Wzór Umowy nr ………………..
Załącznik nr 4B do SWZ
Wzór Umowy nr ………………..
zawarta w dniu w Sieradzu pomiędzy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez
……………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym"
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą",
zaś łącznie zwanymi w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami".
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2021 poz. 1129 ze zm., dalej jako „Pzp”) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot zamówienia polegający na zakupie i dostawie wyposażenia w ramach projektu pn.: „Zdobądź nowe kwalifikacje w nowoczesnej szkole” (dalej „dostawa” albo
„Przedmiot Umowy”).
2. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu RPLD.11.03.01-10-0002/20 „Zdobądź nowe kwalifikacje w nowoczesnej szkole” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
3. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa doposażenia pracowni opiekuna medycznego w nowoczesny sprzęt oraz przeprowadzenia szkolenia osób którzy będą pracować na zakupionym sprzęcie w ramach Część II - Zakup i dostawa wyposażenia specjalistycznego sprzętu i urządzeń oraz mebli stanowiącego wyposażenie pracowni zawodowej - opiekuna medycznego zgodnie z Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ dla Części II.
4. W ramach zadania planowane jest wyposażenie Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Województwa Łódzkiego w Sieradzu, xx. 0 Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx prowadzącego kształcenie zawodowe w sprzęt i pomoce dydaktyczne do prowadzenia nauczania w zawodach z określonej
branży/zawodu oraz umożliwiające wdrażanie i upowszechnianie nowych technologii. W ramach
zadania wyposażone/doposażone będą sale na kierunku opiekuna medycznego.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i - w przypadku elementów wymagających montażu zamontować, fabrycznie nowe wyposażenie w tym. x.xx.: opiekuna medycznego.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) dostawę, wniesienie, montaż wyposażenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego znajdujące się na terenie obiektu: Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Województwa Łódzkiego w Sieradzu, xx. 0 Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx;
2) w przypadku urządzeń, których obsługa wymaga przeszkolenia - uruchomienie zamontowanego wyposażenia, jego przetestowanie, oraz przeszkolenie użytkowników wskazanych przez Zamawiającego;
3) serwis dostarczonego wyposażenia w okresie rękojmi a także gwarancji w zakresie odpowiednim do postanowień gwarancyjnych oraz przepisów dotyczących rękojmi;
7. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia jest bezpieczny, fabrycznie nowy, w gatunku wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia, wolny od wad, nieużywany oraz nieeksponowany, kompletny, nie przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży
2) posiada odpowiednie atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z odpowiednią normą lub aprobatą techniczną jeśli są wymagane;
3) Użyte materiały winny być nowe w pierwszym gatunku jakościowym i wymiarowym, posiadać odpowiednie dopuszczenia do stosowania w placówkach oświatowych i zapewniać pełną sprawność eksploatacyjną, gotowe do użytku zgodnie z przeznaczeniem bezpośrednio po dostarczeniu do Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowych elementów.
8. Na każde żądanie Zamawiającego oraz do zgłoszenia do odbioru końcowego Wykonawca obowiązany jest dostarczyć w stosunku do wyposażenia będącego Przedmiotem Umowy:
1) certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z odpowiednią normą lub aprobatą techniczną (W przypadku oferowania produktów, dla których wydane przez niezależny podmiot certyfikaty zgodności z wcześniej obowiązującymi normami zachowują swoją aktualność (nie upłynął okres ich ważności) Zamawiający uzna takie certyfikaty za prawidłowe),
2) kartę produktową z proponowanym elementem. Karta katalogowa musi zawierać co najmniej wymiary oraz szczegóły techniczne elementu pozwalające zweryfikować czy proponowany element wyposażenia spełnia wymagania zawarte w opisach.
9. Zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu zamówienia stanowiące załącznik nr 2A do SWZ, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. Przedmiot Umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a także zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy oraz z zachowaniem najwyższej staranności.
10. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zadania dostarcza Wykonawca.
§ 2.
