o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 5 548 000 euro

Nr sprawy: 431801865 Kod CPV: 45255500 – 4

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 5 548 000 euro

I. Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł

• NIP: 000-000-00-00

• REGON: 360615984

nr rejestrowy BDO 000014704

Adres zamawiającego: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx

e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

nr fax-u: 32/ 000 0000

Profil nabywcy: xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430

Oddział KWK Piast - Ziemowit 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00

Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 32/000-00-00, mail. x.xxxxxxxxxxx@xxx.xx

II. Informacje podstawowe:

1) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx

2) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

3) Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 2, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.

4) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

6) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

7) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia jest:

Modernizacja i remont zbiornika ZG-1 na poz. III w KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

IV. Termin realizacji zamówienia i gwarancja

1) Wymagany okres realizacji zamówienia wynosi: 17 m-cy od daty przekazania frontu robót.

Przekazanie miejsca rozpoczęcia robót nastąpi na podstawie odrębnego protokołu przekazania, spisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron.

2) Okres i warunki gwarancji -

co najmniej 36 miesięcy na urządzenia i 60 miesięcy na elementy konstrukcyjne od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

A. Warunki podmiotowe

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali roboty budowlane dla górnictwa rodzajowo podobne tj.: budowa i/lub remont i/lub modernizacja podziemnych zbiorników retencyjnych, budowa i/lub remont i/lub modernizacja szybu o łącznej wartości tych robót nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto.

Roboty nie muszą być wykonane w ramach jednego kontraktu.

W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych robót w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym roboty wykonano, a w przypadku robót wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.

W związku z powyższym wartości wykonanych robót określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

2) dysponowania osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, to znaczy:

dysponuje lub będzie dysponować osobami dozoru posiadającymi wymagania kwalifikacyjne niezbędne do pełnienia obowiązków osoby wykonującej czynności w dozorze ruchu w podziemnym zakładzie górniczym wydobywającym węgiel kamienny, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 2 sierpnia 2016 r. w sprawie kwalifikacji w zakresie górnictwa i ratownictwa górniczego (Dz. U. z dnia 12 sierpnia 2016 r.) lub Zarządzeniem nr ZP/50 z dnia 03.10.2016 r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej S.A. i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych, stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ, w liczbie co najmniej:

a) 1 osoba o kwalifikacjach kierownika działu górniczego,

b) 1 osoba o kwalifikacjach kierownika działu energomechanicznego,

c) 1 osoby o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu specjalności górniczej,

d) 1 osoby o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu specjalności elektrycznej,

e) 1 osoby o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu specjalności mechanicznej,

f) 1 osoba o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu lub inspektora względnie specjalisty w specjalności „bezpieczeństwo i higiena pracy oraz szkolenie”,

g) 4 osoby o kwalifikacjach dozoru ruchu specjalności górniczej,

h) 2 osoby o kwalifikacjach dozoru ruchu specjalności elektrycznej,

i) 2 osoby o kwalifikacjach dozoru ruchu specjalności mechanicznej,

oraz dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia/kwalifikacje zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia w zakresie:

a) górnik – minimum 12 osób,

b) ślusarz – nim. 10 osób,

c) elektromonter do 1kV- min. 6 osób.

Pozostają w mocy decyzje, świadectwa, zaświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące kwalifikacji osób oraz ograniczeń ich wykonywania, wydane na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r. a uprawnienia uzyskane przed wejściem Ustawy Prawo geologiczne i górnicze z dnia 9 czerwca 2011r. uznaje się za odpowiadające uprawnieniom tej samej kategorii uzyskanym po dniu wejścia w życie wymienionej ustawy.

3) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) nie znajdowania się w stanie:

a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku Wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243),

b) upadłości za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498).

B. Warunki przedmiotowe

Szczegółowy zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

2) dowodu wniesienia wadium;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:

a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku Wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243),

b) upadłości za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498)

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego

C. Inne:

1) Informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).

2) W przypadku gdy Wykonawca korzysta z podwykonawców przy wykonywaniu prac dla których Zamawiający żąda od wykonawcy wskazanych w SIWZ certyfikatów – podwykonawca wskazany w ofercie musi posiadać przedmiotowy Certyfikat, o którym mowa w części VII pkt C.

3) Nowy podwykonawca, wskazany w trakcie realizacji umowy, zostanie dopuszczony do wykonywania prac dopiero po okazaniu odpowiednich uprawnień lub certyfikatów, które także musi posiadać. Certyfikaty, o których mowa należy przedłożyć Zamawiającemu nie później niż na 14 dni przed wejściem na obiekt

D. Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ

- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia.

- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant.

VII. Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę – na wezwanie Zamawiającego

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 1) i 2) stosuje się odpowiednio.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu wykonanych robót budowlanych oraz dokumentów potwierdzających, że te roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

2) oświadczenia o dysponowaniu osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

C. W celu potwierdzenia, że oferowane roboty odpowiadają wymaganiom przedmiotowym określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ

1) z uwagi na to, że Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) zobowiązuje Wykonawcę do realizacji zamówienia zgodnie z systemem zarządzania jakością opartym o normę ISO 9001 oraz systemu zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy opartym o normę PN-N-18001 lub OHSAS 18001 Zamawiający żąda złożenia certyfikatu wydanego przez podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z ww. normami. Podmiot wydający certyfikat winien być akredytowany w branży: górnictwo i kopalnictwo.

2) wstępnego harmonogramu rzeczowo-finansowy robót będących przedmiotem zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego weryfikacji. Uzgodniony między stronami harmonogram rzeczowo-finansowy będzie stanowić załącznik do umowy.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych.

VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

a) pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez osoby umocowane do reprezentowania podmiotu

b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób umocowanych do reprezentowania podmiotu

c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób umocowanych do reprezentowania podmiotu

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.

6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

8) Xxxxxx Wykonawca do oferty dołączy do oferty dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.

9) Oferta składa się z:

a) Formularza ofertowego,

b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI – VIII SIWZ,

c) wstępnego harmonogramu rzeczowo - finansowego,

d) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych,

e) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego.

10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 t.j. z późn. zm.) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

X. Wadium.

1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł

2) Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert Wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj.: 200 000,00 zł

3) Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.

4) Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.

5) Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy PKO BP nr rachunku 44 1020 1026 0000 0000 0000 0000 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 431801865 pn: „ ”.

Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

6) Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.

7) Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona.

8) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienia żądano). Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9) Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego o zwolnieniu wadium.

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go

o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

11) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli żądanie to było objęte SIWZ),

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

d) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert,

e) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

− zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

− zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,

− zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

f) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w § 39 i 40 Regulaminu.

12) Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.

13) Jeżeli w postępowaniu, w którym przeprowadzono aukcję japońską oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę, dwukrotnie w okresie 12 miesięcy, nie zabezpieczył jej wymaganym wadium i jednocześnie odmówił zawarcia umowy lub wycofał ofertę to podlega wykluczeniu w innych postępowaniach prowadzonych przez PGG S.A. na okres 3 miesięcy. Rozpoczęcie biegu wykluczenia rozpoczyna się od dnia rozstrzygnięcia drugiego postępowania, w którym doszło do odmowy zawarcia umowy. Powyższe obejmuje wszystkich uczestników konsorcjum - jeżeli ofertę składa konsorcjum. Dopuszcza się skrócenie okresu, w którym wykonawca podlega wykluczeniu - za zgodą Zarządu.

XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1) Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem w wysokości 0,5% wartości umowy brutto.

2) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3) Przepisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w § 34

Regulaminu.

4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit - PKO BP nr 54 1020 2313 0000 3502 0542 5824 z wpisaniem na dowodzie wpłaty tytułu: „.........................”. ( nr sprawy 431801865).

5) Zabezpieczenie wnoszone w pozostałych formach należy dostarczyć do w formie pisemnej w formie oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert w Kasie Oddziału KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit, - pracownicza Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa (PKZP), - budynek Administracji – pierwsze piętro pokój nr 106 w godzinach od 06:00 do 14:00 (od poniedziałku do piątku), w formie oryginału dokumentu przed upływem wyznaczonego w pkt. 4 terminu.

XII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego oferenta.

2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.

3. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxxxx-xxx.xxxx.xxx

4. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.

5. Wymagania sprzętowe:

- komputer klasy PC z dostępem do Internetu,

- przeglądarka internetowa:

• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,

• Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa,

- włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

6. Składanie ofert będzie polegać na zaakceptowaniu proponowanej przez system wartości. Wartość aukcji będzie obniżana systematycznie po upłynięciu określonego czasu np. co minutę.

7. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez system. Nie potwierdzenie aktualnej wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi jako ostatni proponowaną przez system cenę dla danej pozycji.

8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość w ostatnim kroku, a kolejny nie zostanie przez nich zaakceptowany, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą.

9. Ceną wywoławczą będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.

10.Aukcja zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia.

Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

11.W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców sa równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej).

12.W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień

– godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak licytacja ustna i negocjacje, poprzedzone badaniem ofert. 13.Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do

udziału w aukcji.

XIII. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia – Nie dotyczy

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1) w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = x 100 [%]

W oferty

2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pierwotnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust.2 oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

XIV. Kryteria oceny oferty:

Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %.

Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

XV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:

1) Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.

2) Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:

1. aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ

2. negocjacje.

3) Do licytacji ustnej / negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.

4) Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia dodatkowych uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej, faksowej.

XVI. Warunki umowy.

1) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 10 do SIWZ.

2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

3) Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie Protokołu odbioru częściowego lub końcowego robót, podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek.

4) Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

5) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

XVII. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVIII. Termin i miejsce składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 07.10.2019 r. do godz. 09:00

2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

3) System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5) Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

6) Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XIX. Otwarcie ofert i termin aukcji elektronicznej.

1. Otwarcie ofert nie jest jawne i następuje w chwili rozpoczęcia aukcji.

2. Aukcja elektroniczna rozpocznie się w dniu 07.10.2019 o godz. 09:30 i przebiegać będzie zgodnie z zasadami określonymi w części XII SIWZ.

3. Informacja z niejawnego otwarcia ofert zostanie opublikowana w profilu nabywcy po przeprowadzeniu aukcji i zawierać będzie informacje dotyczące nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

a) Wykonawcy z Zamawiającym:

zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

b) Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom drogą elektroniczną:

- poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

- na adres email wskazany w ofercie

2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.

3) Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:

a) w sprawach formalnych Xxxxxx Xxxxxxxxxxx - tel. +48/32/000-00-00

b) w sprawach merytorycznych Xxxxx Xxxxxxxxx - tel. +48/32/000-00-00

godziny pracy: 6.00-14.00.

4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.

6) Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert zgodnie, gdy do terminu otwarcia ofert pozostało mnie niż 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8) W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

9) Komisja Przetargowa wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:

a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów (np. KRS)

b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty (np. KRS) zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) brak podstaw do wykluczenia

b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców

c) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

10) Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.

11) Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:

1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:

a) nie złożył stosownych dokumentów

b) złożył dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

XXI. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.

2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez Wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu.

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.

XXIII. Informacje dodatkowe

1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.

3) Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w części XX SIWZ.

4) Zamawiający umożliwia, przed złożeniem oferty, uprawnionym przedstawicielom potencjalnego Wykonawcy, zapoznania się z projektem technicznym i operatem mierniczym wykonania zamówienia - po podpisaniu odpowiedniego oświadczenia o zachowaniu poufności uzyskanych informacji (Załącznik nr 8 do SIWZ).

