UMOWA nr OPS.2310.1.2022
UMOWA nr OPS.2310.1.2022
DZP.2310.35.2022
zawarta w dniu w Opolu pomiędzy:
Miastem Opole z siedzibą w Xxxxx, Xxxxx 0X , 00-000 Xxxxx, NIP: 7543009977, reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Opolu, ul. Barlickiego 13, 45- 083 Opole, na podstawie pełnomocnictwa nr OR-III.0052.2.80.2021 udzielonego z dniem 18 października 2021 r. przez Prezydenta Miasta Opola, zwanym w dalszej treści umowy
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,
a
firmą: ……………………………………………… NIP:………………………………………. , REGON:……………………
którą reprezentuje:
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,
zawarta została umowa, na podstawie złożonej propozycji cenowej dotyczącej zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 zł netto przeprowadzonego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.) o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup oraz dostawa materaca (boulder) asekuracyjnego do ścianki wspinaczkowej dla obiektu Toyota Park/Opolski Park Sportu szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, zwanego dalej „przedmiotem dostawy”.
2. W ramach Umowy Wykonawca oświadcza, że dokona pomiaru oraz dostarczy przedmiot dostawy, o którym mowa w ust. 1, a Zamawiający oświadcza, że odbierze, za zapłatą umówionego wynagrodzenia przedmiot dostawy.
3. W ramach Umowy, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się także do:
1) udzielenia na przedmiot dostawy gwarancji,
2) zapewnienia w okresie gwarancji serwisu przedmiotu dostawy,
3) przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu dostawy.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiotu dostawy wskazany w ust. 1 na adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx. Przedmiot dostawy musi ponadto:
1) być prawidłowo oznakowany, tj. poprzez wskazanie nazwy produktu, danych producenta, daty produkcji, numeru seryjnego lub numeru partii,
2) posiadać instrukcje obsługi sporządzone w języku polskim,
3) być wolny od wad fizycznych, wad prawnych i spełniać wymagania Zamawiającego.
§ 2 Oświadczenia
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i odpowiednie zasoby oraz potencjał techniczny i finansowy niezbędny do prawidłowego wykonania Umowy,
2) przedmiot dostawy jest i w chwili jego dostawy do Zamawiającego będzie fabrycznie nowy,
3) przedmiot dostawy jest i w chwili jego dostawy do Zamawiającego będzie wysokiej jakości, nadaje się do celu, do jakiego tego rodzaju przedmiot jest zwykle używany, jest bezpieczny, odpowiada właściwościom cechującym produkty tego rodzaju oraz odpowiada oczekiwaniom dotyczącym produktów tego rodzaju opartym na składanych publicznie zapewnieniach przez Wykonawcę, producenta, dystrybutora, przedstawiciela producenta lub przedstawiciela Wykonawcy (dystrybutora), w szczególności w zapewnieniach wyrażonych w oznakowaniu przedmiotu dostawy lub reklamie odnoszącej się do właściwości przedmiotu dostawy, w tym
także terminu, w jakim przedmiot dostawy ma je zachować,
4) przedmiot dostawy, jego oznaczenia, opakowania, części składowe lub przynależności nie naruszają praw osób trzecich, w tym w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów,
5) będzie wykonywał Umowę w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.
§ 3 Wykonywanie umowy – postanowienia ogólne
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) będzie wykonywał Umowę w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.
2) wykona zamówienie, o którym mowa w § 1 Umowy na podstawie złożonej przez siebie oferty,
3) dostarczy przedmiot Umowy opisany w § 1 ust. 1 Umowy, w nieprzekraczalnym terminie do XXX
2. Konkretny termin dostawy zostanie ustalony (w formie pisemnej/za pośrednictwem poczty elektronicznej) z 2-dniowym wyprzedzeniem przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy:
1) Ze strony Zamawiającego: ……………………………………………e-mail:……………………….tel. …….
2) Ze strony Wykonawcy:…………………………………………………..e-mail:………………………tel. ……..
§ 4 Warunki dostawy i odbioru
1. Miejscem dostawy jest Toyota Park/Opolski Park Sportu w Opolu (ul. Xxxxxx 00, Xxxxx).
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy opisany w § 1 ust. 1 Umowy, w nieprzekraczalnym terminie do
3. Wykonawca oświadcza, że wykona zamówienie w godzinach i dniach funkcjonowania obiektu.
4. Wszystkie koszty oraz ryzyko związane z transportem przedmiotu dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.