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy w Części II Zakup i dostawa wyposażenia specjalistycznego sprzętu i urządzeń oraz mebli stanowiącego wyposażenie pracowni zawodowej - opiekuna medycznego wynosi brutto zł
(słownie:……………………………………………………………………………………….), w tym wartość VAT (stawka
……………%) w wysokości zł
2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej składa się całość kosztów związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Umowy.
3. W cenie, o której mowa w ust. 1 mieszczą się koszty własnego transportu Wykonawcy, wniesienie oraz montaż w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wynagrodzenie pozostanie niezmienne przez cały czas realizacji Umowy, z zastrzeżeniem zapisów poniższych.
5. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie Przedmiotu Umowy jakiegokolwiek elementu realizacji Przedmiotu Umowy i nie ujęcia go w wynagrodzeniu, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenia w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust 1, będzie płatne na podstawie faktury końcowej wystawionej prawidłowo przez Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązany jest wystawić faktury z wyszczególnieniem każdej pozycji z Opisu Przedmiotu Zamówienia.
8. Podstawą do wystawienia faktury końcowej jest protokół końcowy odbioru przedmiotu umowy bez uwag zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
9. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego. 10.Faktura zostanie wystawiona, NABYWCA: WOJEWÓDZTWO ŁÓDZKIE, XX. XXXXXXXXXXXX 0, 00-000 XXXX, NIP: 000-00-00-000, ODBIORCA: Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Województwa
Łódzkiego w Sieradzu, xx. 0 Xxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
11.Płatność wynagrodzenia dokonywana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy: …………………….
12.Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w § 2 ust.11 jest tożsamy z rachunkiem bankowym wskazanym w rejestrze podatników podatku od towarów i usług, z zastrzeżeniem przypadku, gdy Wykonawca będzie zwolniony z podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy rachunek wskazany na fakturze nie będzie zgodny z rachunkiem wskazanym w rejestrze podatku od towarów i usług, a Wykonawca nie będzie podlegał zwolnieniu od podatku od towarów i usług, Zamawiający wzywa Wykonawcę do przedłożenia potwierdzenia zmiany rachunku bankowego w przedmiotowym rejestrze w terminie dwóch dni. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi dokumentu potwierdzającego zmianę numeru rachunku bankowego w rejestrze podatników podatku od towarów i usług, Zamawiający ma prawo dokonania zapłaty wynagrodzenia na rachunek bankowy wskazany w rejestrze podatników podatku od towarów i usług. W tym wypadku, uznaje się, że Zamawiający prawidłowo wykonał swoje zobowiązanie w zakresie zapłaty wynagrodzenia, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
13.Jeżeli Wykonawca nie posiada rachunku bankowego zarejestrowanego w rejestrze podatników podatku od towarów i usług oraz nie przedstawi dokumentu potwierdzającego braku obowiązku rejestracji tegoż rachunku bankowego, Zamawiający ma prawo do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do chwili potwierdzenia rejestracji rachunku bankowego przez Wykonawcę lub przedłożenia dokumentu potwierdzającego brak tegoż obowiązku. Strony zgodnie oświadczają, że wskazane okoliczności nie stanowią opóźnienia lub zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 3.
TERMINY
1. Przedmiot Umowy w Części I zostanie wykonany w terminie do 8 tygodni (56 dni) od daty podpisania umowy.
2. Termin rozpoczęcia dostawy i montażu wyposażenia zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca uzgodni z zamawiającym termin dostawy przedmiotu umowy najpóźniej na 2 dni przed dostawą e-mailem na adres: ……………………………. lub telefonicznie: ……….
3. Braki ilościowe lub wady jakościowe stwierdzone w dostawie Zamawiający reklamuje w ciągu 3 dni roboczych od stwierdzenia braków lub wad. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie maksymalnie 7 dni licząc od daty otrzymania wezwania.