5) Zamawiający umożliwia, przed złożeniem oferty, uprawnionym przedstawicielom potencjalnego Wykonawcy, zjazd na dół kopalni w rejon planowanych robót, w celu zapoznania się z warunkami ich wykonywania, po uprzednim uzgodnieniu terminu w Oddziale KWK Piast- Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit: Xxxxx XX-X/XXX-X xxx xx xxx. 00/000-00-00, mail: x.xxxxxxxxx@xxx.xx po podpisaniu Załącznik nr 8 do SIWZ.

6) Zamawiający informuje, że na stronie internetowej pod adresem xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx został opublikowany „Katalog opisowo- rysunkowy środków ochrony indywidualnej i wyposażenia pracownika Polskiej Grupy Górniczej

S.A. ”, który zawiera wytyczne dla wyrobów użytkowanych przez pracowników Zamawiającego.

Na pisemny wniosek Wykonawcy, skierowany do Zamawiającego na adres: Centrum Logistyki Materiałowej PGG S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, fax.: 32/000-00-00, Zamawiający udostępni wykaz podmiotów (wraz z warunkami dostaw), u których dokonuje zakupów środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej, ochronnej i zabezpieczającej zgodnych z przedmiotowym Katalogiem.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego

Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych robót

Załącznik nr 4 Wykaz narzędzi/urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia Załącznik nr 5 Oświadczenie, o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Załącznik nr 6 Wykaz części zamówienia jakie wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom

Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Załącznik nr 8 Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności

Załącznik nr 9 Informacja o przynależności do Grupy Kapitałowej

Załącznik nr 10 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Załącznik nr 11 Wzór umowy przychodowej.

Załącznik nr 12 Zarządzenie ZP/50/2016. – odrębny plik.

Bieruń, dnia 23.09.2019 r.

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Modernizacja i remont zbiornika ZG-1 na poz. III w KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit.

II. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją techniczną zbiornika ZG-1 posiadaną przez Zamawiającego, instrukcjami oraz obowiązującymi przepisami tj. Ustawą Prawo geologiczne i górnicze z dnia 09.06.2011r. (Dz. U. 2016, poz. 1131 z póź. zmianami), Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 23.11.2016r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz. U. 2017 poz. 1118 z póź. zmianami) wraz z załącznikami oraz normą obowiązkowego stosowania w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia.

III. Lokalizacja, wymagania, zakres i warunki techniczne przedmiotu zamówienia.

A. Lokalizacja wyrobiska.

Wyrobisko zlokalizowane na poziomie III,

B. Zakres robót objętych przedmiotem zamówienia.

1. Opracowanie wykonawczego projektu technicznego wraz z technologią prowadzenia robót z uwzględnieniem dokumentacji posiadanych przez zamawiającego tj.:

a) Dokumentacja techniczna zbiornika wyrównawczego ZG-1 na poziomie III – komora nadzbiornikowa – branża mechaniczna,

b) Dokumentacja techniczna zbiornika wyrównawczego ZG-1 na poziomie III – komora podzbiornikowa – wielobranżowa,

c) Dokumentacja techniczna zbiornika wyrównawczego ZG-1 na poziomie III – branża elektryczna.

2. Wymiana poszycia głowicy zbiornika (wymiana blach poszyciowych wraz z konstrukcją nośną- dwuteownikami) zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z dostawą konstrukcji poszycia. Dostawa urządzenia gaśniczego, wentylatora do przewietrzania zbiornika podczas przeprowadzania napraw i rewizji obudowy, konstrukcji poszycia. Nad głowicą zbiornika należy zainstalować układ do pomiaru napełnienia zbiornika (np. radarowy). Pod głowicą zbiornika należy zainstalować urządzenie do kontroli i remontu obudowy zbiornika z napędem elektrycznym lub pneumatycznym zgodnie z dokumentacją posiadaną przez Zamawiającego.

3. Likwidacja urządzenia przeciwkruszeniowego typu zsuwnia spiralna (wypełnienie przestrzeni betonem trudnościeralnym lub cegłą klasy 250).

4. Zabudowa pomostu pod głowicą zbiornika wraz z demontażem istniejącej konstrukcji,

5. Modernizacja konstrukcji komory wyładowczej wraz z dostawą konstrukcji i zabudową urządzeń do usuwania zatorów w gardzieli wylotowej (pulsatory pneumatyczne z lokalnym układem sterowania). Modernizacja wylotu ze zbiornika polegać będzie na wykonaniu nowej konstrukcji w oparciu o dokumentację techniczną posiadaną przez Zamawiającego.

6. Wymiana dźwigarów w komorze wyładowczej wraz opinią rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego grupa XIV – obudowy szybów, w zakresie doboru sposobu wzmocnienia oraz dostawą konstrukcji.

7. Naprawa ubytków obudowy cylindrycznej zbiornika, uzupełnienie elementów części skośnej zbiornika. Naprawa obudowy zbiornika polegać będzie na naniesieniu na ocios warstwy betonu o grubości min. 10 cm z materiału podwyższonej odporności na ścieranie. Znaczące ubytki i wyrwy likwidowane będą przez nałożenie kilku warstw torkretu grubości ok. 5-10 cm każda. W miejscach ubytków ocios zabezpieczony będzie kotwionymi siatkami okładzinowymi. W przypadku głębokich ubytków i nałożeniu kilku warstw betonu zakładane będą kolejne siatki i nanoszone będą kolejne warstwy betonu. Po uzupełnieniu ubytków naniesiona będzie warstwa torkretu grubości min. 10 cm. Zakres torkretowania uzależniony będzie od stwierdzonego na miejscu zakresu zniszczenia obudowy. Materiały i sprzęt niezbędnego do naprawy zapewnia Wykonawca.

8. Zabudowa systemu zsuwni umożliwiających skierowanie urobku do zbiornika ZG-1 lub na przenośnik P-1 do zbiornika ZG-2 wraz z dostawą konstrukcji oraz transportem na miejsce zabudowy (system zsuwni zgodny z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją).

Prace projektowe, modernizacyjne i remontowe w zakresie dotyczącym zbiornika retencyjnego urobku ZG-1 należy wykonać zgodnie z zapisami § 94 Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016r w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych.

C. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zgodnie z ustaleniami ujętymi w karcie zgodności prowadzenia robót wykona zabezpieczenie: kabli, przewodów, rurociągów oraz urządzeń i instalacji znajdujących się w wyrobiskach na odcinkach wykonywanych robót.

D. Urządzenia i materiały.

Materiały, urządzenia i sprzęt małej mechanizacji do wykonania przedmiotu umowy i wzmocnień wyrobisk zapewnia Wykonawca.

Maszyny i urządzania, których dostawa wynika z posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji (wentylator, urządzenie do kontroli i remontów zbiornika, czujniki spiętrzenia itd.), powinny być fabrycznie nowe, objęte min. 36 miesięczną gwarancją od daty podpisania protokołu odbioru końcowego oraz powinny mieć dopuszczenie do pracy w wyrobiskach dołowych. Wymagany okres gwarancji na elementy konstrukcyjne min. 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

IV. Warunki realizacji.

1. Zakres robót i usług realizowanych przez KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit:

a) obsługa mierniczo - geodezyjna,

b) pomiary wentylacyjne,

c) obsługa energomaszynowa (z wyjątkiem serwisowania urządzeń, których właścicielem jest Wykonawca) do ustalonych w karcie zgodności prowadzenia robót punktów zdawczo- odbiorczych – skrzyżowanie chodnika 309 z upadową do czyszczenia rząpia oraz skrzyżowanie objazdu szybu nr 3 z pochylnią z objazdu szybu nr 3 ze zbiorników wyrównawczych.

2. Zakres robót realizowanych przez Wykonawcę:

a) zapewnienie niezbędnych materiałów, urządzeń i narzędzi do realizacji zadania (zgodnie z posiadanym przez Zamawiającego kosztorysem) i ich transport z ustalonych punktów zdawczo – odbiorczych do miejsca prowadzenia robót,

b) wykonanie robót górniczych zgodnie z zakresem określonym w pkt. III,

c) obsługa górnicza i energomaszynowa maszyn i urządzeń (poza pkt. 1c).

3. Upoważnienia i kwalifikacje.

Dla wykonania przedmiotowych robót wymagane są upoważnienia i kwalifikacje:

a) 1 osoba o kwalifikacjach kierownika działu górniczego,

b) 1 osoba o kwalifikacjach kierownika działu energomechanicznego,

c) 1 osoby o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu specjalności górniczej,

d) 1 osoby o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu specjalności elektrycznej,

e) 1 osoby o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu specjalności mechanicznej,

f) 1 osoba o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu lub inspektora względnie specjalisty w specjalności „bezpieczeństwo i higiena pracy oraz szkolenie”,

g) 4 osoby o kwalifikacjach dozoru ruchu specjalności górniczej,

h) 2 osoby o kwalifikacjach dozoru ruchu specjalności elektrycznej,

i) 2 osoby o kwalifikacjach dozoru ruchu specjalności mechanicznej,

j) 1 osoba o kwalifikacjach kierownika działu techniki strzałowej.

k) górnik strzałowy – minimum 2 osoby,

l) instruktor strzałowy - minimum 2 osoby,

m) górnik – minimum 12 osób,

n) ślusarz – nim. 10 osób,

o) elektromonter do 1kV- min. 6 osób.

4. Roboty będą wykonywane zgodnie z odrębną umową techniczną określającą obowiązki stron wynikające z Prawa Geologicznego i Górniczego.

V. Wymagania techniczno - organizacyjne.

1. Wykonawca sporządzi projekt techniczny realizacji robót oraz technologię i organizację robót, którą przedstawi do zatwierdzenia KRZG KWK Piast-Ziemowit przed przystąpieniem do wykonywania robót. Zamawiający zapewnia dokumenty wyjściowe do sporządzenia ww. dokumentacji (np. dokumentację projektową zbiornika ZG-1, projekty przewietrzania, opisy warunków geologicznych, mapy).

2. Wykonawca zapewnia podczas robót wykonywanie niezbędnych zabezpieczeń wyposażenia wyrobisk (zabezpieczenia kabli, rurociągów, przenośników taśmowych).

3. Nadzór nad wykonywanymi robotami ze strony Zamawiającego będzie sprawował dozór wyznaczony przez KRZG KWK Piast-Ziemowit.

4. Zamawiający nie zapewnia sprężonego powietrza w wyrobiskach będących miejscem wykonywania robót.

5. Dla umożliwienia wykonania robót Zamawiający jest zobowiązany zapewnić:

a) obsługę energomaszynową z wyłączeniem obsługi serwisowej maszyn i urządzeń będących własnością Wykonawcy, do punktów zdawczo odbiorczych określonych w pkt IV ppkt. 1c.

b) korzystanie z łączności wewnętrznej na terenie zakładu,

c) w razie konieczności korzystanie z punktu opatrunkowego,

d) odpłatne przeszkolenie pracowników Wykonawcy w zakresie obowiązującego w KWK Piast- Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit porządku i dyscypliny pracy, występujących zagrożeń oraz dróg dojścia do pracy, zasad łączności, systemu alarmowania, zgłaszania wypadków i zagrożeń zgodnie z programem szkolenia zatwierdzonym przez KRZG KWK Piast-Ziemowit,

e) punktualny zjazd i wyjazd załogi Wykonawcy na równi z własną załogą,

f) utrzymanie wyrobisk oraz dróg dojściowych do ustalonych w karcie zgodności punktów zdawczo-odbiorczych,

g) wyposażenie wyrobisk w urządzenia zabezpieczające, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

h) terminowe dostarczanie materiałów wsadowych Wykonawcy do ustalonych punktów zdawczo- odbiorczych,

i) łączność telefoniczną i sygnalizacyjną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami górniczymi,

j) energię elektryczną oraz wodę do ustalonych punktów zdawczo-odbiorczych określonych w pkt IV ppkt. 1c,

k) wykonywanie obowiązujących pomiarów środowiskowych, w szczególności zapylenia powietrza kopalnianego, natężenia hałasu, analiz chemicznych powietrza oraz informowanie o ich wynikach Wykonawcę,

l) zorganizowanie i utrzymywanie ochrony ppoż., zgodnie z obowiązującymi przepisami,

m) wyznaczenie w karcie zgodności robót rejonu kopalni, za który Wykonawca jest odpowiedzialny na czas prowadzenia robót w tym rejonie,

n) pełną kontrolę nad robotami Wykonawcy na zasadach jak w stosunku do robót własnych służbami Zamawiającego, których Wykonawca nie posiada w swoim schemacie organizacyjnym,

o) zorganizowanie niezbędnej pomocy w razie wypadku pracownika Wykonawcy, zgodnie z zapisami w Umowie Technicznej,

p) korzystanie z wszelkich kopalnianych urządzeń służby zdrowia takich jak: punktu opatrunkowego, transportu sanitarnego sprzętem Zamawiającego na dole i powierzchni.

