UMOWA nr /2022

UMOWA nr /2022

Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w Warszawie w dniu określonym w § 10 ust. 12 Umowy, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5262596640, reprezentowanym przez [∎], zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez [∎],

a

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

[∎], z siedzibą w [∎] przy ulicy [∎], (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr [∎], prowadzonego przez Sąd Rejonowy [∎], [∎] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: [∎], REGON: [∎], wysokość kapitału zakładowego [∎] zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez [∎],

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], adres wykonywania działalności gospodarczej: [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: [∎] seria [∎], wydanym przez [∎], dnia [∎], PESEL: [∎], zwanym/ą dalej

„Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎],

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎],

(…)

prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą [∎],

na podstawie umowy z dnia [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], reprezentowanymi przez [∎], zwanymi dalej

„Wykonawcą”,*

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa artykułów chemicznych i środków czystości na potrzeby Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu

profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zaleceń Zamawiającego, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.

§ 2.

ZASADY REALIZACJI UMOWY I OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot Umowy sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy, zależnie od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej.

2. Asortyment i wielkość dostawy ustalane będą każdorazowo w zamówieniu częściowym.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu Umowy, określonej w formularzu cenowym. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji każdorazowego zamówienia w ilości określonej w zamówieniu częściowym, w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do 15.00.

5. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu dostawy, o którym mowa w ust. 4 Umowy.

6. Miejscem dostawy jest:

1) Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 – magazyn na poziomie -4 (zakaz wjazdu pojazdów wyższych niż 2,0 m);

2) Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 000X CANARD;

3) inne miejsca na terenie x.xx. Warszawy wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx w zamówieniu częściowym.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego w zamówieniu częściowym, z zastrzeżeniem ust. 6.

8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot Umowy, posiadający czytelną etykietę:

1) z nazwą środka czystości lub artykułu chemicznego;

2) w języku polskim wraz z instrukcją użycia i bezpieczeństwa stosowania oraz datą przydatności do stosowania;

3) zawierającą dane dotyczące składników występujących w środku czystości bądź artykule chemicznym;

4) zawierającą dane identyfikujące producenta środka czystości bądź artykułu chemicznego;

5) zawierającą dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek czystości bądź artykuł chemiczny;

6) wskazującą zawartość netto lub liczbę sztuk środka chemicznego bądź środka czystości w opakowaniu;

7) wskazującą warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania;

8) zawierającą oznaczenie partii produkcji.

9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiot Umowy:

1) w jednostkowych opakowaniach, umożliwiających potwierdzenie jego oryginalności;

2) wolny od wad fizycznych i prawnych oraz charakteryzujący się wysoką jakością;

3) zgodny z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium RP.

10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy z odpowiednim terminem ważności, nie krótszym niż 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 Umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy dobrej jakości i oświadcza, że posiada on wszelkie atesty, świadectwa, czy pozwolenia na dopuszczenie do obrotu przedmiotu Umowy, dla których są one wymagane. Wykonawca zobowiązuje się do okazania na każde żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających oświadczenie, o których mowa w zdaniu pierwszym.

12. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego, okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni atest PZH dopuszczający do użycia w pomieszczeniach zamkniętych.

13. W trakcie realizacji Umowy może nastąpić zmiana produktu na równoważny (bez zmiany ceny jednostkowej i wielkości opakowania) w przypadku zaprzestania produkcji asortymentu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie. Warunkiem dokonania zmiany jest przedstawienie przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia (lub innego dokumentu) producenta o zaprzestaniu produkcji oraz zgoda Zamawiającego, wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na zmianę produktu.

§ 3.

ODBIORY

1. Odbiór przedmiotu Umowy zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych zasad:

1) podczas odbioru przedmiot Umowy podlega weryfikacji, czy spełnia wymagania określone w Umowie, złożonej ofercie oraz formularzu cenowym;

2) w przypadku stwierdzenia zgodności przedmiotu Umowy z Umową, Zamawiający dokona odbioru i podpisze stosowny protokół odbioru. Protokół odbioru sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dokonanie odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. Wykonawca załącza do faktury VAT podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru;

3) datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru;

4) dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia, przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.

2. Zamawiający może odmówić odbioru i podpisania protokołu odbioru, jeżeli:

1) przedmiot Umowy jest niezgodny z Umową, lub

2) przedmiot Umowy jest uszkodzony albo niekompletny, w szczególności dostarczono przedmiot Umowy posiadający uszkodzone lub potłuczone opakowanie, uszkodzone elementy składowe, niekompletne zestawy, przedmiot Umowy z przekroczonym terminem użycia, lub

3) Zamawiający stwierdził inne wady przedmiotu Umowy.