4. Wykonawca w przypadku awarii dostarczonych urządzeń powodującej uniemożliwienie funkcjonowania placówki zobowiązany jest do usunięcia awarii w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
5. Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest dofinansowane w ramach projektu RPLD.11.03.01-10-0002/20 „Zdobądź nowe kwalifikacje w nowoczesnej szkole” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru Przedmiotu Umowy, w przypadku naruszenia terminu dostawy wskazanego w §3 ust. 1 Umowy.
§ 4.
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający wyznacza przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację Umowy w osobie:
……………… nr telefonu: ………………, e mail: …………………………… adres do doręczeń: ……………………………
2. Wykonawca wyznacza przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację Umowy w osobie:
…………………... nr telefonu: ………………………, e mail: ………………………. , adres do doręczeń: …………………
3. Zamawiający jest upoważniony w szczególności do weryfikacji gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy, a także do zgłaszania uwag, zastrzeżeń, opiniowania.
4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany w każdym czasie osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po jej stronie. Zmiana taka nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak uprzedniego poinformowania o tym drugiej strony, pod rygorem nieważności ustaleń poczynionych między dotychczasowymi osobami. Osoby odpowiedzialne mają prawo do składania wszelkich oświadczeń związanych z realizacją umowy za wyjątkiem składania oświadczeń woli.
§ 5
OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Przedmiotu Umowy w terminach i na zasadach określonych w Umowie.
2. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć i oznakować prowadzone prace związane z montażem Przedmiotu Umowy oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość ich oznakowania przez cały czas trwania realizacji Umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zabezpieczenia podłóg i ścian, okien, sufitów, drzwi itp., aby nie zostały uszkodzone lub zabrudzone przy wnoszeniu i montażu wyposażenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku zaistnienia uszkodzeń wynikłych z Jego winy.
Zamawiający nakłada obowiązek naprawy wynikłych szkód na koszt Wykonawcy i doprowadzenia pomieszczenia do stanu sprzed uszkodzenia/ zabrudzenia w terminie 3 dni od chwili zgłoszenia zdarzenia.
4. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez podwykonawców.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy pełny zakres czynności, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz w szczególności:
1) prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją Przedmiotu Umowy w zakresie umożliwiającym użytkowanie obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem oraz użycie do realizacji zadania materiałów odpowiadających co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w placówkach oświatowych,
2) na każde żądanie Zamawiającego okazanie co do wskazanych materiałów certyfikatu na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności z odpowiednimi normami lub aprobata techniczną oraz dostarczenie do dnia odbioru atestów, wyników oraz protokołów badań, sprawozdań i prób dotyczących realizowanego Przedmiotu Umowy,
3) usuwanie wszelkich usterek stwierdzonych podczas dokonywania odbioru,
4) po zakończeniu dostawy i montażu- uporządkowanie terenu i przywrócenie go sprzed dostawy,
5) przygotowanie procedury odbiorowej dotyczącej zrealizowania Przedmiotu Umowy,
6) naprawa szkód powstałych w trakcie realizacji zadania, odtworzenie lub utrwalenie np. spowodowanie awarii istniejącego uzbrojenia technicznego, uszkodzenie lub zniszczenie instalacji,
7) zawiadomienie Zamawiającego o zakończeniu realizacji Przedmiotu umowy i osiągnięciu gotowości
do odbioru,
8) utrzymanie porządku w obiekcie w czasie realizacji prac,
9) wywiezienie i utylizacja na własny koszt wszelkich odpadów powstałych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy zgodnie z właściwymi przepisami prawa,
10) podejmowania wszelkich innych czynności, choćby w sposób bezpośredni nie określonych Umową, a mających na celu prawidłowe i terminowe wykonanie dostawy i montażu objętej niniejszą Umową, z dbałością o przestrzeganie przepisów prawa.
6. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązującymi normami.
7. Nie jest dopuszczalna sytuacja, w której Wykonawca dostarczy przedmiot umowy nie odpowiadający wymaganiom Zamawiającego.
8. Użyte elementy wyposażenia i urządzenia winny być bezpieczne, w pierwszym gatunku jakościowym i wymiarowym, posiadać odpowiednie dopuszczenia do stosowania w placówkach oświatowych i zapewniać pełną sprawność eksploatacyjną.