8. Zamawiający zobowiązany jest do niżej wymienionych odpłatnych świadczeń na rzecz Wykonawcy:

a) korzystanie z łaźni,

b) objęcie kontrolą i ewidencją markowni załogi Wykonawcy,

c) korzystanie z lampowni, tj. z osobistych lamp górniczych, pochłaniaczy tlenku węgla, tlenowych aparatów ucieczkowych,

d) korzystanie z maskowni,

e) korzystanie z łączności telefonicznej zewnętrznej.

Powyższe usługi zostaną objęte odrębną umową, zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

9. Za stan zabezpieczeń przed wybuchem pyłu węglowego odpowiada Wykonawca.

10. Wykonawca zapewni, by roboty prowadzone na terenie Zakładu Górniczego obłożone były przez pracowników (pracownicy fizyczni) posiadających odpowiednie kwalifikacje, o których mowa w obowiązującym Prawie geologicznym i górniczym.

11. Urządzenia i sprzęt stosowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać odpowiednie dokumenty do stosowania w podziemnych zakładach wydobywających węgiel kamienny.

12. W przypadku zaistnienia awarii urządzenia lub maszyny będącej własnością lub dzierżawionej przez Zamawiającego, ale eksploatowanej przez Wykonawcę dla realizacji zadań, zostanie powołana komisja składająca się z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w celu określenia przyczyny awarii.

13. W przypadku, jeżeli przyczyna awarii leży po stronie Wykonawcy, kosztami związanymi z jej usunięciem zostanie obciążony Wykonawca, w przeciwnym wypadku Zamawiający.

VI. Zamawiający żąda, aby roboty górnicze Wykonawca realizował zgodnie z systemem zarządzania jakością opartym o normę ISO 9001 (zarządzanie jakością) oraz PN-N-18001 lub OHSAS 18001 (bezpieczeństwo i higiena pracy).

VII. Wykonawca obowiązany jest do stosowania zapisów Instrukcji dla Wykonawców sporządzonej w ramach Dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg norm ISO 9001, ISO 14001 i PN-N-18001. Tekst obowiązującej Instrukcji znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xx w zakładce Dostawy, Przetargi.

VIII. Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest do zapoznania się i postępowania i dostarczenia niezbędnych dokumentów zgodnie z „Informatorem dla firm obcych wykonujących usługi w Polskiej Grupie Górniczej

S.A. Oddział KWK Piast – Ziemowit” zawierającym jednolite zasady dotyczące zatrudnienia innych podmiotów gospodarczych do wykonywania prac na terenie kopalni – dostępnym u osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.

IX. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia:

1) Realizacja przedmiotowego zamówienia wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia - na podstawie podanych stawek - Załącznik nr 11 do SIWZ, według wskazań Wykonawcy.

2) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi markowni, łaźni, lampowni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek jednorazowego użytku, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy, najem/dzierżawę środków trwałych. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.

3) Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami filtrującymi jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Uwaga: Zamawiający pod pojęciem pracownicy/pracownicy Wykonawcy rozumie osoby będące pracownikami w rozumieniu Kodeksu Pracy lub wykonujący pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w profilu nabywcy

WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT

w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.

Lp.
Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert)
Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa Odbiorcy robót Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) Nr strony zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie roboty

Uwaga!

• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie roboty zostały wykonane należycie zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.

* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

WYKAZ NARZĘDZI / URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu -

Nie dotyczy

Lp	Nazwa sprzętu	Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego	Minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego	Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę	Ilość sprzętu jakim dysponuje / będzie dysponował Wykonawca	Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)
1	2	3	4	5	6	7
Zadanie nr 1
1
2
Zadanie nr 2
1
2

Uwaga: kolumny 2,3,4 wypełnia Zamawiający

* W przypadku, gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż składający ofertę, Wykonawca składający ofertę może polegać na potencjale technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że dysponuję/będę dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy:

osobami dozoru posiadającymi wymagania kwalifikacyjne niezbędne do pełnienia obowiązków osoby wykonującej czynności w dozorze ruchu w podziemnym zakładzie górniczym wydobywającym węgiel kamienny, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 2 sierpnia 2016 r. w sprawie kwalifikacji w zakresie górnictwa i ratownictwa górniczego (Dz. U. z dnia 12 sierpnia 2016 r.) lub Zarządzeniem nr ZP/50 z dnia 03.10.2016 r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej S.A. i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych, stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ, w liczbie co najmniej:

a) 1 osoba o kwalifikacjach kierownika działu górniczego,

b) 1 osoba o kwalifikacjach kierownika działu energomechanicznego,

c) 1 osoby o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu specjalności górniczej,

d) 1 osoby o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu specjalności elektrycznej,

e) 1 osoby o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu specjalności mechanicznej,

f) 1 osoba o kwalifikacjach wyższego dozoru ruchu lub inspektora względnie specjalisty w specjalności „bezpieczeństwo i higiena pracy oraz szkolenie”,

g) 4 osoby o kwalifikacjach dozoru ruchu specjalności górniczej,

h) 2 osoby o kwalifikacjach dozoru ruchu specjalności elektrycznej,

i) 2 osoby o kwalifikacjach dozoru ruchu specjalności mechanicznej,

oraz dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia/kwalifikacje zawodowe niezbędne do realizacji zamówienia w zakresie:

j) górnik – minimum 12 osób,

k) ślusarz – nim. 10 osób,

l) elektromonter do 1kV- min. 6 osób.

* W przypadku, gdy osoby zdolne do wykonania zamówienia są w dyspozycji innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób umocowanych do reprezentowania tego podmiotu

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Miejscowość   Data      

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

-----------------------------------

---------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania i będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności

W związku z zainteresowaniem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: .………………………………………………………

działając jako uprawniony do reprezentacji oświadczam,

że zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (dalej Informacji).

Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym podmiotom.

Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.

Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.

Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania

......................................................................................................

(pieczęć i podpis/y lub e-podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest

……………………………..………. oświadczamy, że:

o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369.) z Wykonawcą/Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

Lp. Nazwa podmiotu, adres

Załącznik nr 10 do SIWZ

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy UMOWA

zawarta w dniu …………………………… w , pomiędzy:

POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział KWK Piast-Ziemowit 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984-00189, NIP 000-000-00-00, nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

a

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą

…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną

w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON: ,

NIP ……………., zwanym/ą w treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją: 1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki kapitałowej)

…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul ,

kod pocztowy ……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………

w ……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego:

…………………………. zł, REGON: ………………………., NIP ………………………, zwaną w treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki cywilnej)

Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….

z siedzibą w ……………… ul………………………, REGON: …………… NIP: ………………..

zwanymi w treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy

……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….

pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:

……….……., NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

2) Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy

……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….

pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:

……….……., NIP …………………

zwanymi w treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

§1

Podstawa zawarcia Umowy

1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn… , zatwierdzony

Uchwałą nr ……….z dnia Zarządu Polskiej Grupy Górniczej S.A.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Oferta Wykonawcy.

§2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest: …………………… .

2. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.

3. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot umowy, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

6. Realizacja umowy wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (przychodowej). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, markowni, maskowni, ewidencji markowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww. świadczeń. Świadczenie tych usług odbywać się będzie na podstawie odrębnie zawartych umów.

7. W przypadku Konsorcjum umowa przychodowa zawierana jest z każdym z członków Konsorcjum odrębnie.

§3

Cena i warunki płatności

1. Wartość umowy wynosi zł netto.

2. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji umowy.

3. Wartość umowy nie będzie indeksowana.

4. Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe /uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu realizacji umowy.

5. W przypadkach w odniesieniu do których mają zastosowanie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania odwrotnego obciążenia, rozliczania odbywać się będą zgodnie z tym przepisem.

6. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie wyżej Wykonawca wystawi w tej części fakturę bez podatku VAT i oznaczy tą część jako „odwrotne obciążenie”.

7. W przypadku błędnego określenia sposobu opodatkowania podatkiem od towarów i usług Dostawca / Wykonawca poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatkowych, które powstały w stosunku do Zamawiającego na skutek błędnego opodatkowania VAT.

8. W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.

9. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

10. Dopuszcza się rozliczanie częściowe zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy.

11. Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę robót zleconych przez Zamawiającego będzie wystawiony przez Zamawiającego Protokół odbioru częściowego/końcowego podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron.

12. W przypadku, kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy.

13. Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A.

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx XXXX Ziemowit

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x

14. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.

15. Faktury za realizację przedmiotu umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

16. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

17. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.

18. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

19. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy/roboty.

20. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy.

21. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana robota potwierdzona przez osoby wskazane w umowie protokołem odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do wystawionej faktury kopii w/w protokołu.

22. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

23. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

24. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.

25. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

26. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu

rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

27. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

28. W przypadku zawarcia umowy przychodowej z Konsorcjum Wykonawca rozumiany jako każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z umowy. Każdy z uczestników Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest faktycznym zleceniobiorcą usług z umowy przychodowej.

Dodatkowo, tylko jeżeli dotyczy

29. Pobieranie zryczałtowanego podatku u źródła

1) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonego odpisu.;

2) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji (niezłożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania);

3) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.

4) W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.

§4

Termin realizacji umowy

1. Termin realizacji zamówienia: zgodnie z pkt IV ppkt 1) SIWZ, zgodnie z harmonogramem robót.

2. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizacja robót będzie przebiegać z opóźnieniem w stosunku do harmonogramu robót, stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wskazania ostatecznego terminu, do którego Wykonawca osiągnie zaangażowanie realizacji robót zgodnie z harmonogramem, przy założeniu terminowego wykonywania robót objętych umową. Zamawiającemu przysługuje takie prawo po upływie każdego miesiąca realizacji umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zajęcia stanowiska w sprawie terminu osiągnięcia postępu robót, zgodnego z harmonogramem, jednakże okres osiągnięcia wymaganego postępu nie może być dłuższy niż kolejny miesiąc realizacji umowy.

4. W przypadku, gdy zdeklarowany przez Wykonawcę termin osiągnięcia postępu zgodnego z harmonogramem nie zostanie dotrzymany, Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku zastosowanie mają zapisy § 12 ust. 1) pkt. 1.

5. W uzasadnionych przypadkach Harmonogram robót może podlegać aktualizacji w zakresie przesunięcia terminów realizacji poszczególnych etapów robót lub terminu zakończenia robót. Jeżeli wprowadzenie zmian do Harmonogramu rzeczowego nie prowadzi do zmiany terminu zakończenia robót, ich wprowadzenie nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu, jedynie zatwierdzenia pisemnego przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy.

