Warszawa: Kompleksowa organizacja imprezy zamkniętej pn. Karnawał 2016 Numer ogłoszenia: 142533 - 2015; data zamieszczenia: 29.09.2015
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Specyfikacja będzie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych
Warszawa: Kompleksowa organizacja imprezy zamkniętej pn. Karnawał 2016 Numer ogłoszenia: 142533 - 2015; data zamieszczenia: 29.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Lotnictwa , xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxx, tel. 000 0000000, faks 022 8466567.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja imprezy zamkniętej pn. Karnawał 2016.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA IMPREZY ZAMKNIĘTEJ PN. KARNAWAŁ 2016 organizowanej w dniu 28-29 stycznia 2016 r. na terenie Warszawy.
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy dla planowanych 1 500 osób zgodnie z uprzednio przygotowanym projektem, przy założeniu, że Wykonawca zorganizuje i zapewni program artystyczno-rozrywkowego zgodnie z motywem przewodnim w godzinach 19.00 - 02.00 (z możliwością przedłużenia o 1h), obejmujący x.xx.:
1) oprawę muzyczną: DJ i artysta;
2) część rozrywkową: atrakcje; konkursy z nagrodami; Cześć atrakcji/konkursów powinna nawiązywać do motywu przewodniego, a część promować aktywność fizyczną i zdrowy tryb życia z wykorzystaniem nowoczesnych technologii (zapewnienie minimum 4 konsoli oraz 4 sensorów typu Kinect wraz z monitorami) w strefie oznaczonej jako HealthAhead;
3) wystrój lokalu/sali; lokal/sala musi być klimatyzowany/na oraz posiadać szatnię, sala/lokal powinien być podzielony na co najmniej dwie strefy: strefa przeznaczona do zabawy z parkietem oraz strefa przeznaczona do spożywania posiłków;
4) organizacje i zapewnienie kompleksowej oprawy i obsługi technicznej, a także sprzętowej. Do oprawy technicznej zalicza się między innymi:
a) zapewnienie minimum jednego konferansjera, który poprowadzi program artystyczny/konkursowy i występy,
b) zapewnienie sceny wraz z nagłośnieniem i z obiektami jej towarzyszącymi, oświetlenia oraz pełnej i kompleksowej obsługi technicznej imprezy (w tym także obsługi, zabezpieczenia i serwisu sprzętu przez cały okres trwania imprezy),
c) fotograf; fotograf będzie obecny na imprezie do godz. 24:00; fotograf wykona co najmniej 300 zdjęć, które dostarczy Zamawiającemu w ciągu 6 dni kalendarzowych od dnia zakończenia
wydarzenia; Fotograf spośród wykonanych zdjęć w terminie 3 dni kalendarzowych wybierze i dostarczy (w formie elektronicznej) 20 zdjęć - wg wytycznych Zamawiającego,
d) kamerzysta; kamerzysta będzie obecny na imprezie do godz. 22:30; kamerzysta dostarczy Zamawiającemu 3-minutowy film w ciągu 6 dni roboczych od zakończenia imprezy - wg wytycznych Zamawiającego,
e) przygotowanie i wysłanie zaproszeń w formie elektronicznej,
f) zapewnienia opasek na rękę dla każdego uczestnika wydarzenia - wejściówki,
g) zapewnienie baneru do komunikacji elektronicznej,
h) dostawa gadżetów/upominków dla uczestników wydarzenia, wydruk 1 500 broszur w kolorze, w formacie A5 dotyczących Quiz HealthAhead, 1500 długopisów bądź ołówków.
2. Wykonawca zadba o obsługę imprezy: hostessy, kelnerzy, serwis sprzątający zaplecze sanitarne, obsługę szatni.
3. Wykonawca zapewni catering w formie stołu szwedzkiego.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za scenę i pozostały sprzęt, który będzie użyty do realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Ubezpieczenie imprezy na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) oraz grupowe ubezpieczenie NNW dla uczestników wydarzenia. Ubezpieczenie musi zawierać takie postanowienia, które w żadnym wypadku nie będą obciążać Zamawiającego za ewentualne szkody i zniszczenia.
6. Zapewnienie kompleksowej ochrony imprezy. Wykonawca zobowiązany jest przygotować plan zabezpieczenia imprezy i przedłożyć go najpóźniej w dniu podpisaniu umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę osób i powierzonego mienia.