1) oznaczone znakiem CE, dla których zgodnie z odrębnymi przepisami dokonano oceny zgodnie ze zharmonizowaną norma europejską wprowadzoną do zbioru Polskich Norm, europejską aprobatą techniczną (ETA) lub krajową specyfikacją techniczną Państwa członkowskiego UE uznaną przez Komisję Europejską za zgodną z wymogami podstawowymi,
2) znajdujące się w określonym przez Komisję Europejską wykazie wyrobów mających niewielkie znaczenie dla zdrowia i bezpieczeństwa dla których producent wydał deklarację zgodności z uznanymi Zasadami Sztuki Budowlanej,
3) dla których producent po dokonaniu odpowiedniej procedury oceniającej wystawił deklarację zgodności WE potwierdzająca zgodność wyrobu z europejskimi normami i aprobatami,
9. Jeżeli w wyniku badań, inspekcji, pomiarów lub prób zostanie stwierdzone, że urządzenie, materiał, element wyposażenia lub wykonanie Przedmiotu Umowy jest/są wadliwe lub w inny sposób niezgodne z Przedmiotem Umowy, to Zamawiający może odrzucić to urządzenie, materiał, element wyposażenia lub wykonawstwo powiadamiając o tym Wykonawcę z odpowiednim uzasadnieniem. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zastąpienia takich urządzeń, materiałów, elementów wyposażenia lub wykonawstwa właściwymi, o parametrach wymaganych przez Zamawiającego i zgodnych z Umową. Koszt wykonania takiego zastąpienia zostanie poniesiony przez Wykonawcę.
10. Wykonawca zobowiązuje się realizować Przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 6 lutego 2003r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas realizacji Przedmiotu Umowy.
11.Wykonawca przy wykonywaniu Umowy zobowiązany jest dochować staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
12.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób i podmiotów, przy pomocy których realizuje Przedmiot Umowy.
13.Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy.
14.Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i przechowywania dokumentacji powstałej w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
15.Wszelkie spory pomiędzy stronami dotyczące wykonania Przedmiotu Umowy pozostają bez wpływu na obowiązki Wykonawcy dotyczące jego wykonania oraz terminu jego realizacji.
§ 6.
ADRESY DO DORĘCZEŃ
1. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń korespondencji:
1) Zamawiający: …………………………………….
2) Wykonawca: ………………………………………………….
2. O każdej zmianie adresu każda ze Stron jest zobowiązana powiadomić druga Stronę – po rygorem
uznania korespondencji za skutecznie doręczoną.
3. Zmiana adresu nie stanowi zmiany Umowy.
4. W celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji, Xxxxxx zobowiązują się pisma oraz oświadczenia przesyłać także drogą korespondencji mailowej.
§ 7
ODBIORY
1. Przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy pozbawiony jakichkolwiek wad.
2. Razem z wnioskiem o dokonanie odbioru końcowego Przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu Instrukcję użytkowania w języku polskim na warunkach zgodnych z gwarancją, a także niezbędne: x.xx. certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z odpowiednią normą lub aprobatą techniczną; kartę produktową dla proponowanego elementu Przedmiotu Umowy.
3. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady Przedmiotu Umowy, wówczas jeżeli wady Przedmiotu Umowy dadzą się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru Przedmiotu Umowy do czasu usunięcia wad, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin na usunięcie wad.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy, jeżeli wady Przedmiotu Umowy uniemożliwiają użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Zamawiającego o usunięciu wad oraz zaproponować nowy termin odbioru Przedmiotu Umowy. Usuniecie wad zostanie stwierdzone w protokole.
6. Zamawiający w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku o dokonanie odbioru końcowego ustali termin odbioru Końcowego. W trakcie czynności odbioru Zamawiający sprawdzi jakość, kompletność wykonanych dostaw, zainstalowanych urządzeń oraz elementów, wyposażenia. Stwierdzone braki i usterki Wykonawca uzupełni i poprawi niezwłocznie w trakcie czynności odbiorowych.