6. Przedmiot umowy podlegać będzie częściowym odbiorom robót w okresach miesięcznych oraz odbiorowi końcowemu po zakończeniu robót na podstawie Protokołu częściowego i końcowego odbioru robót ( Załącznik nr 13 do SIWZ), wraz z przekazaniem rejonu objętego przedmiotem umowy Zamawiającemu.

7. Odbioru robót dokonuje przedstawiciel Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy, potwierdzając w protokole odbioru robót, rzeczywisty zakres wykonanych robót.

8. Ostatni „Protokół częściowego odbioru robót górniczych” będzie stanowił podstawę sporządzenia

„Protokołu końcowego odbioru robót górniczych”. Suma kwot z „Protokołów częściowego odbioru robót górniczych” nie może być większa od kwoty za realizację całego zadania określonego w § 3 pkt 1.

9. Gotowość do odbioru końcowego Wykonawca zgłosi z 3-dniowym wyprzedzeniem. Czynności odbioru końcowego nie mogą przekroczyć terminu wynikającego z zawartej umowy.

10.W przypadku stwierdzenia przez komisję nieprawidłowości wykonanych robót, rozliczenie nastąpi po usunięciu nieprawidłowości i po ponownym komisyjnym odbiorze z którego zostanie sporządzony protokół, stanowiący podstawę do wystawienia faktury.

§5

Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji na okres: 36 miesięcy na urządzenia i 60 miesięcy na elementy konstrukcyjne od daty podpisania protokołu odbioru końcowego

2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancyjnym wad lub usterek nie powstałych z winy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt usunąć zaistniałe wady lub usterki.

3. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić i usunąć wadę lub usterkę gwarancyjną w ciągu 24 godzin od daty jej zgłoszenia potwierdzonego faksem, lub w terminie wzajemnie uzgodnionym z Zamawiającym.

4. Wydłuża się okres gwarancji i czas wykonywania napraw gwarancyjnych.

5. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy:

1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,

2) jest przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego,

3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.

6. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.

7. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.

8. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, umowy jak i rękojmi.

9. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.

10. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.

11. Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot umowy winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.

12. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy.

§6

Zakres rzeczowy przedmiotowej umowy oraz obowiązki stron

1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).

Obowiązki Wykonawcy

I. Obowiązki Wykonawcy w zakresie techniczno-organizacyjnym wykonawstwa robót:

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót zgodnie ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ, który stanowić będzie Załącznik nr 1 do umowy.

2. Przestrzeganie i stosowanie: Prawa Geologicznego i Górniczego, Regulaminów wewnętrznych obowiązujących w Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit w zakresie: ruchu przepustkowego, bhp, dokumentacji technicznej - opracowań na ww. prace.

3. Robota będzie realizowana po skompletowaniu wszelkiej dokumentacji formalno-prawnej w oparciu o wymagania Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23.11.2016r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz. U. 2017, poz. 1118).

4. Wykonawca w trakcie wykonywania robót zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy - Prawo Geologiczne i Górnicze, przepisów BHP, zarządzeń PIP i OUG oraz wewnętrznych zarządzeń i ustaleń Zamawiającego – poprzez zapewnienie nadzoru i dozoru robót prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie zatwierdzenia i kwalifikacje oraz do wykonania robót zgodnie z zasadami wiedzy górniczej oraz dokumentacją techniczną.

5. Wykonawca zobowiązany jest stosować również inne przepisy obowiązujące w Zakładzie Górniczym i ponosi odpowiedzialność za skutki powstałe w wyniku zaniedbań w powyższym zakresie.

6. Wykonawca ponadto zobowiązany jest do:

a) prowadzenia dokumentów wykonania i przebiegu robót stosując się do obowiązujących w tym zakresie przepisów, umożliwiając wgląd do tych dokumentów upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego,

b) ścisłego przestrzegania zaleceń wpisanych przez nadzór Zamawiającego, w wyniku okresowych kontroli robót,

c) zachowania struktury organizacyjnej i składu osobowego uzgodnionego z Zamawiającym, w tym zapewnienia odpowiedniej ilości osób dozoru dla wykonywanych robót,

d) dokumentowania przestojów i zahamowań robót z podaniem przyczyn,

e) dostosowania organizacji czasu pracy Wykonawcy do czasu pracy Zamawiającego (dotyczy rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy).

7. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do postępowania zgodnego z odpowiednimi przepisami Regulaminu Pracy oraz zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego. Zapoznanie pracowników z powyższymi uregulowaniami należy do obowiązków Zamawiającego w odniesieniu do osób kierownictwa, nadzoru i dozoru Wykonawcy, a w odniesieniu do pozostałych pracowników - do obowiązków dozoru Wykonawcy.

8. Pracownicy Wykonawcy dopuszczeni do pracy w ruchu zakładu górniczego zobowiązani są w szczególności do:

a) rejestrowania obecności na terenie Zakładu Górniczego, zgodnie z Regulaminem Pracy Zamawiającego,

b) uczestniczenia w odprawach dozoru organizowanych przez Zamawiającego przed każdą zmianą roboczą,

c) posiadania wymaganych kwalifikacji potwierdzonych stosownym dokumentem,

d) posiadania aktualnego przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego,

e) posiadania dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy po odbyciu instruktażu stanowiskowego – do wykonywania pracy, którą mają wykonywać w ruchu zakładu górniczego,

f) posiadania aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badań profilaktycznych i innych, jeśli są wymagane, o zdolności do pracy na stanowisku, na którym mają być zatrudnieni,

g) odbycia specjalistycznego przeszkolenia, jeżeli jest wymagane przepisami.

9. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania technologii wykonania robót, instrukcji bezpiecznego wykonywania robót (głównie prac ze szczególnym ryzykiem), które to podlegają zatwierdzeniu przez KRZG Zamawiającego, opracowania kart oceny ryzyka dla stanowisk pracy oraz do prowadzenia odpowiednich dokumentacji, stosownie do obowiązujących szczegółowych przepisów i do udostępniania ich do wglądu na żądanie Zamawiającego.

10. Opracowanie powyższych dokumentacji warunkuje dopuszczenie Wykonawcy do podjęcia wykonywania robót w ruchu zakładu górniczego.

11. Wykonawca odpowiada za bieżącą obsługę i konserwację maszyn i urządzeń przekazanych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zapewnia serwis ww. urządzeń, jednakże każda powstała awaria będzie konsultowana ze służbami kopalni odpowiednich działów. W przypadku stwierdzenia awarii, której przyczyna wynika z winy Wykonawcy, co stwierdzone zostanie protokolarnie, Wykonawca zostanie obciążony całkowitym kosztem jej usunięcia.

12. Wykonawca zapewnia i utrzymuje ręczny sprzęt pomocniczy oraz narzędzia jak: elementy pomostów roboczych, łopaty, kilofy, klucze, sprzęt małej mechanizacji do wykonania wzmocnień i zabezpieczeń wyrobisk (sprężarka), i inne urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz sprzęt małej mechanizacji wynikający ze specyfiki robót. Roboty mogą być prowadzone tylko przy zastosowaniu maszyn i urządzeń, narzędzi i materiałów dopuszczonych do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.

13. Załadunek oraz rozładunek urządzeń i materiałów w rejonie prowadzonych robót zapewnia Wykonawca, natomiast transport podziemny zapewnia Zamawiający.

14. Zabudowę, przebudowę i konserwacje urządzeń energomechanicznych będących własnością Zamawiającego, a przekazanych Wykonawcy do eksploatacji wykonuje Wykonawca w oparciu o dokumentacje, instrukcje i dopuszczenia tych urządzeń. Urządzenia zmontowane przez Wykonawcę wymagają dopuszczenia do ruchu przez KRZG po dokonanym odbiorze komisyjnym zgodnie z zasadami określonymi w KWK Piast-Ziemowit. Wykonawca odpowiada za stan techniczny obsługiwanych przez siebie urządzeń.

15. Wykonawca odpowiada za utrzymanie zapór przeciwwybuchowych oraz stref zabezpieczających przed przenoszeniem się pyłu węglowego.

16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za powierzony mu sprzęt i urządzenia energo–mechaniczne, jak również materiały będące własnością Zamawiającego.

17. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ustalania częstotliwości kontroli wykonywanych robót, dokonywanych przez osoby kierownictwa i dozoru Wykonawcy.

18. Wyniki i ustalenia kontroli robót prowadzonych przez Wykonawcę, dokonane przez osoby kierownictwa i dozoru ruchu Zakładu Górniczego będą wpisywane do odpowiedniej książki (raportowej), znajdującej się w biurze Wykonawcy.

19. Postępowanie w razie zaistnienia wypadku: ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku oraz sporządzenia wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej dokona służba BHP Wykonawcy.

II. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:

1. Przy realizowaniu robót przyjętych do wykonania na terenie zakładu górniczego Wykonawca zapewnia kompleksowe kierownictwo, nadzór oraz dozór ruchu przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje o których mowa w obowiązującym Prawie Geologicznym i Górniczym z dnia 9 czerwca 2011r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1131 z późn. zm.) do szczebla Kierownika Działu Górniczego.

2. W zakładzie Zamawiającego obowiązuje Zarządzenie Nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu Polskiej Grupy Górniczej z dnia 3 października 2016r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych. Osoby kierowane przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa i dozoru ruchu muszą spełniać wymagania określone w ww. Zarządzeniu, w tym przypadku osób, których kwalifikacje nie są potwierdzane świadectwem wydawanym przez Dyrektora Okręgowego Urzędu Górniczego, stosuje się do nich odpowiednio sprawdzenie wymagań kwalifikacyjnych zgodnie z cyt. Zarządzeniem.

Przed skierowaniem osoby do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa i dozoru ruchu objętych cyt. Zarządzeniem Wykonawca obowiązany jest przekazać listę osób wraz z informacją

o wykształceniu każdej z nich oraz załączoną kopią dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.

Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania informacji powoła Komisję Egzaminacyjną oraz wyznaczy termin sprawdzenia kwalifikacji.

Wykonawca zapewnia stawiennictwo skierowanych osób w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Karta Wymagań Kwalifikacyjnych oraz Zaświadczenie o stwierdzeniu kwalifikacji zostaną przekazane Wykonawcy, który obowiązany jest do ich przechowywania oraz okazania na każde żądanie Zamawiającego.

3. Zakresy czynności osób dozoru Wykonawcy wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego. Dozór Wykonawcy zobowiązany jest udokumentować znajomość kopalni, planu ruchu i planu ratownictwa w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych robót, składając w tym celu odpowiednie oświadczenie. Kserokopie w/w świadectw zostaną złożone Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy.

4. Przed rozpoczęciem robót Wykonawca sporządza schemat organizacyjny – określający wzajemną podległość osób sprawujących kierownictwo nadzór i dozór ruchu nad robotami prowadzonymi na terenie Zakładu Górniczego, który stanowić będzie załącznik do szczegółowego podziału obowiązków, o którym mowa w § 21 pkt 1.

5. Wykonawca dostarczy imienny wykaz wszystkich osób (dozoru i pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem dla osób kierownictwa i dozoru ruchu, które będą nadzorowały prowadzenie robót, ich funkcji i kwalifikacji do prowadzenia robót na terenie zakładu górniczego wydanych przez jednostki nadzoru górniczego, a dla pozostałych pracowników posiadanych kwalifikacji i uprawnień. Ponadto po zatwierdzeniu przez KRZG technologii wykonywania robót Wykonawca złoży u Zamawiającego kopie dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i uprawnienia przez osoby które będą realizować przedmiot umowy.

6. Jeżeli w trakcie wykonywania robót obiektywnie konieczna będzie zmiana osób deklarowanych przez Wykonawcę, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego wskazując przyczynę zmiany oraz osobę zastępującą i przedstawiając jej kwalifikacje co najmniej równe kwalifikacjom wymaganym przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzącym do zawarcia umowy.

7. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu propozycje zmian, o których mowa w pkt 6 nie później niż w terminie 7 dni roboczych przed planowanym skierowaniem nowych osób do realizacji umowy, a w sytuacjach nagłych i nieprzewidzianych, kiedy dochowanie tego terminu nie jest możliwe – w najkrótszym możliwym terminie. Przerwa w wykonywaniu umowy wynikająca z braku pracowników Wykonawcy będzie traktowana jako przyczyna leżąca po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do przedłużenia terminu zakończenia robót.

8. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 6, wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i nie wymaga zmiany umowy.

9. Wykonawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe swoich pracowników.

10. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie całego okresu realizacji umowy do posiadania polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 10% wartości umowy brutto. Wraz z podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem tej polisy. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia osobie określonej w § 7 pkt 1, najpóźniej w dniu poprzedzającym wygaśnięcie ubezpieczenia, kopii polisy ubezpieczeniowej na kolejny okres ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

11. Odzież robocza, odzież ochronna, zabezpieczająca oraz środki ochrony indywidualnej muszą być z godne z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego, tj. w szczególności z:

⮚ postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG,

⮚ postanowieniami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. z dnia 28.12.2005r., Nr 259, poz. 2173),

⮚ postanowieniami Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U. 2017 poz. 1118),

⮚ wymaganiami norm w tym zakresie.

12. Dozór Wykonawcy zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach BHP organizowanych przez Zamawiającego.

13. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A. przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.

14. Wykonawca zatrudni odpowiednią ilość pracowników o wymaganych kwalifikacjach wynikających ze specyfiki robót zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę i zatwierdzoną przez KRZG technologią wykonania robót, którzy powinni uzyskać odpowiednie upoważnienia Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego; ponadto zapewni nadzór własnych służb BHP

o odpowiednich do specyfiki robót kwalifikacjach.

Po zatwierdzeniu przez KRZG technologii wykonania robót, na 4 dni przed rozpoczęciem robót Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz pracowników wykonujących roboty na terenie zakładu górniczego. Wykaz ten będzie na bieżąco aktualizowany. W/w wykaz oraz zapotrzebowanie na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego stanowić będzie podstawę do wydania kart identyfikacyjnych pracownikom Wykonawcy. Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania wykazu, o którym mowa wyżej może odmówić dopuszczenia do realizacji robót na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację przedmiotu umowy poprzez zatrudnienie odpowiedniej ilości pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie. Uregulowania te obowiązują również w przypadku dołączania przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji umowy.

15. Wykonawca zobowiązuje się do niezatrudniania w zakresie dokonywania odbiorów technicznych całości lub zrealizowanej części przedmiotu zamówienia byłych pracowników dozoru Polskiej Grupy Górniczej S.A.

16. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań pracowników nowoprzyjętych oraz badań okresowych specjalistycznych.

17. Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zakładu górniczego, ochrony środowiska, zapobiegania szkodom i ich naprawiania, porządku i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, znajomości rejonu prac oraz występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników, którzy nie wykazują się dostateczną znajomością przepisów w zakresie tej tematyki.

18. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.

19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy.

20. Za wypadki przy pracy w drodze do i z pracy pracowników Wykonawcy w czasie wykonywania prac objętych niniejszą umową odpowiada Wykonawca.

21. W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (służbę BHP i dyspozytora).

Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego – stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 01 lipca 2009 r. (Dz.U. nr 105, poz. 870).

W przypadku powstania na robotach prowadzonych przez Wykonawcę:

a)stanu zagrożenia wymagającego interwencji służb ratownictwa górniczego – Wykonawca zobowiązany jest do działania zgodnie z poleceniami Kierownika Akcji,

b)stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu Zakładu Górniczego – Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie robót w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną za zmianę).

22. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności umownej za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub usunięcia wad, jeżeli będzie ono wynikać z przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego w postaci braku możliwości transportu materiałów uniemożliwiającej realizację robót objętych umową. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo taki fakt zgłosić dyspozytorowi kopalni. W przypadku zaistnienia wyżej wymienionych przyczyn przez okres przekraczający w skali jednego miesiąca 30% efektywnego czasu pracy określonego w karcie zgodności Zamawiający na wniosek Wykonawcy zawrze z nim aneks do umowy, wydłużający okres jej realizacji o czas równy zaistniałym postojom.

23. Zamawiający żąda, aby roboty górnicze Wykonawca realizował zgodnie z systemem zarządzania jakością opartym o normę ISO 9001 (zarządzanie jakością) oraz PN-N-18001 lub OHSAS 18001 (bezpieczeństwo i higiena pracy). Obowiązek ten dotyczy również Podwykonawcy, dalszego Podwykonawcy oraz podmiotu trzeciego na zasoby którego Wykonawca powoływał się składając ofertę a który będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy. W tym celu Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji robót przez ten podmiot przedłoży właściwe certyfikaty wydane przez podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań z ww. normami. Podmiot wydający certyfikat winien być akredytowany w branży: górnictwo i kopalnictwo.

24. Prace na terenie zakładu górniczego powinny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się z pracownikami Zamawiającego.

25. Wykonawca zobowiązany jest do:

prowadzenia ewidencji roboczodniówek przepracowanych przy realizacji niniejszej umowy, raportowania tych ilości osobie/om odpowiedzialnym za nadzór nad realizację umowy ze strony Zamawiającego oraz wpisywania ilości przepracowanych roboczodniówek każdorazowo w Protokołach… częściowego i końcowego odbioru robót.”

Obowiązki i prawa Zamawiającego

III. Obowiązki Zamawiającego w zakresie techniczno-organizacyjnym wykonawstwa robót:

1) Zamawiający w celu realizacji przedmiotu umowy zapewnia:

a) dokumenty wyjściowe do sporządzenia technologii wykonywania robót (np. projektu przewietrzenia, opisy warunków geologicznych, mapy),

b) doprowadzenie i utrzymanie sieci energii elektrycznej średniego napięcia oraz dostarczenie energii elektrycznej,

c) doprowadzenie wody do punktu zdawczo-odbiorczego,

d) przeprowadzenie pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, prądów błądzących oraz okresową kontrolę sprzętu przeciwpożarowego, wyposażając w ten sprzęt rejon robót,

e) prowadzenie analizy występujących zagrożeń w wyrobiskach, w których prace prowadzi Wykonawca oraz dostarczenie Wykonawcy protokołów komisji ds. zagrożeń, wodnych, tąpaniami i innych,

f) zapewnienie pracownikom Wykonawcy zjazdu i wyjazdu szybem oraz przewóz do stacji osobowej najbliżej miejscu pracy, na zasadach obowiązujących pracowników Zamawiającego,

g) na czas zjazdu na dół kopalni pobranie izolujących aparatów ucieczkowych, metanomierzy i wykrywaczy gazów, lamp benzynowych i dostarczenie Wykonawcy map oddziałowych i innych niezbędnych dokumentów kartograficznych,

h) zapewnienie połączenia telefonicznego oraz sygnalizacji alarmowej i ostrzegawczej dla poszczególnych punktów pracy Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami,

i) umożliwienie korzystania z łaźni gościnnej osobom dozoru wyższego i kontrolującym ze strony Wykonawcy, wyposażając je w niezbędny sprzęt,

j) udzielenie Wykonawcy niezbędnej pełnej informacji o istniejącym ryzyku zawodowym w zakładzie Zamawiającego.

k) organizacja i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrona mienia Wykonawcy na powierzchni kopalni (nie dotyczy to pomieszczeń przekazanych Wykonawcy w użytkowanie),

l) przeprowadzenie kontroli wyrobisk nie obłożonych przez pracowników Wykonawcy w okresie świąt i dni wolnych od pracy oraz zapewnienie bezpieczeństwa tych miejsc,

m) zapewnienie obsługi mierniczo-geologicznej wykonywanych obiektów górniczych.

n) przeprowadzenie sprawdzenia kwalifikacji osób kierowanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa i dozoru ruchu zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.

o) transport szybami na poszczególne poziomy kopalni.

2) W przypadku zaistnienia wypadku przez pracownika Wykonawcy, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:

a) niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,

b) zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,

c) udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.

3) Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.

4) Zamawiający będzie wspólnie z Wykonawcą uzgadniał dla poszczególnych odcinków robót prowadzonych w rejonach szczegółowe zasady współpracy i odpowiedzialności, które ujęte będą w karcie Zgodności Prowadzenia Robót, zatwierdzonej przez KRZG Zamawiającego.

5) Zamawiający będzie prowadził zgodnie z art. 112 pkt 2 „Prawa Geologicznego i Górniczego”, egzaminy dozoru ze znajomości sieci wentylacyjnej kopalni i znajomości kopalni. W przypadku negatywnej oceny egzaminu Zamawiający nie dopuści pracownika Wykonawcy do pracy.

6) W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.

7) Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.

8) Wskazanie miejsca wykonywania przedmiotu umowy.

9) Osoba/y odpowiedzialna/e za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego zobowiązana/e jest/są do prowadzenia ewidencji roboczodniówek pracowników Wykonawcy przepracowanych przy realizacji niniejszej umowy i potwierdzania ilości przepracowanych roboczodniówek w Protokołach… częściowego i końcowego odbioru robót.”

§ 6.

Zasady i warunki dostawy materiałów, urządzeń i sprzętu

1. Punkty zdawczo - odbiorcze dla dostarczenia wody (p.poż.), transportu materiałów i urobku będą określone w karcie zgodności prowadzenia robót.

2. Materiały, urządzenia i sprzęt niezbędne do wykonania przedmiotu umowy transportowane będą przez odpowiednie służby Zamawiającego do punktu zdawczo-odbiorczego. Materiały, urządzenia, sprzęt i części zamienne muszą odpowiadać obowiązującym normom jakościowym.

3. Wykonawca odpowiada za stan techniczny obsługiwanych przez siebie urządzeń.

4. Zamawiający zapewni odbiór przez Inspektora d/s urządzeń przeciwwybuchowych urządzeń Wykonawcy podlegających takiemu odbiorowi.

§7

Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. …. e-mail …..

2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …. e-mail …..

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych

z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego.

§8

Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka Dostawcy/Przetargi, zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.

§9

Badania kontrolne (audyt) (jeżeli dotyczy)

1. W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami umownymi,

2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,

4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

5) zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami,

6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Ilość audytów w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania umowy.

4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:

1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;

2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:

- wskazanie zakres audytu,

- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,

- inne informacje (np. miejsce audytu);

3) Wykonawca w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;

4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

- uwzględnienie ich albo

- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

- Wykonawca w terminie określonym w pkt.3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;

- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.

6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy w trakcie realizacji wykonanej części umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel Wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.

8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

§10

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 0,5% ceny całkowitej brutto umowy w formie: ………………....

2. Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu zostaje załączona do niniejszej umowy (zapis w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniądza)

lub

Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia go w kasie Zamawiającego zostaje załączona do niniejszej umowy (zapis w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz).

3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

§11

Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy.

Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§12

Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1) za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % netto umowy.

2) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w wysokości:

- od 1 do 30 dnia - 0,1 % wartości netto umowy za każdy dzień,

- od 31 do 60 dnia - 0,2 % wartości netto umowy za każdy dzień,

- od 61 dnia - 0,5 % wartości netto umowy za każdy dzień.

3) w przypadku niewykonywania obowiązków umownych wpływających na ciągłość ruchu zakładu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 50.000,00 zł za każdą rozpoczętą 1 godz. postoju.

4) w przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników Wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek.