5. Przedmiot dostawy będzie dostarczany do miejsca dostawy przy użyciu środków transportu gwarantujących zachowanie jego odpowiednich właściwości i zabezpieczających przedmiot dostawy przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Wykonawca odpowiada za wszelkie uszkodzenia, zniszczenia lub utratę przedmiotu dostawy powstałe z powodu jego nienależytego oznaczenia lub opakowania.
7. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu dostawy z Umową Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się dostarczyć przedmiot dostawy i dokonać jego wymiany zgodnie z Umową, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o niezgodności. Po dostarczeniu przedmiotu dostawy zgodnego z Umową procedura odbioru zamówienia będzie kontynuowana.
8. Odbiór przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, nastąpi w protokole odbioru sporządzonym przez Zamawiającego i podpisanym przez Wykonawcę. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu dostawy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz z przyjętą ofertą wynosi: ……………….zł brutto (słownie:
…………………………00/100 złotych) w tym podatek VAT wg stanu przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
2. Wynagrodzenie określone powyżej w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy. Ryzyko i odpowiedzialność z tytułu oszacowania wszystkich kosztów i wydatków związanych z realizacją Umowy objętych powyższym wynagrodzeniem ryczałtowym, jak również oddziaływanie innych czynników mogących mieć wpływ na koszty i wydatki ponosi Wykonawca. Ewentualne niedoszacowanie, pominięcie, zmiana cen nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.
3. Zapłata wynagrodzenia za wykonane prace nastąpi w terminie 21 dni, od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT w oparciu o protokół odbioru końcowego podpisany przez obie Strony umowy.
4. Zapłata należności będzie płatna przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę na fakturze Vat.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na podmioty trzecie.
7. Wystawiane faktury przez Wykonawcę powinny wskazywać jako Nabywcę: Miasto Opole, xx. Xxxxx 0X, 00-000 Xxxxx, NIP: 000-000-00-00, a jako Odbiorcę: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Opolu, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.
§ 6 Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu XXX miesięcznej gwarancji na opisany w § 1 ust. 1 Umowy przedmiot dostawy, której bieg liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru.
2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do:
1) usunięcia wad fizycznych przedmiotu dostawy na własny koszt i ryzyko. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia reakcji serwisu technicznego w terminie maksymalnie XXX dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Przez reakcję serwisu technicznego Wykonawcy Strony Umowy rozumieją minimum podjęcie przez Wykonawcę podstawowej diagnostyki przedmiotu dostawy o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy,
2) wykonania na miejscu u Zamawiającego dwóch bezpłatnych przeglądów serwisowych (przeglądów technicznych) przedmiotu dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, pierwszy po 3 miesiącach użytkowania urządzenia, a drugi przed upływem okresu gwarancyjnego,
3) strony postanawiają, że w przypadku powstania konieczności wykonania naprawy przedmiotu dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy przed upływem okresu gwarancji przyjmuje się, że przyczyna naprawy istniała w momencie nabycia przedmiotu umowy przez Zamawiającego chyba, że Wykonawca wykaże, że przyczyna naprawy powstała z wyłącznej winy Zamawiającego,
4) zapewnienia wsparcia technicznego umożliwiającego zgłaszanie awarii i usterek oraz konsultacji telefonicznych w sprawie rozwiązywania problemów niezakwalifikowanych jako awarie lub usterki.
3. W przypadku, gdy naprawa przedmiotu dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy ma trwać dłużej niż 7 dni kalendarzowych, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu równoważnego do przedmiotu dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy przedmiotu zastępczego.
4. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę ulega wydłużeniu o okresy, w których Zamawiający nie mógł korzystać z przedmiotu dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy z uwagi na usuwanie wad lub dokonywanie napraw.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu protokołu gwarancyjnego przedmiotu dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, a w przypadku podejmowania przez Wykonawcę interwencji wskazanych w ust. 2 dokonywania w tym protokole odpowiednich wpisów.
6. Za wszelkie prace gwarancyjne wraz z dojazdem, delegacją Wykonawca nie pobiera dodatkowych opłat. W przypadku konieczności wykonania interwencji, o których mowa w ust. 2 w siedzibie serwisu Wykonawcy, koszty dostarczenia przedmiotu dostawy opisanego w § 1 ust. 1 Umowy do siedziby serwisu oraz koszty zwrotnego dostarczenia przedmiotu dostawy opisanego w § 1 ust. 1 Umowy z serwisu do Zamawiającego obciążają Wykonawcę. Wszystkie koszty gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym włączone są do ceny, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
7. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577² Kodeksu cywilnego.
8. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi.