7. Po zakończeniu czynności odbiorowych, po uzupełnieniu przez Wykonawcę wszystkich braków,– Zamawiający sporządzi protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy.
§ 8
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Na Przedmiot Umowy Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji jakości (zgodnie z
treścią oferty). Jeżeli gwarancja producenta któregokolwiek z elementów Przedmiotu Umowy
będzie dłuższa aniżeli udzielona przez Wykonawcę, Wykonawca przekaże dokumenty gwarancyjne producenta również na okres dłuższy. Okres rękojmi wynosi 2 lata.
2. Bieg terminów gwarancji wskazanych w ust. 1 powyżej rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze końcowym Przedmiotu Umowy.
3. W okresie gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie wady Przedmiotu Umowy.
4. Wskazane w ust.3 powyżej wady będą zgłaszane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej przekazanej do siedziby Wykonawcy lub na adres poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę przy odbiorze końcowym Przedmiotu Umowy. Zgłoszenie zawierać będzie lokalizację, dane osoby zgłaszającej, zwięzły opis wady.
5. Wykonawca rozpocznie usuwanie zgłoszonych wad w terminie (czas reakcji) 3 dni roboczych od zgłoszenia, przy czym przez rozpoczęcie usuwania wad rozumie się przybycie na miejsce stwierdzenia wady, specjalisty lub zespołu specjalistów Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady niezwłocznie, w terminie technicznie uzasadnionym, uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak, niż 7 dni roboczych od zgłoszenia i zastosować na czas usuwania wady rozwiązania tymczasowe, zaakceptowane pisemnie przez Zamawiającego.
7. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokona usunięcia wad istotnych, termin gwarancji na urządzenia, elementy oraz usługi z tym związane, które zostały wymienione lub naprawione w trakcie usuwania skutków wad istotnych, biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana.
8. Do usuwania wad w ramach rękojmi stosuje się odpowiednio zapisy powyższe o usuwaniu wad w ramach gwarancji, co nie uchybia dalej idącym prawom Zamawiającego w ramach rękojmi, a wynikającym z przepisów Kodeksu Cywilnego.
§ 9
SIŁA WYŻSZA
1. Wszelkie opóźnienia i niedotrzymania terminów wynikające z powodu Siły Wyższej nie będą traktowane jako niedotrzymanie zobowiązań określonych Umową i nie będą powodowały jakiejkolwiek odpowiedzialności Strony za szkodę poniesioną przez druga Stronę.
2. Pojęcie Siły Wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację Umowy, znajdujące się poza realną kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich zdarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy.
3. Każda ze stron winna dołożyć wszelkich starań do zminimalizowania opóźnienia w wypełnianiu swoich zobowiązań wynikających z zaistnieniem Siły Wyższej.
§ 10
ZMIANY UMOWY
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach wynikających wprost z przepisów o zamówieniach publicznych oraz w przypadkach określonych poniżej:
1) zmiany terminu realizacji Umowy, w przypadku wystąpienia braku dostępności w sprzedaży produktów wskazanych w ofercie lub zaprzestaniem produkcji. Zmiana terminu nastąpi o okres uniemożliwiający realizacji dostaw;
2) zmian polegających na realizacji dostaw elementów Przedmiotu Umowy innych niż zadeklarowane
w ofercie w związku z:
a) brakiem dostępności wynikającym z wycofania ze sprzedaży produktów wskazanych w ofercie lub pojawieniem się na rynku materiałów, urządzeń lub przedmiotów nowszej generacji pozwalających na osiągnięcie lepszych efektów edukacyjnych, rehabilitacyjnych itp.,
b) zaprzestaniem produkcji materiałów i urządzeń, wraz ze zmianą wynagrodzenia w zakresie zmienianych elementów Przedmiotu Umowy proporcjonalnie do różnicy w ich cenie;
3) ograniczenia zakresu Przedmiotu Umowy, pominięcie jakiejkolwiek części dostawy, w przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z technologii lub funkcjonalności Przedmiotu Umowy na skutek sytuacji, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie podpisania Umowy;
4) zmiany w terminach wykonywania dostaw, wymuszone okolicznościami niedającymi się wcześniej przewidzieć, które nie wynikają z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w tym ewentualną zmianę terminu końcowego realizacji niniejszej Umowy, gdy są spowodowane:
a) działaniami osób trzecich (np. właściwych instytucji, organów),
b) warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi realizację Umowy,
c) siła wyższą,
d) koniecznością podjęcia zamówień dodatkowych (w ramach odrębnego zamówienia), niezbędnych dla prawidłowej realizacji Umowy wpływających na kolejność i termin dostaw,
e) następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: opóźnienie, utrudnienia
montażu, zawieszenie dostaw lub inne przeszkody leżące po stronie Zamawiającego,
f) potrzebę usunięcia ujawnionych sprzeczności lub wad w opisie przedmiotu zamówienia,
g) wstrzymaniem wypłaty dofinansowania w ramach projektu, o którym mowa w § 1 ust 2 Umowy.