5) za niedostarczenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia a wymaganych zapisami umowy w wysokości 500,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia.

6) za nieposiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub nieterminowe opłacenie składki w wysokości 1000 zł za każdy rozpoczęty dzień nieposiadania aktualnej polisy bądź dzień opóźnienia w opłaceniu składki.

7) za opóźnienie w przekazaniu dokumentu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu polisy lub dowodu opłacenia składki.

8) Za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 2% wartości netto umowy.

2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w § Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy ust. 4 i 5.

3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

4. W przypadku nie złożenia zapotrzebowania na świadczenia określone w Załączniku nr 11 do SIWZ i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości jednokrotności wartości zrealizowanych świadczeń.

5. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku:

1) nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówienia,

2) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy

Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia u innego Wykonawcy, a kosztami wynikającymi z przedmiotowej umowy.

6. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22

§ 1 Kodeksu Pracy (Dz.U. 2018 poz 108 t.j.) w stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.

7. W przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub w trakcie wykonywania pracy:

- stanu po użyciu alkoholu,

- stanu nietrzeźwości

- stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych

- używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy

- wnoszenie ww. substancji na teren zakładu pracy,

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. t.j. Dz.U. z 2016 r., poz.487 z xxxx.xx.).

W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy.

8. W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.

9. Łączna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu może być naliczana do kwoty równej wartości netto umowy.

10. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.

§13

Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy

1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz)

w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.

2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji umowy .

4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane

3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części

- nienależyte wykonywanie umowy rozumie się wykonywanie umowy w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji umowy jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§14

Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.

3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:

1) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

2) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

3) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.

4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Do zawarcia Umowy z nowym Podwykonawcą, w sytuacji, o której mowa w ust 5, wymagana jest zgoda Zamawiającego. Zamawiający w terminie 14 dni od przekazania mu przez Wykonawcę wniosku o zawarcie Umowy z nowym Podwykonawcą wyraża pisemną zgodę lub informuje

o braku wyrażenia zgody. Brak odpowiedzi Zamawiającego na wniosek w ww. terminie oznacza wyrażenie zgody na zawarcie Umowy z nowym Podwykonawcą. Brak zgody nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku terminowego i należytego wykonania Umowy.

§15

Zmiany umowy

1. Strony przewidują możliwość zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z zapisami artykułu 353 Kodeksu Cywilnego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian:

1) Zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno-prawnych, poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów.

2) Zmiany terminu realizacji zamówienia:

a) zmian spowodowanych warunkami geologicznymi, w szczególności zagrożeniami naturalnymi,

b) zmian spowodowanych koniecznością prowadzenia akcji ratowniczej,

c) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

- wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego, np. w wyniku awarii maszyn lub urządzeń udostępnianych Wykonawcy przez Zamawiającego,

- konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub dokumentacji technicznej urządzeń,

- wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

d) zmian będących następstwem działania organów nadzorczych,

e) wystąpienia innych okoliczności zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, jak również z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w powiązaniu z uzyskaniem innej korzyści dla Zamawiającego.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych wyżej, termin wykonania umowy może ulec przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

3) Zmiany zakresu rzeczowego zamówienia:

a) zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego zamówienia poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.

b) zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego zamówienia spowodowane warunkami geologicznymi (x.xx. zagrożeniami naturalnymi) lub bieżącymi aktualizacjami danych mierniczych.

c) zmniejszenie zakresu rzeczowego (długości modernizacji przecinki pomiędzy przekopem materiałowym zachód -655 w p.o. 3060 a przekopem wydobywczym zachód 657 wynikające z pomiarów rzeczywistej długości wykonanej modernizacji w/w przecinki po wykonaniu modernizacji skrzyżowań określonych w przedmiocie zamówienia).

4) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

a) konieczność realizacji umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych wynikających ze zmiany obowiązującego prawa bądź decyzji organów nadzorczych,

b) ograniczenie zakresu świadczenia bez wskazywania powodów dla dokonywania tej czynności,

c) w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem, iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie.

W przypadkach określonych powyżej zmiany będą wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie do kwoty równej zwiększonym z tego powodu kosztom.

5) Zmiany szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia, bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmianę innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia.

6) Zamawiający ze względu na brak możliwości pełnego rozeznania warunków górniczo - geologicznych zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu robót będących przedmiotem niniejszej umowy.

7) Wszystkie sytuacje określone powyżej stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

8) Nie stanowi zmiany umowy w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,

c) zmiana osób ustanowionych do współpracy osób kierownictwa i dozoru ruchu Zamawiającego i Wykonawcy,

d) zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Wszelkie zmiany (uzupełnienia) umowy, za wyjątkiem: § 4 pkt 5, § 5 pkt II. 8, § 7 pkt 3 oraz § 15 pkt 2,3)c, pkt 2,5) wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca realizacji przedmiotu zamówienia – przeniesienia robót wynikających z potrzeb Zamawiającego spowodowanego sytuacją awaryjną, innym zdarzeniem losowym lub decyzją organu kontrolnego o ile nie zmienia to znacząco warunków umowy przy zachowaniu ceny jednostkowej i wartości zamówienia.

§16

Ochrona danych osobowych Udostępnienie danych osobowych (zawsze)

1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).

2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.

3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

5. Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku

„Kontrahenci”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.

Powierzenie danych osobowych (jeżeli dotyczy)

1. Strona umowy, która powierza drugiej stronie dane osobowe do przetwarzania nazywana jest dalej Administratorem Danych Osobowych.

2. Strona umowy, której Administrator Danych powierza do przetwarzania dane osobowe nazywana jest dalej Podmiotem Przetwarzającym.

3. Jeżeli Zamawiający powierza dane osobowe do przetwarzania Wykonawcy, to zamawiający jest Administratorem Danych Osobowych, a Wykonawcę uznaje się wtedy za Podmiot Przetwarzający.

4. Jeżeli Wykonawca powierza dane osobowe do przetwarzania Zamawiającemu, to Wykonawca jest Administratorem Danych Osobowych, a Zamawiającego uznaje się za Podmiot Przetwarzający.

5. Niniejsza umowa dotyczy sytuacji kiedy to Zamawiający powierza do przetwarzania dane osobowe Wykonawcy.

6. Administrator Danych Osobowych powierza, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej Rozporządzenia), przetwarzanie danych osobowych zawartych w kategorii osób zgodnie z poniższą tabelą. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO (UE).

Dane, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu obejmować będą:

Nazwa kategorii osób	Kategoria danych (zakres danych)
X Pracownicy PGG	☐ Imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia (stan zdrowia);
X Pracownicy (strony umowy, w tym pracownicy podwykonawców)	☐ Imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia;
☐ Jednoosobowa działalność gospodarcza	☐ Imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości;

	☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia;
	☐ Imię i nazwisko;
	☐ stanowisko służbowe;
	☐ miejsce pracy;
	☐ data i miejsce urodzenia;
☐ Osoba na umowa zlecenie (strona umowy lub podwykonawca strony umowy)	☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby;
	☐ numer dokumentu tożsamości;
	☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia;

7. Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany niniejszej Umowy. Podmiot Przetwarzający przetwarza dane osobowe powierzone przez Administratora Danych Osobowych wyłącznie na jego udokumentowane polecenie. Strony uzgadniają, że poprzez udokumentowane polecenie rozumieją podpisanie niniejszej umowy.

8. Administrator Danych Osobowych powierza przetwarzanie danych osobowych w okresie obowiązywania niniejszej umowy.

9. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że opracował i wdrożył środki techniczne i organizacyjne określone w art. 32 Rozporządzenia, zapewniające ochronę powierzonych do przetwarzania danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz zastosowane środki techniczne i organizacyjne.

10.Podmiot Przetwarzający oświadcza, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostały zobowiązanie do zachowania tajemnicy lub podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

11.Podmiot Przetwarzający oświadcza, że pracownicy, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot umowy zostaną przeszkoleni w zakresie:

1) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,

2) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,

3) zakresu praw osób, których dane dotyczą.

12.Powierzone dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu określonym w niniejszej umowie. 13.Podmiot Przetwarzający może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego

przedmiotem umowy osobom niebędącym jego pracownikami wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora Danych Osobowych. W wypadku uzyskania zgody, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych na warunkach co najmniej tak restrykcyjnych jak te, określone w niniejszej umowie.

14.Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że dalsze powierzenie danych osobowych podmiotom zewnętrznym realizować będzie zgodnie z wymaganiami mających zastosowanie regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

15.O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

16.Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych Osobowych o prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający.

17.Podmiot Przetwarzający na podstawie art. 33 RODO (UE) zobowiązuje się niezwłocznie (w ciągu 24 godzin) zawiadomić Administratora Danych Osobowych o:

1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,

2) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych i/lub naruszeniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,

3) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na to żądanie.

18.Obowiązek, o którym mowa w ust. 16 i 17 Podmiot Przetwarzający powinien spełnić pod adresem punktu kontaktowego Administratora Danych Osobowych opublikowanego w klauzuli informacyjnej zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz ust. 2 RODO (UE).

19.Polska Grupa Górnicza S.A. spełniła obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust.1 oraz ust. 2 RODO (UE) na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.

20.Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do współpracy i wsparcia Administratora Danych Osobowych w realizacji obowiązków wynikających z art. 32 – 36 Rozporządzenia odnoszących się do bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą o naruszeniach w zakresie ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzedniej konsultacji.

21.Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych Osobowych, w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych, wywiązać się z obowiązku informacyjnego, obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w mających zastosowanie regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

22.Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Administratora Danych Osobowych lub innych podmiotów w wyniku przetwarzania przez niego powierzonych danych osobowych w sposób niezgodny z umową lub Rozporządzaniem.

23.W przypadku rażącego naruszenia przez Podmiot Przetwarzający postanowień niniejszej umowy w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych lub praw osób, których dane dotyczą, Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzenia umowy głównej z winy Podmiotu Przetwarzającego w trybie natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu Podmiotu Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń i naprawienia ich skutków w terminie 7-dniowym. W szczególności Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzieć umowę główną, gdy Podmiot Przetwarzający:

1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z umową,

2) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora Danych Osobowych,

3) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,

4) nie stosował się do zaleceń organu nadzorczego,

5) zawiadomił o swojej niezdolności do dalszego wykonywania umowy.

24.Administrator Danych Osobowych ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych danych osobowych zgodnie z postanowieniami umowy i mającymi zastosowanie regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych poprzez przeprowadzenie doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz żądania od Podmiotu Przetwarzającego składania pisemnych wyjaśnień. Administrator Danych Osobowych powiadomi Podmiot Przetwarzający o planowanej kontroli nie później niż 5 dni przed jej terminem.

25.Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. 26.Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Administratora Danych Osobowych dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia przekazania takiego

pytania.

27.Podmiot Przetwarzający oświadcza, że wdrożył adekwatne do celów i zakresu przetwarzania danych osobowych zabezpieczenia organizacyjne oraz techniczne, a ich doboru dokonał na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka.

28.Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora Danych Osobowych

o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

§17

Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności (zawsze)

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;

b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§18

Ochrona informacji niejawnych (jeżeli dotyczy)

W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2018 poz. 412 j.t.).

§19

Zasady etyki

1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2018.703 j.t. )

2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2018.419 j.t.).

2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.

§20

Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową szczegółowe zasady współpracy osób kierownictwa i dozoru ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego i Wykonawcy zgodnie z § 15 Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U. 2017 poz. 1118) wraz z załącznikami określa Umowa Techniczna, podpisany przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego KWK Piast-Ziemowit oraz Wykonawcę.

