student’s signature)