§ 7 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu następujących zdarzeń:
1) z tytułu nieterminowej realizacji dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w realizacji dostawy;
2) z tytułu niedostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji obowiązku wynikającego z § 6 ust. 3 Umowy;
3) z tytułu odstąpienia od Umowy, jej wypowiedzenia lub rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
2. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża swoją nieodwołalną zgodę.
3. Kary umowne o których mowa w niniejszym paragrafie – oprócz kar umownych dotyczących zwłoki
- stają się wymagalne następnego dnia po zajściu zdarzenia uprawniającego do ich naliczenia.
4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki staje się wymagalne za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu oraz za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.
5. Kary określone w niniejszym paragrafie podlegają kumulacji, mogą być naliczane równolegle za każde zdarzenie z osobna – przy czym łączna maksymalna wartość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie przekroczy dwudziestu procent (20%) wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
6. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
§ 8 Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem podanych danych osobowych Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Opolu. Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych, w tym dane Inspektora Ochrony Danych dostępne są pod adresem xxxxx.xxxxx.xx.
2. Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: xxx@xxxxx.xxxxx.xx.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup oraz dostawa materaca (boulder) asekuracyjnego do ścianki wspinaczkowej dla obiektu Toyota Park/Opolski Park Sportu nr sprawy : OPS.2310.1.2022, DZP.2310.35.2022 prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych (art. 6.1.c RODO);
b. (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych) realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących, co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO);
c. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu umowy, co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO).
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami zamówień publicznych przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane mogą być także przetwarzane do momentu ustania ewentualnych roszczeń.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy zamówień publicznych.
6. Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom, ale wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej.
7. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Brak podania danych uniemożliwi udział w postępowaniu.
§ 9 Obowiązywanie i zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sytuacji wystąpienia siły wyższej bądź w sytuacji zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, których nie dało się przewidzieć w dacie zawierania umowy Zamawiający może od umowy odstąpić w termnie 7 dni od daty powzięcia informacji o tych okolicznościach
3. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania zmian i uzupełnień w umowie, które nie stanowią zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają zgody Wykonawcy i nie powinny w szczególności naruszać zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz modyfikować zakresu i przedmiotu zamówienia oraz jego warunków i treści oferty.
§ 10 Ograniczenia
1. Wykonawca bez wyraźniej, uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie.
2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności przysługującej mu względem Zamawiającego na inny podmiot, bez uprzedniej, wyraźnej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku, gdyby wskutek wad przedmiotu dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy Zamawiający poniósł szkodę lub był zobowiązany do jej naprawienia wobec osoby trzeciej, Wykonawca naprawi taką szkodę Zamawiającego lub też naprawi szkodę osoby trzeciej w sposób zwalniający z odpowiedzialności Zamawiającego, w najszerszym możliwym zakresie.
§ 11 Rozwiązywanie sporów
1. Strony zobowiązują się podjąć próbę rozwiązania wszelkich sporów związanych z Umową, w tym jej obowiązywaniem lub/i wykonaniem lub/i interpretacją poszczególnych jej postanowień na drodze polubownej. Postanowienie zdania poprzedzającego nie stanowi zapisu na sąd polubowny.
2. W przypadku nie rozwiązania przez Strony sporu związanego z Umową, w tym jej w tym jej obowiązywaniem lub/i wykonaniem lub/i interpretacją poszczególnych jej postanowień na drodze polubownej, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Za działania lub zaniechania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne lub/i bezskuteczne lub/i sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub/i niewykonalne, Umowa w pozostałej części pozostanie ważna. W przypadku wskazanym w zdaniu poprzedzającym Strony zobowiązują się w dobrej wierze zastąpić postanowienia uznane nieważne lub/i bezskuteczne lub/i sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub/i niewykonalne takimi postanowieniami które odzwierciedlą pierwotny cel, zamiar oraz sens ekonomiczny postanowień, które uznane zostały za nieważne lub/i bezskuteczne lub/i sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub/i niewykonalne a jednocześnie pozostaną nieważne lub/i bezskuteczne lub/i sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub/i niewykonalne.
4. Umowa stanowi całość porozumień Stron co do spraw w niej uregulowanych i zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy i ustalenia pomiędzy Stronami dotyczące przedmiotu Umowy.
5. Brak egzekwowania przez jedną ze Stron realizacji obowiązków drugiej Strony w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie będzie interpretowany jako zgoda na niewykonywanie postanowień umowy lub zmianę jej treści.
6. Umowa podlega prawu polskiemu.
7. Załącznikami do niniejszej Umowy, stanowiącymi jej integralną część są:
1) Opis przedmiotu zamówienia,
2) Oferta Wykonawcy.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.