3. W przypadku odmowy podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru, Strony sporządzą protokół rozbieżności.

§ 4.

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości …………….. zł (słownie złotych: 00/100 zł) netto, powiększone o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień zawarcia Umowy, to jest zł (słownie złotych: 00 /100 zł)

brutto. Rozliczanie poszczególnych dostaw objętych przedmiotem Umowy będzie dokonywane pomiędzy Stronami w oparciu o formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie obejmuje także wszelkie inne koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym koszty transportu. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.

3. Odpowiednie części wynagrodzenia będą płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT, do której dołączono kopię podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru, upoważniającego do wystawienia danej faktury. Brak kopii podpisanego protokołu odbioru stanowi podstawę do zwrotu otrzymanej od Wykonawcy faktury.

4. Płatności dokonywane będą po dostawie przedmiotu Umowy, przelewem na rachunek bankowy

Wykonawcy nr [ ]w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenia z tytułu dostarczonego i odebranego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń przedmiotu Umowy.

7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT, będzie ujawniony w wykazie, prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista”) przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku, gdy wskazany rachunek bankowy nie będzie znajdował się w wyżej wskazanym wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty należności na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w tym wykazie. W przypadku, gdy nie będzie ujawniony żaden rachunek bankowy Wykonawcy, wówczas Zamawiający przekazuje należność na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na wystawionej fakturze pomimo jego braku w wykazie, zgodnie z art. 117ba § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540, z późn. zm.).

9. Faktury można przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej – w tym przypadku Strony ustalają, że:

1) adresem poczty elektronicznej z którego Wykonawca będzie wysyłać e-faktury będzie:

…………………………………………….;

2) adresem poczty elektronicznej Zamawiającego, na który będą trafiać e-faktury będzie:

…………………………………………….

Przyjmuje się, że e-faktura została doręczona w momencie otrzymania przez Zamawiającego wiadomości e-mail z załączoną e-fakturą (wraz z załącznikiem gdy to wymagane). Za dzień złożenia faktury Zamawiającemu przyjmuje się dzień wpływu faktury wraz z wymaganymi załącznikami, jeżeli wiadomość e-mail z załączoną fakturą została doręczona Zamawiającemu do godz. 15.00 danego dnia. Jeżeli wiadomość z fakturą została doręczona do Zamawiającego po g.

15.00 albo w dzień ustawowo wolny od pracy lub święto, przyjmuje się, że faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego. Wykonawca wystawia i przesyła e-fakturę w formacie plików PDF, w układzie: 1 mail = 1 faktura. Jeśli do faktury załączone są załączniki, powinny one stanowić jej kolejne strony tak, by tworzyć jeden dokument pdf.

10. Wyłącza się stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych (art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.).

11. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za zamówioną i faktycznie wykonaną dostawę i usługi, rozliczane w oparciu o ceny jednostkowe, określone w formularzu asortymentowo-cenowym.

12. Zmiana numeru rachunku, o którym mowa w ust. 4, nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jedynie poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej.

13. Koszty obsługi bankowej poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

14. Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 15 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2021 poz. 685, z późn. zm.), nie uznaje się za podatnika organów władzy publicznej oraz urzędów obsługujących te organy w zakresie realizowanych zadań nałożonych odrębnymi przepisami prawa, dla realizacji których zostały one powołane, z wyłączeniem czynności wykonywanych na podstawie zawartych umów. W związku z powyższym Zamawiający nie posiada statusu podatnika podatku VAT, ani innego podmiotu,

o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy o podatku od towarów i usług. Po stronie Zamawiającego nie powstanie zatem obowiązek podatkowy. Wykonawca w złożonej ofercie doliczy do ceny netto podatek VAT według obowiązującej stawki i będzie zobowiązany do jego rozliczenia.

15. W przypadku, gdy Xxxxx była wykonywana z udziałem podwykonawców, wówczas Wykonawca do wystawionej przez siebie faktury VAT obowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, że otrzymał on należne wynagrodzenie za wykonanie prac objętych zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx umową wraz z dokumentami, z których wynika uprawnienie do reprezentowania odpowiednio podwykonawcy lub dalszego wykonawcy, lub inne dowody, że otrzymali oni należne mu z tego tytułu wynagrodzenie, oraz że wszelkie ich roszczenia wobec Wykonawcy z tytułu wykonanych części zamówienia zostały zaspokojone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności Wykonawcy do momentu przedstawienia dowodu wpłaty, potwierdzającego uregulowanie wszystkich bieżących należności przysługujących podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy zamówienia. Za okres wstrzymania płatności Wykonawcy nie przysługują odsetki.