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.02.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: 1. Wysokość wadium wynosi: 8 000 PLN (osiem tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (ostatecznych)
III.2) ZALICZKI
• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował co najmniej dwie (2) usługi polegające na organizacji imprezy dla co najmniej 1 000 osób (każda) o wartości nie niższej niż 250 000 złotych brutto każda.
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis dotyczący wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.
2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3. Jeżeli Wykonawca, w dokumentach przedłożonych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.3.2) (Wiedza i doświadczenie) niniejszego ogłoszenia wykazał, że polega na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemne zobowiązanie zawiera w szczególności:
1) oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby;
2) oznaczenie podmiotu przyjmującego zasoby (Wykonawca);
3) treść oświadczenia woli udostępniającego zasoby zawierająca: a) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów i sposób ich wykorzystania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) okres, na jaki zasoby będą udostępnione Wykonawcy; c) charakter stosunku prawnego jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu
Do składania ofert wstępnych Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu. Jeżeli warunki udziału w postępowaniu zostaną spełnione przez 5 lub mniej Wykonawców Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli powyższe warunki spełni więcej niż 5 Wykonawców - do składania ofert wstępnych Zamawiający zaprosi tych pięciu (5) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz uzyskają największą liczbę punktów zgodnie z
poniżej wskazanym sposobem przyznawania punktów. Za każdą dodatkowo (ponad warunek udziału w postępowaniu), wykazaną w wykazie usług dodatkowych, usługę należycie wykonaną polegającą na organizacji imprezy dla co najmniej 1 000 osób (każda) o wartości nie niższej niż 250 000 złotych brutto każda, potwierdzoną dowodem wskazującym, że wykazana usługa została należycie wykonana
- Wykonawca otrzyma 1 pkt.
W przypadku gdy nie będzie możliwe wyłonienie pięciu (5) Wykonawców z uwagi na fakt zdobycia przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający spośród nich wybierze tych Wykonawców, u których łączna wartość usług będzie najwyższa. Jeżeli po zastosowaniu obu ww. kryteriów oceny nadal nie będzie możliwe wyłonienie pięciu (5) Wykonawców z uwagi na fakt, że kilku Wykonawców zajmie ostatnie, równorzędne miejsce, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych trzeciego i każdego następnego Wykonawcę, którzy uzyskają tożsamą liczbę punktów i wykażą tożsamą wartość usług.
Brak wskazania danych identyfikujących usługi dodatkowe (nie wymagane bezwzględnie) lub brak wskazania tychże usług, lub dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie nie będzie uzupełniany.
Zamawiający informuje, że w przypadku usług dodatkowych, punkty zostaną przyznane jedynie za usługi wykonane przez Wykonawcę (lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ww. Wykonawców). Nie zostaną przyznane punkty za usługi wykonane przez podmiot trzeci użyczający doświadczenia na zasadach opisanych w art. 26 ust. 2b ustawy 2).
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
• 1 - Cena - 5
• 2 - Scenariusz - 65
• 3 - Miejsce imprezy - 20
• 4 - Catering - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w przypadku:
1) nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub Współorganizatora, niezależnymi od Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia nie ulegnie zwiększeniu,
2) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, na które Strony nie miały wpływu,
3) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o nie więcej niż 30% w przypadku, gdy zmieni się liczba uczestników, niż ta przewidziana w opisie przedmiotu zamówienia, bądź wystąpią inne okoliczności, które będą miały wpływ na należyte zorganizowanie wydarzenia. Wynagrodzenie zostanie wówczas ustalone proporcjonalnie do kosztów wyżywienia przypadających na 1 osobę,
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002, Nr 16 poz. 1679 z późn. zm.), zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W przypadku zaistnienia ww. zmiany przepisów zmianę dokonuje się na wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez
Zamawiającego. Zamawiający nie zaakceptuje takiej zmiany w przypadku gdy będzie ona niezgodna z ww. zmianami w przepisach prawa. W przypadku zaakceptowania zmiany przez Xxxxxxxxxxxxx będzie ona obowiązywać od dnia podpisania aneksu przez strony umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacja będzie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wzory: formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, wykazów zostały zamieszczone na stronie Zamawiającego: xxx.xxxx.xxx.xx.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.10.2015 godzina 10:00, miejsce: Wnioski winny być złożone w budynku X2 pokój 1.1.B mieszczącym się w Warszawie (02-256) przy xx. Xxxxxxxxxxx 000/000.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej z zastrzeżeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, który należy złożyć wraz z załącznikami (oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwo) w formie pisemnej. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przekazanej za pomocą poczty elektronicznej.
2. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx tel. (00) 000 00 00 wew. 253; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.xx
4. Skutki braku zachowania przez Wykonawców ww. wymogów ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca ma prawo do złożenia jednego wniosku.
6. Wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
7. Wniosek i wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wniosek i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
8. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.
9. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
10. Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.
11. Dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
12. Wszelkie miejsca we wniosku, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji.
13. Żadne dokumenty wchodzące w skład wniosku nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
14. Wykonawca winien umieścić wniosek w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinien widnieć nazwa i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: NO - Kompleksowa organizacja imprezy zamkniętej pn. Karnawał 2016 (WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTEPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO).
15. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty mogą być zmienione lub wycofane przez Wykonawców pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu wniosku lub oferty przed upływem terminu składania wniosków lub ofert. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu wniosku lub oferty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie opisanej w sposób określony w ust. 14, z dopiskiem zmiana lub wycofanie wniosku lub oferty.
16. Wniosek o wycofanie lub zmianę wniosku lub oferty należy złożyć podpisany przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie od Wykonawcy do dokonania czynności wycofania lub zmiany wniosku lub oferty.
17. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:
1) W przypadku gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferta, oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w III.4) ogłoszenia, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm., Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości do upływu terminu składania wniosków lub ofert, zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 2) W przypadku zastrzeżenia w ofercie części informacji/dokumentów jako tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą lub wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pisemnych wyjaśnień w następującym zakresie: a) jaki krąg osób/podmiotów w ramach struktury organizacyjnej Wykonawcy ma dostęp do informacji/dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa? W przypadku gdy krąg osób posiadających dostęp do zastrzeżonych informacji/dokumentów został ograniczony do grona osób, które mają dostęp do tych materiałów, to czy osoby te zostały pisemnie zobowiązane do zachowania w poufności tych informacji (umowa, pisemne zobowiązanie, procedury) oraz czy to zobowiązanie/procedury przewiduje sankcję za niedochowanie poufności. W przypadku istnienia zobowiązania lub stosownych procedur należy wykazać ich istnienie za pośrednictwem dokumentów potwierdzających fakt zawarcia zobowiązania/wdrożenia procedur. b) w jaki sposób są zabezpieczone przed ujawnieniem informacje/dokumenty w miejscu ich przechowywania przez Wykonawcę? Czy są one przechowywane w miejscach o ograniczonym dostępie? Jeżeli tak, należy wskazać wszystkie podjęte środki ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem. c) czy zastrzeżone informacje/dokumenty są/były upubliczniane przez Wykonawcę w przeszłości za pośrednictwem stron internetowych, folderów i innych nośników informacji? d) czy zastrzeżone informacje/dokumenty były uzyskane w wyniku uczestnictwa w jawnych publicznych postępowaniach finansowanych ze środków publicznych, w tym postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego? e) w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia/ z udziałem osób trzecich, informacje w zakresie określonym w pkt. 1-4) należy odnieść również do tych podmiotów.
3) W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży wyczerpujących wyjaśnień w ww. zakresie lub z przedłożonych wyjaśnień nie będzie wynikało, że zastrzeżone dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./ Zamawiający może wezwać do dalszych wyjaśnień, czy przedłożone informacje/dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
18. Wykonawca zaproszony do złożenia oferty wstępnej zobowiązany jest załączyć do niej ramowy program artystyczno-rozrywkowy (scenariusz).
19. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik.
20. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, o których mowa w pkt III.3) niniejszego ogłoszenia na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt III.4), z zastrzeżeniem, że warunki, o których mowa w pkt III.3) niniejszego ogłoszenia, muszą spełniać łącznie, a w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, 2 i 2a oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp musi spełnić każdy z nich.
21. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, o którym mowa w ust. 19.
22. Organizatorem wydarzenia są dwa odrębne podmioty: Instytut Lotnictwa, Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx - Zamawiający w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.); General Electric Company Polska Sp. z
.o.o., Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx - podmiot prywatny nie zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).
23. Wszystkie dostawy i usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz ww. podmiotów w związku z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia są finansowane przez te podmioty w częściach równych: 50%.
24. W związku z powyższym, z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa trójstronna.
25. Wzory: formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, wykazów zostały zamieszczone na stronie Zamawiającego: xxx.xxxx.xxx.xx.