5) zmianę zakresu dostaw planowanych do powierzenia podwykonawcom w szczególnie uzasadnionych przypadkach, wymuszonych okolicznościami nienadającymi się wcześniej przewidzieć, które nie wynikają z przyczyn zależnych od Wykonawcy;
6) zmianę wynikającą z treści umowy/porozumienia o dofinansowanie projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach którego realizowana jest Umowa we wszelkim zakresie wymaganym do prawidłowej realizacji i rozliczenia Projektu.
3. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do zmiany treści Umowy w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:
1) zmiany przepisów, na podstawie których ustala się stawkę VAT;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
5) podczas realizacji Umowy wystąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa istotna dla realizacji Umowy, w takim przypadku nastąpi zmiana Umowy dostosowująca ją do zmienionych przepisów prawa z zastosowaniem zasad korzystnych dla Zamawiającego i z uwzględnieniem jego interesu ekonomicznego i kosztów realizacji Umowy;
6) zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana formy organizacyjnej Wykonawcy (w tym przekształcenie);
7) zmiana Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi kumulatywne przystąpienie do długu na podmiot, który wykaże że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania i spełnia, tak jak dotychczasowy Wykonawca, warunki udziału w postępowaniu;
8) zmiana Wykonawcy poprzez zastąpienie dotychczasowego Wykonawcy innym podmiotem, który przyjmując wszelkie obowiązki dotychczasowego Wykonawcy wykona Umowę na warunkach nie gorszych oraz wykaże, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania i spełnia, tak jak dotychczasowy Wykonawca, warunki udziału w postępowaniu;
9) zmiana Wykonawcy poprzez zastąpienie dotychczasowego Wykonawcy innym podmiotem, który przejmie uzgodniony zakres obowiązków dotychczasowego Wykonawcy i wykona Umowę na warunkach nie gorszych oraz wykaże, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z Postępowania, jeżeli dotychczasowy Wykonawca zgodzi się na potrącenie ze swojego wynagrodzenia kar umownych, a także na ponoszenie odpowiedzialności odszkodowawczej wobec
Zamawiającego i innych podmiotów, które poniosły szkodę wskutek niewykonania lub nieprawidłowego wykonania obowiązków przez podmiot, który przejął obowiązki Wykonawcy;
10) inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w realizację Umowy.
4. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust 2 wraz z tą propozycją przedłoży:
1) opis proponowanych zmian;
2) propozycję dotyczącą modyfikacji i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin
realizacji Przedmiotu Umowy;
3) szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem;
5. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający, (w zależności od przypadku) w terminie
14 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmian.
6. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 5, traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.
7. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust.5-6.
8. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 2 zostanie skorygowana w związku z wprowadzonymi zmianami w następujący sposób:
1) jeżeli zmiany wprowadzone na mocy postanowień Umowy polegają na pominięciu jakiejkolwiek części dostaw, kwota wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w § 2 zostanie zmniejszona o wartość niewykonanych dostaw;
9. Każda zmiana Umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany
do umowy – Aneksu.