16. W przypadku, gdy została zawarta umowa o podwykonawstwo, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo i nie dłuższych niż określone w Umowie dla Wykonawcy.

§ 5.

GWARANCJA

1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust 1, Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony przedmiot Umowy, na okres co najmniej 6 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.

2. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu Umowy lub też w przypadku, gdy zamówienie częściowe nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad lub brakującego przedmiotu Umowy – nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia uprzedniej dostawy, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. Dostawa o której mowa powyżej będzie traktowana jako dostawa z opóźnieniem, z sankcjami przewidzianymi w Umowie.

§ 6.

ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający ma prawo pisemnego wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w okresie 30 dni od powzięcia wiadomości

o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, w przypadku, gdy:

1) opóźnienie Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu Umowy przekroczy 5 dni w stosunku do terminu dostawy przewidzianego Umową;

2) Wykonawca w sposób rażący nie wykonuje postanowień Umowy w sposób z nią zgodny;

3) dostarczono przedmiot Umowy w liczbie, terminie lub asortymencie niezgodnym z zamówieniem częściowym.

2. Przez pojęcie rażącego naruszenia Umowy należy rozumieć wyraźną oraz bardzo dużą niedbałość w świadczonych usługach. W szczególności:

1) dostarczenie przedmiotu Umowy, który nie został dopuszczony do użytku na terenie RP;

2) dostarczenie przedmiotu Umowy o złej jakości;

3) dostarczenie przedmiotu Umowy w uszkodzonym, niekompletnym opakowaniu.

3. Naruszenie obowiązków Wykonawcy, wynikających z Umowy, daje Zamawiającemu prawo do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w okresie 30 dni od powzięcia wiadomości

o okolicznościach uzasadniających wypowiedzenie lub odstąpienie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w formie pisemnego odpowiedniego oświadczenia woli.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenia z tytułu faktycznie wykonanej dostawy.

5. Każda ze Stron może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w razie zaistnienia przypadku siły wyższej, którego skutkiem jest niemożność wykonania obowiązków wynikających z Umowy przez którąkolwiek ze Stron przez okres ponad 30 dni. Po upływie wskazanego terminu każda ze Stron może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym i w drodze pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej Stronie, w okresie 30 dni od powzięcia wiadomości

o okolicznościach uzasadniających wypowiedzenie lub odstąpienie.

6. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również, któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami.

§ 7.

NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY

1. Strony ustalają, iż w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2) 2 % wartości brutto przedmiotu Umowy z danego zamówienia częściowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie danego zamówienia częściowego (w przypadku zwłoki w dostawie części zamówienia w ramach danego zamówienia częściowego - wskazana kara umowna będzie naliczana od całości wynagrodzenia z tytułu danego zamówienia częściowego, którego zwłoka dotyczy);

3) 2 % wartości brutto przedmiotu Umowy z danego zamówienia częściowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie przedmiotu Umowy na wolny od wad w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 2 Umowy (w przypadku zwłoki w dostawie części zamówienia - wskazana kara umowna będzie naliczana od całości wynagrodzenia danego zamówienia częściowego, którego zwłoka dotyczy).

2. Kary umowne przewidziane w Umowie za każde naruszenie naliczane będą osobno.

3. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 30 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

4. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi następstwo siły wyższej.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia o ile przepisy obowiązującego prawa się temu nie sprzeciwiają. Potrącenie nie będzie poprzedzone uprzednim wezwaniem do dobrowolnego spełnienia świadczenia. Potrącenie wywołuje skutki prawne przewidziane w Kodeksie cywilnym.

8. Obowiązek naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł wskutek odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, obejmuje obowiązek pokrycia przez Wykonawcę różnicy pomiędzy wynagrodzeniem Wykonawcy, a wynagrodzeniem nowego Wykonawcy, któremu Zamawiający powierzył realizację przedmiotu Umowy w związku z odstąpieniem lub rozwiązaniem Umowy.

§ 8.

POUFNOŚĆ

1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do popełnienia czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych poufnych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy. Obowiązek ten dotyczy także okresu po ustaniu Umowy z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną tajemnicy służbowej i skarbowej. Jakiekolwiek ujawnienie tych informacji przez Wykonawcę, jego pracowników i inne osoby z nim współpracujące oraz podwykonawców, dalszych podwykonawców, niezależnie od innych skutków prawnych, będzie traktowane, jako istotne naruszenie Umowy stanowiące podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy. Odstąpienie, o którym tu mowa, będzie kwalifikowane, jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisów, które obowiązują u Zamawiającego, regulujących zasady postępowania z dokumentami, danymi, lub informacjami Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;

2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;

3) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej, przez osobę trzecią niebędącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie posługiwać się przy wykonywaniu Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje i dane otrzymane i uzyskane od Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Umowy.