2. Spory wynikające z zawartej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki do umowy:

1. Zakres rzeczowy zamówienia

2. Harmonogram rzeczowo - finansowy

3. Wzór protokołu odbioru częściowego/końcowego

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………….. ……………………………….

…………………………….. ……………………………….

Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona
Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy
Dział Prawny Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia (np. w zakresie RODO)

Załącznik nr 11 do SIWZ Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy

w ramach realizacji przedmiotu przetargu

1. Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy następujące usługi będące przedmiotem odrębnych umów wg stawek obowiązujących w Polskiej Grupie Górniczej S.A.:

a) Pracownik dołowy (markownia, łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy półmaska P2

jednorazowego użytku, zatyczki do uszu,) 23,61zł/rdn,

b) Pracownik dołowy (markownia, łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy, półmaska P3, zatyczki do uszu) 24,44zł/rdn,

c) Pracownik powierzchniowy (markownia) 1,38 zł/rdn,

d) Pracownik powierzchniowy (łaźnia) 11,40 zł/rdn,

e) Korzystanie z metanomierzy 1,98 zł/pobranie,

f) Przeszkolenie pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni - 39,00 zł/osobę.

2. Ponadto w zakresie wszystkich zadań Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy usługi łączności telefonicznej - zgodnie z obowiązującym taryfikatorem Polskiej Grupy Górniczej S.A. ZIiT.

3. Zamawiający wynajmie/wydzierżawi Wykonawcy następujące środki trwałe (…) niezbędne do wykonania usług na rzecz Zamawiającego za czynsz nie większy niż (…).

Oddanie w najem/dzierżawę ww. środków trwałych odbędzie się na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy uzgodnionej pomiędzy stronami, z tym zastrzeżeniem, że punkt 3 stosowany będzie w przypadkach kiedy oddawane będą do odpłatnego korzystania środki trwałe, które będą z góry znane i będą wykorzystywane bezpośrednio do świadczonych przez Wykonawcę usług.

4. Do wyżej wymienionych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w okresie realizacji umowy.

5. Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zamawiający pobiera kaucję od Wykonawcy w wysokości 20,00 zł/szt. Kaucja zostanie zwrócona Wykonawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego i zdaniu kart do Markowni. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Wykonawcy, kaucja nie podlega zwrotowi, a wykonanie duplikatu będzie następowało na obowiązujących zasadach.

6. W przypadku zgubienia, zniszczenia lub uszkodzenia lampy, aparatu ucieczkowego lub metanomierza przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości kosztów zakupu nowych urządzeń.

7. Niniejszy cennik usług jest aktualny na dzień publikacji SIWZ. Rozliczenie miesięczne za w/w usługi będzie następować zgodnie z obowiązującym w danym roku cennikiem usług, które świadczyć będzie Zamawiający na rzecz Wykonawcy. O zmianach cennika Xxxxxxxxxxx będzie informował na miesiąc przed jego wejściem w życie.

Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy wynosi 90 dni od daty wystawienia faktury/noty obciążeniowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do korygowania cen w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zamawiającego.

„Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.”

Załącznik nr 11a do SIWZ

Zapotrzebowanie na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

W związku z wyborem naszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na (tytuł zadania):

……………………………………………………………………………………………………………

- na czas realizacji ww. umowy, składamy zapotrzebowanie na następujące świadczenia:

1. najem/dzierżawa:

a) pomieszczeń biurowych, tj………………………………………. - TAK/NIE

b) pomieszczeń warsztatowych i innych, tj……………………. - TAK/NIE

c) budynków, tj .. - TAK/NIE

d) budowli, tj. ………………………………………………………… - TAK/NIE

e) gruntów, tj …- TAK/NIE

f) ruchomości (sprzętu), tj. ………………………………………. - TAK/NIE przyjmując do wiadomości, że oddanie w najem/dzierżawę wymienionych wyżej środków trwałych odbędzie się w miarę posiadanych przez Polską Grupę Górniczą S.A. możliwości na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy w zakresie uzgodnionym pomiędzy stronami.”

2. usługi szkolenia pracowników - TAK / NIE

3. usługi na rzecz pracowników Wykonawcy:

a) markowni - obowiązkowe

b) łaźni - TAK/NIE

c) maskowni i lampowni (lampy górnicze, aparaty ucieczkowe, metanomierze, maski przeciwpyłowe, zatyczki do uszu), w tym: - TAK / NIE

• maski przeciwpyłowe P2 jednorazowego użytku - TAK / NIE

• maski przeciwpyłowe P3 jednorazowego użytku - TAK / NIE

4. łączność telefoniczna - TAK / NIE

5. inne, tj. ………………………………. – wg odrębnych pisemnych ustaleń.

Wnoszę o wydanie …. szt. kart identyfikacyjnych dla pracowników zatrudnionych do realizacji umowy (zmiana liczby osób wymaga uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu).

Akceptujemy następujące warunki rozliczeń:

1) cena - według cennika stanowiącego załącznik do SIWZ (w braku pozycji cennika – umowna);

2) rozliczenia następować będą:

- ad. 1, 4 i 5 – na podstawie odrębnie zawartych umów,

- ad. 2 i 3 – na podstawie zawartych umów przychodowych z uwzględnieniem złożonego zapotrzebowania:

• ad. 2 – wg listy osób uczestniczących w szkoleniu,

• ad. 3 - wg danych z systemu rejestracji ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu z markowni i (w braku wyłączenia) z łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług markowni, łaźni, maskowni i lampowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub P3 jednorazowego użytku i zatyczek do uszu, zaś Wykonawca obciążony zostaje kwotą stanowiącą sumę wynikającą ze wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników;

3) osoby zatrudnione przy realizacji zamówienia otrzymują indywidualne karty identyfikacyjne przypisane wyłącznie do danej umowy - jako przepustki legitymujące posiadacza oraz stanowiące podstawę do ewidencji świadczeń w stosowanym u Zamawiającego systemie informatycznym ECP;

4) termin płatności za wzajemne świadczenia Zamawiającego wynosi 90 dni i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych.

W dniu podpisania protokołu odbioru zamówienia stanowiącego podstawę złożenia niniejszego zapotrzebowania przedłożymy (ustanowionemu w umowie przedstawicielowi Zamawiającego - inspektorowi nadzoru) potwierdzenie wykonania rozliczeń zgodnie z niniejszym zapotrzebowaniem.

data ……………… podpisy osób reprezentujących Wykonawcę:

…………………………………………………..

zawarta w dniu r.

pomiędzy:

WZÓR UMOWY PRZYCHODOWEJ

UMOWA nr……………………

Załącznik nr 11b do SIWZ

POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, Oddział KWK Piast-Ziemowit, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984-00189, NIP 000- 000-00-00 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez:

1. …………………………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………………………... a

………………………………….. z siedzibą w ………………….., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS …………………….. (Sąd Rejonowy w ),

będącym płatnikiem VAT nr NIP: …………………, REGON , zwanym w dalszej części

umowy Zleceniodawcą, w imieniu którego działają:

1. ………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………… o następującej treści :

§ 1

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2 , świadczenie usług zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, według cennika usług stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w związku z wykonywaniem robót przez Zleceniodawcę na rzecz PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit.

§ 2

1. Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z markowni, łaźni pracowniczej oraz lampowni i maskowni ( lamp górniczych, aparatów ucieczkowych, półmasek filtrujących kl. P2 lub kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczek do uszu) będzie ilość dniówek przepracowanych w okresie rozliczeniowym przez pracowników Zleceniodawcy w Oddziale KWK Piast-Ziemowit, potwierdzona wydrukiem z informatycznego systemu ewidencji czasu pracy (ECP) Zleceniodawcy oraz cena jednostkowa danej usługi obowiązująca w okresie rozliczeniowym.

2. Rozliczenia następować będą wg danych z systemu ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu z usługi markowni oraz (przy braku wyłączenia) łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług markowni, lampowni i maskowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub P3 jednorazowego użytku (wg zamówienia) i zatyczek do uszu.

3. Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z metanomierzy będzie ewidencja pobrań metanomierzy oraz cena jednostkowa usługi wypożyczenia metanomierzy w danym okresie rozliczeniowym.

4. Podstawą rozliczenia w zakresie usług przeszkolenia pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni będzie ilość przeszkolonych pracowników Zleceniodawcy w Oddziale KWK Piast- Ziemowit potwierdzona miesięcznym wykazem osób przeszkolonych w danym okresie rozliczeniowym oraz cena jednostkowa obowiązująca w okresie rozliczeniowym.

5. Zleceniodawca obciążony zostanie fakturą/notą obciążeniową za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym na podstawie wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników, wykazu zrealizowanych usług rozliczanych poza systemem ECP (metanomierze, szkolenia) oraz ewentualnymi kosztami kaucji zgodnie z obowiązującym cennikiem usług.

6. Zleceniodawca oświadcza, iż zapoznał się z aktualnym na dzień zawarcia umowy cennikiem usług stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

7. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany cennika usług w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zleceniobiorcy, powiadamiając Zleceniodawcę o wprowadzeniu zmian w cenniku na miesiąc przed jego wejściem w życie, poprzez zamieszczenie informacji na profilu nabywcy (xxxx://xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx).

§ 3

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zleconych usług w sposób ciągły przy zachowaniu wymogów sanitarnych i BHP.

2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania przepisów wewnętrznych Zleceniobiorcy, regulujących zasady funkcjonowania i kontroli ruchu osobowego oraz w sprawie ewidencji osób przebywających na terenie zamkniętym PGG S.A, Oddział KWK Piast-Ziemowit, w zakresie go obowiązującym.

3. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania niezbędnych danych osobowych swoich pracowników, w tym ich wizerunku - za ich pisemną zgodą na udostępnienie i przetwarzanie tych danych w celu prowadzenia ewidencji ruchu osobowego na terenie chronionym zakładu górniczego, ewidencji świadczeń na podstawie niniejszej umowy oraz wykonania indywidualnych kart identyfikacyjnych.

§ 4

1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za należyty nadzór nad realizacją umowy, w tym koordynację działań związanych z realizacją niniejszej umowy

a. Ze strony Zleceniobiorcy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy

b. Ze strony Zleceniodawcy:

………………………………………………. tel. ………………………..

w przypadku nieobecności:

………………………………………………. tel. ………………………..

2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy nie wymaga aneksu do umowy, jednakże pisemnego powiadomienia drugiej strony.

§ 5

1. Wynagrodzenie za usługi płatne będzie na podstawie comiesięcznych faktur/not obciążeniowych wystawionych przez Zleceniobiorcę.

2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 Zleceniobiorca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.

3. Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy wynosi dni 90 dni i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych przez Zleceniobiorcę.

4. Za opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zleceniobiorcy przysługują odsetki zgodnie z ustawą o terminach zapłat w transakcjach handlowych, począwszy od dnia następnego po terminie wymagalności do dnia ich zapłaty włącznie.

§ 6

1. Umowa obowiązuje od daty zawarcia na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej.

§ 7

1. Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem § 2 ust. 7 oraz § 4 ust 2, a także ust. 2 poniżej, wymagają podpisania aneksu do niniejszej umowy.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany zakresu świadczonych usług wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na pisemny wniosek Zleceniodawcy, złożony co najmniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług. Aktualizacja Załącznika nr 1 nie wymaga aneksu do umowy.