10.Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1-9 jest nieważna.
§ 11
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części realizacji Przedmiotu Umowy, w razie wystąpienia jednego z poniższych zdarzeń, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości:
1) o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy,
2) o wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
3) o zwłoce Wykonawcy w wykonywaniu Przedmiotu Umowy przekraczającej 3 dni roboczych w stosunku do terminów realizacji Umowy,
4) o nieprzyznaniu lub wstrzymaniu dofinansowania w ramach projektu, o którym mowa w § 1 ust. 2
Umowy.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt.3) , Zamawiający uprzednio wezwie Wykonawcę do wykonywania Przedmiotu Umowy oraz zaniechania naruszeń i wyznaczy mu 2 dniowy termin. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i powierzyć dalsze wykonanie dostaw podmiotowi lub osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości prawo Zamawiającego do odstąpienia od realizacji Umowy i oświadcza, iż godzi się na to bez dochodzenia z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego, w szczególności roszczeń odszkodowawczych z uwzględnieniem poniższych zasad.
4. W każdym przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone Umową do części Przedmiotu Umowy, która została odebrana przez Zamawiającego do dnia odstąpienia i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie.
§ 13
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w przypadku:
1) odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy w wysokości 10 % tj. wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy ;
2) zwłoki Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3) zwłoki w usunięciu przez Wykonawcę wad, awarii lub usterek w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za każdy przypadek;
4) zastosowania przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy materiałów, urządzeń i elementów wyposażenia, które naruszają zapisy Umowy – w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek naruszenia, a w przypadku zwłoki w przedłożeniu wymaganej zapisem Umowy dokumentacji – w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki za każdy przypadek.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2) – 4) kary umowne podlegają łączeniu, jednak łączna maksymalna wysokość kar umownych, której mogą dochodzić strony nie przekroczy 50 % łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 2.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone
4. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy, na co ten ostatni oświadcza, że wyraża zgodę.
§ 14*
PODWYKONWCY
Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy z udziałem podwykonawców / Wykonawca deklaruje
samodzielne wykonanie przedmiotu umowy.
*zapis zostanie dostosowany zgodnie z treścią oferty wybranej jako najkorzystniejsza.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie może przelać praw przysługujących mu z tytułu wykonania praw Umowy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego udzielonego na piśmie.
2. Każda ze Stron jest zobowiązana niezwłocznie informować pisemnie druga Stronę o zmianie adresów bądź numerów telefonów kontaktowych czy też adresów elektronicznych. Wszelka korespondencja na wskazane powyżej adresy do dnia otrzymania przez Stronę informacji o zmianie, zostanie uznana za wysłana prawidłowo.
3. Wszelkie informacje uzyskane przy okazji lub w związku z wykonywaniem Umowy, a dotyczące Zamawiającego stanowią informacje poufne, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych lub udostępnionych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ich nieudostępniania osobom trzecim, bezpośrednio i pośrednio, ze względu na formę, bez uprzedniej, wyrażonej zgody Zamawiającego – przez czas trwania Umowy oraz po jej ustaniu. W przypadku udostępnienia informacji, na żądanie organu państwowego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, zakresie i formie udostępnienia.
4. Jeżeli postanowienia Umowy są lub staną się nieważne, lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych postanowień Umowy lub jako wypełnienie luki obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliskim odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły lub temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie.
5. Zmiana, wypowiedzenie, odstąpienie lub rozwiązanie Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności i mogą być zastosowane tylko w warunkach przewidzianych w Umowie oraz Pzp.
6. Spory mogące wynikać ze stosunku objętego Umową, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla
Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
9. Integralna częścią umowy są następujące załączniki.
1) Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
2) Oferta Wykonawcy,
3) Specyfikacja Warunków Zamówienia
Zamawiający Wykonawca
....................................................... ..............................................