§ 9.

DANE OSOBOWE

1. W celu sprawnej realizacji Umowy, Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”. Udostępnione dane osobowe obejmują:

1) dane pracowników Zamawiającego w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon;

2) dane pracowników Wykonawcy, podwykonawców i dalszych podwykonawców, jeżeli dotyczy, w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon.

2. Strony zapewniają wypełnienie obowiązków informacyjnych określonych w art. 13 i art. 14 RODO poprzez udokumentowane zastosowanie klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy (klauzula informacyjna Zamawiającego) i załącznik nr 4 do Umowy (klauzula informacyjna Wykonawcy).

§ 10.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia Stron związane z realizacją Umowy prowadzona będzie mailowo albo doręczana osobiście na adres:

1) Zamawiającego:

Główny Inspektorat Transportu Drogowego Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx,

2) Wykonawcy:

………………………..

2. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru, są:

1) Koordynator Zamawiającego:

a) …………………………..– tel.: e-mail:,

b) – tel.: , e-mail:;

2) Koordynator Wykonawcy:

a) – tel.:, e-mail:

b) – tel.:, e-mail:

3. Zmiany osób i danych, opisanych w ust. 2, dokonuje się poprzez powiadomienie mailowe przesłane niezwłocznie drugiej Stronie.

4. Osoby wymienione w ust. 2 pkt 1 i 2 Umowy nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxx, ani do podejmowania innych wiążących rozstrzygnięć.

5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zamówienia częściowe przedmiotu Umowy będą przesyłane drogą elektroniczną na adres: [ ].

7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania terminu dostawy na adres email lub nr fax Koordynatora Zamawiającego.

8. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z poniższej Umowy.

9. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego.

10. Wszelkie spory wynikłe w związku z Umową rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

11. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy a w szczególności dane go identyfikujące, Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176, z późn. zm.).

12. Umowa została sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej i podpisana przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz przekazano jej identyczny

egzemplarz zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającemu. Umowa została zawarta z dniem podpisania przez Strony w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich.

13. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy wraz z Formularzem asortymentowo-cenowym;

3) Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna Zamawiającego;

4) Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, których dane są udostępniane Zamawiającemu przez Wykonawcę w toku realizacji Umowy Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, informuję, że:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją Umowy nr [/2021] (zwanej dalej „Umową”) jest Główny Inspektor Transportu Drogowego.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Mogą się Państwo kontaktować z Administratorem w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; • poprzez adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx; • telefonicznie: 22 220 04 00; • faksem: 22 220 48 99.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH	Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób: • listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00; • poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /canard_gitd/skrytka; • poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx.
CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA	Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu sprawnej realizacji Umowy i prowadzenia bieżącej komunikacji w tym zakresie. Podstawą prawną ich przetwarzania są następujące przepisy prawa: • art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Otrzymaliśmy Państwa dane osobowe od Wykonawcy realizującego Umowę– Państwa pracodawcy, lub podmiotu, z którym Państwo

	współpracujecie przy realizacji tej Umowy. Zakres przekazanych danych obejmuje dane kontaktowe takie jak: imię, nazwisko, nazwę Wykonawcy / Podwykonawców, stanowisko, e-mail, telefon.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH	Państwa dane osobowe mogą być przekazane: • podmiotom, z którymi Zamawiający zawarł lub zawrze, w okresie trwania Umowy, umowy na korzystanie z eksploatowanych przez niego systemów informatycznych, w szczególności systemu poczty elektronicznej. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług określonych w tych umowach. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres realizacji Umowy lub do czasu pozyskania informacji, że nie świadczą już Państwo usług określonych w tej Umowie. Jeżeli Państwa dane zostały zamieszczone w treści Umowy, będą one przetwarzane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów GITD oraz obowiązującego prawa. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub automatycznemu przetwarzaniu / podejmowaniu decyzji.
PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU UPRAWNIENIA	Przysługują Państwu następujące uprawnienia: • prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; informujemy, że jeżeli odnalezienie Państwa informacji wymagałoby od nas niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy od Państwa żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie Państwa żądania; • prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych; jednakże skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania lub konkursu ani zmianą postanowień umowy; • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, o ile nie ogranicza przetwarzania danych osobowych prawo to przysługuje tylko w określonych okolicznościach; • w zakresie udostępnienia danych przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; • prawo do usunięcia danych, z wyłączeniem sytuacji określonych w art. 17 ust. 3 RODO; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 00 000-00-00.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH	Podanie przez Wykonawcę jego danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zawarcia i realizacji Umowy. Udostępnienie danych kontaktowych pracowników świadczących usługi określone w Umowie jest uprawnieniem przysługującym pracodawcy.