§ 8

Z dniem zawarcia niniejszej umowy rozwiązuje się za porozumieniem stron dotychczas obowiązujące umowy dotyczące świadczenia przez PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit usług w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, a w miejsce dotychczasowych umów zawierana jest nowa umowa w brzmieniu określonym niniejszą umową.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach , po jednym dla każdej ze stron. Kopia umowy, po jej podpisaniu , zostaje przekazana osobom wymienionym w § 4 oraz w Załączniku nr 1 do umowy.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 1 do umowy przychodowej nr ………………

Zakres świadczonych usług

Świadczenie usług przez Zleceniobiorcę odbywać się będzie na podstawie aktualnego cennika dostępnego na stronie xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Zleceniobiorca będzie świadczył na rzecz Zleceniodawcy następujące usługi:

Zakres* Umowy	Rodzaj usługi	Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (wypełnia zleceniobiorca)
		Ruch Piast	Ruch Ziemowit
	Pracownik dołowy:	*	*
	a) Markownia	a) Xxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 00 00	a) Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 000-00-00
	b) Łaźnia	b) Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 000-00-00	b) Xxxxx Xxxx tel. 00 000-00-00
	c) lampa, półmaska P2/P3** jednorazowego użytku, zatyczki do uszu, aparat ucieczkowy	c) Xxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 000-00-00	c) Xxxx Xxxxxx tel. 00 000-00-00
	Pracownik powierzchniowy:	*	*
	a) Markownia	a) Xxxxxx Xxxxxxx x.x.	x) Xxxxxxxx Xxxxxxxx j.w
	b) Łaźnia	b) Xxxxxx Xxxxxxxxxx j.w	b) b) Xxxxx Xxxx j.w
	Udostępnianie metanomierzy	Xxxxxx Xxxxxxx Tel. 00 000-00-00	Xxxxx Xxxxxxx Tel. 00 000-00-00
	Przeszkolenie pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni	Xxxxxxxx Xxxxx Tel. 00 000-00-00	Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Tel. 00 000-00-00
	Wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych	Xxxxxxx Xxxxxx x.x	Xxxxxxxx Xxxxxxxx j.w

* - oznaczyć „X” – rodzaj usług objętych umową

** - niepotrzebne skreślić

1) W zakresie potrzeby dodatkowych usług (np. najmu/dzierżawy środków trwałych lub łączności telefonicznej i dostępu do sieci internet) nieobjętych niniejszą umową Zleceniodawca zawrze umowy odrębne.

2) Zleceniodawca jest odpowiedzialny za przekazanie do markowni komputerowej Zleceniobiorcy wniosku wraz z aktualnym zdjęciem (w formacie legitymacyjnym) każdej osoby wykonującej na rzecz Zleceniodawcy prace na terenie chronionym zakładu górniczego KWK Piast-Ziemowit, celem wyrobienia indywidualnej karty identyfikacyjnej. Posiadanie indywidualnej karty identyfikacyjnej jest obowiązkowe dla wszystkich osób znajdujących się na terenie zakładu górniczego.

3) Pracownicy Zleceniodawcy otrzymają od Zleceniobiorcy indywidualne karty identyfikacyjne jako przepustki legitymujące jej posiadacza na terenie Oddziału KWK Piast-Ziemowit, oraz stanowiące podstawę do korzystania i ewidencji świadczeń w stosowanym u Zleceniobiorcy informatycznym systemie ewidencji czasu pracy (ECP).

4) Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zleceniobiorca pobiera kaucję od Zleceniodawcy w wysokości określonej w cenniku. Kaucja zostanie zwrócona Zleceniodawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy i zdaniu kart do Markowni.

5) W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Zleceniodawcy, kaucja nie zostanie zwrócona, a wykonanie duplikatu będzie następowało na zasadach określonych powyżej.

6) Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Oddziału KWK Piast-Ziemowit o zmianach osobowych wśród pracowników świadczących usługi na rzecz Oddziału KWK Piast-Ziemowit poprzez bieżącą, wyprzedzającą zmianę aktualizację listy pracowników i dostarczeniu jej do Markowni.

ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA:

Załącznik nr 2 do umowy przychodowej nr ……

Cennik usług

Lp	Zakres usług		Ceny netto
1	Pracownik dołowy	markownia, łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy półmaska P2 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu,	23,61zł/rdn
1b		markownia, łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy, półmaska P3 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu	24,44zł/rdn
2	Pracownik powierzchniowy	Markownia	1,38zł/rdn
		Łaźnia*	11,40zł/rdn
3	Metanomierz		1,98zł/pobranie
4	Przeszkolenie pracowników dla prac długotrwałych trwających dłużej niż 7 dni		39,00zł/osobę
5	Kaucja za karty identyfikacyjne**		20,00zł/szt.

*W przypadku wyłączenia łaźni w Zapotrzebowaniu, do ceny usługi pracownika powierzchniowego wliczana jest tylko cena markowni

**W przypadku zniszczenia, zgubienia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej kaucja nie podlega zwrotowi.

Załącznik nr 12 do SIWZ

„Zarządzenie Prezesa Zarządu PGG ZP/50 z dnia 3.10.2016r r. wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej S.A. i w Zakładzie Górniczych Robót

Inwestycyjnych.”

Zamieszczono jako odrębny plik.

Załącznik nr 13 do SIWZ

Polska Grupa Górnicza S.A., KWK ................................ Ruch............................................

PROTOKÓŁ CZĘŚCIOWEGO ODBIORU ROBÓT GÓRNICZYCH

Data: ....................................

Odbiór robót dotyczących (pełna nazwa zamówienia): .................................................

Okres odbioru : ..................................................................

Wykonawca: ......................................................................

Nr umowy: .........................................................................

Osoby obecne przy odbiorze robót:

Ze strony Zamawiającego:				Ze strony Wykonawcy:
	Imię i nazwisko:	stanowisko:		Xxxx i nazwisko:	stanowisko:
1	.......................	..........................	1	...........................	...........................
2	.......................	...........................	2	...........................	...........................
3	.......................	...........................	3	..............................	..............................

Ilość i wartość wykonanych robót w okresie rozliczeniowym..............................................:

Nr pozycji z umowy	Wyszczególnienie z określeniem wykonanych robót	Jednostka miary	Ilość wykonana w okresie rozliczeniowym	Suma robót od rozpoczęcia umowy	Cena jednostkowa	Wartość robót w okresie rozliczeniowym	Ilość roboczodniówek przepracowanych w okresie rozliczeniowym
...	............	szt.
...	............	szt.
		szt.
		szt.
		m
	RAZEM Wartość

Wykonawca oświadcza, że do realizacji ww. robót w okresie rozliczeniowym:

🞎 nie zatrudniał Podwykonawców

🞎 zatrudniał nw. Podwykonawców i do protokołu dołącza ich oświadczenia o braku zaległości w wymagalnych płatnościach:

1) ........................................................................................................................

2) ........................................................................................................................

3) ........................................................................................................................

... ........................................................................................................................

Odbiór robót:

1. 🞎 Bez uwag - cały zakres wykonany zgodnie z umową, projektem technicznym* i technologią robót.

* skreślić jeżeli nie dotyczy

2. 🞎 Do realizacji zakresu Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia:

a) ...........................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................

c) ...........................................................................................................................

i wyznacza termin na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości na dzień .............................................

W zwiazku z zastrzeżeniami wyszczególnionymi w pkt 2 Zamawiający odmawia dokonania odbioru częściowego i wyznacza Wykonawcy nowy termin odbioru na dzień .........................................

Podpisy:

Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy:

1. ................................................	1. ................................................
2. ................................................	2. ................................................

Jednocześnie Zamawiający:

🞎 zezwala na kontynuowanie zakresu robót.

🞎 nie zezwala na dalsze kontynuowanie robót, do czasu usunięcia usterek. Podpisy:

Ze strony Zamawiającego:	Ze strony Wykonawcy:
1. ................................................	1. ................................................
2. ................................................	2. ................................................

Protokół odbioru po usunięciu nieprawidłowości .........

sporządzony w dniu ..............................................

Zamawiający stwierdza, że Wykonawca:

🞎 dokonał niezbędnych poprawek wyszczególnionych w dniu .................................

🞎 nie dokonał niezbędnych poprawek wyszczególnionych w dniu ..............................,w związku z tym Zamawiający odmawia spisania protokołu częściowego i wyznacza ostateczny termin na usunięcie

nieprawidłowości zgłoszonych w dniu .............na dzień oraz wyznacza ostateczny termin

odbioru na dzień , pod rygorem skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień

wynikających z art. 636 i 638 k.c.

Podpisy:

Ze strony Zamawiającego:	Ze strony Wykonawcy:
1. ................................................	1. ................................................
2. ................................................	2. ................................................

Zatwierdzam:

................................................................................

(Dyrektor kopalni lub osoba przez niego upoważniona)

Polska Grupa Górnicza S.A., KWK ............................Ruch............................................

PROTOKÓŁ KOŃCOWY ODBIORU ROBÓT GÓRNICZYCH

Data: ....................................

Odbiór robót dotyczących (pełna nazwa zamówienia): .................................................

Wykonawca: ......................................................................................

Nr umowy: .........................................................................................

Realizacja zamówienia w okresie: .....................................................

Osoby obecne przy odbiorze robót:

Ze strony Zamawiającego:				Ze strony Wykonawcy:
	Imię i nazwisko:	stanowisko:		Xxxx i nazwisko:	stanowisko:
1	....................	...........................	1	...........................	...........................
2	.....................	...........................	2	...........................	...........................
3	....................	.............................	3	..............................	..............................

Ilość i wartość wykonanych robót:

Nr pozycji z umowy	Wyszczególnienie z określeniem wykonanych robót (niepotrzebne skreślić)	Jednostka miary	Ilość wykonana w okresie realizacji umowy	Cena jednostkowa	Wartość robót w okresie reazlizacji umowy	Ilość roboczodniówek przepracowanych w okresie realizacji umowy
...	............	szt.
...	............	szt.
		szt.
		szt.
		mb.
	RAZEM Wartość

Odbiór robót:

1. 🞎 Bez uwag - cały zakres wykonany zgodnie z umową, projektem technicznym* i technologią robót,

* skreślić jeżeli nie dotyczy

2. 🞎 Do realizacji zakresu Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia:

a) ...........................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................

c) ...........................................................................................................................

i wyznacza termin na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości na dzień .............................................

W zwiazku z zastrzeżeniami wyszczególnionymi w pkt 2 Zamawiający odmawaia dokonania odbioru końcowego i wyznacza Wykonawcy nowy termin odbioru na dzień .........................................

Podpisy:

Ze strony Zamawiającego:	Ze strony Wykonawcy:
1. ................................................	1. ................................................
2. ................................................	2. ................................................

Protokół odbioru po usunięciu nieprawidłowości .........

sporządzony w dniu ..............................................

Zamawiający stwierdza, że Wykonawca:

🞎 dokonał niezbędnych poprawek wyszczególnionych w dniu .................................

🞎 nie dokonał niezbędnych poprawek wyszczególnionych w dniu ..............................,w związku z tym Zamawiający odmawia spisania protokołu końcowego i wyznacza ostateczny termin na usunięcie

nieprawidłowości zgłoszonych w dniu .............na dzień oraz wyznacza ostateczny termin

odbioru końcowego na dzień , pod rygorem skorzystania przez Zamawiającego

z uprawnień wynikających z art. 636 i 638 k.c.

Zabezpieczenie należytego wykonania robót:

🞎 zezwala się na zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania robót w całości.

🞎 zezwala się na zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania robót w wysokości (okreslone

w SIWZ) i pozostawia pozostałą częśc zabezpieczenia na roszczenia z tytułu rękojmi za wady w wysokości

....................................... .

🞎 nie zezwala się na zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania robót w całości w związku z brakiem realizacji zamówienia zgodnie z umową.

Podpisy:

Ze strony Zamawiającego:	Ze strony Wykonawcy:
1. ................................................	1. ................................................
2. ................................................	2. ................................................

Zatwierdzam:

................................................................................

(Dyrektor kopalni lub osoba przez niego upoważniona